Учет финансов для малого бизнеса – Сервисы финансового учета

Содержание

Сервисы финансового учета

Топ сервисов для управленческого и финансового учета.

Подбор по параметрам

ПланФакт Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Сервис для учета денег в бизнесе, с которым приятно работать

Brizo Профессиональный аккаунт Актуальная информация

CRM и финансы для предпринимателей. Помогаем наводить порядок в продажах и финансах

Финансист Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Финанcист — сервис управленческого учета и бизнес-аналитики для малого и среднего бизнеса

КУБ Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. Контроль оплаты счетов и должников. Финансовый учет для предпринимателей. Электронный финансовый помощник.

LiveSklad Профессиональный аккаунт Актуальная информация

CRM для управления всеми процессами в сервисном центре: заказы, продажи, зарплата, финансы, отчеты, онлайн-касса, СМС, поставщики, корзина и многое другое…

Gincore Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Программа для управления сервисным центром, включает в себя CRM, ERP, WMS системы. Предназначено для учета в ремонтных мастерских, автоматизации крупных сервисных центров, управления сетью мастерских (логистика).

Adesk Актуальная информация

Онлайн-сервис управленческого учёта для малого бизнеса.

Полноценный сервис для управления финансами бизнеса: Учет, финансовая аналитика и отчетность, планирование и организация расчетов.

Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.

Сервис финансового управленческого учета для малого и среднего бизнеса.

Сервис для управления финансами.

Простое планирование финансов для розничной торговли.

Управление денежными потоками предприятия.

Сервис для управленческого учета в малом бизнесе

Flowlu Есть бесплатный тариф

Сервис для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

Автоматизация управленческого учета для малых предприятий. Простое использование и понятные отчеты.

Комфортное управление и контроль за финансами.

Сервис позволяет вести бухгалтерию без бухгалтера и анализировать бизнес.

Облачная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса (ООО и ИП)

Сервис 1С в Облаке.

Сервис для контроля затрат на сотовую связь в режиме реального времени.

Специальная версия 1С для предприятий малого бизнеса: торговля, оказание услуг, небольшое производство.

СКИФ Есть бесплатный тариф

Складской и финансовый учет на вашем сайте

Genplace Есть бесплатный тариф

Документооборот и управленческий учёт — в одном сервисе

Финоко: сервис подготовки управленческой отчётности и финансового анализа.

Онлайн-касса по 54-ФЗ, подходит любой точке продаж: офлайн, онлайн, доставке.

Облачный-сервис для ремонтных мастерских и сервисных центров с бесплатным тарифом. Подходит для сервисов, которые занимаются ремонтом и обслуживанием цифровой и бытовой техники.

Сервис облачной бухгалтерии для малого бизнеса.

Сервис финансового учёта для малого бизнеса.

Мощная облачная платформа для управления бизнесом, в том числе бухгалтерским учётом, ERP, CRM и электронной коммерцией.

Сервис для автоматизации выставления счетов. Мобильное веб-приложение идеально подходит для СМБ в различных отраслях промышленности.

Ramex Есть бесплатный тариф

CRM для оконного и строительного бизнеса. Помогает не терять клиентов, дожимать до договора, уменьшить расходы на рекламу, управлять замерщиками, монтажниками и вести учет финансов.

SalesapCRM Есть бесплатный тариф

startpack.ru

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!


2.Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.


4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

planfact.io

Зачем предпринимателям вести финансовый учёт

Александр Афанасьев

Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.

Почему в малом бизнесе не принято вести учёт

Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.

По статистике , малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.

Почему важно вести учёт

Представим Семёна, у которого магазин сантехники. Пока тепло, люди активно занимаются ремонтом, меняют унитазы, ванны, смесители. Заказов у Семёна много, деньги падают в кассу и скапливаются на счёте компании.

Семён захотел новый iPhone и MacBook. Снял 200 тысяч с расчётного счёта магазина и купил.

Предприниматель выдал сотрудникам зарплату и заплатил за аренду. Но тут позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты за поставленный товар. Семён включил компьютер, зашёл в онлайн-банк, а там не хватает 300 тысяч. Пришлось брать в долг.

Семён не записал, что через 30 дней после отгрузки должен заплатить поставщику. Тогда он ещё не понимал, что если мы берём отсрочку у поставщика, то как бы держим его деньги у себя, а их ни в коем случае нельзя тратить.

И это только одна из возможных ситуаций. Некоторые предприниматели работают в плюс, но не видят денег, потому что они зарыты в запасах. Другие дают слишком длинные отсрочки и живут на хлебе с водой, пока клиент наконец не заплатит.

Что такое финансовый учёт

Финансовый учёт — это система отчётов, которая позволяет держать финансы бизнеса под контролем. Он состоит из трёх отчётов — о движении денег, о прибылях и убытках и баланса. В совокупности эти отчёты дают ответы на важные вопросы: растёт ли компания, почему возникают кассовые разрывы, эффективно ли работает менеджмент, как увеличить прибыль, почему прибыль есть, а денег нет. Без этой информации руководителю сложно управлять бизнесом.

Отчёт о движении денег (ДДС)

Что учитывает

Сколько денег поступает и уходит со счетов.

Зачем нужен

По отчёту руководитель видит, хватит ли бизнесу денег на выполнение обязательств: оплату аренды и заработной платы, закупку товара. Без ДДС он не будет контролировать средства на счетах и со временем попадёт в кассовый разрыв — ситуацию, когда у бизнеса нет денег для работы и оплаты по счетам.

Отчёт ДДС. Сверху — кошельки, снизу — статьи расходов и доходов

Вместе с отчётом о движении денег нужно вести платёжный календарь. В него надо вносить планируемые в будущем поступления и списания денег. Так вы сможете предвидеть кассовые разрывы и заранее принять меры.

Платёжный календарь. 5 и 6 августа всё хорошо, а 7 и 8 августа будет кассовый разрыв. Нужно потерпеть до 9 числа, когда поступление 80 тысяч выведет в плюс

Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ)

Что учитывает

Выручку и расходы бизнеса по закрытым актам или накладным.

Зачем нужен

По отчёту руководитель считает чистую прибыль бизнеса.

Прибыль — это не деньги в кассе. У убыточного бизнеса может быть полная касса денег, а у прибыльного — пустая. Рассмотрим это на двух примерах.

  • Полная касса, убыточный бизнес. Кирилл перед Новым годом решил подзаработать на ёлочных игрушках. Заказов оказалось много. Кирилл закупал сырьё для производства, платил премии, запускал таргетированную рекламу. Новый год наступил, заказы закончились. Кирилл заплатил налоги, аренду, а на зарплату всем сотрудникам уже не хватило. Оказалось, бизнес был убыточным. Кириллу надо было повысить цены на игрушки. А он и не подозревал — в кассе же была куча денег.
  • Пустая касса, прибыльный бизнес. Настя производит косметику. Все ею восхищаются, пишут отзывы, у неё много заказов. Но денег нет — она занимает у родственников на производство. А бизнес был прибыльным. Просто прибыль была в форме запасов на складе, а также дебиторской задолженности — отсрочек оптовым покупателям.

Баланс

Что учитывает

Активы и пассивы бизнеса. Активы — это всё, чем владеет компания: недвижимость, оборудование, запасы. Пассивы — это деньги, на которые бизнес купил активы.

Зачем нужен

Руководитель знает, растёт ли бизнес и на чьи деньги развивается. Также по балансу он видит, в чём заключается прибыльность бизнеса.

Представьте: предприниматель ведёт три отчёта. По ДДС он видит, что денег нет. Смотрит ОПиУ — прибыль есть. А потом проверяет по балансу и понимает, что прибыль — полный склад товара и новое оборудование.

Ситуации, из-за которых у компаний возникают финансовые проблемы

Неправильно обращаются с деньгами

Собственник думает, что все деньги компании — это его собственность. Это неверно, потому что бизнес — отдельный организм, в который нельзя просто так залезть и забрать 100 тысяч на новый смартфон.

Более того, деньги, которые тратит собственник, могут даже не принадлежать компании. Например, если вам дали предоплату за проект, а вы свою работу ещё не сдали, эти деньги — собственность не компании, а клиента, которые просто хранятся у вас на счёте.

Ещё предприниматель может не понимать, сколько можно брать себе без ущерба бизнесу. Чтобы это знать, нужно правильно считать прибыль, планировать будущие расходы и развитие, а только потом получать дивиденды.

Думают, что зарабатывают

Часто компания считает прибыль по деньгам в кассе или на счетах: вычитает из доходов расходы и получает определённую сумму. Но это неправильно. Прибыль — это виртуальный показатель, который нельзя потрогать или выразить цифрой на расчетном счёте.

Проблема неправильного расчёта прибыли в том, что руководитель делает на основе него вывод, эффективно работает компания или нет. Но количество денег никак не связано с эффективностью и показателем прибыли.

Не планируют и неправильно ставят цели

Если руководитель неправильно ставит цели или вообще этого не делает, компания не развивается. Чаще всего думают так: «Чем больше заработаем, тем лучше». В таких целях нет ни конкретики, ни плана, ни оцифровки. Из-за этого бизнес топчется на одном месте, упирается в потолок, а предприниматель перепрыгивает на новый проект.

Планирование и исполнение плана — это базовая часть управления компанией. Чтобы план сбылся на 80–90%, нужно поставить цели по прибыли и развитию, составить финансовую модель с разными сценариями, посчитать бюджеты, назначить сроки и ответственных и регулярно следить за исполнением плана. Без этого предприятия малого бизнеса так и будут закрываться в первые три года.

Думают, что если увеличить продажи, то увеличится и прибыль

Логика вроде бы простая: чем больше продаж, тем больше заработок. Но стоит учитывать, что вместе с продажами растут и расходы на наём новых сотрудников, закупку сырья и товаров, организацию дополнительного объёма продаж, доставку. Расходы часто отодвигаются на задний план, а учитывается только количество денег от будущих продаж.

Если не планировать увеличение продаж, можно вместо прибыли заработать убыток. Нужно чётко понимать, как увеличится выручка, какие расходы это за собой повлечёт, как это отразится на оборотном капитале, хватит ли на это денег компании. Если изначально не оцифровать увеличение продаж, вам либо повезёт, либо нет. А если учёт ведётся неправильно и компания на самом деле убыточная, то убыток только увеличится.

С чего начать вести финансовый учёт

Финансовый учёт нужен, чтобы вести бизнес на основе цифр, а не интуиции. Начните вести его с отчёта ДДС. Это самый простой способ. Вносите каждый день приходы и расходы для всех кошельков, сравнивайте их с фактическим количеством денег на счетах.

Шаблон ДДС →

Вместе с отчётом ДДС ведите платёжный календарь: определяйте количество денег на начало месяца, добавляйте планируемые поступления и траты. Так вы увидите, хватит ли вам денег, чтобы со всеми расплатиться.

Шаблон платёжного календаря →

Когда вы только разбираетесь в учёте, не нужны сложные программы. Будет достаточно таблички в Excel. Важно научиться самому группировать поступления и траты на категории и вести отчётность регулярно.

Читайте также

lifehacker.ru

список лучших и доступных приложений с кратким описанием

Ведение финансового учета с помощью различных программных продуктов облегчает планирование личных финансов, ведение бухгалтерского учета и баз клиентов, учет товаров на складе, распечатку накладных и счетов и т. д.

С помощью специализированных программ для финансового учета малые предприятия могут осуществлять подсчет налогов по различным системам налогообложения. Также существуют софты под конкретные виды бизнеса, например для заправок, автомагазинов, ресторанов, мебельных цехов и т. д. В то же время есть приложения и для более крупных предприятий.

Предлагаем небольшой рейтинг программ учета финансов и краткий обзор наиболее популярных финансовых приложений.

«1С: Предприятие»

Несомненно, этот программный продукт является лидером отечественного софта для самых разных предприятий. Основным назначением данной платформы считается совмещение в одном месте всех программных продуктов для ведения финансового учета хозяйствующих субъектов различных форм. В нее входят разнообразные приложения, которые облегчают ведение и использование финансовой отчетности, а также программы для обеспечения стабильной работы.

Весь функционал этой одной из лучших программ учета финансов в нашем рейтинге разделен на подсистемы или блоки: бухгалтерия, управление торговлей, расчет заработной платы и другие.

Достоинства:

  • возможность создания персональной конфигурации и доработка существующей модели с помощью языка 1С;
  • создание виртуальной фирмы и тестирование различных объектов конфигурации;
  • наличие бесплатной учебной версии;
  • простая установка шаблонов для создания баз данных.

Недостатки:

  • имеет ряд ограничений – лимит на количество объектов и записей в таблице счетов;
  • не подходит для коммерческого учета и осуществления производственных задач на практике;
  • отсутствие обновлений в обучающей версии.

«Подсистема 1С: Деньги»

Это удобное решение для всех, кому необходимо взять под контроль свои финансы. Она в первую очередь предназначена для управления семейными и личными финансами, а также позволяет:

  • вести учет стоимости имущества, финансовых вложений и обязательств;
  • контролировать доходы/расходы;
  • планировать предстоящие поступления и расходы;
  • использовать эффективно средства для достижения финансовых результатов.

Программа не требует специальных навыков и легка в освоении.

Функции данной программы для ведения учета финансов позволяют учитывать движение средств на всех видах банковских счетов, картах и кошельках. Положение по ним при этом отображается в реальном времени. Вводя данные в приложение, можно отслеживать все стадии движения средств с момента поступления до окончательной выплаты, например кредита и других трат.

«Мои финансы»

Это приложение идет третьим в нашем рейтинге программ для учета финансов. Оно базируется на операционной системе iOS и предназначено для ведения семейного бюджета и учета личных финансов. Среди других подобных программных продуктов данное выделяется тем, что практически лишено всех функций «сомнительной» важности.

Управление прагматично и крайне просто. В главном окне отражается сводка потраченных по месяцам средств. Если перейти на любой из периодов, открывается календарь, который от стандартного отличается тем, что здесь отмечаются ваши траты и доходы. Добавление новых расходов или доходов осуществляется прикосновением к значку «+» в правом верхнем углу. При добавлении необходимо указать категорию, название услуги, а также потраченную сумму.

На основе создаваемых приложением отчетов можно сокращать расходы на те категории услуг и товаров, которые максимально «съедают» ваш семейный бюджет.

Ключевые функции и особенности

Программа совершенно бесплатна и имеет понятный простой графический интерфейс.

Также приложение:

  • содержит элементы управления для обновленных версий операционной системы;
  • дает возможность спланировать месячный бюджет;
  • позволяет быстро добавлять информацию о расходах;
  • доступно совершенно бесплатно;
  • наглядно демонстрирует в диаграммах процент потраченных средств на определенные категории услуг и товаров;
  • обладает приятным интерфейсом.

«Инфо-Предприятие: Бухгалтерия»

Эта программа для учета финансов малого бизнеса или небольшой организации имеет довольно широкий функционал. Одной из функций является составление отчетов. Это могут быть сведения по НДФЛ, отчеты в ПФ, ФСС, авансовые отчеты. А также кадровые отчеты с табелем рабочего времени и записями больничных, графики рабочего времени и т. д.

Программа способна вести консолидированный учет во всех режимах налогообложения, работать со скидками, осуществлять выписки счетов на любую ценность, вести аналитику по субсчетам, импортировать нужные данные из других программ, работать со сканером штрихкодов. С ее помощью можно вести финансовый учет одновременно на нескольких предприятиях в единой базе.

Это далеко не весь перечень возможностей этой программы. Можно ознакомиться с ней в полном объеме, скачав и установив на компьютер бесплатную версию.

Программа для учета финансов HomeBank

Еще один программный продукт для планирования личных расходов, пятый в нашем рейтинге. В данном приложении реализованы возможности ведения бюджета помесячно и отражение статистики доходов и расходов за указанный период в виде диаграмм.

Вы можете спланировать затраты, работая с бюджетом, на каждый пункт расходов. Список назначений расходов имеет большое количество пунктов:

  • коммунальные платежи;
  • расходы на содержание автомобиля;
  • личные расходы;
  • расходы на детей и т. д.

Спланировав в программе предполагаемые расходы и зафиксировав фактические, вы сможете понять реальную картину денежных потоков вашего бюджета. После этого в «Отчете по бюджету» с помощью диаграмм проанализировать наглядно тенденции получения прибылей и совершения затрат.

Audit Expert

Профессиональная программа учета финансов предприятия, осуществляющая анализ финансовых результатов деятельности предприятия и обрабатывающая стандартные финансовые отчеты компании.

С ее помощью можно проводить диагностику консолидированной и управленческой отчетности. В программе создаются таблицы и отображаются относительные и абсолютные значения показателей, а также процент их прироста за определенный период. Быстро подготовить шаблоны отчетов помогает встроенный генератор, также с его помощью можно создавать необходимые структуры с текстовой информацией, таблицами и графиками. Использование встроенных баз данных удобно организует работу с большими объемами финансовой отчетности.

Полезна данная программа для учета финансов компаниям, банкам, аудиторским фирмам и госорганам, контролирующим подведомственные организации и их финансовое состояние.

«Учет доходов/расходов»

С помощью этой, седьмой, программы рейтинга можно контролировать приход и расход ваших денежных средств в различных валютах, а также отслеживать их перемещение.

Данная программа для учета финансов имеет возможности предоставления сведений о вашем финансовом балансе на любую указанную дату. Она составляет табличные отчеты после каждой введенной денежной операции. При желании таблицы можно распечатать.

Для обеспечения безопасности информации программой предусмотрена система защиты паролями, которые индивидуальны для каждого нового пользователя. Приложение понятно и просто в обращении и отлично подойдет и для ведения домашней бухгалтерии, и для малого бизнеса.

Финансовый анализ – «ФинЭкАнализ»

Специализированная программа учета финансовых результатов, осуществляющая анализ текущего финансового состояния и эффективности работы коммерческих предприятий. Поддерживается работа с официальной документацией и системами отчетности в Российской Федерации, Беларуси, Казахстане и Украине.

Приложение имеет более сорока уникальных аналитических методик, которые предназначены для комплексного анализа работы как самого предприятия, так и различных финансовых коэффициентов по многим показателям расчета. Фактически приложение выпускает подробные отчеты с аналитикой, помогает разработать стратегию эффективного развития, моделирует возможные варианты финансовой ситуации, составляет экономические прогнозы и многое другое. Есть возможность поэтапного анализа определенного отчетного периода.

Удобная функция для осуществления аналитики по использованию капитала и текущим финансовым потребностям организации, анализ ее кредитоспособности по стандартам Сбербанка РФ и оценкой возможных рисков кредитования клиентов. Кроме того, в приложении можно проводить путем мониторинга анализ денежных средств и потоков различными методами.

Достоинства и недостатки

Данная программа для учета финансов позволит вам провести комплексный мониторинг деловой активности и дать объективную оценку прибыльности вашего предприятия. То есть покажет:

  • рыночную и финансовую устойчивость компании;
  • анализ ликвидности баланса;
  • платежеспособность.

Это полезный профессиональный софт для экономистов, бухгалтеров, аудиторов, финансистов и арбитражных управляющих.

Достоинства:

  • анализ за несколько периодов;
  • периодические обновления;
  • много методик;
  • простой интерфейс.

Недостатки:

«Финансовый анализ + оценка бизнеса»

Этот программный продукт завершает наш рейтинг программных продуктов для учета финансов. Он предназначен для анализа работы и учета финансов на предприятии. Программа имеет дружественный интерфейс. В ней можно не только формировать финансовые отчеты, но и спланировать работу предприятия, оценить его работу с различных сторон. По отзывам пользователей, данный софт способен повысить эффективность работы предприятия. Нацелена эта программа в первую очередь на быстрый сбор информации, ее обработку, создание отчетности и финансовых документов. Она значительно сэкономит ваше время и повысит производительность труда. А также поможет составить прогноз финансовых затрат или возможной прибыли на определенный период.

Функции и особенности:

  • составление отчетности по оценке перспективности развития бизнеса;
  • составление отчетов по анализу финансовой деятельности;
  • анализ финансовой деятельности по отчетам арбитражных управляющих;
  • планирование работы предприятия, складов, отделов;
  • мониторинг предприятия для выявления банкротства;
  • сведение в один отчетов от разных отделов;
  • осуществление оценки бизнеса.

fb.ru

онлайн-сервис финансового учета для малого и среднего бизнеса

Что такое FINMAP

Онлайн-сервис для управленческого учета, созданный по принципу учета домашнего бюджета:

  • 3 понятные кнопки;
  • простой интерфейс;
  • решение реальных забот собственника.
  • Всё под рукой

    Все данные в одном месте: доходы, расходы, сделки, проекты. Вы всегда в курсе актуальной ситуации — никаких неприятных неожиданностей.

  • Разные уровни доступа

    Кассиры видят одни данные, бухгалтер — другие. Определяйте доступ сами и не переживайте за данные.

  • Понятные отчеты

    Собственный алгоритм для автоматических отчетов P&L и Cashflow, глубокая аналитика и контроль задолженности.

  • Решение проблем бизнеса

    За 2-3 месяца сервис соберет данные и покажет, в каком направлении нужно развивать компанию, от каких статей расходов избавиться.

Учет финансов часто вызывает сложности

Мешает бизнесу развиваться и создает головную боль
для собственников

Вы уже могли сталкиваться с некоторыми проблемами:

  • Нет какой-либо системы — разные таблицы, сложные программы, блокноты.
  • Данные есть, но непонятно, что с ними вообще делать, как анализировать.
  • Какие-то сделки, рассрочки, долги постоянно где-то теряются.
  • Работы всё больше, а прибыли не видно, в финансах полный хаос.
  • Весь учет приходится делать самому — сотрудники не могут разобраться.
  • Без контроля возникают кассовые разрывы — даже нечем оплатить счета.

FINMAP не только решает ваши проблемы

Он помогает бизнесу развиваться в разы быстрее

  • Вся финансовая аналитика доступна в 1 клик — больше никаких мучений с таблицами Excel, отчетами и блокнотами.
  • Простая оценка рентабельности — поймете, куда и как уходит ваша прибыль, как это исправить.
  • Все данные могут внести ваши сотрудники — можно ограничить им доступ, чтобы всю «картину» видели только вы.
  • Легко считать прибыль, вынимать дивиденды без каких-либо рисков.
  • Не нужно финансового образования, чтобы во всем разобраться.
  • Автоматические отчеты — всегда будете в курсе актуальной ситуации, из любой точки мира.

Попробуйте FINMAP прямо сейчас — получите бесплатный доступна 7 дней

Настройка сервиса займет всего 15 минут, не нужно привязывать карту

Безопасность и анонимность

  • Используем 256-битное SSL-шифрование
    (последний стандарт безопасности, как
    у международных корпораций и банков)
  • Сервис работает в облаке
    никакие данные не хранятся на вашем компьютере (нельзя просто скопировать или заразить вирусом)
  • Не требуем вносить официальные данные по компании

Все возможности FINMAP

В сервисе есть все самое нужное для малого и среднего бизнеса.
Всё, чтобы собственник держал руку на пульсе и мог сконцентрироваться на развитии бизнеса

  • Автоматические отчеты

    контроль бюджета, сделки, операции

  • Синхронизация между всеми устройствами

    доступ к данным хоть с ПК, хоть со смартфона

  • Контроль задолженности

    остатки на счетах, включая кредитные и дебиторские

  • Календарь для планирования

    платежей и предотвращени кассового разрыва

  • Плановые и повторяемые транзакции

  • Интеграция по API

    легко подключить CRM-системы, интернет-банкинг, ERP-системы, сайт

  • Собственный алгоритм

    для профессиональных отчетов P&L и Cashflow в автоматическом режиме

  • Мультивалютность — поддержка операций

    в разных валютах: для закупок, продаж за границу

  • Индивидуальные срезы аналитики

    по заданным тэгам и фильтрам, проектный учет

Что говорят владельцы бизнеса
про FINMAP

Тарифы

  • Для самостоятельных предпринимателей

    Бизнес

    30$/мес при оплате за год
    40 $/мес ежемесячно
    • Учет денег и аналитика
    • Автоматизированные отчеты
    • Планирование движения денег
    • Управление доступами сотрудников
    • Персональный консультант
  • Для тех, кто хочет получить быстрый результат

    Полная поддержка

    187$/мес при оплате за год
    250 $/мес ежемесячно
    • Учет денег и аналитика
    • Автоматизированные отчеты
    • Планирование движения денег
    • Управление доступами сотрудников
    • Персональный консультант — сопровождение по всем вопросам ведения финансового учета, работы со счетами и анализа данных.

🔥 Преимущества персонального консультанта:

1. Разбирает ваш бизнес и помогает внедрить и поддерживать грамотный финансовый учет

2. Прямой чат для вас и ваших сотрудников с нашим специалистом

3. Помощь в анализе финансовых показателей вашего бизнеса за каждый месяц с выводами

Персональный консультант FINMAP на первые  7 дней бесплатно

Финансовый учет под ключ

  • Если сейчас ваш учет больше похож на хаос 🌪
  • Вы понимаете, что нужен порядок, но постоянно нет времени
  • Не хотите углубляться, но хотите иметь правильные отчеты и настроенную систему 📊
  • Хотите увидеть, где теряете деньги и найти точку роста

Наши специалисты
сделают это за вас!

Что входит в услугу?

  • Ведение финучета в грамотном виде: разделение движения денег и начисления доходов/расходов.
  • Консультирование по вопросам внедрения и поддержания финучета.
  • Построение финмодели и ее ежемесячное обновление.
  • Планирование финансовых потоков для избежания кассовых разрывов.
  • Ежемесячная и своевременная подготовка аналитических отчетов с выводами наших специалистов.

Настройте финансовый учет и
главные точки роста своего бизнеса

С FINMAP вы полюбите финансы

Понятный финансовый учет, который помогает собственнику принимать верные решения и развивать бизнес

  • Внедрите за 15 минут без каких-либо
    дополнительных знаний;
  • Не нужно вносить официальные данные
    о компании;
  • Экспертная поддержка
    (технические спецы, финансисты, аналитики)

Получите полный доступ к FINMAP на 7 дней и консультацию нашего эксперта по финансовому учету бесплатно

finmap.online

Сервисы управления финансами и бухгалтерией

Топ сервисов для управления бухгалтерией, активами, счетами, проверки данных и сдачи отчетности.

Подбор по параметрам

Банк для бизнеса.

Банк для бизнеса. 2 месяца бесплатного обслуживания

ПланФакт Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Сервис для учета денег в бизнесе, с которым приятно работать

Brizo Профессиональный аккаунт Актуальная информация

CRM и финансы для предпринимателей. Помогаем наводить порядок в продажах и финансах

Финансист Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Финанcист — сервис управленческого учета и бизнес-аналитики для малого и среднего бизнеса

КУБ Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. Контроль оплаты счетов и должников. Финансовый учет для предпринимателей. Электронный финансовый помощник.

LiveSklad Профессиональный аккаунт Актуальная информация

CRM для управления всеми процессами в сервисном центре: заказы, продажи, зарплата, финансы, отчеты, онлайн-касса, СМС, поставщики, корзина и многое другое…

Альфа CRM — управление учебным центром, языковой, музыкальной, спортивной школой.

Gincore Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Программа для управления сервисным центром, включает в себя CRM, ERP, WMS системы. Предназначено для учета в ремонтных мастерских, автоматизации крупных сервисных центров, управления сетью мастерских (логистика).

Irbis Актуальная информация

Система проверки физических, юридических лиц и недвижимости.

Сервис для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета и работы с контрагентами.

DaData.ru Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Сервис приводит в порядок базы контактов: адреса, ФИО, телефоны, реквизиты юрлиц. Дополняет их открытыми данными, вычищает опечатки и дубли. Готовит базы для доставки, рассылок, обзвонов и аналитики. Помогает быстро и без ошибок заполнять формы: вводить почтовые адреса, ФИО, емейлы, реквизиты организаций и банков.

Adesk Актуальная информация

Онлайн-сервис управленческого учёта для малого бизнеса.

Полноценный сервис для управления финансами бизнеса: Учет, финансовая аналитика и отчетность, планирование и организация расчетов.

Онлайн-сервис для учёта личных финансов, домашней бухгалтерии и планирования семейного бюджета.

Облачная бухгалтерия для ИП на УСН 6%

Cubux.net Есть бесплатный тариф

Бесплатная домашняя бухгалтерия c интересным дизайном. Совместная работа нескольких пользователей.

Онлайн-банк для предпринимателей.

Российский частный коммерческий банк.

Онлайн-сервис для контроля семейного бюджета, его планирования, создания целей, отчётов и др.

Облачный сервис, позволяющий штату сотрудников работать с продуктами 1С и Microsoft удаленно с любого устройства.

A2.Тайм Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Простая и удобная система управления практикой. Создана для юристов, но подойдет и для других профессиональных услуг.

Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.

Интернет-бухгалтерия для ИП и директора ООО без бухгалтерских знаний.

Мониторинг судебных дел и проверка контрагентов.

Пакет популярных программ «1С» позволит вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, контролировать бизнес и управлять им, а также сдавать отчетность онлайн.

Онлайн-сервис для ведения личного и семейного бюджета, учёта и планирования финансов.

Онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

CoinKeeper Есть бесплатный тариф

Популярный сервис учета личных финансов в России на iOS, Android и в вебе.

Поставщик информации о любой компании, в том числе с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП, арбитража, финансовой устойчивости и др.

Веб-сервис для проверки контрагентов через официальные источники, например, ФНС России и Росстат.

Система профессионального анализа рынков, компаний и ИП из России. Включает архив и анализ СМИ, социальных сетей, закупок, графический анализ связей.

startpack.ru

6 правил управления финансами на старте бизнеса

Многие начинающие предприниматели, видя конечной целью своего дела, зарабатывание денег допускают типичные ошибки в управлении деньгами на самом старте. Для многих из них это становится роковыми ошибками, которые ведут к тому, что молодой бизнес закрывается потому что… «ему не хватило денег». Мы обобщили рекомендации западных и российских финансовых консультантов в несколько простых правил, которые будут полезны любому начинающему бизнесу, вне зависимости от его сферы.

Правило 1

Отделите личные финансы от вашего бизнеса

Это правило, пожалуй, первое, которое необходимо взять за правило и которого при этом не всегда придерживаются даже опытные предприниматели. Важно разделять денежные потоки при покупке вещей, необходимых для бизнеса и для личного использования, наличные на представительские расходы и оплаты ужина в ресторане с друзьями.

Чаще всего такая ситуация возникает, когда предприниматель работает один. «Какая разница? Все берется из одного кармана и туда же потом попадает!». Формально – да, ведь вы инвестируете личные средства и забираете прибыль на личные нужды. Однако, если вы не ведете раздельный учет, вы не можете корректно оценить работу капитала в вашем бизнесе, проанализировать затраты, хуже прогнозируете расходы и более того, увеличиваете риск того, что даже не заметите, как финансовые сложности бизнеса станут личными.

Правило 2

Держите ваши затраты на максимально низком уровне

Если вы начинаете бизнес с нуля (да, это возможно) или даже если у вас есть какой-то стартовый капитал, на первом этапе расходуйте средства только на то, что необходимо, чтобы запустить ваш проект. Если вы делаете относительно новый продукт или услугу, не забывайте про принципы «экономичного стартапа»: сделайте самую простую версию продукта или услуги, воспроизводящую вашу идею ровно настолько, насколько требуется, чтобы оценить спрос и скорректировать вашу идею. Если вы начинаете типовой бизнес с предсказуемой, как вам кажется, структурой затрат и сроком окупаемости, не забывайте, что условия всегда разные, то, что сработало у других, может не сработать сразу у вас, поэтому создайте на первое время самую простую и дешевую инфраструктуру, чтобы оценить ваши возможности.

Научитесь получать какие-то услуги бесплатно или по-бартеру. Чаще обращайтесь за помощью к вашей деловой и личной сети знакомств, ищите выгодные предложения, торгуйтесь с поставщиками, ищите дешевые каналы продвижения. Вероятно, чуть позже эта стратегия будет не очень оправданной, но на первых шагах вы сможете с минимумом затрат привлечь первых покупателей и получить важный опыт. Если этот опыт будет неудачным, хорошо бы, чтобы он стоил, как можно меньше.

Начало бизнеса не время для высоких зарплат, неоправданного расширения штата. Ваши амбиции будут вас толкать к тому, чтобы делать сразу круче, чем у конкурентов, однако это может привести к тому, что вы похороните свой первый бизнес под ворохом затрат до того, как клиенты узнают о ваших преимуществах. Пробуйте конкурировать первое время на низкой себестоимости и уникальном сервисе.

Правило 3

Ведите управленческий учет

Фиксируйте все ваши расходы и доходы, определив для себя структуру статей, по которому будете вести и планирование, и учет. Приучите себя к этому с самого начала. На верхнем уровне принято разделять расходы на основную деятельность, фонд оплаты труда, маркетинг (привлечение клиентов), хозяйственную деятельность и налоги. Доходы – по основной деятельности и сопутствующее (например, партнерские платежи). Со временем статьи могут меняться, увеличиваться их детализация, однако понимание структуры финансов вашего бизнеса должно складываться с первых дней. Именно это позволит вам управлять бизнесом на основе конкретных цифр.

Правило 4

Планируйте расходы и доходы

Одна из важнейших составляющих не только управления финансами, но бизнеса в целом – это бюджет. Многие начинающие предприниматели, не понимают, что можно бюджетировать без потока клиентов и множества статей расходов. Однако не иметь финансовый план и самую общую финансовую модель бизнеса, то же самое, что делать бизнес без цели. Проанализируйте рынок, ваши возможности на старте, сделайте прогноз доходов и расходов и начните вести бизнес согласно этому прогнозу. Ваш самый первый прогноз, наверняка окажется ошибочным и потребует пересмотра очень скоро. Это не страшно. В первое время, ваши прогнозы будут требовать регулярных корректировок, однако со временем, вы нащупаете рынок и научитесь управлять рычагами бизнеса так, чтобы финансовые планы выполнялись. Компания, которая научилась хорошо планировать и выполнять свои планы, устойчива на рынке; ей гораздо проще получить инвестиции или кредит на развитие.

Кроме этого не забывайте о крупных тратах, которые могут ожидать вас в будущем. Это касается налогов и отложенных обязательствах. Помимо ведения бюджета отмечайте важные финансовые события в платежном календаре.

Правило 5

Ведите регулярный мониторинг движения денежных средств

Поток денежных средств – это кровеносная система вашего бизнеса. На первом этапе и в процессе роста важно вести постоянный мониторинг того, про происходит на вашем счету. Пока ваша бизнес модель не отточена и претерпевает постоянные изменения, важно следить за ключевыми цифрами – совокупные доходы, совокупные расходы, прибыль за период (за день, неделю, — зависит от числа транзакций в единицу времени) и остаток на счете. В первый период важно научиться управлять остатками денежных средств. Если вы видите, что деньги на счете заканчиваются, стимулируйте ранние оплаты от клиентов скидками или перераспределите ресурсы, чтобы получить оплаты от текущих клиентов быстрее. Кроме того, старайтесь работать с клиентами по предоплате, а взаиморасчеты с поставщиками вести по факту выполнения работ.

Правило 6

Повышайте свою финансовую грамотность

Ведение бизнеса – это постоянный поток решений, связанных с управлением финансами. С ростом бизнеса вам придется принимать все более важные финансовые решения. Даже когда в вашей команде появится грамотный финансист, вам все равно нужно уметь разговаривать с ним на одном языке, формулировать задачи бизнеса на языке финансовых цифр. Именно поэтому с первых шагов вашей молодой компании уделяйте внимание тому, чтобы повышать свою финансовую грамотность – читайте книги, смотрите вебинары, ходите на семинары и, конечно, больше общайтесь с более опытными владельцами малого бизнеса на тему финансового управления.

Наверняка, эти правила, на первый взгляд покажутся вам достаточно очевидными. Однако примените каждый из описанных пунктов к своему бизнесу и попробуете оценить, где вы что-то упускаете. И, конечно, пишите здесь в комментариях, какие вопросы управления финансами вас беспокоят, и мы постараемся осветить их в следующих постах

spark.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *