Капексы и опексы что это: Что такое CapEx и OpEx?

Содержание

Что такое CapEx и OpEx?

Чтобы бизнес был успешным, важно обращать внимание не только на доходы, но и на расходы. При этом расходы бывают различными:
  • Единоразовые расходы, например, покупка офисного здания
  • Постоянные расходы, к примеру оплата электроэнергии
Кроме того, одни расходы предполагают некоторый рост и развитие компании – покупка нового оборудования вместо устаревшего, расширение ряда предлагаемых продуктов. Другие расходы означают лишь возможность продолжать работу на прежнем уровне – закупка сырья для производства или починка станка, который вышел из строя.

В бизнес-среде уже давно оперируют понятиями CapEx и OpEx, то есть капитальные и операционные расходы.

Что такое капитальные затраты

Если говорить про CapEx (сокращ. от англ. capital expenditure), то это в основном единоразовые расходы, которые связаны с приобретением серьёзных активов. Неповторяемость CapEx (отсутствие их регулярности) приводит к тому, что такие расходы обычно не вносятся полностью в расходную часть конкретно этого года, а распределяются на несколько лет.

Виды капитальных затрат – это в большинстве случаев либо приобретение новых активов предприятия (здания, автотранспорт, техника, оборудование), либо модернизацию существующих. Но именно модернизацию, а не обслуживание и текущий ремонт – такого рода затраты всегда относятся к OpEx.

Здесь вы можете прочитать более подробно об управлении капитальными затратами.

Что такое операционные затраты

Под OpEx (сокращ. от англ. operational expenditure), операционными затратами, понимаются все те расходы, которые компания не может не нести в режиме своей обычной деятельности на её текущем уровне.

Например:

  • Аренда (площадей, оборудования)
  • Заработная плата
  • Приобретение сырья
  • Амортизация оборудования
  • Страховые и лицензионные выплаты, налоги
  • Реклама
  • Коммунальные услуги
К OpEx относится и оплата услуг всех без исключения специалистов, которые работают в режиме аутсорсинга: уборщики, мастера по ремонту оборудования и зданий, юристы, специалисты по IT.

В отличие от CapEx, операционные расходы полностью вычитаются из доходной части данного периода, потому что они носят регулярный характер.

О балансе OpEx и CapEx на предприятии

Про выбор между CapEx и OpEx не приходится говорить, когда требуется, к примеру, закупить сырьё для производства продукции: это всегда будет OpEx, так же, как и оплата услуг связи.

Но есть и те пункты, насчёт которых можно задуматься, и их много:

  • Арендовать здание или купить?
  • Нанимать работников в штат или привлекать со стороны?
  • Арендовать автомобиль или приобрести в собственность?
С точки зрения краткосрочного планирования, всегда дешевле арендовать автомобиль за 10 тысяч в месяц, чем приобретать его за 1.5 млн. Но с точки зрения мышления стратегического, чем больше у компании OpEx, тем больше расходов приходится нести ежемесячно, и в итоге такой груз может оказаться слишком тяжёлым. Кроме того, капитальные затраты, как уже говорилось, не пропадают впустую, а увеличивают стоимость активов предприятия, в то время как OpEx уходят «на сторону» безвозвратно.

Наконец, чем больше OpEx, тем больше компания зависит от других компаний и лиц (арендодателей, аутсорсеров), что тоже может привести к внезапным проблемам.

В целом смещение в сторону OpEx рекомендуется развивающимся компаниям, у которых не так много финансов и которым требуется быстрый старт. Но чем дальше, тем больше стоит смещать баланс в сторону CapEx, то есть обзаводиться собственными активами и снижать ежемесячную нагрузку на бюджет.

OpEx и CapEx в сфере IT

Сфера IT тоже относится к числу тех, где предприниматель может выбирать: вкладывать ли ему в эту сферу капитальные расходы, приобретая дорогостоящее оборудование и нанимая сотрудников в штат, или ограничиться тем, чтобы отдать это на аутсорсинг. Плюсы и минусы в обоих случаях те же, что и в ситуации с автомобилем или офисным зданием. Однако есть один нюанс: сегодня имеется возможность использовать «облачные» технологии, которые позволяют сократить множество расходных статей, например, приобретение и обслуживание оборудования.
Кроме того, появляется возможность подключать возможности и увеличивать мощность системы по мере необходимости.

По сравнению с классическим решением по модели CapEx (приобретение большого количества оборудования и наём специалистов, которые будут его обслуживать) вариант с «облаком» несоизмеримо дешевле и проще.

Но, если сравнивать с классическим решением по модели OpEx (отдать всё сторонним специалистам и платить им за услуги), то создание IT-решения в облаке и дальнейшая его поддержка также и дешевле, и проще, потому что зачастую основную часть функций бизнес-пользователи могут настраивать и регулировать своими силами. Что же касается оборудования, то в большинстве случаев облачные решения позволяют пользоваться обычными ПК, ноутбуками и мобильными устройствами.

Что лучше для Вашей компании — CapEx или OpEx?

Готового и бесспорно правильного ответа не существует. До 2008 года многие зарубежные предприятия отдавали предпочтение капитализации затрат (CapEx).
Таким образом удавалось улучшить чистую прибыль отчётного года, от которой напрямую зависели годовые бонусы и премии большинства топ-менеджеров. После кризиса 2008 года всё больше зарубежных компаний отдают предпочтение снижению капитализации затрат за счёт их признание в OpEx. Параллельно многие зарубежные компании разработали более сложные KPI для рассчёта годовых бонусов и премий сотрудников всех уровней.

Важно помнить, что каждый спорный случай должен рассматриваться отдельно с учётом специфики работы предприятия. Хорошей практикой является формализация и автоматизация бизнес-процессов утверждения капитальных затрат, управления операционными расходами, а также фиксация обоснований капитализации спорных затрат для учета аналогичных ситуаций в будущем или на случай необходимости аргументации своей позиции перед проверяющими органами.

Вы можете оценить преимущества ИТ-решений для управления CapEx и OpEx на базе Comindware Business Application Platform, заказав у нас демо.

Заказать демо

Анатолий Белайчук, признанный эксперт в области BPM и автоматизации процессов. Имеет свыше 20 лет опыта руководящей работы и консалтинга в области управления бизнес-процессами. Является президентом Российского отделения Международной ассоциации BPM-профессионалов — ABPMP Russian Chapter, а также соавтором перевода спецификации нотации BPMN.

https://www.facebook.com/anatoly.belaychuk

Капекс против Опекс | Топ 7 полезных отличий с инфографикой

Разница между капексом и опексом

Капитальные затраты считаются капитальными расходами, а операционные расходы — операционными. Мы регистрируем транзакцию, когда бизнес приобретает активы, которые могут принести пользу компании не только в текущем году, но и в долгосрочной перспективе. Например, машины или здания, которые останутся в фирме на долгие годы в течение многих будущих финансовых лет. Капитальные затраты также называют капитальными расходами. Операционные расходы, которые несет компания / бизнес для поддержания повседневной деловой активности. Это не что иное, как затраты, которые несет бизнес, чтобы преобразовать свои запасы (сырье) в конечный продукт. Например, затраты на электроэнергию для работы машины и затраты на рабочую силу для преобразования муки, сахара и т. Д. (Сырья) в печенье (конечный продукт). Даже амортизация основных средств на балансе компании рассматривается как операционные расходы. Амортизация — это сумма износа основных средств, которая учитывается в текущем году. Также выгодно требовать налогового вычета. Opex также упоминается как «Операционные расходы», «Доходы» или «Операционные расходы». Другими примерами операционных расходов могут быть аренда, коммунальные услуги, заработная плата (заработная плата), SG & A (продажи, общие и административные расходы), исследования и разработки, деловые поездки.

Capex VS Opex Инфографика

Ниже приводится топ-7 различий между капексом против опекса.

Основные различия между Capex VS Opex

Капитальные затраты и Операционные расходы, оба звучат как термины «Расходы» или «Расходы». Но когда вы ведете бизнес, важно знать разницу между ними на кратком уровне, основываясь на следующих факторах

  1. Стоимость
  • Стоимость включает в себя огромные цены. Это потому, что они предназначены для расходов, понесенных при покупке основных средств. Эти основные средства обычно дороги и должны использоваться в течение длительного периода времени (более 1 года). Хотя эти расходы огромны, они используются на протяжении всей жизни организации.
  • В качестве альтернативы, Opex — это текущие расходы. Это затраты, которые обеспечивают бесперебойную работу компании для обеспечения выручки. Эти расходы оплачиваются за ежедневную деловую активность.
  1. Учет
  • При создании и ведении финансовой отчетности затраты, понесенные при покупке основных средств, не понесены в том году, в котором они были приобретены. Вместо этого эти активы амортизируются в течение срока службы актива. Это означает, что стоимость основных средств распределяется в течение нескольких лет. Любой актив, имеющий физическую субстанцию, называется амортизацией (пример: машина, земля, здание). Активы, в которых отсутствует физическое содержание, называются нематериальными активами (пример: патенты, товарные знаки, франчайзи). Эти нематериальные активы амортизируются, а не амортизируются.
  • Затраты, связанные с Opex, полностью вычитаются из валовой прибыли. Это связано с тем, что использование продукта / услуги произошло в текущем финансовом году и принесет пользу фирме только в текущем году. Эти расходы не распределяются по годам и не переносятся на следующий финансовый год.
  1. доходы
  • Прибыль, полученная от капитальных затрат, идет медленно и постепенно. Это потому, что машина будет эксплуатироваться организацией в течение нескольких лет. Несмотря на то, что полученная прибыль является небольшой и постепенной, после длительного периода времени они в конечном итоге составляют значительно большую сумму.
  • Прибыль, учтенная по операционным расходам, отражается в более короткий период, в отличие от капитальных затрат, обычно в текущем году. Полученная прибыль может быть огромной, но они зарабатываются только один раз, в отличие от постепенных доходов и выгод.
  1. финансирование

Для обеих компаний фирме придется искать источники финансирования, чтобы продолжать свою деятельность.

  • Финансирование требует огромной суммы денег, поэтому компания обращается в финансовые кредитные учреждения за кредитами. Кредитные организации (например, банк) ссужают деньги специально для капитальных расходов по специальным процентным ставкам.
  • Чтобы удовлетворить свои операционные расходы, фирмы могут использовать свою нераспределенную прибыль или чистую прибыль за предыдущие годы. Фирмы могут также брать льготные кредиты, которые могут быть возвращены в краткосрочной перспективе, чтобы покрыть свои операционные расходы. Владельцы фирм могут брать взаймы у своей семьи и друзей, чтобы спокойно управлять своими операционными расходами.

Capex VS Opex Сравнительная таблица

Следующая сравнительная таблица между Capex и Opex позволит вам лучше понять.

Основа сравнения между капексом и опексом

CAPEX

OPEX

Полная форма

Капитальные затраты

Операционные расходы

Смысл

Затраты, понесенные при покупке актива (более того, основного средства)

Расходы, понесенные в повседневной работе компании

Стоимость

Огромное количество

Относительно дорого

Бухгалтерский учет

Материальные активы амортизируются, нематериальные активы амортизируются

Вычитается в том же отчетном периоде, в котором они были понесены

прибыль

Медленный и постепенный

Заработано за более короткое время

Источник финансирования

Кредитные учреждения, такие как банк

Нераспределенная прибыль компании, льготные кредиты, личные сбережения

пример

Машины, Земля, Патенты

Аренда, коммунальные услуги, SG & A (продажа, общие и административные расходы)

Чем Capex vs Opex может быть полезен в различных сценариях?

С точки зрения подоходного налога фирма должна предпочесть Opex, а не Capex. Бизнес предпочтет аренду, а не покупку машины, чтобы иметь возможность вычитать максимальную сумму за аренду при расчете налогов. Тем самым снижается налогооблагаемая сумма и взимается подоходный налог. Кроме того, фирма понесет убытки, как только вы снова сдадите товар в аренду. Чтобы облегчить эти операционные расходы, компания может использовать денежные средства от операций.

Предприниматель, который хочет увеличить прибыль своей фирмы и увеличить балансовую стоимость, может выбрать капитальные расходы на свою машину, а не лизинг. Капитальные затраты будут стремиться к снижению стоимости машины в течение значительного времени. Сравнивая сумму аренды, подлежащую уплате, вычтенная сумма амортизации будет меньше. Следовательно, повышение прибыли. Совершенно очевидно, что бизнес может нуждаться в финансировании от банка, чтобы купить машину.

Вывод — капекс против опекс

Капитальные затраты вносят основной вклад в будущее. Срок действия этих приобретенных активов очень велик, и, следовательно, они амортизируются с течением времени. Операционные расходы — это ежедневные расходы, которые несет фирма для поддержания бесперебойной работы бизнеса.

Оба вносят большой процент в годовой бюджет компании. Когда фирме приходится сокращать расходы, для нее важно найти баланс между капиталом и операцией. Фирмы составляют отдельный бюджет для своих капиталовложений по сравнению с операционными, чтобы контролировать свои общие расходы.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к разнице между капексом и опексом. Здесь мы также обсудим ключевые отличия Capex от Opex с помощью инфографики и сравнительной таблицы. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше

  1. Финансовый учет против управленческого учета
  2. Практика теории корпоративных финансов
  3. Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
  4. Денежный поток от операционного коэффициента (примеры с шаблоном Excel)

Капекс против Опекс. В чем разница?

Капитальные затраты, или капитальные затраты, — это коммерческие расходы, понесенные для создания будущей выгоды (т. Е. Приобретения активов, срок полезного использования которых истекает после налогового года). Например, компания может купить новые активы, такие как здания, машины или оборудование, или она может модернизировать существующие объекты, чтобы повысить их ценность как актива.

С другой стороны, такие расходы, необходимые для повседневного функционирования бизнеса, как заработная плата, коммунальные услуги, техническое обслуживание и ремонт, подпадают под категорию операционных расходов или операционных расходов . Opex — это деньги, которые тратит бизнес, чтобы превратить товарные запасы в пропускную способность. Операционные расходы также включают амортизацию установок и машин, которые используются в производственном процессе.

Сравнительная таблица

Сравнительная таблица капитальных и операционных расходов
Капиталовложения Opex
ОпределениеКапитальные затраты — это расходы, создающие будущие выгоды. Капитальные затраты возникают, когда предприятие тратит деньги либо на приобретение основных средств, либо на добавление стоимости существующего актива со сроком полезного использования, превышающим налоговый год.Операционные расходы (операционные расходы) относятся к расходам, понесенным в ходе обычной деятельности, таким как продажи, общие и административные расходы (и исключая стоимость проданных товаров — или COGS, налоги, амортизацию и проценты).
Также известен какКапитальные расходы, капитальные расходыОперационные расходы, Операционные расходы, Доходы
Учет учетаНе может быть полностью вычтено в период, когда они были понесены. Материальные активы амортизируются, а нематериальные активы амортизируются с течением времени.Операционные расходы полностью вычитаются в том отчетном периоде, в котором они были понесены.
В учете пропускной способностиДеньги, потраченные на инвентарь, попадают под капвложения. Деньги, потраченные на превращение запасов в пропускную способность, — это операционные расходы.
ПримерыПокупка машин и другого оборудования, приобретение активов интеллектуальной собственности, таких как патенты.Заработная плата, техническое обслуживание и ремонт машин, коммунальные услуги, аренда, расходы SG & A
В сфере недвижимостиЗатраты, понесенные для покупки приносящей доход собственности.Затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием приносящей доход собственности.
Участие в закупкахПокупка редко берет на себя инициативу, но только помогает в закупке товара. Переговорный процесс также занимает гораздо больше времени.Предметы повседневной жизни покупаются на регулярной основе и минимальный уровень запасов сохраняется. Это также не влечет за собой расходы на техническое обслуживание или ремонт

Примеры

Капитальные затраты включают приобретение основных средств (материальных, например, машин или нематериальных активов, например, патентов), устранение проблем с активом, подготовку актива для использования в бизнесе, восстановление имущества с добавленной стоимостью или адаптацию его для нового или иного использования.

Операционные расходы включают лицензионные сборы, обслуживание и ремонт, рекламу, офисные расходы, расходные материалы, расходы на адвоката и юридические услуги, коммунальные услуги, такие как телефон, страхование, управление имуществом, налоги на имущество, транспортные и транспортные расходы, лизинговые комиссии, зарплата и заработная плата, сырье,

Учет капитальных и операционных расходов

Суть вопроса заключается в том, как эти расходы учитываются в отчете о прибылях и убытках.

Поскольку капитальные затраты приобретают активы, срок полезного использования которых превышает налоговый год, эти расходы не могут быть полностью вычтены в том году, в котором они были понесены. Вместо этого они капитализируются и амортизируются или амортизируются в течение срока службы актива. Нематериальные активы, такие как интеллектуальная собственность (например, патенты), амортизируются, а материальные активы, такие как оборудование, амортизируются в течение срока их службы.

Операционные расходы, с другой стороны, могут быть полностью вычтены. «Вычтенный» означает вычтенный из выручки при расчете прибыли / убытка бизнеса. Большинство компаний облагаются налогом на прибыль, которую они получают; так, какие расходы вы вычитаете, влияет на ваш налоговый счет.

Что предпочтительнее: капекс или опекс?

С точки зрения подоходного налога, предприятия обычно предпочитают OpEx CapEx. Например, вместо того, чтобы покупать ноутбуки и компьютеры по цене 800 долларов за штуку, компания может предпочесть взять ее в аренду у поставщика за 300 долларов за штуку на 3 года. Это потому, что покупка оборудования — это капитальные затраты. Таким образом, даже несмотря на то, что компания платит 800 долларов за оборудование, она может вычесть только около 250 долларов в качестве расхода в этом году .

С другой стороны, вся сумма в 300 долл. США, выплаченная поставщику за лизинг, представляет собой операционные расходы, поскольку они были понесены в ходе повседневных деловых операций. Следовательно, компания может по праву вычесть денежные средства, потраченные в этом году.

Преимущество возможности вычитать расходы состоит в том, что оно снижает подоходный налог, который взимается с чистого дохода. Другим преимуществом является временная стоимость денег, то есть, если ваша стоимость капитала составляет 5%, то экономия 100 долларов в налогах в этом году лучше, чем экономия 104 долларов в налогах в следующем году.

Тем не менее, налог не может быть единственным соображением. Если публичная компания хочет увеличить свои доходы и балансовую стоимость, она может принять решение о капитальных расходах и вычесть лишь небольшую их часть в качестве расходов. Это приведет к более высокой стоимости активов на балансе, а также к более высокой чистой прибыли, о которой он может сообщить инвесторам.

Видео

Операционные расходы иногда также называют Расходами Дохода . Вот два видео, сравнивающих капитальные и операционные расходы.

Капитальные и денежные потоки

Инвесторы часто смотрят не только на доход и чистую прибыль компании, но и на денежный поток. Прибыль, о которой сообщается, или чистый доход, можно «манипулировать» с помощью методов бухгалтерского учета и, следовательно, идиомы «Доход — это мнение, а деньги — это факт». Операционные расходы напрямую уменьшают операционный денежный поток (OCF) компании. Капитальные затраты не фигурируют в расчете OCF, но капитальные затраты уменьшают свободный денежный поток (FCF) компании. Некоторые инвесторы считают FCF «лакмусовой бумажкой» и не инвестируют в компании, которые теряют деньги, то есть имеют отрицательный FCF.

Amazon является примером компании с очень высокими капитальными затратами. На следующем графике Бенедикта Эванса показан рост OCF, капвложений и FCF для Amazon с 2003 года.

OCF, CAPEX и FCF для Amazon с 2003 по 2014 год. Операционный денежный поток значительно вырос, но также увеличились и капитальные затраты, в результате чего свободный денежный поток остался на прежнем уровне.

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Что представляют из себя понятия Капекс и Опекс?

Термины capex и opex для тех, кто впервые сталкивается с данными словами при просмотре отчетности предприятия, кажутся абсолютно непонятными. Разницу между ними тоже знают не все.

Что такое Capex?

Термин Капекс произошел от сокращения capital expensive и capital expenditure. Они означают капитальные расходы либо затраты, которые не относятся к регулярным, а являются разовыми. Они чаще всего направляются на приобретение, модернизацию и реконструкцию активов.

Капитальные затраты предназначены для покупки средств, которые становятся основой бизнеса и приносят основной результат. Сюда относят приобретение нематериальных активов и средств, основным отличием которых становится продолжительное использование в процессе функционирования предприятия. Основная идея заключается в улучшении эффективности благодаря разовым инвестициям:

  • приобретение патентных прав, оборудования, серверов, мебели, строений;
  • модернизация уже имеющихся на балансе компании активов;
  • обновление технической базы;
  • ремонт как помещений, так и оборудования;
  • строительство складов, заводов, цехов;
  • проектно-изыскательные работы;
  • обучение персонала.

Облигации, займы, эмиссии, кредиты тоже относятся к КАПЕКС. Причина заключается в том, что они приносят прибыль компании, которая в последующем принесет прибыль.

CAPEX требует постоянного финансирования. Без выполнения данного условия предприятие не будет развиваться либо будет уступать свои позиции на рынке конкурентам. Основной актив всегда должен пополняться и работать. С этой целью необходимо или вкладывать собственные средства, полученные от реализации товаров и услуг, либо привлекать инвесторов.

КАПЕКС включает в себя различные затраты. Среди основных можно отметить следующие:

  • проектные и изыскательные работы;
  • техническое перевооружение;
  • тестирование, модернизация, ремонт оборудования.

Грамотное управление компанией предполагает понимание того, когда необходимо вкладывать деньги в ту или иную область/функцию. Это позволяет развиваться и оставаться конкурентоспособными.

КАПЕКС не всегда подразумевает только развитие компании. Это могут быть капитальные затраты, которые косвенно влияют на данный фактор, но сопутствуют ему. В качестве примеров можно привести следующие траты:

  • профессиональные консультации;
  • обучение (повышение квалификации) сотрудников;
  • различного рода вознаграждения и поощрения.

Подобные вложения позволяют стимулировать персонал на работу и добиться того, что на предприятии будут трудиться люди, знающие абсолютно все современные нормы и стандарты, касающиеся их трудовой деятельности.

Что такое ОПЕКС?

Термин OPEX произошел от английского выражения operation expense (expenditure), что переводится как операционные издержки. Это затраты, направленные на поддержание текущей деятельности абсолютно любого предприятия. Они также называются затратами на текущий период.

OPEX включает в себя множество пунктов, список которых полностью зависит от масштабов предприятия:

  • арендная плата;
  • зарплата;
  • траты на расходные материалы;
  • коммунальные платежи;
  • рекламные и маркетинговые кампании.

ОПЕКС присутствует на любом предприятии, поскольку без него невозможно обеспечить деятельность компании. CAPEX может отсутствовать вообще или периодически появляться тогда, когда в этом возникает необходимость.

OPEX или CAPEX?

Затраты, возникающие в результате ведения предпринимательской (хозяйственной) деятельности относятся к ОПЕКС или КАПЕКС. Операционные издержки нужны всегда, а капитальные нет. Разделение существует для того, чтобы донести до руководителя бизнеса, какие именно траты планируются.

Ярким примером служит аренда офисного помещения либо приобретение/постройка собственного здания. Приводя доводы и цифры в пользу того или иного решения, можно прийти к выводу о том, что важнее на данном этапе развития, то есть отнести расходы к КАПЕКС или ОПЕКС.

Действительно ли Capex переходит на Opex в модели SaaS?

Capex и Opex, мы можем говорить об этом вообще SaaS (Программное обеспечение как услуга)? Модель SaaS создал новые варианты покупки, которые выходят за рамки традиционных бессрочных лицензий на программное обеспечение. Это, в свою очередь, открыло новые возможности для моделей финансирования, которые мы можем использовать для оплаты программного обеспечения.

Для большинства предприятий бремя программного обеспечения сложно с точки зрения бухгалтерского учета. Процесс покупки может быть длительным и включать в себя несколько различных отделов организации. Согласно исследованию Gartner, типичный процесс покупки программного обеспечения для бизнеса может вовлекать от пяти до XNUMX человек в принятие решений.

Вы, вероятно, не бухгалтер, и у вас могут быть только некоторые базовые знания об амортизации инвестиций в программное обеспечение. Прежде всего, существует проблема определения того, какая часть расходов относится к капитальным затратам (капитальные затраты), а какая часть относится к операционным расходам (операционные расходы). Таким образом, это может быть трудно сделать TCO и полностью определить потенциальные финансовые последствия и преимущества инвестиций в программное обеспечение.

Капитальные затраты и операционные затраты представляют собой две разные категории учета коммерческих расходов. Обе затраты различаются по характеру и налоговому расчету.

Определение капекса и опекса

Капитальные затраты покрывают основные инвестиции в нашу компанию и переходят из нашего отчета о прибылях и убытках в баланс. Это важно, потому что, если мы используем приобретенное программное обеспечение более года, оно будет признано активом. Затем мы рассчитаем эти затраты на несколько лет. списывать.

Операционные расходы с другой стороны, представляет собой расход, признанный как часть отчета о прибылях и убытках нашего бизнеса. Это связано с тем, что операционные расходы связаны с расходами, которые производятся на постоянной основе. Подумайте о текущих расходах на ведение бизнеса, таких как заработная плата и телефонная подписка. С налоговой точки зрения они не облагаются налогом в год их создания. Эти затраты составляют большую часть обычных операционных расходов компании. В общем, мы всегда стараемся найти способ исправить это сократить расходы.

Как может помочь модель SaaS?

SaaS — это модель доставки, при которой мы используем программное обеспечение по подписке. С операционной точки зрения, хостинг осуществляется извне. Модель SaaS позволяет вести учет расходов. Теперь мы можем назначить предметы, которые мы обычно получаем, в качестве капитальных затрат в качестве операционных затрат. Это положительно повлияет на денежный поток нашей компании и избавит от необходимости совершать покупку в течение одного года.

Переход от капитальных затрат (Capex) к операционным расходам (Opex) может быть разумным способом для организаций увеличить свои бюджеты с точки зрения бухгалтерского учета. Именно такую ​​гибкость нам предлагает SaaS.

Кроме того, SaaS предлагает больше преимуществ бухгалтерского учета. Те же преимущества применимы к соответствующей ИТ-инфраструктуре и бизнес-операциям. С SaaS отпадает необходимость в приобретении дорогостоящего оборудования или инфраструктуры (даже с большими капитальными затратами), а также в обслуживании этих систем и управлении ими. Таким образом, мы можем использовать наш бюджет для достижения большего.

Обсудите фактическое влияние с финансовым отделом, правила бухгалтерского учета могут отличаться от страны к стране.

SaaS облегчает утверждение крупных проектов

Мы видим, что многие компании серьезно переходят на SaaS с модели лицензирования программного обеспечения. Пользователи сейчас действительно предпочитают SaaS. И не только из-за более низких первоначальных затрат. На рынках цепочек поставок SaaS снижает затраты на внедрение. Поставщики решений SaaS не могут адаптировать программное обеспечение (решения Public Cloud). Более того, многие поставщики решений для частного облака не хотят выполнять индивидуальную работу. Это ускоряет внедрение программного обеспечения и снижает затраты на внедрение.

Процесс покупки SaaS не быстрее

Когда мы говорим с менеджерами программного обеспечения, мы не слышим это процесс покупки SaaS быстрее. Если SaaS приведет к переходу с Capex на Opex, вы ожидаете этого. Или это сбивает с толку SaaS здесь с частным облачным веб-приложением?

Процессы покупки Capex и Opex отличаются

Проект Capex проходит подробный бюджетный процесс. Кроме того, мы прогнозируем затраты и экономию средств в течение нескольких лет. Если капитальные затраты вовлечены, только относительно немного проектов получат зеленый свет. Во-первых, экономическое обоснование должно доказать, что мы достаточно возврат инвестиций (ROI) для оправдания рисков. Мы часто видим это в процессах государственных закупок.

В проекте Opex, с другой стороны, менеджер со своим собственным бюджетом может решить понести расходы, если он думает, что это поможет им в достижении их конечных целей. Это кажется намного проще и быстрее.

Или это про капекс?

В чем проблема? Короче говоря, затраты на внедрение. Для различных SaaS-решений затраты на внедрение могут варьироваться от нескольких десятков тысяч долларов до более миллиона долларов. Даже если у менеджера большой бюджет, он не может нести первоначальные затраты на внедрение. Ему все еще нужно пройти бюджетный процесс Капекса, чтобы получить одобрение. Более того, внедрение нелегко, ему придется поставить на это своих лучших сотрудников.

В этом отношении многие поставщики и пользователи говорят о решении SaaS, но оно не соответствует истинному значению этого термина. Мне кажется сильным, что такое решение может быть отменено ежемесячно.

Финансирование капитальных затрат является альтернативой

Если поставщики программного обеспечения были готовы распределить затраты на внедрение в течение нескольких лет, как это происходит с затратами на подписку, мы можем сказать, что рынок программное обеспечение для бизнеса действительно перешла с капитальных затрат на операционные. Однако они не желают идти на этот риск. И на то есть веские причины. Успех внедрения программного обеспечения требует, чтобы заказчик активно участвовал, имел сильную проектную команду и принимал правильные решения. Заказчик готов к этому только в случае больших затрат. Однако есть лизинговые компании, которые готовы его купить. умная конструкция думать о.

Обсудить с нами LinkedIn.

— Версия для печати PDF —


резюме

статья

Действительно ли Capex переходит на Opex в модели SaaS?

Описание

Capex и Opex, мы можем еще поговорить об этом в SaaS? Модель SaaS создала новые варианты покупки, которые выходят за рамки традиционных бессрочных лицензий на программное обеспечение. Это, в свою очередь, открыло новые возможности для моделей финансирования, которые мы можем использовать для оплаты программного обеспечения.

Автор

Wim Hoogenraad

Имя издателя

ITpedia

Издательство Логотип

Разница между капексом и опексом (Бизнес)

(Capex) — это капитальные затраты, а (Opex) — это операционные расходы, которые обычно используются при оценке бизнеса. Фактическая стоимость предприятия и то, как его стоимость будет меняться в течение определенного периода, измеряется с помощью Capex и Opex..

Что такое капекс?

Используемый в качестве краткой формы для капитальных затрат, капитальные затраты относятся ко всем активам и другим материальным или нематериальным факторам, которые используются коммерческой организацией для получения дохода. Капитальные затраты происходят, чтобы увеличить способность компании создавать богатство.

Некоторые из инвестиций, понесенных в результате капитальных затрат, включают покупку машин, оборудования, свойств или модернизацию существующего оборудования. Важно подчеркнуть, что все активы, купленные по капитальным затратам, со временем обесцениваются.

Что такое Opex?

Opex обозначает операционные расходы, которые относятся к расходам, понесенным организацией в процессе обслуживания и эксплуатации активов, которые генерируют доход в организации..

Кроме того, все расходы, понесенные в повседневной работе организации, такие как административные расходы и расходы на исследования и проектирование, отражаются как операционные расходы в бухгалтерских книгах. Прибыль до начисления процентов реализуется после вычета операционных расходов из показателей операционных доходов..

Разница между капексом и опексом

Значение капекса и опекса

Капитальные затраты — это термин, который используется для описания затрат, понесенных организацией при покупке активов, которые помогут в будущем получать прибыль для организации. .

Капитальные затраты также могут возникнуть, когда организация решает понести расходы в процессе ремонта или добавления стоимости к существующим активам, чтобы продлить срок их службы.

Операционные расходы относятся к расходам, понесенным организацией в повседневной работе предприятия, которые могут включать административные расходы и другие расходы, которые помогают предприятию достичь своих целей и задач..

Затраты, связанные с капиталом и опексом

Капитальные затраты связаны с огромными ценами, потому что они заняты покупкой основных средств, таких как машины, которые обычно дороги. Хотя капитальные затраты очень велики, они происходят только один раз в жизни организации.

Например, организация купит каменную дробилку, которая будет использоваться на протяжении всей жизни организации и может быть заменена только в том случае, если она считается недостаточной для поддержки целей организации..

С другой стороны, операционные расходы включают периодические затраты, которые возникают так часто, чтобы гарантировать, что предприятие работает без сбоев в процессе получения выручки. Операционные расходы должны быть оплачены, чтобы гарантировать, что организации работают ежедневно.

Бухгалтерский учет в Capex и Opex

При ведении бухгалтерского учета и подготовке финансовой отчетности затраты, понесенные в результате капитальных затрат, не вычитаются в том периоде, в котором они были понесены. Материальные активы амортизируются, а нематериальные активы амортизируются с течением времени, что означает, что затраты распределяются по разным финансовым периодам..

Затраты, понесенные при удовлетворении текущих расходов, полностью вычитаются в том периоде, в котором они были понесены, поскольку они использовались для покрытия расходов этого отчетного периода. Они не могут быть перенесены в следующий финансовый период.

Прибыль Capex и Opex

Прибыль, полученная после капитальных затрат, происходит медленно и постепенно, потому что механизм будет эксплуатироваться организацией в течение длительного периода времени..

Хотя прибыль, полученная организацией после капитальных затрат, является медленной и постепенной, в конечном итоге она увеличивается после накопления после длительного периода времени. .

Доходы, полученные от затрат, понесенных в результате операционных расходов, достигаются в более короткие сроки. Прибыль, полученная с использованием операционных расходов, может быть огромной, но она зарабатывается один раз, в отличие от капитальных расходов, где выгоды являются постепенными.

Примеры капитальных и операционных расходов

Некоторые из типичных примеров капитальных затрат включают покупку машин и оборудования, приобретение активов интеллектуальной собственности, таких как патенты, покупку земли и затраты, связанные с созданием организационных помещений..

Некоторые из затрат, связанных с эксплуатационными расходами, включают заработную плату, техническое обслуживание и ремонт машин, коммунальные услуги, такие как счета за воду и электричество, аренду, административные сборы, а также расходы на исследования и проектирование..

Источники финансирования в Capex и Opex

Чтобы финансировать как капитальные, так и текущие расходы, организация должна получить финансирование. Финансирование капитальных затрат требует больших сумм денег, а это означает, что руководство организации может в конечном итоге заимствовать средства у кредитных учреждений.

Кредитные организации, такие как банки, предлагают долгосрочные кредиты, которые помогают предприятию нести капитальные расходы, такие как покупка земельного участка или оборудования, на котором кредит будет погашен в течение согласованного периода, обычно более десяти лет..

С другой стороны, организации получают средства для покрытия операционных расходов за счет прибыли, полученной организацией, или от индивидуальных инвестиций..

Финансы, используемые для покрытия операционных расходов, не очень высоки, несмотря на регулярные расходы. Владельцы компании могут покрыть такие расходы за счет индивидуальных сбережений и льготных кредитов, которые выплачиваются в течение короткого периода времени, или от друзей и членов семьи..

Разница между капексом и опексом

Резюме Капекс против Опекс

  • Капитальные затраты означают капитальные затраты, которые являются затратами, используемыми при покупке материальных и нематериальных активов, которые помогут в создании дохода для организации.
  • Операционные расходы — это расходы, понесенные в бизнесе для обслуживания ежедневной деятельности предприятия..
  • Некоторые из примеров капитальных затрат включают покупку земли, строительство помещений, покупку оборудования и техники, в то время как некоторые из примеров операционных расходов включают коммунальные услуги, аренду и административные расходы среди других..
  • Кроме того, капитальные затраты не отражаются и не вычитаются в бухгалтерских книгах в том периоде, в котором они были понесены, но амортизируются и амортизируются в течение нескольких отчетных периодов, а операционные расходы вычитаются в том периоде, в котором они были совершены..
  • Другие различия между капитальными и операционными расходами включают учетные процедуры, источники финансирования и прибыль, полученную среди других.

А какое у вас отношение к капексу? Какой… — Аутсорсинг и оптимизация закупок, Preca

В ЧЕМ ПРОБЛЕМА КАПЕКС ЗАКУПОК?
Затраты на закупки делятся на Capex (капитальные) и Opex (операционные).
Так вот, отношение к Capex затратам в крупных компаниях куда более лояльное, чем к Opex. И возможностей по сокращению затрат там намного больше. Почему?
1. Иногда даже в крупных частных компаниях проекты связаны с какими-то политическими целями руководителя, для повышения его имиджа. «Вот какой я завод построил! Вот как производство увеличил!»
2. KPI некоторых руководителей устроен так, что EBITDA там играет ключевую роль. В EBITDA не учитывается Capex поэтому руководитель смотрит на Capex сквозь пальцы. Зато над опексом трясется, потому что его бонус на него завязан.
3. Капекс проекты — срочные, надо завод открыть к такому то времени, проект горит и ты горишь, и кругом адское пламя и все бегают, как ошпаренные. Какая уж тут эффективность? Попробуй скажи: «давайте подумаем, может не надо так торопиться, поработаем над техническим заданием, выберем поставщика нормально» — сразу станешь врагом номер один (на этом месте закупщики кивают активно, пустили слезу).
Один CFO мне так и сказал: «нам нужно быстрее осваивать Capex». Не эффективнее, не правильнее, не осмысленно. А быстрее!
4. Заранее определены поставщики. Ха-ха, именно так! Когда менеджер составляет бюджет он перестраховывается и получает КП от определенных поставщиков. Ну а потом ему легче уже с ними работать и быстрее. Это потом запускают конкурсы, но все для отвода глаз или соблюдения формальностей. Не всегда, но часто. Думаете закупки в этом участвуют? А вот нет! В лучшем случае (если закупщик вообще есть в компании) он получает на стол контракт или КП от руководителя проекта с просьбой «поскорее подписать» или «помочь провести через тендерный комитет». В — запущенном случае — оборудование уже стоит, поставщик оплату ждет 🙂
5. Считается, что Capex даст отдачу в виде денег, клиентов, продаж, но часто это не так. Бизнес-кейсы на коленке, цифры за уши притянуты, все оптимистично и красиво. «Когда ROI 1500% какая разница сколько мы потратим, 100 или 200? Нам поскорее запуститься» — примерно такие мысли.
6. Все свое! Иметь и обладать. Именно такое желание у многих менеджеров. Свои заводы, свое оборудование, свой транспорт и т.д. То, что это свое нужно обслуживать, управлять этим, заботиться, людские ресурсы, трудозатраты — никого не парит. Поэтому капекс затраты и высокие из года в год, потому что обслуживание — это опекс, а если ты экономишь на обслуживании, то через год два тебе новое оборудование покупать.
7. Коррупция: банально, но факт. Капекс это отличный способ обогатиться для нечистых на руку менеджеров. И чем слабее контроль собственника (читай, чем больше доля государства), тем больше менеджеры «забирают» у собственника его дивиденды, прибыль и акционерную стоимость.

Яркий пример тому — Газпром. Почему подрядчики им управляют? потому что менеджмент «позволяет» (а акционер — слабый). Зато государство (в лице минфина) который год не может добиться увеличения доли дивидендов до 50% от прибыли.
https://www.rbc.ru/business/21/05/2018/5afc50979a79471ce133d69a

Поэтому если вы собственник/руководитель – оцените трезвым взглядом capex, проведите аудит или независимую оценку. Найдете доп. резервы для дивидендов ну или акционерную стоимость повысите. Инвесторы не любят компании с раздутым капексом, как сказал Уоррен Баффет, «Неужели менеджеры думают, что капитальные затраты несет зубная фея?»

Основы капитальных и операционных затрат для ИТ

Никто не должен говорить вам, что для ведения бизнеса нужны деньги. Но не все расходы одинаковы. Когда дело доходит до TCO (совокупной стоимости владения), ваши люди (не говоря уже о IRS) будут классифицировать расходы одним из двух способов: CapEx или OpEx.

Знание того, какие расходы попадают в какую категорию, важно не только с точки зрения налогообложения (и детализации), это упрощает прогнозирование вашей совокупной стоимости владения по месяцам и из года в год.Однако ИТ могут немного усложнить ситуацию.

При таком большом количестве доступных вариантов поставщиков (и даже большем количестве вариантов приобретения и аренды оборудования) организациям необходимо взвесить все за и против CapEx IT и OpEx IT.

Какой из них вам подходит?

Подпишитесь на еженедельную рассылку Liquid Web, чтобы получать самую свежую информацию о том, как сократить расходы с помощью технологий, отправляемых прямо на ваш почтовый ящик.

Основы капитальных затрат и операционных затрат

CapEx и OpEx — это сокращение для капитальных затрат (или капитальных затрат) и операционных расходов (или операционных расходов), соответственно.

Как правило, капитальные затраты — это любая покупка, которая увеличивает общую долгосрочную стоимость компании за пределами одного налогового года. На практике материальные активы, которые, как ожидается, принесут или будут способствовать созданию экономической стоимости в течение более одного года, считаются капитальными затратами. Эти материальные активы (также называемые основными активами), также известные как основные средства (ОС), включают землю, здания и транспортные средства. Однако любые инвестиции, которые увеличивают эти активы сверх их текущей оценочной стоимости (например, добавление к структуре), также считаются капитальными затратами. Некоторые нематериальные активы также считаются капитальными затратами, включая патенты, товарные знаки, авторские права, списки клиентов и т. Д.

С другой стороны, любые покупки, сделанные для ведения бизнеса — покупки, которые сделаны и израсходованы в том же налоговом году — считаются операционными расходами. Примеры включают аренду, инвентарь, фонд заработной платы, страхование и т. Д. Операционные расходы чаще всего являются расходными материалами и контрактами. Новый принтер будет CapEx; чернила и бумага для работы с этим принтером будут OpEx.

Самая большая разница между CapEx и OpEx заключается в том, как вычитаются покупки с учетом налогового времени.Любые покупки OpEx (чернила и бумага), сделанные в течение одного налогового года, могут быть полностью вычтены — все 1000 долларов, потраченные вашей компанией на чернила и бумагу в течение года, могут быть вычтены во время налогообложения.

В отличие от этого, вычеты по капитальным затратам в размере

амортизируются. Сумма капитальных вложений должна вычитаться с течением времени. Принтер за 20000 долларов, купленный вашей компанией? Это должно быть вычтено со временем — может быть, 2000 долларов в год в течение десятилетнего периода. Когда дело доходит до амортизации, износа и капитальных затрат, IRS устанавливает сроки.Ваш бухгалтер сможет рассчитать амортизацию CapEx.

Важно отметить два предостережения.

  1. Раздел 179 налогового кодекса IRS позволяет (при определенных обстоятельствах и при соблюдении определенных условий) компаниям рассматривать капитальные затраты как закупки по операционным затратам, что позволяет им иметь больше наличных денег.
  2. Закон о сокращении налогов и занятости (2017 г.) расширил раздел 179, что упростило требование определенных покупок CapEx в качестве закупок OpEx. В частности, Закон о сокращении налогов и занятости (2017 г.) повысил лимит вычета по статье 179 до 1 000 000 долларов (в 2017 году он составлял 510 000 долларов).

Расходы на капитальные и эксплуатационные расходы

для ИТ

Итак, каковы преимущества капитальных вложений и ИТ? Во-первых, некоторым компаниям нравится предсказуемость.

Поскольку капитальные затраты амортизируются, годовая балансировка, вычеты, операционные затраты, амортизация и т. Д. Имеют тенденцию оставаться относительно постоянными. В модели OpEx IT компании могут столкнуться с резкими скачками операционных расходов. Внезапный всплеск числа конечных пользователей или спроса может резко изменить операционные расходы по месяцам или годам.

Кроме того, капитальные вложения (покупка серверов в отличие от ежемесячных или годовых контрактов с поставщиками) предоставляют автономию и контроль. Приобретение оборудования означает, что ваша компания полностью контролирует, как оно используется, где размещается и т. Д.

Владение вашим оборудованием также означает более гибкую ИТ-инфраструктуру (в зависимости от качества вашего поставщика). По мере того, как рынок меняется, и вам необходимо внести коррективы в свою инфраструктуру, отсутствие поставщика означает сокращение количества препятствий на пути к фактическому внедрению.В модели OpEx IT — поставщики, лизинговые контракты, аренда и т. Д. — ваша компания временами полагается на сторонних подрядчиков, которые не так вкладываются в вас, как вы.

Автономность и контроль в модели CapEx IT хорошие. Но цена этого контроля высока и полностью предопределена. Для сравнения, модель операционных расходов более экономична, особенно если учесть затраты, связанные с обслуживанием, управлением и обновлением ИТ-оборудования. В отношениях с управляемым хостингом обслуживание (не говоря уже о сотрудниках, необходимых для управления средой) лежит на хосте, а не на вашей компании.

Кроме того, можно полностью заявить о закупках OpEx IT в том налоговом году, в котором они были совершены, что позволяет сохранить больше наличных средств.

И последнее, но, возможно, самое важное, размер ИТ-среды OpEx можно легко изменить — если вашей компании необходимо изменить свои возможности / пространство / пропускную способность / и т. Д. Просто нужно связаться с вашим хозяином и внести временные изменения.

В модели CapEx IT изменение размера должно быть либо запланировано (например, покупка дополнительных серверов в ожидании расширения), либо приобретено (приобретение другого сервера при необходимости), и оно является постоянным; ты купил это.

В любом случае, денег больше.

Выбор между капитальными и операционными затратами для ИТ

CapEx? OpEx? Какой из них подходит вам, когда дело касается ИТ? В конце концов, это зависит от широкого набора переменных. Такие вещи, как:

  • Политика: Имеется ли в вашей компании политика капитальных / операционных затрат ИТ?
  • Корпоративная культура: что с большей вероятностью получит одобрение, капитальные или операционные затраты?
  • Инвестиционный капитал: что может себе позволить ваша организация?
  • Конечные цели: хотите ли вы стать следующим Amazon или ваш размер как есть?

Нет двух организаций с одинаковыми желаниями / потребностями / целями ИТ.Однако лучше всего начать с старого доброго анализа затрат:

  1. Какой у вашей компании план на десять лет?
  2. Что ваша компания может инвестировать в ИТ прямо сейчас?
  3. Сколько будет стоить управляемый хост в течение следующего десятилетия?
  4. Как это соотносится с покупкой того, что вам нужно в течение следующего десятилетия?

Запустите числа. В конце концов, большинство компаний будут гибридизировать свои ИТ-модели: часть оборудования будет закуплена, а часть услуг будет заключена по контракту.

Узнайте больше об управляемом хостинге с Liquid Web

Загрузите руководство для покупателя хостинга, чтобы принять обоснованное решение о различных типах хостинга, уровнях управления и вариантах масштабируемости, доступных для вашего бизнеса.

Руководство по капитальным затратам и операциям для ИТ и облака

Расходы на ИТ — это большой бизнес, и то, как компании думают об этом, может заслужить нового рассмотрения.

По прогнозам, в 2019 году выручка от бизнеса возрастет.

Бюджеты

на ИТ также будут увеличиваться или оставаться стабильными, и по мере того, как компании уничтожают устаревшие технологии, они также защищают свою инфраструктуру, вкладывая больше средств в фундаментальный краеугольный камень: безопасность.Большинство компаний увеличивают бюджеты, чтобы обновить устаревшую ИТ-инфраструктуру, и один из способов сделать это — облачные технологии.

Компании хотят получать оплату по мере использования, как электричество в доме, когда вам нужно использовать больше, вы можете просто заплатить за это в конце месяца. Прогнозировать капитальные затраты при выходе из строя оборудования непросто, и наличие системы, защищающей от сбоев оборудования и финансовых затрат, становится все более популярным.

ИТ-специалисты обычно имеют два варианта приобретения нового оборудования, возможностей и программного обеспечения: в качестве капитальных затрат (CapEx) или операционных расходов (OpEx).

Традиционно расходы на ИТ рассматриваются как капитальные затраты (CapEx). Сегодня, с переходом к облаку и модели оплаты по мере использования, компании имеют возможность растягивать свои бюджеты и вместо этого переносят свои капитальные затраты на ИТ на операционные расходы (OpEx).

Расходы на капитальные вложения имеют плюсы и минусы с точки зрения бухгалтерского учета. Если срок полезного использования актива превышает год, что обычно, затраты списываются на амортизацию в пределах от 3 до 10 лет.

С другой стороны, чем больше денег вкладывается в капитальные затраты, тем меньше свободный денежный поток для остальной части бизнеса, что может препятствовать более краткосрочным операциям.

Операционные расходы (OpEx) — это средства, которые компания использует для ведения своей повседневной деятельности.Операционные расходы обычно расходуются в течение года, в котором они были приобретены. Такие предметы, как картриджи для принтеров, программное обеспечение, гарантии и элементы контракта, такие как годовое обслуживание или соглашения о техническом обслуживании, также приобретаются как элементы OpEx, поскольку они израсходованы в течение года.

Многие материальные ИТ-товары, такие как серверы, машины и принтеры, можно приобрести либо как капитальную статью, либо как статью операционных расходов. То есть вы можете заплатить наличными и сразу владеть предметом в качестве капитальных затрат. Вы также можете сдать объект в аренду или подписать договор хостинга с поставщиком управляемых услуг (MSP), который предоставляет доступ к оборудованию в качестве услуги за ежемесячную плату, что делает покупку статьей операционных расходов.

Выбор между капитальными расходами и операционными расходами для приобретения новых ИТ-возможностей — не новость. Он был с нами в различных формах и формах уже давно. Сегодняшняя разница заключается в том, что с новыми возможностями облачного хостинга использование OpEx для приобретения ИТ-оборудования и услуг стало проще, чем когда-либо.

Плюсы и минусы

Помимо налоговых и платежных режимов, закупка оборудования в качестве капитальных или операционных затрат имеет несколько преимуществ и недостатков. Давайте посмотрим на пример обновления или покупки нового сервера и на то, чем он отличается при приобретении в качестве статьи капитальных или операционных расходов. Вот различные элементы, которые вам необходимо рассмотреть в любом сценарии.

  • Процесс утверждения — утверждения капитальных затрат могут занять больше времени.
  • Денежные выплаты авансом — Для капитальной покупки все деньги должны быть оплачены авансом. Покупка в лизинг или у MSP в качестве элемента OpEx позволяет вам платить по мере использования, ежемесячно или ежеквартально. Это может высвободить бюджетные деньги для большего количества проектов, приносящих прибыль.
  • Вспомогательные элементы — Покупка сервера в качестве элемента капитальных затрат может также потребовать от вас покупки нескольких других элементов, включая источники питания, техническое обслуживание и гарантии. Обеспечение той же возможности, что и элемент OpEx по контракту, обычно включает в себя все элементы инфраструктуры, которые идут вместе с вашим оборудованием, что позволяет вам оплачивать инфраструктуру вместе с оборудованием одним обычным платежом.
  • Использование стороннего поставщика 3 rd — При покупке оборудования вы, как покупатель, несете ответственность за все возможности управления ИТ-операциями (IT Ops), включая резервное копирование, обновление операционной системы и ремонт. В среде CapEx вам необходимо предоставить эти возможности. В размещенной среде OpEx вы можете включить эти элементы в свой контракт, чтобы поставщик обрабатывал их как часть вашего ежемесячного обслуживания.
  • Масштабирование для роста — Покупка капитального объекта требует определенного прогнозирования.Оборудование может быть приобретено с трехлетним жизненным циклом с намерением заменять или модернизировать машину каждые три года. Это означает, что при покупке машины вам нужно будет купить ее со всеми возможностями, которые, по вашему мнению, понадобятся вам в течение ряда лет в будущем. С хостингом OpEx вы можете заключить контракт на дополнительный ЦП и память по мере необходимости и работать с меньшими возможностями в остальную часть года, что, возможно, снизит ваши расходы.
  • Контроль над вашим активом. В ситуации капитальных затрат вы владеете оборудованием и полностью контролируете его использование, местонахождение и распоряжение.Если вы приобретаете сервер в качестве статьи операционных расходов в облаке, вы зависите от оборудования, программного обеспечения операционной системы и обслуживания, предоставляемого поставщиком облачных услуг. У вас могут возникнуть проблемы, если у вашего облачного провайдера произошел сбой, он не имеет достаточных возможностей для удовлетворения ваших потребностей, не может выполнить ваши соглашения об уровне обслуживания или прекращает свою деятельность.
Изменения в расходах на ИТ в пользу операционных расходов

Традиционно капитальные затраты дают два значительных преимущества, помимо положительных с финансовой точки зрения: компания будет полностью владеть продуктом, поэтому вы можете изменять и настраивать его по своему усмотрению — и после того, как вы приобрели его, вы больше не платите за него.Кроме того, наличие таких активов, как оборудование и программное обеспечение, может показаться впечатляющим.

Несмотря на эти преимущества, постоянно возникают три критических замечания в адрес капитальных затрат:

  • Для высокозатратных позиций требуются хорошо спрогнозированные бюджетные сметы и более длительное время для утверждения, что может замедлить всю цель покупки оборудования.
  • Возраст — важный аспект. Если у вас есть оборудование или программное обеспечение, вы, вероятно, будете пользоваться им надолго, чтобы увеличить рентабельность инвестиций.
  • Оценка будущих потребностей в емкости для оборудования или программного обеспечения может быть сложной и сложной задачей.

Благодаря чудесам Интернета программное обеспечение может быть более гибким и экономичным. Вместо того, чтобы покупать дорогие лицензии в модели CapEx, компании могут перейти к вариантам SaaS, которые требуют небольших ежемесячных подписок и работают через подключение к Интернету. SaaS также прозрачен, позволяя компаниям платить только за то, что они используют, может помочь оптимизировать денежные потоки с течением времени, и нет никаких долгосрочных обязательств.Эта гибкость является ключевой.

SaaS также хорошо масштабируется. Если вам нужно добавить много пользователей только на месяц, SaaS все равно дешевле, чем прямое владение программным обеспечением для такого количества пользователей. Важно отметить, что SaaS значительно упрощает измерение рентабельности инвестиций.

Какой выбрать?

Хорошая новость заключается в том, что выбор CapEx или OpEx не является ни одной ситуацией. Компаниям необходимо выбрать, что выделить в рамках CapEx, а что — для OpEx, понимая компромиссы.

Надлежащее прогнозирование может помочь компании при необходимости инвестировать в капитальные затраты при точной оценке операционных затрат.

Помня о проблемах прогнозирования и изменений, помните, что преимущество рассмотрения CapEx / OpEx для ИТ-расходов заключается в перемещении денежных расходов на более выгодные общие потребности бизнеса.

CapEx (капитальные затраты) по сравнению с OpEx (операционные расходы)

8 июня 2020 г.

Как бы вы ни занимались корпоративным бухгалтерским учетом, вы, вероятно, слышали термины капитальные затраты (CapEx) и операционные расходы (OpEx) .Эти два типа расходов имеют серьезные последствия для предприятий во всех отраслях, поскольку они покупают самые разные товары.

CapEx и OpEx — это два разных способа для компаний потратить деньги и получить продукты и активы, необходимые для повседневной работы. Оба они появляются в балансе по-разному и могут влиять на ваш денежный поток. Чтобы помочь вам лучше понять их, мы составили руководство по капитальным и операционным расходам и их влиянию на вашу модель облачных сервисов.

Что такое CapEx (капитальные затраты)?

Капитальные затраты — это затраты компании на приобретение значительных товаров или услуг, которые будут использоваться более года. Эти расходы со временем обесцениваются, указывая на объем использования предмета. Отчасти поэтому автомобиль с пробегом в 100 000 миль стоит меньше, чем такой же автомобиль без миль.

Амортизация придает этому использованию числовую ценность, и она особенно высока для электроники. Допустим, компания покупает оборудование.Поскольку они используют его изо дня в день, актив становится менее ценным. Затем сумма амортизации может быть вычтена из налоговой декларации.

В разделе «Основные средства» баланса капитальные затраты указаны как активы. Они также включаются в отчет о движении денежных средств как инвестиционная деятельность.

Потребности отрасли определяют, как будут выглядеть ее капитальные затраты. Среди наиболее распространенных из них:

  • Покупка и модернизация оборудования
  • Покупка недвижимости
  • Улучшение или расширение здания
  • Покупка транспортных средств
  • Покупка оборудования

Что такое OpEx (операционные расходы)?

Операционные расходы, с другой стороны, тратятся на поддержание работы компании каждый день.Эти текущие расходы, такие как аренда и заработная плата, часто ежемесячные или повторяющиеся. Обычно они составляют самую большую часть затрат для бизнеса и обычно являются тем местом, где руководство пытается сократить расходы. Уловка состоит в том, чтобы сделать это без негативного воздействия на способность компании создавать свой продукт.

Эти операционные расходы могут быть полностью вычтены за тот налоговый год, в котором они были приобретены, что в некоторых сценариях дает выгоду. Многие компании предпочитают брать продукт в аренду, а не покупать его, если хотят классифицировать его как операционные расходы и получить налоговые льготы.Это может помочь компании увеличить денежный поток, позволяя вычитать общую стоимость объекта в этом году, а не распределять его на несколько лет с учетом амортизации.

Некоторые примеры операционных расходов включают:

  • Аренда
  • Заработная плата
  • Сырье
  • Лицензионные сборы
  • Страхование
  • Расходные материалы, такие как канцелярские товары
  • Коммунальные услуги
  • Налоги на имущество
  • Любые коммерческие, общие и административные расходы расход (SG&A) в отчете о прибылях и убытках

Каковы преимущества каждого?

Разные предприятия обычно считают, что капитальные или операционные затраты в целом работают лучше для них, поскольку вы можете идентифицировать большинство статей только как одно или другое. Как правило, OpEx является предпочтительным методом расходов из-за его влияния на налоговый сезон. Конечно, дискуссия о капитальных и операционных затратах полна достоинств и недостатков.

Случай для OpEx

OpEx предлагает более немедленные налоговые льготы. Компании могут списывать свои покупки в том году, в котором они были сделаны, вместо того, чтобы распределять их по нескольким налоговым годам. Это снижает подоходный налог, который они должны платить, и кладет больше денег в банк. Дополнительные деньги могут дать компании больше возможностей для заработка, поскольку их можно сразу использовать для получения большего дохода.

Многие компании, особенно те, которые являются новыми или еще не имеют большого денежного потока, получают выгоду от этой более быстрой налоговой льготы. Это часто влияет на решения об аренде или покупке ежемесячных услуг вместо инвестиций в дорогое оборудование. Например, растущий бизнес с ограниченным денежным потоком может выиграть от увеличения денежных средств, возникающих в результате списания продукта в год, когда он был приобретен за OpEx. Вместо того, чтобы покупать продукт и проходить амортизацию, они могли сдать его в аренду и вычесть из налогов в ближайшем году.

Еще одно преимущество OpEx в том, что он не требует значительных авансовых вложений. Как правило, при аренде или ежемесячном доступе вы можете распределить расходы на более удобные платежи. Этот аспект снова полезен для предприятий с меньшим избытком денежных средств.

Обоснование капитальных затрат

Конечно, капитальные затраты тоже имеют свои преимущества. Как правило, он более полезен для крупных, устоявшихся предприятий из-за своего долгосрочного характера. CapEx увеличивает активы компании. Хотя небольшая часть покупки вычитается в том отчетном году, в котором она была приобретена, большая часть ее распределяется и не экономит компании много денег на налогах.Тем не менее, актив на 100 процентов принадлежит компании и хорошо выглядит на вашем балансе до того, как обесценится.

CapEx могут предложить компании больший контроль над активом. Многие услуги, которые традиционно являются капитальными, можно превратить в операционные, например доступ к программному обеспечению и хранение данных. Вместо того, чтобы покупать программное обеспечение или оборудование, компании могут платить за доступ к этим услугам.

Как они связаны с облачными вычислениями?

Распространение облачных вычислений и программного обеспечения как услуги (SaaS) привело к тому, что ИТ-специалисты стали рассматривать как операционные, а не капитальные затраты.Традиционный подход может заключаться в немедленной покупке оборудования. Это могут быть значительные расходы, которые в ближайшие годы потеряют свою ценность. В настоящее время многие компании предпочитают сдавать свое ИТ-оборудование в аренду, что превращает его в операционные расходы.

В этом уравнении будут задействованы различные типы облачных вычислений.

  • Общедоступные облака: Общедоступные облака, как правило, являются самым простым путем для предприятий, желающих воспользоваться преимуществами модели операционных расходов. В общедоступном облаке поставщик услуг управляет облаком, а пользователи платят по мере их использования.Обычно облачные серверы располагаются за пределами площадки и обслуживаются провайдером. Обычно у них есть полный штат ИТ-специалистов, которые заботятся о бесперебойной работе вашего сервиса.
  • Частные облака: При традиционном подходе к частному облаку организация использует капитальные затраты для приобретения серверного оборудования, которое затем обесценится в течение следующих нескольких лет, но будет принадлежать им. Эти серверы обычно находятся на месте и обслуживаются компанией, но сторонние ИТ-службы также могут помочь с обслуживанием.Иногда другие организации в компании могут использовать ресурсы CapEx с моделью OpEx.
  • Гибридные облака: Гибридное облако может комбинировать элементы как общедоступных, так и частных облаков, чтобы удовлетворить потребности отдельного бизнеса. Возможно, вы сможете более адекватно управлять расходами по мере необходимости с помощью определенных компонентов, которые соответствуют вашим требованиям.

Капитальные затраты на закупку в мире облачных вычислений часто связаны с крупными компонентами, такими как подключенные к сети серверы или базы данных.Другие элементы, которые могут повлиять на решение операционных и капитальных затрат, включают:

  • Эксплуатационные расходы: Само оборудование — это только часть уравнения. При запуске сервера вам также необходимо учитывать затраты на питание оборудования и его охлаждение. И если у вас нет свободной комнаты, вы, возможно, тоже заплатите за ее хранение.
  • Разница в использовании данных: Если использование данных проходит через пики и периоды низкого использования, вы можете использовать чрезмерно или недостаточно свои настройки.Серверная система с большей мощностью, чем требуется, может стоить вам ресурсов, а система с недостаточной мощностью может прервать ваш рабочий процесс и расстроить клиентов и сотрудников. Облачный сервис является масштабируемым и может предлагать системы, которые растут или сокращаются вместе с вашими потребностями в данных, поэтому вы можете удовлетворить подобный спрос во время сезонных всплесков.
  • Обновления и обслуживание: Когда вы владеете своей системой, ваша ИТ-группа отвечает за обновление и обслуживание системы. Облачные услуги OpEx обычно связывают эти расходы с вашими обычными платежами.

Дебаты о капитальных и операционных затратах в облачных вычислениях

Что касается капитальных и операционных затрат, какое решение лучше? Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбор правильного варианта зависит от отрасли и конкретного бизнеса, совершающего покупку. Тем не менее, существует множество факторов, влияющих на то, как ИТ-специалисты и бухгалтеры определяют лучший подход к облачным вычислениям.

Расчет наилучшего подхода — это не просто сравнение списка плюсов и минусов.Часто требуются подробные расчеты регулярного использования, амортизации, стоимости аренды, разнообразия использования и других аспектов, которые будут влиять на стоимость предмета. Это означает, что точное прогнозирование потребностей в данных может быть ценным навыком.

Вот несколько факторов, которые влияют на капитальные и эксплуатационные затраты в дебатах о публичном облаке.

1. Как избежать крупных инвестиций

Аренда или лизинг оборудования снимает бремя долгосрочных инвестиций. Вам не нужно беспокоиться о его потере стоимости или о том, как вы собираетесь получить максимально возможную рентабельность инвестиций (ROI).Это бремя берет на себя поставщик услуг.

Однако для этого преимущества вы обычно платите больше за краткосрочное использование, чем если бы вы владели продуктом, и распределяли стоимость владения на этот период. Однако такое краткосрочное использование обойдется дешевле, чем владение, если учесть другие факторы. Вот почему люди с удовольствием платят за аренду машины вместо того, чтобы покупать новую на двухнедельную поездку.

Многие компании предпочли бы иметь в кармане деньги, которые они вложили бы в оборудование, для использования в проектах по увеличению доходов.Модель OpEx предлагает это. С другой стороны, для некоторых предприятий более важное значение имеют право собственности и ценные активы.

2. График амортизации

Технология обычно работает по трех- и пятилетним графикам. Если срок полезного использования продукта составляет три года, его стоимость будет падать на треть каждый год. По прошествии трех лет он ничего не будет стоить на балансе, но все еще может быть функциональным и жизненно важным для работы. Так где же эта ценность? Это переводится в эксплуатационные расходы, а амортизация становится операционными расходами, отражающими вашу прибыль.

В модели обслуживания OpEx амортизация не имеет значения. Ответственность за это и возмещение инвестиций ложится на поставщика услуг.

3. Дополнительные эксплуатационные расходы

Если ваше оборудование соответствует модели капитальных затрат, вам также придется учитывать другие эксплуатационные расходы. Например, если у вас есть серверная система и жесткие диски, вам также придется платить за питание, ИТ-помощь и механизмы охлаждения. И это не включает никаких затрат на место. Если у вас нет дополнительной комнаты для размещения на сервере, возможно, вам придется расширить или арендовать больше места.В модели OpEx эти расходы включены в ваши затраты.

4. Одноразовая покупка и повторяющиеся платежи

Если ваш контакт с поставщиком услуг затруднен и утомителен, вы, вероятно, не захотите работать с ним постоянно. С другой стороны, поставщик, с которым легко работать, может сделать процесс более привлекательным. Некоторым компаниям нравится идея не работать ни с кем другим, что может сделать собственность более привлекательной, даже если это будет дороже.

При таком большом объеме работы по настройке обычно требуется настроить и забыть об этом.Но с финансовой точки зрения это не всегда лучше. Вместо этого приложение должно отвечать требованиям использования. Часто финансовые аналитики предполагают пиковые нагрузки на полную ставку для расчета потребностей, что не может точно отразить экономию затрат за счет более эффективной модели, которая адаптируется к требованиям. Для поддержки этого подхода хорошо управляемые облачные среды легко адаптируются к пикам и спадам использования и могут максимизировать ценность, сохраняя при этом минимальные процедуры настройки.

5. Уровень контроля

Как правило, в CapEx нет третьей стороны, связанной с облачными сервисами.Это позволяет компании вносить изменения по мере необходимости и добавлять любые функции, которые они сочтут необходимыми, например дополнительную безопасность или резервное копирование.

Этот более высокий уровень контроля также может рассматриваться как недостаток для других компаний. У них может не быть сильной ИТ-команды для обслуживания и обслуживания, или они могут не захотеть связываться с этими деталями. Это зависит от бизнеса и его предпочтений.

Другая причина, по которой может помочь предоставление большего контроля поставщику услуг, связана с масштабируемостью.Если вы обнаружите, что у вас больше данных, чем на жестком диске, добавление большего количества данных может оказаться дорогостоящей и трудоемкой задачей. Поставщики облачных сервисов могут масштабировать ваш сервис вверх или вниз по мере необходимости.

Выбор CapEx или OpEx

Если вам нужно выбрать между подходами CapEx и OpEx, есть много чего подумать. Стоимость, конечно, является главным фактором. Но вы также захотите подумать о том, что еще предлагает каждый из этих вариантов и как это повлияет на вашу работу. Может ли обновленная технология от поставщика облачных услуг улучшить вашу работу? Есть ли у вашей компании бюджет и организация для управления локальной системой с собственным ИТ-отделом?

Задавая подобные вопросы, вы сможете определить другие области, в которых капитальные и операционные затраты могут принести финансовую выгоду, и с какими аспектами должна работать ваша компания.Также подумайте, насколько хорошо вы можете предсказать потребности вашей компании в данных в будущем — это должно быть точно, если вы используете CapEx. Подходы OpEx могут быть гораздо более снисходительными, если ваши оценки окажутся неверными, поскольку вы можете изменить свое соглашение соответствующим образом.

Потратьте некоторое время на рассмотрение потребностей вашего бизнеса и того, насколько хорошо вы можете адаптировать преимущества и недостатки каждого варианта.

Наши облачные сервисы и ресурсы

Если, как и многие компании в Нью-Йорке, вы обнаружите, что модель операционных расходов лучше всего подходит для вашего бюджета, мы предлагаем облачные сервисы и другие ресурсы, которые помогут.Наши облачные сервисы могут предоставить удобное ежемесячное хранилище с исчерпывающими оценками безопасности и круглосуточным мониторингом серверов.

Мы также предлагаем:

Чтобы узнать, как Consolidated Technologies, Inc. может помочь вам достичь ваших целей по операционным расходам, обратитесь к эксперту сегодня.

Капитальные затраты и операционные затраты | Обучение навыкам консультирования

В какой-то момент вашей деловой карьеры (надеюсь, раньше, чем позже) вы обнаружите, что задаетесь вопросом — в чем разница между капитальными затратами иэксплуатационные расходы? Независимо от того, хотите ли вы вести бизнес самостоятельно, понять, как работает бизнес, в котором вы работаете, или посоветовать руководству, как улучшить свою деятельность, понимание этих условий является необходимостью.

Капитальные и операционные затраты на первый взгляд могут показаться не очень привлекательными. Тем не менее, они имеют решающее значение для управления прибыльностью и финансовым положением бизнеса. Приготовьтесь к самому захватывающему — и полезному — обсуждению капитальных и операционных затрат, которое вы когда-либо читали.

Что такое капитальные затраты и операционные затраты?

Во-первых, давайте дадим несколько определений, чтобы убедиться, что мы все на одной странице.Капвложения относятся к капитальным затратам. Что такое капитальные затраты (или капитальные затраты)? У бизнеса есть капитальные затраты, когда он покупает активы, которые будут увеличивать стоимость и прибыль за пределами года, в котором они были приобретены. Типичные капитальные затраты включают в себя закупку основных средств, строительство зданий, покупку оборудования и транспортных средств. Примером этого может быть большая часть оборудования на производственном предприятии, которая, как ожидается, будет работать более 10 лет.

Операционные расходы относятся к операционным расходам (иногда называемым доходными расходами).У бизнеса есть операционные расходы, когда он несет расходы на ведение или ведение бизнеса на повседневной основе. Типичные операционные расходы включают аренду, коммунальные услуги, заработную плату, продажи, маркетинг, техническое обслуживание и административные расходы. В производственном примере это будет включать в себя расходы на регулярное техническое обслуживание крупногабаритного оборудования на заводе-изготовителе. Эти затраты не увеличивают стоимость актива и, следовательно, относятся на расходы в том году, в котором они возникли.

Капвложения лучше операционных затрат для бизнеса?

Это на самом деле неправильный вопрос.У здорового бизнеса, скорее всего, будут как капитальные, так и операционные затраты. Что лучше для бизнеса, зависит от его текущего этапа роста, а также от его организационных целей и финансового положения.

Отнесение расходов к категории операционных затрат и капитальных затрат обычно предпочтительнее при рассмотрении налогов на прибыль. Операционные расходы полностью реализуются в том году, в котором они были понесены, и приводят к снижению прибыли и, следовательно, снижению налогов, подлежащих уплате, в данном году. Еще одно соображение заключается в том, что операционные расходы (и, в частности, операционная аренда) могут потребовать меньшего авансового платежа, что может быть предпочтительнее компании с ограниченными денежными средствами.

С другой стороны, отнесение инвестиций к капитальным затратам и операционным затратам может быть предпочтительнее, если компания хочет увеличить свою прибыльность в данном году. Капитализация расходов может привести к снижению затрат в данном году, что приведет к увеличению прибыли. Это также привело бы к увеличению стоимости активов на балансе.

Капитальные затраты на зарплату или операционные затраты?

Поскольку это общий вопрос, мы хотим ответить на него напрямую. Заработная плата сотрудников обычно классифицируется как операционные расходы.Люди, безусловно, увеличивают стоимость компании, но эта ценность вносится в тот год, в котором они работают.

В чем разница между расходами и капитальными затратами?

Расход классифицируется как затраты компании в том году, в котором они были понесены. Он сразу же проходит через отчет о прибылях и убытках как расход и влияет на прибыльность компании в том году, в котором они были понесены.

Капитальные затраты, с другой стороны, рассматриваются как актив, который списывается в течение нескольких лет.Даже несмотря на то, что компания могла оплатить капитальные затраты наличными и сразу, эти затраты рассматриваются как долгосрочный актив, который для целей бухгалтерского учета следует относить на расходы в течение всего срока службы актива. Например, представьте, что компания тратит 1 миллион долларов на парк автомобилей, которые она планирует использовать в течение следующих 10 лет. Поскольку эти автомобили будут увеличивать стоимость и приносить пользу компании в долгосрочной перспективе, они капитализируются и, следовательно, помещаются на баланс как актив в 1 миллион долларов.

Чтобы упростить пример, предположим, что стоимость транспортных средств со временем будет снижаться с постоянной скоростью.Скажем, 100 тысяч долларов в год. В этом случае компания понесет амортизационные расходы в размере 100 000 долларов в своем отчете о прибылях и убытках в первый год и каждый год после этого, пока автомобили не будут списаны.

Как рассчитать операционные расходы?

Расчет операционных расходов относительно прост. Просто просуммируйте все расходы, которые компания несет для повседневного ведения бизнеса. Эти расходы обычно состоят из арендной платы, коммунальных услуг, заработной платы, продаж, маркетинга, обслуживания и административных расходов.

Какие три типа расходов?

Общепринятыми являются три типа расходов:

  1. Капитальные затраты
  2. Opex
  3. Доходы будущих периодов.

Мы уже говорили о капитальных и операционных затратах — давайте поговорим об отсроченных расходах.

Это абсолютно менее распространенный вид расходов, чем капитальные или операционные затраты, но, тем не менее, о нем важно знать. Расходы по доходу будущих периодов аналогичны расходам по предоплате.Однако, хотя выгоды от предоплаченных расходов обычно реализуются в одном и том же отчетном периоде, полностью предоплаченные расходы, когда выгоды реализуются в течение нескольких отчетных периодов, могут быть классифицированы как расходы по отложенным доходам. Пока эта выгода не реализована, эти расходы классифицируются как актив в балансе.

Заключение

Вооружившись этим новым пониманием капитальных затрат и операционных затрат, вы станете более информированным и хорошо осведомленным бизнесменом. Вы должны чувствовать себя уполномоченными читать и понимать финансовые отчеты компании, понимать последствия принимаемых ими финансовых решений и вести более подробные деловые беседы с руководителями компании.Вы на пути к завоеванию мира бизнеса!

Дополнительная литература:

Капитальные затраты по сравнению с операционными затратами на ИТ

С ростом числа моделей предоставления услуг ИТ-отделы сталкиваются с решениями, выходящими за рамки выбора правильной технологии. Теперь есть несколько вариантов оплаты на выбор, и все дело в том, чтобы узнать, какой из них подходит для вашей компании и вашего текущего проекта.

Что такое капитальные и операционные затраты?

Капитальные затраты (Capex) обычно используются для крупных инвестиций и отражаются в балансе компании.Капитал обменивается на актив, который затем может амортизироваться и обесцениваться в течение срока его службы и может увеличивать стоимость бизнеса. Операционные расходы (Opex) используются для покрытия текущих расходов. Он указан в отчете о прибылях и убытках и не подлежит обмену на материальные активы. Однако операционные расходы обычно не подлежат налогообложению, что может компенсировать тот факт, что он не предоставляет активы, которые можно было бы амортизировать.

Первый шаг — правильно понять структуру затрат, связанных с ИТ.Наряду с очевидными затратами на инфраструктуру, оборудование и программное обеспечение, существуют также текущие затраты на техническое обслуживание и персонал, скрытые затраты, такие как энергия для питания и охлаждения оборудования или стоимость недвижимости в офисе.

Затраты: капитальные затраты по сравнению с операционными затратами

Только после того, как бизнес осознает все связанные с этим затраты, можно принять решение между Capex и Opex — выбрать ли локальную инфраструктуру, требующую капитальных затрат, или поставщика облачных услуг, которому требуется Opex.

Согласно общепринятому мнению, Opex предпочтительнее для ИТ-систем, где это возможно, потому что обычно он дешевле. По оценкам лаборатории надежных адаптивных распределительных систем Калифорнийского университета в Беркли (RAD Lab), облачные провайдеры имеют более низкие затраты на 75–80 процентов по сравнению с внутренними центрами обработки данных [1]. Так что вполне может быть, что облачное решение дешевле, чем локальное; однако есть и другие моменты, которые следует учитывать при выборе между капитальными затратами и операционными затратами.

Приобретение оборудования и инфраструктуры через Capex означает, что актив владеет бизнесом.Компания может амортизировать и амортизировать актив для целей налогообложения, а затем извлекать из него стоимость по истечении срока его полезного использования, продавая его (целиком или по частям). При тщательном обслуживании большое количество ИТ-оборудования продолжает работать без проблем до истечения предполагаемого срока службы.

Владение активом также означает, что бизнес застрял в нем, даже если появится что-то лучшее или более полезное, что может расстраивать компании, которые хотят использовать новые и появляющиеся технологии.

Напротив, модель Opex означает, что бизнес не владеет активом, но также не привязан к оборудованию, которое может быстро устареть. Выбрав облачный подход, бизнес может получить доступ к новейшим технологиям, не неся при этом более высоких затрат.

Таким образом, модель Opex означает, что компании платят только за ту мощность, которую они используют, что может быть бесценным для организаций, испытывающих всплески и затишья в спросе. Вместо того, чтобы платить авансом за хранилище или вычислительную мощность, которые могут простаивать в течение нескольких дней, недель или даже месяцев, бизнес может платить меньше при низком спросе и затем наращивать его при необходимости.

Сводка: капитальные затраты и операционные затраты

Окончательное решение о выборе капитальных или операционных затрат для ИТ-нужд зависит от требований и бюджета компании. Поскольку у обоих способов оплаты есть свои плюсы и минусы, для предприятий имеет больше смысла выбирать облачные и локальные решения на основе эффективности и гибкости, а не только на стоимости.

[1] «Над облаками: взгляд Беркли на облачные вычисления» Майкл Армбраст, Армандо Фокс, Реан Гриффит, Энтони Д.Джозеф, Рэнди Кац, Энди Конвински, Гунхо Ли, Дэвид Паттерсон, Ариэль Рабкин, Ион Стойка и Матей Захария. Технический отчет EECS-2009-28, Департамент EECS, Калифорнийский университет, Беркли. http://d1smfj0g31qzek.cloudfront.net/abovetheclouds.pdf

Как ваш ИТ-провайдер может превратить капитальные затраты в операционные затраты

Хотите знать, как ваш бизнес может защитить свою прибыль в эти трудные для экономики времена? Вот 4 способа, которыми ваш ИТ-провайдер может стать большим активом, помогающим вам преобразовать капитальные затраты в операционные:

Краткий обзор капитальных затрат и операционных затрат

Капвложения, или капитальные затраты, относятся к любым крупным покупкам, которые компания делает, которые компания будет использовать в обозримом будущем. Это физические товары или услуги, которые компания использует более года. Примеры капвложений включают основные средства, такие как оборудование, транспортные средства и расширение зданий.

Операционные расходы или операционные расходы, с другой стороны, представляют собой повседневные расходы компании, которые необходимы компании для поддержания бизнеса. Сюда входят такие расходы, как аренда, зарплата и коммунальные услуги.

Компании обычно предпочитают операционные затраты капитальным затратам по нескольким причинам. Одним из хорошо известных преимуществ операционных расходов является то, что они полностью не облагаются налогом в том налоговом году, в котором они были понесены.Следовательно, переход от капитальных вложений к операционным затратам снизит налог на прибыль компании, поскольку налог на прибыль взимается с чистой прибыли компании.

1. Аутсорсинг ИТ (и облачные вычисления) экономит ваши деньги

Имея надежного поставщика управляемых услуг, ваш бизнес может сэкономить деньги за счет крупных авансовых инвестиций, которые идут на приобретение оборудования или серверов самостоятельно.

Это особенно актуально, если вы работаете с поставщиком, который может помочь вам воспользоваться преимуществами бессерверных решений, таких как облачные вычисления, которые экономят ваши бизнес-деньги на аппаратном и физическом оборудовании (элементы капвложений).Вы также можете снизить общие затраты на электроэнергию с помощью облачных решений.

Имея множество внешних ИТ-услуг, вам также не нужно беспокоиться о связанных соображениях, таких как место для хранения, системы охлаждения и многое другое. Это серьезный способ сэкономить деньги, что привело к тому, что несколько традиционных ИТ-отделов перешли от капитальных затрат к операционным затратам за счет аутсорсинга ИТ.

2. Вы платите только за то, что вам нужно

Теперь ваша компания сможет использовать более эффективную модель оплаты по факту использования.Это дает вашему бизнесу больше гибкости для контроля затрат, особенно если вашему бизнесу необходимо со временем масштабировать ИТ-инфраструктуру вверх или вниз.

Вы также можете выбрать определенные услуги для аутсорсинга, такие как управление проектами или безопасность сети, что позволит вам оплачивать только те услуги, которые вам нужны. Например, если вы решите инвестировать в консультационные услуги или услуги по оценке сети, ваш ИТ-провайдер может провести оценку, чтобы определить, какие из ваших цифровых активов тратят деньги, и помочь вам вместо этого сохранить только необходимое оборудование.Помните, что оборудование будет продолжать обесцениваться, даже если оно не используется, поэтому эта стратегия расходов на капитальные вложения может принести большую пользу вашему бизнесу.

Другим примером может быть розничная компания, которая использует максимальную нагрузку на ИТ-инфраструктуру только один раз в год во время рождественских праздников, тратя огромные суммы денег на покупку ИТ-инфраструктуры максимальной производительности. Вместо этого получение управляемых ИТ-услуг, которые могут увеличить объем производства в пиковый сезон компании и вернуть объем производства на более низкий уровень до конца года, будет гарантировать, что бизнес сэкономит больше денег.

3. Ваш провайдер прокладывает путь к значительному росту компании

Ваш ИТ-провайдер также может помочь вам преобразовать капитальные вложения в операционные, выработав стратегию долгосрочного роста. С ИТ-целями, которые совпадают с целями вашего бизнеса, ваша компания не только работает более эффективно, но и находит более уникальные возможности для использования инновационных технологий для замены капитальных затрат на операционные.

Эта стратегия капитальных вложений в операционные затраты помогает преобразовать вашу ИТ-инфраструктуру в центр прибыли, а не в центр затрат, высвобождая капитал, который в противном случае был бы связан с капиталовложениями, такими как ненужное оборудование.Этот высвободившийся капитал можно затем использовать для финансирования других проектов и увеличения стоимости вашего бизнеса.

Кроме того, поставщик управляемых услуг круглосуточно и упреждающе контролирует вашу ИТ-инфраструктуру. Такой упреждающий подход уводит вашу компанию от менее эффективного метода устранения неполадок ИТ-поддержки и вместо этого позволяет предотвратить неэффективность или риски безопасности до того, как они вызовут простои. Это в конечном итоге экономит драгоценное время и деньги вашей компании, которые, в свою очередь, могут быть направлены на рост компании.

4. Провайдеры ИТ помогут вам максимально увеличить инвестиции в технологии

В настоящее время, в связи с быстрым развитием информационных технологий, различным компаниям становится все труднее прогнозировать потребности своей ИТ-инфраструктуры. Именно здесь поставщики управляемых услуг могут быть особенно ценными.

Их многолетний опыт в сочетании с большой сетью поставщиков оборудования, кибербезопасности и программного обеспечения позволяют вашей компании иметь возможность предлагать самые последние версии технологий.Благодаря давним партнерским отношениям многие MSP могут предоставлять программное и аппаратное обеспечение по гораздо более низкой цене, чем стандартная ставка. Они также обсуждают ваши лицензии, чтобы гарантировать, что ваша ИТ-служба не будет связана строгими или нежелательными контрактами, которые увеличивают капитальные затраты.

Перенос ваших инвестиций в ИТ с капитальных затрат на модель операционных затрат дает несколько преимуществ, которые повышают ценность вашего бизнеса. Предоставьте своему бизнесу больше возможностей для роста и опережения конкурентов, тратя меньше времени на обслуживание и ремонт ИТ-инфраструктуры самостоятельно и отдавая ИТ-ресурсы на аутсорсинг.Вы также ощутите преимущества полностью оптимизированных ИТ-систем, которые адаптированы к постоянно меняющимся ИТ-потребностям вашей компании и обеспечат безопасность вашего бизнеса в будущем.

Чтобы узнать больше об управляемых услугах ISG Technology для бизнеса и преимуществах, которые они могут добавить вашей компании, свяжитесь с нами сегодня.

Что такое капитальные и операционные затраты? — Agile Costing

Капитализация Agile-разработке есть много препятствий. Некоторые из них связаны с человеческой природой, а некоторые проблемы связаны с тем, как организация думает о работе в целом.

Задача: отличие от традиционных методов бухгалтерского учета

В то время как компании стремятся внедрить новые способы работы, такие как Agile, они застревают в поисках путей объединения традиционных операционных потребностей с новыми, более инновационными подходами. Общей проблемой для тех, кто стремится к масштабному переходу на Agile, является связь с финансами.

Финансам необходимо понимать затраты; ему необходимо капитализировать труд. Но традиционные правила бухгалтерского учета были созданы для работы, ориентированной на этапы (в соответствии с традиционной каскадной разработкой), что не подходит для Agile-команд.

Традиционный способ капитализации рабочей силы не нравится большинству Agile-команд; отчеты о времени рассматриваются как накладные расходы, как нечто, не приносящее пользы для конечного пользователя и потребителя. Кроме того, из-за ручного и человеческого характера усилий учет времени настолько же точен, как и хронометрист, и, по оценкам, «люди, которые отслеживают свое время еженедельно, имеют точность 47%. Между тем, те, кто составляет свои табели учета рабочего времени менее одного раза в неделю, имеют точность только на 35% ».

Задача: требует поддержки со стороны финансов и руководства

Для многих Agile-лидеров финансовые темы обычно не находятся в их рулевой рубке. Общей проблемой для руководителей Agile, пытающихся ускорить масштабирование Agile, является предоставление финансистам данных, необходимых для расчета затрат. Короче говоря, финансовый отдел должен понимать все затраты Agile, а затем соответствующим образом капитализировать Agile-труд.

Это означает, что финансовый отдел должен получить хотя бы базовое понимание Agile и принять этот совершенно новый способ мышления о капитализации рабочей силы. Между тем, руководство должно быть проактивным и коммуникативным на протяжении всей смены, чтобы финансовый отдел мог перейти к более подходящим моделям расчета затрат и капитализации.

Задача: требуется управление изменениями в сочетании с гибкой трансформацией

Одним из ключевых критериев построения высокопроизводительной гибкой команды является создание стабильных и устойчивых команд. Постоянные команды могут позволить организации связать фиксированные затраты с командой (через ценность Story Point и / или путем усреднения количества часов, отработанных в конкретный день или неделю) и соответствующим образом капитализировать их работу. Это позволит использовать стандартизационный подход, чтобы финансовые лидеры получали постоянные и обоснованные цифры.

Однако эти методы расчета затрат ошибочны. Баллы являются относительными и не могут точно отражать усилия или сложность работы. А система баллов, так же как и фиксированная стоимость для команды, не дает руководству ни малейшего представления о сбоях в работе. Чтобы по-настоящему понять, кто над чем и когда работает, а также над какими функциями требуется больше всего времени, необходимо использовать другой метод расчета затрат.

Реальность такова, что организации стремятся быть полностью гибкими, но, вероятно, еще не достигли этого.Это становится дополнительным препятствием в управлении затратами Agile-команды.

Хотя Agile почивает лавры на стабильных командах, это не так, как работают все Agile-команды, особенно в организациях, которые все еще учатся масштабировать Agile и приходят из традиционной среды управления проектами. В организациях, все еще сильно ориентированных на проекты, люди переходят на работу; работа не переходит к людям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *