Инструкция должностная: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ПОНЯТИЕ, РЕКВИЗИТЫ, СОДЕРЖАНИЕ

Содержание

Должностная инструкция | Управление персонала

Уважаемые коллегии!

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить под роспись лицо, устраивающееся на работу в ФГАОУ ВО «СПбПУ», с должностной инструкцией.

Должностная инструкция — это нормативно-правовой документ, в которой определены требования к образованию и обучению, к опыту практической работы, права, обязанности, трудовые функции, необходимые умения и знания, ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности в определенной должности.

1. Основой для разработки должностных инструкций служат профессиональные стандарты, квалификационные характеристики, содержащиеся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.

01.2011 № 1н.

Профессиональные стандарты размещены на сайте Минтруда.

Проект должностной инструкции разрабатывается исходя из фактически выполняемой работы.

Разработчик должностной инструкции  – непосредственный руководитель структурного подразделения, на работу в которое устраивается работник, либо работник структурного подразделения, которому поручена разработка проекта должностной инструкции руководителем.

Проект должностной инструкции разрабатывается на основе утвержденного макета должностной инструкции.

Текст набирается шрифтом Times New Roman (14 кегль, допускается 13 кегль).

2. Согласование должностной инструкции – это анализ и оценка специалистами (руководителями) соответствующих служб или подразделений проекта должностной инструкции с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, проверки соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам университета.

Согласование проекта должностной инструкции осуществляется вышестоящим руководителем, Управлением правового обеспечения, Управлением персонала.

Согласующие подписи указываются по оборотной стороне последнего листа.

Проект должностной инструкции для согласования направляется любым доступным способом (по электронной почте, по системе электронного документооборота «Директум», нарочно), при этом обязательно указывать контактные данные работника подразделения, с которым будет осуществляться взаимодействие в случае необходимости уточнений по тексту инструкции.

3. Согласованная должностная инструкция утверждается ректором, проректором, иным должностным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

После утверждения должностной инструкции ответственное за разработку должностной инструкции лицо ставит на нее печать.

Лицо, устраивающееся на работу в ФГАОУ ВО «СПбПУ», знакомится с должностной инструкцией под роспись.

4. Оригинал должностной инструкции хранится в личном деле работника в Управлении персонала, копия в структурном подразделении.

Документы:

  • Типовые должностные инструкции

    Должностные инструкции профессорско-преподавательского состава

    • Должностная инструкция директора Высшей школы .pdf
    • Должностная инструкция заведующего кафедрой .pdf
    • Должностная инструкция профессора .pdf
    • Должностная инструкция доцента .pdf
    • Должностная инструкция ассистента .pdf
    • Должностная инструкция старшего преподавателя .pdf
    • Должностная инструкция преподавателя .pdf

    Должностные инструкции иных педагогических работников

    • Должностная инструкция старшего педагога дополнительного образования .pdf
    • Должностная инструкция педагога дополнительного образования .pdf
    • Требования к руководителям образовательных программ .doc

    Должностные инструкции научных работников

    • инженера научно-исследовательского подразделения .pdf
    • инженера-исследователя . pdf
    • младшего научного сотрудника .pdf
    • младшего научного сотрудника (2018) .pdf
    • научного сотрудника .pdf
    • научного сотрудника (2018) .pdf
    • ведущего научного сотрудника .pdf
    • главного научного сотрудника .pdf
    • старшего научного сотрудника .pdf
    • заведующего научно-исследовательской лаборатории .pdf

    Должностные инструкции учебно-вспомогательного персонала

    • ведущего инженера .pdf
    • ведущего математика .pdf
    • ведущего программиста .pdf
    • ведущего электроника .pdf
    • заведующего лабораторией .pdf
    • инженера кафедры .pdf
    • лаборанта .pdf
    • математика  .pdf
    • машинистки .pdf
    • оператора ЭВМ .pdf
    • программиста .pdf
    • специалиста по кадрам .pdf
    • специалиста по учебно-методической работе .pdf
    • старшего лаборанта .pdf
    • техника .pdf
    • тьютора  .pdf
    • учебного мастера .pdf
    • электроника .pdf

Глоссарий.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — формализованный документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений.

Персональные должностные инструкции, наряду с положениями о структурных подразделениях и регламентами выполнения рабочих операций, входят в комплекс корпоративных нормативных документов, определяющих деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных сотрудников.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Разработка должностных инструкций осуществляется в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

Разработка должностных инструкций: как составлять должностные инструкции

Учитывая, что законодательство РФ не определяет должностные инструкции в части их содержания, эти документы составляются руководством предприятия добровольно, с целью улучшения деятельности предприятия. В то же время инструкция должна быть полезна и работнику, облегчая его деятельность и взаимоотношения с другими субъектами деятельности. Третье основное применение должностной инструкции — в отделе кадров, для выявления соответствия работника или кандидата конкретной должности и выработки соответствующих кадровых решений.

Должностная инструкция должна указывать работнику, что он должен делать и уметь. В то же время, этот документ должен однозначно указать руководителю — кто виноват в том, что необходимый результат не был достигнут.

Конкретные требования могут и должны быть содержанием инструкции. «Такое-то количество за такое-то время» — пример правильного предложения. «Стремиться к повышению чего-нибудь» — пример неправильного. Все, что описывает инструкция, должно быть измеримым и контролируемым.

Краткость и исключение ненужной детализации обеспечат не только прочтение инструкции работником, но и позволят ему проявить полезную инициативу. Так, текст «…взять отвертку в правую руку, шуруп в левую…» проигрывает краткому «завернуть шуруп» — ведь работник может быть левшой или, например, использовать шуруповерт.

Должностные инструкции должны содержать цели тех процессов, которые исполняются работниками. Работники, понимающие общую цель, выполняют свои задачи более эффективно. Цели должны соответствовать стратегическим целям предприятия, в идеальном случае соответствовать указанным в стратегической карте.

Задачи — одна из важнейших частей должностной инструкции. Эта часть документа должна быть максимально конкретной. Задачи должны быть достижимыми, измеримыми и контролируемыми. Четко определенные штуки, рубли, метры, килограммы — за не менее четко назначенные единицы времени. Формы отчетности и контроля. Задачи должны соответствовать целям

Стиль. Должностная инструкция пишется в едином стиле. Она должна быть максимально простой и понятной, исключать различные толкования.

Должностные инструкции должны быть полными и исчерпывающими. После ее написания вы сможете потребовать только то, что в ней написано. С другой стороны, вы должны быть уверены в том, что все необходимые в деятельности задачи и функции попали в инструкции, что нет функций, которые возложены на разных людей, равно как и функций, не возложенных ни на кого.

Опираясь на положения о подразделениях и регламенты выполнения рабочих операций, можно обеспечить это строгое соответствие, а специализированное ПО поможет сделать это быстро и уверенно.

Нештатные ситуации. Предусмотреть абсолютно все — невозможно. Должностная инструкция должна четко разграничивать нештатные ситуации на те, которые работник должен урегулировать самостоятельно и те, которые требуют доклада вышестоящему руководителю.

Должностная Инструкция — построение в Business Studio

Должностная инструкция в Business Studio строится на основании уже введенной и выработанной информации — модели бизнес-процессов, организационной структуры, а также шаблона инструкции, в котором находятся общие для предприятия слова, понятия и описания. Важно, что Business Studio позволяет полностью автоматически формировать должностные инструкции. Подробнее о формировании и разработке должностных инструкций — в методике «Проектирование системы управления».

Шаблон стандартной должностной инструкции СМК ИСО

Апрель 2005г.

Рекомендуемые материалы по тематике

NASA: опыт разработки «хороших» процессов
BIZDIAGNOSTICS: Хотите знать правду?
Как повысить производительность на 88% без вложений в модернизацию оборудования?
Как заставить современные технологии управления работать в Российских условиях

Зачем нужна должностная инструкция? | HR-Life.ru



Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот локальный акт часто недооценивают и пренебрегают им. Поговорим о значении должностной инструкции в работе кадровой службы.

Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, а то и до судебного разбирательства. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям инструкции принесут неоценимую пользу. Приведем пример, в котором фирма, уволив сотрудника и оказавшись в роли ответчика на судебном процессе, проиграла дело из-за отсутствия должностной инструкции.

Пример

Генеральный директор ООО «Р…» уволил рекламного агента Валерия Н. за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое, по мнению генерального директора, выражалось в том, что Валерий не составлял ежедневных письменных отчетов о своей работе, а передавал своему начальнику информацию о состоянии рынка рекламных услуг устно. Процедура увольнения была соблюдена безупречно, но в организации отсутствовала должностная инструкция рекламного агента.

В суде на вопрос «Чем вы руководствовались, когда делали вывод о том, что работник ненадлежащим образом исполнял свои обязанности?» представитель ООО «Р…» ответить не смог. В трудовом договоре Валерия Н. содержалось условие о том, что он должен извещать своего начальника обо всех изменениях рынка рекламных услуг, но с какой периодичностью и в какой форме (письменной или устной), не уточнялось. Это помогло работнику выиграть процесс.

Должностная инструкция понадобится и при аттестации персонала, и при увольнении сотрудника в период испытательного срока, и при проведении сокращения численности или штата работников. Этот локальный акт относится к тем документам, которые лучше принять, чем проигнорировать. Убедили? Тогда смело вносите на обсуждение руководства предложение о разработке должностных инструкций.

Правила для инструкции

Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, о которых вспоминают лишь в случае проверок правового инспектора, отнеситесь к созданию этих документов очень внимательно. Должностные инструкции должны работать, быть четкими, динамичными, оперативно отражающими структурные и организационные изменения компании. Как этого добиться? Давайте обо всем по порядку.

Прежде чем начать разработку инструкций, нужно правильно организовать эту работу. В этом вам поможет специальный документ — Положение о должностной инструкции. В нем подробно нужно оговорить правила согласования, утверждения, принятия и хранения должностных инструкций работников, привести требования к содержанию инструкций, а также указать лиц, которые будут непосредственно отвечать за своевременную разработку этих локальных актов.

Положение о должностной инструкции — необязательный документ, но если вы хотите упорядочить работу с инструкциями, сделать их унифицированными и четкими, обозначить порядок придания им юридической силы, лучше не пренебрегать этим локальным актом. Поскольку работа над проектом положения чаще всего ложится на плечи кадровиков, приведем его образец.

Разработанный проект Положения о должностной инструкции нужно представить на подпись руководителю организации. После утверждения он вступает в силу, и с этого момента все должностные инструкции должны соответствовать его требованиям. Теперь можно приступать к созданию самих должностных инструкций.

Недостатки должностных инструкций

Сложность в разработке оптимальных должностных инструкций

Преимущества должностных инструкций

• Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности

• Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала

• При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов

• Инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером), избегать дублирования обязанностей

• Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно

Павел ГАЛЬЧЕНКО, юрист, «Кадровое дело»

Постоянный адрес материала: http://www. hr-life.ru/article/zachem-nuzhna-dolzhnostnaya-instruktsiya

Должностная инструкция. Как нельзя менять обязанности и объявлять взыскания

  1. Чем доказать проступок без должностной инструкции
  2. Что подтвердит ознакомление работника с обязанностями
  3. Каковы признаки изменения трудовой функции

Суды признают за работодателем право корректировать должностные инструкции. Например, можно описать детали того, как работнику надлежит выполнять отдельные виды работы, какими инструментами пользоваться и т. п. Но когда ему «срезают» 70% зарплаты из-за изменений обязанностей, это вызывает у суда дополнительные вопросы. И ответы на них бывают не в пользу работодателей.

Двукратное сокращение обязанностей и оплаты говорит об изменении трудовой функции

Чтобы поменять должностную инструкцию, работодатели используют ст. 74 ТК РФ. Но уведомление за 2 месяца не избавляет от споров, если работника в итоге увольняют.

Единого признака, по которому суды определяют, поменялась ли трудовая функция, нет. Обычно они исследуют все обстоятельства в совокупности. Но спрогнозировать исход спора можно.

Исключили организаторский функционал. В одном деле суд восстановил работницу, которая занимала должность руководителя группы. Суд выделил три критерия:

— уменьшились должностные обязанности;

— изменился круг обязанностей;

— в два раза снизился заработок.

В этом суд убедился, когда сравнил старую и новую должностные инструкции. Раньше работница проводила мероприятия по личной мотивации в своем структурном подразделении, теперь эта обязанность распространялась на пять отделов. Новая инструкция не предусматривает координирующие и организаторские функции. Но в ней появились положения об обучении и посттренинговому сопровождению работников. Это позволило работнице вернуться на прежнюю должность (апелляционное определение Пермского краевого суда от 30.01. 2017 по делу № 33–1052/2017 (33–17727/2016)).

Уменьшили зарплату на 70%. В своих решениях суды употребляют выражение «значительно сократили объем обязанностей». Но остается непонятным, законно ли уменьшать функционал на 50% или нужно остановиться на 40%.

В то же время можно говорить о признаках изменения прежней трудовой функции. Это когда работодатель одновременно уменьшает обязанности и снижает заработок на 70%. Например, после того, как передал обязанности начальника отдела продаж на аутсорсинг. При этих условиях увольнять работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ незаконно (определение Московского городского суда от 17.07.2017 № 4г-8420/2017).

В подобных случаях нужно сокращать должности. Двухмесячное пособие, скорее всего, окажется меньше среднего заработка за вынужденный прогул.

кстати

Оспорить приказ об исключении функций трудно, если зарплата не изменилась

Когда работник после корректив обязанностей остается с прежним заработком, суд может не увидеть нарушение его прав.

Названия некоторых должностей включают в себя регионы, которые обслуживает работник. Например, «руководитель отдела исследований по России, Украине, СНГ и странам Балтики». Когда работодатель исключил часть регионов, работник расценил это как ограничение своих прав и потребовал в суде, чтобы его должность оставили без изменений. Его беспокоили негативные последствия.

Но суд поддержал работодателя. Суд указал, что он вправе перераспределять задачи и цели деятельности компании. После этого работник может согласиться или отказаться от работы в новых условиях. Работодатель исключил функции мониторинга и управления исследованиями по Украине и странам Балтики. Но оклад работника остался прежним. Суд оставил его жалобу без удовлетворения (апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2017 по делу № 33–22208/2017).

На заметку:

ГИТ не вправе штрафовать за отсутствие должностных инструкций. Работодатель сам решает, как оформлять или корректировать их.

Без должностной инструкции обосновывайте взыскание объяснением работника

Не по каждой должности работодатели утверждают должностные инструкции. Например, ее может не быть, если должность только ввели или руководитель не счел необходимым разработать документ. Этим пользуются работники, когда оспаривают взыскания.

Судебная практика
Из-за сбоя информационной системы в организации не работали корпоративная почта и информационный портал. Вся переписка шла с личных адресов, что создавало риск утечки информации.
За это работнику объявили выговор. Он оспаривал взыскание тем, что у него не было должностной инструкции.
Но в силу своей должности работник был обязан руководить подразделением и нести ответственность за работу в целом и каждого подчиненного. В служебной записке работник подтвердил, что информационные системы — его зона ответственности. Поскольку факт неисполнения обязанностей работодатель подтвердил, суд принял его сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 30. 03.2017 по делу № 33–12217/2017).

Работник подтвердил, что информационные системы — его зона ответственности

Итак, проступки нельзя оправдывать тем, что отсутствует должностная инструкция. Избежать ответственности за явные нарушения обязанностей работник не сможет.

Если подписи работника нет, знание обязанностей подтвердит коммерческое предложение

Со всеми правилами, включая те, которые касаются трудовых обязанностей, работников нужно знакомить до того, как требовать их выполнения. Подпись — главный способ подтвердить ознакомление. Если ее не получить, работник использует это обстоятельство, как только возникнут трения по поводу объема обязанностей.

Судебная практика
Работник не справился с испытанием и его уволили. Он заявил, что справлялся с обязанностями, но с должностной инструкцией его не знакомили.
По свидетельству работодателя, работник отказался расписаться в ознакомлении с документом. Он узнал о трудовых обязанностях из коммерческого предложения до заключения договора. При найме с ним провели инструктаж о порядке работы. Работник этого не отрицал. Во время работы ему неоднократно сообщали о плане испытания, требованиях к трудовой функции и дисциплине. Он их игнорировал. Увольнение законно (решение Советского районного суда г. Самары от 07.02.2017 по делу № 2–468/2017).

Другое дело, если подпись работника в ознакомлении спорная. Например, суд может признать ознакомление надлежащим лишь в случае, если подпись поставлена именно в приложении к должностной инструкции. При этом работник утверждает, что даты отчетности «плавающие». Тогда будет иметь значение, предъявлялись ли к нему претензии ранее. Если их не было, то взыскание признают незаконным (апелляционное определение Омского областного суда от 11.05.2016 по делу № 33–4193/2016).

Итак, работодателю нужно не только ознакомить работников с должностными инструкциями, но и оформить этот факт. Это может быть роспись работника об ознакомлении с документом или получении его копии.

интересный вопрос

Должна ли инструкция полностью соответствовать квалификационным справочникам?

Нет, квалификационный справочник — это основа для должностной инструкции. Копировать ЕТКС не обязательно.

В одном споре работник оспаривал замечание. Его объявили за отказ выполнить задание, которое было частью трудовой функции. Также работник требовал, чтобы работодатель привел его должностную инструкцию в соответствие с ЕТКС.

Суд отказал работнику в удовлетворении требований. Работодатель выполнил процедуру и взыскание законно. ЕТКС носит рекомендательный характер. Справочник — основа для разработки должностной инструкции по конкретной должности. Работодатель сам определяет окончательный вариант должностной инструкции и перечень обязанностей работника. Работодатель ничего менять не обязан (апелляционное определение Смоленского областного суда от 27.10.2015 по делу № 33–3812/2015).

Аналогично рассуждал и Санкт-Петербургский городской суд (определение от 06.04.2016 № 33–6046/2016).

В должностных инструкциях нужно избегать неясностей и двойного толкования

Утверждать должностные инструкции для «галочки» бессмысленно

Утверждать должностные инструкции для «галочки» бессмысленно. Контролеры их не проверяют, поскольку обязанности составлять их нет. Инструкции нужны для персонала, чтобы они понимали объем работы и задачи, которые будет ставить работодатель. Подробная должностная инструкция — это доказательство в споре о взыскании.

Судебная практика
У работника было два замечания и выговор. За новое нарушение его уволили «по статье». Суд восстановил работника, но апелляция отменила решение.
Выговор обоснован. По должностной инструкции работник обязан разрабатывать положения и инструкции по подразделению. Но не сделал этого. Новый проступок — непредставление информации — также подтвержден, значит, неоднократность присутствует. Процедуру работодатель выполнил, увольнение законно (определение Московского городского суда от 15.07.2016 № 4г-4343/2016).

Промахи работодателя

Промахи работодателя

В другом деле работник не провел аудит договоров на обучение и получил замечание. Суд признал его обоснованным, так как работник нарушил должностную инструкцию в части подготовки отчета (апелляционное определение Московского городского суда от 12. 11.2015 по делу № 33–41689).

Когда будете разрабатывать должностные инструкции, придерживайтесь такого принципа: она должна содержать четкую формулировку задач и функций, полноту и конкретность видов работ, должностных обязанностей, прав и ответственности работника. При этом нельзя допускать неясностей или двойного толкования (определение Санкт-Петербургского городского суда от 05.08.2014 № 33–10774/2014).

Также обращайте внимание на практическую применимость должностной инструкции. Это позволит разработать логичную структуру документа и избежать излишне формальных и декларативных формулировок.

кстати

У договора и должностной инструкции разные функции

В договоре, как правило, указывают только название должности. В должностной инструкции подробно описывают обязанности.

Работодатели используют два варианта закрепления трудовой функции:

— ее полностью описывают в трудовом договоре;

— трудовой договор содержит наименование должности, а круг обязанностей, виды работ, производственных операций с их характеристикой регламентирует должностная инструкция.

Оба варианта законны.

Чем будет заниматься работник в рамках своей деятельности — стороны определяют в первую очередь в трудовом договоре. В него необходимо включить условие о трудовой функции (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Достаточно указать должность по штатному расписанию.

Но обязанности нужно конкретизировать. Для этого можно использовать письменные распоряжения или должностную инструкцию. В ней указывают трудовую функцию, круг должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования по должности (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412–6).

Требование ГИТ включить в трудовой договор условия из должностной инструкции незаконно. Подобное предписание нужно оспаривать.

Практика, где работодатели выигрывали подобные дела, есть (апелляционное определение Челябинского областного суда от 01.06.2017 по делу № 11–6788/2017).

 


© Материал из ЮСС «Система Юрист».

Отделы — jobdescriptions

​​

Типовые положения и должностные инструкции

Приказ об утверждении типовых должностных декана факультета, директора института, заведующего кафедрой ФГБОУ ВО «ЧелГУ» от 19. 02.2021 № 146-1

Типовая должностная инструкция декана факультета ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Типовая должностная инструкция директора института (для учебно-научных институтов) ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Типовая должностная инструкция заведующего кафедрой ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Приказ от 15.06.2018 № 352-1 Об отверждении Типового положения о факультете (институте) 

Типовое положение о факультете (институте) ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Приказ от 08.09.2017 № 545-1 Об утверждении типовой должностной инструкции (АУП, УВП)

Типовая должностная инструкция​ (АУП, УВП)

Приказ от 24.08.2018 № 456-1 Об утверждении и введении в действие должностных инструкций заместителя декана факультета (директора института, филиала, колледжа) по воспитательной работе

Должностная инструкция заместителя декана факультета (директора института, филиала, колледжа) по воспитательной работе​

Приказ 185-1 от 05.04.2019 Об утверждении и введении в действие должностных инструкций ППС

Типовая должностная инструкция Ассистента

Типовая должностная инструкция Доцента

Типовая должностная инструкция Преподавателя

Типовая должностная инструкция Профессора

Типовая должностная инструкция Старшего преподавателя

Должностная инструкция

В соответствии с требованиями ст. 68 Трудового кодекса РФ, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить под роспись лицо, устраивающееся на работу в ФГБОУ ВО «ЧелГУ», с должностной инструкцией.

Должностная инструкция —   это локальный нормативный акт, в котором определены требования к образованию, обучению, к опыту практической работы, права, обязанности, трудовые функции, необходимые знания и умения, а также ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности по определенной должности.

Основой для разработки должностных инструкций служат профессиональные стандарты, квалификационные характеристики, содержащиеся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37, Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального образования», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11. 01.2011 №1н.

Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем структурного подразделения, на работу в которое устраивается работник, либо работником структурного подразделения, которому поручена разработка проекта должностной инструкции руководителем.

Проект должностной инструкции разрабатывается на основе утвержденной типовой должностной инструкции.

Текст набирается шрифтом Times New Roman (14 кегль)

Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения.

Подписанная должностная инструкция передается на согласование в отдел кадров и в юридическое управление с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, проверки соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам университета.

Согласованная должностная инструкция утверждается ректором или курирующим проректором по направлению.

На утвержденной должностной инструкции в организационно-контрольном отделе ставится гербовая печать университета.

Утвержденная должностная инструкция передается в отдел кадров для регистрации и последующего хранения.  Оригинал должностной инструкции хранится в отделе кадров, копия передается в структурное подразделение, а также на руки работнику.  

Ответственность за ознакомление с должностной инструкцией возлагается:

 на специалиста отдела кадров   при приеме работника на работу;

на руководителя структурного подразделения в случае внесения изменений, дополнений, либо утверждения новой должностной инструкции.​​

Пример должностной инструкции ответственного за производственный контроль лица

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ работника ответственного за осуществление производственного контроля в организации
№ 1
г. Санкт-Петербург
2015

Утверждаю:

Генеральный директор ООО «Альфа»

_______________Павлов П. А.

«____» ____________ 2017г.

М. П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
работника ответственного за осуществление производственного контроля в организации

№ 1 Введение

1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», принятым государственной думой 20.06.1997 г. № 116-ФЗ, «Правилам организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10.03.99 № 263, «Методическими рекомендациями по организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах» утвержденных Приказом Госгортехнадзора России от 26. 04.2000 N 49.

Должностная инструкция устанавливает требования к работнику ответственному за осуществление производственного контроля в организации. 2. Наряду с настоящей инструкцией, работнику ответственному за осуществление производственного контроляследует также руководствоваться иными нормативными правовыми актами, (правилами, методическими указаниями, информационными письмами, предписаниями, приказами и т. д.) регламентирующими безопасность производства работ на опасном производственном объекте.

1. Общие положения

1.1. Производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности <*> — один из важнейших элементов системы управления промышленной безопасностью на опасных производственных объектах. ——————————— <*> Далее — производственный контроль. Производственный контроль организуется и осуществляется субъектами хозяйственной деятельности (организациями, эксплуатирующими опасные производственные объекты), независимо от их организационно — правовой формы, эксплуатирующими опасные производственные объекты. Внедрение производственного контроля является первым этапом формирования эффективно действующих систем управления промышленной безопасностью на опасных производственных объектах, подконтрольных Ростехнадзору. 1.2. Целью производственного контроля является предупреждение аварий и обеспечение готовности организаций к локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте за счет осуществления комплекса организационно — технических мероприятий. 1.3. Работник, ответственный за осуществление производственного контроля, должен иметь: ·  высшее техническое образование, соответствующее профилю производственного объекта; ·  стаж работы не менее 3 лет на соответствующей работе на опасном производственном объекте отрасли; ·  удостоверение, подтверждающее прохождение аттестации по промышленной безопасности.

2. Должностные обязанности

2.1. Работник, ответственный за осуществление производственного контроля, обязан:

а) обеспечивать проведение контроля за соблюдением работниками опасных производственных объектов требований промышленной безопасности;

б) разрабатывать план работы по осуществлению производственного контроля в подразделениях эксплуатирующей организации;

в) проводить комплексные и целевые проверки состояния промышленной безопасности, выявлять опасные факторы на рабочих местах;

г) ежегодно разрабатывать план мероприятий по обеспечению промышленной безопасности на основании результатов проверки состояния промышленной безопасности и аттестации рабочих мест;

д) организовывать разработку планов мероприятий по локализации аварий и инцидентов и ликвидации их последствий;

е) организовывать работу по подготовке проведения экспертизы промышленной безопасности опасных производственных объектов;

ж) участвовать в техническом расследовании причин аварий, инцидентов и несчастных случаев;

з) проводить анализ причин возникновения аварий и инцидентов на опасных производственных объектах и осуществлять хранение документации по их учету;

и) организовывать подготовку и аттестацию работников в области промышленной безопасности;

к) участвовать во внедрении новых технологий и нового оборудования;

л) доводить до сведения работников опасных производственных объектов информацию об изменении требований промышленной безопасности, устанавливаемых нормативными правовыми актами, обеспечивать работников указанными документами;

м) вносить руководителю организации предложения: ·  о проведении мероприятий по обеспечению промышленной безопасности;

·  об устранении нарушений требований промышленной безопасности;

·  о приостановлении работ, осуществляемых на опасном производственном объекте с нарушением требований промышленной безопасности, создающих угрозу жизни и здоровью работников, или работ, которые могут привести к аварии или нанести ущерб окружающей природной среде;

·  об отстранении от работы на опасном производственном объекте лиц, не имеющих соответствующей квалификации, не прошедших своевременно подготовку и аттестацию по промышленной безопасности;

·  о привлечении к ответственности лиц, нарушивших требования промышленной безопасности; н) проводить другие мероприятия по обеспечению требований промышленной безопасности.

2.2. Работник, ответственный за осуществление производственного контроля, обеспечивает контроль за:

а) выполнением условий лицензий на виды деятельности в области промышленной безопасности;

б) строительством или реконструкцией опасных производственных объектов, а также за ремонтом технических устройств, используемых на опасных производственных объектах, в части соблюдения требований промышленной безопасности;

в) устранением причин возникновения аварий, инцидентов и несчастных случаев;

г) своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах, ремонтом и поверкой контрольных средств измерений;

д) наличием сертификатов соответствия требованиям промышленной безопасности на применяемые технические устройства; е) выполнением предписаний Федерального горного и промышленного надзора России и его территориальных органов, а также соответствующих федеральных органов исполнительной власти по вопросам промышленной безопасности.

3. Права

3.1. Работник, ответственный за осуществление производственного контроля, имеет право: а) осуществлять свободный доступ на опасные производственные объекты в любое время суток; б) знакомиться с документами, необходимыми для оценки состояния промышленной безопасности в эксплуатирующей организации; в) участвовать в разработке и пересмотре деклараций промышленной безопасности; г) участвовать в деятельности комиссии по расследованию причин аварий, инцидентов и несчастных случаев на опасных производственных объектах; д) вносить руководителю организации предложения о поощрении работников, принимавших участие в разработке и реализации мер по повышению промышленной безопасности.

4. Ответственность

4.1. Работник ответственный за осуществление производственного контроля несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за: 1) нарушения им «Правил организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте», «Общих правил промышленной безопасности для организаций, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных производственных объектов», «Положения о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте», настоящей должностной инструкции, других нормативно-правовых документов регламентирующих его работу. 2) непринятие им мер по предупреждению работы механизмов, машин и оборудования с опасными нарушениями правил безопасности и инструкций, которые могут привести к аварии или травмированию людей.

 СОГЛАСОВАНО:

 Юрист-консульт _______________ _______________________

 (подпись) (Ф. И.О.)

«____»__________ 2015 г.

С инструкцией ознакомлен

экземпляр для руководства получен на руки ______________ _____________________________

 (подпись) (Ф. И.О., дата)

С инструкцией ознакомлен

экземпляр для руководства получен на руки ______________ _____________________________

 (подпись) (Ф. И.О., дата)

(Ф. И.О.) (подпись)

«____» ____________ 2017 г.

%d0%b4%d0%be%d0%bb%d0%b6%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d0%bd%d0%b0%d1%8f %d0%b8%d0%bd%d1%81%d1%82%d1%80%d1%83%d0%ba%d1%86%d0%b8%d1%8f — English translation – Linguee

Организация обеспечила подготовку сотрудников и предоставила оборудование для укрепления базы четырех общинных радиостанций в

[…]

Карибском бассейне («Roоts FM», Ямайка; «Radio

[…] Paiwomak», Гайана; «Radio em ba Mango», Доминика; «Radio […]

Muye», Суринам).

unesdoc.unesco.org

The Organization also provided training and equipment to reinforce the capacity of four community radio

[…]

stations in the Caribbean (Roots FM, Jamaica; Radio Paiwomak, Guyana;

[…] Radio em ba Mango, Dominica; and Radio Muye, [. ..]

Suriname).

unesdoc.unesco.org

Отметим, что к кривой

[…] ликвидных банковских выпусков с рейтингом Ba3 и Ba2 (BB и BB соответственно) нижняя граница доходности […]

нового выпуска

[…]

Промсвязьбанка предлагает премию в 160 б.п., что в то же время выглядит вполне адекватным за столь «длинный» риск.

veles-capital.ru

Note, versus the curve of liquid

[…]

bank issues with Ba3 and

[…] Ba2 ratings (BB- and BB respectively), the lower border of the yield on the new issue by […]

Promsvyazbank provides

[…]

for a premium of 160 b.p., which looks quite adequate for such a “long” risk.

veles-capital. ru

RFLQ_S007BA Расчет ликвидности: […]

перенести фактические данные в нов. бизнес-сферу .

enjoyops.de

enjoyops.de

RFLQ_S007BA Liquidity Calculation: […]

Transfer Actual Data to New Business Area .

enjoyops.de

enjoyops.de

BD выпускается в строгом соответствии с техническими условиями, все аудио могут быть расшифрованы вывода см. в разделе BD RIP, BD ISO треков были совершенны следующего поколения выходе источника

macbook-covers.net

BD produced in strict accordance with specifications, all the audio can be decoded output, see BD RIP, BD ISO tracks were perfect the next generation of source output

macbook-covers. net

C. Согласившись с

[…] тем, что BSP и BB следует отнести […]

к одному структурному элементу и так же, как BFC, они непосредственно

[…]

связаны с программой, эти члены Группы сочли, что по своему характеру эти службы обеспечивают выполнение программы и поэтому должны фигурировать в Части III бюджета вместе с Бюро по управлению людскими ресурсами (HRM).

unesdoc.unesco.org

C. While agreeing that BSP

[…] and BB should be placed together […]

and, with BFC, were directly linked to programme, they considered

[…]

that this was in a programme support capacity and that these services should therefore figure under Part III of the budget along with HRM.

unesdoc.unesco.org

16.11.2009 МРСК Центра присвоен

[…] кредитный рейтинг S&P «BB/B/ruAA-» прогноз «Стабильный», [. ..]

свидетельствующий о способности

[…]

и готовности Компании своевременно и в полном объеме выполнять свои финансовые обязательства.

euroland.com

16.11.2009 IDGC of

[…] Centre was assigned a BB-/B/ruAA— credit rating […]

(“Stable”) by S&P, thus testifying to the Company’s capability

[…]

and readiness in the performance of its financial obligations.

euroland.com

На устройствах РПН с числом переключений более чем 15.000 в год мы

[…]

рекомендуем применять маслофильтровальную установку OF100 (инструкция по

[…] эксплуатации BA 018) с бумажными […]

сменными фильтрами.

highvolt.de

If the number of on-load tap-changer operations per year

[…]

is 15,000 or higher, we recommend the use of

[…] our stationary oil filter unit OF [. ..]

100 with a paper filter insert (see Operating Instructions BA 018).

highvolt.de

Долгосрочный рейтинг в иностранной и национальной валюте подтвержден на уровне «BB».

telecom.kz

The long-term rating in foreign and national currency was confirmed at “BB” level.

telecom.kz

В нашем

[…] каталоге Вы найдете описание всех преимуществ, технических характеристик и номера деталей соединений SPH/BA.

staubli.com

Discover all the advantages, technical features and part numbers of the SPH/BA couplings in our catalog.

staubli.com

Эта опция меню будет доступна после установки CD/DVD/BDROM-привода в NMT, или при подключении внешнего USB-привода CD/DVD/BDROM.

popcornhour.es

This option will only be accessible when a CD/DVD/BD-ROM drive has been installed into or attached to your NMT.

popcornhour.es

bb) должны быть упакованы […]

в закрытые контейнеры, которые были официально опечатаны и имеют регистрационный номер зарегистрированного

[…]

питомника; этот номер должен быть также указан в фитосанитарном сертификате в разделе «Дополнительная декларация.

fsvfn.ru

bb) be packed in closed containers […]

which have been officially sealed and bear the registration number of the registered

[…]

nursery; this number shall also be indicated under the rubric “Additional Declaration” on the Phytosanitary Certificate.

fsvfn.ru

bb) Место производства, свободное [. ..]

от вредного организма – место производства, где данный вредный организм отсутствует, и

[…]

где оно официально поддерживается, cc) Участок производства, свободный от вредного организма — Определённая часть места производства, для которой отсутствие данного вредного организма научно доказано, и где в случае необходимости оно официально поддерживается в течение определённого периода времени, и которая управляется как отдельная единица, но таким же образом, как и свободное место производства.

fsvfn.ru

bb) Pest free place of production […]

denotes to a place of production where a specific type of pest is not present and the

[…]

place is officially protected, 3 cc) Pest free production site denotes to a production area where a specific type of pest is not present and this status is officially protected for a certain period of time and to a certain part of production area administered as a separate unit as in the case of place of production free from pests.

fsvfn.ru

RM06BA00 Просмотр списка заявок .

enjoyops.de

enjoyops.de

RM06BA00 List Display of Purchase Requisitions .

enjoyops.de

enjoyops.de

Запросы и бронирования, связанные с Вознаграждениями (включая Вознаграждения от Компаний-партнеров) можно сделать на сайте ba.com или в местном сервисном центре Участника в соответствии с процедурой оформления Вознаграждений, которая может время от времени быть в силе, как указано на сайте ba.com.

britishairways.com

Requests and bookings relating to Rewards (including Service Partner Rewards) may be made online at ba.com or through the Member’s local service centre in accordance with such procedures that may be in force from time to time for the issue of Rewards, as set out on ba. com.

britishairways.com

Быстроразъемные

[…] соединения SPH/BA с защитой от […]

утечек при разъединении и быстроразъемные полнопоточные соединения DMR для

[…]

систем охлаждения: масляных систем и систем вода/гликоль.

staubli.com

SPH/BA clean break and DMR full […]

flow quick release couplings for cooling applications such as oil and water glycol connections.

staubli.com

Еще одним из популярных туристических мест в 2010

[…] году будет, согласно BA, Стамбул в Турции.

tourism-review.ru

Among other popular destinations for 2010 will be,

[…] according to the BA, Istanbul in Turkey.

tourism-review.com

Компания также поставляет систему шасси для первого в мире гражданского конвертоплана «Tiltrotor»

[…] […] (воздушного судна, оснащённого поворотными несущими винтами): Messier-Bugatti-Dowty поставляет оборудование для BA609 фирмы Bell/Agusta Aerospace, летательного аппарата, сочетающего в себе скорость и дальность самолёта с маневренностью […] […]

вертикально взлетающего вертолёта.

safran.ru

It also supplies the landing gear for the Bell/Agusta Aerospace BA609, the world’s first civilian tilt-rotor aircraft, combining the flexibility of vertical flight with the speed and range of a conventional aircraft.

safran.ru

После того как вы загрузите изображение, вы

[…]

сможете поместить его в своих сообщениях,

[…] используя специальный BB код, который отображается […]

под изображением при просмотре на полный экран.

forum.miramagia.ru

When you have uploaded a picture, you can place it in your

[…] posts by using the BB code text that is displayed […]

below the image when you view it at full size.

forum.miramagia.com

Используйте сигнал BB или синхронизирующий сигнал уровня HDTV 3 в качестве […]

внешнего синхронизирующего сигнала.

service.jvcpro.eu

Make use of BB signal or HDTV 3 level synchronizing signal as the external […]

synchronizing signal.

service.jvcpro.eu

В нее входят 6 базовых

[…] шасси с дополнительным индексом BB и колесными формулами 4×4, 6х6 и 8×8 (модели от 16.33ОBB до 41.460BB) с полезной нагрузкой 8-27 т и […]

рядными 6-цилиндровыми

[…]

двигателями мощностью 326-460 л.с. Эту гамму замыкают седельные тягачи BBS (6×6/8×8) с допустимой нагрузкой на седло от 12 до 30 т, приспособленные для работы в составе автопоездов полной массой до 120 т и развивающие максимальную скорость 90 км/ч. Их оснащают 660-сильным дизелем V10, а наиболее тяжелые машины комплектуют автоматизированной 12-ступенчатой коробкой передач ZF.

trucksplanet.com

It has a bolster payload from 12 to 30

[…]

tons and GCVW is up

[…] to 120 tons. Maximum speed is 90 km/h. The semi-tractors are equipped with a 660 hp diesel engine V10, and the most heavy trucks are […]

used an automatic 12-speed transmission ZF.

trucksplanet.com

S&P также понизило оценку риска перевода и

[…]

конвертации валюты для украинских

[…] несуверенных заемщиков с «BB» до «BB», однако подтвердило краткосрочные […]

рейтинги Украины по

[…]

обязательствам в иностранной и национальной валюте на уровне «В», рейтинг по национальной шкале «uaAA» и рейтинг покрытия внешнего долга на уровне «4».

ufc-capital.com.ua

S&P also downgraded the risk of currency transfer and

[…]

conversion for Ukrainian non-sovereign

[…] borrowers from BB to BB-, but confirmed the short-term ratings […]

of Ukraine for liabilities

[…]

denominated in foreign and domestic currencies – at B level, its national scale rating — uaAA and foreign debt coverage rating – at the level 4.

ufc-capital.com.ua

Для целей повышения безопасности и защиты корпоративной информации, СКУД bb guard является не просто профессиональным устройством контроля доступа с распознаванием лица, а предоставляет возможность интеграции как с системой bb time-management (с последующим формированием различных отчетов о посещаемости сотрудников […]

для целей финансовой мотивации),

[…]

так и c третьими устройствами, такими как: электрические замки, сигнализация, датчики и т.д.

moscow-export.com

In order to increase security of corporate information, bb guard is not only a professional device for access control with face recognition, it also presents the possibility of integration with system bb time-management (with subsequent formation of various reports of staff attendance for their motivation) […]

and with outside devices such as  electric locks, alarms, sensors, etc.

moscow-export.com

Рейтинг финансовой устойчивости

[…] «D-» (что отображает Ba3 по BCA оценке) присвоен […]

Ардшининвестбанку как одному из крупнейших

[…]

банков Армении (будучи вторым банком в Армении по величине активов с долей рынка в 12,2% в 2007 году, Ардшининвестбанк в марте 2008 года стал лидером по этому показателю), широкой филиальной сетью, хорошими финансовыми показателями, особенно – растущей рентабельностью, высокой капитализацией и показателями эффективности выше среднего в контексте армянского рынка.

ashib.am

According to Moody’s, ASHIB’s «D-» BFSR — which maps to a Baseline

[…] Credit Assessment of Ba3 derives from its […]

good franchise as one of Armenia’s largest

[…]

banks (ranking second in terms of assets with a 12.2% market share as at YE2007 — reportedly moving up to first place by March 2008) and good financial metrics, particularly, buoyant profitability, solid capitalisation and above-average efficiency ratios, within the Armenian context.

ashib.am

В январе 2009 года, в рамках ежегодного пересмотра кредитных рейтингов, рейтинговой агентство Moody’s

[…]

подтвердило

[…] присвоенный в 2007 году международный кредитный рейтинг на уровне Ba3 / Прогноз «Стабильный» и рейтинг по национальной шкале […]

Aa3.ru, что свидетельствует

[…]

о стабильном финансовом положении ОГК-1.

ogk1.com

In January 2009 as part of annual revising of credit ratings, the international rating agency Moody’s

[…]

confirmed the international

[…] credit rating at the level Ba3 with Stable outlook attributed in 2007 and the national scale rating Aa3.ru, which is […]

an evidence of OGK-1’s stable financial position.

ogk1.com

ADM/DCO будет также тесно

[…] сотрудничать с BSP, BB, HRM и ADM/ DIT в целях […]

обеспечения эффективной интеграции между системой

[…]

SISTER, планируемой системой управления информацией о людских ресурсах и системой FABS.

unesdoc.unesco.org

ADM/DCO will also be working

[…] closely with BSP, BB, HRM and ADM/ DIT to make […]

sure that there is seamless integration between

[…]

SISTER, the planned Human Resources Information Management System and FABS.

unesdoc.unesco.org

Оба этих варианта добавляют связь к оригинальному сообщению,

[…]

показывая имя автора, дату и время

[…] сообщения, в то время как BB Код тэг Цитировать указывает […]

нужное сообщение без этой дополнительной информации.

ipribor.com.ua

Both these options add a link to the original post showing the name of the poster and the date and

[…]

time of the post, whereas the

[…] Bulletin Board Code quote tag simply quotes the relevant post […]

without this additional information.

ipribor.com

Самостоятельная

[…]

финансовая позиция Самрук-Энерго на

[…] уровне рейтинговой категории BB отражает преимущество вертикальной […]

интеграции, так как деятельность

[…]

компании включает весь процесс выработки энергии, начиная от добычи угля и заканчивая генерацией и распределением электрической и тепловой энергии.

halykfinance.kz

SE’s standalone business and financial profile

[…] is assessed at BB rating category, which benefits […]

from its vertical integration as its

[…]

activities range from coal mining to generation and distribution of power and heat.

halykfinance.kz

Насос типа MSD имеет самый широкий спектр гидравлических характеристик из всех

[…] многоступенчатых насосов класса BB3 на рынке.

sulzer.com

The MSD pump has the broadest

[…] hydraulic coverage of any BB3 type multistage pump […]

in the market.

sulzer.com

bb) проводить регулярный […]

обзор процесса дальнейшего осуществления Пекинской платформы действий и в 2015 году в установленном

[…]

порядке собрать все заинтересованные стороны, включая гражданское общество, для оценки прогресса и проблем, уточнения задач и рассмотрения новых инициатив через 20 лет после принятия Пекинской платформы действий

daccess-ods.un.org

(bb) To review regularly […]

the further implementation of the Beijing Platform for Action and, in 2015, to bring together all

[…]

relevant stakeholders, including civil society, to assess progress and challenges, specify targets and consider new initiatives as appropriate twenty years after the adoption of the Beijing Platform for Action

daccess-ods.un.org

bb) содействовать созданию […]

у женщин и девочек положительного представления о профессиональной деятельности в области науки

[…]

и техники, в том числе в средствах массовой информации и социальных средствах информации и через информирование родителей, учащихся, преподавателей, консультантов по вопросам профориентации и разработчиков учебных программ, а также посредством разработки и расширения других стратегий, призванных стимулировать и поддерживать их участие в этих областях

daccess-ods.un.org

(bb) Promote a positive image […]

of careers in science and technology for women and girls, including in the mass media and

[…]

social media and through sensitizing parents, students, teachers, career counsellors and curriculum developers, and devising and scaling up other strategies to encourage and support their participation in these fields

daccess-ods.un.org

Lean.org — Институт бережливого предпринимательства | Бережливое производство | Бережливое производство | LEI

Lean.org — Институт бережливого предпринимательства | Бережливое производство | Бережливое производство | LEI | Бережливые услуги

Онлайн-обучение

Мы предлагаем онлайн-курсы по запросу, в индивидуальном темпе или в режиме реального времени под руководством инструктора, разработанные с использованием сочетания методов обучения, включая видео, коучинг и мероприятия.

Нам осталось меньше месяца до начала первого трека VLX 22 марта!

Учитесь у этих лидеров, которые расскажут: «Как продвижение достоинства работы помогает вам полностью раскрыть потенциал своей команды».’

Давайте вместе разработаем план бережливого обучения для вас, вашей команды или вашей организации.

Подробнее о партнерских отношениях »

Код

LEI позволяет адаптировать и проводить практически любые наши популярные и специализированные семинары, чтобы помочь в достижении ваших краткосрочных и долгосрочных целей или разработать индивидуальную программу для повышения потенциала вашей команды.

И с чего начать свой путь бережливого производства

В основе бережливого производства лежат цель, процесс и уважение к людям, а также создание максимальной ценности для клиента при минимальном использовании ресурсов, времени, энергии и усилий.

Вы решаете проблему или ее симптом?

Практика повторного запроса , почему , всякий раз, когда возникает проблема, чтобы выйти за рамки очевидных симптомов и обнаружить первопричину.

Что такое бережливая разработка продуктов и процессов (LPPD)?

LPPD — это мощная система для разработки новых продуктов, доказавшая свою эффективность в больших и малых компаниях в различных отраслях промышленности.

Посмотрите веб-семинары, подкасты, видеоролики и многое другое по LEI

Это удобные способы поделиться с вами и членами вашей команды практическими знаниями от опытных руководителей, практиков и коучей по бережливому производству.

Рабочие тетради для обучения и обучения других

Фонд стипендий и благотворительности Джеймса П. Вомака

Подпишитесь на нашу рассылку новостей »

JI: Обучение в отрасли — Рабочие инструкции

Пожалуй, наиболее успешный модуль обучения в отрасли — это рабочие инструкции, или сокращенно JI.JI уделяет особое внимание одной теме: как обучать ваших сотрудников. Метод очень простой и простой, но работает хорошо.

Конечно, есть некоторые ограничения. Этот процесс хорошо работает практически с любым типом работы, но лучше всего его выполнять один на один, как и предполагалось. Он не очень подходит для обучения в классе больших групп; тренеру необходимо уделять время и внимание каждому ученику. Но в целом очень полезный метод. Это второй из пяти постов на TWI.

Основы

Позвольте мне начать с основных правил. Эти правила были напечатаны на небольшой карточке, чтобы инструктор мог всегда иметь их при себе. В то время как оригинальные карты трудно найти, современные репринты — обычное дело. Здесь показано изображение оригинальной карты.

Я написал приведенный ниже текст в качестве введения. Но ниже я расскажу подробнее.

Как подготовиться к инструктажу

  • Найдите время Таблица : Какие навыки вы ожидаете от него, к какой дате?
  • Разбейте работу : Составьте список важных шагов, выберите ключевые моменты (безопасность всегда является ключевым моментом).
  • Все готово : Необходимое оборудование, материалы и расходные материалы.
  • Правильно обустроите рабочее место : Так же, как ожидается, что рабочий будет его хранить.

Как обучать

Шаг 1: Подготовьте рабочего:

  • Успокойте его.
  • Назовите задание и выясните, что он уже знает о нем.
  • Заставьте его заинтересоваться учебной работой.
  • Поместите в правильное положение (чтобы учащийся мог видеть инструктора).

Шаг 2: Представьте операцию

  • Расскажите, покажите и проиллюстрируйте по одному ВАЖНОМУ ШАГУ за раз.
  • Подчеркните каждую КЛЮЧЕВУЮ ТОЧКУ.
  • Обучайте ясно, полностью и терпеливо, но не больше, чем он может овладеть.

Шаг 3. Оцените производительность

  • Попросите его выполнить работу, исправить ошибки.
  • Попросите его объяснить вам каждую КЛЮЧЕВУЮ ТОЧКУ, пока он снова выполняет свою работу.
  • Убедитесь, что он понимает.
  • Продолжайте, пока ВЫ не узнаете, что он это знает.

Шаг 4: Дальнейшие действия

  • Поставьте его наедине с собой. Укажите, к кому он обращается за помощью.
  • Проверяйте часто. Поощряйте вопросы.
  • Прекратите дополнительное обучение и внимательно следите за ним.

Пример инструкций

Краткое описание сеанса рабочих инструкций TWI и справочные материалы используют в качестве примера узел андеррайтеров огня. Этот узел использовался в электропроводке, чтобы предотвратить вытягивание проводов из корпуса, что могло вызвать пожар, отсюда и «узел защиты от пожара».«В настоящее время доступны гораздо лучшие решения, и этот узел больше не используется. Тем не менее, он служит хорошим примером для обучения.

Как подготовиться к инструкциям

Итак, давайте готовимся к инструкциям. Во-первых, нам нужно Have a Time Table . Кого из ваших людей вы хотите обучить к какому сроку? Ниже приведен оригинальный пример 1945 года. Это простая матрица навыков, определяющая, какой рабочий и что может делать, с двумя рабочими, которые к определенному сроку пройдут обучение сверлению и точению конуса.

Во-вторых, нам нужно Разбить работу . Ниже приведено изображение и соответствующие шаги по созданию узла страховщиков огня. Цифры в списке соответствуют числам на изображении. Обратите внимание, что для вашей работы шаги должны быть не каждой мелочью, которую вы делаете, а основными шагами, необходимыми для выполнения работы.

  1. Концы раскрутить и выпрямить . Ключевым моментом является то, что вам понадобится около шести дюймов раскрученного провода.
  2. Сделайте правую петлю .Ключевым моментом является то, что проволока пересекается перед основной прядью.
  3. Сделайте левую петлю. Ключевым моментом является то, что проволоку нужно тянуть к себе, чтобы она проходила через первую проволоку, а затем проходила под основной прядью.
  4. Теперь конец второго провода проходит через петлю первого провода. (Здесь нет ключевых моментов.)
  5. Затяните узел . Главное — сделать концы ровными.

В их форме с разбивкой по должностям было только две колонки: « важных шагов в работе, » и « ключевых моментов». »В настоящее время существует третья колонка, объясняющая« , почему »эти шаги и пункты необходимы (с благодарностью Чикагскому университету, Школе бизнеса около 1967-68). Ниже приведены исходные (в двух столбцах) примеры с исходной работой и улучшенной работой.

Обратите внимание, что приведенный выше список еще не является методом обучения; мы все еще находимся на стадии подготовки. Перед обучением рабочего теперь нам нужно Все готово, и Правильно устроить рабочее место .

Как инструктировать

Для Шаг 1: Подготовка рабочего , нам нужно, чтобы рабочий чувствовал себя комфортно и был заинтересован в работе. Нам также нужно будет узнать, что он уже знает о задачах.

Для Шаг 2: Представьте операцию , мы показываем ему процесс. Мы объясняем основные шаги, а также ключевые моменты. Часто это делается дважды, чтобы работнику было легче запомнить. В первом повторении вы просто указываете основные шаги, делая это; во втором повторении вы также указываете ключевые моменты вместе с основными шагами.

Теперь в Step 3: Попробуйте Performance , рабочий, наконец, может испытать его сам. Рабочий также выполняет работу несколько раз. Первый раз рабочий заявляет основные шаги. Во втором повторении он также указывает ключевые моменты. Оба взяты из подготовительного списка выше. Повторяйте это до тех пор, пока работник не поймет, что может делать, и пересказывает все основные шаги и ключевые моменты. Естественно, вы должны поправить работника по мере необходимости, а также ответить на его вопросы. Продолжайте, пока ВЫ не узнаете, что он это знает.

На последнем этапе Step 4: Follow Up вы проверяете прогресс работника, даете ему знать, к кому обращаться, если есть вопросы, и повторяете это до тех пор, пока работник не почувствует себя комфортно и устойчиво в своих новых задачах.

Расширения и вариации

Уже чувствуешь себя непринужденно, парень?

Краткое описание сеанса служебных инструкций и справочные материалы содержат гораздо больше информации о процессе. По сути, это пошаговое руководство по обучению с пятью занятиями по два часа каждое. Большинство из них актуальны и сегодня, за некоторыми исключениями.

Единственным исключением является то, что они рекомендуют тренеру выкурить трубку или сигарету, чтобы участники чувствовали себя непринужденно — пожалуйста, не делайте этого. Некоторые вещи ИЗМЕНИЛИСЬ с 1945 года.

Например, ключевые моменты приведенного выше примера касались в основном положения провода. Но ключевыми моментами могут быть также ощущения от детали или инструмента, звук, который они издают, температура, особые движения или информация, и особенно критические точки безопасности.

Для более длинных задач они рекомендуют разбить задачу на управляемые шаги и обучить каждый из них отдельно.Для громких или шумных рабочих мест они рекомендуют проявлять особую осторожность и при необходимости идти в более тихое место для разговора. К счастью, в наши дни многие растения способны подавлять шум, чтобы можно было слышать друг друга.

Существуют различные методы передачи информации, а именно показ, рассказ, иллюстрация с помощью диаграммы и ответы на вопросы. «Иллюстрирование» не может использоваться каждый раз, но при необходимости может быть полезным дополнением к трем другим.

Они также неоднократно заявляют, что Если ученик не учил, учитель не учил. Опять же, это очень простой, но, на мой взгляд, эффективный метод обучения людей новым навыкам. План занятия и справочные материалы с рабочими инструкциями доступны во многих местах в Интернете, и их легко найти с помощью Google. Теперь идите, научите своих людей новым трюкам и организуйте свою промышленность!

П.С. : Большое спасибо гуру TWI Марку Уоррену за проверку текста. Он также написал серию статей, в которых материалы Руководства для тренера объединены с Планом занятий, доступным в Интернете бесплатно.

Обзор серии

Источники

Комиссия по военным кадрам. 1944. « Описание сессий рабочих инструкций и справочные материалы ». Комиссия по военным кадрам.

Обратите внимание, что существует также обновленная версия с обновленным языком и дополнительным столбцом «почему» в разбивке по вакансиям гуру TWI Марком Уорреном. Кроме того, он намного лучше печатает, чем изношенные страницы оригинальной пишущей машинки:

Марк Уоррен 2014: « Краткое содержание сеансов рабочих инструкций — 2-е издание. »

Марк Уоррен:« Рабочие инструкции: план 10-часового занятия », доступно онлайн и бесплатно на Medium.

Что такое рабочие инструкции — ValueFlo Consulting

Один из методов, которые мы используем в Lean and Continuous Improvement, чтобы помочь в развитии людей, называется «Job Instruction». Это тот же самый подход к обучению, который был впервые применен в Америке во время войны, который использовался для быстрого обучения «Рози Клепальщиц». Это невероятно эффективное средство для быстрого повышения уровня квалификации ваших сотрудников, позволяющее вносить улучшения и изменения в процессы, которые быстро и легко принимаются, чтобы гарантировать соответствие ожиданиям в области безопасности, качества и производительности.

Что такое метод обучения инструктажей?

Прежде чем мы сможем начать обучение, нам необходимо иметь задокументированный стандарт того, как выполняется работа, который известен как разбивка работы или может быть полной стандартной работой. Нам нужен квалифицированный тренер (учитель) и ученик (рабочий или служащий). Когда вы будете готовы проинструктировать, сам метод будет довольно простым, довольно предписывающим и состоит из четырех основных этапов:

  1. Подготовка рабочего

  2. Представление / демонстрация работы / работа

  3. Испытание производительности

  4. Follow-Up

Этот метод не только для «Военного производства».Он так же полезен и применим в сегодняшних условиях, как и восемьдесят лет назад! Этот метод кратко описан ниже.

Приготовьтесь к инструктажу

Имейте план обучения и расписание, в которых указывается, сколько навыков требуется каждому работнику для выполнения каждой рабочей задачи или операции, и сколько навыков вы хотите развить у каждого работника в заданные временные рамки. Лучше всего это сделать с помощью Матрицы обучения. Если разбивка задания или стандартная работа не существует для рабочей задачи или операции, создайте ее.Составьте список того, что нужно делать, как это делать и почему для каждого шага. Подготовьте все, включая разбивку работ или стандартные работы, необходимое оборудование, материалы и расходные материалы, и убедитесь, что рабочее место организовано должным образом, как ожидается от рабочего. Как только все будет готово, можно приступать к обучению.

Подготовьте рабочего

Перед тем, как начать обучение, успокойте рабочего. Убедитесь, что работник готов учиться и находится в правильном настроении, чтобы учиться.Начните с указания названия вакансии и узнайте, что работник уже знает о ней. Потратьте немного времени на то, чтобы заинтересовать работника в изучении работы, и расскажите, почему рабочая задача важна. Наконец, поместите рабочего в правильное положение, чтобы он мог полностью и безопасно наблюдать за работой.

Представить задание

Во время демонстрации задания инструктор повторит задание или операцию три раза. В первый раз они продемонстрируют и объяснят « What », чтобы делать шаг за шагом.Может быть полезно, чтобы работник прочитал разбивку работ по одному основному этапу за раз. Во второй раз демонстрируйте по одному шагу за раз, подчеркивая « Как, » (каждое «Как» известно как «Ключевой момент») для выполнения каждого шага. В третий раз объясните « Почему » каждый из ключевых моментов, указав причины. Проинструктируйте ясно, полно и терпеливо и представляйте не больше, чем может овладеть работник.

Попробовать производительность

Теперь пришло время работнику опробовать то, что они узнали.В первый раз попросите работника выполнить работу молча и исправьте все ошибки, которые он делает. Затем рабочий снова выполнит задание, объясняя « What », чтобы выполнять пошаговое выполнение. Рабочий повторяет задание, на этот раз объясняя каждый ключевой момент « Как » выполнять каждый шаг. Наконец, работник еще раз выполнит задание, объясняя « Почему », каждый ключевой момент имеет значение, приводя причины. К тому времени, как рабочий закончит, он испытает работу четыре раза.

Последующие действия

Посоветуйтесь с работником, есть ли у него какие-либо вопросы и готовы ли они продолжить работу по стандартизированной работе. Представьте работника человеку, который может помочь ему, если он столкнется с проблемой, и убедитесь, что этот человек готов помочь в случае необходимости. Посоветуйтесь с учеником, чтобы почаще оценивать его прогресс. Поощряйте их задавать вопросы. Дайте любой необходимый дополнительный инструктаж и постепенно прекратите дальнейшие действия.

Что делать дальше

При проведении тренинга по профессиональному обучению важно понимать, что подавляющее большинство навыков не будет изучено за одно занятие.Используя Матрицу обучения, отметьте, когда учебное занятие было завершено (во многих организациях и инструктор, и рабочий подписываются, чтобы подтвердить, что обучение завершено, и планируют позже оценить уровень навыков и провести последующие мероприятия).

Загрузки и справочные материалы

Чтобы узнать больше о методе, прочтите справочные материалы по ссылкам ниже.

Сообщения в блоге / статьи:

Рабочие инструкции — Часть 1 «Подготовьте рабочего»

Рабочие инструкции — Часть 2 «Продемонстрируйте свою работу»

Исторический интерес:

Рабочие инструкции — 1944

Справочная карточка рабочих инструкций — 1944

Статья Джима Ханцингера «Корни бережливого производства»

Загрузок:

Рабочий лист Шаблон Excel с разбивкой

Матрица профессионального обучения в Excel

Рабочие инструкции — информирование экологического проектирования

A Во время нашего сотрудничества в области гигиены полости рта в прошлом месяце в Чикаго команды и преподаватели продолжили обсуждение способов надежного нанесения герметиков на постоянные моляры детей.

Различия в технике и отсутствие согласования шагов мешают надежной практике.

Может помочь метод 1940-х годов.

Как научить людей выполнять работу в соответствии с определением вашей организации

Подход «Обучение в промышленности» (TWI) был разработан во время Второй мировой войны в США. TWI стремилась помочь новичкам работать безопасно и правильно строить автомобили и бомбы. Toyota и другие компании в Японии освоили методы TWI в 1950-х годах.Рабочие инструкции TWI — это основная часть того, как многие бережливые организации обучают сотрудников конкретным задачам.

Схема служебной инструкции состоит из трех частей:

  • Знайте, что: важные этапы работы

  • Знайте, как выполнять важные шаги: функция включения или выключения, меры безопасности, специальные приемы

  • Знайте Зачем: причины использования ноу-хау элементов

Дополнительная информация о служебной инструкции

Схема служебной инструкции упоминается Грауппом и Пурриером как «Распределение работы » в их полезной книге «Переход к стандартной работе в здравоохранении: использование TWI создает фонд за качественное обслуживание .Бока-Ратон: CRC Press; 2013.

План должностных инструкций не заменяет подробную политику, руководство по процедурам или технический бюллетень; это инструмент, который помогает учителям обучать учащихся ключевой работе, желательно один на один!

Граупп и Пурриер резюмируют служебную инструкцию как «способ заставить человека быстро вспомнить о том, что нужно делать работу правильно, безопасно и добросовестно». (стр. 73)

Шаги к применению служебной инструкции

(1) Команда и руководители определяют ключевые должности;

(2) Учитель (в идеале, руководитель) разбивает задание и документы в листе служебных инструкций: «Знаю что», «Знаю как», «Знаю почему»;

(3) Учитель обучает индивидуально, используя четырехступенчатый метод служебной инструкции; см. изображение карманной карты ниже.

Руководящее правило для профессионального обучения согласно TWI: «Если ученик не учил, учитель не учил».

Для дальнейшего изучения

TWI произвела серию карманных карточек для руководителей. Вот изображение карточки с инструкцией по работе; хороший совет тренерам!

Рабочие инструкции для руководителей Lean Transformation

Новая книга Дэвида Мейера и Джеффри Лайкера под названием Toyota Talent полна самородков. Возможно, лучшее, что я получил от книги, — это четкое понимание четырехэтапного подхода к обучению, который называется инструктажем.Теперь я вижу, как рабочие инструкции встроены в то, как лучшие из наших учителей учили нас обучать преобразованию Lean.

Четыре шага служебного инструктажа, описанные для обучения задаче, таковы:

1. Подготовьте учащегося
2. Представьте операцию
3. Попробуйте выполнить упражнение
4. Продолжение

Довольно просто. Это отражено в подходе кайдзен «обучение на практике», как и в большинстве других эффективных тренировок. Метод служебного инструктажа, разработанный с помощью TWI (обучение в отрасли), делает процесс более ясным и подробным, особенно в отношении того, как руководители и руководители групп учат рабочих задачам.

В дальнейшем об этой важной теме можно будет сказать и написать больше, но наиболее поразительной была параллель между четырьмя этапами служебного инструктажа, которые обеспечивают эффективное обучение рабочих, и тем, как лидеры трансформации бережливого производства должны « проинструктировать свою организацию посредством серьезных изменений. Эффективный процесс для

Бережливое преобразование в основном такое же:

1. Подготовьте организацию — обучение лидерству, обучение осведомленности, управление изменениями
2.Представьте операцию бережливого производства — определите видение, правила и принципы, см. Обучение
3. Попробуйте управление бережливым производством — модельная линейка, пилотные проекты, визуальное управление ключевыми точками
4. Последующие действия — самооудит, размышление (хансей), проверять прогресс

Это можно упростить, но это достаточная концептуальная модель для лидеров трансформации бережливого производства. Как и многие аспекты бережливого производства (PDCA, 5S, научный метод), идея служебного инструктажа внутренне последовательна и может применяться не только к обучению рабочих, но и в более широком смысле к организационным изменениям и обучению.

Рабочие инструкции (JI) | Группа компаний Билас, ООО

Что такое инструкция по работе?

Рабочие инструкции (JI) обучают руководителей тому, как давать указания. Обучение людей новым задачам — это не навык, с которым мы рождены; только через практику мы можем овладеть им. JI — это программа, в которой используется четырехступенчатый метод обучения, который развивает у лидера навыки инструктора. Многие организации используют JI, поскольку оно может немедленно повлиять на производительность за счет быстрого захвата и обучения команды тому, как лучше всего выполнять работу.Начальное обучение JI состоит из пяти двухчасовых занятий, на которых представлены и отрабатываются техники четырехэтапного метода. JI состоит из трех критических компонентов:

  1. 4-этапный метод обучения JI — используется для проведения фактического обучения людей
  2. Распределение по работе — используется для сбора важных шагов, ключевых моментов и причин, используемых в методе 4-этапного обучения
  3. Расписание обучения — используется для определения, расстановки приоритетов и планирования обучения, необходимого для повышения производительности.
4-шаговый метод инструкций JI
Как обучать

Шаг 1. Подготовка рабочего

  • Успокойте человека
  • Государственное задание
  • Узнайте, что человек уже знает
  • Заставьте человека учиться работе
  • Установите человека в правильное положение

Шаг 2 — Представьте операцию

  • Расскажите, покажите и проиллюстрируйте — по одному ВАЖНОМУ ШАГУ за раз
  • Подчеркните каждую КЛЮЧЕВУЮ ТОЧКУ и ее причину

Проинструктируйте четко, полностью, терпеливо, отдавая не больше, чем они могут освоить за один раз.

Шаг 3 — Попробуйте производительность

  • Попросите человека сделать работу — исправить ошибки
  • Попросите человека выполнить работу — объясните ключевые моменты и причины

Убедитесь, что они понимают. Продолжайте, пока не узнаете, что они знают.

Шаг 4 — Последующие действия

  • Сдать собственное
  • К кому обратиться за помощью
  • Проверяйте часто
  • Поощряйте вопросы
  • Коучинг с конусом

Если учащийся не учил, значит, преподаватель не учил.

Все программы TWI состоят из четырех шагов. Четыре шага JI изложены на стороне карты JI — Как инструктировать. Инструктор следует шагам и подзаголовкам на карточке, когда он учит члена команды, как выполнять работу. На первом этапе он готовит рабочего к обучению. Вы можете видеть, что Шаг 1 приводит человека в правильное умственное и физическое положение, которое так важно для обучения взрослых. На шаге 2 инструктор представляет операцию. В первый раз демонстрируя работу, он рассказывает, показывает и иллюстрирует по одному важному шагу за раз.В следующий раз он добавляет ключевые моменты и причины ключевых моментов. Для более сложных задач он может повторять это снова, пока не почувствует, что учащийся понял ключевые моменты и причины. Главное — четко, полно и терпеливо давать информацию, но не больше, чем они могут усвоить за один раз.

На этапе 3 — «Пробное выступление» — учащийся выполняет задание. Выполняя задание в первый раз, учащийся выполняет задание, а инструктор исправляет ошибки.Затем учащийся выполняет это второй раз, объясняя ключевые моменты для каждого шага вместе с причинами для ключевых моментов. На этом этапе очень важно, чтобы инструктор удостоверился, что знает , ученик знает работу. Учащийся должен продолжать выполнять задание до тех пор, пока инструктор не будет уверен, что учащийся сможет выполнить задание безупречно. Скорость можно набрать самостоятельно. Исследования показали, что сохранение знаний превышает 90%, когда человек может объяснить, что он делает, выполняя задачу.

Шаг 4 — Последующие действия — инструктор обеспечивает наличие у учащегося системы поддержки, когда он решает самостоятельно выполнить задание. Действия в шаге 4 гарантируют, что учащемуся не придется тонуть или плавать на работе. Лидер проверяет человека, сообщает ему, к кому следует обращаться с вопросами в его отсутствие, и поощряет вопросы. Шаг 4 обеспечивает успех учащегося, поскольку последнее утверждение на карточке гласит: «Если учащийся не учил, значит, преподаватель не учил.«Успех инструктора основан на успехе ученика в работе.

Проблемы с работой

Перед выполнением инструкции создается разбивка задания. Инструктор идет к месту, где выполняется работа, и фиксирует важные шаги, а также ключевые моменты и причины для каждого ключевого момента в форме разбивки работы. Важным шагом является любое действие, которое продвигает работу. Ключевые моменты — это любые предметы, которые могут сделать или сломать работу, травмировать члена команды или облегчить выполнение работы.Выявление причин ключевых моментов и их использование в инструкции помогает учащемуся запомнить ключевые моменты. Инструктор также записывает все необходимые детали, инструменты и материалы, необходимые для выполнения работы. Распределение заданий — это инструмент, который инструктор может использовать в четырехэтапной инструкции, чтобы ничего не было забыто или упущено.

Расписание тренировок

График обучения является наиболее важным компонентом для успешной реализации 4-этапного метода обучения СО.Лидер фиксирует необходимые задачи в своей области на графике. После определения критических задач он определяет текущий уровень навыков по каждой задаче для каждого члена своей команды. Затем он может определить любые срочные потребности в обучении, связанные с производительностью или текучестью сотрудников, а также с соблюдением графика или изменениями. Затем лидер может определить, кто и к какой задаче будет тренироваться, расставив приоритеты в своих тренировочных потребностях и обеспечив надлежащее выравнивание тренировочной нагрузки.

Подготовка к инструктажу

Как подготовиться к инструктированию указано на противоположной стороне карты СО.Четыре основных элемента помогают поезду подготовиться к обучению. Некоторые из пунктов мы описали ранее. Теперь мы покажем, как они вместе делают ваши тренировки результативными и результативными.

Приготовьтесь инструктировать
  • Составьте расписание тренировок
    • Кого на какой работе обучать, и к какому сроку
  • Разбей работу
    • Список важных шагов
    • Выделите ключевые моменты и их причины
    • Безопасность всегда является ключевым моментом
  • Все готово
    • Необходимое оборудование, материалы и принадлежности
  • Обустройство рабочей зоны

Расписание тренировок является первым требованием для подготовки к инструктажу.Улавливая критические задачи, выявляя срочные потребности в обучении, а затем создавая расписание для обучения по расписанию, лидер имеет план для управления обучением. Часто без такого плана тренировка носит несфокусированный или общий характер, или усилие может терять энергию. Расписание препятствует тому, чтобы обучение вождению было сосредоточено на улучшении результатов.

В рамках подготовки к обучению необходимо сделать разбивку по должностям. В расписании обучения приоритетность определяется последовательностью и временем, необходимыми для обеспечения того, чтобы все разбивки были завершены до того, как будет проведено обучение конкретной задаче.Разбивку нужно делать как раз к тренировке, потому что вы не узнаете, насколько хорошо вы разбили работу, пока не попытаетесь научить кого-нибудь, используя ее. Если они быстро усваивают задание, значит, у вас хороший перерыв. Если они борются, возможно, вы пропустили важный шаг или ключевой момент. Вы также обнаружите, что в процессе разбивки часто обнаруживается множество небольших улучшений, которые можно включить прямо в процесс по мере того, как выполняется разбивка. После достижения консенсуса по «единственному наилучшему способу» у вас есть инструмент, чтобы обучить всех стандарту.

Последние два пункта относятся к месту обучения. У вас должны быть все необходимые материалы, оборудование и принадлежности, необходимые для выполнения задания. Эти элементы могут быть перечислены в разбивке по должностям и имеют решающее значение для успеха. Забыть что-то или не иметь правильных предметов только снижает эффективность тренировки. Место тоже должно быть оформлено правильно. Беспорядок на тренировочной площадке, опять же, снижает эффективность тренировки.

Следование пунктам «Приготовьтесь к инструктированию» и использование 4-шагового метода СО для проведения обучения — это проверенный метод эффективного развития навыков на рабочем месте.Его можно применять на производстве, в сфере услуг или в офисе — везде, где от людей требуются повторяющиеся задачи. JI настолько мощно, потому что поддерживает способ обучения взрослых. Прохождение важных шагов с последующим добавлением ключевых моментов и причин подтверждает концепцию «разбиения на части». Допуская отработку навыка перед тем, как приступить к работе, учащиеся могут развить уверенность в своих силах. И требование, чтобы учащийся повторял важные шаги, ключевые моменты и причины, укрепляет обучение у взрослого.Исследования показали, что люди сохраняют 90% того, что они узнали, если они могут одновременно выполнять и объяснять задачу. Использование программы служебных инструкций на вашем предприятии может привести к немедленному и значительному улучшению производительности вашей рабочей силы.

Преимущества JI

Ниже приведены некоторые преимущества, которыми пользуются пользователи СО во всех секторах — производстве, сфере услуг и административной среде. Ваша организация тоже может воспользоваться этими преимуществами.

  • Хорошо обученный персонал для ваших конкретных задач и процессов
  • Укороченная тренировочная кривая
  • Документирование институциональных знаний или «профессиональных приемов» для каждой критической задачи
  • Устранение / сокращение ошибок качества, переделок и брака из-за плохих или неподготовленных людей
  • Гибкость рабочей силы для работы на нескольких работах
  • Уверенные лидеры и инструкторы в вашей рабочей силе
  • Вовлечение опытных членов команды в развитие новых сотрудников
  • Обучение новых членов команды или опытных членов команды новым рабочим местам может стать самоокупаемым процессом

Посмотреть полный список преимуществ ->

Компании, использующие JI

Многие компании в настоящее время используют JI в США, особенно трансплантаты из Японии, которые никогда не прекращали использовать JI.Целая книга Toyota Talent посвящена процессу СО в Toyota. Ниже приведен список некоторых компаний, которые в настоящее время используют СО для обучения своих сотрудников.

  • Основные американские продукты питания
  • Donnelly Custom Manufacturing Company
  • IBM
  • ПЕСКО
  • Raytheon
  • Тойота
  • Trane
  • Медицинский центр Вирджинии Мейсон

Рабочие инструкции TWI (JI) | MRC, Lehigh Valley, PA MRC

Дата / время
Даты — 13 октября 2020 г.
8:30 — 12:30

Расположение
Ресурсный центр производителей


Рабочая инструкция TWI

Быстрое обучение сотрудников правильному, безопасному и добросовестному выполнению работы

13 октября 2020 г. — 8:30 — 10:30
15 октября 2020 г. — 8:30 — 12:30
20 октября 2020 г. — 8:30 — 12:30

Расположение:
Ресурсный центр производителей
7200A Windsor Drive
Allentown, PA 18106
Указания

Через TWI MRC предлагает динамическую программу обучения инструктажей (JI), разработанную для развития базовой стабильности ваших процессов (стандартная работа).Эта программа обучает оператора, как правильно, безопасно и добросовестно выполнять работу. Как это часто бывает, большинство процессов выполняется разными исполнителями с использованием разных методов. Тренинг по инструктажу требует от вас определения «единственного наилучшего способа» научить процесс этому единственному способу и, таким образом, создания стандартного метода. Основа стабильности создается тем, что одни и те же действия работают одинаково для разных операторов и смен. Используя рабочие инструкции, вы получаете преимущества последовательного обучения, а также разрабатываете стабильный процесс для непрерывного совершенствования.

Преимущества, полученные при прохождении программы профессионального инструктажа:
• Научить руководителей быстро и правильно обучать сотрудников, что означает сокращение времени обучения
• Налаживать сотрудничество и положительные отношения с сотрудниками
• Создавать и поддерживать стандартизированную работу с помощью улучшенных методов
• Решать проблемы эффективно и действенно
• Меньше брака и переделок
• Создайте безопасную рабочую среду — меньше несчастных случаев
• Повышенное удовлетворение от работы

Функции
• По завершении программы TWI руководители смогут инструктировать операторов, как выполнять работу правильно, безопасно и добросовестно.
• Используя ведомость работ, участники определяют важные этапы и ключевые моменты любого процесса, используемого для демонстрации метода.
• TWI предназначен для малых, средних и крупных клиентов, которые стремятся разработать последовательное обучение и тренеров.

Почему это актуально
Рабочие инструкции включают в себя эффективные методы, помогающие сотрудникам быстро вспомнить, как выполнять работу, помимо простого «рассказывания и демонстрации» им.

Правильная инструкция включает в себя подготовку работника, представление операции, поощрение учащегося к выполнению задания и последующие действия.Методология СО создаст стандартный учебный процесс, который позволит это осуществить.

Что это мне даст?
С JI вы получаете преимущества последовательного обучения при разработке стабильного процесса для непрерывного совершенствования. Это создает прочную основу для любой программы непрерывного совершенствования с преимуществами сокращения времени обучения, меньшего количества брака и переделок, меньшего количества несчастных случаев и повышения удовлетворенности работой.

Стоимость: 495 $ / чел (включая континентальный завтрак)

Загрузить брошюру TWI за октябрь 2020 г.

Скачать инфографику

Инструктор:

Энджи Бов, менеджер по стратегии
Обучение и развитие
Ресурсный центр для производителей

Энджи является корпоративным тренером и делится более чем 20-летним опытом обучения и развития в различных отраслях с клиентами MRC.Она является сертифицированным инструктором TWI по профессиональному обучению (JI), сертифицированным глобальным тренером Achieve, сертифицированным инженером по организационным вопросам в Институте организационной инженерии и сертифицированным специалистом по продвинутому обучению в компании Langevin. Энджи также является членом Ассоциации развития талантов и Общества управления человеческими ресурсами. Энджи получила степень бакалавра искусств. степень в области
промышленной / организационной психологии Университета ДеСейлс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *