Чем отличается должностная инструкция от должностных обязанностей: Чем отличается должностная инструкция от должностных обязанностей: функциональная работа

Содержание

Должностная инструкция: пережиток прошлого или эффективный инструмент | Юридические услуги в Москве

В быстро развивающемся и постоянно меняющемся мире бизнеса должностные инструкции стали восприниматься как устаревшие и бюрократические элементы, работодатели не хотят тратить время на написание инструкций, аргументируя это тем, что в данных компаниях каждый сотрудник и так знает, что нужно делать.

Давайте рассмотрим, чем обусловлена необходимость разработки и утверждения должностных инструкций, и почему мы все же рекомендуем своим клиентам их утверждать?

Во-первых, проверяющие органы всегда запрашивают для проверки должностные инструкции.

Хотя Трудовой кодекс не содержит требований по разработке и утверждению должностных инструкций, но если проверка касается кадровых документов, будь то проверка трудовой, налоговой инспекции, ПФР, ФСС и др., то в перечне запрашиваемых документов обязательно будут должностные инструкции работников.

Специалисты Роструда описывают должностную инструкцию как важный документ и неотъемлемый инструмент регулирования трудовых отношений, поэтому многие специалисты, в том числе и проверяющие органы считают необходимым наличие должностных инструкций (письмо Роструда от 31.

10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0).

Работодателю важно знать, что само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность. Ответственность может возникнуть за нарушение ст. 57 Трудового кодекса РФ, которая указывает, что обязательным условием трудового договора является трудовая функция. Очень часто, в рамках проведения кадрового аудита у клиентов нашей компании и проверки трудовых договоров, мы выявляем следующее: в трудовом договоре прописано, что работник принят на должность, например, менеджера по продажам, а его трудовые обязанности определяются должностной инструкцией.

Когда мы запрашиваем инструкцию, оказывается, что ее пока не разработали. Такие действия являются грубым нарушением, если какие-либо документы (трудовой договор, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка и др. ) имеют ссылку на должностную инструкцию.

В таком случае эти инструкции становятся обязательными, а за их отсутствие компанию могут оштрафовать. Если у организации нет желания или возможности разрабатывать должностные инструкции, трудовую функцию работника можно указать в трудовом договоре. Например, работник принимается на должность специалиста по персоналу для ведения кадрового делопроизводства, поиска и подбора персонала. Такой формулировки будет достаточно, чтобы исполнить требование ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, должностные инструкции являются хорошим инструментом адаптации новых сотрудников.

Грамотно составленная должностная инструкция может стать полезным инструментом адаптации и обучения нового сотрудника.

С психологической точки зрения сотруднику необходимо понимать, чего от него ожидают? В противном случае у него не будет должной уверенности в себе и он не сможет адекватно действовать.
Другими словами, если люди не знают, чего от них ожидают, они будут чувствовать себя неуверенно. Пойди туда, не знаю, куда, принеси то, не знаю, что.

Должностная инструкция может служить планом для обучения нового сотрудника.

В-третьих, должностные инструкции являются важнейшим инструментом борьбы с недобросовестными работниками.

Уволить работника за непрохождение испытательного срока, за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, за несоответствие занимаемой должности возможно, если есть документ, в котором прописаны, какие именно обязанности работник должен выполнять.

Ошибкой большинства компаний является то, что они должностные инструкции утверждают для проверяющих. А то, чем работник фактически занимается, явно отличается от того, что написано в его должностной инструкции.
Такие инструкции будут «пустыми».
Работники неохотно подписывают их.

Представьте, к вам на работу выходит новый сотрудник, он прошел три этапа собеседования, ему описывали определенные должностные обязанности, а в первый рабочий день ему дают должностную инструкцию, где описаны совсем другие функции.

На вопрос, почему так, ему отвечают: «Не обращай внимание на данный документ, фактически ты будешь выполнять те обязанности, которые были озвучены на собеседовании».

Такая ситуация, как минимум, вызовет негодование сотрудников, а многие и вовсе откажутся подписывать такие должностные инструкции и еще раз обдумают, хотят ли они работать в компании, где обещания и официальные документы не соответствуют друг другу.

А есть и такие сотрудники, которые злоупотребляют подобными ошибками работодателей. Это ситуации, когда работодатель увольняет сотрудника за ненадлежащее исполнение обязанностей, и работник заявляет, что согласно его должностной инструкции это не входит в его обязанности. В случае спора суд встанет на сторону работника и восстановит его на работе.

Поэтому должностные инструкции должны описывать перечень процедур, которые выполняет работник в рамках своей работы. Только в этом случае это будет не «бумажка ради бумажки», а действенный инструмент регулирования трудовых отношений с работниками.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что каждая компания имеет право самостоятельного решения применять или нет должностные инструкции.

На данное решение также могут оказать влияние следующие данные: сколько сотрудников трудятся в компании, сколько лет компания существует, специфика деятельности компании, должность, которую занимает работник и др.

Не остается сомнения, что должностные инструкции – это прекрасный инструмент для описания задач и обязанностей работника, которые раскрывают требования и ожидания от работников, позволяют легче влиться в процесс работы и, таким образом, регламентируют трудовые отношения.

Чем отличается должностная инструкция от морального кодекса?

Чем отличается должностная инструкция от морального кодекса и каким образом работнику совмещать рабочие обязанности и нормы морали? Разобраться в этих вопросах вам поможет наша статья.

 

 

Чем отличается должностная инструкция от морального кодекса

Должностная инструкция и моральный кодекс имеют несколько общих черт. И то и другое — это свод определенных обязанностей, правил и норм поведения в различных ситуациях.

Главное их отличие состоит в том, что:

  • Должностная инструкция — это официальный документ, с которым работник знакомится под личную роспись и который имеет юридическую силу.
  • Моральный же кодекс не является официальным и утвержденным законодательством документом. Это свод норм морали, представляющих собой исторически сложившиеся требования и правила поведения человека, принятые в определенном сообществе. Нормы морали — это установленные обществом стереотипы и образцы нравственности. Следует заметить, что моральные устои могут отличаться в зависимости от страны, географических особенностей, региона, города и даже коллектива.

Должностные обязанности и нормы морали на работе

Чем же должен руководствоваться работник, находясь в пределах предприятия:

  • Во-первых, правилами внутреннего трудового распорядка. Они определяют трудовой режим персонала организации: время начала и окончания рабочего дня, обеденный перерыв и др.

Образец правил внутреннего трудового распорядка вы можете скачать на нашем сайте, в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».

  • Во-вторых, должностной инструкцией. Она содержит перечень рабочих обязанностей, прав, описывает ответственность каждого работника, занимающего в организации определенную должность. Должностная инструкция утверждается руководителем компании. Работник должен быть ознакомлен с ней под личную роспись при заключении трудового договора с ним.

Узнайте особенности заключения трудового договора с сотрудником из нашей статьи «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

  • В-третьих, находясь при исполнении должностных обязанностей, работник должен соблюдать моральные нормы во избежание конфликтных ситуаций с другими сотрудниками и непонимания со стороны руководства. На каждом предприятии и даже в каждом отдельном его подразделении негласно могут быть приняты разные правила поведения.
    Входя в новый коллектив, сотруднику следует вести себя аккуратно, постепенно знакомясь с моральными устоями и правилами, принятыми в нем.

Итоги

Должностная инструкция и моральный кодекс имеют несколько общих черт. Они являются сводом определенных обязанностей, правил и норм поведения в различных ситуациях. Но должностная инструкция имеет юридическую силу, а моральный кодекс — нет.

Находясь в пределах предприятия и исполняя свои прямые трудовые обязанности, работник должен руководствоваться:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • должностной инструкцией;
  • нормами и правилами поведения, принятыми в конкретном коллективе.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностные (рабочие) инструкции.

Налоги & бухучет, № 84, Октябрь, 2017

Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Их составляют для таких категорий работников:

— руководителей*;

— профессионалов;

— специалистов;

— технических служащих.

Для рабочих же разрабатывают рабочие инструкции.

Целесообразно, чтобы разработкой должностной (рабочей) инструкции занимался руководитель соответствующего структурного подразделения. Ведь именно он может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Однако разрабатывать должностные (рабочие) инструкции может и специалист по труду.

Инструкции (как должностные, так и рабочие) разрабатывают на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников

(далее — Справочник), который состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ.

Однако это не означает, что нужно беспрекословно «слушаться» Справочник. При необходимости задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями. В то же время круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством

Обычно текст должностной инструкции включает 7 разделов (п. 6 Общих положений разд. 1 Выпуска 1 Справочника). Что это за разделы и какую информацию в них указывают, см. в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Разделы должностной инструкции

№ п/п

Название раздела

Содержание

1

Общие положения

В этом разделе:

— приводят основные данные о должности и наименование подразделения, в котором работает сотрудник;

— указывают порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность;

— устанавливают наличие подчиненных;

— определяют порядок замещения других работников на период их временного отсутствия, а также лиц, замещающих самого работника;

— перечисляют основные законодательные акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе

2

Задачи и обязанности

Здесь указывают предмет, содержание и перечень видов работ, из которых состоят выполняемые работником функции, перечисляют конкретные задачи, возложенные на работника, определяют самостоятельный участок работы согласно Положению о подразделении

Права

Этот раздел включает в себя полномочия, делегированные работнику для выполнения возложенных на него задач и обязанностей

4

Ответственность

В этом разделе устанавливают показатели оценки работы работника и границы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей

5

Должен знать

Здесь приводят требования к специальным знаниям, а также к знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей

Квалификационные требования

Сюда помещают нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности

7

Взаимоотношения (связи) по должности

В этом разделе устанавливают круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями. Здесь указывают сроки получения и предоставления информации, порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т. п.

Обратите внимание: в должностную инструкцию не обязательно вносить все перечисленные разделы. Например, может отсутствовать раздел «Взаимоотношения (связи) по должности», если порядок взаимодействия работников подразделений отражен в Положениях об этих структурных подразделениях. Вместе с тем в должностных инструкциях работников предприятий, не имеющих структурного деления, или работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями.

Можно не включать в должностную инструкцию и раздел «Квалификационные требования». Информацию об уровне образования, квалификации, специальности, необходимом стаже работы в таком случае указывают в разделе «Общие положения».

Все должностные инструкции предприятия должны быть взаимосвязаны, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников

Теперь что касается рабочих инструкций. Они обычно состоят из 5 разделов. Это (п. 6 Общих положений разд. 2 Выпуска 1 Справочника):

«Задачи и обязанности» — включает в себя содержание работ, которые должен выполнять работник, а также характеристику рабочего места;

«Ответственность» — содержит показатели личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ, а также за непринятие надлежащих мер в рамках своих обязанностей;

«Должен знать» — отражает требования к специальным знаниям, умениям, мастерству рабочего, вызванные реальными условиями производства (сферы услуг), особенностями оборудования, материалов, инструментов, используемых для выполнения работ;

— «Квалификационные требования» — определяет нормы, которые касаются профессионального образования и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по профессии.

Готовую должностную (рабочую) инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения или подготовивший ее специалист. Затем инструкцию согласовывают с начальником отдела труда и заработной платы, заместителем директора по подчиненности и юрисконсультом, после чего ее утверждает руководитель предприятия.

Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись

Один экземпляр инструкции хранят в отделе кадров предприятия, а второй передают работнику.

Далее предлагаем ознакомиться с примером должностной инструкции бухгалтера, который имеет полное высшее образование (относится к категории профессионалов)*. Согласно Классификатору профессий ДК 003:2010 указанной должности соответствует код 2411. 2.

Предположим, что бухгалтер отвечает за учет необоротных активов, запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Даже если должностная (рабочая) инструкция составлена грамотно, в нее может понадобиться внести изменения. Например, в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности либо рациональным распределением труда. Вносят такие изменения на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.

В определенных случаях должностная (рабочая) инструкция должна быть заменена. Такая необходимость может возникнуть, если, например, изменилось наименование предприятия, его структурного подразделения или название должности.

Порядок оформления, построения, изложения должностных (рабочих) инструкций и внесения в них изменений устанавливается методологической инструкцией, разрабатываемой на предприятии.

выводы

  • Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Для рабочих разрабатывают рабочие инструкции.
  • Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством.
  • Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись.
  • Изменения в должностную (рабочую) инструкцию вносят на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.

Чем отличается понятие должностная инструкция от морального кодекса

Для ответа на вопрос «Чем отличается должностная инструкция от морального кодекса» потребуется разобраться, что означают сами понятия морального кодекса и должностной инструкции.

 

 

Суть должностной инструкции и морального кодекса

 

Должностная инструкция

 

Для каждого сотрудника на предприятии руководством устанавливается свод правил и обязанностей, которые тот должен исполнять непосредственно во время работы.

 

Все подобные обязанности закрепляются в специальном документе – должностной инструкции. Работа специалиста должна выполняться в соответствии с нормами такого документа.

 

Моральный кодекс

 

Моральный кодекс – это свод этических и установленных сложившимися традициями норм.

 

То есть не документально закреплённые правила, а общие нормы поведения человека на том или ином рабочем месте. Теперь об отличиях.

 

 

Так чем отличается должностная инструкция от морального кодекса

 

Главным отличием является ответственность за нарушение норм. Правила должностной инструкции работник просто обязан соблюдать. Это предусматривается трудовым договором и законодательством, действующим в сфере труда.

 

За неисполнение или нарушение должностной инструкции работник вполне может понести административную ответственность, начиная от выговора, заканчивая увольнением. То есть нарушение должностной инструкции – это неисполнение взятых на себя трудовых обязанностей.

 

Нарушение же морального кодекса не грозит ответственностью в рамках закона. Это не обязательные к исполнению нормы, а сложившиеся в определённом профессиональном кругу правила поведения.

 

Придерживаться таких правил, конечно, стоит, но при их нарушении работнику не может быть объявлено законное взыскание. При допущенных нарушениях морального кодекса максимум, что может грозить человеку, это устные порицания коллег, дискредитация как специалиста и трудности с дальнейшим трудоустройством.

 

Не стоит объединять моральный кодекс и моральную этику при занятии определённых должностей. Некоторых специалистов, врачей, например, закон обязывает придерживаться определённых правил поведения на работе.

 

Нарушение правил моральной этики вполне может обернуться административным взысканием. Нарушения морального кодекса или традиций, принятых где-либо, не несёт законного основания для взысканий.

 

Хотя придерживаться правил морального кодекса всё же стоит. У окружающих часто складываются стереотипы поведения в той или иной сфере жизни, а человек, выбивающийся из принятых норм поведения, в первую очередь, вызывает недоверие.

 

В трудовой деятельности это часто вредит самому человеку, даже при блестящем выполнении основных трудовых обязанностей, но при нарушении норм поведения, вызывает недовольство и непонимание. 

Должностной регламент и должностная инструкция отличия :: quimizriha

31.12.2016 18:19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Если для примера взять министерство и его ведомственную инструкцию, скажем, по приему документов, то отличия от. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. В должностной инструкции представляется более детальная информация. Страница 1 из 2Должностная инструкция и должностные. В чем различия между должностными и рабочими инструкциями. Чем отличается должностная инструкция от должностного регламента. Специальных нормативных требований к локальным нормативным актам.

Этапов разработки инструкции по делопроизводству у нас в компании. Права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного. Положения о подразделениях и служебные должностные регламенты. Таким образом, должностной регламент, в отличие от должностной инструкции является документом, обязательность которого закреплена законодательно. Инструкция определяет должностные обязанности лица, его права и ответственность,. Обращаем ваше внимание, что в системе размещены примеры должностных регламентов контрактного. Разработка должностной инструкции. Должностная инструкция товароведа, должностные.

Обязанности. Должностная инструкциядокумент, который часто применяется на практике. Фактически должностной регламент ничем не отличается от должностной инструкции. На должностную инструкцию могут быть возложены и другие задачи. Должностные инструкции, положения о должностях руководителей например. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯкраткое изложение основных задач, требующихся навыков и полномочий различных должностей в организации ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТдокумент. Должностные. Профессиональная служебная деятельность сотрудника органов. Должностная инструкция Управляющего операционной группой. Профессиональная служебная деятельность сотрудника органов внутренних дел осуществляется в.

Соответствии с должностным регламентом должностной инструкцией, утверждаемым утверждаемой. Исходя из требований законодательства в государственных органах разрабатываются и утверждаются положения о подразделениях и служебные должностные регламенты. Должностная инструкция, по своей. Сама должностная инструкция утверждается приказом руководителя организации заказчика, а контрактный управляющий должен быть ознакомлен с ней под роспись. Регламент и инструкция по своей сути содержат определенные правила. Например, инструкция по эксплуатации вещи, должностная инструкция и т.п.

На должностную. Должностная инструкция — документ, регламентирующий. Инструкция определяет должностные обязанности лица, его права и. Пользователь удален Мастер 19, Вопрос решён 9 лет назад.2 Нравится. Должностная инструкция, по своей сути, имеет две основные функции. Так, в ряде случаев она. Должностная инструкцияэто повсеместно применяемый на практике. Правило седьмое: в отличие от целей задачи должны быть достижимыми. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не. На одном из.

 

Вместе с Должностной регламент и должностная инструкция отличия часто ищут

 

регламент пример.

должностной регламент это.

что такое регламент.

должностная инструкция это

 

Читайте также:

 

Инструкция с картинками для sandbox 2

 

Рация мегаджет 555 инструкция по эксплуатации

 

Артродарин инструкция по применению

 

4 различия между описанием должности и спецификацией должности · CPL

Описание должности и спецификация должности — два схожих инструмента, которые часто используются взаимозаменяемо, но между ними есть небольшая разница.

Описание должности — это краткое изложение, в котором рассказывается общая информация о вакансии. Говоря простым языком, здесь описывается характер работы. Описание должности вкратце взято из анализа должности и включает информацию о рабочем месте, графике работы, заработной плате, обязанностях и другую общую информацию.

Должностная спецификация вытекает из должностной инструкции; это одна из наиболее важных читаемых сведений для соискателя работы, поскольку в ней рассказывается о критериях отбора на определенную должность. В спецификации вакансии содержится информация о праве на замещение вакансии. Он позволяет соискателям узнать, какие навыки, уровень опыта, образования и способностей требуются для выполнения этой должности.

Определения должностных инструкций и должностных инструкций

Должностные инструкции — это документ, в котором изложен обзор обязанностей, ответственности и функций конкретной должности в организации.

Должностная спецификация — это заявление о квалификации, личностных качествах, навыках и т. Д., Необходимых человеку для выполнения работы.

Различия между описанием должности и спецификацией должности

Содержимое

В описании должности обычно указывается название должности, местонахождение, краткое описание должности, условия труда, обязанности, выполняемые на работе и т.

Спецификация вакансии перечисляет квалификацию, опыт, подготовку, навыки, эмоциональные характеристики, умственные способности человека для выполнения работы.

Меры

Должностная инструкция измеряет задачи и обязанности, связанные с работой.

Спецификация работы измеряет способности, которыми должен обладать сотрудник для выполнения работы.

Полезность

Должностная инструкция предлагает обширную информацию о работе, которая помогает руководству оценить эффективность работы и определить потребности в обучении сотрудника.

Спецификация вакансии помогает кандидатам, претендующим на работу, проанализировать, имеют ли они право на конкретную работу или нет.

Льгота

Описание должностных обязанностей помогает организации четко определить, «кто и что должен делать».

Справка о должности помогает руководству принимать решения относительно продвижения по службе, бонусов, внутренних переводов и повышения заработной платы.

Разница между описанием должности и спецификацией должности (со сравнительной таблицей)

Последнее обновление: , Surbhi S

С помощью анализа вакансий подготовлены два основных документа, а именно: описание должности и спецификация должности.Описание должности отличается от спецификации должности в том смысле, что первое — это утверждение, которое объясняет основные потребности работы, тогда как второе — заявление, в котором указывается наименьшая квалификация, требуемая от должностного лица для выполнения конкретной работы.

Они являются неотъемлемой частью HRM, потому что они требуются для каждой должности в организации, будь то финансовый менеджер, менеджер по персоналу, менеджер по производству, менеджер по маркетингу или любая другая должность нижнего уровня.

Описание работы перечисляет название должности, задачи, обязанности, роли и обязанности по отношению к конкретной должности. С другой стороны, спецификация вакансии связана с перечислением квалификации, навыков и способностей действующего оператора, которые необходимы для эффективного выполнения работы. В статье представлены существенные различия между описанием должности и спецификацией должности в табличной форме.

Содержание: Описание вакансии и спецификация вакансии

  1. Таблица сравнения
  2. Определение
  3. Ключевые отличия
  4. Заключение

Сравнительная таблица

Основа для сравнения Описание работы Спецификация вакансии
Значение Описание работы — это краткое письменное заявление, объясняющее основные требования к конкретной работе. Заявление, объясняющее минимальные квалификационные требования для выполнения определенной работы, известно как Спецификация вакансии.
Перечисляет Должность, обязанности, задачи и ответственность, связанные с работой. Квалификация, навыки и способности работника.
Что это? Он выражает то, что потенциальный сотрудник должен сделать, когда он получит место работы. Он выражает то, чем кандидат должен обладать для того, чтобы его выбрали.
Подготовлено из Анализ работы Описание работы
Описывает Вакансии Держатели вакансий
Состоит из Назначение, место работы, сфера охвата, диапазон заработной платы, рабочее время, обязанности, полномочия по отчетности и т. Д. Образование, опыт, навыки, знания, возраст, способности, факторы ориентации на работу и т. Д.

Определение должностной инструкции

Простое, организованное и краткое изложение в письменной форме, содержащее список всех основных требований к работе, а также краткое изложение обязанностей и ответственности, которые должен выполнять сотрудник, известен как Описание работы. Это непосредственный и основной результат анализа работы. Короче говоря, это заявление, которое фиксирует все важные факты, относящиеся к конкретной работе.

Должностная инструкция дает четкое представление о характере каждой работы с точки зрения задач и профессиональных потребностей. Это точная и авторизованная запись содержания работы. Он включает в себя основные полномочия, обязанности, объем работы, роль и цель. Это исчерпывающая сводка вакансий, в которой все необходимые детали сильно сокращены и в краткой форме.Он определяет основные и второстепенные условия, необходимые для выполнения соответствующей работы.

С помощью должностной инструкции легко узаконить вознаграждения и наказания, если соискатели не удовлетворяют требованиям к должности. Кроме того, также легко определить потребности в обучении со стороны должностного лица.

Определение спецификаций работы

Заявление, которое выражает минимальную квалификацию и качества, необходимые для выполнения определенной работы, известно как Спецификация должности. Это также называется Спецификацией человека или Спецификацией человека или Спецификацией сотрудников.

Спецификация вакансии

подготовлена ​​на основе должностной инструкции, в которой указываются характеристики, которыми должен обладать сотрудник для выполнения этой работы. Он преобразует описание должности с точки зрения соответствующей квалификации человека, которая требуется для выполнения работы. Он разрабатывается при консультации с руководителем и менеджером по персоналу.

Создание спецификации вакансий — непростая задача, потому что иногда кажется трудным классифицировать, является ли конкретное требование обязательным или желательным.Однако это помогает выяснить, на каком основании человек набирается и обследуется. Некоторые общие характеристики указаны ниже:

  • Физические характеристики : Рост, вес, зрение и т. Д.
  • Демографические характеристики : Возраст, опыт, пол, образование, навыки, способности и т. Д.
  • Психологические особенности : Умственные способности, бдительность, проницательность, способности, рассуждения и т. Д.
  • Личные качества : Отношение, поведение, этикет, манеры и т. Д.

Ключевые различия между описанием должности и спецификацией должности

Разница между должностной инструкцией и должностной инструкцией может быть четко обозначена по следующим признакам:

  1. Описание работы — это описательное заявление, в котором описываются роль, ответственность, обязанности и объем конкретной работы. Спецификация вакансии устанавливает минимальную квалификацию, необходимую для выполнения конкретной работы.
  2. Описание работы является результатом анализа работы, а спецификация работы — результатом описания работы.
  3. Описание вакансии описывает вакансии, а Спецификация вакансии описывает их владельцев.
  4. Описание должности — это краткое изложение того, что сотрудник будет делать после того, как будет выбран. И наоборот, спецификация вакансии — это заявление, показывающее, чем человек должен обладать, чтобы быть избранным.
  5. Должностная инструкция содержит обозначение, место работы, объем, рабочее время, обязанности, полномочия по отчетности, диапазон заработной платы и т. Д. С другой стороны, должностная спецификация содержит образовательную квалификацию, опыт, навыки, знания, возраст, способности, факторы ориентации на работу, и Т. Д.

Заключение

Подбор персонала — очень сложная задача, так как включает в себя цепочку действий. Первым шагом для этого является анализ работы, который проводится с использованием различных методов, таких как опросы, анкеты, собеседования и т. Д. После этого готовится заявление о том, что требует конкретная работа, и это заявление известно как Описание работы, и это утверждение является зеркало анализа работы.

С помощью описания вакансии создается спецификация вакансии, которая определяет точные человеческие требования к вакансии, с помощью которых может быть размещено объявление о таком найме, и на основе спецификации вакансии возможен выбор кандидата.

В чем разница между описанием должности и профилем производительности? | Работа

Автор: Морин Мэлоун Обновлено 11 марта 2021 г.

Разница между профилем должности и описанием должности заключается в том, что в описании должности излагаются обязанности должности, а в профиле должности или производительности устанавливаются ожидаемые стандарты выполнения задачи. Эти документы служат разным целям, поскольку при приеме на работу обычно используется должностная инструкция. Профиль производительности помогает гарантировать, что сотрудник соответствует ожиданиям от работы.

Совет

Описание должности содержит подробную информацию о ролях и обязанностях в работе. Профиль производительности содержит более подробную информацию и включает конкретные измерения, которые помогают оценить, насколько хорошо сотрудник выполняет свою работу.

Описание вакансии Информация

Хорошая должностная инструкция сообщает, что должен делать будущий сотрудник, а также какие навыки и образование необходимы для выполнения работы. Четкое и хорошо написанное описание должности может помочь компаниям привлечь качественных и квалифицированных кандидатов.

Некоторые части описания должности включают название должности и цель, чтобы дать соискателям общее представление о должности. Обязательно включите подробный список обязанностей и ответственности. Это основные задачи, связанные с работой, и то, на что кандидат будет тратить больше всего времени, отмечает Государственный университет Райта. Эта часть описания должности также важна для сотрудника, который в настоящее время занимает должность, и может помочь в определении профиля производительности.

Описание должности должно также включать требуемую и предпочтительную квалификацию. это может включать в себя такие вещи, как образование, сертификаты, опыт работы и технические навыки. Если вы ищете пример описания должности, их много на сайтах по найму, или вы можете просмотреть этот образец из Университета Колорадо, Денвер.

Информация о профиле производительности

Производительность или рабочий профиль может включать в себя большую часть той же информации, которая содержится в описании должности. Хотя каждая организация может включать в себя немного разные элементы, в большинстве случаев профиль производительности будет включать в себя такие основные сведения, как название должности, а также обязанности и ответственность за эту работу. Он также должен включать все необходимые знания, навыки и сертификаты, необходимые для успешной работы в должности.

Профили производительности могут быть более подробными, чем многие описания должностей, и включать такую ​​информацию, как заявление, показывающее, как роль способствует выполнению миссии организации, процент времени, затрачиваемого на основные обязанности и любые специальные обязанности или проекты, назначенные на должность.

Что действительно стоит особняком от описания должности, так это то, что профиль производительности включает в себя подробные показатели. «Это качественные и количественные измерения, которые определяют, насколько хорошо сотрудник выполняет свою роль», — советует Университет Содружества Вирджинии. Профиль производительности обеспечивает четкое руководство, помогающее сотрудникам преуспеть на своих должностях.

Принимая во внимание различия

Описание должности полезно при приеме на работу и найме, но это также важный документ для действующих сотрудников.Этот документ также может быть использован для классификации работы. Это не фиксированный документ, и его следует пересматривать не реже одного раза в год и при необходимости обновлять, чтобы убедиться, что он точно отражает обязанности и ответственность лица, занимающего должность.

Профиль производительности или работы, с другой стороны, используется для оценки работы сотрудника и создания плана развития сотрудника. Во время проверки эффективности менеджеры вместе с сотрудником изучат профиль должности и определят, где он преуспел, а где необходимо улучшить.На основе результатов создается конкретный план, в котором перечислены конкретные цели и шаги, чтобы соответствовать ожиданиям от должности, — советует Университет Содружества Вирджинии.

Описание работы — Ничего похожего на работу — что теперь?

Любой ищущий работу может сказать вам, что поиск новой работы может быть тревожным, но увлекательным временем. Каждый поиск работы дает возможность приблизиться к работе своей мечты и продвинуться по карьерной лестнице; просто так вы сталкиваетесь с описанием вакансии, в котором, по вашему мнению, есть или .

Перенесемся на месяц вперед: вы прошли собеседование, и предложение о работе было продлено. Вы находитесь на седьмом небе от счастья и совершенно уверены, что только что выиграли в лотерею — пока вы не начнете новую работу и не поймете, что это ничто как описание должности сотрудника. Ваша должность, вероятно, должна быть другим названием, потому что ваши обязанности и ответственность полностью отличаются от требований, предъявляемых к вам, и, возможно, даже от вашей квалификации и навыков. Вы беретесь за задачи, о которых не ожидали, просто потому, что они не входили в спецификацию вакансии.

Должностная инструкция — это внутренний документ, который очень четко определяет основные должностные требования, должностные обязанности, должностные обязанности и профессиональные навыки, необходимые для выполнения конкретной роли. Более подробное описание должностных обязанностей будет касаться того, как измеряется успех в этой конкретной роли, чтобы его можно было использовать во время оценки производительности и обзоров между сотрудниками и их руководителями. Если человек превосходит ожидания и берет на себя еще больше или отличается от того, что было указано в спецификации вакансии, на столе может быть изменение названия должности.Тогда кто-нибудь из отдела кадров тоже подключится.

«Правильно составленное описание должности часто является единственным документом, который полностью определяет, что такое роль, какие навыки требуются для ее выполнения и где эта роль подходит в организации», — согласно Better Team. «Это упрощает определение кандидатов, которые хорошо подходят для этой роли, а также привлекает кандидатов к ответственности, если они не выполняют основные обязанности, которые требуются для этой роли».

Аналогичным образом, наличие типового описания должности гарантирует, что сотрудники не пропустят ни одно из ключевых требований к должности, а новые сотрудники будут лучше понимать свою роль.Моя подруга Эмили оказалась в положении, в котором ее должностные обязанности не имели ничего общего с тем, о чем ее сначала просили. Она думала, что понимает, какой будет ее новая роль, но она была в замешательстве. Она была нанята в качестве руководителя группы разработки продуктов глобального косметического бренда. У нее многолетний опыт и огромная страсть к этому. Однако вместо этого она оказалась на невидимой грани между разработкой продукта и управлением брендом, причем последнее гораздо сильнее доминировало в ее время.

Это происходит с сотрудниками постоянно. Но каковы следующие шаги разочарованного новичка в такой головоломке?

Дайте шанс и немного времени.

Эмили знала, что все еще мокрые ноги, и не хотела вызывать волну слишком рано. Она рассудила, что все еще учится, и эти две функции тесно взаимосвязаны. Некоторые требования и обязанности совпадали с первоначальным профилем должности, но она брала на себя больше обязанностей, чем ожидала.

Она взвесила другие факторы, например, то, что компания в настоящее время находится в переходном периоде после переезда с западного побережья и еще не наняла нового бренд-менеджера. Тщательно взвесив все факторы, Эмили решила подождать, пока не расстроится. Она рассудила, что двух месяцев было достаточно времени, чтобы ожидать, что она должна быть в курсе и работать в своей намеченной роли — и что ее менеджер должен был заполнить другую должность, чтобы от нее не ожидалось, что она будет выполнять обязанности для обоих.

Поговорите со своим руководителем или отделом кадров.

По прошествии двух месяцев ничего не изменилось, и Эмили почувствовала разочарование. Вооружившись копией должностной инструкции из своего нового инструктажа по найму, она назначила встречу со своим непосредственным руководителем, чтобы провести анализ работы. Она также заранее подготовила список предложений о том, как снять с себя основную тяжесть работы бренд-менеджера, чтобы она могла сосредоточиться на том, что ей нравится, и на своей квалификации номер один: создании новых инновационных формул и продуктов для красоты.

Менеджер Эмили открыто признал, что она выполняла обе работы из-за отсутствия в компании планирования и найма новых талантов по мере необходимости, и пообещал, что дела наладятся.Однако все обещания были расплывчатыми и без подробного плана действий, и после двух дополнительных встреч, на которых Эмили напомнила своему боссу, что ничего не изменилось, она передала разговор в отдел кадров. Ее специалист по персоналу согласился с тем, что она не выполняет ту роль, которую брала на собеседование, но даже ее руки были связаны; Эмили все еще заходила в тупик.

Определите, есть ли возможности в других отделах, которые могут быть более подходящими.

Если вы не видите, что ситуация изменится с вашей текущей ролью, мыслите нестандартно. Отдел кадров сообщил Эмили, что у нее есть возможность сделать внутренний шаг, если она недовольна своей нынешней ролью. Поскольку она работала на крупный глобальный бренд, работавший под эгидой более крупной корпорации, она могла перейти к другому бренду и аналогичной должности, если бы была опубликована вакансия. Это был просто ее долг и ответственность — следить за новыми возможностями.

Изучите свои варианты.

Когда вы недовольны своей работой, может быть трудно сосредоточиться на чем-либо, кроме этого, а негативные чувства иногда могут просачиваться в другие аспекты вашей жизни, так что будьте осторожны.Глубоко подумайте о том, что вы получаете от этой работы, будь то опыт, надежность работы или просто зарплата. Создайте генеральный план и запустите скрытый поиск работы (при необходимости), пока вы продолжаете приходить каждый день, надрывая задницу. Именно это и сделала Эмили.

Хотя она не была заинтересована в управлении брендом, она узнала о других аспектах бизнеса, с которыми никогда не сталкивалась, и, к тому же, она узнала, что у нее это действительно хорошо получается. Возможно, она не ожидала этого, но теперь ее резюме может похвастаться дополнительными сильными сторонами, которые она приобрела в этой роли.Она училась, работая с другими типами сотрудников.

Двигайтесь дальше.

В конечном счете, если вы пытались поддерживать открытость линий связи и оставались прозрачными со своим менеджером (и она, надеюсь, с вами) в отношении ваших надежд и ожиданий, но она не может взять на себя обязательство встретиться с вами там, где вы должны быть встретились, возможно, вы решите двигаться дальше. В конце концов Эмили решила уйти с работы и теперь с радостью работает на должности, которая позволяет ей заниматься своей страстью к разработке продуктов.

Общение с вашим менеджером и командой — важный фактор в ситуации, подобной ситуации Эмили. Если вас не встретили на полпути или совсем не встретили, подумайте о своей удовлетворенности карьерой и о том, помогает ли эта роль вам в достижении ваших карьерных целей или сбивает вас с толку. Даже если вам нравится корпоративная культура и вы осваиваете новые навыки, вы должны думать о своем будущем.

Независимо от ситуации, помните, что никто не даст вам ключей к счастью в вашей карьере, кроме ВАС.Ваш долг и ответственность — взять дело в свои руки.

Карен Шнайдер работает в bareMinerals в Global Packaging + Creative Services и является писателем по личному / профессиональному развитию. В настоящее время она участвует в The Muse и Career Contessa, а также была представлена ​​в Business Insider, Fast Company, Inc. и Harvard Business Review за советы по вопросам карьеры. Она одержима обучением, жизнью и карьерой / самосовершенствованием.

Написание эффективного описания вакансии | Отдел кадров

Описание должности должно точно отражать обязанности и ответственность занимаемой должности.Когда он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Описание должности не только описывает обязанности должности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимального выполнения работы, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности. Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства.Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с годовым циклом оценки эффективности.

Описание должности содержит достаточно информации, чтобы описать основные обязанности и основные функции в их нынешнем виде. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации должности, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего президента (например, знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень).Документ не должен включать все подробности о том, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен их одобрить.

Описание должности содержит следующие компоненты: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность
Должность — это краткое описание (1-4 слова) должности, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей аналогичных ролей в Государственном университете Райта (Университет ).

Примеры включают в себя: архивариуса, заместителя директора службы поддержки людей с ограниченными возможностями, младшего регистратора, директора службы здравоохранения студентов, планировщика помещений, бухгалтера по грантам, бюджетного аналитика, конструктора инструкций, службы настольных компьютеров менеджера и службы попечения руководителей.

Цель работы
Цель работы обеспечивает общий обзор роли, уровня и объема ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание роли «с высоты птичьего полета».Краткое изложение «Почему существует работа?»

Должностные обязанности и ответственность
Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности , закрепленных за работой; также называемые основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, на которую у сотрудника отводится значительная часть времени. Некоторые элементы для рассмотрения:

  • Включите пояснительные фразы, объясняющие, почему, как, где и как часто выполняются задачи и обязанности.
  • Ориентируйтесь на результат поставленных задач.
  • Контрольные области принятия решений, на которые можно повлиять или повлиять.
  • Укажите области прямой или косвенной ответственности.
  • Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
  • Опишите характер контакта, людей, с которыми контактировал, и степень, в которой действующий президент будет взаимодействовать с другими людьми в университете и за его пределами.
  • Перечислите должностные обязанности, которые отражают требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на способностях какого-либо отдельного человека.

Если возможно, укажите также тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите, насколько полномочны сотрудники нанимать, дисциплинировать, увольнять, назначать работу, обучать и оценивать работу подчиненных. Это может быть либо отдельная должностная обязанность, либо указанная в других должностных обязанностях, если это необходимо. Ниже перечислены различные уровни надзора:

  • Давать указания другим лицам.
  • Наблюдает, нанимает, обучает, обеспечивает руководство работой и помощь в решении проблем для студентов-рабочих.Также контролирует повседневные операции других сотрудников.
  • Наблюдает за персоналом, включая прием на работу, составление расписания и распределение работы, анализ результатов работы и рекомендует повышение заработной платы, продвижение по службе, переводы, понижения в должности или увольнения.
  • Управляет другими через подчиненных руководителей.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и / или частотой , с которыми они выполняются. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем из примерно 4-7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (с добавлением 100%), который отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года.Обязанности, требующие менее 5 процентов времени, следует объединить с другими обязанностями или исключить из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент Неделя Год

5 процентов 2 часа 2 ½ недели
10 процентов 4 часа 5 недель
15 процентов 6 часов 1 ½ месяца
20 процентов 8 часов 2 ½ месяца
25 процентов 10 часов 3 месяца

Требуемая квалификация
В этом разделе перечислен требуемый уровень профессиональных знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и умения), необходимый для выполнения работы.В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации для того, чтобы человек был продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий требуемая квалификация будет идентична квалификациям, указанным в спецификации вакансии, которую можно найти по адресу http://www.wright.edu/human-resources/compensation/job-titles-and-specifications/ секретная-переговорная-единица

Образование
Определите образовательную квалификацию, которой должен обладать сотрудник для удовлетворительного выполнения должностных обязанностей и ответственности.Укажите образовательную квалификацию с точки зрения областей обучения и / или типа степени или концентрации, которые предоставят знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы
Определите минимальное количество стажировок, требуемых на полную ставку, с точки зрения лет и типа опыта работы, который необходим сотруднику для получения квалификации для работы. Если стажировки, опыт работы в бакалавриате и стажировка в аспирантуре будут приемлемыми уровнями опыта; об этом нужно будет отдельно указать.

Знания, навыки и способности
При указании требуемых знаний укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения могут оказаться полезными:

  • Практические знания : достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
  • Общие знания : знание области, достаточное для выполнения большинства работ в обычных ситуациях.Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает знание большинства существенных аспектов предмета.
  • Глубокие знания : глубокие знания предмета. Работа требует достаточного понимания предметной области, чтобы решать необычные, а также общие рабочие проблемы, иметь возможность давать советы по техническим вопросам и служить источником информации по этой теме для других в организации.
  • Всесторонние знания : требует полного владения и понимания предмета. Этот термин следует использовать умеренно и только для необычно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и / или способности, необходимые сотруднику для успешного выполнения этой роли; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения: аналитика, влияние бюджета, внутренняя или внешняя коммуникация, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командная работа и т. Д.

Предпочтительные квалификации
Расширенный список требуемых квалификаций, которые можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не являются необходимыми для выполнения повседневных функций на работе. Если они включены, предпочтительные квалификации могут быть сосредоточены на одном или всех из следующих аспектов: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий университет не перечисляет предпочтительные квалификации.

Условия труда
Определите условия труда и физические требования, которые напрямую связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, которые должны соответствовать Закону об американцах с ограниченными возможностями. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Рассмотрим следующее:

  • Окружающая среда, например офис или на открытом воздухе.
  • Обнаруженные воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или сильная жара / холод.
  • Основные физические требования, такие как лазание, стояние, наклоны или печатание.
  • Физические усилия / подъемы, например сидячий — до 10 фунтов; легкий — до 20 фунтов; средний — до 50 фунтов; тяжелый — более 50 фунтов.
  • Укажите, требуется ли работа по выходным, по ночам или по вызову в качестве постоянной части работы.
  • Путевые расходы.
  • Обозначения аварийного персонала.

Советы по написанию должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно сформулированы, чтобы создать четкое понимание роли.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

  • Пишите кратко и прямо.
  • Всегда используйте более простые слова, а не сложные; максимально упрощать структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
  • Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например, пишет, действует или выполняет).
  • Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними не знакомы.Если аббревиатуры и акронимы необходимы, определите их при первом использовании.
  • Не используйте двусмысленные термины. Если вы используете такие термины, как «помогает, обрабатывает и выполняет», опишите, «как» позиция помогает, справляется или выполняет. Использование слова «до» с последующим подробным описанием выполняемых процессов, задач или операций обычно проясняет двусмысленность.
  • Избегайте выражений, связанных с полом, таких как «Он управляет», «Она отвечает за».
  • Сосредоточьтесь на основных видах деятельности; опускать тривиальные обязанности и случайные задачи.
  • Избегайте упоминания имени другого сотрудника, вместо этого используйте название должности или отдела.
  • Включите только назначенные обязанности сегодня. Не включайте потенциальные будущие обязанности и устраняйте любые обязанности, которые больше не требуются.

В чем разница между профилем работы и описанием должности?

Профиль должности — это краткое изложение должности. Он предоставляет только общую информацию о конкретной должности. Напротив, описание должности — это письменное заявление, которое включает условия работы, объем, цель, обязанности и ответственность на должности вместе с должностью человека, которому эта должность подчиняется.

Использование профиля должности

Работодатель, создающий новую должность, часто составляет профиль должности в качестве первого шага при формировании описания должности. Менеджер по найму отправит профиль должности в свой отдел кадров, который затем разработает более подробное объяснение должности. Это подробное объяснение является описанием работы. Профиль должности предназначен в первую очередь для внутренних целей. Сотрудники отдела кадров могут вести каталог профилей должностей, чтобы по мере появления новых вакансий HR мог быстро составить подробное описание должностных обязанностей.

Должностная инструкция Заявление

Должностные инструкции служат руководством для набора, планирования персонала, обучения, администрирования заработной платы, служебной аттестации и соблюдения правовых норм. Это позволяет компании подробно сформулировать свои потребности в рабочей силе. Напротив, профиль работы — это краткое изложение. В описании должности содержится исчерпывающий список предыстории, навыков, опыта, образования и обязанностей, необходимых для данной должности, а профиль — это краткий обзор.

Значение профилей вакансий

Профиль вакансии предлагает работодателям отправную точку.Это позволяет человеческим ресурсам напрямую сотрудничать с менеджером по найму для разработки сложного описания должности. Профиль вакансии также может быть полезным инструментом для соискателей. Отдельным кандидатам может быть полезно изучить несколько профилей должностей в процессе планирования карьеры.

Важность должностных инструкций

В то время как профиль должности помогает работодателям предвидеть их потребности в рабочей силе, описание помогает нанимающему органу подобрать реального кандидата с возможностью трудоустройства.Соискатель использует описание, чтобы определить, хочет ли он продолжить работу. Должностные инструкции позволяют бизнесу планировать свой рост, распределяя рабочий процесс, задачи и подотчетность.

Этого не было в моей должностной инструкции!

© GettyImages
PeopleImages

Боритесь с разочарованием, когда работа не соответствует вашим ожиданиям.

Аликс уставилась на свой экран. Еще одна таблица. Она устала видеть их, но ее новая работа, казалось, заключалась в следующем: отчеты, процессы и административные обязанности.Она вздохнула.

Аликс знала, что ее сильные стороны заключаются в управлении клиентами — в общении лицом к лицу и решении проблем. Это были навыки, которые она ожидала использовать — и что ее интервьюеры заверили ее, что она будет использовать — когда ей предложили роль менеджера по работе с клиентами. Заполнение форм было второстепенным в ее списке обязанностей.

Многие люди сталкиваются с подобной несчастной ситуацией, оказываясь на работе, которая не соответствует их ожиданиям.Сорок процентов тех, кто ушел с работы в 2017 году, сделали это, потому что им не нравилось то, что они делали. И, для многих, возможность использовать свои существующие навыки была ключевым моментом в новой должности.

В этой статье мы исследуем, что вы можете сделать, если ваша работа не соответствует той роли, которую вы приняли.

Вводит ли описание работы в заблуждение?

Если у вас будет слишком много задач, которые мало влияют на роль, на которую вы подписались, вы, вероятно, почувствуете разочарование и гнев.Вы можете подумать, что вас обманули или обманули.

Но, прежде чем вы пойдете к своему менеджеру, чтобы пожаловаться или даже уйти, сделайте глубокий вдох и спокойно посмотрите на свою ситуацию. и объективно. Избегайте любых реакций, которые могут снизить ваши шансы на мирное и позитивное решение проблемы.

Маловероятно, что ваша организация ввела вас в заблуждение намеренно. Скорее всего, виноваты недопонимание или плохое общение. Может быть ряд невинных причин, по которым ваша роль не соответствует описанию. .

Например, вы можете оказаться в новой роли с новым описанием должности, которое является «наилучшей оценкой» того, что влечет за собой роль. Кроме того, роль, команда или организация могут претерпевать изменения, а описание должности еще не обновлено. Или, если вы работаете в небольшой организации, культура и понимание могут быть такими, что каждый вносит свой вклад, независимо от его или ее официальной роли или звания.

Кроме того, будьте честны с собой и проверьте, было ли ваше понимание должностной инструкции неточным, а не само описание должности.

Итак, ваша позиция может быть не идеальной, но она не должна мешать сделке. И при правильном подходе вы можете решить эту проблему вместе со своим менеджером. Давайте посмотрим, как вы можете извлечь максимальную пользу из ситуации и даже использовать ее в своих интересах.

Установите себе период «обдумывания»

Если вы только начинаете новую работу и подозреваете, что это не то, на что вы записались, дайте себе период «остывания», прежде чем принимать какие-либо решения. В среднем людям требуется около 90 дней. быть эффективным в новой роли.Этого должно хватить, чтобы вы могли решить, действительно ли что-то не получается.

Скорее всего, вы работаете в течение согласованного испытательного срока. . Вы можете использовать это время, чтобы обсудить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, на любых запланированных встречах или сессиях обратной связи с вашим менеджером или отделом кадров.

Но важно дать себе время согласовать свои ожидания от работы с реальностью. Дайте себе шанс изучить роль, максимально использовать ее и найти возможности управлять ею. в более интересном направлении — например, добровольно участвуя в специальных проектах или занимаясь кросс-скиллингом.Сейчас ваша роль может вас разочаровать, но в долгосрочной перспективе она все равно может сработать.

Проверьте факты и будьте готовы

Если вы все еще недовольны тем, как продвигается ваша роль после периода обдумывания, пора поговорить с вашим руководителем.

Тщательно подготовьте свои аргументы заранее. Вам нужно будет четко показать, чем то, что вы делаете, отличается от того, что вы ожидали делать.

Для начала внимательно изучите описание своей должности .Это должен быть двусторонний документ. Помимо описания того, чего ваша организация ожидает от вас, вы также можете использовать его для развития и защиты своей роли.

Например, если ваша должностная инструкция используется для аттестации или проверки эффективности, и есть цели или задачи, которых вы не достигли, потому что вы работали над другими задачами, у вас могут быть проблемы.

Точно так же, если что-то пойдет не так из-за того, что вы были отстранены от выполнения своих официальных обязанностей, вы проявите халатность (даже если это произошло по настоянию вашего руководителя).Вы можете защитить себя от этого, если записано, что вы высказались и выразил ваши опасения.

Проработайте описание должности и выделите все, что у вас сейчас нет возможности сделать. И составьте список задач и действий, которые выполняет , но которых нет в документе.

Если у вас есть официальный план развития, проверьте и его. Задача, которую вы считаете скучной и повторяющейся, может рассматриваться вашей организацией как важный фундамент.

Например, длительный ввод данных в систему может быть полезной подготовкой к роли, которая постепенно станет более разнообразной и сложной.

Примечание:

В большинстве случаев описание должности — в отличие от трудового договора — не является юридически обязательным документом. Вас могут попросить взять на себя другие обязанности, если они разумны. Однако, если то, что вы делаете, действительно не соответствует вашим ожиданиям, и вы считаете, что работодатель намеренно ввел вас в заблуждение, обратитесь за консультацией к юристу.

Затем поговорите с другими людьми, которые выполняли ту же роль, что и вы, и спросите, как она развивалась для них. Это может устранить любые недоразумения, если вы принадлежите к разной организационной культуре или работаете с менеджером, у которого есть особый стиль работы.

Как подойти к вашему менеджеру

Ваш следующий шаг — спланировать свой подход и изложить доводы своему руководителю.

Начните с вежливой и неформальной просьбы о встрече. Простое сообщение вроде: «Я здесь уже три месяца, и работа не совсем такая, как я ожидал.Можем ли мы встретиться, чтобы обсудить это? «Все в порядке.

Совет:

С кем вы будете говорить, будет зависеть от вашей организации. В большинстве случаев первым спрашивает ваш непосредственный руководитель. Но если вы чувствуете, что он не воспринимает проблему серьезно, возможно, вам придется поговорить со своим отделом кадров.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Будьте тактичны и спокойный, но напористый . Начните с того, что вы пытаетесь лучше понять свои обязанности и то, как вас будут считать успешными. .

Нарисуйте описание своей должности и объясните расхождения между ним и тем, что вы на самом деле делаете, что вы определили ранее.Подчеркните, что вы не трудны или суетливы, но вы хотите избежать любых потенциальных ловушек, которые мы описали выше.

Если у вас есть навыки и опыт, которые используются недостаточно, выделите их и подчеркните преимущества для бизнеса, которые ваша команда увидела бы, если бы вам была предоставлена ​​возможность их использовать.

Вы окажетесь в лучшем положении, если сможете предложить несколько конструктивных идей для разрешения ситуации. Если у вас нет официального вводного курса или плана обучения Например, вы можете предложить ту, которая более точно соответствует вашей роли, которую вы ожидаете, и которая позволит вам встроить в вашу роль некоторые более важные обязанности.

Если ваш менеджер не проявляет особой готовности изменить вашу роль, постарайтесь сохранять непредвзятость. В компании могут быть преимущества, которыми вы можете пользоваться — например, культура или возможности для личного развития.

Вы также можете стремиться к внутреннему переходу на более удовлетворительную роль в организации. Но, если это не вариант, лучшим решением может быть поиск других возможностей в другом месте. Не принимайте это решение легкомысленно. Точно так же заботьтесь о себе и ставьте на первое место свое здоровье, ценности и счастье.

Однако, если вы до сих пор хорошо справлялись с этой ролью, ваш менеджер, вероятно, захочет сохранить ваш талант, будет понимать и восприимчиво к вашим идеям. Если вы сможете работать вместе, чтобы спасти ситуацию, изменив свою роль и описание работы, чтобы они соответствовали вашим ожиданиям, это может быть беспроигрышным вариантом. «для вас обоих.

Ключевые моменты

Многие люди оказываются в ролях, которые не соответствуют обещаниям их должностных инструкций.

Если это случилось с вами, постарайтесь сохранять спокойствие. Дайте себе период обдумывания, когда вы решите, сможете ли вы сформировать роль в соответствии со своими потребностями и желаниями или вам нужно попросить своего менеджера об изменениях.

Если вы решите обратиться к своему руководителю, подготовьте свои темы для разговора, проверив описание своей должности и поговорив с другими людьми, выполняющими аналогичные роли.

Излагайте аргументы твердо, но будьте тактичны и предлагайте взаимоприемлемое решение. Если ваш менеджер сочувствует и поддерживает, попробуйте совместно изменить вашу роль и описание должности.Но в крайнем случае вам, возможно, придется рассмотреть другие возможности.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *