Как организовать корпоратив – Корпоратив, за который не стыдно

Содержание

Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Цель праздника

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Бюджет мероприятия

Для примерного подсчета суммы надо решить:
  • где будет проходить праздник и какого масштаба;
  • сколько человек пригласить;
  • как оформить помещение,
  • какое техническое оборудование понадобится;
  • как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
  • каких пригласить артистов;
  • выбрать шоу-программу;
  • нужен ли транспорт, и какой;
  • необходимы ли фото- и видеосъемка
  • есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Вид корпоратива

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Ну а если привлекать специалистов совсем не хочется, Вам не обойтись без наших подробных статей о каждой стилистике в разделе «Тематические корпоративы«.

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Состав гостей

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:
  • выбор места празднования, варианта его оформления ;
  • определиться, в каком формате будет организовано питание;
  • определится с количеством и составом гостей;
  • составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
  • заказ транспорта и организация парковочных мест;
  • проверка наличия мест общего пользования;
  • организация гардеробной при ее отсутствии;
  • определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
  • проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
  • согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
  • согласование салюта с пожарной службой;
  • заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
  • покупка призов для конкурсов;
  • составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

eventspro.ru

33 идеи для корпоратива от агенства Праздник.com

Чтобы корпоратив прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.

Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.

1 // Office-party

Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.

2 // Пенная вечеринка

При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.

Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!

3 // В формате конкурса «Евровидение»

Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.

4 // Фестиваль красок Холи

Главное условие — не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.

 

 

5 // В стиле боди-арт

Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.

6 // Игра «Мафия»

Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.

7 // Брэйн-ринг

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.

8 // Игра «Угадай мелодию»

Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.

9 // «Большая монополия»

Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.

10 // Тайны фокусов

Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.

В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.

 

 

11 // Интерактивное научное шоу

 

В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.

12 // Игра «Шестое чувство»

 

Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым — интуицией.

13 // Костюмированная фотосессия

С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.

14 // С шаржистом

Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.

15 // Танцевальный марафон

На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.

16 // Кулинарный поединок

Два в одном — и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.

17 // Дегустация вин

Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.

18 // Творческий мастер-класс

Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских — барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.

19 // Киновикторина

Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.

20 // В стиле Олимпийских игр

Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол — составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».

21 // «Променад-театр»

Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.

22 // В духе советских времен

С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.

23 // Шуточный аукцион

Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.

24 // С участием животных

Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.

25 // Эко-корпоратив

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» — все это элементы одного из последних праздничных веяний.

26 // Welness-корпоратив

Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.

27 // На квадроциклах

Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.

28 // На воздушном шаре

Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.

29 // Экзотический корпоратив

Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.

Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.

30 // Мюзикл

У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.

31 // Съемки кино

При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.

32 // Диско-корпоратив

Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!

33 // «Как Гиннес»

На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.

За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com»!

Пост был полезен? Жмите «Мне нравится»

Оцените материал:

Нажмите на звезду, чтобы проголосовать!

Количество голосов:

Вы уже проголовали!

Ваш голос учтен!

Средний рейтинг

/ 5

prazdnicom.ru

Как я организовал корпоратив — личный опыт | Энциклопедия банкета

Профессии организатора мероприятий далеко не всегда обучают в вузах. Пиарщиков, маркетологов, сотрудников отделов по работе с персоналом и даже бухгалтеров могут озадачить подготовкой корпоратива для компании. Полезно прочесть пару книг по event-менеджменту, но если решать приходится быстро, советуем ознакомиться с чужим опытом, а также нашими экспертными советами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ


Татьяна Дейко

Руководитель отдела маркетинга ООО «Таллер»
о том, чему научили 7 лет организации корпоративов

— Я занимаю должность руководителя отдела маркетинга уже 7 лет и единолично организовываю новогодние корпоративы в «Таллере», делала это и в других компаниях. Так сложилось, что я ответственна именно за новогодние праздники, а другими тимбилдинг-мероприятиями занимается отдел персонала. Мы проводим несколько корпоративов в год, так как стараемся повышать сплоченность команды.

Конечно, есть план организации мероприятия. В начале года мне озвучивают бюджет, за годы работы я научилась прикидывать, какая часть уйдет на меню, на алкоголь, а сколько потребуется на развлекательную программу, и распределяю средства по этим статьям расходов. Начинаю с выбора ресторана, бронирую его достаточно рано, весной-летом, уже осенью приступаю к планированию развлечений.

Форс-мажоры случаются, например, часто не соблюдается тайминг, но хороший ведущий это грамотно сгладит. Все предусмотреть невозможно, но точно советую не откладывать организацию на потом, чтобы остался выбор ресторанов, ведущих и артистов, их лучше бронировать заранее. Несколько лет я самостоятельно выбирала всех специалистов, а также координировала их работу на мероприятии, сейчас обращаюсь к event-агентству. Поняла, что быть гостьей праздника (я же тоже имею на него право) и контролировать все происходящее не получается. Удержать внимание 80 гостей надо уметь.

Первый наш тематический праздник прошел в стиле Чикаго тридцатых годов. Эта тема была популярной, а выбранный зал ей соответствовал. Я волновалась, что многие придут без костюма, поэтому подготовила призы за самые экстравагантные наряды, о чем было сказано в пригласительных, также предусмотрела бюджет, чтобы купить тематические аксессуары для гостей: повязки на голову, шляпы, шарфы, боа. Кроме костюмов была тематическая программа, конкурсы и декор, на столах лежали шоколадные монетки и слитки золота. Эта история всем понравилась, теперь накануне корпоратива коллеги всегда интересуются, понадобятся ли костюмы.

Организовав уже достаточно мероприятий, я поняла, что хороший корпоратив — это удачное сочетание 3 важных составляющих: ресторан (интерьер и еда), ведущий и настроение коллектива.

Ресторан выбирается исходя из многих составляющих: удобство расположения, стоимость, интерьер, возможность закрытия целиком или обособленность от других гостей, отзывы о ресторане. При выборе советуюсь с руководством и учитываю мнение коллег.

Гости не обрадуются, если будет мало еды, но обширная программа. По алкоголю надо понимать средний расход на человека. Банкетные менеджеры считают минимальный расход по рюмке/бокалу каждого напитка, умноженный на количество гостей. Я считаю немного иначе, по опыту прошлых банкетов в нашем коллективе. У нас бюджет делится примерно поровну на ресторан (меню, алкоголь, обслуживание) и развлекательную часть.

Задать настроение помогут красочные пригласительные, мы отправляем их по электронной почте, а также вывешиваем на доску информации.

В бюджет я укладываюсь всегда. Бюджетирование мероприятия у всех, наверное, происходит по-разному, от суммы или от задачи. У нас выделяется изначальная сумма, конечно, она берется не с потолка, учитываются прошлогодние затраты. Планирование следует начинать с распределения суммы на меню, обслуживание, сборы и алкоголь.

В оформлении ресторана на корпоратив всегда используем наш логотип, один раз сделали торт в форме кастрюли (прим. ред. — компания «Таллер» — производитель посуды). Использовали посуду нашего бренда в шуточных конкурсах, например, однажды фокусник показательно гнул ложки конкурентов, а наши не мог. Тем не менее мы не стараемся перегрузить праздник специальным напоминанием о продукте, не превращаем его в работу или тренинг, а стремимся к дружбе и сплочению коллектива, поэтому на празднике не забываем, что мы вместе и мы команда!

 

Екатерина Чекмарева

Секретарь AO «Киилто-Клей»
о том, что сделать в первую очередь

— Я работаю секретарем офиса и помогаю искать площадки для корпоративов, выбираю подходящие по площади, расположению, по цене и по дате. Затем отобранные варианты лично осматривает руководитель административного отдела, общается с организаторами на месте.

Для начала следует понять, сколько человек планируется на мероприятии, в каком районе удобно его проводить и каков бюджет. То есть нужно выбрать критерии отбора, а затем следовать им.

Главный совет — все готовить заранее. Времени всегда не хватает и приходится откладывать подготовку практически до последнего момента, а затем бегать, пытаясь все успеть, но если пересилить себя и хотя бы определиться с местом проведения праздника заранее, то получится избежать этой ненужной гонки и поиска зала в тот момент, когда все лучшее и подходящее уже давно забронировано (особенно важно для корпоратива на Новый год).

Всегда есть риск, что ресторан в действительности выглядит несколько иначе, нежели на фото. Пара «хороших» вариантов отпали сами собой, когда менеджер приехала и просто увидела зал. Иногда бывает, что управляющие или владельцы ресторана сначала говорят: «Да, мы придержим для вас зал», а затем манипулируют: «Появилась компания, готовая внести предоплату». С такими ресторанами, какими бы они ни были красивыми, работать уже не хочется. В последний раз мы посмотрели 6 мест перед принятием решения о выборе площадки

Выбирая банкетное меню и напитки, мы прислушивались к рекомендациям сотрудников ресторана, надеялись на их опыт. Бюджет немного превысили.

 

СОВЕТЫ БАНКЕТНОЙ СЛУЖБЫ RESTORATING


Анна

Менеджер банкетной службы компании «Ресторанный рейтинг»

— Сегментируйте бюджет, решите, сколько потратите на каждую часть: приветственный фуршет, банкет, алкоголь, программу.

Присмотритесь к коллективу — смогут ли гости праздновать долго или не очень, нужна активная насыщенная программа или скорее спокойный праздник. Важно понимать, какого возраста и социального слоя будут люди на корпоративе, от этого зависит, насколько понятная или высокая кухня им нужна, какого размера порции, сколько алкоголя и какой именно.

Важно понимать, какую часть от общего бюджета составит программа. Диапазон ценовых предложений крайне широк, одно дело заказать начинающий джаз-бэнд, другое — Игоря Бутмана, хватит вам пары аниматоров или нужен профессиональный шоу-балет. Стоит проконсультироваться с рестораном, был ли опыт проведения желаемой программы, возможно есть какие-то затруднения для определенных типов выступлений.

Узнайте, нет ли у ресторана предложений на алкоголь по специальным ценам от поставщиков, это может быть дешевле, чем закупка в магазине, в любом случае, существенно сэкономите бюджет на доставке и не придется сомневаться в качестве алкоголя.

Оптимальное количество еды на человека — 1-1,2 кг, этого хватает всем и всегда. Если коллектив женский, то можно взять меньше, а если мужской, особенно представители рабочих профессий, то увеличить до 1,5 кг. Основное правило при заказе алкоголя — летом лучше идут легкие, охлажденные напитки, коктейли, а зимой что-то более понятное, крепкое, согревающее.

 

УЛОВКИ РЕСТОРАНОВ

На популярные даты, особенно в сезон новогодних корпоративов, все в разы увеличивают цены. Зачастую праздник в соседний, формально менее востребованный день, обойдется значительно дешевле. Есть ли смысл переплачивать?

Рестораны часто намеренно приукрашивают достоинства более дорогого меню или говорят, что если взять дешевле, то еды точно не хватит.

Могут набивать себе цену, пытаться склонить взять более дорогие услуги и меню, говоря, якобы на интересующую вас дату есть более высокобюджетные претенденты.

Важно сразу письменно фиксировать все дополнительные сборы (сервисный, пробковый, платная парковка, уборка), взимаемые на мероприятии, чтобы их не выставили постфактум без вашего ведома.

www.restorating.ru

Как организовать новогодний корпоратив. Пошаговая инструкция


Лиана Хазиахметова

Работа — это не только смс о зачислении зарплаты на карту. Устраиваясь в компанию, люди вместе с деньгами хотят получать еще и эмоциональный «доход» — приятное общение, удобное рабочее место, удовлетворение амбиций, понимающее руководство и так далее. Корпоративы — один из мощных инструментов, которые воздействуют на эмоции сотрудников. Рассказываем, как организовать новогодний праздник, чтобы он понравился и запомнился всем.

Шаг 1. Определитесь с форматом

Не секрет, что залог успешного корпоратива — хорошая еда и выпивка. Для начала определитесь с форматом праздника.

  • «Русский стол» — это банкет с частичным обслуживанием.
  • Банкет с классическим (полным) обслуживанием. Гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
  • Фуршет и шведский стол отличаются разнообразием и видами блюд, которые лежат на специальных столах, а гости накладывают еду сами. Во втором случае формат предполагает более основательный выбор блюд.
  • Коктейль — акцент сделан на напитках и легких закусках, гости свободно ходят и общаются.
  • Бар — гости подходят к специальной стойке, где бармен предлагает различные напитки.

Шаг 2. Распределите бюджет

Вот примерная смета бюджета, на которую стоит ориентироваться.

  • Фуршет 30–40% от общего бюджета
  • Площадка 10–15%
  • Декорации и техника 10–15%
  • Программа 20%
  • Продакшен 5%
  • Транспорт, безопасность 5%
  • Маркетинг, подарки 5–10%
  • Работа агентства 5–15%

Также пройдитесь по категориям расходов. Ничего не забыли при составлении бюджета?

  • Площадка: аренда площадки для мероприятия; парковка; клининг; аренда мебели; работа местных технических служб; внеурочная работа привлеченных специалистов; электричество.
  • Питание: кофе, другие напитки; закуски; фуршет; обеды.
  • Аудиовизуальное оформление: система звукоусиления; световое оборудование; дизайн помещения; услуги специалистов технической поддержки; цветы, флористика; услуги диджея; услуги видеорежиссера и звукорежиссера.
  • Оборудование: аппаратура для перевода; аренда презентационного оборудования, экранов; видеозапись и звукозапись; доступ в интернет во время мероприятия; кабинки переводчиков; доставка и монтаж оборудования.
  • Программа: гонорары ведущему и выступающим; гонорары консультантам и переводчикам; гонорары артистам; культурная программа, экскурсии.
  • Транспорт, проживание: авиабилеты и проживание выступающих; транспорт для участников; визовая поддержка; встреча, VIP-зал в аэропортах; доставка грузов.
  • Обеспечение безопасности: страховка; охрана помещения; дежурство бригады скорой помощи.
  • Продакшен: печатные материалы: буклеты, пригласительные, именные карточки для гостей, план-расписание встречи; сувениры; бейджи; атрибутика.
  • Деятельность агентства: гонорары еvent-агентству за разработку сценария и администрирование мероприятия; гонорары PR-специалистам; гонорары промоперсоналу; гонорар фотографу; прямые расходы организаторов; транспорт и командировочные; сотовая, международная связь.

Как же можно сэкономить?

  1. Заблаговременное планирование мероприятия позволит вам сэкономить. Вы спокойно можете поискать оптимальный для себя вариант по соотношению «цена — качество» по всем позициям бюджета — от площадки и кейтеринга до артистов.
  2. Можно заменить банкетную рассадку на фуршетные линии.
  3. Вы можете выбрать более экономичную площадку, которая тем не менее будет соответствовать уровню вашего мероприятия.
  4. Сократите некоторое количество продакшен-материалов.
  5. Замените номера в исполнении звезд на менее дорогие.
  6. Сократите количество блюд, не уменьшая количество еды.
  7. Наймите менее дорогой персонал, но проведите качественный инструктаж, подготовьте четкие брифы и мотивируйте людей.

Что не подлежит экономии?

  1. Качество продакшен-материалов.
  2. Техническое обеспечение (в первую очередь свет и звук).
  3. Количество еды и алкоголя на человека.
  4. Затраты на ведущего: хороший ведущий может спасти мероприятие, а плохой просто испортит его.
  5. Все, что связано с концепцией. Если она плохо считывается, это крайне негативный фактор восприятия и демотивации организаторов. Лучше тогда отказаться от концепции вообще.
  6. Все, что связано с энергопитанием и безопасностью. Проблемы с ними могут привести к срыву мероприятия.

Шаг 3. Разбиваем мероприятия на блоки

Первый блок — это официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно, но необходимо. Второй блок — интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается. Третий блок — соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально. Четвертый блок — физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо). Пятый блок — объединяющие, успокаивающие элементы.


Не забудьте о музыкальных номерах. Источник

Вот пример новогоднего корпоратива с временными маркерами.

  • Сбор гостей. Продолжительность до одного часа
  • Разогрев: официальная часть, первые номера. Продолжительность до 45 минут.
  • Вовлечение: награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы, работа ведущего. Продолжительность до одного часа.
  • Кульминация: шоу, выступление звезды, конкурсы, капустники. Продолжительность до одного часа.
  • Удержание: выступление артистов, еда, конкурсы. Продолжительность до 30 минут.
  • Финал: логическая точка. Дискотека, завершение.

Шаг 4. Пишем сценарий

Теперь несложно написать сценарий. Развлекательную часть возьмет на себя ведущий, поэтому прописывать конкурсы не нужно. В вашем сценарии должно быть прописано содержание временных блоков. Что скажет руководитель? Кто еще с ним выступит? Когда будут музыкальные вставки? А когда паузы?

К тому же гости будут постоянно перемещаться. Подумайте, чем могут заняться гости в разных зонах. В одном углу можно организовать настольные игры, в другом — место для общения со столиками и креслами.

Частью шоу может стать приготовление блюд, которые будут подаваться гостям.

Шаг 5. Пишем речь для выступающих

Затянувшаяся официальная часть может остаться в памяти как самое скучное, что было на празднике. Без слов руководителей со сцены, конечно, не обойтись, но подумайте, необходимо ли со сцены приводить статистику и прочее. Может, лучше отправить эти данные на электронные почты сотрудников?

Руководителю не стоит забывать о действии. Может, он выйдет в костюме Супермена, чтобы поздравить всех? Или споет? В общем, секрет эффектной официальной части — меньше слов и больше действия!

Шаг 6. Придумываем фишки

Что нынешний корпоратив будет отличать от предыдущего? Состав приглашенных звезд? Слабая характеристика. Придумайте фишку, которая будет сопровождать ваш праздник. Это может быть какой-то ритуал (встречать гостей как-то особенно, провести праздник в необычном стиле). Или можно пригласить фотографа и сделать всем красивые аватарки для соцсетей. Выбор за вами.

Шаг 7. Утверждаем бюджет, бронируем помещение, ищем ведущего

До Нового года еще достаточно времени, но уже сейчас стоит обзванивать банкетные залы в поисках подходящего помещения, а также договариваться с ведущими, фотографами, агентствами. Делать это лучше после того, как вы определитесь с концепцией, чтобы вести поиски предметно.

По материалам книг «Смешать, но не взбалтывать» и «У них так принято»
Обложка поста: pexels

biz.mann-ivanov-ferber.ru

Организация корпоратива: идеи и советы по проведению

Корпоративные мероприятия — важная составляющая общественной культуры. Корпоративы играют существенную роль не только в сплочении коллектива сотрудников, но и в повышении производительности фирмы, а также являются инструментом пиара для конкурентов.

Организация корпоратива требует тщательной подготовки. Чтобы мероприятие достигло поставленной цели, нужно продумать все организационные моменты: от места проведения и до наполнения его развлечениями.

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

  • Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
  • Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
  • Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
  • Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
  • Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
  • Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.
Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

  • Финансовые затраты
    Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
  • Ответственность за подготовку праздника
    Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
  • Наличие алкоголя
    Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

  • Государственные праздники
  • Обучающие тренинги и семинары
  • Дата основания фирмы
  • Презентации с целью рекламирования продукта
  • Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
  • Спортивные состязания, пикники, вылазки.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

  • Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
    Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…

    В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.

  • Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
    К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
    Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

  • Офис
  • Кафе, бар или ресторан
  • На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
  • Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
  • Парк или развлекательный центр
  • Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
  • Прогулка на теплоходе
  • Заграничная поездка
  • Музей, театр или кинотеатр
  • Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

  • Домашние мероприятия
    к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
  • Выездные корпоративы
    организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

  • Банкет
  • Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
  • Тимбилдинг
  • Активный отдых
  • Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

  • Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
  • Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
  • Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.
Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

  • Продумывание оформления помещения.
  • Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
  • Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
  • Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

  • Определение бюджета праздника и составление сметы.
  • Составление меню.
  • Закупка подарков и призов.
  • Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.
Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов.

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий.

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми. Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений.

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия

Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).

Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.

Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.

Приемлемые виды развлечений

Готовясь к корпоративному торжеству, выбирайте следующие виды развлечений:

Мастер-классы и тренинги

Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.

Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).

Конкурсы и состязания

Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.

Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.

Квесты

Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.

Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.

Фотосессия

Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.

Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.

Постановочные шоу

Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.

Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).

Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива

Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.

Классический праздник

Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.

Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.

Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.

Тематическая игра

Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д. Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли.

На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.

Костюмированный бал

Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.

Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.

Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.

Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа.

Видео организации корпоративов и конкурсов

Вариантов идей и конкурсов на корпоратив множество, некоторые из них вы можете посмотреть в подобранных нами видео.

life4joy.ru

Корпоратив

Бюджет: Бюджет всегда начинается с креатива. Есть оформленная идея праздника — на нее сами «накрутятся» мысли по подходящему антуражу, активностям, необходимому реквизиту, расходам на банкет, подаркам и логистике. Получилось слишком много? Оптимизируем до плановых расходов. После оптимизации заметно страдает креативная часть? Значит, надо менять идею и начинать сначала. Это кажется сложным и трудозатратным, но на деле занимает максимум пару дней.

Моветон: Бюджет должен быть уместным и соответствовать возможностям — это, пожалуй, основное к нему требование. Если вы ворочаете миллиардами, но проводите корпоратив в переговорке с теплой водкой и шпротами — лояльности и искренней радости сотрудников можете не ждать. С другой стороны, «не по чину гулять» тоже не стоит. На моей памяти была ситуация, когда совсем небольшая организация сделала новогоднюю вечеринку на 15 человек стоимостью в собственный месячный оборот. Больше тридцати тысяч долларов ушло на все мероприятие — и без исключения все сотрудники говорили после, что с радостью вместо корпоратива получили бы потраченные на него средства в виде новогодней премии на руки. Да еще и не тратились бы на поддержание градуса пафоса и прокат смокингов.

Случай, когда что-то пошло не так: Примеров, когда «шоу пошло не так» — огромное количество. Что-то забыли, кто-то опоздал, что-то перестало в самый ответственный момент работать. Немало ошибок приходится на долю площадки, кейтеринга. Традиционно, узкое место — аппаратура. Звуковое оборудование и дисплеи тоже имеют свойство отказывать. Буквально в минувшую пятницу на нашем ежегодном награждении отказал звук на площадке: в процессе чека все было в порядке, а в самый ответственный момент коммутатор просто отказался принимать звуковой сигнал из ноутбука. Соединили все по-другому, заработало. Но «осадочек остался».

Совет: Чтобы этого избежать, нужно подумать, где есть риски проколоться. Организовать запас времени, сориентировать техническую группу подготовить площадку как можно раньше. Протестировать аппаратуру, подготовленные файлы. Все, чего может не оказаться на месте — взять с собой, и лучше с запасом.

Моветон: Полагаться полностью на сторонних исполнителей. Площадке, в целом, не сильно важно — хорошо у вас все пройдет или плохо. Диджею, технику, звукрежу, хостес, официантам, музыкантам — всем все равно, их мир не рухнет, если что-то пройдет хуже ожидаемого. Поэтому заботу об атмосфере, технической готовности, наличии выпить-закусить на столах, комфорте гостей и всем прочем все равно надо брать на себя.

Традиции: В Depot WPF есть прекрасная традиция награждать особенно ярко показавших себя за год сотрудников. Мы целую премию Depot Awards учредили для этого несколько лет назад. Причем бенефит победителя — не только непосредственно вручаемая награда, например, «лучшего арт-директора года». Отличившиеся получают крутые стажировки за счет агентства, возможности участия в международных конференциях, повышение в должности, денежные премии. Кстати, и сами награды немало значат: зайдите к нам в гости, прогуляйтесь по офису — статуэтки стоят на столах у каждого, кто их получал. Это гордость, некоторый внутренний статус. И мотивация делать работу еще лучше и креативнее.

Как прошел корпоратив в этом году? Посоветовались с коллегами, сошлись на формате тематического вечера, посвященного кино. Обеспечили антураж одновременно съемочной площадки и кинотеатра. Соответственно, и награждение оформили в духе вручения «Оскара»: с конвертами, конферансом и прочими атрибутами. И коллеги отлично поддержали формат костюмами киногероев.

www.sostav.ru

9 идей шикарного праздника :: Инфониак

Полезные советы

Новогодние празднества по праву занимают первое место среди всех праздников в мире. Огромное количество людей, независимо от возраста, вероисповедания, расы и обычаев празднуют Новый год в семейном кругу, на работе, среди друзей.

Этот праздник знают все. В каждой стране сложились свои обычаи, церемонии и традиции. Но всегда хочется внести что-то свежее и новое, чтобы удивить родных, друзей и коллег. Сегодня мы поговорим о необычном проведении новогоднего корпоратива, который точно запомнится надолго.

Корпоратив 2018

Итак, с чего же нужно начать и что необходимо учесть в первую очередь при выборе программы для празднования нового года в кругу коллег?

Корпоратив
© JackF / Getty Images

— количество людей в вашем коллективе;

— возраст коллег;

— соотношение мужчин и женщин;

— наличие в вашем коллективе творческих людей;

— затраты, которые руководство готово нести на организацию праздника.

Теперь приступим к рассмотрению конкретных идей.

Идеи новогоднего корпоратива

Вариант 1: Квест

Идеи новогоднего корпоратива
© Nejron

Вы можете организовать очень нестандартный корпоратив, просто заказав интересный и захватывающий квест. Чем-то это похоже на мафию, однако тут все намного интереснее. Игроки не сидят за столом, а активно участвуют в сюжетном сценарии, разгадывая запутанную детективную загадку.

Каждый игрок обладает своими целями, собственной биографией и ролью. Играть очень интересно, и если задаться такой целью, то получится организовать что-то очень занимательное. Такой вариант проведения корпоративного нового года больше подойдёт молодому коллективу, но и людей постарше тоже не стоит списывать со счетов.

Корпоратив на новый год

Вариант 2: Мастер-классы

Мастер-классы
© Biggunsband / Getty Images Pro

Эта идея годится в большей степени для женского разновозрастного коллектива. Конечно же, при этом никто не отменяет подарков и праздничного застолья, ну а сам мастер-класс кроме пользы подарит отличное настроение и только позитивные эмоции.

Какие бывают мастер-классы

— шоколадные конфеты ручной работы, роспись шоколадной плитки

— изучение азов по флористике

— кулинарные и десертные мастер-классы

Читайте также: Салфетки на Новый год: поделки и украшения

— создание духов и мыла ручной работы

— составление композиций – букетов из мягких игрушек и конфет

Поделки и украшения
© shironosov / Getty Images

— творческий мастер-класс (рисунок, декупаж, батик и т.д.)

— японская каллиграфия

— живопись маслом

— декор керамики и стекла и т.д.

Мастер-классов существует огромное множество, проверьте, какие доступны в вашем городе.

Следующие предлагаемые варианты относятся к тематическим вечеринкам.

Тематический корпоратив

Вариант 3: Новогодний корпоратив в стиле 80-х годов

Тематический корпоратив
© Deyan Georgiev

Что же такое 80-е?

Это колоритность, изобретательность и творчество. Это был период, когда в СССР действовал антиалкогольный закон. Поэтому на Новый год люди употребляли подпольный самогон и водку из кофейников, чайников и даже грелок!

Это было время, когда девушки могли превратить старое бабушкино платье, а иногда и штору, в интересный и эпатажный праздничный наряд. Тогда существовали колготки только телесного цвета, которые красили в чёрный, ресницы делали кукольными с помощью туши, воды и муки, а голова была украшена завивкой с помощью сахара.

Как развлекать коллег?

Смешная маска
© YanLev / Getty Images

Чаще всего такие корпоративы плавно превращаются в вечера ностальгии и воспоминаний. Попробуйте обыграть самые яркие моменты того периода. К примеру, можете провести конкурс вкусов. Предложите коллегам узнать на вкус самые популярные тогда конфеты, которые существуют и сегодня: «Красная шапочка», «Мишка косолапый», «Белочка» и т.д.

Аналогичный конкурс можно провести и с ароматами. «Красная Москва», «Тройной одеколон», «Русский лес», «Саша» и другие можно найти и сегодня. Пусть люди вспомнят эти запахи и их названия.

Читайте также: Самые новые поделки на Новый год

Очень важно, чтобы корпоративная программа была наполнена танцевальным шоу (не обязательно под старый кассетный магнитофон, хотя в качестве декора его можно использовать), веселыми конкурсами и подвижными играми.

Что должно быть на столе?

Бутерброд со шпротами
© voltan1 / Getty Images

Конечно же, тут не обойтись без любимых в СССР оливье, бутербродов со шпротами, наполеонов, вареной колбасы, лимонада «Буратино», «Тархуна» и «Советского шампанского». Кстати будет и классика: холодец с хреном, домашние соленья и маринады, красная и черная икра.

Позвольте себе ностальгию. Веселье и драйф будут обеспечены. Конечно, такая тематика корпоратива больше подойдет людям более старшего возраста, но возможно и молодежи будет интересно.

Прикольный Новый год, корпоратив

Вариант 4: Новогодний корпоратив в стиле рок-звезд

Корпоратив в стиле рок
© cyano66 / Getty Images

Основная идея такой вечеринки – это «Битлз», Элвис Пресли, свобода духа, рок-н-ролл и философия перемен. Рокстар – это отсутствие барьеров и запретов, желания и их реализация, своеволие и жесткость. Каждый коллега будет украшением вечеринки, идолом для поклонения, звездой мирового масштаба.

Декорирование помещения также должно быть под стать идее всеобщей свободы: невероятное сочетание стилей, яркие цвета, гармония в неверном. Не забудьте про характерную прическу времен господства рок-н-ролла – завивка на длинных волосах.

Чем же занимаются рокеры?

Дед Мороз - рокер
© studioroman

Понятно, что большая часть развлекательной программы на данном тематическом корпоративе – это танцевальные и музыкальные конкурсы. Предложите гостям пройти по красной дорожке, устройте танцевальный баттл, все вместе поиграйте в «Угадай мелодию».

В рамках развлекательной программы также уместно будет организовать мастер-класс. К примеру, можете пригласить профессионального танцора и от души повеселиться, повторяя за ним смешные рок-н-ролльные движения.

Чем угощать звезд?

Угощение звезд

Конечно же пивом и разнообразным фаст-фудом. Хот-доги, гамбургеры, картофель фри, чипсы, крекеры, сухарики, попкорн, сушеные и соленые морепродукты. Немного сладкого для женской половины коллектива не повредит.

Прикольный новогодний корпоратив

Вариант 5: Новогодняя вечеринка в стиле чудесной сказки

Вечеринка в стиле сказки
© Viktor Gladkov

Идея такой вечеринки заключается в том, чтобы подарить коллегам новогоднее волшебство с елкой, золотым дождём и невероятными затеями. Каждому из нас в новый год хочется снова поверить в Деда Мороза, который знает все наши мысли и мечты. Только он знает, что в душе мы всегда остаемся детьми, которые готовы без конца играть, веселиться, кататься на санках и кидаться снежками.

Как же развлечь коллег?

Новогоднее развлечение
© vadimguzhva / Getty Images

Сказочный стиль – это только самые веселые игры. К примеру, можете с коллегами нарисовать сказку. Ведущий рассказывает веселую переделанную на современный лад сказку, а участники ее рисуют с завязанными глазами. Или, к примеру, можно нарисовать портрет Деда Мороза. Участники также должны быть с завязанными глазами, и каждый должен нарисовать отдельную часть тела.

Читайте также: Открытки на Новый год своими руками

Помимо активных игр в помещении и на свежем воздухе сказочный стиль предполагает проведение очень красивого мастер-класса по созданию пряничных домиков или просто волшебных пряников. Такой мастер-класс запомнится надолго.

Кстати, что касается игр на свежем воздухе, то если бюджет позволяет и коллектив небольшой, можете прокатить коллег в собачьих упряжках. Если на улице есть снег, можете всем коллективом построить из него оленью упряжку. Главное, чтоб было весело, и все верили в волшебство.

Чем кормить любителей сказок?

Дорогой напиток
© doubleMIL / Getty Images

Фаршированные грибы, необычное мясо, к примеру, лося, рыба и морепродукты и разнообразная выпечка. Сказочная кухня очень богата и экзотична. Если позволит бюджет, сопроводите меню качественным алкоголем. Очень красиво на новогоднем столе будут выглядеть сказочные разноцветные коктейли.

Новогодние корпоративы 2018

Вариант 6: Новогодний корпоратив в стиле сумасшедшего дома

Корпоратив в стиле сумасшедшего дома
© Johnstocker

Как часто к вам приходят мысли о том, что у начальника поехала крыша, а бухгалтер и секретарь с ним заодно? Не пора ли вызвать скорую помощь, и как разрядить обстановку? Юмор и в этом случае придёт к вам на помощь.

Вспомните все неурядицы вместе с коллегами и дружно посмейтесь над ними. Пропишите им лечебные повязочки из туалетной бумаги, укольчики с высоким градусом и волшебные таблетки. Нарядите друг друга в немного странные костюмы и веселитесь от души.

Во что играют в сумасшедшем доме?

Новогодние игры
© vladans / Getty Images

Клоуны, «Крокодил», Путин, Наполеон, Crazy Frog. Здесь есть все и можно всё! Можно придумывать всякие небылицы, бросаться кексами, петь дурацкие песни и устроить танцы с переодеваниями.

Формат такого корпоратива предполагает отмену субординации между начальником и подчиненным, отмену приличий и условностей. На такой вечеринке вы можете сказать всё, что у вас накопилось, только преподнести это в юмористической форме, а не устраивать разбор полетов.

Чем накормить сумасшедших?

Простоя закуска
© shellystuart / Getty Images

В психушках едят каши и разные неприятности непонятного состава. Не советуем кормить коллег такими вещами. Пусть еда будет незамысловатой и простой. Бутерброды, пицца, фрукты, конфеты, пиво и попкорн, который можно также использовать и в развлекательной программе.

Однако, меню вечеринки вы тоже можете сделать веселым. В сети очень много информации относительно того, как сделать, к примеру, картофель фри с кетчупом из слоеного теста с клубничным джемом, или «мясной» пирог со сладкой начинкой.

Сценарий корпоратива на Новый год

Вариант 7: Новогодний корпоратив в стиле Алисы в стране чудес

Корпоратив в стиле Алисы в стране чудес

В эту фееричную сказку влюблено полмира. Она одновременно философская, веселая, абсурдная и мистическая. А все потому, что невероятные наряды, крутые шляпы и конечно же улыбка Чеширского кота оставить равнодушным не могут никого. Милым чашечкам с приглашением «Выпей меня!» отказать невозможно. Новогодняя вечеринка в стиле Алисы останется в памяти надолго, ведь тема очень насыщенна красками и многочисленными поводами для различных конкурсов.

Чем развлечь гостей на корпоративе?

Костюмы-карты

Безусловно, это карточный крокет. Обязательно устройте питейный конкурс из тех самых фарфоровых чашечек, после которого можно проверить выпивох на трезвость, попросив выстроить пирамидку из чашек.

Чеширский кот должен быть с улыбкой, а Шляпник, конечно же, со шляпой. Всё можно сделать из подручных средств, чтоб веселее было. Что касается танцевальной программы, то ее разнообразьте «кроличьими танцами», королевскими менуэтами и карточным дефиле.

Чем угощать гостей Алисы?

Сладости
© IVASHstudio

Основа угощений – сладости. Печенье, торты, пирожные, шоколад, мороженое. Но несколько тарелок с сыром, мясной нарезкой и овощами все же не помешают. Не забудьте морковку для Кролика! Что касается напитков, то они должны быть обязательно яркими. К примеру, при заказе шампанского предпочтение отдавайте красному или розовому.

Корпоративы на Новый год 2018

Вариант 8: Новогодняя вечеринка для женского коллектива «Золотые леди и черные кошки»

Золотые леди
© Anna Subbotina

Голливуд, роскошь, шик, блеск, золото – это главные идеи вечеринки. Блеск украшений и камней, шикарные платья, светские беседы и томные взгляды. Но это только с одной стороны. Вторая сторона вечера – это чёрные кошки, прекрасные в своей дикости и далёкие от золотой лихорадки и светских выходов. Они – это идеальная пластика, завораживающий голос, молодость, сила и грация. Кто одержит победу в этом противостоянии?

Читайте также: Украшения на Новый год своими руками

Природная красота, жизнь и яркость или равнодушие, томность и светская жизнь? Сделайте вечер противоборства между самыми сливками общества и его чернотой, между благородством и миром, где правят деньги.

Как развлекать коллег? 

Девушки на вечеринке
© Mina3686/ Getty Images

Невероятный хип-хоп или светские танцульки? Кто выиграет? А кто лучше знает ценность деньгам? Тот, кто их редко видит или тот, у кого их куры не клюют? А кто лучше разбирается в продуктах питания и еде, которая из них сделана? Кто сильнее, быстрее? Кто находчивее? Любое развлечение, в основе которого будет лежать противостояние, будет уместным.

Чем угощать кошек и леди?

Мясное блюдо
© Timolina

Светские дамы тщательно следят за своей фигурой, по этой причине выберут диетические блюда: постное мясо, фрукты и овощи. Также каждый знает, что кошкам нравится молоко, рыба и мясо. К закускам обязательно добавьте несколько черных и золотых коктейлей, и у вас получится отличный новогодний стол.

Где отметить корпоратив на Новый год

Вариант 9: Спорт – наше всё

Спорт – наше всё
© Monkey Business Images

Уже не первый год зимние выездные корпоративы на пике популярности. Это очень хороший вариант проведения праздника, особенно если вам необходимо развлечь коллектив очень активный и молодой. Шампанское, ёлка и шашлык вовсе не отменяются при таком раскладе, всё это будет происходить по завершению уличных гуляний где-нибудь в охотничьем домике.

Среди предложений по организации корпоравтиного нового года на свежем воздухе:

— соревнования по пейнтболу

— биатлон (конечно же очень упрощённая его версия)

— различные групповые соревнования

— фигурное катание (в этом случае можно совместить развлекательную ледовую программу с мастер-классом) и т.д.

Необычный корпоратив

Теперь расскажем о нескольких идеях, которые дополнят ваш праздник.

1) Праздничная фотосессия

Праздничная фотосессия
© Pressmaster

Любой из предложенных вариантов проведения новогоднего празднования можно дополнить фотосессией. Она отлично впишется в любую тематическую вечеринку. Особенно фотосессия будет уместной, если сотрудницам будет решено подарить мастер-класс по прическе и макияжу.

Читайте также: Шары на Новый год своими руками

Процесс проходит очень весело, а на память останутся отличные кадры.

2) Дегустация вин

Дегустация вин
© cartman27 / Getty Images

Эту форму праздника лучше выбирать тогда, когда средний возраст большей части сотрудников старше 35 лет. Профессиональный сомелье не оставит равнодушным никого, а атмосфера дегустации оставит только приятные воспоминания.

Дегустация может проходить в трех форматах: прямо в офисе компании, в партнерском ресторане, в котором больше внимания будет уделяться сочетанию вин и различных продуктов, или в специальном заведении, в котором дегустации разных вин проходят по расписанию.

После такого мероприятия вы будете знать о том, какие вина бывают, какие из них признаны лучшими, как правильно читать этикетку, как ориентироваться в винной карте, из чего формируется цена на вино, какие фужеры лучше всего подходят для дегустации, правила хранения вин и о многом другом.

3) Световое оформление праздника

Световое оформление
© genkur / Getty Images

Доверьте этот аспект профессионалам, и результат вас приятно удивит. Невероятное оформление площадки, например, неоновыми кубами и светящимися инсталляциями с логотипом компании, театр теней и красивейшую новогоднюю елку.

4) Танцующие головы

Танцующие головы

Это интерактивное перемещение вашей головы в готовый клип.

Новогодний корпоратив: идеи

5) Шаржист

Шаржист

За час шаржист может сделать 5-7 портретов. При этом люди общаются, ужинают, танцуют, а профессионал по очереди выбирает модель. Готовые шаржи тут же на месте можно использовать для создания сувениров или календаря.

6) Химическое интерактивное шоу

Химическое интерактивное шоу

Это очень познавательно и зрелищно. Разработаны прекрасные программы для взрослых.

Читайте также: Венок на Новый год своими руками

7) Фокусники и артисты оригинального жанра

Фокусник
© Sean Locke Photography

Хороший фокусник украсит ваш праздник. Не поленитесь найти такого.

8) Новогодняя неделя

Новогодняя неделя
© luis roldan / Getty Images

За неделю до проведения праздника многие компании во время обеденного перерыва ежедневно проводят интересные развлечения.

9) Песочное шоу

Песочное шоу

Профессиональный художник приедет к вам на праздник и нарисует настоящую живую открытку под красивую музыку. 

Приколы для корпоратива на Новый год

Если вы еще не до конца продумали новогоднюю программу и не решили, чем развлечь своих коллег, то предлагаем вам разнообразить вечер веселой викториной. Эта интересная игра увлечет каждого, позволит каждому вашему коллеге выиграть маленький приз. Итак, вот вопросы с ответами для викторины.

1) Отлично подойдёт в качестве ингредиента в салат и как определенный орган? (Морковка для носа снеговика)

2) Условия для маскарадного фейсконтроля? (Маска)

3) Имитация снежного заноса в условиях квартиры? (Простынь)

4) Аромат, который в новогоднюю ночь самый сильный? (Запах хвои)

5) Жена снеговика? (Снежная баба)

6) Чем окольцовывают новогоднюю елку? (Хороводом)

7) Снежное детище дворовых игр? (Снеговик)

Снеговик
© Comstock Images / Photo Images

8) Если в морозильнике водка замерзла и превратилась в лед, то значит она… (паленая)

9) Во всех ли странах встречают Новый Год с шампанским? (Нет, только Россия, страны бывшего СНГ, Польша и Швеция)

10) Любимый новогодний напиток французов? (Крюшон)

Крюшон
© hasky2 / Getty Images

11) Какая страна встречает новый год с пивом и молоком? (Нидерланды, там обожают пиво и готовят «Слем»)

12) Что новогодняя красавица елка прячет под подолом? (Подарки)

13) Новогодний напиток с колючками? (Шампанское)

14) Его размер напрямую зависит от времени года? (День)

15) Атрибут неверности супругов, который кое-кто теряет с наступлением зимы? (Рога)

Олень
© Jupiterimages / Photo Images

16) Кому диета не нужна ли летом, ни зимой? (Елке: зимой и летом стройная была)

17) Отступные для зимушки, встречные для весны? (Блины)

18) Зажигательная особенность отличной новогодней ночи? (Фейерверк)

Читайте также: Какие поделки сделать на Новый год: елки, снеговики, новогодние шары

19) Хулиган, жертва самого холодного времени года? (Отморозок)

20) В какой сказке русская девица подверглась издевательствам Деда Мороза? (Морозко)

Морозко

21) В новогоднюю ночь сразу всех одним махом? (Телевизионное поздравление президента)

22) В каком мультике маму не испугал ни снег, ни технические новшества? («Простоквашино»: «…это не техника дошла, а я сама сюда дошла, на лыжах»)

23) Как называется размер бутылки шампанского 1,5 литра? (Магнум)

Бутылка шампанского
© piotrszczepanekfotoart / Getty Images

24) Предмет мебели, который мучил советских детей в ночь на новый год? (Табуретка)

25) Страна, где новый год справляется летом? (Австралия)

Где отметить Новый год 2018

Вот еще несколько интересных идей, где можно отметить корпоративный новый год.

Ирония судьбы или с легким паром

Баня
© vubaz / Getty Images

Вы никогда не думали о том, чтобы провести новогоднее гулянье с коллегами в русской бане, турецком хамаме или финкой сауне? Идея отличная, главное найти поддержку в коллективе.

Мужская часть коллектива скорее всего с восторгом согласиться разыграть сценарий известного новогоднего фильма, а вот женщины могут сопротивляться, так как натуральную красоту не каждая готова показать, да и идея подходит скорее больше молодому коллективу.

Что бы там не было, идею можно взять на заметку и спросить мнения коллег об этом.

Горы или лето среди зимы

Горы
© Pixabay / Pexels

Конечно же, этот вариант требует серьезных финансовых вложений, но оно стоит того, потому что ни о чем беспокоиться не нужно, а с собой, кроме денег, взять только хорошее настроение. Отлично было бы если бы руководство компании покрыло бы часть расходов.

Смешной корпоратив на Новый год

Расскажем еще о нескольких веселых конкурсах, которые можно провести в рамках развлекательной программы.

Летящая походка

Летящая походка

Количество играющих может быть любым. Заранее приготовьте стеклянные или пластиковые бутылки. Перед жертвой в ряд выставляют бутылки на одинаковом расстоянии. Добровольцу завязывают глаза и просят преодолеть препятствие, ничего не задев.

Читайте также: Новогоднее оформление своими руками

Пока человек будет возмущаться тому, что задание слишком сложное, бутылки нужно тихонечко убрать. В результате вы получаете гордую и очень осторожную птичку, аккуратно шагающую по залу.

Большие гонки

Большие гонки
© oogiefletzet / Getty Images

Играть может любое количество человек, но необходимо приготовить трубочки для коктейлей и шарики для пинг-понга. Сделайте на столе «трассу» из подручных средств: бутылок, рюмок, стаканов и т.д. Ваша задача – сделать дорожки.

По этим дорожкам участники будут гонять шарики, дуя на них из трубочки. Победителем окажется тот, кто выиграет гонку. Можно играть парами на выбывание, на место проигравшего приходит новый участник.

Непрофессиональный шарж

Непрофессиональный шарж
© tumdee / Getty Images

В эту игру могут играть от 5 до 20 человек. Заранее подготовьте бумагу, карандаши и ластики. Каждый участник должен нарисовать веселый шарж на кого-то из коллег. Затем портреты путешествуют по кругу, и на обратной стороне каждый пишет свое предположение относительно того, кто изображен на портрете.

Когда рисунок возвращается к автору, нужно подсчитать сколько людей угадали того, кто нарисован. Это и будет количество очков. Побеждает тот, чей портрет наберет самое большое количество очков. Чтобы никого не упустить, заранее проведите жеребьевку, кто кого рисует.

Алфавит от А до Я

Алфавит
© DAPA Images

В эту игру могут играть любое количество игроков. Суть игры в том, чтобы начиная с буквы А каждый участник придумывает веселое поздравление на свою букву. Пропускать буквы нельзя!

Побеждает самое смешное поздравление. Будет очень весело. Ыщё как!

Да чтобы я!

Да чтобы я!
© SIphotography / Getty Images

В этой игре может быть 7 – 15 участников. Заранее для каждого игрока подготовьте хотя бы по три фишки. Эта игра на честность. Первый участник говорит: «Я никогда не..». Те, кто, наоборот, обладает таким опытом, отдают игроку по одной своей фишке.

Задача каждого участника, придумать что-то такое, что он, в отличие от большинства коллег, не делал. Выигрывает тот, кто в конце игры оказывается с самым маленьким количеством фишек. В качестве фишек используйте фасолинки, спички, маленькие листочки бумаги и т.д.

 

www.infoniac.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о