Как повысить свою эффективность: 10 способов повысить свою эффективность

Содержание

10 способов повысить свою эффективность

Основные способы того, как повысить личную эффективность, сводятся к коррекции образа жизни и осуществлению работы над собой. Выполнение этих двух правил позволит за незначительное время улучшить собственную продуктивность, перейти на новый уровень, сделать жизнь успешной. Откорректировать некоторые аспекты, связанные с образом жизни, проще, чем заниматься совершенствованием физического и психологического состояния. Но комплексный подход – гарантия повышения своей продуктивности и улучшения качества жизни. Основных способов увеличения КПД – 10, и их осуществление – доступно каждому человеку. 

 

Четкое определение целей

 

Невозможно повлиять на собственную эффективность, если не оценить ее по фактору достижения цели – чем большего количества поставленных задач удается достичь, тем выше продуктивность. Если у человека нет определенной цели, он не может достичь успеха, например, в карьере. Его деятельность превращается в оплачиваемый труд, который, не исключено, что приносит положительные эмоции, но происходит по инерции. Чтобы улучшить собственные возможности, достичь повышенного потенциала, нужно четко определить цели и наметить пути их достижения. Сравнивая результативность своей деятельности с предыдущим днем, можно быстро задать динамику увеличения продуктивности. 

 

Витаминотерапия

 

Определяя, как повысить эффективность деятельности, особое внимание нужно уделить вопросу насыщения организма питательными веществами. От содержания витаминов и минералов в крови зависит активность головного мозга, состояние нервной системы и иммунитета. Существует несколько факторов, при которых человек не получает необходимого количества питательных веществ:

  • Наличие тяжелых болезней органов пищеварительной системы (особенно, патологий печени, кишечника). 
  • Голодание, соблюдение изнурительной диеты, при которой организм не получает микроэлементы, витамины, необходимые кислоты.
     
  • Прием лекарственных препаратов (прежде всего, антибиотиков, нестероидных противовоспалительных средств). 
  • Неблагоприятная экологическая обстановка, постоянная интоксикация. 
  • Кровотечение (случайное, во время родов или операции). 
  • Вредные привычки, независимо от срока их давности. 

Прохождение сезонной витаминотерапии (особенно, весной и осенью, когда возрастает риск гиповитаминоза) повышает производительность труда. Достаточное содержание магния, меди и железа предотвращает развитие вялости, сонливости, апатии; поддерживает человека в тонусе. В обратном случае возникают проблемы в функционировании нервной системы, от полноценности которой зависит общий жизненный тонус и стимул к выполнению дел. 

Полезные компоненты можно принимать перорально (в виде капсул, таблеток) или вводить инъекционно, в форме растворов. В обоих случаях конкретный препарат может назначить только врач. Он учтет потребности организма пациента, его вес, возраст и другие факторы. На эффективность витаминотерапии можно рассчитывать только в случае ее прохождения курсом. 

 

Награда за продуктивность 

 

Отталкиваясь от высказывания о том, что каждый труд нужно вознаграждать, несложно определить: поощрение за проделанную работу мотивирует к повышению личной эффективности. Это не связано с финансовым аспектом. Чтобы улучшить свою продуктивность, нужно хвалить себя за достижение определенной цели. Изначально можно установить задачу незначительного уровня сложности, а после ее осуществления поощрить себя. В зависимости от личных предпочтений, это может быть от прогулки до употребления любимого лакомства. Это позволяет не ассоциировать процесс достижения цели с трудностями, изнурительным событием. К тому же, выделяя время для себя, можно сформировать правильное отношение к своим целям и деятельности в целом. У человека не возникает мысли, что ради работы и улучшения качества жизни ему нужно жертвовать чем-то личным: например, выполнением любимых занятий.

 

Своевременные перерывы

 

Один из способов, как повысить эффективность работы – выполнение пауз в деятельности. Непрерывный труд приводит к физическому истощению, а оно неблагоприятно отражается на продуктивности, снижает показатели результата. Поддержание эффективности сотрудников на высоком уровне – основная причина, почему на некоторых предприятиях (особенно, за границей) в график работников вносят не один, а несколько перерывов. Пауза в рабочем процессе позволяет:

  • Отдохнуть, восполнить физические и психологические ресурсы.
  • По-новому взглянуть на качество своей деятельности. 
  • Устранить недостатки, которые сложно заметить в утомленном состоянии. 

Чтобы поддерживать продуктивность, не нужно стараться «выполнить план» любой ценой – в том числе путем физического истощения. Это приведет к болезням и потере интереса к своему виду деятельности. Ее эффективность повышают своевременные перерывы в работе. Чтобы не забыть о необходимости отдыха, можно использовать простой метод – установку напоминания на гаджете. 

 

Питание

 

Определяя, как повысить свою эффективность и продуктивность, нужно учитывать важность правильно составленного рациона. Для нормализации мозговой деятельности и увеличения КПД понадобится достаточное поступление в организм белка и железа. От этих веществ зависит удержание уровня гемоглобина в норме, предотвращение развития анемии и сопутствующей слабости, энергетический потенциал человека. Излишне строгая диета и несбалансированный рацион вредит личной эффективности – в состоянии голода невозможно сосредоточиться на рабочем процессе. Ощущение сытости (но не переедания) повышает продуктивность труда. При неуверенности в корректности своего рациона можно обратиться к специалисту – он составит персональный график питания. 

 

Правильная организация рабочего пространства

 

Личную эффективность может значительно увеличивать правильное оборудование рабочего места. Беспорядок, наличие ненужных предметов, запыленность поверхностей – снижают ощущение комфорта. 

Повышение производительности труда обеспечивает:

  • Достаточное количество пространства в рабочей зоне (в ней не должно быть тесно).
  • Наличие необходимых предметов в непосредственной близости и «на своих местах». 
  • Взаимное соответствие высоты стола и стула, если идет речь о работе в офисе.
  • Установка монитора компьютера не дальше и не ближе, чем на расстоянии вытянутой руки. 
  • Отсутствие невостребованных предметов (они не должны находиться «под рукой», если в данный момент для выполнения конкретного действия их использование не предполагается). 

Заключительный этап – поддержание чистоты на рабочем месте: отсутствие пыли, мелкого мусора и других загрязнений. Соблюдение санитарно-гигиенических норм делает осуществление деятельности психологически и физически комфортным. 

Правильно организовав обстановку на рабочем месте, можно сделать важный вклад в повышение своей эффективности.  

 

Улучшение освещения

 

Наличие полноценного источника света – аспект, важность которого нельзя переоценить: от него зависит активность и развитие всего живого, в том числе, даже повышается урожайность. 
Работа в затемненном помещении приводит к выработке мелатонина – гормона сна (его производит головной мозг). В полумраке организм получает сигнал о том, что ему нужно засыпать, что соответствующим образом отражается на личной продуктивности: она значительно снижается. 

Чтобы поддерживать КПД на высоком уровне, на рабочем месте нужно организовать полноценное освещение. Такой подход предотвратит утомление глаз и ослабление зрения, увеличит продуктивность. Если не удается обеспечить доступ дневного света, нужно полноценно организовать искусственный вид такового – оборудовать рабочее место лампами высокой мощности. Уровень освещения – достаточный, когда в ходе деятельности не возникает необходимости присматриваться к деталям объектов, перечитывать текст и применять другие меры, вызванные затемнением в помещении.  

Признак, который говорит о необходимости улучшения яркости в комнате – если при выходе из нее на улицу в глазах ощущается напряжение, и несколько секунд сложно сфокусировать зрение. 

 

Запись мыслей

 

Применяя способы повысить продуктивность, следует уделить внимание и вопросу ведения записей. Память человека имеет ограниченный объем, и важные факторы, которые способны улучшить собственную эффективность, можно просто забыть. В этом случае поможет простой совет – ведение записей. В рабочем ежедневнике можно фиксировать идеи, выводы, наблюдения и другие моменты, осознание которых иногда приходит спонтанно. Запись перечисленных факторов способна положительно отразиться на личной эффективности – удастся выявить недостатки в своей деятельности или в отдельных поступках, определить, как можно было бы поступить для получения лучшего результата. 

 

Устранение хронических болезней

 

Ни один человек не может работать продуктивно, если ощущает боль, общую слабость, состояние интоксикации.

Такими признаками сопровождаются заболевания опорно-двигательной, пищеварительной, сердечно-сосудистой, репродуктивной системы. При отсутствии своевременного лечения из острой фазы они быстро переходят в хроническую стадию, и периодически «напоминают о себе» приступами. 

Поиск удобного положения тела, частый выход из рабочей зоны на свежий воздух и другие последствия наличия хронических болезней снижают эффективность труда, не позволяют достичь цели, неблагоприятно влияют на результат. 

Чтобы не делать вынужденных, незапланированных пауз в работе, избежать прерывания деятельности, нужно применить единственный правильный в этом случае путь – прохождение диагностики и лечения. Восстановление и укрепление здоровья – грамотный, первоочередной метод повышения личной эффективности, поскольку потенциал человека напрямую зависит от физического и психологического самочувствия. 

 

Обеспечение головного мозга достаточным объемом кислорода

 

Продуктивность человека зависит от активности органов центральной нервной системы. Находясь в состоянии гипоксии (кислородного голодания головного мозга) человек не может работать полноценно. Признаки нарушения:

  • Головная боль, головокружение. 
  • Зевота.
  • Резкие колебания артериального давления. 
  • Общая слабость, снижение трудоспособности, желание изолироваться от общения с окружающими. 
  • Ощущение пульсации в голове. 
  • Состояние психологического истощения. 
  • Потеря интереса к деятельности, которая ранее приносила положительные эмоции. 
  • Апатия, предрасположенность к депрессии. 
  • Ощущение резкого прилива жара к голове.
  • Сложности с усвоением информации, концентрацией внимания, мышлением. 

Перечисленные признаки противоречат возможности полноценного осуществления своей деятельности – профессиональной, спортивной, бытовой, личной. 
Поэтому, определяя, как повысить эффективность работы мозга, нужно уделить внимание вопросу обеспечения его достаточным уровнем кислорода. Прогулки на свежем воздухе только наполовину компенсируют потребность организма в этом элементе. К тому же, специфика деятельности не всегда допускает возможность такого времяпрепровождения. 

Чтобы избежать развития гипоксии, целесообразно купить климатическую установку AirNanny A7. Оборудование увлажняет воздух, эффективно очищает его от загрязняющих частиц, обеспечивает достаточный доступ кислорода к головному мозгу. Прибор создает максимально благоприятные условия для функционирования главного органа центральной нервной системы. Благодаря функциям AirNanny A7 удастся достаточно быстро повысить свою эффективность и улучшить качество жизни. Климатическое оборудование можно регулировать лично – без содействия специалистов, а во время проветривания помещения не приходится открывать окна.

Как повысить свою эффективность: 8 советов, проверенных временем

Обозреватель Илья Сахаров выяснил, как этого добиваются успешные люди 21 века.

1. Один из методов решения этой проблемы разработал еще в конце 19 века итальянский социолог Вильфредо Парето. Он заключается в том, что 20% работы дают 80% результата, а остальные 80% работы достигают 20% эффекта. Условно, 20% спортсменов забирают себе 80% наград.

Принцип для лентяев:) Если вы работаете 10 часов в день, то главные задачи выполняются за 2 часа, а на остальные 8 приходятся доработки. Принцип действует везде, если научиться грамотно его применять.

2. Следующим, но не по эффективности, идет алгоритм “трех задач”.

Многие составляют списки дел, которые хотят выполнить за день. Некоторые “по-старинке” пишет в ежедневнике, другие окончательно перешли на смартфоны и компьютеры. Но мы обманываем себя, включая в эти списки столько задач, на выполнение которых нормальному человеку нужен не день, а месяц.

В 90% случаев люди не успевают вычеркнуть каждую позицию списка, это удручает, и они живут в бесконечной и бессмысленной погоней за 25 часом. Но где смысл? Ученые советуют в разы сократить количество обязательных задач, до 3 пунктов. Выполнить главные , при таком подходе, намного легче. А уж если у вас после этого остаются время и силы, то переключайтесь на другие вопросы.

3. Методику “Делай меньше” предлагает в своей книги “Достичь большего, делая меньше” Марк Лессер. Она основана на дзен-буддизме.

Сакральный смысл в том, что автор опровергает утверждение «ем меньше нагрузка на сотрудника, тем больше он расслабляется и продуктивность падает». Лессер с этим в корне не согласен.

Он рекомендует каждый день находить время на медитацию. Это поможет справиться со стрессом, выровнять дыхание и сконцентрирует на поставленных задачах. А если они еще и расставлены в соответствии с предыдущим пунктом, то совсем замечательно.

4. Франческо Чирилло в конце 1980-ых предложил работать с помидорами. Алгоритм техники известен, а вот имя автора т часто остается в тени. Если коротко,то методику делят на 5 пунктов:

Определитесь с задачей, которую надо решить. Заведите таймер (“помидор”) на 25 минут и приступите к работе, запретив себе отвлекаться. Когда время выйдет, сделайте пятиминутный перерыв. Каждые 4 “помидора” устраивайте большую перемену на 20 минут.Если отдельная задача не укладывается в 5 “помидоров”, то разбейте её на части.

Соблюдение условий позволит структурировать рабочее время и улучшит концентрацию и закрепится как навык.

5. Многозадачность не повышает продуктивность. Это миф. Концентрация на одной задаче позволяет выполнить ее быстрее, качественнее и с меньшими нервами.

Вместе выполняйте только те действия, одно из которых происходит автоматически. Например, идти и разговаривать по телефону. Ходьба — занятие, которое происходит само, оно не отнимает у вас интеллектуальных сил.

На эту тему пример: с 1912 по 1915 Альберт Эйнштейн создавал теорию относительности. Один факторов успеха — полное погружение в одну тему.

6. Американский инвестор и оратор Тимоти Феррис в своей книге “Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть” рекомендует сесть на “информационную диету”.

Основная мысль в ней: вам действительно настолько важны соц. сети, письма, ленты новостей, блоги, телевизор и радио? Может стоит попробовать отказаться от этого хотя бы на неделю и посмотреть, что произойдет с вашей продуктивностью? Трудно, но вы попробуйте.

7. Режиму — часть жизни успешных людей. Не важно, “совы” они или “жаворонки”, день начинается в одно время, а заканчивается в другое, независимо от обстоятельств. Это помогает организму чувствовать себя лучше, справляться со стрессами и полноценно функционировать. Делу время — потехе час.

8. Намеренно загоняйте себя в жесткие рамки. Ставьте перед собой челенджи и искусственные не дедлайны. Помните истину: если вы даете себе неделю на выполнение задачи, то неделю и будете над ней работать. Так почему бы не сказать себе, что выполните ее за день?

Источник: блог о самореализации.

Как повысить свою эффективность: 9 советов

Консультант по продуктивности Крис Бэйли 365 дней испытывал разные техники эффективности. В результате написал книгу «Мой продуктивный год».

Собрал методики, которые действительно помогают фокусироваться на важных задачах, бороться с прокрастинацией и увеличивать результативность работы.

Публикуем несколько советов из книги.

 

 

1. Найдите цель для продуктивности

Невозможно повысить продуктивность без сильной внутренней мотивации. Цель — основа действия. Без четкого понимания, зачем вам нужно стать эффективнее, вы не добьетесь желаемого. Поэтому на старте отключите автопилот и определите свои цели.

Инвестировать время и усилия в продуктивность, менять привычки и график — это пустая трата ресурсов, если делать все без глубокой мотивации. Если её нет, вы долго не продержитесь.

 

 

 

2. Определите свой «биологический прайм-тайм»

Энергия — топливо, которое обеспечивает вашу продуктивность. Поэтому все важные задачи нужно выполнять в период пиковой активности — так называемый биологический прайм-тайм.

Чтобы его определить, проследите, как меняется ваша эффективность на протяжении дня.

Те периоды, когда вы чувствуете себя наиболее сосредоточенным и энергичным — ваш прайм-тайм.

 

 

3. Сосредоточьтесь на важных делах

Закон Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилий — только 20% результата. Поэтому для повышения продуктивности важно определить самые ценные задачи и направлять на них максимум времени, энергии и внимания.

Тут на помощь придет «правило тройки»: на каждый день планируйте не более трех действительно важных и объемных заданий.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

 

 

Как правильно это делать? Утром определите три главные цели, которых вам бы хотелось достичь до вечера, и три самые важные задачи на неделю.

Чтобы напоминать себе о задачах, устанавливайте каждый день по два будильника: когда они будут срабатывать, проверяйте, успеваете ли вы с достижением целей.

Каждый вечер и в конце недели анализируйте, что вам удалось сделать, и насколько реалистичными были ваши цели.

 

 

4. Контролируйте прокрастинацию

Когда лимбическая система мозга (она же эмоциональная и инстинктивная), побеждает префронтальную кору, отвечающую за логическое мышление, мы принимаем решение отложить дела на потом. Попросту прокрастинируем.

Как это контролировать:

 

составьте список прокрастинаций. Пока вы откладываете выполнение крупных задач, возьмитесь за менее объемные задания: написание и отправку писем, анализ затрат по проекту, планирование встреч. Так вы сможете прокрастинировать продуктивно и отвлекаться от текущих дел с пользой.

 спрогнозируйте список потерь.  Запишите перечень задач, которые вы склонны откладывать, и представьте последствия и стоимость вашей прокрастинации.

 просто начните. Поставьте таймер на 15 минут и беритесь за дело. Если почувствуете, что можете продолжать, не останавливайтесь. Страх перед заданием забирает больше энергии и времени, чем само задание.

 

5. Отодвиньте тайм-менеджмент на второй план

Если хотите повысить продуктивность, учитесь управлять не столько временем, сколько энергией и вниманием. Важен не объем работы или количество часов, которые вы потратили на её выполнение, а результат.

Планируя задачу, мы просто принимаем решение, когда хотим вложить в нее максимум внимания и энергии.

 

Если вы беспрерывно работаете по несколько часов или тратите на работу слишком много времени, это еще не значит, что у вас много работы — скорее всего, вы просто не умеете управлять энергией и вниманием.

 

— ​Крис Бэйли

 

 

 

6.

Не увлекайтесь многозадачностью

Ученые Стэнфордского университета Эйял Офир, Клиффорд Насс и Энтони Вагнер доказали, что мозг не может полноценно сконцентрироваться на нескольких задачах одновременно.

Они провели эксперимент: люди выполняли параллельно несколько заданий, переключаясь с одного на другое. Им казалось, что они продуктивны.

На самом деле, из-за многозадачности мозг получал большое количество стимулов, вызванных выделением дофамина, гормона счастья. При этом качество выполнения задач было низким.

 

Многозадачность снижает продуктивность. Она перегружает мозг нужной и ненужной информацией, поэтому увеличивает шансы совершить ошибки, усиливает стресс, требует больше времени на переключение между заданиями и влияет на память.

 

— Крис Бэйли

Один из способов повысить продуктивность — однозадачность. Фокусируйтесь на конкретном объекте и направляйте на него всю энергию.

Для этого Бэйли предлагает тренировать мышцу внимания: устанавливать таймер на 15-30 минут и заниматься исключительно одной задачей. В последующем увеличивайте время до комфортной для вас отметки.

Благодаря такому приему можно научиться делать больше за меньшее время, не отвлекаясь на второстепенные задания.

 

 

7. Работайте меньше

Когда работы больше, чем времени на её выполнение, кажется, что доступно только две опции: работать стандартные 8 часов и ничего не успевать или добавлять к рабочей недели еще несколько десятков часов.

По мнению Бэйли, каждый может научиться сокращать время на выполнение ежедневных задач. Для этого он рекомендует устанавливать искусственные часовые лимиты.

Например, если для задачи требуется 4 часа, установите таймер, который сработает через 2 часа. Это создаст атмосферу срочности задачи и мотивирует вкладывать больше энергии в работу.

 

 

8.

Структурируйте свою жизнь

Чтобы контролировать свои планы, идеи и проекты, разделите их на семь основных категорий «горячих точек»:

 

ум

 тело

 эмоции

 карьера

 финансы

 отношения

 развлечения

 

В начале недели составляйте детальный план обязанностей и задач по каждой категории.

По завершению — оценивайте достижения, чтобы вносить изменения в общий курс.

 

 

9. И не переусердствуйте!

Принимая решения сейчас, обязательно думайте о своем будущем «Я», чтобы не перегружать его непосильными обязанностями. Делайте поступательные шаги, работайте осознанно, не тратьте напрасно энергию и не будьте слишком суровы к себе.

Так у вас не исчезнет мотивация.

Инвестируйте в себя — это важно для продуктивности.

Как повысить продуктивность в работе в 2 раза: метод повышения личной эффективности

Вместо «больше» нужно «умнее» трудиться. Увеличивая время на решение конкретной задачи, мы повышаем свою эффективность лишь в краткосрочной перспективе. Ведь если один день мы в поте лица выполняем работу 15 часов подряд, то завтра не вытянем стандартную восьмичасовую норму.

Личная эффективность в работе не зависит от того, сколько времени вы тратите. Ее уровень можно определить, высчитав, какой результат работник получает за единицу времени. И для того, чтобы она повысилась, нужно несколько подкорректировать свой режим и грамотнее использовать время.

Продуктивные методы повышения личной эффективности

Узнавайте, как повысить продуктивность в работе и сделайте свою жизнь проще. Достигайте запланированных результатов быстрее. Освобождайте время для своих личных дел, семьи и хобби. Это станет возможным, если вы начнете эффективно использовать некоторые методы.

Журнал учета временных затрат

Элементарная аналитика. Поймите, на что уходит ваше время. На протяжении нескольких дней ведите записи своих дел. Так вы сможете понять, сколько времени у вас уходит на работу, сколько часов отнимают у вас социальные сети или бесцельное брожение по «просторам» интернета. Для начала надо выявить свои скрытые привычки. Искорените их из своей жизни и пустите освобожденное время в правильное русло. Тогда вы заметите, как возрастет ваша личная продуктивность.

Но тут у вас может возникнуть резонный вопрос: « А как правильно вести журнал расхода времени?». На самом деле все очень просто. Задача заключается в том, чтоб определить, сколько времени вы тратите на конкретное занятие. Например, вы садитесь обедать. Зафиксируйте время начала, окончания приема пищи. Так вы будете знать, сколько чистых минут тратите на трапезу. Начали выполнять задание, зафиксировали, посчитали. Вы можете делать записи только в рабочие часы, а можете следить за своим образом жизни в течение всего дня.

Анализ результатов для повышения личной эффективности

Повышение личной эффективности – трудоемкий процесс. Может потребоваться несколько дней или даже неделя для выявления проблемы. На старте запаситесь терпением и часами. Чтоб добиться максимальной точности используйте часовой механизм с секундомером. Старайтесь максимально детализировать свой журнал. По окончании каждого дня разбивайте свои записи на части. Далее группируйте аналогичные занятия и считайте время, потраченное на их выполнение.

Узнайте, сколько времени у вас уходит на разговоры по телефону и на чтение новостей. Посчитайте сколько часов вам нужно на гигиенические процедуры, а сколько – на прием пищи. Вы будете удивлены результатами. Неприятно осознавать, сколько впустую мы тратим драгоценного времени на “ничегонеделанье” и ненужные занятия. Но есть и приятная новость. Личная эффективность в работе возрастет, если вы направите свои усилия и освобожденные часы на решение конкретных задач.

В среднем, офисный сотрудник “со стажем” отдает своим прямым обязанностям лишь 2.5-3 часа рабочего времени. Остальную часть дня он тратит на общение с коллегами, обед, чаепития, перекладывания бумаг, решение личных проблем. Если вы даже уделяете своим прямым обязанностям по 5 часов, то в неделю вы вырабатываете всего 25 часов из 40. Исключите все отвлекающие факторы и перенаправьте усилия в нужное русло, тогда вы гораздо быстрее добьетесь цели.

Коэффициент личной продуктивности

Итак, как повысить продуктивность, в работе оперируя полученными данными? Первоначально определите свой персональный коэффициент. Поделите реально затраченные часы на общее количество рабочих. Если вы работаете 25 часов из 40 положенных, то путем несложных математических расчетов выясняется, что ваш коэффициент продуктивности 62,5%. А это чуть больше половины. Значит, почти половину своего рабочего дня вы “теряете”. И это несмотря на периодические задержки на работе.

Что предпринять, чтоб повысить личную продуктивность?

  1. Первое – сокращайте продолжительность работы с целью повышения ее эффективности.

    Ваш мозг воспримет такой подход как сигнал о ценности рабочего времени. Бесполезно увеличивать количество рабочих часов, если ваша продуктивность будет оставаться на там же уровне – 60%. А обратный эффект – сокращение численности рабочих часов, напротив, позволит существенно увеличить коэффициент эффективности, а свободное время направить на решение других задач.

  2. Второе – постепенно наращивайте рабочее время на пике высокой эффективности.

    Как только научитесь держать коэффициент продуктивности на высоком уровне, пробуйте увеличивать свою производительность за счет минимального увеличения количества рабочего времени, посвящая время “реальной работе”. Так вы выстроите для себя оптимальный рабочий график, способствующий увеличению личной эффективности, а не пустому “просиживанию” рабочего времени.

Методы повышения личной эффективности позволят вам постепенно и безболезненно улучшить свой результат. Не надо тратить больше времени. Просто используйте его эффективнее.

Как повысить свою эффективность? 8 советов, проверенных временем

Отличная продуктивность, большая эффективность, высокая…бла-бла-бла  – об этом мечтают все современные люди, мир которых страдает от информационного шума.

Иногда изменить алгоритмы своей работы, чтобы увеличь эффективнсть, очень не просто.

1. Один из самых действующих методов увеличения эффективности разработал еще в конце 19 века итальянский социолог Вильфредо Парето

Суть в том, что 20% работы дают 80% результата, а остальные 80% работы достигают лишь 20% эффекта. Условно, 20% спортсменов забирают себе 80% наград. Они и являются самыми эффективными.

Прекрасный принцип для лентяев:)

Если вы работаете 10 часов в день, то основные задачи выполняются в течение 2 часов, а на остальные 8 приходятся доработки. Принцип действует во всех сферах жизни, если научиться грамотно его применять. С ним эффективность увеличится в разы.

2. Следующим, но не по эффективности, идет алгоритм “трех задач”

Многие составляют списки дел, которые нужно выполнить в течение дня.

Кто-то “по-старинке” пишет в ежедневнике, другие окончательно перешли на смартфоны и компьютеры. Но зачастую мы обманываем себя, включая в эти списки столько задач, на выполнение которых нормальному человеку нужен не день, а месяц.

В 90% случаев люди не успевают вычеркнуть каждую позицию списка, это удручает, и они проводят всю жизнь в бесконечной и бессмысленной погоней за 25 часом. Но есть ли в этом смысл?

Ученые советуют в разы сократить количество обязательных задач, до 3 важнейших пунктов, чтобы продуктивность всегда была на высшем уровне.

Выполнить главные , при таком подходе, намного легче. А уж если у вас после этого остаются время и силы, то можно переключиться на менее актуальные вопросы.

3. Методику повышения эффективности “Делай меньше” предлагает в своей книги “Достичь большего, делая меньше” Марк Лессер

Она основана на дзен-буддизме.

Сакральный смысл в том, что автор опровергает утверждение о том, что чем меньше нагрузка на сотрудника, тем больше он расслабляется и продуктивность падает. Лессер с этим в корне не согласен.

Он рекомендует каждый день находить в течение рабочего времени несколько минут на медитацию, которая, с его точки зрения, повышается эффективность.

Это поможет справиться со стрессом, выровнять дыхание и сконцентрирует на поставленных задачах. А если они еще и расставлены в соответствии с предыдущим пунктом, то все точно будет замечательно, и эффективность будет на высшем уровне.

4. Франческо Чирилло в конце 1980-ых предложил для повышения эффективности работать с помидорами. Алгоритм техники известен, а вот имя автора то часто остается в тени. Если коротко, то методику делят на 5 пунктов:

1) Определитесь с задачей, которую будет выполнять.
2) Заведите таймер (“помидор”) на 25 минут и приступите к работе, запретив себе отвлекаться.
3) Когда время выйдет, сделайте пятиминутный перерыв
4) Каждые 4 “помидора” устраивайте большую перемену на 20 минут.
5) Если отдельная задача не укладывается в 5 “помидоров”, то её нужно разбить на несколько частей.

Соблюдение условий позволит структурировать рабочее время и улучшит концентрацию.

5. Многозадачность, как она есть, не повышает эффективность

Это миф.

Концентрация на одной задаче позволяет выполнить ее быстрее, качественнее и с меньшими нервами.

Вместе можно выполнять только те действия, одно из которых происходит автоматически. Например, идти и разговаривать по телефону.

Ходьба – занятие, которое происходит само собой, оно не отнимает у вас интеллектуальных сил. На эту тему есть исторический пример: с 1912 по 1915 Альберт Эйнштейн создавал теорию относительности.

Один из ключевых факторов эффективности – полное погружение в одну тему.

6. Известный американский инвестор и оратор Тимоти Феррис в своей книге “Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть” рекомендует сесть на “информационную диету”

Основная мысль в ней: вам действительно настолько важны соц. сети, письма, ленты новостей, блоги, телевизор и радио?

Может стоит попробовать отказаться от этого хотя бы на неделю и посмотреть, что произойдет с вашей эффективностью?

7. Жизнь по режиму – неотъемлемая часть большинства успешных людей. Не важно, “совы” они или “жаворонки”, их день всегда начинается в одно время, а заканчивается в другое, независимо от обстоятельств

Это помогает организму чувствовать себя лучше, справляться со стрессами и быть максимально эффективным.

Делу время – потехе час.

8. Намеренно загоняйте себя в жесткие рамки. Помните истину: если вы даете себе неделю на выполнение задачи, то неделю и будете над ней работать

Так почему бы не сказать себе, что выполните ее за день? Ведь вы эффективны, как никто другой!

Напоследок предлагаем вам подборку материалов для повышения эффективности:

1) Нейл Фьоре “Психология личной эффективности”
2) Лео Бабаута “Как перестать откладывать жизнь на потом”
3) Стивен Кови “7 навыков высокоэффективных людей“
4) Джим Лоэр, Тони Шварц “Жизнь на полной мощности”
5) Хайди Хэлворсон “Психология достижений”
6) Роберт Поузен “На пике возможностей”
7) Тимоти Феррис “Как работать по 4 часа в неделю…”

Сохраните подборку себе, чтобы не потерять! 

 

Топ-7 советов как повысить эффективность работы в офисе

Если для вас прокрастинация – актуальная проблема,

мы собрали топ-7 лучших советов, как перестать прокрастинировать и стать более продуктивным на работе и в жизни.

1/7 Найдите свои «пики» активности 

Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей».

Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами.

Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно

С тем, что у каждого человека есть свои 2-4 продуктивных часа в сутки, соглашается и известный зарубежный писатель Тейлор Пирсон. Он  пытался «заставить» себя много писать каждый день, но в итоге после нескольких часов  работы над текстом, чувствовал усталость, а качество текста значительно ухудшалось.

Так что вместо длительной и продуктивной работы писатель получал обратный эффект: каждый лишний час работы над книгой добавлял ему время на исправление написанного на следующий день.

СОВЕТ

Быть продуктивным в течение дня не трудно.Стоит только найти свои несколько продуктивных часов в день. Попробуйте выполнять задачи разной степени сложности в разное время суток. Так вы поймете, когда вам лучше всего работается.

Также рекомендуем:
Как управлять временем? 7 простых способов успевать все или почти все
10 Лучших курсов по менеджменту в Санкт-Петербурге

2/7 Не пренебрегайте сном

Многие из нас думают, что если задержаться на работе или прийти пораньше с утра в офис, то можно многое успеть, поэтому часто пренебрегают сном. Такие люди считают что их продуктивность на работе возрастет в разы, но это в корне неверная тактика. Чтобы быть продуктивным в течение рабочего дня важно не только хорошо выспаться, но и не пересыпать.

Ведущий специалист в области сна, профессор Даниэль Крипке, рассказал изданию TIME, что для сна человеку требуется в среднем от 6,5 до 7,5 часов. Исследования показали, что те, кто спят меньше или больше золотой середины не только демонстрируют пониженную продуктивность на работе, но и живут меньше. Это утверждение подтверждает и американское издание  Buisiness Insider, которое провело свое собственное расследование и установило, сколько времени тратят на сон успешные люди.

Сколько нужно вам часов для сна, чтобы быть продуктивным? Билл Гейтс, Тим Кук, Джефф Безос и Джек Дорси спят по 7 часов в сутки. Илон Маск и Барак Обама по 6 часов в сутки.

Берите пример с успешных людей, вспоминайте привычку с детства и постарайтесь поспать днем. Если у вас в офисе есть зона отдыха, то не стесняйтесь брать с собой маску для сна, беруши и устраивать себе 15-ти минутный обеденный сон.

3/7 Следите за распорядком дня

Даже если вы работаете дома или на себя — распорядок дня очень важен, о чем и говорит Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Речь идёт не только о ежедневниках или мобильных приложениях, которые напоминают вам о встречах. Дело скорее в правильном распределении рабочего времени.

Кто вы? Сова, жаворонок, голубь? Очень многое зависит от ваших естественных биологических ритмов.

Например, ученые советуют делать короткие перерывы на работе.

СОВЕТ

Перерыв пусть даже длинною в 15 минут после 1,5 часа активной работы только улучшит вашу продуктивность и позволит мозгу «отдохнуть» и «перезарядиться».

Вы сами удивитесь, насколько возрастет ваша продуктивность.

4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным

Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.

СОВЕТ

Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на YouTube.

Practical Psychology – отличный канал для тех, кто знает английский язык. Здесь вас ждут полезные лайфхаки о том, как повысить свою внимательность на работе, как лучше организовать свой рабочий день и многое другое.

Ещё один хороший способ провести перерыв заключается в чтении статей по вашей специальности на английском языке. Например, на W3NEWSPAPER  вы найдете все газеты мира онлайн.

А на сайте Best Book Enterpreneurs (Лучшие книги для предпринимателей) Тейлор Пирсон собрал воедино лучшие книги в области развития и построения бизнеса.

Благодаря этой практике вы не только подтянете свой английский, но и получите новые знания по специальности, и даже самый суровый начальник не сможет упрекнуть вас в том, что вы прохлаждаетесь на работе.

————————————————————————————————————
15 TED видео лекций, которые должна посмотреть каждая женщина
————————————————————————————————————

5/7 Работайте с дедлайнами — делите слона на мелкие кусочки

«Дедлайн был вчера» — слышали такой девиз? Как часто мы беремся за что-то в последний момент, полагаясь на великий и могучий «авось» или боимся приступить к задаче из-за её сложности? Скотт Туслей, известный консультант и маркетолог, советует разделить одну задачу на несколько, а один дедлайн – еще на парочку.

Как это работает: если вам нужно сделать презентацию к вечеру, то вы разбиваете эту задачу например на такие пункты: подобрать иллюстрации для презентации, собрать материал, написать план, и главное —даете каждой задаче свой дедлайн. И не забывайте о перерывах!

Делите сложные дела не более мелкие, большие дедлайны на дедлайны поближе и тогда вам будут нипочем самые большие горы!

6/7 Уберите все раздражители

Бывает ли у вас так: вам нужно что-то прояснить по работе, вы гуглите это, а потом заодно решаете проверить свою почту, фейсбук, вконтакте, твиттер и через полчаса ловите себя за просмотром фотографий детей вашей коллеги?

Чтобы прекратить посещать сторонние ресурсы во время работы вам достаточно установить специальное расширение для браузера, например, stay focused,где вы сможете указать все нежелательные для посещения вебсайты.

Мы не говорим, что соцсети зло. Просто не злоупотребляйте временем, которое там проводите

Еще один классный, но платный сервис, который поможет избавить вас от прокрастинации — Freedom Главная фишка этого сервиса заключается в том, что вы не только блокируете нежелательные сайты, но и устанавливаете таймер, когда сайты будут доступны вновь. Доступ восстановится только согласно таймеру : тут не поможет ни перезагрузка, ни удаление программы.

Если пока платить за приложение вы не готовы, то установите Productivity Owl.

Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.

7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях

Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.

Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?

Есть и весьма радикальные советы на этот счет. Кельвин Ньюпорт, преподаватель университета Джорджтауна (США), автор книг и статей о построении карьеры советует удалиться из социальных сетей всем, кто хочет карьерного роста.

Как следует из выступления Кельвина Ньюпорта, успешный специалист ценится навыками, а не позиционированием себя в социальных сетях.

Но уж если вы не хотите удаляться из социальных сетей и примеры чужих достижений вас вдохновляют, гораздо более продуктивно слушать лекции успешных людей, чем лайкать их фотографии в социальных сетях.

Например, подпишитесь на youtube-канал TED и следите за анонсами новых видео-лекций. 

Советы напоследок и подборка книг для повышения личной продуктивности

Продуктивность — это не черта характера и не какое-то особое качество,передающееся вам от отца или матери. Личная эффективность — это большая работа над собой и над своими ошибками.

Чтобы стать отличным врачом вам нужно закончить хороший вуз, а для того, чтобы начать играть на укулеле – нужно пойти на специальные курсы или посмотреть видеоуроки на YouTube.

Такая же история и с продуктивностью: чтобы стать более продуктивным человеком — научитесь им быть.

Мы собрали лучшие книги, которые помогут повысить вашу продуктивность:
Что помогает вам быть продуктивным на работе? Делитесь своими советами и комментариями, рассказывайте о статье в соцсетях!

 

Harvard Business Review Россия

Отпуск. К своему удивлению, значительную часть последнего месяца я действительно по-настоящему расслаблялся — читал книги, играл в теннис, занимался бегом, проводил время с семьей и в основном ел то, чего мне есть не положено, — на завтрак булочки и донаты, на обед бутерброды с беконом и гамбургеры. Я наслаждался каждой минутой.

Теперь пришло время вернуться к работе. Я знаю, мне повезло, что у меня она есть и что я ее люблю, но ближайшее время обещает быть насыщенным, обескураживающим и требующим немалых усилий. Подозреваю, что и для вас тоже. Я беспокоюсь о состоянии экономики. Меня волнует, откуда ждать очередного подвоха. Я озабочен тем, как моя компания сможет выстоять, если дела пойдут еще хуже.

Прибавьте к этому все задачи, налагаемые на нас цифровыми технологиями. Вооруженные все большим количеством способов связаться друг с другом, а также оставаться в курсе событий каждую минуту, мы часто не знаем, на что конкретно обратить свое внимание. Нам все труднее и труднее отдаться чему-либо одному (или кому-либо) целиком на длительное время.

В результате мы каждый день берем на себя все больше задач, но часто их выполнение приносит все меньше и меньше пользы.

Только подумайте о том, сколько электронных писем вы получаете и отправляете каждый день. В моем почтовом ящике их сейчас 1307. Я подозреваю, что на поверку лишь две дюжины из них заслуживают моего внимания. Но как сделать так, чтобы сосредоточиться именно на них, а на остальные потратить как можно меньше времени?

Читайте материал по теме: 9 качеств, отличающих лучших сотрудников от средних

Как быть продуктивным и эффективным в мире с постоянно растущими требованиями и бесконечным количеством отвлекающих факторов? Под продуктивностью я понимаю создание товаров или услуг, имеющих непреходящую ценность. А эффективной эта деятельность становится тогда, когда на нее затрачивается оптимальное количество времени и усилий без ущерба для здоровья и личной жизни.

Вот шесть способов повысить личную продуктивность, которые мы рекомендуем нашим клиентам.

  1. Пусть одним из ваших главных приоритетов будет достаточное время для сна. Наметьте время отбоя, и начинайте сворачивать дела по крайней мере за 45 минут до отхода ко сну. 95% людей нуждаются хотя бы в семи- восьмичасовом сне в течение суток для полного восстановления. Только малая часть из нас регулярно получает полноценный ночной отдых в таком объеме, частично из-за веры в миф, что, пожертвовав часом своего сна, мы приобретаем лишний час для продуктивной деятельности. В реальности недостаток сна даже в небольшом объеме решающе сказывается на наших умственных способностях, творческом мышлении, эмоциональной устойчивости, качестве работы и даже скорости, с которой мы ее выполняем.
  2. Составьте список дел, включающий все, что вам нужно или хочется сделать на работе и дома. Я действительно имею в виду все: включая любые недоделанные дела, которые нуждаются в дальнейшем обдумывании. В этом суть простой, но глубокой книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Когда вы все записываете, это помогает выкинуть лишнюю информацию из головы, освобождая ее для лучшей концентрации на том, что наиболее важно в конкретный момент времени.
  3. Когда вы приходите на работу утром, начинайте с самого важного дела. В это время у вас, скорее всего, больше всего энергии и меньше всего отвлекающих моментов. Накануне вечером решите, какое дело наиболее всего заслуживает вашего внимания. Затем сосредоточьте на нем все ваши усилия, но не более, чем 90 минут. Продуктивность — это не то, сколько задач вы выполнили или сколько часов вы работали. Вы продуктивны, когда создаете то, что имеет устойчивую ценность.
  4. Живите, как спринтер, а не как марафонец. Когда вы работаете без передышек, в течение дня вы постепенно истощаете свой энергетический резервуар. Если поставить за цель время от времени прерываться на обновление и подзарядку, резервуар будет постоянно заново наполняться. Тогда вы сможете не только полностью посвящать себя выполняемой задаче, но и сохранять высокую работоспособность гораздо дольше в течение рабочего дня.
  5. Следите за своим настроением. Когда спрос на вас начинает превышать ваши силы, вы наблюдаете нарастание негативных эмоций. Чем ближе вы к режиму «дерись или беги», тем быстрее у вас повышаются реактивность и импульсивность, а способность мыслить и отзывчивость — снижаются. Первый вопрос, который стоит задать себе, таков: «Почему я себя так чувствую и что я могу сделать, чтобы почувствовать себя лучше?» Может быть, вы голодны, устали, перегружены или ощущаете внешнюю угрозу. Осознание — первый шаг на пути к успеху. Вы не можете изменить то, чего вы не замечаете.
  6. Читайте материал по теме: «Отчаянная вежливость» может разрушить вашу карьеру
  7. Запланируйте отдельное время для тех дел, которые вы считаете наиболее важными, но не срочными. В потоке повседневной рутины, постоянно обрушивающейся на вас, легко можно скатиться к тому, чтобы в каждый конкретный момент делать только самое срочное, забывая об остальных целях и задачах. При этом вы упускаете возможность заняться творчеством, стратегическим планированием, выстраиванием отношений. На эти вещи порой уходит больше времени и энергии, но часто они несут в себе больше смысла в долгосрочной перспективе.

Читайте по теме:

10 лучших способов повышения эффективности сотрудников

По мере приближения летнего времени, а 2020 год уже в самом разгаре, самое время подумать о различных способах экономии времени. В наши дни сотрудники проводят все больше и больше времени в офисе, что, безусловно, превышает обычную 40-часовую рабочую неделю. Однако увеличение количества отработанных часов не обязательно приводит к повышению эффективности.

Итак, как лидеры и менеджеры могут повысить производительность труда сотрудников, сохранив при этом время? Вот 10 основных вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить эффективность сотрудников в офисе.

1. Не бойтесь делегировать

Хотя этот совет может показаться наиболее очевидным, часто его труднее всего применить на практике. Мы понимаем: ваша компания — это ваш ребенок, поэтому вы хотите иметь непосредственное отношение ко всему, что с ней связано. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы уделять приоритетное внимание качеству (в конце концов, это то, что делает бизнес успешным), проверка каждой мелочи самостоятельно, а не делегирование полномочий может тратить драгоценное время каждого.

Вместо этого возложите обязанности на квалифицированных сотрудников и верьте, что они будут хорошо выполнять свои задачи.Это дает вашим сотрудникам возможность приобрести навыки и лидерский опыт, которые в конечном итоге принесут пользу вашей компании. Вы наняли их не просто так, а теперь дайте им шанс доказать свою правоту.

2. Сопоставьте задачи с навыками

Знание навыков и стиля поведения ваших сотрудников необходимо для максимальной эффективности. Например, экстравертный, творческий, нестандартный мыслитель, вероятно, станет отличным человеком, чтобы предлагать идеи клиентам. Однако они могут столкнуться с трудностями, если им будет поручено более сложное и детализированное задание.

Просить своих сотрудников быть хорошими во всем просто неэффективно — вместо этого, прежде чем давать сотруднику задание, спросите себя: подходит ли этот человек для выполнения этой задачи лучше всего? Если нет, найдите кого-нибудь, чьи навыки и стиль соответствуют вашим потребностям.

3. Эффективное общение

Каждый менеджер знает, что общение — это ключ к продуктивной работе сотрудников. Технологии позволили нам связываться друг с другом простым нажатием кнопки (или, лучше сказать, касанием сенсорного экрана) — это, естественно, означает, что текущие методы связи максимально эффективны, верно? Не обязательно.Исследование McKinsey показало, что электронные письма могут занимать почти 28% рабочего времени сотрудника. Фактически, электронная почта оказалась вторым наиболее трудоемким занятием для сотрудников (после их служебных задач).

Вместо того, чтобы полагаться исключительно на электронную почту, попробуйте инструменты социальных сетей (например, Slack), предназначенные для еще более быстрого взаимодействия в команде. Вы также можете побуждать своих сотрудников время от времени использовать более устаревшую форму контакта… голосовое общение. Быстрая встреча или телефонный звонок могут решить вопрос, на который, возможно, ушли часы переписывания писем.

4. Держите цели ясными и сфокусированными

Нельзя ожидать от сотрудников эффективности, если у них нет конкретной цели, к которой нужно стремиться. Если цель четко не определена и фактически не достижима, сотрудники будут менее продуктивны. Итак, постарайтесь, чтобы задания сотрудников были как можно более четкими и узкими. Сообщите им, чего вы от них ожидаете, и конкретно скажите, какое влияние будет иметь это задание.

Один из способов сделать это — убедиться, что ваши цели «УМНЫЕ» — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные. Прежде чем поручить сотруднику задание, спросите себя, соответствует ли оно каждому из этих требований. Если нет, спросите себя, как можно настроить задачу, чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и эффективными.

5. Стимулируйте сотрудников

Один из лучших способов побудить сотрудников быть более эффективными — это дать им повод для этого. Признание ваших сотрудников за хорошо выполненную работу заставит их почувствовать, что их ценят, и побудит их продолжать повышать свою производительность.

Принимая решение о поощрении эффективных сотрудников, учитывайте их индивидуальные потребности и предпочтения. Например, один сотрудник может оценить общественное признание, а другой предпочтет личное «спасибо». Помимо простых слов благодарности, вы можете попробовать еще несколько поощрений:

  • PTO: Вместо надбавки или прибавки вы можете предложить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск без необходимости использовать их отпуск или больничный.
  • Пригласите их на обед: Вы можете пригласить команду на обед, ужин или «счастливый час». Может быть, даже позволить им уйти с работы пораньше.
  • Отправьте рукописную заметку: Отправка рукописной заметки показывает, что вы признаете огромную работу, проделанную вашими сотрудниками, и что вы достаточно заботитесь о том, чтобы поблагодарить их за свое личное время.
  • Купоны на ленивый понедельник: Другой вариант — купон на «ленивый понедельник», который позволяет сотрудникам приходить поздно утром в понедельник.
  • Сообщите своему боссу: Если вы отправите электронное письмо команде или члену команды с благодарностью за их работу, подумайте о том, чтобы скопировать ВАШЕГО босса по электронной почте.
  • Попробуйте программу оздоровления: Рассмотрите возможность внедрения программы оздоровления на рабочем месте, чтобы сократить количество больничных и общие расходы на медицинское страхование вашей компании.

6. Избавьтесь от лишнего

По возможности, старайтесь не давать сотрудникам более мелкие и ненужные задачи, когда они сосредоточены на более крупной цели.Взгляните на распорядок работы команды и посмотрите, есть ли что-то, что вы можете сократить, чтобы дать сотрудникам больше времени для сосредоточения на более приоритетных задачах.

Например, если сотрудники просят писать ежедневные отчеты для своих руководителей, но у руководителей обычно нет времени их читать, подумайте о сокращении требования к количеству слов. Делать что-то просто формально — значит тратить драгоценное время, которое можно было бы использовать для достижения целей, которые действительно помогают вашей компании.

7. Обучение и развитие сотрудников

Сокращение объема обучения или сокращение всего этого может показаться хорошим способом сэкономить время и деньги компании (в конце концов, обучение на рабочем месте считается эффективным способом обучения). Однако в конечном итоге это могло иметь неприятные последствия. Принуждение сотрудников к обучению работе на лету может быть крайне неэффективным.

Итак, вместо того, чтобы работники бессистемно пытались выполнить задачу без руководства, выделите дополнительный день, чтобы научить их необходимым навыкам для выполнения своей работы.Таким образом, они могут приступить к выполнению своих задач самостоятельно, а ваше время не будет потрачено впустую, отвечая на простые вопросы или исправляя ошибки.

Прошедшие первоначальное обучение, поощряют постоянное развитие сотрудников. Помогая им расширить свои навыки, вы создадите гораздо более продвинутый персонал, что в конечном итоге принесет пользу вашей компании. Есть несколько способов, которыми вы можете поддержать развитие сотрудников: индивидуальное обучение, семинары, курсы, семинары, слежка или наставничество, или даже просто увеличение их ответственности.Эти возможности дадут сотрудникам дополнительные навыки, которые позволят им повысить свою эффективность и производительность.

8. Используйте дистанционную работу

Разрешение вашим сотрудникам работать из дома может показаться неэффективным — в конце концов, как вы можете гарантировать, что они будут продолжать работать, если за ними никто не наблюдает? Однако в действительности все обстоит как раз наоборот (на самом деле, исследования показывают, что люди, которые работают из дома, на 13% производительнее, чем офисные сотрудники).Предоставление сотрудникам возможности удаленного доступа к работе позволит им сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено впустую.

Например, предположим, что сотрудник слишком плохо себя чувствует, чтобы приступить к работе (или просто беспокоится о том, что коллеги заболеют), но все еще может быть продуктивным. Если вы не разрешите им работать из дома, они будут вынуждены взять больничный и вообще пропустить работу. Или заставлять вашего сотрудника пропускать весь рабочий день, если ему приходится ждать 2–4 часа, чтобы починить холодильник, просто неэффективно. Вместо этого позвольте вашему сотруднику работать из дома, чтобы он мог максимально использовать свободное время.

9. Дайте друг другу обратную связь

Нет надежды на повышение эффективности сотрудников, если они изначально не знают, что они неэффективны. Вот почему так важны обзоры производительности — измеряйте производительность своих сотрудников, а затем проводите индивидуальные встречи, чтобы сообщить им, где они преуспевают и над какими областями им нужно работать.

Повышение эффективности сотрудников — это не только то, что они могут делать лучше — часть ответственности также ложится на вас.Но, как и ваши сотрудники, вы не экстрасенс. Поэтому после обзора ваших сотрудников спросите их, что вы можете сделать, чтобы помочь им стать лучше. Может быть, им нужно немного больше рекомендаций по определенным задачам или немного больше места для творческой свободы. Запрос обратной связи не только дает вам четкие и немедленные способы помочь вашим сотрудникам совершенствоваться, но и поощряет культуру открытого диалога, которая позволит постоянно развиваться с течением времени.

10. Думайте в целом

То, что сейчас может показаться вам неэффективным использованием времени, на самом деле может быть вам выгодно в долгосрочной перспективе.Итак, прежде чем наложить вето на очевидное злоупотребление временем, спросите себя, какую пользу это может принести вашей компании.

Инвестирование в программное обеспечение для управления персоналом теперь может сэкономить вашей компании и вашим сотрудникам бесчисленное количество часов в будущем. Технологии HRIS — от автоматизированного подключения до начисления заработной платы — повысит эффективность, уменьшит разочарование и поможет вашему бизнесу расти.

Воспользовавшись рядом наших советов по эффективности, вы можете быть уверены, что не отстанете, и потратите лишний час с пользой и продуктивно.

Этот пост был первоначально опубликован 30 октября 2015 г. и с тех пор обновляется.

Выполняйте эти 8 дел ежедневно, чтобы повысить эффективность на 1000%!

Читать 10 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

В сутках 24 часа.1440 минут. Что сначала кажется большим, но с каждой секундой сокращается, когда вы стремитесь достичь как можно большего до захода солнца. И это не просто работа. Всегда есть чем заняться, будь то выполнение заданий, оттачивание своего увлеченного проекта, времяпрепровождение с семьей или просто забота о себе, выспавшись.

Найти время для всего — это борьба, с которой мы все можем согласиться, от штатных офисных работников до фрилансеров, которые остаются дома с родителями.И хотя виды деятельности, которыми мы занимаемся в нашей жизни, различны, всем нам нужны одни и те же навыки, чтобы максимально использовать время. Если вы хотите, чтобы каждый момент был на счету, включите эти восемь вещей. Поскольку это ваша жизнь, оно того стоит.

1. Составьте лист задания.

До появления GPS создание маршрута на карте было важным условием для длительных экскурсий. Дорога жизни ничем не отличается (и мы все еще ждем этого по GPS). Важно знать, куда вы идете, и, если заблудитесь, как вернуться на тропу.Подробный список дел — это ваша карта, которая может иметь большое значение.

Мне нравится составлять список в воскресенье вечером, прямо перед началом недели. Я максимально расслаблен и освежен, поэтому мне легче подвести итоги и расставить приоритеты. Чтобы получить дополнительные очки подготовки, попробуйте разбить его на разделы, охватывающие ежедневные, еженедельные или даже годовые цели и проекты. Конечно, будут появляться вещи, которых не было в вашем списке, но вы обнаружите, что предварительное планирование известных количеств позволяет легче и менее напряженно справляться с неизвестными.

Знайте, куда вы направляетесь, и каждый день может стать еще одной продуктивной милей на пути к вашему конечному пункту назначения.

Связано: 5 способов сделать ваших сотрудников счастливее и продуктивнее

2. Просыпайтесь рано.

Это может показаться скучным, но выслушайте меня. Ранний подъем дает вам возможность спланировать свой день, что помогает снизить уровень стресса — и если вы понимаете, что будете более заняты, чем рассчитывали, вы можете использовать часть полученного времени для выполнения своих задач.Наличие такой форы дает вам контроль и дает вам время и свободу, чтобы оставаться на шаг впереди.

Но даже если вы не просматриваете лист с задачами, то дополнительное время утром, чтобы собраться с силами, невероятно полезно. Спортсменам нужно разогреть свое тело, и ваш ум не исключен. Подарите своему мозгу что-нибудь приятное, но интересное для разминки, будь то чтение новостей или просто выполнение нескольких дыхательных упражнений. Этот маленький кусочек «своего времени» так же важен, как и то, что вы делаете для других позже.И вы будете благодарны, что нашли это время для себя.

3. Работа с людьми.

Жизнь — это сотрудничество. Слишком долгое пребывание в одиночестве или в окружении неподходящих людей может отвлечь вас от ваших целей. Чтобы максимально использовать свое время, очень важно каждый день общаться с людьми, которые раскрывают в вас все самое лучшее. Для сотрудников, работающих полный рабочий день, это может означать поиск подходящей группы людей в вашем офисе, а иногда и поиск новой работы. Для мам и пап, работающих полный рабочий день, это может означать поиск клуба или группы для участия.В обоих случаях любое время, которое вы теряете для общения, компенсируется энергией, которую вы получаете от построения позитивных отношений с друзьями, собой и своими целями.

Для фрилансеров это более сложный баланс. Работа из дома означает отсутствие поездок на работу и небольшие накладные расходы, но она может тратить ваше время на более коварные способы. Когда вы совмещаете свое личное пространство с профессиональным, вы можете обнаружить, что соблазн «поработать» над Netflix слишком велик или что вы не используете свое время эффективно, потому что вам кажется, что вы все время находитесь в офисе.Вместо этого подумайте о том, чтобы пойти в коворкинг, кафе, библиотеку или другое место, где вы можете окружить себя дружелюбными лицами.

Общение с людьми заставляет вас быть ответственным, и нет ничего лучше интересного разговора, который заставит ваш ум снова включиться, когда вы застряли — это самая большая трата времени из всех.

Связано: для повышения производительности скажите своей команде, чтобы они пошли в поход

4. Дайте себе то, над чем можно работать.

Такие цели, как оплата аренды и счета за электричество, хороши, но не совсем вдохновляющие.Если вы начали тянуть ногу с определенной задачей, потому что она кажется рутинной, попробуйте сориентировать ее на то, что вы хотите. Установление награды или приза, которые вы можете заработать своими усилиями, сделает то, что вы делаете, более важным, а наличие чего-то осязаемого, чтобы доказать это, имеет большое значение.

Это может быть что угодно — закончите работу до 17:00 всю неделю и побалуйте себя любимым ужином в пятницу. Сделайте генеральную уборку и вознаградите себя поездкой в ​​салон.Завершите тот роман, о котором много лет рассказываете своим друзьям и семье, и, возможно, вы наконец заработаете ту видеоигру, в которую так долго мечтали.

Специальные цели должны давать особые результаты, но вы можете использовать этот прием, чтобы поддерживать и укреплять мотивацию практически ко всему. Выясните, что для вас важно и что вы готовы для этого сделать. Для меня праздник — это подписка на спринт с тремя штатами. Это может показаться не наградой, но…

5. Физические упражнения, упражнения, упражнения.

Большинство людей утверждают, что они слишком заняты для физических упражнений, но если уделять всего 10 минут в день для хорошего самочувствия, это может снизить стресс, повысить мощность вашего мозга. По словам психиатра Гарвардской медицинской школы Джона Рати, автора книги Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain , тренировки дают прилив энергии, укрепляют вашу иммунную систему, повышают вашу физическую и умственную выносливость и, да, они могут помочь с эти лишние килограммы тоже.

Но какова самая большая польза от упражнений с точки зрения управления временем? Добавленная структура важна, как и прилив адреналина, который может продвинуть вас до конца дня. Но, прежде всего, работа над телом очищает и концентрирует внимание. Это один из способов найти свой дзен, что очень важно, если вы хотите оставаться продуктивным.

6. Найдите свой Дзен.

Мы все много работаем и часто настолько увлечены своей занятостью, что теряем смысл. Размышление и созерцание могут предложить как расслабление, так и понимание, помогая вам настроиться на то, где вы находитесь и что вам нужно двигаться вперед, но часто кажется невозможным найти в повседневной рутине. Вот почему так важно оторваться от хаоса, чтобы найти свой дзен — медитировать, как бы вы это ни определяли.

Потому что медитация не ограничивается закрытием глаз и скрещиванием ног на полу. Ключом к любым отношениям является общение, и это особенно верно, когда дело касается связи с вашим телом и разумом. Некоторые люди начинают свой день с растяжки или йоги; другие успокаиваются, сидя в тихом месте и сосредотачиваясь на своем дыхании. Для меня концентрация на этой простой, но напряженной задаче дает мне ясность ума на каждом шагу, освобождая меня от забот и обязанностей. Это дает моему разуму пространство и отдых, чтобы принимать более правильные решения, и сохраняет мое тело достаточно крепким, чтобы справиться с любой задачей.

Определите, как вы медитируете, и сделайте это частью своего расписания.

По теме: 6 лайфхаков, изученных в тюрьме, которые увеличат вашу продуктивность

7. Знайте, когда называть это днем ​​…

Когда я сказал, что в сутках 24 часа, надеюсь, вы вспомнили, что восемь из этих часов следует потратить на сон. Но это не единственные моменты отдыха, которые вам нужны.После определенного момента вы достигнете своего предела. И это нормально — ты человек. То, где падает ваш предел, у всех разное, но то, чем он является, никогда не меняется: это тот момент, когда ваше критическое решение устарело, и вам нужно отступить. Вы должны хорошо знать себя, чтобы интуитивно понять, когда вы достигли этой точки, поэтому так важно найти свой дзен. Но иногда, каким бы дзен вы ни были, вы просто не можете знать, что у вас есть и что нужно делать, пока вы не отойдете.

Не могу не подчеркнуть, насколько это важно — НЕ сжигайте себя в погоне за продуктивностью.Заманчиво продолжать выходить за рамки своего предела, но вы рискуете испортить всю хорошую работу, которую вы выполнили ранее, и заработать больше для себя завтра. Научитесь распознавать, когда вы подошли к концу своего дня, и, если вы не уверены, следуйте примеру тех, кем вы себя окружали.

8. … а когда не надо.

Каждое правило требует исключения, и дополнение к приведенному выше правилу заключается в том, что иногда вам нужно выйти за свои пределы. Слишком жесткий график может быть проблематичным.Если вы позволяете своим ограничениям определять вас, вы лишаете себя возможности подталкивать и совершенствоваться. Иногда вам нужно пробежать лишнюю милю, хотя бы для того, чтобы доказать себе, что вы можете.

Если вы спрашиваете себя: «Могу ли я сделать больше?», Сделайте часовой перерыв и отойдите. Если по возвращении вы все еще ходите по кругу, вероятно, лучше было остановиться, когда вы это сделали. Но если вы обнаружите, что вам не терпится пройти лишнюю милю, сделайте это. Только не забудьте сохранить дополнительные копии своей работы — так вы не потеряете свой прогресс, если будете более возбуждены, чем думаете.В конечном итоге это зависит от вас. Поступайте правильно самостоятельно, а если сомневаетесь, переходите к шагу 5 и вернитесь к нему позже.

Попытка эффективно распоряжаться своим временем, относиться к нему как к сокровищу, которое вы знаете, может оказаться большим давлением. Это может быть заманчивым соблазном. Но это противоположность рациональному использованию времени.

Прежде всего, будьте добры к себе. Дорога впереди, и если считать каждый час, каждую минуту, каждую секунду, значит продолжать двигаться вперед. В некоторые дни вы можете путешествовать мили.Остальные всего в нескольких футах. Но прежде чем вы это заметите, день закончился, поездка подошла к концу. И где вы оказались …

Вот почему оно того стоит.

20 способов повысить эффективность работы

В сегодняшней загруженной рабочей среде мы, кажется, никогда не находим достаточно часов в день, чтобы выполнить порученные нам задачи. Постоянные встречи и длинные списки дел могут затруднить своевременное завершение всей нашей работы.

Несмотря на то, что это сложно, есть способы повысить эффективность работы и выйти за дверь в 17:00 вместо того, чтобы работать сверхурочно.Вот 20 советов, которые помогут вам управлять своим временем и повысить эффективность на рабочем месте.

1. Закончите начатое

Если вы оставите проект наполовину завершенным, у вас будет сильный стресс. Как перейти к следующему заданию, зная, что у вас над головой висит незавершенное?

Когда вы выполняете задание, выделяется выброс эндорфинов, заставляя вас чувствовать себя счастливым и расслабленным. Дайте себе новый заряд энергии и завершите то, что вы начали, прежде чем перейти к следующему делу в вашем списке дел.

2. Планируйте неделю заранее

Хороший список дел сократит часы откладывания и путаницы в том, что вам следует делать дальше. В начале недели потратьте час на то, чтобы составить подробный список того, что вам нужно сделать — так вы сможете выбрать наиболее важные задания, которые нужно выполнить первыми, и не терять время зря.

3. Следите за временем

Хороший способ проверить свою эффективность — зарегистрировать время, которое вы тратите на каждый проект. Вы должны записать, сколько времени вы тратите на каждую задачу и действие (включая случайные разговоры с коллегами и приготовление кофе), и тогда вы сможете определить, что отнимает у вас часть дня и где вы можете быть более эффективными.

4. Делайте перерывы

Перерывы необходимы для повышения вашей производительности. Невозможно добиться такой же эффективности, как в начале дня, не отводя взгляда от рабочего места. Действительно, ученые говорят, что вы не можете сосредоточиться более 90 минут за раз, предлагая вам отдыхать каждые 90 минут во время занятия.

5. Мыслить позитивно

Позитивное мышление может иметь огромное влияние на вашу продуктивность на работе. Представьте себе этот небольшой сценарий: вы находитесь под давлением, потому что вам нужно уложиться в сжатые сроки.Первый результат — это излишняя паника, когда вы тратите больше времени на размышления о том, что вам следует делать, вместо того, чтобы делать это на самом деле. Если бы у вас был более позитивный взгляд на вещи, вы бы работали быстрее, не теряя времени на беспокойство и тратя больше времени на то, чтобы работать для достижения своей цели.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

Звонит ли ваш телефон, сплетничает коллега или слышит радио на заднем плане, отвлекающие факторы на рабочем месте могут сильно повлиять на вашу эффективность и мотивацию.Постарайтесь как можно больше избегать этих перерывов — вы можете выключить телефон и использовать наушники с шумоподавлением (если ваша работа позволяет это), чтобы оставаться максимально сосредоточенным.

7. Сокращайте сроки выполнения работ

Сирил Норткот Паркинсон однажды написал: «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту». Посмотрим правде в глаза: мы все были в одной и той же ситуации, когда мы так откладывали на потом, что в итоге завершаем недельный проект за три месяца.Таким образом, рекомендуется установить более короткие сроки, и вы увидите, как ваша эффективность взлетает до небес.

8. Приведите в порядок свое рабочее место

Загроможденный стол может означать беспорядочную жизнь. А если вы виноваты в беспорядке на столе, вы, вероятно, тратите не менее 10 минут в день на поиск своего дневника, блокнота или (что еще хуже) этого конфиденциального документа. Однако, создав организованную среду, вы сможете легче находить предметы и больше концентрироваться на повседневных задачах.

9. Будьте комфортны

Комфорт на работе — ключ к эффективности. Если вы носите джинсы, которые слишком тесноваты, вы будете думать о том, как сильно они копаются, а не о текущей работе. Точно так же, если вы сидите на неудобном стуле, вы будете тратить больше часа в день, возясь, пытаясь избавиться от боли.

10. Используйте инструменты управления проектами

Создание списка с использованием инструментов управления проектами, таких как Trello, поможет вам оставаться организованным и покажет вам ваш прогресс, когда вы отметите задачи в течение дня. Вы также можете установить крайние сроки на своей личной доске, чтобы обеспечить достижение своих целей.

11. Эффективное общение

Плохое общение может стоить времени и денег, поэтому говорите четко и кратко, когда обсуждаете что-либо на рабочем месте. Подумайте, с кем вы будете разговаривать, и какой способ общения они предпочитают.

12. Ешьте лягушку

Мы не буквально говорим вам съесть слизистое четвероногое существо, а скорее выражаем, что вы должны «укусить пулю» и выполнить ту утомительную задачу, которую вы откладывали, прежде чем браться за другие проекты.Как только вы избавитесь от этого, вы снимете нагрузку с плеча и почувствуете некоторое облегчение.

13. Будьте ранними

Просыпаясь рано и выполняя задания в начале дня, вы почувствуете себя намного лучше и эффективнее. Если вы выполните все важные дела к 11 утра, вы почувствуете себя намного более счастливым и расслабленным до конца дня. Так что будьте ранней пташкой и первым поймайте червя!

14.

Отражение

Размышляя о своих рабочих процессах, вы можете понять, что вы делаете эффективно, а где ошибаетесь.Затем вы можете подумать о том, как улучшить свои методы и стать более эффективными.

15. Знай свой предел

Важно знать свой предел и не пытаться преодолеть усталость. Скорее всего, вы в конечном итоге сделаете ошибки по неосторожности, потому что слишком устали. Когда вы чувствуете себя измотанным, прекратите это и начните заново с новыми глазами и обновленным умом.

16. Nip Office Drama in the Bud

Ненужная драма может отравить дух вашей команды и общую рабочую среду.Когда настроение накаляется, важно не вмешиваться и не пытаться разрядить обстановку. Если вы участвуете в драме, поговорите со своим коллегой наедине или обратитесь в отдел кадров для посредничества.

17. Получите свой прекрасный сон

Мы часто недооцениваем силу хорошего ночного сна и то, насколько он может сделать нас более эффективными. Как сотрудник, работающий полный рабочий день, вы, вероятно, слишком сильно растягиваете себя, пытаясь поддерживать социальную жизнь, карьеру и поддерживать порядок в доме, но важно планировать время сна и следить за тем, чтобы у вас было не менее семи-восьми часов. закройте глаза каждую ночь, чтобы вы могли просыпаться отдохнувшим и отдохнувшим.

18. Мотивируйте себя

Работать эффективно, когда есть цель, к которой нужно стремиться. Иногда, когда вам не хватает мотивации, подумайте в первую очередь, почему у вас есть работа: это потому, что вы хотите сэкономить и отправиться в путешествие на всю жизнь, купить машину своей мечты или, может быть, просто отправить своих детей в школу ? Какова бы ни была причина, помните об этом, когда у вас тяжелый день.

19. Медитируйте

Когда у вас свободный ум, вы можете лучше сосредоточиться.Проведите несколько минут каждое утро в медитации и избавьтесь от забот, чтобы повысить эффективность работы. Если вы действительно хотите придерживаться этого правила, вы должны ежедневно придерживаться одного и того же распорядка, чтобы повысить концентрацию внимания.

20. Береги себя

Если вы хотите быть лучшей версией себя и достичь величия, вам необходимо позаботиться о себе. Это включает в себя правильное питание, хороший сон и выполнение упражнений, необходимых для того, чтобы быть сильным и здоровым.

Повышение эффективности на работе может помочь нам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью, к которому мы все стремимся.Эти советы могут помочь вам в достижении ваших целей и освоить новые методы более организованной работы на рабочем месте.

Что вы делаете для повышения эффективности на работе? Присоединяйтесь к беседе ниже, чтобы сообщить нам, какие у вас есть советы и рекомендации…

7 советов по повышению эффективности на рабочем месте в 2020 году

7 мин. Читать

Повышение эффективности на рабочем месте — это значит, что ваши сотрудники будут работать умнее, а не усерднее.Недостаточно также «подавить» эффективность сотрудников.

Важно иметь всесторонний взгляд на все факторы, влияющие на продуктивность сотрудников, такие как рабочая среда, удовлетворенность работой и эффективное руководство. Наши семь советов, приведенные ниже, помогут вам найти правильные инструменты и стратегии для повышения морального духа и вовлеченности сотрудников, а также повышения эффективности вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Разрешить гибкий график работы

Гибкие часы работы позволяют сотрудникам работать в наиболее продуктивное и эффективное время — поздно ночью или рано днем.Предоставление сотрудникам возможности выбирать часы работы также сделает их более счастливыми и более склонными к выполнению служебных задач, когда они находятся на работе.

Вы можете даже подумать о том, чтобы сделать свою команду полностью удаленной или, по крайней мере, предложить больше работы из дома. По данным Entrepreneur, наличие удаленной команды повышает производительность на 13 процентов.

Вы не будете одиноки; стартапы и онлайн-компании, такие как Zapier и Groove, имеют полностью удаленные команды. Отказ от поездок на работу экономит время сотрудников и дает им более удобное место для работы.

Совет : Если вы подозреваете, что производительность труда на дому падает, попробуйте попросить сотрудников использовать такие инструменты учета рабочего времени, как Time Doctor.

2. Обновите свои технологии

Изучите технологические разработки в вашей отрасли и внедрите все, что повысит эффективность работы. Покупка iPad для ваших сотрудников может помочь им работать в дороге, особенно если они работают из дома. Или воспользуйтесь системой iPad на стойке регистрации, чтобы быстро и легко получать посылки и уведомлять сотрудников о гостях.

Совет . Попробуйте использовать виртуальную доску, такую ​​как Jamboard от Google, во время конференц-связи. Подумайте о том, чтобы дать сотрудникам надбавку на наушники, чтобы они могли сосредоточиться.

3. Карта процессов

Неэффективные рабочие процессы могут превратить обычно эффективных работников в разочарованных и непродуктивных. Составьте карту своих процессов, чтобы увидеть, нет ли чего ненужного, что снижает производительность. Измените эти процессы или полностью исключите их.

Совет . Попробуйте сопоставить рабочий процесс на встрече с помощью стикеров, прежде чем передавать его в такую ​​программу, как Microsoft Visio.Внесите исправленные и новые процессы в программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana, чтобы вся ваша команда была в курсе.

4. Поощрять создание команды

Производительность труда повышается, когда сотрудники учатся лучше общаться. Найдите способы побудить сотрудников работать вместе над проектами или в разных отделах, чтобы улучшить поток информации. Тимбилдинги или выездные приключения — отличные способы для сотрудников научиться общаться и работать вместе.

Еще лучше, если вы объедините эти усилия по построению команды со способами поощрения сотрудников к активности или поддержанию общего состояния здоровья — как физического, так и психического.Здоровые сотрудники берут меньше больничных и работают более продуктивно. Кроме того, эти виды деятельности помогают сотрудникам связываться без стресса и весело, что поднимает моральный дух и улучшает взаимодействие, говорит ProofHub.

Совет : Организуйте благотворительный забег, спортивный день или соревнование по фитнесу. Заставьте сотрудников добровольно участвовать в благотворительной деятельности на целый день. Или спонсируйте день здоровья с йогой, массажем и семинарами, а также здоровым обедом и закусками.

5. Создавайте благоприятную рабочую среду

Сотрудники, которые счастливы на работе, более эффективно расходуют свое время, лучше выполняют свою работу и в целом более продуктивны.Они также склонны сосредотачиваться на выполняемой задаче, а не отвлекаться на нерабочие задачи, такие как проверка личных учетных записей в социальных сетях.

Начните с анализа вашего офиса, рекомендует ProofHub. Как освещение? Инвестируйте в лучшее освещение, чтобы снизить нагрузку на глаза, а также в жалюзи на окнах, чтобы сотрудники могли регулировать количество естественного света, которое им нужно.

Опрос сотрудников об их рабочих местах — достаточно ли удобны их стулья? Можно ли установить пару стоячих столов? Как насчет случайных зон, чтобы сотрудники могли работать на диване?

Совет . Быстрое изменение планировки офиса может зарядить сотрудников энергией.Организуйте инициативу по уборке и перемещению мебели (сначала попросите сотрудников сотрудничать). Купите растения или новые предметы искусства или украсьте к празднику.

6. Остановите встречное безумие

По данным Entrepreneur,

американских компаний тратят более 35 миллиардов долларов на собрания каждый год, а сотрудники проводят на собраниях в среднем 37 процентов своего времени. Подумайте, если в вашей компании слишком много встреч — вы можете зря тратить время и деньги, не говоря уже о том, чтобы сказаться на счастье ваших сотрудников.

Наличие правильных инструментов управления проектами поможет избавиться от необходимости проводить множество встреч. Конечно, личные встречи будут нужны всегда, но, может быть, не , так как многие из них.

Совет . Slack, Asana и Basecamp — отличные инструменты для общения и управления проектами, которые можно использовать вместо совещаний.

7. Найдите способы автоматизации

Многозадачность снижает производительность. По словам Wrike, постоянное переключение между разными задачами может привести к потере сотрудниками 40 процентов своей производительности.Вот где технологии могут засиять и взять на себя небольшие задания, которые не так важны. Попробуйте автоматизировать свои кампании в социальных сетях, используя сервисы электронного маркетинга, которые рассылают автоматические рассылки по электронной почте и автоматизируют ваши продажи и работу по привлечению потенциальных клиентов.

Совет . В LinkedIn теперь есть формы для генерации лидов, которые позволяют пользователям отправлять автоматически заполняемые формы. Hootsuite и TubeMogul — это инструменты, которые помогут вам автоматизировать кампании в социальных сетях.

Люди также спрашивают:

Как я могу работать умнее, а не усерднее?

Вот несколько советов, как работать умнее, а не усерднее:

  1. Отслеживайте свое время : Используйте такое приложение, как Rescue Time, чтобы точно узнать, на что вы тратите свое время каждый день.
  2. Сделайте это за две минуты : Если вы видите задачу, которую вы можете выполнить за две минуты или меньше, сделайте это сейчас. На это уйдет больше времени, если вы вернетесь к этому позже.
  3. Предложите постоянные встречи : Сократите время встреч и увеличьте взаимодействие с постоянными встречами.
  4. Забудьте о совершенстве : Идеальное — враг выполненного, особенно на рабочем месте.
  5. Прекратить тушить пожары : Планируйте определенное время дня, чтобы отвечать на электронные письма и сообщения.
  6. Украсьте свое рабочее место : добавьте растения, свечи, картины или что-нибудь еще, что сделает вас счастливым. Inc. заявляет, что эстетичное рабочее место может повысить производительность на 15 процентов.
  7. Работа в течение 90 минут : Работайте не более 90 минут за раз, а затем сделайте перерыв, чтобы пойти на кофе или погулять, прогуляться по офису или быстро поболтать с коллегой. Исследования показали, что лучшие исполнители более эффективны, если работают максимум по 90 минут за раз.

Как сделать бизнес более эффективным?

Чтобы узнать, как сделать бизнес более эффективным, ознакомьтесь с нашими семью советами, приведенными выше.

Как повысить производительность команды?

Вот шесть советов по повышению производительности команды:

  1. Установить правила команды : например, запрещать мобильные телефоны или ноутбуки на собраниях и соблюдать нерабочее время
  2. Четко сформулируйте цель : всегда четко указывайте цель проекта или цель и почему вы предпринимаете шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения
  3. Награждайте за хорошую работу : дополнительные выходные дни, бонусы, электронные письма от компании и личные поздравления — все это хорошие способы улучшить работу команды
  4. Поощрять использование пространств для совместной работы : сотрудники должны видеть старших руководителей, использующих эти неформальные пространства
  5. Запланируйте неформальные беседы : возьмите кофе и выпечку и быстро проведите утреннюю встречу или пригласите всех на послеобеденный кофе
  6. Сосредоточьтесь на сильных сторонах, а не на слабостях : определите сильные стороны каждого члена команды и используйте их. Это более эффективно, чем сосредоточение внимания на слабостях.

33 невероятно эффективных способа быть более продуктивными на работе

Похоже, что все больше и больше компаний придерживаются девиза «Делай больше с меньшими затратами».

Так что же вам остается?

способов повышения производительности труда:

Собираясь уложиться в сроки, надев 18 разных шляп, отвечая на множество электронных писем и телефонных звонков… вы поняли.

Цель этого поста — помочь вам и вашей команде найти способы повысить продуктивность работы.Вместо того, чтобы пытаться сделать сразу несколько из них, найдите пару, которую вы можете реализовать в течение как минимум 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).

1. monday.com: секрет эффективности без усилий

Каждый, кто участвует в совещаниях до 17:00, знает, как сложно оставаться продуктивным в наши дни.

Если вы все еще откладываете обед до 14:00, простая «хитрость» не поможет. Вместо того чтобы каждый вечер с разочарованием смотреть на свой нетронутый список дел, попытайтесь найти корень проблемы.

Если бы вы знали, что можете повысить продуктивность своей команды до 80%, были бы вы, наконец, готовы перейти на рабочую операционную систему (Work OS)?

Monday.com — это централизованное место для отслеживания вашей работы, которое помогает всей вашей команде повысить производительность труда. Эта платформа перетаскивания делает совместную работу вашей новой нормой.

Поскольку вся ваша работа организована в одной облачной рабочей ОС, вы сможете избавиться от отягощающих вас избыточностей.Попрощайтесь с разрозненными данными, преследованием обновлений статуса, несогласованными целями, несвязанными инструментами и конфликтующими приоритетами. Для блага.

Будьте готовы к:

  • Избавьтесь от энергозатратных встреч, монополизирующих ваше утро
  • Обозначьте свои задачи цветом, чтобы вы могли сразу оценить свою работу
  • Синхронизируйте доску с календарем Google, чтобы расставить приоритеты на неделю
  • Назначьте задачи коллегам, чтобы каждый точно знал, за что он / она отвечает
  • Интегрируйте существующие инструменты, чтобы все ваши данные хранились в одном месте
  • Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы высвободить время для более значимой работы

Это простой и легкий в использовании инструмент, которым люди пользуются , используя каждый день (, а не только понедельник ). Как только вы попробуете monday.com , вы будете на крючке!

2. Автоматизация отчетов о ходе работ с помощью Nifty

Что первое приходит в голову, когда вы представляете продуктивность на рабочем месте?

(пауза)

Скорее всего, он не включает ручную отправку отчетов об обновлениях проекта ключевым заинтересованным сторонам.

Сэкономьте время и повысьте продуктивность работы, используя функцию автоматизации этапов проекта Nifty, чтобы все были в курсе событий.Просматривайте вехи по проектам, портфолио или даже с помощью веб-ссылки, чтобы визуализировать и сообщать о прогрессе просто и красиво.

3. Никогда не пропустите ничего с живой транскрипцией Otter

Одной из проблем, вызывающих беспокойство команд, работающих удаленно, является потеря сплоченности команды и спонтанный творческий обмен.

Otter с интеграцией Zoom не только фиксирует встречи вашей команды в режиме реального времени, но и позволяет каждому участнику добавлять письменные заметки, изображения и аудио во время и после встречи.

После того, как все внесли свой вклад, Otter превращает ваш звонок Zoom в заметки с возможностью поиска, редактирования и обмена.

Идеи, планы и следующие шаги вашей команды собраны в одном месте, а затем записаны в редактируемые заметки с возможностью поиска, которыми вы можете поделиться. Вы не можете быть более продуктивным, чем это.

4. Будьте в курсе дел с визуальными обзорами Toggl Plan

По мере роста работы растет и ваша команда. Это означает, что вам нужно держать всех в курсе, чтобы доставить товар вовремя.А это, в свою очередь, означает объединение всех кусочков головоломки во что-то, что имеет смысл.

Цветная шкала и табло

Toggl Plan дают вашей команде четкие визуальные подсказки о том, что происходит на работе и что будет дальше. Таким образом, вы и ваша команда можете выполнять свои задачи, тратя время на ненужное общение и административные задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс означает, что начать работу и использовать Toggl Plan будет легко. А оставаться на работе стало проще.

5.Сократите утечку времени из-за недопонимания с Grammarly

Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью упускают из виду суть вашего письма? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, над чем этот человек работал одновременно с несколькими задачами?

Неопределенных электронных писем рассылается по среднему офису каждый день. Возникающие в результате недопонимания и необходимые разъяснения тратят время и разочаровывают людей.

Избегайте всего этого с помощью Grammarly, инструмента, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться ясно и точно.

Совет от профессионала: Grammarly — это бесплатное расширение для Google Chrome, которое отправляет вам эти классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной производительности. Я использую его лично, и вот пример одного из них:

6.

Будьте организованы и повышайте свою продуктивность с Evernote

Если вы когда-либо испытывали внезапную панику, пытаясь вспомнить, в какой блокноте вы написали эту важную заметку, или если вы просто хотите контролировать свои записи, то вам нужно попробовать Evernote.

Этот онлайн-ресурс поможет вам делать, систематизировать, искать и делиться своими заметками. Поскольку вся необходимая информация всегда под рукой и ее легко найти, вы можете наслаждаться непрерывной работой, которая вам нужна, чтобы вычеркнуть весь свой список дел.

Evernote позволяет вам всегда оставаться на связи с рабочим процессом заметок как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Вы даже можете обновлять свои заметки в автономном режиме, и Evernote сразу же синхронизируется с облаком, как только сможет снова подключиться к сети.

7. Перечислите «важные результаты» за день

Важнейшие результаты — это список целей, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня для продвижения ваших проектов и целей. Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 самых важных фактора на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и сосредоточиться на самых важных задачах каждый день.

Организуйте и отслеживайте важные результаты так, как вам удобно.Вот несколько идей для начала.

  • Введите важнейшие результаты и связанные с ними задачи в Focuster, и наблюдайте, как инструмент планирует задачи в вашем календаре и помогает расставить приоритеты для вашей рабочей нагрузки.
  • Управляйте своими целями в Hive, — интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
  • Создайте электронную таблицу со списком трех важнейших задач на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

8. Ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и поддерживать свой мозг должным образом

Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для развития наших умственных способностей и влияет на нашу продуктивность на работе.

Представьте, что вы едите батончик «Сникерс», а не батончик с фруктами и орехами — как вы думаете, что даст вам энергию, необходимую для того, чтобы закончить день после обеда? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес.Это также приводит к снижению производительности и сбоям в работе.

Храните в офисе полезные закуски, чтобы оставаться в запасе в течение продуктивного дня.

Совет по повышению продуктивности работы: ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и поддерживать свой мозг должным образом. Click To Tweet

9. Выполнять задачи партиями

Тим Феррис, автор международного бестселлера 4-часовая рабочая неделя , очень хорошо умеет находить способы быть более эффективными во всем, от работы до кулинарии и бодибилдинга.

Одно из моих любимых выводов из его книги — насколько эффективнее группировать свои действия, а не разбивать их на маленькие части.

Как вы можете использовать это в своей повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить продуктивность на работе?

  • Вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и составлению отчетов в течение недели, установите временной интервал, чтобы все сразу выполнить
  • Назначьте встречи с коллегами после обеда
  • Используйте «правило двух минут», чтобы выполнять мелкие задачи и побеждать промедление.
  • Работа с шагом 90 минут (с использованием рабочего таймера для отслеживания)
  • Составьте контрольный список для адаптации сотрудников, чтобы в будущем можно было выполнять работу проще и эффективнее
  • Ответить на голосовую почту в течение некоторого времени после обеда
  • Используйте автоматизацию для отправки запланированных сообщений или публикаций с помощью программного обеспечения для социальных сетей или инструмента совместной работы по вашему выбору

Логика заключается в том, что вам нужно время, чтобы войти в ритм с тем, над чем вы работаете.Если вы постоянно начинаете и останавливаете этот процесс, вы теряете время, возвращаясь к своему ритму или догоняя то, на чем остановились.

10. Преодолейте промедление с помощью «правила двух минут»

«Правило двух минут» кажется достаточно простым, но это тактика, которая помогает увековечить систему продуктивности.

Часто интерпретируется как завершение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна сразу занять 2 минуты или меньше, правило 2-х минут может убить производительность сотрудников, если вы принимаете его за чистую монету и не выполняете его осторожно.

Чтобы успешно использовать правило двух минут, вы должны запланировать время, чтобы привести свой список дел на день в порядок. При составлении этого списка вы должны обнаружить, что есть несколько небольших задач, которые кажутся выполнимыми за пару минут. Сделай их!

Тем не менее, всегда обязательно возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его. Не увязайте в этих мелких задачах и не позволяйте им сорвать ваш день, отнимая больше времени, чем следовало бы.

11.Пошевеливайся!

Упражнения важны не только для тела, они почти так же важны для вашего психического благополучия. Согласно этой статье из Brain HQ, физические упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в мозге, необходимые для новых нейронных связей.

Я лично переключался между утренними и ночными упражнениями и обычно обнаружил, что это лучше работает для меня в начале дня. Трудно найти мотивацию пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно то, что вы постоянно выполняете упражнения.

12. Утренние встречи с командой

Этот пункт вошел в список идей для здоровья сотрудников в офисах, но его также стоит упомянуть здесь еще раз. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем прийти к единому мнению и позволяет людям узнать, где им нужна помощь.

И если вам трудно посвятить этому время, сядьте с отдельными членами вашей команды, чтобы повторить уроки прошлой недели и установить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их повторения помогут вам лучше управлять своей продуктивностью и измерять ее в конце недели.

Здесь, в SnackNation, мы называем их DR. Каждый из наших менеджеров встречается с членами своей команды, чтобы обсудить, как лучше всего достичь своих целей и как быть более продуктивными.

Совет по продуктивности работы: каждое утро собирайтесь вместе со своей командой около 15 минут. Нажмите, чтобы твитнуть.

13. Сначала расставьте приоритеты для наиболее важных задач

Книга Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей , есть глава, посвященная теме, которую он называет «главное — главное». Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.

Вот видео, иллюстрирующее эту концепцию из книги:

14.Положите телефон на беззвучный режим

Переписка через социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронная почта занимает 4-е место среди отвлекающих факторов на рабочем месте после еды, перерывов в туалет и разговоров с коллегами.

Были ли вы когда-нибудь в состоянии потока, когда вы были полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон издает звуковой сигнал или гудит, отвлекая вас? Я думаю, мы все это испытали.

Избавьтесь от отвлекающих факторов, отключив звук на телефоне, выйдя из приложений чата и закрыв папку «Входящие», прежде чем начинать любую важную задачу, требующую полной сосредоточенности.

15. Действительно ли необходима встреча ?

Вы когда-нибудь уходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Консультант по персоналу Шарлин Лауби из HR Bartender соглашается:

«Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности — деловые встречи. При этом я не думаю, что выход в том, чтобы отменить встречи или создать забавные правила вроде «никаких встреч по средам» или «только 10-минутные встречи».Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных встреч ».

Так как же это сделать? Убедитесь, что для каждой встречи есть определенная повестка дня и цель.

Нет повестки дня и цели, нет встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться всего один час. Если ты закончишь раньше, это круто. Но не опаздывай. Вы можете помочь избежать проблем и сохранить продуктивность, приняв четкие меры по планированию и достижению цели собрания вашей команды.

Чтобы узнать больше о том, как проводить более эффективные и результативные встречи, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей из Taskworld.

Следуйте этой простой блок-схеме, чтобы определить, готовы ли вы назначить встречу или просто теряете время:

Совет по продуктивности работы: установите повестку дня и цель для каждой встречи.

16. Выйти из офиса

Удаленная работа может помочь вам повысить производительность за счет выполнения большего за меньшее время.

Хотя офис — это среда, которая может способствовать коллективной энергии и ресурсам, он также может снизить нашу производительность. Люди часто прерывают других, находящихся на работе, потому что думают, что их проблема или вопрос срочны.

На самом деле их проблема обычно не срочна и может подождать.

Это исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что сотрудники, работавшие на дому, были более продуктивными и с меньшей вероятностью бросили работу.

17.Уберите беспорядок и организуйте свою рабочую среду

Можно много сказать о том, насколько организованность и меньше «вещей» могут уменьшить ваше беспокойство и тем самым повысить продуктивность.

Меньше беспорядка поможет вам мыслить более ясно и тратить меньше времени на поиск потерянного документа.

Выбросьте безделушки и старые бумаги, лежащие вокруг вашего стола, и посмотрите, поможет ли это вам меньше отвлекаться и стать более продуктивным.

18.Визуализируйте следующую неделю на этой неделе с «2-часовым решением»

«Двухчасовое решение» было создано Роджером Зайпом, автором книги Train Your Brain to Success .

Это метод проведения 2 часов в неделю с целью мысленно создать следующую неделю своей жизни. Роджер клянется этим методом и утверждает, что когда он это делает, его жизнь идет хорошо.

Используйте это время каждую неделю, чтобы повторно связываться с вашими целями, оценивать, что работает, а что нет, и составлять расписание на предстоящую неделю.

Чем это отличается от обычного расписания?

Вы планируете свое «зеленое время» (работа, за которую вам платят), «красное время» (время, которое поддерживает ваше зеленое время), «гибкое время» (разблокированное время, чтобы незапланированное не разрушило ваши планы) и « время воссоздания »(время, чтобы позаботиться о себе — например, хобби, упражнения, отдых и т. д.). В большинстве случаев вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективным.

Подробнее о 2-часовом решении вы можете прочитать в этом кратком обзоре книги.

19. Просыпаться рано

Посмотрите на каждого высшего исполнительного директора, руководителя или руководителя, и вы обнаружите, что у них всех есть одна общая черта — они рано просыпаются. Как подъем в 6 утра или раньше может повысить продуктивность работы?

Это дает вам время, необходимое для правильного начала дня. Вместо того, чтобы каждое утро чувствовать себя выброшенным за дверь, у вас будет больше времени для спокойных дел, чтобы делать то, что иначе вы бы слишком отвлекали.

Вы можете читать каждое утро, есть здоровый завтрак или заниматься спортом, прежде чем начать день.Я начал делать это около года назад, и это резко повысило мою продуктивность. Я считаю, что то, как вы просыпаетесь утром, может оказать огромное влияние на ваш повседневный подход к жизни.

Обычно я обнаруживаю, что наиболее продуктивно попадаю в ритм через 2 часа после пробуждения. Так что теперь я могу почитать что-то вдохновляющее или заняться серфингом на рассвете, еще до того, как большинство людей начнет свой день. Затем, когда я приступаю к работе, я готов взяться за дело.

20. Стенд подробнее

Чувствуете себя немного сонным около 15:00? Вставай!

Ваша осанка начинает ухудшаться? Вставай!

Вы замечаете, что вашей команде не удается сосредоточиться на встречах? Вставай!

Это просто, но эффективно.В SnackNation члены нашей команды клянутся своими постоянными рабочими столами и документально подтвержденным влиянием, которое они оказывают на производительность.

Стоя за столом не сжигает значительное количество калорий больше, чем сидение, это может помочь уменьшить другие риски для здоровья, например:

  • Боль в плече и спине
  • ожирение
  • сахарный диабет
  • Сердечно-сосудистые заболевания
  • рак (особенно рак толстой кишки или груди)
  • преждевременная смерть

И, как и большинство других вещей, слишком много стоять на ногах — это плохо. Когда вы только начинаете, старайтесь, чтобы периоды стоя совпадали с 90-минутными интервалами работы.

Совет по повышению производительности: стойте больше. Нажмите, чтобы твитнуть

21. Научитесь говорить «нет»

В течение дня люди неизбежно будут мешать вам, чтобы получить от вас помощь или информацию. Так легко сказать «да» и взяться за другие дела, но это контрпродуктивно. Научитесь чаще говорить «не нужно», чтобы сэкономить время для наиболее эффективных действий.

Сказать «нет» чему-либо легче, чем сделать, но есть способы добиться этого, не производя впечатление агрессивного или грубого.

Когда кто-то приходит к вам с просьбой, на которую вы должны ответить «нет», просто попросите их дать вам 15 минут (или какой-то произвольный интервал времени), чтобы закончить то, над чем вы работаете, а затем, когда вы подойдете, чтобы найти то, что они хотели, они часто выясняли это самостоятельно.

22. Съешь лягушку

В SnackNation мы используем время с 9 утра до 10 утра как время «Crush».

В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами.Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.

Как только вы начнете, вы быстро найдете свой поток и избавитесь от этой задачи.

23. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Вы, несомненно, слышали, что многозадачность отрицательно сказывается на производительности труда. Слишком много людей попадают в ловушку, выполняя сразу несколько дел, поэтому стоит повторить здесь еще раз, чтобы повысить свою продуктивность на рабочем месте.

Многозадачность снижает IQ и снижает производительность, с которой вы можете выполнить любую задачу. Итак, вы бы предпочли делать 3 дела с посредственными результатами или 1 задачу с отличными результатами?

24. Делегировать как босс

Вы когда-нибудь задумывались, как вы собираетесь завершить всю работу на своей тарелке?

Готов поспорить, что есть несколько не очень ценных задач, которые вы могли бы передать на аутсорсинг. Такие вещи, как ввод данных, форматирование документов или выполнение поручений, отнимут у вас драгоценное время, которое у вас есть в течение дня, чтобы сделать работу.

К счастью, есть несколько отличных онлайн-сервисов, которые соединяют вас с дешевой рабочей силой для выполнения утомительных задач, так что вы можете тратить свое время на самые важные проекты.

Проверьте Taskrabbit, oDesk, Fiverr и Elance, чтобы узнать, есть ли что-то, что вы могли бы передать на аутсорсинг.

25. Надеть наушники

Работа в среде интенсивного сотрудничества может означать, что люди подходят к вам с вопросами в течение всего дня, сбивая вас с ритма.

Ношение наушников — это простая уловка, с помощью которой можно отогнать слишком простые или слишком сложные вопросы, на которые невозможно ответить при личном общении. Чтобы кого-то побеспокоить, по крайней мере, ваш коллега должен по крайней мере обдумать вопрос в тот момент, когда он решит, стоит ли это беспокоить.

Вам даже не нужно слушать музыку. Наушники сами по себе являются сдерживающим фактором и помогают фильтровать ваше общение в реальной жизни.

26. Дайте себе меньше времени, чем вы думаете, что вам понадобится

Это еще одна золотая монета из Train Your Brain for Success . Как бы долго вы ни думали, что у вас уйдет на выполнение проекта или задачи, дайте себе меньше времени на их выполнение. Вы обнаружите, что установление крайнего срока поможет вам сосредоточиться на выполнении работы.

27. Читай утром

Большинство людей не просыпаются полными энергии с чувством вдохновения и энтузиазма, чтобы заняться своим днем.

Один из лучших способов, которые я нашел, чтобы настроить свое мышление в правильное русло, чтобы быть продуктивным на работе, — это читать примерно 15–30 минут перед тем, как начать свой день.

Книги по бизнесу, психологии, поведенческой экономике и личностному развитию — это предметы, которые я лично нахожу для повышения своего творческого потенциала и вдохновения в течение дня.


Фотография принадлежит Кейт Тер Хаар на основании лицензии Creative Commons от Flickr

28.Берегите время в своем графике, чтобы делать реальную работу

У всех нас бывают дни, которые пролетают незаметно, когда мы прыгаем с собрания на собрание. В конце концов, мы понимаем, что на самом деле не выполняли никакой работы. Как обеспечить максимальную продуктивность каждый день?

Стив Боуз, ведущий популярного подкаста HR Happy Hour, дает вам следующий совет:

«Один из верных способов повысить продуктивность вашей работы — убедиться, что вы отводите достаточно времени в своем расписании, другими словами, время, которое не связано с собраниями, конференц-связями или любой другой деятельностью, которая не способствует мышлению, планированию, и создание. Многие из нас будут заказывать встречи подряд в течение дня, а затем внезапно наступает 18:00, и мы чувствуем, что не достигли многого. Так что экономьте свое время, старайтесь максимально продуктивно проводить время без встреч, если можете, и даже подумайте о том, чтобы выделить один день или даже целый день, если можете, в качестве зоны, свободной от встреч, где вы можете копаться, сосредоточиться и выполнить «настоящую» работу «.

Совет по продуктивности работы: ограничьте время в своем расписании, чтобы выполнять реальную работу. Нажмите, чтобы твитнуть

29.Слушайте успокаивающие звуки, чтобы сосредоточиться

Иногда фоновая музыка может помочь вам сосредоточиться.

Исследования показывают, что музыка без слов лучше всего подходит для повторяющихся задач. Помимо переменных эффектов, музыка также может влиять на отключение звуков и отвлекающих факторов в шумном офисе и создавать длительную продуктивность на рабочем месте.

Мне лично нравятся успокаивающие звуки, которые я нахожу на Noisli.

Бонус: побалуйте себя мотивацией

Хотя большинство из нас может делать это естественным образом, это очень эффективный способ управления своими привычками и продуктивностью.

Когда вы включаете вознаграждения в свою систему продуктивности, это помогает тренировать ваш мозг сосредотачиваться на целевых задачах, используя свои эмоции. Награда, которую вы даете себе после выполнения чего-то из вашего списка дел, заставляет вас чувствовать себя хорошо.

Проще говоря, люди, которые счастливы или чувствуют себя хорошо, более продуктивны, чем те, кто этого не делает.

30. Воспроизведите естественный цикл тела

Джейми Лоуренс, редактор HRZone, рекомендует воспроизвести естественный цикл организма, чтобы повысить продуктивность на работе:

«Воспроизведение естественного цикла организма в офисной среде является фундаментальной, но часто игнорируемой частью повышения продуктивности и благополучия. Итак, полный ли спектр освещения?

Держите ли вы жалюзи и окна открытыми, чтобы обеспечить естественное освещение и циркуляцию воздуха? Растения — еще один хорошо изученный способ улучшить качество воздуха и настроение — они убивают двух зайцев одним выстрелом ».

Совет по продуктивности работы: воспроизведите естественный цикл организма. Click To Tweet

С таким количеством часов в день мы должны научиться работать более эффективно и действенно, если мы хотим добиться успеха. Теперь воспользуйтесь некоторыми из этих советов и примените их в своей трудовой жизни.

31. Используйте быстрый метод, чтобы погрузиться в задачи, которые вы не хотите выполнять

У большинства из нас не хватает времени в течение дня, чтобы закончить все, что нам нужно сделать. В таком случае у нас определенно не хватает времени, чтобы тратить время на откладывание задач, особенно относительно простых задач, которые мы просто не хотим выполнять. Мы даже тратим время и энергию на то, что нам нужно сделать, кроме того, чего мы избегали.

Предприниматель Мел Роббинс рекомендует правило пяти секунд, , которое включает в себя обратный отсчет 5-4-3-2-1, а затем приступает к выполнению задачи, которой вы так страшились. Роббинс, также занимающийся мотивацией, говорит, что эта практика отменяет вредные привычки и дает вам больший контроль над своими действиями. Используя это правило пяти секунд, вы расширяете возможности для выполнения поставленной задачи. Вы почувствуете прилив достижений и прилив вдохновения, чтобы взять на себя еще больше.

32. Выполнять повторяющиеся задачи в одно и то же время каждый день или неделю

Автор проекта «Счастье» Гретхен Рубин любит резюмировать свою любовь к последовательному распорядку дня, используя эту цитату Фланнери О’Коннор:

«Если вы будете делать одно и то же каждый день в одно и то же время в течение одного и того же промежутка времени, вы спасете себя от множества раковин. Рутина — это условие выживания ».

Хотя рутина и повторение могут показаться скучными, выполнение одних и тех же вещей в одно и то же время каждый день дает вам возможность избежать усталости от решений , выработать эффективные привычки и выполнять задачи быстро и точно.

33. Найдите настоящую мотивирующую причину выполнения задания Совет по продуктивности работы: найдите настоящую мотивирующую причину для выполнения задачи. Нажмите, чтобы твитнуть.

Если ваша обычная производительность падает, причиной может быть отсутствие мотивации.Разожгите свой драйв, поразмыслив над тем, почему вы действительно делаете свою работу.

Репортаж о книге Чарльза Дахигга Smarter Faster Bette r, репортер Slate Л.В. Андерсон объясняет:

«Мотивация — это топливо для продуктивности перед лицом апатии, и ее создание так же просто, как привязка текущей задачи к более крупной и важной цели».

Иногда просто спросить себя, почему вы что-то делаете, недостаточно, объясняет Андерсон, поскольку многие люди сосредотачиваются на побуждениях на поверхностном уровне, таких как сохранение работы и зарплата.Но Дахигг настаивает на том, что каждый может найти глубокое, значимое «почему» за своей работой, если копает достаточно глубоко; он привел пример людей, которые проводят уборку в больницах, находя более глубокий смысл в своем вкладе в исцеление пациентов.

Причина вашей работы может быть неочевидной, но независимо от того, что вы делаете, продолжайте копать, пока не найдете мотивацию, которая вызывает у вас мурашки по коже.

Бонус: используйте силу оптимизма

В своем мощном манифесте изменений, Switch , Чип и Дэн Хит говорят:

«Спасение — если перед людьми стоит непростая задача, и их инстинкт состоит в том, чтобы ее избежать, вам нужно разбить задачу.Уменьшите изменение. Сделайте изменения настолько незначительными, чтобы они не могли не одержать победу ».

Обучите свой мозг более оптимистично относиться к непосильным задачам, которых вы избегаете, разбивая их на части и повышая уверенность в своей способности на самом деле их выполнить . Выполняя каждую созданную подзадачу, отмечайте свой прогресс. Эксперты говорят, что признание прогресса — один из самых действенных способов побудить к мотивации, а сосредоточение внимания на прогрессе вместо зацикливания на неудачах — идеальный способ сохранить оптимизм до завершения проекта.

Бонус: раскрывайте научно обоснованные секреты силы воли

Сила воли — это не только отказ от того, что плохо для вас; это также касается неуклонного достижения целей и желаний, которые, как вы знаете, принесут вам пользу. Доктор Келли МакГонигал, автор книги «Инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему это важно и что вы можете сделать, чтобы добиться от него большего», говорит:

«Мы редко думаем о силе воли как о способности делать то, что действительно важно для нас, что мы действительно хотим в долгосрочной перспективе, тот выбор, который соответствует нашим долгосрочным целям и ценностям.”

Доктор МакГонигал говорит, что сила воли — это мышца, которую вы можете привести в тонус, а тонизирование силы воли помогает вам сосредоточить внимание и повысить продуктивность в выполнении того, что вам действительно нужно или чего вы хотите. Она говорит, что многие люди используют чувство вины и стыда, чтобы заставить себя быть более продуктивными и выполнять задачи, которые они на самом деле не хотят выполнять. Сделайте перерыв и подумайте обо всех случаях, когда вы стыдили себя за то, что не успели уложиться в срок или не завершили проект вовремя, чтобы присоединиться к своим коллегам в течение счастливого часа.К сожалению, эта привычка истощает вашу силу воли и вашу продуктивность. Доктор МакГонигал говорит, что вещи, в которых мы чувствуем себя виноватыми, например прокрастинация, — это то, к чему мы в конечном итоге возвращаемся, чтобы утешиться.

Какое решение?

Прощение и сострадание к себе и своим недостаткам. Так что, если вы откладывали работу на целый день, перезагрузите свою продуктивность, приняв то, что вы сделали, простите себя и двигайтесь вперед с новой силой воли.

людей также задают эти вопросы о повышении производительности труда:

В: Как я могу улучшить себя профессионально?

  • A: Вы сделали первый шаг, просто выполнив поиск! Теперь нам нужно точно определить, что вы хотите улучшить.Сосредоточение внимания на одной области за раз — ключ к созданию устойчивых рабочих привычек. Мы опросили лучших профессионалов в 2021 году и представили вам 33 невероятно эффективных способа повышения производительности труда .

Q: Зачем мне повышать производительность труда?

  • A: Мы рады, что вы спросили! Производительность на работе напрямую связана с вашим потенциалом заработка. Лучший способ повысить продуктивность работы начинается с принятия решения.Это некоторые из тем, которые мы освещаем в нашей статье.

Q: Когда лучше всего работать в течение дня?

A: В SnackNation мы используем время с 9 утра до 10 утра как время «Crush». В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами. Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.

Дополнительный ресурс: ProofHub

ProofHub — это мощное программное обеспечение для управления работой и совместной работы в Интернете, которое объединяет ваши команды, клиентов и общение по проекту в одном месте.Это позволяет легко создавать планы, сотрудничать с командами, организовывать дела и своевременно выполнять проекты. Он оснащен расширенными функциями, такими как рабочие процессы и доски Канбан, диаграммы Ганта и отчеты, которые помогают командам оставаться организованными и продуктивными. В дополнение к этому вы также можете отслеживать время с помощью ProofHub и управлять работой на ходу с помощью его мобильного приложения (Android и iOS).

Дополнительный ресурс № 2: Шаблон расписания из книги «Когда я работаю»

Если вы хотите сэкономить время на заполнении расписаний каждую неделю, вот бесплатный шаблон расписания сотрудников для Excel, который позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить с помощью кнопки.Избавьтесь от бумажных расписаний, получите больше времени на неделю и повысьте продуктивность с помощью этого удобного инструмента.

Какие еще советы вы можете дать для повышения производительности труда? Расскажите нам свои советы и рекомендации о том, как повысить эффективность работы, в комментариях ниже.

Бесплатный бонус: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и храните на своем столе.

Ресурсы для мотивации и управления сотрудниками:

141 Вдохновляющие и мотивационные цитаты для работы

Как дать радикальную обратную связь (не будучи засранцем)

39 идей для признания и признательности сотрудников на 2020 год [обновлено]

21 невероятно эффективный способ мотивации сотрудников

11 невероятно мощных и мотивирующих видео для вашей команды

Управление миллениалами на рабочем месте: хватит усложнять работу

17 уроков Самые трудные для начинающих менеджеры

Как провести продуктивную встречу один на один

14 основных навыков управления командой для начинающих менеджеров

Повысьте продуктивность встреч с помощью этих 26 ледокольных игр

45 Безумно веселые тимбилдинговые мероприятия для работы

Повысьте эффективность работы с помощью этих 5 простых шагов

В то время как работодатели ищут в сотруднике множество качеств, трудно не обращать внимания на того, кто не только трудолюбив и продуктивен, но и эффективен в своей работе.

Но возникает вопрос: если ваша эффективность отстает и вы хотите ее повысить, что вы делаете?

Начните с выявления коренных причин вашей неэффективности и низкой производительности. Рассмотрим, например, такие вещи, как:

  • Ваши личные организационные привычки
  • Каналы связи, которые вы используете
  • Набор инструментов в вашем распоряжении
  • Слишком много отвлекающих факторов
  • Выгорание или слишком много времени в офисе

Пока это занимает пора добиться серьезного прогресса, есть вещи, которые вы можете сделать сегодня, чтобы повысить эффективность работы и, как следствие, показать своей компании, что вы ценная часть команды.

Если вы наконец готовы повысить эффективность своей работы, выполните следующие действия!

1. Составьте список дел

Независимо от вашей области, должности или места работы, факт остается фактом: ваш день полон задач. Какие из них вы завершите в первую очередь? Какие из них самые важные? Как вы будете придерживаться расписания в течение дня?

Если у вас нет списка дел, вы можете определить приоритетность неправильных задач или упустить из виду те, которые требуют вашего немедленного внимания.В результате эффективность вашей работы падает, а продуктивность резко падает.

К счастью, создать список дел несложно. Вы можете сделать это по-старому, приложив ручку к бумаге, составив список задач и отметив пункты. Или вы можете интегрировать технологии в процесс, воспользовавшись одним из множества приложений, разработанных, чтобы держать вас в курсе.

И, несомненно, одним из лучших игроков является Todoist. Фактически, он был выбран в качестве редактора PCMag, написав:

«Если вы ищете лучшее приложение для создания списка дел, которое работает на всех ваших устройствах, имеет отличные функции для мониторинга вашей продуктивности и позволяет вам разбираться в организации всего, что вам нужно, Todoist для вас.”

2. Улучшение коммуникации

Рабочие дни полны потенциальной утечки времени — загроможденные рабочие места, непродуктивные встречи и социальные сети, и это лишь некоторые из них. Однако общение с коллегами, клиентами и потенциальными клиентами не должно входить в их число.

Эффективное общение — основа производительности труда. Но улучшение коммуникации не произойдет в одночасье. Само по себе этого не произойдет.

Перво-наперво — определите, что работает, а что не работает в отношении того, как ваша команда общается.Вы тратите часы на личные встречи с коллегами? Вы тратите слишком много времени на конференц-связь, когда быстрое мгновенное сообщение или даже электронная почта могут сделать то же самое?

В любом случае вам необходимо внедрить систему для исправления того, что сломано. Это может означать семинар или тимбилдинг, основанный на командном общении. Или это может означать просто внедрение правильного программного обеспечения для командной коммуникации.

В последнем случае рассмотрим обмен мгновенными сообщениями на предприятии. Деловые программы обмена мгновенными сообщениями имеют множество каналов, а это означает, что прямо из коробки есть средство, подходящее для любого типа общения на рабочем месте.

Текстовые чаты и комнаты чата идеально подходят для непрерывных или текущих разговоров, ответов на вопросы «да», «нет» или кратких ответов, а также для организации дискуссионных пространств по проектам, командам, отделам или даже по местоположению.

Голосовой и видеочат, с другой стороны, идеально подходят для случаев, когда вам нужно воспроизвести более личное соединение, но личное общение непрактично или невозможно.

Электронная почта и личное общение по-прежнему имеют место. Например, если это не срочно или вам нужно скопировать нескольких получателей — отправьте электронное письмо.Если вы хотите поделиться важными или важными новостями, подумайте о личной встрече.

В зависимости от характера коммуникации одни каналы имеют больше смысла, чем другие. Но вам решать, есть ли в вашем распоряжении технология, чтобы принять это решение.

3. Уменьшение многозадачности


Попробуйте однозадачность! Исследования показывают, что многозадачность снижает эффективность и производительность. Переключение между задачами и вкладками приводит к задержке, в то время как ваш мозг переключается между информацией, на что уходит до 40% рабочего времени.

Но давайте посмотрим правде в глаза: на сегодняшнем постоянно динамичном рабочем месте полностью избежать этого невозможно. Так что вам решать, как работать в многозадачном режиме более разумно и изобретательно.

Чтобы максимизировать рабочий процесс в сети, ограничьте количество открытых вкладок в окне браузера. Каждая открытая вкладка — это отвлечение, которого можно избежать. Более того, открытые вкладки не только затрудняют поиск информации, но и негативно влияют на оперативную память вашего устройства, потребляя больше оперативной памяти. В конце концов, эффективность вашего устройства падает.

Подумайте также о том, как вы работаете со своей командой. Универсальные платформы для общения и совместной работы расширяют возможности общения в реальном времени, облегчая значимую командную работу в рамках единой платформы.

Объединение инструментов, таких как виртуальная доска, мгновенный снимок экрана, удаленный рабочий стол и передача файлов неограниченного размера с обменом данными в реальном времени, приводит к: приложения

  • Более глубокое внимание и концентрация на задачах и сотрудничестве
  • Снижение вероятности попадания данных в чужие руки
  • Повышение эффективности и производительности
  • Хотя вы не сможете полностью избежать многозадачности, вы можете быть умнее в своем подходе.

    3. Максимальное время простоя

    Многозадачность во многом так же, как и ваша нагрузка. Но в сутках так много времени. А у вашего мозга еще меньше продуктивного времени и возможностей. Итак, вам нужно найти способы работать эффективнее.

      • Работа в дороге — Время в пути на дорогу увеличивается. Но вместо того, чтобы прокручивать ленту новостей, используйте это время для составления списка дел на день, ответа на мгновенные сообщения и электронные письма или мозгового штурма. Сегодня мобильные приложения для общения в команде не только позволяют поддерживать связь с командой, но и обеспечивают совместную работу, где бы вы ни находились.
    5 шагов для повышения эффективности вашей работы Нажмите, чтобы написать твит
    • Работа с интервалами — Будь то 25-минутные спринты или 90-минутные интервалы, сосредоточьтесь на одной задаче или работе, не отвлекаясь и не отвлекаясь на время. короткий промежуток времени. Затем сделайте назначенный перерыв для подзарядки. Не загоняйте недельные задачи в один день, а затем пытайтесь выполнить все без перерывов.
    • Работайте над собой — Когда у вас есть свободное время на работе, потратьте его на свое здоровье и благополучие.Отдохните от экранов и устройств и подумайте о том, чтобы почитать книгу или заняться мозговой деятельностью, например, физическими упражнениями или йогой.

    . Не отвлекайтесь снаружи.

    Смартфоны, социальные сети, загроможденные рабочие места и чрезмерное количество подключений могут подорвать вашу эффективность быстрее, чем следующее уведомление. Но хотя в наши дни отвлекающих факторов практически невозможно избежать, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы их уменьшить.

    1. Устранение прерываний. Поскольку большинство американских рабочих не могут сопротивляться социальным сетям, уберите свой смартфон из поля зрения. Выключить уведомления. Рассмотрите возможность удаления приложений социальных сетей в течение рабочей недели. Удалите ссылки браузера и выйдите из учетных записей социальных сетей.
    2. Обратите внимание на свою рабочую среду. Организуйте свое рабочее место. Держите под рукой все необходимое. Используйте свой список дел, чтобы структурировать свой день. А если вы работаете из дома, тщательно продумайте все, от декора до гардероба и плейлиста.
    3. Время от времени отключайтесь. Расширение возможностей подключения и прозрачность связи в реальном времени кардинально изменили правила игры на рабочем месте. Но иногда вам просто нужно поработать. В таком случае выйдите из приложений электронной почты и обмена сообщениями, отключите устройства и сделайте все необходимое.
    4. Не отвлекайся. Большинство разговоров можно подождать. Обращайте внимание на визуальные и виртуальные сигналы ваших коллег — например, на наушники, повышенное внимание или статус пользователя.То, что вы можете встретиться лично или пообщаться, не означает, что вам следует.

    Обдумайте эти вопросы

    Теперь, когда у вас есть несколько реальных методов повышения эффективности работы, пора сделать шаг в правильном направлении.

    Однако, как и большинство других вещей, повышение эффективности и производительности — это процесс, требующий некоторой самоанализа, стратегии, приверженности и времени.

    Обдумайте следующие пять вопросов:

    • Вы точно определили, почему вам не хватает высокого уровня эффективности?
    • Есть ли у вас система не только для реализации пяти вышеуказанных шагов, но и для того, чтобы придерживаться их в течение длительного времени?
    • Как вы сделаете так, чтобы технологии повышали эффективность вашего рабочего места, вместо того, чтобы отвлекать?
    • Может ли помощь коллеги или руководителя лучше помочь вам в достижении ваших целей?
    • Какие меры вы будете применять для отслеживания прогресса?

    Хотя на эти вопросы не всегда легко ответить, они имеют решающее значение для того, чтобы дать представление о том, где вы стоите в данный момент, встаете на правильную ногу и, что важно, не сбиваетесь с пути.

    5 шагов по повышению эффективности работы Щелкните, чтобы написать в Твиттере

    Подведение итогов

    Каждый хочет повысить эффективность своей работы, но зачастую легче сказать, чем сделать, чтобы это стало реальностью.

    Но попытки и неудачи в прошлом — не повод сдаваться сейчас! Выполнив пять шагов, описанных выше, а затем внимательно рассмотрев несколько вопросов, которые помогут вам на этом пути, вам станет проще, чем когда-либо, достичь более высокого уровня эффективности и продуктивности в своей работе.

    Есть ли у вас какие-нибудь советы по повышению эффективности работы? Какие еще шаги вы бы добавили в этот список? Поделитесь с нами своими мыслями, советами и рекомендациями!

    Никола Балдиков

    Никола Балдиков — менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, специализирующийся на SAAS-маркетинге, SEO и информационных стратегиях. Помимо страсти к цифровому маркетингу, он заядлый фанат футбола, и я люблю танцевать. Свяжитесь с ним в LinkedIn или Twitter по адресу @baldikovn

    5 способов повысить свою эффективность и результативность

    Это известная задача для стартапов, основателей и предпринимателей — ежедневное управление созданием компании, привлечением капитала и руководством командой.Назовите это многозадачностью. Назовите это отсутствием сна и слишком большим количеством Red Bull. Или назовите это так, как это есть — высасывание энергии, граничащее с хаосом. Но не бойтесь, мы составили список вещей, которые могут помочь вам контролировать ежедневный хаос. Мы опросили пять стартапов и составили этот список из пяти способов повысить вашу эффективность, что, в свою очередь, улучшит вашу продуктивность и ключевые показатели эффективности.

    5 способов повысить эффективность и результативность

    1. Составьте список ежедневных задач. Это ваши цели, которые помогут вам справиться с тем, что необходимо достичь.Напишите это от руки. Положи на свой телефон. Белая доска. Сделайте стикеры по всему столу. Неважно, в каком формате он находится, он будет держать ваш разум сосредоточенным. Думайте об этом как о своей ежедневной дорожной карте.
    2. Общайтесь, а еще лучше — общайтесь со своей командой. Звучит незначительно, но ваш успех (и успех вашей команды) зависит от вашей способности выражать свое видение, идеи и проблемы.
    3. Ведущий, не начальник. Ладно, само собой разумеется, но великие лидеры — не боссы.Ваша работа — вдохновлять на величие и творчество. Есть разница.
    4. Поощряйте участие и обмен идеями. Это может означать небольшое количество дурачков и игр. Это важная часть построения команды, которая приведет к росту организации, и именно здесь рождаются новые идеи и новые подходы.
    5. Пространство над головой: Найдите время, чтобы сделать то, что нужно, чтобы голова находилась в нужном месте. Это может означать пробежку, чтение (что вы все равно должны делать каждый день) — все, что дает вашему разуму и телу возможность замедлиться на минуту.

    Мы знаем, что то, что вы делаете, является сложной задачей, но включение небольшого процесса в свой день поможет вам во всех аспектах вашего бизнеса и в вашем балансе между работой и личной жизнью. И, как вы знаете, эти вещи могут изменяться и меняться каждый день, но дайте себе возможность управлять своим временем и не забывайте выделять тайм-аут для себя.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *