Дребеденьги домашняя бухгалтерия: Домашняя бухгалтерия. Учёт личных и домашних финансов онлайн!

Содержание

Зачем вести домашнюю бухгалтерию?

В этой статье, отвечая на вопрос «зачем», мы попробуем приблизиться и к ответу на вопрос «как». Ведь от того, какова цель, зависит и способ её достижения. Итак, рассмотрим, какова же отдача от регулярного и монотонного фиксирования расходов на протяжении длительного времени?

Наш опыт работы в проекте дребеденьги, позволил выделить ряд основных преимуществ, которые даёт людям домашняя бухгалтерия.

Спокойствие

У многих часто возникает вопрос — «куда деваются деньги?», и без домашней бухгалтерии от таких мыслей становится тревожно, теряется чувство контроля и появляется раздражение. Но если вы ведёте учёт финансов, вы спокойно найдёте ответ, заглянув в отчёты. Остаётся только сделать правильные выводы.

Экономия

Экономия от домашней бухгалтерии бывает не у всех и не всегда. Часто она и не является целью, но если потребуется — получить её не сложно. Для этого нужно планировать семейный бюджет. Действительно, если вы видите структуру и объём расходов вашей семьи за последние три месяца, вы можете трезво оценить ситуацию и спланировать расходы на следующий месяц.
А бывает и так, что нужно не просто сэкономить, а банально дотянуть до зарплаты, и тогда чёткий план расходов тоже хорошо поможет. Попробуйте вводить расходы регулярно, и сами поймёте как это просто.

Сколько денег у меня сейчас?

Изюминка тут в том, что этот вопрос встаёт неожиданно и с завидной регулярностью. Например, всякий раз, когда нужно купить что-то более менее серьёзное или просто прикинуть своё финансовое состояние. Всё ещё больше усложняется, когда у вас:
  • Несколько мест хранения денег (счета, сейфы, электронные деньги, вклады)
  • Часть денег хранится в разных валютах
  • Есть долги, которые должны вам или должны вы
  • Есть копилки или заначки, в которые вы откладываете деньги на крупные покупки
И вот, вам нужно прикинуть общую сумму с учётом всех этих нюансов. Если вы ведёте домашнюю бухгалтерию, ваш суммарный баланс будет всегда перед глазами.

Порядок

Да, регулярный ввод расходов доставляет мало удовольствия. Это муторно и поначалу может потребовать некой борьбы с собой. Однако, это не так уж сложно. Полюбите это делать. Те, кому удаётся к этому привыкнуть, получают очень ценный навык дисциплины, с которым также приобретается чувство порядка, уверенность в себе и силы для более крупных достижений.

Если что-то из перечисленного вам близко — испытайте на деле наш сервис. Мы постарались сделать процесс ввода трат наиболее простым, а иногда и увлекательным.

В вашем распоряжении удобный и простой интерфейс в личном кабинете, мобильные приложения для iPhone (скриншоты ниже), клиент для Android и ещё можно просто скачать домашнюю бухгалтерию к себе на компьютер.

Аналоги сервиса Дребеденьги | Startpack

Сервисы, похожие на Дребеденьги относятся к сфере личные финансы. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

Онлайн-сервис для учёта личных финансов, домашней бухгалтерии и планирования семейного бюджета.

CoinKeeper Есть бесплатный тариф

Популярный сервис учета личных финансов в России на iOS, Android и в вебе.

Веб-сервис для совместной организации семейных и бизнес финансов. Он помогает визуально взглянуть на движение денег и предлагает как настольные, так и мобильные клиенты.

Персональный финансовый менеджер для отслеживания расходов и счетов.

Splitwise Есть бесплатный тариф

Бесплатный инструмент для отслеживания счетов и других общих расходов для партнёров, друзей и соседей, разделяя деньги между участниками сделки.

Онлайн-сервис для ведения личного и семейного бюджета, учёта и планирования финансов.

HomeMoney Есть бесплатный тариф

Домашняя бухгалтерия онлайн для планирования бюджета.

Онлайн-система управления и учёта личных финансов с опциями импорта банковских операций и планированием бюджета в семье и малом бизнесе.

Облачное приложение для учета расходов, доходов и долгов. Ведение совместных счетов. Импорт операций из банков. Статистика по категориям за период. Планирование, установка финансовых целей.

Fentury Есть бесплатный тариф

Персональный автоматический финансовый менеджер.

Cubux Есть бесплатный тариф

Бесплатная домашняя бухгалтерия c интересным дизайном. Совместная работа нескольких пользователей.

Goodbudget Есть бесплатный тариф

Сервис для управления личным и семейным бюджетом. Помогает отслеживать свои деньги, траты и улучшать своё положение.

Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.

Digit Есть бесплатный тариф

Сервис для отслеживания своего бюджета без особых переживаний.

Spendee Есть бесплатный тариф

Отслеживание расходов и управление личными финансами.

Домашняя бухгалтерия и учёт личных финансов онлайн

FinoBox Есть бесплатный тариф

Бесплатный веб-сервис, позволяющий вести учёт и управление финансами как в бухгалтерии, так и для личных нужд.

Сервис для управления финансами.

Dollarbird Есть бесплатный тариф

Календарь для совместного учёта финансов.

Онлайн-сервис для контроля семейного бюджета, его планирования, создания целей, отчётов и др.

Дребеденьги — домашняя он-лайн бухгалтерия с тегами

Дребеденьги — домашняя он-лайн бухгалтерия с тегами [Apr. 4th, 2009|10:04 pm]

Дмитрий Арсентьев


Раз уж начал писать про веб-сервисы…
Помыслил я этой зимой начать вести домашнюю бухгалтерию.

Скачал GNU cash — не понравилось.
Хотелось домашней бухгалтерии
а) он-лайн
б) с тегами — вот что главное
и чтобы отчёты по тегам можно бы было строить.

Поделился я за обедом с нашим сисадмином
потребностью в он-лайн сервисе типа
«домашняя бухгалтерия с тегами»,
а сисадмин сказал: мол, сделано уже всё, есть такой сервис,
видел статью про него на хабре,
и вскоре сисадмин прислал ссылку на «Дребеденьги»

Когда я зашёл на Дребеденьги первый раз, были явные проблемы с производительностью.
Сервис лежал. Сервис написан на PHP, насколько я помню.

Сейчас остались только проблемы с SSL — не устанавливается https-соединение.
Сейчас сервис не лежит, производительность нормальная.
Надеюсь, купит мужик себе SSL-сертификат и будут дребеденьги полноценными.

Иметь в домашней бухгалтерии теги и иметь возможность

строить отчёты по тегам — очень правильно.
Именно теги меня и зацепили.
Только категории — мало. Теги рулят.
пришёл с чеками из магазина, впечатал.
Потом можно узнать, сколько денег уходит на еду, а сколько на книжки. Да уж…

Кстати, начал понимать, что для таких постов, как этот, лучше Twitter.
А вообще, хорошие люди говорят, что flickr — лучше всех 🙂

Comments:

а зачем теги? почему не хватает категорий? у нас «локальная» добашняя бухгалтерия, отсутствие тегов никогда не мешало. отчеты строятся в разрезах категорий.

From: dmarsentev
2009-04-05 08:03 pm (UTC)

в принципе да, вроде бы теги незачем, но…

(Link)

Вадим, вы в принципе правы. В принципе категорий должно хватать.
Но, допустим, есть у меня категория ЕДА, а в ней подкатегория «Овощи, фрукты».
А мне хочется в яблочном разрезе на это дело посмотреть или в картофельном.
Новую категорию создавать трудно, дело это ответственное — давит важность решения.
Создашь категория, не понравится. захочешь её удалить, а к ней уже привязаны транзакции.
Удалишь неудачно названную категорию — беда: либо транзакции удалятся вместе с ней,
либо транзакции останутся ни к чему не привязанными.

А с тегами — психологически легче.
Налепил тег «картошка», в другой раз — «картоха», в третий раз «картофель».
Потом выборку сделал, чтобы «картошка» ИЛИ «картоха» ИЛИ «картофель».
Хорошо!

С тегами психологически легче. Не зря же делишз так популярны.
А если только с категориями — то получается очень помпезно,
с каждым новым чеком — как на внеочередном пленуме ЦК КПСС:
сидишь и думаешь — в президиум этот чек привязать, или во второй ряд, или в третий.
Т.е. иерархия — она обременяет мозг, заставляет напрягаться неоправданно,
заставляет принимать Очень Ответственные Решения на каждом шагу,
хотя можно и нужно обойтись и без Очень Ответственных Решений,
т.е. без выбора категории и уровня категории.

Теги юзабельнее для учёта первичной бухгалтерской документации (кассовых чеков).
«Мне так кажется». (© «Мимино»)

Правда, теги юзабельнее только если при построении отчётов над тегами можно совершать
по карйней мере логические операции И, ИЛИ, НЕ.

Вообще, я за грубое, совсем грубое разбиение по категориям и за тюнинг тегами.

короче, выздоравливай

From: dmarsentev
2009-04-05 08:03 pm (UTC)

спасибо, Таня

(Link)

похоже, выздоравливаю

From: popovna
2009-04-06 09:38 am (UTC)

тебе такие штуки вроде нравятся

(Link)


Морфосмысловой анализ ваших последних 25 публичных записей popovna v. 0.2 beta

Ваши самые любимые буквы и их морфосмысловые значения:
н: знак протеста и отвержения, внутренняя сила не принимать все подряд, острый критический ум, болезненный интерес к собственному здоровью

м: заботливость, готовность помочь, застенчивость, трудолюбие и педантичность, потребительское отношение к природе, иногда способны навредить себе

д: просчет вариантов перед началом дела, ориентация на семью, готовность помочь, кажущаяся открытость, логическое мышление, собственнические ориентации, капризность, умение использовать людей и ситуацию в своих интересах

т: искатель правды и справедливости, «слон в посудной лавке», медлительность, размеренность, задумчивость, надежда на лучшие времена

г: желание все делать добротно, добросовестно, угловатость, поиск опоры, честность, трудности с выбором решений, внимание к деталям


Морфосмысловой анализ ваших последних записей:

Ярко выраженные качества: усердность, способности к стратегическому планированию, общительность, поучительство, доброта, поиск справедливого идеала, скрытность, таинственность, эмоциональность, непостоянство, бессистемность, неумение доводить дела до конца, умение мобилизоваться (расширение, удлинение)

Заметно выраженные качества:: импульсивность, напряжение, сильная эмоциональность, скромность, дистанциированность, способность к постоянным и избыточным чувствам, большие запросы и нервозность в их достижении, верность, склонность к сомнениям, материальные трудности, интуитивность, неуверенность (привлечение, величие, обобщение, вероятность, выявление, ускорение)

Слабо выраженные качества: простота, широта, самотекучесть, бесконечность, свободна мысль, конформизм, мягкость и управляемость, опасность стать рабом волевого партнера, сексуальные проблемы, напряжение (предопределённость, заряд, пространство, использование, собирание, исчезновение, движение к, непрерывность, разжимание, разрушение, разбрасывание, заземленность, безысходность, неопределенность, колебание, возвышение)

(c) stanislav_mikov
А какие буквы любите вы???

From: dmarsentev
2009-04-10 07:35 pm (UTC)

Re: тебе такие штуки вроде нравятся

(Link)


Морфосмысловой анализ ваших последних 25 публичных записей dmarsentev v. 0.2 beta

Ваши самые любимые буквы и их морфосмысловые значения:
л: тонкое восприятие красоты, артистизм, художественные таланты, пластичность, желание не тратить жизнь впустую, мелочность, незащищенность

т: искатель правды и справедливости, «слон в посудной лавке», медлительность, размеренность, задумчивость, надежда на лучшие времена

с: кажущаяся капризность, скрытая нервозность, покорность судьбе, непоколебимость на этом пути, стремление к партнерству, склонность к депрессиям, угнетенность

н: знак протеста и отвержения, внутренняя сила не принимать все подряд, острый критический ум, болезненный интерес к собственному здоровью

б: фиксация основ, незыблемость, прочность, силовые способности, стремление к обустроенной жизни, душевный конформизм, работоспособность (трудоголики)


Морфосмысловой анализ ваших последних записей:

Ярко выраженные качества: эмоциональность, импульсивность, поиск справедливого идеала, усердность, способности к стратегическому планированию, способность к постоянным и избыточным чувствам, непостоянство, бессистемность, неумение доводить дела до конца, верность, доброта, общительность, поучительство (привлечение, удлинение)

Заметно выраженные качества:: интуитивность, скромность, дистанциированность, большие запросы и нервозность в их достижении, интеллигентность, творческие способности, неуверенность, скрытность, таинственность, напряжение, сильная эмоциональность, напряжение (обобщение, определённость, исчезновение, расширение, ускорение)

Слабо выраженные качества: самотекучесть, бесконечность, свободна мысль, конформизм, мягкость и управляемость, опасность стать рабом волевого партнера, простота, широта, склонность к сомнениям, материальные трудности, умение мобилизоваться, поиск психологического равновесия, сексуальные проблемы, практическая сметка, тяготение к материализму, приземленность духа, необходимость быть сопричастным чему-либо (заземленность, возвышение, предопределённость, безысходность, непрерывность, заряд, колебание, сжатие, пространство, материя, использование, неопределенность, сокрытие, движение от)

(c) stanislav_mikov
А какие буквы любите вы???

На работе сбежал главбух и стырил некоторые документы. Только что приходили спецы из конторы, которая предлагает восстановление бухгалтерии. Начальство просто счастливо)

ТОП-13 программ для домашней бухгалтерии в 2021 году

Домашняя бухгалтерия помогает оптимизировать траты в 2 – 3 раза. Но как вести домашнюю бухгалтерию, не всегда понятно. Дневник расходов и доходов на бумаге – это прошлый век. Таблицы в Excel требуют много времени, их сложно анализировать, и все скатывается к идее «слишком лень».

Эксперты Financer.com собрали ТОП-10 программ для учета расходов на ПК, приложений для семейной и личной бухгалтерии + сервисы, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Все программы в рейтинге на русском языке. Выбраны только приложения с рейтингом 4+.

Есть бесплатные программы для учета финансов и условно платные (с пробным бесплатным периодом и необходимостью платной активации потом).  Эту информацию мы тоже укажем.

Приложения для семейной и личной бухгалтерии

Большинство современных пользователей предпочитают вести учет расходов и доходов со смартфона или планшета.

Это позволяет подводить «баланс», расслабляясь в кровати перед сном или с чашкой кофе с утра. А заодно избавляет от необходимости бежать к компьютеру или раз в неделю разбираться с грудой чеков. Потратил – внес. Получил – тоже внес. Тем более, что многие приложения для личной бухгалтерии способны считывать информацию с банковских СМС.

MoneyManager

Money Manager – приложение для домашней бухгалтерии на ПК и смартфоне. Позволяет вести журнал расходов и доходов, планировать бюджет по разным категориям трат, смотреть расходы по категориям на инфографике, управлять кредитными и дебетовыми картами, переводить средства между активами и создавать повторяющиеся операции (особенно удобно для погашения кредитов).

AndroidБесплатноМожно установить на смартфон и управлять приложением с ПК
Есть встроенная реклама
Установить
Android + ПК399 р. Совместимо с любыми устройствами
Реклама отсутствует
Установить

Monefy

Monefy – домашняя бухгалтерия для устройств на Android и IOS. Доступна бесплатная версия, но с несколько ограниченным функционалом. Для разблокировки ПРО-функций возможен просмотр рекламы или внесение небольшой оплаты.

Приложение позволяет вести журнал расходов и доходов буквально в пару кликов. Встроенный калькулятор облегчает учет финансов. Интерфейс простой и понятный. Есть синхронизация между устройствами, возможно разделять траты по категориям, вести домашнюю бухгалтерию в разных валютах, копировать и экспортировать данные, контролировать кредиты, ежемесячные и ежедневные траты.

Приложение подойдет как для личной, так и для семейной бухгалтерии – благодаря возможности использовать несколько учетных записей.

Уникальная особенность – синхронизация через Dropbox или Google Drive.

AndroidБесплатноПРО-фукнции за просмотр рекламы
Без рекламы — 160 р.
Установить
IOSБесплатноПРО-фукнции за просмотр рекламы
Без рекламы — 229 р.
Установить

CoinKeeper

Coinkeeper – смело называет себя программой №1 для экономии денег и домашней онлайн бухгалтерии. Приложение для учета финансов, которое весьма популярно среди блогеров. Универсально и подходит для любых гаджетов.

Реализован интересный интерфейс – в виде поля с монетами. Учет расходов и доходов производится перетаскиванием монет в нужные категории. Удобно и по ощущениям напоминает игру.

Автоматически распознает банковские СМС, напоминает о сроке погашения кредитов, позволяет откладывать деньги на конкретные цели, поддерживает все мировые валюты, позволяет использовать общий профиль для семейной бухгалтерии, синхронизирует данные между устройствами и имеет формат домашней бухгалтерии онлайн для учета финансов на ПК. На старте предлагается обучение. Плюс – прямо в приложении можно посмотреть курсы валют.

AndroidУсловно бесплатноПолный функционал доступен по подписке от 149 до 1.790 р.Установить
IOSУсловно бесплатноПолный функционал доступен по подписке от 149 до 1.790 р.Установить

Wallet

Wallet – согласно заявлению разработчиков, не просто приложение для учета расходов и доходов, но полноценная личная бухгалтерия с возможностью анализировать и планировать финансовые решения даже на 10 лет вперед. Совместимо с Android + имеет версию домашней бухгалтерии онлайн с ПК.

В программу встроено автоматическое обновление информации о банковских счетах, детальные отчеты, поддержка нескольких видов валют, геолокация, хэштэги, категории, шаблоны, списки покупок, управление долгами и мультифункциональное решение для достижения финансовых целей.

Приложение совместимо с 156 банками, и может служить как личной, так и семейной бухгалтерией.

Дзен-мани

Дзен-мани – частый выбор индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых. Помогает вести рабочую и личную бухгалтерию в одном кабинете благодаря грамотному разделеию бюджетов и возможности контролировать и учитывать поступления от разных контрагентов. Есть даже функция оценки прибыльности бизнеса.

Краткая информация по счетам (картам, вкладам, ИИС и т.д.) собрана на едином экране, позволяя одним взглядом окинуть общую картину. Приложение напомнит о завершении грейс-периода по кредитке или о приближающемся платеже по кредиту. Примет уведомления по операциям о счетах (платные банковские СМС можно будет отключить). Даже отправит мягкое напоминание вашем друзьям о возврате долга.

Spendee

Spendee – еще одно условно бесплатное приложение для экономии и учета финансов. Позволяет подключить банковский счет, контролировать расходы, поддерживает несколько валют одновременно. Приятный бонус – индивидуальная настройка цветовой гаммы интерфейса.

Можно создать аккаунт для семейной бухгалтерии с синхронизацией между устройствами и настроить отдельные кошельки для различных целей (отпуск, свадьба и т.д.). Правда, только на смартфонах, программы для бухгалтерии на ПК или онлайн у Spendee нет.

AndroidУсловно бесплатноПолный функционал по подписке от 129 р./месяцУстановить
IOSУсловно бесплатноПолный функционал по подписке от 129 р./месяцУстановить

Программы для домашней бухгалтерии на ПК

Программы семейного бюджета для ПК подойдут тем, кто предпочитает вдумчивый еженедельный расчет финансов или просто предпочитает большой монитор. Современные компьютерные решения все имеют и мобильные версии. Поэтому можно синхронизировать информацию и вводить данные, когда удобно.

Toshl

Toshi – приложение, о котором писали New York Times и BBC. Учет финансов, домашний бюджет, программа для экономии денег – здесь есть все функции, необходимые для личной бухгалтерии.

Программа поддерживает около 200 валют (включая криптовалюты), генерирует отчеты, уведомляет при приближении к бюджетному лимиту, выводит графические данные, позволяет автоматически подключать более 14.000 банковских счетов, кредиток и финансовых услуг, загружать чеки через фото, синхронизировать данные между всеми устройствами и делать резервное копирование данных.

Money Wallet

Money Wallet – одно и комбинированных решений, которое является программой для учета расходов на ПК (Windows) + мобильным приложением для домашней бухаглтерии (Andoid).

Фантастического мультифункционала здесь нет, зато любителям простоты и практичности версия понравится. Есть разные виды счетов с настраиваемыми иконками, иерархический список категорий, мультивалютность, запланированные платежи, перевод между счетами, восстановление данных через Microsoft One Drive и синхронизация между устройствами.

+ Это одно из немногих приложений, в котором разработчики прямо говорят об ограничениях бесплатной версии. Без оплаты вы получите полный функционал, но не сможете синхронизировать информацию между устройствами. Придется вести журнал расходов и доходов на одном устройстве.

AndroidБесплатноДля синхронизации нужна платная версияУстановить
WindowsБесплатноДля синхронизации нужна платная версияУстановить

Alzex Finance

Alzex Finance – приложение, специально предназначенное для ведения семейной бухгалтерии. Интуитивно понятный, простой интерфейс подойдет даже членам семьи, далеким от компьютерного мира. А синхронизация между устройствами поможет поддерживать единую «базу данных».

В числе наиболее полезных функций – распознавание банковских СМС, сканирование чеков по QR коду, ввод повторяющихся данных в один клик, мультивалютность, неограниченное число счетов, разделение аккаунт по категориям, членам семьи и контрагентам, планировщик затрат и погашения кредитов, подробная отчетность и наглядное отслеживание бюджетных целей.

Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерия – универсальное приложение, которое подходит для Android, IOS, компьютеров на Windows и даже может запускаться онлайн. Обеспечивает учет расходов и доходов, долгов, кредитов и бюджета в целом.

Удобные виджеты позволяют большинство операций выполнять в 1 клик. Приложение распознает банковские СМС, помогает гасить кредиты (даже учитывает досрочное погашение), имеет синхронизацию между устройствами, мультивалютность, отчетность через диаграммы.

Особый бонус – возможность учитывать инвестиции в серебро, золото, палладий, платину и поддержка самых популярных криптовалют.

Money Lover: менеджер расходов

Money Lover – в 2016-2017 гг. это приложение для учета расходов и доходов собирало немало наград. Но и сейчас может посоперничать со многими новинками. Простой интерфейс, хороший функционал и полная мультиплатформенность – основные плюсы.

Разделение трат и накоплений по категориям, напоминание о кредитных платежах, туристический режим путешествий, планирование бюджета – здесь есть все, что нужно. А с премиум-версией исчезает реклама, зато появляется возможность пользоваться веб-версией и вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Домашняя бухгалтерия онлайн

Онлайн программ для ведения личного финансового учета не так много. Большинство приложений рассчитаны на установку на смартфон или компьютер. В платной версии онлайн-формат есть у Money Lover.

Однако программы с бесплатной домашней бухгалтерией онлайн нам также удалось найти.

Cash Organizer

Cash Organizer – универсальный сервис для семейного и личного ведения бюджета. Особенно полезен для многопользовательского учета расходов и доходов, поскольку позволяет скрыть часть расходов. Так каждый член семьи может обеспечить себе определенную приватность (например, в распоряжении личными деньгами), но внести все, что касается семейного бюджета, оставив личный учет финансов приватным.

Программа также имеет синхронизацию со счетами в 2500+ банков, категории, тэги, подробные отчеты, запланированные платежи, мультивалютность, прогнозирование баланса и автозаполнение платежей.

Дребеденьги: учёт расходов

Дребеденьги – учет финансов с богатым функционалом. Распознает банковские СМС, вводит расходы в домашнюю бухгалтерию, сканирует чеки, имеет многопользовательский режим, учитывает ваши долги и обязательства ваших должников, синхронизируется с другими устройствами и имеет веб-версию.

В приложение даже можно ввести список покупок, чтобы точно не потратить лишнего. Так что Дребеденьги можно назвать и программой для экономии средств. Правда, полноценный функционал доступен только бесплатно. Но новым пользователям дается 10 дней на то, чтобы оценить синхронизацию и другие опции.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

  • Найдите удобный график учета расходов и доходов

Золотого стандарта не существует. Кому-то неудобно вносить данные каждый день. А кто-то терпеть не может в конце недели сидеть над стопкой чеков, пытаясь вспомнить, что и где было потрачено (чеки за услуги не всегда отличаются идеальной детализацией).

Главное, чтобы график в принципе был, и вы его придерживались.

  • Пропуская, продолжайте

Пропустили день, два, неделю? Не важно. Продолжайте с того момента, на котором остановились. Лучше учесть 20 дней из 30, чем не учесть ни одного.

  • Не упускайте «мелочи»

Это очень похоже на диету. «Жалкая» горсть орешков, но каждый день становится причиной +10 килограмм. Аналогично мелкие траты могут по итогам месяца съедать из бюджета серьезную сумму.

  • Вносите максимально точные суммы

Учет расходов и доходов «на глазок» приведет к тому, что 1 – 2 тысяч (а то и больше) регулярно будут «теряться».

  • Обязательно заведите категорию для «подушки безопасности» или инвестиций

Золотое правило «откладывать хотя бы 5% — 10% доходов» позволит более спокойно встречать любой кризис.

Это может быть вам интересно

Онлайн-сервисы для ведения домашней бухгалтерии

Лучше больше зарабатывать, чем меньше тратить

Если деньги в вашем кошельке регулярно заканчиваются за неделю до зарплаты и при этом вы не можете четко ответить на вопрос, куда же именно они «исчезли», то самое время заняться учетом личных финансов.

Логика

Афоризм, вынесенный в эпиграф к данному материалу, справедлив на 100%, однако если вы не можете прямо сейчас воплотить в жизнь его первую часть, то придется что-то делать со второй. Причем последовать столь замечательному совету не так-то просто, как может показаться на первый взгляд, – сразу же возникает вопрос: а на что именно меньше тратить? Универсального ответа на него не существует, так как структура расходов (и самое главное, наиболее критичных его статей) у каждого из нас сугубо индивидуальна. Кто-то не может и месяц прожить без частых походов по увеселительным заведениям и обновления гардероба, а у кого-то в этом же месяце «еще за Интернет не плачено» и не появилось ни одного нового гаджета. И вот тут-то на помощь приходит спасительная статистика, которая поможет вам осознать непродуктивность некоторых статей вашего бюджета. А как известно, от осознания вредной привычки до отказа от нее – один шаг.

Статистика

Таким образом, первый шаг на пути к оздоровлению финансовой ситуации состоит в скрупулезном фиксировании всех расходов и доходов для последующего анализа. Именно этот процесс поможет вам осознать, что вы можете себе позволить на вашу зарплату, а что следует отложить до лучших времен. Понятно, что вести персональный бюджет можно и с помощью ручки и бумажного ежедневника, однако намного удобнее будет воспользоваться специализированным ПО. О «стационарных» программах для ведения домашней бухгалтерии написано более чем достаточно, поэтому в данном материале мы решили рассмотреть онлайновые финансовые сервисы.

Если вы уже используете онлайновые сервисы для электронной почты, агрегации новостей, хранения фото, редактирования документов и т. д., то расписывать вам их достоинства по сравнению с классическим оффлайновым ПО просто не имеет смысла. Для неофитов все же отметим, что основным преимуществом таких сервисов является доступ к их функциональности с любого терминала (десктоп, ноутбук, телефон), имеющего выход в Интернет. Для финансовых программ это означает, что вы сможете вносить траты практически сразу после их совершения (что избавит вас от запоминания, ведения промежуточных записей и собирания чеков), анализировать текущий бюджет в любое удобное время (а не только сидя за домашним десктопом с установленным ПО), а также существенно упростит распределенный доступ к общей базе данных для каждого из членов вашей семьи.

Сервисы

Функциональность подобных сервисов в значительной мере идентична (внесение расходов и доходов по нескольким статьям, поддержка нескольких валют с пересчетом «на лету» по актуальному курсу, напоминание об обязательных платежах, построение диаграмм для анализа, квоты, финансовые цели и т. д.), поэтому создатели стараются привнести в свои проекты уникальные черты, которым мы и уделим основное внимание при их описании.

Домашние финансы

http://home.finance.ua

Отечественный ресурс предлагает типичный набор финансовых инструментов по учету доходов и расходов, ведению бюджета и удобному анализу трат. Интересной особенностью является возможность внесения данных в систему с помощью SMS, однако достаточно скучный интерфейс и необходимость оплаты дополнительных возможностей в расширенных аккаунтах существенно снижает ее привлекательность.

 

HomeMoney

http://homemoney.com.ua/

Еще один отечественный ресурс отличается продуманным красочным интерфейсом, использование которого не составит проблемы даже для новичка. Сервис позволяет удобно анализировать расходы, контролировать выполнение бюджета и остатки на любых реальных и виртуальных счетах (наличные, карточки, долги). Также присутствуют мобильная WAP-версия, база статей на финансовую тематику и встроенный бюджетный/кредитный калькулятор.

 

Вкошельке.ру

http://vkoshelke.ru

В качестве основного метода бюджетирования сервис «Вкошельке» рекомендует принцип конвертов, по которым предлагается распределить средства в соответствии со статьями расходов (питание, счета, быт…). Присутствует и система достижения финансовых целей, а также уникальный раздел Места, в котором с помощью Google Map вы сможете отметить адрес магазина или ресторана, в котором расстались с деньгами. Интересна также практика присвоения пользователям уровней финансовой состоятельности («финансовый зонтик», «нет долгов», «полноценный резервный фонд»). Интерфейс программы достаточно функционален, но при этом не оставляет впечатления перегруженности – лучший выбор для любителей покопаться в настройках.

4 конверта

www.4konverta.com/

Проект от финансового гуру Макса Крайнова, ведущего одноименный блог о финансовом самоконтроле (www.moneyplan.ru/). Рекомендации в блоге поданы с использованием «живых» примеров настолько простым и понятным языком, что начинать работу с сервисом стоит именно с их вдумчивого изучения.

Изюминкой проекта является идея распределения свободных средств (которые остались от месячного дохода после выплаты всех обязательных платежей и пополнения резервного фонда) по четырем конвертам – по одному на каждую неделю. Таким образом достигается контроль за максимально допустимыми ежедневными тратами, а приятным бонусом выступает возможность потратить оставшиеся в конце недели деньги по собственному усмотрению – на развлечение, покупку нужной вещи и т. д.

Весьма интересно построена и работа с финансовыми целями – вы определяете стоимость и желаемую дату крупной покупки (автомобиль, квартира, дорогая техника и т. д.), а сервис подсказывает вам, какую именно сумму необходимо откладывать каждый месяц, и позволяет в удобной форме проконтролировать, сколько же осталось до вожделенного приобретения.

При всей прозрачности и удобстве концепции четырех конвертов сам сервис не отличается особой интуитивностью, и разобраться во всех его возможностях «с наскока» не получится. К недостаткам также можно отнести необходимость оплаты VIP-аккаунта (его расширенные возможности понадобятся немногим, но сам факт не слишком радует), а к однозначным достоинствам – удобный тулбар для Firefox, Safari и Explorer.

Дребеденьги

www. drebedengi.ru

Данный ресурс представляет собой онлайновую часть «программы-сервиса», которую при желании можно дооснастить оффлайновым клиентом, умеющим синхронизировать внесенные данные. Интерфейс сервиса максимально насыщен окнами, закладками и отчетами и так же, как и предыдущий вариант, в первую очередь рассчитан на подготовленного пользователя. Среди особенностей ресурса – облако тегов-расходов, возможность экспорта в формат Excel, внесение расходов с помощью SMS и наличие платных аккаунтов с единоразовой оплатой.

 

ГдеМоиДеньги

www.gdemoidengi.com

Сервис выполнен в минималистском стиле, интерфейс которого больше всего напоминает окно обычного онлайн-календаря. Как нетрудно догадаться, основной упор сделан на простоту и интуитивность работы с ресурсом – расходы вносятся с клавиатуры без лишних кликов мышкой, а для получения отчета за определенный период времени достаточно обвести на «календаре» нужные вам дни. Ресурс больше всего подойдет нетребовательным пользователям, которые не хотят тратить время на обучение работе со сложными интерфейсами продвинутых сервисов.

 

Google Docs

https://docs.google.com

Последним по счету, но не по удобству использования или функциональности является онлайновый сервис по работе с офисными файлами от Google. Причем мы не предлагаем вам самостоятельно разметить страницу Spreedsheet и вносить туда расходы. Для того чтобы получить простой и удобный инструмент для учета личных финансов, достаточно воспользоваться опцией New → From template, где вам предложат сразу несколько вариантов: Family Budget Planner, Personal Monthly Budget, Monthly Household Budget, Simple Budget Planner и т. д.

Конфиденциальность

Очевидно, что при неблагоприятном стечении обстоятельств (утеря или кража пароля доступа, подключение по незащищенному соединению, непорядочность владельцев сервиса и т. д.) ваша финансовая информация может стать доступной третьим лицам. Минимизировать потенциальный ущерб можно с помощью соблюдения элементарных правил сетевой безопасности и путем использования данных, затрудняющих вашу однозначную идентификацию (личный e-mail, настоящие ФИО и т. д.).

Запомните главное: использование программ для учета персональных финансов – не самоцель, а лишь способ выявить и ликвидировать «лишние» траты. Как только вы привьете себе финансовую грамотность, надобность в строгом контроле за расходами автоматически отпадет. Конечно, вы можете продолжать вести бюджет «для истории», но если вы не бухгалтер, то лучше потратить время на что-либо более приятное.

Категории затрат и доходов для домашней бухгалтерии

Последнее время часто встречаю информацию о важности ведения домашней бухгалтерии. Кризис наверное, необходима оптимизация расходов не только на предприятиях, но в рамках отдельных ячеек общества.

Сам я веду домашнюю бухгалтерию уже довольно давно, не из-за того, что мои расходы превышают доходы. Посчитать сколько я зарабатываю и, соответственно, сколько могу потратить за месяц для меня никогда не составляло большого труда. Скорее было просто интересно в каких пропорциях деньги тратятся.

Поэтому система Макса Крайнова «4 конверта» для планирования бюджета для меня оказалась не интересной: мне нужна статистика, чтобы учиться на своих ошибках, а не планирование, чтобы в чем-то себя ограничивать. 🙂

Да к тому же, когда появились «4 конверта» я уже пользовался системой домашнего бюджетирования онлайн Home-Money. Возможно пользовался бы и сейчас, да столкнулся с проблемой: уехав в Чехию, я не нашел возможности добавить в список валют чешские кроны.

Так в результате статистики пражских расходов у меня и не оказалось, но я успел перепробовать множество программ для ведения домашней бухгалтерии. Не понравилась ни одна, ибо есть у меня один критерий, по которому большинство программ не проходят сразу.

Мне нужна возможность пользоваться сервисом на разных компьютерах, так чтобы данные синхронизировались. А такая возможность была у одной единственной программы, только вот сама она была жутко тормозной и неудобной. Нужен был новый онлайновый сервис, типа Home-Money, но с возможностью задания любых валют.

Все-таки очень удобно иметь возможность купить что-то по пути на работу, там сразу же занести эти траты в систему и не думать о них больше. Точно так же с покупками, совершенными по пути домой. Системой, которая меня устроила на 96%, стала домашняя бухгалтерия «Дребеденьги». Почему не 100%? Потому что мелкие неудобства все же есть, разработчикам я о них написал. Жить они не мешают, но если бы эти маленькие нюансы были реализованы, для меня пользование сервисом стало бы комфортнее.

А самой главной проблемой для начала ведения домашней бухгалтерии для меня оказалось составление списка категорий затрат. Т.е. вот купил я что-то, надо эту трату занести в систему, а категорий по умолчанию мне совершенно не хватало. Если подобная проблема есть и у вас, то могу предложить мой список в том виде, как он выглядит сейчас:

Одежда

  • Обувь
  • Летняя
  • Зимняя
  • Аксессуары
  • Нижнее белье

Медицина

  • Аптека
  • Анализы и лечение
  • Консультации

Дом

  • Интернет
  • Хозтовары
  • Квартплата
  • Коммунальн. платежи
  • Сотовая связь

Еда и продукты

  • Обед на работе
  • Продукты домой

Другие траты

  • Разовые траты

Автомобиль

  • Бензин
  • Запчасти, ремонт
  • Страховка

Хозяйственные расходы

  • Комп
  • Личная гигиена
  • Стрижка

Обучение

  • Журналы
  • Литература

Отдых и развлечения

  • Игры
  • Кабаки
  • Кино
  • Отпуск

Подарки

  • Девушкам
  • Домой
  • Друзьям

Работа

  • Домены
  • Налоги
  • Переводы
  • Хостинг
  • Ссылки
  • Сателлиты

Транспорт

  • Маршрутка дом
  • Метро
  • Электричка
  • Разный

Спорт

  • Аксессуары
  • Тренажеры
  • Одежда

Он не идеален. Например, пока писал, заметил, что категории «Дом» и «Хозяйственные расходы» ощутимо пересекаются, надо будет поправить. И конечно же не универсален. Но, думаю, что взять в качестве базового, выкинуть что-то, что является лишним для вам и добавить необходимые пункты куда проще, чем начинать с нуля.

  • С источниками доходов все значительно проще:
  • Банковские проценты
  • Зарплата
  • SEO
  • Sape
  • Google AdSense
  • Бегун
  • Партнерки
  • Прочие источники

Сервис Дребеденьги позволяет писать комментарии к каждой внесенной трате или доходу, поэтому разбивать доходы от поискового продвижения клиентских сайтов смысла не вижу. Клиенты приходят, редко, но по каким-то причинам все же мы расстаемся, а источник доходов как был SEO, так и остался. 🙂

категорий затрат

Подскажите программу для учета домашних финансов

По комментариям к кризисной записи стало понятно, что серьезный тип-топ надвигается, и у нас еще все настоящие задницы впереди.

В связи с этим встал вопрос учета домашних финансов — ну, чтобы хотя бы кота Тошу можно было потыкать в отчеты и показать, что на его жратву папа тратит больше, чем себе на алкоголь. Ну или папу потыкать в отчеты и показать, что он на электронные цацки тратит больше, чем коту на алкоголь. Ну или алкоголь потыкать в отчеты и показать, что из-за него папа не может купить Тоше электронные цацки.

Когда-то давно я для этой цели пользовался программой «Домашняя бухгалтерия». Она простая, поставленные задачи, в общем, выполняла, но одновременно обладала рядом очень существенных недостатков. Потом кризис как-то стих, я перестал ею пользоваться и покупал электронный алкоголь совершенно неучтенным образом.

Сейчас поставил свежую версию этой бухгалтерии и с большим удивлением выяснил, что программа с тех давних времен практически не изменилась. Кроме того, в ней есть два совершенно диких, на мой взгляд, ограничения, которые вовсе не позволяют ее использовать для моих задач. Первый дурдом — каталог доходов-расходов ограничен двумя уровнями. ДВУМЯ! Это кто вообще такое придумал? То есть если я вдруг решил корм для котов делить на Анфису и Тошу, а также на сухой корм и консервы — я уже не могу это сделать?


Второй дурдом, еще более безмерно меня удививший, — программа не умеет работать с базой, находящейся в сетевой папке. Как класс не умеет — выдает ошибку из серии «не могу найти базу». То есть невозможно работать с одной базой с двух компьютеров — для программы, которой по определению должны пользоваться несколько членов семьи, это не просто нонсенс, а прямо-таки какой-то дурдом на колесах. Тем более что уж сетевая работа с базой — это совершенно элементарная задача, решаемая безо всяких проблем любым средством разработки.

Создатель программы предлагает вместо этого делать экспорт изменений локальной базы на одном компьютере, а затем импортировать эти изменения на другом компьютере. А на другом компьютере делать экспорт своих изменений, а потом импортировать на одном компьютере. Звучит достаточно по-идиотски? Конечно!

Поэтому я не буду работать с этой программой — меня раздражают такие дурацкие ограничения в XXI веке. Впрочем, они меня раздражали еще в начале девяностых…

Так что внимание — вопрос. Подскажите, плиз, удобную и несложную программу для учета домашних финансов (без разницы, платная она или нет), которая бы отвечала сразу ВСЕМ нижеследующим требованиям.

1. Возможность многопользовательской работы с базой. Можно даже не одновременной многопользовательской работы — фиг с ним. Но чтобы база лежала на сетевом диске.
2. Программа должна быть не онлайновой — мне нужно держать базу на своем диске, а не в Сети.
3. Не нужно никаких бухгалтерских заморочек — нагромождений счетов, проводок и так далее. Программа не для бухгалтеров — просто учет домашних финансов: фиксация прихода и расхода по категориям, получение отчетов в различных видах.
4. Учет кредитов и ипотек не обязателен. Хотя если есть — нехай будет. Пригодится лет через пять.
5. Учет вложений в ценные бумаги не нужен вовсе.
6. Каталог прихода-расхода должен быть многоуровневый — хотя бы три уровня, а еще лучше — пять.
7. Возможность получения курса доллара из Интернета с тем, чтобы пересчитывать рублевые отчеты в долларах.
8. Программа не должна мне указывать, на что нужно тратить деньги. (Я и такие встречал.) От нее требуется только фиксировать движение денег и выдавать соответствующие отчеты.

Ну, в общем, все. То есть на самом деле нужна та же «Домашняя бухгалтерия», только с возможностью многопользовательской работы с базой, находящейся на сетевом диске, и с каталогом расходов-приходов в несколько уровней (хотя бы треми, а лучше пятью).

Буду очень благодарен за советы. Буду очень неблагодарен за пустой треп не по теме.

11 признаков того, что ваш бухгалтер может не справиться

Есть много плохих бухгалтеров, без сомнения. Мы часто получаем звонки от проблемных владельцев бизнеса, которые только что потеряли своего бухгалтера, и они обеспокоены. Когда мы начинаем вести бухгалтерию, мы часто обнаруживаем, что уход бухгалтера (добровольно или нет) — лучшее, что когда-либо случалось с нашим бизнесом. Вот несколько признаков того, что ваш бухгалтер может просто не справиться со своей работой.

Насколько неприятно, когда вы просите у своего бухгалтера отчет или какую-то важную информацию, а он не может дать вам ответ? Возможно, они действительно не знают ответа или переживают из-за своей загруженности.Суть в том, что они отстают в книгах. Многим бухгалтерам не хватает мотивации, чтобы улучшить свою работу. У них нет причин стремиться к большей эффективности.

Одна вещь, которую вы должны сделать, чтобы убедиться, что ваш бухгалтер не отставал, — это четко сообщить ему о ваших ожиданиях. Если вам нужно увидеть точную прибыль и убыток к 5-му числу месяца, убедитесь, что ваш бухгалтер знает это. Если вам нужно вводить счета каждую среду, а текущий счет сбалансирован до последнего дневного баланса, сообщите об этом своему бухгалтеру.

Они никогда не подходят к вам с идеями

Ваш бухгалтер должен предлагать идеи для улучшения вашего бизнеса. Бухгалтер, вероятно, знает о финансовом состоянии бизнеса больше, чем его владелец. Бухгалтер малого бизнеса настолько сильно вовлечен в повседневные финансовые операции, что у них есть определенная близость с книгами, которых у других может не быть. Ваш бухгалтер не должен полагаться на свои чувства относительно того, откуда приходят или уходят деньги, он знает .Если вы недовольны своей прибылью, вы можете либо сократить расходы, либо увеличить продажи; и ваш бухгалтер знает, в какой области вы напортачили. Если ваш бухгалтер не предлагает вам идеи о том, как улучшить ваш бизнес, вы должны спросить их … их ответ может вас удивить.

Ваш счет за CPA кажется высоким

Так много новых клиентов жалуются на возмутительно высокие счета за конверсию. Иногда счет за CPA может быть высоким, потому что вы просите своего CPA вести бухгалтерскую работу.Если у вас нет системы бухгалтерского учета и вы просто отдаете своему CPA ящик с квитанциями, у вас будет очень высокий счет CPA. В других случаях высокий счет CPA происходит из-за плохой отчетности. Если вашему CPA дан набор книг, который неорганизован и несбалансирован, то они должны просмотреть информацию, чтобы привести все в соответствие. Этой работой должен заниматься ваш бухгалтер. Вам необходимо наладить общение между вашим бухгалтером и вашим CPA, чтобы они понимали свои роли.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это проводить полугодовой обзор CPA.Это позволит вашему CPA работать с вашим бухгалтером, чтобы установить надлежащие бухгалтерские процедуры. Конечным результатом будет более организованная система бухгалтерского учета, которая должна снизить эти счета CPA до более разумного уровня.

Вы не уверены, что они знают, что делают

На прошлой неделе у меня был парень, который сказал это по телефону по поводу своей бухгалтерии: «Ну, у меня была девушка, которая этим занималась, но я не уверен, что она знала, что делает». Если вы сомневаетесь, знает ли ваш бухгалтер, что они делают, то велика вероятность, что он не знает, что делает.Рекомендуется периодически проверять своего бухгалтера. Продолжая участвовать в бухгалтерском процессе, вы не только уменьшите вероятность кражи бухгалтером, но и увидите, знает ли ваш бухгалтер, что, черт возьми, они делают.

Вы отказываетесь от чеков

Я ненавижу, когда люди выписывают чеки, которые возвращают мне деньги, и я, честно говоря, не думаю, что когда-либо в своей жизни возвращал чек. Если вы отклонили один или два чека, это нормально, но если вы постоянно возвращаете чеки, спросите своего бухгалтера, почему.Если они не могут сказать вам почему, я считаю это неприемлемым. У нас бывают отказы клиентов, но обычно мы можем объяснить, почему. Возможно, они от руки выписали себе чек на раздачу владельцу на значительную сумму денег, но не сказали нам об этом. В этом случае я могу объяснить, почему они отклонили чек, и это не имеет ничего общего с плохой бухгалтерией. Ваш бухгалтер должен использовать QuickBooks в качестве инструмента движения денежных средств, чтобы помочь вам понять, где находится ваш банковский баланс в настоящее время, а также где он будет через несколько дней на основе предстоящих транзакций, по которым еще не был проведен расчет в банке.

Они не отвечают на электронную почту своевременно

Если вы пользуетесь услугами внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, неприятно, когда они не отвечают на электронную почту или не отвечают на телефонные звонки. Если вы заметили долгую задержку ответа от бухгалтера на ваши запросы по электронной почте, вам следует спросить его, почему. Может быть, у них слишком много клиентов, может быть, вы для них не важны, а может, они просто не реагируют на электронную почту. Как владелец бизнеса, когда у вас есть вопросы по бухгалтерскому учету, важно, чтобы вы своевременно получали ответы на свои запросы.

У них нет информации о ваших финансовых отчетах

Ваш бухгалтер должен давать вам отзывы о ваших финансовых отчетах. По крайней мере, у них должны быть комментарии к вашим прибылям и убыткам и балансу. Как я уже говорил ранее в этом посте, ваш бухгалтер глубоко знаком с финансовыми показателями вашего бизнеса, чего можно добиться, только работая с книгами изо дня в день. Обладая таким глубоким знанием ваших книг, они смогут дать вам какой-то отзыв о ваших финансовых отчетах.

Они не знают, что означает примирение

Спросите у своего бухгалтера, что означает сверка . Если они смотрят на вас пустым взглядом или говорят: «Я не знаю», увольте их. Достаточно сказано.

Они не понимают, что наличные деньги против начислений

Меня поражает, как много бухгалтеров не понимают основную концепцию, например разницу между кассовым учетом и методом начисления. Ваш бухгалтер должен не только знать разницу между кассовым методом и методом начисления, но и понимать это.Они также должны знать, какой метод использует ваш бизнес. Если вы не знаете, какой метод вы используете, вам следует узнать у своего CPA. Ваш бухгалтер должен предоставлять вам отчеты, соответствующие вашему методу учета.

В окне невнесенных средств QuickBooks много старых транзакций

Если вы используете QuickBooks, вы, вероятно, знакомы с функцией нераспределенных средств QuickBooks. Если вы открываете окно с депозитами записей и вам нужно прокручивать множество транзакций, это означает одно из двух.

1. Вы занимаетесь сокрушительным бизнесом и имеете тонну внутренних депозитов, или

2. Ваш бухгалтер облажался.

Чаще всего бухгалтер или владелец бизнеса неправильно обрабатывают процесс выставления счетов / платежей / внесения депозита в QuickBooks. Если процесс расчета дебиторской задолженности не обрабатывается правильно в QuickBooks, это может привести к завышению доходов и неточным финансовым данным. Если вы просматриваете много неразмещенных средств в окне записи депозитов QuickBooks, вы можете узнать, почему.

Они не понимают баланс

Многие бухгалтеры недооценивают важность баланса. Многие бухгалтеры могут выплюнуть известное уравнение: активы = пассивы + акционерный капитал. Однако многие люди могут не знать, что означает это уравнение. Хороший способ думать о балансе — это моментальный снимок финансового состояния бизнеса в определенный момент времени. Многие владельцы бизнеса и бухгалтеры уделяют большое внимание отчету о прибылях и убытках.Однако данные о прибылях и убытках могут вводить в заблуждение. Научитесь анализировать свой баланс и добавлять его в обычную финансовую отчетность малого бизнеса.

Если ваш бухгалтер или сторонний поставщик бухгалтерских услуг демонстрирует какие-либо из этих признаков, возможно, пришло время рассмотреть некоторые другие варианты.

У вас был плохой бухгалтер? Есть ли признаки плохого бухгалтера, которые я пропустил?

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Я расскажу вам свою историю о том, как я построил и развил свой виртуальный бухгалтерский бизнес.Но сначала позвольте мне рассказать вам немного больше обо мне и о том, как я начал практиковать виртуальную бухгалтерию.

О Кэти Иконис, CPA

Я CPA (не обязательно иметь собственный бухгалтерский бизнес), и я начал свою карьеру, работая в местной фирме CPA в Атланте, штат Джорджия, более 15 лет назад. Моей миссией всегда было помогать малому бизнесу с помощью моих бухгалтерских знаний. Я приобрел опыт в области судебно-медицинской экспертизы, аудита, найма и использования технологий, помогающих оптимизировать операции.

Затем я присоединился к глобальной строительной компании, работая напрямую с руководителями, предоставляя управленческие отчеты и помогая членам команды переводить числа, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.

Через несколько лет я забеременела и захотела невозможного (более 10 лет назад). Я хотел работать практически из дома. Для этой компании это был не вариант, поэтому мы согласились расстаться, чтобы я мог осуществить свою мечту. Затем я сосредоточился на создании виртуального бухгалтерского бизнеса.

Подготовка к открытию виртуального бухгалтерского бизнеса

Перед тем, как совершить самостоятельный прыжок, вам необходимо подготовиться и спланировать тот тип виртуального бухгалтерского бизнеса, который вы хотите создать.

1. Первоначальное финансирование

Я начал свой бизнес с 1000 долларов. Мы с мужем решили, что именно столько мы собираемся вложить в мой виртуальный бухгалтерский бизнес. Хотя это было первоначальное финансирование, мы также подумали, насколько меньше был бы доход нашей семьи, если бы я не работал полный рабочий день на традиционной работе. К счастью, мы смогли обеспечить себе страховку с помощью значительного чрезвычайного фонда. Это было одним из наших лучших благословений на протяжении многих лет.

2.Название компании, структура и др.

Я бы сказал, вам не обязательно быть идеальным с самого начала. Чем больше вы сможете инвестировать вначале, тем легче будет позже. Но помните, у меня были ограниченные средства для начала. Я начинал как индивидуальное предприятие (График C) и смог инвестировать и стать ООО в течение года или около того, используя Legal Zoom. С этим изменением сначала я был просто моим именем. Когда я основал свое ООО, родилась компания Iconis Group, LLC. (QBOchat — это всего лишь часть моего бренда, Iconis Group — это настоящее название компании.)

Теперь также важно понять, что вам нужно для правильного ведения бизнеса. Убедитесь, что вы проверяете местные и государственные правила. Что касается меня, мне нужно было получить местную лицензию на ведение бизнеса, зарегистрировать мое ООО в штате (когда оно у меня наконец-то появилось) и получить EIN для моего бизнеса.

Вы также хотите открыть свой текущий счет. Уточните в своем банке, что вам нужно для получения бизнес-счета. Обратите внимание: сейчас отличное время для налаживания отношений с местным банкиром, который может стать источником рекомендаций для нового бизнеса в будущем.Стоит провести некоторое время лицом к лицу с настоящим банкиром, потому что они могут помочь вам на этом пути. Мне очень понравилось работать с BB&T, потому что это похоже на небольшой местный банк, но я получаю все преимущества всех технологий, которые вы ожидаете от крупнейших банков.

Технологии, необходимые для начала виртуального бухгалтерского бизнеса

Я думаю, что это одни из самых важных решений, когда вы начинаете виртуальный бухгалтерский бизнес. Вы собираетесь быть виртуальным, поэтому вам придется полагаться на технологии.В частности, пора перейти на облачные технологии. Если вы этого не сделаете, вы просто поставите себя в невыгодное положение по сравнению со своими конкурентами. Облачные технологии предоставят вам максимальную гибкость.

  • Оборудование

Давайте поговорим о вашем компьютере. Вам что-нибудь понадобится, это точно. Поскольку у меня был небольшой бюджет, я использовал то, что имел. А затем, когда я заработал достаточно денег, я смог реинвестировать их и получить что-то новое.

Если бы у меня был выбор с самого начала, я бы купил MacBook (ноутбук).Если вы привыкли к Windows, это определенно можно исправить, но я думаю, что оно того стоит. Я просто не занимаюсь проблемами оборудования или нуждаюсь в ИТ-поддержке с моим Mac. Моя первая просуществовала около 5 лет без проблем. Проблема, с которой я наконец столкнулся, заключалась в том, что мне нужно больше места для хранения на моем MacBook.

Да, я знаю, что MacBook стоит намного дороже, чем обычный компьютер под управлением Windows. Но позвольте мне сказать вам, что я экономлю деньги на меньшем разочаровании по поводу ИТ-проблем и потерянного времени. Я просто не хотел с этим иметь дело.И я чувствую, что MacBook работает дольше, чем любой другой ноутбук на базе Windows.

Как вы собираетесь общаться со своими клиентами по электронной почте? Когда я начинал, у меня была бесплатная электронная почта Gmail. Но я начал получать дерьмо от людей, с которыми я общался по сети, говоря, что они не считают, что просто письмо «@ gmail.com» достаточно профессионально.

Войдите в G Suite (партнерская ссылка). Как только вы получите собственный домен (действительно дешевое вложение на GoDaddy), вы сможете иметь собственный адрес электронной почты с помощью G Suite.И это супер дешево всего за 5 долларов в месяц. Даже я мог себе это позволить.

Другими преимуществами G Suite и низкой ежемесячной платой являются облачное хранилище объемом 30 ГБ, общие календари и доступ к документам, таблицам и аналогичным офисным системам G Suite.

В качестве аффилированного лица я могу предоставить вам скидку 20% на первый год базового плана с кодом CCAD6GLYRRJJRA4 и 20% скидку на первый год бизнес-плана с кодом 9DDLU3RCQDUM6CD.

Где вы собираетесь сохранять все эти файлы после их получения? Что ж, если вы пойдете в этом направлении, вы получите 30 ГБ в вашем G Suite.Лично у меня тоже есть учетная запись Dropbox. Вы можете создать учетную запись всего за 8,25 доллара в месяц.

Вы также можете просто сделать резервную копию своего ноутбука, чтобы не потерять свои файлы. Вот почему я предпочел облачное решение, такое как Dropbox или G Suite. У них обоих есть инструменты, позволяющие мне сохранять файлы локально на моем компьютере, но они также имеют резервную копию в облаке, поэтому я могу получить доступ к файлам из любого места и в любое время.

Станьте виртуальным экспертом по бухгалтерскому учету

Очень быстро я понял, что QuickBooks является лидером рынка, и хотел развивать виртуальный бухгалтерский бизнес на этой платформе. Но более 10 лет назад бухгалтеры все еще недооценивали QuickBooks Online. По программе не было даже обучения или даже сертификации. К счастью, мой первый клиент подтолкнул меня к QuickBooks Online, и с тех пор это моя платформа для ведения бухгалтерского учета.

1. Выберите бухгалтерию

Как я уже упоминал, моя практика виртуального бухгалтерского учета поддерживается QuickBooks Online. Программа мне понравилась с тех пор, как я начал ее использовать. Но есть несколько других вариантов.Изучите их и узнайте, что лучше всего подходит для вас. Да, вы можете поддерживать несколько разных программ, но я решил быть экспертом в одной, а не универсалом в других. Это позволило мне установить системы в моем бухгалтерском бизнесе, чтобы оптимизировать операции и стать чрезвычайно эффективным в поддержке моих клиентов.

2. Поезд, Поезд, Поезд

Как только вы выясните, какую бухгалтерскую систему вы собираетесь использовать, начинайте обучение ей. Я предполагаю, что у вас уже есть бухгалтерские знания, если вы готовы начать виртуальный бухгалтерский бизнес, но это не означает, что у вас есть знания в области программного обеспечения. Эти два очень разные.

Если вы используете QuickBooks Online, пройдите сертификацию QuickBooks Online в качестве ProAdvisor. Программа Intuit ProAdvisor бесплатна и предоставляет массу замечательных ресурсов, включая обучение !! Я вижу 2 больших преимущества получения сертификата QuickBooks Online. (1) Вы понимаете, как использовать программное обеспечение, чтобы быть максимально эффективным и действенным; (2) После сертификации вы попадаете в список на веб-сайте Find a ProAdvisor, который потенциально может начать отправлять вам потенциальных клиентов для ведения бухгалтерского учета!

3.Присоединяйтесь к Интернет-сообществам

Существует множество групп Facebook, LinkedIn, Slack-групп и других мест, где вы можете связаться с другими виртуальными бухгалтерами, такими как вы. Моя частная группа в Facebook называется Build Your Best QBO Practice. Моей целью было создать частное сообщество бухгалтеров, чтобы они поддерживали друг друга и могли свободно создавать бухгалтерский бизнес QBO, который соответствует вашей личности и целям. Это потрясающе поддерживающая группа, но моя не единственная. Просто найдите любую из этих платформ для бухгалтерского программного обеспечения, которое вы используете, и найдите несколько сообществ, которые вы можете использовать для поддержки, когда вам это нужно.Вот еще несколько групп на Facebook, которыми управляют мои друзья — Бухгалтерское сообщество США, Бухгалтеры и бухгалтеры юридических фирм и Онлайн мастера QuickBooks.

Расширьте свой стек технологий

Вы часто будете слышать термин «стек технологий», когда начнете вести виртуальный бухгалтерский бизнес. Это просто означает, какое программное обеспечение вы используете в своем бухгалтерском бизнесе для ведения своего бизнеса. Вот несколько примеров, которые я использую в своей практике.

Думаю, вы уже получили это, но я использую QuickBooks Online исключительно со своими клиентами, предоставляя бухгалтерские услуги на ходу. Я захожу в их учетную запись QuickBooks Online не реже одного раза в неделю.

Если мне нужно обрабатывать кредиторскую задолженность для клиента, я использую Bill.com. (Вот ссылка на демо-версию приложения, которая у нас есть для них.) Я использую их почти с самого начала. С Bill.com я могу обрабатывать счета моих клиентов в облаке, а затем давать им зеленый свет на виртуальную оплату счетов.Больше никаких печатных чеков. Больше никаких почтовых чеков. Bill.com просто заботится обо всем этом, и я удостоверяюсь, что все учтено должным образом.

Кроме того, вы можете также попробовать Melio Payments или Veem, если вам нужна менее продвинутая система для ваших клиентов.

Чтобы стать эффективным виртуальным бухгалтером, вам необходимо иметь доступ к исходной документации — например, к банковским выпискам! Да, я мог бы получить информацию для входа в систему всех моих клиентов в их банки и загрузить нужные мне файлы.Или я могу использовать Hubdoc, который автоматизирует все это для меня. Это вложение в размере 20 долларов в месяц на одного клиента, но я чувствую, что экономлю по крайней мере столько своего времени, используя их систему. Если я сталкиваюсь с клиентом, который использует банк, который не работает на Hubdoc, я просто не помещаю его в него. Hubdoc — это сэкономить мне время и увеличить валовую прибыль.

Insightly — это мой инструмент CRM и управления проектами. Этот инструмент помогает мне не отставать от работы моих клиентов, и я могу убедиться, что все не проваливается.Мне нравятся их повторяющиеся задачи, и мне также нравится, как я могу делегировать задачи. Я также использую это, чтобы отслеживать свои лиды. Сейчас это в основном люди, которые записываются на мои учебные курсы.

Это 4 основные программы, которые я использую каждый день. Сейчас я использую тонну других, а раньше использовал еще тонну. Если вы когда-нибудь ищете приложение, которое поможет в вашей жизни, вы можете начать с сайта Apps.com. Это собственный веб-сайт Intuit, на котором перечислены приложения, которые интегрируются с QuickBooks Online и прошли тестирование безопасности и процесс утверждения Intuit.

Готовы ли вы начать виртуальную бухгалтерскую практику?

Напомним, когда вы начинаете практиковать виртуальную бухгалтерию, вам необходимо провести первоначальное планирование и правильно настроить этот бизнес, установить правильную технологию, обучиться работе с бухгалтерским программным обеспечением, которое вы собираетесь использовать, и начать развивать свои технологии куча. Я также расскажу обо всем этом на своем бесплатном веб-семинаре, который доступен по запросу OnDemand.

Готовы начать свою практику? Зарегистрируйтесь в программе «Быстрый старт бухгалтерского учета» с QuickBooks Online.

Заявление о приеме на работу старшего бухгалтера в Who Gives A Crap

Хотите испытать себя в быстрорастущем стартапе И изменить мир к лучшему?

Ой, погоди! Знакомо? Ты прав! Эта вакансия открылась совсем недавно, и мы вернули ее во второй раз, добавив несколько новых обновлений роли. Мы приветствуем всех соискателей — независимо от того, подавали ли вы заявку ранее или нет.

Хорошо, вернемся к делу 🤓

Немного о нас:

Привет, у нас есть дерьмо! Мы производим экологически чистую туалетную бумагу (а также салфетки и бумажные полотенца) и жертвуем 50% своей прибыли на строительство туалетов для 2 миллиардов нуждающихся людей.

Нам очень нравится делать добро, но мы также делаем это исключительно хорошо. На сегодняшний день мы пожертвовали более 8,3 миллиона австралийских долларов (примерно 5,9 миллиона долларов США) на финансирование проектов в области санитарии по всему миру. Мы быстро росли — продавая напрямую клиентам на трех континентах и ​​создав сильный бизнес B2B в Австралии, который в этом году продолжает расширяться на рынках Великобритании и США.

Наша команда состоит из более чем 80 удивительных людей, работающих в Мельбурне, Лос-Анджелесе, Китае и Маниле.Мы прилагаем все усилия, чтобы достичь наших амбициозных целей и разнообразить ассортимент нашей продукции, чтобы обеспечить максимальное влияние — как на планету, так и на людей. С вашей помощью мы надеемся увеличить наши ежегодные пожертвования в 10 раз в ближайшие пару лет и продолжать производить самые красивые и экологически чистые товары.

Немного о роли:

В качестве нашего старшего бухгалтера вы будете глазами и ушами нашей бухгалтерской службы «Number Scrunchers». Вы поможете контролировать повседневную финансовую деятельность компании, гарантируя, что мы ведем точную и своевременную отчетность и помогаем выполнять процессы для масштабирования.

Подчиняясь нашему финансовому контролеру, вы поможете нам управлять бухгалтерскими операциями и искать новые способы ужесточить отчетность и ускорить финансовые процессы в рамках всего бизнеса. Вы будете владеть нашими данными по измерению, составлению отчетов и анализу, а также обеспечите межфункциональный обмен информацией, чтобы руководители наших групп всегда понимали наш бизнес.Вы будете работать в сотрудничестве с нашими сторонними партнерами по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету над ключевой выверкой на конец месяца и будете лидером в улучшении наших операционных финансовых процессов по мере расширения нашего бизнеса.

Представьте себе эту роль как двигатель автомобиля — крайне важно, чтобы наш бизнес продолжал развиваться, и у этой роли есть огромный потенциал, чтобы внести свой вклад в долгосрочные изменения и улучшение процессов во всей бухгалтерии и в бизнесе. Вам понравится эта роль, если вы жаждете возможности улучшать и наращивать существующие системы — возможно, предлагая нам решения, о которых мы еще даже не думали — и хотите погрузиться в способ, которым занимается Who Gives A Crap. делать все так, чтобы предоставить всем нашим функциям лучшее финансовое представление.

Если вы работали здесь в прошлом месяце, вот некоторые вещи, в которых вы, возможно, принимали участие:

  • Вы определили новые инструменты для повышения точности и своевременности наших бухгалтерских процессов во всем мире
  • Вы убедились, что мы готовы к аудиту (эй, кому не нравится внедрение принципов признания выручки или учета хеджирования в новой компании!). Вы участвовали в разработке (а затем владели) процессами внедрения стандартов бухгалтерского учета для нашего бизнеса в соответствии с официальными стандартами бухгалтерского учета
  • .
  • В этом месяце вы взяли на себя инициативу поделиться обновлением команды Number Scrunchers во время нашей встречи Town Hall Zoom с остальной частью компании (включая, конечно, несколько забавных GIF-файлов для приправки слайдов)
  • Вы работали в тесном сотрудничестве с финансовым контролером, чтобы распределить право собственности на прибыль и убытки между различными руководителями функций в рамках всего бизнеса, и помогли разработать полный бюджет центра затрат, который будет развернут для каждой функции
  • Вы выкопали костюмный парик (который, как вы знали, вам следует сохранить по какой-то причине в будущем) из глубины своего туалета, чтобы принять участие в тематическом звонке Hub Hang Zoom, и истерически рассмеялись над тем, как смешно вы все вместе выглядели
  • Управлял еженедельными и ежемесячными отчетами, включая наши сверки на конец месяца, и передавал их нашим сторонним партнерам по бухгалтерскому учету
  • Вы тесно сотрудничали с финансовым контролером, чтобы сократить время окончания месяца, и при этом смогли быстрее, чем когда-либо, делиться финансовой информацией с другими бизнес-подразделениями (вставьте: похвала: смайлики!)
  • Вы поделились важной информацией из наших текущих счетов на собраниях команды Number Scruncher и подняли руку, чтобы возглавить проект улучшения, чтобы ужесточить наши финансовые процессы
  • Вы устроили мини-праздничный танец в своем импровизированном домашнем офисе, когда наконец-то удалось сбалансировать этот надоедливый счет…. правильно!

Давай поговорим о тебе

Вы бухгалтер по профессии

Обладая глубоким опытом в области государственного бухгалтерского учета (это важно, поскольку мы дадим вам согласие на вступление в вашу должность), вы принесете на эту должность набор инструментов из лучших практик бухгалтерского учета. Вы рады применить свои навыки в новых условиях и хотите глубже понять, как мы работаем как бизнес.

You <3 отзыва

Хотя в этой роли могут быть части, с которыми у вас раньше не было опыта, вам захочется сразу же приступить к изучению инструментов.Вы также рады возможности поделиться полезными отзывами и советами о возможностях, которые мы можем улучшить в нашей работе в области бухгалтерского учета и финансов!

Вы заставляете все работать как машина

Вы гуру процессов и эффективности, сроки заложены в ваш мозг, и вы всегда стремитесь улучшить — как свою собственную работу, так и работу вокруг вас.

Сотрудничество — ключ к успеху (вы живете под этим девизом!)

Ваши коллеги по команде любят работать с вами, потому что они получают результаты и ответы.Вам нравится работать с другими, потому что вы понимаете, как работают разные части бизнеса. Вы стремитесь улучшить нашу работу, потому что знаете, что поможете другим функциям улучшить наглядность нашей финансовой отчетности и финансового состояния компании.

Даешь хрень

Ага. Мы все здесь, потому что искренне хотим сделать мир лучше с помощью нашей работы, и мы хотим, чтобы вы тоже этого хотели! Оуууу.

Почему вам следует с нами работать

Каждую минуту, которую вы проводите с нами, вы меняете ситуацию.Чем больше мы растем, тем большее влияние мы оказываем. Больше не продавайте свою душу! Мы думаем, что это отличный бонус, но не останавливаемся на достигнутом…

Если у вас есть отличная идея, мы сделаем все возможное, чтобы она осуществилась. Это такая роль, которую будет сложно найти где-либо еще: вы будете работать с невероятной группой увлеченных людей, чтобы вырастить динамичный стартап в решающий момент его траектории.

Работы также удивительно гибкая, то, что мы прилагаем все усилия, чтобы удержать даже, как мы растем очень быстро.Мы начали бизнес удаленно, и теперь у нас есть хабы в 4 городах по всему миру. В то время как команда из Мельбурна проводит вместе несколько дней в неделю в нашем коворкинге в Коллингвуде (обратите внимание — из-за COVID мы все удалены до дальнейшего уведомления!), Вы также можете смешивать это и работать в своих пижамах из дома или открыть офис на пляже, но решать вам! И хотя у нас пока нет тележки с напитками Friday, вы получите бесплатную туалетную бумагу. Много этого. И ничто не сравнится с этим.

И наконец, слово «дерьмо» можно произносить чаще, чем на любой другой работе.Гарантированно.

Заработная плата

Это зависит от вашего опыта, но то, что мы являемся социальным предприятием, не означает, что вам будут платить копейки. Представьте себе орехи макадамия в шоколаде с добавлением некоторых дополнительных преимуществ. Другими словами, мы платим конкурентоспособно и полны решимости сделать эту работу лучшей, которую вы когда-либо выполняли — вы никогда не захотите уходить!

Обзор

QuickBooks Online за 2021 год | Цена, характеристики, рейтинг

Плюсы

  • Многочисленные функции
  • На основе облака
  • Простота использования
  • Расширенные функции выставления счетов
  • 650+ интеграций
  • Хорошая налоговая поддержка
  • Хорошие мобильные приложения
  • Встроенное кредитование

Минусы

  • Иногда не интуитивно
  • Дорого
  • Честная поддержка клиентов

Обзор QuickBooks в Интернете

С момента создания QuickBooks Online выросло до 2 штук.2 миллиона пользователей, и в программном обеспечении были внесены некоторые существенные изменения и усовершенствования, одним из самых последних является долгожданная функция управления проектами и тарифный план для крупных предприятий.

Хотя программное обеспечение может многое предложить, у него есть некоторые недостатки, в том числе трудности с навигацией, полукрутая кривая обучения и длительное время ожидания поддержки. QuickBooks Online также увеличил свои цены — опять же, что сделало его дорогим выбором для некоторых предприятий.

Несмотря на эти недостатки, QuickBooks Online предлагает отличные возможности: надежную отчетность, настраиваемые счета-фактуры, возможности инвентаризации, несколько валют и более 650 интеграций.Существует также уникальная кредитная платформа QuickBooks Capital и надстройка QuickBooks Live Bookkeeping, с помощью которой вы можете передать свои бухгалтерские задачи специалисту по бухгалтерскому учету QuickBooks Online.

Кроме того, QuickBooks Online предлагает несколько функций, которые вы не можете получить с более традиционным QuickBooks Desktop (например, автоматические квитанции о продажах, разделенные транзакции, запланированные счета, а также категории местоположения и класса). Многие клиенты считают, что мобильность QuickBooks Online полностью оправдывает модернизацию.И, несмотря на незначительные трудности с навигацией, о которых я упоминал ранее, программу все же намного проще изучать и использовать, чем QuickBooks Pro.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о последних изменениях QuickBooks Online и узнать, подходит ли QuickBooks Online для вашего бизнеса.

QuickBooks Online Стоимость

QuickBooks Online имеет четыре ценовых уровня. Компания недавно добавила новый расширенный план, который ориентирован на средний и крупный бизнес, которому требуется до 25 пользователей, расширенная отчетность и поддержка.QuickBooks Online предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию трех своих планов, тестовую учетную запись QuickBooks Plus и демонстрацию расширенного плана. Информация о кредитной карте или контракты не требуются, и вы можете отказаться от услуги в любое время.

QuickBooks недавно повысил цены, поэтому скидки важны как никогда. К счастью, Intuit постоянно предлагает скидки, поэтому обязательно проверьте, проводятся ли у него какие-либо рекламные акции.

Примечание. Скидки недействительны, если клиент использует 30-дневную бесплатную пробную версию перед покупкой.

Простой план запуска


План

QuickBooks Online Simple Start стоит 25 долларов в месяц и включает:

  • Неограниченные счета
  • Неограниченные оценки
  • Учет расходов
  • Живые каналы банка
  • Отчеты
  • Отслеживание пробега
  • Интегрируется с более чем 650 приложениями
  • Один пользователь

Essentials Plan

План

QuickBooks Online Essentials стоит 40 долларов в месяц и включает в себя все, что есть в плане Simple Start, плюс:

  • Кредиторская задолженность
  • Учет времени
  • Три пользователя

Plus Plan

План

QuickBooks Online Plus стоит 70 долларов в месяц и включает в себя все, что есть в плане Essentials, плюс:

  • Опись
  • Управление проектами
  • Отслеживание класса
  • 1099 налоговая поддержка
  • Пять пользователей

Продвинутый план

План

QuickBooks Online Advanced стоит 150 долларов в месяц и включает в себя все, что есть в плане Plus, плюс:

  • Подписка Fathom для расширенной отчетности и аналитики
  • Пользовательские права доступа
  • Автоматизированные рабочие процессы
  • Специализированный менеджер по работе с клиентами
  • Priority Care
  • Обучение по QuickBooks (пять занятий в рамках Real World Training)
  • 25 пользователей

Дополнительные расходы

Перед покупкой QuickBooks Online необходимо знать о некоторых дополнительных расходах и услугах:

  • Расчет заработной платы: QuickBooks Online предлагает три различных плана начисления заработной платы в диапазоне от 45 до 125 долларов в месяц + 4-10 долларов в месяц на одного сотрудника. Вы можете выбрать между базовым расчетом заработной платы, премиальным платежным ведомством и элитным платежным ведомством, в зависимости от потребностей вашей компании. Прочтите наш полный обзор Intuit QuickBooks Payroll для более подробной информации. Если вы выберете платежную ведомость Intuit, вы также можете добавить к своему плану компенсационное страхование работника и покупать льготы по здоровью, зрению и стоматологии.
  • QuickBooks Payments: QuickBooks Payments позволяет принимать платежи от ваших клиентов. Стоимость обработки платежа составляет 2,9% + 0,25 доллара США за транзакцию, когда клиент оплачивает онлайн-счет с помощью карты. 2.4% + 0,25 доллара США за транзакцию, когда клиент использует свою карту, или 3,4% + 0,25 доллара США за транзакцию, введенную с клавиатуры. За переводы через ACH взимается комиссия в размере 1% (максимальная комиссия 10 долларов США).
  • Пользовательский шаблон счета-фактуры: Вы можете заплатить дополнительно 4,99 доллара США за пользовательский шаблон счета-фактуры.
  • Налоговая электронная подача: QuickBooks Online может использовать бухгалтерские данные вашей компании для автоматического заполнения и подачи ваших налоговых форм 1099. Стоимость службы электронных файлов Intuit начинается с 14,99 долларов США.
  • QuickBooks Live Bookkeeping: QuickBooks Live Bookkeeping позволяет владельцам малого бизнеса передавать свои бухгалтерские задачи на аутсорсинг, которые могут включать категоризацию транзакций, сверку, проверку вашей финансовой отчетности, налоговую поддержку и закрытие бухгалтерских книг.Когда вы зарегистрируетесь в QuickBooks Live Bookkeeping, вам подберут личного сертифицированного консультанта по QuickBooks и эксперта по бухгалтерскому учету, и вы сможете запланировать видеочат с ним или с ней из QBO. Цены варьируются от 200 до 600 долларов в месяц и зависят от суммы ваших ежемесячных расходов в долларах. Существует также возможность внести единовременный сбор в размере 50 долларов США, чтобы получить официальную бухгалтерскую поддержку для настройки вашей учетной записи QBO. Вот что некоторые пользователи говорят об услуге:

Самая полезная услуга QuickBooks Live — получение точной и актуальной информации.До QuickBooks Live мы всегда работали с отставанием.

Уверенность в том, что я классифицирую вещи в нужном месте, правильно выполняю выверку банковских счетов и правильно вводю данные о продажах, действительно помогает при уровне стресса.

В облаке или локально

Облачно, без загрузки или установки.

Требования к аппаратному и программному обеспечению

Как облачное программное обеспечение QuickBooks Online работает почти со всеми интернет-браузерами, если у вас есть доступ в Интернет.QuickBooks Online также предлагает настольные приложения для Windows и Mac, которые, как говорят, работают быстрее.

Чтобы читать формы и использовать функцию проверки печати в QuickBooks Online, вам понадобится Adobe Reader 11.0+ или плагин Firefox PDF.

QuickBooks Online также предлагает мобильные приложения для продуктов Apple (iOS 13. 0+) и Android (5.0+).

Определенный размер бизнеса

QuickBooks Online идеально подходит для малого бизнеса, нуждающегося в надежном бухгалтерском учете, большом количестве функций и мобильности.Добавление QuickBooks Advanced сделало программное обеспечение доступным для среднего и крупного бизнеса. У компаний может быть от пяти до 25 пользователей, в зависимости от их плана (Intuit не учитывает только учет времени и сообщает только пользователей о вашем лимите). Вы можете установить разрешения пользователей для управления доступом пользователей, и есть полный журнал аудита всех действий.

Владельцы бизнеса с несколькими компаниями должны будут приобрести отдельную подписку QuickBooks Online для каждого бизнеса.QuickBooks Online доступен в более чем 225 странах (хотя этот пост посвящен версии для США).

Метод учета

Учет по кассовому методу и по методу начисления.

Простота использования

По большей части QuickBooks Online интуитивно понятен и прост в использовании. Пользовательский интерфейс красиво оформлен, хотя организацию еще можно улучшить. Некоторые функции скрыты в настройках, и их очень сложно найти, но встроенная кнопка справки может упростить поиск того, что вы ищете.

Функции QuickBooks Online

QuickBooks Online имеет впечатляющий набор функций. Вот некоторые из функций, которые поддерживает QuickBooks Online:

  • Панель инструментов: Базовая панель инструментов дает вам обзор финансового состояния вашего бизнеса с диаграммами для счетов-фактур, расходов, банковских счетов, прибылей и убытков и продаж. Слева есть меню для навигации по наиболее часто используемым функциям, а также кнопка с плюсом и шестеренка в верхней правой части экрана, где вы найдете ярлыки и дополнительные функции.Также есть кнопка поиска транзакций и кнопка справки, и вы также можете включить кнопку чата AI в настройках. Опция «просмотреть все действия» в нижней части панели управления приведет вас к полному журналу аудита и истории последних действий.

  • Обзор продаж: В дополнение к традиционной панели управления QuickBooks Online недавно представила страницу обзора продаж, где вы можете просматривать свой доход с течением времени и быстро получать доступ к ярлыкам продаж, таким как «новый счет» или «новая продажа».”

  • Выставление счетов: QuickBooks Online предлагает шесть шаблонов счетов и широкую автоматизацию счетов (вы также можете импортировать существующий шаблон счета через Microsoft Word). Вы можете настроить логотип, положение логотипа, шрифт, размер шрифта, цветовую схему, заголовок, нижний колонтитул, количество столбцов и многое другое. К счетам можно добавлять стоимость доставки, скидки и вложения. Если у вас есть план Essentials, Plus или Advanced, вы можете отправлять напоминания о счетах опоздавшим клиентам и создавать повторяющиеся счета.Расширенный план также позволяет выставлять счета-фактуры по партиям (а также сметы и счета). QuickBooks Online также является одной из немногих программ бухгалтерского учета, которая позволяет автоматически планировать счета. QuickBooks Online теперь предлагает отслеживание счетов, поэтому вы можете видеть, когда клиенты просматривают свои счета; также добавлена ​​поддержка выставления счетов за прогресс. QuickBooks также недавно добавил многоязычное выставление счетов, поэтому теперь вы можете отправлять счета на шести разных языках: английском, испанском, португальском, французском, итальянском и китайском.

  • Сметы: Создавать сметы и преобразовывать их в счета очень просто. Оценки отправляются по электронной почте, а клиенты получают документы в формате PDF. К сожалению, отдельной вкладки оценок нет, что затрудняет просмотр прошлых оценок.
  • Клиентский портал: QuickBooks Online действительно предлагает клиентский портал, но только для счетов, а не оценок. Клиенты могут просматривать, распечатывать, сохранять, оплачивать или задавать вопросы о своих счетах.

  • Управление контактами: QuickBooks Online имеет высокоразвитую систему управления контактами.Вы можете сохранить невероятный объем информации о своих клиентах и ​​поставщиках, включая отображаемое имя, платежный адрес, адрес доставки, предпочтительный способ оплаты, условия оплаты по умолчанию, начальный баланс, вложения и коды налогов по умолчанию. Вы можете прикрепить к каждому контакту соответствующие файлы, например контракты. Вы также можете отправлять пакетные электронные письма контактам. В качестве недавнего дополнения теперь вы можете изменить то, что вы называете клиентами (например, клиенты, клиенты, доноры, гости, участники, пациенты или арендаторы).

  • Отслеживание расходов: Вы можете добавить отдельные расходы, вручную импортировать банковские выписки или включить живые банковские каналы.Вы можете классифицировать расходы, создавать собственные банковские правила и прикреплять квитанции к расходам. QuickBooks автоматически сопоставит транзакции (хотя вам все равно придется подтверждать совпадения вручную). QuickBooks Online также теперь предлагает новую функцию захвата чеков. В отличие от большинства бухгалтерских программ, QuickBooks Online не использует Yodlee для живых банковских каналов. Поскольку известно, что Yodlee нарушает правила и условия некоторых банков, QuickBooks Online получает дополнительные баллы за использование собственного банковского коннектора.

  • Выверка банковского счета: Вы можете легко согласовать банковские счета в QuickBooks Online и запустить отчет выверки.
  • План счетов: QuickBooks Online имеет план счетов по умолчанию, который вы можете настроить в соответствии со своим бизнесом или можете импортировать свой собственный. Вам необходимо отслеживать основные средства вручную, используя план счетов (вместо того, чтобы иметь встроенный график амортизации для таких активов, как Xero).

  • Счета к оплате : С планом Essentials, Plus или Advanced вы можете легко вводить и сортировать счета. Вы также можете создавать повторяющиеся счета.Есть хорошая панель инструментов поставщика, которая показывает ваши общие заказы на покупку, просроченные счета, открытые счета и недавно оплаченные счета.
  • Чеки : В планах Plus и Advanced вы можете заказывать и распечатывать чеки прямо из программного обеспечения.
  • Инвентарь: Хотя каждый план позволяет добавлять товары или услуги, только планы Plus и Advanced позволяют отслеживать инвентарь. При добавлении товаров вы можете сохранять продажные цены по умолчанию, закупочные цены, номера SKU, изображения и создавать описания товаров.У вас есть уникальная возможность создавать наборы предметов, что упрощает выставление счетов. Теперь вы можете устанавливать точки повторного заказа и видеть текущий уровень запасов при создании счетов-фактур.

  • Управление проектами: Вы можете создавать проекты, добавлять оплачиваемое и не оплачиваемое время, а также создавать оплачиваемые и не подлежащие оплате расходы с помощью плана Essentials, Plus или Advanced QuickBooks Online. Вы можете легко создавать счета-фактуры для проектов, и вы можете использовать выставление счетов-фактур по этапам.В настоящее время нет возможности добавлять задачи, но есть базовая калькуляция стоимости работы, поэтому вы можете отслеживать прибыльность работы. Также есть экран управления проектом с быстрым доступом к отчетам по проекту и обзором транзакций этого проекта.

  • Учет времени: В QuickBooks Online вы можете создавать одноразовые занятия или расписания с тарифами Essentials, Plus или Advanced. Как ни странно, если вы создаете временную деятельность, отдельную от проекта, она будет отображаться в разделе продаж (одна из тех проблем с навигацией, о которых я упоминал ранее). Вы можете прикрепить к проектам оплачиваемое и не оплачиваемое время.

  • Отчеты: QuickBooks Online содержит более 80 отчетов. Точное количество отчетов зависит от плана и функций, к которым у вас есть доступ. Эти отчеты охватывают все: от бухгалтерского учета и продаж до движения денежных средств, стоимости работ и т. Д.
  • Составление бюджета : В отличие от настольной версии QuickBooks (которая позволяет использовать бюджет только на один год), в QuickBooks Online можно иметь несколько бюджетов.Вы можете создавать ежемесячные, квартальные или годовые бюджеты. Вы можете использовать данные за предыдущий финансовый год в качестве основы для бюджета и создавать многочисленные отчеты по бюджету. Эта функция доступна только в планах Plus и Advanced.

  • Записи журнала: При необходимости вы можете создавать записи журнала.
  • Заказы на покупку: В QuickBooks Online можно создавать заказы на покупку и повторяющиеся заказы на покупку. Вы можете легко преобразовать заказы на покупку в счета.Вы можете записывать платежи и получать товарно-материальные запасы по заказам на покупку полностью или по частям. Эта функция доступна только в планах Plus и Advanced.
  • Кредитовые авизо: Вы можете создавать кредитовые авизо и возвраты клиентам.
  • Квитанции о продажах: Квитанции о продажах — это еще один способ регистрации продаж в QuickBooks Online. Вместо создания счета-фактуры, по которому вы должны ждать платежа от клиента, в товарных квитанциях указываются продажи, по которым вы уже получили платеж.Квитанции с продаж — это метод, который рестораны, салоны и другие подобные предприятия используют для ввода ежедневных продаж в программное обеспечение.

  • Упаковочные листы: Вы можете создавать и распечатывать упаковочные листы.
  • Отслеживание классов: Эта уникальная функция позволяет сортировать транзакции, оценки и оплачиваемые часы по определенному местоположению или классу. Вы также можете создавать отчеты по определенному местоположению или классу для более подробного отчета.
  • Сообщения электронной почты по умолчанию: Вы можете сэкономить время, создав сообщения электронной почты по умолчанию.Вы можете создавать сообщения для своих счетов-фактур, оценок, кредитовых авизо, квитанций о продажах, выписок клиентов, квитанций о возмещении и заказов на покупку.
  • Рабочие процессы: Бета-функция подпрограмм QuickBooks Online теперь называется рабочими процессами. Рабочие процессы позволят вам устанавливать автоматические задачи, такие как отправка напоминаний вашей команде или отправка автоматических счетов. Эта функция доступна только для пользователей расширенного плана.
  • Отслеживание пробега: QuickBooks недавно добавила функцию отслеживания пробега во все планы QuickBooks Online.
  • Налог с продаж: Вы можете сохранить любое количество ставок налога с продаж. Кроме того, вы можете назначить своим клиентам налог с продаж по умолчанию.
  • Налоговые формы и поддержка: Планы Plus и Advanced позволяют подготовить и распечатать 1099-MISC и W-2 для каждого сотрудника. За подачу этих форм в электронном виде взимается дополнительная плата.
  • Несколько валют: QuickBooks Online поддерживает более 150 валют.
  • Импорт и экспорт: Функция импорта QuickBooks Online освежает и проста в использовании по сравнению с большинством других программ.Вы можете импортировать своих клиентов, поставщиков, план счетов, продукты и услуги. Экспорт более ограничен. Вы можете экспортировать отчеты в Excel. Все остальные данные можно экспортировать только через Internet Explorer.

  • Кредитование: QuickBooks Online предлагает встроенное кредитование под названием QuickBooks Capital. QuickBooks Capital использует финансовую информацию в вашем аккаунте, чтобы определить, имеете ли вы право на получение ссуды. Прочтите наш полный обзор QuickBooks Capital, чтобы узнать больше.

Онлайн-служба поддержки клиентов QuickBooks

В прошлом QuickBooks Online была печально известна долгим временем ожидания телефона и плохой поддержкой клиентов. Раньше я ждал 20-40 минут, прежде чем поговорить с представителем. Однажды, когда я просматривал программное обеспечение, я столкнулся с серьезной программной ошибкой, на исправление которой у ушло три недели, .

В последнее время мое время ожидания было короче — и почти в половине случаев на мои звонки отвечали сразу.Уровень помощи от каждого представителя варьируется. Некоторые из них невероятно полезны и сразу же решают вашу проблему, в то время как другие не осведомлены и не могут ответить на ваши вопросы. Другой недостаток — отсутствие поддержки по электронной почте. Но хотя поддержка все еще не идеальна, QuickBooks пытается. Сотрудники службы поддержки работают над сокращением времени ожидания, переработали справочный центр и добавили новые варианты поддержки в программном обеспечении.

QuickBooks Online предлагает поддержку по телефону с 6:00 до 18:00 по тихоокеанскому стандартному времени с понедельника по пятницу; Суббота: с 6:00 до 15:00 по тихоокеанскому стандартному времени.Все услуги поддержки QuickBooks Online включают:

  • Телефон: За помощью можно позвонить в QuickBooks Online.
  • Встроенная справка: QuickBooks Online имеет кнопку справки в правом верхнем углу программного обеспечения. Вы можете выполнить поиск в базе данных справочных статей с пошаговыми инструкциями. Вы также можете включить QuickBooks Assistant в QuickBooks Labs. QuickBooks Assistant — это чат в реальном времени с ИИ, который помогает с такими вопросами, как «сколько денег я заработал в прошлом месяце» или «какие клиенты опаздывают со своими счетами.”
  • Справочный центр: QuickBooks Online имеет обширный обновленный справочный центр, в котором гораздо проще ориентироваться. В нем представлены статьи с практическими рекомендациями, ответы на часто задаваемые вопросы и вопросы других участников сообщества QuickBooks.
  • Видео: QuickBooks Online предоставляет видеоуроки, объясняющие, как работает каждая функция.
  • QuickBooks Training: QuickBooks Online предлагает как личные, так и онлайн-уроки за дополнительную плату.
  • Центр ресурсов QuickBooks: Существует также Центр ресурсов QuickBooks для малого бизнеса, в котором размещаются статьи, бизнес-советы и руководства.
  • QuickBooks Pro Advisor: Вы можете найти и нанять QuickBooks Pro Advisor, который проведет вас через программу.
  • QuickBooks Blog: QuickBooks ведет блог с информацией об обновлениях программного обеспечения и новостями компании.
  • Социальные сети: QuickBooks имеет страницу в Facebook, где публикуются обновления и полезные советы. QuickBooks также поддерживает учетные записи Twitter и YouTube. Стоит отметить, что YouTube также может быть отличным источником для поиска видео от CPA и других опытных пользователей QuickBooks.

QuickBooks Online Обзоры

Отрицательные отзывы и жалобы

Хотя QuickBooks Online нравится многим клиентам, программное обеспечение имеет несколько существенных недостатков. Были рассмотрены частые жалобы на медленную работу программного обеспечения, но вместо этой проблемы возникли другие проблемы. Вот некоторые распространенные нарекания:

  • Плохое обслуживание клиентов: Это, безусловно, самая большая жалоба клиентов. Многим пользователям не нравится медленное обслуживание, и они сообщают, что они разговаривают по телефону неприлично долго.Несколько пользователей говорят, что обслуживание клиентов раньше было лучше, но с тех пор стало меньше, а некоторые люди утверждают, что QuickBooks пытался обманом заставить их заплатить дополнительную плату за обслуживание, чтобы решить проблемы, которые у них были.
  • Ошибки и сбои: Различные ошибки и сбои сообщаются на нескольких сайтах. В прошлом простои и перебои в работе также были довольно частой жалобой, особенно в отношении мобильных приложений. Какое-то время казалось, что эта проблема решается. Затем, несколько месяцев назад, когда я повторно тестировал программное обеспечение, во всем мире произошел сбой , когда пользователи не могли войти в свои учетные записи QuickBooks Online.И QuickBooks не сказал ни слова о проблеме: ни твитов, ни ETA для исправления, ни признания того, что проблема была.
  • Не сравнивается с QuickBooks Desktop: Другая распространенная жалоба заключается в том, что QuickBooks Online не сравнивается с настольной версией. Многие клиенты были настолько разочарованы программным обеспечением, что полностью отказались от обслуживания, в то время как другие вернулись к настольной версии.
  • Дорогое : Когда мы последний раз рассматривали программное обеспечение, пользователи уже жаловались на повышение цены.Теперь QuickBooks Online повысила цены на планы Simple Start, Essentials и Plus, в результате чего программное обеспечение стало еще дороже .
  • Несанкционированные списания: Одна клиентка сообщила, что с ее счета были списаны средства без авторизации, и на устранение проблемы ушло пять месяцев.

Положительные отзывы и жалобы

Несмотря на вышеуказанные жалобы, есть много счастливых пользователей QuickBooks Online. Intuit аккредитован BBB с рейтингом A +.QuickBooks Online, в частности, получает 4,26 / 5 звезд на GetApp и 4/5 звезд на G2 Crowd. Мобильные приложения высоко оцениваются пользователями Android (4,1 / 5 звезд) и iOS (4,7 / 5 звезд).

Вот несколько вещей, которые нравятся пользователям в QuickBooks Online:

  • Мобильность: Чаще всего хвалят то, что QuickBooks Online предлагает мобильность пользователям и компаниям. Предыдущим пользователям QuickBooks Desktop особенно нравилось то, что они больше не привязаны к одному компьютеру.
  • Хороший бухгалтерский учет: QuickBooks Online считается одним из лучших полнофункциональных программ для бухгалтерского учета.Бухгалтеры, в частности, в восторге от отчетов, плана счетов и функций выверки банковских счетов.
  • Простота использования: Многие клиенты находят QuickBooks Online простым в освоении и использовании, особенно по сравнению с настольной версией программного обеспечения. Даже не бухгалтеры находят программное обеспечение приятным в использовании.
  • Экономит время: Бесчисленные компании сообщают, что QuickBooks Online экономит время и поддерживает порядок в их компаниях.
  • Широкие возможности интеграции: Учитывая более 650 интеграций, неудивительно, что клиентам нравится количество доступных для них надстроек.

Вот что говорят несколько пользователей:

Я не бухгалтер. Даже бухгалтером. Но я считаю, что QuickBooks довольно прост в использовании. Я помогаю и выполняю различные задания для небольшого предприятия сферы услуг, которое называется «Уроки 1 на 1». Либо в конце каждого дня, либо в конце недели я записываю продажи и расходы и добавляю квитанции или приложения для каждой позиции. Это очень легко сделать, и поиск нужных вещей в QuickBooks кажется интуитивно понятным.

QBO постоянно становится все более надежным.В истинном стиле Intuit они прислушиваются к своим пользователям и постоянно добавляют новые функции. А если QBO этого не делает, есть приложение, которое без проблем синхронизируется с вашим файлом.

QuickBooks Online повлиял на наш бизнес, позволив нам сосредоточиться только на маркетинге и продажах, а не на бухгалтерском учете, что так важно для малого бизнеса, когда продажи являются самым важным делом. Благодаря QuickBooks бухгалтерский учет не стал головной болью.

Онлайн-интеграции и надстройки QuickBooks

QuickBooks Online увеличил количество интеграций с 280 до более 650, включая 25 различных вариантов обработки платежей (например, QuickBooks Payments).План QuickBooks Online Advanced также включает встроенную интеграцию с Fathom без дополнительных затрат. API также доступен для разработчиков.

Заинтересованы ли вы в приеме онлайн-платежей от своих клиентов? Прочтите наши подробные обзоры торговых счетов , чтобы узнать о плюсах и минусах популярных провайдеров и узнать, какой вариант обработки платежей лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Безопасность

QuickBooks Online использует 128-битное шифрование SSL и многофакторную аутентификацию.В центре обработки данных уровня 4 реализованы физические меры безопасности, а регулярное тестирование обеспечивает безопасность. Чтобы получить дополнительную информацию о безопасности QuickBooks и узнать, как можно сыграть роль в повышении безопасности ваших данных, посетите веб-сайт Intuit.

Окончательный приговор

QuickBooks Online имеет широкий спектр функций и комплексные возможности бухгалтерского учета, необходимые владельцам малого бизнеса. Программное обеспечение предлагает впечатляющее количество интеграций и работает над улучшением поддержки клиентов.Недавно QuickBooks Online добавил столь необходимую функцию управления проектами наряду с другими новыми функциями, такими как выставление счетов-фактур и многоязычное выставление счетов. Хотя лучшим дополнением может стать новая служба QuickBooks Live Bookkeeping, где пользователи могут получить консультации экспертов по бухгалтерскому учету и передать некоторые из своих бухгалтерских задач на аутсорсинг.

Помимо плохой поддержки клиентов, одной из самых больших проблем с QuickBooks было ограниченное количество пользователей. Теперь, с планом QuickBooks Advanced, программное обеспечение является более жизнеспособным вариантом для крупных предприятий (особенно с учетом того, что пользователи, использующие только учет времени и отчеты, не учитываются в вашем лимите).Однако расширенный план стоит дорого по сравнению с другими бухгалтерскими программами среднего размера, такими как Xero.

По-прежнему существует несколько недостатков в организации программного обеспечения, и, хотя я не доволен недавним повышением цен, огромное количество функций и строгий учет по-прежнему делают QuickBooks Online хорошим вариантом для малого бизнеса.

В целом, QuickBooks Online может многое предложить с точки зрения функций, учета и удобства использования. Попробуйте программное обеспечение, чтобы узнать, подходит ли QuickBooks Online для вашего малого бизнеса.

.

Полное руководство по основам бухгалтерского учета

В колледже я начал местный консигнационный бизнес. Он сильно отличался от моего внештатного писательского бизнеса по нескольким ключевым причинам: у меня были сотрудники, у меня были физические продукты (что означало физический магазин и процесс оформления заказа), и у меня было другое юридическое лицо.

У меня был некоторый опыт ведения своего внештатного бизнеса, но мне практически пришлось начинать с нуля с моим новым — особенно с моим пониманием бухгалтерского учета.

Как и большинство писателей, я отлично разбираюсь в словах и очень (очень) плохо говорю с числами. Бухгалтерский учет был моим наименее любимым предметом в бизнес-школе. Но, как предприниматели и маркетологи, мы не можем позволить себе замалчивать наши наименее любимые части ведения бизнеса… особенно юридические.

Итак, мне пришлось остановиться и узнать все о бухгалтерском учете. И … все оказалось не так плохо, как я думал. Было приятно понять важную часть моей компании и научиться использовать ее для принятия более эффективных бизнес-решений.Я чувствовал, что добавил к своему поясу еще один «инструмент успеха».

Независимо от размера вашего бизнеса и бюджета, бухгалтерский учет — невероятно полезная практика для освоения. Мы написали это руководство, чтобы облегчить вам понимание предмета, и к концу вы почувствуете себя готовым заняться бухгалтерским учетом своего бизнеса (или найти кого-нибудь, кто может помочь).

Добавьте закладку, чтобы ссылаться на него позже, и используйте приведенные ниже ссылки на главы, чтобы переходить к другим разделам.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс систематической записи, анализа и интерпретации финансовой информации вашего бизнеса.Владельцы бизнеса используют бухгалтерский учет для отслеживания своих финансовых операций, выполнения юридических обязательств и принятия более обоснованных деловых решений.

Бухгалтерский учет — необходимая часть ведения бизнеса. Это задача, которую вам нужно либо решить, либо передать на аутсорсинг, либо и то, и другое. Давайте углубимся в тему, сначала рассмотрев бухгалтерскую терминологию.

Основы бухгалтерского учета

Независимо от того, кто управляет бухгалтерским учетом вашей компании, полезно понимать основы бухгалтерского учета.Если вы сможете прочитать и подготовить эти базовые документы, вы поймете эффективность и финансовое состояние вашего бизнеса — в результате вы получите больший контроль над своей компанией и финансовыми решениями.

Вот документы и расчеты, которые мы рекомендуем освоить, даже если вы работаете с профессиональным консалтинговым агентством или наняли сертифицированного бухгалтера (CPA). Они предоставляют ценные снимки и показатели эффективности вашего бизнеса.

  • Отчет о прибылях и убытках, который показывает прибыльность вашей компании и показывает, сколько денег ваш бизнес заработал или потерял.
  • Балансовый отчет, который представляет собой моментальный снимок финансового состояния вашего бизнеса в определенный момент времени. Баланс также покажет вам нераспределенную прибыль вашего бизнеса, то есть сумму прибыли, которую вы реинвестировали в свой бизнес (а не распределяли среди акционеров).
  • Отчет о прибылях и убытках (P&L), который представляет собой снимок доходов и расходов вашего бизнеса за определенный период времени (например, квартальный, ежемесячный или годовой). Этот расчет также будет отражен в налоговом документе по Приложению C.
  • Отчет о движении денежных средств, в котором анализируется операционная, финансовая и инвестиционная деятельность вашего бизнеса, чтобы показать, как и где вы получаете и тратите деньги.
  • Банковская выверка сравнивает ваши денежные расходы с вашими общими банковскими выписками и помогает поддерживать последовательность вашей деловой документации. (Это процесс сверки остатка вашей книги с остатком денежных средств в банке.)

Условия бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Эти 15 терминов создадут основу, на которой вы построите свои знания в области бухгалтерского учета.Хотя некоторые из этих терминов могут не относиться к вашему бизнесу прямо сейчас, важно развить целостное понимание предмета на случай, если вы расширяетесь или переходите в другой вид бизнеса (как это сделал я).


1. Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это деньги, которые люди должны вам за товары и услуги. Он считается активом в вашем балансе. Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны другим людям и которые считаются пассивом в вашем балансе.

2. Начисления

Начисления — это зарегистрированные, но еще не погашенные кредиты и долги. Это могут быть продажи, которые вы завершили, но еще не получили платеж, или расходы, которые вы совершили, но еще не оплатили.

(Почему бы не подождать, чтобы записать активность, пока платеж не будет завершен? Мы ответим на этот вопрос, когда объясним метод учета по методу начисления позже.)

3. Активы

Активы — это все, что принадлежит вашей компании — материальное и нематериальное.Ваши активы могут включать денежные средства, инструменты, собственность, авторские права, патенты и товарные знаки.

4. Горючесть

Скорость сжигания — это то, как быстро ваш бизнес тратит деньги. Это важный компонент при расчете и управлении вашим денежным потоком.

Чтобы рассчитать скорость сжигания, просто выберите период времени (например, квартал или год). Вычтите сумму наличных денег в конце этого периода из наличных денег в начале, затем разделите это число на количество месяцев в периоде (или на выбранную вами частоту кадров).

5. Капитал

Капитал — это деньги, которые вы должны инвестировать или потратить на развитие своего бизнеса. Обычно называемый «оборотным капиталом», капитал относится к средствам, к которым можно получить доступ (т. Е. Наличные деньги в банке), и не включает активы или обязательства.

6. Себестоимость проданной продукции

Стоимость проданных товаров (COGS) или себестоимость продаж (COS) — это затраты на производство вашего продукта или предоставление ваших услуг.

COGS или COS — это первые расходы, которые вы увидите в отчете о прибылях и убытках (P&L), и это важный компонент при расчете валовой прибыли вашего бизнеса.Уменьшение COGS может помочь вам увеличить прибыль без увеличения продаж.


7. Амортизация

Амортизация означает уменьшение стоимости ваших активов с течением времени. Это важно для целей налогообложения, поскольку более крупные активы, влияющие на способность вашего бизнеса зарабатывать деньги, могут быть списаны из-за их амортизации. (Мы обсудим расходы и списание налогов позже.)

8. Собственный капитал

Собственный капитал — это сумма денег, вложенных в бизнес его владельцами.Он также известен как «собственный капитал» и может включать в себя вещи, не имеющие денежной ценности, такие как время, энергия и другие ресурсы. (Вы когда-нибудь слышали о «поте капитала»?)

Собственный капитал также можно определить как разницу между активами вашего бизнеса (чем вы владеете) и обязательствами (вашими должниками).

Бизнес со здоровым (положительным) капиталом привлекателен для потенциальных инвесторов, кредиторов и покупателей. Инвесторы и аналитики также смотрят на EBITDA вашего бизнеса, которая означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.


9. Расходы

Расходы включают любые покупки, которые вы делаете, или деньги, которые вы тратите с целью получения дохода. Расходы также называют «затратами на ведение бизнеса».

Существует четыре основных типа расходов, хотя некоторые из них относятся более чем к одной категории.

  • Постоянные расходы — это постоянные расходы, такие как аренда или заработная плата. Эти расходы обычно не зависят от продаж компании или рыночных тенденций.
  • Переменные расходы колеблются в зависимости от результатов деятельности компании и производства, например, коммунальные услуги и сырье.
  • Начисленные расходы — это отдельные расходы, которые были учтены или отражены в отчетности, но еще не оплачены. (Они подпадают под кредиторскую задолженность, как мы обсуждали выше.)
  • Операционные расходы необходимы компании для ведения бизнеса и получения доходов, таких как аренда, коммунальные услуги, фонд заработной платы и коммунальные услуги.

10.

финансовый год

Финансовый год — это период времени, который компания использует для бухгалтерского учета.Даты начала и окончания финансового года определяются вашей компанией; некоторые совпадают с календарным годом, а другие различаются в зависимости от того, когда бухгалтеры могут составлять финансовую отчетность.

11. GAAP

Общепринятые принципы бухгалтерского учета, также известные как GAAP, относятся к общепринятым принципам бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Соблюдение GAAP особенно важно для публичных компаний, поскольку многие инвесторы и кредиторы также полагаются (и предпочитают доверять) отчетности, соответствующей GAAP, при принятии решений.

12. Обязательства

Обязательства — это все, что ваша компания должна в долгосрочной или краткосрочной перспективе. Ваши обязательства могут включать баланс кредитной карты, платежную ведомость, налоги или ссуду.

13. Прибыль

С точки зрения бухгалтерского учета, прибыль — или «чистая прибыль» — это разница между вашим доходом, COGS и расходами (включая операционные, процентные и амортизационные расходы).

Вы (или ваш бизнес) облагаетесь налогом на чистую прибыль, поэтому важно заранее спланировать свои налоговые обязательства.Сделайте это, не выходя из суммы чистой прибыли, откладывая часть своего дохода на отдельный сберегательный счет или выплачивая расчетные налоги каждый квартал (например, удержание налогов работодателем).

14. Выручка

Ваш доход — это общая сумма денег, которую вы собираете в обмен на свои товары или услуги до того, как будут списаны какие-либо расходы.

15. Валовая прибыль

Ваша валовая прибыль (или валовой доход), которая представляет собой ваши общие продажи за вычетом ваших расходов на себестоимость продукции — это число указывает на устойчивость вашего бизнеса.

Опять же, эти термины — всего лишь введение в бухгалтерский учет. Однако они помогут вам лучше понять, как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса — что мы рассмотрим далее.

Как вести учет для малого бизнеса

  1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.
  2. Детализируйте все расходы по отделам.
  3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.
  4. Настройте систему расчета заработной платы.
  5. Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.
  6. Узнайте о налоговых обязательствах для вашего типа бизнеса.
  7. Регулярно проверяйте и оценивайте свои процессы.
  8. Проконсультируйтесь со специалистом или CPA.

Бухгалтерский учет — сложная дисциплина. Но если вы сами не бухгалтер, вам не нужно знать все, о бухгалтерском учете — только методы и части, которые имеют отношение к вашим финансовым операциям, юридическим обязательствам и деловым решениям.

Если вы только что открыли свой бизнес или ветеран стартапа, следующий раздел важен. Эти восемь шагов познакомят вас с процессом бухгалтерского учета (если вы еще не знакомы) и настроят вас на устойчивое масштабирование вашего бизнеса.

Примечание : Это просто обзор бухгалтерской дисциплины. Мы рекомендуем провести дополнительные исследования и, возможно, нанять профессионального бухгалтера (о котором мы поговорим ниже), чтобы убедиться, что вы не упустите никаких финансовых или юридических обязательств.

1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.

Для вашего первого дела решите, где хранить деньги. Это может варьироваться в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Если ваш бизнес является ООО, партнерством или корпорацией, вам необходимо иметь отдельный банковский счет для бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам не обязательно делать это, но мы все же рекомендуем это.

Наличие отдельного банковского счета для доходов и расходов вашего бизнеса упростит вам учет.У вас будет только одна учетная запись для ведения бухгалтерского учета и налогов, и ваши личные доходы и расходы не будут связаны с вашими коммерческими. Поверьте, только один набор банковских выписок поможет вам в этом во время налогового сезона.

Ищите банк, у которого есть местное отделение, а также надежный онлайн-банкинг. Кроме того, убедитесь, что банк может интегрироваться с вашей системой продаж (POS) и другими технологическими потребностями. С корпоративных банковских счетов обычно взимается больше, чем с личных счетов, и зачастую минимальный баланс выше.Проверьте эти числа, прежде чем переходить на банковский или коммерческий счет.

Мы рекомендуем открыть два счета — текущий счет и один сберегательный, последний, на котором вы будете хранить деньги на налоги и непредвиденные расходы. И помните, прежде чем вы сможете открыть какие-либо бизнес-счета, вы должны иметь зарегистрированное название компании.

Наконец, рассмотрите возможность открытия бизнес-кредитной карты. Это не только поможет компенсировать некоторые первоначальные расходы, но и повысит общую кредитоспособность вашего бизнеса.Кроме того, корпорации и ООО должны иметь отдельную кредитную линию за пределами их личных счетов.


2. Детализируйте все расходы по отделам.

Поднимите руку, если вы слышали, как кто-то сказал: «Эй, я могу списать это!» Я слышал, как мои родители часто говорили это, когда я был моложе — они оба предприниматели, — и я понятия не имел, что это значит.

Только когда я начал собственное предприятие в колледже, я пришел к пониманию налоговых вычетов: они — прекрасное, но досадное преимущество владения бизнесом.

Многие деловые расходы являются налоговыми вычетами — расходами, которые вычитаются из вашей налоговой задолженности. Например, если я потратил 500 долларов, чтобы прилететь на маркетинговую конференцию и посетить ее, это будет на 500 долларов меньше моей задолженности по налогам за этот год. Уловка? Чтобы потребовать вычет, вам необходимо вести учет этих расходов.

Исторически сложилось так, что хранение, регистрация и проверка бумажных квитанций были трудоемкой задачей. (Моя мама платила 10-летнему мне, чтобы я систематизировал квитанции по дате и выделял продавца и общую сумму… теперь я понимаю, почему.)

Сегодняшним предпринимателям все намного проще. Программное обеспечение, приложения и бухгалтеры, работающие в облаке, упростили отслеживание расходов и избавили от необходимости хранить сотни квитанций. Ознакомьтесь с такими решениями, как Rydoo, Expensify, Zoho Expense и Shoeboxed, которые помогут управлять своими расходами.

Теперь давайте обсудим расходы и сопроводительную документацию, которыми вы будете управлять. Хотя мы не можем охватить все возможные вычеты, вот несколько, о которых вы обязательно должны записать. (Почему? Потому что их легко смешать с личными расходами … и IRS это знает.)

  • Реклама и маркетинг расходы, такие как платная реклама в социальных сетях, плата за хостинг веб-сайтов и визитные карточки
  • Деловые поездки , например билеты на самолет, отели и аренда автомобилей
  • Домашний офис Расходы, такие как Wi-Fi, оборудование и мобильные телефоны
  • Расходы, связанные с автомобилем , такие как пробег и бензин
  • Питание и развлечения , например походы в кафе, кафе или концерты (если вы не посещаете эти мероприятия… тогда они будут считаться подарками )

На случай, если вам необходимо поддержать эти расходы, мы рекомендуем вам сохранить следующие документы.(Практическое правило: в случае сомнений сохраняйте все, .)

  • Квитанции (бумажные и цифровые)
  • Выписки с банковского счета и карты
  • Счета (за коммунальные услуги, телефон, интернет и др.)
  • Аннулированные чеки
  • Счета и документы, подтверждающие оплату
  • Финансовые отчеты от вашего бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения
  • Налоговые декларации за прошлые годы
  • Любые формы W-2, W-4, W-9 и 1099-MISC

Другой распространенный способ управления расходами — разделение операционных расходов от коммерческих, общих и административных (SG&A).

Операционные и административные расходы

Некоторые компании решают объединить операционные (OPEX) и SG&A расходы, а некоторые разделяют их (их можно объединить в отчете о прибылях и убытках). Любой вариант абсолютно хорош — дело в предпочтениях.

Вот что вам нужно знать об операционных и административных расходах:

  • Операционные расходы включают расходы, связанные с вашими ежедневными расходами, и часто составляют большую часть расходов бизнеса (поэтому многие компании предпочитают объединять эти расходы).
  • OPEX не включены в COGS — это затраты, связанные с производством товаров и услуг, таких как аренда, коммунальные услуги, страхование, складские расходы, оклады или заработная плата, налоги на имущество, командировки.
  • SG&A расходы производятся как повседневные бизнес-операции и включаются в отчеты о прибылях и убытках (в разделе «расходы»).
  • SG&A расходы не включаются в COGS (поскольку они не связаны с конкретным продуктом) и не относятся к вашим производственным затратам.
  • Если отделено от OPEX, SG&A покрывает такие факторы, как бухгалтерские и юридические расходы, реклама и рекламные материалы, расходы на маркетинг и продажи, коммунальные услуги и расходные материалы, не связанные с производством, а также корпоративные накладные расходы (если есть исполнительные помощники и корпоративные служащие).

3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.

Ач. Если бы только бухгалтерия означала накопление книг в мягкой обложке, которые я покупаю в местном книжном магазине … Я был бы действительно хорош в этом.

К сожалению, бухгалтерский учет не всегда бывает таким увлекательным. Это еще один важный термин для учетной записи, который относится к повседневной записи, классификации и согласованию транзакций. По сути, бухгалтерия не позволяет вам тратить и зарабатывать деньги , не отслеживая это.

Бухгалтерия — постоянная задача. Технически, вы должны делать это каждый день, но мы все знаем, что жизнь может мешать. В идеале вам следует вести бухгалтерский учет каждый месяц, чтобы вы могли держать руку на пульсе своих доходов, расходов и общей эффективности бизнеса.

Прежде чем мы углубимся в , как ведет учет, давайте рассмотрим два основных метода учета.

Кассовый метод

Кассовый метод признает выручку и расходы в день их фактического получения или выплаты. Этот метод является наиболее простым для малого бизнеса, поскольку он не требует от вас отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности и отражает, действительно ли ваши деньги находятся на вашем счете.

Метод начисления

Метод начисления признает выручку и расходы в день совершения операции, независимо от того, были ли они получены или оплачены.Этот метод используется чаще, поскольку он более точно отражает динамику бизнеса в динамике.

Единственное, чего он не показывает, так это денежный поток — бизнес может выглядеть прибыльным, но при этом в банке нет долларов. Если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, требуется для использования метода начисления.

Теперь давайте поговорим о том, как вы можете вести бухгалтерский учет.

4. Настройте систему расчета заработной платы.

Планируете ли вы наем сотрудников или подрядчиков? Возможно, вы самостоятельно управляете сейчас, , но рассматриваете возможность расширения в будущем.Тем не менее, вам необходимо понимать и обеспечивать безопасность системы расчета заработной платы.

Расчет заработной платы — еще одна утомительная, но необходимая часть бухгалтерского учета. К счастью, существует множество программ, которые могут вам помочь. ( Hallelujah для современных технологий, верно? 🙌🏼) Оцените такие решения, как Gusto, Zenefits и Intuit Quickbooks Payroll.

Сотрудники и независимые подрядчики классифицируются по-разному и предоставляют вашему бизнесу разные налоговые вычеты. Вот как справиться с обоими.

Заработная плата сотрудников

Вы можете вычесть заработную плату сотрудников (оклады и комиссионные бонусы), расходы на обучение сотрудников и выплаты сотрудникам (страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, помощь в усыновлении, страхование жизни и т. Д.) Из ваших налогов.

Вы также можете вычесть налоги на заработную плату, которые представляют собой налоги на занятость, уплачиваемые от имени ваших сотрудников (например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице).

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько налога удерживать. Взамен вы должны предоставить сотрудникам форму W-2, в которой суммируется их годовая валовая заработная плата. Они используют это для уплаты личных налогов.

Заработная плата независимых подрядчиков

К независимым подрядчикам относятся фрилансеры, консультанты и другие внешние эксперты, которые официально не работают в вашем бизнесе.С подрядчиками вы не платите льготы и не удерживаете налоги от их имени.

Из-за этого подрядчики должны отправить форму W-9, чтобы у вас была их бизнес-информация (например, их SSN или EIN), и вы должны предоставить взамен форму 1099-MISC (если вы платите им более 600 долларов в год) .

Форма 1099 сообщает правительству, сколько вы потратили на их услуги — чтобы вы могли указать эту сумму в своей налоговой декларации, и они могли взять на себя налоговое бремя в своей декларации.

5.Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.

Мы говорили о вашем методе оплаты труда сотрудников и подрядчиков. Теперь давайте поговорим о том, как вы будете получать деньги за свои товары и услуги. (Звучит веселее, да?)

Ваш способ получения денег часто называют вашим платежным шлюзом. Независимо от того, предоставляете ли вы услуги внештатного сотрудника, открываете магазин на местном фермерском рынке или ведете глобальный бизнес электронной торговли, вам нужен простой (и законный) способ получить то, что вы заработали.

Способы сбора денег зависят от характера вашего бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Платежный шлюз для поставщика услуг

Как писатель-фрилансер, я редко работаю с клиентами лично. Фактически, я официально встречался только с одним из моих клиентов, а с остальными я работаю исключительно по электронной почте. Из-за этого я собираю большую часть своих платежей через онлайн-шлюз.

PayPal — популярный выбор для сбора платежей. Вы также можете использовать такие программы, как Wave, Xero или Bench.С помощью этих программ вы можете не только выставлять счета клиентам, но также вести бухгалтерский учет, расчет заработной платы и другие бухгалтерские задачи. Однако они взимают плату, поэтому учитывайте это при принятии решения.

Другой способ получения оплаты — через мобильные приложения, такие как Venmo или Square Cash — просто не забудьте отправить счет в качестве подтверждения оплаты. Наконец, вы всегда можете получить оплату чеком… это займет немного больше времени, чем онлайн-перевод. (Отправьте счет также этим методом.)

Платежный шлюз для витрины бизнеса

Сбор денег лично (в магазине, на рынке и т. Д.) Может оказаться дорогостоящим. Между оборудованием, комиссией по кредитной карте и наличными деньгами это может быть проблемой. К счастью, Square и PayPal позволяют легко принимать карточные платежи с помощью смартфона или планшета. Эти программы также отправляют вашим клиентам квитанции, сверяют ваши транзакции и при необходимости обрабатывают возвраты.

Если вы ожидаете большого притока ежедневных покупок, мы рекомендуем выбрать более надежную POS-систему и более надежное оборудование (например, регистр и специальный кардридер).

Эту опцию предлагают и Square, и PayPal. В этом случае вам нужно будет открыть торговый счет в своем банке. (Эта учетная запись действует как промежуточное звено между вашей POS-системой и основным банковским счетом.)

Платежный шлюз для бизнеса электронной коммерции
Платформы электронной коммерции

, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего использовать, поскольку они уже интегрированы с вашим сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.

6. Разберитесь в налоговых обязательствах вашего вида бизнеса.

Налоги неизбежны. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — узнать о налоговых обязательствах вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доход (или платить вперед ежеквартальными налогами).

Платить налоги как малый бизнес немного сложнее, чем как физическое лицо. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких вещей: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количество) и от того, собираете ли вы налог с продаж.

Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать с профессионалом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.

7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.

Как и в случае с другими процессами и стратегиями в вашем бизнесе, вы захотите постоянно пересматривать и оценивать свои методы учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс бухгалтерского учета вашего бизнеса, потому что, как вы узнали из приведенных выше разделов, это абсолютно важный аспект общего состояния вашей компании.

Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, обязательно должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Тем не менее, это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала или года. Таким образом, ничто не проскочит сквозь щели и не превратится в проблему, от которой невозможно отреагировать.

Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать к этому циклу различные факторы, например частоту вашей оценки. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего бухгалтерского процесса в высокий сезон и меньше в более медленные месяцы.


8. Рассмотрим профессиональные услуги или CPA.

Каким бы важным ни было понимание того, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно заниматься этим в одиночку. Здесь на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.

Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет с бухгалтерским учетом. Вот как это сделать.

  • Попросите совета у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите совета и там.
  • Используйте каталог CPA.
  • Используйте Yelp для местных профессионалов.

Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочтите множество отзывов и отзывов о своем потенциальном бухгалтере. Узнайте о его или ее опыте работы в вашей отрасли, расценках и услугах, и убедитесь, что вам удобно, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.

Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера.Этот человек будет нести ответственность только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет подрядчиком или штатным сотрудником.

Изучите бухгалтерский учет для лучшего роста

Бухгалтерский учет может показаться непростой задачей, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.

От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании — овладение бухгалтерской дисциплиной может только помочь вашему бизнесу расти лучше.

Даже если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы узнать и освоить основы бухгалтерского учета. Ваш бизнес будет вам благодарен.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и был обновлен для полноты.

Плохие бухгалтеры заставляют сантехнические компании переплачивать налоги

Мы участвуем в программе Amazon Services LLC Associates, партнерской рекламной программе, разработанной для того, чтобы мы могли получать вознаграждение за счет ссылок на Amazon.com и дочерние сайты.

Эта статья будет посвящена помощи сантехническим и механическим подрядчикам в снижении их налоговых счетов.

Ваш налоговый счет основан — На отчетах, созданных вашей системой бухгалтерского учета. Старая поговорка «мусор на входе = мусор на выходе» здесь абсолютно верна. Только это означает, что мусора в QuickBooks = ваша сантехническая и механическая компания переплатили налоги!

Если ваш бухгалтер — не имеет должного обучения строительному учету, посетил бухгалтерский семинар QuickBooks, просмотрел несколько видеороликов,

Этот бухгалтер выглядит очень счастливым платить налоги

прошел онлайн-курс, проработал несколько месяцев в бухгалтерской фирме или является самоучкой и верит в обучение на собственном опыте (это означает, что когда они совершают ошибку, вы платите за это), тогда ваша сантехническая и механическая компания очень вероятно платить гораздо больше налогов, чем следовало бы.

Согласно Малкому Гладуэллу — Автору книги «Исключение» требуется 10 000 часов практики, чтобы овладеть навыком . В его книге есть много примеров, в том числе Битлз, сыгравшие вместе почти 10 000 часов в Германии, прежде чем они стали называться «Битлз». Он описывает, как Тайгер Вудс потратил 10 000 часов на поле для гольфа до того, как ему исполнился 21 год, и подробно описывает, как Билл Гейтс в детстве вложил 10 000 часов на своем ПК, и многие другие примеры.

Профессиональные бухгалтеры — это люди, которые потратили не менее 10 000 часов на практику и изучение своего дела, потому что это то, что нужно, по крайней мере, столько времени, чтобы стать профессиональным бухгалтером.

Маркетинг — Бухгалтерский учет — Производство (MAP)

Фонд успешных подрядчиков по сантехнике и механике

  • Вы бы не стали — Наймите самого дешевого любителя, который займется маркетингом и привлечением потенциальных клиентов
  • Ты бы не стал — Нанять самого дешевого любителя для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета
  • Вы бы не стали — Нанять самых дешевых учеников для управления вашим производством

Положить квитанции — В QuickBooks легко! Поместить их в правильную учетную запись и закодировать для правильного элемента и правильной работы, чтобы отчеты были точными, — это совсем другое.

Вам нужны финансовые отчеты — Вы можете доверять и знать, что, когда ежемесячные, квартальные и годовые налоговые декларации рассчитываются и подаются, вы платите правильную сумму, которая является наименьшей суммой и что зарабатывают профессиональные бухгалтеры одной из областей свои деньги.

Если ваш бухгалтер — Включите все квитанции в качестве расходов, вы можете переплатить налоги как минимум на 5%, а возможно и больше.

Если вы думаете, что ваш налоговый декларант — Улавливает любые бухгалтерские ошибки, подумайте еще раз! Им платят не за это! Налоговым составителям платят за подготовку налоговых деклараций как можно быстрее! Человеческая природа не делает работу, за которую нам не платят, а это означает, что большинство из них не будет тратить время и усилия на просмотр деталей сотен или тысяч транзакций, чтобы убедиться, что суммы были переведены на правильные счета.Подробнее…

Вы усердно работаете за свои деньги — Не позволяйте плохому бухгалтеру выдать их! Одно из первых действий, которое мы делаем для нового клиента, работающего на аутсорсинге, — это ищем признаки того, что он платит слишком много государственных, федеральных и местных налогов.

Свяжитесь с Шари 206-361-3950 [email protected], чтобы получить бесплатную часовую консультацию, чтобы узнать, можем ли мы вам помочь.

Это еще один пример того, как Fast Easy Accounting помогает владельцам строительных компаний точно так же, как вы вкладываете больше денег в банк, чтобы работать и развивать свою строительную компанию.Строительный учет — это не ракетостроение; это намного сложнее и намного более ценно для таких людей, как вы и я, так что хватит упускать! Позвоните Шари 206-361-3950 или [email protected] и запланируйте бесплатную часовую консультацию

Следите за нашими Подрядчики Успех M.A.P. Подкаст На iTunes

Прибыльные подрядчики и владельцы строительных компаний давно знали о стоимости бухгалтерских услуг и услуг по обучению подрядчиков, подобных нашим, и теперь вы тоже об этом знаете!

Мы — эксперт QuickBooks, специализирующийся на ведении бухгалтерского учета в строительстве

Мы обслуживаем подрядчиков по всей территории США.S.A. Включая Аляску и Гавайи

Думаете об аутсорсинге бухгалтерских услуг подрядчика?

Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатное руководство Чтобы найти

Правильный подрядчик Бухгалтерия для вашей компании

Об авторе:

Рэндал ДеХарт, PMP, QPA , является соучредителем Business Consulting And Accounting в Линвуде, Вашингтон, www.FastEasyAccounting.Com He является ведущим экспертом в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета строительства для небольших строительных компаний в США. Он имеет опыт сантехнического подрядчика, генерального подрядчика, специалиста по управлению проектами, строительного бухгалтера, Intuit ProAdvisor, эксперта по QuickBooks For Contractors и специалиста по бухгалтерскому учету подрядчиков Xero, Bill.Com Guru и Tsheets ProAdvisor. Посмотрите наш подкаст «Карта успеха подрядчиков» в iTunes и подпишитесь на Randal в Google+

Я оставляю вас с этим сердечным благословением — «Вы вдохновляете окружающих, хотя большую часть времени вам никто ничего не говорит, и это потому, что как подрядчик вы похожи на Короля Льва с серьезным взглядом на себя. лицом к лицу, когда вы постоянно просматриваете свое окружение в поисках угроз и возможностей.Ободритесь, зная, что вы никогда не одиноки. Вселенная знает ваши потребности и знает о поддержке, которую вы оказываете окружающим, в том числе тем, с кем вы не встречались. Просто верьте, что Он будет постоянно снабжать и поддерживать вас сейчас и на всю вечность ».

С уважением,

Рэндал Л. ДеХарт, PMP, QPA

http://www.fasteasyaccounting.com/contractors-success-map/

Bookkeeping Life Review — bookkeepingsidehustle.com

Кейт: Это моя партнерская ссылка на курс Стива Крислера, Bookkeeping Life .Как обычно, я заявляю, что сам не проходил этот курс. Однако, если после прочтения этой статьи вы захотите записаться на курс Стива, вы можете сделать это через по этой ссылке . Регистрируясь через по этим партнерским ссылкам , вы помогаете гореть свету на сайте Bookkeeping Side Hustle. Ваша поддержка позволяет нам продолжать предоставлять информативный и важный контент и предоставлять профессиональные сети , на которые так много сторонних торговцев стали полагаться бесплатно.

Кейт: Итак, Стив, расскажи нам о себе.

Стив Крислер: Хорошо. Я просто деревенский мальчик из Иллинойса. Сейчас я живу в южной Калифорнии. Я много чего делал до окончания колледжа, но я закончил его в 2000 году. Я сдал экзамен CPA и сдал его в том же году. Так что я веду бухгалтерию и налоги уже 20 лет.

После окончания университета я начал работать так же, как и любой другой специалист по бухгалтерскому учету, и получил работу штатного бухгалтера. Я делал это три года и однажды понял, что это не то, чем я хотел заниматься в своей жизни.

На самом деле в первый день у меня случился приступ паники. Я был в здании без окон, которому показывали веревки. Я просто помню, как был очень пугливым и пытался впитать как можно больше в кабинке, оглядывался вокруг и говорил: «Вот во что превратилась моя жизнь?»

Но я выдержал три года. Оплачивал взносы, многому научился, получил много образования, а также узнал то, что я не хотел делать в своей жизни. Через три года я решил бросить курить. Я схватил своего приятеля, у которого было мало дел, и мы переехали в Сан-Диего.

Мы никого не знали в Сан-Диего. У нас не было ни одной очереди. У нас просто была машина и куча всяких вещей, и мы поехали в Калифорнию.

Когда я приехал сюда, я начал искать любую бухгалтерскую или бухгалтерскую работу. Все началось с одного клиента, и я продолжал его развивать. Я работаю на себя с 2003 года. Так что я занимаюсь бухгалтерским учетом и налогами в течение 20 лет, а последние 17 занимаюсь своими делами.

Это был отличный опыт.Но в начале прошлого года меня осенило, что я могу начать делиться своими знаниями с людьми в Интернете и помогать им наладить бухгалтерский бизнес гораздо более эффективным способом, чем я. Формула для этого на самом деле очень проста. Это буквально действительно хороший брендинг плюс действительно хорошая реклама, некоторая информация о клиентах, которую вам нужно знать о том, как разговаривать с клиентами, информацию, которую вам нужно получить от них, и как устранить их ситуацию, чтобы определить, что вам нужно.Так что на самом деле в этой головоломке всего несколько кусочков.

Я решил научить этому людей. А если они не знают QuickBooks , они могут выучить и это, и наладить собственный бухгалтерский бизнес. Я собрал эту формулу и придумал, как представить ее людям.

Это было прекрасно. Я помог многим людям наладить свой бизнес. У нас сейчас отличная команда, так что это уже не только я. У меня действительно хороший профессиональный создатель логотипов.У меня есть команда, которая делает профессиональные сайты. У меня есть Шерил, которая модерирует частную группу в Facebook. И это еще одна вещь, которая у нас есть. Это такое же сообщество, как ваше . Хотя все немного иначе. Все участники Bookkeeping Life имеют доступ к частной группе в Facebook, чтобы они могли говорить о своих клиентах, они могут подробно рассказать о записях и вопросах QuickBooks , и если они собираются позвонить на следующий день, они знают, что спрашивать и тому подобное.Так что это круто.

К суммируем у нас есть набор из шести программ. Некоторые из них включают обучение QuickBooks , если у вас его нет. У них также есть возможность добавить профессиональный логотип и веб-сайт. А также все, что вам нужно знать о брендинге, рекламе и о том, как общаться с клиентами. Это то, что я проповедую все время. Действительно хороший брендинг + действительно хорошая реклама = клиенты. Вы не можете делать действительно хорошую рекламу без настоящего брендинга. Так что все элементы должны быть выполнены очень хорошо, и поэтому у меня есть профессиональная команда, которая поможет с этими элементами дизайна.

В итоге у вас есть веб-сайт и логотип, которым вы очень гордитесь. А если вам нужно изучить QuickBooks, вы можете это сделать. Это универсальная программа.

И еще одно: я не даю вам слишком много информации. Я не пытаюсь вытеснить какие-либо другие программы , но я знаю, что для некоторых людей другие программы дают так много ценной информации, что они действительно просто не знают, с чего начать. А у меня все очень просто. Просто сделай это, сделай то.

Потому что на самом деле цель — получить вашего первого клиента.Чем быстрее вы получите первого клиента, тем быстрее вы освоите реальный опыт. И вы так многому учитесь от первого клиента, что чувствуете себя готовым получить следующего клиента. Вы можете снова включить циферблат и получить второго клиента, а затем третьего. Так в основном работает моя программа .

Кейт: что, по вашему мнению, делает уникальным для вашего курса на рынке?

Стив Крислер: Я думаю, что это оптимизированный подход.Где он дает вам все, что вам нужно, с логотипом, веб-сайтом и способами рекламы. И ты меня понял. Я всегда рядом, онлайн, отвечаю на электронные письма. Если вы отправите электронное письмо на адрес [email protected], я отвечу на него. Я в группе в Facebook, и я даже охотно принимаю звонки. Я рада поговорить с людьми об их конкретной ситуации.

Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются люди при открытии собственного дела, — это взаимодействие с клиентами. Для них это действует на нервы. Они никогда раньше этого не делали.Они чувствуют себя самозванцами. И я здесь, чтобы помочь им в этом процессе. Потому что, получив первого клиента, вы многому научитесь у него, вы узнаете, что просто разговариваете с людьми, что вы действительно можете это сделать.

Итак, моя программа действительно оптимизирована. Речь идет о том, чтобы с нуля, без создания и работы, быстро найти первого клиента. Кроме того, студенты получают прямую поддержку от меня, а также профессиональные логотипы и веб-сайты от этой замечательной команды, которую я создал.

Не говоря уже о частной группе в Facebook.Это сообщество довольно бесценно, потому что это техническая поддержка программного обеспечения, это мотивация, это все, чем должно быть сообщество. Все, что касается QuickBooks , все, что связано с клиентом. Даже если у вас плохой день и вам нужна поддержка. Вы можете найти все это в этой группе.

Я думаю, все это делает нас уникальными.

Кейт: Вы бы сказали, , что ваш курс учит бухгалтерскому учету?

Стив Крислер: Бухгалтерский учет — это действительно общий термин.У меня есть степень в области бухгалтерского учета в колледже, и я изучил множество различных предметов, чтобы получить эту степень. Когда вы говорите «бухгалтерский учет», вы имеете в виду бухгалтерский учет?

Кейт: Думаю, я имею в виду дебеты и кредиты, A = L + OE, и вещи, которые вам нужно иметь базовое понимание, чтобы стать успешным бухгалтером.

Стив Крислер: Я согласен с этим. Еще один человек из нашей команды, которого я забыл упомянуть, — это Марк. Он наш инструктор по QuickBooks. Его курс QuickBooks — это тот курс, который я использую для своей группы.У него много разных курсов, которые мы предлагаем.

Основным элементом программы является самообучение QuickBooks Online. Это 7-часовой онлайн-курс QuickBooks, который дает людям все, что им нужно знать, чтобы приступить к работе, начать работу с первым клиентом и чувствовать себя комфортно при чтении своих книг.

Зная QuickBooks , вы немного научитесь бухгалтерскому учету. Есть аспекты бухгалтерского учета, которые вы обычно не видите, делая QuickBooks, например, если клиент продает актив или что-то в этом роде.Вы должны сделать запись в журнале об активе, накопленной амортизации и тому подобном. Так что такие вещи — выбросы. Но вы можете стать бухгалтером 1-го уровня, хорошо зная QuickBooks. Те другие нестандартные ситуации, когда вам необходимо сделать запись в журнале для конкретной ситуации, относятся к более сложным классам бухгалтерского учета.

Я думаю, вы можете узнать все, изучая QuickBooks. Основные QuickBooks? Нет. Расширенные QuickBooks и более конкретные курсы QuickBooks? Да.Потому что QuickBooks — это бухгалтерия, а теперь бухгалтерия — это в основном QuickBooks. Однако некоторые люди не согласны со мной в этом.

Кейт: Если кто-то хочет привлечь клиента, который использует другое программное обеспечение, попросите ли вы своих учеников перевести их на QuickBooks Online, или они могут работать с другим программным обеспечением?

Стив Крислер: Это их дело. Я не говорю им, что делать. Мы ориентируемся на QuickBooks только потому, что это наиболее широко используемое программное обеспечение. Но я не говорю, что они должны это делать.Это действительно то, чем они хотят заниматься. Но в нашей программе мы ориентируемся на QuickBooks только потому, что он наиболее широко используется.

Кейт: Звучит хорошо. Какой тип ученика наиболее успешен в вашем курсе?

Стив Крислер: Тот, у кого есть решимость. Вы должны иметь определенный уровень внимания к деталям, немного сообразительности. Но вам не обязательно быть выпускником колледжа. Вам не обязательно иметь за плечами определенные классы. Вам не обязательно иметь определенные сертификаты или что-то в этом роде.Вам просто нужна решимость, чтобы научиться этому. Они сделали QuickBooks настолько удобным для пользователя, что большинство людей, обладающих здравым смыслом и решимостью, могут это сделать.

Те, кого я вижу, действительно берут это, прыгают на обе ноги и носят бухгалтерскую шляпу, делают это. Те, кто этого не делает, не добиваются успеха.

Кейт: Вы бы сказали, что у большинства ваших студентов есть какой-то опыт работы в отрасли? По крайней мере, несколько уроков в колледже или это пустые доски?

Стив Крислер: Повсюду.У меня есть CPA, которые связываются со мной. Они давно проводят корпоративные концерты и больше не хотят этого делать. Они хотят быть дома со своими детьми. Вплоть до людей, у которых вообще нулевой опыт.

Программа QuickBooks Online, которую мы предлагаем с , наш курс действительно на высшем уровне. Он учит всему, что им нужно, чтобы получить учетную запись QuickBooks, добавить клиента и сделать все, что вы обычно делаете для клиента. Так что кто-то с нулевым опытом ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета определенно может пройти этот курс.

Кейт: Не могли бы вы рассказать об одной из историй успеха ваших учеников?

Стив Крайслер: Да. Наверное, Шерил. Их много, но Шерил выделяется тем, что всегда выводит их на новый уровень. Над этим нужно работать каждый день. Вам ничего не передают. Вы должны работать ради всяких вещей. И Шерил была действительно хорошим примером этого. Она всегда занимается этим каждый день. Она не так давно ходила в Дисней и работала каждый день над чем-то, пока была там. Я не говорю, что нужно работать в отпуске.Но она действительно хороший пример того, кто сразу взялся за дело, воспринял информацию и последовал совету.

Может быть, мой совет не для всех лучший. Но я знаю, что это работает для людей, которые действительно принимают рекомендации от меня и других в группе. Вы можете потратить много времени, даже лет, пытаясь разобраться во всем самостоятельно, методом проб и ошибок.

То, что она делает и продолжает делать хорошо, — это обращается к людям, когда ей нужна помощь, прислушивается и не позволяет своему эго или собственному желанию делать все это самому мешать получению ответа.Ей помогают, и она уходит. Она отличный пример.

Кейт: Отлично. Скажите, сколько стоят ваши курсы ?

Стив Крислер: Их шесть. Они варьируются от 400 до 900 долларов. Это зависит от того, что вы получаете. Если вы получаете один с онлайн-курсом QuickBooks, логотипом или веб-сайтом, это нечто большее. Так они и делают диапазон.

Если вам нужен полный пакет курса QuickBooks, мои видеоролики, логотип, профессиональный веб-сайт и все такое, тогда вы получите максимальную сумму в 900 долларов.

Если вам нужен только самый простой вариант, то есть мой курс из 25 видео, без логотипа или веб-сайта, он стоит от 400 долларов.

Ссылка , которую вы собираетесь предоставить, переводит их на страницу, где они могут увидеть разбивку и сравнение пакетов.

Кейт: Есть ли в группе Facebook курс ?

Стив Крислер: Да. В любой пакет входит группа на первый месяц. За это не взимается дополнительная плата. После этого 19 долларов в месяц.Я хотел установить такую ​​низкую цену, чтобы людям было легко участвовать в ней. Но, как я уже сказал, это всевозможная поддержка. Техническая поддержка, поддержка QuickBooks, моральная поддержка, поддержка клиентов.

Кейт: Что очень важно.

Стив Крайслер: Да. Если они собираются позвонить клиенту впервые в своей жизни, им нужен кто-то, с кем можно поговорить и сказать: «Эй, ты можешь это сделать». И если они могут дать нам краткое изложение ситуации с этим клиентом, мы можем задать им несколько хороших вопросов и тому подобное.Так что за 19 долларов в месяц, я думаю, это действительно отличная сделка. Тем более, что первый месяц вы получаете бесплатно.

Кейт: Как люди могут узнать больше о вас или вашем курсе? У меня есть партнерская ссылка . Но я думаю, что у вас есть и другие присутствия в Интернете. Вы хотите нам о них рассказать?

Стив Крислер: О да, вы можете много узнать обо мне на моем канале YouTube. Я выкладываю туда видео каждую неделю. Просто зайдите на YouTube и введите «Бухгалтерия жизни». Это даст вам тонну меня.Если у вас есть вопросы о том, кто я, загляните на канал, потому что я бываю на нем каждую неделю. Я пишу на какую-то тему, например, как работать с клиентами, то или это. А на прошлой неделе я даже сыграл песню на своей гитаре. Так что это разные вещи.

Кейт: Думаю, это важно. Это всего лишь мой личный совет, я не пытаюсь продвигать какой-то один курс. В этом образовательном пространстве много разных личностей. Не все подходят всем. Материал есть материал.QuickBooks — это QuickBooks. Вы хотите выучить его на любом из этих курсов по вашему выбору. Но вам придется продолжать учиться в долгосрочной перспективе. Так что я думаю, вам действительно нужно найти кого-то, кто действительно смешит вашу личность. Это просто мой совет. Посмотрите видео на YouTube и сделайте покупки в витринах перед покупкой. Потому что в противном случае вы все время будете смотреть кому-то в лицо, и, возможно, вам не захочется постоянно смотреть ему в лицо. Так что выберите кого-нибудь другого.

Стив Крислер: Может, немного красивее.Я сейчас болею.

Кейт: О, ты очень хорошо выглядишь. Но я просто думаю, что из-за этого бесплатного контента было бы совершенно глупо платить за курс, который я прошел, Bookkeeper Business Launch , не посмотрев эти три видео, которые вы можете получить бесплатно. Может быть, этот парень вас полностью раздражает или вы не понимаете его стиль преподавания.

Стив Крайслер: Да. Я согласен с этим. И канал YouTube определенно даст вам много обо мне, чтобы вы могли получить представление.Как я уже сказал, я всегда рад ответить по электронной почте или по телефону, если у вас есть какие-либо вопросы о программе. Только не забудьте написать электронное письмо, сообщая мне, что я буду ждать звонка. Я получаю так много спам-звонков, как и все остальные, поэтому обычно не отвечаю на телефонные звонки, если не знаю, что ожидаю звонка.

Кейт: Я тоже. Не звони мне, пока не скажешь.

Стив Крайслер: Да. Поднимите мне голову, и я буду счастлив поговорить.

Кейт: Вы хотите нам еще что-нибудь оставить? Я думаю, вы осветили некоторые из основных моментов.Думаю, это поможет людям принять решение. Что-нибудь еще? Это ваш шанс продать что-то сообществу.

Стив Крислер: Я ценю ваше время. Я думаю, что вы замечательный человек, и то, что вы делаете для вашей группы , прекрасно. Я считаю, что помогать людям освобождать их машины — это здорово. Прямо сейчас по улице выстроилась очередь из машин, заполненных людьми, одетыми в одежду, которую они не хотят носить, выглядят лучше, чем они хотят выглядеть, ожидая работы, на которую они не хотят идти.Я ношу то, что хочу, и сижу у себя дома. Я вышел из той крысиной гонки. Так что я тоже люблю помогать людям избегать крысиных бегов.

У меня есть сын 8 лет. Я знаю, как важно проводить время со своими детьми. Помочь людям, которые ненавидят свою работу, получить больше свободы в своей жизни, проводить больше времени с семьей и стать счастливее как личность — это замечательный поступок для общества, который мы все делаем.

Если кто-то не хочет что-то попробовать, то в программах такого типа хорошо то, что вам не нужно отключать одно и начинать другое.Риск очень и очень мал. Начни это. Попытайся. И если это сработает для вас, вы можете начать отсеивать работу, которую ненавидите, и создавать то, что вам нравится.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *