Квадрат эйзенхауэра: Матрица Эйзенхауэра в тайм-менджменте: инструмент расстановки приоритетов, примеры

Содержание

Матрица Эйзенхауэра в тайм-менджменте: инструмент расстановки приоритетов, примеры

Планировать по матрице Эйзенхауэра

Первое, чему нужно научиться в работе с матрицей, – грамотно расставлять приоритеты в делах. Уметь отличать важное от срочного, не очень срочное от неважного.

Матрица времени делится на 4 квадранта, в которых имеются 2 оси важности и столько же осей срочности. В каждый из них вписываются дела и задачи, что помогает наглядно увидеть приоритетность каждого составляющего: что делать в первую очередь, что во вторую и т.д.

Шаблон матрицы выглядит следующим образом:

Рассмотрим каждый квадрант подробнее.

Важные и срочные

Идеальный тайм-менеджмент подразумевает, что этот квадрант будет пустовать. Это обусловлено тем, что при грамотной расстановке приоритетов и своевременном выполнении дел завала просто не будет. Это может быть нормально лишь время от времени, но постоянный хаос в делах – признак неорганизованности.

Чтобы избегать проблем с квадрантом «А», нужно организовать грамотное планирование в других областях и выполнять в точности все пункты. Однако, если необходимость его заполнения все же возникает, то сюда вписываются:

  • Дела, невыполнение которых ставит под угрозу срыва достижение цели.
  • Задачи, невыполнение которых способствует появлению жизненных трудностей и затруднений.
  • Задачи, которые напрямую связаны со здоровьем.

Не забывайте о делегировании обязанностей. Часто бывает так, что дела из квадранта «А» можно поручить другому человеку. Если такое возможно – воспользуйтесь этим правом.

Не забывайте о делегировании обязанностей. Часто бывает так, что дела из квадранта «А» можно поручить другому человеку.

Важно, но не срочно

Самые приоритетные дела и задачи располагаются здесь, поэтому ему нужно уделять максимум внимания. Это повседневные занятия, срочность которых не так высока, но они все же важны. Специалистами было замечено, что люди, которые работают именно с квадрантом «В», достигают в жизни большего успеха и добиваются намеченных целей.

Они зарабатывают больше денег и занимаются любимым делом, от чего и счастливы.

Так как срочность в делах отсутствует – нет паники, что делает подход к их выполнению взвешенным и разумным. Это в свою очередь способствует высокой эффективности и продуктивности. Однако не стоит забывать, что несвоевременное исполнение дел из квадранта «В» перемещает их в квадрант «А».

Итак, в эту зону вписываются все текущие занятия, которые связаны с ежедневными делами: основная деятельность, спортивные занятия, планы на день и т.п.

Срочно, но не важно

Занятия, которые «лежат» в основе этого квадранта, как правило, являются отвлекающим фактором. Их выполнение не несет в себе никакой полезности в плане достижения целей и не приводит ни к каким результатам. Зачастую они только мешают сосредотачиваться на по-настоящему важных делах и снижают общую эффективность. При работе с матрицей главное – не спутать дела из квадрантов «А» и «С», в противном случае создастся неразбериха в приоритетности дел.

В область «C» можно относить дела, связанные с переговорами и встречами, которые навязаны кем-то, с празднованием дней рождения людей не очень близкого круга, домашние хлопоты, которые возникают внезапно. Так как дела из этого квадранта только тормозят и «крадут» время, то им нужно уделять минимум времени.

Не срочно и не важно

От дел, которые помещаются в этот квадрант, нет абсолютно никакой пользы. Ими нужно заниматься в самую последнюю очередь. Даже если вы не будете ими заниматься вовсе, то от этого будет только лучше. Однако учитывать такие дела необходимо, как говорится, врага надо знать в лицо. Это самые что ни на есть «пожиратели» полезного времени, от которых стоит избавляться.

От дел, которые помещаются в квадрант «D», нет абсолютно никакой пользы.

Но самое интересное, что дела именно из этого квадранта очень привлекают людей. Здесь самое приятное и простое, над чем не нужно трудиться. Они расслабляют и приносят удовольствие. Приятное времяпрепровождение делает проблематичным отказ от них.

Сюда вписываются разговоры по телефону с друзьями и родственниками, просиживание в социальных сетях, интернет-серфинг, компьютерные игры, просмотр телепередач, тусовки в клубах.

Конечно, отдых для продуктивной работы важен, как и кислород для человека, но он тоже должен быть полезным. Вместо просиживания целыми выходными на диване устраивайте выходы и выезды на природу, разработайте план активного отдыха, это, кстати, поможет укрепить здоровье. Прочтите познавательную или просто интересную книгу, на которую раньше не было времени, это подстегнет ум.

Контролируя свою жизнь, помните, что отдых тоже должен быть запланирован. Недопустимо, чтобы он был спонтанным. Но и не пренебрегайте им. Это чревато затяжным бездельем, так как переутомление еще никому на пользу не шло. Здесь уместно правило: «Делу время – потехе час».

Пример расписания на каждый день может выглядеть так:

Можно расчертить листы самостоятельно либо скачать готовые бланки из интернета.

Распределение приоритетов

Вначале, с непривычки, будет проблематично определить срочность и важность каждого дела, но конечный итог того стоит. Попробуйте использовать следующее упражнение:

  1. Начертите таблицу с колонками: № п/п, дело, срочность, важность. Количество строк регулируйте самостоятельно, в зависимости от длины списка.
  2. Во второй столбец «дело» впишите все задачи и дела, которыми вы обычно занимаетесь.
  3. После этого переходите к их оценке: насколько каждое занятие важно или срочно.

Чтобы это было сделать проще, используйте следующие критерии важности, задавая вопросы к каждому делу:

  • Выполнение этой задачи необходимо для достижения моей ключевой цели (Да – значит, важно; Нет – неважно).
  • Невыполнение дела влечет за собой серьезные последствия для текущей деятельности (Да – важно; Нет – неважно).

Критерий срочности:

  • Если задачу не выполнить сейчас, то она теряет свою актуальность (Да – срочная; Нет – несрочная).

Этот инструмент расстановки приоритетов значительно упростит весь процесс работы. Пройдя через такое исследование, вы обнаружите, сколько времени до этого момента тратили впустую и сколько, оказывается, полезного высвобождается.

Матрица Эйзенхауэра. Приоритеты по матрице Эйзенхауэра

Как разделить срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в жизни.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра или просто «Матрица приоритетов» – помогает вам решать задачи и определять их приоритетность по срочности и важности, выделяя менее срочные и важные дела, которые вы должны либо делегировать, либо не выполнять вообще.

Матрица расстановки приоритетов

Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей.

  1. Срочно и важно – задачи, которые следует выполнять немедленно.
  2. Важно, но не срочно – задачи, которые нужно запланировать сделать позже.
  3. Срочно, но не важно – задачи, которые лучше делегировать кому-то другому.
  4. Ни срочно, ни важно – задачи, которые вы лучше не выполнять вовсе.

Самое замечательное в этой матрице это то, что её можно использовать для крупномасштабных задач повышения производительности – «Как я должен проводить своё время каждый месяц года?» И для небольших ежедневных планов – «Что мне сделать прямо сейчас?».

Кто такой Эйзенхауэр?

Придумал упражнение Дуайт Д. Эйзенхауэр – пятизвездный генерал Второй мировой войны и 34-й президент Соединенных Штатов – был эффективным менеджером.

В определяющей весь жанр книге по саморазвитию «7 навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови перекомпоновал идеи Эйзенхауэра в простой инструмент для расстановки приоритетов дел, теперь известный как Матрица Эйзенхауэра (или Матрица управления временем, Квадрат Эйзенхауэра и Метод Эйзенхауэра).

Эта структура для определения приоритетов помогает вам бороться с эффектом «срочности»,

устранять утечки времени и сил в планировании жизни и создавать больше ментальной свободы для достижения ваших целей.

Давайте посмотрим внутрь квадрата Эйзенхауэра.

Квадрант 1: сделать немедленно

Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными. Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Вы чувствуете, что эти вещи критичны.

Это дела, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять целями в этом квадранте матрицы Эйзенхауэра.

Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента.

Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни.

Примером такой функции в персональной жизни может быть регистрация новорождённого ребёнка, боль в плече и требование найти массажиста или покупка билетов на завтрашний поезд.

Квадрант 2: решить, когда сделать

Задачи в сегменте 2 важны, но не срочны. Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям.

Каковы примеры этих проблем? Очевидно, это цели по долгосрочному планированию. Или к примеру, физические упражнения значимо для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно сделать. Также следует проводить время со своей семьей, но, опять же, это должно быть согласовано с вашим графиком.

В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык. Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно.

Здесь следует понимать, что у всех разные цели и задачи. Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так. Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы.

Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра.

Квадрант 3: делегировать

Вы когда-нибудь чувствовали, что уделяете слишком много внимания задаче, которая задним числом была не очень важной? Или думаете что нужно что-то сделать прямо сейчас, а на самом деле это не так?

Если это так, вы не одиноки.

Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач квадранта 3 матрицы Эйзенхауэра ценно научиться и понимать, как делегировать определённые вещи.

Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так. Обычно, это внешний источник отвлечения. Примеры – постоянная проверка вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами.

Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. Но на самом деле всё это может подождать.

Если вы заняты работой над проектом и звонит телефон, вам не критично сейчас отвечать на него. Таким образом, вы можете делегировать это задание кому-то ещё. Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими мелочами могут справиться и другие люди.

Квадрант 4: устранить

Честно говоря, всем нужно стараться избегать работы из квадранта 4. Этот труд просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены из вашего списка дел.

Если вы сможете идентифицировать и устранить все свои активности в этом сегменте, то у вас будет свободное время, необходимое для инвестирования в работу в четверти 2.

Некоторыми примерами занятостями сектора 4 являются игры в видеоигры, просмотр телевизионных шоу, которые вы уже видели, или бессмысленный просмотр веб-страниц.

Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни? Нет. Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы.

Задача матрицы Эйзенхауэра, как инструмента расстановки приоритетов, чтобы провести большую часть своего времени в секторе 2, и при этом иметь достаточно времени в секторе 4.


Как сбалансировать ваши квадранты матрицы

По словам Стивена Кови, сегмент 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, повышает вашу общую эффективность. Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями.

Чтобы оценить, где вы находитесь в матрице приоритетов по методу Эйзенхауэра, начните отслеживать своё время и цели. Если вы ведёте ежедневник для управления времени, вы можете легко увидеть список всех занятий, которые вы выполнили, и когда вы их выполнили.

Если у вас есть данные за несколько дней, сядьте и организуйте свои дела в квадранты, задав следующие вопросы:

  1. Было ли это срочно для меня?
  2. Это было важно для меня?

Помните, что вы выбираете эти критерии только на основе желаемых результатов, а не чьих-либо ещё.

Работа с каждым квадратом матрицы Эйзенхауэра

После того, как ваши задания отсортированы по соответствующим четвертям, проведите хронометраж дня. Узнайте, на что тратится ваше время. Довольны ли вы своим балансом квадрата?

Если вы проводите много времени в первой четверти, уделите время планированию, чтобы предвидеть и предотвращать проблемы:

  • Организуйте еженедельный или даже ежемесячный план с учётом ваших текущих целей и сроков. В конце каждой недели делайте еженедельный обзор.
  • Подумайте, насколько хорошо ваш план сработал, и скорректируйте его на следующую неделю. Если большинство ваших проблем К1 поступают из внешних источников, выработайте стратегию того, как вы можете лучше планировать и предвидеть их.
  • Возможно, вам придется разработать более активный рабочий процесс с коллегой или клиентом или поговорить с вашим боссом о восстановлении баланса чрезмерной рабочей нагрузки. Если есть определенный клиент, который создает много активностей в К1, работа может не стоить такого стресса.

Если вы проводите время в третьей четверти, делегируйте, исключайте или ограничивайте количество времени, которое вы тратите на выполнение следующих задач:

  • Разработайте стратегию и напишите конкретные шаги по ограничению этих вопросов.
  • Вы можете их делегировать? Вы можете просто сказать нет? Можете ли вы объединить эти типы дел в один день в течение недели?
  • Можете ли вы провести открытую дискуссию с вашим боссом о том, сколько времени вы тратите на «занятые» проблемы?
  • Запланируйте время на вашей неделе, чтобы предпринять эти шаги.

Если вы проводите время в четвёртой четверти, вы можете быть выбитым из колеи, испытывать стресс или попросту избегать проблем:

  • Отслеживайте время, чтобы выявить самые большие потери времени и выработать стратегию того, как их избежать или ограничить.
  • Разработайте план борьбы с прокрастинацией до её начала.
  • Помните, что иногда можно просто расслабиться, но действия в этом квадранте имеют уменьшающуюся отдачу при чрезмерном использовании.

5 практических советов по тайм-менеджменту при работе с матрицей Эйзенхауэра

  1. Помещение дел в список освобождает ваш разум. Но всегда стоит вопрос, что же делать в первую очередь. Попробуйте попрактиковать метод Альпы.
  2. Попробуйте ограничить себя не более чем 8 делами в одной четверти. Прежде чем добавить ещё один, сначала выполните самый приоритетный. Помните: речь идет не о сборе, а о выполнении заданий.
  3. Вы должны всегда поддерживать только один список для деловых и частных задач. Таким образом, вы никогда не сможете жаловаться на то, что ничего не сделали для своей семьи или для себя в конце дня.
  4. Не отвлекайтесь сами, и не позволяйте другим отвлекать вас. Не позволяйте другим определять ваш приоритет. Планируйте утром, затем начинайте работу. И, в конце концов, наслаждайтесь чувством завершенности.
  5. Наконец, постарайтесь много не прокрастинировать, даже из-за супер контроля над вашими задачами.

Дополнительные материалы:

Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день.

Матрица Эйзенхауэра. Опасный третий квадрат

30 октября 2019

17291 просмотр

Максим Денисов
Линейный руководитель на производстве. Четыре года увлекаюсь тайм-менеджментом. Все изученные методы испытываю на себе и анализирую, чтобы найти или создать лучшие и вытащить себя из обыденности и лени, как барон Мюнхгаузен вытащил себя из болота.
  • madb05.wix.com/attention
  • twitter.com/massimoonline
  • vk.com/massimoonline
  • С матрицей Эйзенхауэра я познакомился восемь лет назад, в книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Вы наверняка тоже про него знаете.

    Квадрат 1 — задачи срочные и важные.

    Квадрат 2 — задачи важные, но не срочные.

    Квадрат 3 — задачи срочные, но не важные.

    Квадрат 4 — задачи не срочные и не важные.

    Для себя сделал вывод: нужно работать в квадрате 2 — планировать, учиться, искать новые возможности и периодически устранять проблемы в квадрате 1. При этом не терять время в квадрате 4. А вот на 3 квадрат я внимания не обратил и не понял. Только сейчас разобрался, что же это за квадрат такой, где задачи срочные, но не важные. Как это вообще может быть?

    Вначале снова заглянул в «Семь навыков…», но в книге Стивен Кови расплывчато описал задачи из этого квадрата:

    • Посторонние разговоры и звонки
    • Какая-то корреспонденция
    • Некоторые встречи
    • Предстоящие неотложные дела
    • Распространённые виды деятельности

    Для непонятливых, автор поясняет: «Есть и другие люди — те, кто значительную часть своего времени тратят на срочный, но неважный квадрат 3, думая, что пребывают в квадрате 1».

    Я понял — когда выполняю задачи важные и срочные, но неправильно расставляю приоритеты, то делаю не самое важное или важное для кого-то другого.

    Например, когда я меняю колесо на машине и думаю, что делаю важное и срочное дело, то не факт, что я нахожусь в квадрате 1, возможно я в квадрате 3, потому что есть дела поважнее.

    В целом стало понятно, но я решил копнуть глубже.

    Какие задачи относят к третьему квадрату?

    Я прочитал два десятка статей о квадрате Эйзенхауэра и заметил, что задачи в 3 квадрате делятся на несколько групп.

    1. Обязанности (точнее, обязательства)

    — Обязательство быть матерью, женой, мужем, хозяйкой: постирать, приготовить ужин, погладить, оплатить квитанции, пообщаться и погулять с детьми, загрузить или выгрузить посудомойку, забронировать билеты, отпраздновать юбилей, навести порядок в квартире.

    — Обязательство быть хорошим сотрудником: написать отчёт, посетить совещание, проверить почту.

    — Обязательство быть хорошим хозяином: разослать открытки, прибраться перед гостями, выгулять собаку.

    2. Слабости, желания (сделать пост в соцсети о первом снеге), просьбы

    3. Препятствия, которые могут или обязаны решить другие люди: чужая зона ответственности, поломка компьютера.

    В нескольких статьях в 3 квадрат помещали рутину без конкретных примеров. Считаю, это неправильно. Профилактика и планирование — тоже рутина, но относится к квадрату 2.

    Что же делать с задачами из квадрата 3?

    Даже разобравшись, какие задачи относятся к третьему квадрату, мы не всегда погнимаем, как от них избавиться.

    Список задач на день обычно составляют из задач 1 и 3 квадрата.

    Верхняя часть списка — квадрат 1: то, что мы должны выполнить по объективным причинам.

    Нижняя часть — квадрат 3: то, что мы должны выполнить по субъективным причинам. Начинаем с нижней части, потому что это задачи понятные. Не потому что они кажутся важнее или более срочными, а потому мы что их делали сотни раз.

    Но задач в квадрате 3 много, поэтому на самые важные задачи из первого квадрата времени не остаётся, а ещё в план абсолютно не умещаются задачи из квадрата 2. И мы как белки в колесе каждый день делаем одно и то же, а когда бьёт по лбу проблема, (о которой мы, вполне вероятно, знали, но не нашли времени её решить) напрягаемся сверх меры и, разобравшись с форс-мажором, чувствуем безмерную гордость.

    Как этого избежать?

    Во всех статьях задачи из 3 квадрата рекомендуют делегировать. В одном источнике нашёл замечательное дополнение: минимизировать и автоматизировать.

    Берём наш список задач, оставляем верхние две-три задачи (квадрат 1) добавляем пару важных, но не срочных (из квадрата 2) и выполняем план на день.

    Задачи из квадрата 3 делегируем, минимизируем и автоматизируем, вуаля.

    Но если было бы так просто, то все бы в разы повысили эффективность и добились успеха. Проблема в том, что уйти из квадрата 3 очень сложно. Мы не в силах отказаться от обязательств, слабостей, желания объять необъятное и бестолковой работы, даже когда понимаем, что жертвуем целями.

    Почему трудно избавиться от задач из квадрата 3?

    Квадрат 3 вместе с квадратом 4 — наша зона комфорта. Чтобы из неё выйти, нужно преодолеть немало преград.

    1. Страхи

    Боимся потерять что имеем: премию, работу, друзей, звание хорошего человека.

    Боимся осуждения: «А, это тот, который сдаёт табели последним», «А это та, у которой дети постоянно в мятой одежде», «Ха, сам себе лампочку ближнего света поменять не может, там делов-то на две минуты».

    А ещё страх неудачи, страх успеха, да мало ли их.

    Наши цели редко перевешивают наши страхи.

    2. Отсутствие желания или возможностей

    Мало желания делегировать стирку — нужны средства, чтобы воспользоваться услугами домработницы или прачечной. Мало желания делегировать отчёт — нужны сотрудники или средства, чтобы передать на аутсорс.

    В то же время вы можете игнорировать даже имеющиеся возможности, если вам не хочется расставаться с обязанностью выгуливать собаку или готовить завтрак для всей семьи.

    3. Привычки

    Это самые близкие и родные задачи, мы их выполняем каждый день, неделю месяц. Выполняем не задумываясь. Сработал триггер — табель на столе, сели и проверили, а потом ещё сами отнесли в отдел персонала.

    4. Отсутствие навыков

    Не все умеют делегировать, минимизировать и автоматизировать.

    4 способа сбежать из квадрата 3

    Я тоже много работаю в квадрате 3 и пробую разные способы вырваться из него. Пока нашёл только 4.

    1.      Нарушайте правила.
    Не серьёзно, помаленьку. Для того чтобы расширить зону возможного. Да это риск, но кто не рискует, тот не выигрывает.  Раньше я всегда водил машину строго по правилам, но в определённый момент начал понемногу нарушать, взвешивая возможные последствия. Не выполняю некоторые рабочие обязанности, которые считаю неважными и наблюдаю, к чему это приведёт.

    2.      Фильтруйте чужие высказывания.

    Раньше думал о том, что скажут и что подумают, но с возрастом, а скорее с момента, когда прояснились цели, игнорирую бесполезные замечания.

    3.      Перестаньте играть роль хорошего человека, хорошего сотрудника.
    Раньше выполнял все задачи вовремя и в полном объёме, поэтому их подкидывали и подкидывали. Когда появились собственные цели пришлось перестраиваться. Теперь на моей спине сидят только мои «обезьяны».

    4.      Описывайте процессы в работе. Описанный процесс легче измерить, исправить, автоматизировать и делегировать.
    Квадрат 3 — опасное место, он засасывает как болото. Чтобы в этом болоте не сгнить, определитесь с целями, ищите возможности, боритесь со страхами, делегируйте, автоматизируйте, минимизируйте задачи, которые только на первый взгляд кажутся срочными и важными.

    Удачи вам в делах!

    Статья опубликована также в e-xecutive.ru

    Саморазвитие #Инструменты #Осознанность #Планирование #Приоритеты #Тайм-менеджмент #Цели 

    матрица приоритетов Эйзенхауэра (+ бланк для скачивания)

    Это очень простой прием тайм-менеджмента, но со сложным названием. Сегодня мы поговорим о матрице приоритетов Эйзенхауэра. Уверена, что большинство читателей приходили к такому планированию времени и дел интуитивно, хотя, может, и оформляли список дел иначе.

    Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает определить самые важные и срочные дела в течение дня.

    Кстати, почему Эйзенхауэра? Это фамилия одного из американских президентов, который, как считается, стал первым ее применять.

    Скачайте шаблон матрицы приоритетов Эйзенхауэра здесь: вот готовый бланк – просто распечатайте и пользуйтесь!

    Матрица: важное, срочное, неважное, несрочное

    Использовать матрицу очень легко: запишите свои дела в нужный квадрат – и выполняйте)).

    Уникальность приема в том, что человек учится осознавать, что является самым важным, а что можно вообще отбросить и не делать, ведь иногда важность/неважность дел бывает неочевидна.

    Матрица Эйзенхауэра: как делить дела?

    1. Срочное и важное (выполняем сразу!)

    Наверняка, у вас появилось искушение почти все свои дела вписать в этот квадрат. На самом деле по-настоящему важных и срочных дел у нас немного – большинство может и подождать. Сюда заносим:

    • дела, у которых подходит срок сдачи (сдача курсовой, отчета, статьи)
    • экстренные походы к врачам (травматолог, стоматолог)
    • срочные звонки
    • форс-мажорные ситуации (вызов сантехника, если течет труба)

    Лучший вариант – если поле матрицы «Срочное и важное» будет почаще пустым, а все дела можно отнести к следующему пункту.

    Читайте также: «Правило 20 минут. Лучше мало, чем ничего!»

    2. Несрочное и важное (планируем!)

    В идеале у человека, знающего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут. В категорию «Срочное» задачи обычно переходят из-за лени, прокрастинации или форс-мажоров в быту или со здоровьем.

    Последних избежать бывает трудно, но если регулярно бывать у врачей на профилактическом осмотре, то по крайней мере категорию «срочных дел, связанных со здоровьем», можно будет сократить.

    Что касается прокрастинации, то стоит научиться не допускать в своей жизни горящих сроков, и матрица приоритетов Эйзенхауэра здорово в этом помогает (если ей, конечно, следовать).

    Кстати, если научиться выполнять запланированное, пока оно еще не горит, можно сильно снизить количество стрессов:  есть возможность качественно и без спешки выполнять каждое дело.

    Что относим в эту категорию?

    • плановая работа
    • анализ и оценка рабочих моментов
    • спортивные занятия
    • приготовление пищи
    • ремонт одежды, стирка
    • уборка

    Почитайте о том, зачем есть лягушку и о других необычных приемах для управления временем

    3. Срочное и неважное (делегируем!)

    Эти дела, как правило, никак не приближают нас к цели, а лишь тормозят рабочий процесс и отвлекают. К ним можно отнести:

    • навязанные и не важные лично вам встречи
    • празднование дней рождений неблизких знакомых или поздравление их по телефону
    • уборка или готовка к незапланированному приходу гостей
    • внезапно появившиеся бытовые проблемы: сломалась микроволновка, перегорела лампочка, разбилось большое зеркало. Эти неприятности огорчают и раздражают, но мир не рухнет, если вы не уделите им внимания сиюминутно.

    Есть большая опасность – многие относят эти дела в категорию  «Срочное и важное», поэтому старайтесь хорошо анализировать каждое дело, а затем заносите в нужную категорию матрицы Эйзенхауэра: возможно, дело окажется не столь важным, как вы думали.

    Ну а поскольку дела из этого поля часто не приближают нас к цели, а только отвлекают, постарайтесь их минимизировать: некоторые можно просто не делать, а другие перепоручить: к примеру, заказать торт вместо того, чтобы печь его самой.

    4. Несрочное и неважное (думаем: а нужно ли это?)

    Такие дела мы обычно и не записываем: к примеру, время на соц.сети или телевизор, компьютерные игры, серфинг по сайтам без цели.

    Узнайте о методиках для женского тайм-менеджмента

    Куда отнести отдых?

    Профессионалы в использовании матрицы приоритетов Эйзенхауэра советуют планировать даже отдых.

    К примеру, такой пункт как получасовая прогулка вполне можно отнести к «Важным и срочным» делам – с указанием времени.

    Если подразумевается поездка на отдых на несколько дней, то заносим это дело в категорию «Важное и несрочное».

    Научившись планировать качественный отдых, меньше будет желания урвать час на неполезный и нерасслабляющий.

    Читайте также: как научиться рано вставать?

    Мои выводы после использования матрицы Эйзенхауэра:

    1. Срочных дел действительно немного! А бывали дни, когда их просто не было. Раньше все свои планы я считала срочными и важными, а потому мучила себя тем, что не выполняю их быстро.
    2. Теперь я стараюсь не допускать горящих сроков – мои планы в основном остаются в категории «важных и несрочных», а не переходят в «срочные». Матрица помогла отказаться от привычки делать всё в последнюю минуту.
    3. Задумалась вот над чем: если некоторые дела нет нужды заносить в список дел (типа посидеть вконтакте), то может и делать их можно пореже? Например, я начала контролировать своего «пожирателя» времени — время в соц.сетях.

    P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

    Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

    Как получить?

    Матрица Эйзенхауэра: как пользоваться простым и эффективным инструментом тайм-менеджмента

    Матрица Эйзенхауэра: как пользоваться простым и эффективным инструментом тайм-менеджмента

    Человек 21 века, какой он? Наверняка всегда спешит и никуда не успевает… Выполняя одновременно несколько заданий, пытается сэкономить время и сделать больше. В итоге к концу дня остается без сил, а чувство удовлетворенности не испытывает. Почему? В режиме многозадачности очень сложно отличить важное от второстепенного, правильно расставить приоритеты и распланировать время. Нескончаемый поток дел растет, как снежный ком, и 24 часов в сутках становится недостаточно, чтобы все успеть. Из-за постоянного стресса падает работоспособность, пропадает мотивация и опускаются руки.

     


    Учеными давно доказано: мозг человека не способен выполнить 2 равнозначные задачи одновременно. А попытка обойти правило приводит к существенному снижению продуктивности. Причина кроется в рассредоточении внимания и невозможности концентрации на нескольких видах деятельности одновременно. Поэтому необходимо четко понимать, что нужно сделать срочно, что может подождать, а на что и вовсе не стоит отвлекаться. В этом поможет один из лучших инструментов тайм-менеджмента – матрица Эйзенхауэра. Простая, понятная и удобная в использовании. И одновременно наглядная, точная и просто незаменимая в повседневной деятельности любого успешного человека.

     

    История создания

     

    Авторство принадлежит Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру, который в 1949 году возглавил вооруженные силы НАТО, а позднее стал 34 президентом США(1953-1961 года). Эйзенхауэр был символом 50-х годов, воплощал руководящую силу, надежность, благосостояние и мощь американского народа.

     

     

    Сложно переоценить степень нагрузки и ответственности на столь высокой должности. Будучи военным человеком, Дуайт как никто другой понимал масштаб последствий неправильных или несвоевременных решений. Поэтому, опираясь на личный опыт и знания, создал уникальный инструмент планирования, известный как «Матрица Эйзенхауэра».

     

     

    Структура матрицы

     

    Инструмент состоит из четырех секторов, которые лежат на двух осях: вертикальная – показывает уровень важности, а горизонтальная – срочность выполнения. Система построена таким образом, что каждая область имеет свои качественные показатели. Задачи ранжируются и вписываются в подходящие разделы, образуя наглядную и четкую картину.

     

    1. Важные /срочные (квадрат А, красный).
    2. Важные/несрочные (квадрат В, желтый).
    3. Срочные/неважные (квадрат С, зеленый).
    4. Несрочные /неважные (квадрат D, голубой).

    Чтобы добиться большей продуктивности, нужно учитывать следующие рекомендации по заполнению:

    • составить список всех дел и определить их приоритетность;
    • заполнить матрицу, в зависимости от важности и срочности дел;
    • заданий должно быть не больше 8 в одном разделе, иначе не получится сосредоточиться на конечной цели;
    • нельзя смешивать профессиональную и личную сферы деятельности в одной матрице;
    • срочные задачи должны решаться немедленно, а важные – конструктивно.

     

     

    Сектор А (выполнить немедленно)

     

    Нельзя перегружать этот квадрат. Максимум 1 – 2 задания, а в идеале – он должен быть пустым. Показатель организованности и успешности самодисциплины. Естественно, жизнь непредсказуема и иногда случаются непредвиденные ситуации. Но если квадрат постоянно перегружен, то стоит уделить большее внимание тайм-менеджменту и пересмотреть приоритеты. А также своевременно выполнять задачи остальных секторов.

    Какие задания сюда вписывают:

    • от выполнения которых зависит осуществление поставленных целей;
    • связанные со здоровьем;
    • невыполнение которых влечет неприятности.

    Причины загруженности квадрата А.

    1. Откладывание дел «на потом».
    2. Отсутствие самодисциплины.
    3. Пренебрежение делегированием.

    Делегирование – это передача права выполнения какой-либо задачи другому лицу.

     

     

    Сектор В (выбрать время для выполнения заданий)

     

    Сюда записывают задания по планированию и анализу (основная деятельность), а также дела, из которых состоит повседневная жизнь (спорт, оплата услуг, питание, СТО автомобиля).

    Содержит приоритетные задачи, которые требуют максимум внимания:

    • постановка целей;
    • краткосрочное планирование;
    • подготовительные работы;
    • обучение и повышение квалификации;
    • саморазвитие;
    • прохождение планового обследования.

    Несрочные дела решаются взвешенно и конструктивно. Это позволит продумать нюансы стратегии и раскрыть свой потенциал. Такой подход гарантирует достижение поставленных целей, наряду с достаточным количеством свободного времени. Снизятся нагрузка и стресс, а жизнь станет насыщенной и позитивной.

    Чем меньше он заполнен, тем хуже самоорганизация. Причины:

    1. пренебрежение обучением,
    2. переполненность квадрата А,
    3. отсутствие четкой цели и способов ее достижения,
    4. лень.

     

     

    Сектор С (делегировать другому человеку)

     

    Задачи не относятся к конечным результатам. Это отвлекающий фактор, который мешает сосредоточиться и снижает эффективность. Никоим образом не пересекаются со срочными делами квадрата А, поэтому не стоит их путать! В противном случае ждет провал. Всегда нужно помнить о целях и отличать важное от второстепенного.

    Причины перегруженности сектора:

    1. нерациональное использование времени,
    2. некорректная расстановка приоритетов.

     

     

    Сектор D (выполнить позже)

     

    Вписанные в этот квадрат задачи – препятствия на пути достижения целей. Они очень привлекательны, доставляют удовольствие, помогают расслабиться, снять стресс и приятно провести время. Удержаться сложно. Но непременно нужно.

     

    Сюда относят:

    • хобби;
    • встречи с друзьями;
    • незапланированная поездка на отдых;
    • просмотр телевизора;
    • чтение художественной литературы
    • гости и т.д.

    Когда все дела в порядке, то и цели будут достигаться быстро и без особого труда. Это прибавит уверенности в себе и поможет самореализоваться. Главный секрет – организованность и собранность, четкость действий. Нужно четко понимать: что, когда и зачем делать. Освоение этого инструмента позволит грамотно распорядиться нагрузкой и освободить достаточное количество времени для любимых занятий.

    Матрица Эйзенхауэра – лучший помощник и путеводитель в режиме многозадачности. 

     

    Матрица Эйзенхауэра | Тайм-блог

    Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный в тайм-менеджменте способ расстановки приоритетов. Суть этой техники в том, чтобы сортировать свои задачи по важности и срочности с помощью специальной таблицы:

    Обычно по вертикальной оси оценивают важность задачи, а по горизонтальной — ее срочность. В результате в квадрате A оказываются самые важные и срочные задачи (которые следует выполнять в первую очередь), а в квадрате D — те задачи, которые можно без проблем отложить.

    Вот так выглядит уже заполненная матрица:

    Самым главным считается квадрат B (важно — не срочно), поскольку задачи из этого квадрата сильнее всего влияют на нашу жизнь. Количество задач в трех других квадратах (А, С, D) рекомендуется сводить к минимуму.

    Кто придумал матрицу и почему она так называется

    Свое название матрица получила в честь 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, который однажды сказал:

    — У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными.

    Обычно утверждают, что сам Эйзенхауэр и придумал матрицу, но мы не нашли этому никаких серьезных подтверждений. Одно из самых ранних описаний этой техники встречается у немецкого специалиста по тайм-менеджменту Лотара Зайверта в книге «Mehr Zeit für das Wesentliche» (1984 год), которая у нас издавалась как «Ваше время в ваших руках».

    Широкую популярность матрица получила после того, как о ней рассказал американский бизнес-тренер Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» (1989 год). Именно поэтому матрицу Эйзенхауэра иногда называют матрицей (или квадрантами) Стивена Кови.

    Как заполнять матрицу

    Чтобы понять, в какой квадрат матрицы Эйзенхауэра поместить задачи, нужно правильно оценить их важность и срочность. Давайте посмотрим, из чего складываются эти понятия.

    Важность

    Важная задача — эта задача, которая направлена на достижение главных целей человека или имеет прямое отношение к его жизненным ценностям (семье, здоровью, финансам и т. д.).

    Представим, что у некого человека есть главная цель — сделать успешную карьеру в компании, в которой он работает. Кроме карьеры для него также очень важны семья и здоровье (ценности). Вот как будет оцениваться важность задач в его случае:

    Иногда советуют определять важность задач с помощью вопроса: «нужно ли это делать?». Проблема в том, что необходимость выполнять задачу еще ничего не говорит о ее важности.

    Например, нужно ли мыть посуду? Безусловно, иначе кухня быстро превратится в помойку. Но важна ли эта задача? Если чистота в доме не является для нас главной ценностью, то нет: мы можем тратить на мытье посуды уйму времени, но это ничего не изменит в нашей жизни.

    Срочность

    Срочная задача — эта задача, которую нельзя откладывать. Если ее отложить, то:

    • Она потеряет актуальность;
    • Или у нас возникнут проблемы и неприятности;
    • Или мы упустим благоприятную возможность.

    Вот как будет оцениваться срочность задач исходя из перечисленных выше критериев:

    Важно понимать, что срочность одной и той же задачи может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Например, «готовиться к экзамену» — это не срочная задача, если до экзамена еще четыре месяца, и срочная, если экзамен уже на этой неделе.

    Алгоритм сортировки задач

    Чтобы распределить задачи по квадратам матрицы, нужно предварительно составить список этих задач. Это может быть список дел на день, список на неделю или даже список всех текущих дел вообще. Например:

    Если вы только начинаете работать с матрицей, рекомендуем задавать к каждой задаче следующие вопросы:

    1. Имеет ли эта задача отношение к моим целям и ценностям?
    2. Можно ли эту задачу отложить?

    Ответив на оба вопроса, поместите свою задачу в соответствующий квадрат. Вот как можно изобразить этот алгоритм в виде схемы:

    Для примера давайте попробуем «обработать» приведенный выше список:

    Все сомнения лучше толковать в сторону повышения приоритетности. Например, если мы не можем с ходу понять, насколько срочная перед нами задача, ее безопаснее пометить как срочную.

    Когда научитесь быстро определять важность и срочность задач, можете перейти к более «традиционному» способу сортировки:

    В целом процесс заполнения матрицы не очень сложный, но к нему нужно привыкнуть. Со временем на каждую задачу у вас будет уходить не больше 2–3 секунд.

    Квадраты матрицы

    Каждый квадрат матрицы Эйзенхауэра играет особую роль в нашей жизни. Рассмотрим их чуть более подробно.

    Квадрат A (важно — срочно)

    Другие названия: Авральный квадрат, Квадрат кризисов, Квадрат результата (у Б. Трейси).

    В этот квадрат попадают задачи, не терпящие отлагательств и напрямую связанные с нашими целями и ценностями. Это различные ЧП и авралы, проблемы со здоровьем и семейные проблемы, прямые служебные обязанности, поручения руководства, благоприятные возможности и многое другое. Также в этот квадрат часто помещают «горящие» дела из квадратов B и C.

    Несвоевременное выполнение подобных задач может негативно повлиять на достижение наших целей, стать причиной неприятностей или упущенной выгоды.

    Это самый приоритетный и в то же время самый проблемный квадрат в матрице Эйзенхауэра. Судите сами:

    • Срочные дела часто навязываются нам извне и не совпадают с нашими устремлениями. Выполняя такие дела, мы просто подчиняемся диктату срочности, а не сами управляем своей жизнью.
    • Многие задачи из квадрата A не помогают нам двигаться вперед: зачастую они лишь сводятся к «тушению пожаров» для сохранения текущего статус-кво.
    • Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».

    Если в расписании преобладают задачи из квадрата A — это тревожный симптом. Он указывает на серьезные просчеты в планировании: неправильную расстановку приоритетов, неумение рационально распределять свои силы, неумение делегировать и т. д.

    Что делать с этими задачами

    Дела из квадрата A следует выполнять незамедлительно. Если их игнорировать и долго откладывать, это может обернуться еще большими неприятностями. Например, если вместо посещения стоматолога упрямо глушить зубную боль обезболивающими, это закончится флюсом или потерей зуба. А если вовремя не извиниться перед клиентом за ошибку, это может ударить по репутации компании.

    Срочные и важные дела можно и делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Убедитесь в компетентности исполнителя и обязательно контролируйте его работу.

    В идеале в этот квадрат должны попадать только непредвиденные дела (форс-мажоры и благоприятные возможности).

    Квадрат B (важно — не срочно)

    Другие названия: Стратегический квадрат, Квадрат благополучия, Квадрат потенциала.

    Сюда попадают задачи, которые направлены непосредственно на достижение наших целей. Обычно это различные «инвестиции в будущее»: мероприятия по саморазвитию, личные проекты, поиск новых возможностей и т. д.

    Это самый главный квадрат в матрице: именно благодаря ему мы меняем свою жизнь к лучшему. Ведь достигать целей нам обычно помогают не срочные дела, а те дела, которые мы выполняем планомерно, настойчиво и обдуманно.

    Что делать с этими задачами

    Дела из квадрата B следует планировать и выполнять в отведенное для них время. Например, если мы хотим выучить иностранный язык, нам нужно выделить хотя бы один час на ежедневные занятия и встроить этот час в свое расписание. При планировании таких задач можно использовать различные методики тайм-менеджмента: технику SMART, декомпозицию, группировку и т. д.

    Хотя дела из квадрата B и не являются срочными, их нельзя совсем игнорировать. Во-первых, без их выполнения редко удается повысить качество своей жизни. Например, мы вряд ли можем рассчитывать на успешную карьеру, если не уделяем внимания профессиональному росту.

    Во-вторых, дела из квадрата A — это зачастую вовремя не выполненные дела из квадрата B. Например, владелец интернет-магазина долго откладывает исправление ошибок на сайте. Во время новогодней акции сайт не справляется с нагрузкой и «падает». Теперь владельцу придется срочно искать программистов и исправлять эти ошибки в авральном режиме.

    Квадрат C (не важно — срочно)

    Другие названия: Квадрат иллюзий, Квадрат суеты, Квадрат помех.

    В квадрат C попадают задачи, которые срочно нужно выполнять, но которые почти никак не влияют на наши главные цели.

    Основная проблема этого квадрата заключается в том, что его легко перепутать с квадратом A. Из-за особенностей нашего мышления все срочные дела обычно кажутся нам важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создает у нас иллюзию продуктивной занятости, но не улучшает нашу жизнь.

    Да, задачи из квадрата C обычно тоже необходимо выполнять: для душевного комфорта, для поддержания качества жизни, для сохранения социальных связей и т. д.

    Однако важно понимать, что время, потраченное на эти задачи, — это время, отнятое у наших целей. Например, мы могли бы заниматься своим проектом, но должны возиться со сломанным принтером. Мы могли бы провести время со своей семьей, но обязаны присутствовать на каком-то ненужном совещании. Иными словами, задачи из квадрата C — это просто помехи, которые отвлекают нас от действительно важных вещей.

    Что делать с этими задачами

    Время, потраченное на дела из квадрата C, следует сводить к минимуму. Это можно сделать разными способами:

    • Делегировать эти задачи (передать их своим подчиненным или соответствующим специалистам).
    • Автоматизировать их. Например, для своевременной оплаты интернета или коммунальных услуг удобно настроить автоплатеж.
    • Оптимизировать (см. Как ускорить свою работу).
    • Научиться говорить «нет» тем, кто попусту отнимает у нас время.

    Разумеется, полностью избавиться от дел из квадрата C вряд ли получится. Поэтому следует постоянно напоминать себе о низкой важности этих задач и стараться не тратить на них слишком много времени.

    Читайте также: Почему срочное не важно

    Квадрат D (не важно — не срочно)

    Другие названия: Мусорная корзина, Квадрат растрат, Квадрат разрушения.

    В квадрат D попадают малозначительные и необязательные, а порою даже и вредные задачи. К этой категории относятся мелкие бытовые дела, хронофаги, развлечения и различные спонтанные желания.

    Квадрат D традиционно считается самым вредным квадратом в матрице Эйзенхауэра. Задачи из этого квадрата почти никак не влияют на наши цели и ценности, не меняют нашу жизнь и не требуют от нас незамедлительных действий.

    Однако это обычно самые легкие и приятные дела в нашем списке. Поэтому некоторые люди начинают свой день именно с этих задач, тратя на них свои самые продуктивные часы.

    Что делать с этими задачами

    Дела из квадрата D следует выполнять в последнюю очередь (по остаточному принципу) или не делать вовсе.

    Часто рекомендуют совсем избавляться от этих задач, однако мы не столь категоричны. Многие дела из квадрата D являются неотъемлемой частью отдыха и необходимы нам для восстановления. Их непременно нужно планировать и встраивать в свое расписание. Например, мы можем запланировать просмотр фильма, чтение книг, общение с друзьями и т. д.

    Другое дело, что эти задачи не являются приоритетными и не должны подменять по-настоящему важные дела.

    Где создать матрицу Эйзенхауэра

    Перечислим самые популярные варианты.

    Бумага. Чертим на любом листе бумаги табличку (можно просто разделить лист на четыре части) и записываем в нее задачи. Такой матрицей пользуются так же, как и обычным списком дел: ее носят с собой и вычеркивают задачи по мере их выполнения.

    Канбан. Канабан-доска — это заранее размеченная поверхность (фанера, картонка, лист ватмана), на которую прикрепляют стикеры с задачами. Этот инструмент помогает сделать матрицу Эйзенхауэра максимально наглядной: задачи удобно рассматривать, анализировать, сортировать и т. д. К самой матрице можно добавить еще два поля: «Новые задачи» (еще не сортированные) и «Завершенные задачи».

    Органайзер. Способ реализации матрицы в органайзере будет зависеть от возможностей вашей программы. Вот несколько вариантов:

    • Самый простой: создать отдельные категории задач для каждого квадрата.
    • Использовать метки (теги, ярлыки) «важно» и «срочно». Фильтруя задачи с помощью этих меток, можно быстро найти дела из нужного квадрата. Такой способ актуален, например, для сервиса Todoist.
    • Использовать значки приоритета (флажки, звездочки и т. п.). Наивысший приоритет можно установить для задач из квадрата A, средний — для задач из квадрата B и так далее.

    eisenhower.me. Популярный на Западе онлайн-сервис для работы с матрицей Эйзенхауэра (русского интерфейса, увы, нет). При желании готовую матрицу можно распечатать, а сами задачи выполнять с помощью техники Pomodoro.

    Приложения для смартфона. Есть несколько неплохих приложений для работы с матрицей Эйзенхауэра прямо на смартфоне. Самыми популярными на сегодняшний день являются следующие программы:

    Как пользоваться матрицей (основные стратегии)

    Сразу отметим, что единственно верного способа работы с матрицей Эйзенхауэра не существует. Квадраты матрицы имеют скорее рекомендательный характер: они просто помогают принять взвешенное решение по каждой задаче. Порядок работы с этими задачами определяет сам человек исходя из своих потребностей и конкретной ситуации.

    Вот несколько распространенных стратегий работы с матрицей Эйзенхауэра:

    Стратегия «Тушение пожаров». Задачи выполняются в порядке их срочности. Мы начинаем с самых важных и срочных дел (квадрат, А), затем переходим к срочным, но не важным делам (квадрат С), а уже потом — к остальным задачам.

    Стратегия подходит для тех случаев, когда мы «тонем» в делах и не знаем, за что хвататься. Ее главный недостаток в том, что мы приступаем к задачам из квадрата B, когда уже порядком устали. Иногда на эти задачи у нас и вовсе не остается ни времени, ни сил.

    Стратегия «Сначала плати себе». Суть ее в том, чтобы жестко планировать время на важные задачи из квадрата B (лучше всего для этого подходят утренние часы и первая половина дня). Остальные задачи выполняют в окнах между этими «несдвигаемыми часами».

    При таком подходе мы в первую очередь думаем о достижении своих целей, а уже потом — обо всем остальном.

    Стратегия «Гибкий подход». Мы смотрим в матрицу и выбираем задачу, которую уместно выполнить прямо сейчас. Выбор задачи будет зависеть от ее приоритета и от текущего контекста.

    Эта стратегия подходит для любых ситуаций. Ее недостаток в том, что человеку постоянно приходится анализировать обстановку и принимать решения. Некоторые из этих решений могут быть продиктованы эмоциями, прокрастинацией или спонтанными желаниями.

    Несколько приемов

    1. В самом начале можно держать под рукой список своих главных целей и ценностей: эта «шпаргалка» поможет быстрее и точнее оценивать задачи.

    2. Если в вашей жизни есть четкая грань между работой и личной жизнью (например, вы работаете строго с 8–00 до 17–00), заведите две отдельных матрицы. Если же эта грань не столь очевидна (например, вы владелец малого бизнеса или фрилансер), то все дела удобнее держать в одном месте.

    3. Используйте цветные обозначения, чтобы быстро находить в своем списке задачи из нужного квадрата. Зачастую достаточно «раскрашивать» только задачи из квадрата A.

    4. Если вы пользуетесь органайзером, настройте автоматическое повторение задач, которые вам приходится выполнять регулярно (ежемесячные платежи, еженедельные тренировки и т. д.). В этом случае вам не придется каждый раз заново распределять эти задачи между квадратами.

    5. Если вы находитесь в состоянии цейтнота и хотите успеть сделать все самое главное, расставьте приоритеты внутри самих квадратов. Например, пометьте самую важную и срочную задачу как «А1», вторую по приоритетности — «А2» и т. д. Задачи из квадрата D можно не маркировать.

    6. Если хотите еще точнее оценивать важность и срочность своих дел, добавьте в матрицу дополнительные ячейки. Например:

    Достоинства и недостатки метода

    Матрицу Эйзенхауэра сегодня часто преподносят как идеальный способ расстановки приоритетов, который безупречно работает чуть ли не в любой ситуации. Но это не так: у матрицы, как и у других техник тайм-менеджмента, есть свои достоинства и недостатки. Рассмотрим их по порядку.

    Достоинства

    1. Простота. Матрицу очень легко освоить: она не требует длительного изучения теории и освоения сложных алгоритмов. А чтобы воспользоваться этой техникой, достаточно найти лист бумаги и какой-нибудь карандаш. Именно с этой простотой в основном и связана ее популярность.

    2. Быстрые результаты. По сути, расстановка приоритетов сводится к быстрой оценке задач и распределению их между четырьмя квадратами. У людей, которые регулярно пользуются матрицей, этот процесс обычно занимает не более 2–3 минут.

    3. Универсальность. Техника может применяться фактически где угодно: в работе, в учебе, в бизнесе и т. д. Впрочем, универсальность матрицы вовсе не означает, что она всегда дает наилучшие результаты.

    4. Подходит для любых горизонтов планирования. С помощью матрицы Эйзенхауэра можно сортировать дела на день, на неделю, на месяц или даже на год.

    5. Удобная диагностика тайм-менеджмента. Матрица помогает быстро выявлять недостатки в своей системе планирования. Например, если в списке дел начали преобладать задачи из квадрата D, то человеку стоит задуматься о самодисциплине и борьбе с хронофагами.

    6. Простое определение правильной стратегии. Если в нашем списке дел преобладают задачи из квадрата B и мы сосредоточены в первую очередь на их выполнении, то наши шансы на достижение целей заметно возрастают.

    Недостатки

    1. Субъективность оценок. Матрица предназначена для быстрой расстановки приоритетов и не подразумевает серьезного анализа задач. Обычно человек просто оценивает их «на глазок», опираясь лишь на свою интуицию.

    И здесь открывается необъятный простор для когнитивных искажений и различных ловушек мышления. Например, все новые задачи обычно кажутся нам более срочными, чем старые. А задачи, которые связаны с эмоциями, часто выглядят чрезвычайно важными, хотя по факту могут таковыми и не быть.

    Пример. Некий менеджер поссорился с коллегой из соседнего отдела. Переполненный эмоциями, он ставит перед собой «очень важную задачу»: срочно написать об этом происшествии у себя в Фейсбуке. В действительности эта задача не просто бесполезная, но даже и вредная: она может привести к дальнейшему развитию конфликта.

    2. Дискретность оценок. Матрица Эйзенхауэра подталкивает нас к очень упрощенной классификации задач: «важно — не важно», «срочно — не срочно». Но в реальной жизни между этими крайностями есть множество промежуточных оттенков. Например, таких:

    Матрица стирает все эти различия и сводит их всего к двум оценкам. А в результате дела с разной степенью важности и срочности легко могут получить одинаковый приоритет.

    3. Не учитываются другие факторы приоритетности. Иногда лучше ориентироваться не на важность и срочность задач, а на другие показатели: необходимые для их выполнения ресурсы, ожидаемую эффективность и т. д.

    4. Не учитывается психологический фактор. Матрица в первую очередь подталкивает нас к выполнению самых важных и срочных задач. Увы, но это обычно самые сложные и неприятные дела в нашем списке. Человек, который фокусируется исключительно на таких делах, нередко становится жертвой прокрастинации и не делает вообще ничего.

    Все, разумеется, зависит от конкретного человека и конкретной ситуации. Но иногда лучше начинать свой день с чего-нибудь менее важного, но легкого: это помогает безболезненно «втянуться в работу».

    Поделиться:

    Матрица Эйзенхауэра — инструмент личной эффективности

     

    Добрый день, читатели блога Твое решение!

    В этой статье хочу поговорить о  проблеме перегруженного списка задач, с которой встречается почти каждый современный человек. В чем это проявляется? В том, что мы планируем выполнить много всяких разных задач в течение дня или в течение недели, а в конце этого периода понимаем, что ничего не успели.

    Почему же так получается? Почему мы перегружены и не успеваем сделать то, что запланировали?

    Чаще всего это связано с тем, что наше планирование нереалистично. Мы перегружаем свой список задач, из него надо что-то вычеркнуть, но возникает вопрос “Как из него что-то вычеркнуть, если мы в него вписываем только необходимые дела?”

    Специальные техники определения приоритетов могут помочь нам определить то, что должно быть выполнено в первую очередь, а что мы можем отложить, а что не выполнять вовсе.

    Одна из самых простых и эффективных методик определения приоритетов является матрица Эйзенхауэра. Идея принадлежит Президенту США Дуайту Эйзенхауэру . А известность она получила после того, как о ней написал Стивен Кови в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей».

    Постоянная занятость — это форма лени, ленивого мышления и неизбирательного действия.
                                                                                          Тим Феррис

    В основе матрицы Эйзенхауэра лежит принцип Парето, согласно которого 20% наших усилий дают 80% результата. Эйзенхауэр усовершенствовал этот принцип.

    Матрица Эйзенхауэра представляет собой квадрат, разделенный двумя пересекающимися осями на 4 сектора или квадранта.
    Вертикальная ось — “важность”, горизонтальная — “срочность”.
    Таким образом, получаем 4 сектора:
    сектор А — “срочно и важно”
    сектор В — “не срочно, но важно”
    сектор С — “срочно, но неважно”
    сектор D — “не срочно, не важно”

    Сектор А: важно, срочно

    Объединяет дела, которые необходимо выполнять в первую очередь. Они не терпят отлагательств, выполнить из завтра — будет уже поздно. Регулярное появление таких дел в нашем списке задач является, как правило, следствием плохого планирования, неорганизованности, откладывания на потом и т.д Идеальным планированием является ситуация пустого квадранта А.

    Примеры дел квадранта А:

    • оплата кредита
    • внеплановый визит к врачу, когда уже сильно что-то болит
    • вызов сантехника для ремонта протекающей трубы
    • ремонт ноутбука

    Сектор В: важно, не срочно

    Этот сектор объединяет дела, которые напрямую влияют на вашу личную эффективность. Главное отличие этих дел от дел квадранта А — отсутствие срочности. Это позволяет подойти к решению таких задач более обдуманно, что позволяет достигнуть больших результатов и эффективности. Из задач сектора В должен в основном состоять наш список дел на день. Также нужно помнить, что дела сектора В, если им не уделять своевременно внимание и время, могут перейти в сектор А.

    Примеры дел квадранта В:

    • обучение, повышение квалификации, курсы и семинары, тренинги
    • плановый отчет
    • занятия спортом
    • качественный отдых
    • плановый визит к врачу (диспансеризация, профилактические осмотры)

    Сектор С: не важно, срочно

    Дела, которые не приближают вас к цели,но делать их необходимо. Главной ошибкой при работе с матрицей является не перепутать дела сектора А и С, иначе возникнет ситуация, что вы крутитесь как белка в колесе, но выполненные задачи не приближают вас к намеченной цели, а важные задачи остаются нерешенными.

    Примеры дел сектора С:

    • проверка электронной почты
    • текущие звонки
    • совещания
    • домашние рутинные дела(уборка дома)
    • навязанные кем-то встречи

    Сектор D: не важно, не срочно

    Сектор объединяет дела, которые тратят наше время впустую, не приносят нам совсем никакой пользы. Иными словами — поглотили времени. Но эти задачи имеют для нас большую привлекательность, они просты для выполнения, позволяют хорошо провести время и отдохнуть. Поэтому противостоять им очень трудно, но делать это необходимо.

    Примеры:

    • посидеть в соцсетях
    • просмотр телевизора
    • треп с коллегами

    Чем может быть полезна матрица на практике? Возможно два направления применения матрицы Эйзенхауэра:

    1. для планирования
      Часто мы выполняем все срочное, но неважные дела, а важные и несрочные откладываем все дальше и дальше. Если мы займемся планированием своего времени и задач по матрице Эйзенхауэра, то сможем уделить больше времени на важные дела, которые приблизят нас к цели, и устраним задачи, которые занимают время, силы, энергию и редко приводят к цели. Как использовать матрицу для планирования читайте в этой статье ниже.
    2. для оценки своей эффективности
      Матрица Эйзенхауэра наглядно показывает какие задачи вы выполняете. Такой анализ можно проводить в конце недели или месяца. Регулярный анализ задач, выполнением которых вы были заняты в течение определенного периода, повысит вашу личную эффективность.

    Как это выглядит?

    1. Выпишите на лист дела, которые вы выполнили в течение дня.
    2. Распределите сделанное по четырем секторам с указанием затраченного времени.
    3. Подсчитайте, как распределилось время и количество задач по секторам.
    4. Интерпретация результата:
      сектор А
      Если сектор А разросся, значит вы не управляете своей жизнью. вы не занимаетесь стратегическим планированием, не умеете распределить нагрузку по сотрудникам и делегировать обязанности.
      сектор В
      Если сектор В наиболее заполнен делами, то вы достаточно уделяете время достижениям своих целей, умеете концентрироваться на главном.
      сектор С
      Увеличение дел сектора С показывает отсутствие у вас намеченных целей, планов. вы тратите свое время на неважные задачи.
      сектор D
      Возникает вопрос “За что вам платят зарплату?”, да и в личном плане вы тратите время “впустую”.

    Основная трудность применения матрицы Эйзенхауэра является сложность определения важности задачи. Часто нам кажутся все задачи важными. как определить в чем истинная важность задачи. как из всех задач выделить действительно важные задачи?

    Здесь пригодится “метод Франклина”: важное — это то, что соответствует главным целям моей жизни.

    Основная идея состоит в том, что до того, как расставлять приоритеты, необходимо четко определиться со своими целями на определенный период.
    После этого дополним матрицу Эйзенхауэра, помещая в ее центр наши цели. Что теперь происходит? Теперь оценка важности всех задач на день будет осуществляться относительно поставленной цели.

    Важность задачи отличает ответ на 3 вопроса:

    1. Что произойдет, если я не сделаю это сегодня?
    2. Может кто-то это сделать вместо меня?
    3. Важна ли эта задача для достижения поставленной цели?

    Например, ваша цель “погасить все кредиты и долги в течение года”. Важность каждой задачи матрицы оцениваем именно с позиции, поможет ли она достигнуть поставленной цели.

    Практическая реализация. Алгоритм применения матрицы для ежедневного планирования

    1. Определите цели. Посмотрите, соответствуют ли ваши цели принципам SMART. Из списка ваших целей выберите 1-3 цели, более приоритетные на данный период. Именно эти цели будут являться для вас маяком, на который вам нужно ориентироваться при классификации задач по секторам.
    2. Составьте список всех задач на текущий момент (день, неделя, месяц). Профессионалы в области тайм-менеджмента советуют планировать также и отдых.
    3. Разбейте объемные задачи на подзадачи.
    4. Оценка приоритетов. Распределить задачи по секторам, определяя важность задачи исходя из поставленных целей. Расчертите лист на 4 квадранта и заполните матрицу задачами. Если вас не вдохновляет мысль чертить каждый день квадранты, можно отмечать приоритеты буквами: А, В, С и D. Отметки вносим в ваш список напротив каждой задачи.
      Можно использовать для приоритетов три цвета светофора: красный (квадрант А), зеленый (квадрант В) и желтый (квадрант С).
    5. Исполнение поставленных задач:
    • в первую очередь выполняются дела важные и срочные. С этих дел должен начинаться день.
    • после этого переходим к делам важным, но не срочным. Основное наше время и внимание должны быть сосредоточены на делах этого сектора
    • только потом к остальным делам.

    Прежде чем приступить к выполнению любой задачи, сначала задайте себе вопрос “Это должен сделать я?, “Может это сделать кто-то другой?”.
    Задачи квадранта С, как правило, рутинного характера, не продвигающие вас к поставленной цели, рекомендуется делегировать или не делать совсем.

    6. Контроль исполнения плана
    На этом этапе выполните анализ исполнения намеченного плана. Подсчитайте в каждом квадранте матрицы какое количество задач выполнено за день и сколько времени потрачено на их исполнение. Оцените свою эффективность.

    Чем больше времени вы уделяете задачам квадранта В, тем эффективнее вы становитесь и быстрее добиваетесь поставленных целей.

    Невыполненные задачи перенесите в список на следующий день. Если вы отложили выполнение задачи более трех раз, задумайтесь о том, следует ли ее вообще выполнять? Скорее всего, вы прекрасно обойдетесь и без нее! Вычеркивайте такие дела из списка или выполните немедленно.

    Как видите, матрица Эйзенхауэра — простой рабочий инструмент, который облегчает планирование и помогает текущему контролю и анализу вашей деятельности. Оставьте свой e-mail в форме в конце статьи и скачайте шаблон ежедневного планирования по матрице Эйзенхауэра. Шаблон создан в двух форматах: в таблице эксель и в виде шаблона заметки для Evernote.

    Чтобы добавить заметку с шаблоном в свою учетную запись Evernote, нужно нажать правой кнопкой мыши по заметке в аккаунте Evernote и выбрать из выпадающего меню «Скопировать в блокнот». Затем выбрать свой блокнот и нажать «Копировать». Теперь вы можете вносить любые изменения в шаблон.
    Если вы будете часто пользоваться матрицей, сделайте шаблон заметки ярлыком! Это ускорит поиск заметки и сэкономит ваше время!
    Обязательно внедрите в свою систему управления делами приоритеты!

    Как только вы научитесь правильно распределять дела внутри матрицы Эйзенхауэра, у вас появится немалое количество дополнительного времени и самое главное, вы быстрее придете к поставленной цели.

    Наполняйте каждый свой день смыслом и это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

    Читайте еще:

    Как быть более продуктивным, используя «ящик Эйзенхауэра»

    Дуайт Эйзенхауэр прожил одну из самых продуктивных жизней, которую вы можете себе представить.

    Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов, отбывшим два срока с 1953 по 1961 год. За время своего пребывания в должности он запустил программы, которые непосредственно привели к развитию системы автомагистралей между штатами в Соединенных Штатах, запуску Интернета ( DARPA), исследование космоса (НАСА) и мирное использование альтернативных источников энергии (Закон об атомной энергии).

    До того, как стать президентом, Эйзенхауэр был пятизвездочным генералом в армии США, служил Верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе во время Второй мировой войны, а также отвечал за планирование и осуществление вторжений в Северную Африку, Францию ​​и Германию. .

    В другие моменты своего пути он занимал пост президента Колумбийского университета, стал первым верховным главнокомандующим НАТО и каким-то образом нашел время, чтобы заняться такими хобби, как гольф и рисование маслом.

    Эйзенхауэр обладал невероятной способностью поддерживать свою продуктивность не только в течение недель или месяцев, но и десятилетий.И по этой причине неудивительно, что его методы управления временем, задачами и производительностью изучались многими людьми.

    Его самая известная стратегия продуктивности известна как ящик Эйзенхауэра (или матрица Эйзенхауэра), и это простой инструмент для принятия решений, который вы можете использовать прямо сейчас. Давайте поговорим о том, как стать более продуктивным и как работает стратегия Эйзенхауэра.

    Коробка Эйзенхауэра: как быть более продуктивным

    Стратегия Эйзенхауэра для действий и организации ваших задач проста.Используя приведенную ниже матрицу решений, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей.

    1. Срочно и важно (задачи сделаете сразу).
    2. Важно, но не срочно (задачи, которые вы планируете выполнить позже).
    3. Срочно, но не важно (задачи вы делегируете кому-то другому).
    4. Ни срочно, ни по важности (задачи, которые вы устраните).

    Самое замечательное в этой матрице состоит в том, что ее можно использовать для общих планов продуктивности («Как я должен тратить свое время каждую неделю?») И для небольших, ежедневных планов («Что мне делать сегодня?»).

    Вот пример того, как моя шкатулка Эйзенхауэра сегодня выглядит.

    Разница между срочным и важным

    То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно.
    — Дуайт Эйзенхауэр

    Срочные задачи — это вещи, на которые, как вы чувствуете, нужно реагировать: электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения, новости. Между тем, по словам Бретта Маккея, «важные задачи — это вещи, которые способствуют нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям. ”1

    Разделить эти различия достаточно просто, чтобы сделать один раз, но делать это постоянно может быть сложно. Причина, по которой мне нравится Матрица Эйзенхауэра, заключается в том, что она обеспечивает четкую основу для принятия решений снова и снова. И, как и все в жизни, последовательность — самая сложная часть.

    Вот еще несколько наблюдений, которые я сделал с помощью этого метода.

    Исключение перед оптимизацией

    Несколько лет назад я читал о компьютерном программировании и натолкнулся на интересную цитату:

    «Нет кода быстрее, чем код без кода.»
    — Кевлин Хенни

    Другими словами, самый быстрый способ сделать что-то — будь то чтение компьютером строки кода или исключение задачи из вашего списка дел — это полностью исключить эту задачу. Нет более быстрого способа сделать что-то, чем вообще этого не делать. Это не повод для лени, а скорее предложение заставить себя принять трудные решения и удалить любую задачу, которая не ведет вас к вашей миссии, вашим ценностям и вашим целям.

    Слишком часто мы используем продуктивность, тайм-менеджмент и оптимизацию как предлог, чтобы избежать действительно сложного вопроса: «Действительно ли мне нужно это делать?» Гораздо легче оставаться занятым и говорить себе, что вам просто нужно быть немного более эффективным или «поработать немного позже сегодня вечером», чем терпеть боль от устранения задачи, которую вам удобно выполнять, но это не так. максимально эффективное использование вашего времени.2

    Как говорит Тим ​​Феррис: «Быть ​​занятым — это форма лени — ленивое мышление и неизбирательные действия».

    Я считаю, что матрица Эйзенхауэра особенно полезна, потому что она заставляет меня задаться вопросом, действительно ли действие необходимо, а это означает, что я с большей вероятностью перенесу задачи в квадрант «Удалить», чем бездумно их повторяю. И, честно говоря, если вы просто избавитесь от всего, на что вы тратите время каждый день, вам, вероятно, не понадобятся какие-либо советы о том, как повысить продуктивность в важных делах.

    Помогает ли это мне достичь моей цели?

    И последнее замечание: может быть трудно избавиться от лишней траты времени, если вы не знаете, над чем работаете. По моему опыту, есть два вопроса, которые могут помочь прояснить весь процесс, лежащий в основе ящика Эйзенхауэра.

    Эти два вопроса…

    1. Над чем я работаю?
    2. Какие основные ценности движут моей жизнью?

    Это вопросы, которые я задавал себе в годовом обзоре и отчете о добросовестности.Ответы на эти вопросы помогли мне прояснить категории для определенных задач в моей жизни. Решать, какие задачи выполнять, а какие удалить, становится намного проще, если вы четко понимаете, что для вас важно.

    Матрица Эйзенхауэра не идеальная стратегия, но я обнаружил, что она является полезным инструментом принятия решений для повышения моей продуктивности и устранения поведения, которое требует умственной энергии, тратит время и редко приближает меня к моим целям. Надеюсь, вам это тоже пригодится. 3

    2821 Eisenhower Sq, Александрия, VA 22314 | MLS # 1000453826

    Информация об имуществе предоставлена ​​BRIGHT MLS при последнем включении в список в 2018 году. Эти данные могут не совпадать с общедоступными записями. Узнать больше.

    Внутренние элементы

    • Бытовые приборы: только подключения стиральной / сушильной машины, посудомоечная машина, утилизация, сушильная машина — фронтальная загрузка, посудомоечная машина ENERGY STAR, холодильник ENERGY STAR, вытяжной вентилятор, микроволновая печь, духовка / плита — газ, вытяжка, холодильник, шесть Горелка, стиральная машина — фронтальная загрузка
    • Общие стены: 2+ общих стены
    • Характеристики двери: изоляция, раздвижное стекло
    • Расположение входа: фойе
    • Особенности интерьера: семейная комната вне кухни, кухня — камбуз, кухня — для гурманов, Кухня — остров, столовая, главная (ие) ванная (и), модернизированные столешницы, деревянные полы, встроенное освещение, план этажа — открытый
    • Жилая площадь кв. Ft. Источник: оценка
    • Типы стен и потолков: потолки 9 футов +, сухие стены

    • Столовая, главная спальня, спальня 2, спальня 3, спальня 4, кухня, семейная комната, фойе, кабинет, чердак

    Парковка / гараж, Ассоциация домовладельцев, Коммунальные услуги, Детали расположения

    • Центральное воздушное пространство
    • Тип охлаждения: система охлаждения Energy Star, программируемый термостат, центральный кондиционер, зонированный
    • Охлаждающее топливо: электрическое
    • Центральное, Energy Star Система отопления, принудительный воздух, увлажнитель, зонирование, программируемый термостат
    • Топливо для отопления: природный газ
    • Горячая вода: резервуар емкостью 60+ галлонов, природный газ
    • Канализация: общественная канализация
    • Под землей, доступно кабельное телевидение
    • Источник воды : Общественный

    • Маршрут: Двигайтесь по бульвару Мемориала Джорджа Вашингтона в сторону Александрии. Пройдите 6-7 / 10 миль и поверните направо на US-I S. Перейдите на I-495 S. Продолжайте движение 3-7 / 10 миль и сверните на выезд 176B на Eisenhower Avenue. Поверните направо на Ike Drive в сторону поселка
    • Тип дорожного покрытия: Асфальтированный

    Сведения об объекте / участке

    • Строительные материалы: кирпич, HardiPlank Тип
    • Сведения о фундаменте: плита
    • Прочие конструкции: класс выше
    • Наружные жилые конструкции: балкон, крыша
    • Тип конструкции: Внутренний таунхаус / таунхаус
    • Характеристики окон: залив / носовая часть, створка, двойное остекление, Low-E, экраны

    • Готовая кв.Фут .: 2,327
    • Кв. Источник: оценка

    Информация о листинге

    Архивы на площади Эйзенхауэр — Nesbitt Realty & Property Management

    Если вы покупаете недвижимость в Александрии и выкладываете около 889 995 долларов, вам стоит изучить возможность приобретения этой собственности в 22314 в Александрии, если вы мечтаете о таунхаусе с 4 спальнями и гаражом.

    Если вы используете Уилла Несбитта в качестве своего агента при покупке этого современного дома с 4 спальнями, Nesbitt Realty заплатит вам 5 539 долларов.

    Читать далее

    Для домашних покупателей вот отличная ситуация: предложение принимается «как есть», не нужно торговаться, и, скорее, вы можете обратить свое внимание на свое и обдумать свой дом.

    Читать далее

    Ваш таунхаус с 4 спальнями приближается к предельной цене 889 995 долларов? Вы думаете о поселении в 22314? Я ваш гуру по таунхаусам в Александрии.

    Читать далее

    Рассматриваете возможность подбора недвижимости в 22314? Я подбираю таунхаусы в Александрии.

    Читать далее

    Eisenhower Square — новый жилой комплекс, построенный в 2018 году на Эйзенхауэр-авеню в Александрии. Сообщество таунхаусов состоит из четырехэтажных домов, в общей сложности 67 таунхаусов с 3-4 спальнями и частными гаражами на 2 машины. Таунхаусы также имеют открытую планировку, высокие потолки и частные террасы на крыше. Жители площади Эйзенхауэра могут насладиться удобством магазинов, ресторанов и достопримечательностей, расположенных в Старом городе, который находится в 1.5 миль от сообщества. Станция метро Eisenhower обеспечивает легкое транспортное сообщение для жителей площади Эйзенхауэр. Читать далее

    Хотите купить дом? Хорошо. Уилл Несбитт может помочь.

    Читать далее

    Начальная школа Лайлс-Крауч в Северной Вирджинии является частью школьной системы города Александрия.

    Читать далее

    Eisenhower Square — это элитный таунхаус, расположенный на Эйзенхауэр-авеню в Александрии.Этот четырехэтажный комплекс таунхаусов был построен Toll Brothers в 2018 году и состоит из 65 таунхаусов, различающихся по двум проектам домов — Colvin и Harper. В таунхаусах есть 3-4 спальни с открытой планировкой, живописные уголки на крыше и два частных гаража. Сообщество расположено недалеко от Карлайла и в нескольких минутах ходьбы от метро Eisenhower, ресторанов, магазинов и развлекательных центров. Читать далее

    Ищете менеджера по аренде в 22314?

    Читать далее

    Хотите купить недвижимость? Фантастика.Работа Бенджамина Шульце — помогать.

    Читать далее

    Площадь Эйзенхауэра — четырехэтажные таунхаусы обеспечивают легкий доступ к Старому городу Александрии

    Площадь Эйзенхауэра — четырехэтажные таунхаусы, обеспечивающие легкий доступ к Старому городу Александрии

    The Washington Post

    8 мая 2018 г.

    В большую комнату можно добавить дополнительный камин, а в задней части дома можно построить террасу.(Бенджамин К. Танкерсли / Для The Washington Post)

    Eisenhower Square — это новый таунхаус, построенный на 12 акрах в Александрии, штат Вирджиния, в нескольких минутах езды от Старого города Александрии.

    «Мы ожидаем, что жители придут домой с работы, припарковают машину в гараже и уберут в Старый город. Когда вы здесь живете, Старый город станет вашей игровой площадкой », — сказал Эндрю Коуп, менеджер по продажам компании Toll Brothers, застройщика и строителя, о магазинах, ресторанах и развлекательных заведениях.

    Когда строительство будет завершено в следующем году, в него войдут 11 зданий по шесть таунхаусов в каждом, но в одном здании будет семь.Всего будет 67 домов. Построены три здания и выставлены на продажу 18 таунхаусов.

    Стеклянная входная дверь, плавающая лестница: Предлагаются две модели. Концевые блоки Harper имеют ширину 22 фута, а внутренние блоки Colvin — 20 футов. Все дома четырехуровневые, со стеклянной входной дверью на первом этаже, примыкающей к комнате, которую можно использовать как кабинет, гостиную или дополнительную спальню. Двойной гараж находится в задней части дома.

    Наверху находится основной жилой уровень открытой планировки с центральной кухней, обеденной зоной, выходящей вперед, и большой комнатой в задней части.Дополнительный камин может быть добавлен в большую комнату, а колода может быть построена сзади.

    Плавающие лестницы между третьим и четвертым уровнями добавляют атмосфере простора. Две спальни с ванными комнатами находятся на противоположных концах дома. В главной ванной комнате есть двойная раковина, закрытая туалетная комната и встроенное сиденье для душа. Отдельно стоящая стиральная машина и сушилка находятся в комнате в коридоре.

    На чердаке есть спальня и прилегающая ванная комната в задней части, гостиная в центре и балкон на крыше, выходящий на фасад дома.Летняя кухня не является обязательной.

    Вместо обычного набора дизайнерских решений, предлагаемых покупателям новых домов, команда Toll Brothers предлагает четыре цветовые палитры — современный лофт, переходную роскошь, индустриальный шик и городской фермерский дом. «Поэтому, выбирая цветовую схему, вы покупаете целый дом», — сказал Коуп. Это означает, что вы выбираете плитку, столешницы, шкафы, фартук, отделку стен, пол и цвет краски.

    На открытом воздухе: Зеленая зона под названием Центральный парк является центральным элементом застройки.«Нашим домовладельцам будет вид на этот парк. Мы представляем себе детей, играющих, играющих во фрисби, и концерты под открытым небом », — сказал Коуп. «Сейчас устанавливаются скамейки и велосипедные стоянки», — сказал он, указывая на рабочих. «Вместо маленького заднего двора с почтовой маркой у нас есть большой передний двор для всех».

    Большая металлическая скульптура «будет иметь пару сидений, и мы ожидаем, что дети будут там играть», — сказала Меган Чейни, другой менеджер по продажам. «Мы очень дружелюбны к собакам. Мы строим собачий парк на AstroTurf, поэтому его будет легко содержать в чистоте, и он всегда будет выглядеть зеленым.”

    Что поблизости: Туристический центр Александрии по адресу 221 King St. предлагает карты и предложения для посещения. Прогуляйтесь или покатайтесь на велосипеде вдоль набережной реки Потомак и вдоль жилых улиц, чтобы увидеть архитектуру в колониальном стиле. По субботам работает фермерский рынок. Взгляните на Дель Рей, жилой район в Александрии со своей индивидуальностью. Посетите дом Карлайла, дом основателя Александрии Джона Карлайла, и таверну-музей Гэдсби. Если вы хотите познакомиться с художником и купить произведение искусства, отправляйтесь на Фабрику Торпедо.Есть десятки ресторанов, где можно расслабиться с напитками и едой.

    Продукты можно сделать в магазинах Safeway (500 S. Royal St. и 3526 King St.), Whole Foods Market (1700 Duke St.), Trader Joe’s (612 N. Saint Asaph St.), Harris Teeter (735 N. Saint Asaph St.) и Giant Food (5870 Kingstown Ctr.).

    Школы: Начальная школа Лайлс-Крауч, Джордж Вашингтон Мидл, Т. Школа Уильямса.

    Общественный транспорт: Станция метро Eisenhower Avenue на желтой ветке находится в 10 минутах ходьбы.

    Жилая, 151 Айк Др, АЛЕКСАНДРИЯ, ПЛОЩАДЬ ЭЙЗЕНХАУЭРА

    * ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАЗЦОВ * Персонализируйте этот уникальный, современный, изысканный TH с вашими опциями и выбором дизайн-студии. 3 спальни, каждая с собственной ванной комнатой, с возможностью добавления спальни на первом этаже или 3 спальни на третьем этаже. Просторный 10 ~ потолок на жилом уровне, 9 ~ во всем. В отеле TH есть открытые лестницы, роскошная главная ванная комната и живописные уголки на крыше с видом на Центральный парк.ESQ предлагает центральный парк площадью около акра с произведениями искусства и скамейками. Расположен в нескольких минутах от Старого города Александрии, легкий доступ к основным общественным маршрутам и в нескольких минутах от Вашингтона. Пешком до метро, ​​магазинов, развлекательных заведений и ресторанов. Лето 2020!

    Факты и особенности

    MLS® № VAAX248772

    Цена 909 995 долл. США

    Спальни 3

    Ванные комнаты 4.00

    Ванные комнаты с туалетом 3

    Полу-ванные 2

    квадратных метров 2,327

    акров 0.02

    Год постройки 2020 г.

    Тип Жилой

    Подтип Таунхаус

    Стиль Современный

    Статус В ожидании

    Информация Сообщества

    Адрес 151 Айк Доктор

    Подразделение ПЛОЩАДЬ Эйзенхауэра

    Город АЛЕКСАНДРИЯ

    Округ АЛЕКСАНДРИЯ СИТИ-ВА

    Государство VA

    Почтовый индекс 22314

    Удобства

    Удобства Спринклерная система, Встроенное освещение, Гардеробная, Кладовая

    Количество гаражей 2

    Гаражи Гараж — задний вход, открывалка гаражных ворот

    Набережная Нет

    Интерьер

    Элементы интерьера План этажа — Открытый

    Приборы Утилизация, Сушильная машина с фронтальной загрузкой, Стиральная машина с фронтальной загрузкой, Посудомоечная машина ENERGY STAR, Холодильник ENERGY STAR, Микроволновая печь, Духовка / газовая плита, Вытяжка

    Отопление Центральный, 90% принудительный воздух, программируемый термостат, зональный

    Охлаждение Система охлаждения Energy Star, центральный кондиционер, зонирование

    Камин Нет

    Количество рассказов 3

    Рассказы 3

    Есть подвал Нет

    Внешний вид

    Внешний вид Тротуары, Уличные фонари, Палуба (и), Терраса

    Окна Изолированный, Экраны, Бухта / Носовая, Low-E

    Крыша Другой

    Фонд Плита

    Информация о школе

    Район ГОРОДСКИЕ ШКОЛЫ АЛЕКСАНДРИИ

    Элементарный LYLES-CROUCH

    Средний ДЖОРДЖ ВАШИНГТОН

    Высокая Т.К. УИЛЬЯМС

    Дополнительная информация

    Зонирование Нет данных

    Выкупа Нет

    Короткая продажа Нет

    RE / В собственности банка Нет

    Детали объявления

    Офис Toll Brothers Real Estate Inc.

    Коммерческая биржа

    Коммерческая биржа

    Назад Поделиться

    Eisenhower Plaza

    Розничная торговля: Стрип-центр


    474 Eisenhower Dr, Appleton, WI 54915

    Сведения об объекте недвижимости

    Местоположение

    Адрес
    474 EisenhowerI EisenhowerI 9049

    County
    Outagamie

    Submarket

    Parcels
    030212800, 030171600

    Cross Street
    Van Roy Rd

    Business Park

    Размер здания
    22097 SF

    Сведения о здании

    Количество зданий
    1

    Тип размещения
    Многопользовательский 9048

    80% Спринклеры

    Primary Const.
    Каменная кладка

    Парковка (общая парковка, открытая парковка)
    99, 99

    Коэффициент парковки
    4.48/1000

    Кондиционер
    Да

    Земля и коммунальные услуги

    Земля (акры)
    2,08 акров

    Земля (SF)
    SF Да

    Природный газ
    Да

    Санитарная канализация
    Да

    Вода
    Да

    Зонирование

    Зонирование

    9000 Ширина 9048

    Открытые примечания

    N474 Eisenhower Dr

    Текущие объявления

    Eisenhower Plaza
    1 609 SF $ 14.00 Годовой / SF

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Eisenhower Plaza
    1,500 SF 14,00 Годовой / SF

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Eisenhower Plaza
    1,500 SF 14,00 Годовой / SF

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Eisenhower Plaza

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Доступны льготы для арендаторов. Отличная торговая экспозиция. Быстрый доступ к шоссе 441. Люксы могут быть объединены на площади до 3 000 квадратных футов. Большая парковка. Популярный торговый центр в районе, занимаемом большим количеством крупных коробочных магазинов.

    Оценка коммерческого местоположения (CLS) — это система оценки, разработанная Moody’s Analytics, чтобы помочь профессионалам в области коммерческой недвижимости быстро понять основные факторы, влияющие на ценность местоположения. Он разработан как средство для последовательной оценки пригодности / желательности местоположения для конкретного использования на основе ряда факторов.

    © Авторские права 2001-2020 Catylist. Все права защищены. Информация, представленная здесь, предоставляется как есть, без каких-либо гарантий.Catylist Real Estate Software, Inc. не несет ответственности за ошибки или упущения.

    Commercial Exchange — это национальный рынок коммерческой недвижимости, работающий на Catylist.

    Не удалось загрузить приложение

    Произошла ошибка при загрузке скриптов, необходимых для работы этого веб-сайта.

    Javascript отключен

    Некоторые части этого веб-сайта не будут работать правильно.

    Как доехать до Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 в Savannah на автобусе

    Общественный транспорт до Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 в Саванне

    Не знаете, как доехать до Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 в Savannah, США? Moovit поможет вам найти лучший способ добраться до Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 от ближайшей остановки общественного транспорта, используя пошаговые инструкции.

    Moovit предоставляет бесплатные карты и маршруты в реальном времени, которые помогут вам ориентироваться в вашем городе. Открывайте расписания, поездки, часы работы и узнайте, сколько займет дорога до Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 с учетом данных Реального Времени.

    Ищете остановку или станцию ​​около Spotlight Theaters Eisenhower Square 6? Проверьте список ближайших остановок к пункту назначения: Эйзенхауэр и кинотеатр Эйзенхауэра, Wb; Эйзенхауэр и биржа Eb; Waters & Eisenhower Shopping Plaza Nb; Eisenhower & Waters Wb.

    Вы можете доехать до Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 на автобусе. У этих линий и маршрутов есть остановки поблизости: Автобус28, 6

    Хотите узнать, есть ли другой маршрут, который приведет вас туда раньше? Moovit поможет вам найти альтернативные маршруты или время.Получите инструкции, как легко доехать до или от Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 с помощью приложения или сайте Moovit.

    С нами добраться до Spotlight Theaters Eisenhower Square 6 стало проще простого. Именно поэтому более 865 млн. Пользователей, включая жителей Саванны, доверяют Moovit как лучшему транспортному приложению. Вам не нужно загружать отдельное приложение для автобуса или поезд. Moovit — ваше универсальное транспортное приложение, которое поможет вам узнать самое лучшее из доступных расписаний автобусов и поездов.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *