Как выбрать бухгалтера: Как выбрать бухгалтера?

Как выбрать бухгалтера?

Если человеку нужен новый компьютер, он консультируется со специалистами, подробно описываем им свои потребности, и скрупулезно выполняет их рекомендации при покупке. А что делает предприниматель при найме бухгалтера? Напишет объявление, разместит его в Интернете,  и после беседы с 2-3 претендентами выдыхает свободно – работник найден. И только через несколько месяцев можно будет точно сказать, удачную он совершил сделку или нет. И далее работодатель либо радуется приобретению, либо начинает все сначала. О том, как же правильно выбирать бухгалтера корреспонденту ИА «Клерк.Ру» Льву Мишкину рассказала Маргарита Кобецкая, руководитель отдела рекрутинга Ассоциации бухгалтеров малых предприятий Санкт- Петербурга.
Маргарита, по вашему опыту, как работодатели на самом деле выбираю бухгалтеров? На что обращают внимание?

По статистике, более 78 % владельцев малого и среднего бизнеса ждут от своего бухгалтера активного участия в планировании финансовой деятельности компании. И только около 20% — отводят бухгалтеру роль рядового сотрудника. Руководителю или собственнику важно в первую очередь определить желаемый уровень участия будущего бухгалтера в делах компании. Без преувеличения – бухгалтер – это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависит от бухгалтерии. В небольших фирмах – бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. Т.е от профессионализма бухгалтера во многом зависит поведение компании на рынке. Поэтому сразу же определите для себя, будет ли бухгалтер лишь формировать бухгалтерскую документацию и сдавать отчеты или будет принимать

участие в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

Иногда говорят, что неважно, какое образование у специалиста, был бы опыт. Можно ли ориентироваться на это высказывание при выборе бухгалтера?

Грамотно работающий бухгалтер экономит своей фирме от 4 до 40% годовой прибыли. Знающий бухгалтер обладает необходимыми опытом и навыками, чтобы глубоко понимать все вопросы налогообложения и документооборота, предвидеть возможные проблемы и пути их решения, находить способы осуществления операций и ведения учета по ним.

Бухгалтер – лицо, которое знает о делах вашей компании порой даже больше собственника и руководителя, поэтому очень важно, чтобы на этой должности работал человек, которому вы можете абсолютно доверять. Зачастую руководитель и бухгалтер работают в команде многие годы, даже меняя вместе компании и основывая новые.

В последнее время работодатели стали более требовательны к квалификации главного бухгалтера. И рынок труда отреагировал — сейчас есть достаточное количество специалистов, которые позиционируют себя как главного бухгалтера и при этом разбираются в налоговом планировании. Но, по оценкам руководителей компаний, около 30 процентов претендентов отсеиваются уже на этапе собеседования.

            Очень важно правильно определить желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с предполагаемым участием бухгалтера в деятельности компании. Понятно, что сотрудник с небольшим опытом может лишь исполнять распоряжения руководства, а не претендовать на должность главного бухгалтера. И наоборот, сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компаниях с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования, может занимать высокие позиции.

На что ориентируются руководители, определяя оклад нового специалиста?

Руководителю компании нужно предварительно ознакомиться со средним уровнем заработных плат в той области рынка, где работает фирма, а также оценить свои потребности, понять, чего же ждут от нового бухгалтера. Тут необходимо учитывать, что, как правило, новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал раньше, поэтому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками. Ведь в действительности бухгалтерию знают лучше всего те, кто постоянно ею занимается, кто следит за постоянно меняющимися законами и регулированиями, регулярно читает профильные издания и идет в ногу со временем

.

Кстати, руководителю нужно не только определить заработную плату будущему бухгалтеру, но и  запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях и т.п.

            Хотелось бы отметить, что за 2005 год средняя заработная плата бухгалтеров в Санкт-Петербурге выросла на 28-30%, а за первые10 месяцев 2006 года –  еще на 12-15%.

Тем не менее, только 38% бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе, регулярно следят за изменениями в законодательстве  и вносят соответствующие коррективы в свою работу. 12-15% узнают об изменении системы налогообложения после наложения штрафов на их фирмы.

Должен ли руководитель «планировать» карьеру своего бухгалтера?

Нужно продумать систему мотивации для будущего бухгалтера. Как правило, на малых предприятиях «расти» бухгалтеру бывает некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет. Сейчас уже не столько фирма выбирает специалиста, сколько специалист фирму. Например, на рынке труда Санкт-Петербурга в последние несколько лет произошли кардинальные изменения.   Экономическая ситуация стала более стабильной,  многие крупные московские фирмы открывают свои филиалы, в город привлекаются иностранные инвестиции. Все это кардинальным образом повлияло на мировоззрение кандидатов. Теперь они выбирают себе компанию и за ними право выбора той или иной фирмы. Это заставляет и фирмы делать свои предложения кандидатам более привлекательными, внедрять новые схемы мотивации сотрудников и продумывать более тщательно кадровую политику. 

Если в беседе в руководством компании я понимаю, что требования компании к будущему кандидату завышены, то советую провести корректировку предлагаемой заработной платы. Это выгодно и самим работодателям, потому что хорошего специалиста в своем деле можно привлечь только  хорошей заработной платой и хорошими условиями труда, компенсационным пакетом. Кстати, по нашим данным, приоритеты, выставляемые бухгалтерами при поиске нового места работы:

2005 год — заработная плата, удаленность места работы от дома, социальные гарантии;

2006 год — заработная плата, компенсационный пакет ( оплата транспорта, мобильной связи, питания и занятий спортом), удаленность места работы от дома, социальные гарантии,  соблюдение рабочего графика, карьерный рост.

Должны ли на выбор работодателя влиять какие-то личные качества кандидата? Или нужно стараться быть беспристрастным?

Не стоит себя мучить. Определите сразу, с какими человеческими качествами будущего бухгалтера вы готовы смириться. Скрупулезность, педантичность, внимательность и осторожность в глазах занятого директора зачастую превращаются в  занудство, а иногда и в упрямство. По нашим данным, около 35% сотрудников фирм малого и среднего бизнеса избегают общения с бухгалтерией, считая бухгалтеров излишне придирчивыми занудами.

Действительно, у профессионального бухгалтера зачастую имеются такие качества, как осторожность, взвешенность каждого решения, прагматизм, консервативность. Бухгалтер, чаще всего, «вещь в себе», меряющий все по своей системе координат.

Кадровики и руководители должны понимать психологию бухгалтера, понимать ее особенности, может быть, странности.

Бухгалтеры, даже самые опытные – это люди, постоянно повышающие свой образовательный уровень, они оттачивают свое мастерство каждый день, они мыслят особыми категориями. Есть специалисты, которые знают все направления и аспекты бухгалтерского учета, но любят только некоторые из них — значит, по определению,  они будут хорошими бухгалтерами общего профиля и «звездами» в выбранных направлениях.

Как правильно оценить профессиональный опыт претендента?

Я рекомендую проверку профессиональных качеств кандидата доверить аудиторской или консалтинговой компании, которая специализируется на бухгалтерском сопровождении предприятий.

Эффективность и надежность отбора специалиста достигается последовательным проведением проверки необходимых качеств кандидата, основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках информации. Это — тестирования, собеседования, наведение справок и т.д. Например, в нашей компании для таких случаев  разработаны специальные тесты, определяющие уровень квалификации кандидата. Как только появляются новые законы и постановления – это находит свое отражение в тесте в виде новых вопросов и заданий. Мы знаем состояние рынка труда в отрасли, в которой специализируемся. Знаем схему построения структуры бухгалтерии, и взаимодействие людей в этой структуре.

Кстати, 28-33% кандидатов, отобранных фирмами самостоятельно, не проходят испытательный срок, и только 2-4% кандидатов , подобранных с участием специалистов, увольняют до истечения испытательного срока.  Цифры наводят на размышления, не правда ли?

Как правильно выбрать бухгалтера для вашего бизнеса

Правильный выбор бухгалтера для малого бизнеса — лучший способ заставить его расти. В бизнесе, независимо от того насколько он мал, необходимо отслеживать зарплаты, продажи и расходы. Доверить свои финансы авторитетному бухгалтеру очень важно для успеха вашего делового предприятия.

Вот некоторые качества, на которые следует обратить внимание при найме этого специалиста.

Уверенный пользователь

Вы не должны ошибаться, полагая, что каждый бухгалтер ориентирован на детали и технически подкован. Опыт пользования компьютерными программами играет роль в эффективном поиске, интерпретации и представлении данных.

Убедитесь, что вы спросили о гарантии безопасности и ознакомились с его компьютерной квалификацией. Кроме того, вы должны помнить, что, когда ваши бухгалтерские операции оптимизированы, это оказывает положительное влияние на прибыль вашего бизнеса.

Надежный

Чтобы найти надежного бухгалтера, нужно искать тех, кто постоянно занимается этой работой и может предоставить отзывы бывших клиентов, свидетельствующие об их честности. Обязательно попросите составить список клиентов, которые могут высказать мнение об эффективности, конфиденциальности и своевременности выполненных специалистом работ.

Во время собеседования вы не должны стесняться спрашивать, как бухгалтер решит ту или иную проблему для вашего бизнеса.

Регулярно обновляет знания

Как только иные профессионалы получают свои степени или дипломы, они никогда не оглядываются назад. Хотя некоторые бухгалтеры и прилагают усилия, чтобы узнать о правилах ведения бизнеса и меняющихся налогах, которые могут повлиять на ваш бизнес. Следует искать человека, чьи навыки постоянно обновляются. Это позволит вашему бизнесу оставаться впереди конкурентов.

Осведомленный

Хотя бухгалтер должен разбираться в активах, капитале, расходах, доходах и различных обязательствах вашей компании, ему также необходимо:

  • Обеспечить понимание вашего финансового роста, поскольку это связано с вашими целями.
  • Предлагать общий и в режиме реального времени индивидуальный финансовый анализ и отчетность.
  • Предоставить вам такие важные услуги, как финансовое прогнозирование и стратегическое планирование.

В цифровом мире, в котором мы живем, стратегии ручной бухгалтерии не годятся. Убедитесь, что вы выбрали человека, который использует новейшие облачные технологии и бухгалтерское программное обеспечение.

Хороший коммуникатор

Для некоторых бухгалтеров лучше считать цифры, чем общаться с людьми. Тем не менее, вам нужно найти человека, который может делать оба этих дела. Вы должны выбрать профессионала, который умеет слушать и сам может все хорошо объяснить. Бухгалтеры, которые используют официальный подход к общению, не будут соответствовать вашим потребностям.

Видит общую картину

Помимо некоторых предложений, экономящих деньги и рекомендации ценных стратегий, которые позволят минимизировать ваши просроченные платежи и штрафы, а также максимизировать налоговые вычеты, высокооплачиваемый бухгалтер также улучшит прибыль в долгосрочной перспективе. Ваш успех зависит от выяснения стоимости поддержания бизнеса и грамотного планирования.

Убедитесь, что вы выбрали специалиста, который может правильно руководить вами по мере развития вашего бизнеса.

Понимает вашу отрасль

Помимо ежедневного управления бухгалтерской деятельностью, нанятый работник должен иметь четкое представление о вашей отрасли. Чем больше человек знаком с тенденциями в ней, тем больше вероятность, что он обнаружит упущения в данных. Это может помочь в предотвращении ошибок, а также позволит вам использовать потенциальную экономию налогов.

Если вы ищете бухгалтера для своего малого бизнеса, приведенные выше советы будут полезны. Просто убедитесь, что нанимаете человека, услуги которого можете оплатить. Если же обстоятельства не позволяют вам нанять бухгалтера на полный рабочий день, то всегда можно начать с заключения договора с ним о частичной занятости.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Как правильно выбрать бухгалтера?

1. Постоянный контакт с наемным бухгалтером. Новый бухгалтер не беспокоит вас неделями. Думаете, вам повезло, вас не докучают вопросами? Скорее всего, ровно наоборот. Нормальному бухгалтеру должно быть не все равно, как ведется учет в фирме, с которой он сотрудничает: он постоянно что-то спрашивает, требует какие-то дополнительные документы. Если бухгалтер не беспокоит вас, скорее всего, он составляет балансы, не опираясь на первичную документацию. А это значит, при налоговой проверке могут возникнуть непредвиденные проблемы.

2. Хорошая организация хранения данных первичной документации. Профессиональный бухгалтер хранит в строгом порядке реквизиты всех ваших первичных документов (договора, счета-фактуры, накладные, акты) — забивая их в базу (обычно это «1С: Бухгалтерия»). При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога или платежа, должен уметь быстро и грамотно, в течение 5-10 минут, со ссылками на нужные документы обосновать свою позицию. Если он этого не может, значит, в организации записей данных царит беспорядок, который рано или поздно выйдет вам боком.

3. Профессионал ничего не принимает на веру, все перепроверяет. Предлагаем сделать для нового бухгалтера такой тест: сделайте договор с ошибкой — например, не хватает одной цифры в номере расчетного счета получателя. Дайте его бухгалтеру и предложите сделать платежку. Если бухгалтер бездумно перепишет в нее неправильные реквизиты — значит, он не слишком внимателен, и может совершать частые механические ошибки. Хороший бухгалтер, перед тем как сделать платеж – обязательно проверит документы, вовремя заметит и быстро и грамотно исправит ошибку.

4. Опыт работы бухгалтера в нужной для вас сфере. Поинтересуйтесь прошлым местом работы бухгалтера, спросите, чем он занимался, какой имеет опыт. Бухучет по сложности работы условно делится на три уровня: простой — сфера услуг, средний — в торговле; сложный — на производстве. Имейте в виду, что бухгалтер, поработавший на сложном уровне, может работать и на более легком уровне, а вот наоборот, скорее всего, не получится.

5. Опытный бухгалтер умеет находить общий язык с налоговой инспекцией. Это необходимо при повседневной работе, и уж тем более при проверке. Если бухгалтер постоянно жалуется на налоговую инспекцию — это плохой признак. Это признак его неуверенности в своих силах.

6. Хороший бухгалтер не тот, который вовремя сдает отчеты и делает регулярные платежи, а тот, кто знает все действующие законы, следит за появлением новых и постоянно предлагает руководителю какие-то методы легальной оптимизации налогообложения. В ходе работы профессиональный бухгалтер может предложить нечто новое, а не работает только по старым шаблонам и в итоге налоговая нагрузка на предприятие может существенно уменьшиться.

7. Узнайте сколько времени бухгалтер-аутсорсер будет уделять работе с вашей компанией. Обычно аутсорсер ведет сразу несколько фирм, поэтому постарайтесь выяснить, какой объем работы у вашего подрядчика. Без ущерба качеству один бухгалтер может обслуживать не больше десятка фирм. Четко определите время работы, которое наемный бухгалтер будет уделять при работе с вашей фирмой.

8. Цена услуг на бухгалтерское обслуживание. Многие руководители рекомендует насторожиться, если услуги предлагаются по демпинговой цене, и в разы отличаются от принятых в этой сфере расценок. Есть вероятность, что уменьшение цены приведет к падению качества облуживания.

9. Имеет ли бухгалтер четкое виденье стратегии и тактики работы бухгалтерии именно на вашем предприятии. Что предпринимает для организации и построения грамотного и профессионального ведения бухгалтерского и налогового учета на вашем предприятии.

10. Составление понятного отчета о проделанной работе бухгалтером-аутсорсером на понятном языке. Составление подробного отчета о проделанной работе сделает общение вас с вашей бухгалтерией более понятной. Бухгалтер также должен доступно и на понятном языке предлагать вам решение возникающих текущих проблем на предприятии.

Не забывайте, что бухгалтеры компании «ПрофАспект» всегда могут помочь Вам, если у вас возникли трудности с ведением бухгалтерского или налогового учета. Ведь мы профессионалы, а значит мы в курсе: какие у вас проблемы и как их можно решить. Обращайтесь к нам!

Возможно, Вам будет интересно:

Бухгалтер. Как выбрать бухгалтера?

Бухгалтер. Как выбрать бухгалтера?

В этой статье вы узнаете, какие задачи выполняет бухгалтер в бизнесе. Какие виды бухгалтеров бывают и как выбрать оптимального бухгалтера для своего бизнеса.


Ответственность

По законодательству (налоговому / административному / уголовному) конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Например, в декларациях даже не предусмотрено место для подписи главбуха.

Если бухгалтер допустит ошибку, в ответ на что ИФНС наложит санкции, штрафы и пр., взыскать ущерб со штатного (и уж тем более с приходящего) бухгалтера будет очень сложно. Можно попытаться сделать это в случае, если с бухгалтером подписан хорошо проработанный Трудовой Договор, и если бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на сдаваемой отчетности.

Читайте также
«Виды налоговых проверок: что должны знать владельцы бизнеса» Подробнее

Кто может вести бухгалтерию вашего бизнеса?

Первый вариант – вы сами. Индивидуальный предприниматель, собственник бизнеса. И в этом первая ошибка. Во-первых, вы потратите время, чтобы разобраться в самом учете и ПО, хотя бы на начальном уровне. Во-вторых, вы можете допустить ошибки, что потребует времени на исправление и денег на возможные санкции.

Второй вариант – онлайн-сервис / облачный сервис. Отдельный софт или предложение от банков. Вариант подойдет бизнесам с простыми и стандартными операциями и простым учетом. Вы будете получать правильный расчет налогов за небольшую и фиксированную стоимость, может даже и бесплатно. Плюсы – в низкой стоимости, надежности, скорости. Минусы – при появлении новых более сложных операций, которые будут требовать более сложного учета, расходы на онлайн-сервис вырастут значительно, при этом индивидуальной работы с вами проводиться не будет.

Третий вариант – частный бухгалтер на удаленке / приходящий бухгалтер. Вы можете найти бухгалтера, который подрабатывает на дому. Вы предоставляете доступ к базе, делегируете ведение бухгалтерии и расчет налогов. Плюсы у этого варианта – низкая стоимость при среднем по сложности учете, возможность найти хорошего специалиста. Минусы – непостоянство, отсутствие финансовой ответственности, риски. Мы не раз сталкивались со случаями, когда подобные бухгалтеры пропадали, забрав с собой компьютер и базу. Также знаем о случаях, когда частный бухгалтер завышал сумму налогов к уплате, а излишки брал к себе в карман. При этом, подобная практика могла продолжаться в течение нескольких лет, а собственник бизнеса и не догадывался.

Бухгалтер может даже шантажировать вас, чтобы вы смогли получить бухгалтерскую базу. Придется пойти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Четвертый вариант – бухгалтер в штате. Хороший и надежный вариант, ваш бухгалтер всегда на месте. Вы можете нанять отличного специалиста или целый отдел за приемлемые деньги. И такой вариант действительно подходит многим компаниям. Также такой специалист будет надежнее, чем удаленный бухгалтер.

Какие у этого варианта минусы.

Первое – не оптимальные и даже повышенные расходы. Вам необходимо содержать его как сотрудника, уплачивая все социальные налоги; подготовить и обслуживать рабочее место. Также не факт, что ваш штатный бухгалтер будет всегда загружен на 100%, а деньги вы платите всегда одинаковые. Наоборот, в некоторые месяцы загрузка бухгалтера будет очень высокая и при таком ритме возможны ошибки.

Второе – если вы не являетесь экспертом в бухгалтерском и налоговом учете, то и в момент приема на работу, и в процессе дальнейшей работы вам будет трудно оценить профессиональный уровень бухгалтера. А о проблемах узнаете уже по факту, когда компания «взята на карандаш» в ИФНС. Также может быть ситуация, когда у вас появились новые операции и они требуют учета, а бухгалтер не имеет квалификации. И вам придется искать нового, более умелого специалиста.

Третье. При таком уровне развития бизнеса вам необходимо будет вести кадровый учет. И скорее всего это будет возложено на вашего бухгалтера, который не является юристом в области трудового права. И тут несколько вариантов: либо он будет делать ошибки в учете, что может привести к проверкам и серьезным штрафам, либо он будет тратить очень много времени на кадровое делопроизводство и по сути разрываться между бухгалтерией и кадрами.

Пятый вариант – компания по аутсорсингу бухгалтерии. Скажем сразу, что такой вариант не подойдет небольшим бизнесам, так как стоимость услуг в большинстве случаев будет дороже, чем в первых трех вариантах.

Какие у этого варианта плюсы:

  1. специалисты узкого профиля под разные задачи; бухгалтерию ведет бухгалтер, кадровый учет – юрист, а, например, импортно-экспортные операции – специалист по валютным сделкам;
  2. средняя стоимость услуг; стоимость варьируется в зависимости от количества задач на данный момент;
  3. работа компании регламентируется договором; юридическое лицо несет ответственность в соответствии с гражданским кодексом; также некоторые компании гарантируют компенсацию ошибок и штрафов.

Минусы:

  1. возможность нарваться на некачественную компанию;
  2. высокая стоимость услуг, сопоставимая с содержанием бухгалтера в штате.
Читайте также
«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Профессиональный совет

— вести бухгалтерию нужно; это дешевле и проще, чем не вести и что-то придумывать в ответ на запросы органов; учтите, что практика проводить восстановление бухгалтерии раз в 3 года, а в остальное время вообще не вести учет, сейчас не работает;

— проверяйте и тестируйте бухгалтера на уровень профессиональных навыков;

— пользуйтесь рекомендациями знакомых).

Получить расчет
экономии
Как владельцу бизнеса выбрать главного бухгалтера

Мы с подругой, главным бухгалтером, не раз обсуждали эту тему, и ответ у нас всегда выходил один: а никак. Если критерием портала Executive.ru является практическая полезность статей, то полагаю этот тривиальный ответ для владельцев бизнеса и менеджеров компаний весьма нужный, который надо просто принять и не испытывать иллюзий на этот счет.

Не секрет, что у собственника бизнеса с бухгалтером очень сильная связь. Во-первых, вы крупно рискуете материально из-за мошенничества. Хотите вы этого или нет, но ваш главный бухгалтер знает все о ваших оборотах и прибылях, более того, имеет осязаемый доступ к живым деньгам. А нынче подписи в бумажных платежках, как раньше, уже не ставятся, вывод средств легко осуществить одним касанием экрана онлайн. Во-вторых, вы рискуете перед законом, от бухгалтера зависит ваша безопасность, вплоть до уголовной. Вы обязаны надлежаще оформлять сделки и платить налоги. Налоги – профессиональная компетенция главного бухгалтера, но ответственность, прежде всего, ваша. И за его ошибки платить государству по счетам придется владельцам. В-третьих, хороший бухгалтер это еще и деньги – он может оптимизировать ваши налоги, законно их уменьшив, и грамотно отстоит ваши позиции во время налоговой проверки.

Из этого следует, что вам нужен человек, обладающий двумя очень важными качествами – профессионализм и порядочность. Надо сказать, эти два понятия довольно прочно связаны. Давайте порассуждаем. Жизнь такая штука, что человек решает сам, как в ней выстоять, на каких, как говорится, столпах держаться. А лицо, вознамерившееся опереться на такую ценность, как профессия, на самом деле – личность особого порядка. Это его решение – рассчитывать на свои внутренние ресурсы, способности, дух, волю, сделав ставку на конкретный промысел, ремесло. Чувствуете, как много сюда вложено? У таких людей имеется в жизни достойный смысл, и есть ответственность, которая говорит о наличии в нем, извините за пафос, совести.

Выходит, нужен крепкий профессионал, ибо в нем порядочность заложена априори. Вот вы его профессионализм никак не определите. К примеру, вы, когда идете к врачу, не пытаетесь же понять, насколько он правильно вас лечит. Просто доверяетесь и все. Какой он профессионал, выяснится намного позже, а может и не выяснится. То же самое, когда заходим в здание – мы не думаем, что кирпич на голову упадет, доверяем строителям, и тем, кто принял этот объект. Понимаем, что вникать в анатомию, в конструкции здания – это уж совсем абсурд. Но реалии нашего общества таковы, что нынче и врачам не сильно веришь, и не удивляешься, если тот же кирпич грохнет. У нас быть профессионалом, наверное, не так выгодно, поскольку это долго и сложно, когда можно – быстро, легко и много.

Специфика работы бухгалтера, кажется, многим понятна: среди менеджеров и предпринимателей немало таких, кто изучал бухучет. Но я, как владелец бизнеса, например, не хочу вникать детально в бухгалтерскую кухню. Я действительно в восторге от исчерпывающей логики двойной записи, но, хочется платить за работу и не заморачиваться.

В поиске профессионального бухгалтера многие из нас, рассуждая резонно, что человек, знающий свое дело, всегда уверен в себе, считают, что смогут его ментально распознать. Но на практике мы знаем много случаев, когда бухгалтер, присвоив деньги бизнеса, эмигрировал, еще и угрожая расправой, в случае заявления в органы, зная уязвимые места владельца. Проблема заключается в том, что главный бухгалтер практически неуязвим для вас, он владеет конфиденциальной информацией, которая сильно интересует фискальные органы, ваших конкурентов, совладельцев.

Также полно случаев, когда из-за вопиющей некомпетентности бухгалтера, мнящего себя высоким профессионалом, от его ляпов, попадали на огромные доначисления налоговых органов. Здесь факта воровства нет, но есть жуткая безграмотность в делах, а отсюда абсолютно неверное представление о себе.

Напуганные всем этим бизнесмены находят свои почти архаичные способы контроля, и жизнь пестрит примерами. Часто они ставят кассиром своего человека, охрану просят бдеть бухгалтера, всячески подозревая его, ловят на слове, на взгляде, наблюдают даже за тем, как он стал одеваться. Время от времени устраивают аудит, а он бывает еще более мутным. Все эти упредительные меры на деле неэффективны. Более того, создают атмосферу нервозности и подозрительности, фирма кишит сплетнями, а неуют среди коллег тянет всегда бизнес вниз.

Есть, конечно, избитые, но вполне логичные рабочие рекомендации, о которых все знают. Ниже я собрала некоторые.

  • При принятии на работу бухгалтера предпочтение отдавать отличникам. Смею думать, ценности профессионала и отличника одинаковы, ведь быть отличником – тоже решение, честное и ответственное.
  • Принимать бухгалтера по личной рекомендации, тут все понятно, без комментариев.
  • Созваниваться с предыдущим местом работы. Хотя можно и инсценировать хороший разговор, или из чувства солидарности вам могут ответить бодро, а если так, то зачем отпустили?
  • Можно посмотреть страницу в социальных сетях, можете заиметь хоть какое-то представление о нем. Совестливый человек он таков и в жизни, все считывается.
  • Самому быть всегда начеку, узнавать, когда будет плановая налоговая проверка, ежемесячно проверять выписки из налоговой. Но тут тоже может быть все идеально, а внутренние проводки, исчисление декларированных налогов могут быть весьма искаженными.
  • В процессе деятельности больше общаться, всматриваться и вглядываться в поведение своего бухгалтера, чувство о нем как о человеке придет. Такой профессионал обычно требует особого, такого же искреннего к себе отношения, каков он сам.
  • Дипломы, сертификаты, подтверждающие вклад человека в профессию, приветствуются.

Казалось бы, все верно, но и на это жизнь может ответить иначе. Много примеров, когда бухгалтер, принятый по всем вышеперечисленным пунктам, перманентно перегоняя к себе на карту некую сумму, продолжал быть годами отличным профессионалом. Есть случай, когда бухгалтер перевел на свой счет крупную сумму денег из-за личной мести руководству, аргументировано и жестко заявив о своих претензиях, никуда не убегал, невозмутимо продолжал свою деятельность в другой фирме. И вы от таких случаев никак не застрахованы.

Поэтому, если у вас есть хороший бухгалтер, значит, в вашей жизни есть еще одна стоящая вещь, которая сделана правильно. Это, как видите, действительно так. Чтобы предприниматель и главный бухгалтер доверяли друг другу и были вместе, наверное, где-то в дебрях глубин их личности должно что-то совпасть, сложиться.

А если нет такого бухгалтера, то надо принять сей факт как неизбежную нагрузку к собственному бизнесу, и, сделав все от вас зависящее, искренне доверить ситуацию, ну, скажем, небу, и отпустить. Быть где-то философом, полагая, что если потеряете деньги, это не значит, что потеряетесь как человек.

Чем больше людей, профессионалов своего дела, в обществе, тем оно сильнее и честнее изнутри, это известная мысль. И, наверное, здесь тот случай, когда несовершенство общества касается и тех, специфичных, казалось бы, не сильно важных, сторон бизнеса.

Как думаете, коллеги, у кого какие соображения? Или все-таки есть у вас меткие способы привлечь в свой бизнес профессионального бухгалтера с чистой совестью?

Фото: freeimages.com

Как выбрать бухгалтера | Путешествуем по всему миру!

Инструкция

Начиная выбор претендента на роль бухгалтера в вашей фирме, особое внимание обратите на профессиональное прошлое кандидата. Естественно, что на позицию бухгалтера предпочтительнее человек, имеющий обширный опыт именно в этой должности. Ну а если уж он имел опыт ведения учета бизнеса, идентичного вашему, то обязательно рассмотрите его кандидатуру.

Постарайтесь выяснить у соискателя, какой опыт общения с налоговой инспекцией он имеет. Человек, уже общавшийся с налоговыми службами, наверняка уяснил некоторые постулаты общения с их представителями и при случае, не растерявшись, воспользуется полученными навыками. Кроме того, может выясниться, что у кандидата остались некоторые связи с прошлых мест работы.

Обязательно спросите кандидата о том, сколько времени он сможет уделить вашему бизнесу. Не лишним будет и вопрос о семейном положении, о наличии малолетних детей или каких-либо проблем со здоровьем. Чаще всего наняться внештатным бухгалтером хотят мамы, находящиеся в декрете, или люди с инвалидностью. Принимая решение о целесообразности взятия такого человека в штат, подумайте, что движет им: действительный интерес и желание трудиться или же тяжелые жизненные обстоятельства, вероятно, повлияющие на качество выполнения работы.

Если вы определились с кандидатурой, то не спешите заваливать новоиспеченного сотрудника работой. Предложите ему для начала пару-тройку простых отчетов и пронаблюдайте за качеством и сроками работы. Хороший внештатный бухгалтер не будет особо затягивать с их выполнением, но и излишняя быстрота их сдачи должна вас насторожить. Проверяя отданные вам бумаги, спросите сотрудника о том, откуда он взял ту или иную цифру. Бухгалтер с правильно построенным документооборотом не станет думать над этим вопросом дольше 10-15 минут.

Отличный бухгалтер должен весьма внимательно относится к своим документам и периодически систематизировать их. Поэтому если нанятый вами человек ни разу не потребовал у вас подтвердить ту или иную цифру документально, то стоит задуматься, а нужен ли такой сотрудник вообще.

Ноутбук для бухгалтера как выбрать ~ Блог инженера

Решая приобрести компьютер, многие теряются и совершают одни и те же ошибки. Современный ноутбук для бухгалтерских работ отличается для привычного геймеру или дизайнеру. Поэтому выбор должен исходить из конкретных задач, которые он будет решать.

Ноутбук для бухгалтера должен быть:

  • мобильным;
  • производительным;
  • удобным в использовании;
  • надежным.

Большой монитор для работы с документами не требуется, поэтому можно остановиться на моделях с 15 дюймовыми экранами. Лучше брать матовые модели, чтобы лишние блики не мешали работе. Легкие варианты подойдут для тех, кто часто ездит по командировкам. Они выполняются из магния или алюминия, пластиковые будут немного тяжелее.

Важный момент — аккумулятор. Он должен быть емким, чтобы обеспечить долгую работу даже без подключения к сети. Обычно устройство может продержаться около 3-4 часов в автономном режиме. Для этого нужно выбирать модель с батареей 4200-4400 мАч. Больший объем аккумулятора сильно увеличит вес, но для командировок будет очень полезен.

Ноутбук для бухгалтера, как выбрать характеристики

У одного и того же производителя модели могут сильно отличатся, поэтому чисто на бренд ориентироваться не нужно. Для комфортной работы нужен мощный процессор 2-4 ядра и хороший объем оперативной памяти 4-6 Гб. А вот видео карты достаточно встроенной, даже с ней бухгалтерская программа будет быстро работать.

Обязательно наличие минимум двух USB разъемов. Один понадобится для принтера, сканера и других периферийных устройства. А второй для подключения флешки. Также обязательно наличие сетевой карты. Без DVD привода можно обойтись. Жесткий диск достаточно взять на 500 Гб.

Идя в магазин, выбирайте ноутбук по характеристикам, попытка приобрести универсальную модель будет ошибкой. Не обращайте внимание на страну производителя, комплектующие у всех давно делают в Китае. Только страны сборки еще встречаются разные, и от них часто зависит цена. Опирайтесь на указанный характеристики, тогда даже не придется просить консультанта вам что-то посоветовать.

Хорошим дополнением будет беспроводная компьютерная мышь. Ее удобно брать с собой, провод не будет путаться. Еще лучше, если она будет с высокой точностью и хорошей скоростью перемещения курсора.

Итог:

Ноутбук для работы бухгалтеру приобретаем в средней ценовой категории. Корпус должен быть матовый пластиковый или алюминиевый. Монитор 15 дюймов с антибликовым покрытием. Проверяем наличие USB портов, минимум двух, а лучше 4 по два на каждую сторону. В нем должен быть 4-х ядерный процессор, хотя бы 4 Гб оперативной памяти, жесткий диск на 500 Гб и встроенная видеокарта. Обязательно наличие сетевой карты для подключения к интернету и доступа к внутренней сети. Дополнительно приобретаем беспроводную компьютерную мышь.

90000 Choose The Right Accountant | Small Business Guide 90001 90002 Choose a certified or chartered accountant 90003 90004 In many countries, accountants are regulated by professional bodies which look after accounting qualifications and try to maintain high professional standards. Depending on the country you’re in, professional accountants may be called Certified Public Accountants or Chartered Accountants. Chartered Accountants (CAs) are highly qualified professionals who have completed degree-level study along with workplace experience and a professional competence program.90005 90004 Given the greater experience and knowledge that a certified or chartered accountant has, they’ll be able to add value to your business right from the start. And if you expect your company to grow, it’s a good idea to hire a professional accountant at the beginning rather than later on. 90005 90004 Of course, it is possible to use accountants who are not certified, chartered or registered, but it might an unwise business move. Tasks such as bookkeeping, tax preparation and general financial management might not require a certified or chartered accountant.But you will almost certainly need one if your company grows to the point when you need a loan, or if you’re ever audited. 90005 90002 Look for an accountant with relevant expertise 90003 90004 You’ll need someone with experience preparing tax returns and financial documents for companies of a similar size and revenue to yours. If your company uses cloud-based software for much of its business, you’ll probably want someone who’s savvy with cloud computing. 90005 90004 It’s even better if they’ve worked with companies in similar market sectors to yours, as that will help them understand the unique needs of your business.You might want to check to see if they have larger clients. If they do, it’s a good sign as you’ll know they should be able to handle your growing needs over time. 90005 90004 You could also ask them for a client list that details each company’s gross revenue and number of employees. Find out how their clients have grown and developed over the years, to get a sense of whether they’ll be able to handle the evolving needs of your company. 90005 90002 Talk to government and business associations 90003 90004 Small businesses are the lifeblood of many countries ‘economies.Because of this, governments like to encourage their growth. 90005 90004 As a small business owner, take advantage of networks of business advisors available to help you make decisions like choosing the right accountant. There are often voluntary organizations and local chambers of commerce willing to advise you too. Make use of these, as they are there to help you and their advice is usually free. 90005 90004 They can also be useful places in which to network and talk to other business owners.Do this a few times, and you may find an accountant is recommended to you by other business owners. If nothing else, this could help you cut down the list of possible people to interview. 90005 90002 Tap into your social networks 90003 90004 When searching for an accountant, the ideal candidate might be right under your nose. Start by asking any friends or family members who own small businesses if they would recommend their accountant. If so, why? And if not, why not? The answers to both questions could prove useful at a later stage, when you come to interview candidates.90005 90004 Bear in mind that choosing an accountant can be a personal decision, so what’s right for your best friend’s PR business might not suit your manufacturing company. Also take into account differences in business structure. The best accountant for a sole trader might not be the best fit for a company with ten employees. 90005 90002 Make use of your connections online 90003 90004 Although Facebook might not be the best place to post a request for accountant recommendations (though it’s not the worst, either), more business-oriented networks could be useful.LinkedIn is one of the largest globally, and if you already have a profile there, you could use it to search for accountants who’ve been recommended by others. 90005 90002 Five ways to use your social network for more information 90003 90004 Use LinkedIn or other online networks to delve a little deeper into each candidate’s background and find out things like: 90005 90040 90041 90042 Who are they connected to? 90043 90044 Do they have a strong network of professional people? 90045 90041 90042 How do they talk about their services? 90043 90044 Are they enthusiastic and interested in their work? 90045 90041 90042 Have they received any recommendations from their clients? 90043 90044 What do those recommendations actually say? 90045 90041 90042 What is their experience? 90043 90044 How long have they been in business, and what were they doing before? 90045 90041 90042 What are their qualifications? 90043 90044 Are they a chartered or certified accountant, a bookkeeper, a financial advisor or something else? 90045 90066 90002 Decide how the accounting work will be divided 90003 90004 Accountants can handle every aspect of bookkeeping and small business accounting.In most cases, you can bundle up your bills and invoices, hand them all over, and they can do the rest. But this might not always be the best approach. 90005 90004 Accountants often charge by the hour, so making them do simple data-entry tasks is not the best use of their time — time that you’re paying for. So take charge and get more involved in the accounting process (if you can). This will give you a better grasp of expenses and revenues in real time and a heads-up on potential problems. 90005 90004 For example, you might choose to enter the basic accounts data in-house, then hand the work over to your accountant.Then they can handle the more involved tasks such as bank account reconciliation, filling out tax return forms, payroll and capital depreciation calculations. 90005 90004 Good quality accounting software will make it easy for you to take part in your accounting process. It will simplify tasks like invoicing, automatically sending the invoice and recording its contents at the same time. And if the accounting software is cloud-based, you can then give your accountant secure access to your accounts with the click of a button.90005 90002 Get someone who’s proactive about saving you money 90003 90004 Some accountants will do little more than manage your accounts and complete your tax return forms, but the best accountants are more proactive. So before choosing an accountant, ask what they could suggest to save your business money. 90005 90004 For example, what proportion of your operating costs do they think you can offset against tax? If you’re a sole trader or consultant, can you offset a percentage of your phone bill, car costs, maybe even rent or mortgage payments? What are the implications of doing so? The accountant should warn you of any pitfalls.For example, using your home as business premises could result in a tax charge levied on the house when you sell it! 90005 90004 Always bear in mind that in most countries there is a big difference between tax avoidance (usually legal) and tax evasion (usually illegal). You need an accountant who knows the details of tax law so well that they’ll save you money in legal ways, but not one who takes things too far and risks causing your business to operate illegally. 90005 90004 Be very careful about this, because ultimately it’s you, the business owner, who’ll pay the penalty if the law is broken.90005 90002 Find out what software the accountant uses 90003 90004 Accountants often have their own preferred accounting software. The chances are they’ll have been in business for many years and may have become used to one particular brand of software. 90005 90004 This can be a problem. If your company uses a different type of software there are potentially going to be issues sharing data. Although it might be possible to export and import data in a suitable format, it can be time-consuming and easily lead to errors.There’s also the risk of your highly sensitive financial information being read as you send the data back and forth, because email is about as secure as a postcard. 90005 90004 So try to find an accountant who’s using the same software as you. Or, failing that, one who’s willing to do so. There’s no reason why they can not use more than one type of accounting software for different clients. That’s especially true if the software is easy to learn. 90005 90004 It’s best if you can agree to use market-leading accounting software that’s easy to use, and only exchange files that have been suitably encrypted.An even better option is to choose collaborative, cloud-based accounting software with encryption built in. This will mean you do not have to worry about the risks involved in exchanging data back and forth. 90005 90002 Interview several candidates before you decide 90003 90004 As with anything else in life, do not automatically accept the first offer you receive. Arrange things in such a way that you can compare a selection of accountants with each other. Then it will be easier to determine which one is best for your business.90005 90004 An interview can be a powerful way to see how well you’re likely to be able to work with a person. And a series of interviews will not only help you better define the type of accountant you need, but also gain you valuable free advice. This may even help you determine your own business requirements more clearly. 90005 90002 Always negotiate fees 90003 90004 There’s no single, universal method that accountants use to charge by. Some will charge by the hour, some might charge a monthly retainer, others could charge a percentage of your turnover.As a small business owner, negotiation should already be part of your skill-set. If it’s not, learn it and apply it here. 90005 90004 Make sure you get written quotations from all the accountants you interview, then go away and compare them carefully. Consider a range of scenarios — one fee structure may make sense while your business is small, but could become less attractive as it grows. 90005 90004 Nothing is set in stone. You could ask for a combined method of charging, or a sliding scale based on turnover, or any other of a wide variety of possibilities.The accountant might not agree to your proposed fee structure, but if you do not ask you’ll never know. 90005 90002 Do background checks 90003 90004 It’s important to talk to some of your prospective accountant’s clients before you sign on the dotted line. There are professional services you can use to help you with this, but if the accountant is genuine, it’s likely they’ll be willing to give you a selection of contacts for references. 90005 90004 This will help confirm some of the information the accountant has provided to you.It will also enable you to hear first-hand about the relationship the accountant has with their other clients. 90005 90004 Be sensible when you contact referees. Do not weigh them down with dozens of written questions to answer. A ten-minute telephone call is likely to tell you far more about your prospective accountant than a three-page form full of bland written answers. 90005 90002 Learn to use and trust your intuition 90003 90004 You’re running your own company, you have experience, and you’ve got a pretty good idea of ​​what you’re doing.It’s also likely that you get along well with people, since that’s an important part of being successful in business. 90005 90004 So make use of those skills. Intuition is just another word for the unconscious processing that goes on in our minds. It’s not magic — it’s thought that takes place below our conscious level of awareness. Used in the right way it’s a powerful business tool in itself. 90005 90004 When you meet an accountant for the first time, consider your intuition. Alongside logical evaluations such as location, pricing, experience and references, ask yourself if you could trust this person with the intimate details of your business.If you think you could work with them for the foreseeable future then that’s great. 90005 90004 But if your gut feeling is saying no, you should probably walk away. Your unconscious mind may have picked up all sorts of cues (such as verbal stresses and body language) that it does not like. Intuition is not always correct, but when it comes to choosing something as important as a business accountant, do not ignore it. 90005 90002 Good accountants will help your company grow 90003 90004 If all of this sounds more like a marriage than a business relationship, there’s a good reason for that! Your accountant will become intimately involved with the operation of your company so it’s not a decision to be taken lightly.You will need one you can trust, who has the necessary experience and who will be there when you need them. 90005 90004 Good accountants help companies grow, by managing complex financial work and offering advice on practical business issues. This will be guaranteed to save you money in the short and long term. The best ones will be your partner in all but name — and as long as you choose wisely, you can not go wrong. 90005 90004 Get connected with the best — find experienced accountants in our Xero advisor directory.90005 .90000 11 Questions to Ask When You Choose a Tax Accountant 90001 90002 If you are considering early exercising of a significant number of options or are thinking about selling options in the public market for the first time we highly recommend retaining a reputable tax accountant. We realize this means you will incur a fee, but it is highly justified given the risk you take on incurring significant unforeseen taxes if you do not consult a great tax accountant. It is not as easy to quantify the savings from hiring a tax accountant as it is from hiring an estate planner (see our recent post by Abe Zuckerman regarding Estate Planners), but it’s just as necessary.Like most people, you’re probably not sure how to choose a tax accountant. Here are the top 11 questions (not in priority order) we think you should ask: 90003 90004 90005 Do they have expertise in areas relevant to you? 90006 90005 How many years of individual tax experience do they have? 90006 90005> What license (s) do they have? 90006 90005 Do they have an advanced degree? 90006 90005 Will they represent you if you are audited? 90006 90005 Will they review your past tax returns at no charge? 90006 90005 What fees will they charge? 90006 90005 Is there anything I can do to keep fees down? 90006 90005 Are you comfortable with your prospective accountant? 90006 90005 Who will actually work on your return? 90006 90005 Does the advisor need to be local? 90006 90027 90002 90029 Do they have expertise in areas relevant to you? 90030 90003 90002 If you work for a technology company that issues stock options or RSUs, then make sure your accountant has worked with plenty of other clients in the same situation.Better yet, make sure she has clients who work in more senior positions than you because with seniority usually comes more complexity. A true professional will tell you if she is not appropriate for the job, either because your return is too simple to warrant her help or too complex due to her lack of relevant experience (a common example where a lot of experience is needed would be the area of ​​oil and gas partnerships). 90003 90034 90029 How many years of individual tax experience do they have? 90030 90003 90034 An appropriate tax advisor should have a minimum of five years experience doing individual tax returns.Experience with a large firm is usually better than a small firm because she will have been exposed to a broader set of issues and her training should be better. 90003 90002 90029 What license (s) do they have? 90030 90003 90002 It would be preferable for your tax preparer to have a CPA (Certified Public Accountant license) although it is not technically required. Tax Attorneys should have a LL.M in Tax (an advanced tax degree for an attorney). 90003 90034 90029 Do they have an advanced degree? 90030 90003 90002 A CPA can do tax work even if she has not had any special training in tax.I know that sounds crazy. That’s why it might make sense to look for someone with more advanced training like a tax specialty within an MBA. My tax advisor, Bob Guenley (who has written a number of guest posts for us), told me he only took one tax course in college and learned a lot on the job, but getting his MBA in tax made a whole world of difference. His MBA included individual, partnership, corporate and fiduciary tax, which is more than one needs if she wants to specialize in individual tax, but it’s awfully nice to have someone advise you who has that broad perspective.An advanced degree is not necessary if your accountant has taken advanced classes in personal tax as part of her ongoing Continuing Professional Education requirement. There is no correct answer to this question. I just think your tax advisor / preparer needs to have taken several courses emphasizing personal taxes. 90003 90002 90029 Will they represent you if you are audited? 90030 90003 90034 A professional tax preparer should stand by her tax return and represent you in the unlikely case you are audited (for an additional fee).It’s a real red flag if she is reluctant to engage on this issue. 90003 90002 90029 Will they review your past tax returns at no charge? 90030 90003 90002 An outstanding tax advisor should because it typically takes as little as 15 minutes on most people’s prior returns to determine if she would be comfortable preparing your return. Advanced cases might take 30 minutes. A capable professional should ask you to send your prior returns in advance of your meeting so you can spend your meeting time more productively.90003 90002 90029 What fees will they charge? 90030 90003 90002 I believe the only fair way for a tax advisor to charge is by the hour. Your hourly fee will vary by location (i.e. San Francisco clients will pay more than Sacramento clients). A senior advisor / partner from a large firm in the Bay Area will likely charge $ 600 — $ 700 per hour, and a senior advisor / partner from a small firm will likely charge half that much. That translates to a total bill of approximately $ 2,000 — $ 3,000 at a large firm and $ 1,000 — $ 1,500 at a small firm if you assume your advisor spends an hour with you discussing your situation prior to preparing your tax documents and an hour reviewing your return once it has been prepared and a lower cost staff member handles the data input and operates the software that calculates the return.You should expect a higher bill if you have a lot of K-1s and / or income from more than one state (because each state requires its own return). You might only want to spend this kind of money the first time you exercise your options to ensure you do not run afoul of issues like the Alternative Minimum Tax (AMT) and quarterly estimated taxes. But if you’re like most people, once you hire an accountant to prepare your taxes (and are happy with the job they did), you will likely want them to do it every year.90003 90002 90029 What can the client do to keep their fees down? 90030 90003 90002 The better organized you are, the less time your accountant will need to search for information which translates to lower fees. Do not dump a bunch of crap on your CPA that she has to decipher. If you own your own business, send a spreadsheet or a Quicken, Mint or QuickBooks file that contains all your income and expenses rather than all your invoices; give list of charities vs. copies of all letters / canceled checks; provide most of the data at one time and not in pieces, because the more your accountant has to pick up and put down a file, the more the clock runs.90003 90002 90029 Are you comfortable with your prospective accountant? 90030 90003 90002 The odds are you are going to face a number of difficult tax-related decisions over time, so you need to feel comfortable asking your accountant what you may feel is a stupid question. When it comes to taxes there are no stupid questions, because the tax code is not always logical. Make sure you select someone you can ask anything and with whom you are willing to share everything. 90003 90002 90029 Who will actually work on your returns? 90030 90003 90002 If you talk to someone who works in a large firm then you need to determine who will actually work on your taxes and who will be your point of contact.As we explained in the previous point, you need to be comfortable with the person actually providing the advice, so make sure you’re not going to be shunted over to a more junior person when you need to talk to someone. You also do not want to have to pay for time spent with an «account manager» who always has to go to the expert for the answer. 90003 90002 90029 Does your advisor need to be local? 90030 90003 90002 This is really a question for you and not your potential tax advisor. It is not necessary for your accountant to be local given the ease with which you can send documents via email and Dropbox.It really comes down too whether you need to actually see your accountant to get comfortable with her advice. 90003 90002 Obviously the right answer to most of these questions depends on your individual situation and needs. Hopefully these 11 questions will help you select the right advisor when the time comes. 90003 .90000 The Benefits of a Business Accountant, and How to Choose One 90001 90002 90003 90004 When starting your company, the last thing you want to do is spend unnecessary money. Thanks to money constraints, many freelancers and startup owners often view accountants as an expensive luxury, believing instead that they themselves have the knowledge to fill out and file the necessary paperwork. 90005 90002 However, not hiring an accountant can often be an expensive mistake.90005 90002 A good accountant offers much more than filling out and filing forms; they can provide expert advice and information, help you to grow your business, prevent your from running afoul of the IRS, and save you thousands of dollars in taxes. 90004 90005 90011 The benefits of hiring a small business accountant: 90012 90002 An accountant can bring a range of benefits to any startup. There are the obvious ones such as navigating the mountains of paperwork and cutting through the red tape new businesses are faced with, but this is not all.A good accountant should do more than just balance the books. 90005 90002 Here are a few of the benefits you and your business will reap: 90005 90017 1. You will save time 90018 90002 You’re not an accountant. As a business owner, your time is your money. Hiring an accountant buys you time to focus on your business. A useful rule of thumb is to compare your hourly rate to the cost of an accountant. If you charge $ 100 per hour, and your accountant charges a flat fee of $ 100 per month, that is $ 100 well spent because it’s unlikely that you can complete your monthly accounting chores in a single hour.90005 90002 When you are an employee, it’s easy to remember the tax deadline-there is only one, April 15th. If you’re a freelancer, you have to file taxes quarterly: the 15th of April, June, September, and January of the previous tax year. 90005 90002 That’s a lot of deadlines to keep track of, on top of your client deadlines. If you do not keep track of those dates, the IRS will charge you fines and penalties. 90005 90002 Can you afford all of that time and the penalties and fines if you miss a deadline? If the answer is no, an accountant is a legitimate business expense.90005 90017 2. You’ll have access to a valuable source of information 90018 90002 The American tax code is not set up to benefit individuals; it’s set up to benefit businesses because businesses are job creators. The tax code is also quite complicated. So while you have created a business entity, you will not reap the tax benefits unless you understand the tax code. 90005 90002 The tax code also changes often so even if you understand something now, in a year, the code may be different. Your accountant knows the tax code and stays up-to-date on changes to it and will ensure that you are getting the maximum benefits.90005 90017 3. You’ll gain a trusted advisor 90018 90002 It’s difficult enough keeping track of personal expenses. Throw a business into the mix, and it gets even harder. 90005 90002 Your accountant can help you monitor your expenses and help you keep personal and business expenses separate. The IRS does not look kindly on business owners who mix the two. Doing so may trigger an audit, and the burden of proof is on you to show the questionable expenses were indeed business related. 90005 90017 4.You’ll have help growing your business 90018 90002 Growing the business is the priority for all business owners. Your business is your baby, and that can affect your objectivity. Your accountant will take a dispassionate view of your business and can give you objective advice on the best ways to grow it. 90005 90002 If you’re at the point where hiring employees makes sense, your accountant can also walk you through the process. 90005 90011 Additional areas where having an accountant can be helpful: 90012 90002 An accountant does not just balance your books; they can offer you a range of services to help your startup succeed.Here is an example of a few of those services: 90005 90017 Business incorporation 90018 90002 An LLC, an S-Corp, a C-Corp. What do they all mean and which one is best for you? 90005 90002 Your accountant will discuss your business objectives, finances, and circumstances to recommend which will be the most beneficial for you. Some accountants will also make sure you have filled out the forms correctly and file them on your behalf. Incorrectly filled out or filed incorporation papers can cause unnecessary delays to taking advantage of the tax benefits of incorporating.90005 90017 Quarterly taxes 90018 90002 As mentioned, you will need to pay estimated taxes quarterly. 90005 90002 To calculate your federal quarterly estimated tax payments, you estimate your adjusted gross income, taxable income, taxes, deductions, and credits for the calendar year. 90005 90002 Do you feel confident submitting these? If not, then you need an accountant. 90005 90017 Business deductions 90018 90002 Do you have a home office that you take a deduction for? 90005 90002 Are you aware that for a home office deduction to be legitimate it must fall under the IRS’s definition of «exclusive and regular use?» So if you also use your home office as a guest room, you can not take the full home office deduction.It’s things like this that make having an accountant so valuable. It’s not your job to know this-it’s your accountant’s. 90005 90017 Financial reports 90018 90002 Your accountant can provide you with reports throughout the year so you can monitor your financial progress and make adjustments where necessary. 90005 90002 Waiting to do a big year-end review means you will not be aware of things like outstanding invoices when they happen. Chasing client money is always a chore but chasing money that is nine months late is much more problematic than chasing money that is one month late.90005 90017 Paying salaries 90018 90002 Once your business becomes profitable, you will want to pay yourself. You can draw a salary and or a draw based on the structure of your business. 90005 90002 Doing so will require withholdings for Social Security, Medicare, federal income taxes, and state income taxes if your locale requires them. This adds another layer of complication to your taxes which your accountant can help you navigate. 90005 90011 Considerations when hiring an accountant: 90012 90002 As you can see, hiring an accountant is a wise business decision.But how do you find a qualified one? 90005 90002 Personal recommendations will be the best place to start. If you are a member of any professional organizations, ask fellow members if they can refer you to a good accountant. They will be familiar with the accounting needs of fellow freelancers and small business owners. 90005 90002 Once you have a few leads, it’s time to do some research. 90005 90017 Check their experience 90018 90002 You would not trust your health to an unqualified doctor, so do not trust your business to an unqualified accountant.90005 90002 Make sure your accountant is qualified through one of the main accountancy bodies such as the Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), the Institute of Chartered Accountants (ICAEW or ICAS) or the Chartered Institute of Management Accountants (CIMA). Also, double check that the accountant has sufficient cover for those times they are unavailable, and access to specialist advisors. 90005 90017 Find a proactive accountant 90018 90002 A good accountant is a partner; they support you and your business all year long, not just at tax time.Things change fast when you own a small business, so partnering with a proactive accountant is the only way to make sure that you are taking advantage of all possible tax savings. 90005 90017 Insist on a fixed fee 90018 90002 You will have a lot of questions when starting your business and you can ill afford to be nickel and dimed by your accountant. A fixed fee arrangement will ensure that you do not receive a ten page itemized bill. Be sure to understand which services are available and which are not under this arrangement.90005 90017 Build a relationship 90018 90002 As a freelancer or a small business owner, you may be comfortable conducting a lot of business online, and there are accounting firms that offer online services only. However, that’s not the best approach for hiring an accountant. 90005 90002 You want to build a relationship with your accountant, so they understand the specific needs of your business. Because the relationship will be a close one, make sure you choose an accountant with whom you get along well.You will be working closely together so you want to hire someone you can trust and are comfortable with. 90005 90002 Whether you are on the brink of entering the business world, are newly incorporated, or have been running your business for some time, an accountant is a good investment. 90005 90002 The earlier you partner with a good accountant, the better for you and your business. 90005 90113 .90000 How to become an accountant 90001 90002 If you’ve strong numeracy skills, an analytical mind and are good at managing money, discover all you need to know about becoming an accountant in the UK 90003 90002 Accounting is often perceived as an uneventful career by those outside of the industry, but it can actually be one of the most fulfilling — whether you choose to work in the private or public sector. 90003 90002 Analytical, interpretation and adaptability skills are required to communicate accurate financial information, put forward realistic targets and drive business growth.However, even if you’ve got the necessary attributes to be an accountant, you’ll still need to decide which area of ​​accounting suits you and look into the preferred qualifications of that specialism. 90003 90002 Here are the steps you’ll need to take if you plan to become an accountant in the UK. 90003 90010 1. Study the right accounting qualifications 90011 90002 The AAT qualification is typically the minimum level expected of an accountant, but to ultimately become a chartered accountant, you’ll have to progress to the ACCA, ACA or CIMA qualifications.90003 90002 Although many accountants will hold a university degree, it’s often desirable rather than essential. Even if it is a prerequisite for a role, the degree can usually be in any subject. 90003 90002 So, while maths and economics at A-level followed by an accounting degree may be advantageous, if you did not go down this focused route you’d still be able to get the qualifications you need — as professional bodies provide courses for students and workers at all levels. 90003 90002 A variety of finance qualifications are available to those interested in accounting careers, which can be confusing when searching for job opportunities.90003 90002 To give you a good starting point, the most popular accountant qualifications include: 90003 90022 90023 90024 AAT (Association of Accounting Technicians) accounting courses 90025 — made up of three qualifications across three levels, they combine industry knowledge and practical work skills. 90026 90023 90024 ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) qualifications 90025 — they comprise of two levels: Fundamentals and Professionals. The modules cover a variety of topics from corporate and business law to audit and assurance.90026 90023 90024 ICAEW (Institute of Chartered Accountants in England and Wales) chartered accountant status 90025 — also referred to as the ACA, this qualification consists of three to five years of practical work experience and the completion of 13 modules. 90026 90023 90024 CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) business finance award 90025 — oversees the widely-recognised CGMA (Chartered Global Management Accountant), which requires you to have already gained the postgraduate-level Certificate in Business Accounting.90026 90039 90002 Many accountancy firms will accept qualifications from any board, but if you have a definite career path in mind, it’s worth taking a look into the preferred qualifications of that specialism. 90003 90002 For example, if you’re interested in becoming a chartered accountant, you’ll need to have studied for the ACCA qualification and have three years ‘work experience in a relevant role. It usually takes around four years in total to become fully qualified. 90003 90002 If you’re wondering whether you can become a chartered accountant without a degree, you can apply for the ACCA qualification with a combination of GCSEs and A-levels.However, by already holding a degree or Masters in any subject, this may make you exempt from some of the exams. Even without any formal academic qualifications, you can enter the accounting profession and study at the foundation level. 90003 90002 See accounting courses for further information on each course provider. 90003 90010 2. Choose your accounting specialism 90011 90002 Accounting careers can be split into two key areas: management accounting and financial accounting. Within these divisions are further specialist fields such as budget and financial analysis, and working as a controller.90003 90002 The difference between management accounting and financial accounting is that the former provides information to people within a company, while financial accounting provides information to those outside of it, such as shareholders. 90003 90002 Unlike financial accounting, management accounting is not required by law and only covers particular products, while financial accounting covers the entire organisation. Most graduates will enter accounting through financial accountancy, which can provide a variety of career prospects such as: 90003 90022 90023 audit 90026 90023 business recovery and insolvency 90026 90023 corporate finance 90026 90023 forensic accounting 90026 90023 tax.90026 90039 90002 For each accounting specialism, graduates also have the choice of whether to work in the public or private sector. 90003 90010 3. Secure a job or accountancy apprenticeship 90011 90002 Despite the importance of qualifications to become established in the industry, the value of real-life accountancy work can not be underestimated. Study often complements work in a full-time position, presenting the perfect opportunity for graduates to build the necessary skills. Securing a training contract enables you to work while studying for a recognised accounting qualification.90003 90002 As an accountant, you’ll be able to find work in any sector (public and private) and with both large companies and small and medium-sized enterprises (SMEs). Over time, you’ll be able to focus on your preferred working environment. Most vacancies are available direct from employers so look out for roles that you’re eligible to apply for. 90003 90002 You’ll also find that finance graduate schemes are often structured with the opportunity to attain an accounting qualification such as the ACA or CGMA as one of the programme’s objectives.90003 90002 However, accounting apprenticeships, such as those run by the AAT, are a viable alternative to university and they provide a fast-track to achieving chartered status with the main professional bodies including ICAEW and ACCA. 90003 90002 When you secure an apprenticeship, you can gain practical skills while earning a wage and receiving the same benefits (including a holiday allowance) as other employees at the company. 90003 90002 Search the latest graduate accountant roles. 90003 90010 4.Get relevant accounting work experience 90011 90002 Another way you can enter the industry is through a work placement or voluntary or part-time role. Even work-shadowing for a day can give you a feel for the kinds of accounting activities you might be involved in. 90003 90002 Formal summer accounting internships with larger financial institutions, such as PwC or Deloitte, can be highly competitive for students, as they’re usually oversubscribed, but any type of finance work experience will boost your chances of landing a full-time job in an accounting role.90003 90002 Check individual websites of companies you’d like to work for to see if they have any current vacancies. You may be able to land a work placement by sending speculative applications to local small to medium-sized employers (SMEs) in the financial sector. 90003 90002 If you’re at university, consider volunteering to be the treasurer for a club or society, or look for a part-time job that will help you to develop skills in this area. 90003 90002 Depending on the size of the firm, you may get to work on real projects and manage your own workload as you acquire key accounting skills.Training is usually provided to those engaging in work experience and you’ll get to make industry contacts that can aid your future career. 90003 90002 As many employers will only support a trainee accountant in studying for their accounting qualifications if they’ve previously undertaken relevant work experience, this will be a valuable addition to your CV and help you on your way to becoming a qualified accountant. 90003 90002 Explore how to go about securing either a work placement or internship.90003 90010 Find out more 90011 90102 90002 Written by Daniel Higginbotham, Editor 90003 90002 Prospects · October 2019 90003 90010 You may also like … 90011 90109 90002 apprenticeship 90003 90112 Finance Apprenticeship — Gatwick 90113 View job 90114 90002 graduate job 90003 90112 Trainee Accountant 90113 90022 90023 Wychavon District Council 90026 90023 £ 19,501- £ 22,000 90026 90023 Worcestershire 90026 90039 View job 90127 90002 graduate scheme 90003 90112 Trainee Chartered Accountant 90113 90022 90023 ICAEW 90026 90023 Competitive salary 90026 90023 Various locations 90026 90039 View job .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *