Можно ли компенсировать отпуск деньгами: Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019 — СКБ Контур

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019 — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может.

Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст. 255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17. 10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4 средняя
из 70 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца
    .

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Комментарий Валентины Митрофановой

 

 

Может ли работник не ходить в отпуск по своей инициативе, а брать денежную компенсацию?

 

Такое желание возникает иногда у работников, которым нужны деньги, или у работодателя, который хотел бы,  чтобы работники не отсутствовали на работе.

 

И вот ст. 126 Трудового кодекса как раз и регулирует ответ на этот вопрос.

 

Иногда можно, иногда нет. И даже если можно, то тоже есть ограничения. Давайте разберемся.

 

Пример №1.

Если у работника  есть только ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то нельзя, даже если отпуск накопился за несколько лет. В статье указано, то может быть компенсирована только часть отпуска,  превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска.

 

Пример №2.

Если у работника ежегодный отпуск больше 28 календарных дней, например, 30 календарных дней. Такая продолжительность отпуска может быть установлена как по закону, так и по локальным актам работодателя или коллективному договору. Тогда если у работника есть такое желание, он может написать письменное заявление и попросить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то есть 2 календарных дня дать деньгами.

 

Обязан ли работодатель по просьбе работника предоставить такую компенсацию? Нет,  не обязан. Это тоже право работодателя.

 

Поэтому получив такое заявление от работника,  работодатель может отказать работнику в такой компенсации и тогда работник будет обязан фактически «отгулять» всю продолжительность отпуска.

 

Но, есть запрет, на предоставление такой компенсации:

  • беременным женщинам,
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет.

 

Пример №3.

У работника ежегодный отпуск 30 календарных дней, но есть задолженность за предыдущие года и суммарно, например, (хотя это тяжелое нарушение!!!!) у работника накопилось  непредоставленного отпуска за 3 года, то есть 90 календарных дней отпуска. Работник просит компенсировать деньгами,  сколько можно дней, из непредоставленного отпуска.

В этом случае работодатель может компенсировать   по 2 календарных дня за каждый ежегодный отпуск, превышающий 28 календарных дней), то есть за  3 года это будет  6 календарных дней.  Остальная часть непредоставленного отпуска должна быть фактически предоставлена работнику (и,  чем раньше, тем лучше).

 

Пример №4.

А что если у работника основной ежегодный отпуск  28 календарных дней, но есть дополнительные отпуска. Можно ли эти дополнительные отпуска дать в виде денежной компенсации?

Да, но в зависимости от того, за что предоставляется данный отпуск.

 

Нельзя давать деньгами:

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам за работу в соответствующих условиях.

 

И, если с отпуском за работу во вредных условиях труда все понятно, то что такое дополнительные отпуска за работу в соответствующих условиях?  

 

Прямого определения,  что это за отпуска в законодательстве нет. Я рекомендую относить сюда все виды КОМПЕНСАЦИОННЫХ отпусков, которые предоставляются работникам за какие то специальные условия труда, которые негативно влияют на здоровье человека: за работу в особых климатических условиях (Крайний север, местности приравненные к ним, за работу в условиях ненормированного рабочего дня, за работу в высокогорной местности и др. ).

 

А вот отпуска за выслугу, за стаж, стимулирующие отпуска, установленные в конкретной компании вполне могут быть компенсированы деньгами.

 

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией — Новости

Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 11 по 24 сентября 2017 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 9 по 24 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Денежная компенсация вместо отпуска – исключение, а не правило

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на трудовые и социальные отпуска (ст. 149 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК.
Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (ст. 153 ТК). Следовательно, основной формой использования трудового отпуска должно являться освобождение работника от работы на соответствующее продолжительности его отпуска количество дней.

Однако на практике возникают ситуации, когда в силу причин личного или производственного характера отпуск не может быть использован полностью.

Именно для таких случаев законодатель предусмотрел возможность замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Ограничения при замене отпуска компенсацией

Замену трудового отпуска денежной компенсацией следует рассматривать как исключение из общего правила использования отпуска, а не как правило, обязательное к исполнению. Необходимо учесть, что данная возможность не может быть реализована в отношении некоторых категорий  работников. Так, ст. 161 ТК предусмотрены определенные ограничения, когда не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Произвести замену трудового отпуска денежной компенсацией можно только по соглашению между работником и нанимателем и заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

В отношении запрета на замену компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, следует отметить, что на момент подобной компенсации работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.

Денежная компенсация при отзыве из отпуска

В отдельных случаях возникает необходимость в отзыве работника из отпуска.

Отзыв из трудового отпуска регламентируется частью второй ст. 174 ТК и предполагает перерыв в использовании отпуска по предложению нанимателя и с обязательного письменного согласия работника. Необходимость в отзыве возникает в процессе использования трудового отпуска и должна быть отражена в приказе об отзыве работника из отпуска.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из 3 способов:

1) предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

3) по желанию работника заменяется денежной компенсацией (см. часть третью ст. 174 ТК).

Если работник вместо неиспользованной части отпуска хочет получить денежную компенсацию, нанимателю следует учитывать нормы ст. 170 и 174 ТК.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В данном случае ст. 161 «Замена отпуска денежной компенсацией» ТК не применяется. Не требуются также обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска, как это предусматривает ст. 161 ТК.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени регулируется ст. 177 ТК.

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени определяется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (часть первая ст. 177 ТК).

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится по следующей схеме (часть третья ст. 177 ТК):

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней –из подсчета исключается.

Даже если работник проработал у нанимателя менее одного месяца, но более 15 календарных дней, у него есть право на получение компенсации при увольнении за неиспользованный трудовой отпуск.

А если работник увольняется переводом из одной организации в другую по согласованию между нанимателями, возникает вопрос: обязана ли в этом случае организация, из которой он увольняется, выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? Можно ли компенсацию не выплачивать, если принимающая организация готова предоставить отпуск данному работнику за рабочий год, отработанный на прежнем месте работы?

Ответ однозначный: компенсация обязательно должна быть выплачена, так как перевод работника с его согласия к другому нанимателю является основанием прекращения трудового договора (п. 4 ст. 35 ТК).

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК). Таким образом, на прежнем месте работы при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, рассчитанная пропорционально отработанному времени, а на новом месте работы начинается новый трудовой период.

Документальное оформление замены трудового отпуска денежной компенсацией

В ст. 161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме. Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа.

Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.

Ниже приведены формы заявления работника и приказа нанимателя о предоставлении очередного трудового отпуска и замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим инструкцию, как пошагово в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) начислить компенсацию отпуска двух типов:

  • компенсация очередного отпуска;
  • компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении;

Также затронем кратко вопрос о том, как правильно скорректировать или сторнировать уже оформленные начисления.

Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой. В нее уже занесены некоторые данные и настройки, и нам не придется отвлекаться на посторонние темы. Сосредоточимся на основном.

Компенсация очередного отпуска

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет  отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан»,  и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Настройка функции автоматического расчета / пересчета документов находится в разделе «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).

Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП

В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе «Увольнение«.

Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы».

Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:

  • Не использовать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Соответственно, указываем количество неиспользованных (использованных авансом) дней и производим расчет. В данном документе также действует правило автоматического расчета данных.

Стоит отметить, что в документе существует возможность компенсировать / удержать дополнительные отпуска. Они отражаются в таблице рядом:

Корректировка или сторнирование уже оформленных начислений

Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах. Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться. Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.

Поэтому есть два важных момента при корректировке — это корректировка в текущем, еще не закрытом периоде и корректировка в закрытом периоде («задним числом»).

В первом случае мы просто можем исправить неверный документ и провести его заново.

Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.

Поэтому в документе 1С ЗУП «Отпуск» существует ссылка «Исправить». С ее помощью производятся корректировки в закрытом периоде. Исходный документ сторнируется и не участвует более в данном периоде, а вместо него создается новый документ-исправление, который вносит необходимые изменения.

У документа «Увольнение» нет возможности «Исправить», так как он является последним документом расчетов для данного сотрудника, и его можно исправлять в любое время.

Если необходимо полностью отменить все действия документа и перенести их в следующий период, нужно воспользоваться ссылкой «Сторнировать». При этом будет создан  документ «Сторнирование начислений».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Образец заявления на компенсацию отпуска 2021 года

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Q&A: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета критически важно для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов ваших льгот у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация помимо базовой заработной платы влияет на вашу общую компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные — это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время.Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам время отпуска. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудникам выгоден период для отдыха и восстановления сил вдали от стресса на работе. Предоставление оплачиваемого рабочего времени имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника.Отсутствие работы обычно способствует большему доверию между сотрудниками и организацией, поскольку показывает стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы как стимул для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы заработать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме на работу, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний с большей вероятностью получат оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?»

Право на отпуск сотрудников, работающих полный рабочий день

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, работающие неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник. В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о заработной плате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получают 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем 10 лет — 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 лет и более — 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: базовый оклад и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель позволяет вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет дополнительного времени, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как я могу взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в перерывах в периоды, когда дела идут наиболее интенсивно. Они также могут потребовать, чтобы вы предоставили определенное заблаговременное уведомление при запросе на использование отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, в связи с больничными или по личным делам.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. В некоторых штатах отпускные признаются заработной платой и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпуска.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

  • Аризона
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Индиана
  • Айова
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Массачусетс
  • Миннесота
  • Монтана
  • Небраска
  • Северная Дакота
  • Оклахома
  • Орегон
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд
  • Южная Каролина
  • Западная Вирджиния
  • Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации о том, сколько дней вы можете перенести с одного года на следующий .

Оплата отпуска после увольнения

Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска после увольнения. Это требование действует в следующих штатах:

  • Калифорния
  • Колорадо
  • Луизиана
  • Массачусетс
  • Мичиган
  • Небраска
  • Северная Дакота
  • Род-Айленд

Многие штаты, в которых не требуется выплаты в это время, требуют работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск при увольнении.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Справочник по выходным пособиям

Спрашивать об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете переходить к этапу переговоров. Это подходящий момент, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о предоставлении большего количества отпуска, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при вопросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал для работодателя, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните свои причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Имейте в виду, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно создал семью. Можете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по заработной плате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать уменьшенную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде. Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».

Не следует ли вам упростить для ваших сотрудников обналичивание неиспользованного отпуска?

Американцы слишком много работают, и мы не берем достаточно свободного времени. В результате многие из нас оставляют деньги на столе в виде неоплачиваемого отпуска. Некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряй». В других разрешается перенос отпуска. Но почти каждая компания, с которой я работаю, особенно небольшие компании, выплачивает неиспользованный оплачиваемый отпуск только тогда, когда сотрудник увольняется.

Это глупо, правда? Отпуск — это компенсация. Людям должно быть разрешено тратить их, как им заблагорассудится. Когда они его не используют, можно убедительно доказать, что им отказывают в других льготах, правительство теряет налоговые поступления и даже экономика страдает.

Фактически, одна компания делает это. Это называется PTO Exchange, и он только что собрал 3 миллиона долларов от группы венчурных компаний и инвесторов, чтобы доказать свою точку зрения.

Компания из 11 человек, основанная в 2013 году, предоставляет платформу, которая позволяет сотрудникам участвующих клиентов оплачивать свой отпуск, а затем обналичивать свое неиспользованное время… ну … наличными. Или, если так выбрано, используйте это неоплачиваемое время, чтобы потратить его на благотворительность, купить дополнительные медицинские пособия, забронировать поездку, выплатить студенческую ссуду или отложить больше денег для выхода на пенсию.

«Мы твердо убеждены в том, что [PTO] — это заработная плата, и люди должны иметь возможность самостоятельно управлять тем, что для них наиболее важно, вместо того, чтобы ждать, пока компании выплатят пособия во время переходного периода или периода увольнения. «основатель и генеральный директор компании Роб Уэлен сказал GeekWire. «Отрыв от работы может быть более стрессовым, если вы живете от зарплаты до зарплаты, перегружены задолженностью по студенческой ссуде или у вас есть медицинские и медицинские счета. Снятие стресса — это не просто выходные ».

Разрешение сотруднику обналичить неоплачиваемый отпускной отпуск в любое время имеет свои недостатки. Как бухгалтер, я твердо верю в требование, чтобы работники брали отпуск, потому что это важный внутренний контроль против краж и хищений, и такая платформа может препятствовать такой практике. Кроме того, время отпуска — иногда наивно — рассматривается некоторыми владельцами бизнеса как «безналичная» выгода сверх обычной компенсации, и сотрудники обналичивают неиспользованные отпуск требует, чтобы работодатели производили выплаты, которые в противном случае не были бы заложены в бюджет.И есть дополнительные расходы — PTO Exchange взимает ежемесячную плату в размере 3 долларов за каждого сотрудника, а также комиссию за транзакцию в размере 5 процентов.

Тем не менее, я думаю, что преимущества перевешивают затраты — и по нескольким причинам.

Тот факт, что работодатель использует такую ​​платформу, как PTO Exchange, не означает, что он не может требовать от сотрудников, особенно тех, которые выполняют финансовые функции, брать отпуск. И да, внесение платежа вместо использования накопленного отпуска повлияет на денежный поток компании.

Но для тех компаний, которые позволяют переносить отпуск, эти неиспользованные суммы создают пассивы баланса, которые могут вызывать растущую озабоченность у банкиров и будущих инвесторов.Что еще более важно, если сотрудник использует эти деньги, чтобы купить более качественные пособия по здоровью или откладывать больше на пенсию, это не является дополнительным преимуществом, которое не только сделает ваших людей счастливее, но и выделит вашу компанию среди конкурентов, ищущих таланты в наши дни. жесткий труд? Представьте, что вы говорите потенциальному сотруднику, что ваша компания делает что-то уникальное с помощью своей PTO: вы можете использовать ее или получить наличные в любое время. Запишите меня.

PTO стал одним из наиболее востребованных (и ожидаемых) льгот для сотрудников, поскольку все больше и больше представителей поколения миллениума, которые все чаще становятся доминирующей рабочей группой, требуют большей независимости, мобильности и личного времени. Но данные показывают, что те же самые сотрудники, которые хотят все это время, просто не берут его. Только в 2018 году в США было более 768 миллионов неиспользованных дней отпуска!

Хотя концепция относительно новая, такие платформы, как PTO Exchange, я ожидаю, неизбежно станут обычным явлением. Отпуск — это компенсация, и ваши сотрудники будут все больше требовать от них большего контроля над тем, как его в конечном итоге использовать.

Оплата отпусков сотрудников окупается

Отпуск — это время года, когда вы наконец расслабляетесь и отключаетесь от повседневного стресса.И большинство людей не может этого дождаться! Однако некоторым это действительно не по карману из-за нехватки денег или времени. В то время как работники в Европе имеют право на до 30 дней оплачиваемого отпуска каждый год, в США компании имеют полную свободу выбора, хотят ли они вообще предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск.

Оплата отпусков сотрудников стоит того

. Однако политика отпусков играет важную роль в корпоративной культуре, оказывая определенное влияние на прием и удержание сотрудников.В современном мире, когда все любят путешествовать и исследовать достопримечательности, отдых становится все более важным как для сотрудников, так и для работодателей. Давайте узнаем, что компании могут сделать, чтобы улучшить свою политику в отношении отпускных и заставить их работать в свою пользу.

Преимущества отпуска для работодателя

Предложение отпуска вашим сотрудникам — это, прежде всего, отличный инструмент для удержания сотрудников. Все любят путешествовать, особенно миллениалы. Пособия в связи с отпуском — будь то оплачиваемые рабочие дни или дополнительные денежные средства — служат отличным стимулом для молодых сотрудников не только присоединяться к компании, но и дольше сохранять свою должность.Учитывая, что средняя стоимость замены сотрудника с минимальной заработной платой составляет около 3700 долларов, компании фактически экономят деньги, предлагая отпускные.

Развивайте свой бизнес быстрее с помощью эффективного командного взаимодействия!

Помимо того, что оплачиваемый отпуск является отличным стимулом для сотрудников, он также может служить защитой для компаний. Отправка сотрудников в отпуск — отличная возможность проверить их активность, особенно для сотрудников, которые отвечают за работу с деньгами.Правительство США призывает банковских служащих брать двухнедельный непрерывный отпуск, чтобы предотвратить мошенничество. Оказывается, схемы хищений требуют ежедневного обслуживания, а для этого — ежедневного присутствия в офисе. Подозрительными считаются сотрудники, отказывающиеся уходить в отпуск. Отправка их на некоторое время дает компании возможность обнаружить любую подозрительную активность. И хотя большинство сотрудников не обращаются с деньгами напрямую, все же существует огромное количество возможностей, когда дело доходит до того, что может быть скрыто и потенциально вредно для бизнеса.

Еще одна причина для поощрения сотрудников к использованию отпускных дней — это расходы на покрытие ответственности. Только в США сотрудники ежегодно оставляют 224 миллиарда долларов неиспользованных отпускных дней, что создает огромную ответственность, которую работодатели должны платить, когда сотрудники уходят из компании. Это может иметь катастрофические последствия для компаний, которым необходимо сократить штат и уволить сразу нескольких сотрудников.

Льготный отпуск для сотрудников

Всем нужно время, чтобы расслабиться и отключиться.Психологи утверждают, что каникулы сильно влияют на психическое здоровье людей. Даже короткий отпуск имеет положительный эффект, делая людей более мотивированными, творческими и помогая им сосредоточиться на своих задачах. С другой стороны, люди, которые отказываются брать отпуск слишком долго, на самом деле рискуют потерять способность расслабляться и подвергнуться риску хронического стресса. Людям нужно время вдали от обычных стрессоров, чтобы мозг активировал процесс восстановления.

Помимо пользы для здоровья, отпуск дает людям возможность проанализировать свою жизнь, пересмотреть свои цели и выполнить любые побочные проекты, которые были оставлены в стороне.

Если у вас есть оплачиваемые выходные дни, используйте их с умом. Не занимайтесь какой-либо работой или неприятными и утомляющими делами. Прервите рутину и займитесь чем-нибудь веселым, что поможет вам восстановить душевные силы. Если у вас есть возможность путешествовать, используйте его, чтобы расширить свой кругозор и наслаждаться жизнью, прежде чем вернуться к повседневной работе в офисе.

Как и что предложить

Есть несколько преимуществ отпуска, которые компании могут выбрать или даже предложить сочетание.От оплачиваемых отпускных дней как обычных рабочих дней до предложения полностью оплачиваемых поездок — есть вариант для любых карманов.

Политика

в отношении неограниченного отпуска по-прежнему редко применяется в США, но те немногие компании, которые ее используют, утверждают, что они видят более высокую производительность труда, и у их сотрудников не так много времени вне офиса. Идея действительно проста. Людям разрешается брать столько отпуска, сколько им нужно, при условии выполнения своей работы. Это беспроигрышная ситуация.Однако компании получают дополнительное финансовое преимущество: им не нужно оплачивать неиспользованные дни отпуска, когда сотрудники уходят из компании. Это экономит работодателям около 1898 долларов на каждого сотрудника, который решает сменить место работы.

Отпуск со всеми расходами, которые берет на себя компания, еще реже, но сотрудники их очень ценят. Компании, которые не могут позволить себе оплатить полный отпуск сотрудников, выбирают средний путь: совмещать сбережения своих сотрудников на отпусках.

В США и Канаде такие компании, как Vacation Fund, предоставляют платформу, с помощью которой работодатели могут помогать сотрудникам оплачивать отпуск, сопоставляя взносы в их отпускной фонд, вычитаемые из каждого платежного чека.Другими словами, сотрудники ежемесячно откладывают небольшую сумму денег, и работодатель компенсирует эту сумму. Компании могут вносить сколько угодно, от 10% до 100%. Когда приходит время отпуска, сотрудник может обналичить свой отпускной фонд и наслаждаться отпуском без больших финансовых затрат.

Отпуск нравится всем

Как видим, отдых выгоден всем. Предлагая отпускные, компании делают людей счастливыми, мотивированными и удовлетворенными своей работой.

А, в свою очередь, сотрудники более сосредоточены, продуктивны и дольше работают в компании. Все любят отпуск, поэтому все выигрывают!

законов о труде об оплате отпусков в конце года | Малый бизнес

Закон о справедливых трудовых стандартах, который регулирует стандарты минимальной заработной платы и заработной платы, сверхурочную оплату, рабочее время и классификацию освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников, не требует от работодателей предоставления отпускных.Поскольку федеральный закон не требует, чтобы работодатели платили работникам за неиспользованное время, в нем также не говорится о том, как и должны ли работодатели платить работникам за неиспользованный отпуск в конце года.

Назначение отпуска

Многие работодатели предоставляют льготы в связи с отпуском, потому что они дают сотрудникам возможность восстановить силы, расслабиться и провести время, преследуя личные и семейные интересы. Пособия в связи с отпуском и оплачиваемым отпуском часто повышают удовлетворенность работой и баланс между работой и личной жизнью, а также являются эффективными инструментами найма и работы сотрудников.Поскольку федеральный закон рассматривает дополнительные льготы, такие как отпуск, как соглашение между работодателем и работником, политика отпусков остается на усмотрение работодателя.

Политики на рабочем месте

Последовательное управление политикой отпусков вашей компании поможет вам избежать путаницы и возможных исков, поданных против вас по поводу невыплаты заработной платы. Прежде чем внедрять политику отпусков, проверьте трудовое законодательство своего штата, чтобы определить, как они определяют отпуск. Некоторые называют это заработанной компенсацией. Политика в отношении отпуска и оплачиваемого свободного времени должна быть оформлена в письменной форме вместе с другими политиками на рабочем месте, изложенными в справочнике для сотрудников.

Законы штата

Законы штата не требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск. Однако существуют законы штата, которые регулируют политику отпусков для работодателей, которые предоставляют такие льготы. Многие законодательные акты регулируют политику в отношении отпусков, в том числе вопрос о том, обязаны ли работодатели платить работникам за неиспользованный отпуск.

Законы штатов варьируются от законов, строго обеспечивающих соблюдение отпуска как заработанной компенсации, до штатов, которые дают работодателям право определять, квалифицируются ли отпускные как заработанная компенсация.Например, закон Калифорнии гласит, что отпуск приравнивается к заработанной компенсации; поэтому работодатели должны платить работникам за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений. Эта выплата должна соответствовать текущей ставке оплаты труда работника, даже если она была начислена, когда работник получил более низкую заработную плату. Калифорнийские работодатели также не могут применять политику «используй или потеряй», которая требует от сотрудников отказываться от отпуска, если они не используют его к определенной дате.

Поскольку закон Калифорнии запрещает конфискацию отпускного времени и поскольку отпуск является заработанным временем компенсации, работодатели могут платить сотрудникам за неиспользованный отпуск в конце года.Однако закон штата не требует выплаты в конце года. Пока у калифорнийского работодателя нет ограничения на начисление отпусков, что допустимо, работник может продолжать получать отпуск и получать оплату за неиспользованное время только после прекращения трудовых отношений.

Соображения

Отпуск, когда он предлагается, предназначен для того, чтобы работники могли отдохнуть и восстановить силы. Однако многие работники не решаются брать отпуск из-за стресса, необходимого для выполнения работы, рабочей нагрузки или того, как их отсутствие может восприниматься.Как сообщает CNN Money, более половины американских рабочих не использовали весь отпуск в 2011 году. Если ваши сотрудники постоянно просят выплатить отпуск вместо этого, изучите причины и попробуйте решить проблемы, связанные со стрессом. Кроме того, запросы на оплату отпуска могут указывать на то, что ваши сотрудники обменивают столь необходимый отпуск на деньги, что может сигнализировать о проблемах в вашей структуре вознаграждения.

Ссылки

Биография писателя

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года является экспертом в области управления персоналом.Ее работа опубликована в книге «Многопоколенческая рабочая сила в сфере здравоохранения», и ее цитировали в многочисленных публикациях, включая журналы и учебники, посвященные методам управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури в Канзас-Сити. Рут проживает в столице страны, Вашингтоне, округ Колумбия.

Вот сколько денег вы теряете, если не берете дни отпуска.

Когда вы не используете оплачиваемый отпуск, это в конечном итоге обходится вам дорого.

Вы не только больше подвержены стрессу и чувствуете переутомление, но и теряете денежную ценность тех потерянных дней — тех, которые нельзя пролонгировать или выплатить.

В 2016 году более половины всех американцев лишились отпускных дней, что составило 206 миллионов неиспользованных дней отпуска на сумму около 66,4 миллиарда долларов, согласно опросу 7 331 штатного сотрудника.

Согласно отчету Project: Time Off, спонсируемого Университетом США, упущенная выгода от неиспользованного оплачиваемого отпуска для среднего рабочего составляет 604 доллара.S. Travel Association.

Хорошая новость заключается в том, что американские рабочие начинают брать хотя бы немного больше свободного времени. После финансового кризиса 2008 года количество отпускных дней, которые американцы брали в среднем, сократилось с 19 до 16. В прошлом году это число незначительно увеличилось второй год подряд, в среднем до 16,8 дней.

Но многие профессионалы все еще беспокоятся о том, чтобы взять отпуск.

«Семьдесят процентов форфейтеров считают, что их корпоративная культура негативна, посылает неоднозначные сообщения или умалчивает о времени отпуска», — говорится в заявлении старшего директора Project: Time Off Кэти Денис.

Средний рабочий лишался оплачиваемого отпуска на сумму 604 доллара.

Основными причинами того, что американцы не используют все свои дни отпуска, являются:

  1. Возвращение на гору работы: 43 процента
  2. Чувство, что никто другой не может выполнять свою работу: 34 процента
  3. Давление старшие должности: 33 процента
  4. Финансово не могут позволить себе отпуск: 32 процента
  5. Хотите продемонстрировать полную преданность делу: 26 процентов

Отдельное исследование показывает, что беспокойство или стигма по поводу использования выходных дней затрагивает значительное количество работников.

Опрос более 5000 рабочих, проведенный Ассоциацией путешествий США в 2015 году, показал, что 28 процентов работников не брали отпуск, потому что боялись прослыть бездельниками или хотели доказать свою преданность делу. Некоторые молодые специалисты не берут отпуск, опасаясь, что их не рассмотрят для повышения по службе.

Эта стратегия может легко иметь неприятные последствия.

«Работники, лишенные отпуска, работают хуже, чем те, кто использует все свое время», — говорит Денис.

Если вам нужна помощь в обосновании своего решения использовать выходные дни, помните, что уделение времени самому себе помогает избежать выгорания.

Ознакомьтесь с 5 книгами Билл Гейтс призывает всех прочитать этим летом

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Возникает вопрос: должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?

Что говорит закон

Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах — это льгота.Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках, — говорит Кристи Скотт, основатель и акционер Light Path Law. «Не существует федерального закона или закона штата, который требовал бы политики отпусков или каким-либо образом влиял бы на оплачиваемый отпуск или что-то подобное».

Это не означает, что PTO не регулируется никакими законами.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, в соответствии с которыми работодатели не могут иметь политику «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.

Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют, чтобы работодатели оплачивали начисленное время после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, хотя в Мэриленде, Северной Каролине, Северной Дакоте, Нью-Йорке, Орегоне и Вайоминге есть некоторые исключения.

«Главное в том, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом оплачиваемые выходные дни, которые могут покрыть причину отсутствия», — говорит Савин.

Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», — говорит он.

Что говорится в вашем полисе

Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.

«Откровенно говоря, я рекомендую работодателям проводить общую политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто бывает очень сложно управлять этими разными политиками», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное время, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Диснейуорлд.«

Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.

«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», — говорит он. «Я также хотел бы прояснить, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы фактически рассчитывает ее.Им необходимо иметь представление о начислении «.

Как начисляется время

Время обычно начисляется следующим образом:

  • Годовой банк ВОМ. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
  • Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудники, занятые неполный рабочий день.
  • Ежедневное начисление PTO. Полезно для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, но только если они работают в восьмичасовую смену.
  • Еженедельное начисление PTO. Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но очень прост для расчета.
  • Начисление ВОМ за две недели. Этот метод популярен, потому что многие компании платят своим сотрудникам каждые две недели.

Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы и ваши менеджеры (и сотрудники) понимают метод начисления, а не оставляйте его на усмотрение компании по расчету заработной платы.

Имейте примеры в своем справочнике и следуйте правилам. Отклонение от этого правила для одного сотрудника, а не для другого, может привести к обвинениям в неоднозначном обращении, что может привести к иску о дискриминации.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете. Нет установленной суммы, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например отпуск, больничный или праздничные дни. Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик, предоставляя свободное от работы время.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

  • Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
  • У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
  • Рабочие со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом льгот сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня через пять лет, 25 дней через десять лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно исследованию, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии обычно оплачиваемый отпуск в среднем составлял 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют время отпуска с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или чрезвычайными семейными обстоятельствами, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, представленный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или на основе определенного количества отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее узнаете, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в целевой компании).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *