Как создать план: План целей – шаблон. Образец личного списка целей

Содержание

План целей – шаблон. Образец личного списка целей


Здоровье и спорт

  • Цель достижение: Пробежать 10 км
  • Цель разведка: Сходить в бассейн
  • Цель привычка: Позаниматься в зале 2+ месяца
  • Цель новый спорт: Покататься на роликах 3+ раз
  • Меньше пить алкоголя
  • Перестать курить или есть майонез
  • ________________________________

Карьера, финансы, самореализация

  • Оценить перспективу карьерного роста
  • Поставить цель для повышения
  • ________________________________

Окружение

  • Познакомиться с 10+ интересными людьми
  • Устроить 3+ посиделки с друзьями
  • Выехать 3+ раза на природу
  • ________________________________

Семья, отношения

  • Нет отношений и есть страх: 15+ раз побывать там, где можно познакомиться
  • Нет отношений и нет страха: Побывать на 10+ свиданиях
  • Есть отношения: Устроить романтический вечер
  • Консультация с психологом, если есть хронические «грабли»
  • ________________________________

Отдых, впечатления

  • Поехать в новый город с ночёвкой
  • Пойти в короткий поход
  • Провести неделю у моря
  • Экстрим: Параплан или ropejumping, или лижи, или
  • ________________________________

Личностный рост

  • Учиться 2 месяца на курсах английского
  • Выучить 500+ новых слов
  • Прочитать 7+ книг
  • ________________________________

Творчество, хобби

  • Пойти на мастер-класс по рисованию
  • Попробовать новое хобби
  • Эксперименты в своём хобби
  • ________________________________

Духовность

  • Выполнить упражнение по поиску предназначения
  • Составить черновик ценностей
  • Составить черновик целей на 5-10 лет
  • Составить черновик «идеального дня»
  • 2+ недели учиться медитировать. Выбрать методику
  • ________________________________

Прибавка «+» к цифрам, означает продолжать после достижения, если есть силы и желание. Саму цель уже можно вычеркнуть.

Статья – «Как составить план жизни на год»

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

  • Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
  • Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
  • Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
  • Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

  • Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
  • Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
  • Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
  • Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
  • Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

  • Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
  • Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

  • Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

  • Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
  • Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

  • Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
  • Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.


Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

  • Как согласуется проект с целями компании?
  • Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
  • Каким образом будет измеряться успех?
  • Какими ресурсами вы располагаете?
  • Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

  • Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
  • Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
  • Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

  • Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
  • Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
  • Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
  • Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности всех участников.
  • Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
  • И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

  • Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
  • Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
  • Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
  • Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?


Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!


Статья по теме: Правило 10 000 часов



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Урок 3. Построение плана обучения. Необходимые компетенции

Планирование – важнейшая составляющая человеческой жизни. Умение грамотно планировать процесс своей деятельности позволяет достигать наибольших результатов максимально быстро и без отвлечения на второстепенные вещи. В бизнесе планирование способствует достижению стратегических целей, на работе – выполнять планы, продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень дохода, в личной жизни – самореализовываться, личностно расти и достигать нового уровня жизни. Не менее важно планирование и в обучении, тем более, если вы обучаетесь самостоятельно.

Коротко о планировании в обучении

Нужно иметь в виду, что планирование в обучении представляет собой не просто список дел, которые нужно выполнить. Составить план и следовать ему – значит, взять на себя ответственность за своё образование и распределять время наиболее лучшим образом. Если нет плана, всё пускается на самотёк, т.к. в делах и задачах легко запутаться, а что-либо постороннее способно, словно ветер, ворваться в процесс деятельности, навести в ней сумбур и неразбериху, и даже отбить всё желание заниматься обучением. Если же есть план, мы можем чётко распределить время на важные дела и второстепенные, на отдых и общение с близкими людьми, на целенаправленное развитие и приятное времяпрепровождение.

Руководствуясь этими размышлениями, можно выделить следующие преимущества составления плана обучения:

  • Вы сами выстраиваете процесс своей деятельности, отсекая неразбериху и посторонние вмешательства
  • Вы экономите время и силы, не распыляясь на выполнение нескольких дел одновременно
  • Вы конкретно знаете, когда и чем вам требуется заниматься
  • Вы имеете возможность давать оценку и характеристику общей картине процесса обучения, по причине чего можете производить корректировки в случае необходимости

Однако на начальных этапах любого планирования люди нередко сталкиваются с некоторыми трудностями, о которых тоже стоит упомянуть.

Для начала, это внутренний дискомфорт, который связан с потерей привычной свободы действий, т.к. если человек придерживается плана, он не может позволить себе оставить начатое невыполненным только потому, что он устал или ему надоело. Но тут важно уметь отличать реальную свободу действий от иллюзорной, за которой прячется лишь привычка удовлетворять свои вредные привычки, например, оставлять важные дела на потом, а более лёгкие и приятные делать в первую очередь. Если это осознать, справиться с внутренним дискомфортом будет намного проще.

А некоторые люди вообще избегают планирования, руководствуясь тем, что якобы у них нет времени на это и они очень заняты. Но дело в том, что здесь играет роль восприятие: любые изменения воспринимаются с трудом, а вести себя гораздо проще в соответствии со старыми моделями. В действительности же, чтобы составить простой, но неплохой план, требуется порядка 10-15 минут, что в итоге позволяет сэкономить массу энергии и времени.

Итак, мы разобрались с тем, почему важно планирование и что оно даёт (о пользе планирования вы также можете почитать здесь). Но решить заниматься собственным обучением по конкретному плану – это только часть дела, причём не самая важная. Основная же сложность заключается в том, как составляется план, ведь у этого процесса есть свои особенности. Рассмотрим этот вопрос детально.

Создание плана обучения: этапы и задачи

Скорее всего, вы знакомы с житейской истиной о том, что счастье запланировать невозможно. В большинстве случаев так оно и есть, т.к. никто не знает, что подстерегает его за «следующим поворотом». Однако когда речь заходит о самостоятельном обучении, от умения планировать зависит львиная доля успеха. Чем чётче будет ваш план, тем под большим контролем вы сможете держать весь образовательный процесс, а также будете видеть, насколько близок намеченный результат – какой объём информации усвоен, и как он усвоен.

Создание плана по самостоятельному обучению подразумевает несколько этапов:

1

Постановка цели

Задачей первого этапа является составление списка того, какими знаниями вы намереваетесь овладеть и каким навыкам научиться. Для этого нужно понять конечную цель и разделить её достижение на несколько составляющих – например, занятий. Это называется стратегическим планированием – вы детально продумываете каждое занятие и определяетесь с тем, какой результат будет в конце каждого занятия достигнут.

Теперь переходите к тактическому планированию. Суть его заключается в том, что вы самым тщательнейшим образом продумываете те действия, которые будете выполнять во время каждого занятия. Сюда следует включить поиск и обработку информации, о чём мы говорили в предыдущем уроке, её изучение, выполнение проверочных заданий и практических упражнений, если таковые имеются.

2

Определение времени

Задачей второго этапа является распределение времени, которое вы планируете выделять на самостоятельное обучение. Изначально нужно определить общее количество времени, которое уйдёт на всё обучение, например, полгода. Затем руководствуйтесь теми пунктами плана, которые вы наметили на предыдущем этапе.

К примеру, если вы уверены, что освоите необходимый материал за 360 часов, то получится, что вам нужно заниматься по 3 часа в день 5 дней в неделю: 3 часа * 5 дней 15 часов * 4 недели 60 часов * 6 месяцев 360 часов. Аналогичным же образом можно провести и обратные расчёты, но тут нужно точно знать, за какое время вы освоите материал и каким количеством времени вы вообще располагаете. Например, если знаете, что у вас есть полгода, а материал вы на 100% освоите за 360 часов, то получится: 360 часов/6 месяцев 60 часов в месяц/4 недели 15 часов в неделю/5 дней (ведь 2 дня нужно отдохнуть) 3 часа в день вам нужно заниматься.

Кроме того, очень важно учитывать, что от того количества времени, которое вы отведёте на изучение материала, будет зависеть и объём полученной информации.

3

Определение методов

Третий этап не менее важен, чем два предыдущих. Его задачей является определить способы и методы, которые вы будете использовать в обучении, а также установить, какие для этого будут использоваться источники информации (Интернет, книги, учебники, пособия, обучающие видео-или аудиоматериалы), устройства и инструменты (ПК, ноутбук, смартфон, тетради, ручки, маркеры, карандаши). Но если с источниками информации и инструментами всё просто, то о методах стоит сказать подробнее.

 Традиционно, методы обучения разделяются на три группы:

Организационные методы. Они, в свою очередь, могут отличаться:

  • По источникам знаний: практические, наглядные и словесные (в случае самостоятельного обучения используются практические и наглядные)
  • По характеру получения знаний: проблемные, исследовательские, поисковые, объяснительно-иллюстративные и репродуктивные (в случае самостоятельного обучения используются поисковые, исследовательские, проблемные и репродуктивные)
  • По характеру изложения и восприятия материала: дедуктивные и индуктивные (в случае самостоятельного обучения используются дедуктивные)

Контролирующие методы. Здесь имеется в виду та форма, в которой вы будете осуществлять контроль своего обучения. При самостоятельном обучении рекомендуется устраивать самопроверки.

Стимулирующие методы. Предполагают применение комплекса мер по самомотивации к обучению. Можно использовать различного рода поощрения, к примеру, после продуктивной недели занятий можно позволить себе два полноценных выходных, встречу с друзьями, поход в кино или парк отдыха и т.д.

В дополнение к этим методам, считающимся основополагающими, существуют и вспомогательные. К ним относятся:

  • Пассивный метод. Как правило, он подразумевает пассивное восприятие информации, когда, например, преподаватель объясняет ученикам материал, управляет процессом урока и проверяет степень усвояемости информации учениками. Но в нашем случае данный метод не подходит, т.к. речь идёт о самостоятельном обучении. Единственным вариантом применения такого метода может служить использование аудио- и видеоматериалов, когда вы являетесь пассивными слушателями или зрителями.
  • Активный метод. Обычно под активным методом обучения понимается активное взаимодействие учащихся с преподавателем. В ситуации же с самостоятельным обучением активный метод находит своё выражение в самостоятельном и независимом поиске и обработке данных, составлении конспектов, использовании ментальных карт, блок-схем и т.п. Сюда же относится самопроверка и контроль следования намеченному плану. Проще говоря, этот как раз наш случай.
  • Интерактивный метод. Базируется на взаимодействии учащегося с другими людьми, а также на выполнении различного рода интерактивных заданий и упражнений. К таким можно отнести онлайн-тесты и игры, направленные на самостоятельную проверку своих знаний.

Определившись с методами, переходим к следующему этапу составления плана.

Создание плана

Убедившись в том, что вы успешно прошли три предыдущих этапа, можно начинать составлять сам план.

Для составления плана можно использовать специальные методики (во всех подробностях процесс составления плана изложен на этой странице) или же можно составить простой план, для чего не требуются особые знания.

Отличным примером простого плана является таблица, в графы которой внесены все необходимые данные: сроки, названия занятий и их краткая характеристика, список задач, которые нужно выполнить, пункт проверки и результат. Данная таблица может выглядеть так:

ПЛАН ОБУЧЕНИЯ НА СЕНТЯБРЬ 2015 ГОДА

СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ

ДАТА НАЧАЛА

НАЗВАНИЕ

(ХАРАКТЕРИСТИКА)

ЗАДАЧИ

ДАТА ПРОВЕРКИ

РЕЗУЛЬТАТ

01.09.2015-07.09.2015

(1 неделя)

01.09.2015

Подготовка материала (исследовать материал)

  1. Выбрать источники информации
  2. Найти источники информации
  3. Найти нужные данные
  4. Обработать данные и сделать конспекты

05.09.2015

ГОТОВО

08.09.2015 – 15.09.2015

(2 неделя)

08.09.2015

Первое занятие

(изучить процесс планирования)

  1. Что такое планирование?
  2. Виды планов
  3. Как составить план?
  4. Этапы планирования
  5. Можно ли отходить от плана?

13.09.2015

В РАБОТЕ

 

Имейте в виду, что это лишь пример. Вы можете составить таблицу или просто список задач, внести любые пункты и подпункты. Самое главное, чтобы при обращении к своему плану, даже отвлёкшись от обучения на несколько дней, вы сразу же могли увидеть и понять, на каком этапе работы вы находитесь, и что следует делать дальше.

План обучения лучше всего составлять на весь период изучения необходимого предмета. В том случае, если обучение будет долгосрочным (продолжаться несколько лет), нужно составить общий план обучения, а затем разбить его на каждый учебный год. Кроме того, если у вас есть желание построить процесс своего самостоятельного обучения максимально приближенно к государственным стандартам или к стандарту обучения какого-то образовательного учреждения, вы можете изучить Федеральные государственные образовательные стандарты либо найти учебную программу интересующего вас учебного заведения и составить свой план на основе этих документов.

После того как ваш учебный план будет составлен, и вы почувствуете, что готовы приступать к обучению, начнётся основной этап – выполнение плана. Нужно просто пошагово выполнять все его пункты. Но в процессе вы будете получать много новой информации и что-то варьировать. Возможно, у вас появятся интересные мысли по поводу своего обучения и плана, которым вы руководствуетесь. Так или иначе, вы можете столкнуться с небольшим затруднением, а именно: стоит ли безукоризненно следовать своему плану или же можно в нём что-то менять?

Следование плану обучения: да или нет?

Давайте немного поразмышляем на тему следования плану.

Учась в школе или институте, вы не могли не заметить, что по мере изучения какого-либо предмета открываются всё новые его грани, о которых вы изначально и понятия не имели. Сначала предмет рассматривается в общих чертах, затем появляются какие-то новые темы, на которые разделяется весь материал касательно данного предмета. В новых темах тоже есть отдельные пункты и подпункты, о которых обязательно нужно знать, и т.д. и т.п.

Но тем и отличается обучение в образовательном учреждении от самостоятельного обучения, что в первом случае имеется чёткая программа, отработанная годами, проверенная опытом и освоенная огромным количеством учащихся, а во втором случае такой программы нет, а значит, обучающийся самостоятельно человек может столкнуться с множеством «подводных камней».

Учитывая эту особенность, вы должны иметь в виду, что разработанный вами план обучения всегда можно корректировать. Но и здесь нужно мыслить правильно, и понимать, когда от плана отходить не стоит, а когда можно немного уйти в сторону. В связи с этим, рассмотрим два момента.

Как не уйти от плана?

Вопрос о том, как не уйти от плана, можно разделить на две составляющих.

Первая составляющая касается новой информации, которую вы получаете. Нередко, в процессе изучения предмета внимание может «зацепиться» за что-то, что может показаться более интересным. Это могут быть какие-то научные факты, информация о смежном направлении и т.д. Например, планирование идёт рука об руку с достижением целей, и, изучая тонкости планирования, можно невольно переключиться на новую тему, которая вроде бы и касается основного предмета, но прямо к нему не относится.

В итоге можно углубиться в «дебри» другого знания, а главную задачу из вида упустить. Чтобы этого избежать, очень важно всегда помнить о том, что именно вы изучаете и для чего. В качестве «напоминателя» вы можете использовать записки или стикеры – их можно развесить по дому или прикрепить к компьютеру. Главное, чтобы они были перед глазами и выполняли свою функцию – напоминали вам о главном. Также можно использовать и сам план – всегда держите его рядом и время от времени заглядывайте в него – так фокус всегда будет сохраняться на основной задаче.

Вторая составляющая касается, в большей степени, самодисциплины. Ясное дело, что всем нужно отдыхать и время от времени переключать внимание на другую деятельность. Но это может быть чревато тем, что вы, лишь на время отвлёкшись от своего плана, рискуете вернуться к нему очень нескоро. Следование плану – это самоконтроль. Если же, как говорится, «отпустить вожжи», можно весь день прозаниматься чем-нибудь более приятным, отложить начало работы на «понедельник» и т.п. Этого нужно всеми силами избегать.

Чтобы не попасть в ловушку мнимой усталости, «нехватки времени» или прокрастинации, необходимо уметь мотивировать себя на следование плану. Мотиваторами могут служить цели, которых вы желаете достичь, результаты, к которым вы стремитесь, навыки, которыми желаете овладеть. Нужно постоянно вспоминать о том, к чему вы стремитесь. Для этого подойдут как те инструменты, о которых мы уже сказали (записки, стикеры), так и всевозможные средства, которые будет напоминать вам о ваших целях, к примеру, фотографии людей, обладающих теми качествами, знаниями и умениями, которыми хотите обладать вы, тематические картинки, фоны рабочего стола на компьютере, будильник на телефоне и т.п. Но самым главным мотиватором (и это важно запомнить) является, конечно же, ежедневная погружённость в деятельность – следование своему плану.

Когда можно отойти от плана?

Уйти от плана немного в сторону можно только в том случае, если по ходу изучения материала у вас возникают вопросы, ответы на которые вы не знаете, но без ответов на которые продолжать эффективное обучение вы не сможете. Подумайте только: если вы изучаете ораторское искусство, вы, непременно, столкнётесь с вопросом поведения на сцене, который непосредственно связан с актёрским мастерством. А это значит, что для становления профессиональным оратором вам обязательно потребуется овладеть навыком сценического движения. Исходя из этого, от своего плана, который первоначально не подразумевал изучение актёрского мастерства, вы можете немного отойти, уделив, к примеру, одну неделю на изучение основ движения на сцене.

И подобных ситуаций может быть сколько угодно. Главное здесь – понять суть: отходить от намеченного плана можно только тогда, когда требуется изучить дополнительный материал, необходимый для полноценного усвоения основного и не снижающий эффективность самостоятельного обучения. Важно заметить также, что отход от плана предполагает разовое действие, которое не будет повторяться систематически. Если же на практике вы столкнулись с тем, что ваш план неполноценен или освоение материала невозможно без чего-то, что вы ранее не учли, план следует адаптировать под новые потребности. На деле это несложно, но сказать об этом не будет лишним.

Гибкость в обучении: внесение изменений в план и творческий подход

Процесс обучения, тем более самостоятельного, не следует понимать как нечто перманентное и не допускающее изменений. Осуществляться он всегда должен интуитивно, ведь никто лучше вас не может знать его тонкостей и деталей. Соответственно, если вы столкнулись с тем, что стартовый вариант плана в чём-то неполноценен, а единичные попытки улучшить его не приносят нужного результата, план можно и нужно адаптировать.

Адаптация учебного плана, собственно, и есть применение гибкого подхода к обучению. Адаптировать план означает внести в него такие изменения, посредством которых он станет наиболее эффективным и позволит овладеть изучаемым материалом в полной мере. Если, например, вы решили изучить тайм-менеджмент, скорее всего, при составлении плана вы могли не учесть, что эта технология организации и управления временем, помимо того, что состоит из специфических систем и обязывает к применению особых инструментов, включает в себя также такие процессы как целеполагание и планирование, и без их изучения овладеть тайм-менеджментом в полной мере никак не получится. Выход один – адаптировать план – расширить его, включить дополнительные пункты и выделить время на изучение целеполагания и планирования. Так, у вас появятся новые источники информации, новые занятия, новые задания и новые этапы самопроверки, иначе говоря, ваш план будет адаптирован под специфику изучаемого предмета.

Но есть и ещё один нюанс адаптации плана. Заключается он не просто в гибком, а ещё и творческом подходе к обучению. Это значит, что если ещё на этапе составления плана вы не видели, так скажем, общей картины, то по мере занятий вы станете замечать, что для более полного и быстрого освоения материала вам могут потребоваться какие-либо инструменты, о которых вы прежде не задумывались.

К примеру, наиболее важную информацию можно изобразить в виде схемы на магнитно-маркерной доске, чтобы она всегда была перед вашими глазами. Если вы хотите удостовериться в чём-то на практике, то можете собрать дома друзей и провести собственный эксперимент. Не совсем понимая, как тот или иной принцип действует на деле, вы можете отправиться в школу, где учились, найти знакомого преподавателя и попросить его разъяснить непонятные моменты. Если вам мешают заниматься ваши домашние, вы можете придумать для себя «официальный» урок – пойти в читальный зал библиотеки и провести отведённое на занятие время там, или же вообще организовать себе кабинет для занятий, обозначив пространство подвешенными одеялами или даже листами гипсокартона.

Творческий подход – это применение к процессу обучения нестандартного мышления и креативности: встав лицом к лицу с той или иной проблемой, «включайте мозг» и придумывайте, как её можно решить, если стандартные методы не годятся.

И в заключение урока стоит коснуться тех знаний, умений и навыков, т.е. компетенций, которые могут повысить эффективность самостоятельного обучения и усвоения материала.

Компетенции, необходимые для самостоятельного обучения

Ниже мы представим небольшой список тех компетенций, которыми желательно овладеть перед тем (можно и в процессе), как приступать к самостоятельному обучению, а также укажем ссылки на те страницы нашего интеллектуального клуба, на которых вы можете найти всю необходимую информацию.

  1. Выполнять важные дела без промедлений – полезный навык, который поможет вам научиться выполнять задуманное, невзирая на сложность, в намеченные сроки. Рекомендуем вам узнать, что такое прокрастинация и познакомиться с эффективными способами борьбы с промедлением. Также вы можете изучить интересный материал на тему того, куда уходит наше время.
  2. Самодисциплина – способность человека управлять собой и своим поведением, выполнять важную работу безо всяких отговорок и следовать тому, что определил для себя как образ жизни. Советуем познакомиться с материалом по развитию самодисциплины.
  3. Самомотивация – умение самому влиять на себя таким образом, чтобы выполнять даже самые неприятные дела без внутреннего сопротивления, а также способность поддерживать в себе желание непрестанно добиваться целей. Можете почитать о нескольких полезных советах по самомотивации и уделить время изучению способов самомотивации (для тех, кто желает быстрее перейти к практике, предлагаем 10 практических способов самомотивации на каждый день).
  4. Полезные привычки – привычки, которые позволяют действовать максимально продуктивно. Для начала можете почитать о непродуктивных привычках и узнать о том, как избавиться от вредных привычек (можно воспользоваться некоторыми приёмами борьбы с плохими привычками), а затем перейти к развитию полезных привычек.
  5. Тайм-менеджмент – эффективная технология управления и использования времени, снискавшая популярность среди людей по всему миру. Этой технологии посвящён целый курс. Используйте время с максимальной пользой для себя – изучите его.
  6. Память – способность человека накапливать, сохранять и воспроизводить информацию. Чем лучше будет ваша память, тем больше вы сможете запомнить и применить в жизни. Выделите несколько дней на улучшение своей памяти.
  7. Логическое мышление – особый мыслительный процесс, во время которого человек оперирует логическими понятиями и конструкциями, и становится способным делать правильные выводы на основе получаемых данных. Для развития логического мышления вы можете пройти обучающий курс.
  8. Творческое мышление и креативность – способность человека к выполнению различного рода задач при помощи нестандартных способов, и умение находить необычные выходы из любых ситуаций. Для освоения таких навыков специально для вас составлен прекрасный обучающий материал на тему развития креативности.
  9. Скорочтение и устный счёт – ещё две наиполезнейших компетенции, помогающих человеку в жизни. Развив способность считать в уме, вы научитесь производить сложные математические операции без использования бумаги и ручки или калькулятора. А научившись быстро читать, вы сможете изучать и обрабатывать огромные массивы текстовых данных в рекордные сроки.
  10. Целеполагание и планирование – два навыка, уже не раз упомянутые нами в данном уроке. Названия говорят сами за себя: освоив мастерство ставить цели, вы сможете добиваться в жизни самых высоких результатов, чего бы это ни касалось. А умение планировать станет для вас прекрасным подспорьем, как в достижении целей, так и в любой другой деятельности.

Плюс к этому, вы можете воспользоваться и ещё несколькими рекомендациями по самостоятельному обучению.

Мы искренне надеемся на то, что информация, которую вы узнали из третьего урока, сослужит вам хорошую службу в вашем рвении самостоятельно обучаться новому и познавать тонкости любого знания.

В следующем уроке мы более подробно поговорим о том, что такое мотивация в обучении, как и какие нужно ставить цели, чтобы обучение было эффективным, а также затронем вопросы управления временем и расскажем о важности развивать усидчивость и быть открытым новой информации.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Жизненный план за 7 шагов, и зачем он нужен

Чтобы определить и составить жизненный план, вам нужен прагматичный и конкретный метод, который открывает путь к планированию и действиям. Потому что там, где большинство методов личностного развития полны прекрасных слов и намерений, им не хватает решающего элемента — как можно быстрее достичь своего идеала жизни. И главная ошибка, как правило, связана с тем, что составленный план является слишком идеалистическим, утопичным и амбициозным.

Иметь видение своего будущего, знать, как сформулировать свой самый главный проект, имеет важное значение для успешной жизни.

Зачем нужен жизненный план

Вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей личной или профессиональной жизни, и не уверены, что нашли то, что делает вас счастливым? Если вы устали позволять себе течь, не зная, куда — отдохните от сумасшедшей гонки, которая никуда вас не приведет. Потратьте несколько минут, чтобы подумать о создании проекта своей жизни. Это отличный способ всё переосмыслить и найти направление.

Имейте ввиду, как только жизненный план будет определен, сразу после его разработки необходимо принять меры, чтобы осуществить его.

«Если вы не знаете, куда вы идете в своей жизни, вы оставляете свои дары, свой талант, самые счастливые часы и самые счастливые дни в вашей жизни на волю случая».

— Робин Шарма

Убедитесь, что вам нужен план жизни

Независимо от того, удовлетворены ли вы тем путем жизни, который вы уже прошли, знайте, что для достижения успеха в будущем компоненты и стратегии, которые способствовали вашему успеху, не будут одинаковыми.

Важно знать об этом и как можно быстрее определить следующие этапы вашей жизни. Какими будут основные проекты, которые вы готовы осуществить: новая профессиональная возможность, переезд,   бизнес, создание семьи и т. д.

Построение вашего плана даёт вам обещание, что за пределами видения вы будете действовать для достижения своих целей. Если вы просто ищете приятное чтение о личном развитии, не оказав ни малейшего влияния на свою жизнь, нет смысла читать дальше.

Это практичный и конкретный метод прекращения проволочек. Так что возьмите бумагу и карандаш и начните действовать прямо сейчас.

Поэтому, если вы сейчас не готовы взять бумагу и карандаш (или хотя бы делать заметки на своем телефоне) — вы теряете редкую возможность управлять своей жизнью.

Вы должны быть уверены, что если сегодня вы испытываете нужду и страдания, или даже если вы уже извлекаете выгоду из исключительных ресурсов, не имея видения своей жизни, вы находитесь на неопределенной жизненной траектории, которая ни к чему не приводит.

Возьмите свою судьбу в свои руки, определив видение своей жизни, а затем спланировав шаги для продвижения вперед.

Перед началом вы должны убедиться, что вам нужно видение для вашей жизни, потому что:

    • если вы ничего не измените, в конечном итоге вы не будете полностью удовлетворены своей жизнью;
    • можно добиться лучшей жизни, когда мы даем себе средства.

Как оставить жизненный план за 7 шагов

Прежде всего, вам нужно спокойствие, чтобы определить свой жизненный план. Сядьте в тихом и вдохновляющем месте, где вас не будут беспокоить на протяжении как минимум двух часов. Отключите все уведомления на своем телефоне.

Если вы не готовы потратить два или три часа и или посвятить несколько часов тому, чтобы придать смысл или направление своей жизни, то вы не будете среди 5% людей на Земле, которые преуспевают в жизни.

«Завтрашний день принадлежит людям, которые готовятся к нему сегодня».

— Малкольм Икс

Если вы устали жить на автомате и хотите управлять своей жизнью, ставить цели и добиваться их — у вас есть все шансы преуспеть. Итак, начнём.

1. Мозговой штурм

Возьмите ручку и бумагу и запишите все идеи, которые приходят вам на ум. Вы можете носить этот список с собой повсюду, чтобы запечатлеть идеи, которые могут появиться в течение дня или на неделе.

Может быть полезно дать себе несколько дней на размышления. Если вы не можете найти вдохновение, сделайте это: мысленно перенесите себя в будущее на 3, 10 или даже 20 лет. Представьте, каким будет ваш идеальный день, ваша идеальная неделя, ваш год, наполненный счастьем.

Вы также можете погрузиться в свое прошлое (детство, юность), сосредоточившись на моментах своей жизни, когда вы были очень счастливы. Ищите в этом опыте то, что делало вас счастливым. Было ли это обладание чем-либо? Была ли это компания друзей? Было ли это в контакте с природой? Продолжайте идти по этому пути, чтобы найти в себе то, что делает вас по-настоящему счастливым, забыв на какое-то время стандарты, установленные обществом.

Закройте глаза и погрузитесь в эти моменты, используя свои 5 чувств: зрение, обоняние, вкус, слух и осязание.

На этом этапе вы определяете видение. Оно должно быть четким в общих чертах, но не обязательно точным. Если вы введете слишком точные элементы, вы ограничите поле своих возможностей и упустите большие возможности.

Не ограничивайте себя, мыслите географически в глобальном масштабе, думайте так, как если бы у вас не было ограничений.

2. Избегайте классических ошибок

Вот несколько классических примеров ошибок, которые вы можете допустить, когда начнёте составлять свой план жизни. В большинстве случаев будет достаточно простой, более общей формулировки.

Классическая ошибка № 1

Ваше видение — жить в конкретном месте, скажем, на этом райском острове, куда вы однажды ездили в отпуск. Это хорошо, но слишком ограничительно. В этом случае вам нужно углубиться в свой разум, чтобы понять первоначальные причины такого желания. Нужно ли солнце, пляж, природа, человеческое дружелюбие, праздничная атмосфера?

Лучшая формулировка могла бы быть примерно такой: «Я хочу жить у воды в регионе, где погода хорошая круглый год». Таким образом, вместо того, чтобы устроиться на райском острове на Багамах, вы положительно оцените свою профессиональную возможность на Гавайях.

Классическая ошибка № 2

Желание работать в конкретной компании, сделать ее конечной целью своей профессиональной карьеры. Опять же, это слишком ограничительно. Скорее вам нужно сделать инвентаризацию того, что вам нравится в этом бизнесе, а затем обобщить. Кроме того, если некоторые компании можно рассматривать со стороны как очень привлекательные, внутренняя профессиональная жизнь может оказаться разочаровывающей.

Более того, строить всю жизнь вокруг одного бизнеса опасно. Если вы получаете доступ к этой компании, но однажды теряете работу, или если из-за конфликта с вашим начальником атмосфера станет непригодной, вы рискуете полностью подвергнуть себя опасности.

В то время как если в вашем жизненном плане ваши профессиональные устремления сформулированы в более общем виде, вы избалованы выбором, чтобы переключиться на другой опыт, который соответствует вашему жизненному плану.

Классическая ошибка № 3

Вы пишете план жизни, чтобы произвести впечатление на других. Образ жизни, материальные блага, положение в компании, социальный статус… Это действительно важно для вас? Или вы делаете все это, чтобы произвести впечатление на кого-то? Быть может вы делаете это, потому что ваша семья настоятельно предложила вам это? Или потому, что вы хотите иметь более крупный дом, чем у ваших соседей, более крутую машину, чем у вашего друга?

Вы должны сказать себе: если бы все эти люди исчезли, ваши цели остались бы такими же важными? Проверьте каждый из элементов вашего видения жизни — это то, что вы хотите, а не кто-то другой хочет этого для вас. Что вы хотите изменить свою жизнь не ради других, пытаясь выглядеть для них в лучшем виде.

Итак, возьмите все элементы своего жизненного проекта, чтобы либо обобщить их (открыть новые горизонты), либо устранить их (в конце концов, в глубине души они вам не очень нужны). Эта простая проверка позволит:

  • увеличить вероятность успеха, потому что поле возможностей расширено;
  • сократить время для достижения вашего жизненного идеала, потому что вы отнимете все поверхностное, все, что заставило бы вас тратить много времени, энергии и денег.

3. Напишите свое жизненное видение

Первоначальный лист бумаги у вас весь должен быть исписан. Возьмите новый лист, компьютерный файл или свой дневник и запишите схему своего жизненного видения. Подведите итог в 3-5 предложениях.

Пример жизненного проекта:

Чтобы у моих детей было хорошее образование, и они жили в развитой стране, вдали от больших городов, от загрязнения, в социально выгодном районе.

Постоянно совершенствовать навыки и постепенно перейти на работу из дома.

Жить зимой в горах, а летом в тропической стране.

На протяжении всей моей жизни иметь возможность путешествовать часто и с комфортом.

Этот пример указывает неточные географические местоположения и не упоминает материальные товары. Этот жизненный проект в том виде, в котором он сформулирован, имеет то преимущество, что он очень гибкий, и велика вероятность того, что он станет возможным.

В любом случае, по мере того, как вы достигаете зрелости и осознания себя, ваше видение будет развиваться и приобретать ясность. Если сейчас вы одиноки, ожидайте глубоких изменений в ваших взглядах на жизнь, когда у вас появится партнер.

Но самое главное, что какими бы путями вы ни шли в своей жизни, вы не идете на компромисс со своими ценностями или глубокими устремлениями в своем видении жизни.

Дорога к успеху не всегда прямая. Иногда вам нужно знать, как сделать объезд, чтобы быстрее добраться до пункта назначения. Если сегодня, несмотря на этот метод, вы изо всех сил пытаетесь четко определить свой жизненный план, вам не следует делать поспешный вывод о том, что этот метод не годится.

Может быть, вы недостаточно расслаблены. Если вы молоды, возможно, вы недостаточно зрелы, у вас не было достаточно опыта, чтобы узнать себя. Может быть, у вас не было достаточно сильных переживаний, чтобы понять, что такое счастье. В этом случае, поместите эту статью в закладки, чтобы ее было легко найти, и возобновите это упражнение через несколько месяцев: во время вашего следующего отпуска вдали от дома, например.

Но помните, чем раньше вы начнете составлять план жизни, тем раньше вы будете жить жизнью, о которой мечтаете.

Чтобы успешно построить свой план жизни, настоятельно рекомендуется полностью расслабиться в неизвестной и приятной обстановке. Затем вы поймете, что во время мозгового штурма вы не фокусировались на хороших вещах и что ваше видение жизни было слишком погружено в ваши мелкие ежедневные проблемы.

Теперь, когда вы написали план своего жизненного видения на листе бумаги, мы можем сделать следующий шаг вместе.

4. Оцените требуемые ресурсы

Давайте приступим к делу. Прекрасные намерения и мечты — это хорошо, но чтобы конкретизировать и полностью прожить этот жизненный проект, вам понадобятся ресурсы.

Что касается денег, мы стремимся финансировать жизнь, и именно в таких масштабах должны быть поставлены финансовые цели:

  • Долгосрочные товары, которые не обесцениваются и после покупки могут использоваться на всю жизнь (недвижимость, земля, лодка). Но будьте осторожны, после их покупки вы должны подумать о затратах на техническое обслуживание, содержание и хранение, периодические ремонтные работы, энергопотребление, страхование, обслуживание, налоги. Эти затраты должны быть правильно оценены, чтобы они надлежащим образом покрывались денежным потоком.
  • Товары народного потребления, которые должны регулярно обновляться: подписки, услуги, автомобиль, бытовая техника, мебель.
  • Ежедневный бюджет и отдых: еда, топливо, услуги, подписка и прочее.

Когда вы оцениваете деньги, которые вам понадобятся для финансирования жизненного проекта, вы должны классифицировать их на две категории:

  • Капитал: это цена, которую нужно заплатить, чтобы купить активы и товары длительного пользования.
  • Денежный поток: ежемесячный бюджет будет финансировать ваш образ жизни, ежедневный бюджет и бюджет на досуг, обновление товаров длительного пользования.

5. Найдите свой путь

Теперь вы знаете, чего хотите: у вас есть видение жизни. Оно будет развиваться с течением времени. Если у вас уже было много опыта, и вы хорошо знаете себя, ваше видение не должно радикально измениться. Вам нужно разработать стратегию и планировать туда попасть. И, прежде всего, обеспечить финансирование.

Как и видение, ваш план жизни не будет фиксированным. Он будет постоянно развиваться в соответствии с возможностями и препятствиями, с которыми вы столкнетесь. Поскольку жизнь полна неопределенности и наполнена неожиданностями, нужно всегда оставаться гибким.

Так что теперь возьмите другой лист бумаги или компьютерный файл типа Excel. Потратьте час, или несколько дней, если необходимо, чтобы записать все идеи, которые приходят вам в голову для достижения желаемой цели.

Теперь финансовые элементы должны иметь значение в вашем плане. Деньги позволят вам достичь вашего идеала, вашей свободы. Не забывайте о финансовых аспектах вашего жизненного плана.

Не прекращайте мозговой штурм, пока у вас не будет как минимум 20 различных способов достичь своей цели. Если вам не хватает вдохновения, отправляйтесь на прогулку на природу. Не пишите в своем списке аморальные, незаконные вещи, основанные на удаче, такие как выигрыш в казино, ограбление банка, ожидание наследства, предъявление иска кому-либо и т. д.

6. Лучшая идея на данный момент

Основной принцип этого метода планирования жизни — всегда работать над лучшей идеей на данный момент. Это позволит вам приобрести навыки и, прежде всего, быть в движении, чтобы открыть новые возможности. Неподвижность ни к чему не приводит.

Приведите себя в действие по лучшему плану, который у вас есть сегодня, пока лучшая идея не представится вам. Мир полон богатств и доступных возможностей для тех, кто пытается их исследовать.

Чтобы исследовать, вы должны быть в движении. Именно, постоянно пробуя новые возможности, мы находим наш путь. И как только вы найдете его, изучите его полностью и станьте одним из лучших в своей области, чтобы создать максимальную ценность за минимальное время.

Теперь, когда у вас есть этот длинный список возможностей, добавьте следующие столбцы:

    • Усилия по реализации;
    • Навыки, которые будут приобретены;
    • Общее время, необходимое для достижения цели;
    • Вероятность успеха.

Теперь, когда вы оценили все свои идеи, оцените их от наиболее значимых до наименее значимых.

Возьмите первые три идеи и проанализируйте их вероятности успеха более подробно. Из этих трёх идей выберите лучшую и начните тщательно работать над ней, пока она не даст свои результаты.

Тогда только перейдите ко второй идее. Магия заключается в том, что если вашему первому списку идей потребовалось много времени для разработки, как только вы начинаете продвигать идею, в вас прорастёт множество других идей и появится множество возможностей, из ниоткуда.

Сосредоточьтесь на своей первой лучшей идее и запишите любые новые идеи в свой список — они пригодятся позже.

7. Как осуществить жизненный план

Теперь, когда вы определили лучшую идею на данный момент, преобразуйте эту идею в план действий в несколько этапов, в идеале от 2 до 4.

Минимальная продолжительность каждого этапа должна составлять один год. На каждом этапе разбивайте свой план на более мелкие промежуточные периоды: 3, 4, 6 месяцев.

Формулируйте каждый основной шаг и каждый промежуточный шаг как цель, которая будет достигнута. Затем разбейте первый шаг на недели. Каждую неделю его цель должна быть достигнута.

Не нужно тратить время на планирование следующих шагов, пока не осуществили первый. Потому что не всё пойдет по плану. Сначала вы попадете в классическую ловушку для новичка: вы будете недооценивать необходимое время и усилия. Например, в рамках создания бизнеса вы будете переоценивать финансовый доход.

Чем больше у вас опыта в управлении личными проектами, тем точнее будет ваше планирование.

Достижение вашей идеальной жизни займет несколько лет. Если вы думаете, что сможете достичь своего идеала менее чем за год, ничего не предприняв, это потому, что вы недооцениваете усилия, либо вы не дальновидны.

Нет быстрого метода. Составить жизненный план означает сформулировать то, что вы хотите. Это облегчает принятие решения, когда появляется возможность. Вы можете легко оценить его, задав себе вопрос: эта возможность, это решение, это действие приближают меня или отдаляют от моего идеала жизни?

Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

Зачем планировать?

1. Развивает самодисциплину

Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

2. Упрощает процесс

По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

3. Повышает эффективность

Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

4. Свободное время

Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

5. Порядок в делах

Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

6. Освобождение мозга

Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

План на неделю: 7 шагов планирования

7 шагов планирования

1. Цель и план на неделю

Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

2. Список дел

Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

3. Расстановка приоритета

Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

4. После, переносим дела в дни недели

В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

5. Отдых

Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

6. Ежедневные дела

Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

7. Коррекция

Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

Восьмой шаг

Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание».

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

  • Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении.”
  • Повышенный фокус. Планирование помогает вам сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
  • Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения. Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
  • Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

  1. Запишите свою цель
  2. Как только вы определились с целью, запишите ее. Д-р Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простая запись цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

    Начните с представления своей цели.Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее с помощью S.M.A.R.T. формула:

  • Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
  • Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
  • Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения вашей цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не предназначено для того, чтобы вас обескуражить; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
  • Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
  • С ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Советы для профессионалов:

  • После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
  • Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.
  • Создайте план, разделив цель на части
  • Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

    Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

    Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие, постепенные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

    Наконечник для профессионалов:

    • Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!
  • Ежедневно пересматривайте свой план
  • План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

    Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встаете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему нужно: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

    Советы для профессионалов :

    • Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
    • Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.
  • Достичь цели
  • Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане на life .

    По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы распознать веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

    Советы для профессионалов :

    • Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
    • Наряду с вашей целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

    Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

    Примечание автора: Хотя я не цитировал это в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

    Как создать план действий для достижения целей домашнего бизнеса

    Большинство людей умеют ставить УМНЫЕ цели. Задача состоит в том, чтобы создать план и следовать ему, чтобы эти цели стали реальностью. В первые дни постановки цели энтузиазм стимулирует мотивацию к достижению результатов, но вскоре это станет обычной жизнью, а цель — далеким воспоминанием. Исследования показывают, что менее 10 процентов людей считают, что достигают своих целей. Это означает, что 90 процентов этого не делают, что является ошеломляющим числом.

    Вопрос в том, что делают 10 процентов, а 90 процентов — нет? Есть много факторов, которые влияют на то, будут ли достигнуты цели, но двумя важными компонентами являются 1) план и 2) приверженность выполнению плана.

    Если вы готовы реализовать свои цели, вот как составить план.

    1. Убедитесь, что ваши цели — SMART

    Цели SMART дают вам ясность и крайний срок для их достижения. SMART цели:

    Конкретно: Ваша цель четко определена.«Я хочу зарабатывать больше денег» — расплывчато. «Я хочу зарабатывать 10 000 долларов в месяц», — говорит конкретно.

    Измеримость: Вам необходимо количественно оценить свою цель, чтобы вы знали, что достигли ее. Вот где конкретика помогает. Что составляет «больше» при больших деньгах? Определенную сумму в долларах можно измерить.

    Достижимо: Хорошо ставить цели, которые заставляют вас напрягаться и бросать вызов самому себе, но вы настраиваете себя на разочарование и неудачи, если ваша цель невозможна.

    Актуально: Ваши цели должны соответствовать вашим жизненным планам.

    Время: Вы установили дату, к которой ваша цель будет достигнута.

    Обратите внимание, что цели работают для больших достижений, таких как заработок 50 000 долларов в год, работая дома, но также и для небольших проектов, таких как создание блога за 30 дней или получение пяти клиентов-фрилансеров за две недели.

    2. Двигайтесь в обратном направлении, чтобы установить вехи

    Проблема в достижении целей заключается в том, что часто срок выполнения настолько далек, что многие люди откладывают действия, пока не станет слишком поздно.Вместо этого, глядя на количество времени, которое у вас есть, и на цель, которую вы хотите достичь, создавайте мини-цели, которые продвигают вас к большой цели.

    Например, если ваша цель — зарабатывать 10 000 долларов в месяц в своем бизнесе в течение шести месяцев, поставьте мини-цели в отношении того, сколько вы заработаете в конце одного месяца (т.е. 2000 долларов в месяц) и трех месяцев (например, 5000 долларов в месяц. ). Вы поймете, что сбились с пути, когда наступит один-три месяца, и вы достигнете или не достигнете своей мини-цели.

    3. Определите, что необходимо сделать для достижения ваших целей

    На этом этапе определите, что нужно для достижения ваших больших и малых целей в установленные сроки.Используя пример цели в 10 000 долларов в месяц, чтобы заработать больше денег, вам нужно привлечь больше клиентов или покупателей. На этом этапе вы хотите определить, сколько клиентов вам нужно, чтобы зарабатывать 5000 и 10 000 долларов в месяц для вашего бизнеса. Сколько потенциальных клиентов должно войти в вашу воронку продаж? Сколько нужно сделать презентаций, чтобы получить продажу?

    4. Решите, какие действия необходимы для достижения ваших целей

    Какие задачи вам нужно выполнять регулярно, чтобы достичь № 3 и вашей цели? Например, если вам нужно поговорить с 10 людьми, чтобы совершить две продажи, какие действия вам нужно предпринять, чтобы найти 10 человек? Если вам нужно иметь 100 потенциальных клиентов, чтобы найти 10 человек, с которыми можно поговорить, какие действия необходимо предпринять, чтобы найти 100 потенциальных клиентов?

    В бизнесе задачи этого раздела обычно связаны с маркетингом; однако это также включает в себя предоставление качественного продукта или услуги и удовлетворение ваших клиентов и клиентов, чтобы они продолжали возвращаться и / или направлять новых потенциальных клиентов.

    5. Запишите свои действия в расписание

    Когда вы выполните №4, у вас должен быть список задач, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели. Пришло время включить эти задачи в свое расписание, составив ежедневный план. Это задачи, которые вы выполняете каждый день, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Это также задачи, которые вы выполняете для создания и доставки вашего продукта или услуги.

    Если вы начинаете бизнес с частичной занятостью из-за уже занятой жизни, вам может быть сложно добавить больше задач в свой распорядок дня, но это крайне важно для достижения ваших целей.Один из способов заставить все это работать — это научиться управлять своим временем и максимально использовать его.

    6. Завершение

    Выполнив вышеуказанные шаги, у вас должно быть ежедневное расписание и цели, к которым нужно стремиться в процессе работы над своей целью. Следующий шаг — следовать своему расписанию. Выполняйте ежедневные задачи, которые вы поставили перед собой. Когда вы чувствуете, что дела идут не очень хорошо, найдите способ сохранить мотивацию. Это кажется легкой задачей, и все же большинство людей не достигают своих целей, потому что не выполняют работу регулярно и последовательно.В большинстве случаев план не проваливается, люди просто уходят.

    Пока вы занимаетесь этим, следите за своими достижениями и результатами. Выделяйте время каждый месяц или около того, чтобы оценивать, насколько хорошо работает ваш план, и корректируйте его, если вы не добились желаемого прогресса.

    Истинная проверка того, преуспеете ли вы в домашнем бизнесе, — это не только наличие хорошего плана, но и его выполнение. Многие потенциальные предприниматели понимают, что у них есть план, но затем отказываются от него.Ответ заключается в том, чтобы с энтузиазмом относиться к своим целям, создавать способы празднования небольших успехов и всегда следить за призом.

    Как написать план действий

    Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как лучше всего избегать трудностей и проблем на этом пути? Твердый план действий.

    Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий. После того, как вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

    Что такое план действий

    План действий — это контрольный список шагов или задач, которые вам необходимо выполнить для достижения поставленных вами целей.

    Это важная часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование совместной работы. Не только в управлении проектами, но и планы действий могут использоваться людьми для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

    Компоненты плана действий включают

    • Четкое описание цели, которую необходимо достичь
    • Задачи / шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
    • Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
    • Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и вехи)
    • Ресурсы, необходимые для выполнения задач
    • Меры для оценки прогресса

    Что хорошего в том, что все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

    План действий — это не что-то высеченное на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать ее и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

    Зачем нужен план действий

    Иногда компании не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы еще не слышали, «неудача в планировании означает провал», — предположительно однажды сказал Бенджамин Франклин.

    Planning поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути.А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

    Вот некоторые преимущества плана действий, которые вам следует знать;

    • Это дает вам четкое направление. Поскольку в плане действий четко указано, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно делать.
    • Если ваши цели записаны и поэтапно спланированы, это даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
    • Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
    • Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить, в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты для ваших задач на основе усилий и воздействия.

    Как написать план действий | Лучшие Лрактики

    На первый взгляд, создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые нужно выполнять с осторожностью, чтобы извлечь из этого максимум пользы. Вот как составить план действий, состоящий из 6 простых шагов.

    Шаг 1. Определите конечную цель

    Если вы не уверены в том, что хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на провал.

    Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где хотите быть.

    Решаете проблему? Прежде чем расставить приоритеты, проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения.

    Тогда запишите свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу, прогоните свою цель по критериям SMART.Или, другими словами, убедитесь, что это

    • Конкретный — четко определенный и ясный
    • Измеримый — включает измеримые индикаторы для отслеживания прогресса
    • Достижимый — реалистичный и достижимый в пределах ресурсов, времени, денег, опыта и т. Д. У вас есть
    • Соответствующий — согласован с другими вашими целями
    • Своевременно — имеет дату окончания

    Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь им с другими, чтобы они тоже услышали их мнение.

    Таблица целей SMART (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

    И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании целей.

    Шаг 2: Перечислите шаги, которые необходимо выполнить

    Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это осознать?

    Создайте примерный шаблон, чтобы перечислить все задачи, которые должны быть выполнены, сроки выполнения и ответственных лиц.

    Шаблон простого плана действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

    Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу.Таким образом, каждый будет знать свои роли и обязанности в проекте.

    Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

    Советы: С помощью шаблона матрицы RACI \ для уточнения ролей и обязанностей в проекте и планирования проектов

    Шаг 3. Расставьте приоритеты задач и добавьте крайние сроки

    Пора реорганизовать список, расставив приоритеты задач.Некоторые шаги вам, возможно, придется расставить по приоритетам, поскольку они могут блокировать другие подэтапы.

    Добавьте крайние сроки и убедитесь, что они реалистичны. Прежде чем определять сроки, проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее возможности.

    Шаг 4: Установите вехи

    вех можно рассматривать как мини-цели, ведущие к главной цели в конце. Преимущество добавления вех в том, что они дают членам команды возможность чего-то с нетерпением ждать и помогают им сохранять мотивацию, даже если окончательный срок еще далеко.

    Начните с конечной цели и двигайтесь назад, устанавливая вехи. Помните, что не следует оставлять слишком мало или слишком много времени между установленными вами вехами. Лучше всего разделять вехи на две недели.

    Шаг 5. Определите необходимые ресурсы

    Перед тем, как начать свой проект, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения.

    Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отмечать стоимость каждой задачи, если таковая имеется.

    Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

    Смысл этого шага — создать что-то, что каждый сможет понять с первого взгляда и чем можно будет поделиться со всеми.

    Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, убедитесь, что он четко передает элементы, которые мы определили до сих пор — задачи, владельцев задач, крайние сроки, ресурсы и т. Д.

    Этот документ должен быть доступен для всех и должен быть доступен для редактирования.

    Шаг 7. Отслеживание, оценка и обновление

    Выделите время, чтобы оценить прогресс, которого вы достигли со своей командой.

    В этом окончательном плане действий вы можете отметить выполненные задачи как выполненные, обратив внимание на то, как вы продвинулись к цели.

    Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить причину и найти подходящие решения.А затем соответствующим образом обновите план действий.

    Шаблоны планов действий

    Бизнес-план действий

    Шаблон бизнес-плана (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

    Простое руководство по созданию бизнес-плана для презентаций

    План маркетинговых мероприятий

    План маркетинговых действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

    Стратегический план действий

    Стратегический план действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

    Шаблон плана корректирующих действий

    План корректирующих действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

    Простое руководство по созданию плана действий на случай непредвиденных обстоятельств

    Шаблон плана действий

    Шаблон плана действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

    Есть еще советы по созданию плана действий?

    План действий разработан, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей.Он превращает ваше видение в действенные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.

    От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий, чтобы направлять свой путь к достижению своих целей.

    Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий, или вы уже являетесь профессионалом в его написании. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

    Спланируйте, как эффективно выполнять свои проекты. Зарегистрируйтесь для учетной записи Creately, чтобы визуализировать свои планы действий для успешного достижения ваших целей. Начни здесь

    Как составить план действий за 6 шагов

    У каждого есть цели, но кажется, что некоторые достигают их гораздо больше, чем другие.

    Это потому, что люди, которые достигают целей с большей скоростью, чем средний человек, — это те, кто использует систематический, проверенный метод постановки целей и их достижения.

    Ответ прост — вам нужен эффективный план действий .

    Вот 6 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать работающий план действий.



    1. Ищите ясность

    Первый шаг в создании плана действий — это точно решить, чего вы хотите.

    Ясность — это самое важное качество постановки целей и, возможно, самое важное качество успеха.

    Вместо расплывчатых целей, таких как больше денег, лучшее здоровье и счастье, укажите конкретно, сколько денег вы хотите заработать в определенный период времени или какой уровень здоровья и физической формы вы желаете.

    Вам необходимо ставить перед собой многомерные цели для каждой стороны вашей жизни, чтобы вы работали как хорошо отлаженная машина.

    Вам нужны цели для вашего здоровья, карьеры, финансов, отношений, личного и профессионального развития, вашего сообщества и духовного роста.

    Это сразу же поместит вас в отдельную категорию людей, потому что большинство людей понятия не имеют, чего они на самом деле хотят.

    Большинство людей бессознательно озабочены страхом неудачи, который мешает им ставить четкие конкретные цели.

    Если вы не ставите четкие, конкретные цели, вы не можете не достичь их, потому что они очень расплывчаты.

    2. Запишите свои цели

    Только три процента взрослых поставили цели в письменном виде. Все остальные планируют когда-нибудь их записать.

    Успех начинается с блокнота, ручки и нескольких минут вашего времени.

    Вы можете начать с метода трех целей: менее чем за 30 секунд быстро запишите свои три самые важные цели в жизни прямо сейчас.

    Какие бы три цели вы ни записали, это, вероятно, точное представление о том, чего вы действительно хотите в жизни.

    Когда вы на самом деле записываете цель, это как будто вы программируете ее в своем подсознании и активируете целый ряд умственных способностей, которые позволят вам достичь большего, чем вы когда-либо мечтали.

    Вы начинаете ожидать достижения цели и начинаете привлекать в свою жизнь людей и обстоятельства, которые соответствуют достижению вашей цели.

    3. Установите крайний срок

    Следующий шаг — установить крайний срок.

    Если это большая цель, установите серию дополнительных сроков.

    А что делать, если в срок не успеваешь? Установите другой срок.

    Помните, крайний срок — это примерная оценка того, когда вы его достигнете.

    Вы можете достичь своей цели заранее или это может занять гораздо больше времени, чем вы ожидаете, но у вас должно быть целевое время, прежде чем вы отправитесь в путь.

    Крайний срок действует как «система принуждения» вашего подсознания к достижению цели в срок.

    Если вы хотите достичь финансовой независимости, вы можете поставить цель на 10 или 20 лет, а затем разбивать ее по годам, чтобы знать, сколько вам нужно откладывать и инвестировать каждый год.

    Нет неразумных целей, только необоснованные сроки.

    4. Составьте список

    Теперь составьте список всего, что вы могли придумать, что вам нужно будет сделать, чтобы достигла своей цели .

    После письменной цели одна из вещей, которая сдерживает людей, — это не тратить время на то, чтобы выложить список всех мелочей, которые им придется сделать, чтобы достичь ее.

    Определите препятствия, которые вам придется преодолеть; определить знания, информацию и навыки, которые вам понадобятся; и определите людей, помощь и сотрудничество которых вам потребуются для достижения вашей цели.

    Чем полнее ваш список, тем более мотивированных вы станете, тем сильнее будет ваше желание и тем больше вы поверите, что это возможно.

    Объедините все это в план, организованный по приоритетам и последовательности.

    Приоритет — это то, что важнее и менее важно.

    Последовательность — это то, что вы должны сделать, прежде чем делать что-то еще, и в каком порядке.

    Перечислите каждый шаг, который, по вашему мнению, вам придется выполнить. Когда вы думаете о новых элементах, добавляйте их в свой список.

    Правило 80/20 гласит, что 80% ваших результатов будут получены в результате 20% вашей деятельности.

    Правило 20/80 гласит, что первые 20% времени, которое вы потратите на планирование своей цели и составление плана, будут стоить 80% времени и усилий, необходимых для достижения цели.

    5. Создайте план

    Теперь, когда у вас есть этот исчерпывающий список, включите его в исчерпывающий план.

    Планируйте заранее каждый день, неделю или месяц. Планируйте каждый месяц в начале месяца; планируйте каждую неделю на выходные; и планируйте каждый день накануне вечером.

    Чем тщательнее и детальнее вы планируете свои действия и задачи, тем большего вы достигнете за меньшее время. Правило состоит в том, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут выполнения.

    Затем, просматривая каждый день своего плана, выбирайте для себя самую важную задачу номер один на этот день. Опять же, вы можете расставить приоритеты с помощью Правила 80/20.

    Спросите себя, если бы я мог сделать только одну вещь из этого списка, какое из действий является наиболее важным? Поставьте цифру «один» рядом с этим занятием. Затем спросите себя: если бы я мог выполнить только одно задание из этого списка, какое из моих действий было бы наиболее полезным? Затем напишите число «два» рядом с этим заданием.

    Продолжайте задавать этот вопрос, пока у вас не будет 20% самых важных задач, упорядоченных по последовательности и приоритету.

    И теперь у вас есть план действий.

    6. Принять меры

    Ваш следующий шаг — действовать, отслеживать свой прогресс и вносить коррективы по ходу дела.

    Убедитесь, что вы делаете что-то каждый день, чтобы двигаться в направлении того, чего вы действительно хотите в жизни.

    Я хотел бы услышать от вас: Какую цель вы хотите достичь? Узнайте больше о методах постановки целей Брайана Трейси из его шаблона SMART Goals Template.

    «Предыдущий пост
    Как не отвлекаться и довести дело до конца Следующее сообщение »
    6 способов заработать больше денег

    О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире. Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений».Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

    Полное руководство по планированию проекта

    Условия планирования проекта

    Прежде чем мы погрузимся в процесс планирования проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

    • Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
    • Заинтересованное лицо: Любой человек, имеющий личную заинтересованность в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты, и т. д.
    • Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
    • Этап: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
    • Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
    • Бюджет: Оценка общей стоимости завершения проекта.
    • Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и обеспечение их отражения запланированных вами результатов.

    Этапы планирования проекта

    Теперь мы собираемся провести вас через основных этапов планирования проекта :

    1. Обрисовать бизнес-модель
    2. Определить объем проекта
    3. Установить цели и задачи
    4. Краткое описание результатов
    5. Создайте расписание проекта
    6. Назначьте задачи своей команде
    7. Оцените риски
    8. Сообщите о своем прогрессе

    Следуя этим этапам планирования проекта, вы уясните, чего вам нужно достичь, и проработаете процессы, необходимые для этого и разработайте план действий относительно того, как вы собираетесь продвигаться в этом направлении.

    1. Краткое изложение экономического обоснования

    Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-модель будет представлена ​​тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как нужно делать. В случае одобрения у вас есть проект.

    2. Встречи с заинтересованными сторонами

    У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте.От тех, кто извлекает из этого выгоду, до тех, кто несет ответственность за его успех. Следовательно, при планировании любого проекта необходимо определить, кто эти заинтересованные стороны, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что представляет собой проект и чего ожидается от конечного результата.

    3. Определите объем проекта

    Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и создания необходимых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS).Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать сползания прицела; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

    4. Ставьте цели и задачи

    Цели и задачи — это разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При планировании проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

    5. Краткое описание результатов

    У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

    6. Создайте расписание проекта

    Расписание проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установления их на временной шкале, которая заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

    7. Назначьте задачи

    План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их своей команде. Следовательно, вам необходимо собрать команду, обладающую навыками и опытом, необходимыми для выполнения проекта. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

    8. Оценка риска

    Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов рисков, таких как риск объема работ, технические риски и риск графика, среди прочего. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .

    9. Сообщите о своем прогрессе

    Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут довольны, пока проект не пойдет своим чередом. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть.

    Как ProjectManager.com помогает с вашими планами проектов

    Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Одним из наиболее часто используемых инструментов управления проектами является Microsoft Project, но ProjectManager.com — одна из лучших альтернатив для планирования проектов.ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

    1. Составьте список ваших задач для плана

    Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

    Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

    2. Добавление длительности и затрат к задачам

    У каждой задачи есть расчетная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

    Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

    3. Связанные задачи

    Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

    Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

    4. Установите контрольные точки и базовый уровень

    Контрольная точка указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и поддерживать боевой дух.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

    На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания своего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

    5. Присоединяйтесь к команде и назначьте

    Объединение команды и инструмента — это то, как план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

    Пригласите свою команду из программы, и она сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

    6. Отслеживайте прогресс и сообщайте заинтересованным сторонам

    Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации заинтересованных сторон — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

    Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

    7. Скорректировать план по мере необходимости

    Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к планированию проекта.

    Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

    ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

    Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

    Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать его все.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

    Какова цель плана проекта?


    Цель плана проекта — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

    Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

    Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

    Планирование упрощает работу.

    Планы проектов также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

    Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

    Элементы плана проекта

    Процесс планирования проекта, который уже обсуждался, лишь поверхностно описывает то, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

    Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

    • План управления человеческими ресурсами в команде с точки зрения доступности и навыков
    • План управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или взаимодействие с поставщиками, которые могут у вас быть
    • A Связь план, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
    • План работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
    • План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

    Это много документации.

    На самом деле, вы редко будете представлять их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

    План вашего проекта должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов.

    Сколько времени занимает этап планирования проекта?

    Сложно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

    Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования. Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

    Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается.Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

    Методы разработки планов проектов

    План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей. Существует несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

    • Семинары
    • Индивидуальные встречи или интервью
    • Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

    Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

    Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

    Как управлять планом вашего проекта

    План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

    Важно помнить, что если ваш план не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить.Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

    Как планировать, когда у вас нет ответов на все вопросы

    Да, такое случается — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

    Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

    Во-первых, предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

    • Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
    • Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
    • Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

    Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы справедливо говорите, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

    Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

    Следующие шаги по планированию проекта

    Самое важное, что нужно помнить, — это то, что вы не должны торопиться с планированием проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

    Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

    Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

    Начать бесплатную пробную версию

    Как создать план действий для компании за 7 шагов

    Вы знаете, как создать план действий?

    Для компании очень важно иметь план действий для достижения целей в своих проектах и ​​получения наилучших результатов.

    Но что такое план действий? Для чего это?

    План действий — это организованная форма, которая следует определенной методологии для определения целей и задач, действий, которые должны быть выполнены, лиц, ответственных за разработку каждого из них, а также тех, кто также следит за ходом каждого проекта, чтобы могут быть достигнуты наилучшие результаты.

    Фактически, создание плана действий для лучшего планирования совместной работы — это деятельность, которую в какой-то момент должны делать все менеджеры.

    И задача создания плана действий состоит в том, чтобы привлечь на свою сторону лидеров и сохранить их вовлеченность, чтобы они действительно принимали решения и способствовали успеху операции.

    Итак, в этом посте мы поговорим о том, как разработать эффективный план действий и привлечь вашу команду.

    Вы также увидите этапы плана действий и некоторые инструменты плана действий, которые могут вам помочь.

    Вы готовы?

    Пошаговое руководство по созданию плана действий: полное руководство

    Научиться создавать план действий несложно.

    Существует несколько очень эффективных методологий и инструментов плана действий, и мы представим некоторые из них здесь.

    Но для того, чтобы все шло более естественно, давайте начнем с представления простого плана действий из семи шагов.

    Как создать план действий, шаг за шагом:

    Структура плана действий должна соответствовать этим шагам, которые, кстати, также являются отличной дорожной картой для представления плана действий.

    Проверьте это:

    1. Знайте, куда вы хотите пойти

    Первым шагом в создании плана действий является рассмотрение стратегического планирования компании.

    Вы, как руководитель, направляете свои действия к корпоративным целям.

    Начните с перечисления того, какой вклад ваша команда вносит в достижение этих целей компании.

    Таким образом, и вы, и ваша команда будете знать, как ваше повседневное отношение способствует достижению ваших корпоративных целей.

    Это помогает вовлечь команду, имея видение ее роли во всем.

    2. Ставьте измеримые цели

    Когда у вас есть четкое представление о том, чего вам нужно достичь, следующим шагом будет постановка измеримых целей.

    Цель плана действий должна быть четко определена, ведь план действий служит достижению целей.

    Подумайте о целях, которые позволят вашей команде визуализировать, что было достигнуто. Таким образом, они успеют исправить отклонения и достичь поставленных целей.

    Если они не выполняются, вы можете собрать и оценить работу профессионалов и группы.

    Позже мы представим инструмент, который покажет вам, как составить план целей для ваших проектов.

    3. Список задач, которые необходимо выполнить

    Важно, чтобы все действия, необходимые для достижения цели, были перечислены и назначены ответственному за них лицу.

    Итак, вместе с командой составьте список всех задач и мероприятий, которые необходимо выполнить.

    Попросите каждого специалиста изложить на бумаге свои основные связанные с этим виды деятельности, а затем обсудить их с каждым из них.

    Таким образом, всем ясно, какие действия следует разработать и кто отвечает за их выполнение.

    4. Разделите большие задачи на более мелкие, более управляемые части

    Некоторые задачи или цели могут показаться более сложными для достижения, чем другие.

    Вот почему там, где это возможно, разбивайте большие задачи на более мелкие части, чтобы их было легче выполнять, а также управлять ими.

    Это позволяет работающим с ними сотрудникам легче управлять ими и иметь большую ясность в отношении действий, которые им необходимо выполнить, чтобы иметь возможность выполнять их своевременно.

    Для менеджера меньшие задачи также означают большую легкость в управлении.

    Это позволяет отслеживать ход выполнения действий с большей ясностью, так как они меньше, происходят быстрее, это позволяет отслеживать ход выполнения цели или задачи.

    5. Определитесь с крайними сроками для ежедневных поставок

    Без конкретных сроков вы не сможете составить план действий, и работа обязательно будет расширяться и продолжаться со временем.

    Некоторые задачи могут никогда не быть завершены.

    Действия, в которых уже есть четко определенные процессы, вполне могут управляться заранее установленными сроками.

    Здесь также стоит проконсультироваться с каждым профессионалом, чтобы определить время выполнения этих задач.

    С заранее установленными сроками сотрудники могут лучше планировать выполнение своих действий, расставляя приоритеты в соответствии с их важностью и срочностью.

    Это позволяет менеджеру лучше контролировать продуктивность команды.

    Это также упростит общение для всех, поскольку команда уже будет знать, когда будет завершено определенное действие.

    6. Создайте визуальное представление вашего плана действий

    После того, как вы создадите элементы действий и установите временные рамки, следующим шагом будет создание визуального представления вашего плана.

    Это представление помогает в вовлечении вашей команды, так как каждый может следить за ходом деятельности.

    В то же время графическая визуализация также позволяет легко определить, какие задачи или цели плана действий не выполняются или не достигнуты, что позволяет расставить приоритеты для их достижения.

    7. Часто отслеживайте свои действия

    После того, как ваш план составлен и передан команде, а достижения запланированы, следующий шаг прост: сделайте частые последующие действия привычкой.

    Он распространяется на лиц, ответственных за обеспечение того, чтобы все люди выполняли свою часть работы.

    Вы можете, например, создать расписание для отправки бизнес-отчетов или представления индивидуальных или групповых результатов.

    Невозможно создать план действий, не определив, как вы будете его выполнять.

    План действий может иногда, в связи с событиями или непредвиденными обстоятельствами, быть изменен или отменен.

    Не позволяйте этому случиться.

    В конце концов, какова цель плана действий, если не в качестве руководства, чтобы способность соблюдать сроки, выполнять задачи и достигать целей возобновлялась сразу после нежелательного прерывания.

    Всегда пересматривайте свой план действий и побуждайте сотрудников двигаться вперед, не теряя при этом внимания к целям.

    Хотите узнать, как лучше всего контролировать свои планы действий?

    Воспользуйтесь одним из лучших инструментов управления планами действий: отслеживайте планы действий вашей компании простым способом! Узнайте о STRATW ONE

    Вы нашли эти инструкции немного сложными?

    Были ли у вас трудности с визуализацией на практике, как создать план действий?

    Сохраняйте спокойствие, продолжайте читать, чтобы узнать больше.

    Прежде чем мы покажем другие методологии составления плана действий, мы выбрали для вас пример готового плана действий:

    План действий «что, когда, где, как и почему»

    Как шаг за шагом составить план действий, задав эти 5 вопросов?

    На самом деле, если вы посмотрите внимательно, ответы на эти вопросы тесно связаны с этапами плана действий, который мы изложили выше.

    Идея состоит в том, чтобы ответить на каждый из этих вопросов и таким образом определить:

    • Что будет сделано? Это цели и задачи плана действий.
    • Когда это будет сделано? Это даты и расписание.
    • Где это будет делать? В этом случае речь идет об указании мест, где будет происходить действие, которым может быть конкретное помещение (или несколько) компании, веб-сайты и инструменты в Интернете или внешнее местоположение.
    • Как? Какая методология будет использоваться? Какие критерии будут использоваться? Есть ли инструмент, который должен использовать каждый, руководство по передовой практике или стандарт ISO? Какие этапы проекта?
    • Почему мы это делаем? Необходимо четко определить, какую пользу проект принесет компании, как он повысит ценность для бизнеса и клиентов.

    План действий «что, когда, где, как и почему» возник в методологии создания плана действий 5W, который затем эволюционирует в 5W2H и соответствует следующим вопросам:

    • Что?
    • Почему?
    • Где?
    • Кто?
    • Когда?
    • Как?
    • Сколько?

    Как создать план действий с помощью других инструментов

    Как и было обещано, вот несколько идей инструментов управления планом действий, которые могут вам помочь:

    Установка целей SMART

    Этот инструмент помогает на этапе план действий по определению целей.

    Они должны основываться на буквах, составляющих слово SMART, посмотрите, как это работает:

    • Конкретные: цель не может быть общей и широкой, без ссылок на команду. Он должен быть очень объективным, иметь фокус и, без сомнения, детализировать, куда вы хотите прибыть.
    • Измеримый: в идеале цель должна быть представлена ​​числом, которое необходимо достичь. Для этого это должна быть точка, которую можно будет измерить без затруднений или задержек.
    • Достижимо: целей, недоступных для команды, приводят только к демотивации. Очень важно ставить амбициозные, но никогда не достижимые цели.
    • Релевантно: Достигнутая цель должна принести важную пользу для достижения стратегических целей организации.
    • Своевременно: Очень важно определить временные рамки для достижения цели.

    PDCA: план действий по улучшению бизнеса

    Метод PDCA конкретно касается того, как создать план действий для компании по улучшению ее процессов.

    Он разделен на 4 этапа в соответствии с буквами:

    • План: выявить проблему, ее основную причину, спланировать улучшения и разработать план действий.
    • Do: нанять сотрудников и выполнить план.
    • Проверка: проверьте результаты и проанализируйте, все ли прошло так, как ожидалось.
    • Act: все идет хорошо? Отлично, процесс улучшения определенно идет. Не получилось? Перезапустите цикл PDCA!

    Метод «Просмотр и действие»

    Несмотря на все, что мы сказали о создании плана действий и его этапах, не всегда легко увидеть, в чем заключаются проблемы и как их решать.

    Чтобы помочь вам, у нас есть еще один инструмент — метод View and Act.

    Выполните следующие шаги:

    • Определите: Проведите обзор проблем компании во время встреч с командой о возможных решениях.
    • Расставить приоритеты: Разберитесь с наиболее серьезными проблемами с помощью матрицы приоритетов GUT и матрицы Эйзенхауэра.
    • Опишите: Обсудите с командой причины проблем и подумайте о возможных действиях по их решению, а также о необходимых ресурсах.
    • Выполнить: Все согласны с тем, что делать? Ну что ж, тогда приступайте!
    • Отслеживайте и собирайте данные: Отслеживайте и отслеживайте ход работы, следите за правильностью своих действий и вносите необходимые корректировки.

    Теперь вам понятнее метод создания плана действий? Если нет, посмотрите видео ниже, чтобы подчеркнуть основные идеи текста:

    Среди множества функций STRATWs ONE одна из них — помощь в выполнении планов действий, узнайте больше об этом: STRATWs ONE.

    Произведите революцию в управлении своей компанией с помощью STRATWs One

    Как создать план действий и достичь своих личных целей

    Изменения начинаются с надежды на то, что возможно в вашей жизни, поскольку надежда ведет к чувству ожидания. Совместите это с постановкой краткосрочных целей, и вероятность стать более счастливым и успешным переходит от возможности к реальности.

    Краткосрочные цели, когда они созданы с использованием хорошо сформированных критериев, предлагают постепенные шаги к успешному достижению ваших более крупных целей.

    В этом пошаговом руководстве вы откроете секрет создания краткосрочных целей, которые настроят вас на успех и помогут преодолеть трудности, связанные с сохранением мотивации.

    Что такое краткосрочная цель?

    Краткосрочные цели «короткие», то есть временные рамки могут составлять всего 10 минут или день, или целую неделю, или даже 12 месяцев. Хорошо сформулированные краткосрочные цели начинаются с мыслей о конечной цели и могут быть в дальнейшем связаны с долгосрочными целями.

    Совет:

    Запишите конкретный результат, которого вы хотите достичь, и дату, когда это должно произойти.Затем двигайтесь в обратном направлении от этой даты, описывая, что вы заметите, что делаете (и чего достигаете), пока не сделаете первый шаг.

    Краткосрочная цель — это наименьший шаг, который вам нужен для достижения более крупной цели, сосредоточенной на достижении того, чего вы страстно желаете.

    « Страстное желание, » — это ключ.

    Как говорит Тони Роббинс,

    Люди не ленивы. У них просто бессильные цели, то есть цели, которые их не вдохновляют.

    Страсть к постановке целей означает активизацию вашего разума и тела для подпитки вашей энергии и концентрации.Каждый раз, когда вы достигаете краткосрочной цели, ваше тело радуется, производя и выделяя химические вещества, такие как дофамин, серотонин, окситоцин и эндорфины (нейротрансмиттеры хорошего самочувствия).

    Ян Робертсон, когнитивный нейробиолог и автор книги The Winner Effect: Neuroscience of Success and Failure , говорит:

    Успех и неудача формируют нас сильнее, чем генетика и лекарства.

    Регулярное высвобождение естественных химических веществ в организме поддерживает изменения мозга на нервном уровне, укрепляя вашу уверенность в себе и обновляя вашу целенаправленность.

    Вот несколько примеров краткосрочных целей, связанных с вашими карьерными целями, чтобы дать вам представление о том, с чего начать:

    Преимущества постановки краткосрочных личных целей

    Независимо от области вашей жизни, в которой вы ставите краткосрочные цели, это будет иметь волновой эффект во всех сферах вашей жизни. Вот лишь некоторые из преимуществ хороших целей:

    • Улучшите свои карьерные перспективы и свое самосознание.
    • Поднимите свою энергию так, чтобы это было заметно на работе и дома.
    • Улучшите свое мышление и свое отношение к тому, как вы взаимодействуете с другими.
    • Улучшите свое здоровье и свое стремление к самосовершенствованию.

    4 шага к успеху с краткосрочными целями

    Постановка краткосрочных целей приблизит вас к более счастливой и успешной жизни, но как вы ставите краткосрочные цели, которые действительно достижимы?

    Выполните следующие шаги, и вы начнете осуществлять свою мечту:

    Шаг 1. Знай свои самые лучшие надежды

    Попробуйте сами, подумав о том, что вы хотели бы улучшить в своей жизни.

    Например, на что вы больше всего надеетесь в отношении своих финансов / отношений / карьеры / здоровья?

    Этот процесс включает в себя «разбиение на части» ваших идей для более четкого представления результатов. В этом процессе вы пытаетесь достичь не только цели и результата, который она вам дает, но и изменений в вашем поведении и мышлении в результате достижения вашей цели.

    Шаг 2. Обратите внимание на отличия

    Следующий вопрос, который следует задать себе: «Что бы вы заметили отличного от того, как вы обычно поступали?»

    Уведомление помогает вам составить представление о том, что может быть возможным.Чем богаче описание вы построите вокруг мельчайших деталей, тем более реальным становится ваше предпочтительное будущее.

    Чтобы завершить этот шаг, вы можете использовать некоторые методы визуализации, поскольку вы стремитесь создать свои краткосрочные цели.

    Шаг 3. Ответьте на вопрос «Что еще?»

    Большинство из нас знает, что за тем, почему мы чего-то хотим, кроется скрытая причина или давно похороненная надежда.

    Часто наше эго становится немного защищающим и защищающим от него, но если мы откопаем и откроем истину заново, тогда можно будет поднять тяжесть, давая вам свободу двигаться вперед.

    Определите свое «почему», чтобы узнать, что еще вы можете искать в жизни.

    Шаг 4. Подумайте, кто заметит разницу

    Важны отношения с семьей, друзьями, коллегами и вашим партнером. Представив изменения, которые они заметят, вы можете добавить к своему видению еще одну перспективу.

    Представьте, что они заметят в вас, что позволит им узнать, что в вас что-то изменилось в результате достижения этих краткосрочных целей.

    После того, как вы выполните эти четыре шага, ознакомьтесь с учебным курсом Lifehack: Activate Your Motivation .Он был разработан, чтобы помочь вам найти импульс, необходимый для достижения ваших краткосрочных и долгосрочных целей.

    Как отслеживать краткосрочные цели

    Когда вы ставите краткосрочные цели, установите систему измерения для отслеживания вашего прогресса:

    1. Создайте текущий счет

    Один из лучших способов удерживать краткосрочную цель — вести учет или подсчет количества дней подряд, в течение которых вы достигли своей цели.

    Например, если для вас важно улучшение здоровья и вы планируете снизить свой вес на 5 фунтов, не употребляя в пищу продукты, содержащие сахар, создайте простую диаграмму и отследите, сколько дней подряд вы можете это делать.Нацельтесь на 5 дней, затем 10, затем 20 дней подряд. Если у вас есть небольшой перерыв и вы однажды съели сахар, просто начните сначала.

    Если вы уверены, что можете продолжить этот шаг, добавьте еще один, например выполнение 5000 шагов в день. Опять же, создайте простую таблицу подсчетов в своем дневнике или где-нибудь на виду, и с удовольствием отметьте еще один день, когда вы достигли своей краткосрочной цели.

    2. Ведите дневник

    Ведение журнала поможет вам сосредоточиться на выявлении отличий, потому что вы поставили хорошо сформулированные краткосрочные цели.

    Старайтесь заполнять дневник в конце каждого дня и подробно вспоминать то, что вы замечаете. Это помогает поддерживать связь с желаемым результатом и трансформацией, которую вы испытываете как в своем поведении, так и в мировоззрении.

    Взгляните на это руководство, если вы только начинаете вести дневник: Написание дневника для лучшего и более продуктивного себя (Практическое руководство).

    3. Поделитесь своим прогрессом с надежным другом или тренером

    Озвучивая изменения и показывая, насколько далеко вы замечаете, что продвигаетесь к своей цели, вы усиливаете силу изменений, которые переживаете.

    Например, если вы поделитесь тем, что надеетесь выбраться из задолженности по кредитной карте в течение следующих шести месяцев или перейти к определенной карьерной лестнице, пройдя несколько курсов в следующем месяце, повысит вашу мотивацию и поможет вам почувствовать себя более преданными этим краткосрочным целям так как вы не хотите никого подвести.

    Вы также активируете нейротрансмиттеры хорошего самочувствия, которые так важны для обеспечения уверенности, мотивации и позитивных изменений, необходимых для достижения успеха.

    4.Визуализируйте свой прогресс

    Перед тем как лечь спать вечером, визуализируйте свое завтра. Представьте, что вы продолжаете делать то, что поддерживает ваши изменения и движение к вашим краткосрочным целям.

    Пройдитесь по крошечным деталям, которые складываются в те изменения, которые вы хотите видеть в себе, включая время, когда вы проснетесь. Утром повторно активируйте визуализацию и переходите к своему дню.

    5. Определите триггеры ваших повседневных привычек

    Твайла Тарп (род. 1941), легендарная танцовщица и хореограф, придерживается строгого распорядка, призванного обмануть ее ум и заставить ее выполнять ежедневные упражнения:

    Каждый день своей жизни я начинаю с ритуала; Я просыпаюсь в 5:30 A.М., надень мою тренировочную одежду, гетры, кофту и шляпу. Я выхожу из дома на Манхэттене, ловлю такси и говорю водителю, чтобы он отвез меня в тренажерный зал Pumping Iron на 91-й улице и Первой авеню, где я тренируюсь в течение двух часов. Ритуал — это не растяжка и тренировка с отягощениями, которые я выполняю каждое утро в тренажерном зале; ритуал — это извозчик. В тот момент, когда я говорю водителю, куда ехать, я завершаю ритуал.

    Это простое действие, но одно и то же каждое утро делает его повторяемым и простым.Это снижает вероятность того, что я пропущу его или сделаю иначе. Это еще один пункт в моем арсенале процедур, и на одну вещь меньше, о чем нужно думать.

    Чтобы составить этот список, создайте триггерную точку — наименьший шаг, который вы сделаете, который заставит вас действовать, как это сделала Твайла Тарп. Какой будет ваша «кабина», когда вы будете работать над достижением краткосрочных целей?

    6. Разговор о будущем

    Мелани Перкинс, генеральный директор Canva, процветающего решения для дизайна и публикации, известна тем, что «часто говорит о будущем.”

    Ориентация ваших мыслей на будущее подчеркивает, насколько важны для вас ваше видение и цели. Как известно, Ральф Уолдо Эмерсон сказал: «Вы то, что думаете».

    • Возьмите за привычку ежедневно читать свои цели.
    • Подумайте, что вы заметите, что изменится в вашей жизни, когда вы их достигнете.
    • Выразите свои цели кому-то важному в вашей жизни.

    Разговоры о будущем (как с самим собой, так и с другими) устанавливают модель ожидания, которая продолжает подпитывать не только ваше желание, но и ожидание достижения ваших краткосрочных целей.

    7. Управление психическим сопротивлением

    Когда вы начинаете с надежды, вы активируете чувство ожидания — веру в то, что то, чего вы хотите, не только возможно, но и достижимо. Надежда и ожидание — два мощных мотиватора, которые продвигают вас к успешной жизни.

    Когда вы движетесь вперед с надеждой, вы ориентируетесь на желаемое будущее. Уходя от чего-то, что кажется вам болезненным, вы активируете страх, который также может быть сильным мотиватором, помогающим избежать боли; например, потеря работы, если ваши квартальные результаты не улучшаются.

    Подводя итоги

    Изменения возможны, и краткосрочные цели, которые дополняют друг друга, являются ступеньками к достижению ваших лучших надежд.

    Использование вашего творческого воображения, замечая небольшие различия, происходящие ежедневно, предлагает позитивный способ создания практических изменений простым и выполнимым способом.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *