Эвент менеджер кто это – Все о профессии Event-менеджер: обязанности, навыки, перспективы Studies&Careers

Содержание

Профессия — Event-менеджер

Чем занимается event-менеджер, где на него учиться и где ему работать


И всё это нужно уметь!


Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец. И одна из первоочередных его задач – разработка концепции будущего действа, для чего требуется креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть всё это одновременно в работе весьма непросто!


В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея, но если при этом решаются поставленные задачи, то цель оправдывает средства. О том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться, и должен помнить настоящий event-менеджер. Несмотря на то, что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова, которая может просчитать действия на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось несмотря ни на что.


Иными словами, это человек, который не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое мероприятие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек, и в задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие. Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это только начало списка, с которым приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко, поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота. Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык – коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню!



Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составить бюджет. По окончании мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией – бумажной работой тоже нередко приходит заниматься самому event-менеджеру. Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг…


Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера. Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе, поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем за выходом публикаций.


Распределение обязанностей в разных компаниях может строиться по-разному, и кому-то повезет больше, кому-то меньше, но в любом случае event-менеджер остается играющим тренером, который может и лучшие цены на аренду конференц-залов получить, и пресс-релиз написать.


Кому подходит event-менеджмент


Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас! А вот те, кто не любит общаться с людьми, предпочитает не брать на себя ответственность и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.


Это не значит, однако, что event-менеджмент только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи. Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер, так что скучать не придется и в одиночестве вы точно не останетесь.


Хотя event-менеджер не массовик-затейник, как многие думают, и для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих, организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так и ему придется лечь на амбразуру. Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей. Здесь необходима стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий заболел, в здании отключили электричество – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за всё часто ложится именно на плечи event-менеджера.


Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюры, сувенирная продукция, электронные материалы. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером. Конечно, не всегда event-менеджер будет делать всё своими руками, но, чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах, чтобы правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг. Event-менеджер должен знать, чем формат jpeg отличается от gif, что значит печать 4+0, как настроить проектор и как переслать по электронной почте объемный макет.


Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни. Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.


Где учиться?


Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи. Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами, поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих вузах.


Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант. Обратите внимание на Университет культуры (МГУКИ) и Российскую академию театрального искусства – ГИТИС.


Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии, например, Александр Шумович и Алексей Берлов из агентства Eventum Premo. Если не попадете на их семинары, ищите записи в Интернете и обязательно прочитайте их книги. Другой известный человек в области event-менеджмента – Сергей Князев – приглашает в свою Авторскую школу «КнязевЪ» и даже обещает помочь успешным выпускникам с трудоустройством.


Однако самая лучшая школа организации мероприятий – это работа в event-агентстве.


Где работать?


У молодого специалиста два пути – корпоративный и агентский.


Первый путь подразумевает работу в крупной компании, деятельность которой не состоит в организации мероприятий. Как правило, потребность во внутреннем event-менеджере есть у консалтинговых компаний, которые часто проводят различные мероприятия для своих клиентов в целях развития бизнеса. Такие мероприятия обычно имеют определенный круг тем (например, налогообложение или юридические вопросы) и деловой формат – бизнес-завтраки, конференции, круглые столы. Работа организатора здесь направлена на продвижение компании и поддержание ее имиджа в сообществе. Однако в его обязанности может входить и организация дня рождения компании или ежегодной церемонии вручения премии, включающая не только деловую, но и развлекательную программу.


Собственный event-менеджер бывает нужен не только в сфере B2B (Business-to-Business), но и в сфере B2C (Business-to-Consumer). Примером могут быть крупные компании, производящие и продающие товары народного потребления, и банки. В этом случае вы можете быть частью отдела корпоративной культуры и работать вместе со специалистами по внутреннему пиар и персоналу. Основной аудиторией в этом случае станут сотрудники компании. Event-менеджера можно встретить также и в отделе маркетинга и связей с общественностью крупной компании, и тут фокус уже будет на потребителях. Это могут быть презентации и различные промоакции. Однако, скорее всего, мероприятия будут проводиться внешними провайдерами, а event-менеджер выступит в качестве заказчика и основного координатора.


Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах, то есть компаниях, деятельностью которых является организация мероприятий для клиентов. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру. Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники), а крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий. Нередко крупные тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий, чаще всего, корпоративных конференций.


Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с кухней организации мероприятий и набраться опыта. Event-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы. Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат, и будет много не самой захватывающей работы – например, рассылка приглашений, но опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.


Если вы поняли, что event-менеджмент – это ваше, то разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем. Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами, другой не может без драйва и креатива праздников, а третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки.


Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания: кто-то устает от бешеного ритма event-агенства и предпочитает более спокойную корпоративную работу, кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля), а кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство, но это уже совсем другая история.


Автор: Марина Лукьянцева
Источник: www.edunews.ru

proforientator.ru

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям :: BusinessMan.ru

За последние годы появилось много профессий, о которых раньше мы даже не слышали. Такой специалист, как event-менеджер, как раз из их числа. В данной статье мы постараемся раскрыть подробнее, что это за человек, каковы его обязанности и зачем обращаются к таким людям.

Кто такой менеджер?

Итак, слово «менеджер» (от английского manager — управленец) обозначает профессию человека, управляющего процессами, отвечающего за организацию той или иной процедуры. На самом деле в нашем языке это слово начало присутствовать относительно недавно, до этого таких людей называли директорами, заведующими или управленцами. Сейчас же менеджерами можно назвать сразу нескольких человек в компании: и того, кто заведует целым отделом работников (менеджер по работе с персоналом), и отвечающего за прием звонков и внесение клиентов в базу (менеджер по заказам). Это свидетельствует о слишком широком смысле данного слова, о размытости его значения. Получается так, что менеджером можно назвать как сотрудника, занимающего низкую должность, так и того, кто управляет всеми процессами организации.

Что требует профессия «менеджер»?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия «менеджер» требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Потребность в организации праздников и торжеств

В традициях у нашего народа (да и, надо признать, не только у него) — весело и ярко отмечать различные праздники и знаменательные дни. Причем если для близких друзей создать веселую атмосферу не так уж и сложно (особенно когда количество участников небольшое), то для незнакомых людей организовать торжество, которое бы всем понравилось, достаточно непросто. Многие просто не хотят заниматься этим, поскольку не знают вкуса каждого гостя. А представим свадьбу с 300 гостями: как вы думаете, легко ли всем угодить?

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, — это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Зачем нужен event-менеджер?

На самом деле необходимость в подобных специалистах существовала всегда, ведь профессионально организовать празднование любого события достаточно сложно. Опять же одно дело — если вы знаете предпочтения своих гостей и можете без проблем подобрать то, что понравится всем; другое — когда с вами рядом будут малознакомые люди. Тут-то и нужны подобные специалисты.

Вообще название «event-менеджер» произошло от английского event — событие. Если дословно перевести наименование этой специальности, получим должность человека, занимающегося организацией и управлением событий, торжеств. Фактически этим они и занимаются.

Функции event-менеджера

Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто. Каждое звено цепи — фотограф, тамада или компания, продающая воздушные шары, — может подвести со сроком или со стоимостью предоставления услуг. Задача менеджера заключается в том, чтобы исправить все эти и другие ошибки и сделать торжество идеальным для гостей.

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город — не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации. Другой вариант — это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат. Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

О заработках event-менеджера

Тот, кто думает о выборе профессии, нередко интересуется уровнем доходов. Конечно, не является исключением и должность, которая описывается в данной статье, — event-менеджер.

Зарплата такого сотрудника носит преимущественно сезонный характер, ведь большинство вечеринок заказывают в честь какого-то праздника вроде Нового года или выпускного по случаю окончания учебы. Изредка могут попадаться такие заказы, как организация празднования дня рождения или годовщины. Рассчитывать на регулярную зарплату менеджеру этой сферы не приходится.

Что касается уровня доходов, то он зависит от того, кто заказывает ваши услуги, то есть с какой компанией вы работаете. Если вы трудитесь в серьезном рекламном агентстве, то и помогать в организации нужно будет крупным фирмам, которые платят больше. Начиная же работать самостоятельно, не стоит надеяться на то, что вы будете получать много как менеджер. Зарплата большой в этом случае точно не будет. По цифрам здесь сказать что-либо сложно: такие мероприятия, как организация дня рождения или свадьбы, могут принести 200-300 долларов, тогда как на помощи в праздновании юбилея создания крупной компании можно заработать от 1000 долларов и выше.

Немного о клиентах

О клиентах стоит поговорить с той точки зрения, что исключительно от них будет зависеть, как много вы заработаете. В таком бизнесе именно они играют важную роль. Хоть вы и будете выполнять свои функции менеджера одинаково, на кого бы вы ни работали, гонорар за организацию торжества для крупной компании, маленькой фирмы и группы школьников по случаю выпускного будет различаться. Это можно понять, хотя бы оценивая запросы каждой из перечисленных групп. Ведь, создавая для людей праздник, менеджер обязан чувствовать, что им нужно и чему они будут рады.

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов. Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много. Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

businessman.ru

Профессия event-менеджер

Профессиональный организатор мероприятий


Тот, кто много и результативно работает, должен хорошо отдыхать. В мире серьезного западного бизнеса это утверждение давно стало аксиомой и руководством к действию. Успешные российские предприниматели тоже стали считать хорошим тоном укреплять корпоративный дух в своих фирмах посредством профессионально организованных развлекательных мероприятий. Но чтобы это событие удалось на славу, его должен устраивать обладатель еще достаточно редкой, но очень перспективной профессии — event -менеджер


Мой сосед по дому (пенсионер, чья трудовая биография пришлась на советские времена) как-то поинтересовался, о какой профессии я собираюсь писать, и долго не верил, что такое несерьезное ремесло действительно способно приносить неплохие деньги. «В наше время мы тоже отмечали дни рождения коллег чайными посиделками после окончания рабочего дня, а по выходным выезжали всем отделом на экскурсии или участвовали в лыжных кроссах, — недоумевал ветеран, — но все это строилось, так сказать, на чистом энтузиазме самих сотрудников либо организовывалось заводскими общественниками для галочки. А теперь, получается, есть такая профессия — веселить народ? И начальство массовикам еще и деньги платит?!»

Действительно, времена изменились. Но сегодня, как и в эпоху социализма, по-прежнему очень востребован подлинный трудовой энтузиазм. Правда, в условиях рыночной экономики нанимателям приходится бороться за грамотных специалистов и делать все, чтобы профессионалы не уходили к конкурентам, а, напротив, гордились своей фирмой. Поговорка, дескать, незаменимых людей у нас нет, уже давно неактуальна.




Причем многие эксперты говорят о том, что поощрять персонал с помощью лишь экономических бонусов неэффективно. А вот провести закрытую вечеринку для своих, отправить служащих в увлекательное путешествие за счет родной компании или устроить церемонию награждения лучших специалистов (в своей отрасли) — прекрасный способ поощрить коллектив.

Но все легко испортить, если подойти к организации подобного мероприятия дилетантски. Именно поэтому event-менеджера нельзя уподоблять тамаде, конферансье или массовику-затейнику из советского профилактория. Сравнивать нынешнего специалиста по проведению корпоративных мероприятий с постановщиком праздника Нептуна 20-летней давности — все равно, что пытаться найти нечто общее между гроссмейстером и «третьеразрядником», знающим лишь, чем ферзь отличается от коня. Хотя, казалось бы, оба они шахматисты…


Сфера деятельности


Еvent -менеджер – человек, который занимается организацией и координацией различных праздников для компаний групп людей или частных лиц. Еvent -менеджмент подразделяют на корпоративный (для компаний, фирм) и коммерческий (для частных лиц). Понятно, что те, кто специализируется на первом, обслуживают фирмы, на втором — частных лиц. Обычно к «затейникам» обращаются те, у кого есть деньги, но нет свободного времени для осуществления своих планов, или же те, кто привык доверять выполнение таких задач профессионалам.


Что же входит в их компетенцию? Многие состоятельные люди предпочитают отмечать значимые для них события, вроде юбилея, свадьбы или профессионального триумфа, с размахом. И тут без помощи служащих специализированного агентства не обойтись.

Кстати, стоит сказать о том, что отечественные event-менеджеры с готовностью берутся реализовать самые оригинальные предпочтения клиентов. Концерт классической музыки на станции метро? Банкет по высшему разряду на льду финского залива? Это уже пройденные этапы в event-индустрии. Кто знает, возможно, в ближайшей перспективе такие специалисты станут отправлять состоятельных господ на пикник на вершину Эвереста или проводить экскурсии на околоземной орбите, скажем, на уже существующем в чертежах российском многоразовом челноке «Клипер». По мнению мэтров, даже самая безумная идея (если она не принадлежит больному-психопату) имеет право на воплощение. Главное, чтобы был предложен соответствующий бюджет.

Конечно, в зоне особого профессионального интереса event-менеджеров находится корпоративный сектор. Это огромное поле деятельности: можно проводить различные презентации, деловые встречи, конференции, продвигать торговые марки с помощью ярких запоминающихся акций. Например, одна крупная западная компания, работающая в нашей стране, устроила легкоатлетический праздник на Воробьевых горах для всех желающих. Организаторы акции сумели сагитировать на воскресную пробежку почти 100 тыс. москвичей. В результате не только многие люди в той или иной степени приобщились к здоровому образу жизни, но и оказалось, что в последующие месяцы было зарегистрировано повышение спроса на продукцию фирмы. В общем, если раньше профсоюзные предшественники event-менеджеров выводили народ на беговую дорожку для галочки, то сегодня это стало частью маркетинговой стратегии.

Такие специалисты делятся на штатных сотрудников компаний (обычно подобную роскошь могут позволить себе достаточно крупные корпорации), работников специализированных агентств и «вольных художников», когда-то создавших себе имя и благодаря этому не испытывающих недостатка в клиентуре. Кроме того, к представителям данной профессии можно отнести арт-директоров ночных клубов, организаторов различных психологических мероприятий (например, тренингов общения или тренингов знакомств, цель которых — в непринужденной обстановке, допустим, загородного пансионата научить одиноких, подчас закомплексованных участников налаживать межличностные связи с незнакомыми людьми).

Стоит сказать и о том, что в отдельных фирмах роль еvent-менеджера берет на себя сам босс, менеджер по персоналу или штатный психолог. Но далеко не всегда подобный универсализм, особенно если он базируется на поверхностном (или дилетантском) понимании стоящей задачи, приводит к положительным результатам.


Профессиональные обязанности

Это только кажется, что нет ничего проще, чем провести праздник или презентацию. На самом деле за каждой удавшейся вечеринкой, церемонией награждения или свадьбой стоит колоссальная организаторская работа. Event-менеджер должен выслушать массу более или менее внятных пожеланий заказчика, создать и отдать на утверждение сценарный план мероприятий. Затем собрать воедино в назначенный день и час все ресурсы, да так, чтобы качество оказалось на высоте, и к тому же, уложиться в бюджет.


Тот, кто полагает, будто профессиональные будни «затейника» состоят из одних гламурных вечеринок, дегустаций изысканных гастрономических шедевров и вин, глубоко заблуждается. Поругаться с нетрезвым капитаном круизного кораблика, на палубе которого через несколько часов должна состояться театрализованная корпоративная вечеринка в пиратском стиле, до хрипоты торговаться с поставщиком воздушных шариков или роз, лично проинструктировать официантов, чтобы те подали гостям шампанское точно в момент боя курантов, ни раньше, ни позже, проконтролировать, как идут дела на кухне, — все это повседневная реальность для такого специалиста. Впрочем, как и яркие огни клубных залов и общение со звездами шоу-бизнеса.


А вот еще некоторые типичные обязанности еvent-менеджеров:


    • уметь найти общий язык с любым клиентом ,чтобы совместно выработать план проведения мероприятия;

    • иметь в запасе готовые программы-стратегии для корпоративных мероприятий: конференций, семинаров, тренингов чтобы при необходимости предложить их в качестве обкатанного решения;

    • находить необходимых участников, площадку, оборудование;

    • договариваться и контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками, задействованными в реализации проекта;

    • управлять персоналом, участвующим в подготовке и реализации акции, эффективно взаимодействовать с собственной командой;

    • рассчитывать бюджет акции и контролировать его постатейное выполнение;

    • психологически грамотно улаживать любые конфликты в процессе проведения акции.


Тонкий вкус, стальная хватка
Все перечисленное — лишь небольшой список качеств, которыми должен обладать успешный еvent-менеджер. К тому же в этой профессии сложно обойтись без художественных, творческих способностей, однако нужно быть еще и немного технарем, чтобы понимать, как устроена аудио- и осветительная аппаратура, генераторы тумана, механика сцены и пр.

Ну и, конечно, само название данной профессии предполагает, что человек обязан быть прекрасным организатором. Менеджеру любого профиля не обойтись без умения расставлять приоритеты и любой ценой добиваться поставленных промежуточных и конечных задач, без способности работать с большим количеством разнообразной информации, везде поспевать и со всеми уметь договориться. Прибавьте сюда харизму (без нее профессиональному конферансье и арт-директору не обойтись), талант убеждения — и вы получите портрет успешного еvent-менеджера.

«Конкуренция на рынке достаточно жесткая, — рассказывает event-менеджер Ирина. — Чтобы потенциальный заказчик не направился в другое агентство, надо владеть информацией и уметь с ходу ответить на любой его вопрос. Если вы чего-то не знаете и попросите перспективного собеседника перезвонить попозже, скорее всего, он обратится к более компетентному специалисту. Так что вы обязаны иметь полные сведения обо всем и уметь доходчиво, буквально на пальцах, объяснить клиенту, что дешевый «звук» за пару сотен долларов только оглушит гостей вечеринки, и они не смогут нормально общаться. К тому же некачественные динамики в любой момент способны выйти из строя. Зато дорогая профессиональная аппаратура создаст совершенно особую, душевную атмосферу в зале и на танцполе. Причем подобным образом придется разжевывать для привередливого заказчика каждый нюанс».

Event-менеджеру надо обладать следующими личностными качествами:


    • коммуникабельность, открытый жизнерадостный характер, располагающая внешность;

    • высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

    • креативное мышление;

    • стремление к постоянному самосовершенствованию;

    • врожденные лидерские качества.


Флегматикам, домоседам, людям, склонным к сидячей, строго регламентированной деятельности, лучше поберечь нервы и поискать более спокойный способ зарабатывать деньги.


В этой профессии трудно обойтись без художественных, творческих способностей, но конечно же само название данной профессии предполагает, что этот человек должен быть прекрасным организатором. Не обойтись и без умения расставлять приоритеты и любой ценой добиваться поставленных целей, без способности работать с большим количеством информации, везде поспевать, со всеми договориться. Для того, чтобы быть успешным в этой профессии, необходимо обладать харизмой, талантом убеждения.


Образование


Пока в России нет высшего учебного заведения, целенаправленно готовящего event-менеджеров, хотя в программу многих вузов включены похожие курсы. При желании можно получить одну из смежных специальностей, например, продюсер, или режиссер театральных представлений и праздников. Такие факультеты есть в Университете культуры (МГУКИ) и Российской академии театрального искусства (РАТИ). Начать строить карьеру лучше с посещения мастер-классов, специализированных конференций и семинаров для event-менеджеров или окончания курсов.


Сейчас в профессию в большинстве случаев приходят люди, вообще не имеющие специального образования. Event-агентства сами готовят нужных сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Чаще всего среди event-менеджеров встречаются бывшие музыканты, художники, актеры, дизайнеры, журналисты.


Кстати, агентства сами готовят новых сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Более того, во многих таких фирмах не слишком жалуют недавних выпускников с продюсерскими или режиссерскими «корочками», которые сразу претендуют на высокие позиции. Практика показывает, что ни в одном ВУЗе не могут научить устраивать праздники, поэтому каждому дипломированному специалисту все равно придется осваивать профессию с азов. Успех в event-менеджменте определяется сочетанием накопленного жизненного опыта и личных качеств. А еще очень важны практика, позволяющая со временем постичь все тонкости профессии и огромное желание добиться высот в любимом деле.

proforientator.ru

менеджер — плюсы и минусы профессии


Ивент (от англ. event) означает «событие». Так называют любое мероприятие, проходящее на клубной арене, да и не только. Это может быть и концерт и другое массовое мероприятие. У нас же ивентами принято называть сравнительно крупные события. Часто ивентом называется обычная вечеринка, проводящая в клубе.


В обязанности Event-менеджер входит организация и проведение торжественных мероприятий. Это могут быть мероприятия как для частных, так и для юридических лиц. Event-менеджер придумывает концепцию праздника с учетом пожеланий заказчика, договаривается с арендаторами помещений, и т. д.

Учебных заведений, подготавливающих таких специалистов, не существует. В профессию обычно приходят педагоги, психологи, рекламисты, педагоги. Есть курсы, тематика которых связана с основами event-менеджмента, но их не много. Event-агентства сами подготавливают нужных специалистов, набирают стажеров и зачисляют лучших в штат.

 

Требования к кандидатам:

– Коммуникабельность, жизнерадостный характер, приятная внешность;
– Творческие способности;
– Креативное мышление;
– Высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
– Лидерские качества;
– Организаторских способностей.

 

Функции Event-менеджера:

– Умение найти общий язык клиентом, чтобы вместе разработать план проведения мероприятия,
иметь готовые программы-стратегии;
– Находить участников, площадку, необходимое оборудование;
– Контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками;
– Управлять персоналом, задействованном в подготовке акции, взаимодействовать со своей командой;
– Рассчитывать бюджет мероприятия и контролировать его выполнение;
– Профессионально улаживать конфликты возникающие в процессе работы на всех этапах.

 

Главный минус работы event-менеджера -это ненормированный рабочий день и выходных дней. Также это и неопределенный карьерный рост и заработная плата.

 

Event-менеджеры становятся все востребованней на рынке труда. Эта профессия популярна и востребована, т. к. запоминающиеся праздники нужны всем! У специалиста своего дела есть возможность наработать серьезные и деловые связи. Данная работа максимально раскрывает креативные способности и ее с уверенностью можно назвать одной из самых интересных работ! А яркий и эксклюзивный event является настоящем произведением искусства!

 

  Профессия event-менеджера оптимистична и позитивна, а Event-менеджеры свободны от повседневной рутины. Каждый специалист неповторим, и с опытом работы раскрываются все новые грани этой профессии. Еvent-менеджер сам может выбрать форму занятости: работа в агентстве, компании или создание собственного бизнеса, фриланс. Хорошие специалисты могут работать самостоятельно и в команде, а пока у вас мало опыта, вы можете работать как ассистент Event-менеджера. Такая работа учит находить общий язык и взаимодействовать с разными людьми. Стоит еще отметить, что Еvent-профессионал – лидер. Лидерские качества формирует практика event-бизнес.

 

Отметим, что работа event-менеджера не рекомендуется людям с заболеваниями: нервной и
сердечно-сосудистой систем; лицам, имеющим дефекты речи или физические недостатки.

 

Так же рекомендуем ознакомиться с профессиями PR менеджера, специалиста по рекламе и маркетолога.

 

В event-индустрии нет холдинговых компаний-гигантов, а среднее количество сотрудников составляет 30-50, часть которых фрилансеры. Есть и совсем небольшие агентства из 3-5 сотрудников, где о карьерном росте нет и речи. Конечно, менеджер может стать руководителем отдела или стать project-менеджером, но люди, которые хотят работать в event, обычно творческие натуры, они живут процессом, а не карьерным ростом, и их главная задача заряжаться эмоциями и отдавать их других людей. Стоит подумать, т. к. если вы хотите карьерного роста, то эта профессия, не для вас. Но, если для вас не важны статусность, престижность должности и вам важно «качество работы – уровень заработной платы», то добро пожаловать в event-менеджеры!
Краткая памятка event-менеджерам для собеседования.

 

Если вы уверены, что event-индустрия – это то, что вам нужно, вы полны идей и переполнены энергией, то хорошо подготовьтесь к собеседованию. Будьте открыты, будьте собой, не бойтесь выглядеть непохожим на других, совместите в себе образ делового и неординарного человека. Чем лучше вас запомнит работодатель, тем выше шанс получить работу в event-агентстве. Возьмите с собой резюме. Это сфера, насыщенная событиями и руководитель может не успеть изучить ваше резюме или распечатать и принести его на встречу. Сделайте акцент на опыт своей работы, укажите работу или причастность даже к небольшими проектами. Пишите и говорите о том, что вам нравится делать, что вы умеете и что у вас хорошо получается, работодатель это сразу увидит, и сделает вывод, что перед ним не лентяй, а деятельный человек, который готов посвятить себя и свое время любимому делу.

 

И еще очень важный совет – не лгите и не старайтесь преувеличивать собственные способности: если вы что-то не умеете делать, то лучше признайтесь и скажите, что с радостью готовы обучаться. Преувеличивая возможности есть риск не только подвести себя, но и агентство, т. к. его работа напрямую связана с людьми, и от качества выполненной работы должным образом зависит репутация, и ваша, и компании. Если у вас есть портфолио и образцы собственных проектов – это огромный плюс для вас. Кстати, как и при устройстве на любую другую должность, на встречу с потенциальным работодателем лучше придти в деловом стиле – это всегда приветствуется.

 

Познакомиться с профессией поближе вам поможет данное видео:

Похожие статьи

‘;
blockSettingArray[0][«setting_type»] = 1;
blockSettingArray[0][«element»] = «h2»;
blockSettingArray[0][«elementPosition»] = 1;
blockSettingArray[0][«elementPlace»] = 1;
blockSettingArray[1] = [];
blockSettingArray[1][«minSymbols»] = 0;
blockSettingArray[1][«minHeaders»] = 0;
blockSettingArray[1][«text»] = ‘

‘;
blockSettingArray[1][«setting_type»] = 6;
blockSettingArray[1][«elementPlace»] = 20;
blockSettingArray[2] = [];
blockSettingArray[2][«minSymbols»] = 0;
blockSettingArray[2][«minHeaders»] = 0;
blockSettingArray[2][«text»] = ‘

‘;
blockSettingArray[2][«setting_type»] = 6;
blockSettingArray[2][«elementPlace»] = 50;
blockSettingArray[3] = [];
blockSettingArray[3][«minSymbols»] = 0;
blockSettingArray[3][«minHeaders»] = 0;
blockSettingArray[3][«text»] = ‘

‘;
blockSettingArray[3][«setting_type»] = 6;
blockSettingArray[3][«elementPlace»] = 70;
blockSettingArray[6] = [];
blockSettingArray[6][«minSymbols»] = 0;
blockSettingArray[6][«minHeaders»] = 0;
blockSettingArray[6][«text»] = ‘

‘;
blockSettingArray[6][«setting_type»] = 3;
blockSettingArray[6][«element»] = «p»;
blockSettingArray[6][«directElement»] = «#recent-posts-2»;
blockSettingArray[6][«elementPosition»] = 1;
blockSettingArray[6][«elementPlace»] = 1;
blockSettingArray[7] = [];
blockSettingArray[7][«minSymbols»] = 0;
blockSettingArray[7][«minHeaders»] = 0;
blockSettingArray[7][«text»] = ‘

‘;
blockSettingArray[7][«setting_type»] = 3;
blockSettingArray[7][«element»] = «p»;
blockSettingArray[7][«directElement»] = «#categories-2»;
blockSettingArray[7][«elementPosition»] = 1;
blockSettingArray[7][«elementPlace»] = 1;

var jsInputerLaunch = 15;

delai-vibor.com

обязанности, плюсы и минусы, интересные факты

Насыщенная конференция, масштабная выставка, праздничный фуршет – это мероприятия, на которых определенно хочется побывать, даже если вы по своей натуре не очень любите шумные сборища. Помимо того, что это отличный способ интересно провести время и узнать что-то новое, это также возможность завести полезные знакомства.

К спикерам и гостям подобных событий, как правило, приковано все внимание посетителей. Между тем, их выступления не могли бы состояться без грамотной организации. Продумать все детали мероприятия, сделать его комфортным и запоминающимся для всех участников и посетителей и заранее подготовить решения на случай непредвиденных ситуаций – задача ивент-менеджера.

Чем занимается ивент-менеджер

Если у компании или отдельных лиц есть идея мероприятия, то у ивент-менеджера есть понимание, как его организовать на практике. В первую очередь ивент-менеджер помогает заказчику доработать концепцию мероприятия, превратить его в нечто более осязаемое. Составляется план мероприятия, его сценарий. Затем, после того как все детали мероприятия утверждены с заказчиком, ивент-менеджер приступает непосредственно к подготовке – занимается арендой помещений и оборудования, приглашением гостей, подсчетом бюджета и т. д. Во время проведения мероприятия он берет на себя административные функции и в экстренном порядке решает возникающие проблемы.

Какие качества необходимы ивент-менеджеру

Стоит отметить, что лишь на самых небольших мероприятиях ивент-менеджер выполняет все вышеперечисленные функции самостоятельно. Как правило, он занимается координацией работы различных специалистов, находящихся у него в подчинении. Тем не менее, для того чтобы делать это эффективно, он должен достаточно хорошо разбираться в специфике их работы.

Пожалуй, самое главное для ивент-менеджера – развитые коммуникативные навыки и лидерские качества. Общаться и находить общий язык приходится постоянно: с заказчиками, с подчиненными, со сторонними подрядчиками, с посетителями (среди которых попадаются весьма экзотические персонажи). Именно от того, насколько правильно поймет заказчика ивент-менеджер, насколько точные и исчерпывающие инструкции он даст специалистам, насколько гибок он будет при решении конфликтов с посетителями, во многом будет зависеть успех мероприятия.

Не менее важными для ивент-менеджера являются управленческие навыки. Мероприятие – плод деятельности большого количества человек. Для того чтобы оно прошло без лишних эксцессов и расходов, необходимо очень четко выстроить взаимодействие всех его участников друг с другом. Чем крупнее мероприятие, тем больше в нем вещей, которые могут пойти не так, поэтому ивент-менеджеру жизненно необходимо уметь справляться с кризисными ситуациями в короткие сроки.

Креативность – еще одна немаловажная для ивент-менеджера черта. Нередко заказчик знает лишь в самых общих чертах, какое мероприятие он хочет провести. Придумать оригинальную концепцию, которая будет отличать его от других подобных событий, создать необычный и запоминающийся дизайн помещения, где оно будет проходить, – эти задачи также ложатся на плечи ивент-менеджера.

Где учиться на ивент-менеджера

Специализации «ивент-менеджер» в российских вузах пока нет. Однако дело здесь скорее в названии, а не в том, что в университете нельзя получить необходимые в этой области знания. Для тех, кто хочет профессионально заниматься организацией мероприятий, стоит обратить внимание на направления «Социально-культурная деятельность», «Управление в социокультурной сфере», «Менеджмент и туризм», «Режиссура театрализованных представлений». За исключением последнего, все они представлены практически в любом относительно крупном вузе.

Где работают ивент-менеджеры

Как правило, ивент-менеджеры работают в специализированных агентствах, занимающихся проведением мероприятий. Это могут быть компании общего профиля либо фирмы, специализирующиеся на чем-то одном, например, на организации свадеб. Нередки случаи, когда ивент-менеджер работает в одиночку, если речь идет о небольших праздниках, днях рождения и т.д.

Ивент-менеджеры также работают во многих государственных учреждениях, проводящих свои мероприятия на регулярной основе. Большинство из них связаны с областью культуры и науки.

Другие профессии из данной тематической группы

www.examen.ru

Как работает event-менеджер — Rjob.ru


Наталья Авдеева, основатель event-агентства «Gold Stream», рассказала Rjob, почему рабочий день event-менеджера начинается ночью, тусуется ли сам устроитель тусовок и кто сможет получать удовольствие от этой работы.



О круглосуточном рабочем дне


Всю работу event-специалиста можно разбить на «до» и «после»: работу во время проекта и в период, свободный от проведения мероприятий. 


Рабочий день ивентщика накануне масштабного мероприятия начинается глубокой ночью: приходится контролировать и корректировать ночной монтаж площадки. Большую помощь в этом деле оказывает и технический директор, но возложить на него все обязанности не удастся: ответственного специалиста даже во сне не покидает беспокойство по поводу обустройства огромного помещения. Порой ночью выпадает всего пару часов сна, ведь в пять утра надо снова возвращаться на площадку – на совещание.


Конец рабочего дня – понятие тоже очень растяжимое: подготовка к проекту порой затягивается допоздна. Таким образом, в период проведения мероприятия event-специалист практически круглосуточно находится на площадке. 


Не стоит думать, что вся жизнь ивентщика состоит из праздничных и ярких проектов, а сам он круглосуточно наслаждается тусовками. Организации мероприятия предшествует бесконечная череда собеседований, встреч, технических совещаний с клиентами, плавно перетекающих в совещания на площадке с техническими подрядчиками. Невероятно важно полностью контролировать весь ход проекта. Перед глазами event-менеджера вереницей проходит творческий бомонд: ведущие, коллективы и артисты, желающие обсудить детали работы с агентством в пятиминутных перерывах между подготовкой площадки. В декабре, к примеру, все расписано по секундам – приходится встречаться на вокзалах, в аэропортах, в автобусах. Нередки случаи планирования проектов или консультации по вопросам привлечения подрядчиков даже в такси – нет ни одной свободной минуты. Постоянный тонус, активная деятельность, всплеск адреналина…  



Об образовании и навыках


В настоящее время, к сожалению, не существует образовательных программ в сфере event-услуг, и единственный путь освоения профессии – практика. Помимо соответствия высоким профессиональным требованиям, от event-специалиста требуются еще и организаторские способности, широкий кругозор, свободное владение хотя бы одним иностранным языком, внимание к мелочам и, наконец, умение находить подход к любому человеку. 



Об обязанностях event-менеджера


Это и разработка концепций, и составление смет, и подбор помещения и персонала, и оценка эффективности проведенного мероприятия, и контроль платежей. Примечательно, что еvent-координатор занял пятое место в списке самых стрессовых профессий нашего времени, и это неспроста: специалист сферы event, помимо своих основных функций, выполняет еще и массу других, а именно: функцию PR-менеджера, создающего креативные кампании по привлечению внимания СМИ; маркетолога, продвигающего проект; копирайтера, занимающегося ежедневной рассылкой анонсов; менеджера по продажам, выстраивающего отношения со спонсорами и партнерами мероприятия; дипломата, проводящего переговоры с фотографами, провайдерами и кейтеринговыми компаниями; SMM-щика, оформляющего контент сайта, и еще многое другое. Наконец, event-специалисту просто необходимо быть в курсе последних инноваций и event-технологий. 



О минусах профессии


Несмотря на отсутствие общей базы в профессии, главным критерием работы любого event-специалиста является не погоня за модой, а качество. Порой результат работы не отвечает актуальным задачам проекта, и не всегда в силах ивентщика это изменить. Так часто происходит, например, в регионах, организация мероприятий в которых добавляет огонька в и без того беспокойную профессию. 


Неотлаженная система организации персонала, частое нарушение дедлайнов декораторами и порой даже медлительность работников на площадках – вот немногие минусы работы за пределами Москвы. Безусловно, и в регионах есть высококвалифицированные профессионалы своего дела, особенно в плане технического оборудования, так же, как и крупные комфортные площадки с большим опытом проведения мероприятий, живущие в ритме большого города. 



О плюсах профессии


Хочется отметить не только профессионализм грамотных и высококвалифицированных event-специалистов, но и их умение наслаждаться процессом и получать удовольствие от процесса работы, в то же время не забывая о конечном потребителе – участниках проекта, ведь именно для них профессионалы обязаны создать атмосферу комфорта, мотивации и заинтересованности, в которой люди получают то, за чем пришли на мероприятие. 



О тех, кто становится event-менеджерами


Хотелось бы, чтобы на рынке event было как можно больше тех, кто не просто любит свою профессию, а живет ею, горит своим делом и наслаждается порою даже непосильными нагрузками. Если вы относитесь к типу людей, не приемлющих спокойную, рутинную работу, и вам необходимо постоянно «ехать на горящем велосипеде» – добро пожаловать в event!


Наталья Авдеева – предприниматель, business-эксперт, основатель event-агентства «Gold Stream». Наталья – не только состоявшаяся бизнесвумен, но и профессиональный музыкант. Она с успехом окончила дирижерское отделение в Санкт-Петербургском музыкальном училище имени Н. А. Римского-Корсакова и Российскую академию музыки имени Гнесиных в Москве. Организация мероприятий для Натальи – любимое занятие, музыка – вдохновение, а семья и воспитание сына – смысл жизни. Успешная бизнес-леди готова поделиться секретами незабываемого мероприятия и рассказать, как выжить в ритме мегаполиса, но при этом оставаться любящей женой и заботливой матерью.


При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

rjob.ru

Профессия еvent-менеджер. Описание профессии. Кто такой еvent-менеджер?. Описание профессии


Event-менеджер работает в крупной компании, которая регулярно проводит внутренние мероприятия для сотрудников и своих клиентов. Может работать в службе маркетинга или связей с общественностью и помогать менеджерам по рекламе, PR-специалистам проводить презентации и рекламные акции. Организация различных форумов, тренингов и семинаров, – тоже  работа event-менеджера.


Самый распространенный вариант работы – в event-агентстве. Это организации, которые занимаются проведением различных мероприятий: детских праздников, свадеб, банкетов, выпускных, спортивных соревнований (торжественной их части – открытия, закрытия). Такие агентства могут сделать незабываемым предложение руки и сердца и другие важные события в жизни клиента.


Клиенты event-менеджера бывают самые разные. Для хорошего специалиста главная задача выяснить, каким они себе представляют мероприятие и сколько денег могут потратить.


В хорошем мероприятии имеет значение меню, музыка, выбор помещения и его оформление, развлекательная часть. Event-менеджер должен продумать каждую мелочь, поскольку малейшая оплошность будет списана на отсутствие профессионализма. И, следовательно, отразится на его репутации, репутации агентства и его заработной плате.


Работу event-менеджера не назовешь спокойной и размеренной. Он работает по семь дней в неделю, а его телефон разрывается от звонков не зависимо от времени суток. Он постоянно в разъездах. Договаривается с флористами, дизайнерами интерьера, танцорами, певцами, фокусниками, клоунами, артистами, поварами, тамадой, диджеем, звукорежиссером и прочими специалистами. Нередко организует мероприятия в других городах (например, некоторые агентства занимаются проведением курортных фестивалей) и даже за границей.


Рабочий день ненормированный, график работы отсутствует. Главное – успеть к назначенному дню выполнить заказ. Только после окончания завершения мероприятия event-менеджер может спокойно выдохнуть и взять пару выходных дней.

moeobrazovanie.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о