Неснижаемый остаток на складе – Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебель

Содержание

Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебель

Основной принцип логистики управления запасами заключается в том, чтобы продукт/товар поступал в нужное время в нужное место и с минимальными издержками.

Вне зависимости от того, как организована логистическая структура Компании, неизменными остаются три основных вопроса: когда заказывать, сколько заказывать и как управлять запасами.

Важно не только организовать систему движения товарных потоков, но и определить где, сколько и какого товара хранить, чтобы обеспечить снабжение клиентов с заданным уровнем сервиса и минимальными издержками.
Существуют разные методы организации системы товародвижения.

Некоторые компании для повышения эффективности логистической системы и оптимизации издержек разделяют товарный ассортимент на группы и для каждой группы применяют свои методы организации системы товародвижения.

Один из вариантов разделения ассортимента на группы, который может быть применим в дальнейшем для определения метода организации системы товародвижения, основан на частоте и равномерности спроса товара клиентами.
Можно разделить ассортимент по следующему принципу:
Массовый товар — товар массового спроса, постоянно необходимый основной массе клиентов и имеющий высокую частоту потребления.
Ассортиментный товар — товар не массового спроса, но потребляется отдельными клиентами и имеет эпизодический спрос.
Заказной товар — товар, предназначенный для удовлетворения особых потребностей отдельных клиентов или для пробных продаж.
Разделение товара на группы можно проводить либо используя статистику частоты спроса, либо применив экспертную оценку определения принадлежности товара к той или иной группе.

Организация снабжения по товарам Массового ассортимента достаточно проста. Продажи товаров данной группы равномерные: при организации снабжения можно опираться на статистику продаж и с достаточно высокой точностью прогнозировать спрос. Зная продажи/прогнозы, технологический срок исполнения поставки, условия поставки, и определив желаемый уровень сервиса для клиентов – построить систему товародвижения несложно.

По Заказному товару самым простым и эффективным является решение не создавать запасы на складе, и осуществлять поставку под потребности каждого отдельного клиента в строго оговоренные сроки. В этом случае нет неразумных трат средств на создание запасов, и, в то же время, клиент заранее проинформирован о том, когда и на каких условиях он получит данный товар.

Наиболее сложным остается вопрос, как организовать снабжение и сколько хранить запаса по товарам значимым, но имеющим неравномерный эпизодический спрос – ассортиментному товару.

Для организации снабжения складов по товарам с неравномерным (эпизодическим) спросом — ассортиментному товару — можно использовать метод формирования товарного запаса на основе неснижаемого остатка.

Основная идея метода — определяется количество, которое планируется в любой момент времени иметь на складе. То есть, говоря другими словами, снабжение организуется в соответствии с тем, какой средний складской запас мы готовы хранить по тому или иному товару.

Реализовать данный метод можно по-разному.

Вот один из возможных вариантов:

1.Исходные данные для расчета

Пояснение Комментарий
Объем планируемых годовых продаж Устанавливается одной цифрой на весь год.

Может быть установлен на основании статистики прошлых лет, либо на основании экспертной оценки специалиста по продукту.

Прогнозирование продаж одной цифрой на год, без разбивки на более мелкие периоды, упрощает задачу организации снабжения, так как нет необходимости угадывать, когда именно будет спрос на данный товар
График квартальной сезонности продаж. Данные квартальной сезонности не являются обязательными для создания модели управления запасами на основе неснижаемого остатка. Если график квартальной сезонности не установлен, объем планируемых годовых продаж распределяется по периодам (месяцам, неделям) года равномерно
Норматив оборачиваемости Устанавливается, чтобы определить, какие затраты готова нести компания на создание запасов по ассортиментному товару. Рекомендуется предоставлять возможность устанавливать норматив оборачиваемости как на весь ассортиментный товар в целом, так и на отдельные группы — в зависимости от их значимости.
Технологический срок исполнения поставки (временной период) Включает в себя срок выполнения поставки: время производства и время доставки товара до конечного склада
Время между поставками (частота поставок) Определяется в зависимости от того, как часто планируется (либо возможна) поставка товара на конечный склад. При определении частоты поставки необходимо учитывать минимально возможную партию товара, которую производитель (поставщик) готов отгрузить

Примечание:
Оборачиваемость это соотношение скорости продаж к среднему товарному запасу за период.

2.Рассчитываем неснижаемый остаток по формуле:

Неснижаемый остаток = Продажи/Оборачиваемость
Из формулы очевидно, что увеличить неснижаемый остаток можно либо увеличив объем планируемых годовых продаж, либо снизив установленную величину оборачиваемости.

3.В зависимости от установленной величины неснижаемого остатка и технологического срока исполнения поставки определяем планируемое количество товара в системе (максимальный запас в цепочке Поставщик — склад).

Запас максимальный = Неснижаемый остаток + Планируемые продажи на период (Срок исполнения поставки+1/2*Частота поставки)
Дополнительная информация:
Если установлен график квартальной сезонности продаж, то в указанной формуле корректно использовать неснижаемый остаток не на момент проведения расчета, а на момент планового поступления товара на склад, то есть необходимо делать смещение на срок исполнения поставки.

4.Сравнивая расчетную величину максимального запаса и фактические остатки в цепочке Поставщик склад, определяем количество к заказу:

К заказу=макс(0;Запас максимальный – Фактический запас)

Размер неснижаемого остатка должен минимизировать упущенный оборот и обеспечить заданную оборачиваемость запаса.
При определении неснижаемого остатка необходимо учитывать соотношение возможного дохода от реализации товара, затрат на его хранение и риска возникновения балласта.
Дополнительная информация:
Представленную расчетной схему определения неснижаемого остатка можно дополнить, подключив систему «саморегулирования».
В чем она заключается:
•Рассчитали неснижаемый остаток с соответствии с заданными прогнозом продаж и оборачиваемостью и начали работать.
•По истечении определенного периода анализируем соотношение полученной прибыли от реализации; убытков от дефицита (если они возникали) и затрат на создание и хранение запаса.
•В зависимости от результата расчета система предлагает на некоторую величину увеличить либо уменьшить неснижаемый остаток (корректировка может осуществляться и автоматически – без согласования).»

Вклад участников

Карнаухова Светлана

Вернуться к карте раздела

www.wikipro.ru

Пополнение до неснижаемого остатка – Служба поддержки МоегоСклада

Функция пополнения при достижении неснижаемого остатка товара на складе позволяет автоматизировать процесс закупок. 
При создании внутреннего заказа на пополнение резервов в него автоматически попадают товары, количество которых на складе опускается ниже порогового значения. 
В дальнейшем на основании внутреннего заказа можно переместить товар с одного склада на другой или заказать его у поставщика. 
Пополнение резервов осуществляется до установленного неснижаемого остатка.

Установка размера неснижаемого остатка товара

Чтобы воспользоваться описанной возможностью, сначала требуется установить для товара размер неснижаемого остатка. Это можно сделать на странице товара.

Неснижаемый остаток устанавливается для товара, а не для его модификации.

Пополнение резервов

Пополнение резервов осуществляется в разделе Остатки меню Товары. С использованием фильтра можно пополнить количество товара на определенном складе.

 

Результатом выполнения функции Пополнение резервов является создание внутреннего заказа.

При формировании внутреннего заказа расчет ведется от фактического остатка товара. При этом наличие возможных резервов не учитывается.

Обработка внутреннего заказа

На основании внутреннего заказа можно заказать товар или дозаказать его с учетом «доступно» у поставщика.
В первом случае товары без изменений попадают в документ заказа поставщикам. Во втором случае учитываются резервы и ожидания и, если таковые имеются, количество заказываемого товара изменится.

Кроме того, при наличии недостающего количества товара на других складах можно создать документ перемещения. Возможность пополнения товара с других складов отслеживается пользователем самостоятельно.

 

support.moysklad.ru

Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе

Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар. 

Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете! 


Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.   

Установка значений точки заказа


Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа». 

Меню: Документы – Планирование – Установка значений точки заказа.


Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется: 


Товар.


Характеристика – указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.).


Способ определения – способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов: 


Фиксированная – значения вводятся пользователем вручную. 


Средний размер партии – значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара. 


Оптимальный размер заказа – значения будут рассчитываться исходя из продаж товара. 


Не контролировать – значения не задаются, остаток не контролируется.


Значения точки заказа – оптимальное количество товара для способа «Фиксированная». 


Страховой запас – минимальное количество товара для способа «Фиксированная».


% значения точки заказа – процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).


% страхового запаса – процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).


Склад – можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах. 


Таким образом, вы можете рассчитать минимальный и оптимальный остаток самостоятельно и внести в программу, а можете доверить расчет самой программе исходя из объемов закупок или продаж. 


Пример заполненного документа:   

Анализ точки заказа


Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа». 

Меню: Отчеты – Закупки – Анализ закупок – Анализ точки заказа


В отчете по каждому товару выводится следующая информация:


Значение точки заказа – оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа) 


Страховой запас – минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа) 


Остаток – текущий остаток данного товара 


Просроченное поступления –ожидаемое количество товара, который не был получен в срок


Ожидаемые поступления – ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил 


Рекомендуемый объем закупки – рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить. 


Срок доставки (в днях) – средний срок доставки поставщика 


Все товары программа делит на три категории: 


Не требуется заказывать – остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров – 80 штук, а оптимальное количество – 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно. 


Рекомендуется заказать – остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков – 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 – оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается. 


Требуется заказать – товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе – 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 – оптимального количества).

Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу. 

Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе


Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов». 


Откроется форма для создания заказов: 


В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков. 


По каждому товару указано: 


Рекомендуемое количество – количество, которое программа рекомендует закупить 


Заказанное количество – количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило


Заказать – количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством) 


Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение. 


По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику. 


На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы: 


Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно. 


Пример заказа: 


После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»:


Значения в колонке «Рекомендуемый объем закупки» изменятся только после поступления товаров на склад.

www.klerk.ru

Расчёт минимального запаса товара на складе

Эта статья будет полезна тем, кто начинает свою деятельность в сфере торговли. Начало предпринимательской деятельности обычно связано с ограничением денежных средств, поэтому знание минимальных запасов товара на складе магазина будет крайне полезно. Это сэкономит ваши оборотные средства и позволит развиваться малому предприятию быстрее.

Когда я только начинал заниматься розничной торговлей стройматериалов, то столкнулся с рядом проблем связанных с запасами товаров на складе магазина. Например:

  1. Товары пользующиеся спросом заканчивались достаточно быстро, а до следующей поставки еще далеко. В результате магазин терял потенциальных покупателей и соответственно прибыль.
  2. Товары на которые был низкий спрос занимали много свободного места и «съедали» полезную площадь в магазине или на витринах, а она бы пригодилась для более ходовых позиций. К тому же в них уже вложены средства, которые, к сожалению, не безграничны.

Через некоторое время, сделав выводы и собрав статистику по продажам, я разработал для себя решение данной проблемы в виде расчета минимального запаса товара на складе. Как это сделать, так сказать, в домашних условиях.

Во-первых, вам понадобится статистика, или, если хотите, отчет по продажам за более-менее серьезный отрезок времени. У меня это был год. У вас это может быть месяц, квартал или полугодие. Такой отчет по продажам можно сформировать в специальной программе учета (например 1С) или сделать самому из книги учета продаж (вы же ведете какой-нибудь учет?).

Во-вторых, вам будет нужно определить для себя средние сроки поставки товара. Возможно это день, если поставщик находится рядом, а возможно это месяц, если например производство поставщика работает под заказ и срок исполнения такой внушительный. У меня этот срок, почти для всех поставщиков, обычно 10 дней.

Приступаем к расчету минимального запаса товара на складе. Для примера я возьму одну из категорий магазина — «Дымоходы из нержавеющей стали» и сделаю по нему отчет по продажам за 1 год (в вашем случае это может быть месяц, квартал, полугодие). Это легко сделать в базе 1с, у кого её нет придется потрудится вручную. Вот что получилось (нажмите для увеличения):

Далее, перенесем результаты отчета в электронную таблицу Excel и добавим еще три колонки. Подпишем их следующим образом:

  1. Количество продаж за 1 день
  2. Количество продаж между поставками (ваш срок поставки)
  3. Минимальный запас товара на складе

Вот что у меня получилось:

 

Многие уже наверное догадались, что далее нам необходимо вычислить количество продаж за один день. Для этого напишем формулу в ячейке C2 «=B2/365» и скопируем для всей колонки C. Excel автоматически поменяет значение (B) в формуле для каждой строки на B3, B4, B5 и т.д.

Следующая колонка покажет нам среднее количество продаж товара между поставками (у меня это значение за 10 дней). Запишем формулу для колонки D в ячейку D2 «=C2*10». Скопируем её на все ячейки в колонке D. Посмотрим что получилось:

Как видно из рисунка, значения получились дробными. Такого с реальными товарами быть не может, если у вас конечно не отрезной или весовой товар. К тому же у некоторых позиций значение близко к нулю. Но по логике — это всё необходимый ассортимент продукции, и время от времени даже товары с низким спросом все же находят своего покупателя. Вложившись в них, мы создаем широкий выбор для покупателя. Однако, как показывают полученные значения в колонке D, тратить оборотные средства и хранить весь ассортимент в одинаковом количестве смысла нет. Поэтому, мы сохраним полный ассортимент и заполним склад более ходовыми товарами, если округлим полученные значения до целого в большую сторону. Сделать это в таблице можно при помощи функции Roundup. Запишем формулу с этой функцией в колонку E. Пишем в ячейку E2 «=Roundup(D2)» и копируем в остальные ячейки колонки.

В общем, значения из колонки E и есть минимальный запас товара на складе магазина. Конечно, хранение такого небольшого количество товара актуально только на начальном этапе деятельности, когда в магазине необходимо представить полный ассортимент с минимальными вложениями. Нормально работать со всеми покупателями с таким складским запасом у Вас не получится. Например, для нужд монтажных бригад и организаций, такого запаса явно не достаточно. Со временем, когда оборотные средства магазина увеличатся в объемах, необходимо будет задуматься о расширении складских запасов или об оптимальном запасе товара на складе.

delovoybezdelnik.ru

Словарь терминов – Служба поддержки МоегоСклада

API — сервис, при помощи которого вы можете интегрировать свой аккаунт в МоемСкладе с другими облачными сервисами для бизнеса, а также со своим интернет-магазином.

CRM (англ. Customer Relationship Management —  управление взаимоотношениями с клиентами) — аналитика и оптимизация маркетинга на основе сохранения информации о клиентах. Опция CRM в МоемСкладе встроена в тарифы Профессиональный и Корпоративный, кроме того, ее можно активировать отдельно на любом тарифе. Она включает в себя показатели контрагентов (RFM-анализ), воронку продаж, возможность подключения телефонии, создание задач для сотрудников, создание контактных лиц и событий в карточках контрагентов.

PDF и XLS форматы, в которых могут быть сгенерированы печатные формы.

REST API программный интерфейс. Работает поверх протокола https. Позволяет обмениваться данными в формате XML.

RFM-анализ (англ. RFM, Recency Frequency Monetary Давность, Частота, Деньги) — прогнозирование поведения клиентов на основании их предыдущих действий. Сервис МойСклад позволяет использовать элементы RFM-анализ через отчет по показателям контрагентов.

Администратор — сотрудник, имеющий неограниченный доступ ко всем документам, справочникам и настройкам системы. Права администратора по умолчанию присваиваются создателю аккаунта в сервисе МойСклад. Настройки доступа пользователей устанавливаются в карточке сотрудника.

Аккаунт учетная запись вашей компании в системе, включающая все данные, которую вы в нее вносите. Для входа в свой аккаунт вы указываете свои имя и пароль. Имя аккаунта неизменно и задается при регистрации в системе.

Артикул — цифровой или буквенный код, присваиваемый товару производителем. В сервисе МойСклад артикул можно использовать при поиске товара в базе.

Архив  опция, с помощью которой можно скрыть информацию о товаре, услуге, сотруднике и т.д., не удаляя ее. Позиции, помещенные в архив, перестают показываться в реестрах и отчетах.

Валовая прибы

support.moysklad.ru

Работа с товарами и услугами – Служба поддержки МоегоСклада

МойСклад позволяет учитывать товары и услуги. Их карточки находятся в справочнике Товары и услуги. Для удобства товары и услуги можно сгруппировать.

Различать товары с одинаковым артикулом по дополнительным характеристикам (например, размеру или цвету) удобно с помощью модификаций.

Несколько единиц одного товара можно продавать упаковками. А комплекты позволяют продавать наборы разных товаров и услуг как единое целое.

Возможности

  • Если у вас уже есть каталог товаров, загрузите его в справочник из документа Excel или из Яндекс.Маркета. При этом можно завести новые товары, обновить остатки, загрузить модификации.
  • Чтобы не отвлекаться на информацию, с которой вы больше не работаете, помещайте товары в архив. Записи будут скрыты, но не удалены, и при необходимости вы сможете их просмотреть.
  • Используйте учет по партиям и сериям.
  • Включите учет по серийным номерам, чтобы присвоить каждой единице товара уникальный номер. По нему вы сможете отслеживать движение товара: перемещение по складам, отгрузку, списание, возврат.
  • Укажите штрихкод товара, чтобы добавлять его в документы при помощи сканера штрихкодов – это поможет сэкономить время. Промаркируйте весовой товар для удобства работы и настройте для него весовой штрихкод.
  • С помощью разных типов цен можно разделять цены для розничных точек продаж и интернет-магазинов, устанавливать специальные цены для покупателя, задавать разные цены для различающихся условий продажи (например, для розницы и опта). Укажите закупочную цену – и она будет автоматически подставляться в документы закупки. Укажите минимальную цену – и при продаже товара ниже этой цены будет показано предупреждение. Изменяйте цены массово в редакторе цен.
  • Планируйте наличие и реализацию товара с помощью резервов и ожиданий. Резервы – это товары, которые есть на складе, но забронированы под заказы покупателей. Ожидания – товары, получение которых уже согласовано с поставщиком, но они еще не поступили на склад.
  • Укажите неснижаемый остаток, чтобы автоматизировать закупки.

support.moysklad.ru

Минимальный остаток товара на складе

Для оптимального управления складскими запасами используют такой параметр как минимальный (неснижаемый) остаток товара на складе. В программе Нетикс Трицепс существует возможность для каждого товара задать количество минимального остатка, причем по каждому складу отдельно. Информация о минимальном остатке товара является справочной информацией и  не влияет на возможность продажи товара.

Рассмотрим карточку товара: в карточке товара на закладке Остатки можно ввести минимальное количество товара по каждому складу системы.

Таким образом в карточках товара будут введены минимальные остатки.  Для дальнейшей работы с этими данными есть отчет, который называется Корректировка неприкосновенного остатка на складе. Отчет выложен в Дополнения в папке Ассортимент, поставки.  Отчет показывает по выбранному складу товар с остатками. При установленном фильтре получается список товаров, у которых количество товара меньше минимального остатка для выбранного склада. Для того чтобы установить фильтр, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке над табличной частью отчета.

Также этот отчет можно использовать для того, чтобы массово проставить минимальный остаток товара на складе. Для этого необходимо проставить количество товара в поле Минимальный остаток и по кнопке Доступные операции — Изменить минимальный  остаток внесенное изменение будет прописано в карточке товара.

 

netix.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о