Аутсорсинг тендеров: поиск тендеров и торгов по всем тендерным площадкам

Содержание

Тендерное сопровождение по 44 и 223 фз под ключ

  • Что такое тендер?
  • На Западе уже давно популярен тендер, что переводится как «предложение». В российском законодательстве этот термин никак не закреплен и используется как условное название любых публичных торгов. Другими словами, тендер – это состязание между компаниями за право оказывать услуги или поставлять товары для государственного или частного заказчика. В России тендер тоже активно развивается в сфере госзакупок и контрактов с частными компаниями. Сотрудничество по тендеру взаимовыгодно для обеих сторон, так как торги проводятся на правах свободного и честного соперничества и заключаются на максимально выгодных условиях.

    В основном, тендеры бывают двух видов: открытые и закрытые. Есть еще отдельный вид торгов, специализированые. В открытых тендерах может принять участие любой желающий, информация о них распространяется по всем возможным источникам. Открытость такого вида тендеров помогает участникам реально оценить свои шансы, сравнить свои силы с потенциальными соперниками.

    Закрытые торги доступны только тем компаниям, которые были приглашены. Для участников есть множество критериев отбора. Учитывается всё: рейтинг компании, успешность в сфере деятельности, репутация. Рассматривается и активность компании в организации конференций, выставок.

    Закрытые тендеры проводятся обычно среди примерно десяти участников, но для заказчика в небольшом выборе есть ряд достоинств. Например, список участников тендера не разглашается. То есть, участники ничего не знают о том, с кем они конкурируют. Это исключает возможность коммерческого сговора. Еще одним преимуществом является то, что участники не осведомлены, какие условия предложили их конкуренты и стремятся предложить организатору максимально выгодные условия сотрудничества, чтобы победить в конкурентной борьбе. Закрытые торги зачастую бывают в сфере обороны, так как конфиденциальность обеспечивает национальную безопасность.

    По составу участников помимо открытых и закрытых тендеров различают ещё и такой тип как конкурс с ограниченным участием. Он обычно проводится в тех сферах, где требуются лицензии и разрешения. Участвуют только лица, имеющие заявленные лицензии.

    Также тендеры делятся по тому, кто выступает заказчиком. Различают государственные закупки, коммерческие и закупки юридическими лицами. Государственные закупки регулируются федеральным законом 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Закон строго регламентирует проведение торгов, выставляет четкие критерии отбора. Организуют такие торги госучреждения, органы государственной власти, а также корпорация Росатом. Госзакупки подвергаются строгой системе планирования и отчетности. Помимо этого, установлен запрет заказчикам сотрудничать c определенными марками и производителями. Благодаря этому, большее количество претендентов может подать заявку на участие в торгах, выбирая различные ценовые предложения.

    Коммерческие тендеры организуются коммерческими структурами. Предприятия сами устанавливают формат организации закупок, и это для них представляется хорошей возможностью экономно расходовать бюджет. Действия организатора коммерческих торгов не должны противоречить закону, но заказчик не несет административной ответственности.

    Закупки юридическими лицами регламентированы по федеральному закону 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Эти торги проводят государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, госкорпорации и хозяйственные или дочерние общества, в уставном капитале которых доля участия в РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50 %. Заказчик сам разрабатывает свод правил для проведения торгов. Это в большой степени накладывает ограничения по времени и возможностям на исполнение заказа.

    Поиск сотрудничества по тендеру – один из самых удобных и продуктивных способов развития бизнеса. Переход торгов в электронную форму еще более упростил этот поиск и отличается прозрачностью и удобством, так как не нужно искать связи или вращаться в определенных кругах.

  • Как участвовать в тендерах новичку?
  • Прежде чем искать тендеры в своей сфере деятельности, проанализируйте рынок предложений. Выберете интересующее вас направление и обозначьте всевозможные варианты поиска торгов по заданным параметрам. Главное определить приемлемую цену закупок – минимальную и максимальную. Не менее важно выбрать, планируете вы участвовать в госзакупках или коммерческих торгах. При организации госзакупок к участникам предъявляется более строгий регламент и есть риск попасть в реестр недобросовестных исполнителей.

    Когда вы определились с форматом, видом и направлением торгов, следует позаботиться о приобретении квалифицированной электронной подписи. Приобрести ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, имеющем требующиеся для её выпуска разрешительные документы. Процедуру получения необходимо пройти, чтобы с помощью подписи фиксировать материальную ответственность участника, и электронный документ имел юридический статус.

    Когда подготовительные процедуры закончены, можно смело регистрироваться в Единой информационной системе. Перед этим убедитесь, что у вас заведена учетная запись на портале госуслуг. Зарегистрировавшись в ЕИС, вы получите аккредитацию на электронных торговых площадках.

    После регистрации, необходимо открыть специальный счёт для обеспечения заявок. Заказчики устанавливают его, чтобы обезопасить себя от срыва заключения контракта непорядочными участниками. Внесение обеспечения заявок гарантирует серьезность намерений участников. После внесения денежных средств на специальный счет, определенная для данного тендера сумма будет зафиксирована, и этот «залог» возвращается после окончания тендера.

    Когда приобретена электронная подпись, пройдена регистрация в ЕИС, получена аккредитация и создан специальный счет, можно начинать поиск закупок. Подав заявку, необходимо ждать пока организаторы отбирают претендентов, проверяя их на соответствие заявленным требованиям. Затем, изучаются предложения и в конце отбирается лучшее и объявляется победитель. Проводить всю процедуру заказчик может самостоятельно, а может доверить проведение специализированной компании.

    При проведении тендера, организаторы заранее сообщают участникам сроки проведения торгов, время, в течение которого будут рассматривать предложения, и выдают для ознакомления договор, который в случае победы будет подписан.

  • 10 распространенных ошибок при участии в тендерах
  • 1. Частой ошибкой при участии в закупках является неправильное заполнение заявки. Описание продукции должно составляться в строгом соответствии с инструкцией. Слова «от», «до», «более», «менее», «должно быть» или «допускается» нельзя использовать, если это не указано в техническом задании или идет вразрез с ГОСТом. Распространенная ошибка – в заявке нет требуемых характеристик товара: не те единицы измерения, которые прописаны в инструкции, или же они вообще не указаны, орфографические ошибки в названии продукта, неверная цифра в указании ИНН или ОГРН компании участника и т.д. Всё это может быть признано искажением сведений и стать основанием для отклонения заявки.

    2. Также часто забывают указывать страну производителя продукции, а это является обязательным условием для закупок с установленным «национальным режимом» и заказчик уже будет вынужден отклонить заявку, соблюдая закон.

    3. Иногда бывает, что начальная цена закупки включает в себя НДС. Но некоторые участники неверно считают, что это касается только тех, кто находится на общей системе налогообложения (ОСН), хотя участвовать могут абсолютно все, вне зависимости от применяемой системы. В случае победы участника, находящегося на УСН, ему необходимо в регламентируемые сроки направить протокол разногласий к проекту контракта с указанием внесения изменений с учетом применяемой системы налогообложения.

    4. Необходимо также собирать документы в полном объёме, согласно предъявляемым требованиям. Неполная комплектность документов также может стать основанием для отклонения заявки.

    5. Начинающие участники торгов, зачастую, не производят предварительных расчетов и не имеют понимания подходящих условий падений. Свою рентабельность нужно знать еще перед тем, как искать тендеры, чтобы избежать дополнительных расходов.

    6. Некоторые новички считают, что для победы в тендере достаточно поставить самую низкую стоимость на свою продукцию. Но цена не всегда является решающим фактором, она влияет только в запросах цены/котировок. А к примеру, в запросах предложений заказчик выбирает лучшее предложение по совокупности всех критериев, указанных в документации по закупкам. Поэтому, исполнители, допускающие эту ошибку, не могут понять, почему их «копеечное» предложение отклонено.

    7. Ошибки могут допускаться также и на этапе подписания контракта. Если участник победил, то заказчику должно быть предоставлено обеспечение контракта. Размер обеспечения определен 44-ФЗ. Исполнитель может либо внести нужную сумму, либо предоставить независимую банковскую гарантию. К банку-гаранту также предъявляются определенные требования, главным из которых является вхождение в список Министерства финансов.

    8. Федеральный закон 44-ФЗ определяет сроки подписания контракта. И несоблюдение сроков также является грубой ошибкой, которая влечет за собой неприятные последствия в виде передачи исполнения контракта другому участнику и даже внесение нарушителя в Реестр недобросовестных поставщиков. Просрочка бывает из-за несвоевременного внесения обеспечения заявки, проблем с электронной подписью или с интернетом и доступом к электронной площадке. Но несмотря на объективность причины просрочки, подписывать контракт с нарушившим сроки поставщиком нельзя по закону.

    9. Чтобы не попасть впросак, подписав заведомо невыгодный контракт, необходимо тщательно проверять, чтобы его условия совпадали с положениями закупочной документации. Бывает такое, что заказчик указывает в условиях контракта такие положения, которые идут вразрез с документацией по закупкам, что делает исполнение контракта для поставщика нерентабельным. Поэтому, нужно быть предельно внимательным к таким нюансам.

    10. Если вы видите несостыковки в документации по закупкам или какие-то пункты вам непонятны, то имеет смысл обратиться к заказчику за разъяснением. Запрос делается через электронную торговую площадку, на которой проводится тендер и является анонимным. Заказчик обязан ответить в течение трех дней.

    На самом деле, ошибок при закупках у новичков бывает много и чтобы избежать траты времени, а то и штрафных санкций, имеет смысл обратиться к специалистам по тендерному сопровождению.

  • Где и как искать выгодные тендеры?
  • В единой информационной системе (ЕИС) каждый год размещается около четырех миллионов извещений о закупках. При этом, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров, и приходится приспосабливаться. Предложений очень много, точечных и общих, очевидных и редких. Найти те, которые подойдут именно вашему бизнесу не всегда легко. Как разобраться во всем этом многообразии?

    Стоит помнить, что если использовать общие слова, то поисковик будет выдавать очень много тендеров, не совсем подходящих под ваш запрос. Это усложняет отбор. Чтобы сделать выдачу более узконаправленной, нужно вручную вносить исключения. Стандартной формы названий для извещений нет, и заказчики пишут название тендеров на свое усмотрение. Зачастую, их сложно найти поставщикам.

    Это происходит либо по ошибке, либо заказчики намеренно не хотят, чтобы тендер нашло большое количество поставщиков, конкуренция не была слишком большой, а снижение цен было незначительным по сравнению с отраслью. Либо присутствует коррупционная составляющая. Распространенные «ошибки» в названии тендеров: лишние пробелы, лишние символы между буквами, два слова написаны слитно, грамматические ошибки, сокращенные слова и аббревиатуры, общие названия, без точной тематики и непонятно, что именно нужно сделать в заказе.

    Отследить такие предложения сложно и чтобы разобраться, что именно требуется сделать, нужно вникать в тендерную документацию. На сайте ЕИС zakupki.gov.ru выкладываются объявления о новых торгах, а проводятся они на других ресурсах – электронных торговых площадках (ЭТП).

    На сайте есть поисковое поле, в него нужно вписать ключевое слово тендера, который вы хотите найти. Поиск выдаст все предложения по этому запросу, и выскочит фильтр для уточнения. Среди этапов закупки следует оставить только «подача заявок», чтобы выбрать из актуальных торгов. Перейдя в окошко «Уточнить параметры», можно настроить требования к закупкам, исходя из нужных вам запросов. Там же можно ограничить начальную максимальную цену контракта. После использования фильтров, поиск выдаст более точные результаты, так как без детального отбора выходит очень много неподходящих предложений.

    Помимо поиска по ЕИС, можно искать тендеры другими способами:

    — по всему интернету

    — с помощью специальных приложений или информационных систем

    — воспользовавшись услугой тендерного сопровождения

    Больше всего времени занимает ручной поиск в интернете, так как придется подбирать тендеры по общим фразам, обойти десятки сайтов, проверить найденные тендеры на то, подходят они вам или нет. В этом случае, искать целесообразнее по тендерной документации, а не просто по описанию предложения, так как в ней указаны подробно условия проведения конкурса и требования к заказчику. И даже когда удалось найти подходящее предложение, обязательно надо следить за изменениями в условиях закупки.

    Чтобы сделать поиск более удобным и сэкономить время, существуют специальные программы и информационные системы. С их помощью можно искать тендеры по точным параметрам: регион, отрасль, цена, срок выполнения, начало и способ проведения. Минусом подобных программ и систем является их высокая стоимость. И если опыта у вас немного, можно все-таки пропустить действительно интересные предложения.

    Удобным способом поиска тендеров является услуга тендерного сопровождения. Опытный специалист анализирует ЭТП на предмет закупок в вашей отрасли, находит для вас наиболее подходящие и прибыльные торги и делает рассылку вам на почту.

  • «Стар Софт Групп»: сопровождение тендеров под ключ

    Чтобы принимать участие в тендерах необходимо разобраться во многих вопросах. Понять какие тендеры вам интересны. Это могут быть государственные или коммерческие закупки, торги по банкротству или по аренде имущества. Есть и другие виды закупок. От этого выбора зависит сферой какого законодательства будут регулироваться ваши будущие отношения с заказчиками. Какую квалификацию вам надо для того, чтобы успешно принимать участие в тендерах.

    Многообразие тендеров и разных законов, основные закупочные законы это ФЗ-44 и ФЗ-223, приводят и к многообразию форм проведения тендеров и большому количеству площадок для их размещения и проведения. Значительная часть тендеров проводится в электронном виде на специализированных электронных торговых площадках. Для проведения государственных закупок Правительством РФ отобрано 8 федеральных электронных площадок (ФЭП). Количество же электронных площадок для коммерческих закупок значительно больше и число их постоянно растёт. Ваши тендеры могут оказаться на любой из существующих площадок. Также вам надо будет определиться какая именно электронная подпись будет нужна, чтобы работать с отобранными тендерами и заключать перспективные контракты.

    Для поиска информации о тендерах используются как официальные информационные порталы, например единая информационная система (ЕИС), так и специальные поисковые системы. Каждый источник может агрегировать в себе только определённую часть информации. Это зависит от целей и назначения объявленных в системах тендеров и от функционала порталов. Есть в каждой системе своя специфика отображения информации, фильтрации и запросов необходимой документации о закупке. Содержимое тендерной документации должно быть в актуальном состоянии, с указанием всех необходимых требований и условий для участия в нём. Информация должна быть точной, однозначно идентифицировать любой тендер и давать возможность ознакомиться с ним в полном объёме

    Чтобы работать на электронных площадках, обязательно надо пройти регистрацию в единой информационной системе (ЕИС) и быть аккредитованным на 8 ФЭП. Это позволит быть включенным в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), и принимать участие в тендерах согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ. Надо помнить, что существует и процедура дополнительной аккредитации на каждой из перечисленных площадок. И об этом тоже надо преждевременно позаботиться и подготовить пакет требуемых документов. Свои данные об аккредитации необходимо постоянно поддерживать, чтобы избежать случаев отклонения по этой причине от участия в интересующим вам тендере в самый неожиданный момент.

    Наши услуги по сопровождению тендеров под ключ

    • это принцип одного окна: от электронной подписи до юридического сопровождения тендера;
    • поможем вам определиться в каких тендерах лучше участвовать;
    • точно подберём область применения электронной подписи для участия в тендерах;
    • выпустим электронную подпись для участия в тендерах;
    • пройдём регистрацию в ЕИС;
    • сделаем аккредитацию на 8ФЭП;
    • найдём любые тендеры;
    • проверим актуальность и правомерность каждого тендера;
    • подготовим заявку на участие в тендере любой сложности;
    • проверим все требования и условия по тендеру;
    • сделаем банковскую гарантию для обеспечения исполнения контракта;
    • сопроводим подписание контракта;
    • обязательно победим;

    Предлагаем вам линейку наших тарифных планов:

    Тариф «ПОБЕДНЫЙ». Стоимость на тарифы на 1,3,6,12 мес.   

    Полный аутсорсинг ваших тендеров в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ

    12 месяцев 78 500 р.

    6 месяцев 48 500 р.

    3 месяца 33 500 р.

    1 месяц 23 500 р.

    Тариф «Победный» Подключение к аналитической системе по поиску и подбору тендеров — Ростендер. Рассылка по тендерам. Настройка личного кабинета.

    Тариф «Победный» ЭП — электронная цифровая подпись для участия в тендерах, 12 мес.

    Тариф «Победный» Аккредитация на 8 федеральных электронных площадках.Регистрация в ЕИС, включение в ЕРУЗ. 3 года.

    Тариф «Победный» Все виды конкурентных тендеров 44-ФЗ,223-ФЗ

    Тариф «Победный» Полное сопровождение тендеров под ключ

    Тариф «Победный» Анализ принятых на сопровождение тендеров, требований и условий документации

    Тариф «Победный» Экспертные комментарии и консультации наших юристов

    Тариф «Победный» Вознаграждение после результата

    Будем рады сотрудничеству с вами!

    Заказать звонок

    Тендерный аутсорсинг

    Тендерный аутсоринг – это когда одна организация (или физическое лицо) оказывает услуги в процедуре тендерного отбора. Тендерное сопровождение может быть как частичным, так и полным. Полное сопровождение включает в себя замену всего тендерного отдела в вашей организации на правах аутсоринга.

    Те клиенты, которые обращаются к нам с просьбой тендерного аутсоринга, предпочитают уделять больше времени и ресурсов для ведения своего бизнеса. У них нет времени и специалистов для углубленного изучения нюансов и особенностей процедур, которые необходимы для участия в аукционах и конкурсах привлечения государственных контрактов. Заказав у нас тендерный аутсоринг, они спокойно ведут свой бизнес и в то же время постепенно расширяют его, выигрывая аукционы и конкурсы. Им не нужно содержать тендерный отдел и тратить время на решение различных организационных вопросов. К тому же тендерный отдел работает с полной загрузкой в основном 4 раза в год (примерно перед началом квартала) – в остальной период идет спокойная работа, и иногда за один день выявляются 2-3 аукциона или котировки, участие в которых к тому же невыгодно предприятию.

    Мы предоставляем тендерное сопровождение, частичное или полное, на любых электронных площадках и в любых регионах, по любой форме проведения тендера.

    Чтобы заказать тендерное сопровождение, от вас нужно лишь заявление, в котором нужно указать, какой вид сопровождения вам нужен, какие критерии поиска необходимо указывать при поиске тендеров.

    Что делаем мы?

    В зависимости от выбранного тендерного сопровождения мы организуем ваше участие в аукционах и проводим все необходимые подготовительные работы.

    • Мы аккредитуем вас на тех электронных площадках, в которых вы планируете играть аукционы.
    • По мере истечения срока действия ЭЦП проведем перевыпуск или же закажем новую ЭЦП.
    • Подготовим рабочее место для участия в аукционах.

    В дальнейшем будет вестись регулярно грамотный поиск тендеров по интересующей вас тематике, полученные данные будут анализироваться и совместно с вами будет приниматься решение о целесообразности участия в конкурсе или аукционе. При положительном решении об участии в тендере готовится аукционная заявка в соответствии с требованиями аукционной документации и в результате готовая заявка закидывается на площадку в строго определенные сроки. Мы отслеживаем как сроки подачи заявок, так и наличие денег для обеспечения заявок на площадках, а также дату и время начала аукциона. Наши специалисты, имеющие реальный опыт участия в тендерах, возьмут участие в аукционах полностью на себя, заранее согласовав с вами порог минимальной цены.

    Для того, чтобы принимать активное участие в аукционах и тендерах, необходимо знать действующее законодательство и специфику предлагаемой продукции. Наши специалисты имеют обширный опыт и познания, которые пришли к ним за годы успешной работы. Именно это дает нам с полной уверенностью утверждать, что мы окажем вам тендерное сопровождение качественно, профессионально и в разумные сроки. Ведь при составлении аукционной заявки важно сделать её не только правильно в соответствии с аукционной документацией, но и уложиться в точно указанный срок (подача аукционной заявки ограничена временными рамками).

    Цена на тендерное сопровождение зависит от типа выбранной услуги и как часто вам такие услуги будут нужны. Все оговаривается в индивидуальном порядке согласно действующим тарифам.

    Заказывая тендерное сопровождение у нас, вы будете уверены в том, что вас всегда допустят к участию в нужных тендерах, а значит, у вас будет возможность выиграть его по выгодной цене!

    Тендеры Юнистрим

    Приглашаем поставщиков товаров и услуг для участия в тендерах

    АО КБ «ЮНИСТРИМ» является оператором Международной платежной системой денежных переводов «ЮНИСТРИМ» — одной из самых популярных платежных систем в России и странах СНГ. Мы работаем более чем в 100 странах, имея более 333 500 сервисных пунктов и терминалов самообслуживания. «ЮНИСТРИМ» имеет собственные сети в Греции, Великобритании и на Кипре. Партнерами Системы являются более 450 финансовых институтов по всему миру.

    По вопросам участия в тендерах обращаться:
    Москва, Верхняя Масловка, 20 стр. 2
    ответственный: Ашихмин М.
    [email protected]
    тел.: +7 (926) 610-33-28

    Текущие тендеры

    , 385.67 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 25.02.2021.

    , 566.38 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 25.02.2021.

    , 414.06 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 16.02.2021.

    , 438.11 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 25.02.2021.

    , 240.46 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 19.02.2021.

    , 230.74 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 19.02.2021.

    , 375.70 Кб

    На данный момент приём заявок приостановлен.

    , 190.18 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 29.05.2020 г.

    , 556.27 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 20.05.2020 г.

    , 430.04 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 25.05.2020 г.

    , 196.16 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 31.03.2020 г.

    , 252.83 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 19.03.2020 г.

    , 189.27 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 18.03.2020 г.

    , 211.32 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 17.03.2020 г.

    , 182.69 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 03.03.2020 г.

    , 272.25 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 27.02.2020 г.

    , 209.33 Кб

    Срок приема заявок и коммерческих предложений — до 10.02.2020 г.



    Прошедшие тендеры

    Тендерный аутсорсинг: как это работает

    Многие поставщики уже оценили преимущества участия в госзакупках (или корпоративных коммерческих тендерах). Из очевидных плюсов – это отсутствие затрат на маркетинг. Государство предоставило огромный шанс маленьким и средним компаниям расширить рынок сбыта продукции или услуг, не тратя баснословные деньги на PR и рекламу. Государство – это самый крупный заказчик, который регулярно нуждается в многочисленных товарах и услугах от строительства атомных станций до поставки сувенирной продукции. Ежедневной более 20 тысяч новых тендеров публикуются на сайте госзакупок zakupki.gov.ru , это не учитывая тендеры крупных коммерческих компаний. К сожалению, благодаря сарафанному радио, сфера госзакупок обросла мифами и легендами. Фигурируют такие слова и фразы, как коррупция, откаты, демпинг, невыполнимые контракты, трудный вход, задержка выплат, все уже распилено и т. д. Масло в огонь подливают опытные поставщики, трубящие на форумах и в соцсетях о трудностях и тотальном несовершенстве тендерного законодательства. Но, если откинуть эмоции и обратиться к фактам, то мы увидим:

    1. Более полумиллиона компаний хотя бы раз участвовала в тендерах, из них треть – активные участники.
    2. Конкуренция в большинстве закупок в среднем не достигает даже трех участников на лот.
    3. Более трети закупок отменяется в связи с отсутствие хотя бы одной заявки (к слову о высокой конкуренции).
    4. Вход на некоторые типы закупок минимальный – заполняй заявку и участвуй.
    5. Законодательство пусть и не совершенно, но уже не сырое и за годы обросло законоприменительной практикой.

    Зачастую, достаточно воли руководителя, чтобы открыть для себя такой новый тип рынка сбыта, как тендерные закупки. Для облегчения входа на этот рынок существуют компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению.

    Плюсы и минусы тендерного сопровождения


    Под тендерным сопровождением понимается комплекс услуг, которые оказываются участнику государственных или коммерческих закупок, помогающие ему результативно участвовать в тендерах. Услуга по сопровождению тендеров популярна как у опытных поставщиков, так и у компаний, делающих первые шаги в закупках. И если в первом случае, организации понимают процесс работы с закупками и выгоду от тендерного сопровождения, то новички сталкиваются с дилеммой – углубляться в тендерную тематику самостоятельно или отдать «на сторону» компаниям, профессионально занимающимся сопровождением.

    В чем же плюсы и минусы тендерного сопровождения для новичка в сравнении с самостоятельной работой?

    Сначала плюсы:

    • Быстрый старт в участии в торгах.
    • Профессиональная и качественная работа по подготовке документов.
    • Оперативные и квалифицированные консультации специалиста.
    • Оперативный мониторинг новых закупок.
    • Нет необходимости держать штат сотрудников и повышать их квалификацию в быстроменяющемся законодательстве.
    • Оплата только за результат (допуск заявки/победа), отсутствие необходимости оплачивать зарплату, не привязанную к результату.
    • Максимальная гибкость. Оплата услуг только тогда, когда это необходимо.
    • Увеличение процента побед как следствие качественной подготовительной работы.

    Теперь минусы:

    • Стоимость. Действительно качественное сопровождение стоит недешево.
    • Нужна вовлеченность. Для успешных результатов в тендерах необходимы скоординированные усилия не только специалистов, но и заказчика услуг. Заказчик согласовывает заявки, определяет порог минимальную цены в аукционе, принимает решение по участию и т. д.
    • Потоковость. Некоторые компании, оказывающие тендерное сопровождение, лишь поверхностно погружаются в потребности заказчика, оформляя заявки потоком от многих тысяч компаний. Ни а каком глубоком погружении в потребности заказчика тут речи нет.

    Какие услуги входят в тендерное сопровождение

    Схему успешного участия в тендерах можно представить в виде десяти шагов. Каждый из них можно выполнить либо самостоятельно, либо с помощью специализированной организации.

    1. Поиск подходящего тендера. Государственные тендеры публикуются на сайте zakupki.gov.ru , тендеры коммерческих компаний на сотнях сторонних сайтов, корпоративных площадок и коммерческих ЭТП. Ввиду того, что база тендеров ежеминутно обновляется, а сроки подготовки заявки сжаты – лучше использовать специализированные программы-агрегаторы тендеров, такие как FindTenders.ru, которые осуществляют мониторинг всех тендеров и находят подходящие по заданным критериям. Компании, осуществляющие сопровождение, также используют тендерные агрегаторы.
    2. Анализ тендерной документации. Иногда даже победа в тендерах оборачивается потерей денежных средств и уймы времени, не говоря уже об участиях в заведомо безперспективных торгах. Все потому, что компании не уделяют должного внимания аудиту как самого тендера, так и заказчика, размещающего извещение о тендере. Нужно тщательно проанализировать тендер целиком по десяткам критериев, что ощутимо повысит эффективность дальнейших этапов. Эту работу лучше поручить специалистам с большим стажем в тендерах.
    3. Цифровая подпись, ЭЦП. Для участия в электронных аукционах обязательно нужна цифровая подпись, которую выдает специализированная организация – удостоверяющий центр (УЦ). В настоящий момент сеть УЦ и их партнеров достаточно развита в любом регионе и населенном пункте, поэтому получение ЭЦП не доставляет больших хлопот. Важно лишь выбрать подходящий уровень защиты ЭЦП, чтобы иметь возможность принимать участия на выбранных площадках.
    4. Аккредитация (регистрация) на торговых площадках. Эта задачи и связанная с ней настройка ПО могут вызвать осложнения у компаний, у которых нет собственного ИТ отдела и опыта настройки соответствующего ПО. Компании, осуществляющие сопровождение, аккредитуют на площадках, помогут удаленно настроить ПО и подговтоить компьютер для участия в торгах
    5. Подготовка заявки на участие. Наиболее часто заказываемая услуга у тендерных специалистов. Сложность подготовки заявки может варьироваться от простой ( в случае запроса котировок) до очень сложной (в случае конкурса) с сотней страниц технической документации. Некорректно или недостаточно полно заполненные заявки являются основной причиной отказа допуска к торгам. Помимо этого, может возникнуть ситуация, когда необходимо составить запрос организатору тендера на разъяснения положений тендерной документации. Подготовку заявки, особенно новичку, лучше доверить тендерным специалистам с большим стажем.
    6. Денежное обеспечение заявки на участие. Чаще всего, особенно в крупных тендерах, для участия в них необходимо внести сумму до 5% от начальной минимальной цены (НМЦ) контракта на обеспечение участия. Обеспечение удерживается с победителя, если он отказывается подписать контракт. Во всех других случаях, сумма обеспечения возвращается участнику. Для крупных тендеров сумма в 5% от НМЦ может быть весьма существенной. Чтобы не вынимать деньги с оборота, часто разумней привлечь специальный целевой займ или оформить банковскую гарантию. Финансовый специалист подберет лучшие условия от сотен банков и МФО.
    7. Участие в тендере. Как правило, электронный аукцион. За этот этап работы отвечает либо штатный тендерист, либо удаленный сотрудник компании, осуществляющий сопровождение. Данная услуга расположена на втором месте по популярности после подготовки заявки на участие. Опытный специалист с большей вероятностью победит в аукционе, к тому же не допустит сильного падения в цене. Все это в итоге скажется на размере прибыли победителя.
    8. Подготовка документации и согласование контракта. Если дошли до этого этапа, значит контракт почти в кармане. Почти. Есть ряд нюансов и тонкостей, на которые необходимо обратить внимание при подготовке документации и подписании контракта. Даже если компания опытная и не в первый раз заключает договор с заказчиком, лишний раз все проверить не помешает, ведь цена ошибки высочайшая – это невыполнение контракта и, как следствие, потеря обеспечения и занесение в РНП (Реестр недобросовестных поставщиков), что перечеркивает возможность в дальнейшем участвовать гостендерах.
    9. Денежное обеспечение контракта победителем. Обеспечение исполнения контракта может достигать 30% от НМЦ, что обычно составляет крупную сумму. Замораживание оборотных средств на время исполнения контракта выглядит неразумно. Гораздо лучше привлечь специальный целевой займ или оформить банковскую гарантию. Финансовый специалист подберет лучшие условия от сотен банков и МФО.
    10. Подписание контракта. Если предыдущие этапы прошли гладко, то подписание контракта не вызовет сложностей, однако иногда срочно может понадобится консультация опытного юриста.

    Типы тендерного сопровождения


    1. Помощь на определенном этапе в рассмотренной выше схеме. Итогом выполнения этапа будет какой-либо измеримый промежуточный результат. Например, результатом первого этапа (поиска подходящего тендера) будет ссылка на оригинал размещения, результатом пятого (подача заявки) – оформленная по всем правилам заявка на участие, которая гарантированно будет допущена к участию в аукционе или к итоговому рассмотрению тендерной комиссией. Помощь на определенном этапе может быть разовая, нацеленная на решение отдельно взятой задачи (например, подготовка заявки на участие) или постоянная, в рамках тарифов по сопровождению. Постоянная помощь как правило выгоднее за счет постоянного и стабильного объема работы. Оплата как правило идет по факту завершения промежуточного этапа.
    2. Полное сопровождение под ключ, или иначе тендерный аутсорсинг. В этом случае, компания-поставщик услуг оказывает полный цикл работ от поиска до победы в тендере. Кроме того, как правило, на протяжении всей совместной работы заказчику услуг оказывается консультация по всем вопросам тендерного процесса. Участнику закупок нет необходимости вникать во все тонкости и нюансы работы, он может сосредоточиться на главном – на продукте и на его цене. Оплата за услуги может идти как за абонентское обслуживание, так и за результат (например, победа в тендере или допуск заявки). Встречается и комбинированный подход – плата взимается за процент с суммы выигрышного контракта победного тендера + абонентское обслуживание.

    Кому выгоден тендерный аутсорсинг


    Тендерный аутсорсинг подойдет организациям, которые:

    • Не имеют большого опыта успешного участия в тендерах.
    • Не имеют в штате специалистов по тендерам.
    • Хотят быстрых результатов.
    • Хотят оптимизировать траты на содержание тендерного отдела или отдельных тендерных специалистов.
    • Хотят сосредоточиться на главном, отдав второстепенное профессионалам.

    Для того, чтобы понять свою выгоду, нужно предварительно оценить масштаб и объем необходимых работ успешного участия. Рассмотрим типичную ролевую структуру тендерного отдела.

    Структура тендерного отдела

    В нескольких ролях может выступать один и тот же сотрудник, в то же время, на одну роль может понадобится несколько сотрудников.

    • Менеджер. Ведет координационную работу по всему спектру вопросов, выступает как контактное лицо для коммуникации с заказчиком услуг или бизнес-подразделениями.
    • Тендерный специалист. Подбирает подходящие тендеры и оформляет заявки на участие.
    • Тендерный юрист. Анализирует тендер на предмет возможной аффилированности и коррупционности, а также соответствия законодательству. Формирует и отправляет запросы организатору на разъяснение положений документации к закупке. Формирует и отправляет жалобы в ФАС в случае подозрения на нарушения законодательства. Проверяет контракт на предмет соответствия законодательства и интересам компании. Отстаивает интересы компании в суде. Обеспечивает правовую консультацию на всем протяжении работы с тендером.
    • Финансовый специалист. Подбирает наилучшие условия для внесения обеспечения заявки и контракта. Оформляет заявки на банковскую гарантию и тендерный кредит.
    • IT-специалист. Готовит рабочее место для участия в торгах, настраивает аппаратное и программное обеспечение. Выступает в роли оператора от компании во время проведения торгов. Устраняет ошибки и неисправности, фиксирует технические проблемы во время проведения торгов на площадке.

    Все специалисты так или иначе задействованы на различных этапах работы с тендером. Если компания небольшая или объемы торгов незначительны – то содержать такой штат сотрудников накладно. Тендерный аутсорсинг решает проблему экономии средств, особенно на начальном этапе работы с заказами. Заказчик услуг контактирует только с личным менеджером компании-аутсорсера, что избавляет от лишней «головной боли» и проблем с организацией совместной работой многих специалистов. Заказчик получает измеримый результат работы тендерного отдела, не вдаваясь в технические детали и нюансы.

    Как выбрать компанию по сопровождению


    Важно понимать, что для успешного участия в тендерах в любом случае понадобится вовлеченность компании заказчика. К тендерному аутсорсингу необходимо относиться как к инструменту, а не как к волшебной палочке, которая даст новые заказы. Вот несколько важных советов, которые помогут успешно участвовать в тендерах, используя аутсорсинг:

    • Узнайте, есть ли вообще спрос на ваш товар/услугу у госзаказчиков крупных коммерческих компаний. Прежде, чем заключить договор по тендерному аутсорсингу, попросите у компании срез по вашей отрасли за предыдущий квартал/год. Оцените объем, средний чек и регулярность спроса. Просчитайте выгоду от участия в тендерах и только после этого принимайте решение о сотрудничестве.
    • Тщательно подбирайте компанию-поставщика услуг по сопровождению. Посмотрите на ее опыт, выигранные контракты, отзывы реальных клиентов. Помните, что отзывы не могут быть только положительными – это признак недобросовестной работы пиарщиков аутсорсинговой компании, которые подделывают отзывы от известных организаций и затирают негатив. Возьмите контакты и прозвоните реальных клиентов – им нет смысла что-то скрывать или утаивать.
    • Не гонитесь за дешевизной. Хорошие и качественные услуги стоят дорого. Есть «потоковые» компании, оказывающие услуги тысячам организаций, они не могут уделить достаточно внимания именно вам и не заинтересованы в именно в вашей победе. Есть компании, которые полностью погружаются в вашу предметную область и проблематику и подбирают стратегию участия в разы превосходящую по эффективности «потоковый» подход.
    • Наконец, самое главное – никто не гарантирует вам 100% победу в тендере. Никто. Точка. Если вы видите в коммерческом предложении гарантии победы в конкретном тендере или количество побед за определенный период – знайте, это обман чистой воды. За манипуляцию в сфере тендеров организаторы несут уголовную ответственность и связываться с мошенниками не стоит. Победителем тендера признается участник, предложивший наилучшие условия для исполнения контракта, согласно тендерной документации. В большинстве случаев главным критерием является цена в заявке, но далеко не всегда.

    Сопровождение закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

    Компании, которые активно участвуют в закупках или только планируют начать свою деятельность в этом направлении, используют различные подходы в данном вопросе.

     

    Постоянные участники торгов, зачастую, имеют штатного тендерного специалиста, или даже целый тендерный отдел. Эти сотрудники выполняют всю работу: от подбора подходящей закупки, до заключения контракта.

    Такой подход оправдан, когда компания еженедельно отбирает для себя десяток и более торгов и участвует хотя бы в половине из них. В противном случае, затраты на содержание такого специалиста (или отдела) будут нецелесообразными.

    Бывают случаи, когда в качестве специалиста, занимающегося вопросами закупок, назначают одного из уже действующих сотрудников и он совмещает свои непосредственные задачи с работой тендерного специалиста. Логично, что в таком случае специалист не сможет выполнять на высшем уровне ни одни, ни другие поставленные задачи.


    Другой подход при участии в торгах — это использование услуг по сопровождению закупок или, как еще называют, тендерного аутсорсинга.

    Тендерное сопровождение — это услуги, оказываемые в сфере государственных и коммерческих закупок в объеме и размере, предусмотренных договором.

    Другими словами, сопровождение торгов может предоставляться, как комплексно — охватывая все этапы проведения закупки, так и локально — в рамках одной или нескольких отдельных услуг.


    Комплексное тендерное сопровождение

    Комплексное тендерное сопровождение подразумевает предоставление клиенту полного спектра услуг по участию в закупке — от поиска торгов, до подписания контракта.

    Разные компании, предоставляющие помощь в тендерах, предлагают различный список услуг, входящих в комплексное сопровождение. У кого-то он шире, у кого-то уже — все зависит от возможностей самой организации.

    В группу компаний РусТендер входит микрокредитная компания, которая внесена в государственный реестр микрофинансовых организаций и поэтому, помимо общих услуг по сопровождению, мы имеем право кредитовать участников торгов собственными средствами.


    Рассмотрим подробнее в чем заключается сопровождение закупок от компании РусТендер.

     

    1. Первым делом мы проводим аналитику Вашей отрасли и подбираем закупки, которые подходят Вам по всем параметрам.

    Выбор правильных торгов, которые будут действительно интересны участнику, а также анализ на коррупционную составляющую, один из первых шагов для успешного участия.

     

    Наша программа по поиску закупок находится в свободном доступе и каждый желающий, после регистрации в системе, может проанализировать количество торгов в своей отрасли, воспользовавшись сервисом от РусТендер.

    Поиск аукционов для участия в торгах по вашей тематике

    Подбор соответствующих заданному ОКПД закупок

    Бесплатный доступ

    2. Помощь с выпуском или перевыпуском электронной подписи.

    Мы работаем с аккредитованным Удостоверяющим центром Тензор, поэтому получить ЭЦП вы можете в своем городе в день подачи заявки на выпуск подписи.

     

    Мы не берем комиссию за наши услуги и предлагаем несколько видов подписей для различных целей или электронных площадок.


    3. Оказываем содействие в настройке рабочего места.

    Подключаясь удаленно и выполняя всю работу за вас.


    4. Проходим аккредитацию на выбранной электронной площадке.

    При необходимости заказываем ускоренную аккредитацию, чтобы вы не пропустили интересную закупку.


    5. Анализируем тендерную документацию

    Изучаем Положение о закупке, при необходимости подаем запрос на разъяснение документации.


    6. Подготавливаем заявку для любого вида тендера: от запроса котировок, до электронного аукциона.

    При сопровождении электронных торгов, а именно аукциона, ответственно подходим к подготовке формы 2 и делаем все в соответствии с документацией заказчика и требованиями закона.

     

    При подготовке второй части заявки уделяем внимание всем документам и правилам их оформления и подачи.

     

    Благодаря такому подходу, риск отклонения наших заявок минимален.


    7. Предоставляем тендерный займ

    На любой федеральной или коммерческой площадке. Ввиду того, что мы входим в государственный реестр микрофинансовых организаций и кредитуем участников торгов собственными средствами, мы предоставляем выгодные ставки с единоразовой оплатой, без скрытых процентов и дополнительных комиссий.


    8. Непосредственное участие в электронных видах закупок

    От имени Вашей организации в любой день недели и время суток.


    9. Подготовка жалобы в ФАС на неправомерные действия заказчика.

    Также при необходимости наши специалисты будут представлять интересы клиента в суде.


    10. Подбор и расчет банковской гарантии

    На обеспечение исполнения контракта от реестровых банков из списка Минфина.


    11. Консалтинговая поддержка

    от наших специалистов на всех этапах закупки и заключения контракта.


    Если у нашего клиента возникают вопросы на любом из этапов закупки, мы в короткие сроки решаем возникшие проблемы.

     

    Подобный алгоритм тендерного сопровождения применим как к какой-то одной конкретной закупке, так и при подключении тарифного плана на три месяца, полгода или год.



    Отдельные услуги тендерного сопровождения

    Обычная ситуация, когда заказывать полное сопровождение закупок нецелесообразно. В таких ситуациях используются отдельные тендерные услуги.

    РусТендер предлагает свою помощь на каждом этапе закупки и гарантирует качественное оказание всех вышеперечисленных услуг, как комплексно так и каждой из них отдельно.


    Тендерный аутсорсинг

    В работе с компанией РусТендер и подобной ей есть ряд преимуществ перед тем, чтобы нанимать собственного тендерного специалиста.

    Естественно, надо рассматривать каждую ситуацию отдельно, в зависимости от нужд и целей каждой организации.

     

    Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров заключаются в следующем:

    1. С Вами работает целый штат специалистов, которые знают свое дело и поэтому оказывают профессиональную помощь.

    2. Вы можете участвовать сразу в нескольких закупках, т.к. возможности аутсорсинговой компании это позволяют.

    3. Вы можете быть уверены в том, что все документы будут подготовлены правильно и в срок, благодаря большому опыту нанятых специалистов.

    4. Это значительно дешевле, чем организовывать собственный тендерный отдел и обучать сотрудников участию в торгах по Вашей специфике.

    5. Если Вам не нужно полноценное тендерное сопровождение, то воспользоваться отдельными услугами, предоставляемыми компаниями будет гораздо выгоднее, чем нанимать в штат сотрудника на постоянный оклад.

    6. Используя свой опыт работы в этой сфере, специалисты сразу анализируют найденный торги и могут провести качественную оценку на коррупционную составляющую или правомерность подачи жалобы в ФАС, что поможет сэкономить время, не совершая ненужных и бесполезных действий.


    Несомненно есть обстоятельства, которые для некоторых участников торгов окажутся невыгодными:

    1. В любом случае потребуется взаимодействовать с тендерными специалистами в некоторых вопросах, т.к. они не знают всех нюансов и тонкостей Вашего бизнеса.
    2. Встречаются достаточно тяжелые и объемные заявки, на подготовку которых специалист может потратить более 5 — 7 дней. Такие заявки не входят в общий тариф сопровождения и зачастую Вас попросят либо оплатить подготовку к такому тендеру отдельно, или же просто не возьму такую заявку в работу.
    3. Для некоторых организаций, которые редко участвуют в закупках, стоимость комплексного тендерного сопровождения не оправдывает полученные результаты. Все-таки, эта услуга для тех, кто является постоянным участников торгов.

    Регистрация для участия в торгах

    быстрое получение доступа ко всем закупкам

    Пройти

    Причины, по которым мы можем гарантировать победу

    Многие компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению, утверждают, что гарантировать победу в закупке совершенно невозможно.

    С одной стороны это действительно так, потому что в итоге выигрывает тот поставщик, который предложит самую выгодную цену для заказчика.

    Так почему же, мы, в отличие от многих других, можем гарантировать победу для наших клиентов? Расскажем об этом подробнее.

     

    1. Мы изначально исходим из того, что подрядчик заинтересован в победе и готов к участию не для “галочки” в характеристике компании, а для того, чтобы действительно получить контракт.
    2. Мы гарантируем, что за период тендерного сопровождения наш клиент выиграет, как минимум, в одной закупке.

      Это обусловлено тем, что мы подбираем торги, которые максимально подходят для участия. Благодаря собственной системе поиска и ручному подбору тендеров мы можем гарантировать рассылку только релевантных процедур.

      Поэтому, при наличии большого числа подходящих процедур, заинтересованный клиент побеждает хотя бы в одной из них.

    3. В случае, если тендеры в выбранной отрасли проводятся очень редко и мы не можем подобрать закупки ввиду их отсутствия, то тогда мы бесплатно продлеваем тариф тендерного сопровождения на 1 месяц.
    4. Также, мы гарантируем продление договора на тендерное сопровождение на 1 месяц в случае, если клиент ни разу не одержал победу в торгах за весь период сопровождения, при условии что он участвовал минимум в 10% закупок, которые ему направляли наши специалисты.

    Учитывая все вышеописанные условия мы можем гарантировать победу наших клиентов. Наш опыт работы показывает, что мы одерживаем победу в 20% — 25% торгов, в которых принимаем участие и представляем интересы поставщиков.


    Договор на тендерное сопровождение

    В зависимости от того, подключаете Вы тариф или используете разовую услугу тендерного сопровождения для определенной закупки, договор и его условия будут несколько отличаться.


    Тарифы тендерного сопровождения

    Мы предлагаем различные виды тарифов, чтобы каждый клиент смог выбрать наиболее подходящий для себя: Вы можете выбрать безлимитный тариф с оплатой за победу, тариф по количеству тендеров или стартовый тариф для начинающих участников.

    Более подробно о каждом из вариантов мы можете узнать здесь.

    В эти тарифы входят государственные торги, торги госкорпораций и коммерческие тендеры.

    В отдельных случаях мы можем предложить нашим клиентам возможность оплатить тариф в рассрочку, в течение нескольких месяцев. Также, при необходимости, мы можем внести индивидуальные изменения в договор, если того будут требовать обстоятельства сотрудничества.

     

    Подробную консультацию по тарифам и любым другим вопросам Вы можете получить у наших специалистов, написав нам на почту, оставив заявку на сайте или позвонив по бесплатному номеру телефона 8 800 700 23 26

    ©ООО МКК «РусТендер»

    Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


    Статьи по теме:

    Субподряд по 44-ФЗ и 223-ФЗ: новые запреты и ограничения

    Централизованные закупки

    Особенности участия в электронном аукционе

    Поделитесь ссылкой на эту статью

    Как работает тендерный аутсорсинг

    Тендерный аутсорсинг — это когда сторонняя организация выполняет за вас действия для участия в закупках. В отличие от тендерного сопровождения, он носит кратковременный характер. В статье разберемся, как работает такой аутсорсинг.

    Кому будет полезно, а кому лучше справляться самостоятельно

    Для индивидуальных предпринимателей и стартапов рекомендуем обращаться в такие компании за частичным аутсорсом. Это позволит избежать досадных ошибок при заполнении документов. А также у вас будут готовые образцы всех необходимых документов.

    Если у вас нет офиса и все ваши сотрудники работают удаленно, то также стоит обратиться за услугами аутсорса.

    А вот если ваш оффер недостаточно конкурентоспособен, этого делать не стоит, т. к. вы потратите деньги, а в итоге ничего не получите.

    Также есть риск обращаться за услугами, если вы работаете в специфических сферах деятельности. Сотрудники, которые работают с потоком клиентов, могут не учесть ваши особенности.

    В остальных случаях нужно сравнивать издержки на содержание стационарного тендерного отдела, компании-подрядчика на аутсорсе и полученную прибыль. После чего принимать решение.

    Как различить виды тендерного аутсорсинга

    Полный аутсорсинг тендерного отдела — это передача полномочий собранной команде из сотрудников компании-подрядчика, которая решает весь спектр задач: от поиска госзакупок до подготовки заявок, а также жалоб и заявлений, если возникают конфликтные моменты.

    Частичный тендерный аутсорсинг — это передача полномочий компании-подрядчику для решения задач на отдельном этапе участия. Например, сделать подборку закупок или подготовить пакет документов для передачи заказчику.

    Достоинства и недостатки аутсорсинга госзаказов

    У такого аутсорсинга есть достаточно достоинств. Среди них:

    1. Минимальное количество ошибок сотрудников аутсорсинговой компании. Это достигается опытом.
    2. Профессионализм подрядчиков. Если компания специализируется на аутсорсинге, то работники, работая с разными клиентами, могут решить задачи максимально эффективно.
    3. Учет всех возможных рисков и тонкостей участия в закупках.
    4. Специалисты подрядчика могут разобраться в самых сложных ситуациях.

    Главный недостаток — отсутствие гарантии, что компания победит в конкретном конкурсе. При этом если вы не выиграете, аутсорсеру все равно придется заплатить за работу.

    Какие функции выполняет компания-подрядчик

    Задачи компании-подрядчика зависят от объема услуг, который вы передадите на аутсорсинг. Работники исполнителя могут «под ключ» организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно:

    • получат ЭЦП;
    • зарегистрируют организацию на торговых площадках;
    • найдут за вас подходящий тендер;
    • проконтролируют движение денег на электронной торговой площадке;
    • переоформят ЭЦП (при необходимости).

    На рынке все аутсорсинговые компании не разделяют 44-ФЗ и 223-ФЗ. Могут помочь организовать участие по обоим законам.

    Как работают аутсорсинговые компании

    Специалисты тендерного отдела на аутсорсе проводят полный мониторинг способности компании участвовать в том или ином конкурсе. Затем предоставляют список подходящих тендеров, согласовывают решение участвовать с руководителем организации или ответственным специалистом.

    Рекомендуем подписать с аутсорсером договор аукционной оферты, а также оформить доверенность.

    6 преимуществ аутсорсинга управления ставками

    Тендеры могут быть очень сложным процессом, и передача этих задач на аутсорсинг может быть чрезвычайно ценной как для малого, так и для крупного бизнеса. Вот список из 6 преимуществ аутсорсинга управления ставками.

    1. Экономьте деньги

    Аутсорсинг управления ставками — чрезвычайно экономичный путь к рынку. Альтернативы будут включать:

    Положиться на высшее руководство в решении повседневных задач с написанием заявок.

    Время, затраченное на составление заявки вашим высшим руководством, — это время, потерянное на развитие и ведение бизнеса другими способами. Используя аутсорсинг, вы можете сэкономить вашим директорам часы, в течение которых можно будет заниматься более продуктивными делами.

    Наем внутреннего менеджера по торгам.

    Согласно Undercover Recruiter, наем нового сотрудника может стоить более 3000 фунтов стерлингов без учета заработной платы и пособий по трудоустройству. Кроме того, поскольку тендеры не обязательно объявляются постоянно, вы можете остаться в ситуации, когда вы наняли менеджера по торгам, но не нужно писать заявки!

    Поскольку вы платите только тогда, когда мы вам нужны, и можете игнорировать нас, когда вы этого не делаете, с помощью аутсорсинга можно полностью избежать этих затрат.

    2. Экономия времени

    Составление заявки отнимает очень много времени и может потребовать много внимания со стороны высшего руководства.

    Передав управление ставками на аутсорсинг, вы сможете продолжить свою повседневную деятельность, будучи уверенными в том, что ваш проект находится в надежных руках.

    3. Повышение качества

    Ваше предложение будет написано квалифицированным экспертом по управлению предложениями, который будет ежедневно отвечать на тендеры. В результате вы гарантированно получите максимально выгодную ставку.

    Хорошие ответы на заявки требуют уникального стиля технического написания, и опытная команда по управлению ставками может помочь напрямую применить эти навыки в вашем проекте.

    4. Несколько мнений

    Пул опытных менеджеров по торгам приложит руку к вашему предложению. Команда будет сотрудничать с назначенным вами менеджером ставок, чтобы предлагать различные точки зрения, добавляя ценные знания и опыт.

    5. Опыт

    Аутсорсинг управления ставками чаще всего гарантирует вам услуги квалифицированного менеджера ставок APMP (Ассоциация профессионалов в области управления предложениями).Их идеи и советы по передовой практике могут означать разницу между победой и поражением.

    Опытные менеджеры по торгам также проконсультируют нас по поводу перегруженного жаргоном мира предварительной квалификации, поскольку ошибки на этом этапе могут быть фатальными. Хороший совет здесь может не только ускорить процесс, но и повысить ваши шансы на победу.

    6. Внешний вид

    Бывают случаи, когда при написании предложения часть вашего решения может быть оспорена вашей командой. Таким образом, ценность внештатного менеджера — это преимущество опытного внешнего взгляда.

    Вам понравился этот пост?

    Подписывайтесь на Bespoke Bids на Linkedin, чтобы не отставать от наших повседневных операций. Мы публикуем живые тендеры, советы и рекомендации и многое другое.

    https://www.linkedin.com/company/bespoke-bids/

    6 шагов к коммерческой устойчивости в аутсорсинге

    Столкнувшись с задачей поиска нового поставщика для важного и сложного проекта, есть много моментов, которые необходимо серьезно рассмотреть.Однако, по нашему опыту, есть одна ключевая область, которая, в частности, постоянно подвергается анализу при рассмотрении заявок участников торгов — коммерческая устойчивость контрактов на предоставление услуг.

    В трудные для коммерции времена как частный, так и государственный сектор испытывают огромное давление на внедрение инноваций, чтобы они могли делать больше с гораздо меньшими затратами. Ни одна организация не застрахована от этого .

    Проведя диалог со многими организациями государственного и частного секторов, мы видим наиболее успешные отношения и контракты применяем более совместный подход к предоставлению услуг.Партнерские отношения с поставщиками и продавцами, основанные на поведенческих действиях, , а не просто намерении , , неизбежно стимулируют более широкие инновации и предоставляют новые и более эффективные способы работы, помогающие достичь бизнес-целей и результатов.

    Этот сдвиг в подходе заслуживает хорошей оценки согласно свидетельствам, которые окружают эффективность этих отношений. Тем не менее, наши наблюдения за тем, что лучше всего работает, чтобы гарантировать, что предоставление ваших услуг дает результат «как выглядит хорошо», предоставили дополнительные доказательства того, что навыки и возможности, необходимые для содействия партнерству такого рода, существенно отличаются от тех, которые необходимы при принятии традиционный подход «контрактного управления».

    Из сотен отношений, которые мы проверили и подтвердили, был очевиден один ключевой общий фактор . Если организации применяют либо специальный, либо чисто «контрактный менеджмент» (клинический) подход к управлению своими отношениями с конечными пользователями, предоставлением услуг и ключевыми показателями эффективности контрактов в более «трансформационных» или «инновационных» контрактах, часто страдает от более напряженных отношений с поставщиками. .

    Естественно, чем дольше этот тип напряжения развивается в отношениях, тем менее эффективными становятся отношения.

    Как это влияет на коммерческую устойчивость?

    Коммерческая устойчивость предоставления услуг находится под пристальным вниманием . Мы обнаружили, что нас все больше и больше привлекают к аутсорсингу комплексных взаимоотношений по предоставлению услуг, где ключевой проблемой, как считается, является то, что требования к услугам были слишком высокими для той цены, которую взимали.

    В этих ситуациях часто оказывается, что поставщик жалуется на потерю слишком больших денег по контракту .Это неизбежно сказывается на ключевых ресурсах поставщиков, которых обычно меньше, чем должно быть, и это обычно приводит к снижению уровня обслуживания со скоростью .

    Исходя из нашего опыта анализа этих взаимоотношений, существует две начальных школы практики. Первый — это традиционное управление контрактами, в котором используется очень «осторожный поставщик» — «ты не можешь быть хранителем своего брата» .

    Предпосылка состоит в том, что поставщики — это «большие мальчики», и что, если они готовы пойти на коммерческий риск для достижения нужных вам результатов, по более низкой цене, , которая работает для вас, , тогда это их проблема.

    Все, что вы делаете, это управляете контрактом, но поставщик несет постоянный коммерческий риск, потому что он сознательно подписал именно это. В конце концов, вы, как клиент, не заставляли поставщика подписывать контракт — они его добровольно взяли на себя.

    Второй, свидетельства которого, кажется, предполагают, что это приведет к значительному повышению производительности и снижению затрат на предоставление услуг в среднесрочной и долгосрочной перспективе, — это подход «интеллектуального клиента».

    В этой области у клиента должен быть либо эксперт по предметной области, либо команда «Интеллектуальной клиентской функции» (ICF) с опытом работы в конкретном секторе, , чтобы помочь проверить финансовые и коммерческие риски с точки зрения поставщика, чтобы увидеть, есть ли является свидетельством того, что модель ценообразования устойчива для запрашиваемых инвестиций , на весь срок действия контракта и для достижения требуемых результатов. Согласно новым правилам закупок, имеет смысл проводить такую ​​«комплексную проверку» для всех включенных в короткий список заявок, представленных вашей организации.

    Как добиться первых результатов?

    Для некоторых из наших читателей боль, которую причиняет коммерчески неустойчивый контракт , когда он балансирует на грани краха , будет слишком знакомой . В этих обстоятельствах как клиент вы сталкиваетесь либо с увеличением затрат, , с пониженным качеством обслуживания , или, что еще хуже, с , вы можете в конечном итоге поддержать обанкротившегося поставщика финансово до конца контракта, даже если вы не связаны договорными обязательствами делать это.

    Когда бюджетное давление превращает это в неприятный кошмар , эта должная осмотрительность на ранней стадии, проведенная правильно, может снизить значительные риски предоставления услуг после того, как контракт вступит в силу.

    Важно отметить, что ваша собственная команда ICF не несет ответственности за «выполнение работы» для поставщика по проверке и подтверждению коммерческих рисков в его заявках. Речь идет в большей степени о том, чтобы вы получили собственную видимость и доказательства того, что получаемые вами предложения действительно подходят для цели и будут служить вам должным образом в течение всего срока действия контракта без каких-либо неприятных сюрпризов .

    Заядлые менеджеры по контрактам среди вас часто говорят, что если вы выходите на рынок с изложенными бизнес-целями, которые полностью количественно определены и детализированы, поставщик должен ответить чем-то, что является коммерчески жизнеспособным . И они правы . В то же время было бы неуместным для клиента сообщать поставщику , как он должен предоставлять свою услугу или какую структуру ценообразования им следует использовать.

    Команда ICF должна взвешенно рассматривать цели, амбиции и задачи своей организации, а также учитывать соображения коммерческой устойчивости модели предоставления услуг поставщика и окружающего ее воздействия на общество.

    Итак, как можно обеспечить коммерческую устойчивость в процессе приема заявок на участие в тендере?

    Если вы действительно хотите, чтобы избавила свою организацию от этой боли в будущем, , вы должны быть заинтересованы в том, чтобы на начальном этапе выполнить некоторую предварительную работу. В рамках этой работы мы считаем очень полезным, чтобы с самого начала включил оценку коммерческой устойчивости предоставления услуг в ваш тендерный процесс и процесс оценки / взвешивания предложений поставщиков . Но учтите, что речь идет не просто о просмотре баланса или отчетов о прибылях и убытках поставщика за последние несколько лет.

    Успешный механизм, помогающий в определении коммерческой устойчивости (это лишь один из многих):

    1. правильно определить различные компоненты коммерческой устойчивости и те ключевые области, которые могут отрицательно повлиять на предложенную поставщиком модель поставки, и

    2. , чтобы придать «коммерческой устойчивости» достаточно высокий вес в вашем оценочном анализе предложений поставщиков. Предполагая, что у вас есть или вы можете получить доступ к финансовому опыту в конкретном секторе, вы сможете отсеять те заявки, которые кажутся очень ценными, но где вы, вероятно, увидите, выходит из « чаши для подаяний ». поставщику после вступления контракта в силу через год или около того.

    Опять же, традиционное мнение руководства контрактом может сказать, что поставщик обязан предупредить вас, если какие-либо элементы его предложения могут оказаться неприемлемыми. И они будут правы. Тем не менее, если поставщик не предупредит вас, и вы выберете его ставку, тогда вы столкнетесь с необходимостью либо платить им больше, либо позволить им разориться: — тоже не лучший результат.

    Да — с точки зрения права и управления контрактами, в конечном счете, у вас вполне могут быть веские основания для судебного разбирательства против них за нарушение контракта , , но как это поможет улучшить предоставление ваших услуг? Разве не было бы проще пройти трудные мили вначале, проявить должное усердие и в первую очередь избежать проблемы? Покупатель, будьте осторожны.

    Подход ICF больше ориентирован на партнерство — где совместный подход помогает предотвратить эти проблемы на ранней стадии . Вы можете обнаружить, что после тщательного изучения ставка действительно является полностью коммерчески неприемлемой. Поднимая его с поставщиком, вы можете узнать, что он намеренно построил ставку в качестве стратегического шага для увеличения доли рынка.

    Вооружившись этой новой информацией, вы можете вступить в отношения, зная, что, несмотря на финансовые доказательства обратного, это «беспроигрышная» ситуация, потому что: (а) у вас есть (теоретически и в принципе) обещание гораздо более низких затрат на обслуживание и шанс изменить услуги за счет совместных инноваций, и (б) явно поддерживаемый рыночный рост поставщика повысит их доверие к будущим предложениям на открытом рынке (подкрепленным вашей рекомендацией) и, конечно же, вашей организацией (если вы будете удовлетворены с их производительностью).

    Чтобы снизить коммерческий риск принятия их предложения, было бы нормально, если бы их материнская компания гарантировала (т. Е. По контракту) уровень предоставления услуг и затраты в случае, если контракт действительно станет грушевидным , и что они незамедлительно гарантирует финансовую помощь. В качестве альтернативы поставщик может ввести страховку, которая также может покрыть эти расходы.

    В этом случае вы все равно можете воспользоваться выгодными предложениями, застраховав себя от коммерческих рисков, которые могут проявить себя.

    Шесть уроков по обеспечению коммерческой устойчивости

    1. Экспертиза вашей команды в финансовой сфере. Для проверки предложений на предмет их коммерческой устойчивости, абсолютно необходимо, , чтобы вы привезли с собой финансовую экспертизу в нужном секторе, будь то отдельное лицо или группа. Они помогут выявить потенциальных коммерческих (практических услуг) ошибок , прежде чем они станут настоящей головной болью после заключения контракта.

    2. Гарантированное финансовое покрытие. В тех случаях, когда на стол приходят, казалось бы, неустойчивые заявки, работайте с поставщиком, чтобы обеспечить соответствующие гарантии , чтобы защитить вашу организацию в случае, если их «стратегические» действия станут проблематичными для предоставления ваших услуг. Получить гарантии (договорные гарантии, подтвержденные материнской компанией, финансовую облигацию или страховой полис) для покрытия любых убытков . Обратите внимание, что если поставщик продается приобретающей организации, важно, чтобы любая передача материальной ответственности перешла к покупателю — и что, если это не произойдет, гарантия материнской компании или соответствующий страховой полис уже действует до приобретение), чтобы гарантировать, что покупатель по-прежнему несет ответственность за поддержание качества поставки по контракту.

    3. Обеспечьте наличие квалифицированных кадров. Остерегайтесь движения за занавеской. По мере того, как финансы стесняются, поставщик может начать переводить квалифицированные (и, следовательно, более дорогостоящие) ресурсы из вашего проекта и привлекать менее квалифицированный и более молодой персонал для сокращения затрат. Вы должны гарантировать (с помощью договорного поручения поставщика), что навыки и ресурсы, которые поставщик вкладывает в вашу инициативу по предоставлению услуг , всегда будут на том же или более высоком уровне , чтобы, по крайней мере, достичь согласованных бизнес-результатов.

    4. Процесс оценки взвешивания. При отправке тендерной документации убедитесь, что процесс оценки и взвешивания структурирован таким образом, чтобы был ясным, справедливым и беспристрастным для участников , которые ответят. Ясность в отношении того, что вы ищете, когда вы оцениваете их коммерческую устойчивость по отношению к бизнес-результатам, требуемым от процесса предоставления услуг, имеет жизненно важное значение. Затем проведите процесс оценки и отбора без двусмысленности или субъективности (отсюда и потребность в знаниях в финансовой области), чтобы не нарушить новые правила закупок ЕС.Вы не хотите, чтобы непреднамеренно показалось, будто вы предлагаете некоторым поставщикам преференциальный режим, потому что вы сами не понимали процесс оценки.

    5. Управление контрактами и функция интеллектуального клиента: Управление контрактами предназначено для управления поставщиками для достижения определенных результатов, в значительной степени полагаясь на поставщика, «сделай это правильно» . В зависимости от важности и сложности проекта управление контрактами может оказаться всем, что нужно.Если успех вашей организации зависит от более инновационных или трансформационных бизнес-результатов, ваша устойчивость к риску определит, выберете ли вы более совместный, управляемый командой ICF подход, чтобы гарантировать достижение результатов, или вы доверяете своему поставщику предупредить вас обо всем. неотъемлемые риски и подводные камни, которые могут снова вас укусить. Перед закупкой обязательно определите критичность вашего проекта и оцените, какой из этих подходов лучше всего подходит для результатов, которых вы хотите достичь.

    6. Обеспечьте финансовую защиту. Важно, чтобы вы, как минимум, каждый год получали доказательства (в качестве договорных обязательств), что общее финансовое положение вашего поставщика и его материнской компании означает, что все еще может поддерживать коммерческую модель, которую он использует для предоставления ваших услуг. Аналогичным образом, если коммерческая модель была независимо застрахована поставщиком, убедитесь, что вы получаете копию (в качестве договорного обязательства) обновленного страхового свидетельства каждый год.

    Заключение

    Ваша терпимость к риску, важность и сложность предоставления услуг, а также ваше знакомство с проектами, основанными на партнерстве, в конечном итоге определят ваш подход к закупкам и управлению жизненным циклом отношений, которые вы строите. По нашему собственному опыту, меры жесткой экономии и рыночные силы подавляют стремление к творческому мышлению; те, кто продвигает инновации через партнерство между клиентом и поставщиком, — это те, кто является пионером в новых способах работы и сокращает свои текущие затраты на предоставление услуг посредством общих услуг или новых бизнес-моделей.

    Наш собственный опыт показывает, что инновации являются ключом к поддержанию предоставления услуг, несмотря на значительное сокращение ключевых ресурсов. Там, где уже установлены прочные и успешные отношения, управление контрактами может быть всем, что вам нужно. Но если вы хотите возглавить что-то трансформирующее и сложное, вы можете подумать о внедрении функции интеллектуального клиента с надлежащими ресурсами для поддержки вашей деятельности по закупкам и реализации программ.

    Чтобы узнать больше о преддоговорной комплексной проверке, определении объема работ и формировании команд ICF, загрузите нашу техническую документацию «Улучшение аутсорсинговых отношений».

    Почему написание тендеров на аутсорсинг?

    Ключевые преимущества аутсорсинга составления тендерной документации

    Как владелец бизнеса, вы понимаете свой бизнес изнутри, потому что живете им каждый день.

    Но ответить на вопросы, заданные в тендере о вашем бизнесе, убедившись, что вы понимаете нюансы, правильно структурируете ответы, включаете всю информацию, которую ищет покупатель, и доносите свою точку зрения, чтобы победить конкурентов, может быть гораздо большим устрашающая перспектива.

    Так же, как вы рассматриваете возможность использования услуг специалиста для поддержки вашего бизнеса в других областях, где у вас нет внутренних навыков (например, HR или IT), использование специалиста по составлению тендерных заявок, которое позволит вам выиграть больше бизнеса, является то, что должен учитывать каждый владелец бизнеса. Если вы находитесь на этапе, когда ваш бизнес готов сделать следующий шаг и начать торги для бизнеса, или если вы несколько раз безуспешно пытались, то заручиться помощью опытного профессионала, по крайней мере, для начала должно быть близко к началу вашего (без сомнения, очень длинного) списка дел.

    Понимание вашего бизнеса

    Специалист по составлению тендеров будет работать с вами, чтобы понять ваш бизнес и его уникальные преимущества. Они понимают, что представляет собой выигравшая заявка (ранее выигравшая много контрактов), и попросят вас предоставить материалы и доказательства, которые будет искать покупатель, чтобы они могли использовать их для выработки успешного ответа. Специалист будет иметь опыт в рассмотрении и понимании тендерной спецификации; Имеет значение опыт работы в соответствующем отраслевом секторе, поэтому стоит найти специалиста с предыдущим опытом в вашей области.

    Несмотря на то, что многие вопросы относятся к аналогичным темам в разных отраслях, будут присутствовать некоторые ключевые отраслевые знания и опыт, которые могут повлиять на оценку 4/5 или 5/5 за ответ.

    То, как именно будут оцениваться ответы, подробно описано в тендерной документации, поэтому специалисты по составлению тендерных предложений также будут знать об этом, чтобы гарантировать, что ответы, которые они пишут от вашего имени, будут иметь высокий балл.

    Работаем вместе

    Специалист по составлению тендерных заявок создаст основанные на фактах, хорошо структурированные и релевантные ответы, которые затем они должны предоставить вам для проверки, чтобы вы могли убедиться, что они являются фактическими и отражают ваши УТП.Важно то, что они должны отражать ваше понимание конкуренции и демонстрировать, почему следует выбрать именно ваш бизнес. Ваш вклад и отзывы очень важны на этом этапе, и хорошие авторы будут включать их в ответы, чтобы в дальнейшем персонализировать их для вашего бизнеса и сделать ваш тендер очевидным выбором для покупателя.

    Может потребоваться дополнительное редактирование и обновление, прежде чем будет окончательная версия, которой вы довольны, но результатом должен быть тендерный ответ, в котором вы можете быть уверены, что ответит на вопросы правильно, даст точную картину вашего бизнеса и поможет вам вместо подачи заявки, выигравшей контракт.

    Complete Tenders предоставляет комплексные услуги по составлению тендерных заявок с привлечением специалистов с проверенным опытом для создания убедительных ответов и заключения контрактов.

    График закупок — Аутсорсинг — Оценка и управление тендерами

    Вы выиграли контракт, но у вас нет ресурсов для привлечения необходимых субподрядчиков и заключения нужных контрактов в нужное время. В качестве альтернативы, возможно, у вас нет внутренних возможностей управлять всем процессом и продолжать строительство в направлении удовлетворительного завершения проекта.Или может случиться так, что, хотя вы указали некоторые цены и разрешили некоторые субподряды, другие остаются неразрешенными. Теперь вам интересно, где вы найдете надежных специалистов, которые вам нужны…

    От календарного планирования закупок до переговоров после проведения тендера

    Если вы столкнетесь с проблемами, подобными указанным выше, мы можем помочь с профессиональным аутсорсингом закупок в следующих областях:

    • Календарный план заготовки
    • Составление и оформление справок
    • Определение подходящих участников торгов
    • Сверка тендерных деклараций
    • Рекомендации по составлению
    • Подготовка контрактной документации
    • Послепродажные переговоры

    Представьте себе облегчение, когда вы передали нам управление тендерами и воспользовались нашим многолетним опытом.

    Для получения более подробной информации и организации первичной консультации по закупкам на аутсорсинге звоните по телефону 01483 900 160 или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    Подробнее об аутсорсинге закупок

    Что вы будете делать с тем временем, которое мы высвободим, взяв ваши основные требования к контракту и преобразовав их в требуемые детали субподряда?

    Просто скажите нам, что вам нужно.Тогда приступим к работе:

    • План закупок
    • Подготовка информации для тендерных пакетов
    • Проведение тендеров субподрядчикам
    • Интервью после торгов
    • Тендерная оценка
    • Цена переговоров

    С какими бы трудностями вы ни столкнулись в строительстве, мы всегда готовы помочь и использовать очевидный опыт геодезии, чтобы избавить вас от лишних забот, связанных с закупками.

    Мы надлежащим образом упакуем и сдадим работы без двусмысленности (и по правильной цене).Это помогает продвигать ваши проекты без задержек и конфликтов. Каким бы ни был объем работ, мы помогаем вашей программе закупок работать бесперебойно. Таким образом, работы сдаются своевременно, в нужном объеме и на нужных условиях.

    Мы успешно занимаемся этим с 1990-х годов. Представьте, как мы вам поможем…

    При недостатке ресурсов для закупки

    Закупки, как мы оба знаем, включают в себя поиск всего необходимого для строительства и ввода в эксплуатацию здания или другого сооружения с максимальной выгодой.Будь то небольшой пакет работ или полная закупка для проекта, кто бы ни занимался вашими закупками, он должен продемонстрировать следующее:

    • Внимание к деталям.
    • Эффективное ведение контрактной документации.
    • Полная конфиденциальность и конфиденциальность.
    • Понимание и управление рисками (и принятие риска на тех, кто лучше всего подготовлен для управления этим).
    • Навыки межличностного общения для спокойной и настойчивой работы с участниками торгов в условиях давления.

    Что такое чертежи (и их значение)

    Для вашего полного спокойствия мы объединяем и балансируем следующее:

    • Сильные теоретические знания
    • Процедурные ноу-хау
    • Прагматизм
    • Осведомленность о затратах
    • Целостность
    • Реальный опыт

    Просто читать рисунки — это одно. Но для понимания практического значения, например, сложных временных произведений, которые они изображают (и проведения разумных оценок), требуется практический опыт.

    Аналогичным образом, обширный опыт поэтапного выполнения проекта на месте означает, что мы знаем, как задействовать различные элементы контракта в нужное время, чтобы работы продолжались и избегались дорогостоящие задержки. От планирования подходящих общих графиков закупок до понимания последствий увеличения сроков поставки для отдельных компонентов — это означает, что вы получаете непрерывность — непрерывность, которая позволяет выполнять работы в соответствии с заданными показателями, максимизирует прибыльность и защищает вашу репутацию.

    Чтобы вы и ваш клиент хорошо выглядели

    Когда мы помогаем вам правильно организовать закупки, это ключ к заключению контрактов по правильной цене и времени, чтобы ваш проект продолжал развиваться.Мы помогаем вам выполнять свои договорные обязательства вовремя, в рамках бюджета и способами, которые улучшают вашу (и вашего клиента) репутацию, заработанную тяжелым трудом.

    Для получения дополнительной информации и первичной консультации по закупкам звоните по телефону 01483 900 160 или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    Проверка данных в процессе тендера по логистическому аутсорсингу

    Недавно у меня было три отдельных разговора о тендерах по логистике и о том, как они не пошли по плану.

    В первом разговоре компания предоставила значительный объем данных, которые должны были позволить сторонней логистической компании (3PL) предоставить точную котировку для бизнеса.

    Однако этого не произошло. Объемы, отправленные текущим поставщиком, были значительно занижены, и это повлияло не только на потребности в ресурсах, но и на существующее производство. Тендерные предложения были выставлены на основе определенного набора цифр, которые соответствовали бы объемам, которые в настоящее время получают и отправляют другие клиенты в рамках операции склада с совместным доступом.

    Во втором разговоре обсуждалась терминология на складе и недопонимание между двумя сторонами. Данные тендера предполагали, что было большое количество отправлений на поддонах с отдельными SKU (складскими единицами). Это потребует перемещения вилочного погрузчика непосредственно со стеллажа в зону вывоза. Однако это было не так. Отправления на поддонах относились к количеству отобранных поддонов, а не к полным поддонам — на самом деле, не было никаких полных отправок по одной товарной линии.

    Передав этот разговор другому коллеге, он вспомнил ситуацию, когда в тендерной документации было показано сочетание комплектов из полных поддонов и комплектов ящиков с соотношением 80/20 в пользу комплектов из полных поддонов и отдельных артикулов. Это было запрошено операционной группой, но команда продаж была непреклонна в том, что соотношение было правильным.

    Оказалось, что комплектование полного поддона было первым этапом операции, когда продукты были собраны в больших количествах на полных поддонах, которые затем были разделены на отгрузки по отдельности.Выбранные кейсы относятся к менее популярным товарам, которые продаются в меньших количествах.

    Профиль клиента был таков, что было очень маловероятно, что клиенты возьмут полные поддоны, но отдел продаж был непреклонен в этом.

    Итак, чему мы из этого научимся?

    Во-первых, 3PL должны проверять данные и, по возможности, посещать помещения клиента, чтобы воочию увидеть работу и понять, каковы процессы. Им необходимо уточнить используемую терминологию и убедиться, что они довольны данными.Всегда сложно делать предположения, если операция отличается от предыдущих контрактов.

    Это не всегда возможно, если складом управляет существующий 3PL. Однако, если работа осуществляется компанией, передающей работу на аутсорсинг, этому нет оправдания.

    Во-вторых, операционная группа должна быть привлечена на ранней стадии для проверки данных и, где это возможно, обсуждения операции с операционной группой потенциального клиента.

    В последующем разговоре выяснилось, что 3PL не имела никаких контактов с операционной группой, не посещала ни одну из площадок и имела дело только с группой закупок, которая не имела опыта в логистике.

    Как консультант, помогающий клиентам в проведении тендеров, я всегда считаю полезным делать следующее при управлении совместным использованием данных:

    • Убедитесь, что предоставленные данные точны и все стороны понимают используемую терминологию.
    • Организуйте, чтобы 3PL посетили существующее предприятие, чтобы воочию увидеть склад в действии. В состав группы посещения должны входить сотрудники, работающие на производстве.
    • Проведите сеанс вопросов и ответов для 3PL.
    • Разошлите все последующие вопросы и ответы всем участникам, чтобы все работали с одной и той же информацией.
    • Используйте отдел закупок для помощи в процессе, но убедитесь, что им руководит группа логистики.

    Расценки могут быть совершенно неточными, если они основаны на плохих данных. Это приведет к тому, что компании будут заключать контракты на основе ложных данных. Если эти аномалии будут обнаружены на этапе реализации, это приведет к некоторой раздражительности и необходимости пересмотра контракта на этом этапе.

    Если аномалии не обнаруживаются до тех пор, пока количество томов не превысит ожидаемое количество, это может существенно повлиять на работу и повлиять не только на нового клиента, но и на существующие клиенты, если это операция совместно используемого пользователя.

    Тендер на подбор персонала Написание аутсорсинга и консультирование

    • Один из ваших самых важных клиентов только что попросил вас повторно провести тендер для вашего существующего бизнеса, и, хотя вы проделали для него большую работу в прошлом, у вас очень мало опыта в составлении тендерных предложений по набору персонала?
    • Вы только что услышали об отличной новой возможности для бизнеса, но вам нужно заполнить креативное предложение, чтобы иметь шанс выиграть его?
    • У вас на столе лежит тендерный документ высотой около 3 дюймов, но у вас нет времени или ресурсов, чтобы заполнить его до крайнего срока?
    Знакомо?

    В девяти случаях из десяти наши клиенты являются экспертами в маркетинге, чтобы найти клиентов лицом к лицу.Если им удастся организовать встречу, то они смогут продать свое сердце!

    С написанием тендерного предложения вы теряете эту возможность. Вы должны уметь продавать себя и свою компанию письменным словом; понимание и интерпретация критериев оценки клиента, а затем ответ в четкой и лаконичной форме.

    Мы на 100% гибки и будем работать с вами любым удобным для вас способом — вот как:

    Написание тендера на набор персонала на аутсорсинг

    Мы просматриваем все тендерные документы, а затем собираем соответствующую информацию о компании, политику, процедуры, тематические исследования и все остальное, что необходимо для получения от вас действительно надежного ответа.Не волнуйтесь, если у вас нет всей необходимой информации / документации (например, действительно надежных, актуальных политик и процедур компании) — мы можем собрать их вместе для вас!

    Как только мы получим всю информацию; Затем мы напишем для вас ваш PQQ, тендер, предложение или презентацию. Некоторым клиентам нравится, когда мы приезжаем и работаем в их офисе какое-то время, в то время как другие предпочитают работать удаленно, поэтому наши услуги по составлению тендерных предложений могут быть доставлены либо лично, либо по телефону / электронной почте. Все зависит от вас!

    Помощь с индивидуальными вопросами о тендерах

    Некоторые из наших клиентов хотят самостоятельно управлять процессом тендера, но нуждаются в помощи по конкретным вопросам.В этом сценарии мы соберем информацию, необходимую для написания ответа на отдельный вопрос, и отправим соответствующий текст для включения в заявку на участие в тендере.

    Итак, если вы испытываете затруднения с тендером на набор персонала и хотите рассмотреть возможность передачи части или всего написания текста

    на аутсорсинг, просто позвоните нам по телефону
    , и мы найдем решение, которое вам подходит.
    Или посмотрите наши отзывы о тендерах

    , чтобы узнать, как мы помогали другим агентствам в прошлом.

    КБ Тендеры — помощь отрасли в понимании государственной системы оценки

    Большинство малых и средних предприятий (МСП) не имеют всех внутренних экспертных ресурсов, необходимых для ответа на запрос RFT. Часто качество ответа RFT приносится в жертву из-за необходимости управлять повседневными бизнес-операциями, что значительно снижает шансы на победу в тендере.

    KBT позволяет малым и средним предприятиям сосредоточиться на повседневных деловых операциях и избавиться от значительной части усилий и боли, связанных с проведением торгов.У компаний есть возможность передать на аутсорсинг всю или часть процесса разработки ответа RFT.


    Как работает аутсорсинг тендера в KBT?

    Консультанты KBT работают с ключевыми лицами в рамках бизнеса над созданием RFT. Для получения ответной информации используется ряд методов, таких как интервью и доступ к документации по доставке и корпоративной документации. Компания может выбрать из ряда услуг и консультантов, которые могут предоставить:

    • Письменные услуги для завершения всех компонентов тендера, за исключением договорных и коммерческих площадей
    • Помощь в выборе стратегии проведения торгов для увеличения шансов на победу в тендере
    • Независимая проверка на соответствие конкретным критериям оценки и аудит соответствия
    • Изучите общедоступную информацию, чтобы получить представление о ее участии в тендере
    • Советы и инструменты, помогающие принимать обоснованные бизнес-решения при проведении торгов
    • Создание шаблонов RFT, руководств по стилю и макета тендера, который легко оценить
    • Выявление пробелов в содержании и работа в консультативной манере для создания необходимого контента

    Каковы преимущества аутсорсинга тендера для KBT?

    Консультанты

    KBT применяют свои экспертные знания в области государственной системы оценки и критериев оценки RFT, чтобы создать убедительный, надежный и соответствующий требованиям ответ RFT.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *