Дорожная карта проекта пример: Дорожная карта проекта, Roadmap — разработка и реализация стратегии

Содержание

что это, виды, особенности, полезные сервисы

Понимать суть дорожной карты (roadmap) должен каждый project-менеджер. Поговорим на примерах о том, что она из себя представляет и какой бывает. В конце статьи рассмотрим пять онлайн-сервисов, с помощью которых можно быстро создавать такие карты для удобного зрительного восприятия.

Фото, Источник фото

Дорожная карта проекта — это инструмент, при помощи которого можно визуально отобразить смысл генерального плана. В зависимости от типа карты могут указывать цели, этапы, сроки и ответственных за процессы исполнителей. При их составлении специалист стремится к тому, чтобы участник бизнеса получил четкое представление о программе или продукте. Карта — это не статический ориентир, она может и должна корректироваться.

Источник фото                                                         Пример простой дорожной карты

За создание и реализацию проекта отвечает руководитель или project-менеджер, который обеспечивает взаимодействие между участниками команды и следит за соблюдением промежуточных сроков выполнения задач. Если хотите глубже развиваться в этом направлении, рекомендуем курс «Управление проектами» от Skillbox. Кроме того, предлагаем изучить наш рейтинг лучших курсов для руководителей по эффективному управлению.

Разновидности дорожных карт по целям

Дорожная карта всегда составляется для проекта, хотя project roadmap можно выделить как отдельное понятие. Это не шаблонный инструмент, который можно строго классифицировать, но в рамках управления проектом выделим следующие дорожные карты:

  • Продуктовая. Здесь отображают стратегию разработки или усовершенствования товара или услуги. Продуктовая карта может быть нацелена на сотрудников компании и являться ориентиром для исполнителей. При открытом внешнем доступе она оповещает аудиторию о планах компании.
  • Технологическая (IT). В таких документах отражают перспективы усовершенствования материально-технической базы. В них содержится информация о текущем положении дел и намеченных изменениях.
  • Маркетинговая. Эта дорожная карта показывает, к чему и как стремится команда по продвижению.
  • Для отдела кадров. С помощью такой карты HR-менеджер показывает руководству потребность в новых кадрах на ближайшее время.
  • Для клиента. Призвана показать доступные услуги и продукты, перспективы развития, выгоды постоянного сотрудничества.
  • Для увеличения продаж. Дает менеджерам по продажам четкое представление о том, чего от них ожидают к установленным срокам в рамках текущей стратегии.
  • Для бизнеса. Схема показывает задачи, поставленные перед всеми отделами компании.

Делить roadmap на типы можно лишь условно, так как они могут видоизменяться в зависимости от сфер деятельности и целей. Содержание определяют исходя из специфики проекта и людей, на которых нацелен документ. Проектные дорожные карты также могут составляться для инвесторов и партнеров.

Не следует путать project roadmap с бэклогом, системой управления проектами или списком, где перечисляются мероприятия. Дорожная карта — это не подробное техническое задание. Ее, скорее, можно назвать памяткой для целевой аудитории. В первую очередь она расставляет приоритеты и показывает цели, которые компания планирует достичь в отведенные сроки.

Классификация дорожных карт по способу реализации

Существует несколько способов ее воплощения исходя из детализации:

  • Календарный график. Это перечень задач с указанием сроков, исполнителей, контрольных показателей и доступных ресурсов. Такие планы преимущественно служат декларацией намерений.
  • Экспертный анализ. Разрабатывается как прогноз развития на разных стадиях. Аналитики указывают ключевые точки и их взаимосвязь. Обычно составляется в форме многослойной диаграммы.
  • Концепция. Здесь определяют стратегию развития продукта и возможные сценарии. Схема состоит из множества диаграмм и выполняет одновременно планирующую, маркетинговую и коммуникативную функции.
  • План управления. Составляется на основе генерального плана проекта. Главная цель — визуализация промежуточных результатов и координация действий исполнителей.

При формировании roadmap чаще всего используют такие методы разработки, как Waterfall (каскадная модель) и Agile (гибкая).

Waterfall — это метод, который предусматривает четкую последовательность этапов без возврата к предыдущим стадиям и пропусков. К преимуществам Waterfall относят простую и понятную структуру процесса, удобную отчетность, возможность с высокой степенью точности просчитать сроки и бюджет до момента запуска.

Главный минус каскадной модели — отсутствие гибкости. При форс-мажоре, увеличивающем расходы, необходимо привлекать новые средства или экономить за счет других стадий. Как правило, под сокращение попадают фазы исследований и тестирований продукта. Бюджет может только возрастать, а вот сэкономить за счет оптимизации практически невозможно.

В новых модификациях Waterfall эти недостатки частично исправлены. Например, в модели «Сашими» этапы не следуют строго друг за другом, а совпадают по времени. Это дает больше пространства для маневра и большее приближение к реалиям.

Также есть вариант работы со снижением рисков, предусматривающий разделение на несколько направлений.

Agile — база для многих популярных методов управления, включая Lean и Scrum. Гибкая модель предполагает разбивку процесса на циклы. Итог каждого — достижение определенной цели. Еще плюс — постоянное взаимодействие руководителей и исполнителей, что дает возможность своевременно вносить поправки.

Есть и относительные минусы. Реализация по методу Agile требует от участников команды опыта и квалификации. Чаще всего это влечет за собой высокую зарплату, что не всегда подходит заказчику. Гибкий график не дает спрогнозировать точный бюджет, потому что трудно сказать, какие дополнительные работы потребуются на пути к достижению главной цели. Когда на решение задачи выделена ограниченная сумма, это становится проблемой.

Советы по реализации простой дорожной карты внутри проекта

Что нужно продумать, прежде чем приступить к составлению карты:

  • основные цели;
  • стратегию реализации перспектив;
  • промежуточные задачи;
  • хронологию этапов;
  • способы отслеживания и управления рабочим процессом.

Если roadmap предназначена для руководителя, то должна быть представлена стратегия, сроки, необходимые ресурсы. Партнерам и инвесторам нужно показать выгоды от сотрудничества, исполнителям — четко определить задачи для каждого этапа. Иногда стоит предусмотреть несколько вариантов достижения главной цели.

Этапы работ над картой и простой пример

Roadmap можно делать до создания устава. Процедура разработки не стандартизирована, поэтому руководитель самостоятельно определяет последовательность действий. Пример классической схемы:

  1. Отображение сроков, целей, исполнителей и других ключевых элементов. Нужно указать главную задачу (например, полный переход на цифровую платформу) и время, отведенное на ее решение. Также проставляются сроки выполнения каждого этапа.

Источник скриншота

Это план по разработке и запуску блога на сайте, созданный с помощью google-таблиц. Сразу видны задачи, поставленные перед конкретными исполнителями, и сроки для каждого этапа. Бюджет и технические задания лучше отобразить в других документах.

  1. Выбор формата. Это зависит от масштабов. Можно вручную составить таблицу XLS, как в примере сверху, или разработать схему с помощью других популярных программ типа PowerPoint. Для реализации долгосрочных проектов удобнее использовать платные онлайн-сервисы.
  2. Согласование. Прежде чем показывать результат заказчику, стоит обсудить его с исполнителями. Нужна полная уверенность в том, что для достижения цели достаточно ресурсов.

Для масштабных проектов иногда разрабатывают несколько дорожных карт: для клиентов, потенциальных инвесторов, внутреннего пользования и т. п.

Сервисы для разработки дорожных карт

Бесплатно создать визуальный документ для бизнеса можно с помощью общедоступных программ. Эти инструменты удобны для новичков, но опытные специалисты предпочитают специальные сервисы. Ежемесячные расходы на подписку не станут обременительными даже для project-менеджера, но обычно их берет на себя компания. Кроме того, везде есть возможность попробовать бесплатную версию.

ProductPlan

Услугами этого сайта пользуются Coca Cola, Adobe, HubSpot. Месячная подписка стоит от $39, есть бесплатный 14-дневный период.

https://www.productplan.com/

Пользователям предлагают на выбор шаблоны, возможность загружать таблицы Excel, экспортировать файлы в разные форматы и т.д. Из недостатков отметим отсутствие русскоязычного интерфейса, а также относительно высокую стоимость подписки.

С самого начала все в ProductPlan казалось интуитивно понятным. Я смог составить свою первую дорожную карту и поделиться ею с командой менее чем за 20 минут, — Ross Nelson, IT Manager Belron.

Roadmap Planner

Сервис для создания дорожных карт, основанных на диаграмме Ганта. Этот метод визуализации считается продвинутым инструментом планирования проектов. Программой пользуются в 8Guild, Nearshore Technology, Waitrose.

https://www.roadmap-planner.io/

Сайт доступен на нескольких языках, включая русский. Подписка на месяц обойдется минимум в $5,83, но есть двухнедельный бесплатный период. Можно использовать доступные шаблоны и приглашать пользователей на просмотр в любом количестве. Из минусов — отсутствие экспорта и интеграций.

Roadmunk

Благодаря разнообразию шаблонов планов и стратегий этот сервис позволяет быстро формировать схемы. Среди его подписчиков — Microsoft, Amazon, MasterCard и Netflix.

https://roadmunk.com/

Для начала сервис предлагает попробовать бесплатную 14-дневную версию. Ежемесячная подписка обойдется от $19. Пользователи могут вручную добавлять новые элементы, разрабатывать карты совместно, экспортировать файлы в другие форматы и интегрироваться с Jira. Русский язык пока недоступен.

Aha!

Сервис дороже остальных (от $59 ежемесячно), но команды из 2–4 человек могут бесплатно пользоваться упрощенной версией продукта с ограниченным количеством опций. Также доступен 30-дневный пробный период. Партнерами сайта являются Siemens, Dell, Linkedin, HootSuite.

https://www.aha.io/

Эта англоязычная программа подойдет маркетинговым компаниям и командам, работающим над созданием продуктов. Есть набор готовых шаблонов с настройками доступа: зритель, владелец, рецензент. Можно интегрировать Google Analytics, Zendesk, Jira и другие онлайн-сервисы. У Aha! есть как десктопная версия, так и мобильное приложение.

В результате сотрудничества с Aha! наша команда заметила значительное сокращение времени и повышение эффективности сразу в нескольких отделах: от поддержки клиентов и продаж до управления продуктами. Расходы нашей производственной группы на техническое обслуживание и разработку резко снизились, — Michael Loiacono, Software Portfolio Manager Siemens.

Venngage

Удобный онлайн-конструктор, позволяющий быстро разработать дорожную карту на основе любого из многочисленных шаблонов. Сайт работает на английском, русском, французском и многих других европейских языках. Для владельцев бизнеса месячная подписка составляет $49, для частных лиц — $19. Есть бесплатная версия продукта с базовым набором опций.

https://ru.venngage.com/features/dorozhnaya-karta/

Помимо дорожных карт, можно создавать дополнительные маркетинговые материалы: презентации продуктов, буклеты, бизнес-планы. Готовую roadmap можно сразу опубликовать в соцсетях или расшарить по ссылке. К относительным недостаткам можно отнести отсутствие мобильной версии и ограничения для пользователей бесплатного режима (например, наличие водяного знака Venngage на изображениях).

Кроме разнообразных шаблонов клиенты подобных сервисов получают доступ к учебным материалам. Они могут обратиться за консультацией к экспертам и другим пользователям или даже заказать разработку project roadmap. Последнее делать не рекомендуется. Ведь каждый способен быстро научиться самостоятельно решать свои бизнес-задачи с помощью онлайн-курсов из наших рейтингов:

Карта проекта в общем доступе: интересные примеры

В конце прошлого года государственная компания «Автодор» представила новую карту развития сети российских скоростных автодорог. Проект рассчитан до 2035 года. Главная цель — увеличить общую протяженность магистралей на 12,6 тыс. километров (до 17,6 тыс.).

На этой карте видно, где планируют построить или реконструировать скоростные дорожные участки к 2024, 2030 и 2035 году. Указаны конкретные плюсы: повышение уровня безопасности и комфорта водителей и пассажиров, ожидаемый экономический эффект. Однако, как это часто бывает с государственными организациями, остается много вопросов. Например, нет данных по объему финансирования. Планируется, что до трети бюджета обеспечат частные инвесторы, но как их будут привлекать — пока не решили.

В большинстве случаев дорожная карта — это внутренний документ, доступ к которому имеют только руководители, сотрудники и партнеры. Компания может сделать ее достоянием общественности, как это произошло в предыдущем примере, но иногда происходят несанкционированные утечки информации. Так случилось с корпорацией Intel в 2019 году.

Немного предыстории. В первой половине 2020 года пользователи Интел с нетерпением ожидали выхода настольных 10-нанометровых процессоров Ice Lake. Представители компании не давали анонсов, но с учетом выпуска аналогичных мобильных CPU в конце 2019-го пользователи резонно на это рассчитывали. Утечка заставила их сильно огорчиться.

Карта отображает, что выход настольных 10-нанометровых Ice Lake до конца 2021 года — не цель для Intel. В нынешнем году на рынке появятся модели Comet Lake, в 2021-ом на смену придут Rocket Lake, но все они являются 14-нанометровыми. Такие новости означают, что Intel в этом сегменте отстала от AMD. На момент появления утечки клиенты компании надеялись, что выложенное изображение — фейк от конкурентов.

Выводы

  • Дорожная карта отображает главные и промежуточные цели, сроки их реализации, ожидаемый экономический эффект и другие базовые показатели.
  • Существуют разные уровни детализации. Способ подачи материала во многом зависит от адресата, в качестве которого выступает потребитель, инвестор, заказчик или команда исполнителей.
  • При разработке используют каскадную (Waterfall) или гибкую модель (Agile) в их различных модификациях.
  • В карту можно вносить изменения, если этого требует ситуация.
  • Для оформления подойдут как общедоступные программы, так и платные онлайн-сервисы.

Дорожная карта может вносить много неясностей как среди тех, кто хочет научиться ее применять, так и среди людей, на которых она нацелена. Не стоит слишком стараться при ее разработке или рассматривать только как строгий план действий. Карта призвана, в первую очередь, облегчить понимание или обеспечить согласованность внутри проекта. Она должна передавать общее видение и ценности руководителя или команды. Лучшие онлайн-курсы для управленцев, собранные у нас, помогут быстро понимать текущие проблемы и достигать поставленных целей, и это важнее того, какой тип роадмапа или сервис для его реализации вы выберете.

Дорожная карта — как метод планирования. Что это такое?

Дорожная карта (или roadmap) — один из самых простых, удобных и популярных методов планирования. Который может применяться как в разработке ПО, так и в планировании строительства или государственных проектов. Давайте посмотрим детальней…

Введение

Что такое дорожная карта? Это универсальный инструмент планирования и синхронизации работы над любыми проектами. Используется в самых разных сферах.

В зависимости от функций, различают следующие виды дорожных карт:

  • Продуктовые. Это сценарии развития продукта или линейки продуктов во времени.
  • Технологические. Планы развития технологий.
  • Отраслевые (рыночные или промышленные). Схемы развития целых отраслей, сегментов рынка, секторов промышленности.
  • Корпоративные. Планы мероприятий по развитию компании, достижению ключевых целей и показателей. Не стоит путать с бизнес-планом, поскольку дорожная карта документ стратегический и долгосрочный.
  • Образовательные. Программы обучения и развития. К ним относятся, например, карты сотрудников — индивидуальные планы совершенствования навыков и повышения квалификации.
  • Карты проекта. Планы реализации любых проектов, с указанием основных этапов, ограничением по времени и с заданным коридором целевых показателей.

Определения

У дорожной карты может быть множество значений в зависимости от контекста.

Дорожная карта — это графическое отображение генерального плана с обозначением основных этапов, ключевых целей и сроков, главный документ для реализации стратегии.

Это мероприятий, действий для достижения какой-либо цели, соглашение о проведении таких мероприятиях

Примеры дорожных карт

Дорожные карты это один из самых простых и свободных форматов планирования. Существует множество стилей и вариаций. Каждый волен выбирать тот стиль который ему по душе. Для примера можно рассмотреть лишь несколько вариантов и понять что тут все ограничено лишь фантазией.

Самый простой вариант дорожной карты это обычный todo-список

Например как у команды FruitionSite

Пример планирования по фазам от Xiaomi

Дорожная карта — планирование обновлений MIUI по фазам и примерным датам

Красивая дорожная карта у команды Mojo Vision

Особо стоит отметить что ребята понимают что надо сделать, но вот в 2021, 22 или 23 году не уверены 🙂 Потому оставили прочерки. Так тоже бывает.

Дорожная карта команды Seafile с шагом в пол года

Пример простой дорожной карты WordPress на год

Эта дорожная карта синхронизирует устремление более 500 разработчиков WordPress по всему миру. И более 1 000 000 клиентов.

Пример дорожной карты, которая встречается в Правительстве РФ


Пример помесячного планирования дорожной карты отдельных этапов, автор Мэтт Мулленвег

Очень часто дорожную карту можно спланировать только на 2-3 месяца вперед тезисно. Но даже этот вариант почти всегда оказывается очень эффективен.

Пример дорожной карты Nokia на 3 квартала с визуализацией

Сравнение с водопадным и бальным планированием

Важно отличать дорожную карту от диаграмм Ганта, водопадных подходов и баллов в скраме.

Подробнее разбирали эту тему тут: https://bizzapps.ru/?p=6433

Сервисы и программы для планирования дорожных карт

Существует множество приложений и сервисов, которые помогают создавать дорожные карты и планировать работу.

Больше приложений и продуктов для планирования дорожных карт можно посмотреть в нашем каталоге.

24 оцените контент и участвуйте в выборе трендов

Как создать идеальную дорожную карту продукта и что для этого нужно?

Дорожная карта или roadmap в руках умелого менеджера продукта – настоящее стратегическое оружие. Как большинство стратегов умеют грамотно обращаться со своими рабочими инструментами, так и менеджер продукта должен уметь тактически применить дорожную карту и использовать доступные сервиса для этой цели.



Если раньше для этих целей обходились простыми функциями Excel или Powerpoint, то современные менеджеры продуктов могут получать реальную пользу и удовольствие от работы с качественными инструментами для создания дорожной карты.

Зачем нужна дорожная карта?


Цель дорожной карты, как основного документа менеджера продукта, – донести главные идеи и прогресс в задачах до членов команды и внешних заинтересованных сторон (акционеров, заказчиков, партнеров).

Продуктовая дорожная карта состоит из инициативы глобального уровня и всех ее запланированных шагов. В нее не должна входить каждая функция продукта и подробные списки багов. Этот стратегический документ предназначен для отдельного планирования.
Обязательно следует актуализировать roadmap продукта на протяжении всего его жизненного цикла. Включенные функции, инициативы и требования должны создаваться и инициироваться многими сторонами: руководством, клиентами, sales-менеджерами, партнерами, службой поддержки, разработчиками, финансистами и, конечно, продуктовиками.

Дорожные карты не ограничиваются продуктами: их цели аналогичны для разных видов (например, маркетинговые и IT-роадмапы).

Любая дорожная карта, ориентированная на свою аудиторию, имеет свои особенности.

  • Дорожные карты для разработчиков обычно фокусируются на функциях, спринтах, релизах и майлстоунах. Они довольно короткие и, как правило, более масштабные.
  • Дорожные карты для продавцов сфокусированы на сочетании функций и преимуществ для клиентов.
  • Внешние дорожные карты (для клиентов или партнеров) ориентированы на основных преимуществах продукта для них. Как любой внешний документ, этот вид дорожной карты продукта должен быть привлекательным, визуально понятным и доступным.

Также дорожные карты отличаются в разных командах. К примеру, роадмап в Agile-команде будет отличаться от типовой дорожной карты в Waterfall.

Отличия дорожные карты в Agile и Waterfall


  • Команды Waterfall обычно бизнес-ориентированы, основаны на финансовых метриках. В Agile цели ориентированы на клиента (например, рост пользователей и удовлетворенность клиентов).
  • Дорожные карты в Waterfall отражают завершения в срок год или два года, а дорожная карта Agile обычно отражает квартальные завершенности. Планирование в компаниях Waterfall и Agile также отличается в зависимости от сроков.
  • Различия также связаны с принципом взаимодействия. Взаимодействия в командах Waterfall последовательны, а члены Agile-команд работают в соответствии с кросс-функциональностью и одновременностью действий.
  • Наконец, дорожные карты Waterfall имеют ограниченную гибкость, а дорожные карты Agile гораздо более гибки, как и сама методология.

Не существует идеального подхода, как визуально создавать дорожную карту; вы можете использовать разные шаблоны для отображения основных данных:

  • Стратегические инициативы глобального уровня
  • Релизы по периодам (кварталам)
  • Детализированные функции
  • Информация о баг фиксинге

Как создать идеальную дорожную карту?


Электронные таблицы

Один из простейших способов создать дорожную карту — использовать электронные таблицы. Например, с помощью Excel можно скомпилировать продуктовые идеи, инициативы, выставить сроки и дедлайны. Их достаточно просто обновлять.

Однако дорожные карты в таблицах имеют значительные недостатки. Таблицы не обладают достаточной визуализацией и их недостаточно для представления стратегического плана. Кроме того, тот же Excel — это статичный документ, который после шаринга сложно контролировать и синхронизировать версии со всеми участниками команды.

Презентации

Гораздо проще представить визуально дорожную карту в ПО, предназначенном для создания презентаций. Здесь у менеджера продукта больше возможностей и свободы действий.
Но и в этом случае, презентация — это статичный документ, требующий ручных обновлений, как и электронная таблица, что может создать путаницу с контролем версий. В идеале дорожная карта должна синхронно обновляться у всех членов команды. Именно поэтому сегодня все популярнее становится сервис для управления продуктами с функционалом для создания дорожных карт.
Почему специальные сервисы лучше простых способов создания дорожной карты?

У менеджеров продуктов сегодня есть возможность визуализировать дорожные карты с помощью лучших управленческих инструментов, которые помогают:
  • Представить визуально дорожную карту продукта
  • Связать глобальную стратегию с процессами дорожной карты
  • Определить и оценить идеи
  • Сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами (включая клиентов и нетехнических коллег)
  • Интегрироваться со сторонними системами

Какой сервис выбрать? Вот ТОП-7 платформ для менеджеров продуктов, которые заботятся о качественной визуализации дорожной карты:

Roadmunk

Hygger

Taskworld

Proofhub

GanttPRO

Wizeline

Roadmap planner

Если сервис для управления продуктом определен, можно приступать к созданию дорожной карты. С чего начать? Как создать понятную всем дорожную карту?

Основные этапы создания дорожной карты


Вероятно, нет необходимости напоминать лишний раз о ключевых бизнес-целях, которые напрямую связаны с созданием дорожных карт. Четко понимая их, а также ваши инициативы, в которые вы собираетесь инвестировать, вы можете определить, какие функции добавить в свою дорожную карту (подумав о том, что будет иметь наибольшее влияние на ваш бизнес). Вот 4-шаговая стратегия, которая будет полезна всем:
1. Определение стратегии

Обычно глобальные стратегии основаны на ключевых целях. Это общее видение целей определяет ваш прогноз для всего продукта. Сильное видение продукта поддерживается деталями, связанными с вашими клиентами и их потребностями.
Оно отражает суть того, что вы хотите получить. Убедитесь, что ваша команда понимает все на этом этапе, чтобы развить свой будущий шедевр.
2. Кастомизация релизов

Здесь вы выбираете функции, которые нужно выделить, и решаете, должны ли внутренние или внешние данные представляться в каждом релизе или нет. Даты внешних и внутренних релизов могут быть разными.
3. Приоритизация фич

Помните, что запросы клиентов всегда должны оцениваться в соответствии с вашей стратегией.
Существуют различные метрики, которые помогают оценить вашу стратегию. Нетрудно создать свою собственную оценочную карту по вашему виду продукта, поскольку каждый продукт является чем-то уникальным. Имея свою оценочную карту, вы сможете объективно расставить приоритеты в своих дорожных картах. Не забывайте об общих правилах по установлению приоритетов и известных методологиях приоритизации.
4. Совместное использование дорожной карты

Создание отличных продуктов невозможно без коммуникации, обратной связи и прозрачности взаимоотношений. Без них не обойтись и в вашей стратегии.

Когда вы получаете желаемый результат, вы можете сохранить его и поделиться с заинтересованными сторонами. С помощью программного обеспечения для управления продуктами, вы можете легко делиться своими роадмапами, постоянно обновляя их.

В качестве заключение

Похоже, дорожные карты становятся обязательным и эффективным инструментом для управленческих целей. Они помогают управлять графиком команды, обсуждениями, разбивать задачи на подзадачи, своевременно завершать работу, измерять производительность и достигать успешных результатов.

Хорошо разработанное программное обеспечение с опцией roadmap является мощным стратегическим инструментом в управлении продуктами.

А каков ваш опыт использования дорожных карт? Делитесь своими идеями и историями успеха.

Как составить карту проекта и не запутать команду

Дорожная карта наглядно показывает стратегию развития проекта, продукта или компании. Этот инструмент незаменимый для продакт-менеджера, но коварный: если использовать его неправильно, можно запутать команду, потратить впустую время и деньги.

Мы подготовили универсальную инструкцию, которая поможет избежать распространенных ошибок.

Шаг 1: определите видение продукта (Product vision)

Вот ключевые вопросы, которые вам нужно задать себе и команде в начале разработки/обновления продукта.

  • Зачем нужен продукт, какую проблему он решает?
  • Кто его целевая аудитория?
  • С какими продуктами он будет конкурировать?
  • Почему сейчас приоритетна работа именно над этим продуктом?

«Если вы не можете ответить на эти вопросы (в идеале — с данными, подтверждающими ваши слова), у вас нет оснований тратить на этот продукт ресурсы компании», — говорится в блоге компании Productplan, которая разрабатывает онлайн-инструменты для дорожных карт.

Компания советует подойти к подготовке ответов серьезно: проанализировать отзывы клиентов, запросить информацию у отдела продаж. При необходимости — провести маркетинговые исследования рынка.

«Поразительно, сколько продакт-менеджеров, даже опытных и талантливых, пропускают этот первый шаг, когда спешат побыстрее сделать дорожную карту перед встречей со стейкхолдерами. Но поверьте: если вы не готовы доказать необходимость вашего продукта, эта встреча не закончится для вас хорошо», — предупреждают в Productplan.

Шаг 2: продумайте основные этапы работы

«Например, вы хотите разработать онлайн-ресурс для краудфандинга в сфере недвижимости. В данном случае задачи могут звучать так:

  • разрешить инвесторам регистрироваться на платформе и управлять своим инвестиционным портфелем
  • дать возможность девелоперам запускать кампании по сбору средств и контролировать процесс финансирования», — советует компания Justcoded

Каждую задачу можно разбить на несколько составляющих, но прописывать детальную инструкцию по их выполнению не стоит. «Помните, что дорожная карта — не бэклог. Она должна отвечать на вопрос “Зачем мы разрабатываем продукт?”, а не “Как мы его разрабатываем?”», — говорится в блоге Product Coalition.

В разных онлайн-инструментах для построения дорожных карт задачи называются по-разному. В тех, которые привязаны к agile-методике, крупные задачи обычно называются эпиками, более мелкие — историями. Но принципы работы похожи везде: нужно определить приоритетность задач и распределить их на временной оси.

Не привязывайтесь к точным датам: главное, чтобы было понятно, над какими задачами нужно начать работать прямо сейчас, а какие можно отложить. Не бойтесь ошибиться — если приоритеты поменяются, их можно будет поменять местами.

Шаг 3: выставьте гибкие временные рамки

Дорожная карта — не место для жестких дедлайнов. «Указывая конкретные даты выпуска, вы делаете свою команду заложником обязательств, которые, скорее всего, она не сможет выполнить», — говорит продакт-менеджер и автор блога Clever PM Клифф Гилли.

Чем амбициознее ваши цели, тем шире должны быть временные рамки. Например, в сентябре 2020 года компания IBM опубликовала дорожную карту разработки компьютера мощностью более 1 тыс. кубитов к 2023 году. По прогнозам он сможет делать сложнейшие вычислительные операции, недоступные ни одной из существующих машин.

На временной шкале компания отметила промежуточные продукты: компьютер мощностью более 100 кубитов в 2021 году, более 400 кубитов — в 2022 году.

Примечательно, что в дорожной карте заявлена и более глобальная цель — квантовая система мощностью более 1 млн кубитов. Но год ее создания не указан даже приблизительно: по словам IBM, делать такие прогнозы пока слишком рано.

Шаг 4: адаптируйте дорожную карту для разных аудиторий

У каждой группы заинтересованных лиц запросы к дорожной карте отличаются, поэтому показывать всем один и тот же вариант — плохая идея.

  • Руководители компании в дорожной карте продукта хотят увидеть, как он поможет увеличить долю рынка и повысить доходы.
  • Отделу продаж и маркетологам интересны сильные стороны продукта, которые будут продвигать его на рынке.
  • Разработчикам важнее всего технологии, организация работы и примерные сроки выполнения.

Особый случай — «внешняя» дорожная карта для клиентов, которую можно опубликовать на сайте компании. Она должна быть максимально наглядной и понятной.

Хороший пример — дорожная карта продуктов Facebook на 10 лет, опубликованная в 2016 году.

Делать несколько отдельных дорожных карт не нужно.
В специализированных roadmap-инструментах (ProductPlan, Roadmunk, Aha, Propad или Roadmap Planner) можно просто настроить разные варианты детализации для каждой аудитории.

Шаг 5: корректируйте карту

Roadmap — это не строгий план действий, который нужно выполнить любой ценой. Это скорее «живой» документ, который стоит адаптировать к условиям.

Например, в начале пандемии COVID-19 Facebook пришлось бросить все силы на борьбу с распространением дезинформации о коронавирусе. А затем — на поддержку звонков в Facebook Messenger и трансляций в Facebook Live, использование которых во время карантина увеличилось вдвое.

«Это был уникальный момент, когда нам пришлось серьезно менять нашу дорожную карту в кратчайшие сроки», — говорит глава приложения Facebook Фиджи Симо.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Если не брать в расчет подобные форс-мажоры, существуют разные взгляды на то, как часто нужно корректировать дорожную карту.

Сторонники agile-методики считают, что это можно делать хоть раз в неделю, постоянно анализируя ситуацию на рынке и ожидания клиентов. А приверженцы более жесткого планирования уверены, что слишком частые изменения в стратегии могут сбить команду с толку, поэтому оптимально вносить изменения раз в квартал.

«Так или иначе, желательно, чтобы право на редактирование карты было только у одного сотрудника. Это поможет избежать лишней путаницы», — советует генеральный директор софтверной компании Pendo Тодд Олсон.

Подписывайтесь на нашу рассылку

Спасибо за подписку!

Последние материалы

5 инструментов для ведения roadmap (дорожной карты) проекта | GeekBrains

Популярные сервисы с разной стоимостью и функциональностью

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/2190/og_image/a2802c3527b611802409cd02f3c54fff.png

Roadmap (в переводе с англ. дорожная карта) — стратегический план проекта с обозначением основных целей и задач, которые необходимо реализовать. Часто для ведения роадмапа используют Excel, потому что… для чего только Excel не используют! А вообще на рынке есть немало инструментов, которые справляются с ведением дорожной карты лучше, чем таблица в Excel — и пятёрку наиболее интересных мы собрали здесь.

Онлайн-диаграмма Ганта помогает планировать и контролировать любые проекты, делить их на группы задач и подзадачи, выставлять приоритеты. В программе вы сможете анализировать загрузку членов команды, перераспределять задачи и повышать эффективность работы.

Функция «Критический путь» даёт ответ на вопрос «Какие задачи влияют на длительность проекта и его своевременное завершение», что позволяет не откладывать реализацию основного функционала в долгий ящик.

Стоимость: есть тариф «Индивидуальный» — $15 за пользователя в месяц, тариф «Для команд» — $8,90 за пользователя в месяц (для команд 5+ человек) и тариф «Корпоративный» — по запросу. Бесплатный пробный период длится 15 дней.

Программа помогает визуализировать ход проекта и достижения целей, создавать отдельные версии дорожной карты для каждой аудитории, а также презентовать и обновлять roadmap во время командных встреч, не отвлекаясь.

ProductPlan интегрируется с Jira Software, Trello, Slack, Azure DevOps, Pivotal Tracker, GitHub и Confluence, что позволяет не создавать дорожную карту с нуля и перенаправить время на решение более приоритетных задач.

Стоимость: тариф Business — $39 за пользователя в месяц, Enterprise — $69 за пользователя в месяц, Enterprise Plus — $99 за пользователя в месяц. Тарифы действительны при оплате за год. Пробный период длится 15 дней. 

Программа помогает создать дорожную карту проекта и вести его, используя Канбан (метод управления разработкой, реализующий принцип «точно в срок»). Для этого все задачи можно распределить «на доске» в виде карточек.

ProdPad интегрируется с CRM, среди которых Intercom, Zendesk, Salesforce и Pipedrive, что позволяет собирать отзывы клиентов в одном месте, после чего разрабатывать на их основе гипотезы для улучшения продукта. 

Стоимость: тариф Essential — $99 за пользователя в месяц, Advanced — $299 за пользователя в месяц, Performance — $999 за пользователя в месяц. Тарифы действительны при оплате за год. Пробный период длится 7 дней.

Сервис помогает создать дорожную карту проекта и контролировать движение к цели, используя статусы и чек-листы. Опция Box View даёт возможность посмотреть, над какими задачами работает каждый из членов коллектива, что они уже сделали, а что только предстоит.

 

ClickUp также позволяет создавать документы и базы знаний. Когда к вам присоединится новый член команды, его не придётся вводить в курс дела на специальной встрече. Достаточно будет выдать документацию.

Стоимость: тариф Free Forever — $0 за пользователя в месяц, Unlimited — $5 за пользователя в месяц, Business — $9 за пользователя в месяц, Enterprise — по запросу. Тарифы действительны при оплате за год. Тестового периода нет.

Программа помогает создать дорожную карту и приоритизировать задачи в понятной многоуровневой архитектуре. Опция Scopes даёт возможность сгруппировать задачи таким образом, чтобы они указывали на ход проекта.

Преимущество Roadmap Planner — в мультиязычности: английский, немецкий, русский, китайский, корейский, французский или японский. Для вас не будет проблемой, если кто-то из членов команды не говорит по-английски.

Стоимость: тариф Personal — $5,83 за пользователя в месяц, Business — $8,74 за пользователя в месяц, Custom — по запросу. Тарифы действительны при оплате за год. Бесплатный тестовый период длится 14 дней.

Сравнительная таблица стоимостей

Чтобы подобрать оптимальный инструмент для ведения дорожной карты, внимательно изучите функциональность каждого из них и рассчитайте финансовые затраты. Возможно, вам очень пригодятся дополнительные возможности какого-либо из инструментов, благодаря чему вы сможете сэкономить бюджет или наладить более «бесшовный» рабочий процесс.

Работа с дорожной картой и реализация качественных проектов в пределах бюджета в принципе — это то, что осваивают наши студенты на факультете проджект-менеджмента GeekBrains. Приглашаем вас!

Шаблон дорожной карты в Excel

Шаблон дорожной карты в Excel (Содержание)

  • Объяснение шаблона дорожной карты в Excel
  • Как создать шаблон дорожной карты в Excel?

Объяснение шаблона дорожной карты в Excel

Шаблон дорожной карты полезен для визуализации или отслеживания событий или изменений, которые происходят за периоды времени. Шаблон дорожной карты проекта описывает каждую задачу с указанием даты начала и срока ее выполнения. Обычно событие проекта представляется графически, обзор событий, целей и результатов проекта представлен на временной шкале или в диаграмме Ганта в Excel. Шаблон дорожной карты помогает лучше визуализировать, планировать и отслеживать проекты компании, а также помогает рассчитать бюджет на основе графика каждого мероприятия и сравнить их фактическую стоимость или планируемые инвестиции для каждой фазы проекта. Диаграмма Ганта чаще всего используется в шаблоне дорожной карты, где она предоставляет исчерпывающий обзор каждого этапа проекта.

План проекта должен содержать следующее:

  1. Важные вехи
  2. Ключевые события, сроки
  3. Продолжительность каждого события и результаты

Как создать шаблон дорожной карты в Excel?

Шаблон Roadmap в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать шаблон дорожной карты в Excel, на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон дорожной карты Excel здесь — шаблон дорожной карты Excel
Пример № 1

Первоначально нам нужно ввести таблицу данных, в которой она состоит из трех столбцов, т. Е. Ключевое событие или этап, дата и время начала или продолжительность задания (количество дней).

Таблица содержит список каждой задачи или вехи проекта от начала до конца с временными рамками для каждого события. Включая ключевые события и решения, дату начала этого события и количество дней для его завершения или продолжительность каждого события.

Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите трехмерную столбчатую диаграмму.

Теперь вы можете наблюдать, как появляется пустая область графика рядом с диапазоном таблицы.

В области диаграммы щелкните правой кнопкой мыши, под этим выберите опцию «выбрать данные», появится диалоговое окно выбора источника данных.

В диалоговом окне «Выбор источника данных» выберите « Добавить» в записях легенды (серии).

Теперь нам нужно ввести каждый набор данных столбца диапазона таблицы, появится диалоговое окно редактирования ряда, в котором первоначально выберите диапазон столбца даты начала, т.е. в этом имени серии введите ячейку названия заголовка столбца даты начала, т.е. «B3», позже в значения серии, введите диапазон дат начала, т. е. выбрав в ячейках «B4»«B17» и нажмите «ОК», теперь в области графика появится синяя дата начала с полосами данных.

Нажмите «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных», в котором вы можете наблюдать добавленную серию дат.

В диалоговом окне выбора источника данных снова выберите опцию добавления в записях легенды (серии), вам нужно выбрать диапазон столбцов «Нет дней», т.е. в названии этой серии введите ячейку названия заголовка столбца «Нет дней», т.е. C3 ». Позже в значениях серии введите диапазон « Количество дней », т. Е. Выбрав в ячейках от « C4 » до « C17 » и нажмите« ОК », теперь в области графика появится « Количество дней » с полосами данных (оранжевый цвет). ).

После того, как вы нажмете «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных».

Теперь необходимо добавить диапазон меток оси, появится всплывающее окно метки оси.

Чтобы ввести данные в текстовое поле «Диапазон меток оси», выберите диапазон ключевых событий, т. Е. Выбрав в ячейках от «A4» до «A17» и один раз нажав «ОК», диаграмма будет показана ниже.

Теперь все табличные данные представлены на диаграмме, вы можете изменить размер области диаграммы на основе ваших предпочтений, перетаскивая вправо и влево. В настоящее время некоторые проблемы в диаграмме, т.е. ключевые события, находятся в обратном порядке: это можно исправить, щелкнув правой кнопкой мыши на ключевых событиях, выберите Формат оси

Появится окно формата оси, в котором отметьте Категории в обратном порядке.

После выбора категорий в обратном порядке ключевые события отображаются в правильном порядке в зависимости от даты начала.

Теперь нам нужно удалить синие столбцы данных, которые представляют дату начала, нажав на нее и выбрав Формат данных ряда.

Появится окно Форматировать ряд данных, в котором выберите параметр без заливки и без строки, чтобы синие полосы данных исчезли, а вы выбрали этот диапазон дат в синих полосах данных и удалили его.

Теперь нам нужно установить диапазон дат, чтобы избавиться от огромного разрыва в диапазоне дат, его можно исправить, выбрав серию дат, нажав «Ось форматирования».

Теперь нам нужно установить диапазон минимальных и максимальных границ, минимальный диапазон задается путем выбора даты первого события и преобразования формата начальной даты в числовой формат, проверки числа и копирования и вставки его в минимум текстовое окно.

Конвертировать дату в числовой формат.

Скопируйте формат чисел начальной даты первого события и последнего события и вставьте его в минимальном и максимальном значениях под осями в разделе облигаций. После обновления даты в минимальном текстовом поле можно увидеть изменение в диапазоне дат, т.е. от 1 / 1/2006 вместо 24.07.1998

Примечание: максимальная связь, вы можете установить 42300 для лучшего внешнего вида

Оранжевые столбцы данных и значения в них могут быть отформатированы по вашему выбору. Здесь я изменил цвет строки данных с оранжевого на синий, преобразовал из поля прямоугольника в столбец цилиндров и формат шрифта числового значения в нем с черного на белый цвет. для лучшей внешности.

Перейдите на вкладку «Дизайн». Нажмите на Quick Layout.

Теперь нажмите на вкладку Quick Layout и выберите диаграмму, как показано ниже.

В макете макета 7 мы можем добавить заголовок вверху диаграммы как «Дорожная карта для процесса обнаружения и разработки лекарств », заголовок по вертикальной оси как « ключевые события » и количество дней.

Диапазон данных о дате начала может быть добавлен до ключевых событий диаграммы, чтобы узнать дату начала каждого события или вехи.

Здесь ряды данных связаны с диаграммой, когда вы обновляете дату или событие, диаграмма автоматически обновляется.

Что нужно помнить о шаблоне дорожной карты в Excel
  • Шаблон дорожной карты помогает сократить количество времени, затрачиваемого на каждом этапе проекта, благодаря обновленному планированию и пониманию проектов.
  • Шаблон дорожной карты чаще всего используется менеджерами по продуктам фармацевтических и ИТ-компаний.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к шаблону дорожной карты в Excel. Здесь мы обсуждаем Как создать шаблон Roadmap в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

  1. Карта Диаграмма в Excel
  2. Круглая формула в Excel
  3. Excel быстрый анализ
  4. NPV Формула в Excel

создание, общий доступ, использование, развитие

Краткое описание: дорожная карта продукта — это стратегия долгосрочного развития продукта или решения. С помощью дорожных карт владельцы продуктов описывают будущие функциональные возможности продукта и устанавливают сроки, к которым эти новые возможности будут выпущены. В процессе agile-разработки дорожная карта обеспечивает необходимый контекст для ежедневной работы команды; она должна меняться вслед за изменениями в конкурентной среде.

Представление о том, что в agile-методах разработки игнорируется долгосрочное планирование, — такой же миф, как и лох-несское чудовище. Дорожная карта для agile-команд не менее важна, чем для команд, ведущих разработку по каскадной модели, потому что она обеспечивает контекст для ежедневной работы и реагирует на изменения в конкурентной среде. При этом, в отличие от легендарного шотландского чудовища, правильно составленную по методике agile дорожную карту легко найти и просто понять.

Что такое дорожная карта продукта, составленная по методике agile?

Дорожная карта продукта — это стратегия долгосрочного развития продукта или решения. С помощью дорожных карт владельцы продуктов описывают будущие функциональные возможности продукта и устанавливают сроки, к которым эти новые возможности будут выпущены. В процессе agile-разработки дорожная карта обеспечивает необходимый контекст для ежедневной работы команды; она должна меняться вслед за изменениями в конкурентной среде. Дорожной картой продукта могут пользоваться несколько agile-команд.

Составление дорожной карты

Чтобы составить дорожную карту, владельцы продуктов принимают во внимание возможное развитие ситуации на рынке, предложения по формированию ценности и технические ограничения. Достаточно глубоко изучив эти факторы, владельцы выносят на дорожную карту инициативы и сроки. Ниже приведен пример очень простой дорожной карты для команды по продукту. Инициативы представлены цветными надписями в прямоугольниках, а сроки указаны с помощью красных отметок контрольных точек.

Общий доступ к дорожной карте

Когда дорожная карта составлена, ее нужно показать всей команде по продукту, чтобы сформировать у всех участников общее представление о работе и показать, в каком направлении эта работа должна идти. Во многих организациях для создания дорожных карт владельцы продуктов используют презентации PowerPoint и электронные таблицы, которые они рассылают команде по электронной почте. Владельцы исходят из лучших побуждений, но в этом подходе изначально есть серьезный недостаток. Когда каждый участник команды использует собственную копию дорожной карты, быстро ввести всех в курс дела в случае изменения таковой становится, мягко говоря, проблематично.

Как же поступить владельцу продукта, чтобы команда оставалась в курсе дел? Все просто.

Большинство инструментов для совместной работы, разработанных в таких целях, автоматически рассылают всем участникам проекта уведомления об изменении дорожной карты (если ваш инструмент этого не делает, возможно, пришло время подумать о замене).

Добавляя на дорожную карту новую инициативу, следует ответить на несколько вопросов.

Прежде чем говорить о решениях для динамического прогнозирования, давайте рассмотрим шаги по созданию долгосрочного agile-плана на примере строительства дома.

  • Каков относительный приоритет каждой инициативы?
  • Когда мы планируем работать по каждой из инициатив?
    • Есть ли конкретные сроки, в которые команда должна уложиться?
    • Какие зависимости имеются в программе (как между участниками одной команды, так и между разными командами)?
  • Какие команды работают над каждой из инициатив?
    • Позволяет ли текущим командам приступить к работе их расписание и имеющиеся у них ресурсы?
    • Можно ли сохранить текущие agile-команды в исходном виде?
      • Если нет…
        • Как будут реорганизованы команды?
          • Учитывалось ли при выборе сроков проекта то, что вновь сформированные команды потратят какое-то время на «раскачку»?

Использование дорожной карты

Обязательно связывайте работу команды с дорожной картой, чтобы она обеспечивала тот самый контекст, о котором говорилось ранее. Вот как это принято делать: разделите инициативы в бэклоге продукта на эпики, затем разбейте их на требования и пользовательские истории. Видя эти связи, владельцы продуктов и команда разработчиков смогут без труда принимать краткосрочные решения, которые не станут помехой для работы в будущем. Приведем пример, чтобы посмотреть, как это выглядит на практике.

Представим, к примеру, что мы запускаем на веб-сайте возможность ведения пользовательского профиля. Если окажется, что клиенты не используют эту возможность, следует ли продолжать работу над ней? Возможно, да, а может, и нет. Прежде чем принять решение, нужно понять причины низкой востребованности этой возможности. Вместо того чтобы продолжать движение, можно остановиться и провести A/B-тестирование, по результатам которого сделать важные выводы о том, в каком направлении следует двигаться дальше. И если мы вовремя не остановимся, а продолжим упрямо добавлять излишества, вернуться на этот правильный путь будет уже гораздо сложнее (если вообще возможно).

Возможность сделать шаг назад и провести исследование, прежде чем принять поворотное решение, — это отличительная черта дорожной карты, составленной по методике agile. Она позволяет команде развивать возможности продукта по мере получения новой информации о самом продукте и рынке.

Плохие примеры, которые лучше не повторять
  • Планирование полностью игнорируется — мы рубим сплеча!
  • Всем остальным ничего не известно о том, чем занимается команда.
  • План действий постоянно обновляется (или никогда не обновляется).
  • Подробные требования перегружают дорожную карту.

Развитие дорожной карты

Проекты, в основе которых лежит каскадная модель, требуют крупных предварительных инвестиций. Из-за этого у участников команды вырабатывается сильная эмоциональная привязанность к дорожной карте, и они уже не способны принять правильное решение, которое требует сделать в работе шаг назад, потому что в подобной ситуации признавать собственные ошибки особенно больно. Такова человеческая натура.

Agile-разработка, в свою очередь, сопряжена с тремя видами рисков.

  • Если дорожная карта будет часто меняться, команда может потерять веру в то, что руководство способно принимать стратегические решения.
  • Если дорожную карту обновлять недостаточно часто, продукт может выйти на рынок слишком поздно и не удовлетворить накопившийся спрос.
  • Долгосрочные задачи могут казаться слишком громоздкими для небольших итераций. Чтобы компенсировать это, команда начинает дробить работу на мелкие части и в результате слишком сильно концентрируется на краткосрочных итогах.

Чтобы преодолеть «пробуксовку», косность и недальновидность, нужно найти для дорожной карты идеальный баланс между текущими тактическими планами и стратегическими долгосрочными целями. Для этого лучше всего пересматривать дорожные карты раз в три месяца, при необходимости корректировать и рассылать всем остальным. Такой способ подходит организациям любого размера, но не забывайте, что по одной дорожной карте могут работать сразу несколько agile-команд. Учитывайте это, когда проверяете и изменяете дорожную карту, а затем представляете ее новую версию.

Из следующих статей цикла «Тренер по agile» можно узнать, что должны учитывать крупные компании, управляющие портфелями проектов по методике agile и составляющие дорожные карты для нескольких команд. Вы также можете выяснить подробнее, что предлагают дорожные карты Jira Software.

Поделитесь этой статьей

Dan Radigan

Методология Agile оказала на меня огромное влияние как в профессиональном, так и в личном плане. Я понял, что и в программировании, и в жизни оптимальный подход — гибкий. Мои интересы лежат на пересечении технологий, фотографии и мотоспорта. 

Что такое дорожная карта проекта?

Что такое дорожная карта проекта?

Дорожные карты проекта предоставляют стратегический обзор основных элементов проекта. Он должен включать цели, вехи, результаты, ресурсы и запланированные сроки.

Руководители проектов могут использовать дорожные карты как для сообщения стратегических целей проекта заинтересованным сторонам, так и в качестве постоянного справочного руководства, чтобы держать их в курсе прогресса своего проекта. Точно так же, как дорожная карта продукта сообщает «почему», стоящая за продуктом, дорожная карта проекта должна формулировать стратегические аргументы в пользу реализации проекта.

Если вы строите свою первую дорожную карту с нуля, может быть полезно начать с шаблона дорожной карты проекта.

Дорожная карта проекта и план проекта: в чем разница?

План проекта предоставляет подробные сведения на уровне задач проекта, представленные на временной шкале, чтобы помочь руководителям проектов распределять обязанности и отслеживать все аспекты проекта на детальном уровне. Этот документ в первую очередь является внутренним ресурсом для команды проекта, позволяющим постоянно отслеживать, как продвигается проект.

Дорожная карта проекта, напротив, представляет только высокоуровневый стратегический взгляд и не вникает в повседневные задачи или подробное представление о том, над чем все работают. Дорожная карта предназначена для того, чтобы помочь команде представить краткое представление о статусе проекта другим группам, таким как исполнительный персонал, инвесторы, отделы маркетинга и продаж и т. Д.

Поскольку каждый из этих инструментов служит важным и Для разных целей руководители проектов должны использовать как дорожные карты, так и планы.Они должны сначала разработать дорожную карту — стратегический обзор проекта — а затем использовать эту дорожную карту, чтобы разбить эти стратегические цели и этапы на детали уровня задач плана проекта.

Зачем вам нужна дорожная карта проекта?

Есть две стратегические причины, по которым менеджеры проектов и владельцы проектов должны использовать дорожные карты.

Во-первых, дорожная карта проекта служит постоянным напоминанием о стратегических целях проекта. Это важно, потому что по мере того, как команды добиваются прогресса в любом сложном проекте, повседневные реалии, в которых они работают, часто меняются.Людей нужно переключить на другие, более приоритетные задачи. Бюджеты нужно перераспределить. В связи с изменениями на рынке инициатива, ранее считавшаяся малоприоритетной, внезапно становится неотложной.

Когда эти изменения требуют, чтобы проектная группа перестроила детали уровня задачи в своем плане проекта, быстрое напоминание о высокоуровневых целях, к которым они стремятся, может помочь команде принимать более разумные решения.

Вторая причина, по которой руководители проектов должны использовать дорожные карты, — это их ценность в установлении ожиданий, получении поддержки и быстром обновлении других заинтересованных сторон, таких как руководители и инвесторы.

Когда они просят обновить статус проекта, эти группы клиентов не захотят сидеть в пошаговом руководстве по прогрессу команды. Их будет интересовать только статус стратегического уровня — когда будет завершен определенный аспект проекта, какие вехи достигла ваша команда, идет ли ваш проект в рамках бюджета и т. Д.

Какие успешные Советы по дорожной карте?

Вот несколько предложений по успешному составлению дорожной карты проекта:

1.Прежде чем разрабатывать план проекта, разработайте свою дорожную карту.

Прежде чем вы сможете разумно разбить проект на детализированные роли и обязанности, вам нужен хорошо продуманный набор стратегических целей для вашего проекта — краткий обзор того, почему вы вообще выбрали эту инициативу.

2. Используйте дорожную карту для начала вашего проекта.

Когда вы впервые собираете команду своего проекта, а также любые заинтересованные стороны, чье согласие вам потребуется для начала работы, представление дорожной карты проекта (вместо более подробного плана) — отличный способ убедиться, что все понимают цели и ценность исполнения, а также сроки проекта.

3. Регулярно обновляйте свою дорожную карту.

Поскольку реалии часто меняются в ходе сложного проекта, важно убедиться, что ваша дорожная карта всегда актуальна и что все соответствующие команды и отдельные лица всегда имеют доступ к текущей версии.

Вы не хотите, чтобы кто-то из вашей команды или заинтересованное лицо из высшего руководства подняло устаревшую версию и ошибочно заключило, что ваша команда не выполняет обещанные результаты. Это одна из причин создавать и поддерживать дорожную карту проекта не в электронной таблице, а вместо этого использовать приложение, разработанное специально для дорожных карт, потому что дорожные карты, созданные с помощью этих приложений, очень легко обновлять.

Дорожные карты для начинающих

1. Начало работы с дорожными картами

Стратегическое планирование является неотъемлемой частью управления проектами или деятельностью любого рода, и это особенно важно для реализации вашего видения бизнеса. Такой простой визуальный элемент, как дорожная карта, дает четкое представление о ваших стратегических задачах и этапах и помогает определить долгосрочный план для достижения ваших целей.

Мы собрали несколько ресурсов, чтобы упростить вам создание и управление вашим проектом или дорожной картой продукта. Здесь вы найдете все, что вам нужно знать, от значения дорожной карты до полезных примеров, удобных инструментов и бесплатные шаблоны дорожных карт так что вам не нужно создавать их самостоятельно. Давайте начнем!

2.Что такое дорожная карта?

Проще говоря, дорожная карта — это метод стратегического планирования, который помещает цели проекта и основные результаты (задачи, этапы) на временную шкалу, сгруппированные в едином визуальном представлении или графике. Вы всегда должны помнить, что планировщик дорожной карты отличается от обычного плана проекта тем, что он не содержит всех деталей проекта; напротив, это простой для понимания стратегический инструмент высокого уровня.

Визуальная дорожная карта чрезвычайно полезна на встречах высокого уровня с клиентами и руководителями, потому что она помогает вам общаться с заинтересованными сторонами, представлять свою бизнес-стратегию и обсуждать основные шаги, необходимые для ее реализации и продвижения проекта.

Структура дорожной карты может варьироваться от одного проекта к другому, но, как минимум, есть некоторые ключевые элементы, которые вы должны включить во все свои дорожные карты.Проверь их:

Сделано с Pro Edition

3.Примеры дорожных карт и бесплатные шаблоны дорожных карт

Дорожные карты — это гибкий формат для представления стратегической информации, поэтому нет отраслевого стандарта, которому мы должны следовать. Каждая стратегическая инициатива — от маркетинга до отдела кадров, операций или ИТ — может использовать свой подход, но со временем мы увидели, что большинство профессионалов используют средство создания дорожной карты для создания одного из этих популярных типов дорожных карт, представленных ниже.

Чтобы помочь вам сэкономить время, для каждого примера мы создали бесплатные шаблоны в Excel и PowerPoint (используя Office Timeline Pro надстройка), чтобы вы могли сразу приступить к работе.

Дорожная карта продукта

Сводное представление, которое представляет на высоком уровне видение вашей продуктовой стратегии или предложения.

Дорожная карта проекта

Общий обзор вашего проекта, используемый для поддержки заинтересованных сторон и общения.

Дорожная карта технологий

Визуальное представление, которое помогает вам принимать стратегические решения относительно ваших инвестиций в технологии.

Дорожная карта ИТ

Взгляд с высоты птичьего полета, который показывает, как ваша организация использует ИТ-системы для достижения своих бизнес-целей.

Есть много способов использовать эти примеры дорожной карты, чтобы принимать более обоснованные решения в отношении ваших стратегических инициатив. Исследовать шаблоны дорожных карт страницу, чтобы узнать, какая из них вам больше подходит, а затем загрузите и настройте их по своему усмотрению. Если вы хотите увидеть другие бесплатные шаблоны, которые мы создали для вас, ознакомьтесь с нашими шаблоны временной шкалы и наш Шаблоны диаграмм Ганта.

4. Как выбрать лучшее программное обеспечение или инструмент для разработки дорожной карты

Поскольку на карту поставлено так много, когда дело доходит до создания дорожной карты, неудивительно, что решение, какой инструмент дорожной карты использовать, оказывается такой сложной задачей. Чтобы упростить вам выбор программного обеспечения для дорожной карты, вот некоторые важные аспекты, которые следует учитывать, когда вы смотрите на множество продуктов, доступных сегодня на рынке.

Основные 5 вещей, которые следует учитывать при рассмотрении инструмента дорожной карты:

  • Экономия времени .Облегчает ли приложение дорожной карты создание и обновление визуального оформления вашего проекта? У вас может быть очень мало времени на подготовку презентации к важной встрече с клиентом или менеджером. Вот почему вам нужен гибкий разработчик дорожных карт, который поможет вам автоматизировать работу всего за несколько щелчков мышью.

  • Настройка . Каждый проект индивидуален, поэтому стоит ли использовать для всех одинаковые цвета и формы? Конечно нет.Воспользуйтесь гибким программным обеспечением для разработки дорожных карт, которое позволяет настраивать каждую деталь: цвета, формы, шрифты, форматы даты и т. Д. И позволяет стилизовать дорожную карту, чтобы сделать ее уникальной и отличительной.

  • Удобный . В настоящее время большая часть работы — это совместная работа, и вы всегда находитесь в тесном контакте с клиентом или командой. Следовательно, вам понадобится инструмент дорожной карты, который работает так же, как ваши клиенты и коллеги, а полученные дорожные карты легко просматривать, редактировать, загружать или делиться с кем угодно с помощью своих обычных офисных инструментов.

  • Интеграции . Если вы используете популярные инструменты проекта, такие как MS Project или Wrike, вам нужно выбрать создателя дорожной карты, который плавно интегрируется с вашим обычным программным обеспечением для управления проектами, чтобы вы могли создавать дорожные карты прямо из ваших данных. Функция синхронизации, которая помогает вам обновлять дорожную карту каждый раз, когда в вашей документации вносятся изменения, также может быть очень полезной.

  • Изображения .Мы не можем достаточно подчеркнуть это: вам нужны простые, четкие визуальные эффекты, которые сможет понять ваша аудитория. Итак, выберите программное обеспечение, которое создает дорожные карты, в которых правильно сочетаются профессионализм и красота, чтобы помочь вам выделиться и произвести впечатление на ваших клиентов или менеджеров.

Нужны дополнительные рекомендации по выбору инструмента дорожной карты? Ознакомьтесь с нашим специальным разделом на инструменты дорожной карты.

Часто задаваемые вопросы о дорожных картах

Что такое дорожная карта?

Дорожная карта — это высокоуровневое визуальное представление жизненного цикла бизнес-инициативы с указанием конечной цели, шагов, которые необходимо предпринять, и основных этапов, которых необходимо достичь на этом пути.Дорожная карта в основном используется для стратегического планирования проектов и разработки новых продуктов.

Что такое дорожная карта проекта?

А Дорожная карта проекта — это стратегический обзор деятельности всей компании. Он может определять объем, результаты, высокоуровневое планирование, вехи, проблемы и факторы риска. Дорожные карты проекта немного менее детализированы, чем сроки проекта.Основная задача — соблюдение первоначальных сроков и корректировка результатов для их соблюдения, когда это необходимо.

Что включает в себя дорожная карта?

  • Долгосрочные и краткосрочные цели;
  • Задачи, вехи и зависимости;
  • Необходимые ресурсы и стратегия их распределения;
  • Хронология жизненного цикла проекта;
  • Факторы риска и проблемы.

Почему так важна дорожная карта?

Дорожные карты позволяют всем вовлеченным сторонам оценивать конкурентоспособность стратегии, поднимать вопросы и выявлять пробелы, правильно определять приоритеты распределения ресурсов и устанавливать реалистичные цели на основе рыночных данных. Они обеспечивают основу для межведомственного сотрудничества. Без дорожных карт каждое предприятие — это путешествие в неизведанное, и риск провала проекта возрастает.

Как вы составляете дорожную карту?

  1. Определите сроки и фазы проекта;
  2. Список задач, этапов и зависимостей;
  3. Разбейте рабочий поток, используя логические контейнеры, такие как дорожки;
  4. Продолжайте обновлять дорожную карту новыми разработками.

7 примеров отличных дорожных карт продуктов

«Что мы будем делать дальше?»

«Каков фактический план?»

«Почему мы это делаем сейчас?»

Можно легко заблудиться в глухих дорожных картах, и это все вопросы, которые, как менеджер по продукту, вы можете услышать от любого в своей организации, от продаж и разработки до успеха клиентов и маркетинга.И да, это может расстраивать. Как отмечает Брейден Ковиц, эти вопросы могут вызывать большое беспокойство.

Один из проверенных и верных способов продвинуться вперед — это создать дорожную карту продукта, которая передает план продукта и объединяет всю вашу организацию в соответствии с ним. Для создания полезных дорожных карт продукта может потребоваться время, но они также дают заинтересованным сторонам в разных командах необходимую им информацию и в конечном итоге повышают уверенность в лидерстве вашего продукта.

Но зачастую проблема заключается в создании дорожной карты, которая объединит вашу компанию с вашим видением продукта, обеспечивая как уровень детализации, необходимый каждой функции, так и оставаясь связанной с целями более высокого уровня.

Часто компании неправильно строят план развития продукта. Они будут сосредоточены прежде всего на соблюдении сроков, что может вызвать много беспокойства у команды. В других случаях вы увидите, как компании один раз создают план действий, а потом никогда не пересматривают его снова или редко обновляют.

Подавляющее большинство дорожных карт упускают из виду , почему стоит за тем, что они создают, и сосредотачиваются только на функциях — они не связаны со стратегией продукта и не имеют четких целей или тем.

Напротив, отличные дорожные карты должны быть продуктом сотрудничества и включать вклад многих заинтересованных сторон и межфункциональных команд. Они всегда должны быть актуальными, а не одноразовыми документами, которые устарели после нажатия кнопки сохранения. И они должны отражать результаты, которых хочет достичь ваша организация, а не просто результаты.

Основные элементы дорожной карты продукта

Ваша дорожная карта продукта должна сформулировать вашу продуктовую стратегию, чтобы все, в том числе разные аудитории с уникальными потребностями, ее понимали.Прежде чем углубляться в детали, помните, что то, что работает для вас, может быть уникальным для вас и вашей организации. Вот почему так важно поговорить со всеми в вашей команде и обеспечить согласованность в том, как наилучшим образом представить эту информацию. .

Мы знаем, что переосмысление вашего подхода к дорожным картам продукта может быть сложной задачей. Вот почему мы объединили лучшие типы дорожных карт, которые могут помочь вам сообщить , почему вашего плана, и , что , и обеспечить нужный уровень детализации для ваших заинтересованных сторон.

«« Я думаю о дорожных картах как о средствах коммуникации, а не как о средствах принятия решений. Многие люди говорят, что их цель — составить дорожную карту. И я говорю «нет», наша цель — иметь хорошую продуктовую стратегию, в которой мы делаем трудный выбор и расставляем приоритеты в правильных вещах. Дорожная карта — это просто отражение этого ». ”

Рич Миронов

Консультант по продукту и идейный лидер

Хронология

Нет необходимости указывать конкретные даты в дорожной карте. Но вам нужен способ четко очертить и расставить приоритеты для краткосрочных функций, среднесрочных функций и функций, которые вы планируете в долгосрочной перспективе.

Пример графика:

  • Q1, Q2, Q3
  • март, апрель, май
  • Сейчас, дальше, позже
Характеристики

Какие функции вы выпускаете в сроки, указанные выше? Вы можете распределить их по категориям в зависимости от того, о чем вы хотите сообщить и какие инструменты вы используете для управления проектами. Их можно просто указать как функции, которые вы создаете, или вы можете создать иерархию от широких тем функций до более конкретных подкомпонентов.

Примеров (от высокого уровня до подробного):

  • Подключение нового пользователя, Совместная работа в команде, Видеосообщения
  • Создание потока регистрации пользователей, обмен файлами между товарищами по команде, запись видеозвонков
  • Внедрить единый вход, интегрировать Dropbox, поделиться сохраненными видеофайлами
Голы

Чего вы хотите достичь с помощью своих продуктов и функций? Вы делаете работу не ради работы.Вы двигаете иглу в своем бизнесе. Цели (или задачи) позволяют вашей организации знать, куда движется продукт. Это могут быть цели конкретного продукта или бизнес-цели.

Примеры:

  • Улучшить платформу командного взаимодействия
  • Запуск аналитики информационной панели
  • Увеличить количество активных пользователей в месяц на 5%

Важность адаптации вашей дорожной карты к нужной аудитории

Различные типы дорожных карт лучше всего работают с разными заинтересованными сторонами.Вы можете выбрать, какие представления лучше всего поддерживают то, как вы хотите общаться, и сплотить вашу организацию вокруг вашего видения продукта.

  • Используйте дорожные карты лидерства , например, дорожную карту r elease plan или дорожную карту графика достижения целей , , чтобы дать руководителям высшего звена и заинтересованным сторонам представление о работе продуктовой группы на 1000 футов. Эти высокоуровневые дорожные карты содержат краткое изложение направления развития вашего продукта. Они могут включать такую ​​информацию, как рыночные возможности и подробности о прибылях и убытках, с возможностью более детального изучения, если это необходимо.
  • Используйте дорожные карты компании, такие как план выпуска или дорожные карты графика выпуска, , чтобы поделиться более подробной информацией с межфункциональными группами, такими как продажи и успех клиентов. Эти дорожные карты позволяют другим командам устанавливать соответствующие ожидания в отношении потенциальных клиентов и клиентов, а также вносить комментарии и соответствующие отзывы клиентов.
  • Используйте дорожные карты, ориентированные на доставку, такие как Канбан, план спринта или временную схему с подробными графиками для групп разработчиков , которые хотят знать подробности.Сообщите цели, статус / стадию разработки, области вашего продукта и отчитайтесь о другой работе, которую они должны поддерживать. Используйте зависимости и улавливайте риски.
  • Используйте ориентированные на клиента дорожные карты , такие как план выпуска или дорожная карта «сейчас-следующий-позже», , чтобы настроить дорожную карту, которая сосредотачивается на функциях , о которых клиенты больше всего заботятся. Эти дорожные карты также сообщают, что будет дальше с вашим продуктом, для внутренней аудитории, ориентированной на клиента , такой как продажи, успех клиентов и маркетинг .

7 примеров эффективных дорожных карт продукта

Давайте рассмотрим некоторые распространенные типы дорожных карт, которые помогут вам понять, какой из них лучше всего подойдет вам. На высоком уровне вы можете различать два общих типа: дорожные карты столбцов и временной шкалы с описанием соответствующих примеров.

1. План выпуска Планы выпуска

— это план уровня выполнения, в котором указывается, как вы будете выполнять работу, которую вы решили выполнить, и временные рамки, когда вы ее завершите.План выпуска сообщает высокоуровневый обзор предстоящих выпусков продукта высшему руководству, заинтересованным сторонам, межфункциональным командам и даже клиентам. Он идеально подходит для планирования этапов, не привязанных ко времени, а с фиксированным объемом или новых версий вашего продукта по регулярному графику выпуска (например, мобильного приложения). Это позволяет другим командам знать, что функции появятся в ближайшее время, не связывая вашу команду с конкретной датой запуска.

2. План спринта Дорожные карты плана спринта

ориентированы на выполнение и, конечно же, полезны для планирования спринта.Команды разработчиков продуктов используют планы спринтов, чтобы согласовать свои команды разработчиков с предстоящей работой, чтобы они всегда были в курсе последних событий и синхронизировались. Вы можете запланировать доставку на несколько спринтов и показать усилия каждой функции и владельцев, чтобы отслеживать рабочую нагрузку вашей команды. Вы даже можете использовать дорожки для дополнительного контекста или группировки. Вы можете сделать свой план спринта настолько детальным, насколько вам нужно. Эта дорожная карта предназначена только для глаз вашего продукта и команды разработчиков.

3. Дорожная карта «Сейчас — следующий — позже»

Дорожные карты «Сейчас-следующий-позже» сообщают о ваших приоритетах в долгосрочной перспективе с акцентом на ближайшую перспективу.Функции в слоте «Сейчас» будут более детализированы по мере того, как вы работаете над ними, в то время как функции в сегменте «позже» будут более высокоуровневыми и будут отражать вашу долгосрочную стратегию. Они идеально подходят для команд, работающих в быстро меняющейся среде, где даты выпуска могут меняться, и позволяют сообщать клиентам подробные планы без привязки к конкретным срокам. Дорожные карты «Сейчас-следующий, позже» отлично подходят для того, чтобы поделиться своей продуктовой стратегией и приоритетами с большой аудиторией (например, на собрании All-Hands или в ратуше)

Хотя это представление отлично подходит для организаций, которые быстро развиваются, вам нужно следить за ходом дел с помощью строгого процесса приоритизации.В противном случае вы рискуете, что вещи «позже» останутся там на неопределенное время, а идеи, не соответствующие вашей долгосрочной стратегии, могут попасть в ведра «сейчас» или «далее».

4. Дорожная карта Канбан

Дорожная карта Канбан — еще одна ориентированная на доставку дорожная карта для команд разработчиков. Это помогает продуктовым командам четко группировать инициативы в сегменты, например, что находится в очереди, что вы планируете, что выполняется и что вы завершили.

Одним из наиболее значительных преимуществ дорожной карты Kanban является то, что он позволяет продуктовым группам сообщать о своих ближайших планах, не связываясь с точными сроками.Вы можете продемонстрировать, что вы работаете над определенными функциями, и поддерживать мотивацию своей команды доставки, напоминая им, к чему они стремятся.

Менеджеры по продуктам чаще всего используют дорожные карты графика, чтобы обеспечить согласованность с заинтересованными сторонами и межфункциональными командами. Заинтересованные стороны могут визуально видеть цели и продолжительность ключевых инициатив, в то время как межфункциональные команды легко организуют мероприятия по запуску с четкими временными рамками. С осторожностью относитесь к жестким временным рамкам, так как это может вызвать обременительные ожидания.Подумайте об использовании временных рамок, которые лучше всего подходят для широкого информирования о ваших планах. Это может быть месяц, квартал или любой период времени, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для ваших нужд или потребностей заинтересованных сторон.

5. Включает дорожную карту графика

Дорожная карта временной шкалы функций — это дорожная карта, управляемая выходными данными, которая позволяет вам установить временные рамки для отдельной функции. Функции планирования и отслеживания прогресса с помощью дорожной карты временной шкалы идеально подходят, если вы хотите получить представление о том, как работа продвигается к крайнему сроку или привязанному к сроку рубежу, с высоты 1000 футов.Вы можете отслеживать прогресс функций в соответствии с конкретными сроками и контрольными точками и согласовывать внутренние действия с группами разработчиков в конкретные сроки. Вы также можете распределять ресурсы, когда и где они нужны.

6. Дорожная карта графика достижения целей

Для более крупных организаций и тех, кто работает в более сложных средах, наступает время, когда руководители высшего звена и заинтересованные стороны хотят более ограниченного подхода. Дорожная карта графика достижения целей является примером результата, а не дорожной карты, ориентированной на результат.Эта дорожная карта обеспечивает широкое согласование организации по направлению продукта. Любому легко понять, когда вы будете стремиться к достижению каждой из наших бизнес-целей и где это находится по отношению к вашим наиболее важным этапам.

Дорожные карты графика достижения целей

отлично подходят для передачи вашей продуктовой стратегии и целей группам на следующие 2-3 квартала. При использовании целей бизнес-уровня это обеспечивает четкую связь между вашим продуктом и бизнес-стратегиями и конечными результатами, такими как функции.

Когда мы решаем, какие цели решать дальше, мы планируем в обратном направлении от вех по времени (брифинги аналитиков Gartner, отраслевые конференции, маркетинговые запуски, обязательства перед стратегическими партнерами или крупными клиентами и т. тогда.

7. Дорожная карта графика выпуска

Когда вы планируете цели вовремя, вы можете оставаться на высоком уровне. Но пока вы готовитесь к спринтам и запуску мероприятий, вам нужно будет решить, какие функции выпускать вместе и когда.Использование дорожной карты графика выпуска позволяет вам планировать и сообщать, когда вы будете работать над выпусками в ближайшем будущем, с четкими временными рамками для кросс-функциональных команд, таких как продажи и успех клиентов. Заинтересованные стороны могут видеть, что запланировано для следующей версии приложения, ежеквартального выпуска, ежемесячного исправления ошибок и т. Д. С помощью программного обеспечения для управления продуктами, такого как Productboard, более крупные продуктовые организации с несколькими командами, выпускающими функции с разной периодичностью, могут создавать несколько групп выпусков, чтобы организовать их и поддерживать взаимозависимость -функциональные команды в курсе.

Plus, дорожные карты сроков выпуска полезны для создания тактической дорожной карты, не требующей особого обслуживания, для отслеживания прогресса в соблюдении необходимых сроков. Если вы работаете в среде Agile, вы можете сопротивляться планированию релизов гораздо раньше, чем за 4–6 недель по причинам, указанным ранее. Дорожная карта графика выпуска позволяет вам продолжать использовать ваши конкретные объекты выпуска, а также передавать временной горизонт с любыми важными вехами или крайними сроками компании.

Как добраться Дорожные карты продукта

имеют решающее значение для вашего успеха.Создание отличного продукта без дорожной карты — все равно что отправиться в путешествие без карты: если вам повезет, вы, возможно, в конце концов доберетесь до места назначения, но, скорее всего, окажетесь в каком-нибудь захудалом мотеле. Вам также, вероятно, придется несколько раз останавливаться, чтобы спросить дорогу у людей, которые понятия не имели, какую поездку вы изначально планировали. В отличие от автомобильных поездок, дорожные карты продукта касаются пункта назначения, а не путешествия.

Руководство для новичков по дорожным картам проекта

Дорожная карта проекта — это высокоуровневый, легкий для понимания обзор важных частей проекта.Это ресурс, которым вы можете поделиться с кем угодно, чтобы быстро получить представление о целях работы, важных этапах, основных результатах, зависимостях и возможных рисках.

Менеджер проекта составляет дорожную карту проекта и использует ее в качестве ключевого инструмента коммуникации до и во время запуска проекта, чтобы установить соответствующие ожидания, поделиться планами высокого уровня и выделить важные компоненты предстоящей работы.

Если за столом собраны нужные заинтересованные стороны и участники проекта, простой графический характер дорожной карты проекта помогает подготовить почву для успешного проекта.По сути, это должна быть легко усваиваемая инфографика, которая сообщает самые важные детали вашего проекта всем заинтересованным сторонам.

Также важно отметить, какой дорожной карты проекта нет:

  • План проекта : хотя он может быть связан с дорожной картой продукта, план проекта является основой вашего проекта, когда работа ведется. Критические компоненты, составляющие высокофункциональный план проекта (например, управление ресурсами, даты начала и окончания, а также критический путь), слишком подробны, чтобы включать их в дорожную карту вашего проекта.
  • Устав проекта : Устав проекта — отличный инструмент, позволяющий удерживать вашу проектную команду и ключевые заинтересованные стороны на одной странице, работая над достижением одной цели и действуя по одному сценарию. Хотя он может разделять элементы с вашим уставом, дорожная карта проекта эффективна для работы с более широкой аудиторией, и к ней следует подходить с этой точки зрения.
  • Инструмент управления ресурсами : важно видеть, как ваши ресурсы распределяются по одному или нескольким проектам, и каждая команда должна иметь метод, позволяющий убедиться, что ее люди работают в нужных областях (и не перегружены) .Однако этот уровень детализации слишком подробен для дорожной карты вашего проекта. Дорожная карта вашего проекта может включать в себя ключевые контакты, работающие над вашим проектом, но даже это может быть слишком много информации.
  • Дорожная карта продукта : Дорожная карта продукта предоставляет информацию о предприятии, связанном с разработкой (одно с конечным продуктом), и обычно является более подробным, чем дорожная карта проекта. Мы объясним больше о различиях между ними ниже.
  • Бэклог или список функций : Хотя дорожная карта проекта действительно включает ключевые результаты, это гораздо больше, чем список дел.Список невыполненных работ и функций просто перечисляет неудовлетворенные потребности и расставляет их по приоритетам, но дорожная карта проекта — это визуальный инструмент, который также включает высокоуровневые цели, результаты, временную шкалу и т. Д.
  • Трекер управления проектами : Команды часто используют трекер управления проектами для поддержания расписания в ходе проекта. Дорожная карта проекта гораздо менее подробна и просто предлагает приблизительный график, который может меняться по мере развития проекта.
  • Эпопея : В методологиях Agile эпопея — это большой кусок работы (включая несколько задач), имеющий одну общую цель.В отличие от этого, дорожная карта проекта может обозначать несколько целей и включает вспомогательную информацию, изложенную ниже.

Хотя менеджер проекта обычно создает дорожную карту проекта, ее также используют члены команды, внутренние и внешние заинтересованные стороны, клиенты, а также владельцы продуктов и менеджеры.

Дорожная карта проекта подходит для многих типов проектов, включая следующие:

  • Маркетинговый план или проект
  • ИТ-стратегия
  • Продажи
  • Стратегия развития
  • Развитие нового бизнеса
  • Технологический проект
  • Управление портфелем проектов

Хотя эта статья в основном посвящена дорожным картам проектов на предприятии, они также встречаются в других отраслях, таких как образование или здравоохранение.

Что это такое и как его создать?

Из этой статьи вы узнаете, как составить план проекта, чтобы управлять ожиданиями заинтересованных сторон и удерживать свою команду в соответствии с установленными сроками.

Мы также посмотрим на:

  • Что такое дорожная карта проекта?
  • Чем он отличается от плана проекта?
  • Причины, по которым вы должны создать дорожную карту
  • Шаблоны дорожной карты проекта
  • Как создать временную шкалу дорожной карты?
  • Как держать заинтересованные стороны в курсе дорожных карт?

Как руководитель проекта, ваша работа заключается в том, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе, не уделяя внимания повседневным деталям.В то же время вы хотите, чтобы ваша команда была сосредоточена на повседневных задачах.

К концу этой статьи вы узнаете, как поддерживать этот баланс, используя дорожную карту для вашего проекта.

Приступим.

Что такое дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта — это визуальный обзор проекта высокого уровня. Дорожная карта, обычно представленная на временной шкале, состоит из:

  • Объем проекта: Объем проекта представляет собой общее видение того, чего вы хотите достичь в конце проекта.
  • Конечные результаты: Конечные результаты деятельности проекта. Результатом может быть что угодно — документ, программное обеспечение или даже готовый физический продукт.
  • График проекта высокого уровня: График описывает хронологический порядок, в котором выполняются мероприятия проекта и достигнутые вехи.
  • Вехи проекта: Вехи — это события на временной шкале проекта, которые указывают на изменение фазы проекта.
  • Риски: Риски — это проблемы, связанные с деятельностью проекта, членами команды, ресурсами или внешними факторами, которые могут привести к отклонению проекта от графика или бюджета.

Зачем вам нужна дорожная карта проекта?

Вот пять причин, по которым вам следует подумать о создании дорожной карты:

1. Начало проекта

Первые дни проекта часто наполнены неопределенностью.

Это потому, что недостаточно подробной информации.Невозможно создать конкретные планы проекта и назначить ресурсы. Следовательно, члены команды могут чувствовать себя потерянными или заинтересованные стороны могут потерять интерес.

Дорожная карта проекта находится на достаточно высоком уровне, чтобы управлять неопределенностью. В то же время он помогает определить достаточно задач для запуска проекта.

2. Оставайтесь на высоте целей проекта

Согласно исследованию управления проектами, проведенному KPMG, только 33% организаций реализуют проекты, которые могут соответствовать первоначальным целям или бизнес-задачам.

Часто заинтересованные стороны ожидают, что команды будут учитывать небольшие изменения во время выполнения проекта. Но часто такие небольшие изменения складываются и сбивают проект с его первоначальных целей. Следовательно, проекты не соответствуют бизнес-целям.

Дорожные карты проекта

помогают справиться с этими ситуациями. В результате все участники проекта остаются сосредоточенными на целях проекта.

3. Соответствовать ожиданиям заинтересованных сторон

Тот же опрос КПМГ также показал, что только каждая третья организация реализует проекты, которые могут удовлетворить заинтересованные стороны.

Дорожные карты проекта

информируют заинтересованные стороны о целях, ходе и препятствиях проекта. Таким образом, заинтересованные стороны могут принимать решения в нужное время, чтобы поддерживать проект в нужном русле.

4. Изолировать членов команды от заинтересованных сторон

Некоторым заинтересованным сторонам нравится практический подход к управлению проектами.

Несмотря на то, что участие заинтересованных сторон имеет решающее значение, микроменеджмент заинтересованных сторон может создать дискомфорт для команды.

Такая ситуация также может привести к путанице с членами команды, подчиняющимися нескольким менеджерам и получающими от них инструкции.

Дорожные карты высокого уровня помогают защитить команду от вмешательства заинтересованных сторон. В то же время заинтересованные стороны сосредоточены на дорожной карте, не беспокоясь о повседневной деятельности проекта.

5. Создайте основу для плана проекта

План проекта — это не что иное, как детальный план уровня задач для достижения вехи, определенной в дорожной карте. После того, как все заинтересованные стороны одобрят дорожную карту, ее легко превратить в план.

Выращивание плана проекта из дорожной карты позволяет заинтересованным сторонам и команде оставаться на одной странице.Это означает, что реализация проекта в большей степени соответствует ожиданиям заинтересованных сторон.

План проекта

и дорожная карта проекта: в чем разница?

Теперь, когда вы знаете цель дорожной карты, давайте посмотрим, что отличает ее от плана проекта.

План проекта — это подробный документ, в котором сообщается:

  • Какие задачи необходимо выполнить?
  • Когда?
  • А кем?

В основном внутренний, он помогает менеджерам проектов сообщать задачи членам команды и отслеживать прогресс вехи.

Планы проектов

можно создавать и управлять ими с помощью списков задач, досок Канбан или временных шкал.

Дорожная карта, с другой стороны, дает обзор проекта, не вдаваясь в подробности. Руководителям проектов полезно держать заинтересованные стороны в курсе.

Таким образом, дорожная карта дает макро-перспективу проекта. В то время как план проекта обеспечивает более микроуровневое представление.

Оба являются важными артефактами управления проектами, когда план проекта развивается на основе дорожной карты.

Шаблоны дорожной карты проекта

: плюсы и минусы

Шаблон дорожной карты проекта — это готовая к использованию электронная таблица или презентационный документ. Вы можете отредактировать шаблон и создать свою собственную дорожную карту.

В Интернете доступно множество шаблонов, которые можно сразу же начать использовать.

Но и эти шаблоны не лишены недостатков:

  • Шаблонами становится все труднее управлять по мере добавления дополнительных деталей проекта.
  • Внести быстрые изменения в шаблон непросто или интуитивно.
  • Совместная работа над шаблонами практически невозможна без постоянных перемещений.

Рассмотрите возможность использования вместо этого инструментов планирования проекта

Вместо негибких шаблонов вы можете использовать простой инструмент планирования проекта, например Toggl Plan. Toggl Plan — идеальное решение для всех ваших задач по составлению дорожных карт проекта.

  • Он поставляется с графиком графика Ганта для подробного, но простого процесса дорожной карты проекта.
  • Вы можете легко создать основу для проекта, поделиться ею и работать совместно со всеми членами вашей команды.
  • Вы можете щелкнуть и добавить детали к конкретным задачам, цветовой код для лучшего визуального представления и разбить длинный и сложный проект с помощью этапов.
  • И после того, как вы составили дорожную карту, вы можете развернуть ее в подробный план проекта. И управляйте выполнением своего проекта, отслеживая ход выполнения задач с помощью досок Канбан.

Ресурсы шаблона дорожной карты

Если вам все еще нужен шаблон дорожной карты проекта для вдохновения или для использования его в офисных инструментах, вот три ресурса, которые помогут вам начать работу:

Как создать дорожную карту проекта?

До сих пор мы видели, что такое дорожная карта и ее цель.Давайте теперь посмотрим, как создать дорожную карту.

Вот шаги:

  1. Проведите стартовое совещание по проекту.
  2. Соберите необходимую информацию о проекте.
  3. Создайте временную шкалу дорожной карты.

1. Проведите стартовое собрание проекта

Стартовое собрание — это выстрел на старте гонки. Другими словами, цель встречи:

  • Представьте заинтересованных лиц и познакомьтесь с командой.
  • Понять ожидания заинтересованных сторон.
  • Проясните любые вопросы или ранние пробелы в проекте.

2. Собрать необходимую информацию о проекте

Вам необходимо собрать всю информацию, которая может повлиять на проект, прежде чем вы сможете приступить к созданию дорожной карты. Сюда входят цели проекта, результаты, этапы, задействованные люди, необходимые ресурсы, риски, зависимости и т. Д.

  • Объем проекта и результаты для определения приоритетов доставки.
  • Согласованы основные этапы , чтобы помочь команде не сбиться с пути и уложиться в сроки.
  • Члены команды и ресурсы для проекта и их доступность во время графика проекта.
  • Риски , которые могут привести к отклонению проекта от графика или бюджета.

3. Создайте дорожную карту проекта

Вы всегда можете создать дорожную карту, используя электронную таблицу или шаблон. Однако создание дорожной карты становится действительно простым с использованием инструмента визуального планирования проекта, такого как Toggl Plan.

Вот как простая дорожная карта проекта веб-дизайна выглядит на временной шкале Toggl Plan.

Для создания дорожной карты:

  • Расставьте приоритеты для результатов проекта на основе зависимостей и бизнес-целей.
  • Оцените усилия и время, необходимые для каждого результата . Не забывайте учитывать ресурсы и доступность команды, а также любые риски, которые могут задержать реализацию проекта.
  • Добавьте вехи для каждого результата.
  • Разметьте задачи высокого уровня , которые приведут к вехе на временной шкале.

Вот короткое видео, в котором показано, как создать дорожную карту с помощью Toggl Plan.

Удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон

Теперь, когда у вас есть дорожная карта проекта, давайте разберемся, как сделать так, чтобы заинтересованные стороны остались довольны. Вот как:

  • Привлекайте заинтересованные стороны к совместной разработке дорожной карты. Это гарантирует, что заинтересованные стороны знают, что происходит, даже до того, как проект начнется.
  • Часто обновляйте дорожную карту. Графики проекта меняются с новыми прорывами или рисками. Поэтому любые изменения следует немедленно обновлять в дорожной карте и доводить до сведения заинтересованных сторон.
  • Заблаговременно сообщайте о рисках проекта. Как руководитель проекта, вы постоянно боретесь с рисками и уменьшаете их. Постоянное информирование заинтересованных сторон позволяет избежать неожиданностей и неприятностей в последнюю минуту.

С Toggl Plan есть два способа держать заинтересованные стороны в курсе последних событий.

Во-первых, вы можете добавить заинтересованных лиц в свою команду.Таким образом, они могут совместно работать с вами при создании дорожной карты. Они также могут получать уведомления по электронной почте, когда что-то меняется.

Временная шкала в Toggl Plan проста в использовании и интуитивно понятна. Даже менее технически подкованные заинтересованные стороны сочтут это легким в использовании.

Во-вторых, вы можете предоставить заинтересованным лицам доступ к временной шкале только для чтения. Таким образом они смогут следить за тем, что происходит в проекте, не беспокоясь о мельчайших деталях.

Сводка

Дорожная карта проекта помогает начать проект и управлять ожиданиями заинтересованных сторон.Это также помогает поддерживать мотивацию вашей команды к соблюдению сроков.

Создание дорожной карты включает три этапа:

  • Проведение стартового собрания.
  • Сбор информации о проекте (цели, объем, результаты, этапы, риски и т. Д.).
  • Создание временной шкалы дорожной карты.

Вы можете составить дорожную карту проекта с помощью любого офисного программного обеспечения. Но использование визуального инструмента временной шкалы, такого как Toggl Plan, упрощает создание и обновление дорожной карты.

Подпишитесь на бесплатную учетную запись Toggl Plan

План развития продукта

: примеры, типы и основные характеристики

Время чтения: 11 минут

Никогда не было идеального рецепта для разработки успешного продукта. Идея — это только начало, которое поможет вам определить соответствие рынка и свойства продукта. Но реализация — это сложный процесс, который легко испортить: разработка растягивается на длительный период времени, и тысячи факторов трансформируют первоначальную идею.

В центре всего стоит менеджер по продукту. Пока идея продукта развивается, задача менеджера по продукту — поддерживать синхронизацию всех, чтобы команды понимали продукт одинаково. Этого можно добиться с помощью стратегического документа, который называется «Дорожная карта продукта » .

В этой статье мы определяем роль менеджера по продукту в разработке продукта, дорожную карту продукта и его основные функции. Вы также найдете распространенные типы дорожных карт, их примеры и несколько советов по созданию дорожных карт.

Кто такой менеджер по продукту?

Чтобы понять все особенности дорожной карты, сначала мы кратко расскажем о том, кто ее строит. Основные обязанности продакт-менеджера:

  • Анализ рынка / конкурентов
  • Связь с клиентами
  • Видение продукта / тактика / разработка стратегии
  • Оценка работ и расстановка приоритетов
  • Создание дорожной карты продукта
  • Совместное использование дорожных карт в организации
  • Ведение дорожной карты продукта

Существенная часть работы менеджера по продукту — выяснить, каким будет продукт, и рассказать о нем всем с помощью дорожной карты продукта.Если вы хотите получить более глубокое представление, ознакомьтесь с нашей статьей об управлении продуктами как организационной функции или посмотрите наше видео на YouTube:

Продакт-менеджер или продакт-владелец — заблуждение

Вы можете усомниться в разнице между менеджером продукта (PM) и владельцем продукта (PO), поскольку они оба имеют дело с передачей деталей продукта. Проще говоря, PO отвечает за ценность продукта, отставание и пользовательские истории. Главное помнить — вне scrum-проекта нет роли PO.

Менеджер по продукту, напротив, — это профессия. Так что менеджер по продукту может также быть владельцем продукта в scrum-команде. Чтобы упростить его, PM предоставляет дорожную карту продукта с видением и стратегией, в то время как PO работает над отставанием продукта и определяет бизнес / технические требования.

Мы также рассмотрели разницу между менеджером продукта и менеджером проекта, так что вы тоже можете это прочитать. Но теперь мы поговорим о самой дорожной карте продукта.

Что такое дорожная карта продукта?

Дорожная карта продукта — это высокоуровневый стратегический документ, который отображает общие этапы разработки продукта.Основная цель дорожной карты продукта — связать видение продукта с бизнес-целями компании.

Пример дорожной карты продукта

Источник: Roadmunk

Дорожная карта продукта создается в результате стратегического планирования. Он документирует как исполнительную стратегию, так и общие цели продукта. Стратегическая дорожная карта продукта обычно включает следующие ключевые моменты:

Видение продукта — каким вы хотите, чтобы ваш продукт стал в будущем.

Стратегия — план выполнения с подробным описанием того, что ваша компания собирается делать, чтобы соответствовать видению.

Цель — ограниченная по времени цель, которую можно измерить с помощью определенного показателя.

Initiative — широкие темы, объединяющие функции, которые необходимо реализовать для достижения цели.

Feature — фактическая часть продукта, являющаяся частью функциональности или стороннего приложения.

Временные рамки — даты или периоды времени для достижения определенной цели или функции.Как правило, дорожная карта продукта предлагает только приблизительное представление.

Маркеры статуса — используются для отслеживания хода работы.

Метрики — помощь в достижении целей измерения, основанных на данных, например коэффициент оттока или органический трафик.

Схема элементов планирования продукта

В зависимости от продукта, который вы разрабатываете, и методологий, которые вы практикуете, количество команд, участвующих в составлении дорожных карт, может варьироваться. Чаще всего у вас будет команда инженеров, UX, продажи, маркетинг, группа поддержки, операционная группа, дизайнеры и группа тестирования.Это люди, которые будут работать над реальным продуктом.

Любая дорожная карта продукта должна быть ясной и простой для понимания. Это помогает менеджеру продукта направлять все команды на протяжении всего процесса разработки, сохраняя соответствие потребностям клиентов и бизнес-целям. Итак, дорожная карта продукта полезна и применима, когда она соответствует следующим требованиям:

  • Передает стратегию развития продукта
  • Показывает видение продукта
  • Развивается и изменяется в зависимости от продукта и требований рынка
  • Отдает приоритет подразделениям разработки высокого уровня
  • Действует как средство коммуникации между всеми вовлеченными людьми
  • Устанавливает долгосрочные таймфреймы
  • Указывает точные цели и связывает их с бизнес-целями

Иногда менеджер по продукту составляет несколько дорожных карт разного типа, чтобы представить информацию внутренним и внешним заинтересованным сторонам.

Как создать дорожную карту продукта?

Придерживаться общих и проверенных практик имеет смысл при рассмотрении многоэтапного процесса, такого как настройка дорожной карты. Итак, вот несколько практических советов:

Сформулируйте свою стратегию и видение продукта

Поговорите со своими внутренними и внешними заинтересованными сторонами, поговорите со своими клиентами, посмотрите на рынок и своих конкурентов. Определите личности своих клиентов, прислушайтесь к тому, что вам говорят продавцы, поговорите с самими покупателями.Предоставьте информацию о голосе клиентов производственной команде и руководству. После того, как вы согласовали видение всех заинтересованных сторон и участников, у вас есть необходимые исходные данные, чтобы начать работу над своей дорожной картой.

Определите свою аудиторию

План развития продукта — это не универсальный план. Аудитория, которой вы должны представить свою дорожную карту, будет предопределяющим фактором для формата вашей дорожной карты, ее типа и содержимого, которое вы должны в нее включить. Определение типа дорожной карты является сложной задачей, и мы подробно рассмотрим это в следующем разделе.

Подберите подходящий формат

Формат также влияет на выбор содержимого. Формат, который вы можете выбрать, может быть более подходящим для конкретной аудитории. Например, функциональный формат не подходит для отдела маркетинга или руководства, но рекомендуется для вашей группы инженеров. Выбранный формат предложит необходимые элементы информации, которые необходимо выделить, и какие темы или цели должны быть приоритетными на временной шкале.

Выберите показатели и адаптируйте их к реальным характеристикам

Metrics поможет увидеть еще более широкую картину и измерить ваш прогресс.В зависимости от цели вашей дорожной карты вы можете выбрать показатели, ориентированные на потребности клиентов или бизнес-потребности. В качестве источника соответствующих показателей вы можете анализировать рынок и своих конкурентов или обратиться к отраслевому аналитику. Чтобы узнать больше о ключевых показателях эффективности и метриках, используемых при разработке продуктов Agile, ознакомьтесь с нашей статьей, наполненной фактами.

Используйте специальные инструменты дорожной карты

Использование такого инструмента, как Excel, для построения дорожной карты может быть болезненным процессом. В результате вы получите статичную презентацию, которую будет довольно сложно обновить.Облачные инструменты создания дорожных карт позволяют ускорить процесс и обновлять дорожную карту при изменении приоритетов. Вот лишь некоторые инструменты, которые вы можете использовать:

OpenProject — это бесплатный инструмент дорожной карты, который позволяет создавать неограниченное количество проектов в рамках одного профиля пользователя. OpenProject — это программное обеспечение для управления продуктами с открытым исходным кодом, также адаптированное к потребностям команд Agile / Scrum.

Roadmap Planner — еще один инструмент управления продуктами с открытым исходным кодом для Linux.

ProductPlan — самый популярный среди упомянутых, он используется такими цифровыми гигантами, как Windows и Adobe.ProductPlan предоставляет множество шаблонов дорожных карт для различных целей. Вы также можете импортировать элементы из Jira, электронных таблиц или VSTS, что значительно упрощает процесс планирования.

Ага! — еще один отраслевой гигант, используемый Shutterstock, LinkedIn и Dell. Список интеграции с другими приложениями впечатляет.

Roadmunk также входит в список лучших приложений для управления продуктами, отвечающих всем необходимым стандартам и с хорошей ценой.

Держите информацию на высоком уровне и в актуальном состоянии

Чтобы сохранить функциональность своей стратегической дорожной карты, вы должны сосредоточиться на предоставлении общего видения и стратегии, а не тактики.Ваши второстепенные сведения ценны, но ваша дорожная карта — это стратегический документ, который должен быть ясным и легким для понимания. По этой причине старайтесь не быть слишком подробным и не включать слишком много или ненужной информации.

Второй момент — динамика изменений дорожной карты вашего продукта. Прогресс вашего продукта принесет новые функции и цели. Чтобы отслеживать их и передавать информацию остальным заинтересованным сторонам, дорожная карта продукта должна постоянно обновляться, что означает постепенное развитие продукта.

Типы аудитории для дорожной карты продукта

Как и у продукта, у дорожной карты есть целевая аудитория. С продуктом связаны разные группы людей, поэтому вы хотите точно передавать различную информацию этим группам. Фактор аудитории подскажет вам, какой тип контента нужно включить, форма контента и насколько он должен быть подробным. Итак, как менеджер по продукту, вы можете создать несколько дорожных карт для каждой группы людей или создать единый стратегический документ для всех (что является редким случаем).Давайте посмотрим, для каких типов аудитории можно составить план развития.

Типы аудиторий в роудмэппинге

Аудитория дорожной карты продукта может быть внутренней, например ваша команда и руководители или внешние клиенты и инвесторы.

Внутренние дорожные карты содержат информацию, необходимую каждому отделу, поэтому вы хотите предлагать нужные данные нужным людям. Обычно внутренние дорожные карты предназначены для руководителей, производственной группы и отдела продаж:

Поскольку руководящая группа требует более стратегического взгляда на данные, дорожная карта должна быть сосредоточена на видении, стратегических целях, сроках, рыночных показателях и т. Д.

Производственная группа , с другой стороны, концентрируется на тактических аспектах, сроках и технических деталях реализации. Чтобы принести реальную пользу производственной команде, дорожная карта должна сообщать низкоуровневую информацию, основанную на реальных частях продукта, темах или функциях.

Отдел продаж особенно заинтересован в сочетании характеристик продукта и преимуществ продукта для клиентов. Вот почему этот тип дорожной карты должен быть сконцентрирован на ценности продукта.Здесь лучше всего подходит тематический формат, поскольку темы могут графически показать, какой цели служит каждая функция.

Внешние дорожные карты обычно имеют формат презентации, так как они не содержат никакой конкретной информации о внутренних процессах. Внешние дорожные карты должны быть простыми для понимания, визуально понятными и содержать максимум информации о преимуществах для клиентов. Чаще всего в дорожных картах, которые доводятся до сведения общественности, не указываются крайние сроки. Они вводят приблизительные сроки и последовательность выпусков функций.

Типы и примеры дорожной карты продукта

Дорожные карты продукта

будут отличаться от проекта к проекту, потому что они могут быть адаптированы для передачи разных типов данных или следования разной логике. Исходя из этого, внешний вид и структура будут отличаться. Наиболее распространенная классификация дана Брайаном Лоули в его книге Expert Product Development , которая охватывает дорожные карты общего назначения:

  • Стратегия и дорожная карта рынка — в основном занимается подробностями высокого уровня и состоянием рынка.
  • Visionary Roadmap — вместо этого излагает видение продукта.
  • Технологическая дорожная карта
  • — полная противоположность двум предыдущим, техническая дорожная карта низкого уровня для производственной группы.
  • Дорожная карта «Технологии во всех продуктах» — сочетание реальных технологий / функций, запланированных для продукта / продуктов.
  • Дорожная карта платформы
  • — ориентирована на мультиплатформенные цифровые продукты.
  • Внутренняя и внешняя дорожная карта продукта — привязана к разным типам аудитории.

Но реальное разнообразие дорожных карт гораздо шире среди практиков Agile и компаний, занимающихся цифровыми технологиями.Имея в виду аудиторию как главный фактор, давайте рассмотрим некоторые распространенные типы дорожных карт.

Дорожная карта «сейчас-следующий-позже» описывает задачи / спринты / функции в порядке приоритета. По сути, это упрощенная версия бэклога продукта, в котором элементы информации классифицируются по горизонтали и вертикали. Он показывает, что будет выпущено сейчас, что подготовлено дальше, а что будет выпущено позже. Цель этой дорожной карты — максимально просто показать приоритеты.

Дорожная карта «Сейчас — следующий — позже»

Источник: www.scrum.org

Дорожная карта , ориентированная на достижение цели, помогает группировать и четко объяснять всю информацию. Цели определяют причину существования каждой функции. Цель может быть сформулирована простыми словами: «Увеличить вовлеченность пользователей» или «Ускорить процесс регистрации». Организуя информацию вокруг целей, вы сохраните свою дорожную карту на высоком уровне и сделаете свою стратегию и видение легкими для понимания.

Пример дорожной карты, ориентированной на достижение цели

Источник: https://roadmunk.com/

Тематическая дорожная карта аналогична целевой. Понятия цели и темы близки, поскольку они оба отвечают на вопросы «почему». Единственная разница в том, что темы состоят сразу из нескольких целей.

Пример тематической дорожной карты

Построен из Roadmunk

Дорожная карта на основе функций влечет за собой использование функции в качестве центральной точки вашей дорожной карты, что делает ее очень подробной.Недостатки:

Функция не является стабильной единицей, учитывая меняющийся рынок. Технологические инновации и потребности клиентов приводят к частому изменению набора функций.

Функциональный формат не предоставляет подробных сведений высокого уровня, что размывает общее представление о продукте, что практически усложняет сопровождение и понимание вашей дорожной карты.

Пример дорожной карты на основе функций

Источник: Roadmunk

Дорожная карта стратегии — дорожная карта общего назначения.Он может включать любой тип информации и быть адаптирован как для внутренней, так и для внешней аудитории. Это общий план общей информации о продукте, привязанный к конкретному аспекту в зависимости от цели.

Пример дорожной карты стратегии

Источник: blog.aha.io

Дорожные карты технологий или Дорожные карты ИТ — это более низкоуровневые документы, обычно создаваемые для поддержки основной стратегической дорожной карты. Они используются внутренними командами для формулирования технических требований.Технологические дорожные карты определяют использование определенной технологии и помогают распределять ресурсы, от которых они зависят.

Пример технологической дорожной карты

Построен из Roadmunk

Производственные дорожные карты создаются для фактического производства физического продукта. Название говорит само за себя, так как дорожные карты производства помогают контролировать производство и устанавливать фактические даты для конкретного выпуска.

Дорожная карта портфеля используется для передачи стратегии линейки продуктов между руководителями и менеджерами по продуктам.В компаниях с несколькими продуктами важно видеть, как каждый продукт развивается и как разные продукты соотносятся друг с другом для достижения бизнес-целей высокого уровня.

Пример дорожной карты портфеля

Источник: Ага!

Дорожная карта выпуска — это пример внешней дорожной карты, представленной клиентам. Этот тип дорожной карты представляет собой основные выпуски функциональных возможностей приложения для общего пользования, поэтому для него не требуется много технических или практических деталей.

Дорожная карта графика выпуска для внешних заинтересованных сторон

Построен из Roadmunk

План развития рынка — это документ, который можно использовать, если запуск продукта планируется на нескольких рынках. В основном он разработан для того, чтобы отдел маркетинга и внутренние заинтересованные стороны могли планировать маркетинговую стратегию для одного или нескольких продуктов. Дорожные карты рынка, пожалуй, самые динамичные, поскольку они должны отражать быстрые изменения на рынке.Конкурент или технический прогресс могут вызвать значительные сдвиги, требующие корректировки стратегии. При этом в основном они включают три или четыре позиции, поскольку компании редко распространяют свою продукцию на большое количество рынков.

Шаблоны дорожных карт продукта

Базового понимания типа дорожной карты продукта может быть недостаточно, если вы собираетесь создать свою собственную. Все приведенные выше примеры можно использовать в качестве справочных. В этом разделе мы предоставим несколько шаблонов, которые можно использовать или поделиться с вашей аудиторией.Самый простой из них — это наш шаблон электронной таблицы, указанный выше.

Поставщики программного обеспечения для дорожных карт

предлагают свои собственные бесплатные шаблоны, которые можно использовать во время пробных периодов или загрузить:

шаблонов Roadmunk.

Ага! Шаблоны (доступны только после входа в систему).

шаблонов ProductPlan.

шаблонов Miro (доступно только после входа в систему).

шаблонов Venngage.

Или, если вам нужен загружаемый шаблон, вы можете использовать один из них. Дорожные карты, встроенные в файлы, довольно сложно обновлять, требуют регистрации, но ими можно бесплатно поделиться.

Загружаемые шаблоны Office Timeline.

загружаемых шаблонов TemplateLAB.

загружаемых шаблонов UseFyi.

Сопроводительные документы дорожной карты

Дорожная карта продукта в любой форме должна сохранять общие ключевые моменты информации. Чтобы избежать добавления в документ низкоуровневой информации, мы можем использовать еще два артефакта, поддерживающих стратегическую дорожную карту.

Бэклог продукта — это артефакт Scrum со списком высокоуровневых требований и функций.Бэклоги создаются владельцами продуктов и состоят из пользовательских историй. Бэклог продукта — это, по сути, список дел, который определяет разработку продукта на тактическом уровне.

План выпуска — это документ, который устанавливает строгие даты выпуска. Обычно менеджеры по продукту устанавливают плавающие таймфреймы для релизов. В то время как цель дорожной карты продукта — показать последовательность выпусков продукта, план выпуска представляет более точные даты выпуска конкретной функции. Также обычной практикой является сопоставление спринтов разработки с определенными функциями или исправлениями ошибок.

Нужна ли дорожная карта продукта?

Прочитав все это, вы можете резонно спросить, нужно ли строить дорожную карту продукта. Во-первых, любой документ сам по себе требует больших усилий для создания. Менеджер по продукту потратит время на сбор всех входных данных от заинтересованных сторон и продуктовой команды.

Правильно обслуживаемые и отформатированные дорожные карты предоставляют вашим командам легкий доступ к стратегической информации. Считайте это удобным инструментом.

Если дорожная карта помогает вам достичь производственных целей, следуйте ей.Но если для создания и распространения требуется больше времени или если его обслуживание требует обновления нескольких документов каждый раз, вы, вероятно, сможете обойтись без этого.

Однако, если вы боретесь с приоритизацией задач и установлением строгих сроков, в управлении продуктом есть более подходящие методы, такие как отображение историй пользователей. Также рассмотрите общие методы приоритизации бэклога, используемые в Agile, поскольку продукты так или иначе управляются бэклогом.

Советы и шаблоны, которые могут улучшить ваши навыки

Сегодня и владельцы проектов, и владельцы продуктов обращаются к сложным инструментам визуализации для создания всеобъемлющих дорожных карт для крупных стратегических инициатив или бизнес-операций, которые требуют одновременного выполнения нескольких проектов.Большинство инструментов предлагают техническую гибкость и возможность подключения к другим продуктам управления, что делает их полезными для построения схем перекрывающихся краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных бизнес-целей.

Создание дорожной карты может быть сложной задачей, особенно для тех, кто которые привыкли работать с более детализированными повседневными управленческими документами. Здесь несколько советов и шаблонов, которые помогут вам составить план действий, соответствующий вашим конкретный случай необходимости.

Что такое дорожная карта?

Дорожная карта — это высокоуровневый обзор стратегических инициатив или проектов, визуализированный серией последовательных или параллельных этапов, поручаемых различным командам и заинтересованным сторонам.Объединяя командные роли с общими бизнес-целями, дорожные карты позволяют лицам, принимающим решения, легко отслеживать прогресс своей компании на макроуровне.

При предоставлении определения дорожной карты не менее важно чтобы понять, чем не является дорожная карта . Во-первых, дорожные карты обычно не детализированные документы процесса — они не перечисляют повседневные или даже еженедельные цели. Они созданы, чтобы сидеть на более высоком уровне, отслеживая прогресс проекта или компании за месяцы, кварталы или даже годы.

Частью проблемы при построении полезных дорожных карт является соблюдение баланса между правильной информацией и сдерживающими мелочами. Чтобы найти этот баланс, необходим честный и постоянный диалог с заинтересованными сторонами. кто будет использовать документ. Заявленные ими потребности могут помочь в реализации проекта. менеджера, какие показатели показывать и в каких временных рамках их отслеживать.

Эта обратная связь с заинтересованными сторонами может помочь объединить дорожную карту в единое целое. нескольких широких категорий.

Виды дорожных карт

Дорожные карты видения руководителей: Это максимально макроуровень.Эти дорожные карты сопоставляют продукт или поток доходов с ростом компании и рыночными реалиями, помогая руководителям высшего звена обеспечивать актуальность и конкурентоспособность своей организации.

Дорожные карты продукта: Часто созданные для внешней аудитории, дорожные карты продукта находятся на очень высоком уровне и должны согласовывать развитие и направление продукта с потребностями потребителя, которому он предназначен для обслуживания. Обычно они создаются для клиентов или лиц, принимающих внутренние решения, которые далеки от повседневной жизни.

Дорожные карты рыночной стратегии: Еще один вариант дорожной карты высокого уровня, маркетинговая стратегия дорожные карты отображают цели продажи продукта потребителю. Эти дорожные карты могут быть визуализированы по отрасли, сегменту аудитории, версии продукта или даже поход.

Дорожные карты технологий: A более подробный вариант дорожной карты, предназначенный для внутренней аудитории, технологий дорожные карты обычно поддерживают дорожные карты продукта, показывая ключевые этапы для команды инженеров и разработчиков.Другими словами, дорожные карты продукта закрепляют функции, которые потребуются продукту, и дорожные карты технологий закрепляют необходимые шаги для развития этих функций.

Дорожная карта проекта: Создана для «менеджеров портфеля продуктов», т.е. менеджеров, которые иметь дело с несколькими проектами, которые обычно проходят стандартизованный процесс. Примеры таких дорожных карт включают разработку инвестиционных проектов или строительство. проекты. Дорожная карта позволяет менеджерам планировать и расставлять приоритеты для своих ресурсов. соответственно.

Независимо от того, какой вариант дорожной карты требуется, каждый зависит от легкости понимания, обновления и распространения. Независимо от того, имеете ли вы дело с более детальной технологической дорожной картой или 50 000 футов видение исполнительного видения, цели часто меняются. Обеспечение актуальности дорожных карт и актуальна — ключевая задача владельцев документов, поскольку разрозненные команды от этого зависят общие цели.

Шаблоны дорожных карт

Ищете небольшую помощь, чтобы начать работу над следующей дорожной картой? Вот несколько советов и шаблонов для создания процессора данных, инструмента бизнес-презентации и инструмента управления проектами.

Процессор данных Дорожные карты

обычно очень наглядны — во многих случаях они даже созданный дизайнерским ресурсом, чтобы упростить представляемые данные. К по самой своей природе, однако, обработчики данных могут отлично работать с управляемыми данными дорожные карты. Функции для отдельных ячеек могут помочь агрегировать ключевые данные — например, общее количество недель или месяцев или распределения ресурсов — понятным способом.

В наиболее эстетичном варианте использования процессор данных может быть использовано для простых визуализаций , которые показывают четкую временную шкалу.Если тебе нужно оторваться от В соответствии со стандартным подходом к графику, шаблоны рабочих досок также могут быть использованы в качестве отправной точки дорожной карты. Обновление дорожные карты обработки данных могут быть ручным процессом, поэтому выбирайте их задумчиво.

Инструмент для бизнес-презентаций

Давний золотой стандарт для конференций и слайд-шоу, визуальный характер и широкое распространение инструмента бизнес-презентации делают это отличная платформа для создания дорожных карт.Их анимационные особенности и широкий палитра дизайна учитывает как творчество, так и самобытность.

Такие приложения могут быть мощным инструментом для дорожных карт исполнительного видения , особенно для компаний, ориентированных на небольшое количество критические цели. Они также могут помочь с внешними планами развития продукта, которые требуют баланса между эстетикой и высокоуровневой информацией .

Инструменты управления проектами

В целом современный инструмент управления проектами легко адаптируется. природа и связь с различными офисными приложениями часто могут обеспечить лучшее из обоих миров: автоматически обновляемые данные и оптимизированные параметры визуализации который может гибко соответствовать потребностям любого варианта дорожной карты.

Вы можете использовать такие инструменты как для создания исходного документа, так и для его создания. а также постоянно обновлять ключевые задачи и вехи. Инструменты фильтрации дают вам а также более широкие возможности манипулирования данными. При правильной настройке разрешений вы даже можете распространять актуальную документацию одним нажатием кнопки.

———

Дорожные карты

при правильном развертывании имеют мощный эффект о продуктах и ​​проектах: они определяют как четкое видение успеха, так и последовательность событий высокого уровня, необходимая для воплощения этого видения в жизнь.Наиболее что важно, они достигают стратегического консенсуса в рамках всей команды, что позволяет сохранить проект на правильном пути, преодолевая неизбежные проблемы и изменения.

Произведение искусства их постройки заключается в сборе нужной информации для работы. От видения к руководству рыночные стратегии, проекты и продуктовые инициативы могут иметь множество сложных потребности. Эти советы и шаблоны дают вам инструменты для построения правильной дорожной карты. для каждого из них.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *