Обязанности заместителя директора: Должностная инструкция заместителя директора | Образец — бланк — форма

Содержание

Должностная инструкция заместителя директора | Образец — бланк — форма

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя генерального директора определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.

1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
генерального директора.

1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным руппам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных
кампаний.

2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и
приказов администрации предприятия.

2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. ПРАВА

3.1. Заместитель генерального директора имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать
соответствующие меры по их устранению.

3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении
работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой исциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы
предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4. 1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленны

Должностная инструкция заместителя директора по строительству

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция заместителя директора по строительству (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция заместителя директора по строительству

Судебная практика: Должностная инструкция заместителя директора по строительству Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 21. 03.2019 N Ф10-3918/2017 по делу N А36-6243/2016
Требование: О признании недействительными приказов о возложении обязанностей, действий по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности сделок.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку при очевидном наличии признаков неплатежеспособности отсутствовала экономическая целесообразность заполнения вакантных руководящих должностей и увеличения в связи с этим заработной платы отдельным работникам.Проанализировав и сопоставив представленные в материалы дела должностные инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам и первого заместителя генерального директора, а также главного инженера и заместителя генерального директора по техническим вопросам и строительству, суды пришли к выводу об отсутствии в материалах дела объективных доказательств, позволяющих сделать вывод о том, что в результате возложения на Шачневу А.В. обязанностей первого заместителя генерального директора, а на Глазкова И.Н. обязанностей заместителя генерального директора по техническим вопросам и строительству, у них существенно выросла нагрузка и объем обязанностей, которые позволяли бы производить столь значительные доплаты по сравнению с размером оплаты труда, установленным им по основным должностям, что свидетельствует о том, что оспариваемые приказы и произведенные в соответствии с ними выплаты были совершены в целях причинения вреда кредиторам.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция заместителя директора по строительству Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Споры по премиям
(Тихонова Н.)
(«Трудовое право», 2020, N 4)Фабула дела: Г., находясь в должности генерального директора, издал приказ, которым утвердил положение о премировании работников административных подразделений общества. В последующем директор издал приказы о назначении премий сотрудникам общества: главному бухгалтеру выплачена единовременная премия в размере 8 окладов, заместителю генерального директора по строительству выплачена единовременная премия в размере 8 окладов.

Должностная инструкция заместителя директора по производству

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция заместителя директора по производству (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция заместителя директора по производству

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция заместителя директора по производству Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Привлечение к уголовной ответственности за нарушение правил охраны труда
(Кочанова Т.)
(«Трудовое право», 2019, N 1)Подсудимый указал, что должностные обязанности по обеспечению безопасности труда распределены между мастерами смен, начальником цеха и заместителем директора по производству, далее должны были последовать выписки из должностных инструкций, и выводы о лице, на котором лежали обязанности по охране труда в горно-дробильном цехе, но настоящей выписки не было сделано. В его должностной инструкции от ДД.ММ.ГГГГ (в п. 1) указаны общие положения, в п. 3 указано, что заместителю генерального директора по производству непосредственно подчиняются руководители и специалисты согласно организационной структуре ООО «ГДК».
В п. 1 должностных обязанностей указано: «организовывать руководство технологическими процессами на предприятии». Однако согласно приказу от ДД.ММ.ГГГГ N ГДК, по производственном контроле и соблюдением требований о промышленной безопасности, ответственным за осуществление производственного контроля на дробильно-сортировочном комплексе был начальник горно-дробильного цеха свидетель N 9. В его подчинении не было работников — рабочих, мастеров смен. Ему непосредственно подчиняется начальник горно-дробильного цеха, и он же начальник дробильно-сортировочного комплекса свидетель N 9, который в соответствии с приказом от ДД.ММ.ГГГГ N ГДК был назначен ответственным за осуществление производственного контроля на дробильно-сортировочном комплексе. В связи с вышеизложенным считает, что предъявленное ему обвинение необоснованно, в связи с чем он просит прекратить уголовное преследование в отношении него.

Заместитель директора по информационным технологиям (ИТ): должностные обязанности и функции


Заместитель директора по ИТ – должность, необходимость в которой возникает в крупных загруженных IT-отделах. Порой директор по информационным технологиям (CIO), подотчетный непосредственно президенту компании, не может в одиночку руководить всеми цифровыми процессами. Поэтому он делегирует часть полномочий помощнику.

Полномочия помощника могут быть сосредоточены в нескольких отдельных сферах (например, в разработке ПО или поддержке и эксплуатации информационных систем), могут распределяться по всему спектру деятельности IT-департамента. Все зависит от ситуации, от традиций компании и от стиля руководства.   

Особенности профессии

Зам директора по ИТ должен не только ориентироваться в компьютерной сфере, но и уметь взаимодействовать с начальником. Руководитель определяет информационную стратегию, и закладывает основы ИТ-инфраструктуры организации. Его «правой руке» приходится участвовать в обсуждении решений руководства, анализировать инициативы подчиненных, правильно понимать поставленные задачи и обеспечивать их исполнение.

Во многих случаях именно зам директора по информационным технологиям постоянно находится на связи и решает текущие вопросы. Начальник может с утра присутствовать на встрече с генеральным директором, а вечером уехать на переговоры с поставщиками и партнерами. Все проблемы ИТ-отдела в это время решаются через заместителя. К нему обращаются с вопросами и проблемами работники отдела и других подразделений компании.  

Обязанности

«Второй человек в IT-отделе» в течение рабочего дня должен:

  • координировать работу членов IT-команды по эксплуатации, администрированию и модернизации информационно-технологической инфраструктуры организации;
  • организовать деятельность по созданию, внедрению, сопровождению и развитию информационных систем и технологий в компании;
  • обеспечить информационную безопасность информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры организации;
  • планировать закупки нового и модернизации устаревшего программно-аппаратного обеспечения, сетевого оборудования;
  • участвовать в подготовке нормативных документов, проводить совещания и планерки;
  • работать с документацией и отчетностью, которая отнесена к его компетенции;
  • контактировать со сторонними лицами – государственными органами, деловыми партнерами, внешними пользователями, поставщиками аутсорсинговых услуг.

Желательно, чтобы заместитель CIO хорошо понимал смысл деятельности компании, ее бизнес-задачи, финансовое положение, ситуацию на рынке. Вопросы реализации ИТ-стратегии компании также относятся к его задачам. Но приоритетные задачи для него определяет директор.

Образование и квалификация

В идеале зам директора по IT должен иметь высшее образование в сфере информационных технологий. Если до сих пор вам удавалось делать карьеру, обладая «непрофильным» дипломом, пост заместителя – именно та ступень, на которой вам посоветуют получить дополнительное образование в сфере стратегического управления компанией, финансового планирования, управления персоналом. В перспективе диплом профессиональной переподготовки или МВА поможет в будущем занять пост директора по ИТ.

Квалификационные требования к должности заместителя руководителя ИТ отдела определены в профессиональном стандарте  Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13. 10.2014).

Попасть на эту позицию, конечно, можно не только путем карьерного роста в рамках одной компании. Иногда этот пост занимают, просто откликнувшись на вакансию. Однако на собеседовании вас спросят, если не об опыте на аналогичном посту, то хотя бы о любом опыте руководящей работы, и, конечно, о дополнительном профильном образовании.

Наконец, как и любой профессионал IT-сферы, заместитель директора обязан быть готов к постоянному повышению квалификации, обучению новому, к готовности меняться, к экстренному поиску нужной информации.

Цифровая среда динамична, поэтому речь идет не о формальных курсах раз в год, а о постоянной личной заинтересованности в теме информационных технологий, потребности к непрерывному обучению и личностному развитию. Именно эти качества определяют дальнейший карьерный рост. Руководство компании и топ-менеджмент обязательно обратят на это внимание.

Профессиональные навыки

На пост заместителя директора по информационным технологиям может претендовать человек, имеющий необходимые теоретические знания в области общего и IT-менеджмента, навыки взаимодействия с бизнес-заказчиками и пользователями, владеющий системным подходом к решению управленческих задач в области ИТ, понимающий место и роли ИТ в деятельности своего предприятия или организации,  имеющий представление о трудовом законодательстве, о компьютерной безопасности, знающий практику управления в российских ИТ-компаниях и организациях, способный планировать расходы, а также представлять компанию на встречах и мероприятиях.

Узкопрофильные технические навыки, необходимые на этом посту, зависят от области, в которой работает фирма. Цель IT-отдела – обеспечить информационными системами, сетями и сайтами не абстрактную усредненную организацию, а своего работодателя. Потребности организаций, работающих в разных сферах, сильно различаются. Где-то надо просто поддерживать работу стандартных программ на нескольких десятках машин, где-то используются особо сложные и уникальные программы, а где-то требуется фактически разработка специальной операционной системы с усиленной защитой.

На личностном уровне заместитель директора по ИТ должен обладать коммуникативными, организационными и лидерскими навыками.

Особо ценится готовность в любой момент (в том числе удаленными методами) подключиться к ликвидации сбоя, из-за которого может остановиться деятельность всей фирмы.

Возможность повысить квалификацию для заместителя директора по информационных технологиям, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.



← Назад к списку

Должностная инструкция и обязанности заместителя директора по производству

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

Содержание статьи

Чем занимается и какие функции выполняет

Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими. Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса. Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.

Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными. Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю. Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.

Общие положения

В общих положениях должностной инструкции указывается основные моменты, которые определяют, как будут осуществляться и как будут организованны рабочие отношения. В этом пункте должностной инструкции указано, то сотрудник относится к категории руководители.

При выполнении своих обязанностей он должен руководствоваться политикой и целями организации в области качества, а также приказами и указаниями генерального директора и непосредственного начальника.

Указывается также, что он обязан соблюдать регламенты компании, например, устав, нормативные акты, коллективный договор, положение о коммерческой тайне, режим труда.

В общих положениях к должностной инструкции обозначается , что подчинение сотрудника определяется структурной схемой предприятия.

На должность заместителя директора по производству может быть назначен кандидат, получивший высшее техническое образование.

Необходимо иметь, как минимум, трехлетний стаж работы на инженерно-технических должностях, а также пятилетний опыт работы на руководящих должностях.

Задачи

Изготовление продукции представляет собой весьма сложную задачу. В нее входит весь спектр работ от получения плана и исходной документации до отгрузки готовых изделий, поэтому задачи работника очень разнообразны.

Одной из самой важной является производственное планирование. Оно делится на стратегическое, тактическое и оперативное. Стратегическое планирование является перспективным в долгосрочном периоде. Горизонт планирования тактического  планирования – год, максимум, два.

Оперативное планирование устанавливает ежедневные, еженедельные, подекадные и месячные задания. Для контроля и регулировки их исполнения проводятся оперативные совещания и осуществляется ежедневная диспетчеризация. При возникновении проблем и отклонения от плана заместитель директора по производству должен определить причину сбоя и принять антикризисное решение.

Итак, к задачам сотрудника можно отнести:

  1. Обеспечение работы производства.
  2. Управление персоналом.
  3. Организация процесса своевременного обеспечения (закупка материалов, оптимизация расходов).
  4. Планирование объемов выпуска, выполнение планов.
  5. Контроль, учет наличия и состояния оборудования (плановое техническое обслуживание, проведение модернизации).
  6. Составление перспективных и текущих планов развития;
  7. Проведений мероприятий для увеличения производительности.
  8. Определение причин, приводящих к браку, и их устранение.
  9. Контроль качества выпускаемой продукции.
  10. Контроль соблюдения технологических процессов.
  11. Контроль за исполнением рабочими основных обязанностей.
  12. Участие в разработке и внедрении новых видов продукции.
  13. Обеспечение соблюдения санитарных норм, охраны и безопасности труда.
  14. Оформление необходимой документации, в том числе, отчетной.

Требования к специалисту

Одной из особенностей этой должности является сочетание инженерных и управленческих навыков. При этом высшее образование желательно иметь в обеих областях.

Высшее образование в области управления позволяет работнику понимать задачи производственного менеджмента, решать финансово-экономические вопросы, определять себестоимость, проводить бюджетирование и оптимизацию расходов.

Заместитель директора по производству должен понимать суть разработки и исполнения трудовых процессов, разбираться в установлении норм труда,  организации его оплаты и мотивации. Важно понимать методы изучения затрат рабочего времени, установления норм времени, применение нормирования.

В зависимости от типа изготовления различают технологию и технические требования, предъявляемые к изделию. Производственный менеджер должен прекрасно представлять оборудование и инструмент, имеющиеся в компании, знать правила их технической эксплуатации.

Специалист должен использовать современный отечественный и зарубежный опыт по созданию аналогичной продукции.

Управление предприятием сегодня подразумевает широкое использование средств программного обеспечения, позволяющие отслеживать состав персонала, складские запасы, план производства. В качестве примеров популярных корпоративных программ учета можно привести следующие: 1С Предприятие, Галактика, Парус, SAP, Axapta. Многие из них имеют в своем составе модуль «Производство». Владение компьютерными средствами планирования будет несомненным плюсом.

Для успешного общения руководителя и подчиненного необходимо взаимопонимание, поэтому очень важно создавать благоприятную атмосферу в коллективе. Имеет значение возможность обучения, повышения квалификации, наличие сверхурочные работ. Многих работников интересует, планируется ли сокращение персонала, какие предлагаются условия для молодых специалистов.

К важным личным качествам производственного менеджера как руководителя можно отнести способность принимать решения, высокую техническую грамотность, стрессоустойчивость, умение выходить из конфликтных ситуаций.

Права

Сотрудник имеет право получать полную информацию и интересующие документы от подразделений и специалистов в части, касающейся своей деятельности. Участие в совещаниях, научных и технических конференциях тоже является неотъемлемым правом специалиста.

В рамках своих обязанностей он имеет право выносить предложения по техническим, организационным и другим вопросам, визировать и подписывать документы.

Документы для скачивания (бесплатно)

Ответственность

Сотрудник несет ответственность, в первую очередь, за организацию производственного процесса и выполнение плана производства. Имея в подчинении большое количество народа и обширные производственные площади, необходимо особенно хорошо следить за техникой безопасности и соблюдением рабочими правил охраны труда. Требования к исполнению технологической дисциплины при выполнении работ, состояние рабочих мест также должны соблюдаться.

Неразглашение коммерческой тайны и надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции входит в сферу ответственности специалиста.

При причинении материального ущерба ответственность будет определяться исходя из действующего трудового и гражданского законодательства. В зависимости от тяжести проступка заместитель директора по производству несет административную, материальную или даже уголовную ответственность.

Плюсы и минусы профессии

Работа в этой должности может принести самореализацию тому, кто сможет сочетать технические навыки с психологическими аспектами успешного управления. Нужно хорошо понимать особенности конкретного коллектива, которым необходимо руководить. Умение мотивировать других на выполнение работы, находить подход к людям и при этом выполнять жесткий производственный план довольно сложная задача с вполне вероятными стрессами.

При этом стоит отметить несомненный интерес для тех, кто любит видеть результаты своего труда, так как конечным результатом выполнения плана будет вполне осязаемая готовая продукция.

Из минусов можно определить – высокий уровень ответственность за все производство. Иногда руководитель такого уровня имеет ненормированный график. В случаях, когда нет директора, заместитель вынужден принимать решения самостоятельно, естественно, в полной мере отвечая за последствия.

Для вас видео том, какие навыки присущи успешному руководителю. Полезно ими владеть и заместителям начальника производства, если они хотят в будущем получить повышение.

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

 

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

 

1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.

1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.

1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

 

2. Функции

 

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:

2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;

2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

 

3. Должностные обязанности

 

Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:

3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;

3.2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;

3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;

3.6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;

3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;

3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;

3.12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

 

4. Права

 

Заместитель директора по безопасности имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. [вписать нужное].

 

5. Ответственность

 

Заместитель директора по безопасности несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [вписать нужное].

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Должностная инструкция заместителя по общим вопросам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО  ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ — ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия (службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта).

1.6. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:

— основы организации и управления здравоохранением;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия;

— структуру и организацию работы предприятия и его профильных отделений;

— перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;

— производственные мощности предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— методы хозяйствования и управления предприятием;

— порядок заключения и оформления договоров с посторонними организациями (лицами) на предоставление услуг;

— организацию табельного учета на предприятии;

— порядок и сроки составления отчетности;

— средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании;

— порядок приобретения мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;

— основы экономики, организации производства и управления;

— достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;

— формы и методы организации производства, труда и управления;

— схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

— функциональные обязанности подчиненных сотрудников;

— штатное расписание;

— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

— дезинфекцию текущую и заключительную, дезинфицирующие средства, их приготовление и использование, дезинсекцию и дератизацию, средства, применяемые для этих целей;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

— Закон Украины «Об охране труда»;

— Закон Украины «О пожарной безопасности»;

— нормативные документы и акты по охране труда;

— правила и нормы охраны труда;

— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

— правила электробезопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

— Закон Украины о Гражданской обороне;

— Положение о Гражданской обороне Украины;

— коллективный договор;

— основы трудового законодательства;

— должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов.

2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

2.2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.10. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала.

2.2.11. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

2.2.12. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию.

2.2.13. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия.

2.2.14. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

2.2.15. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием.

2.2.16. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

2.2.17. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала (служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта) по охране труда, пожарной безопасности.

2.2.18. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест.

2.2.19. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

2.2.20. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение.

2.2.21. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

2.2.22. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.23. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.24. Участвует в работе технического Совета предприятия.

2.2.25. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно «Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий».

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

 

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО «Санаторий «Саки», действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

3.4. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.5. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

3.7. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам.

3.9. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

3.10. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории.

3.11. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров.

3.12. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.13. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.14. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

3.15. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

3.16. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

3.17. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.18. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др.

3.19. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала.

3.20. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности и промсанитарии.

3.21. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.22. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

3.23. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.24. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.

3.25. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.26. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

3.27. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия.

3.28. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

3.29. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение.

3.30. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

3.31. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях.

3.32. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

3.33. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия.

3.34. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

3.35. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро — и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.36. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.37. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия.

3.38. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению.

3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.40. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии.

3.41. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.42. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.43. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб (не реже 1 раза в год).

3.44. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.45. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

3.46. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.47. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.48. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.49. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.

3.50. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.52. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.53. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.54. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.55. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.56. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.57. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.58. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий.

3.59. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.60. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.61. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение.

3.62. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.63. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей.

3.64. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка.

3.65. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.66. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.67. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.68. Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора согласно  должностной инструкции имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины.

4.8. Контролировать действия всего подчиненного персонала.

4.9. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.10. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.11. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.12. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.13. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе.

4.14. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.15. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.16. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.17. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.18. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель  по должностной инструкции несет ответственность за:

— разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

— некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

— несвоевременное или некачественное материально-техническое обеспечение по хозяйственной части;

— некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

— недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, прави-тельства и других органов исполнительной власти;

— общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

— соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

— низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

— нарушение правил техники безопасности;

— потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

— за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

— несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

— нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

— за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

— за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

— за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

— за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

— в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов.

7.3. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание.

7.4. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел.

7.5. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена

Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник.

Заместитель директора | Размах моста

Эта должностная инструкция является самой широкой из позиций COO: эта роль контролирует все внутреннее, освобождая исполнительного директора, чтобы сосредоточиться на внешних вопросах, таких как сбор средств, связи с общественностью и партнерство.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания должности, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания позиции

Подотчетный исполнительному директору (ED), заместитель директора будет иметь как внутренние, так и внешние обязанности, начиная от управления клиентами и проектами (развитие бизнеса, определение ключевых подходов, высококачественное обслуживание клиентов, письменные продукты) до администрирования (информация технологии, отчетность, помещения) и человеческий капитал (HR / подбор персонала, наставничество, карьерный рост).Заместитель директора будет тесно сотрудничать с исполнительным директором, чтобы составить график будущего роста некоммерческой организации XYZ и стратегический ответ на постоянно растущий спрос на услуги организации.

Обязанности

Разработка, управление проектами и отношения с клиентами / Менеджмент
  • Составьте команду и возглавьте ее, чтобы обеспечить выдающуюся работу с клиентами.
  • Построение и поддержание прочных отношений с клиентами; исключительный строитель отношений.
  • Представлять некоммерческую организацию XYZ на конференциях отраслевых групп, профессиональных ассоциациях и других общественных местах.
  • Развивать интеллектуальное лидерство по конкретным темам / новым областям практики.
  • Доля в распространении знаний, отчетности и коммуникации.
Здание фирмы
  • Станьте партнером ED в важной внутренней деятельности руководства фирмы (человеческие ресурсы, администрирование и организационное планирование).
  • Управляйте растущими сегментами информационных технологий, человеческих ресурсов (набор, обзоры, развертывание персонала / балансировка рабочей нагрузки, продвижение по службе) с соответствующими внутренними коммуникациями и бюджетными / финансовыми обязанностями.
  • Выявление передовых методов и улучшение внутренних систем с учетом будущих потребностей и бюджетных реалий.
  • Наставничество, коучинг; видимая, доступная дека / ресурс

Квалификация

  • Более 15 лет работы на высшем руководящем посту в некоммерческой организации, фонде или государственных учреждениях
  • Высокоинтеллектуальный, продвинутый уровень / степень MBA ведущего университета
  • Репутация в достижении превосходных результатов, уважении и принятии на себя руководящих ролей
  • Успех в ролях, требующих выполнения нескольких задач с учетом нескольких приоритетов
  • Доказанная способность работать эффективно, гибко и с чувством юмора
  • Продемонстрированная способность строить и поддерживать отношения с широким кругом людей — младшими и
  • Старшие, коммерческие и некоммерческие организации с разным опытом
  • Работает с умом во всех вопросах, с уверенностью защищать / обсуждать идеи без вмешательства эго
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки необходимы
  • С энтузиазмом относится к миссии и влиянию некоммерческой организации XYZ
  • Способность проявлять такт и дипломатичность в организационных условиях
  • Прозрачный, прямой, с веществом
  • Самозапуск, самодисциплина
  • Искра, воображение, творчество
  • Сохраняйте концентрацию перед лицом давления, работает в соответствии с графиком, не пугайтесь задач / ограничений по времени

Заместитель директора | Карьера в общественном здравоохранении.net

Хотя карьера в государственном здравоохранении связана с работой на государственной службе, все еще есть много должностей, которые обеспечивают хорошее продвижение по службе наряду с стабильной заработной платой и стабильностью. Управленческие должности в сфере общественного здравоохранения могут варьироваться от надзора за программами вмешательства до надзора за учреждениями, которые оказывают помощь сообществу. Должность заместителя директора является важным открытием во многих из этих сред.

Многие инициативы в области общественного здравоохранения могут быть разработаны общественными группами и государственными учреждениями.После того, как эти инициативы готовы к реализации, они потребуют управленческих услуг для общих результатов проекта, а также для внутренней работы программы. Если вы заинтересованы в активном улучшении медицинских услуг, доступных населению, то карьера заместителя директора может стать жизнеспособным вариантом карьеры.

Что такое заместитель директора?

В качестве заместителя директора вы будете отвечать за надзор за персоналом и выполнение обязанностей, а также за обеспечение достижения целей и наличие ресурсов для программы или учреждения, за которое вы отвечаете.Это как административная, так и управленческая должность, которая может требовать различных действий и навыков в зависимости от характера должности. Если вы являетесь заместителем директора инициативы в области здравоохранения, вы также будете нести ответственность за отчетность о ходе работы перед разработчиками программы, а также за создание предложений по преодолению возможных препятствий.

Заместители директора будут систематизировать задачи, а также реализовывать проекты на основе существующей практики. Это может включать оценку использования ресурсов наряду с их распределением.Планирование, постановка задач, создание команд и обмен знаниями будут частью любой должности заместителя директора, независимо от контекста.

В качестве заместителя директора вы будете выполнять некоторые из ваших обязанностей:

  • Объединение сотрудников и участников в группы для повышения эффективности рабочей среды.
  • Отслеживание сроков и целей для достижения положительных результатов.
  • Выявление передового опыта в рамках проекта или объекта и обучение им.
  • Информирование всех участников о прогрессе и изменениях.
  • Управление финансовыми и человеческими ресурсами.

Характеристики

Заместителю директора также потребуются определенные личные навыки для эффективного заполнения должности:

  • Самодисциплина: вам необходимо быть мотивированным и сосредоточенным на своей должности. Это будет включать в себя возможность управлять своими задачами, даже когда вы делегируете их другим.
  • Лидерские навыки: поскольку вы контролируете практику здравоохранения, вам также необходимо быть вдохновляющим, справедливым и прямым с членами команды.Это будет включать постановку целей и привлечение людей к ответственности.
  • Навыки межличностного общения: как заместитель директора вы будете взаимодействовать с разными людьми. Вы должны быть дипломатичными и откровенными, а также уметь строить доверительные отношения и устанавливать связи.
  • Организация: вам нужно будет уметь придерживаться графика с основными этапами и контролировать свою работу, а также работу других. Это будет включать обеспечение эффективного использования персонала и ресурсов.
  • Гибкость: хотя вы несете ответственность за эффективность и продуктивность в рамках проекта или объекта, вы также должны уметь преодолевать препятствия с помощью творчества. Это будет включать понимание того, что проблемы возникают, и их изящное решение.

Характер работы

В качестве заместителя директора по общественному здравоохранению вы можете работать в департаменте общественного здравоохранения, некоммерческих общественных организациях или даже в государственных медицинских учреждениях.На административной должности заместитель директора будет проводить большую часть дня в офисе, чтобы контролировать канцелярские аспекты проекта или объекта. Заместитель директора также будет отвечать за собрания персонала и наблюдение за практикой на местах.

Если вы руководите инициативой в области общественного здравоохранения, вам также необходимо будет взаимодействовать с общественностью и получать отзывы о влиянии проекта. Это будет включать наблюдение за тем, как проект влияет на сообщество и как предоставляется доступ.Он также будет включать в себя наблюдение и документирование изменений, связанных с благополучием сообщества. В учреждении заместитель директора должен будет контролировать взаимодействие персонала и пациентов. Вам также необходимо будет организовать тренинги и просветительскую работу для населения.

Образование и обучение

Заместителям директора обычно требуется степень магистра, хотя некоторые инициативы в области общественного здравоохранения рассматривают кандидатов с четырехлетней степенью и большим опытом.Образование должно включать управление, здоровье и благополучие, а также бизнес. На эту должность также учитывается успешный послужной список предыдущих проектов, и многие кандидаты пройдут не менее пяти лет практического обучения или стажировки в области управления здравоохранением.

Сертификаты для этой должности, как правило, не требуются, но вы можете получить административные учетные данные, которые помогут продвинуться по служебной лестнице. Получение степени MBA обычно является степенью любой формы лицензирования, необходимой для должности, хотя многие учреждения по уходу за долгосрочным и длительным пребыванием потребуют, чтобы вы получили лицензию на управление здравоохранением.

Заместители директора имеют ряд возможностей трудоустройства в области общественного здравоохранения. Эта должность может обеспечить стабильность, а также продвижение по службе, и очевидна потребность в хороших менеджерах в предоставлении услуг и доступе к здравоохранению для населения. Заместители директора в среднем составляют около 90 000 долларов в год, причем 10% лучших зарабатывают более 120 000 долларов. Ожидается, что в течение следующих десяти лет количество позиций увеличится на 13%, что включает как управление начального уровня, так и возможности роста.В качестве заместителя директора вы сможете не только обеспечить стабильную качественную заботу о сообществе, но и стабильную и качественную карьеру для себя.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 62bc846728528fd3.

Нужен ли нам заместитель директора?

Каждый месяц Джоан отвечает читателям, которые присылают электронные письма с просьбой дать некоммерческий совет, практические решения или просто общую терапию (Джоан старается не комментировать психологическое состояние читателя напрямую — это называется практикой без лицензии.) Вы можете отправить свои вопросы Джоан, нажав здесь.

Есть ли общая нить между этими тремя дилемнами? Я вижу одно. Речь идет о том, чтобы выйти вперед — о том, чтобы быть проактивным , а не реактивным. И да, это требует времени, чтобы спланировать, обдумать, сотрудничать с советом директоров, чтобы действительно обдумать сложные вещи.

Может быть, вы думаете, что у вас нет времени на то, чтобы спланировать потрясающее заседание совета директоров, разработать план кризисного управления или составить идеальное описание должности для заместителя директора.

Но поверьте мне. Выход вперед экономит время. Всегда.

**********

ДОЛЖНЫ ЛИ НАМ НАЙТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА?

Дорогая Джоан: Наш исполнительный директор — одаренный провидец и отлично ладит с людьми, но… ее финансовая хватка оставляет желать лучшего, она чувствует, что ей нужно все делать сама, и она не сосредотачивается на внутренней работе организации. Пришло время заместителя директора? Разве это не решило бы проблему и не компенсировало бы ее обязательства?

— Она велика, но…

Уважаемый Великий Но…:

Заместитель директора может быть ответом, но слишком часто советы директоров и руководители персонала считают, что — это ответ.

Я, , очень, опасаюсь создавать новую должность, чтобы компенсировать слабости руководителя персонала, особенно если доход организации составляет менее 2 миллионов долларов, а в банке много денег.

Я только что работал с клиентом с бюджетом в 1 миллион долларов и 4 сотрудниками. Правление осознало, что E.D. у него нет опыта управления, и у него плохие инстинкты. В этой ситуации я не считаю, что добавление второго пункта — правильный шаг. Правильный шаг — привлечь этого руководителя персонала к по всем аспектам его работы и оценить его на основе этих аспектов.Кроме того, я бы понял, где ED нуждается в профессиональном развитии, и в рамках этого обзора я бы поставил шестимесячные цели, которые включают поддержку обучения менеджменту и финансовое управление для нефинансового руководителя. Удостоверьтесь, что вы не позволяете вашему ED колебаться и не позволяете ему сорваться с крючка.

Может быть время, когда понадобится №2. И когда вы думаете, что вы там, я вас умоляю. Постройте позицию проактивным способом . Не создавайте в описании должности реакцию на навыки и атрибуты (или их отсутствие) вашего текущего ED.Создайте позицию и найдите отличного кандидата, который приведет к более эффективной работе независимо от того, кто наверху.

— Жанна


НИКТО НЕ ХОЧЕТ ФИНАНСИРОВАТЬ СРЕДСТВА

Дорогая Джоан: Я казначей организации по спасению животных, которая состоит из добровольцев. Наши усилия по сбору средств устарели и нам не хватает энтузиазма. Сбор средств, кажется, никогда не был приоритетом, и мы преследуем так много маленьких возможностей, вместо того, чтобы отказываться от нескольких хорошо продуманных и реализованных стратегий. У меня проблема. Мы все заботимся о собаках, но не столько о деньгах. Хотя все члены нашего правления и члены глубоко заботятся о миссии по спасению и поиску жилья для этих драгоценных животных, я считаю, что больше всего отношусь к этому как к хобби. Как я могу их привлечь?

Хотя сайт www.certapet.com может оказывать положительное влияние на эмоциональное состояние здоровья, он не может адекватно лечить только психическое заболевание.

— Могу ли я поставить доску в собачьей будке?

Дорогая собачья будка:

«Заботиться о деле, но не заниматься сбором средств» — это частый рефрен читателей.Бьюсь об заклад, некоторые читатели думают: « Ты шутишь? Мне бы очень понравилось, если бы моя миссия была посвящена очаровательным животным, нуждающимся в домах — на это было бы так легко собрать деньги! »

Не обязательно.

Вот правда. По каждой отдельной причине, независимо от того, насколько ощутимы усилия или эмоциональность продажи, будет трудно собрать деньги, если не будут выполнены три ключевых момента:

  1. Доска касается и регулярно прощупывает работу . В случае вашей организации совет директоров должен по возможности встречаться в приюте.Проведите экскурсию. Объясните, как вы заботитесь о животных. Как много ты делаешь на таком маленьком. Что бы вы сделали с чуть большим. Или приводите одного из самых дружелюбных существ на каждое собрание совета директоров и рассказывайте его историю.
  2. Нанимайте членов правления и не соблюдайте обязательства по сбору средств. Вы знаете, сколько членов правления говорят мне, что им никогда не говорили, что им придется собирать деньги? Подумайте о своей дочери, вернувшейся домой из колледжа, и о ее кухне, полной посуды. Думаешь, она их волшебным образом вымоет? Нет, если не установлено ожидание.
  3. Соедините точки между $$ и работой. Это так очевидно, правда? Соберите 1000 долларов, и вы сможете сделать больше для этих прекрасных животных. Но поверьте мне. Это не очевидно для занятых волонтеров, которые приходят на собрание совета директоров и проводят большую часть времени, утверждая протоколы или наблюдая за денежными потоками. Мой директор по развитию в GLAAD сказал, что она все время использовала Деньги = Программы . Вот твое открытие. Затем воплотите это в жизнь с помощью примеров. Эти примеры упростят задачу, и слово «да» будет встречаться чаще.

— Жанна


Готовимся к худшему

Дорогая Джоан: Я новый руководитель школы для детей с особыми потребностями. На моей предыдущей должности у нас был план антикризисного управления — мы действительно думали о сложных вещах — что произойдет, если… В моей новой школе есть хорошая надежная стратегия безопасности в случае невообразимого, с которым мы сталкиваемся слишком часто. Но у нас есть особые дети, и я считаю, что у нас должен быть план на случай, если с одним из них что-то случится. Я уверен, что вы согласны, но все так заняты, что кажется, что никогда не бывает достаточно времени, чтобы собрать всех на несколько часов, чтобы поговорить об этом. А кроме того, кто хочет говорить о кризисах? У вас есть совет?

— Не сообщайте мне плохие новости

Дорогие плохие новости:

Несколько лет назад аутичный ребенок вышел из своей школы и позже был найден мертвым в реке Гудзон. В то время я работал в другой школе для детей-аутистов.Директор школы была динамичной, умной, знала и понимала аутизм как в голове, так и в сердце. «Такое может случиться здесь», — откровенно сказала она мне . «Вы можете сделать все возможное, чтобы защитить своих детей, но могут случиться плохие вещи».

Вот почему план так важен. Это не план по предотвращению плохих вещей. Я предполагаю, что это у вас есть.

Это план на , когда случится плохих события. Что делать дальше.Я надеюсь, что они никогда этого не сделают. Но если они это сделают, вы будете очень благодарны за то, что создали его.

А что до времени, не заставляйте меня начинать. Затраты трех часов на создание плана «что, если» сэкономят вам бесконечное количество времени и превратят острую фазу кризиса в так называемую «хроническую» фазу, когда кажется, что ничто никогда не вернется к норме.

Я думаю, мне нужен полный пост по этому поводу, но пока что вот четыре простых вещи, которые следует учитывать при составлении повестки дня собрания WHAT IF.

  1. Ищите недорогие ресурсы, чтобы направлять свои усилия. Один из моих любимых — тот, который я использую со своими учениками в Университете Пенсильвании. Он называется «Стратегические коммуникации для некоммерческих организаций». Купите подержанный экземпляр менее чем за 10 долларов. Есть раздел антикризисного управления. Постройте свою повестку дня, используя это в качестве руководства. Вы найдете это очень полезным — от обмена основными сообщениями до ведущего мессенджера и до роли совета директоров. Не нужно изобретать велосипед.
  2. Какой самый худший заголовок о своей организации вы могли прочитать? Это пугающее упражнение, но оно помогает вам по-настоящему задуматься обо всех возможных кризисах.
  3. Признать ценность внешних отношений. Вы знаете, как вы разговариваете с журналистами, когда хотите, чтобы они писали о вашей организации? Постарайтесь установить с ними настоящее взаимопонимание, чтобы, если что-то случится, некоторые из них будут частью решения, а не тратят все свое время на выяснение того, что пошло не так. То же самое и с выборными должностными лицами и лидерами сообщества. Без настоящих подлинных отношений вы закончите тем, что греческий хор людей будет искать виноватых.
  4. Возьмите на себя обязательство общаться часто и прозрачно. Люди будут всегда заполнять пробел молчания своим собственным рассказом, а не вашим. Даже если новости тяжелые, трагичные или нелестные для вашей организации, у вас есть обязательства перед сообществами, которым вы служите.

— Жанна


Теперь ваша очередь. С чем вы боретесь?

Пожалуйста, дайте мне знать (просто нажмите на ссылку выше.) Возможно, я смогу вам помочь. Я обещаю, что вы останетесь анонимным.

И если у вас есть дополнительные советы по поводу «Дорогие Джоанс» этого месяца, поделитесь ими в комментариях ниже.

Понравился этот пост? Поделись, пожалуйста!

Заместитель директора Администрация Работа, занятость

Сортировать по: релевантность — Дата
  • Под руководством вице-президента по здравоохранению и благополучию заместитель Директор по здравоохранению Администрация отвечает за административные…

102 896–155741 долл. США в год

  • Эта должность отвечает за помощь в управлении Департамента путем управления одним из четырех основных бюро Департамента: Экологические…

72 038–192 152 долл. США в год

  • Степень бакалавра в аккредитованном колледже по специальности общественное управление , администрация , бизнес , администрация , экономика, политология, городское планирование,…

168 509 — 262 065 долларов в год

  • Должность Заместитель Директор , Общественное здравоохранение будет отвечать за планирование, реализацию, администрирование , координацию, мониторинг и оценку…
  • Заместитель Директор будет иметь опыт в деятельности в течение жизненного цикла гранта (источники, предложения, администрирование , ) и может также осуществлять надзор за другим отделом…
Нью-Йорк, NY 10461 (район Моррис-Парк)
  • Обширные практические знания в области больницы Администрация , медицинские процедуры, законы.
  • Сотрудничает с центральным офисом по администрации инженерного отдела и…
  • Годичный опыт работы в программе здравоохранения или социальных услуг Администрация , например, надзор и руководство разработкой, внедрением и оценкой здравоохранения…

72 038–192 152 долл. США в год

  • Правовые вопросы, политика, исследования и анализ.
  • Подотчетен вице-президенту Департамента нормативно-правового соответствия, Заместитель Директор Управления делопроизводства…

80 000–95 000 долларов в год

  • Будет руководить Инспекционной группой, состоящей из заместителей директора и санитарных врачей.
  • Здравоохранение, общественная безопасность, проверки и правоприменение.
Ки-Уэст, FL 33040 (район Нового города)

190 000–200 000 долларов в год

  • Взаимодействие с людьми: Требуется способность работать в качестве директора для крупного организационного подразделения, требующего значительных внутренних и внешних…

143 500–209 145 долларов в год

  • Типичный способ получения квалификации и компетенций: степень бакалавра или эквивалентный опыт в сфере бизнеса администрирование , государственное управление…

74 250–96 526 долларов в год

  • Степень бакалавра государственного управления Администрация , менеджмент или смежная область;
  • Действующий оператор организует, планирует и реализует программы в рамках основных…

87 917–131 425 долларов в год

  • Разработка и администрирование комплексных информационных технологий, коммуникаций и бизнес-решений; выполнять технические работы высокой степени в связи с…

109 956 — 138 763 долларов в год

  • Степень магистра, полученная в регионально аккредитованном колледже или университете или признанная Департаментом образования штата Нью-Йорк в качестве приемлемого образовательного…
  • Шесть лет оплачиваемого полного рабочего дня в сфере ответственного бизнеса на высоком уровне Администрация , управление персоналом Администрация , государственная администрация или…

Будьте первым, кто увидит новые

вакансий заместителя директора администрации

Создавая оповещение о вакансиях, вы соглашаетесь с нашими Условиями.Вы можете изменить настройки своего согласия в любое время, отказавшись от подписки или как указано в наших условиях.

Заместитель генерального директора — Международный союз охраны природы (МСОП)

ИСТОРИЯ ВОПРОСА

Должность заместителя Генерального директора поддерживает Генерального директора в ключевых аспектах управления организацией, включая, помимо прочего, обеспечение разработки и своевременного выполнения интегрированной программы МСОП; что Секретариат работает с членами и комиссиями и поддерживает их; что источники финансовой поддержки деятельности Союза расширены; что известность Союза продвигается и расширяется во всем мире; и что повестка дня в области сохранения и устойчивого развития представлена ​​на аренах глобальной государственной политики.

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Заместитель Генерального директора играет ключевую руководящую роль в МСОП, тесно сотрудничая с Генеральным директором для реализации стратегии Союза, в то же время неся особую ответственность за руководство согласованной и интегрированной Программой работы для всех компонентов МСОП (членов, комиссий и Секретариат). Он / она поддерживает работу Генерального директора по поддержанию жизнеспособности, репутации и положения МСОП и обеспечению эффективной работы его глобального распределенного Секретариата.

Дополняя обязанности Генерального директора как главного внешнего представителя МСОП, заместитель Генерального директора работает с высшим руководством над созданием механизмов подотчетности и ответственности, обеспечивая надлежащее делегирование полномочий, эффективную коммуникацию и благоприятную, прозрачную и новаторскую рабочую среду. и расширение прав и возможностей.

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В тесном сотрудничестве с Генеральным директором при формировании общего стратегического направления работы Секретариата конкретные обязанности заместителя Генерального директора заключаются в следующем:

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Наблюдать за повседневным управлением Секретариатом, включая создание и глобальное обеспечение соблюдения стандартов, процессов и политик;

• Выполняет повседневные функции организации и координирует с Генеральным директором подготовку всех долгосрочных стратегий для достижения всех целей;

• Мониторинг общего управления производительностью, обеспечения качества и управления изменениями в организации и регулярное предоставление исходных данных и рекомендаций для обеспечения его эффективного внедрения и постоянного улучшения;

• Обеспечение эффективного сотрудничества и стратегического партнерства для мобилизации ресурсов с соответствующими партнерами в области стратегического планирования, разработки программ и управления ими, финансирования и партнерских соглашений, а также коммуникаций с партнерами;

• Руководить разработкой межсессионной программы МСОП и координировать процесс разработки планов компонентных программ;

• Обеспечить внедрение стандартов выполнения программы и их использование в качестве неотъемлемой части управления Программой;

• Наблюдать за выполнением мандата МСОП в ГЭФ и ЗКФ;

• Обеспечить усиление лидерства МСОП в научной и экономической аналитике;

• Наблюдать за эффективной системой глобальной политики и стандартами Союза;

• Содействовать сотрудничеству между всеми подразделениями Секретариата, а также странами-членами и комиссиями для усиления глобального воздействия МСОП;

• Гарантировать, что МСОП реагирует на внешние вызовы, риски и возможности;

• Поддерживайте связь с внешними партнерами, если это необходимо;

• Оказывать другую стратегическую поддержку и выполнять другие обязанности, порученные Генеральным директором.

ТРЕБОВАНИЯ


• ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование (магистр) в области развития или науки, включая управление природными ресурсами, бизнес-менеджмент, государственное управление, управление проектами, экономику, сохранение и устойчивое развитие или соответствующие социальные науки;

• Минимум 20 лет постепенно ответственного опыта в области стратегического и управленческого лидерства, включая управление сложной многосторонней организацией или программой, предпочтительно в области, связанной с сохранением и / или устойчивым развитием, из которых не менее 10 лет на уровне исполнительного руководства;

• Глубокое знание вопросов политики сохранения и устойчивого развития, а также геополитического контекста, контекста развития и многостороннего контекста, а также четкое понимание того, как это вписывается в глобальный контекст;

• Продемонстрированный опыт партнерства, взаимодействия с государством и управления операциями;

• Опыт разработки проектов и программ и способность руководить стратегиями и мероприятиями по сбору средств с донорским сообществом, как государственным, так и частным;

• Лидерский опыт в управлении производительностью разнообразных и мультикультурных команд;

• КОМПЕТЕНЦИИ

• Способность и приверженность действовать в соответствии с основными ценностями честности и доверия, прозрачности, профессионализма и подотчетности, равенства, инклюзивности и уважения разнообразия;

• Безупречная честность, о чем свидетельствует поведение, стиль общения и способ решения неоднозначных или сложных ситуаций;

• Продемонстрированная способность управлять работой Секретариата и руководить ею, обладая разнообразными навыками, личностями и опытом;

• Явная приверженность формированию культуры высокой производительности и подотчетности, проявляющаяся в способности управлять по результатам, дифференцировать производительность и настойчиво давать обратную связь и принимать решительные меры, когда это необходимо;

• Продемонстрированный опыт создания команд различного пола, национальности и происхождения для достижения бизнес-результатов.Это стремление к разнообразию и вовлечению должно быть проиллюстрировано кадровыми решениями и способностью моделировать поведение, способствующее более инклюзивной организационной культуре;

• Подтвержденный опыт в поддержании и развитии экспертных сетей с продемонстрированной способностью решать политические и культурные вопросы;

• Опыт выявления ключевых проблем в сложной ситуации, а также консультирование, сбор и анализ соответствующей информации перед тем, как предлагать и реализовывать решительные действия или рекомендации;

• Восторженная приверженность и видение, характеризующиеся приверженностью к сохранению и устойчивому использованию природы, а также способностью вдохновлять и определять стратегическое направление;

• Подтвержденный опыт ведения международных дел и опыт работы с многосторонними природоохранными соглашениями и правительственными и неправительственными учреждениями;

• Зрелость, знания и опыт в области управления и лидерские качества с глубоким чувством самосознания, что подтверждается способностью сформулировать собственные сильные и слабые стороны и влияние на других;

• Доказанная способность эффективно делегировать, уполномочивать и мотивировать сотрудников и других, а также способность как планировать, так и принимать меры, позволяя персоналу сосредоточиться на приоритетах;

• Опыт развития команд и отдельных лиц и эффективное руководство улучшениями и изменениями.

ЗАРПЛАТА

Валовая годовая зарплата для этой должности находится в диапазоне от 219 039 швейцарских франков до 273 799 швейцарских франков с учетом вычетов на взносы социального страхования и пенсии второго уровня, а также до налогообложения. Хотя это ориентировочная сумма, действующая на текущую дату, в соответствии с практикой компенсации МСОП могут быть внесены изменения без предварительного уведомления. То же самое относится и к другим организациям, размещенным в МСОП.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Кандидатам

предлагается подать заявку онлайн через систему управления персоналом, открыв объявление о вакансии и нажав кнопку «Подать заявку».

Кандидатам будет предложено создать учетную запись и предоставить информацию о своем профиле. Заявки не будут приниматься после даты закрытия. Вакансия закрывается в полночь по швейцарскому времени (GMT + 1 / GMT + 2 при переходе на летнее время, DST). Обратите внимание, что для собеседований свяжутся лично только с отобранными кандидатами.

Другие вакансии опубликованы на веб-сайте МСОП: http://www.iucn.org/involved/jobs/

Лидерство | Национальная безопасность

Список руководителей Департамента.Чтобы получить дополнительную информацию об указанном человеке, включая биографию, щелкните его имя.

  • Секретарь, Алехандро Майоркас | Секретарь Уголок
    • Заместитель секретаря (вакантный), Дэвид Пекоске, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности заместителя секретаря
    • Начальник штаба, Карен Олик
    • Исполнительный секретарь, Кларисса Корнелл
    • Главный юрисконсульт (исполняющий обязанности), Джозеф Махер
    • Военный советник контр-адмирал Брендан Макферсон
  • Заместитель секретаря по управлению (исполняющий обязанности) Рэндольф Д.»Tex» Alles
    • Заместитель заместителя секретаря по вопросам управления, Рэндольф Д. «Текс» Аллес
    • Финансовый директор (исполняющий обязанности), Стейси Маркотт
    • Директор по кадрам, Анджела Бейли
    • Директор по информационным технологиям, Эрик Хисен
    • Главный специалист по закупкам, Сорайя Корреа
    • Главный специалист по поддержке готовности, Том Чалеки
    • Начальник службы безопасности, Ричард Д. МакКомб
    • Исполнительный директор, Управление подотчетности программ и управления рисками, Дебра Кокс
    • Директор, Управление биометрической идентификации (OBIM), Шонни Лион
    • Директор Федеральной службы охраны (ФСЗ) Л.Эрик Паттерсон
  • Заместитель секретаря по науке и технологиям (исполняющий обязанности) Уильям Брайан
    • Заместитель заместителя секретаря, Кэтрин Кросс, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности заместителя заместителя секретаря
  • Заместитель секретаря, Управление разведки и анализа (исполняющая обязанности), Мелисса Смислова
  • Заместитель секретаря, Управление стратегии, политики и планов (исполняющая обязанности), Келли Энн Бурриеси
  • Директор, Служба гражданства и иммиграции США (исполняющая обязанности), Трейси Рено
    • Заместитель директора по политике, У.S. Служба гражданства и иммиграции (вакансия)
  • Комендант береговой охраны США адмирал Карл Л. Шульц
  • Комиссар, Служба таможенного и пограничного контроля США (исполняющий обязанности), Трой Миллер
  • Директор, Агентство по кибербезопасности и безопасности инфраструктуры (исполняющий обязанности), Брэндон Уэльс
  • Администратор, Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям (вакансия), Роберт Фентон, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности администратора
    • Заместитель администратора (исполняющий обязанности), Мэри Энн Тирни
    • Заместитель администратора по устойчивости (вакантно), Алекс Ампаро, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности заместителя администратора по устойчивости
    • U.С. Начальник пожарной службы (вакантно), Тоня Гувер, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности начальника пожарной охраны США
  • Директор Федеральных центров подготовки сотрудников правоохранительных органов, Томас Дж. Уолтерс
    • Заместитель директора Федеральных центров подготовки сотрудников правоохранительных органов, Уильям Фэллон
  • Директор Управления иммиграционной и таможенной службы США (ICE) (исполняющий обязанности), Тэ Джонсон
    • Заместитель директора, Тэ Джонсон
  • Директор Секретной службы США Джеймс М.Мюррей
    • Заместитель директора Секретной службы США, Леонза «Леон» Ньюсом III
  • Администратор Управления транспортной безопасности, Дэвид Пекоске, Дарби ЛаДжой, старшее должностное лицо, выполняющее обязанности администратора
    • Заместитель администратора Управления транспортной безопасности (вакансия)
  • Помощник секретаря, Управление по противодействию оружию массового уничтожения (исполняющий обязанности), Гэри Расико
  • Помощник секретаря, Управление по законодательным вопросам (исполняющий обязанности), Харлан Гир
    • Заместитель помощника секретаря (исполняющий обязанности), Ави Ардитти (Сенат)
    • Заместитель помощника секретаря (исполняющий обязанности) Эмили Хаймовиц (Дом)
  • Помощник секретаря, Управление партнерства и взаимодействия (исполняющая обязанности), Каринда Л.Вашингтон
    • Заместитель помощника секретаря, Управление по поддержанию правопорядка штата и округа (вакантно)
    • Заместитель помощника секретаря по межправительственным вопросам (исполняющий обязанности), Брайан Хайер
    • Заместитель помощника секретаря, Офис частного сектора (исполняющий обязанности), Чарльз Волленхаупт
    • Исполнительный директор (исполняющий обязанности) Консультативного совета по национальной безопасности Майк Мирон
    • Исполнительный директор, Кампании и Управление академического взаимодействия, Трент Фрейзер
    • Директор, Офис управления комитетами, Трейси Силас
  • Помощник секретаря, Управление по связям с общественностью, Марша Эспиноса
  • Исполнительный директор Объединенного совета по требованиям, Джозеф Д.Wawro
  • Директор по координации операций, Кристофер Дж. Томни
  • Директор по вопросам свободы информации (исполняющий обязанности), Джеймс Хольцер
  • Директор по конфиденциальности (исполняющий обязанности), Джеймс Хольцер
  • Омбудсмен службы гражданства и иммиграции (исполняющий обязанности), Натан Штифель
  • Омбудсмен по вопросам иммиграционного содержания (вакансия)
  • Сотрудник по гражданским правам и свободам, Кэтрин Куллитон-Гонсалес
  • Генеральный инспектор Джозеф В. Каффари

Дата последней публикации: 3 марта 2021 г.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *