Целеполагания это: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Содержание

Целеполагание: как правильно выбирать цели в жизни и бизнесе


1.Что такое целеполагание 

Целеполагание – это осознанный или неосознанный процесс выбора и постановки целей, определяющий жизненную и деловую стратегию развития. Звучит скучновато, но мы все занимаемся этим постоянно: осознанно или неосознанно ставим себе (а иногда и другим) цели.


У каждого человека есть цели: часть из них поставлена им самим, а многие определены семьёй, обществом, окружением. Окончить школу, поступить в ВУЗ, получить профессию, найти высокооплачиваемую работу – вот основной список стандартных жизненных ситуаций, в которых выбираются цели. У бизнеса также есть собственные цели – увеличить прибыль, вывести новый продукт на рынок, обойти конкурентов.


От выбранных Вами приоритетов будет зависеть общий уровень успешности и удовлетворённости жизнью, а также степень эффективности в деловой среде. При неосознанном целеполагании цели появляются спонтанно, в зависимости от социальной среды, текущих обстоятельств и потребностей низшего уровня. Результат – отсутствие радости, целостности и гармонии в жизни.

Это актуально и для бизнеса: компании без чётко выстроенной иерархии целей развиваются стихийно, что ограничивает их шансы на успех и уменьшает конкурентоспособность.

Осознанное целеполагание – это продуманный выбор целей, определённых внутренними мотивами, существующей ситуацией и ориентированных на достижение желаемых результатов. Задача состоит в том, чтобы все свои цели сделать осознанными, то есть продуманными именно Вами лично, вытекающими из Ваших потребностей. Это идеальное состояние. Насколько оно достижимо? Вот вопрос …

2. Что лежит в основе целеполагания

Целеполагание тесно связано с такими понятиями, как потребности и мотивы.

Потребность – это острая необходимость в чём-либо.

Достаточно полно иерархию потребностей человека выстроил Абрахам Маслоу. Основу его пирамиды составляют потребности в физиологическом поддержании жизни и безопасности (низший уровень), далее следуют потребность в принадлежности, любви, уважении, признании, самореализации (высший уровень).

Цели правильно ставить в зависимости от наиболее актуальных, в данный период жизни, потребностей: если для вас наиболее значима любовь, то на первом месте в иерархии жизненных целей должна стоять задача – создать семью. Если важно признание, то цель – написать книгу, реализовать проект или сделать что-то другое, что принесёт славу.

Мотив – это то, что побуждает нас к деятельности. Цели, которые не вызывают желания действовать, трудно реализовать. Поэтому при осознанном целеполагании важно определить уровень мотивации.


Применительно к компаниям говорят не о потребностях и мотивах, а о Миссии и Видении. Миссия раскрывает основную причину существования бизнес-структуры и отвечает на вопрос – какую ценность компания несёт людям и обществу или в чём смысл её существования. Видение – это образное представление организации в будущем. При внедрении в компанию регулярного процесса целеполагания определение Миссии и Видение – это первый шаг.

3. Почему целеполагание важно

Грамотное целеполагание решает комплекс проблем:

  • Увеличивает результативность. Наличие правильных целей, которые совпадают с вашими ценностями, потребностями и мотивами, помогает достигать больших результатов с меньшими усилиями.

  • Внедряет в организации или жизни конкретного человека слово «важно». То есть то, что ведёт к достижению выбранных целей – это важно.

  • Позволяет управлять своей деятельностью во времени. Целеполагание предполагает планирование своих действий, для которых необходимо чётко выделять соответствующие периоды времени.

  • Повышает ощущение целостности жизни и системности в бизнесе. Когда цели начинают реализовываться, вы ощущаете радость, получаете удовлетворение и другие позитивные моменты. В компании появляется причина (Цель), которая влияет на выбор взаимодействия между подразделениями и сотрудниками, и процессы в компании.

4.Методы целеполагания

Существует свыше 30 методик целеполагания. Они предлагают разные подходы к выбору

и постановке целей. Предлагаем обзор наиболее популярных и универсальных техник,

которые актуальны для жизни и бизнеса:

 

Дерево целей. Методика разработана в 1957 году американскими исследователями Чарльзом Черчменом и Расселом Акоффом как инструмент системного анализа. Её суть заключается в том, чтобы определить генеральную цель, цели первого и второго порядка, под-цели, проблемы, задачи, а также взаимосвязь между ними.

 

Методика предполагает создание графической модели целей в виде дерева. В верхней части на большом листе бумаги вы пишете главную цель, на втором уровне размещаете цели первого, а затем второго порядка, которые помогают её достичь, далее действуете по такой же схеме пока не дойдёте до нижнего уровня.

Параллельно на каждом этапе указываете ресурсы, которые необходимы для реализации целей. Вот по каким принципам составляют дерево целей: последовательность, упорядоченность, наглядность.

Дерево целей в платформе WorkTek

 

Метод интеллект-карт. Его также называют методом ментальных карт, умными картами или майндмэпингом (от англ. «mind maps»). Технология разработана британским психологом Т. Бьюзеном. Он предложил ставить цели с помощью прямых ассоциаций. Традиционные способы обработки информации отнимают много времени, требуют значительных усилий и не гарантируют результата.

 

Ассоциативное мышление, основанное на образах, сенсорике и интуиции, генерирует идеи быстрее и точнее. Вот как это работает при целеполагании: вы изображаете главную цель на бумаге. Например, если хотите купить дом, рисуете дом как можно детальнее. Затем так же ярко и образно изображаете то, что поможет достичь цели. В случае с домом это деньги, умение строить, покупка участка и прочее.

С каждой под-целью делаете то же самое: рисуете ассоциативные образы, которые помогут её реализовать. Например, деньги на дом могут ассоциироваться с работой, кредитом, выигрышем в лотерею и т.д.

 

Выделяют такие правила ментальных карт: будьте выразительны, рисуйте как можно подробней, ассоциируйте, выражайте мысли коротко и ясно, соблюдайте иерархию, используйте номерную последовательность. Технология интеллект-карт применима и в постановке бизнес-задач.

Интеллект-карта в платформе WorkTek

 

Колесо жизни, или колесо баланса. Ещё один метод, основанный на визуализации. Предложен Полом Майером. Заключается в следующем: вы рисуете круг, внутри его чертите линии, проходящие через центр. Это шкалы ценностей — те сферы, где вы хотите достичь определённых целей: здоровье, деньги, семья, общение и т.д. Названия и число шкал вы определяете сами. Это может быть что угодно.

Далее по 10-бальной системе оцениваете свои достижения в каждой из них и соединяете отмеченные на шкалах точки замкнутой линией. Внутри круга должна получиться фигура, которую следует заштриховать. Область, оставшаяся не закрашенной, – это зоны роста для постановки целей. Колесо баланса можно построить и для бизнеса.

Колесо баланса жизни в платформе WorkTek

Метод Брайана Трейси. Американский бизнес-тренер предложил простой способ, как выбирать приоритеты. Вы составляете список значимых целей. Обязательно записываете их на бумаге. На этом этапе важны конкретность и чёткость формулировок. Когда список готов, вы делаете следующее: перечитываете каждую цель и представляете ситуацию, будто она уже реализована. Внимательно следите за своими ощущениями, запоминаете их. Те цели, которые вызывают наиболее яркие впечатления, приятные чувства и в большей степени изменяют вашу жизнь в лучшую сторону, следует включить в число приоритетов. Также Брайан Трейси разработал пошаговую технологию достижения целей.

Целеполагание по системе сбалансированных показателей (BSC). Методика применима к компаниям в рамках стратегического подхода управления бизнесом по целям. Её авторы – Дэвид Нортон и Роберт Каплан, привязали к каждой цели компании конкретные показатели. Такой подход позволяет понять, насколько на данном этапе развития реализована цель. Схематично реализация технологии BSC выглядит так: стратегические цели компании конкретизируются и разделятся на подзадачи, которые связываются между собой в стратегической карте. К каждой задаче подбирается свой измеримый показатель. Методика достаточно сложна, но результативна.

SMART. Технология популярна и широко известна. Активно используется при определении формулировок выбранных целей. Название SMART – это аббревиатура английских слов, определяющих ключевые характеристики целей:

  • Specific: цель должна быть предельно конкретной и детализированной;
  • Measurable: она должна быть измеримой;
  • Attainable: она должна быть достижимой;
  • Realistic она должна быть реалистичной;
  • Time: она должна быть реализована к определённой дате.

Пример неправильной цели по SMART: Стать лучшей компанией года.

Пример правильной цели по SMART: 31 декабря 209 года занять первое место в рейтинге «ТОП-10 эффективных компаний Ярославля» по итогам 2019 года.

 5. Этапы целеполагания

Независимо от того, какую методику целеполагания вы выберете, вам нужно пройти

следующие этапы:

  1. Определить потребности и мотивы, значимые для вас. Подумайте, что больше всего «заводит» вас, что даёт энергию и вызывает интерес. Сформулируйте основные жизненные ценности. У компаний целеполагание может начинаться с определения Миссии и Видения и описания текущей ситуации.

  2. Выбрать подходящую технологию целеполагания. Лучший способ сделать это – попробовать несколько методик или сразу все.

  3. Реализовать методику. Нарисуйте дерево целей или составьте интеллект-карту. При этом всегда помните о следующих правилах:

    • цели должны иметь конкретную формулировку,
    • они не должны дублировать друг друга,
    • при формулировании целей не используйте предлог «не». Пример, неправильной формулировки: хочу не болеть в новом году. Пример хорошей формулировки: хочу быть здоровым в новом году.
    • целей первого порядка не должно быть больше четырех, в идеале не более трёх.
    • цели делятся на под-цели и задачи,
    • каждая цель должна иметь срок исполнения,
    • цели, под-цели и задачи должны быть зафиксированы на бумаге.

 

В завершение несколько слов о реализации целей.

Итак, подведем итог:

  1. Надеемся, Вам удалось избежать внешних влияний и Вы определили цель на основе собственных потребностей и мотивов,
  2. Для успешной реализации целей Вам необходимо регулярно планировать свои действия, контролировать выполнение и корректировать план, если это необходимо. Это крайне важный этап и доверить его просто листку бумаги неразумно. Предлагаем удобный инструмент для планирования – платформу WorkTek. Она поможет Вам систематизировать каждый из этих пунктов.  Составьте план действий на основе выбранных целей. Определите важные задачи и действия, которые Вам нужно сделать для достижения целей. Внесите эти задачи в свой календарь с указанием срока выполнения. Это позволит занять время в календаре для выполнения важных задач и сосредоточиться на их выполнении. 
  3. Теперь необходимо начать исполнение плана. Этот шаг считают самым трудоёмким. Когда Вы начнёте действовать по плану, то поймёте, что это не так. Планирование и исполнение плана не только дисциплинирует, организует, повышает ресурсность, но с платформой Worktek этот процесс даже приносит радость! Неожиданно, правда? Но это действительно так – платформа способна преобразовывать Ваш ежедневные шаги в яркие диаграммы, и Вы сможете с удовольствие наблюдать на экране заполняющуюся круговую диаграмму или упорно, ползущую вверх к Вашей цели кривую графика.
  4. Контроль достижения целей. Этап предусматривает анализ реализации плана. Если цели в нём долгосрочные, проводите ревизию результатов с периодичностью в 90 дней: с одной стороны, этот срок позволяет увидеть прогресс; с другой, за это время у Вас ещё не сместится фокус цели.
  5. Корректируйте план по мере необходимости. Обстоятельства меняются, что требует изменений в плане: содержании выбранных действий и их последовательности.

постановка целей, их выбор и мотивы поведения

Автор: Аркадий Ильич Пpигoжин, профессор, президент Национального института сертифицированных консультантов, директор Школы консультантов по управлению Академии народного хозяйства при Правительстве РФ.

 

Вряд ли есть более волнующая и драматическая сфера человеческой деятельности, чем поиск и осуществление целей. Более того, можно утверждать, что основные источники неблагополучия людей (от личности до человечества) лежат как раз в несовершенстве целеполагания. Лучше всего оно поставлено в коммерческих фирмах. Гораздо хуже дело обстоит на уровне государства.

Для начала вполне достаточно определить понятие «цель» простейшим образом: цель есть планируемый результат или опредмеченный мотив. Другое дело — откуда цели берутся, по каким причинам эти результаты планируются? По источникам возникновения можно выделить следующие категории целеполагания.

Это встраивание целей в деятельность человека, организации, социума объективно или извне. К нему относятся:

  • целеполагание от заданий. Простейший уровень целеполагания, продолжение чьих-то внешних целей, формируемый директивно. Другое дело, что цели-задания неизбежно проходят через личные и групповые интересы исполнителей, преобразуясь в цели-ориентации, т. е. в понимание ими полученных заданий или способов их выполнения. Различия между целями-заданиями и целями-ориентациями могут быть как несущественными, так и блокирующими;
  • целеполагание от потребностей (витальных и психологических). Тут мы имеем дело с так называемой телеономией — целями, органически и неизбежно формируемыми на уровне человека, организации, социума, государства, человечества. Например, потребность в выживании задает разработку систем производства питания и жилища, здравоохранения и проч. Строго говоря, такие цели не являются предметом субъективного выбора. Скажем, прибыль для коммерческого предприятия не выбирается предпринимателем, она является условием существования фирмы на рынке: если прибыли нет — фирма исчезает. Это как дыхание для животного или человека;
  • целеполагание от угроз. Такой уровень целеполагания возникает в ответ на вопросы: чего избежать, чему противостоять? Здесь уже про является некоторая субъектность, поскольку угрозы надо обнаружить в отличие от потребностей, которые проявляются сами по себе. Разработка систем безопасности как защитного, так и упреждающего типа — массовая практика человечества во все времена;
  • целеполагание от проблем. Оно возникает из-за случившихся или ожидаемых неудач в осуществлении каких-то планов (препятствия, нехватки, сбои). Проблема есть трудности по преодолению трудностей. Иначе говоря, это не сами препятствия, а то, почему эти препятствия не удается преодолевать. Допустим: глава местной администрации утверждает, что главная проблема — весенние паводки. В действительности проблема в том, почему администрация и население не могут противостоять этим паводкам? Типичные вопросы для такого типа целеполагания: что предпринять, где искать решение?

 

 

Эти цели возникают от более свободного, но сфокусированного на конкретных задачах выбора. По этим задачам целеполагание делится на:

  • целеполагание от борьбы интересов. Осознание отличий интересов личных, своей группы, организации, страны от таковых у других субъектов. Когда мы обнаруживаем эти различия, то пытаемся отстоять свои интересы либо через согласование их с другими, либо через преобладание, подчинение других. Ключевой вопрос: как победить, выиграть?
  • целеполагание от взаимного сравнения: быть как он; не отстать от того, обойти другого. В таком случае некоторые целевые образцы уже имеются и появляется мотивация достижения, направленная на успех в сопоставлении с другими людьми, организациями, государствами. Конечно, взаимное сравнение — сильный мотиватор человеческого поведения, и каждый из нас хорошо знает это по себе еще с детства. Необходимо только найти целевой вариант и двигаться к нему или превзойти его. Так, для многих государств ориентиром для целеполагания стали страны «золотого миллиарда» или некоторые конкретные из них. Архаически ориентированное целеполагание, напротив, пытается воспроизвести ушедшие когда-то формы теократии (в исламском мире).

 

 

Оно становится результатом социального творчества и происходит из следующих источников:

  • целеполагание от видения. Это образ желаемого будущего для себя, своей организации, города, региона, страны. Именно образ, а не проект или план, поскольку так проявляются амбиции или мечты. Основные вопросы в таком целеполагании: каким я хочу стать, к какому состоянию хочу привести организацию или страну, когда это будет достигну то, какие стадии для этого надо пройти?
  • целеполагание от идеалов и идеологем. Социальные ценности можно разделить на идеалы и идеологемы. Первые есть ценности абсолютные, ценности сами по себе, по отношению к которым невозможно ответить на вопрос «зачем?», — здоровье, счастье, справедливость, любовь и т. п. Вторые суть прикладные ценности практического назначения: качество, законность, конкурентность, демократия. Целеполагание этого типа отвечает на вопросы: что в жизни главное, для чего стоит жить, к чему надо стремиться?
  • целеполагание от миссии. Редко, но оно проявляется на уровне личности, организации, государства, озабоченных своим предназначением, стремящихся сделать какой-то важный вклад в развитие города, региона, отрасли, страны, человечества. Миссионеры отталкиваются от вопроса: в чем мое, наше предназначение, что мы должны осуществить, что и зачем изменить вокруг себя?

 

Мы распределили эти цели по нарастанию качества — от простейших до высших.

Все эти определения сугубо условны, между ними нет строгих граней, они пересекаются и сочетаются, но образуют некоторый понятийный аппарат, который годится для применения к практике государственного и организационного целеполагания.

Таблица 1. Типология целей.

Заданное (пассивное)
целеполагание
Конкурентное (состязательное)
целеполагание
Ценностное
целеполагание
I II III
От проблем а От взаимного сравнения а От миссии а
От угроз б От идеалов, идеологем б
От потребностей в От борьбы интересов б
От заданий г От видения в

 

Мы видим, что цели типа I не есть предмет выбора, они встроены в природу любого социума. Это телеономия, самопроизвольно возникающие цели. Их можно только конкретизировать. Как прибыль для фирмы: если не зарабатываем — уходим с рынка. Не цели, а условия существования. В общем, чистые синкретики — уцелеть бы.

В колонке II целеполагание более субъектное — от борьбы и сравнения можно уклоняться. Но подлинное самоопределение социума происходит при обращении его лидеров к высшим целям (колонка III).

На таблице есть незримая диагональ, ведущая от I в, г — к III а, б. Да, синкретические цели — базовые, но многие страны как раз на синергиках из колонки III смогли успешно решить цели типа I. Скажем, еще недавно сугубо провинциальные и бедные Финляндия и Южная Корея создали сильные мировые и местные бренды, приведшие их к процветанию. Словом, самое перспективное направление поиска целей страны — справа.

Возьмите эту таблицу, покажите ее мэру, владельцу фирмы, губернатору, президенту и спросите: откуда идут их цели? Увидите: если это коммерческая организация, то набор источников целеполагания охватит едва ли не все три колонки. Если же государственная или муниципальная — то там будут цели типа I б, в, г плюс II б, но в большинстве случаев даже самые честные из них влачат жалкое телеономическое существование.

 

***

В основном цели нашего государства обнаруживаются на уровне заданных, т. е. в пассивном слое целеполагания, идут от витальных потребностей прежде всего. Они не могут не входить в цели любого государства, им вынуждены следовать даже диктаторы. Правда, их задает не столько творчество лидеров, сколько тотальный закон возрастания потребностей. Возникает некоторый набор государственных целей, идущих от угроз.

Что же касается целей, идущих от проблем, то проблемный анализ во всей системе целеполагания проявлен очень скудно. Преобладают жалобы и возмущения. Никто всерьез не занимается структуризацией проблемного поля, т. е. грамотной постановкой проблем, выявлением взаимосвязей между ними с выходом на корневые проблемы, с решения которых и следует начинать преодоление тех сбоев, которые не дают реализоваться реформам.

Обратимся к активному целеполаганию. Вроде бы есть немалый опыт взаимного сравнения, оно просто напрашивается и постоянно будоражит личное и массовое сознание граждан. Чем чаще они посещают другие страны хоть на Западе, хоть на Востоке, тем больше обостряется это сравнение.

Но вот где действительно пустота предложения и огромный спрос одновременно, так это в третьей группе целей. Слабость социального творчества в формулировании ведущих ценностей для страны создает не только тягостную неопределенность в жизненных приоритетах, но и риски перехвата инициативы утопиями и иллюзиями.

 

Чтобы научиться лучше формулировать и достигать намеченные цели вы можете составить свой индивидуальный учебный план из любых курсов нашего каталога или изучить эти дисциплины.

Целеполагание: умение добиваться своего | Элитариум

Осознание цели должно предшествовать любой деятельности. Обстоятельства благоприятствуют тогда, когда деятельность целенаправленна. Само понятие человеческого счастья зависит от наличия и достижения цели. Принципы, рекомендации и советы по целеполаганию.

 

Автор:
Алексей Ивaнoвич Вельков
, сертифицированный психолог, специалист по управленческому консультированию.

Обстоятельства могут благоприятствовать тогда, когда деятельность целенаправленна (осознание цели должно предшествовать любой деятельности). «Удачливые» прямо называют цель деятельности, а «неудачливые» вместо этого пробуют что-либо сделать, заведомо готовясь к неудаче. «Пытаться», «стараться» — это значит готовиться к неуспеху и заранее оправдать его, найти для себя лазейку, освободиться от ответственности за результат, прежде всего перед самим собой.

Само понятие человеческого счастья, нормального состояния зависит от наличия и достижения цели. Различают три уровня или типа целей:

  • узкие, локальные, нереволюционные, неглобальные;
  • широкие, общие, нереволюционные, неглобальные;
  • широкие, общие, революционные, глобальные.

Характерные показатели успешного плана

  1. Конкретность.
  2. Выраженность в цифрах.
  3. Реальная достижимость.
  4. Сочетание, согласованность групповых и личных планов.
  5. Участие в разработке планов всех, кто будет их реализовывать.
  6. Четкие критерии, стандарты, инструкции, алгоритмы успешности выполнения.
  7. Согласованность с другими принятыми планами.
  8. Четкое обозначение конечных результатов и путей их достижения.
  9. Учет личностного и профессионального роста реализаторов роста.
  10. Письменное изложение.

Характерные свойства успешного плана

  1. Четко и ясно сформулирован.
  2. Письменно оформлен.
  3. Написан с привлечением всех, кто будет его осуществлять.
  4. Проанализирован всеми, кто способен высказать толковые и конструктивные замечания.
  5. Стратегическая ответственность на реализацию возложена не на нескольких, а на одного конкретного человека.
  6. Установлен четкий, конкретный срок завершения реализации.
  7. Определены критерии успешного выполнения и способы их применения.
  8. Запланирована схема анализа промежуточных результатов.
  9. Спрогнозированы все возможные проблемы и препятствия и предварительно разработаны все необходимые меры по решению этих проблем и преодолению этих препятствий.
  10. Спрогнозированы все возможные дополнительные ресурсы и «плюсы», которые могут возникнуть, и спланированы максимально эффективные меры по их использованию.

Цель и мотивация

Привлекательность цели часто сталкивается с непривлекательностью средств для ее достижения:

  • если борьба мотивов заканчивается в пользу цели — необходимо с помощью волевого усилия продолжить работу по достижению;
  • если непривлекательность перевешивает — необходимо искать другую цель.

Принципы, которых следует придерживаться при целеполагании

  1. Краткосрочные цели — самые важные, при их постановке нужно быть более чем реалистичным.
  2. Цели устанавливаются для самого себя, а не для других (цели, которые можно реализовать самостоятельно, а не с помощью или с участием кого бы то ни было).
  3. Следует четко разграничивать свои цели и цели других людей.
  4. Прислушивайтесь к чувствам, возникающим в момент определения цели — любые сомнения или ощущения дискомфорта свидетельствуют о неправильно выбранной или сформулированной цели.
  5. Периодическая коррекция или кардинальная смена целей естественны — мир меняется, и мы меняемся вместе с ним.

Рекомендации для планирования и постановки целей

  1. Анализируйте причины известных неудач, проси советов у потерпевших неудачу.
  2. Планируйте возможные альтернативы.
  3. Учитывайте возможные перемены и развитие целей.
  4. Рассчитывайте меру риска.
  5. Определите приоритеты целей.
  6. Определите временные этапы достижения целей.

Несколько советов по целеполаганию

  1. Прямо называйте свою цель и действуйте.
  2. Различайте желания и цели. Цель — нечто внешнее по отношению к человеку, то состояние, которого он сознательно стремится добиться. Цель подчиняет и формирует желания.
  3. Ставьте большую цель, не распыляйтесь на маленькие. В идеале в каждый период жизни у человека должна быть одна цель.
  4. Обязательно перейдите от цели «для себя» к целям «для других». Большие дела делаются для других людей.
  5. Представьте, какие плюсы принесет достижение цели. Если вы решите, что плюсов больше, чем минусов, то перестаньте обращать внимание на негатив. Это необходимая плата за успех.
  6. Время, потраченное на целеполагание, с лихвой окупается благодаря минимальным потерям от бессмысленных метаний.

Правила планирования целей

  1. Пишите о том, что хотите, а не о том, чего не хотите достичь, — формулируй позитив.
  2. Будьте предельно конкретным, составьте максимально ясное представление о конечном результате.
  3. Планируйте те цели, которые вы можете достичь самостоятельно, а не с чьей-то помощью или при каких-то других внешних условиях.
  4. Подумайте о последствиях своих целей — они должны приносить пользу не только вам, но и другим.

Алгоритмизированный вопросник для составления стратегического плана

Для того чтобы оформить стратегический план, нужно обстоятельно и последовательно ответить на ряд вопросов:

  1. Зачем и почему я (мы) это делаю?
  2. Чего я (мы) хочу добиться в конечном счете? Чьи интересы я (мы) при этом затрагиваю? На кого (что) окажет влияние конечный результат?
  3. Каковы условия (что? кто? как?), влияющие на процесс реализации цели? Какие препятствия? Какие возможности?
  4. Что я (мы) делаю хорошо (каковы способности) и что я (мы) делаю плохо (каковы слабости)?
  5. Что я (мы) должен сделать немедленно, прежде всего?
  6. Что я (мы) должен делать в перспективе?
  7. Какие компоненты цели самые срочные, важные, перспективные, выгодные?
  8. Какие пункты плана прямо помогут достичь цели, а какие носят второстепенный характер с точки зрения конечного результата?
  9. Какие конкретные действия могут свести к минимуму негативные влияния и последствия, а какие усиливают позитив? Кто конкретно несет ответственность за каждое действие? Когда, где и как эти действия должны быть выполнены? Что (какие ресурсы) для этого необходимо?
  10. Есть ли компоненты цели, которые заведомо невыполнимы? Нужно ли ставить новые цели? Не будет ли новый план действий более реальным и целенаправленным?

Метод двух вопросов Рейнуотер

  1. Приготовьте карандаш, блокнот или диктофон.
  2. Начните с короткой релаксации.
  3. Задайте себе вопрос: «Что происходит со мной в настоящий момент (о чем я думаю, чем занимаюсь, что чувствую, как дышу)?»
  4. Не принуждайте себя, не будьте настойчивы.
  5. Фиксируйте приходящие мысли, если это не мешает.
  6. Задайте себе следующий вопрос: «Чего я хочу в настоящий момент?»

Метод «Санкальпа»

Санкальпа — техника йоги, практикуемая в состоянии релаксации или непосредственно перед сном.

  1. Четко, кратко и, главное, позитивно сформулируйте вопрос, на который хотели бы получить ответ.
  2. Повторите эту фразу-формулировку многократно и возвращайтесь к ней при каждой возможности во время релаксации.
  3. Не закладывайте в формулировку вопроса конкретных сроков.
  4. Не следует делать жесткого интеллектуального анализа открывшихся, пришедших решений.

Метод «Планирование жизни»

Подумайте и опишите свои представления по категориям:

1. Индивидуальные цели:

  • стиль, образ жизни, желаемый имидж;
  • духовная, религиозная или философская позиция;
  • экономическая деятельность;
  • самообразование;
  • решения, касающиеся основной работы;
  • уровень физической активности;
  • свободное время, хобби, отдых.

2. Межличностные цели:

  • семья;
  • друзья;
  • личная жизнь;
  • группы, коллективы;
  • степень собственного лидерства.

3. Долгосрочные цели:

  • выбранные цели, которых хотелось бы достичь через 10, 20,30 лет;
  • то, что из имеющегося сейчас будет вспоминаться с удовольствием через 10, 20, 30 лет;
  • важнейшее из самого важного — цели, определяющие смысл вашей жизни.

Психологический метод

  1. Составьте список того, о чем мечтаете, кем и каким хотите стать, где жить, чем заниматься, что иметь. Сосредоточьтесь. Не ограничивайте фантазию, сокращайте слова. Если хотите — нарисуйте это.
  2. Посмотрите на этот список и определите, о каком будущем идет речь: о ближайшем или отдаленном. В первом случае — додумайте перспективу, во втором — распишите ближайшее будущее.
  3. Из всего, что написали, выберите четыре самые важные цели на этот год, ответьте на вопрос, почему они самые важные.
  4. Список из четырех основных целей протестируйте на соответствие правилам планирования целей. Исправьте, если что-то не так.
  5. Теперь определите необходимые ресурсы для достижения этих целей: те, которые есть, и те, которые нужно привлечь (ресурсы — все что угодно из того, что необходимо).
  6. Вспомните несколько случаев, когда вы чувствовали, что достигли успеха, и какие ресурсы вы использовали тогда максимально эффективно.
  7. Напишите не меньше одной страницы, отвечая на вопрос: «Каким человеком я должен быть, чтобы достичь этих целей?»
  8. Теперь напишите о том, что мешает вам сейчас достичь этих целей.
  9. Сделайте черновик подробного плана достижения этих целей. Начните с конца (результата) и закончите началом (первым шагом).
  10. Запишите имена нескольких людей, которые уже достигали того, чего хотите достичь вы. Что им помогло? Представьте, что каждый из них дает какой-либо совет — запишите эти советы.
  11. Опишите или нарисуйте один свой идеальный день.
  12. Опишите свое идеальное окружение (место, обстановка, люди и др.)
  13. Просматривайте периодически эти записи, вносите изменения, если вы почувствуете в этом необходимость.

Чтобы научиться еще лучше формулировать и достигать намеченные цели, при обучении по индивидуальной программе вы можете составить свой учебный план из десятков курсов нашего каталога, изучая только интересные и необходимые вам навыки.

 

 


Copyright 2004 © Элитариум (www.elitarium.ru).
Некоммерческое использование этого материала возможно со ссылкой на elitarium.ru, как на источник первой публикации.

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ

“Ставить цели – хорошо, но, чтобы их достичь, нужен план.

Иначе они так и останутся просто целями”.

 

Актуальность:

В подростковом возрасте происходит интеллектуализация высших психических функций, в том числе и воли, что выражается в появлении способности ставить цели и подчинять им свое поведение. Приобретение способности к постановке целей делает возможным осознанное и ответственное участие человека в деятельности, воплощение в ней тех ценностей, которые важны для человека, как представителя культуры. Также требует внимания процесс становления у старших подростков способности к постановке целей с опорой на осознанные ценности и идеалы. Анализ литературы показывает, что навыки постановки целей у подростков развиты недостаточно. К формулированию цели они относятся скорее формально, как к некой необходимости, но вовсе не как к существенному элементу планирования. Основная особенность подростков заключается в том, что в этом возрасте перед ними возникают вопросы самоопределения, выбора сферы деятельности в будущем — профессии, определение человеком своего жизненного пути, поиск своего места в обществе, путей включения себя в жизнь социума.

Вводная часть – 5 минут

  • Знакомство с учебной группой; обозначение темы

Узнаем, что такое целеполагание. Почему так важно уметь правильно ставить цель и планировать шаги по её достижению, а также интересные и эффективные техники работы с целями.

Основная часть –50 минут

Почему умение ставить цели особо значимо?

Обстоятельства будут благоприятными, когда деятельность целенаправленна (осознание цели должно предшествовать любой деятельности).

Цель — это предполагаемый результат деятельности, к достижению которого направлены определенные действия и усилия.

Процесс зарождение и достижения цели:

Цели неразрывно связаны с задачами: Цель — что конкретно и когда хотите получить. Задача — что и как конкретно будете делать для достижения цели. Каждую цель можно и нужно разложить на задачи. Между самой целью и результатами стоят действия. Дойти из точки А в точку В, т.е. достигнуть поставленной цели, означает выполнить ряд действий – задач.

Цели могут изменяться с течением времени. Важно постоянно помнить, куда мы хотим прийти и куда мы попасть не хотим, чтобы не оказаться там, куда нас хотят привести другие в соответствии со своими целями. Для этого необходимо периодически возвращаться к своим целям, и проводить анализ их достижения.

Ежедневно анализируй свои цели. Напоминай себе, почему каждая цель для тебя важна. Следи за своими успехами, ставя √ рядом с каждым завершенным шагом. Будь гибким. Как бы хороши ни были твои планы, тебе, возможно, придется по ходу их корректировать. И это естественно. Не пытайся слишком строго придерживаться своего плана. Главное – идти вперед к цели.

Условия хорошо сформулированной цели:

  • Цель сформулирована утвердительно, позитивно.

Чего вы хотите, а не то, что вы не хотите. Если вы хотите что-то «не» делать, то задайте себе вопрос: «Что будет, когда я перестану это делать? Что я хочу взамен этого?»; Помните, если корабль не знает куда плыть, ни один ветер не будет попутным. Следите за словами, означающими отрицание (не, прекратить, чтобы не и т.д.) Отрицание существует в языке, но не в опыте.

НЕ правильно: «я не хочу бояться пауков». Правильно: «я хочу чувствовать себя спокойно, когда увижу паука».

  •  Цель относится к себе, находиться под собственным контролем.

Концентрируйтесь на том, что вы можете сделать, так, чтобы вы были ответственны за начало и поддержание этого. Цель должна быть в сфере контроля. Результат должен быть в принципе достижим. Если проблема или цель вне нас – мы не получим результат.

  • Сенсорный опыт.

Как ты узнаешь что достиг(ла) цели? Представьте, что вы будете слышать, видеть и чувствовать, когда достигните своей цели. Совет: используйте правило ВАК – прочувствуйте цель визуально, аудиально, кинестетически.

  • Экология – цель сохраняет первоначальные позитивные побочные результаты.

Как желаемый результат повлияет на вас? Чего Вы лишитесь? Что Вы получите дополнительно? Каковы будут последствия при достижении цели не только для меня, но и для домашних, коллег; не возникнет ли проблем дома, в семье, на работе? Проверьте внимательно, что ни одна из выгод настоящего состояния не исчезает и учтена.

  • Цель зависит от доступа к ресурсам.

Есть ли все ресурсы для достижения цели? Какие ресурсы Вам нужны для её достижения? Где и как вы можете найти эти ресурсы?

  • Исследование возможных препятствий на пути к достижению цели.

Что мешает достичь цели? Задать себе вопрос: «Почему я до сих пор не достиг цели? Что может быть решением? Кто и что может помочь?

  • Вы знаете первые шаги для достижения цели (подстройка к будущему).

Что будет первыми шагами для достижения цели?С чего вы начнете? Какие первые действия по достижению цели? Проверьте все последствия достижения цели. Необходимо, чтобы они не нарушали общего плана (краткосрочных и долгосрочных целей) индивидуума или группы.

Несколько советов по целеполаганию:

  • Прямо называйте свою цель и действуйте.
  • Различайте желания и цели. Цель — нечто внешнее по отношению к человеку, то состояние, которого он сознательно стремится добиться. Цель подчиняет и формирует желания.
  • Ставьте большую цель, не распыляйтесь на маленькие. В идеале в каждый период жизни у человека должна быть одна цель.
  • Обязательно перейдите от цели «для себя» к целям «для других». Большие дела делаются для других людей.
  • Представьте, какие плюсы принесет достижение цели. Если вы решите, что плюсов больше, чем минусов, то перестаньте обращать внимание на негатив. Это необходимая плата за успех.
  • Время, потраченное на целеполагание, с лихвой окупается благодаря минимальным потерям от бессмысленных метаний.

При достижении цели поможет правильная её постановка. Для этого принято использовать методику S.M.A.R.T. Итак, цель должна быть:

• Specific/Конкретная — не должно быть неточных трактовок.

• Measurable/Измеримая — без количественных показателей нам трудно будет оценить результат, а сама цель превращается в намерение и не больше.

• Achievable/Достижимая — это значит, что вы обладаете или будете обладать в ближайшее время ресурсами для достижения цели. Ресурсами могут служить время, деньги, полезные знакомства, информация, знания и навыки.

• Rewarding/значимость — Действительно ли достижение данной цели позволит получить желаемые результаты?

  • Time-bound/Ограниченная во времени — именно крайний срок будет подталкивать вас к выполнению цели.

Цель = эффект, который предполагается получить + по средствам чего + качественные и/или количественные измерения + в какой отрезок времени.

Мы ставим себе цели, которые важны для нас, однако по пути к заветной мечте нас начинают терзать сомнения, страхи, неуверенность. Мой вам совет – «Используйте якоря»! Это те вещи, которые настроят на «нужный лад», повысят вашу работоспособность.

Якоря в нашей жизни есть везде! Отдыхаем на пляже. Обстановка на пляже настраивает на состояние отдыха. Ужин при свечах – романтическое настроение. Красиво сервированный стол – состояние аппетита. За книгами в читальном зале -состояние сосредоточенного внимания. Что может быть якорем? Все, что мы видим, слышим, чувствуем. Поскольку работа за компьютером связана с тем, что я смотрю на экран, просто удобнее использовать звук. Но с тем же успехом можно повесить на монитор какой-либо брелок или поставить рядом с монитором кактус, чтобы видеть его краем глаза. Любой предмет, любой звук, любой запах может быть выбран в качестве якоря.

Вспомните и запишите ваши собственные «якоря», включающие вашу работоспособность и/или творческую активность:

«Якорь»

Вызываемое состояние

 

 

 

 

 Подумайте, какие сигналы, настраивающие вас на интенсивную работу, вы можете использовать для ваших целей:

«Якорь»

Цель

 

 

 

 

Визуализируй свою цель!

Планирование помогает избежать рассеянности мыслей и позволяет выбрать направление. Цели – это карта, которая приведет вас к успеху. Пользуясь дорожными картами, люди часто пренебрегают ими в поиске путей к успеху, это касается и достижения наших целей.

Оказывается, вооружившись цветными карандашами, фломастерами и большим листом бумаги, дав ход своему образному мышлению и следуя определенным (очень простым) правилам, мы можем решать любые задачи и достигать целей гораздо эффективнее. Так называемая технология «MindMap» — «карта ума».

Ментальные карты (они же карты ума, «умные карты», интеллект-карты и так далее) – это простой и весьма действенный способ преобразования практически любых целей в планы действий.

Они позволяют наглядно рассмотреть, что и как нужно сделать для достижения цели, определить, какие следует предпринять действия, какие ресурсы вам потребуются. Ментальная карта – превосходный инструмент для организации и систематизации ваших идей и мыслей. Одно из главных преимуществ ментальных карт – наглядность.

При составлении ментальной карты ваша цели или задача размещается в центре. Именно сюда вы направляете всё ваше внимание. На расходящихся ветках вы отмечаете ключевые слова, эти слова должны вызывать у вас эмоции. Не нужно стараться создать логическую структуру, идите за своими ассоциациями и позвольте разгуляться фантазии. От каждой ветки отходят новые ассоциации. Эти новые связи называются ветками второго уровня. Ментальную карту можно расширять практически бесконечно, но психологи рекомендуют составлять не более 4-х уровней для удобства восприятия.

Итак, попробуем вместе изобразить «майнд-карту»:

  • Возьмите лист бумаги. В центре изобразите круг (прямоугольник, квадрат, овал – что вам больше нравится) и впишите в него свою чётко и правильно сформулированную главную цель.
  • Разбейте эту главную цель на несколько целей поменьше. Нарисуйте кружки поменьше и впишите в них так же чётко сформулированные цели второго уровня. При этом соедините основную цель с малыми целями линиями или стрелками.
  • При необходимости эти малые цели можно аналогичным образом раздробить на ещё более мелкие, а те, в свою очередь на ещё более мелкие. Но это уже по мере необходимости. Не стоит доводить подробность до абсурда. Как правило, хватает трёх-четырёх уровней.
  • При желании в ментальную карту можно добавлять картинки и рисунки, использовать различные цвета для её оформления и так далее. Всё это сделает вашу ментальную карту более эмоциональной и живой.
  • Добившись нужного вам уровня дробления целей, рядом с каждой целью напишите список простых и конкретных действий, которые необходимо выполнить для её достижения. Например: узнать, позвонить, договориться, сообщить и т.д.
  • Теперь остаётся только назначить точные сроки выполнения этих действий и согласовать их со своим планом, если таковой уже имеется.

Таким образом, в итоге вы имеете чёткий и конкретный план действий по достижению своей цели. Остаётся только его реализовать!

Чем индивидуальнее ваша «майнд– карта», тем лучше. Ведь именно ваше личное мышление его осмысляет!

Подведение итогов – 5 минут

 

«Чемпионами становятся не в тренажерных залах, чтобы стать чемпионом — нужно начинать глубоко изнутри — с желания, мечты и четкого представления своего успеха».

что это такое? Цели и задачи

В списке навыков, необходимых для успеха, целеполагание находится на одной из первых позиций. Это связано с тем, что любое задание будет эффективно выполнено лишь в случае правильной подготовки и удачного старта. Только адекватная цель становится стартом для хорошего результата. Но как ее выбрать, чтобы не допустить ошибку с самого начала? Как научиться расставлять приоритеты? Какие инструменты целеполагания желательно знать каждому? Рассмотрим самые эффективные приемы.

Что такое целеполагание?

Целеполагание — это осознанное действие, результатом которого становится четко сформулированная цель. Без нее невозможно спланировать задание, поскольку она представляет собой центральный стержень любого проекта. Это главный ориентир, определяющий последующее движение.

Далее следует построение иерархии подзаданий, выполнение которых приведет к основному результату. Таким образом, формируется дерево целей, на «ветвях» которого, словно листья, находятся маленькие ежедневные задачи. Это уместно для долгосрочных и глобальных целей. Чем масштабнее задумка, тем больше компонентов она в себе содержит. Все это желательно учитывать на этапе целеполагания, как отправной точки любого проекта.

Пройти тест на самооценку

Разделение цели на меньшие подпункты называется декомпозицией. Визуально ее можно отобразить в виде граф-схемы, которая совмещает все подцели в рамках общего проекта. Каждый пункт дополнен указанием необходимых действий, ресурсов, возможных внеплановых ситуаций. Эту структуру еще называют деревом цели, о котором уже говорилось выше.

В качестве примера рассмотрим подготовку дипломной работы. Ее защита становится главным мотивом, заложенным на этапе целеполагания. Задачи второго уровня – проведение необходимых экспериментов, написание текста. Каждый из этих пунктов включает в себя более мелкие подзадания.

Текст работы состоит из введения, материалов и методов, обзора литературы, описания результатов эксперимента, выводов. В свою очередь, они также содержат еще более мелкие цели и задачи, которые должны быть учтены. Кроме указания самих этапов, дерево целей должно включать комментарии с необходимыми действиями и возможными «подводными камнями».

Например, во время подготовки литературного обзора, студент должен понимать минимально допустимое количество источников, знать сайты, на которых в свободном доступе есть тематические статьи, а также обладать информацией о тех авторах, имена которых обязательно должны попасть в перечень литературных источников. Это лучше предусмотреть в самом начале, иначе придется дополнять накануне защиты диплома.

Но учеба или работа – только часть жизни. Кроме них есть куда более значимые жизненные цели, от которых зависит судьба человека. Можно построить карьеру, заработать большие деньги и быть известным, при этом, не становясь счастливым человеком. Ведь семья, друзья, хобби куда важнее социального статуса. Рассмотрим вопрос целеполагания с философской точки зрения.

Целеполагание при выборе жизненных целей.

Сторонники гармоничного развития личности активно пропагандируют необходимость соблюдения Колеса жизненного баланса. Его визуальное проявление – круг, чаще всего разделенный на 8 частей. Среди них: отношения с окружающими, отдых, работа, хобби, здоровье, семейное счастье, бюджет, саморазвитие.

В разных интерпретациях могут появляться и другие пункты, но суть ясна. Так вот, каждый из этих пунктов должен быть целью. Только всестороннее развитие позволяет испытывать ощущение счастья и полноты жизни. Пренебрегая одним из пунктов, человек рискует осознать, что тратил свои силы абсолютно не туда.

Поэтому, глобальное целеполагание следует начинать с понимания своего призвания и настоящих желаний. Уже потом появляются деньги, карьера, автомобиль и другие внешние атрибуты, которые социум навязывает личности в качестве ценностей.

Суть целеполагания неизменна в любом варианте применения. Например, если цель – отношения, то подход к ее составлению не будет отличаться от любого другого проекта. Необходимо понять, какой партнер интересен, узнать, где такой типаж людей «обитает», разобраться в его интересах.

Параллельно с поиском пары, можно поставить цель второго порядка, связанную с самоанализом. Понять, почему ранее не удавалось начать отношения, какие ошибки допускались, что желательно в себе изменить. Получается та же самая декомпозиция цели, как и в случае целеполагания в решении производственных или учебных вопросов. Только значимость результата выше работы или диплома. Но это зависит от приоритетов личности, ведь есть карьеристы, для которых работа важнее личной жизни. Главное мерило – внутренний голос и его подсказки.

С чего начать целеполагание?

Если речь идет о цели жизни, лучше всего отправной точкой выбрать свою самую заветную мечту. Необходимо гармонично вписать ее во все составляющие своей личности. Допустим, кто-то мечтает стать известным спортсменом. Желательно весь свой мир направить на осуществление этой цели. Для начала он определяет глобальную задачу – победа на Олимпийских играх. Далее разбивает ее на долгосрочные цели сроком от года до трех-пяти лет.

В первый период старательно тренируется, развивая силу и необходимые навыки. Далее, начинается череда соревнований, сборов и отборочных турниров. После этого, первые места на чемпионате Европы и мира. Достижение этих целей открывает двери к олимпийскому золоту. Но на этом пути есть, кроме спортивных достижений, еще и правильное питание, забота о своем здоровье, восстановление сил после выступлений, психологическая подготовка, поиск спонсоров для поездок и решение многих других организационных моментов. Очень хорошо, если личная жизнь не станет помехой на этом пути.

Потому и девушку ему лучше выбрать такую, которая будет понимать его цель и не начнет противопоставлять себя спорту. Друзья, хобби, отдых также не должны отдалять его от мечты. Только синхронизировав все эти компоненты, молодой спортсмен добьется результатов и, возможно, покорит олимпийский пьедестал. Удачным стартом для этого будет целепалагание и грамотное построение дерева целей. Что одинаково применимо и для других сфер жизни.

Благодаря популярному советскому мультфильму «Приключения капитана Врунгеля», в обиход прочно вошла фраза «Как корабль назовешь, так он и поплывет». Это выражение в полной мере характеризует важность такого этапа, как целеполагание. От него зависит не менее 50% успеха любой затеи. Так что, относиться к нему стоит с должным усердием и ответственностью.

Пройти тест на характер человека

Целеполагание с помощью OKR. Сколько раз вы ловили себя на мысли… | by Евгений Емельянов

Есть несколько ключевых принципов, которые и наделяют OKR особой мощью. Базовые принципы следующие:

— Амбициозность целей

— Отвязка от бонусов и другой материальной мотивации

— Вертикальная связанность целей

— Публичность

— Измеримость результатов

Кроме базовых есть ещё несколько хороших принципов, которые больше про ценности и их несоблюдение OKR не поломают (в отличии от нарушения базовых):

— Цели должны вдохновлять и мотивировать

— Большая часть целей должна формироваться снизу-вверх, а не наоборот

— Цели не должны диктовать решения, а скорее ставить проблемы

— Цели не должны ограничиваться целями бизнеса, но и захватывать личное развитие

Амбициозные цели

На самом деле, «амбициозность» не совсем точное определение. Есть такое понятие — stretching goals, что-вроде целей «на вырост». Цели должны быть достижимыми, но сложными. Чтобы для полного счастья пришло проявить изобретательность и значительные усилия. Такие задачи дают хороший стресс, выращивают компетенции, не дают ехать по накатанной колее. И именно такие задачи нас интересуют в системе целеполагания. Речь не идёт о потогонной системе и осознанной установке нереальных целей, это больше про пробуждение азарта и творческий поиск неочевидных решений.

Отвязка от материальной мотивации

Мы не сможем ставить амбициозные цели, если их достижение будет привязано к денежной мотивации. Никто не согласится ни на какие цели «на вырост» если от этого зависит их доход. Постановка целей превратится в торги и расцветёт буйным цветом подлог показателей, притягивание результатов за уши, формализм и вечные препирательства. Это не значит, что цели вообще никак не участвуют в принятии решения, но прямой привязки на уровне «выполнил—получил» быть не должно.

Вертикальная связанность

Одна из ключевых проблем, которую решает OKR — фокусировка усилий на действительно важном. Для этого цели должны каскадироваться с верхнего уровня (компании) и до конкретных людей на местах. Дерево выстраивается таким образом, чтобы можно было подняться от конкретного человека (или команды) до целей компании и обнаружить там чёткую связь. Аналогично, если взять цели компании, то должно быть понятно кто их будет достигать и каким образом.

Если цель компании «захватить 80% рынка велосипедов», а какое-то из подразделений занимается производством лыж, то это небольшое противоречие намекает нам на несвязность целей и расфокусировку. В этом гипертрофированном примере противоречия очевидны, на практике всё сложнее, как раз сложные противоречия и должны вскрыться в дереве целей.

И хотя вся мощь целеполагания раскрывается при полном проходе от уровня компании до конкретных людей, вполне возможно использоваться OKR для части организации или конкретного подразделения. Это тот случай, когда частичное лечение лучше, чем ничего.

Публичность целей

Цели должны быть публичными для всей компании! Это важнейший момент, без которого OKR перестаёт быть OKR. Все внутри компании видят все цели, в простом и понятном виде, без ограничений и сложных матриц доступа. Любой человек должен иметь возможность проследить логику пути от его цели к цели компании, посмотреть над чем работают соседние подразделения, найти точки соприкосновения. Прозрачность целей лечит одну из ключевых проблем, поставленных в начале — как моя работа влияет на цели подразделения и компании, нужна ли моя работа кому-то, важны ли мои усилия.

Публичность целей и прозрачность общей логики выполняет ещё и роль своеобразного общественного контроля. Публичные цели делают очевидными проблемы логики или потерю фокуса, позволяют как-то повлиять на цели не только непосредственным участникам, но и внешним наблюдателям.

«Указую на ассамблеях и в присутствии господам сенаторам говорить токмо словами, а не по писанному, дабы дурь каждого всем видна была. » — указ Петра I

Помните, что от ограничений информации страдают, как правило, те, кто мог бы использовать эту информацию во благо.

Постановка проблем вместо решений

OKR даёт важный «побочный эффект» — возможность повысить самостоятельность команд, уйти от излишнего микро-менеджмента и децентрализировать принятие решений. То, как мы ставим цели и определяем ключевые результаты, влияет и на то, как их будут достигать. Если ожидаемый результат — это выполнение заранее определённого задания, то исполнитель будет «руками». А если ставится проблема, то поиск решения будет на стороне исполнителя, исполнитель будет «головой». Но не все цели можно поставить в виде проблем, иногда нужно просто сделать понятный объём работ и требуются «руки».

Повысить средний доход на платящего пользователя до 800р. — проблема

Поднять цены на месячные подписки до 300р. — задача

Но большая часть проблем носит творческий характер и очевидного решения не имеют. Кросс-функциональная команда, при прочих равных, эффективнее справится с поиском решений, чем менеджеры выше по иерархии. Зачем отказываться от этого потенциала?

Цели и целеполагание: выбор между модой и здравым смыслом

Тяга и постоянное стремление к успеху – это то, что нам навязывают со школьной скамьи. Закончить школу, поступить в институт, найти хорошую работу, создать семью – эти шаблонные цели преследуют нас повсюду.

Казалось бы, в этом нет ничего плохого, но такое агрессивное целеполагание иногда может навредить. В чем причина? Она в том, что все люди разные и просто не существует одной единственной методики, которая принесет всем без исключения счастье и благополучие. Но почему-то об этом часто забывают те, кто идут на очередной тренинг коуча-самоучки, пророчащего “мерседесы” за месяц.

Почему к целеполаганию нужно относиться осторожно?

Поиск цели и целеполагание должны использоваться крайне осторожно, ведь можно навредить человеку: неверная стратегия построения собственной жизни может привести к провалу и разочарованию в жизни.

Цели и целеполагание, если оно основано на внутренних ценностях, необходимы для саморазвития, вот только пределы саморазвития не определены. Для кого-то предел саморазвития – это получение технической специальности, а кто-то строит планы на получение Нобелевской премии. При этом желающих получить Нобелевскую премию намного больше, чем тех людей, которые могут объективно стать ее обладателями.

А неправильное направление вектора саморазвития и постановка “навязанных” целей может значительно навредить человеку, поведет его по неправильному пути.

Именно поэтому постановка цели (целеполагание) обязательно должна проводиться осознанно, соответствовать реальным возможностям и способностям людей.

Проблемы целеполагания: как не попасть в ловушку модного течения?

Успешные и талантливые люди заражаются идеями самосовершенствования, они слепо верят в заоблачные идеалы, превращают свою жизнь в погоню за мифическими мечтами вместо того, чтобы просто жить и наслаждаться каждым прожитым днем. В чем же проблемы целеполагания? Давайте разберем их поочередно.

Каждый человек может повторить успех другого

Приверженцы современной теории саморазвития считают, что любой человек может стать успешным, а недостижимых целей попросту не существует. На практике это означает, что каждый из нас может стать президентом страны или полететь в космос, если приложит определенные усилия для осуществления своей цели. “Середнячком” быть даже как-то зазорно. Естественно, что такой пример является несколько утрированным, но из него понятна вся суть транслируемого сегодня отовсюду “саморазвития”.

На деле же у каждого из нас имеются определенные навыки и склонности, данные нам от природы.

Один человек умеет хорошо заниматься сельским хозяйством, другой талантлив в кулинарии, третий склонен к изобретениям. У любого человека есть набор качеств, при правильном развитии которых он сможет преуспеть в своем деле больше других. Именно в таком ключе нужно рассматривать свою способность к целеполаганию, поскольку неправильный выбор цели неминуемо приведет к разочарованиям, даже если (вдруг) цель будет достигнута. Подумайте, в чем вы можете преуспеть и быть полезным обществу, что приносит вам лично удовлетворение – после чего развивайте эти таланты.

Подмена желаний и целей

Особо ярко эту ошибку можно увидеть на примере молодых людей в возрасте 25-35 лет, которые после школы выбрали для себя модные профессии юриста или экономиста. Да, некоторые из этих специалистов действительно хорошо устраиваются в жизни благодаря своим талантам или обстоятельствам, но подавляющее большинство молодых людей не смогли найти себя и вынуждены были переквалифицироваться. Много молодежи 10-15 лет назад пошло по пути следования модным тенденциям – они выбрали профессию не по своим способностям и здравому смыслу, а пошли за модным веянием. За них выбор сделало общество, которое считало эти специальности успешными. Некоторые современные теории целеполагания – продолжение этой же ситуации.

Здраво оценивайте свою способность к целеполаганию, живите своими истинными желаниями и целями.

Если для вас идеал – семья и вы мечтаете о ребенке, то бесполезно пытаться строить карьеру, которой нужно будет посвятить все свое время. Идите к той цели, которая соответствует вашим ценностям (дом-семья, в этом случае) и стройте свою личную жизнь. Возможно именно семья станет смыслом жизни, вашим успехом и славой. И не исключено, что материнство откроет в вас новые ценности и способности.

Тяга к ложной гармонии

Мораль современного общества твердит, что человек должен быть гармоничным во всех сферах жизни: в работе, деньгах, карьере, любви, развлечениях, а также во многом-многом другом. Не допускайте никому навязывать себе мысли, что целеполагание в жизни основано именно на гармонии всех сфер, и вы просто обязаны приложить все усилия, чтобы у вас получился равномерный успех во всех этих сферах.

Это – ошибка! Баланс удовлетворенности каждой сферой жизни всегда меняется. И ваша задача – не достигнуть полной шкалы единовременно во всех, а уделить внимание тем сферам, которые требуют работы над ними.

Каждый сам выбирает себе приоритеты в жизни. Для кого-то жизненный комфорт будет в карьерном росте, кто-то проведет всю жизнь в развлечениях, для кого-то смыслом всего станет любовь. Поэтому не стоит добиваться гармонии во всем: выберите себе приоритеты по душе, отталкиваясь от своего состояния в настоящий момент, и следуйте им.

Целеполагание в жизни должно использоваться крайне осторожно: если войти в кураж и четко следовать не тем его принципам, то можно серьезно навредить себе. Не слушайте доморощенных психологов, не верьте слепо Интернету, слушайте себя, ставьте цели, в которых уверены.

Золотые правила постановки целей

Пять правил для достижения успеха

Задумывались ли вы о том, чем вы хотите заниматься через пять лет? Вы ясно понимаете, какова ваша основная цель на работе в настоящий момент? Вы знаете, чего хотите достичь к концу сегодняшнего дня?

Если вы хотите добиться успеха, вам нужно ставить цели. Без целей вам не хватает внимания и направления. Постановка целей не только позволяет вам контролировать направление своей жизни; это также дает вам ориентир для определения того, действительно ли вы преуспеваете. Подумайте об этом: наличие миллиона долларов в банке — это только доказательство успеха, если одна из ваших целей — накопить богатство. Если ваша цель — заниматься благотворительностью, то хранение денег для себя внезапно противоречит тому, как вы определяете успех.

Однако для достижения своих целей вам необходимо знать, как их ставить. Вы не можете просто сказать «я хочу» и ожидать, что это произойдет. Постановка цели — это процесс, который начинается с тщательного обдумывания того, чего вы хотите достичь, и заканчивается большим трудом, чтобы на самом деле это сделать.Между ними есть несколько очень четко определенных шагов, которые выходят за рамки специфики каждой цели. Знание этих шагов позволит вам сформулировать цели, которых вы можете достичь.

Вот наши пять золотых правил постановки целей, представленных в статье, видео и инфографике.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Пять золотых правил

1. Ставьте цели, которые вас мотивируют

Когда вы ставите перед собой цели, важно, чтобы они вас мотивировали: это означает, что вы должны быть уверены, что они важны для вас и что их достижение имеет ценность.Если вас мало интересует результат или они не имеют отношения к общей картине, то шансы на то, что вы приложите усилия, чтобы заставить их произойти, невелики. Мотивация — ключ к достижению целей.

Ставьте цели, которые связаны с высокими приоритетами в вашей жизни. Без такого рода сосредоточения вы можете в конечном итоге поставить слишком много целей, и у вас останется слишком мало времени, чтобы посвятить каждую из них. Достижение цели требует приверженности, поэтому, чтобы максимизировать вероятность успеха, вы должны чувствовать необходимость безотлагательно и иметь отношение «Я должен сделать это».Когда у вас этого нет, вы рискуете отложить все, что вам нужно сделать, чтобы цель стала реальностью. Это, в свою очередь, вызывает у вас чувство разочарования и разочарования в себе, что снижает мотивацию. И вы можете прийти к очень деструктивному настрою: «Я ничего не могу сделать или добиться успеха в чем-либо».

Совет:

Чтобы убедиться, что ваша цель мотивирует, запишите , почему это ценно и важно для вас. Спросите себя: «Если бы я поделился своей целью с другими, что бы я сказал им, чтобы убедить их, что это стоящая цель?» Вы можете использовать это заявление о мотивационных ценностях, чтобы помочь вам, если вы начинаете сомневаться в себе или теряете уверенность в своей способности действительно достичь цели.

2. Установите цели SMART

Вы, наверное, слышали об SMART целях уже. Но всегда ли вы применяете правило? Простой факт заключается в том, что для того, чтобы цели были сильными, они должны быть УМНЫМИ. Есть много вариантов того, что означает SMART, но суть такова — цели должны быть:

  • S специф.
  • M измерим.
  • А тент.
  • R Лифт.
  • T Срок действия.
Установите конкретные цели

Ваша цель должна быть ясна и четко определена. Расплывчатые или обобщенные цели бесполезны, потому что не дают достаточного направления. Помните, что вам нужны цели, чтобы указывать вам путь. Сделайте так, чтобы добраться туда, куда вы хотите, было как можно проще, точно определив, где вы хотите оказаться.

Ставьте измеримые цели

Указывайте точные суммы, даты и т. Д. В своих целях, чтобы вы могли измерить степень своего успеха. Если ваша цель просто определена как «Сократить расходы», как вы узнаете, что добились успеха? Через один месяц, если у вас будет снижение на 1 процент, или через два года, когда вы получите сокращение на 10 процентов? Не имея возможности измерить свой успех, вы пропускаете празднование, которое сопровождается осознанием того, что вы действительно чего-то достигли.

Ставьте достижимые цели

Убедитесь, что можно достичь поставленных вами целей. Если вы поставите цель, на достижение которой у вас нет надежды, вы только деморализуете себя и подорвете свою уверенность.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Однако не поддавайтесь желанию ставить слишком простые цели.Достижение цели, ради которой вам не нужно было много работать, в лучшем случае может быть неприятным, а также может заставить вас бояться постановки будущих целей, которые несут в себе риск недостижения. Устанавливая реалистичные, но сложные цели, вы достигаете необходимого баланса. Это те цели, которые требуют от вас «поднять планку» и приносят наибольшее личное удовлетворение.

Установите соответствующие цели

Цели должны соответствовать тому направлению, в котором вы хотите развиваться в своей жизни и карьере. Согласовывая цели с этим, вы разовьете в себе необходимое внимание, чтобы двигаться вперед и делать то, что вы хотите.Ставьте далеко разрозненные и непоследовательные цели, и вы потратите впустую свое время — и свою жизнь.

Установить цели с ограничением по времени

У ваших целей должен быть срок. Опять же, это означает, что вы знаете, когда можно отпраздновать успех. Когда вы работаете над дедлайном, ваше чувство срочности возрастает, и достижение будет происходить намного быстрее.

3. Ставьте цели в письменной форме

Физический акт записи цели делает ее реальной и осязаемой. У вас нет оправдания тому, чтобы забыть об этом.Когда вы пишете, используйте слово «будет» вместо «хотел бы» или «мог бы». Например, «Я уменьшу свои операционные расходы на 10 процентов в этом году», а не «Я хотел бы сократить свои операционные расходы на 10 процентов в этом году». Первая формулировка цели имеет силу, и вы можете «увидеть», как вы сокращаете расходы, вторая лишена энтузиазма и дает вам повод, если вы отвлеклись.

Совет 1:

Положительно сформулируйте формулировку своей цели. Если вы хотите повысить уровень удержания сотрудников, скажите: «Я сохраню за собой всех существующих сотрудников в следующем квартале», а не «Я уменьшу текучесть кадров».«Первый мотивирует; во втором по-прежнему есть оговорка,« позволяющая »вам добиться успеха, даже если некоторые сотрудники увольняются.

Совет 2:

Если вы используете список дел , сделайте себе шаблон списка дел, в верхней части которого указаны ваши цели. Если вы используете программу действий , то ваши цели должны быть в верхней части каталога проектов.

Размещайте свои цели на видных местах, чтобы каждый день напоминать себе о том, что вы собираетесь делать. Наклейте их на стены, стол, монитор компьютера, зеркало в ванной или холодильник в качестве постоянного напоминания.

4. Составьте план действий

Этот шаг часто пропускают в процессе постановки цели. Вы так сосредотачиваетесь на результате, что забываете спланировать все шаги, которые необходимы на этом пути. Записывая отдельные шаги, а затем вычеркивая их по мере их выполнения, вы поймете, что продвигаетесь к своей конечной цели. Это особенно важно, если ваша цель большая и требовательная или долгосрочная. Прочтите нашу статью о планах действий подробнее о том, как это сделать.

5. Придерживайтесь этого!

Помните, постановка целей — это постоянная деятельность, а не просто средство для достижения цели. Создавайте напоминания, чтобы не сбиться с пути, и выделяйте регулярные промежутки времени для пересмотра своих целей. Ваш конечный пункт назначения может оставаться очень похожим в долгосрочной перспективе, но план действий, который вы устанавливаете для себя на этом пути, может значительно измениться. Убедитесь, что актуальность, ценность и необходимость остаются высокими.

Ключевые моменты

Установка цели — это гораздо больше, чем просто сказать, что вы хотите, чтобы что-то произошло.Если вы четко не определите, чего хотите, и не поймете, почему вы хотите этого в первую очередь, ваши шансы на успех значительно уменьшатся. Следуя пяти золотым правилам постановки целей, вы можете уверенно ставить цели и получать удовольствие от осознания того, что вы достигли того, что намеревались сделать.

Итак, что вы решите сделать сегодня?

Как применить Золотые правила к новогодним решениям

Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть, как можно использовать Пять золотых правил для установки своих новогодних разрешений, представленных в инфографике:

целей SMART — обучение управлению временем от MindTools.com

Проблема с отсутствием цели в том, что вы можете всю жизнь бегать по полю и никогда не забивать. — Билл Коупленд

Вы когда-нибудь чувствовали, что усердно работаете, но ничего не добиваетесь? Возможно, вы заметите небольшое улучшение своих навыков или достижений, если вспомните последние пять или десять лет. Или, возможно, вам сложно понять, как вы сможете реализовать свои амбиции в следующие несколько лет.

Многие люди проводят свою жизнь, перескакивая с одной работы на другую, или спешат, пытаясь сделать больше, но на самом деле делают очень мало.Установка целей SMART означает, что вы можете прояснить свои идеи, сосредоточить усилия, продуктивно использовать свое время и ресурсы и повысить свои шансы на достижение того, чего вы хотите в жизни.

В этой статье мы рассмотрим, что такое цели SMART, и рассмотрим, как вы можете использовать их для достижения своих целей.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Что означает SMART?

SMART — это аббревиатура, которую вы можете использовать для определения своих целей.

Его критерии обычно приписываются Управлению Питера Друкера по целям концепция. Первое известное использование этого термина встречается в выпуске журнала Management Review за ноябрь 1981 г. Джорджем Т. Дораном. С тех пор профессор Роберт С. Рубин (Университет Сент-Луиса) написал об SMART в статье для Общества промышленной и организационной психологии. Он заявил, что SMART стал означать разные вещи для разных людей, как показано ниже.

Чтобы ваши цели были ясны и достижимы, каждая из них должна быть:

  • S специфический (простой, разумный, значительный).
  • M Измеримый (значимый, мотивирующий).
  • А достижимо (согласовано, достижимо).
  • R Elevant (разумный, реалистичный, обеспеченный ресурсами, ориентированный на результат).
  • T Ограничение по времени (по времени, ограничено по времени, ограничено по времени / стоимости, своевременно, с учетом времени).

Профессор Рубин также отмечает, что определение аббревиатуры SMART может потребовать обновления, чтобы отразить важность эффективности и обратной связи. Однако некоторые авторы расширили его, включив в него дополнительные области; SMARTER, например, включает E оцененных и R проверенных.

Как использовать SMART

Пол Дж. Мейер, бизнесмен, автор и основатель Success Motivation International, описывает характеристики целей SMART в своей книге 2003 года «Отношение — это все: если вы хотите добиться успеха выше и выше». Мы расширим его определения, чтобы узнать, как создавать, развивать и достигать своих целей:

1. Специфическая

Ваша цель должна быть ясной и конкретной, иначе вы не сможете сосредоточить свои усилия или почувствовать настоящую мотивацию для ее достижения.При составлении цели постарайтесь ответить на пять вопросов типа «W»:

  • Чего я хочу достичь?
  • Почему так важна эта цель?
  • Кто участвует?
  • Где находится ?
  • Какие ресурсы или лимиты задействованы?
Пример

Представьте, что вы в настоящее время являетесь руководителем отдела маркетинга и хотели бы стать руководителем отдела маркетинга. Конкретная цель может быть такой: «Я хочу получить навыки и опыт, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, чтобы я мог построить свою карьеру и возглавить успешную команду.«

2. Измеримый

Важно иметь измеримые цели, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и сохранять мотивацию. Оценка прогресса поможет вам сосредоточиться, уложиться в сроки и почувствовать волнение от приближения к своей цели.

Измеримая цель должна включать такие вопросы, как:

  • Сколько?
  • Сколько?
  • Как я узнаю, когда это будет выполнено?
Пример

Вы можете измерить свою цель приобретения навыков, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, определив, что вы завершите необходимые учебные курсы и получите соответствующий опыт в течение пяти лет.

3. Достижимо

Ваша цель также должна быть реалистичной и достижимой, чтобы добиться успеха. Другими словами, это должно расширить ваши возможности, но все же останется возможным. Когда вы устанавливаете достижимую цель, вы можете определить ранее упущенные возможности или ресурсы, которые могут приблизить вас к ней.

Достижимая цель обычно отвечает на такие вопросы, как:

  • Как мне достичь этой цели?
  • Насколько реалистична цель с учетом других ограничений, таких как финансовые факторы?
Пример

Возможно, вам придется спросить себя, реально ли развить навыки, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, исходя из имеющегося у вас опыта и квалификации.Например, есть ли у вас время, чтобы эффективно пройти необходимое обучение? Доступны ли вам необходимые ресурсы? Вы можете себе это позволить?

Совет:

Остерегайтесь ставить цели, над которыми кто-то властен. Например, «Получите это повышение!» зависит от того, кто еще подает заявку, и от решения рекрутера. Но «Получите опыт и обучение, которые мне нужны, чтобы я был рассмотрен для этого повышения». — это , все зависит от вас.

4. Соответствующий

Этот шаг предназначен для того, чтобы убедиться, что ваша цель важна для вас, и что она также согласуется с другими важными целями.Всем нам нужна поддержка и помощь в достижении наших целей, но важно сохранять над ними контроль. Итак, убедитесь, что ваши планы направляют всех вперед, но вы по-прежнему несете ответственность за достижение своей цели.

Соответствующая цель может дать ответ «да» на следующие вопросы:

  • Это кажется стоящим?
  • Сейчас подходящее время?
  • Соответствует ли это другим нашим усилиям / потребностям?
  • Подхожу ли я для достижения этой цели?
  • Применимо ли это в нынешних социально-экономических условиях?
Пример

Возможно, вы захотите получить навыки, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, но подходящее ли время для прохождения необходимого обучения или работы над дополнительной квалификацией? Вы уверены, что подходите для руководителя отдела маркетинга? Обдумывали ли вы цели вашего супруга? Например, если вы хотите создать семью, не усложнит ли это завершение обучения в свободное время?

5.

С ограничением по времени

Для каждой цели нужна контрольная дата, чтобы у вас был крайний срок, на котором нужно сосредоточиться, и над чем работать. Эта часть критериев цели SMART помогает предотвратить приоритет повседневных задач над вашими долгосрочными целями.

Цель с ограничением по времени обычно отвечает на следующие вопросы:

  • Когда?
  • Что я могу сделать через полгода?
  • Что я могу сделать через шесть недель?
  • Что я могу сделать сегодня?
Пример

Чтобы стать руководителем отдела маркетинга, может потребоваться дополнительное обучение или опыт, как мы упоминали ранее.Сколько времени вам понадобится, чтобы приобрести эти навыки? Вам нужно дополнительное обучение, чтобы иметь право на определенные экзамены или квалификации? Важно дать себе реалистичные временные рамки для достижения более мелких целей, необходимых для достижения вашей конечной цели.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Используется с разрешения Meyer Resource Group, ® Inc.

Преимущества и недостатки

SMART — это эффективный инструмент, который обеспечивает ясность, сосредоточенность и мотивацию, необходимые для достижения ваших целей. Это также может улучшить вашу способность достигать их, побуждая вас определить свои цели и установить дату завершения. Цели SMART также просты в использовании кем угодно и где угодно без специальных инструментов или обучения.

Различные интерпретации SMART означают, что он может потерять свою эффективность или быть неправильно понят. Некоторые люди считают, что SMART не подходит для достижения долгосрочных целей, потому что ему не хватает гибкости, в то время как другие полагают, что он может подавить творчество.Дополнительные сведения о потенциальных слабостях SMART см. В нашей статье «Теория постановки целей Локка». .

Ключевые моменты

SMART — это хорошо зарекомендовавший себя инструмент, который можно использовать для планирования и достижения своих целей. Хотя существует ряд интерпретаций значения аббревиатуры, наиболее распространенной является то, что цели должны быть S точными, M измеримыми, A достижимыми, R элевантными и T ограниченными сроками.

Когда вы используете SMART, вы можете ставить ясные, достижимые и значимые цели, а также развивать мотивацию, план действий и поддержку, необходимые для их достижения.

Примени это к своей жизни

Возможно, вы всегда мечтали путешествовать по миру, но этого не произошло. Может быть, вы говорите себе, что это потому, что у вас нет времени или денег, и вы подумаете об этом в следующем году.

Попробуйте установить цели SMART, чтобы ваши планы поездок были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Вы можете обнаружить, что настоящая причина, по которой вы не путешествовали, в том, что ваши планы были слишком расплывчатыми или нереалистичными. Подумайте, как вы можете изменить свое видение и перефразировать его как SMART-цель, чтобы воплотить свою мечту в жизнь.

планов действий — инструменты управления проектами от MindTools.com

Маломасштабное планирование


Будь то рассылка информационного бюллетеня по электронной почте, составление презентации для руководителей высшего звена или работа над специальным запросом для клиента, многим из нас приходится выполнять простые проекты в рамках наших повседневных обязанностей.

На первый взгляд может показаться, что эти малые и средние проекты не требуют особого внимания. Но иногда мы можем упустить из виду ключевой шаг или пункт «сделать», который может свести на нет все наши усилия.

Например, как убедиться, что вы все охватили? Есть ли какие-то действия, которые необходимо предпринять на ранней стадии проекта, чтобы он увенчался успехом? И ясно ли вы, когда вам нужно выполнять ключевые задачи, в какой последовательности, чтобы уложиться в срок?

Узнайте больше в этой статье, видео и инфографике.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Планы действий

— это простые списки всех задач, которые вам нужно выполнить для достижения цели.Они отличаются от списков дел в том, что они сосредоточены на достижении единой цели.

Планы действий

полезны, потому что они дают вам основу для размышлений о том, как вы эффективно завершите проект. Они помогут вам завершить занятия в разумном порядке и не пропустить ни одного ключевого шага. Кроме того, поскольку вы можете видеть каждую задачу, вы можете быстро решить, какие задачи вы делегируете или передадите на аутсорсинг, а какие задачи можете игнорировать.

Использование планов действий

Используйте план действий всякий раз, когда вам нужно спланировать небольшой проект.

Чтобы составить его, просто перечислите задачи, которые вам необходимо выполнить для достижения своей цели, в том порядке, в котором вы должны их выполнить. (Это очень просто, но все же очень полезно!)

Используйте трехэтапный процесс, описанный ниже, чтобы помочь вам:

Шаг 1. Определение задач

Начать с мозгового штурма все задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы достичь своей цели.

Полезно начать этот процесс в самом начале. Что вам нужно сделать в первую очередь? Что будет дальше, когда эта задача будет выполнена? Есть ли какие-то шаги, которым следует уделить приоритетное внимание? чтобы уложиться в определенные сроки или из-за ограничений доступности других людей?

Шаг 2: Анализ и делегирование задач

Теперь, когда вы можете увидеть весь проект от начала до конца, рассмотрите каждую задачу более подробно.

Есть ли какие-то шаги, которые вы могли бы отбросить, но все же достичь своей цели? Какие задачи вы могли бы делегировать кому-то еще в вашей команде, или может заниматься фрилансер? Есть ли крайние сроки для конкретных шагов? Вам нужны дополнительные ресурсы?

Шаг 3.

Дважды проверьте СХЕМЫ

Используйте мнемонику SCHEMES *, чтобы убедиться, что ваш план исчерпывающий.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

SCHEMES означает:

  • S шаг.
  • C ясень.
  • H elpers / Человек.
  • E комплектация.
  • M материалы.
  • E xpertise.
  • S системы.

Возможно, вам не нужно думать обо всем этом для завершения вашего проекта. Например, для небольшого внутреннего проекта по оптимизации формата отчетов вашей команды вам может потребоваться только подумать о «Помощниках / Люди», «Экспертиза» и «Системы».«

Примечание:

После того, как вы завершите свой план, сохраните его при выполнении работы и при необходимости обновите его дополнительными действиями.

Уроки вашего плана действий

Если вы думаете, что снова попытаетесь достичь аналогичной цели, пересмотрите свой план после завершения работы, отметив все, что вы могли бы сделать лучше.

Например, возможно, вы могли бы избежать паники в последнюю минуту, если бы заранее предупредили поставщика о размере заказа, который вы разместите.Или, может быть, вы не уделили достаточно времени выполнению определенных задач.

Совет:

Если вы снова будете выполнять аналогичную работу, подумайте о том, чтобы превратить свой план в памятную записку . Это контрольный список, который вы постепенно уточняете и улучшаете, чтобы не забывать делать все, что важно для успеха.

Управление крупными проектами

Планы действий

полезны для небольших проектов, где сроки не особенно важны или утомительны, и где вам не нужно координировать действия других людей.

Однако по мере роста ваших проектов вам потребуется развивать более формальные навыки управления проектами, особенно если вы отвечаете за планирование времени других людей или вам нужно завершить проекты в сжатые сроки.

Вы также можете использовать планы действий вместе со списками дел. , или программы действий .

Программы действий

— это «усиленные» версии списков дел, которые помогают вам управлять множеством одновременных небольших проектов. Это то, что менеджеры на всех уровнях должны делать регулярно.

Ключевые моменты

План действий — это список задач, которые нужно выполнить для выполнения простого проекта или цели.

Чтобы составить его, просто перечислите задачи, которые вам необходимо выполнить для реализации вашего проекта или цели, в том порядке, в котором вы должны их выполнить.

Для этого сначала проведите мозговой штурм по каждому шагу, который вам нужно сделать, чтобы довести задачу до конца. Затем проанализируйте задачи, чтобы увидеть, какие из них можно сократить или делегировать. Наконец, используйте мнемонику SCHEMES, чтобы дважды проверить, что вы учли все критические области.

Если вам нужно запланировать время людей или уложиться в сжатые сроки в рамках вашего проекта, рассмотрите возможность использования других упомянутых методов управления проектами.

Инфографика

Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть планы действий, представленные в инфографике:

* Источник неизвестен. Пожалуйста, свяжитесь с [email protected], если вы знаете, кто является автором.

программ действий — Обучение управлению временем от MindTools.com

Исключительно хорошо организованная работа


Все мы знаем, насколько полезны списки дел, когда мы начинаем свою карьеру. Однако списки дел могут быстро стать перегруженными, когда мы берем на себя ответственность за несколько проектов — как это делают многие из нас, когда становятся менеджерами.

Одна из проблем заключается в том, что для большинства из нас наши списки дел не являются запланированными, целенаправленными списками действий. Скорее, они представляют собой своего рода сборник для многих нерешенных вопросов, которые еще не нашли воплощения в результатах.Например, конкретные записи, такие как «Позвони Тине в отдел продаж», могут существовать вместе с нечеткими устремлениями, такими как «Написать маркетинговый план». Часто отсутствуют реальные важные детали того, что вам нужно «делать».

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Другая проблема заключается в том, что если в вашем списке больше, скажем, 20 записей, он становится громоздким и трудным в использовании. Это означает, что вы начинаете упускать из виду ключевые действия и обязательства.

Вот где полезны программы действий. Программы действий представляют собой «промышленные» версии списков дел, которые включают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели. Они помогут вам спланировать свое время, не нарушая при этом забытых обязательств. И поскольку они побуждают вас правильно обдумывать свои приоритеты, вы можете сосредоточиться на важных вещах и не тратить время на малоценные дела.

Программы действий

также помогут вам выработать привычку делегировать рабочие места.Все это позволяет сэкономить время — и уйти вовремя — одновременно повышая эффективность и продуктивность. Таким образом, они помогают вам вернуть в вашу жизнь разумную расстановку приоритетов и контроль в те моменты, когда в противном случае вы бы чувствовали себя перегруженными работой.

Совет:

Когда вы впервые слышите о них, программы действий могут показаться сложными и трудными в использовании. Они на сложнее списков дел , но если вы упорствуете и потратите несколько часов на то, чтобы научиться их использовать, вы быстро вернете себе контроль над своей рабочей нагрузкой — и в результате почувствуете гораздо меньше стресса!

Как использовать программу действий

Чтобы создать свою программу действий, выполните следующие четыре шага:

Шаг 1: Сбор

Во-первых, составьте длинный список всех вещей в вашем мире, которые требуют разрешения.Постарайтесь собрать и записать все, что, по вашему мнению, является неполным и требует от вас действий для завершения, независимо от того, является ли оно срочным или нет, большим или малым, личным или профессиональным.

В некоторой степени сбор происходит автоматически. Запросы электронной почты сохраняются в вашем почтовом ящике, заметки, требующие внимания, доставляются в ваш почтовый ящик, почта достигает вашего почтового ящика, а сообщения с просьбой о действии накапливаются в вашей голосовой почте.

Но есть и другие вещи — вещи, которые бездельничают в вашей голове, проекты, которые вы хотите запустить, вещи, с которыми вы собираетесь иметь дело, лежат на дне ящика, идеи, записанные на случайных обрывках бумаги, — которые необходимо собрать. и поставить тоже на место.Объедините все эти действия и проекты и опишите их в одном месте.

И — это действительно важно — убедитесь, что ваши личные цели внесены в этот список.

Подсказка 1:
Вы можете испытать колоссальный стресс, если у вас в голове крутится слишком много мысленных «Задач». Вы никогда не знаете, забыли ли вы что-то, и у вас всегда будет ужасное чувство, что вы не достигли всего, чего хотели.

Записав все, что в своей Программе действий, вы можете освободить свой разум от этих стрессовых напоминаний и убедиться, что вы последовательно и последовательно расставляете приоритеты для этих действий. Это имеет побочное преимущество, так как помогает вам улучшить вашу концентрацию просто потому, что у вас нет отвлекающих факторов, гудящих вокруг вашего ума.

Совет 2:
В первый раз, когда вы создаете свою Программу действий, вы потратите некоторое время — может быть, два часа — на ее составление.Это первоначальная стоимость организации вашей жизни. Однако, как только вы это сделаете, вы будете поражены тем, насколько больше контроля вы чувствуете. После этого потребуется относительно немного усилий, чтобы поддерживать вашу Программу действий в актуальном состоянии.

Совет 3:
Вам будет проще, если вы сохраните программу действий на своем компьютере в виде документа текстового процессора. Это упростит сборку, обновление и поддержку без утомительной перерисовки. В качестве альтернативы можно использовать личное приложение для управления проектами, такое как Chaos Control или 2Do, которые помогут вам организовать задачи и расставить приоритеты.

Шаг 2. Обрезка

Теперь обработайте список, составленный на шаге 1, внимательно изучив каждый элемент. Решите, действительно ли вам следует принимать меры по этому поводу. Многое из того, что встречается на нашем пути, не имеет для нас реального отношения или действительно не важно в масштабе вещей. В таком случае удалите эти вещи из своего списка.

Шаг 3. Организация и расстановка приоритетов

Этот шаг состоит из трех частей.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Прежде всего, , просмотрите свой список проектов и действий.Сгруппируйте отдельные, индивидуальные действия, которые являются частью более крупных проектов.

Дома, например, вы можете улучшить свою ванную комнату и перекрасить гостиную: это можно включить в проект «Ремонт дома». На работе вы можете вносить свой вклад в требования к новой компьютерной системе, и, возможно, ожидается, что вы протестируете и обучите свою команду работе с этой системой: все это входит в проект «Обновление компьютерной системы».

Вы обнаружите, что как только вы начнете сортировать элементы списка, они почти «организуются» в последовательные проекты.(Вы также должны убедиться, что ваши личные цели включены в отдельные проекты.)

Второй , просмотрите эти проекты и расставьте приоритеты их в порядке важности (например, путем кодирования от A до F) в зависимости от их важности. (Понятно, что ваши личные цели — исключительно важные проекты!)

Третий , вставьте свои проекты в свою Программу действий (используя подход, который мы описываем ниже). Программа действий состоит из трех частей:

  • Список следующих действий — здесь показаны небольшие следующие действия, которые вы предпримете для продвижения ваших проектов.
  • Список делегированных действий — показывает проекты и действия, которые вы делегировали другим людям.
  • Каталог проектов — здесь показаны все проекты, которыми вы занимаетесь, и небольшие отдельные задачи, которые способствуют их реализации.

Хорошая новость заключается в том, что к этому моменту вы уже создали большую часть своей Программы действий: Каталог проектов ! Это список приоритетных проектов и мероприятий, которые вы только что завершили.

Как правило, Каталог проектов находится в конце Программы действий, так как вам часто нужно обращаться к нему только во время процесса еженедельного обзора.

Затем создайте список делегированных действий , проработав каталог проектов и определив задачи, которые вы делегировали. Запишите их под именем человека, которому вы делегировали задание, вместе с согласованными контрольными точками.

Совет:

Если вы еще ничего не делегировали или еще не согласовали контрольные точки, не волнуйтесь! Что мы делаем здесь, так это создаем фреймворк, с которым вы будете работать — у вас будет достаточно времени, чтобы использовать его позже!

Как правило, список делегированных действий находится перед каталогом проектов в документе программы действий, так как вам придется обращаться к нему довольно часто.

Наконец, создайте свой Список следующих действий , проработав проекты, которым вы придали наивысший приоритет — проекты, которые вы хотите и которые необходимо продвигать прямо сейчас, — и извлеките логические следующие действия для этих проектов.

Список следующих действий находится на первой странице вашей программы действий, так как вы будете обращаться к нему много раз в день.

Совет 1:

Если следующее действие займет меньше пары минут, то почему бы не сделать это сразу? Однако убедитесь, что вы вернулись и выполнили свою Программу действий!

Совет 2:

Именно этот выбор подходящих следующих действий требует определенного суждения.Если один из ваших проектов имеет первостепенное значение, включите в свой список несколько следующих действий из этого проекта и сведите другие следующие действия к минимуму. Однако, если вам нужно, чтобы многие проекты не «кипели», укажите «Следующие действия» для каждого из них в вашем списке.

Совет 3:

Если возможно, делайте ваши Следующие действия небольшими и достижимыми, в идеале, чтобы они занимали не более пары часов. Это поможет вам сохранить импульс в работе над проектами и значительно укрепит ваше ощущение продуктивного и успешного дня.

Если следующие действия могут занять больше двух часов, разбейте их дальше. Например, если ваше Следующее действие — написать отчет, разбейте его на этапы исследования, планирования, написания, проверки фактов и редактирования. Затем сделайте «Исследование» своим Следующим действием, а остальные этапы поместите как проект в свой Каталог проектов.

Совет 4:

Возможно, вам будет полезно пронумеровать проекты в Каталоге проектов последовательно (полезно, если вы пронумеруете их 10, 20, 30 и т. Д.).Когда вы вносите следующие действия в свой список следующих действий, вы также можете указать номер проекта, чтобы знать, к какому проекту принадлежит действие.

Совет 5:

Если у вас есть несколько следующих действий, расставьте приоритеты их от A до F, в зависимости от их важности, ценности, срочности и соответствия вашим целям. (Если вам трудно решить, является ли задача срочным или важным, прочтите нашу статью о Принципе срочности / важности Эйзенхауэра. показывает, как отличить разницу.)

Затем следите за своими успехами в выполнении этих действий. Если вы обнаружите, что действия в вашем списке «застаиваются», подумайте, следует ли вам либо отменить эти проекты, либо повысить их приоритет, чтобы разобраться с ними.

Что бы вы ни делали, убедитесь, что у вас не слишком много действий в вашем Списке следующих действий — если у вас больше, скажем, 15–20, вы снова начнете увязать. Если ваш список слишком загроможден, переместите некоторые из менее срочных / важных заданий обратно в Каталог проектов.Если он тонкий и непростой, возьмите еще несколько следующих действий из каталога проектов.

Совет 6:

По мере прохождения этого процесса спросите себя, есть ли какие-то задачи, которые вы можете делегировать или, если необходимо, обратитесь за помощью. Когда вы их определите, поместите их в свой список следующих действий, при этом действие будет делегировать задачу.

Когда вы делегируете задачу, переместите ее в список делегированных действий вместе с согласованными вами временем и датами контрольных точек.

Шаг 4: «Работа» вашей программы действий

Программа действий обычно довольно длинная. Но не обязательно проходить всю Программу каждый день!

Обычно вы имеете дело только с верхней страницей или страницами, которые являются вашим списком следующих действий и списком делегированных действий. Некоторые действия могут быть привязаны к дню или времени. В зависимости от того, как вы работаете, вы можете сохранить их на верхней странице вашей Программы действий или отметить их в своем календаре.

По сути, эти главные страницы — просто новая форма вашего старого списка дел. Просто здесь описаны только конкретные короткие действия, а основные проекты, которым они принадлежат, хранятся в вашем каталоге проектов.

Тем не менее, что вы должны сделать, это периодически пересматривать и обновлять вашу Программу действий, например, каждую неделю (укажите для этого время в своем расписании). Удаляйте или архивируйте элементы, которые вы завершили, перемещайте элементы из каталога проектов на первые страницы по мере продвижения своих проектов и добавляйте любые новые действия, которые возникли у вас на пути.

Ключевые моменты

Программы действий — это «промышленные» версии списков дел. Они помогают преобразовать проекты, которые вы хотите запустить, в практические действия, а затем управлять ими в рамках трехуровневой структуры.

В заголовке «Список следующих действий» перечислены точные, немедленные действия, которые необходимо выполнить для продвижения ваших проектов.

В «Списке делегированных действий» записываются сведения о проектах и ​​действиях, которые вы делегировали.

В заголовке «Каталог проектов» перечислены проекты, над которыми вы хотите работать, а также другие действия, которые вы собрали и которые будут способствовать завершению этих проектов.

Такой подход помогает вам одновременно сосредоточиться на повседневной работе и долгосрочных целях, и это означает, что у вас всегда есть план «следующих действий» в любой момент. Это снижает стресс, дает вам контроль и дает вам настоящее чувство достижения.

Более того, Программа действий помогает вам управлять множеством проектов и продвигать их одновременно. Это особенно важно по мере того, как вы продвигаетесь по карьерной лестнице, когда работа, которую вы выполняете, становится все более сложной и трудной.

Пример программы действий

Вот простой пример, который поможет вам понять, как программа действий сочетается друг с другом.

Ребекка испытывала ужасный стресс на работе. Она ведет большую команду через важный проект, и кажется, что каждый день она все больше и больше отстает в том, что ей нужно сделать.

Она решает создать Программу действий, которая поможет ей организовать и расставить приоритеты для множества задач.

Шаг 1 — Сбор

После часа мозгового штурма Ребекка приходит к следующему списку текущих обязательств:

  • Изучите наш целевой рынок, чтобы убедиться, что рекламный отдел подберет правильный тон при выпуске продукта.
  • Завершить отчет о сравнении затрат.
  • Изучите местные программы MBA.
  • Поговорите с работодателем о том, как получить помощь с финансированием MBA.
  • Свяжитесь с кадровыми агентствами, чтобы узнать расценки на рекламу для роли офис-менеджера.
  • Написать объявление о поиске помощи для роли офис-менеджера.
  • Заказать новый стол и телефон для нового офис-менеджера.
  • Встретьтесь с Энтони, чтобы убедиться, что он привык к команде; узнайте, соблюдает ли он график своих проектных обязательств.
  • Свяжитесь с основным поставщиком для пересмотра контракта с учетом наших крупных заказов в следующем году.
  • Упорядочивайте папки проекта.

Шаг 2 — Обрезка

Теперь, когда Ребекка составила список всего, что ей нужно выполнить, она внимательно изучает свой список, чтобы увидеть, можно ли обрезать какие-либо элементы.

Обдумав каждое задание, она понимает, что ей на самом деле не нужно встречаться с новым членом команды, Энтони. Вчера она поговорила с ним за обедом, и он заверил ее, что он хорошо адаптируется к своей новой роли и готов завершить все свои личные проекты в срок.

Она также решает, что ей не нужно организовывать папки проекта.

Шаг 3 — Организация и расстановка приоритетов

Ребекка готова провести инвентаризацию своих предметов. Она понимает, что может сгруппировать свои дела по трем основным категориям. Когда она группирует свои задачи, она назначает каждой из них приоритет от A до D, причем A является высшим приоритетом.

Категория Задача Приоритет
Запустить новый продукт Изучите наш целевой рынок, чтобы убедиться, что рекламный отдел подберет правильный тон при выпуске продукта. B
Завершить отчет о сравнении затрат. A
Свяжитесь с основным поставщиком для пересмотра контракта. D
Обучение на MBA Изучите местные программы MBA. B
Поговорите с работодателем о получении помощи с финансированием. С
Наем нового офис-менеджера Свяжитесь с кадровыми агентствами по поводу расценок на рекламу. A
Написать помощь Требуется объявление. С
Заказать новый стол и телефон. D

Затем она создает свою Программу действий, разбивая ее на три части:

  1. Список следующих действий.
  2. Делегированные действия.
  3. Каталог проектов.

Она решает поместить его в документ текстового процессора (см. Рис. 1 ниже), пронумеровав каждый проект как 10, 20 и 30.

Установка личных целей — Как ставить цели SMART

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира. Они много работают, но, кажется, ничего не добиваются.

Основная причина, по которой они так думают, заключается в том, что они не уделяли достаточно времени размышлениям о том, чего они хотят от жизни, и не ставили перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Как поставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем сделайте это. Установите SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам) цели, которые мотивируют вас, и запишите их, чтобы они стали ощутимыми. Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них, работая над ними.

Постановка целей — это мощный процесс для размышлений о своем идеальном будущем и для мотивации воплотить свое видение этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите пойти в жизни. Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высокого уровня, успешные бизнесмены и успешные во всех областях — все ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию . Он фокусирует ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и ресурсы, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Устанавливая четкие, четко определенные цели, вы можете измерять и гордиться достижением этих целей, и вы увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой бессмысленной работой. Вы также повысите свою уверенность в себе , поскольку вы признаете свои собственные способности и компетентность в достижении поставленных вами целей.

Начало установки личных целей

Вы ставите цели на нескольких уровнях:

  • Сначала вы создаете свою «общую картину» того, что вы хотите делать в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет), и определяете масштабные цели, которых вы хотите достичь.
  • Затем вы разбиваете их на все меньшие и меньшие цели, которые вы должны достичь, чтобы достичь своих жизненных целей.
  • Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с рассмотрения ваших жизненных целей. Затем мы переходим к тому, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первый шаг в постановке личных целей — это обдумать, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем).Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая определяет все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Чтобы обеспечить широкий и сбалансированный охват всех важных областей вашей жизни, попробуйте поставить цели в некоторых из следующих категорий (или в других собственных категориях, где они важны для вас):

  • Карьера — Какого уровня вы хотите достичь в своей карьере или чего вы хотите достичь?
  • Финансовый — Сколько вы хотите зарабатывать, на каком этапе? Как это связано с вашими карьерными целями?
  • Образование — Есть ли какие-то знания, которые вы хотите получить в частности? Какая информация и навыки вам понадобятся для достижения других целей?
  • Семья — Вы хотите быть родителем? Если да, то как вы собираетесь быть хорошим родителем? Каким вы хотите, чтобы вас видели партнер или члены вашей большой семьи?
  • Художественный — Хотите достичь каких-то художественных целей?
  • Отношение — Вас сдерживает какая-либо часть вашего мышления? Есть ли в вашем поведении что-то, что вас расстраивает? (Если это так, поставьте цель улучшить свое поведение или найти решение проблемы.)
  • Физическое состояние — Есть ли какие-то спортивные цели, которых вы хотите достичь, или вы хотите крепкого здоровья до глубокой старости? Какие шаги вы собираетесь предпринять для этого?
  • Удовольствие — Как вы хотите развлечься? (Вы должны быть уверены, что часть вашей жизни для вас!)
  • Государственная служба — Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

Потратьте время на мозговой штурм эти вещи, а затем выберите одну или несколько целей в каждой категории, которые лучше всего отражают то, что вы хотите сделать.Затем подумайте об обрезке еще раз, чтобы у вас было небольшое количество действительно важных целей, на которых вы могли сосредоточиться.

Делая это, убедитесь, что цели, которые вы поставили, — это те, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которые могли бы хотеть ваши родители, семья или работодатели. (Если у вас есть партнер, вы, вероятно, захотите подумать о том, чего он или она хочет — однако убедитесь, что вы также остаетесь верными себе!)

Совет:

Вы также можете прочитать нашу статью о заявлениях о личной миссии. .Формулировка личной миссии поможет четко сфокусировать ваши самые важные цели.

Шаг 2. Постановка малых целей

После того, как вы определили свои жизненные цели, составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.

Затем создайте план на один год, план на шесть месяцев и план на один месяц с постепенно уменьшающимися целями, которых вы должны достичь для достижения своих целей на всю жизнь. Каждый из них должен основываться на предыдущем плане.

Затем создайте ежедневный список дел о вещах, которые вы должны сделать сегодня, чтобы достичь своих жизненных целей.

На раннем этапе вашими меньшими целями могут быть чтение книг и сбор информации о достижении целей более высокого уровня. Это поможет вам повысить качество и реалистичность постановки целей.

Наконец, просмотрите свои планы и убедитесь, что они соответствуют тому образу жизни, который вы хотите прожить.

Продолжение курса

После того, как вы определились с первым набором целей, продолжайте процесс, ежедневно просматривая и обновляя свой список дел.

Периодически пересматривайте долгосрочные планы и изменяйте их с учетом ваших меняющихся приоритетов и опыта. (Хороший способ сделать это — запланировать регулярные повторяющиеся обзоры с помощью компьютерного дневника.)

Цели SMART

Полезный способ повысить эффективность целей — использовать SMART. мнемоника. Хотя существует множество вариантов (некоторые из которых мы включили в скобки), SMART обычно означает:

  • S — Специфический (или значительный).
  • M — Измеримый (или значимый).
  • A — достижимый (или ориентированный на действие).
  • R — Соответствие (или вознаграждение).
  • T — с ограничением по времени (или отслеживаемым).

Например, вместо цели «совершить кругосветное плавание» более эффективно использовать цель SMART «Завершить кругосветное путешествие к 31 декабря 2027 года». Очевидно, это будет возможно только в том случае, если заранее будет проведена большая подготовка!

Дополнительные советы по постановке целей

Следующие общие рекомендации помогут вам поставить эффективные и достижимые цели:

  • Сформулируйте каждую цель как положительное утверждение — Выразите свои цели положительно — «Выполняйте эту технику хорошо» — гораздо лучшая цель, чем «Не совершайте эту глупую ошибку.«
  • Будьте точны — Ставьте точные цели, указывая даты, время и суммы, чтобы вы могли измерить их достижения. Если вы сделаете это, вы точно узнаете, когда достигли цели, и получите полное удовлетворение от ее достижения.
  • Установите приоритеты — Если у вас несколько целей, дайте каждой из них приоритет. Это поможет вам избежать перегрузки из-за слишком большого количества целей и поможет направить ваше внимание на самые важные.
  • Запишите цели — Это кристаллизует их и придает им больше силы.
  • Держите операционные цели маленькими — Держите низкоуровневые цели, над которыми вы работаете, небольшими и достижимыми. Если цель слишком велика, может показаться, что вы не продвигаетесь к ней. Если цели будут небольшими и постепенными, это даст больше возможностей для вознаграждения.
  • Устанавливайте цели производительности, а не конечные цели. — Вам следует позаботиться о том, чтобы установить цели, над которыми вы имеете максимальный контроль. Неудача в достижении личной цели по независящим от вас причинам может быть весьма удручающей!

    В бизнесе этими причинами могут быть плохая бизнес-среда или неожиданные последствия государственной политики.В спорте они могут включать плохое судейство, плохую погоду, травмы или просто невезение.

    Если вы основываете свои цели на личных достижениях, тогда вы можете контролировать достижение своих целей и получать от них удовлетворение.

  • Ставьте реалистичные цели — Важно ставить цели, которых вы можете достичь. Самые разные люди (например, работодатели, родители, СМИ или общество) могут ставить перед вами нереальные цели. Часто они поступают так, не зная о ваших желаниях и амбициях.

    Также можно ставить слишком сложные цели, потому что вы можете не ценить препятствия на пути или понимать, сколько навыков вам нужно развить, чтобы достичь определенного уровня производительности.

Достижение целей

Когда вы достигли цели, найдите время, чтобы получить от нее удовольствие. Осознайте последствия достижения цели и наблюдайте за прогрессом, достигнутым вами в достижении других целей.

Если цель была значимой, вознаградите себя соответствующим образом.Все это помогает вам обрести уверенность в себе, которую вы заслуживаете.

Имея опыт достижения этой цели, пересмотрите остальные свои планы целей:

  • Если вы слишком легко достигли цели, усложняйте следующую.
  • Если для достижения цели потребовалось удручающее время, облегчите следующую задачу.
  • Если вы узнали что-то, что может побудить вас изменить другие цели, сделайте это.
  • Если вы заметили недостаток своих навыков, несмотря на достижение цели, решите, стоит ли ставить цели, чтобы исправить это.
Совет 1:

Наша статья, Золотые правила постановки целей , покажет вам, как добиться успеха в достижении ваших целей. Если у вас все еще возникают проблемы, вы также можете попробовать обратную настройку цели .

Совет 2:

Важно помнить, что неспособность достичь цели не имеет большого значения, если вы учитесь на собственном опыте.

Используйте уроки, которые вы усвоили, в процессе постановки ваших следующих целей.Помните также, что ваши цели будут меняться со временем. Регулярно корректируйте их, чтобы отразить рост ваших знаний и опыта, и, если цели больше не привлекают, подумайте о том, чтобы отпустить их.

Пример личных целей

В своем новогоднем решении Сьюзен решила подумать о том, чем она действительно хочет заниматься в своей жизни.

Ее жизненные цели следующие:

  • Карьера — «Быть ​​управляющим редактором журнала, в котором я работаю.«
  • Художественный — «Чтобы продолжать работать над своими навыками иллюстрации. В конечном итоге я хочу провести свою собственную выставку в нашей галерее в центре города».
  • Физический — «Бежать марафон».

Теперь, когда Сьюзан перечислила свои жизненные цели, она разбивает каждую на более мелкие и более достижимые цели.

Давайте подробнее рассмотрим, как она могла бы достичь своей цели в карьере — стать управляющим редактором своего журнала:

  • Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора.«
  • Годовая цель: «Быть ​​волонтером в проектах, которыми руководит текущий главный редактор».
  • Шестимесячная цель: «Вернуться в школу и получить степень журналистики».
  • Цель на месяц: «Поговорите с текущим управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы».
  • Недельная цель: «Записаться на встречу с главным редактором».

Как видно из этого примера, разбиение больших целей на более мелкие, более управляемые цели значительно упрощает понимание того, как цель будет достигнута.

Ключевые моменты

Установка целей — важный метод для:

  • Решите, чего вы хотите достичь в своей жизни.
  • Отделение важного от нерелевантного или отвлекающего.
  • Мотивируйте себя.
  • Укрепление уверенности в себе, основанное на успешном достижении целей.

Сначала установите цели на всю жизнь. Затем составьте пятилетний план меньших целей, которые вам нужно выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.Продолжайте процесс, регулярно пересматривая и обновляя свои цели. И при этом не забывайте находить время, чтобы получить удовольствие от достижения своих целей.

Если вы еще не ставили цели, сделайте это прямо сейчас. Сделав эту технику частью своей жизни, вы обнаружите, что ваша карьера ускоряется, и вы удивитесь, как вы обходились без нее!

Что такое постановка целей и как их добиваться

Вы когда-нибудь чувствовали себя лунатиками по жизни, не имея реального представления о том, чего хотите?

Возможно, вы точно знаете, чего хотите достичь, но не знаете, как этого добиться.

Вот здесь и вступает в игру постановка целей. Цели — это первый шаг к планированию будущего, они играют фундаментальную роль в развитии навыков в различных сферах жизни, от работы до отношений и всего, что между ними. Это цель, в которую мы направляем нашу пресловутую стрелу.

Понимание важности целей и методов, используемых для постановки достижимых целей, открывает путь к успеху.

По словам Пабло Пикассо:

Наши цели могут быть достигнуты только с помощью плана, в который мы должны горячо верить и в соответствии с которым должны решительно действовать.Другого пути к успеху нет.

Прежде чем вы продолжите, мы подумали, что вы можете бесплатно загрузить наши три упражнения для достижения целей. Эти подробные, научно обоснованные упражнения помогут вам или вашим клиентам ставить перед собой практические цели и овладевать методами, позволяющими изменить поведение на долгое время.

Что такое постановка целей?

Постановка целей — мощный мотиватор, ценность которого была признана в большом количестве клинических и реальных условий на протяжении более 35 лет.

«Цели» по определению Лэтэма и Локка (2002, с. 705) — это « объект или цель действия, например, достижение определенного уровня мастерства, обычно в течение определенного срока ». Это тот уровень компетентности, которого мы хотим достичь, и он создает полезную линзу, через которую мы оцениваем нашу текущую деятельность.

Постановка целей — это процесс, с помощью которого мы достигаем этих целей. По словам Локка (2019), важность процесса постановки целей не следует недооценивать: « Жизнь каждого человека зависит от процесса выбора целей, которые он должен преследовать; если вы останетесь пассивным, вы не сможете процветать как человек.

Теория постановки целей (Locke & Latham, 1984) основана на предпосылке, что осознанные цели влияют на действия (Ryan, 1970) и что сознательное человеческое поведение целенаправленно и регулируется индивидуальными целями. Проще говоря, мы должны решить, что полезно для нашего собственного благополучия, и поставить цели для их достижения.

Почему одни люди справляются с задачами лучше, чем другие? Теория целеполагания подходит к проблеме мотивации с точки зрения первого уровня; его акцент делается на непосредственном уровне объяснения индивидуальных различий в выполнении заданий.Согласно Райану (1970), если люди равны по способностям и знаниям, то причина должна быть мотивационной.

Теория утверждает, что самое простое и наиболее прямое мотивационное объяснение того, почему одни люди работают лучше, чем другие, связано с несопоставимыми целями производительности, подразумевая, что постановка и корректировка целей могут значительно повлиять на производительность.

Почему так важна постановка целей?

Существует множество исследований в области постановки целей, особенно в рамках организации.Первоначально это исследование началось с целью установления того, как уровень предполагаемого достижения (цель) связан с фактическим уровнем достижения (результативностью) в организационной среде (Локк, 1990).

Было показано, что постановка целей повышает мотивацию сотрудников и приверженность организации (Latham, 2004). Кроме того, цели влияют на интенсивность наших действий и наших эмоций — чем сложнее и ценится цель, тем интенсивнее будут наши усилия для ее достижения и тем больший успех мы испытаем после достижения (Latham & Locke, 2006) .

Благодаря опыту успеха и сопровождающим его положительным эмоциям растет уверенность и вера в свои способности. Шунк (1985) обнаружил, что участие в постановке целей стимулирует поиск новых стратегий, способствующих успеху. Поиск новых способов использования наших навыков и развития наших способностей увеличивает знания, относящиеся к задаче, одновременно повышая самоэффективность и уверенность в себе.

Постановка целей предполагает планирование на будущее. MacLeod, Coates & Hetherton (2008) обнаружили, что постановка целей и планирование, ориентированное на навыки, значительно улучшили субъективное благополучие тех, кто принимал участие в программе вмешательства по постановке целей.Позитивное мышление о будущем укрепляет нашу способность ставить цели и обдумывать действия, необходимые для их достижения.

Способность планировать положительно влияет на наш предполагаемый контроль над результатами и нашим будущим (Vincent, Boddana, & MacLeod, 2004). Более того, постановка и достижение целей могут способствовать развитию внутреннего локуса контроля.

Если люди с внешним локусом контроля считают, что как положительные, так и отрицательные результаты являются результатом внешних влияний, люди с внутренним локусом контроля считают, что успех определяется их собственными действиями и навыками.

Ключевые принципы постановки целей

Первоначальные теоретические утверждения относительно постановки целей были сделаны, чтобы определить, как уровни предполагаемых достижений соотносятся с фактическими уровнями достижений (Локк, 1990). В рамках постановки целей было разработано дополнительное положение о том, что, когда у человека есть конкретные цели, которые необходимо достичь, их результативность более выражена, чем при отсутствии конкретных деталей. То есть постановка четко определенных целей ведет к повышению производительности.

К 1990-м годам исследования по постановке целей завершились теорией постановки целей и выполнения задач, в которой были предложены 5 ключевых принципов успешного достижения цели (Locke & Latham, 1990).

1. Обязательство

Приверженность относится к степени, в которой человек привязан к цели и его решимости достичь ее, даже когда он сталкивается с препятствиями. Согласно Локку и Латаму (1990), достижение целей лучше всего, когда люди преданы делу, и тем более, когда указанные цели трудны.

С учетом приверженности цели, если человек обнаруживает, что его результаты ниже требуемых, он, вероятно, увеличит свои усилия или изменит свою стратегию, чтобы достичь ее (Latham & Locke, 2006).

Когда мы менее привержены целям — особенно более сложные, — мы увеличиваем вероятность отказа. При наличии сильной приверженности существует значительная связь между целями и результатами; мы с большей вероятностью сделаем то, что намереваемся делать. (Латам и Локк, 1991).

Согласно Майнеру (2005), на уровень наших обязательств может влиять ряд факторов. А именно, предполагаемая желательность цели и предполагаемая способность ее достижения. Ставите ли вы цель для себя или для других, для достижения успеха вы должны обладать желанием и всесторонним пониманием того, что требуется для ее достижения.

2. Четкость

Конкретные цели ставят вас на прямой курс. Когда цель расплывчата, она имеет ограниченную мотивационную ценность. Исследования Арви, Дьюхерста и Болинга (1976) показали, что ясность цели положительно связана с общей мотивацией и удовлетворенностью на рабочем месте.

Ставьте ясные, точные и недвусмысленные цели, которые неявны и могут быть измерены. Когда цель ясна в вашем уме, вы лучше понимаете стоящую перед ней задачу. Вы точно знаете, что требуется, и достигнутый успех является дополнительным источником мотивации.

3. Сложность

Цели должны быть сложными, но достижимыми. Сложные цели могут повысить производительность за счет повышения самоудовлетворенности и мотивации к поиску подходящих стратегий, позволяющих довести наши навыки до предела (Locke & Latham, 1990). И наоборот, цели, выходящие за рамки наших возможностей, не будут достигнуты, что приведет к чувству неудовлетворенности и разочарования.

Мы мотивированы достижениями и предвкушением достижений.Если мы знаем, что цель сложна, но верим, что ее достичь в наших силах, у нас больше шансов на выполнение задачи (Zimmerman et al., 1992).

4. Сложность задачи

Майнер (2005) предположил, что чрезмерно сложные задачи предъявляют требования, которые могут приглушить эффекты постановки целей. Чрезмерно сложные цели, выходящие за рамки нашего уровня навыков, могут стать непосильными и негативно повлиять на моральный дух, производительность и мотивацию.

Сроки достижения таких целей должны быть реалистичными.Выделение достаточного времени для работы над достижением цели дает возможность переоценить сложность цели, одновременно анализируя и улучшая производительность. Даже самые мотивированные люди могут разочароваться, если сложность задачи слишком велика для их навыков.

5. Обратная связь

Постановка целей более эффективна при наличии немедленной обратной связи (Erez, 1977). Обратная связь, в том числе внутренняя, помогает определить степень достижения цели и ваш прогресс.

Однозначная обратная связь гарантирует, что при необходимости можно будет принять меры. Если производительность падает ниже стандарта, необходимого для достижения цели, обратная связь позволяет нам задуматься о наших способностях и поставить новые, более достижимые цели. Когда такая обратная связь откладывается, мы не можем быстро оценить эффективность наших стратегий, что может привести к потенциальному снижению темпов прогресса (Zimmerman, 2008).

Когда мы воспринимаем наш прогресс в достижении цели как адекватный, мы чувствуем себя способными осваивать новые навыки и ставить более сложные цели на будущее.

8 интересных фактов о постановке целей

  1. Постановка целей и их размышление улучшает академические успехи. Около 25% студентов, поступающих на 4-летние университетские курсы, не завершают учебу — частые объяснения этого включают отсутствие четких целей и мотивации. Было показано, что программы вмешательства по постановке целей значительно улучшают академическую успеваемость (Morisano, Hirsh, Peterson, Pihl, & Shore, 2010).
  2. Цели хороши для мотивации и наоборот.Большинство определений мотивации включают цели и постановку целей в качестве существенного фактора, например: « Мотивация — это желание или желание, которое возбуждает и направляет целенаправленное поведение ». (Kleinginna & Kleinginna, 1981).
  3. Постановка цели связана с достижением оптимальных условий для состояния потока. Постановка четких целей, которые одновременно сложны, но в пределах вашего уровня навыков, является мощным фактором, помогающим вам оказаться в «зоне».
  4. Оптимистичный подход к постановке целей может способствовать успеху.Исследования по постановке целей среди студентов показывают, что такие факторы, как надежда и оптимизм, оказывают значительное влияние на то, как мы достигаем своих целей (Bressler, Bressler, & Bressler, 2010).
  5. Конкретные и сложные цели приводят к общему повышению производительности. Сравнение между эффектом неспецифических целей, таких как «Я постараюсь сделать все, что в моих силах», и конкретных, сложных целей показывает, что люди, как правило, не работают хорошо, пытаясь «сделать все возможное». Расплывчатая цель совместима с множеством результатов, в том числе с теми, которые ниже возможностей (Локк, 1996).
  6. Люди с высокой эффективностью с большей вероятностью ставят сложные цели и привержены им. Люди, которые поддерживают веру в свои способности под давлением сложных целей, как правило, поддерживают или даже увеличивают свои последующие цели, тем самым улучшая последующие результаты. И наоборот, люди, которым не хватает этой уверенности, имеют тенденцию занижать свои цели (облегчая их достижение) и уменьшать свои будущие усилия (Locke, 1996).
  7. Социальные влияния являются решающим фактором при выборе цели.В то время как влияние социальных факторов на достижение цели может уменьшаться с увеличением знаний о конкретных задачах, социальные влияния остаются сильным фактором, определяющим выбор цели (Klein, Austin & Cooper, 2008).
  8. Постановка целей — более мощный мотиватор, чем одни только денежные стимулы. Латам и Локк (1979) обнаружили, что постановка целей является основным механизмом, с помощью которого другие стимулы влияют на мотивацию. На рабочем месте деньги были признаны наиболее эффективными в качестве мотиватора, когда предлагаемые вознаграждения зависели от достижения конкретных целей.

Исследования и исследования

Множество исследований показали, что постановка сложных, но достижимых целей увеличивает шансы на достижение и реализацию амбиций. Постановка четких целей с большей вероятностью сократит разрыв между текущими возможностями и желаемыми целями. Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые исследования, связанные с постановкой целей.

Постановка голов в командах

Растущее распространение командных структур на рабочем месте стимулировало исследования по постановке целей внутри команд.Такое исследование показало структурные различия между постановкой целей для отдельных лиц и для групп (Locke & Latham, 2013).

Kozlowski & Klein (2000) предположили, что, хотя эффективность индивидуальных и групповых целей может выглядеть одинаково при рассмотрении конечных результатов, структура конструкта постановки целей сильно отличается.

В командных структурах люди должны участвовать в межличностном взаимодействии и в различных других процессах, чтобы достичь цели команды.Кристоф-Браун и Стивенс (2001) изучали, как воспринимаемое командное мастерство и цели по производительности влияют на индивидуальный результат. Их результаты показали, что согласование целей в отношении производительности команды вызывает большее индивидуальное удовлетворение и вклад, независимо от силы цели.

Постановка целей в виртуальных командах

Внутри виртуальных команд (рабочих групп, в которых участники взаимодействуют удаленно) разработка взаимодействий, поощряющих постановку целей, приводит к достижению общих ментальных моделей (Powell, Piccoli, & Ives, 2004).Добавление промежуточных целей в дополнение к конечным целям и их четкая формулировка значительно улучшило выполнение задач в виртуальных группах (Kaiser, Tuller, & McKowen, 2000).

Исследования Пауэлла и др. (2004) предложили, чтобы виртуальные группы нанимали «смотрителя», то есть того, кто отвечает за обмен важной информацией. Включение «смотрителя» — это средство обеспечения того, чтобы усилия каждого виртуального члена команды были согласованы с усилиями группы, чтобы была ясность ролей и чтобы вклад каждого члена команды продвигал команду к достижению поставленных целей.

Цели и научные круги

Постановка образовательных целей в академических кругах обеспечивает четкое понимание учащимися того, что ожидается, что, в свою очередь, помогает сосредоточиться на достижении своих целей (Hattie & Timperly, 2007).

Reis & McCoach (2000) предположили, что определенные характеристики обычно связаны с академической неуспеваемостью. К ним относятся низкая мотивация, низкий уровень саморегулирования и низкая оценка цели. У детей на саморегуляцию и мотивацию влияют воспринимаемые ценности цели и достижений.Когда цель ценится, дети с большей вероятностью будут участвовать, тратить больше усилий и лучше справляться с задачей

Дальнейшее исследование McCoach и Siegle (2003) показало, что оценка цели была необходимой предпосылкой для мотивации к саморегулированию и достижению в учебной среде. Кроме того, вера студентов в свою эффективность для саморегулируемого обучения повлияла на академические цели, которые они ставили перед собой, и на их окончательные академические достижения (Zimmerman, 2008).

Неврологическая реабилитация

Постановка целей лежит в основе многих методов неврологической реабилитации.Холлидей, Баллинджер и Плейфорд (2006) исследовали, как пациенты с неврологическими нарушениями переживают постановку целей, и определили проблемы, лежащие в основе индивидуального опыта постановки целей.

Их выводы показали, что в реабилитационных медицинских профессиях жизненно важно, чтобы пациенты понимали, чего от них ждут, чтобы постановка целей была значимой деятельностью.

Постановка целей в физиотерапии

Постановка целей — традиционный метод, используемый в практике физиотерапии.Котт и Финч (1991) изучили потенциальное использование постановки целей для улучшения и измерения эффективности физиотерапии. Исследование показало, что активное участие пациента в процессе постановки целей имеет первостепенное значение для достижения целей.

То есть участие в формировании целей, а не навязывание их извне, обязательно.

Объяснение того, как (и почему) работает постановка целей

Если все сделано правильно, постановка целей эффективна и часто имеет решающее значение для успеха.Цели направляют нас, фокусируя внимание на релевантном для цели поведении и отвлекаясь от нерелевантных задач (Zimmerman, Bandura, & Martinez-Pons, 1992). Майнер (2005) предположил, что постановка целей работает с помощью трех основных положений:

  1. Цели стимулируют работу за счет мотивации прилагать необходимые усилия в соответствии со сложностью задачи.
  2. Цели мотивируют людей упорствовать в деятельности с течением времени.
  3. Цели направляют внимание людей на соответствующие модели поведения и отвлекают от действий, которые не имеют отношения к выполнению задачи или наносят ей вред.

Как обсуждалось ранее, конкретные и сложные задачи приводят к более высоким уровням производительности. Локк и Латам (1990) предположили, что эти типы целевых стратегий работают более эффективно по следующим причинам:

  1. Конкретные и сложные цели связаны с более высокой самоэффективностью (верой в свои навыки и способности).
  2. Им требуется более высокая производительность и больше усилий, чтобы вызвать чувство удовлетворения.
  3. Конкретные цели менее двусмысленны с точки зрения того, что составляет хорошую производительность.
  4. Сложные цели с большей вероятностью приведут к результатам, которые ценят люди.
  5. Они поощряют склонность заниматься делом дольше.
  6. Чем конкретнее и сложнее цель, тем больше внимания ей уделяет человек, часто используя навыки, которые ранее не использовались.
  7. Они мотивируют людей искать лучшие стратегии и планировать наперед.

Есть ли недостатки?

Хотя у постановки целей много преимуществ, у этого процесса есть потенциальные недостатки.При неправильном использовании постановка целей может вызвать, а не решить проблемы. Например, если цели используются с угрозой негативных последствий, стресс и беспокойство могут возрасти (Locke, 1996).

Кроме того, когда существует конфликт между двумя или более целями, производительность в отношении каждой цели может быть подорвана (Локк, Смит, Эрез, Ча и Шаффер, 1994).

Постановка цели может быть полезным инструментом для повышения интереса к задаче. Однако, если цель считается произвольной или недостижимой, это может привести к неудовлетворенности и плохой работе.Если сложные цели ставятся без надлежащего контроля качества, количество может быть достигнуто за счет качества (Latham & Locke, 2006).

На рабочем месте стремление к немедленным результатам без внимания к тому, как они были достигнуты, может привести к использованию целесообразных и в конечном итоге дорогостоящих методов, таких как нечестность и тактика высокого давления, для достижения быстрых результатов. Как и любой другой инструмент управления, постановка целей работает лучше всего в сочетании с хорошей управленческой оценкой (Latham & Locke, 1979).

Когда задачи являются сложными по своей природе, очень важно, чтобы целевые директивы были однозначными и чтобы навыки человека были хорошо согласованы с конечной целью. Если путь к цели неясен и отсутствует соответствующий предшествующий опыт, на который можно было бы ссылаться, люди вынуждены открывать новые стратегии для достижения своей цели.

Хотя в некоторых случаях это можно сделать успешно, в других — нет, особенно если цели конкретны и трудны.Причина, по-видимому, в том, что при таком давлении туннельное зрение препятствует эффективным процедурам поиска (Locke, 1996).

Несмотря на то, что у постановки целей есть недостатки, важно помнить, что при достаточной дальновидности эти проблемы можно преодолеть или полностью предотвратить.

Какие навыки для этого требуются?

Есть некоторые важные навыки, необходимые для успешной постановки целей и их достижения. Хорошая новость в том, что их можно изучить и развить на практике.Если вы не можете достичь поставленных целей, возможно, проблема заключается в одной или нескольких из следующих областей:

Планировка

Старая поговорка «не планировать — планировать неудачу» применима к успешному достижению цели. Низкое качество планирования отрицательно сказывается на производительности по отношению к целям (Smith, Locke, & Barry, 1990). Планирование и организационные навыки являются неотъемлемой частью процесса достижения цели. Благодаря правильному планированию мы можем расставить приоритеты и сосредоточиться на текущей задаче, избегая при этом посторонних отвлекающих факторов, которые могут увести нас от конечной цели.

Самомотивация

Без стремления к достижению наши попытки постановки целей обречены на провал. Мотивация к достижению цели побуждает нас разрабатывать новые методы и навыки для достижения успеха (Локк, 2001). В более сложных обстоятельствах мотивация продолжать работу является мощным фактором достижения цели.

Управление временем

Управление временем — полезный навык во многих сферах жизни, включая постановку целей.Хотя постановка целей обычно считается особым поведением по управлению временем (Macan, Shahani, Dipboye, & Phillips, 1990), управление временем также необходимо для успешного достижения цели. Если мы не рассмотрим должным образом временные рамки, необходимые для достижения цели, мы неизбежно проиграем.

Кроме того, время, которое мы выделяем на планирование наших целей, напрямую влияет на выполнение задачи — чем больше времени затрачивается на этап планирования, тем больше у нас шансов на успех (Smith, Locke, & Barry, 1990).

Гибкость

В какой-то момент все пойдет не так, как планировалось. Гибкость, позволяющая приспосабливаться к препятствиям, настойчивость в поддержании ваших усилий и продолжении перед лицом невзгод, необходимы для достижения вашей цели.

Саморегулирование

Человеку необходимо регулировать свои эмоции и управлять ими для достижения своих личных и социальных целей. С развитым эмоциональным интеллектом приходит способность эффективно рассматривать и описывать мотивационные цели, задачи и миссии (Mayer, 2004).

Обязательства и сосредоточенность

Если мы не привержены нашим целям, постановка целей не будет работать (Локк, 2001). Совершенно необходимо, чтобы цели были важны и актуальны на личном уровне, и чтобы мы знали, что способны достичь или, по крайней мере, добиться существенного прогресса в достижении цели.

Различные области, связанные с постановкой целей

Многие области, связанные с постановкой целей, существенно влияют на конечный результат — от типа целей, которые мы ставим, до способов, которыми мы к ним подходим.Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые области, связанные с постановкой целей, и то, как они влияют на потенциальный успех.

Производительность и мастерство

Теоретики достижений различают два типа целей достижения, которые характеризуют цель индивидуального выполнения задачи: цели достижения мастерства, которые сосредоточены на развитии навыков, и цели достижения результатов, которые сосредоточены на демонстрации способностей (Ames & Archer, 1988).

Цели мастерства побуждают пытаться совершенствоваться.Эти ориентированные на навыки цели связывают результаты с усилиями, вложенными в задачу, и рассматривают препятствия как указание на необходимость дальнейшего обучения. В рамках этих типов целей люди с большей вероятностью отреагируют на неудачу, увеличив усилия в будущем и найдя альтернативные стратегии, которые могут улучшить их навыки (Butler, 2014).

Цели производительности побуждают людей доказывать свою эффективность. Эти типы целей определяют и оценивают компетентность задачи по сравнению с другими. Цели деятельности связывают результаты со способностями или их отсутствием.Неудачи рассматриваются как показатель низкой способности и снижают вероятность обращения за помощью, чтобы избежать демонстрации несоответствия (Butler, 2014).

Цели успеваемости могут вызывать чувство беспокойства и мешать выполнению задания, в то время как цели мастерства способствуют вовлечению посредством самооценки и постоянного улучшения. Это говорит о том, что цели мастерства могут оказывать более положительное влияние на мотивацию и, в свою очередь, на достижение цели (Nichols, 1984).

Хотя отчасти это верно, это не так уж и черно-белое.Эллиот и Харацкевич (1994) исследовали влияние целей мастерства и производительности на внутреннюю мотивацию.

Они обнаружили, что цели усвоения оказались оптимальными для субъектов с низкой ориентацией на достижения, в то время как цели успеваемости снижали их интерес к задаче и приводили к плохой успеваемости. И наоборот, субъекты, ориентированные на высокие достижения, показали положительную реакцию на цели, ориентированные на результат.

Просоциальность

Большая часть существующих исследований, вдохновленных теорией достижения целей, сосредоточена на рабочем месте и академических кругах.Отдельное направление исследования предполагает, что постановка целей не только способствует более глубокому пониманию достижения, но также зависит от межличностного мира людей. Принятие и уважение сверстников существенно влияет на то, как мы выбираем и выражаем цели (Covington, 2000).

Стремление к социальным целям может помочь организовать, направить и расширить возможности людей для более полного достижения. Например, желание достичь целей ради группы — хорошо известное явление, и оно во многом является основой успеха совместного обучения (Hertiz-Lazarowitz et al 1992).

Самооценка

Ковингтон (1992) предположил, что цели достижений, принятые в образовательной среде, будь то ориентированные на мастерство или ориентированные на результат, отражают попытку установить и поддерживать чувство собственного достоинства и принадлежности к обществу, которое ценит компетентность и успех.

Фактически, люди считаются столь же достойными, сколь и их способности достигать. Страх неудачи в этом контексте может повлиять на достижение целей. Оценки учащихся и успехи на рабочем месте часто являются мерой, по которой люди судят об их ценности.

Подход против уклонения

В то время как большинство теоретиков достижения целей и внутренней мотивации постулируют существование двух основных целевых ориентаций (мастерство и производительность), Эллиот и Харацкевич (1996) предложили разделить производственные цели на независимый подход и ориентацию на избегание.

При постановке целей люди могут стремиться к достижению компетентности или стремиться избежать некомпетентности; нами движет либо желание успеха, либо страх неудачи (Lewin, Dembo, Festinger, & Sears, 1944).

3 категории, полезные для постановки здоровых целей

Когда дело доходит до постановки целей, мы можем в целом определить тип цели как попадающий в одну из трех категорий. Поступая таким образом, мы можем установить цель в каждой категории или несколько целей в одной категории, позволяя сосредоточить наше внимание на конкретных или нескольких областях, требующих особого внимания.

1. Цели на время

Цели можно разделить на краткосрочные и долгосрочные.Как следует из названия, для достижения краткосрочных целей требуется относительно меньше времени, чем для достижения более долгосрочных. Несмотря на то, что не существует определенного определения для обозначения перехода между краткосрочной или долгосрочной целью, мы можем рассматривать цели, на достижение которых уходит от дня до нескольких недель, как краткосрочные, а цели, на которые, как ожидается, потребуется месяц или более, — как долгосрочные. -срочные цели.

2. Цели фокусировки

Цели

Focus — это большие цели, те достижения, которые могут изменить вашу жизнь.Это цели, которые, как правило, попадают в категорию долгосрочных и могут включать шаги, требующие адаптации в различных контекстах.

Например, цель « Я напишу и опубликую свой первый роман к концу следующего года » может повлечь за собой обучение творческому письму и исследования в области самостоятельной публикации, необходимость скорректировать вашу трудовую ситуацию. чтобы дать достаточно времени для достижения цели в отведенный срок.

3.Тематические цели

Эти цели четко вписываются в определенную область вашей жизни. Тематические цели могут относиться к какому-либо аспекту вашей личной жизни, вашей карьеры или ваших финансов.

Например, финансовой целью может быть « сэкономить 1000 долларов к концу года», а личной целью может быть « снизить уровень холестерина до X в течение 6 месяцев ».

Категории времени, внимания и темы не исключают друг друга. Скорее всего, цели можно разделить как минимум на две категории.Мы можем поставить себе краткосрочную финансовую цель « сэкономить 1/3 зарплаты в следующем месяце » или, возможно, долгосрочную личную цель « стать достаточно пригодным для участия в соревновании« Железный человек »» или любой другой. другое их сочетание.

Схема постановки личных целей

Постановка личных целей — это личное дело каждого, только вы знаете, чего хотите достичь. Следующий план поможет сосредоточить ваше внимание на процессе постановки личных целей и направит вас в правильном направлении для успешного достижения личных целей.

Поставить три цели

Может возникнуть соблазн подойти к постановке целей с энтузиазмом, и хотя энтузиазм — это хорошо, важно не торопиться слишком быстро. Ограничивая количество целей, которые вы изначально ставите, меньше шансов, что вы будете перегружены предстоящими задачами. Установка всего нескольких начальных целей позволит вам начать путешествие, избегая при этом негативных эмоций, сопровождающих неудачу.

По мере того, как вы начинаете достигать своих целей, попробуйте поставить более сложные и долгосрочные цели, чтобы еще больше расширить свои возможности.Установив цели, не забывайте регулярно их пересматривать. Когда вы начинаете процесс постановки целей, может быть полезно пересматривать свой прогресс ежедневно или еженедельно в зависимости от цели.

Ориентация на краткосрочные цели

Изначально лучше ставить краткосрочные и более реалистичные цели. Постановка краткосрочных целей, таких как «, я научусь готовить блины к следующей неделе, », дает более частые возможности для обзора и признания достижения целей.Более частый опыт успеха приводит к большим положительным эмоциям и повышению мотивации для постановки дополнительных целей или комбинации краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей.

Сделайте ваши цели позитивными

Перефразируйте негативные цели, такие как « Я хочу перестать есть так много нездоровой пищи », на более позитивные термины, например « Я хочу чувствовать себя здоровым и изменю свою диету для этого ». В случае отрицательных целей первоначальная мотивация часто исходит из негатива, например: « Я хочу перестать есть так много нездоровой пищи, потому что чувствую себя непривлекательным ».Эти негативные коннотации могут привести к самокритике и демотивации.

Неспособность достичь положительной цели рассматривается как показатель того, что, хотя мы, возможно, и потерпели неудачу, по крайней мере, мы все еще на правильном пути.

3 Описание постановки целей на практике

1. Психологическое здоровье

Постановка целей — надежный метод поддержки позитивного психического здоровья (Rose & Smith, 2018). Обдумывая цели, которых вы хотели бы достичь в отношении психологического здоровья, подумайте о том, что вы хотите изменить и как вы хотите это изменить.Достижение целей в любом аспекте жизни может повысить самооценку и эффективность, что приведет к повышению уверенности в себе и благополучию.

Джанет думает о своем благополучии и хочет внести изменения, чтобы улучшить свое психическое здоровье. В этой области такие цели, как « Я хочу быть счастливее », слишком расплывчаты и создадут препятствия на пути к достижению. Джанет останавливается на более конкретных целях: « Я буду делать одно дело каждый день, что сделает меня счастливым, ». Это гораздо более реалистично, и его легко проверить.

2. Взаимоотношения

Каневелло и Крокер (2011) предположили, что цели способствуют циклу реакции между людьми и улучшают качество отношений. Установление межличностных целей позволяет нам создавать более качественные отношения, характеризующиеся повышенной отзывчивостью, что в конечном итоге улучшает качество отношений для всех участников.

Тоби решает, что хочет проводить больше времени со своей семьей, после размышлений о том, как ему это сделать, он чувствует, что проблема может быть связана с тем, что он много ночей проводит на работе допоздна.Тоби решает: « Я буду каждый вечер возвращаться с работы домой, прежде чем дети лягут спать ».

Хотя это может показаться конкретной целью, все еще остается много двусмысленности. Что, если ему придется работать допоздна, чтобы уложиться в срок? И он, и его дети будут разочарованы и разочарованы таким результатом.

Изучив свою цель, Тоби вносит некоторые изменения и думает, что цель: « Я буду следить за тем, чтобы я был дома с работы 2 дня в неделю, чтобы я мог видеть детей перед сном ».Добавив конкретики, он сделал свою цель более достижимой и измеримой. Изучив прогресс своей цели, Тоби может решить изменить ее на три раза в неделю, если опыт подсказывает ему, что это достижимо.

3. Финансовый

Деньги или их отсутствие могут сильно повлиять на наше психическое здоровье и благополучие (Mind, 2016). Невозможно знать, чем вас обернется жизнь — болезнь, избыточность, неожиданные траты.

В этой категории, как и во многих других, краткосрочные, небольшие цели с большей вероятностью приведут к успеху.Возможно, у вас есть долг, от которого вы хотите избавиться, или даже сберегательный фонд на черный день. Какой бы ни была ваша финансовая цель, небольшие позитивные шаги по установлению контроля над своими финансами могут иметь большое значение.

Дженни думала о своих финансах и решает, что она хочет начать копить свои сбережения. Вместо того, чтобы ставить расплывчатую цель: «, я хочу сэкономить », она более подробно думает о своей цели и ставит цель « я сэкономлю 500 долларов в следующие 8 недель ». Сделав цель более конкретной и измеримой, Дженни повысила вероятность ее реального достижения.

Теперь цель может быть пересмотрена, когда она решит это сделать, и будет ясно, идет ли она по пути.

3 PDF-файла для постановки целей

Этот PDF-файл: «Рабочая тетрадь для постановки целей и доказательных стратегий для достижения успеха » содержит множество упражнений и рабочих листов с целью научить читателя передовым методам разработки, достижения и достижения важных целей.

Составлено Кэролайн Адамс Миллер, MAPP, автором книги « Making Your Best Life: The Ultimate Life List Guide ». Учебное пособие из 90+ страниц обеспечивает структурированный подход, помогающий читателям успешно ставить цели.

Эта рабочая тетрадь / руководство основана на материалах ряда областей, включая работу по «процветанию» от отца-основателя позитивной психологии, доктора Мартина Селигмана. Он представляет собой тщательный процесс из шести тем, который направляет читателей к успешной постановке целей и обеспечивает углубленный обзор лежащей в основе психологии.

PDF-документ

Anxiety Canada « Руководство по постановке целей » представляет собой простое, но эффективное руководство о том, как определять, ставить и достигать реалистичных целей. Руководство легко разбивает процесс на простые шаги, побуждая читателей смотреть на свои будущие перспективы в позитивном свете.

Вкратце, руководство разбито на 5 шагов:

  1. Определите свои цели, стараясь быть реалистичными и конкретными.
  2. Разбейте эти цели на более мелкие шаги.
  3. Определите потенциальные препятствия между вами и вашими целями.
  4. Составьте расписание и выделите достаточно времени для достижения целей.
  5. Сделай это!

Это руководство — действительно отличный способ развлечься в том, что касается практики постановки целей, и представляет собой фантастическую отправную точку, если вы хотите сразу приступить к практике постановки целей.

PDF-документ Университета Эксетера « Постановка целей » для лиц с физическими недостатками был составлен аккредитованным BABCP когнитивно-поведенческим психотерапевтом, доктором Полом Фаррандом и младшим научным сотрудником Джоан Вудфорд. Руководство ориентировано на постановку целей для людей, которые сталкиваются с проблемами физического здоровья.

Помимо рекомендаций по постановке целей, руководство содержит рабочие листы, с помощью которых можно отслеживать свой прогресс.

Как часто мы должны пересматривать цели?

После того, как ваши цели установлены, важно вернуться к ним и переоценить их.Обзор целей дает возможность оценить прогресс и убедиться, что они по-прежнему актуальны.

В то время как некоторые цели могут быть достигнуты относительно быстро, для продолжения других требуется время, терпение и длительная мотивация. Частота пересмотра целей во многом зависит от самой цели. Более точно то, что вы должны регулярно пересматривать свои цели.

Если, например, вы поставили себе меньшие вехи на пути к своей конечной цели, может быть разумным пересматривать их еженедельно.Осведомленность о своем прогрессе позволяет изменить ваши действия и цели, чтобы не подорвать ту тяжелую работу, которую вы уже проделали.

Возможно, дела идут не совсем так, как планировалось, регулярные проверки позволяют задуматься о сложности поставленных вами целей. Цель сложнее, чем вы ожидали? Что вы можете улучшить, чтобы достичь этого?

Регулярные обзоры целей гарантируют, что цель по-прежнему актуальна — вы все еще хотите достичь этого? Если вы не «проверяете» свой прогресс, вы можете потерять из виду свою конечную цель, что приведет к разочарованию, разочарованию и меньшей мотивации для ее достижения, чем когда вы впервые начали свой путь.

Цели, зависящие от времени, такие как изучение нового языка, могут занять месяцы или даже годы. При работе над такими долгосрочными целями рекомендуется разбить их на более управляемые цели, которые можно будет пересматривать еженедельно.

По сути, обзор ваших целей гарантирует, что вы отслеживаете свой прогресс относительно успехов и неудач. Это дает вам возможность анализировать хорошее и плохое, чтобы вы могли перегруппироваться, опираться на эти знания и улучшать будущие стратегии постановки целей.

Есть ли золотые правила?

Просматривая обилие доступной литературы о положительных аспектах постановки здоровых целей, вы можете задаться вопросом, существует ли принятый в отрасли стандарт для формирования целей.

S.M.A.R.T. Протокол предлагает руководство, которое поможет вам установить цели, соответствующие вашим способностям, своевременные и измеримые. Если вы не уверены в процессе постановки целей, структура S.M.A.R.T предлагает проверку здравого смысла, чтобы убедиться, что ваши цели являются наилучшими из возможных.

S для конкретного

При постановке целей важно быть как можно более конкретным. Это может иметь значение между знанием того, к чему вы стремитесь и как вы этого добьетесь, и разочарованием перед лицом, казалось бы, непреодолимой или открытой цели.

Конкретности в постановке целей можно достичь, глядя на то, что, почему, где, когда и как цели. Чего я хочу добиться? Как я туда доберусь? Когда я должен был достичь этой цели?

M для измеримого

Наличие цели, которая может быть определена количественно, значительно упрощает отслеживание вашего прогресса.Рассмотрим цель «стать лучше», как узнать, когда достигнута пиковая физическая форма? Мы можем вечно сидеть на беговой дорожке, не зная, достигнута ли наша цель.

Изменение цели на «Я хочу стать лучше, чтобы я мог принять участие в полумарафоне» делает цель более четкой, что позволяет непрерывно оценивать наш прогресс в достижении.

A означает «достижимо / достижимо»

Действительно ли достижима поставленная вами цель? Хотя люди трудолюбивы, изобретательны, существа с огромным потенциалом к ​​достижению, цели, которые мы ставим, должны быть основаны на реальности, чтобы мы не разочаровывались.

Работая с тем же примером « поправься », если вы никогда в жизни не тренировались или, возможно, страдаете от какого-либо нарушения подвижности нижней части тела, было бы нереалистично поставить цель сказать: -марафон на следующей неделе ‘.

Найти баланс между необходимыми усилиями и поставленной задачей может быть непросто, награда, полученная за достижение цели, должна стоить затраченных усилий.

R соответствует

Здесь мы более пристально сосредотачиваемся на субъективном «почему».Является ли поставленная вами цель тем, чего вы действительно хотите достичь, или это связано с каким-то внешним давлением? Вы действительно хотите удвоить эффективность работы своего отдела? Принесет ли бег марафона удовлетворение лично для вас?

Как собака, преследующая машину, когда вы, наконец, достигнете своей цели, будет ли это что-то, что вам понравится, или это будет неэффективным выводом?

T для определенного времени

Крайние сроки максимизируют компонент вознаграждения по сравнению со временем достижения цели.Например, « подготовься достаточно, чтобы пробежать полумарафон к концу лета » включает четкие, но достижимые временные рамки.

Установка крайнего срока, требующего безумного обучения или тренировок, чтобы стремиться к цели, может превратить положительный опыт постановки целей в излишне напряженное мероприятие.

Как лучше всего достичь поставленных целей?

Вы когда-нибудь принимали грандиозное новогоднее решение только для того, чтобы обнаружить, что к середине января вы бросили или совсем забыли об этом? Скорее всего, вы поставили себе цель, которая была слишком общей, слишком амбициозной или чего-то, чего вы не придерживались полностью.Использование здоровых методов постановки целей — отличный способ решить эти проблемы.

Запишите свои цели

Это может показаться ненужным дополнительным усилием, но перо к бумаге имеет смысл. Запишите свои цели и тщательно продумайте шаги, которые необходимо предпринять для их достижения. Сам факт записи чего-либо улучшает запоминание (Naka & Naoi, 1995), а наличие физического напоминания о том, чего вы хотите достичь, означает, что вы можете отметиться и просмотреть это в любое время.

Реализуйте план и регулярно его пересматривайте.

Обдумайте временные рамки, в которые вы хотите достичь своей цели. Если ваша цель особенно сложна, разбейте ее на более мелкие, более достижимые цели, которые приведут к достижению вашей главной цели.

Вместо того, чтобы говорить: «Я хочу повышения», подумайте о более мелких шагах, которые помогут вам достичь этой цели: «В следующие 4 недели я возьму на себя обязательство взяться за проект, который раньше не пробовал».Что бы вы ни решили, убедитесь, что это подходит вам.

Будьте конкретны и часто проверяйте свой прогресс

То, как мы формулируем себе цели, является неотъемлемой частью результатов наших усилий. Более конкретные цели будут гораздо эффективнее, чем общее заявление. Переосмыслите свои цели, представив их в более конкретных терминах, а затем развивайте их.

Вознаграждайте себя за успехи, но не наказывайте себя за неудачи.

Это не означает вознаграждение себя шоколадом за достижение цели здорового питания, это скорее внутреннее похлопывание по спине.Признайте свой успех и наслаждайтесь положительными эмоциями, которые его сопровождают.

Важно быть стойким перед лицом невзгод. Переоцените свои цели и внесите изменения, когда почувствуете, что это необходимо.

Стрелять к звездам — ​​это здорово, но постановка целей — это больше о том, чего вы можете реально достичь, а не об идеалистическом видении того, чего вы надеетесь достичь.

7 советов и стратегий

  1. Мозговой штурм .Подумайте, чего вы хотите достичь, и конкретизируйте свои цели — действительно подумайте о своих основных ценностях и о том, к какому результату вы стремитесь, и запишите их. Четкие цели обеспечат всестороннее понимание того, что требуется для их достижения. Найдите время, чтобы по-настоящему подумать о том, чего вы хотите.
  2. Создание «дерева целей» . Этот инструмент процесса логического мышления — отличный способ сосредоточиться на своей цели, обдумывая стратегию, которую вы можете использовать для ее достижения.Самая верхушка дерева — это конечная цель — ваша миссия. На следующем уровне есть максимум пять задач, которые имеют решающее значение для достижения вашей основной цели. Под целями находятся необходимые условия, необходимые для достижения каждой из них. Дерево целей похоже на карту успеха: с течением времени каждый шаг обозначается цветом по мере его завершения, что означает, что вы можете легко просмотреть свой прогресс с первого взгляда.
  3. Будьте оптимистичны, но реалистичны . Если вы поставите нереалистичную цель, это может отговорить вас от продолжения ваших усилий.
  4. Оцените свои цели и поразмышляйте над ними . Обратная связь превосходит обратную связь, а обратная связь, создаваемая самими людьми, более действенна, чем обратная связь, создаваемая извне (Ivancevich & McMahon, 1982). После определения цели обратная связь — лучший способ оценить, насколько хорошо вы справляетесь. Попробуйте составить расписание, в котором вы сможете «проверять» свой прогресс каждую неделю — вам нужно переоценить и переопределить свою цель?
  5. Периодическое подкрепление включает в себя перемежание более легких, более достижимых целей между более сложными и трудными (Martin & Pear, 2019).Достижение каждой меньшей цели само по себе становится вознаграждением, обеспечивая тем самым положительный эффект успеха через регулярные промежутки времени.
  6. Расскажите другим о своих целях . Когда мы разделяем наши цели, мы более склонны проявлять ответственность и укреплять приверженность. Если вы расскажете другу о цели, которую вы поставили, что вы почувствуете, если он спросит об этом, а вы не добились ее?
  7. Верьте в свои способности , но знайте, что ничего страшного, если что-то не идет по плану.Переоценка нашего прогресса и переосмысление целей — все это часть процесса. Помните, что любое продвижение к вашей цели — это хорошо.

Сообщение о возвращении домой

У всех нас есть способность адаптироваться и соответствовать нашим личным ожиданиям. Посредством постановки целей мы поднимаем планку по отношению к нашему собственному потенциалу и заставляем себя добиваться того, на что мы только надеялись.

Применяли ли вы какие-либо методы постановки целей, которые помогут вам на пути к успеху? Или, может быть, у вас есть соблазн начать работу по собственному плану? Как вы собираетесь превратить постановку цели в достижение цели? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Надеемся, вам понравилась эта статья. Не забудьте скачать наши три упражнения для достижения целей бесплатно.

Если вы хотите помочь другим добиться успеха в жизни, наш Мастер-класс по мотивации и достижению целей © представляет собой комплексный шаблон обучения для практиков, который содержит все необходимое, чтобы помочь вашим клиентам достичь своих целей и овладеть методами повышения мотивации.

  • Эймс, К., и Арчер, Дж. (1988). Достижение целей на уроках. Журнал педагогической психологии, 34 , 260-267.
  • Арви, Р. Д., Дьюхерст, Х. Д., и Болинг, Дж. К. (1976). Взаимосвязь между ясностью цели, участием в постановке целей и личностными характеристиками удовлетворенности работой в научной организации. Журнал прикладной психологии, 61 (1), 103-105.
  • Бресслер, М., Бресслер, Л., и Бресслер, М. (2010). Роль и отношения надежды, оптимизма и постановки целей в академическом успехе: исследование студентов, обучающихся на онлайн-курсах бухгалтерского учета. Журнал Академии лидерства в образовании, 14, 37-51.
  • Батлер Р. (2014). Роль пола в образовательных контекстах и ​​результатах. Достижения в развитии и поведении детей, 47 , 1-41.
  • Cott, C., & Finch, E. (1991). Целеполагание в физиотерапевтической практике. Physiotherapy Canada, 43 , 19-22.
  • Ковингтон, М. В. (1992). Оценка: взгляд на мотивацию и школьная реформа с точки зрения самооценки . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Издательство Кембриджского университета.
  • Ковингтон, М. В. (2000). Теория целей, мотивация и успеваемость в школе: интегративный обзор. Annual Review of Psychology, 51 , 171-200.
  • Эллиот, А. Дж. И Харацкевич, Дж. М. (1994). Постановка цели, ориентация на достижение и внутренняя мотивация: посреднический анализ. Журнал личности и социальной психологии, 66 , 968-980.
  • Эрез, М. (1977). Обратная связь: необходимое условие для отношений постановки целей и производительности. Журнал прикладной психологии, 62 , 624-627.
  • Хэтти, Дж. И Тимперли, Х. (2007). Сила обратной связи. Обзор исследований в области образования, 77 , 81-112.
  • Гертиц-Лазаровиц Р., Кирдус В. Б. и Миллер Н. (1992). Последствия текущих исследований по совместному взаимодействию для применения в классе. В R. Hertz-Lazarowtiz & N. Miller (Eds.). Взаимодействие в кооперативных группах: теоретическая анатомия группового обучения . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Издательство Кембриджского университета.
  • Холлидей, Р.К., Баллинджер, К., Плейфорд, Э. (2007). Постановка целей в неврологической реабилитации: перспективы пациентов, инвалидность и реабилитация. Читатель по трудотерапии, 29 , 389-394.
  • Иванцевич, Дж. М., и Мак-Магон, Дж. Т. (1982). Влияние постановки цели, внешней обратной связи и самогенерируемой обратной связи на переменные результата: полевой эксперимент. Журнал Академии менеджмента, 25 (2), 359-372.
  • Кайзер, П., Туллар, В., и МакКоуэн, Д.(2000). Проекты студенческих команд через Интернет. Business Communication Quarterly, 63 , 75-82.
  • Кляйн, Х. Дж., Остин, Дж. Т., и Купер, Дж. Т. (2008). Выбор целей и процессы принятия решений. В R. Kanfer, G. Chen, & R. D. Pritchard (Eds). Трудовая мотивация: прошлое, настоящее и будущее . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Рутледж.
  • Kleinginna, P., & Kleinginna, A. (1981). Категоризированный список определений мотивации с предложениями по согласованному определению. Мотивация и эмоции, 5 , 263-291.
  • Кристоф-Браун, А. Л., и Стивенс, К. К. (2001). Согласованность целей в проектных командах: имеет ли значение соответствие личного мастерства участников целям работы? Журнал прикладной психологии, 86 (6), 1083-1095.
  • Латам, Г. П., и Локк, Э. А. (1979). Постановка цели: эффективный метод мотивации. Организационная динамика, 8 , 68-80.
  • Лэтам, Г. П. (2004). Мотивационные преимущества постановки целей. Management Perspectives, 18 , 4, 126-129.
  • Латам, Г. П., и Локк, Э. А. (2006). Увеличение преимуществ и преодоление ошибок постановки целей. Организационная динамика, 35 , 332-340.
  • Локк, Э. А., и Лэтэм, Г. П. (1990). Теория постановки целей и выполнения задач. Энглвуд Клиффс, Нью-Джерси: Прентис-Холл.
  • Локк, Э. А., Смит, К. Г., Эрез, М. Э., Ча, Д. О., и Шаффер, А. (1994). Влияние внутриличностного конфликта целей на производительность. Журнал менеджмента, 20 , 67-91.
  • Локк, Э. А. (1996). Мотивация через осознанную постановку целей. Прикладная и превентивная психология, 5 , 117-124.
  • Локк, Э. А. (2001). Мотивация постановкой цели. В Р. Т. Голембевски (Ред). Справочник по организационному поведению, второе издание, исправленное и дополненное . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Марсель Деккер.
  • Локк, Э. А., и Лэтэм, Г. П. (2002). Построение практически полезной теории постановки целей и мотивации задач: 35-летняя одиссея, Американский психолог, 57 , 705-717.
  • Локк, Э. А. и Латам, Г. П. (2013). Новые разработки в постановке целей и выполнении задач. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Рутледж.
  • Локк, Э. (2019). Эдвин Локк, вы ставите эффективные цели? Подкаст с профессором Эдвином Локком . [Аудиоподкаст] Получено с https://www.michellemcquaid.com/podcast/mppw44-edwin-locke/
  • Macan, T.H., Shahani, C., Dipboye, R.L., & Phillips, A.P. (1990). Управление временем студентов колледжа: взаимосвязь с успеваемостью и стрессом. Журнал педагогической психологии , 82 (4), 760-768.
  • MacLeod, A.K., Coates, E., & Hetherton, J. (2008). Повышение благосостояния посредством обучения навыкам постановки целей и планирования: результаты краткого вмешательства. Журнал исследований счастья , 9 (2), 185-196.
  • Мартин, Г., и Пир, Дж. П. (2019). Модификация поведения: что это такое и как это сделать (11-е изд.). Нью-Йорк, Нью-Йорк: Рутледж.
  • Майер, Дж.Д. (2004). Что такое эмоциональный интеллект? Лаборатория личности UNH. Получено с https://scholars.unh.edu/personality_lab/8
  • Маккоуч, Д. Б., & Зигл, Д. (2003). Обзор школьной оценки отношения — пересмотренный: новый инструмент для выявления академически способных учащихся, которые не успевают. Образовательные и психологические измерения, 63 , 414-429.
  • Маккарди М., Скиннер К. Х., Грэнтэм К., Уотсон Т. С. и Хиндман П. М. (2001). Улучшение поведения ученика начальной школы во время сидячей работы по математике путем перемежения дополнительных кратких задач. School Psychology Review, 30 , 23-32.
  • Статистика разума. (нет данных). Деньги и психическое здоровье . Получено с https://www.mind.org.uk/information-support/tips-for-everyday-living/money-and-mental-health/#.XH-UZfn7TIV
  • .
  • Майнер, Дж. Б. (2005). Организационное поведение 1: Основные теории мотивации и лидерства . Оксон, Великобритания: Рутледж.
  • Морисано Д., Хирш, Дж. Б., Петерсон, Дж. Б., Пил, Р. О., и Шор, Б. М. (2010). Постановка, разработка и размышление над личными целями улучшает успеваемость. Журнал прикладной психологии , 95 (2), 255-264.
  • Нака М. и Наои Х. (1995). Влияние повторной записи на память. Память и познание, 23 , 201-212.
  • Николлс, Дж. Г. (1984). Мотивация достижения: представления о способностях, субъективном опыте, выборе задачи и производительности. Психологический обзор, 91 , 328-346.
  • Пауэлл, А., Пикколи, Г., и Айвз, Б. (2004). Виртуальные команды: обзор текущей литературы и направления будущих исследований. База данных ACM SIGMIS: БАЗА ДАННЫХ для достижений в информационных системах , 35 (1), 6-36.
  • Рейс, С. М., и Маккоуч, Д. Б. (2000). Низкая успеваемость одаренных учеников: что мы знаем и куда идем? Gifted Child Quarterly, 44 , 152-170
  • Роуз, Г., и Смит, Л. (2018). Восстановление психического здоровья, постановка целей и рабочий альянс в австралийской общественной организации. Health Psychology Open, 5 (1), 1-9.
  • Райан, Т.А. (1970). Преднамеренное поведение . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Рональд Пресс.
  • Шунк, Д. Х. (1985). Участие в постановке целей: влияние на самоэффективность и навыки детей с ограниченными возможностями обучения. Журнал специального образования, 19 (3), 307–317.
  • Сейтс, Г. Х., и Латам, Г. П. (2000). Влияние постановки целей и размера группы на производительность в социальной дилемме. Canadian Journal of Behavioral Science, 32 , 104–116
  • Смит, К., Локк, Э., И Барри Д. (1990). Постановка целей, планирование и организационная деятельность: экспериментальное моделирование. Организационное поведение и процессы принятия решений людьми, 46, 118-134.
  • Винсент П. Дж., Боддана П. и Маклеод А. К. (2004). Положительные жизненные цели и планы при парасуициде. Клиническая психология и психотерапия: Международный журнал теории и практики , 11 (2), 90-99.
  • Циммерман, Б. Дж., Бандура, А., и Мартинес-Понс, М.(1992). Самомотивация для академической успеваемости: роль убеждений в самоэффективности и постановки личных целей. Американский журнал исследований в области образования , 29 (3), 663-676.
  • Циммерман, Б. Дж. (2008). Постановка целей: ключевой проактивный источник академического саморегулирования. В Д. Х. Шунк и Б. Дж. Циммерман (ред.). Мотивация и саморегулируемое обучение: теория, исследования и приложения . Абингдон, Великобритания: Тейлор и Фрэнсис.

Постановка целей

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это процесс принятия активных шагов для достижения желаемого результата.Может быть, вы мечтаете стать учителем, музыкантом или физиотерапевтом. Каждая из этих мечтаний предполагает постановку и достижение малых (и больших!) Целей. Каждую из этих основных целей можно разбить на более мелкие, более достижимые цели, которые приведут вас к успеху.

Есть три типа целей: процесс, результативность и конечный результат.

  • Цели процесса — это конкретные действия или «процессы» выполнения. Например, вы хотите заниматься в течение 2 часов после обеда каждый день.Цели процесса на 100% контролируются человеком.
  • Цели производительности основаны на личных стандартах. Например, стремясь получить средний балл 3,5. Личные цели по большей части управляемы.
  • Конечные цели основаны на победе. Для студента колледжа это может быть похоже на получение работы по специальности или на конкретном месте работы, которое вы хотели. Цели результата очень трудно контролировать из-за других внешних влияний.

Цели процесса, производительности и результата имеют линейную зависимость.Это важно, потому что если вы достигнете своих целей процесса, вы дадите себе хороший шанс достичь своих целей производительности. Точно так же, когда вы достигаете поставленных целей, у вас больше шансов достичь поставленных целей.

Общие советы по постановке целей

  • ставит как краткосрочные, так и долгосрочные цели
  • поставил УМНЫЕ цели
  • ставьте цели, которые вас мотивируют
  • запишите свои цели и поместите их на видном месте
  • измените свои цели по мере необходимости
  • Признавайте себя и награждайте себя за достижение цели

Ставьте цели SMART

Установите все три типа целей — процесс, производительность и результат — но сосредоточьтесь на выполнении ваших небольших целей процесса, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех!

  • specific — очень подробное изложение того, чего вы хотите достичь (укажите, кто, что, где, как и т. Д.))
  • Измеримый — как вы продемонстрируете и оцените, как была достигнута ваша цель?
  • достижимые — их можно достичь вашим собственным упорным трудом и самоотверженностью — убедитесь, что ваши цели находятся в пределах ваших возможностей.
  • Актуально — как ваши цели совпадают с вашими задачами?
  • На основе времени — установите 1 или несколько плановых дат — это «когда», чтобы привести вашу цель к успешному и своевременному завершению (включая сроки, частоту и даты)

Раздаточный материал по постановке целей — Центр психологии производительности

Прикладные упражнения

Рабочий лист постановки целей

Рабочий лист постановки целей — Центр психологии производительности

Статьи по постановке целей

Видео для постановки целей

В этом видео обсуждается постановка целей Центром академического успеха при Университете штата Орегон.

Из этого видео вы узнаете, как ставить краткосрочные цели на неделю.

Это видео демонстрирует пошаговую постановку целей.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *