Должностная инструкция заместителя директора ооо: Должностная инструкция заместителя директора — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция заместителя директора (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

I. Общие положения

  1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
  2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
  3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
  4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
    — нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    — уставом предприятия;
    — правилами внутреннего трудового распорядка;
    — приказами и распоряжениями Директора;
    — настоящей должностной инструкцией.
  5. Заместитель директора должен знать:
    — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
    — методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
    — профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
    — перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
    — производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
    — технологию производства продукции фирмы;
    — налоговое и экологическое законодательство;
    — порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
    — рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
    — систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
    — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
    — конъюнктуру рынка;
    — научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
    — управление экономикой и финансами фирмы;
    — организацию производства и труда;
    — порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
    — трудовое законодательство;
    — правила и нормы охраны труда;
    — правила делового общения;
    — правила и подходы работы с клиентами;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы пожарной безопасности.
  6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Право подписи ряда документов.
  2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
  3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
    — развития производства на год;
    — бюджетирования фирмы (на квартал, год).
  4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
  5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
  6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
  7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
  8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
  9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
  10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
  11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
  12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
  13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
  14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
  15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
  16. _________________________________________________________________.
  17. _________________________________________________________________.

III. Права


Заместитель директора имеет право:
  1. действовать от имени предприятия по доверенности.
  2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
  3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
  4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
  5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность


Заместитель директора несет ответственность за:
  1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
  2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
  3. причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
  4. разглашение коммерческой информации.
  5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
  6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.
Должностная инструкция заместителя директора — образец 2020

На странице представлен образец документа «Должностная инструкция заместителя директора» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 32,5 кб

Заместитель директора – должность, предполагающая выполнение некоторых обязанностей, с которыми ранее он уже был ознакомлен руководителем.

Кроме основных непосредственных обязанностей заместителя директора, инструкция включает особые условия, с учетом, что это руководящая должность.

В своей деятельности заместитель директора должен:

  • руководствоваться нормами закона, уметь разъяснять их и применять на практике;
  • знакомиться с локальными документами предприятия или организации и соблюдать их выполнение;
  • детально знать структуру организации, основные направления ее работы, руководящий персонал структурных подразделений, а также его полномочия;
  • знать все о производстве, технологиях, применяемых на предприятии, направлениях развития предприятия;
  • использовать методы и приемы контроля подчиненных;
  • знать основы экономики и финансовой деятельности;
  • применять способы управления персоналом.

Особенности увольнения заместителя директора

Действующим законодательством определен особый порядок увольнения заместителя. При этом необязательно наличие нарушений дисциплинарного порядка. Для увольнения достаточно желания руководства и это может произойти в любой момент.

Потому в трудовом соглашении иногда предусматривают дополнительные социальные гарантии при досрочном расторжении трудового соглашения с заместителем директора в виде денежной компенсации.

Содержание

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Должностная инструкция заместителя директора»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Должностная инструкция заместителя директора ООО

Должностная инструкция заместителя директора ООО «Санаторный комплекс «Саки»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, магистр), стаж работы на руководящих должностях не менее одного года или базовое высшее образование (бакалавр) и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

2.2. Должен владеть государственным языком, знать основные принципы управления персоналом.

2.3. Уметь работать на персональном компьютере и знать соответствующее программное обеспечение.

2.4. Заместитель директора должен знать:

2.4.1. Основы организации и управления предприятием.

2.4.2. Нормативно-правовые акты и методические материалы, регламентирующие его деятельность.

2.4.3. Локальные акты и организационно-распорядительные документы санатория, определяющие деятельность подчиненных структурных подразделений.

2.4.4. Структуру и организацию работы санатория и его структурных подразделений.

2.4.5. Перспективы технического, экономического и социального развития санатория.

2.4.6. Производственный потенциал санатория.

2.4.7. Методы управления персоналом.

2.4.8. Порядок заключения и исполнения договоров на оказание услуг.

2.4.9. Основные требования государственных стандартов на оказываемые услуги.

2.4.10. Технологию процесса.

2.4.11. Служебные обязанности подчиненных.

2.4.12. Штатное расписание подчиненных служб.

2.4.13. Порядок составления и сроки предоставления установленной отчетности.

2.4.14. Порядок оформления документации.

2.4.15. Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней и часов, собраний трудового коллектива и других общественных мероприятий.

2.4.16. Трудовое законодательство.

2.4.17. Правила и нормы охраны труда.

3. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции по координации, управлению и организации работы столовой, службы гостиничного хозяйства и центра досуга, контролю за эффективным и целевым использованием ресурсов и снижением их расходов, качеством предоставления услуг отдыхающим в соответствии с действующим законодательством, требованиями нормативных актов, методических материалов, локальных актов и организационно-распорядительных документов санатория, определяющих его деятельность. Выполнять распоряжения и приказы директора.

3.2. Руководить работой заведующего столовой, начальника службы гостиничного хозяйства, специалиста по организации досуга.

3.3. Контролировать эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их расходов.

3.4. Курировать деятельность столовой, службы гостиничного хозяйства и центра досуга, обеспечить качественное и своевременное обслуживание отдыхающих.

3.5. Совместно с отделом организационно-правовой и кадровой работы вести подбор и рациональную расстановку кадров.

3.6. Осуществлять контроль за деятельностью руководителей подчиненных ему структурных подразделений. Проводить анализ их деятельности и на основе оценки показателей работы принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы подразделений.

3.7. Согласно своему плану работы осуществлять обходы в подчиненных структурных подразделениях, осмотр зданий, сооружений, рабочих мест, отражать выявленные замечания и недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности подчиненных структурных подразделений.

3.9. Согласовывать должностные инструкции работников подчиненных структурных подразделений.

3.10. Утверждать табели учета отработки рабочего времени и графики работы персонала подчиненных структурных подразделений.

3.11. Своевременно и качественно рассматривать письма, заявления и обращения граждан по вопросам деятельности санатория, входящим в компетенцию заместителя директора, принимать по каждому из них конкретные решения и контролировать их выполнение.

3.12. Анализировать причины, порождающие жалобы отдыхающих на организацию и качество работы подчиненных структурных подразделений и принимать меры по их устранению.

3.13. Контролировать качество предоставления услуг отдыхающим.

3.14. Обеспечивать своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе подчиненных структурных подразделений.

3.15. Контролировать правильное и рациональное использование установленного технологического оборудования и другого имущества.

3.16. Контролировать проведение тендера на закупаемую продукцию продовольственного назначения, на материально-техническое обеспечение службы гостиничного хозяйства.

3.17. Осуществлять согласование договоров, актов выполненных работ, предоставления услуг, счетов на оплату, касающихся деятельности подчиненных структурных подразделений.

3.18. Взаимодействовать со службой безопасности санатория.

3.19. Контролировать расход и учет электроэнергии, воды, газа, стоков, материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

3.20. Принимать участие в работе:

а) по разработке долгосрочных программ развития санатория, рассмотрению и согласованию проектов строящихся и реконструируемых объектов, по анализу технико-экономических показателей труда и результатов финансово-хозяйственной деятельности санатория, проведению мероприятий по усовершенствованию структуры управления, определению потребности в материально-технических ресурсах;

б) по разработке мероприятий по экономии материальных ресурсов.

3.21. Составлять и контролировать выполнение планов мероприятий по подготовке подчиненных структурных подразделений к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды и принимать участие в разработке комплексного плана санатория.

3.22. Изучать рынок по выпуску и продаже оборудования, текстиля, бытовой и электронной техники, средств учета, предметов интерьера и др. и способствовать приобретению и внедрению их в производственный процесс.

3.23. Изучать и внедрять передовой опыт лучших санаторно-курортных учреждений в деятельность подчиненных структурных подразделений, совершенствовать организацию работы по предоставлению услуг отдыхающим.

3.24. Контролировать работу по своевременному проведению метрологического контроля оборудования.

3.25. Контролировать работу по своевременному списанию оборудования, инвентаря, комплектующих изделий и других материалов и представлению заявок на своевременное материально-техническое обеспечение.

3.26. Контролировать работу по повышению деловой квалификации на рабочем месте персонала столовой и службы гостиничного хозяйства, утверждать планы занятий и контролировать их выполнение.

3.27. Готовить предложения по организации оплаты и условиям труда работников подчиненных структурных подразделений, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.28. Рассматривать и согласовывать представленные структурными подразделениями расчеты потребности в оборудовании и материалах. Изучать потребность в спецодежде, спецобуви.

………….

3.44. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

4. ПРАВА

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

5.1. Заместитель директора получает от директора санатория и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

5.2. Заместитель директора представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе директору санатория.

5.3. Принимает участие в работе оперативных совещаний, проводимых директором.

5.4. Решает вопросы, связанные с предоставлением услуг отдыхающим, материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, с охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с директором санатория, его заместителями, главным бухгалтером, начальником хозяйственной службы, с заведующими структурных подразделений.

5.5. Решает вопросы, связанные с подбором, расстановкой, обучением кадров с отделом организационно-правовой и кадровой работы. Получает в отделе необходимые сведения об укомплектовании штатных должностей персоналом, о предоставляемых льготах, о настоящей трудовой деятельности и юридическую консультацию по трудовому законодательству.

5.6. Своевременно сообщает в отдел организационно-правовой и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.), а также сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

5.7. В финансово-экономическом отделе получает информацию о ценах на платные санаторно-курортные услуги, о реализации санаторно-курортных услуг, о своей зарплате. Совместно с ФЭО участвует в оформлении необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, контролирует исполнение условий договоров.

5.8. Сотрудничает с администрацией в деле организации безопасных и невредных условий труда.

5.9. Взаимодействует в установленном порядке с работниками структурных подразделений, ответственных за обработку персональных данных работников и клиентов санатория в базах персональных данных «Работники» и «Клиенты».

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ

Скачать полный текст должностной инструкции заместителя директора ООО

Должностная инструкция заместителя генерального директора: обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
  • гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
  • организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
  • планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
  • порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

2. Обеспечивать:

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.

3. Руководить:

  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

6. Контролировать:

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Должностная инструкция заместителю директора по общим вопросам — образец РБ 2020. Белформа
Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
 ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Зам. директора должен знать:

— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.20. Содержать в исправном и безопасном состоянии все здания, сооружения, оборудование.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

3. ПРАВА

7. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
     8. Зам.  директора  непосредственно подчиняется директору организации.
    9.  Зам.  директора   взаимодействует  по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата
КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя ООО

Генеральный директор ООО – это лицо, занимающееся управлением Общества. Он ничем не отличается от остальных работников фирмы, имеет свои права и обязанности, которые отражены в должностной инструкции.

Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

  1. Должность генерального директора должна быть прописана в Уставе организации. Общество с ограниченной ответственность выступает в качестве работодателя, а директор – наемного рабочего. В мелких фирмах, генеральный директор может сочетать в себе и Учредителя и главного бухгалтера и вести кадровое производство. Все это возможно лишь в том случае, когда все эти должности прописаны в должностной инструкции.
  2. Должность генерального директора утверждают учредители на общем собрании.
  3. В компетенцию учредителей также входит обозначение требований и профессиональных качеств генерального директора, его опыт. Документально фиксируются должностные обязанности и правомочия. На основе этих данных составляется должностная инструкция.

Подписание бумаг

О своих действиях генеральный директор должен отчитываться перед Учредителями.

Кто составляет должностную инструкцию

  1. Учредители. На общем собрании Учредители составляют трудовой договор и должностную инструкцию директора, которая включает в себя все права и обязанности претендента на должность директора.
  2. Юрист. Если Учредители не компетентны в вопросе составления должностной инструкции, то это дело можно поручить юристу, имеющему опыт в работе.

Традиционным документом может выступать образец, изложенный в ГОСТ Р. 6.30 – 2003.

Стоит обратить внимание, что договор о взятии на работу директора и должностная инструкция не составляются под определенного человека. Эти документы выступают шаблоном, и под них подбирается подходящий человек.

Как и любой другой документ, инструкция директора, а именно содержащиеся в ней обязанности, может меняться по требованию Учредителей, или по иным причинам. В таком случае, генеральный директор должен будет ознакомиться с новым документом и подписать.

Структура должностной инструкции генерального директора ООО

Специфика предприятия и сфера деятельности компании – это то, от чего зависит структура должностной инструкции.

Но есть общие положения, характерные для каждой фирмы:

  1. Общие требования к директору: определенные знания, навыки, опыт в сфере работы Общества, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается какими документами должен руководствоваться директор при работе с подчиненными; регулируются вопросы назначения, смещения, увольнения и временного замещения должности директора.
  2. Обязанности директора: оформляется функция гендиректора. Организаторские обязанности: руководить, организовывать, собирать, контролировать, оповещать, представлять интересы и иные функции, с максимальным описанием каждого пункта.
  3. Правовые аспекты: прописываются все права гендиректора, его возможности.
  4. Ответственность гендиректора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность гендиректора.

Образец

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Арбуз»

Медведева О. В.

«01» августа 2015 г.

  1. Требования к директору.
    • Генеральный директор руководит ООО, его производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью.
    • Генеральный директор полностью подчиняется общему Учредительскому собранию ООО «Арбуз».
    • Замещать генерального директора может его заместитель или иное лицо, назначенное на должность по приказу гендиректора.
  2. Обязанности директора.
    • Соблюдает законность всей деятельности предприятия, а также подготавливает необходимые документы для лицензирования фирмы.
    • Регулирует отношения между государственными и частными фонами, предприятиями.
    • Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами, заказчиками.
    • Разрабатываем максимально эффективную систему управления, целью которой будет являться повышение качества продукции и увеличение продаж.
    • Внедряет и контролирует предложения Учредителей в развитие фирмы.
  3. Организаторские обязанности.
    • Регулирует и организует работу, контролирует все структурные подразделения.
    • Обеспечивает предприятие всем необходимым оборудованием за счет финансов предприятия.
    • Организует работу высококвалифицированных кадров на предприятии.
    • Гендиректор поводит проверку знаний и профессиональных качеств рабочих. Организует учебные курсы для повышения квалификации рабочих, если это необходимо.
    • Проводит проверку должностных обязанностей рабочих. Устраняет все недочеты, ошибки кадров.
  4. Правовые аспекты. Гендиректор имеет право:
    • 4.1 Принимать на работу сотрудников и увольнять их.
    • 4.2 Подписывать документы в рамках компетентности должности.
    • 4.3 Заключать договора с кредитными, бюджетными и частными организациями.
    • 3.4 Начислять зарплату.
    • 3.5.Открывать счета в банках.
  5. Ответственность гендиректора.
    • Гендиректор является материально ответственным лицом, а также защищает интересы имущества в суде.
    • Гендиректор несет ответственность за несоблюдение правил распорядка, пожарной безопасности и иных мер.

Заполнение документов

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Шиффоньер»

Опарина Л. Е.

«01» июля 2015 г.

  1. Общие требования.
    • Заместитель генерального директора находится в подчинении гендиректора.
    • Заместитель гендиректора назначается и увольняется с должности приказом гендиректора.
    • Все остальные общие требования соответствуют требования генерального директора.
  2. Обязанности заместителя генерального директора.
    • Оповещает гендиректора о возникших чрезвычайных ситуациях.
    • На заместителя гендиректора возлагаются те же обязанности, что и на гендиректора.
  3. Права заместителя генерального директора.
    • Руководить рабочим персоналом.
    • Давать указания, поручения, издавать приказы.
    • Заместитель гендиректора может представлять интересы предприятия на совещаниях, на встречах.
    • Иметь доступ к документам.
    • Имеет право требовать от гендиректора обеспечение организационно-технических условий.
  4. Ответственность
    • На заместителя гендиректора распространяется та же ответственность, что и на гендиректора.

Утверждение инструкции

После составления перечисленных выше документов издается приказ о назначении генерального директора, подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

Если в Общество входит несколько Учредителей, то выбирается один представитель среди них, который ратифицирует инструкцию. В случае если основателем ООО выступает один человек, и он же является генеральным директором, то он на основе указа сам подписывает для себя документы.

 Скачать должностную инструкцию генерального директора в формате MS Word.

Генеральный директор – учредитель

Если основателем ООО считается один человек, и он сам считается генеральным директором, то он сам составляет для себя (генерального директора) должностную инструкцию и сам же ее утверждает. Но, если ссылаться на Трудовой кодекс, то во всех этих действиях нет необходимости, если и Учредитель, и генеральный директор это одно и то же лицо.

В России есть одна инспекция – ФСТиЗ – это служба по труду и занятости, именно она может проверять наличие такой должностной инструкции на предприятии. Именно для нее и необходим этот документ.

Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.

От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.

Так, например:

  • Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции. Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  • Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры. На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.
  • Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.
  • Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала. Отвечает за подбор квалифицированного персонала.

Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Заместитель генерального директора: должностная инструкция

На чтение 9 мин. Просмотров 647 Опубликовано

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес. Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя. Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

должностная инструкция заместителя генерального директораДолжность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы. В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов. К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом. На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства. Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка. Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

зам. генерального директораПозиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

должностные обязанности заместителя генерального директораРазброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность. В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности. Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями. Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании. Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции. При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения. Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

первый заместитель генерального директораОбычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе. Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы. Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо. Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник. Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

образец трудового договора с заместителем генерального директора Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации. Зона ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством. В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

по безопасностиДля предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации. Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов. В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

90000 Deputy Director for General Affairs: job description and duties 90001 90002 What are the requirements for the deputy director? What are the responsibilities of this specialist? These and many other questions will be answered in the article. 90003 90004 Basic goals 90005 90002 The Deputy Director for General Affairs has, according to the job description, several main professional goals: 90003 90008 90009 This includes the provision of information andeconomic security organization.The represented specialist should contribute to the constant development of the firm, and also to form the personnel reserves. 90010 90009 The employee is obliged to competently and qualitatively engage inselection and training of personnel. The direction of employees for certain missions is also within the competence of the specialist. Do not forget about the main goal of the deputy director: to provide comfortable and modern working conditions for the staff. 90010 90009 Finally, the deputy director for general issues must constantly maintain the established standards and norms.If necessary, standards must be created. 90010 90015 90004 Requirements for a specialist 90005 90002 In the case, as with any other employee, tothe specialist in question has certain requirements. And the first thing to note is that the deputy director for general issues is required to have a higher education. It should be either legal or technical — depending on the direction of the organization. 90003 90002 The work experience of a specialist should be at least 5 years. In addition, the job description fixes special provisions relating to the worker’s knowledge of the worker: 90003 90022 90009 Issues of missions, standards, local regulations and various business plans should be under the responsibility of the represented specialist.90010 90009 The employee must have a good command of all theories of personnel management. 90010 90009 The employee is obliged to know all about the ways of moral support of the collective. 90010 90009 The deputy director for general issues should own the PC at an advanced level. 90010 90009 The employee should be familiar with all the principles of the organization. 90010 90033 90004 About the workplace in the organization 90005 90002 The job description of the deputy director for general issues includes the items and the place of the employee represented in the structure of the organization.What can be distinguished here? 90003 90002 Firstly, the specialist in question is referred to the group of managing persons. He is appointed to the position or is released from it only according to the order of the director. 90003 90002 Secondly, according to the document, the employee isleader of the second level. So, the specialist does not have his own personnel, if it is a matter of operational subordination. However, in everything that concerns the topic of personnel policy and security, the workforce must obey it.90003 90004 On the evaluation of the work of a specialist 90005 90002 The instruction of the deputy director for general issues prescribes special criteria for evaluating the labor functions of a specialist. 90003 90002 Evaluation is conducted by the director of the organization. Here are the indicators that are highlighted in the document: 90003 90022 90009 fulfillment of all labor functions fixed in the job description; 90010 90009 the level of discipline and concentration of working personnel, the high level of performance of their duties by the working staff; 90010 90009 security in the organization; the degree of effectiveness of methods that can be undertaken in the event of emergencies; 90010 90009 presence in the organization of an effective system of moral and material incentives or incentives for working personnel; 90010 90009 an effective and economical personnel policy; 90010 90009 ensuring a quality personnel reserve, which includes employees with a qualification level; 90010 90009 the presence within the team of a benevolent atmosphere, the absence of conflict and controversial situations.90010 90033 90002 Thus, quite a lot of criteriaEvaluation is fixed by a specialized instruction (professional, or official). The deputy director for general issues should perform his duties in a very high-quality and efficient manner, so that management assesses them at the proper level. 90003 90004 The first group of duties of a specialist 90005 90002 The job description of the Deputy Director for General Affairs fixes the requirements and functions. Here are the most common of them: 90003 90022 90009 Timely development, implementation andadjustment of business plans related to security in the organization (how often such plans are developed depends on the organization itself, as a rule, this happens once a year).90010 90033 90022 90009 Formation of organizational personnel policy; drawing up of the annual personnel plan. 90010 90009 Development and implementation of a system of checking applicants for free vacancies; organization of a quality system for testing candidates for jobs. 90010 90009 Organization of permanent and effective work on the training of the personnel reserve. 90010 90009 Organization of effective competitions to attract the most promising and competent specialists to work in the organization.90010 90033 90002 Naturally, only some of the functions that the specialist is required to perform are presented above. The second group of the employee’s duties will be presented below. 90003 90004 The second group of duties of a specialist 90005 90002 Job description of the employee also fixes the following main functions: 90003 90022 90009 organization of a qualitative adaptation procedure forevery new person in the organization; appointment for this purpose headmen or mentors, which would help new workers to get used to the workplace as quickly as possible.90010 90033 90022 90009 Control over the distribution of responsibilities for work with personnel records. 90010 90009 Preparation of all necessary materials and documents for presenting certain employees to awards or promotions. 90010 90009 Search and registration of all documents and materials for imposing on employees, if necessary, administrative or disciplinary responsibility. 90010 90033 90002 The duties of the Deputy Director for General Affairs are thus quite extensive and complex.Separately, it is worth highlighting the system of security measures and methods of negotiations with various bodies. 90003 90004 Additional requirements for the employee 90005 90002 One of the main duties of the deputy director is to ensure security measures as a single system. 90003 90002 Here we can distinguish the following: 90003 90022 90009 Analysis of the state of objects in the organization for security; evaluation of these objects. 90010 90009 Taking measures to modernize the security system in the enterprise.90010 90009 Avoidance of security threats. 90010 90033 90002 In addition to all of the above, the specialist must also deal with the protection of information in the organization. The Deputy General Director for General Affairs performs: 90003 90022 90009 analysis of the information base of the organization; 90010 90009 preparation of a list of information and data on trade secrets; 90010 90009 work on effective protection of trade secrets. 90010 90033 90002 In the duties of deputy. Director, among other things, includes dialogue with various kinds of bodies and enterprises.In particular, negotiations with law enforcement agencies are the most often carried out and necessary. The specialist is obliged in this case to respond to all inquiries sent from them and to participate in all necessary litigation. 90003 90004 Work with documents 90005 90002 Quite a lot of functions are performed by the Deputy General Director for general issues. Obligations associated with documentation are probably the most common in the work of a specialist. 90003 90002 In particular, the employee must submit the following securities: 90003 90022 90009 Work plan for the next month — up to the fifth day on a monthly basis; the recipient is the director.90010 90009 The financial monthly report is up to the first day every month; the chief accountant is the recipient. 90010 90009 The final monthly report on the works performed is up to the fifth day on a monthly basis. The recipient is the General Director. 90010 90009 Instructions and regulations — as soon as orders are received. Users are the employees of the organization. 90010 90033.90000 Executive Director Job Description 90001 90002 Executive Director Job Description Template 90003 90004 We are seeking a self-driven and highly competent Executive Director to lead and influence our organization towards favorable growth, and to design and direct strategies that support and enhance our organizational operations. Duties for the Executive Director will include managing company assets, optimizing financial operations, providing leadership to all staff, establishing business goals, ensuring tax compliance, advising board of directors on organizational activities, overseeing and streamlining daily operations, improving staff performance, and executing special business projects.Your exceptional stewardship and strategic planning skills as an Executive Director will aid our organization in promoting our mission and objectives, maintaining positive relationships with internal and external stakeholders, achieving organizational goals, and maintaining sound financial practices. 90005 90004 The ideal candidate must possess a strong entrepreneurial drive, outstanding communication skills, strong leadership qualities, and good planning and organizational skills. The exceptional Executive Director should streamline our organizational operations, effectively and efficiently direct operational budgets, improve revenue, direct our business strategy, and enhance relations with the media, internal stakeholders, staff, and surrounding communities.90005 90008 Executive Director Responsibilities: 90009 90010 90011 Developing and directing organizational strategy. 90012 90011 Drafting organizational policies and philosophies. 90012 90011 Overseeing day-to-day business activities. 90012 90011 Conducting performance reviews. 90012 90011 Preparing comprehensive budgets. 90012 90011 Reporting on revenue and expenditure. 90012 90011 Engaging with community groups. 90012 90011 Creating sound business plans. 90012 90011 Coaching department heads.90012 90011 Overseeing financial accounts. 90012 90031 90008 Executive Director Requirements: 90009 90010 90011 Masters in Business Administration or equivalent. 90012 90011 Financial management experience. 90012 90011 Highly organized. 90012 90011 Project management experience. 90012 90011 Highly ethical behavior. 90012 90011 Effective communicator. 90012 90011 Motivational skills. 90012 90011 In-depth knowledge of financial practices. 90012 90011 Public relations and marketing knowledge.90012 90011 Exceptional interpersonal skills. 90012 90031.90000 Deputy Director jobs, employment in USA 90001 90002 Filter 90003 90002 1,064 jobs 90003 90006 90007 90008 90002 State of Florida 90003 90011 90008 Tallahassee, FL 90013 90008 $ 70,000-82,000 per year 90013 90016 90002 Requisition No: 202563 Agency: Management Services Working Title: DEPUTY DIRECTOR OF FINANCIAL MGT SERVICES — 72003968 Position Number: 72003968 Salary: $ 70,000 — $ 82,000 … 90003 90013 90008 90002 Dolores Street Community Services 90003 90011 90008 San Francisco, CA 90013 90008 $ 85,000-95,000 per year 90013 90016 90002 Deputy Director Dolores Street Community Services (DSCS) Founded in 1983, Dolores Street Community Services (DSCS) is a multi-issue, multi-strategy nonprofit organization, with … 90003 90013 90008 90002 Georgia Hope 90003 90002 Deputy Clinical Director Reports to Clinical Director Essential Duties: Work in collaboration with the various agency Directors, Program Managers, Team Leads, and Quality Ass … 90003 90013 90008 90002 State of Florida 90003 90011 90008 Tallahassee, FL 90013 90008 $ 70,000-82,000 per year 90013 90016 90002 Requisition No: 202563 Agency: Management Services Working Title: DEPUTY DIRECTOR OF FINANCIAL MGT SERVICES — 72003968 Position Number: 72003968 Salary: $ 70,000 — $ 82,000 … 90003 90013 90008 90011 90008 Brooklyn, NY 90013 90008 $ 90,000 per year 90013 90016 90002 The Center for Court Innovation is a non-profit organization that works to create a more effective and humane justice system by performing original research and helping launch refo … 90003 90013 90008 90002 The Deputy Fire Safety / EAP Director reports to the Fire Safety / EAP Director and must be capable of performing the duties of the Fire Safety / EAP director in his / her absence.The re … 90003 90013 90008 90002 The Deputy Director, Children and Family Services position performs duties that include, but are not limited to the following: Independently plans, assigns, directs, and oversee … 90003 90013 90008 90002 CNA 90003 90002 The Strategy, Policy and Plans division supports the Navy and Marine Corps, as well as other DOD sponsors by providing regional expertise and analyses, political-military studies, … 90003 90013 90008 90002 Brookfield Properties 90003 90002 BROOKFIELD PROPERTIES Brookfield Properties is a leading owner, operator and developer of office and multifamily assets.Our signature office properties define the skyline of dyn … 90003 90013 90008 90002 PSTA 90003 90011 90008 Pinellas County, FL 90013 90008 $ 80,000-95,000 per year 90013 90016 90002 Basic Purpose Interested candidates should apply directly to: KL2 Connects at Description Provide assistance to the Director of Transportation by exercising direct oversigh … 90003 90013 90007 90008 90002 Cair 90003 90002 Due to COVID-19, our hiring process has slowed.We are continuing to accept and review applications. Hiring will be postponed until after the stay-at-home order has been lifted. Th … 90003 90013 90008 90002 KL2 Connects 90003 90002 Job Description: KL2 Connects LLC has been retained by the Pinellas Suncoast Transit Authority (PSTA) in St. Petersburg, Florida to recruit the Authority’s next Deputy Director o … 90003 90013 90008 90002 Definitive Logic 90003 90002 Definitive Logic (DL) is directly supporting the Federal Government’s transition to HCM Cloud capabilities.We are seeking a dynamic, self-starter and leader interested in joining … 90003 90013 90008 90002 Heluna Health 90003 90002 Description: The California Department of Public Health (CDPH) ‘s Coronavirus Science Branch (CSB) is part of the CDPH emergency response to COVID-19 in California. CSB coordinat … 90003 90013 90008 90002 Natchitoches Parish Sheriff’s Office 90003 90011 90008 Natchitoches, LA 90013 90008 $ 26,571-38,527 per year 90013 90016 90002 CLASS DESCRIPTION: The purpose of this class is responsible for receiving and evaluating calls from the public concerning crimes, fires, and medical emergencies, etc.The class i … 90003 90013 90008 90002 Washington State 90003 90011 90008 Thurston County, WA 90013 90008 Lacey, WA 90013 90008 $ 100,000-115,000 per year 90013 90016 90002 Description The Division of Vocational Rehabilitation (DVR) is an integral part of the statewide Workforce Development System.DVR operates a dual-customer model, providing techn … 90003 90013 90008 90002 United Nations Development Programme 90003 90002 Organizational Context The Office of Audit and Investigations (OAI) is responsible for internal audit and investigations services to UNDP and its affiliated entities. OAI assists … 90003 90013 90008 90002 King County 90003 90011 90008 Seattle, WA 90013 90008 $ 139,567-176,909 per year 90013 90016 90002 Summary King County’s Facilities Management Division (FMD) is searching for a leader to serve as Deputy Director of Strategic Planning.King County is one of America’s fastest-gr … 90003 90013 90008 90002 State of Florida 90003 90011 90008 Tallahassee, FL 90013 90008 $ 40,000-42,500 per year 90013 90016 90002 Requisition No: двісті одна тисяча двісті вісімдесят одна Agency: Economic Opportunity Working Title: двісті одна тисяча двісті вісімдесят одна — SPECIAL DEPUTY — 40031020 Position Number: 40031020 Salary: $ 40,000.00 — $ 42,500.00 ANNUALLY P … 90003 90013 90008 90002 State of Florida 90003 90011 90008 Jacksonville, FL 90013 90008 $ 40,000-45,000 per year 90013 90016 90002 Requisition No: +202021 Agency: Economic Opportunity Working Title: +202021 — SPECIAL DEPUTY — Lead Worker — 40031064 Position Number: 40031064 Salary: $ 40,000 — $ 45,000 Po … 90003 90013 90007 90016 90002 More jobs 90003 90189 Get email alerts for the latest 90190 90191 Jobs in USA 90192 90193 90189 Recent searches 90193 Clear searches 90196 90008 90198 deputy director 90199 90002 90201 USA 90202 90003 90013 90205 .90000 Marketing Director Job Description 90001 90002 Marketing Director FAQ: 90003 90004 What is a marketing director? 90005 90006 The marketing director leads and guides the efforts of the marketing department. Marketing director duties might include overseeing assigned accounts or the entire marketing department, monitoring and evaluating project activities and results, and directing research efforts. As you attempt to fill your marketing director role, try to create a marketing director job description and responsibilities list that reflects the specific needs and requirements of your business.90007 90004 May I edit or add to your marketing director description? 90005 90006 When you post a marketing director job, you should provide details about the role at your company and the qualifications you’re looking for. Feel free to customize any section of our marketing director job description sample to get a job listing that meets your company’s needs. 90007 90004 What information should I include in my marketing director role description? 90005 90006 Your marketing director job listing should include information about the marketing director qualifications you’re looking for and the duties and responsibilities your next hire will be expected to handle.When you advertise a marketing director job, use your marketing director role description to provide details about your company’s needs and expectations, as well as the skills and qualities applicants will need to be successful. 90007 90004 Are there alternate job titles for the marketing director role? 90005 90006 Marketing directors may receive different titles based on the products or content types that manage. In order to attract applicants with the expertise you want, post a marketing director job listing with a descriptive or specific job title.Our marketing director job description template can be used to create a digital marketing director job description, a content marketing director job description, a social media marketing director job description, or any other title you’d like to use. 90007 90004 Do you have interview questions for a marketing director? 90005 90006 We have interview questions to go with all of our job descriptions. 90007 90006 After you have reviewed our marketing director responsibilities list and created a marketing director position description for your business, take a look at our marketing director interview questions to prepare for the next stage in your hiring process.90007.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о