Основные поглотители времени: Поглотители времени-хронофаги | Первая школа

Содержание

Поглотители времени-хронофаги | Первая школа

Поглотители времени — хронофаги

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать.  Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».

Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.

Откуда берутся поглотители времени — хронофаги

Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?

Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.

Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени

Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

Индивидуальные хронофаги

Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.

Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж

, этот способ очень удобен и информативен.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

  1. Дорога. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм – обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для решения ваших задач. Эффективным способом восстановления в дороге будет кратковременный сон. О технике такого сна поговорим в одной из следующих статей.

  2. Средства массовой информации. В первую очередь речь идет о телевизоре. Избавьтесь от этого хронофага решительным образом. Определитесь, что именно вам интересно и смотрите любимые передачи в архивах на сайтах телекомпаний (эта возможность сейчас есть практически для всех телеканалов). Так вы сможете посмотреть передачу в удобное для вас время и без назойливой рекламы. Ну и конечно, я надеюсь, что в списке ваших любимых передач нет Дома-2 и ему подобных хронофагов-монстров.

  3. Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.

  4. Социальные сети. Миллионы людей проводят по несколько часов в сутки, общаясь в социальных сетях. Также возможны медицинские проблемы. Способы борьбы – лимитирование времени, полный отказ от сети с удалением аккаунта. Если нахождение в социальной сети не связано с вашей работой, то выберите последний вариант.

  5. Форумы. Хронофаг, подобный социальным сетям. В очередной раз, открывая страничку форума, спросите себя – зачем мне это? Какую проблему я хочу решить на этом форуме? Какую пользу я получу от общения на форуме? Что плохого случится со мной, если я сейчас не зайду на форум? Какую пользу я получу, если я не буду заходить на форум? И представьте, какое количество высвобожденного времени вы сможете потратить на то, что действительно важно.

  6. Веб-серфинг. Бесцельное брожение по ненужным сайтам. Тоже своего рода психологическая зависимость. Как только заметите, что в очередной раз тратите время на это занятие, задайте себе вопросы из предыдущего пункта, обязательно в той же последовательности. Сократите и ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.

  7. Перекуры. Мало того, что курение вредит вашему здоровью, оно еще и время у вас ворует. Этот поглотитель времени, безусловно, достоин звания самого вредного хронофага.

  8. Перерывы в работе. Обязательно должны быть. В одной из статей рассмотрим варианты перерывов и посмотрим, какие перерывы в работе повышают ее эффективность, а какие – наоборот, снижают ее. Частые бессистемные перерывы-отвлечения – самые что ни на есть настоящие хронофаги.

  9. Электронная почта. Может стать хронофагом, если не будет должным образом организована работа с ней. Если просмотр почты и ответы на письма не являются вашими основными функциональными обязанностями, то установите время для работы с почтой. Самый оптимальный вариант – утром, в начале рабочего дня, лимит — 15 минут. За это время вы успеете принять к сведению всю важную информацию, ответить на письма, требующие срочного ответа. «Длинные письма» и ответы оставьте на время с 16 до 17.

  10. Телефон. Если не ждете срочных звонков, смело отключайте телефон. Это самый эффективный способ борьбы с телефонными поглотителями времени. Разделяйте рабочие и личные звонки. Просите родных и друзей звонить вам в нерабочее время.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

  1. Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.

  2. Неправильно расставленные приоритеты.

  3. Привычка браться за все дела одновременно

  4. Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.

  5. Отсутствие плана достижения цели.

  6. Отсутствие плана на день, распорядка дня.

  7. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.

  8. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.

  9. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.

  10. Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.

  11. Отсутствие самодисциплины.

  12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса.

  13. Неэффективные совещания.

  14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.

  15. Привычка откладывать «на потом».

  16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.

  17. Спешка, нетерпение.

  18. Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.

  19. Слишком частые поездки.

  20. Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании.

С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними?

Важные дела или поглотители времени – кто кого?

У каждого человека на земле в наличии ровно 24 часа в сутках. Тогда почему одни материально обеспеченны, имеют любящую семью, крепкое здоровье и реализуют свой потенциал в полной мере. А другие едва сводят концы с концами, одиноки, постоянно болеют и проводят жизнь в полном отчаянии. Причин много, но среди них есть одна ярко выделяемая – растрачивание своей жизни на пустяки. С одной стороны наши желанные цели, а с другой мелкие, рутинные, ничего не значащие занятия.

Для начала вычтем 8 часов, каждодневно выделяемых на, безусловно, приятный и нужный сон.

24 – 8 = 16 часов

Итак, у каждого из нас в сутках остается приблизительно 16 часов. Еще около 8 часов на работу. 1-2 часа на дорогу. Приготовление еды и употребление около 1-2 часов. А еще нужно уделить время семье, детям, друзьям, коллегам, хобби, здоровью и многому другому. А если еще добавить «поглотители времени» такие как: пустая болтовня, звонки, отвлекающие коллеги, надоедливые приятели с своими просьбами, не пунктуальность, очереди, пробки, поломка техники, личная неорганизованность, откладывание и многое другое.


 


Приоритетные дела


Завершить отчет
Сдать экзамен
Поправить здоровье
Съездить отдохнуть с семьей
Поиграть в футбол с друзьями
Помочь сыну с успеваемостью
И многое другое

Поглотители времени
Неправильные цели
Отсутствие плана и приоритетности
Откладывание
Прерывания
Неэффективное общение
Борьба со следствием проблемы, вместо причины
Телевизор, видео, интернет
И многое другое

Все перечисленные поглотители времени (хронофаги) так или иначе, присутствуют в жизни каждого человека. Таким образом, мы сами воруем у себя яркие и незабываемые моменты жизни, обменивая их на пустые, рутинные дела.

Все что мы можем сделать – это как можно сильнее уменьшить их присутствие в нашей жизни.

Так как у каждого человека свой уникальный распорядок дня, придумана простая методика выявления поглотителей. Имя ей – хронометраж или дневник времени. Это простая фиксация времени начала и завершения дел на протяжении всего дня.

Ниже представлены наиболее распространенные поглотители времени.

Неправильно выбранные цели

Если вы с самого начала выбрали неправильную цель – тогда после нескольких недель или месяцев вы обнаружите, что потратили напрасно время и силы.

Целеполагание – это самый первый и важный шаг, к которому нужно относится со всей серьезностью. Задайте себе вопрос и дайте ответ: «Как то, что я делаю сейчас влияет на достижение моей главной цели?», «Чего я пытаюсь добиться именно сейчас, в эту минуту?»

Конечно, это упрощенный вариант вопросов, которые нужно задавать себе, пытаясь понять ваши главные жизненные цели, и цели на ближайший год. Но они хотя бы дадут возможность понять, для чего вы делаете то или иное дело в конкретный момент. Эти вопросы также можно применить и к данной ситуации.

— «Как чтение данной статьи влияет на достижение моей главной цели на этом месяц или год?» Ответ: «Это позволит понять мои поглотители времени (хронофаги), и тем самым удвоить свою продуктивность».

— «Чего я пытаюсь добиться именно в эту минуту, читая данную статью?» «Просто прочитав эту статью, я никоим образом не изменю ситуацию. Поэтому я вложу 20 минут своего времени и прямо сейчас определю свой главный поглотитель времени (хронофаг) и избавлюсь от него навсегда».

Отсутствие плана действий и их приоритетности

План действий – это простой список дел, выполнив которые  вы достигните цели. Приоритетные дела – это дела, дающие 80% результата при 20% усилий. Выбрав приоритетные дела, вы можете получить результат в 4 раза быстрее.

Простой пример – список покупок. Ваша цель купить продукты на следующую неделю. Вы составляете список продуктов и определяете, какие продукты для вас являются самыми важными, и помечаете их буквой «А». Остальные помечаете буквой «Б». Те которые помечены буквой А вы покупаете в первую очередь, те, которые «Б» – во вторую. В случае если вам не хватит денег на покупку всех продуктов, вам можно не беспокоится, так как главные продукты вы уже купили.

Так как деньги и время являются ресурсами ограниченными и измеримыми, принципы, используемые к деньгам, с успехом применяются и ко времени.

Этот принцип называется А,Б,В,Г,Д.
Составляете простой список дел на день. А потом помечаете нужной буквой каждый пункт списка.
А – это очень важные дела, влекущие самые большие последствия. Они должны быть завершены как можно скорее. Дела категории «А» – это прямой путь к вашим желаниям.
Б – это также важные дела, то не так важны как «А».
В – это такая задача, которую хорошо бы выполнить, но никак не влияющая на результат. Кофе, общение, телевизор и другое. Как раз дела категории «В» являются поглотителями времени.
Г – это дела, которые можно перепоручить, тому в ком вы уверенны. Нужно перепоручать все что только возможно, чтобы освободить больше времени для дел категории «А».
Д – это малозначащие дела, которые просто надо вычеркнуть и тем самым освободить дополнительное время.

Если вы сегодня действуете без списка приоритетных дел, знайте что вы прикладываете минимум  в 4 раза больше, усилий чем того требовалось от вас. Может стоит остановится и задать себе вопрос: «К какой категории относится дело выполняемое мной сейчас?» Если оно не относится к «А» или «Б» – перестаньте его делать.

Борьба со следствием проблемы, вместо причины

Часто поглотителем времени (хронофагом) может служить постоянно возникающая проблема. И каждый день мы тратим на устранение следствий этой проблемы слишком много усилий и времени. Но стоит один раз разобраться, в чем причина проблемы и устранить, как мы освобождаем себя от постоянных забот.

Пример. Следствие – лишний вес, а следовательно потраченное время на тренировки и диеты. Причина – поздний плотный ужин, высококалорийные продукты.  Заменяем плотный ужин, на плотный завтрак или обед, а высококалорийные продукты на среднекалорийные. Затрачиваемое время то же, а результат есть. Это выглядит очевидным, но почему то не очевидным для миллионов людей.

Напишите на листке бумаги 3 проблемы, устранив причины которых вы измените следствие.

Прерывания и отсутствие полной концентрации до результата

Этот поглотитель времени встречается сплошь и рядом, куда не посмотри. Сколько раз мы пытались делать дело и не доводили его до конца. Но что еще хуже возвращались к этому делу и опять бросали не закончив. А потом опять и опять. Это просто ужасный пожиратель времени. Ведь вы делаете дело для того чтобы получить какой то результат. А в этом мире ценятся только результаты. И неважно, сколько времени и попыток на это потребовалось.

Соблюдайте простое правило, и оно позволит, сэкономить 80% времени.

Решите, какого результата вам нужно достичь. Полностью сконцентрируйтесь на этом деле и выполняйте работу до полного завершения. Не отвлекаясь и не прерывая работу.

Чем чаще вы будете отвлекаться, тем больше времени потребуется на выполнение работы. Зачем платить больше.

Будьте готовы к постоянным отвлекающим факторам: телефон, коллеги, семья, дети, нежданные посетители, бардак на рабочем месте, неэффективное хранение документов и множество других. Записывайте все отвлекающие факторы, чтобы их исключить.

Дорога

Время, затрачиваемое нами на дорогу, может составлять несколько часов в день. Подумайте как вы можете уменьшить это время, выбрав другой маршрут, или выполняя несколько дел попутно. Во время поездки в общественном транспорте, автомобиле или при пешей прогулки можно с эффективностью использовать для следующих дел:

Обдумывать конкретный список вопросов;
Решать вопросы по телефону
Учится, прослушивая аудиокниги

Общение и встречи

Мы каждый день общаемся с членами семьи, друзьями, коллегами, начальником. Такое общение может доходить и до нескольких часов в день.

Возьмите себе за правило – перед любой беседой ставить конкретную для себя цель. Что-либо узнать, донести, убедить, попросить, поблагодарить, понять.

Ведите разговор, следуя своей цели в общении, а не вестись на цели окружающих.

Обязательно устанавливайте для себя временные рамки общения или встречи.

Будьте пунктуальны. Никто не любит ждать, но почему то все часто опаздывают.

Если вы не уважаете, время другого человека, значит, вы не уважаете самого человека.

Поймите, чего хочет другой человек – это ускорит решение вопроса. Иногда в несколько раз.

Определив поглотителей времени, вы сможете увеличить продуктивность в несколько раз, больше успевать и начать жить полной жизнью


 

Что такое поглотители времени и как с ними бороться

Вот бы добавить в сутки еще часов 5-6, иначе невозможно успеть все. Знакомое чувство?

На самом деле времени достаточно, мы просто не умеем им распоряжаться. Те самые часы, которых не хватает на выполнение дел в течение рабочего дня, частенько съедают хронофаги — или поглотители времени. Что это такое и как вернуть время, «съеденное» хронофагами? Бесплатный онлайн-курс «Тайм-менеджмент» на «Универсариуме» поможет ответить на эти вопросы, а мы публикуем самое интересное из него.

Что такое поглотители времени и как с ними бороться

Светлана Зыкова

Не отвлекайтесь, или хронофаг №1

Первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. Вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. Звонит телефон. Приходит по почте срочный вопрос от клиента… И каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Вы тратите время на ответ, консультацию, извинения, что вы заняты. Вам трудно вернуться к прежней сосредоточенности на задаче. В результате то дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.

Что делать?
  • Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время, когда вы перезвоните.
  • Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.
  • Переложите часть прерывающих событий на подчиненных. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.
  • Поставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами, что когда флажок на столе, это означает «я занят, подойдите через 15 минут». Но не злоупотребляйте этим методом и не ставьте флажок без серьезного повода.
  • Тренируйте силу воли, учитесь не отвлекаться по любому поводу.

Не тратьте время впустую, или хронофаг №2

Очень опасными поглотителями времени являются мероприятия, события и времяпровождение, не отвечающее вашим задачам. К этому типу хронофагов относятся, например, корпоративные совещания или собрания, где необходимо присутствовать по протоколу, «для галочки». Сюда же относятся ситуации, когда вы договорились о встрече, а человек опаздывает и вам приходится его ждать, или бесцельная болтовня с коллегами, постоянные перекуры, просматривание соцсетей.

Что делать?
  • Договоритесь с коллегами или начальством, что вы будете лишь на той части совещания, где ваше присутствие необходимо.
  • Обсудите возможность делать какую-то работу прямо на совещании, если вам не нужно участвовать в обсуждении и вы не будете отвлекать коллег.
  • Отправляясь на встречу, возьмите с собой ноутбук. Тогда, если вам придется ждать, это время не пропадет.
  • Выделите специальные часы для общения с коллегами.

Контролируйте хаос, или хронофаг №3

Хаос — это то, что забирает наше время в результате неумения оптимизировать работу, планировать задачи, выстраивать приоритеты и оценивать собственные возможности. Нечетко сформулированную или неправильно поставленную задачу невозможно выполнить быстро и эффективно.

Постоянная необходимость решать срочные, а не стратегические задачи постепенно приводит к ухудшению результатов работы. Отказ от собственных эмоциональных и физических потребностей приводит к срывам, из-за которых полезная деятельность может надолго остановиться. 

Что делать?
  • Составляйте планы на день, на неделю, на месяц.
  • Учитывайте в плане время, которое необходимо вам на отдых, питание, восстановление сил.
  • Определите, какие задачи наиболее важны, а какие можно отложить.
  • Разберитесь на своем рабочем столе и в компьютере, чтобы нужные материалы всегда были под рукой.
  • Готовьтесь к любой встрече или совещанию заранее, чтобы не пришлось встречаться или собираться повторно.
  • Запишите, на что вы тратите время в течение рабочего дня. Проанализируйте получившийся результат и используйте его для дальнейшего планирования.

Не беспокойтесь, или хронофаг №4

Все мы живые люди, а это значит, что у нас есть чувства и эмоции — в том числе и такие, которые могут препятствовать быстрому и эффективному решению задач. Среди самых распространенных эмоциональных проблем, из-за которых мы теряем много времени — боязнь «белого листа» (страх начать новое дело), волнение, синдром откладывания, спешка и потеря интереса к делу до его окончания.

Что делать?
  • Отдохните, смените сферу деятельности, восстановите физические и моральные силы. Это способствует ровному эмоциональному состоянию и творческому подъему.
  • Изучите себя, узнайте, какие эмоциональные состояния, крадущие время, свойственны именно вам. Используйте для этого курсы, книги по психологии или медитацию как метод самопознания.
  • Признайте существование проблемы. Это не всегда просто, но очень важно для того, чтобы она начала решаться.
  • Обратитесь за индивидуальной помощью в решении эмоциональных проблем к тренеру или психологу.

Разделяйте ответственность, или хронофаг №5

Нередко мы ничего не успеваем, потому что слишком много берем на себя, не владеем навыками управления собой, людьми и ресурсами. Мы не можем отказать, если нас просят о помощи, даже если наш день уже расписан по минутам, мы берем на себя ответственность за чужие дела, нам проще сделать самому, чем кого-то попросить. А если мы просим, то не умеем вовремя проконтролировать результат и исправить допущенные ошибки. В результате наша работа не выполняется в срок, а мы чувствуем себя полностью вымотанными.

Что делать?
  • Освойте технологию конструктивного отказа. Формула конструктивного отказа выглядит примерно так: «Спасибо, что вы обратились ко мне, я очень хотел бы помочь (присоединение), но сейчас я занят собственным проектом (причина) и не могу уделить время вашей проблеме (отказ). Но я могу заняться вашим делом завтра (альтернатива).
  • Избавьтесь от чувства вины, если не можете помочь.
  • Совершенствуйте ваши управленческие и коммуникационные навыки с помощью курсов, тренингов или индивидуальной работы с коучем.

 

Самый эффективный метод борьбы с хронофагами, пожирающими ваше время — узнать их в лицо, то есть понять, на что именно уходит ваше время и как его оптимизировать. 


Материалы по теме:

10 лайфхаков по тайм-менеджементу

Как не спать всю ночь и оставаться здоровым

Я совмещаю работу и постоянные тренировки. У вас тоже получится

Как успевать больше?

Почему фитнес-гаджеты не гарантируют здоровый сон

Поглотители времени

Насколько мы ценим свое время и время окружающих нас людей? Каждый день, одновременно с ходом времени, утекают дорогие для нас секунды, минуты, часы, дни, недели, месяцы, года, десятилетия. Время нельзя вернуть, нельзя наверстать, но можно отнять. Наверняка каждый из нас один раз в своей жизни произносил фразы: «Эх, еще бы один день, и мы уложились бы в сроки», «Еще бы один час, и мы бы успели». А если вспомнить, сколько таких часов было? На что они были потрачены?

Вокруг нас бесчисленное множество соблазнов и раздражителей, которые являются поглотителями времени.

К основным поглотителям времени относят:

1. Выполнение дел, без которых можно и обойтись.

2. Выполнение обязанностей своих коллег или руководителя.

3. Нерациональная потеря своего времени.

4. Нерациональная трата чужого времени.

5. Отсутствие или нечеткая постановка целей.

6. Неверно расставленные приоритеты в делах.

7. Перегруженность, вызванная желанием все сделать за один раз.

8. Отсутствие планирования рабочего дня.

9. Слабая личная мотивация и отсутствие организованности.

10. Чрезмерное чтение ненужных источников, изданий, книг.

11. Явно выраженное безразличие.

12. Хаотичное ведение дел, записей, напоминаний и т. д.

13. Регулярное отвлечение на происходящие вокруг события.

14. Незапланированные гости, клиенты, сотрудники.

15. Постоянные звонки по пустякам.

16. Неумение сказать «нет».

17. Бесполезные и затяжные совещания.

18. Излишняя спешка и нетерпение.

19. Вникание в ненужные детали и факты.

20. Откладывание сложных задач на потом.

21. Отсутствие или слабый контроль над перепорученными делами.

22. Неумение выбрать нужного исполнителя для реализации намеченных целей.

23. Обсуждение с коллегами вопросов, не касающихся основной работы.

24. Слабая подготовка к запланированным мероприятиям.

25. Неумение и нежелание довести начатое до завершения.

26. И многое другое.

Методы борьбы с поглотителями:

1. Максимальная концентрация на деле.

2. Группирование задач похожих по виду деятельности.

3. Распределение рабочей нагрузки.

4. Выделение времени на незапланированные дела.

5. Рациональное использование временных дыр и ям.

А какие поглотители времени встречаются в вашей деятельности? Как вы с ними боретесь?

Шмелев Евгений Владимирович

Старший преподаватель Курса государственных закупок в здравоохранении при Кафедре общественного здоровья и здравоохранения, правоведения и информатики

Поглотители времени — презентация онлайн

1. Поглотители времени

• Сенека: «большая часть нашей жизни
уходит на ошибки и дурные поступки;
значительная часть протекает в
бездействии, и почти всегда вся жизнь
в том, что мы делаем не то, что надо».
• Хронофаг – один из популярных
терминов тайм-менеджмента.
• Хронос – время, фаг – поглощать,
пожирать.
• Поэтому наряду с хронофагами,
применяют термины «поглотитель
времени», «пожиратель времени».
• Поглотители времени — это любые
факторы, которые приводят к нецелевому
использованию времени.
• В свою очередь под целевым
использованием принято понимать время,
потраченное на достижение поставленных
целей.
• Поэтому хронофаг съедает не только ваше
время, но и ваши силы, возможности и цели

6. Виды Хронофагов


Контролируемые
Неконтролируемые
Прогнозируемые
Непрогнозируемые
Индивидуальные
Классификация Хронофагов
• Контролируемые хронофаги.
Например, время на утренние сборы.
• Если вам нужно выйти из дома через 15
минут, то вам хватит именно 15 минут,
чтобы собраться.
• Если вы планируете выйти через час,
то потратите на сборы ровно час и ни
минутой меньше.
• Сокращайте время на сборы, это
дополнительный источник свободного
времени для большинства из нас.
• Неконтролируемые хронофаги.
Автомобильные пробки, сама по себе
дорога, ожидания в очередях, приемных и
т.д.
• Чем больше людей вовлечено в дело, тем
чаще появляются неконтролируемые
хронофаги.
• Наверняка вам приходилось ждать кого-то,
кто опаздывал на встречу с вами.
• Прогнозируемые: вы точно знаете, что на
вашем пути будет пробка, которая займет 2
часа.
• Или: вы знаете, что в приемной вам придется
ждать приглашения не меньше 15 минут.
• Важно знать, сколько именно времени съест
у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его
атаке и эффективно с ним справиться.
• Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что
вы можете эффективно использовать их для
самых разных целей: от самообразования до
релаксации.
• Непрогнозируемые: у вас сломался
автомобиль. Вы не знаете, сколько времени
придется ждать эвакуатор.
• Или: вы приехали в приемную и узнали, что
руководитель экстренно выехал на объект.
• С непрогнозируемыми хронофагами лучше
бороться одним способом, выбранным
заранее.
• Самый универсальный – электронная книга.
Вы можете просто возить ее с собой и при
встрече с поглотителем времени
использовать книгу в качестве ответного
оружия.

12. Индивидуальные хронофаги

• Обусловлены особенностями характера,
привычными стереотипами организации времени.
• Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до
выполнения задач.
• Кто-то не может принять решение из-за сомнений и
страха ошибиться, при этом теряет массу времени,
чтобы перепроверить себя.
• Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день,
плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами.
• Это те поглотители времени, которые созданы вами
самими. Вы даже не представляете себе, что вы
теряете при этом! Увы, не только время. Есть один
плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием
воли вы можете их победить.

13. Как выявить поглотители времени?

• Есть простой и эффективный способ –
хронометраж.
• Это отслеживание на что и сколько времени
вы тратите в своей жизни ежедневно.
• При проведении хронометража вы
фиксируете свои действия каждые 10-15
минут и получаете наглядную картину
временных затрат.
• мобильный хронометраж — этот способ очень
удобен и информативен.

16. Основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

Дорога.
Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям
времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого
фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным
хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные
книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой
штурм – обдумывание нового проекта, составление списка
дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон.
Также можно потратить время в дороге на отдых:
релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы
решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от
дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет
полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для
решения
ваших
задач.
Эффективным
способом
восстановления в дороге будет кратковременный сон. О
технике такого сна поговорим в одной из следующих статей.
Средства массовой информации.
В первую очередь речь идет о телевизоре.
Избавьтесь
от
этого
хронофага
решительным образом. Определитесь, что
именно вам интересно и смотрите любимые
передачи
в
архивах
на
сайтах
телекомпаний (эта возможность сейчас есть
практически для всех телеканалов). Так вы
сможете посмотреть передачу в удобное
для вас время и без назойливой рекламы.
Компьютерные игры.
• Поглотитель времени страшной силы.
Вплоть до медицинских проблем, когда
без помощи врача от игровой
зависимости избавиться невозможно.
Если вы любитель игр, лимитируйте
ваше игровое время, попытайтесь взять
под контроль этот злобный хронофаг.
Социальные сети.
Миллионы людей проводят по несколько часов
в сутки, общаясь в социальных сетях. Также
возможны
медицинские
проблемы.
Способы борьбы – лимитирование времени,
полный отказ от сети с удалением аккаунта.
Если нахождение в социальной сети не
связано с вашей работой, то выберите
последний вариант.
Веб-серфинг.
Бесцельное брожение по ненужным сайтам.
Тоже
своего
рода
психологическая
зависимость. Как только заметите, что в
очередной раз тратите время на это
занятие,
задайте
себе
вопросы
из
предыдущего пункта, обязательно в той же
последовательности.
Сократите
и
ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.
Сериалы
Перекуры
Магазины
Болтовня и обсуждения сплетен
Перерывы в работе.
Обязательно должны быть.
Некоторые перерывы в работе повышают
ее эффективность, а некоторые –
наоборот, снижают ее.
Частые
бессистемные
перерывыотвлечения – самые что ни на есть
настоящие хронофаги.
Телефон.
Если не ждете срочных звонков, смело
отключайте телефон.
Это самый эффективный способ борьбы
с
телефонными
поглотителями
времени.
Разделяйте рабочие и личные звонки.

27. Список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:


Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та
цель.
Неправильно расставленные приоритеты.
Привычка браться за все дела одновременно
Стремление сделать слишком много за один раз.
Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность
работы.
Отсутствие плана достижения цели.
Отсутствие плана на день, распорядка дня.
Личная неорганизованность, «заваленный»
рабочий стол.
• Неразбериха в документах, неправильное хранение
информации.
• Недостаточное разделения труда, выполнение чужой
работы, неспособность сказать «нет». Научитесь
делегировать полномочия и дела.
• Информационные «дыры». Собирайте информацию
по важному делу заранее и с избытком.
• Отсутствие самодисциплины.
• Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
• Неэффективные совещания.
• Обсуждение сложных вопросов без
надлежащей подготовки.
• Привычка откладывать «на потом».
• Желание знать все детали, прежде чем
действовать.
• Спешка, нетерпение.
• Отсутствие контроля за тем, что было
делегировано.
• Слишком частые поездки.
• Личные встречи по вопросам, которые можно
решить по телефону.
• Таким образом, часть хронофагов
нуждаются в полном уничтожении, а
часть — в правильном использовании.
• С какими поглотителями времени
сталкиваетесь вы? И какими способами
справляетесь с ними?

32. Виды борьбы с поглотителями времени

• 1. Избавиться от хронофага, т. е. не
браться за ненужное дело. Это самый
лучший вариант.
• 2. Отложить хронофаг.

33. Для того, чтобы работать продуктивно, можно следовать плану:

• 1. Проанализировать текущую ситуацию и
имеющиеся данные.
• 2. Наметить приоритеты.
• 3. Разделить задачи, которые стоят перед
Вами, на группы: первая – для выполнения
непосредственно Вами, вторая – другими
людьми.
• 4. Отбросить дела, которые не
целесообразны.
• 5. Непременно вести записи.
Схема анализа

Поглотители времени

Одной из основных проблем деловых людей на сегодня является нехватка времени. Главная причина этого – вовсе не обилие работы, а неправильное использование времени, его утечка. Часы и даже целые дни тратятся нерационально, незаметно утекают. Решение проблемы – использовать время по назначению, потому что жизнь наша не так уж и длина.

В зависимости от способностей и уровня образования, люди по-разному тратят свое время. Существует не менее десяти поглотителей времени.

Первый поглотитель — это цели, выбранные не верно, не являющиеся для Вас приоритетными. Например, если вдруг случится пожар, Вы немедленно броситесь на поиски воды или песка, чтобы потушить возгорание. Но можно было бы подойти в делу по-другому: установить противопожарную сигнализацию, приготовить в определенном месте огнетушитель и другие средства для тушения. В случае пожара такие меры предосторожности существенно сэкономят Ваше время, помогут использовать его эффективно. По этой аналогии можно организовать и другие дела.

Для того, чтобы работать продуктивно, можно следовать плану:

1. Проанализировать текущую ситуацию и имеющиеся данные.

2. Наметить приоритеты.

3. Разделить задачи, которые стоят перед Вами, на группы: первая – для выполнения непосредственно Вами, вторая – другими людьми.

4. Отбросить дела, которые не целесообразны.

5. Непременно вести записи.

Сделать это не так уж и сложно. Вы должны составить список тех дел, которые необходимо выполнить. Затем определите примерную дату их выполнения. Впоследствии ее можно и изменить, но не стоит сильно затягивать. Ваши записи всегда должны быть при Вас, чтобы вносить в них новые дела по мере появления. После того, как список задач готов, нужно выделить в нем приоритетные дела и приступить к их выполнению в первую очередь.

Еще одна причина, по которой время расходуется нецелесообразно – отсутствие четкого плана. Необходимо составить примерный график на ближайший год, в котором будут указан основные задачи и мероприятия. Также следует отметить предполагаемый отпуск. Конечно, определенное время уйдет на составление такого плана. Но впоследствии временная экономия будет намного больше, поэтому этапом планирования пренебрегать не стоит.

Итак, начать следует с составления плана на год. В нем отразятся намеченные встречи, конференции, семинары, даты которых уже известны, а также время отпуска. Необходимо указывать номера недель в годовом плане: это поможет при детализации его в планы на недели. В выходные дни возьмите за правило составлять список дел на следующую неделю. Дела должны быть не просто намечены, их необходимо расставить в соответствии с приоритетами выполнения.

Еженедельный план должен включать в себя 7 страниц или колонок – в соответствии с днями недели. Лучше всего каждое дело соотносить с определенным временным отрезком и стараться придерживаться этого графика. Таким образом Вы будете экономить не только свое время, но и время Ваших партнеров и подчиненных. То, как прошел определенный день, может внести коррективы в планы на следующие дни. В связи с этим всегда носите с собой планировщик: это позволит сразу же зафиксировать изменения. Еще одно условие – в первую очередь должны быть выполнены дела, являющиеся наиболее приоритетными. Условно назовем эту группу дел группой А. Пока они не закончены, нельзя приступать к следующей группе дел –назовем ее группой Б. Конечно, в первое время Вам будет трудно привыкнуть к этим требованиям, но потом Вы сами удивитесь, как много станете успевать.

Третий поглотитель времени – неправильно выбранный маршрут поездок при проведении деловых встреч. Приведем простой пример: курьеры при доставке прессы или грузов всегда определяют очередность, в которой они будут посещать заказчиков. Они группируют офисы или дома по районам, что значительно экономит время. Также они определяют кратчайшие пути из одной точки в другую. Вы можете использовать этот принцип в своей работе, назначая в один день встречи в определенной части города. Если дело может быть выполнено без Вашего участия, поручите его кому-нибудь или заплатите деньги за услугу. Высвобожденное время Вы можете потратить на дела первостепенной важности.

Еще одна дыра — борьба со следствием проблемы вместо устранения ее причины. Во-первых, планируя дела на предстоящую неделю, стоит выделить резерв времени. Он может и не пригодиться, если не случится ничего, выходящего за рамки Ваших планов. В случае же непредвиденной ситуации Вы сможете использовать это заранее предусмотренное время. Во-вторых, если какая-то проблемная ситуация появляется уже не первый раз, то стоит задуматься, что же является ее причиной. Обратите внимание, с каким фактором связана проблема: с ресурсами, людьми или чем-то другим. Единожды потратив свое время и устранив причину критической ситуации, Вы сможете не возвращаться к ней в дальнейшем.

Пятый пример использования времени не по назначению – неумение что-то перепоручить подчиненным. Ведь суть грамотного менеджмента — организовать работу своих сотрудников таким образом, чтобы руководитель мог не отвлекаться на рутинные дела и заниматься задачами, которые приносят больше пользы. Эффективность работы начальника должна расти в соответствии с той должностью, которую он занимает.

Не последнее место в списке временных поглотителей занимает телефон. При грамотном его использовании он является эффективным средством связи, но зачастую он просто отнимает время. Согласитесь — сложно сосредоточиться, если от работы Вас постоянно отвлекают телефонные звонки. Возьмите на вооружение несколько советов:

1. Один из телефонов в офисе должен служить только для приема звонков. Это позволит любому клиенту быстро дозвониться в компанию.

2. Введите специальную систему контроля для учета времени, потраченного сотрудниками на разговоры в пределах Вашего города, В конце месяца проверяйте, кто и сколько общался по телефону за истекший период.

3. Звонки в другие города и страны также должны подлежать учету. Введите систему, при которой сотрудник должен получать разрешение на такие звонки у руководителя.

4. Для общего удобства все звонки могут поступать на один телефонный номер, например, офис-менеджеру, который будет затем соединять звонящих с нужными им адресатами.

5. Время для делового общения служащих также должно быть специально оговорено. Например, это может быть конец рабочего дня.

6. Все звонки руководителю должен принимать секретарь. Таким образом Вы оградите свое время от посягательств рекламных агентов и торговых представителей.

Следующая по счету дыра — бумажная работа. Несмотря на то, что сейчас хорошо развиты электронные средства связи, работа с различного рода бумагами продолжает отнимать много времени. Приходится писать письма, составлять договоры, заполнять таможенные декларации. Сэкономить время при работе с бумагами Вам помогут следующие правила:

1. Необходимо поставить делопроизводство в организации таким образом, что составляться будут только документы, список которых утвержден руководством.

2. Все документы следует архивировать. Это избавит Вас от накопления ненужных и никак не учтенных бумаг, а также нескольких копий одного и того же документа.

3. Корреспонденцию нужно регистрировать.

4. Для чтения почты руководителем можно выделить определенное время в течение дня.

5. Приступайте к подготовке документа только после того, как проведена предварительная работа, ясен план изложения материала.

Восьмой пункт нашего списка – компьютерные игры. Увы, в их сети попадают не только нерадивые школьники и студенты, но и люди более старшего возраста. В настоящее время компьютер на рабочем месте – необходимость, поэтому игры доступны всем. Следовательно, важно дать сотрудникам понять, что в Вашей компании любые развлечения, не относящиеся к работе – табу. Потратьте некоторое время на то, чтобы составить план работы для сотрудников – у них не должно появляться моментов, когда им решительно нечем заняться. И не забывайте, что Вы также являетесь примером для своих подчиненных. Если сотрудники видят, что руководитель постоянно занят, это будет служить для них мотивирующим фактором.

Девятый поглотитель времени – общение, которое никак не регламентировано. Если Вы проводите переговоры с заказчиком или исполнителем, то встреча должна иметь определенные временные рамки. Говорите строго по делу, и когда тема исчерпана, не задерживайте собеседника ненужной болтовней. Иначе у Вашего партнера может появится подозрение, что он расходует время впустую.

Более опасным в этом смысле является общение с коллегами, друзьями и знакомыми в течение рабочего дня. Если при ведении переговоров с партнером Вы приближаетесь к подписанию договора или заключению сделки, то разговоры с сотрудниками просто убивают время, не принося никакой пользы.

Десятая западня в работе делового человека – неэффективные встречи. При назначении любой встречи необходимо сначала понять, насколько она целесообразна. Есть большое количество руководителей, которые любят воспитывать сотрудников, тратя на это не только свое время, но и время подчиненных. Чтобы не войти в их число, возьмите за правило проводить встречи с коллективом не чаще раза в месяц. Всегда определяйте для себя, о чем Вы хотели бы поговорить, составляйте план встречи. Приходите вовремя и оговаривайте продолжительность встречи, чтобы подчиненные могли планировать свое время. Если кроме Вас будут еще выступающие, обговорите с ними темы их речей, их длительность. Если Вы проводите совещание, то приглашайте только тех людей, которые могут внести свою лепту в обсуждение повестки дня. Зачастую именно работа в малой группе бывает наиболее эффективной.

В любом случае помните, что время любого человека стоит денег, а у деловых людей цена времени возрастает. Подумайте, каковы будут убытки при проведении неэффективных деловых встреч и совещаний.

Последней в этом списке стоит отметить проблему коммуникации. При любом общении на пути коммуникации стоит множество барьеров. Если Вы не умеете правильно излагать свои мысли или внимательно слушать собеседника, то коммуникация становится односторонней, и это мешает быстрому достижению взаимопонимания. Также поглощает время неумение использовать доступные Вам каналы связи, отправлять и принимать сообщения с их помощью. К любому разговору стоит приступать подготовленным, имея свое мнение по поводу обсуждаемого вопроса. Это поможет избежать Вам серьезных временным потерь, и Вы сможете посвятить больше времени решению действительно насущных проблем.

Обратите внимание на наши тренинговые программы: 

Статьи по теме:

Поглотители времени. Какие бывают Хронофаги?

By Admin

Хронофаги – это то, что отнимает наше время, энергию, в конце концов, нашу жизнь!

Мы знаем прекрасно, что безделье — это плохо. Но осознаем ли мы это в моменте?

В моменте очередного входа в Facebook или в почту наверняка есть глубоко в голове понимание, что это поглощает наше время. Чтобы понять почему так происходит надо разобраться, какие активности поглощают время и каковы их типы и источники.


Какие бывают типы поглотители времени?

1. Одушевленные. Да, да общение с коллегами, тянущееся по пол часа, праздные вопросы, бесплатные консультации сотрудникам соседних отделов, планерки и встречи без конечного результата – это все холостое время.

2. Бывают предсказуемые – это, например, утренняя и вечерние процедуры, просмотр почты на телефоне или на работе. И непредсказуемые – пробки и аварии на дорогах, очереди, опоздания и задержки как свои, так и окружающих.

3. Выделим еще объективные:

— профилактические, связанные с рутиной — дорога; наведение порядка на рабочем столе, дома, в электронной почте; телефон, начиная от ненужных звонков, заканчивая настройками и чисткой памяти.

— развлечения или отдых – соц.сети, телевизор, компьютерные игры, затянувшийся веб-серфинг, праздная болтовня в мессенджерах. При этом важно конечно и отдыхать. Но отдых не должен забирать силы, как например продолжительные компьютерные игры. А должен восполнять энергию, давать эмоции, что характерно для активного отдыха, прогулок с друзьями, выезда с семьей за город.

И субъективные при плохой организации времени:

— Неправильные цели, отсутствие плана и приоритетности, откладывание при недостаточности мотивации, прерывания или отсутствие концентрации.

На борьбу с поглотителями времени направлен весь тайм-менеджмент.

Список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании, огромен:


  • Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель

  • Не выделены приоритеты

  • Делать несколько дел одновременно

  • Выгорание из-за желания сделать много и сразу. Не рассчитав силы мы теряем энергию, мотивацию, далее снижается производительность

  • Отсутствие плана достижения цели. Отсутствие плана на день, распорядка дня

  • Беспорядок и «заваленный» рабочий стол. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации

  • Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела

  • Недостаток данных для принятия решения. Анализируйте и готовьте информацию по делу заранее

  • Отсутствие дисциплины или привычки что-то делать систематически, например, вставать утром рано в определенное время

  • Неумение довести дело до конца, потеря интереса

  • Бесполезные встречи и планерки

  • Обсуждение сложных вопросов без должной подготовки к совещанию

  • Привычка откладывать «на потом»

  • Желание знать все детали, прежде чем действовать

  • Отсутствие контроля за тем, что было делегировано

  • Излишне частые поездки

  • Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону. Или лишний звонок, где можно написать короткое письмо


В качестве вывода три ключевых тезиса

Отдыхать нужно! Но важно понимать грань между потерей временем и хорошим отдыхом.

При осознании, на что мы тратим время, важнее понять почему, то есть их источники и причины.

Поглотителей времени надо уничтожать! И зачастую какими бы не были поглотители времени, они связанны с неэффективной организацией.


Приложение GrowMeUp

Для Вас мы разработали приложение GrowMeUp

Приложение поможет Вам:

  • Список дел поможет структурировать день
  • Шаблоны помогут сформировать хорошие привычки
  • Уведомления напомнят о важном деле
  • Таймер поможет сосредоточиться на важном деле
Приложение доступно для скачивания в Google Play Market

Рейтинг приложения
Средняя оценка:

Некоторые отзывы:

Приложение отличное,только очень не хватает, при составлении плана, чтобы можно было выбрать по каким дням недели это выполнять ,допустим мне нужно поставить задачу на пн,ср,сб на протяжении полугода — а так лельзя)Если бы добавили такой функционал,цены бы этому приложению не было.

Наконец нормальное простое приложение для планирования. Уведомления был момент не приходили, но поправили молодцы. И еще было бы хорошо сделать такой же сайт, уж привык работать на компе.

Приложение красивое, всё работает. Концепция оформления необычная и должна понравиться многим. Также хочу отметить хорошую поддержку приложения разработчиками – после найденного небольшого косяка всё устранили, что показывает, что приложение в надёжных руках.

Посмотреть все отзывы

Поглотители времени — хронофаги | TimePost.ru: о времени и не только

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать.  Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».

Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.

Откуда берутся поглотители времени — хронофаги

Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?

Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.

Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени

Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

Индивидуальные хронофаги

Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.

Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

  1. Дорога. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм – обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для решения ваших задач. Эффективным способом восстановления в дороге будет кратковременный сон. О технике такого сна поговорим в одной из следующих статей.
  2. Средства массовой информации. В первую очередь речь идет о телевизоре. Избавьтесь от этого хронофага решительным образом. Определитесь, что именно вам интересно и смотрите любимые передачи в архивах на сайтах телекомпаний (эта возможность сейчас есть практически для всех телеканалов). Так вы сможете посмотреть передачу в удобное для вас время и без назойливой рекламы. Ну и конечно, я надеюсь, что в списке ваших любимых передач нет Дома-2 и ему подобных хронофагов-монстров.
  3. Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.
  4. Социальные сети. Миллионы людей проводят по несколько часов в сутки, общаясь в социальных сетях. Также возможны медицинские проблемы. Способы борьбы – лимитирование времени, полный отказ от сети с удалением аккаунта. Если нахождение в социальной сети не связано с вашей работой, то выберите последний вариант.
  5. Форумы. Хронофаг, подобный социальным сетям. В очередной раз, открывая страничку форума, спросите себя – зачем мне это? Какую проблему я хочу решить на этом форуме? Какую пользу я получу от общения на форуме? Что плохого случится со мной, если я сейчас не зайду на форум? Какую пользу я получу, если я не буду заходить на форум? И представьте, какое количество высвобожденного времени вы сможете потратить на то, что действительно важно.
  6. Веб-серфинг. Бесцельное брожение по ненужным сайтам. Тоже своего рода психологическая зависимость. Как только заметите, что в очередной раз тратите время на это занятие, задайте себе вопросы из предыдущего пункта, обязательно в той же последовательности. Сократите и ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.
  7. Перекуры. Мало того, что курение вредит вашему здоровью, оно еще и время у вас ворует. Этот поглотитель времени, безусловно, достоин звания самого вредного хронофага.
  8. Перерывы в работе. Обязательно должны быть. В одной из статей рассмотрим варианты перерывов и посмотрим, какие перерывы в работе повышают ее эффективность, а какие – наоборот, снижают ее. Частые бессистемные перерывы-отвлечения – самые что ни на есть настоящие хронофаги.
  9. Электронная почта. Может стать хронофагом, если не будет должным образом организована работа с ней. Если просмотр почты и ответы на письма не являются вашими основными функциональными обязанностями, то установите время для работы с почтой. Самый оптимальный вариант – утром, в начале рабочего дня, лимит — 15 минут. За это время вы успеете принять к сведению всю важную информацию, ответить на письма, требующие срочного ответа. «Длинные письма» и ответы оставьте на время с 16 до 17.
  10. Телефон. Если не ждете срочных звонков, смело отключайте телефон. Это самый эффективный способ борьбы с телефонными поглотителями времени. Разделяйте рабочие и личные звонки. Просите родных и друзей звонить вам в нерабочее время.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

  1. Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
  2. Неправильно расставленные приоритеты.
  3. Привычка браться за все дела одновременно
  4. Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.
  5. Отсутствие плана достижения цели.
  6. Отсутствие плана на день, распорядка дня.
  7. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
  8. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
  9. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.
  10. Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
  11. Отсутствие самодисциплины.
  12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
  13. Неэффективные совещания.
  14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
  15. Привычка откладывать «на потом».
  16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.
  17. Спешка, нетерпение.
  18. Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
  19. Слишком частые поездки.
  20. Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании. С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними? Посмотрите видео анализ поглотителей времени и их устранение.

Пожиратели времени тайм менеджмент. Видео — причины поглотителей времени и как с ними бороться

6 обычных таймеров, которые мешают вам работать в полную силу | Зета | Zeta Blog

Это большая правда рабочего места, о которой никто не хочет говорить. Мы тратим много времени в офисе. Слишком много отвлекающих факторов, слишком много помех. Для всего этого используется фраза. Это называется раковиной времени. Никто не знает наверняка, когда был изобретен «радиатор», но мы знаем, что он имеет родство с «радиатором». Радиатор отводит тепло от процессора внутри компьютера, а радиатор рассеивает время внутри рабочего места.

Это так просто — просто потому, что люди работают, не означает, что они на 100% продуктивны. В исследовании, которое мы выбрали, говорится, что средний сотрудник тратит 2 часа в день на восстановление после истощения времени, 80% из которых потенциально можно избежать. Так как же нам выйти из этого цикла? Первый шаг к устранению этих раковин — узнать о них больше. Итак, мы перечислили наиболее распространенных виновников:

Электронная почта :
Обычный подозреваемый. Электронная почта может сильно снизить производительность.Проверка электронной почты и ответы на нее по мере ее поступления — наихудшие способы управления своим рабочим днем. Вместо этого вам следует выделить для этого несколько минут 2 или 3 раза в день. Для более тесного общения в режиме реального времени вы можете использовать приложение для совместной работы в Интернете, которое также имеет функции управления проектами. Есть много хороших. Нам нравится Flock.

Reimbursements :
Ни для кого не секрет, что устаревшее заполнение форм для получения возмещения и налоговых льгот похоже на черную дыру, которая засасывает любое время, когда к ней приближается.Мы все находимся в пределах досягаемости его силы, если только цифровые претензии не подходят. Избавьтесь от этого времени с помощью налоговых льгот Zeta.

Социальные сети и кликбейт:
Среднее ежедневное использование социальных сетей во всем мире составляет около 135 минут в день на одного пользователя, и статистика растет с каждым годом. Большая часть этого времени тратится в рабочее время. Пора призвать к самодисциплине или начать ее развивать.

Очереди в кафетерии:
Никто не любит ждать.Тем более, когда они голодны. В средних и крупных компаниях проблема очередей в кафетерии стоит настолько остро, что обед, который должен приносить удовольствие, вместо этого превращается в испытание и трата времени. Мы можем устранить задержки и снова превратить обеденное время в удовольствие, используя цифровое решение для корпоративного кафетерия, такое как Zeta Express. Перерывы на еду должны быть тайм-аутом, а не истощением времени.

Многозадачность
Вы привыкли делать слишком много дел одновременно? Это не так продуктивно, как вы думаете, даже если вы профессиональный жонглер.Мы рекомендуем сосредотачиваться на одной задаче за раз и доводить ее до конца.

Плохое оборудование
Использование медленного и устаревшего оборудования похоже на проигранную битву. Как вы можете выполнить какую-либо работу, если вы вечно ждете загрузки компьютера или если медленный, перегруженный офисный принтер выдает распечатку через драгоценные минуты после того, как вы дали команду? Нет никакого обходного пути. Офис должен обновить свое оборудование или они продолжают ужасно тонуть времени.

Итак, что, по вашему мнению, больше всего отвлекает вас на работе? Что вы делаете, чтобы избежать этих и других временных провалов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Еще мысли об управлении временем

Одно из преимуществ возвращения коротких дневных постов сюда, на «Разбогатей медленно», состоит в том, что это даст мне возможность продолжить диалог с вами, читатели.

Например, в пятничном посте был хороший разговор о том, как я стал волшебником времени. Один читатель, Алекс, учится в колледже, и он хочет знать, как определить, что это пустая трата времени.

Он написал:

Мне было интересно, есть ли у вас или у других читателей GRS совет о том, как определить, будет ли что-то «затягивать время» или нет, поскольку мне это было не до конца ясно.

Ответ, конечно, будет отличаться от человека к человеку. То, что для меня является раковиной времени, может быть для вас целью жизни. Поэтому вместо того, чтобы говорить «видеоигры — это ловушки времени» или «дети — это ловушки времени», важно ответить на этот вопрос в общих чертах.

Я думаю, что есть два основных типа поглотителей времени:

  • Первый тип раковины времени связан с чем-то, что вам нравится, но требует чрезмерного количества времени. Я часто думаю о детях из этой категории.Когда у вас есть дети, они занимают все ваше время. (Тайлер К., не хочешь ли здесь поговорить?) И да, ты их любишь, но понимаешь, что больше не в состоянии делать другие дела, которые когда-то казались важными. С такими тратами времени вы обычно получаете вознаграждение за то время, которое вы вкладываете.
  • Второй тип потери времени еще хуже: вы тратите время на что-то, но вы никогда не вернете это время, и вам нечего показать за свои усилия. Для и хорошими примерами являются просмотр телевизора и видеоигры.Я люблю делать и то, и другое, но это абсолютно черные дыры, в которые уходит мое время, и я никогда ничего не получаю обратно. Этот второй класс потерь времени — это то, о чем я думаю, когда использую фразу «пустая трата времени».

Другими словами, некоторые обязательства тратят время из-за того, что они собой представляют. Другие тратят время из-за того, сколько времени они занимают. В своей жизни я считаю, что три самых больших спада времени составляют:

  • Телевидение — даже в неэфирном виде. В начале января, когда я боролся с депрессией после развода, я уклонился от ответственности, проглотив каждый выпуск Community и наверстывая упущенное в этом сезоне Glee .Если я позволю этому, телевидение может потратить время. Это мешает мне делать то, что я действительно хочу делать.
  • Компьютерные игры могут быть для меня огромным расходом времени , особенно онлайн-игры. Полтора года назад я написал о своей одержимости Starcraft II и Каркассоном. Я позволял этим играм высасывать из моей жизни более 20 часов в неделю. Они были раковинами времени.
  • Электронная почта — это приемник времени другого типа. Электронная почта в основном продуктивна. Но святые кошки! на это уходит много времени.Когда я отвечаю на электронную почту, я не занимаюсь другими делами, которые могут принести больше пользы, такими как написание статей или изучение испанского языка. Но это нужно сделать. Это временная раковина.

Я считаю, что некоторые отношения тоже могут быть траты времени. Как вы все знаете, некоторые люди склонны быть токсичными. Они жалуются. Они создают драму. Они требуют внимания. Кажется, они ничего не могут сделать в одиночку. Мне повезло сейчас, что ни один из моих отношений не увлекает время, но у меня были такие в прошлом, и они не были забавными.

Одна из причин, по которой я стал более продуктивным за последние несколько лет, заключается в том, что я могу распознавать потери времени и избегать их. Я стараюсь не допускать их в свою жизнь.

Это мое бессвязное определение раковины времени. Каково ваше определение для раковины времени? Какие раковины времени бывают у вас в жизни? Как ты с ними справляешься? Что вы можете посоветовать Алексу по поводу того, как справиться с провалом времени в его будущем?

Черт возьми!
Также в комментариях к пятничной статье читатель GRS Дженцер напомнил нам сообщение в блоге Дерека Сиверса.В 2009 году Сиверс дал несколько интересных советов. Он сказал, что решил перестать говорить «да» вещам: «Больше никакого« да ». Это либо «АДА!» или «нет».

Другими словами, когда вы решаете, какие новые проекты и занятия добавить в свою жизнь, когда вы решаете, что делать со своим временем и как тратить свои деньги, не соглашайтесь на «просто хорошо». Не делайте ничего по привычке. Если возможность не заставляет вас сказать «АДА!», Тогда вам лучше не использовать ее.

Следуя этому совету, вы сможете постепенно наполнить свою жизнь тем, чем вы увлечены.По сути, именно так я вырезал из своей жизни все, кроме фитнеса, друзей, письма, испанского и путешествий. Это пять вещей, которые мне нравятся, те вещи, которые заставляют меня говорить «АДРА!»

Это во многом связано с сознательными расходами. Осознанно тратя средства, вы выбираете тратить на то, что для вас важно, и безжалостно сокращаете то, что не имеет значения. Что ж, тот же принцип применим и ко времени.

Вы должны свободно тратить и своего времени и денег на то, что для вас наиболее важно; но вы должны внимательно следить за тем, чтобы не тратить секунды или центы на то, что неважно. Это — как вы становитесь волшебником времени … и волшебником денег.

Подтвердите свою продуктивность, превратив погружение времени в искажения времени

Приходили ли вы когда-нибудь к концу своего рабочего дня и обнаруживали, что ваши самые главные приоритеты в основном остаются неизменными? Как может быть так, что независимо от того, сколько списков мы составляем и сколько раз пересматриваем наши приоритеты, время продолжает ускользать из наших рук? Часто источником этих потерь времени является недостаток усердия в несколько критических моментов в течение дня.Эти «раковины времени» могут вызвать у нас уныние, чувство лени и, как правило, потерю продуктивного импульса.

Вопреки распространенному мнению, не все время равно. Момент может показаться часом, а час может быть быстротечным. Превращая эти раковины времени в моменты искажения времени, мы можем настроить себя на более высокую повседневную продуктивность.

Первые пятнадцать минут вашего дня

Что вы делаете, когда встаете с постели? Многие люди начинают свой день рассеянно.Они вскакивают с постели, включают телевизор, пьют кофе, проверяют электронную почту и — в некоторых случаях — проводят время, готовя семью к новому дню.

Что, если бы вы нашли немного времени в начале дня, чтобы прояснить свои цели и расставить приоритеты на день? Что, если бы вы в последний момент оценили свой предстоящий день и выбрали, когда вы собираетесь выполнять свою самую важную работу?

Пилоты самолетов понимают, как знакомство может притупить чувства. Соответственно, независимо от того, сколько раз они управляли самолетом, все пилоты проходят последний предполетный контрольный список, чтобы убедиться, что они готовы к полету и не пропустили ни одного важного шага.Точно так же, если вы потратите пятнадцать тихих минут в самом начале дня на то, чтобы пересмотреть свое расписание и приоритеты и решить, где будут сосредоточены ваши целевые области продуктивной работы, это может иметь огромное значение для вашей продуктивной работы.

Вопреки распространенному мнению, не все время равно. Момент может показаться часом, а час может быть быстротечным.

За десять минут до встречи

Скажите, если это звучит знакомо: пришло время встречи, и все спешат выполнить свои предыдущие обязательства.Несколько человек опаздывают. Разговор в начале кажется длинным поездом, который пытается набрать обороты. Наконец, через десять минут начинается настоящая встреча.

А теперь представьте, что все в вашей команде за десять минут до встречи обдумали (1) что мы действительно пытаемся сделать на этой встрече? (2) каков мой уникальный вклад в беседу? И (3) как мы узнаем, что встреча окончена? Мало того, что все приходили на встречу вовремя, они также были готовы внести свой вклад в продуктивную беседу.

Даже если вы не можете изменить культуру своей команды, что, если бы вы внедрили практику, уделяя десять минут перед каждой встречей, чтобы ответить на эти вопросы? Это сделало бы вас более сосредоточенным, более активным участником и более согласованным в течение дня с тем, чего от вас ждут.

«Пространство между»

Самая трудная трата времени — это когда у нас есть десять-пятнадцать минут между нашими основными обязательствами. Заманчиво пройти через это время в «режиме обслуживания», что означает, что мы отвечаем на электронную почту, ведем спонтанные разговоры или вообще перескакиваем от срочной задачи к срочной задаче, часто торопясь выполнить наше следующее обязательство, испытывая стресс и не готовые к выполнению.

Вместо этого может быть полезно выделить пять минут несколько раз в течение дня, чтобы уйти, снова взглянуть на свои приоритеты, предстоящие обязательства и спросить, не изменилось ли что-нибудь, что вызывает необходимость перенаправить или изменить приоритеты ваших день. Независимо от того, насколько хорош наш план на день, всегда возникают вещи, которые вызывают потребность в изменении направления. Дайте себе разрешение изменить свои обязательства по мере необходимости и пересмотреть свои приоритеты. Кроме того, вы можете создать в течение дня буферные промежутки между стрессовыми событиями, чтобы быть уверенным в том, что вы уделяете внимание энергии.

Последние пятнадцать минут вашего дня

Это конец дня, и вы устали. Завтра у вас много работы, так что вы хотите хорошо выспаться. Но прежде чем вы попадете в коматозное состояние в постель, вы можете воспользоваться возможностью поразмышлять над своим днем ​​и подготовиться к завтрашнему дню.

Говорят, что Бен Франклин начинал каждый день с вопроса «Что хорошего я сделаю сегодня?» И заканчивал каждый день вопросом «Что хорошего я сделал сегодня?» Таким же образом, уделив несколько минут в конце дня, чтобы проанализировать свои достижения и то, как они соотносятся с вашими общими приоритетами, ценностями и целями, вы сможете не сбиться с пути в течение недели.Вдобавок, если вы потратите всего несколько минут на то, чтобы вспомнить одну творческую проблему или цель, которую вы планируете решить на следующий день, вы можете взяться за дело на следующее утро. (Многие креативщики также сообщают, что они обнаруживают, что идеи объединяются в одночасье из-за такого рода подсказок перед сном.)

Используйте последние несколько минут перед сном, чтобы снова сосредоточиться и расслабиться, чтобы выспаться ночью.

Деформация времени

Это всего лишь несколько методов, которые я считаю очень эффективными для использования небольших промежутков времени для достижения максимального эффекта. Помните, что время — это валюта производительности, и убедитесь, что вы не обесцениваете ее.

Есть ли методы или приемы, которые вы считаете эффективными для повторного использования своего времени? Пожалуйста, поделитесь ими с остальными!

Подкаст

: Какая игра является самой большой «раковиной времени»?

Для просмотра этого контента включите целевые файлы cookie. Управление настройками файлов cookie

Ваше время важно. И знаешь, что? Так и мое. Вот подкаст этой недели, Electronic Wireless Show.Речь идет о том, как ваша жизнь улетучивается каждую секунду, когда вы играете в Stardew Valley.

Время идет. Вот о чем речь. Игры, которые пожирают нашу драгоценную жизненную силу так, как нам нравится, а что нет. Нейт говорит, что Civilization V — претендент. Алиса Б каннибалистически указывает пальцем на Хранителя кладбища. И Грэм превращает все шоу в спортивный подкаст, рассказывая о Football Manager.

Но мы также играем в разные вещи, потому что они нам платят. Алиса плавала в «Близком к Солнцу», приключении от первого лица в стиле ар-деко, которое немного похоже на BioShock.Нейт высасывает природу в Rise of Industry. А Грэм собирал в «Фуражере» много интересного.

Вы можете слушать на Spotify или более поздних версиях, либо перейти прямо в Soundcloud, где вы сможете скачать его позже.

Вы также можете получить RSS-канал здесь или найти его в iTunes, Stitcher или Pocket Casts. Музыка Джека де Квидта, мелодии которого не занимают больше минуты.

Ссылки:

Святочные парни ужасают

Graveyard Keeper похож на Stardew Valley, но на кладбище

В

Football Manager лучше всего играть, когда вы относитесь к нему слишком серьезно

Прицеп «Сандерленд Тиль Я умираю»

Обзор Forager

Spaceplan — это забавная игра-кликер с картошкой

Банда в Space Engineers… Пустоши космоса

Close to the Sun — это, по сути, BioShock с Tesla, даже если они говорят, что это не

.

Успех в вашей крови в Rise of Industry

Open TTD — бесплатная версия Transport Tycoon Deluxe

Империя — LARP, который нравится Нейту

ОА рассказывает о пропавшей слепой девушке, которая снова появляется с восстановленным зрением.

«Песнь Ахилла» — книга о греческой ловле

Цирцея — о милой ведьме, которая превращает людей в свиней

10 самых больших потерь времени для видеоигр

Любой консервативный активист или обеспокоенный родитель скажет вам, что видеоигры вызывают опасное привыкание, ведя детей по темному пути так же разрушительно, как алкоголь, наркотики или нездоровая пища.

Это, конечно, нелепая гипербола, но в этом есть крупица истины; от некоторых игр до смешного сложно отказаться. Вы проводите весь день на работе, наблюдая за часами, просто ожидая того момента, когда вы сможете пойти домой и продолжить игру.

Как только вы сядете перед телевизором или компьютером, время теряет всякий смысл, и, прежде чем вы его заметите, наступит 2 часа ночи, и вам нужно поспать эти четыре часа, прежде чем вы вернетесь на работу и проведете свою смену в ожидании вернуться в игру.

Может быть, это геймплей, или почти бесконечные возможности, или просто сама природа игры, из-за которой так легко терять часы. В любом случае, некоторые игры просто съедают ваши дни, и вы даже не сердитесь на них, потому что они чертовски хороши.

Игры с открытым миром легко погружают в часы. Имея так много всего, что нужно исследовать и так много нужно сделать, вы часто отвлекаетесь от основной истории бессмысленными (но странно захватывающими) побочными квестами, или сражением с волками, или бегом в течение двадцати минут, чтобы увидеть, действительно ли вы действительно можете добраться до этой горы в Расстояние.

Skyrim, пятая эпическая игра Bethesda в серии Elder Scrolls, является одним из самых страшных нарушителей. Или это должно быть лучше?

Основная сюжетная линия, в которой ваш персонаж обнаруживает, что он Драконорожденный, мистический воин, который может буквально кричать людей до смерти, достаточно увлекательна, но как только вам дадут полную свободу действий, вы, вероятно, забудете об этом в пользуйтесь одной из сотни побочных историй, собирая поющие цветы, сражаясь с гигантами и бандитами, или покупая недвижимость, чтобы вы могли заполнить комнату колесами сыра.

Есть игровые миры побольше, но в Skyrim один из самых детализированных и красивых. Хотя здесь много открытой сельской местности, всегда есть чем заняться, и даже после целых недель в игре вы все равно будете открывать для себя новые занятия. Пакеты DLC, такие как Dawnguard и Hearthfire, только делают игру богаче, поскольку вы можете построить свой собственный дом и усыновить детей, предлагая еще больше отвлекающих факторов от того, чтобы наконец пойти и убить Алдуина.

раковин времени: как обуздать вашу зависимость от Facebook

«Я НЕ пристрастился к Facebook!» Я слышу, как некоторые из вас кричат ​​… Но независимо от того, называете ли вы это зависимостью, хобби или чем-то, чем вы занимаетесь, когда вам скучно, большинство из нас проводит слишком много времени на таких сайтах, как Youtube и Facebook.Это время, которое можно было бы потратить на что-то творческое, продуктивное, что-то на открытом воздухе … Хотя я не говорю, что эти сайты злые, я говорю, что мы должны быть осторожны, чтобы убедиться, что эти временные раковины не мешают мы живем здоровой и продуктивной жизнью.

Cut Out the Time Sinks

Facebook и Youtube — два отличных примера того, что я называю «раковиной времени». Поглотитель времени — это любая деятельность, на которую уходит значительное количество времени. В Интернете полно времени (я не буду отвлекать вас перечислением других примеров), поэтому первое, что вам нужно сделать, это определить, какие сайты вы посещаете, которые можно отнести к разряду траекторий времени.

Составьте список из трех веб-сайтов, на которых вы проводите больше всего времени. Не включайте веб-сайты, которые вы должны использовать для работы или учебы. Затем посмотрите на элементы в своем списке и запишите примерное количество времени, которое вы проводите на каждом сайте в течение данной недели. Теперь сложите эти оценки, чтобы получить общую сумму. Сравнивайте результаты в таблице ниже:

ВСЕГО ЧАСОВ ДИАГНОСТИКА ПРЕДПИСАНИЕ
0 — 3 Отлично Продолжайте делать то, что делаете!
4 — 6 Довольно хорошо Подумайте о способах минимизировать использование.
7-10 Требуется работа Рассмотрите возможность внесения заметных изменений в свой график.
10 — 15 Опасная зона Осторожно — попробуйте поститься со своих лучших точек.
15+ Зависимые Этого хватит для подработки! Чтобы сократить расходы, вам необходимо внести серьезные изменения.

Теперь, когда мы определили, сколько времени мы на самом деле тратим на три основных поглотителя времени, давайте поговорим о способах уменьшить это число.

Продолжайте пост в Facebook

Один из отличных способов сократить расходы — это продолжить голодание, не превышая того, что вам нужно. Думайте об этом как о «диете для веб-серферов». Установите несколько правил, чтобы ограничить себя, а затем поставьте несколько проверок, которые помогут вам следовать этим правилам. Например, вы можете установить следующее правило: «Я буду смотреть видео на Youtube только по субботам» или «Я могу заходить на Facebook только 20 минут каждую ночь». Вы даже можете применить временные ограничения к своим правилам: «Я буду проверять Facebook только с 12:00 до 13:00.”

Теперь, когда вы установили для себя несколько правил, вам нужно обязательно им следовать. У одних людей достаточно самодисциплины, чтобы контролировать себя, другим нужна дополнительная помощь.

Один из способов сделать это — нанять друга или члена семьи, которые будут держать вас под контролем. Решите, как часто они должны встречаться с вами (возможно, ежедневно или еженедельно), и тогда вы будете знать, что должны им отвечать. Если вы готовы к этому, вы и ваш помощник можете повысить ставку, добавив вознаграждение («ужин за меня, если вы добьетесь своей цели») или добавив наказания («вы должны мне сидеть за каждую минуту, которую вы пройдете» ).Для этого необходимо иметь друга или члена семьи, который стремится помочь вам добиться успеха. Если у вас нет того, кто мог бы вам помочь, вы все равно можете настроить для себя положительное и / или отрицательное подкрепление, но для этого потребуется больше самодисциплины.

Победа благодаря принудительному соответствию

Еще один способ достичь своих целей — это создавать себе препятствия. Доступно множество инструментов, которые ограничивают ваш доступ к указанным вами веб-сайтам в соответствии с определенными расписаниями и правилами.Существуют бесплатные инструменты (такие как mTime), которые блокируют весь доступ в Интернет по расписанию, а также платные инструменты (Internet Lock, iNet Protector), которые дают дополнительную гибкость при указании конкретных веб-сайтов. Моя личная рекомендация — использовать браузер Google Chrome, поскольку в нем есть много полезных бесплатных плагинов. Два полезных бесплатных плагина для Chrome — это Facebook Nanny и StayFocusd. Эти инструменты помогут заставить вас следовать правилам, которые вы для себя установили.

Замените раковины на продуктивную или здоровую деятельность

Теперь, когда вы освободили свой график, что вы должны делать, чтобы заполнить его? Что ж, сокращение веса (с точки зрения веб-серфинга) должно позволить вам оставаться в курсе других вещей, таких как оплата счетов или ответы на длинные электронные письма.Уже одно это заставит многих из нас чувствовать себя менее напряженными. Если у вас все еще есть дополнительное время (возможно, вы действительно были наркоманом ), то я рекомендую сделать одно из тех дел, которые, по вашему мнению, вы хотели бы сделать когда-нибудь … Знаешь: научиться играть на гитаре, снова начать бегать трусцой, организовать свои Коллекция DVD, проводите больше времени со своими детьми, больше спите … Я уверен, что вы можете придумать что-нибудь позитивное!

3 основных трапа времени, которые стоят вам денег

Когда вы являетесь владельцем малого бизнеса, вы знаете, что время — ценный ресурс.Вы можете делегировать своим сотрудникам не так много работы, но выполнение слишком большого количества задач может нанести ущерб производительности вашей компании, что в конечном итоге будет стоить вам денег. К счастью, есть недорогие решения для этих основных раковин времени. Вот три, на которые стоит обратить внимание.

Социальные сети

Маркетинг имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса.

Независимо от того, находится ли ваш бизнес в Интернете или в обычном офисе, вы, вероятно, присутствуете в социальных сетях. Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram — все эти платформы требуют регулярных обновлений.Вам также необходимо взаимодействовать со своими подписчиками. Если вы не будете осторожны, управление социальными сетями может отнять у вас много времени.

Чтобы оставаться сосредоточенным каждый день, отключите электронную почту и уведомления в социальных сетях. Запланируйте, как часто вы будете проверять свои учетные записи. Это может быть так часто, как каждый час или реже, как один раз в день, в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Вы также можете попробовать использовать один из множества доступных бесплатных инструментов планирования в социальных сетях. Эти приложения, такие как Hootsuite и TweetDeck, позволяют заранее планировать публикации, отслеживать рост подписчиков и многое другое.

Расчет заработной платы вручную

Многие малые предприятия не имеют отдела заработной платы, особенно когда они только начинают свою деятельность. Один из распространенных способов снижения комиссий, связанных с бизнесом, — это расчет зарплаты вручную. Если у вас не так много сотрудников, этот метод подойдет. Однако по мере роста вашего бизнеса задачи, связанные с расчетом заработной платы, будут становиться все более сложными и трудоемкими. Вы можете задержаться допоздна, чтобы подсчитать цифры, вместо того, чтобы работать над другими важными задачами, такими как работа с клиентами.Вы также можете совершить ошибки, которые вернутся, чтобы укусить вас позже.

Одно из решений — инвестировать в программное обеспечение для расчета заработной платы. Это не только экономит ваше время, но и снижает риск человеческой ошибки. Некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают передавать свои бухгалтерские задачи на аутсорсинг. Другой вариант — использовать чеки бизнес-ваучеров. Эти проверки упрощают отслеживание удержаний из заработной платы, экономя ваше время и нервы, когда вам нужно запрашивать реквизиты платежа во время уплаты налогов.

Деловые встречи

Обсуждения и встречи

Ах, ужасная деловая встреча.Они действительно нужны? Некоторые из них определенно есть, но вполне вероятно, что некоторые из них нет. Каждое собрание должно иметь повестку дня, временные рамки и хотя бы одну цель. В противном случае существует большая вероятность того, что встреча отклонится от темы, что приведет к потере вашего времени и времени ваших сотрудников. Также неплохо включать только тех, кому действительно нужно быть там. Наличие слишком большого количества сотрудников на собрании затрудняет получение каждого мнения.

Чтобы сократить количество встреч в компании, рассмотрите возможность использования инструмента управления проектами.Будет легче отслеживать текущие проекты, что поможет вам решить, будет ли полезна встреча о статусе проекта. Он также предоставляет сотрудникам, в том числе тем, кто работает из дома, место для общения в перерывах между встречами.

Обеспечьте бесперебойную работу своего малого бизнеса и воспользуйтесь одним из этих советов по экономии времени.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *