Парето 20 80: Nothing found for Kak Primenyat Pravilo Pareto Primery Zakona 80 Na 20 V Biznese I Zhizni %23Content Link3

Содержание

принцип и применение закона Парето — Офтоп на vc.ru

{«id»:115171,»url»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/115171-80-na-20-princip-i-primenenie-zakona-pareto»,»title»:»80 \u043d\u0430 20: \u043f\u0440\u0438\u043d\u0446\u0438\u043f \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0430 \u041f\u0430\u0440\u0435\u0442\u043e»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/flood\/115171-80-na-20-princip-i-primenenie-zakona-pareto»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/115171-80-na-20-princip-i-primenenie-zakona-pareto&title=80 \u043d\u0430 20: \u043f\u0440\u0438\u043d\u0446\u0438\u043f \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0430 \u041f\u0430\u0440\u0435\u0442\u043e»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/115171-80-na-20-princip-i-primenenie-zakona-pareto&text=80 \u043d\u0430 20: \u043f\u0440\u0438\u043d\u0446\u0438\u043f \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0430 \u041f\u0430\u0440\u0435\u0442\u043e»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/115171-80-na-20-princip-i-primenenie-zakona-pareto&text=80 \u043d\u0430 20: \u043f\u0440\u0438\u043d\u0446\u0438\u043f \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0430 \u041f\u0430\u0440\u0435\u0442\u043e»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.

ru\/flood\/115171-80-na-20-princip-i-primenenie-zakona-pareto»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=80 \u043d\u0430 20: \u043f\u0440\u0438\u043d\u0446\u0438\u043f \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0430 \u041f\u0430\u0440\u0435\u0442\u043e&body=https:\/\/vc.ru\/flood\/115171-80-na-20-princip-i-primenenie-zakona-pareto»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

4423 просмотров

Правило Парето 80/20 (что это) в примерах

Правило Парето 80-20 (The Pareto Principle или 80-20 Rule) — этот знаменитый закон доказывает, что 80% результатов исходят из 20% действий. Легенда гласит, что Парето разработал этот принцип, отметив, что 80% урожая гороха в его саду приходится на 20% кустов.

Вильфредо Федерико Дамасо Парето

Сам Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в июле 1848 года. Он был итальянским инженером, социологом, экономистом, политологом и философом и сделал несколько весомых вкладов в экономику, особенно в области изучения распределения доходов и анализа выбора людей. Он также отвечал за популяризацию использования термина «элита» в социальном анализе.

Позднее в 1906 году он подтвердил свои наблюдения, заметив, что 80% территории Италии контролируется 20% её населения. На примере ряда других государств, он смог доказать, что данное правило работает и снова повторяется с математической точностью.

Принцип Парето 80 на 20

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20 % вкладываемых усилий дают 80 % полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80% усилий помогают достичь только 20% результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека.

Правило Парето сегодня

Для начала вы можете посмотреть не большое увлекательное видео с примерами из жизни правила Парето 80-20, а затем мы расскажем о более значимых исследованиях и влияния на эффективность в мировом масштабе:

Правило Парето впервые было опубликовано в качестве соизмерения владельцев недвижимости и денег: 80% богатства страны обычно контролируется 20% населения.

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия. По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту — 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Рекомендованные для вас статьи:

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох – преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80 % всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20 % от прочитанной литературы дали человеку 80 % всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники – 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке — 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

  • В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание.

Принцип Парето здесь не является «точной» наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Как применять правило Парето в торговле на бирже

Среди участников биржевых сделок наиболее наглядными являются следующее примеры применения закона Парето:

  • 80% сделок заключаются просто и без усилий, а 20% требую сложной и длительной подготовки;
  • 80% прибыли приходится на 20% сделок;
  • 80% времени работы биржи протекает вяло и только 20% его является по-настоящему продуктивным;
  • 80% времени успешного брокера должно уходить на изучение материалов, поиск зарождающихся трендов и самообразование, а только 20% на саму торговлю;
  • 80% успеха на биржевом рынке — это знание торговой психологии и принципов управления деньгами, 20% – стратегии и планы.
  • Статистика крупных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли влиться в систему и действительно начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и независимыми трейдерами.

Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже каждый начинающий трейдер может сам понять, как можно применить их к своей торговле и улучшить свои показатели.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер рынка хедж-фондов, Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Вильфредо Парето

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

  • Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
  • Что не работает?
  • Над какими 20% я должен трудиться больше?
  • Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия – сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог Джордж Зипф – профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

  • 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок – офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся. 

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров. Его книга “Руководство по контролю за качеством” была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

“Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.”

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето — это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным. У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов – 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.


Академия | Парето: откуда взялись эти 20/80?

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето вывел математическую формулу для описания неравномерного распределения богатства в своей родной стране: по его наблюдениям 20% людей владели 80% богатства. В конце 1940-х годов Джозеф М. Джуран сослался на правило 20/80, назвав его “Принципом Парето”. Иногда его называют Законом Парето, и он оказался весьма полезен для эффективного менеджмента.

После того, как Парето суммировал свои наблюдения и вывел формулу, другие исследователи неоднократно сообщали о сходных феноменах в различных областях. Джозеф Джуран, пионер в управлении качеством, в 30-40-е годы, работая в США, писал об универсальном принципе “важного мало, обычного много ”. Получается, что он применил наблюдения Парето об экономике к более широкому спектру явлений, а название “Принцип Парето” закрепилось, возможно, только потому, что оно звучало лучше, чем “Принцип Джурана”.

Что это значит?

Правило 20/80 означает, что любое меньшинство (20%) важно, а большинство (80%) – обычно. В случае Парето речь шла о том, что 20% людей владели 80% благ. В ранних работах Джурана замечено, что 20% неполадок вызывает 80% проблем. Менеджеры проектов знают, что 20% работы (первые и последние 10%) “съедают” 80% времени и ресурсов. Правило 20/80 можно применить практически к чему угодно, от науки об управлении до законов физического мира.

Вы знаете, что 20% ваших запасов занимают 80% складского пространства, а 80% запасов приходит от 20% поставщиков. Таким же образом 80% ваших продаж происходят благодаря 20% из ваших продавцов. 20% вашего персонала создают 80% проблем, но другие 20% сотрудников обеспечат 80% продуктивности. Это работает в обе стороны.

Как это может вам помочь?

Ценность Принципа Парето для менеджера заключается в том, что он напоминает: стоит фокусироваться только на 20% важного. Из всех дел, что вы делаете в течение дня, только 20% действительно важны. Эти 20% создают 80% ваших результатов. Выявите эти дела и сосредоточьтесь на них. Если что-то выпадает из расписания, если вы явно что-то не успеваете и не сделаете – удостоверьтесь, что оно не входит в эти 20%. 

Среди теорий управления существует и такая, которая предлагает трактовку Принципа Парето в виде “Звёздного менеджмента”. Сторонники этой теории рассуждают: раз 20% людей создают 80% результата, стоит сконцентрировать свои ресурсы на управлении этими 20% “звёзд”. Но в этой теории упускается из виду, что 80% вашего времени следовало бы проводить, делая что-то стоящее. Помочь сделать из хорошего лучшее – это более стоящая трата времени, чем помочь отличному сделаться великолепным. Применяйте Принцип Парето ко всему, что вы делаете, но делайте это с умом.

И что делать?

Принцип Парето, Правило 80/20, может служить ежедневным напоминанием о том, что стоит сосредоточить 80% вашего времени и энергии на 20% действительно важных  дел. Не просто работайте с толком, но работайте с толком над стоящими вещами!

Закон Парето: как работает принцип 80/20 в жизни

Помимо того, что принцип 80/20 применим в познавательном, развлекательном и философском смысле, он имеет и полезный потенциал. Представьте как это соотношение вписывается ваши рабочие будни, и поймете, что закон Парето способен облегчить трудовую жизнь. Спойлер: правило 80/20 может сократить 4/5 вашей работы.

Например, вы занимаете руководящую должность и постоянно сталкиваетесь с проблемой ограниченных ресурсов, стараясь оптимизировать свой вклад в процесс, внимание к разным проектам, в которые вы вовлечены, общий темп работы и усилия команды. Используйте принцип Парето, чтобы определить, какие цели являются самыми важными на данном этапе, и какие сотрудники работают продуктивнее прочих. Выяснив главное, делегируйте полномочия трудолюбивым коллегам и сосредоточьтесь на достижении приоритетных целей. С прочим (в том числе с неээфективными сотрудниками) можно разобраться в расслабленном режиме.

Вы фрилансер? Определите заказчиков, которые платят лучше и стабильнее, и первым делом выполняйте работу для них. Это и есть ваши 20% труда, что приносят вам 80% дохода. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину — слишком категоричная диверсификация может привести к творческому выгоранию и потере полезных (пусть и в перспективе) контактов. Позаботьтесь о грамотном балансе между гонорарами, разнообразием и укреплением отношений с заказчиками.

Вы рядовой сотрудник (-ца) компании? Прикиньте, какая часть рабочей загрузки обеспечивает вам 80% исполнения задач, за которые вам, в общем, и платят. За какие достижения и способности вас особенно ценят начальство и коллеги? Когда вы выясните, что вашу эффективность обеспечивают 20% усилий, вы сможете акцентироваться на них по максимуму, не устраивая суеты по поводу нерациональных трудозатрат. Работа станет вам в радость, потому что исчезнет лишний стресс, а взамен появится предсказуемый график, время на перерывы и вечернюю йогу.

Принцип Парето и его применение

Принцип Парето (или его ещё именуют законом Парето) широко известен в современном мире. Многие учёные-гуру применяют его для повышения вашей эффективности.

Некоторые использует закон для подтверждения своей статистики, подводя полученные выводы под знаменитое правило «20 на 80».

Третьи же утверждают, что эта теория ошибочна и приводят математические и логические аргументы в пользу отсутствия какой-либо связи действительности с полученным эмпирическим выводом.

Поэтому нам хотелось бы разобраться: действительно ли принцип действует так хорошо, что на него можно положиться? Об этом и поговорим.

Немного истории

Итальянец Вильфредо Парето (1848-1923), который был экономистом и социологом, в 1897 году исследовал распределение богатств и доходов Англии между слоями населения в XIX веке. Он заметил, что основная часть доходов принадлежит сравнительно небольшому числу людей. Приблизительно распределение было таким: 20% людей владеют 80% богатства.

На этом его исследования не остановились, и Парето начал развивать свою теорию. Следующей математической закономерностью стало то, что 10% населения имеют около 65% ценностей, а 5% людей владеют 50% материальными благами. И конечно, самым удивительным здесь оказалось то, что это распределение не сбалансировано. В современной литературе также можно встретить как принцип Дисбаланса.

При исследовании этим учёным экономики других стран в разные периоды времени было установлено, что данная схема распределения богатств остаётся такой же. Собственно так и появился принцип 20/80 или принцип Парето.

Сам учёный, конечно, пытался объяснить полученные значения и дать трактовку своему закону. Но у него это не получилось, и принцип остался без внимания до 1949 года.

Именно в этом году профессор Джордж К. Зипф из Гарвардского университета открыл принцип наименьшего усилия. Он рассматривал динамику промышленности и анализировал статистику заключения браков между людьми. Поэтому принцип, сформулированный Зипфом, охватывает различные сферы деятельности и был обобщён на различные ресурсы (людям, товару, времени и т.п.). Принцип наименьшего усилия гласил, что 20-30% ресурсов способны достичь 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом. Не напоминает ли это закон Парето?

Двумя годами позже американский инженер из Румынии Джуран исследовал статистику распределения брака на производстве и ещё раз подтвердил неравномерное распределение Парето 20/80. Этот же учёный предложил переносить этот статистический подход не только на различные сферы производства, но и применять для исследования распределения различных процессов нашей жизни.

Применения в маркетинге и связанных областях

Как вы уже поняли, обобщенный принцип Парето заключается в том, что 20% усилий дают в основном 80%результата, а остальные 80% усилий позволяют достичь лишь 20% результата. Этот принцип широко распространён в экономике, но его и также применяют в маркетинге, торговле, промышленности.

Например, среди клиентуры можно выделить 20% клиентов, приносящих примерно 80% доходов компании. Все нанятые работники не одинаково эффективно исполняют свои обязанности.

При детальном анализе деятельности можно увидеть, что меньшая часть этих действий оказала большее влияние на результат. В таком случае можно выделить наиболее эффективные средства продвижения.

При применении принципа Парето в торговле можно заметить, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся не эффективно, например, на оплату труда ненужных сотрудников или выделение большого количества внимание покупателям, не способным приносить большие доходы компании. Таким образом, можно сделать вывод, что необходимо оптимизировать работу компании так, чтобы она оставалась по-прежнему эффективной, при этом уменьшить расходы на её содержание и увеличить прибыль.

Если говорить о клиентах, то конечно не хочется упускать ни одного человека. И можно не сразу разобраться в их покупательской способности. Но тратить большое количество времени на низкопотенциальных клиентов – это существенный минус в управлении. Поэтому контакты с 80% клиентов, которые приносят всего 20% прибыли стоит сократить по времени, что сделает не особо затратным для компании. Всеми этими перестройками занимается руководитель компании, который налаживает управление. Конечно, радикально изменить всю деятельность компании и отказаться от 80% ненужных вещей сложно за один день, но постепенное внедрение всё-таки имеет смысл, потому что эти изменения повлияют на прирост прибыли в компании.

Математическое обоснование

Если рассматривать этот закон Парето с точки зрения математики, то он представляет собой наблюдение, согласно которому вклад факторов, влияющих на результат, часто бывает различным. Поэтому и предлагается найти те факторы, которые смогут существенно повлиять на результат.

Помимо этого значение 20/80 – это лишь эмпирическое наблюдение, согласно которому всегда найдутся существенные факторы, ведущие к результату.

При математических же расчётах можно просто изменить группировку выборочных значений и тогда изменятся значения распределения, даже при одних и тех же результатах.

Поэтому принцип Парето не стоит принимать как неоспоримый закон природы. Его следует применять только для того, чтобы увидеть, как разные факторы влияют на жизнь. Просто есть вещи, которые необходимо найти вам в себе и изучить. Это и будут сильные стороны вашей личности. Благодаря им вы сможете быстро расти. Одновременно с этим можно и понемногу развивать отстающие навыки.

Сферы использования

По современной жизни мы ошибочно полагаем, что все наши усилия одинаково будут влиять на результат, поэтому часто стараемся прилагать их во всех направлениях, что сильно сказывается на быстроте продвижения проекта. Но если применять правило Парето, то можно увидеть, что некоторые способы продвижения сильнее сказываются на результате.

Если оценить эффективность деятельности человека, то выбирая комбинацию оптимальных ресурсов можно достичь быстрого результата за небольшой промежуток времени. А все последующие усилия будут слабо продвигать вас к цели. Поэтому лучше перед началом деятельности решить вопрос, какой минимум ресурсов вы можете предоставить, и какие действия быстро приведут вас к результату.

Этот метод оказал влияние на труды многих успешных людей в различных областях деятельности:

  • тайм-менеджменте;
  • саморазвитии;
  • финансах;
  • эффективности;
  • взаимоотношениях и др.

В тайм-менеджменте знаменитые «лягушки» (неприятные, мелкие дела) Брайана Трейси и Глеба Архангельского следует располагать по степени влияния на вашу жизнь. После такой сортировки окажется, что 20% незаконченных дел влияют на 80% вашей жизни. После их выполнения вы можете почувствовать свою продуктивность. И также в течение дня стоит выбирать только те вещи, которые существенно продвинут вас к результату, а всю бесполезную активность просто вычёркивайте.

Для саморазвития также можно применить этот принцип. Вам надо найти область деятельности, которая вам нравится и в которой у вас есть хотя бы небольшие успехи, и в ней развиваться. А те навыки, которые необходимы для достижения результата, если их приобретение даётся вам «со скрипом», стоит постепенно навёрстывать. При этом ни в коем случае не уделять этому всё своё время. Например, если иностранный язык вам необходим, но даётся сложно, то стоит каждый день выделять только по 20% свободного времени на его изучение.

При распределении финансовой части стоит определить: откуда к вам поступают 80% всех денег и сконцентрироваться на проработке дополнительных способов получения выгоды в этих сферах. Исключением будут являться только пассивные источники дохода.

Для проведения эффективного рабочего дня надо разобраться с вашей продуктивностью. Стоит определить своё наиболее эффективное биологическое время и его посвящать тем делам, которые наиболее быстро приведут вас к цели. В таком случае за непродолжительный период времени вы сможете быстро концентрироваться на работе, не будете уставать, и у вас появится свободное время.

При определении взаимоотношений с друзьями и знакомыми тоже применяется принцип. Около 20% интересных людей смогут на 80% повлиять на ваше мировоззрение. Поэтому, почему бы не потратить больше времени на общение с полезными людьми и меньше времени тратить на поддержку связей с остальными.

Подведение итогов

Это далеко не полный список возможностей применения закона. Но основная мысль, я думаю, ясна: сначала ставьте правильно приоритеты и тратьте только на действительно стоящие вещи своё драгоценное время.

Компании не стоит всегда стремиться выполнить всё на 100%, иногда лучше ограничиться тем, что можно достичь 80% результата, потратив на это всего 20% своего потенциала. И из этого можно будет извлечь больше выгоды, затратив незначительные средства.

Несмотря на кажущуюся лёгкость излагаемого здесь принципа, на практике бывает сложно организовать деятельность так, чтобы выполнять всегда только 80% работы. Например, проекты надо доводить до логического конца и предоставлять при этом заказчику весь спектр услуг, и даже тех, которые не являются для вас прибыльными. Поэтому принцип принципом, а применять его надо к ситуации уже через свою призму мировоззрения.

Также может быть интересно:

Принцип Парето 20/80: журнал MENS-LOOK.ru

Закон Парето – вещь, о которой должен знать каждый. И не просто знать, а и уметь использовать его на практике, каждый день, решая те или иные проблемы, ставя цели и достигая их. Имя этот закон получил в честь своего изобретателя – известного в XIX столетии социолога и экономиста – Вильфредо Парето. Давайте же углубимся в изучение данного вопроса. И пусть вас не пугает слово «закон». Спустя какое-то время вы с удивлением обнаружите, что закон Парето действует.

Формулировки

«Любезная» Википедия дает основную формулировку данного принципа:

20% усилий всегда дают 80% результата. При этом остальные 80% усилий – дадут только 20% результата.

Еще один заумный вариант:

«20 процентов факторов, которые влияют на систему, приведут к 80 процентам изменений в ней».

Чтобы не слишком углубляться в сложную терминологию, необходимо уяснить:

20 на входе даст 80 на выходе.

Примеры рассмотрим чуть далее, но, поверьте, они изменят ваше отношение к жизни.

Как возник закон Парето

Исследуя в конце XIX века, как распределяются богатства в то время между разными слоями общества, Вильфредо Парето с удивлением обнаружил: лишь 20% всего населения страны принадлежит 80% богатства Англии. И эти данные – не случайность. Продолжив исследования, экономист выяснил, что это касается и других стран. Но дальше дело не пошло, корректного объяснения такой закономерности Вильфредо не нашел.

И только в середине XX века профессор Гарварда Джордж К. Зипф предложил ту самую формулировку об усилиях и результатах, которая знакома теперь многим.

Сферы использования и примеры

Главными сферами остаются:

Маркетинг (Пример: «80 процентов времени тратится компьютерами на то, чтобы совершить 20 процентов операций»).

Бизнес (Объективно верное состояние рынка, когда: «80 процентов поставок осуществляют всего 20 процентов компаний»).

Торговля (Пример: «Только 20 процентов покупателей дают в итоге 80 процентов всей прибыли»).

Если присмотреться, принцип Парето сокрыт во всем и везде. Оно работает и помогает в жизни. Давайте посмотрим на интересный, но далеко неполный список примеров того, как закон Парето используется в обычной жизни.

  • Изучение языков. В каждом языке мира около миллиона слов. Но в реальной жизни вам пригодится лишь малая часть лексикона. Итак, учим 20 процентов слов и получаем 80 процентов результата.
  • Похудение. Не нужно бросаться в крайности, как многие делают это. Закон Парето утверждает: достаточно изменить лишь 20 процентов рациона, и 80 процентов результатов у вас в кармане.
  • Спорт и фитнес. Не стоит нанимать дорогих тренеров, тратить баснословные суммы на покупку тренажеров, абонементы в клубы. Просто начните с правила 20/80 – выберите несколько эффективных упражнений и превратите их выполнение в привычку. Результаты вас поразят.
  • Бизнес. Не нужно носиться с установкой «Мы сохраним каждого клиента». Лучше сконцентрируйте внимание на тех самых 20 процентах, которые любят вас и приносят прибыль.
  • Планирование и работа. Проанализируйте, что вы делаете в течение рабочего дня, и какие результаты это приносит. Вы увидите, что, запланировав лишь 20 процентов эффективных действий, вы получите отменные результаты.
  • Финансы. Необходимо определить, какие источники дохода приносят вам 80 процентов средств. И только на них концентрироваться в дальнейшем. А их, как вы поняли, окажется примерно 20 процентов.
  • Чтение. Вы удивитесь, но лишь 20 процентов прочитанных книг привнесли в вас что-то полезное и новое, остальные – пустая трата времени.
  • Отношения с людьми. И напоследок – после тщательного анализа вашего окружения и взаимоотношений вы поймете, что лишь 20 процентов людей действительно приносят вам радость, наполняют вас эмоционально и полезны для вашего сознания.

Теперь вы знаете, что такое принцип Парето. И можете любое дело анализировать со сноской на него. Если вам удастся нащупать те самые ключевые точки, к которым необходимо приложить 20 процентов, то нужный результат не заставит себя долго ждать.

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Как упростить жизнь с помощью закона Парето / Блог компании Alconost / Хабр

Не все задачи одинаково полезны


О законе Парето я узнал на занятиях по экономике.
Этот закон утверждает, что 20% усилий дают 80% результата.

Преподаватель дал нам примеры, которые помогли разобраться, что имеется в виду:
  1. Всего 20% богатейших людей контролируют 80% мирового дохода.
  2. На 20% пациентов приходятся 80% расходов на здравоохранение.
  3. В эпидемиологии 20% инфицированных — причина 80% случаев заражения.
  4. Среди преступников 20% ответственны за 80% преступлений.
  5. Около 80% продаж компании приходятся на 20% клиентов.

Меня впечатлило, что такая простая формулировка может нести в себе такой глубокий смысл.

Впервые я увидел этот принцип в действии в первые же несколько месяцев на работе. Заметив, что мне тяжело дается расстановка приоритетов в отношении времени и внимания, мой менеджер предложил сосредоточиться на пяти самых крупных торговых партнерах (всего я отвечал за 35) и временно отложить остальных — эти пять партнеров обеспечивали около 75–80% моих продаж.

С тех пор прошло много времени. Я проанализировал множество случаев из своей жизни, в которых этот закон работает — например:

  1. Лишь несколько выполняемых на работе задач оказывают максимальное влияние на продуктивность.
  2. Большую часть уходящих на еду денег я трачу в нескольких конкретных ресторанах.
  3. Анализируя временны́е затраты, я вижу, что бо́льшая часть времени уходит на несколько конкретных занятий. (Например, на просмотр комедийных шоу на Ютубе и Нетфликсе.)
  4. Я общаюсь немного, но из уделяемого общению времени 80% приходятся на 20% людей.
  5. У меня есть 5-6 костюмов, но в большинстве случаев я ношу один-два.

Переведено в Alconost

Присмотритесь внимательнее, и вы увидите, как вокруг вас разыгрываются похожие сценарии: наибольший результат в нашей жизни дает небольшое количество факторов и действий (хотя соотношение — не всегда 80 к 20). Такие виды деятельности можно назвать высокопродуктивными.

Они — как универсальный ключ ко множеству дверей в нашей жизни. Поняв это, можно научиться лучше контролировать достижение желаемых результатов и упростить себе жизнь.

За наше внимание постоянно сражаются различные приоритеты, поэтому использование закона Парето здорово облегчит жизнь.

Этот принцип можно использовать во всех сферах — давайте посмотрим, как с его помощью можно повысить собственную эффективность на работе.

1. Определите высокопродуктивные задачи


Первый шаг — самый важный: у каждой работы и на каждой должности есть несколько высокопродуктивных видов деятельности. Например, в продажах это, как правило, будут поиск потенциальных клиентов, встреча с ними и работа над предложениями. Для физиотерапевта это будут сбор истории болезни пациента, наблюдение за тем, как выполняются упражнения, и документирование успехов.

Составьте для себя список из 3-4 высокопродуктивных видов деятельности. Лучше всего это сделать так: внесите в список все свои обязанности, а затем представьте, что вы можете выполнять только одну задачу в день — какая из них будет самой полезной с точки зрения вашего менеджера и вас самих? Эта задача и есть самая высокопродуктивная. А если бы вы могли добавить еще две, какие бы вы выбрали?.. Вот у вас и получился список из трех самых высокопродуктивных видов деятельности.

Этот метод основан на расстановке приоритетов, описанной Брайаном Трейси — автором книги «Выйди из зоны комфорта». Брайан говорит, что 90% пользы, приносимой вами компании, — результат выполнения именно этих трех главных задач.


Фото — Terry Vlisidis, площадка Unsplash

2. Проанализируйте время, уделяемое этим задачам


Составив список высокопродуктивных задач, проанализируйте, сколько времени вы на них тратите — и будьте готовы к не самым приятным открытиям. После первого такого анализа я понял, что трачу на эти задачи не более 40-50% времени.

Большая часть моего времени уходила на менее эффективную работу. Вот основные причины, по которым это происходило в моем случае (вероятно, это будет справедливо и для многих других): 

  1. Высокопродуктивные задачи не давали мгновенного удовлетворения, а менее эффективные — давали.
  2. Высокопродуктивные задачи были трудными (например, поиск потенциальных клиентов), а вероятность неудачи — высокой.
  3. С течением времени они становились однообразными, скучными.

Если вы будете честны с собой, вы сможете многое понять о том, куда уходит ваше время.

3. Занесите эти задачи в календарь


Высокопродуктивные задачи должны составлять основу рабочего графика. Внесите их в календарь и спланируйте день так, чтобы на них уходила большая часть времени, и чтобы они чередовались с менее важной работой.

Это поможет и сосредоточиться на важном, и избежать однообразия — за счет чередования высоко- и низкопродуктивных задач.

Старайтесь не браться за несколько дел сразу. А если уж придется, то пусть это будут низкопродуктивные задачи — и ни в коем случае не высокопродуктивные. В противном случае и результат будет халтурным, и времени на них уйдет больше. Работая над высокопродуктивными задачами, устраняйте все отвлекающие факторы.

4. Контролируйте себя и вносите коррективы


Если вы внесли задачу в календарь, это не означает, что вы обязательно будете ей заниматься. Поэтому очень важно регулярно проверять, правда ли вы уделяете достаточное время высокопродуктивным задачам.

Если вы отклонились от расписания — ничего страшного, такое бывает даже у лучших из лучших. Просто скорректируйте расписание и задачи на следующую неделю. Спустя недели и месяцы такой перепроверки и корректировки у вас будет оптимальный, удобный график, в котором приоритет отдается высокопродуктивным задачам.

Самоанализ не у всех может хорошо получаться. Попросите кого-нибудь из членов семьи, друга или коллегу вас контролировать.

Закон Парето — универсален. Чем раньше мы это поймем и начнем смотреть на происходящее вокруг нас через призму соотношения «80/20», тем лучше.

О переводчике

Перевод статьи выполнен в Alconost.

Alconost занимается локализацией игр, приложений и сайтов на 70 языков. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.

Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.

→ Подробнее

Определение принципа Парето

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето, названный в честь уважаемого экономиста Вильфредо Парето, указывает, что 80% последствий происходят от 20% причин, утверждая неравное соотношение между входами и выходами. Этот принцип служит общим напоминанием о том, что отношения между входами и выходами не сбалансированы. Принцип Парето также известен как правило Парето или правило 80/20.

Ключевые выводы

  • Принцип Парето утверждает, что 80% последствий происходят от 20% причин.
  • Принцип, который был выведен из несбалансированности владения землей в Италии, обычно используется, чтобы проиллюстрировать представление о том, что вещи не равны, и меньшинство владеет большинством.
  • В отличие от других принципов, принцип Парето — это просто наблюдение, а не закон. Хотя он широко применяется, он применим не ко всем сценариям.
Принцип Парето (правило 80-20)

Понимание принципа Парето

Первоначальное наблюдение принципа Парето было связано с взаимосвязью между богатством и населением.Согласно наблюдениям Парето, 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Изучив ряд других стран, он обнаружил, что то же самое применяется за рубежом. По большей части принцип Парето — это наблюдение, что вещи в жизни не всегда распределяются равномерно.

Принцип Парето может применяться в широком спектре областей, таких как производство, управление и человеческие ресурсы. Например, усилия 20% персонала корпорации могут принести 80% прибыли фирмы.Принцип Парето может применяться особенно в тех компаниях, которые ориентированы на обслуживание клиентов. Он был принят во множестве программ обучения и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Его также можно применить на личном уровне. Тайм-менеджмент — наиболее распространенное применение принципа Парето, поскольку большинство людей склонны распределять время нечетко вместо того, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. С точки зрения управления личным временем, 80% вашей работы, связанной с работой, может быть получено только за 20% вашего рабочего времени.

Пример принципа Парето

Компании, предоставляющие финансовые консультации, обычно используют принцип Парето для управления своими клиентами. Бизнес зависит от способности консультанта предоставлять отличное обслуживание клиентов, поскольку его гонорары зависят от удовлетворенности клиентов. Однако не каждый клиент обеспечивает советнику одинаковый доход. Если у консультационной компании 100 клиентов, согласно принципу Парето, 80 процентов доходов финансового консультанта должны поступать от 20 крупнейших клиентов.У этих 20 клиентов самая большая сумма активов и самые высокие комиссионные.

Важно

Консультационные практики, основанные на принципе Парето, позволили улучшить управление временем, производительность и общую удовлетворенность клиентов.

Принцип Парето кажется простым, но его трудно реализовать обычному финансовому консультанту. Этот принцип предполагает, что, поскольку 20 клиентов платят 80 процентов от общей суммы комиссионных, они должны получать не менее 80% обслуживания клиентов.Поэтому консультанты должны тратить большую часть своего времени на развитие отношений с их 20 основными клиентами.

Однако, как подсказывает человеческая природа, этого не происходит. Большинство консультантов склонны распределять свое время и услуги, не обращая внимания на статус клиента. Если клиент звонит и у него возникает проблема, советник поступает соответствующим образом, независимо от того, какой доход клиент фактически приносит советнику.

Этот принцип также привел к тому, что консультанты сосредоточились на воспроизведении своих 20% лучших клиентов, зная, что добавление клиента такого размера немедленно влияет на чистую прибыль.

Преимущества принципа Парето

Есть практическая причина для применения принципа Парето. Проще говоря, это может дать вам представление о том, кого наградить, а что исправить. Например, если 20% недостатков конструкции автомобиля приводят к 80% аварий, вы можете выявить и исправить эти недостатки. Точно так же, если 20% ваших клиентов обеспечивают 80% ваших продаж, вы можете сосредоточиться на этих клиентах и ​​вознаградить их за их лояльность. В этом смысле принцип Парето становится руководством по эффективному распределению ресурсов.

Недостатки принципа Парето

Хотя разделение 80/20 верно для наблюдения Парето, это не обязательно означает, что оно всегда верно. Например, 30% рабочей силы (или 30 из 100 рабочих) могут выполнять только 60% продукции. Остальные работники могут быть не такими продуктивными или просто бездельничают. Это также подтверждает, что принцип Парето — это просто наблюдение, а не обязательно закон.

Правило 80/20 и как оно может изменить вашу жизнь

Что такое Правило 80/20 и может ли оно фактически привести к исчезновению 80% вашей работы?

Если вы изучали бизнес или экономику, вы хорошо знакомы с силой принципа Парето.

Человек, стоящий за концепцией

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году. В дальнейшем он стал важным философом и экономистом. Легенда гласит, что однажды он заметил, что 20% растений гороха в его саду дают 80% здоровых стручков гороха. Это наблюдение заставило его задуматься о неравномерном распределении. Он подумал о богатстве и обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит всего 20% населения. Он исследовал различные отрасли и обнаружил, что 80% продукции обычно приходится только на 20% компаний.Обобщение стало:

80% результатов принесет всего 20% действий.

.

Галерея: 10 простых способов быть более продуктивными на работе

10 изображений

Правило Парето 80/20

Эта «универсальная истина» о дисбалансе входов и выходов известна как принцип Парето или правило 80/20.Хотя соотношение 80/20 не всегда является точным, этот дисбаланс часто наблюдается в различных бизнес-кейсах:

• 20% торговых представителей производят 80% от общего объема продаж.

• 20% клиентов приносят 80% общей прибыли.

• 20% наиболее часто встречающихся ошибок программного обеспечения вызывают 80% сбоев программного обеспечения.

• На 20% пациентов приходится 80% расходов на здравоохранение (а на 5% пациентов приходится полные 50% всех расходов!)

В более личном плане, возможно, вы относитесь к моим непреднамеренным привычкам 80/20.

У меня есть по крайней мере пять великолепных костюмов, но в 80% и более случаев я хватаю свой черный, хорошо скроенный однобортный Армани с голубой рубашкой. (Дамы, сколько у вас обуви и как часто вы получаете те же 20%?)

В моем доме 15 комнат, но около 80% времени я провожу только в спальне, семейной комнате и офисе (ровно 20%).

Я не уверен, сколько миль дорог в маленьком городке, где я живу, но держу пари, что я езжу только по 20% или меньше из них, поскольку я совершаю ежедневные поездки в школы моих детей, продуктовый магазин, банк и АЗС.

На моем смартфоне к плиткам прикреплено 48 различных мобильных приложений, но 80% времени я использую только восемь на главном экране.

Когда я иду за продуктами, я определенно провожу большую часть времени в проходах, которые находятся по краям магазина: продукты, рыбный рынок, молочные продукты, хлеб — и обычно пропускаю проходы в середине магазина (за исключением товаров для здоровья) и красота).

Как массивный интроверт, я на самом деле не слишком много общаюсь, но когда я это делаю, 80% своего времени я провожу с теми же 20% моих друзей и членов семьи.

В своем исследовании продуктивных привычек успешных людей я опросил сотни миллионеров, заработавших себе деньги, отличников и даже спортсменов-олимпийцев. Для них невозможно справиться со всеми возникающими задачами — или даже с каждой задачей, с которой они хотели бы справиться. Они используют Парето, чтобы определить, что имеет жизненно важное значение. Затем они делегируют остальное или просто отпускают.

Как это можно использовать

Итак, как вы можете применить принцип Парето, чтобы получить больше времени в своей жизни?

Вы руководитель? Вы наверняка сталкиваетесь с постоянной проблемой ограниченных ресурсов. Вам нужно максимально использовать не только ваше время, но и всю вашу команду. Вместо того, чтобы пытаться сделать невозможное, подход Парето состоит в том, чтобы по-настоящему понять, какие проекты наиболее важны. Каковы наиболее важные цели вашей организации или начальника и на каких конкретных задачах вам нужно сосредоточиться, чтобы достичь этих целей. Делегируйте или оставьте остальных.

Вы фрилансер? Важно определить своих лучших (и самых высокооплачиваемых) клиентов. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину.Но слишком большая диверсификация быстро приведет к выгоранию. Сосредоточьтесь на тех, кто зарабатывает деньги, и укрепите эти долгосрочные отношения.

Вы предприниматель? Всегда существует искушение попробовать новое и интересное. В этом нет ничего плохого, но все сводится к вашим целям. Вы пытаетесь развивать свой текущий бизнес? Поможет ли мышление 80/20 вам сосредоточиться на своем стратегическом плане и тратить меньше времени на поиски бесконечных новых возможностей?

Независимо от вашей ситуации, важно помнить, что в часе лишь определенное количество минут, в сутках — часов, а в неделе — дней.Парето может помочь вам увидеть, что это хорошо; в противном случае вы были бы рабом нескончаемого списка дел.

Итак, какие 20% вашей работы приводят к 80% ваших результатов?

Кевин Круз — ведущий подкаста Extreme Productivity и автор Инфографика: 15 вещей, которые очень продуктивные люди делают по-разному.

Как можно применять правило 80/20 в своей жизни и работе | Тайса Фернандес | PM101

Правило 80/20 меня всегда восхищало.В то же время я не знала, как применить это в своей жизни. В прошлом году я прочитал Принцип 80/20, и эта книга немного больше открыла мне глаза и дала мне лучшее представление о том, как применять правило 80/20 в моей профессиональной жизни.

«Как сделать свою работу 80/20»:

(1) Составьте список из 10 вещей, на которые вы тратите больше всего времени.

(2) Обведите два пункта, которые действительно способствуют достижению ваших результатов. Сделайте больше таких.

(3) Посмотрите на остальных. Устранять безжалостно. Автоматизируйте или передайте на аутсорсинг то, что вы можете.На остальном нажмите паузу.

(4) Повторить »- Джеймс Клир

Правило 80/20 также известно как принцип Парето или закон немногих жизненно важных, что в основном означает, что во многих случаях 80% эффектов исходят от 20% причины. Название принципа Парето пришло от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который открыл этот принцип после того, как понял, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, и продолжал наблюдать ту же закономерность в других различных ситуациях.

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году и стал крупным философом и экономистом. После реализации паттерна 80/20 Парето начал думать о неравномерном распределении и обнаружил, что разные отрасли также следуют одному и тому же паттерну, когда обобщение стало универсальной истиной.

Принцип Парето или правило 80/20 — это универсальная истина о дисбалансе входов и выходов. Вам не нужно создавать математические формулы, выполнять сложные математические операции или разбираться в статистике, чтобы использовать структуру 80/20 и начать использовать ее в своей повседневной работе.Также будем иметь в виду, что 80% и 20% — это всего лишь индикаторы. Заблуждение, что числа всегда должны быть около 80 и 20. Это не обязательно, эти числа являются лишь исходным уровнем.

Главное — найти мелочи, которые принесут наилучшие результаты. Правило 80/20 — это руководство, которое поможет нам понять типичные распределения вне зависимости от их числовых значений. Дело не в соотношении, а в дисбалансе, неравенстве. Мы немного углубимся в то, как вы можете использовать фреймворк, но я хочу сказать, что ответ есть практически во всем. Принцип Парето заключается не в том, чтобы работать меньше или меньше производить, а в том, чтобы работать умнее и расставлять приоритеты для достижения лучших результатов и повышения ценности.

Математически за правилом 80/20 следует степенное распределение для определенного набора параметров. Парето обнаружил закономерность с соотношением 80/20, но на самом деле принцип может быть представлен в различных соотношениях как 90/20, 60/40 и т. Д.

Самое интересное в правиле 80/20 — это способность по-разному анализировать свои цели и задачи.В первую очередь вы начнете заниматься тем, что принесет вам наибольшие результаты и счастье. Это поможет вам сосредоточиться и, что более важно, решать одну задачу за раз. Это будет иметь огромное значение, поскольку мы знаем, что люди не так хороши в многозадачности, как мы думаем.

Подумайте об этой структуре как о способе помочь вам определить, что является жизненно важным, что принесет вам 80% ваших результатов. Остальные 20% вы можете исключить из приоритетов или даже создать другой план для достижения цели или перенести ее.Сосредоточьте свою энергию на том, что приносит вам пользу, что вам нравится и что приносит вам наибольшее счастье.

Важное значение имеет стратегическое планирование, и правило 80/20 может помочь вам оставаться сосредоточенным, особенно в условиях постоянной проблемы ограниченных ресурсов и завышенных ожиданий. Узнайте, как использовать этот принцип в своих интересах, и помогите своей команде принять этот образ мышления, чтобы уделять больше времени правильным вещам. Проводите время со своей командой, понимая, что действительно важно, и помогайте им тратить меньше времени на поиск бесконечных новых возможностей, которые не принесут большой отдачи.

Примеры правил 80/20
  • 80% проблем возникают в 20% проектов.
  • 60% ваших отвлекающих факторов исходит из 40% источников.
  • 70% клиентов используют только 30% функций программного обеспечения.
  • 90% жалоб поступают от 10% пользователей.
  • 80% стоимости достигается с первыми 20% усилий.
  • 85% важных разговоров происходят из 15% электронных писем.

Мы можем применить правило 80/20 практически к любой, если не ко всем ситуациям.Подумайте о своих ежедневных делах, знаете ли вы, какие 20% ежедневных задач приносят вам наибольшую отдачу? Или счастье? Если вы уже знаете эти ответы, вы можете начать создавать план, чтобы уделять больше времени этим 20% задач. А теперь подумайте, как вы можете сократить, перенести или отменить 80% задач, которые приносят вам только 20% ваших результатов.

Правило 80/20 действительно может изменить способ планирования и выполнения ваших проектов. Понимание принципа 80/20 необходимо для определения приоритетов ваших проектов, задач, дней и жизни.Эта структура может быть важным союзником для управления временем в целом.

Правило 80/20 заставляет вас задавать вопросы, о которых вы, возможно, никогда не задумывались, и это потрясающе! Если вы научитесь использовать эту структуру с умом, это может дать вам много идей о том, как следует расставлять приоритеты для своего времени и проектов.

После того, как вы проанализируете свои приоритеты и результаты, вы сможете сосредоточить внимание на правильном месте. Это можно применить ко многим различным аспектам вашей жизни, включая вашу работу.Например, если 20% ваших задач приносят 80% результатов вашего проекта, вы можете сделать эти конкретные задачи своим приоритетом.

Вы также можете помнить о 80%, которые вы можете выбросить, переосмыслить или передать, чтобы облегчить себе жизнь. Например, как насчет удаления приложений, которыми вы не пользуетесь на своем телефоне? Как насчет того, чтобы дать цель большей части одежды, которую мы не носим? Отмените подписку на 80% ваших информационных бюллетеней, поскольку мы, как правило, используем только 20% из них, и так далее.

После анализа вашего сценария и определения конкретного соотношения (80/20, 90/10, 60/40) вам нужно начать изменять эти соотношения. Вы можете сделать это, сократив количество времени, которое вы тратите на дела, которые не дают вам большинства результатов (или даже счастья), и увеличив количество времени, потраченного на проекты, которые дают вам больше результатов и являются вашими любимыми проектами. .

Еще вы можете сделать оценку своих потребностей и имущества. Ваши желания перевешивают ваши потребности? Вы можете спросить себя, приносят ли ваши задачи / дела 80% результатов? Рассмотрение этого вопроса может дать вам много идей и идей.Думая о своем продукте, если вы обнаружите, что 80% ваших пользователей используют только 20% функций вашего продукта, вы, вероятно, получите некоторые идеи и мысли о том, как следует расставить приоритеты для этих конкретных функций.

Шаги по применению Правила 80/20
  • Определите все ваши ежедневные / еженедельные задачи.
  • Определите ключевые задачи.
  • Какие задачи приносят вам больше прибыли?
  • Подумайте, как можно сократить или передать задачи, которые приносят меньшую отдачу.
  • Составьте план, чтобы делать больше, принося больше пользы.
  • Используйте 80/20, чтобы расставить приоритеты для любого проекта, над которым вы работаете.
  • Составьте план, чтобы сосредоточиться на действиях, которые приносят наибольшие результаты.
  1. Определите ключевые задачи, исходя из ваших целей. Что вам мешает? Составьте список ваших ограничений. Что мешает вашим приоритетам? Вместе со своей командой разработайте план разблокировки. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прояснить цели и видения с вашей многофункциональной командой.Это также возможность собрать отзывы.
  2. Уточнить и разблокировать. Больше ясности поможет вам и вашей команде лучше понять свои цели и то, что вам нужно сделать для их достижения. Устранение препятствий открывает дверь к большему вниманию, помните, что мы хотим максимизировать ценность сосредоточения на задачах, которые принесут вам больше прибыли.
  3. Используйте структуру 80/20. После того, как вы оценили свои цели и задачи с помощью концепции 80/20, гораздо проще сосредоточиться на правильных вещах.Поскольку вы сосредоточитесь на том, что принесет вам больше пользы, вы начнете видеть результаты быстрее. Это также может быть еще одним стимулом продолжать концентрироваться на самом важном.
  4. Работайте умнее. Это должно быть постоянной основой в нашей повседневной жизни: оценивать, расставлять приоритеты, сосредотачиваться и постоянно работать. Не расстраивайтесь, работайте умнее и помогайте своей команде добиваться поставленных целей.

Что такое правило 80/20 и как его использовать для роста жизни Дэн Сильвестр

Одна из ментальных моделей, к которым я постоянно возвращаюсь почти каждый день в своей жизни, — это Принцип Парето , также известный как Правило 80/20 .Я использую его для анализа бизнес-задач, покупки продуктов, обучения навыкам или распределения свободного времени.

Как студент факультета бизнеса и экономики, я познакомился с принципом Парето в колледже. Он получил свое название от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который «наткнулся» на эту концепцию, когда заметил, что около 20% стручков в его саду содержат 80% гороха.

И затем он продолжал наблюдать ту же картину повсюду:

Во время исследования для статьи он обнаружил, что примерно 80% земли в Италии принадлежит нескольким влиятельным людям — 20% населения.Он продолжил изучение распределения земли в других странах и обнаружил похожую закономерность.

По сей день правило 80/20 присутствует во всех сферах жизни:

  • В языках наиболее часто используемые 20% слов составляют 80% встречаемости слов
  • Самые богатые 20% людей в мире приходится 80% мирового дохода
  • В 2002 году Microsoft сообщила, что 80% ошибок и сбоев в Windows и офисе вызваны 20% ошибок, связанных с
  • 20% клиентов несут ответственность за 80 % полученной прибыли и 20% полученных жалоб поступают от 80% клиентов

Правило 80/20 можно упростить до:

80% результатов или результатов будут получены из 20% вложений или действие.

На мелочи приходится большая часть результатов. Отношение — 80/20 — это просто общие числа для упрощения. На самом деле это может означать 90/10, 95/5 или даже 99/1.

Что мне нравится в этой ментальной модели, так это то, что она заставляет вас задавать вопросы. Если использовать его с умом, это постоянное напоминание о том, на чем вы сосредоточены и где, по вашему мнению, им следует быть.

И, сосредоточив свое внимание на правильном месте — будь то деньги, работа, производительность, хобби или буквально что-то еще — вы начинаете отвечать за свою жизнь и добиваться того, к чему стремились.

Использование правила 80/20 для роста жизни

Вот несколько моментов Эврики, которые у меня были в жизни, потому что я задавал вопрос правила 80/20:

  1. 20% моих задач приносили мне 80% результаты в конкретной бизнес-цели, что привело к тому, что эти задачи стали наивысшим приоритетом.
  2. Мне понравились только 20% шоу, которые я смотрел , остальные потреблялись ради потребления. Я бросил все это и попытался найти больше тех, которые мне нравились
  3. 80% времени, проведенного за телефоном, было бесполезно .Приступаю к удалению из него всех социальных сетей и бесполезных приложений. Сейчас использую редко.
  4. Не понадобилось около 80% фотографий, которые я собирал за эти годы. Оставил действительно отличные, а остальные удалил. Совет от профессионала: задайте себе вопрос — «Я когда-нибудь напечатаю это изображение?» Если нет, удалить. Внезапно половина моего харда опустела
  5. Я использую одну и ту же одежду снова и снова: Я использую 20% своего гардероба 80% времени . Я пожертвовал большую его часть, что упростило систему управления и уменьшило количество вариантов каждое утро.
  6. Этот урок прошел нелегко: во время моего первого похода в горы я выбросил 80% того, что собрал, через пару дней. Сосредоточьтесь на 20%, которые имеют значение во время путешествий
  7. Я действительно читаю 20% блогов и информационных бюллетеней, на которые я подписан . Приступите к удалению оставшихся 80% и переключитесь на потребление информации «точно в срок»

И это лишь некоторые из изменений, которые я вношу в свой образ жизни из-за правила 80/20.

Давайте перейдем к тому, как вы можете применить правила 80/20 ко многим различным областям вашей жизни и как они могут изменить ваше мышление и рассуждения.

Как применить правило 80/20 в своей жизни

Я собираюсь разбить этот раздел на области вашей жизни, в которых вы можете применить правило 80/20. Помните, что числа — 80 и 20 — всего лишь индикатор. Главное — найти такие мелочи, которые принесут наилучшие результаты.

В каждой области я дам несколько вопросов, которые вы можете задать себе. Если это применимо к вашей жизни, адаптируйте и переориентируйте свои приоритеты, чтобы ваша энергия направлялась в нужные места.

Work & Business

Жизненная ценность клиента (CLV) Сегментация должна следовать за вопросом:

«Приводят ли 20% ваших клиентов 80% вашей прибыли?»

Сосредоточьтесь на этих клиентах и ​​спрашивайте их отзывы, предлагайте настройки, тестируйте различные ценовые категории и предложения. Сделайте все возможное, чтобы доставить вам VIP-опыт.

Правило 80/20 также может применяться в отношении привлечения клиентов:

«80% ваших новых клиентов являются результатом 20% ваших предложений?»

В этом блоге около 10% моих сообщений и идей приносят около 90% трафика.Если я вычисляю график, это почти идеальное степенное распределение.

Я протестировал различные каналы привлечения для своего информационного бюллетеня, и через пару недель тенденция стала очевидной: несколько каналов набирали все силы для привлечения новых подписчиков. Я переключил внимание на эти основные каналы и вложил в них больше усилий.

Это также звучит правдоподобно, когда у вас есть каталог продукции : пара ваших предложений / продуктов приносит вам большую часть вашего дохода. Затем вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать эти продукты более эффективными, например, оптимизируя целевые страницы или продвигая их.

На работе мы все выполняем задачи, которые нам нравятся, а другие … ну, мы не делаем. Спросите себя:

«Доставляют ли мне 20% моих задач 80% удовольствия от работы?»

Определите ключевые задачи, которые вам нравятся, и способы их выполнения.

Лично я не большой поклонник презентаций, но мне нравится смотреть на данные, систематизировать данные, структурировать данные, получать информацию из данных. Я имею в виду, как можно не любить данные? 😉 Когда я работал в банке, я старался всегда быть первым волонтером в проектах, связанных с данными, прося помощи или делегируя (если возможно), когда у меня была презентация.

Другие примеры правила 80/20 в бизнесе:

  • 80% проблем связаны с 20% проектов
  • 20% вашей команды выполнили 80% работы
  • 80% клиентов используют только 20% особенности программного обеспечения
  • 20% клиентов делают 80% жалоб
  • 80% рекламных акций исходят от 20% начальников

Производительность

Вероятно, это та область моей жизни, где я чаще всего использую правило 80/20 задавать трудные вопросы.Основной:

«20% моих задач приносят мне 80% результата?»

Моими показателями результатов могут быть доход, подписчики, количество сообщений или что-то еще. Но это заставляет меня каждый раз менять приоритеты. Результат двоякий: чтобы сосредоточиться на глубокой работе, я сокращаю время на мелкие задачи и одновременно пытаюсь их оптимизировать (примером может служить управление электронной почтой, где я переключился на почтовый ящик GTD Gmail).

Каковы ваши ежедневные дела? Какие 20% ваших ежедневных задач приносят наибольшую пользу и счастье? Как вы можете потратить на это больше времени? Как вы можете сократить, сократить или делегировать 80% задач, которые не дают вам много взамен?

Сосредоточившись на действиях, которые приносят наибольшие результаты, и исключив или отдав на аутсорсинг тривиальные действия, вы можете высвободить больше времени, добиваясь большего.

Другие примеры правила 80/20 в производительности:

  • 80% ценности достигается за первые 20% усилий
  • 20% электронных писем составляют 80% важных разговоров
  • 80% ваши отвлекающие факторы поступают из 20% источников

Хобби и развлечения

От того, насколько хорошо вы распределяете свободное время, зависит ваше счастье и общее настроение. Первый вопрос правила 80/20, который вы можете себе задать:

«Обеспечивают ли 20% опыта 80% моего счастья?»

Например:

Я люблю хорошую еду.Поэтому всякий раз, когда я выхожу перекусить в красивом месте, я в основном о еде, а не об атмосфере, музыке и т.д. время. Хотя время от времени приятно поесть вне дома, я могу:

  1. Сам готовить (что я тоже люблю)
  2. Заказывать и есть дома
  3. Пара обедать вне дома с другим делом, которое мне нравится, например, пойти в фильмы

Зная свои вкусы, вы можете упростить многие другие вещи, которые вы потребляете.

Какие книги были настолько хороши, что вы не могли их отложить? Ищите тенденцию и используйте ее, чтобы просматривать или пропускать будущие книги, чтобы сэкономить время.

И если вы много читаете в Интернете, вы можете применить правило 80/20 к RSS-каналам, блогам, информационным бюллетеням и новостям:

«Обеспечивают ли 20% источников, которые я читаю, 80% ценности?»

Некоторое время назад у меня случился момент «лампочки», который привел к удалению 90% всех информационных бюллетеней, RSS-каналов и блогов, которые я читал (я удалил 99% новостей).

Другие примеры правила 80/20 в хобби и развлечениях:

  • 20% посещаемых вами веб-сайтов приносят 80% стоимости
  • 20% подписок на журналы приносят 80% удовольствия
  • 80% удовольствия приносят 20% телешоу, которые вы смотрите

Отношения

Когда дело доходит до отношений, люди, с которыми вы общаетесь, больше всего влияют на ваше счастье:

«20% моих друзей обеспечивают 80% поддержки и удовольствия? »

Проводите время с теми, кто приносит вам радость и действительно заботится о вас. Вы также можете перенести время, потраченное на определенные отношения, и сэкономить большие отрезки времени для тех, кто важнее всего.

Иногда у вас есть люди, с которыми вы были хорошими друзьями в колледже, старшей школе или на предыдущей работе. Со временем отношения изменились, и, возможно, у вас обоих появятся новые отличные друзья. И это нормально.

Не гонитесь за «мертвой» дружбой. Скорее примите тот факт, что жизненные обстоятельства всегда меняются, и время от времени догоняйте их.

Это никогда не будет прежним, но вы все равно можете уважать друг друга и восхищаться друг другом.

Вы также можете применять правило 80/20 в своей свидании. Не гонитесь за людьми, которые не хотят встречаться с вами, и не отказывайтесь снова и снова. Даже не беспокойтесь о тех, кто не хочет идти на свидание.

Сосредоточьтесь на людях, которые хотят пойти с вами прямо сейчас, и укрепляйте эти отношения. Выберите 20%, которые хотят встречаться с вами, и не тратьте слишком много времени на остальные 80%, которые не хотят встречаться сразу.

Здоровье

Мы могли бы разделить эту категорию на упражнения и питание. Каждый из них способствует вашему общему счастью, и вам следует искать ярлыки, которые дадут вам 80% результатов.

Для физической активности:

«Приводят ли 20% ваших тренировок к 80% ваших физических достижений?»

Если вы хотите сжечь жир, нарастить мышцы или контролировать кардио, вам понадобится всего пара комплексных упражнений и привычка заниматься ежедневно, чтобы похудеть. Добавляйте сложности к этому комплексу упражнений каждую неделю, и вы быстро увидите результаты.

Что касается питания, мы можем отрицать:

«20% потребляемых продуктов приводят к 80% прибавки в весе?»

Это могут быть фаст-фуд, чипсы, шоколад, молочные продукты, полуфабрикаты, алкогольные напитки, газированные напитки, паста и т. Д. Оставьте себе несколько из тех, что вам нравятся (если вы должны знать, мое виноватое удовольствие — мексиканские блюда и суши 😉), а остальное переключите на более здоровые альтернативы. Я, например, пью только воду.

Другие примеры правила 80/20 в отношении здоровья:

  • 20% еды, которую вы едите, вредит 80% вашей энергии
  • 80% прироста мышц происходит за счет 20% усилий

Богатство

Формула финансового «успеха» довольно проста: поступающие деньги — доход, зарплата, остаточный доход — должны быть выше, чем уходящие деньги — расходы.Вы можете применить правило 80/20 к обеим сторонам уравнения.

Начнем с расходов:

«Неужели 20% расходов составляют 80% расходов?»

Во-первых, выплата предыдущих долгов значительно улучшает ваши финансы. Вы хотите, чтобы сложный эффект работал на вас, а не против вас.

Если вы сдаете в аренду, это всегда большая часть вашего дохода. Попробуйте найти способы уменьшить процент дохода, потраченного на аренду, либо переехав в более дешевую квартиру / комнату, либо в другое место.

На более глубоком уровне разбейте свои расходы по категориям и определите самые большие статьи по каждой из них и сравните с удовольствием, которое она вам приносит. Я уже приводил вам пример того, как поесть вне дома: есть или заказывать еду дешевле, но при этом мое удовольствие не уменьшается. Для вас это могут быть технологии и гаджеты, фильмы, игры или прогулки.

Для дохода вопрос выглядит следующим образом:

«Доля 20% источников дохода составляет 80% от общего дохода?»

Если большая часть вашего дохода поступает от работы, с какими ключевыми переменными связана ваша заработная плата? Как можно сосредоточиться на этих переменных, чтобы повысить производительность?

Если вы владелец бизнеса, определите свои основные источники дохода.Вы четко увидите, что большую часть вашего дохода приносят несколько продуктов, услуг или клиентов.

Чтобы максимизировать свое богатство, увеличивайте доход при уменьшении расходов. Инвестируйте разницу в различные ценные активы, такие как сберегательный счет, акции, облигации, недвижимость и товары.

Другие примеры правила 80/20 в отношении богатства:

  • 80% вашего счета за продукты приходится на 20% товаров
  • 80% вашего дохода идет на 20% расходов вашего бюджета
  • 20 процентов ваши инвестиции принесут 80 процентов прибыли

Жизнь в целом

Мы могли бы разбить это на десятки других категорий.Вместо этого я собираюсь перечислить еще несколько, которые я нашел полезными и использовал раньше:

  1. Цели: сосредоточены на 20% целей, которые позволят достичь 80% результатов; сравните необходимые ресурсы — время, деньги, энергию и т. д. — с потенциальными выгодами
  2. Привычки и распорядки: 20% основных силовых привычек создают 80% ценности вашей жизни; для меня это медитация и упражнения.
  3. Избавление от беспорядка: выбросить 20% вещей, которые занимают 80% пространства
  4. Бытовая техника: найти, какие приборы вызывают наибольшее разочарование, стресс и больше всего ломаются .Либо научитесь использовать его лучше, купите новый, либо найдите замену, которая менее подвержена повреждению.
  5. Ежедневные задачи: , если возможно, отдайте на аутсорсинг 20% повседневных дел, которые доставляют вам 80% стресса. Иногда решением может быть машина: я действительно не люблю вешать одежду, поэтому сушильная машина может решить эту проблему.
  6. Digital: 20% ваших файлов занимают 80% места; вы используете 20% приложений (как на компьютере, так и в телефоне) 80% времени; вы используете 20% гаджетов 80% времени, продаете или раздаете остальные
  7. Электронная почта: очищаете 20% электронных писем, занимающих 80% места (я обсуждал это в системе GTD Gmail)
  8. Путешествие: Большая часть багажа не нужна, 80% того, что вы несете, является избыточным, а 20% — необходимым

Разумное использование правила 80/20

Правило 80/20 — это простая концепция, которую нужно усвоить, и сложная один для практики.

В бизнесе вы можете добиться огромной финансовой экономии за счет рационализации ассортимента продукции, сотрудников и задач в соответствии с правилом 80/20.

А в личной жизни вы можете лучше управлять своими финансами, здоровьем и пространством, расхламляя свое имущество.

Используйте эту ментальную модель для поиска новых хобби или карьерного роста, повышения эффективности / продуктивности на своей работе или поиска способов снизить стресс.

Вы даже можете связать правило 80/20 с законом Паркинсона, чтобы сократить время, затрачиваемое на что-либо.

Отрезая несущественное и малоценное, вы избавляетесь от беспорядка в своем уме, пространстве и времени.

И это в конечном итоге ведет к более счастливой жизни!

Как сделать свою жизнь 80/20

В 1906 году жил итальянский экономист по имени Вильфредо Парето. Однажды, прогуливаясь по своему саду, Парето заметил, что ежегодно 20% растений гороха в его саду дают примерно 80% гороха.

Это заставило его задуматься об экономическом производстве в более широком масштабе.Конечно, он начал обнаруживать, что в различных отраслях, обществах и даже компаниях 80% продукции часто приходится на 20% наиболее продуктивной части.

Это стало известно как принцип Парето или то, что сейчас часто называют Принципом 80/20.

Принцип 80/20 гласит, что 80% выходных данных или результатов будут получены из 20% входных данных или действий.

Принцип 80/20 исторически был самым популярным в сфере управления бизнесом.Компании часто обнаруживают, что примерно 20% клиентов приносят 80% продаж. Они обнаружили, что около 20% их торговых представителей закрыли 80% продаж. Они обнаружили, что 20% ваших затрат привели к 80% их расходов. Microsoft и другие технологические компании обнаружили, что 20% обнаруженных ими ошибок создают 80% проблем для их пользователей. 1

Что касается тайм-менеджмента, компании часто обнаруживают, что 20% их рабочего времени создают 80% их производительности, а 20% их сотрудников создают 80% стоимости.

Со временем Принцип 80/20 стал популярным инструментом управления, который широко использовался для повышения эффективности и результативности в компаниях и отраслях. 2 И сегодня этому широко преподают не только в бизнесе, но и во многих областях.

Было высказано предположение, что когда дело доходит до пандемий (глоток), около 20% инфекционных лиц несут ответственность за «сверхраспространение», передачу и распространение 80% болезней, включая ЗППП, ОРВИ и, в последнее время, COVID-19. . 3 , 4

Примеры можно продолжать и продолжать. И, конечно же, на самом деле никого не было с меркой, измеряющей ровно 80% и 20% для всех этих пунктов, но примерное соотношение 4: 1 постоянно появлялось. Было ли это на самом деле 76/24 или 83/17, не имеет значения. Дело в том, что вы получаете максимальную выгоду от небольшого вклада или что-то обходится вам намного дороже, чем оно того стоит.

Применение принципа 80/20

Несмотря на то, что Принцип 80/20 широко используется в бизнесе, мало кто традиционно думал о применении Принципа 80/20 в повседневной жизни или возможных ответвлениях.

Например:

  • Какие 20% вашего имущества приносят вам наибольшую пользу?
  • Чем вы тратите 20% своего времени, что приносит вам 80% счастья?
  • Кто те 20% ваших близких, которые делают вас наиболее счастливыми?
  • Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
  • Какие 20% еды вы едите 80% времени?

Скорее всего, вам легко ответить на эти вопросы.Вы просто никогда не думали о них раньше.

И как только вы ответите на них, вы можете легко сосредоточиться на повышении эффективности своей жизни. Например, 80% людей, с которыми вы проводите время, добавляют только 20% удовольствия в вашу жизнь (проводят с ними меньше времени). 80% дерьма вы используете в 20% случаев (выбросьте или продайте). 80% одежды вы носите 20% времени (то же самое).

Определение 20% пищи, которую вы едите 80% времени, вероятно, объяснит, соблюдаете ли вы здоровую диету или нет, и насколько она полезна.Эй, а кому нужно соблюдать диету? Просто убедитесь, что вы перешли на то место, где 20% пищи, которую вы едите 80% времени, являются здоровыми.

Также весьма вероятно, что 80% того, что у вас есть, принесет вам небольшое удовольствие или счастье. Очевидное место, где можно начать 80/20 », — это разбросать все эти лишние вещи.

Другое — время и то, как мы его проводим. Избавление от отвлекающих факторов и установление наиболее продуктивных часов (утром или вечером) для достижения успеха — вот как сделать 80% рабочего дня за 20% времени.

Когда я впервые подумал о том, как Принцип 80/20 применим к моей жизни, я сразу понял несколько вещей.

  1. Некоторые из моих увлечений (телешоу и видеоигры) составляли 80% моего времени, но приносили мне только 20% удовлетворения.
  2. Мне не нравились некоторые из моих друзей, с которыми я проводил 80% своего времени (следовательно, я не был счастлив в своей общественной жизни).
  3. 80% того, на что я тратил свои деньги, не было полезным или здоровым для моего образа жизни.

Осознание этих вещей в конечном итоге вдохновило меня на серьезные изменения в моем выборе и моем образе жизни.Во-первых, я отказался от видеоигр и телевидения. Я старался найти других друзей, с которыми я мог бы проводить больше времени, и уделял больше внимания тому, что я купил на свои деньги.

80/20 и вы

Какие изменения вы могли бы внести в свою жизнь сегодня, основываясь на Принципе 80/20?

На работе, на какие задачи вы тратите 80% времени, которые приносят 20% прибыли (например, многократная проверка электронной почты, написание заметок, длительное время для принятия простых и неважных решений и т. Д.)?

Какие 20% вашей работы приносят вам 80% уважения и признания со стороны вашей команды или начальника?

В вашей эмоциональной жизни и отношениях какие 20% поведения вызывают 80% проблем в ваших отношениях? Какие 20% разговоров создают 80% близости с вашим партнером?

Это важные вопросы, которые большинство из нас даже не задумывается.

Нам не приходит в голову, что эффективность каждого аспекта нашей жизни, всего, что мы делаем, есть.И не только эффективность, но и контроль и влияние на нее. Это то, за что мы можем взять на себя ответственность и улучшить.

Очевидно, что правило 80/20 не обязательно является жестким изречением, в соответствии с которым нужно жить. Не все так хорошо вписывается в эту красивую аккуратную категоризацию. Но думайте об этом как об инструменте, линзе, через которую можно смотреть на аспекты своей жизни. Сядьте и подумайте, может быть, даже запишите. Вы, вероятно, будете удивлены осознанием того, к чему придете.

( Изображение на обложке: «Hard at Work» Aditya Mopur под лицензией CC BY 2.0)

Топ-4 неправильного применения правила 80/20

Восемьдесят процентов вывода приходится на двадцать процентов ввода. По сути, это краткое изложение принципа Парето или, как его еще называют, правила 80/20. Правило исходит от Вильфредо Парето, итальянского экономиста, который заметил, что 80% богатства Италии находится в руках 20% населения.

Правило 80/20 указывает на несбалансированность эффектов. Так же, как один человек может иметь состояние в несколько раз больше другого, один час, потраченный на критически важный проект, может стоить 10 000 долларов, а другой — всего 20 долларов.Цель при использовании правила 80/20 состоит в том, чтобы максимизировать маленькие и сильные двадцать процентов и уменьшить расточительные восемьдесят процентов.

Несмотря на популярность правила, мало кто его понимает. Я видел сотни неправильных заявлений и недоразумений, распространившихся по сети и в печати. Некоторые из этих ошибок возникают из-за того, что просто не понимают, что означает правило. Другие — это просто мое мнение о несправедливых нападках на полезный в остальном принцип.

Вот наихудшие попытки использования правила 80/20:

1.80 + 20 = 100

Я несколько раз видел, как люди пытались создать диаграмму, объясняющую правило 80/20, с помощью круговой диаграммы. Пятая часть круговой диаграммы обозначена как 20%, а остальная часть — 80%. Хотя те из нас, у кого есть базовые математические навыки, могут видеть, как это в сумме дает 100%, расчет подрывает суть правила.

Правило 80/20 утверждает, что 20% входных данных создают 80% выходных данных. Входы и выходы — это не то же самое, что и , и, следовательно, их нельзя поместить в ту же круговую диаграмму .Правило 80/20 можно было бы так же легко назвать правилом 55/3, если бы 55% результатов были созданы 3% входных данных.

Не зацикливайтесь на цифрах. И 80, и 20 — всего лишь примеры одного типа неравномерного баланса. Тот факт, что в сумме они равны 100, — совпадение.

2. Рекурсивное применение 80/20

Один аргумент, который я слышал против правила 80/20, звучит так: «Если вы продолжите применять правило 80/20, исключая расточительные 80%, в конечном итоге вы закончите. ни с чем.«Я полагаю, что люди, которые отстаивали эту точку зрения, чувствовали себя сообразительными, используя буквальную математическую интерпретацию правила.

И снова цифры здесь не так важны. Фактические приложения менее математичны. Когда у вас ограниченное количество времени, вы не сможете выполнить все возможные задачи. Правило 80/20 предлагает вам просмотреть все задачи, которые вы обычно выполняете. Выберите 20% лучших, которые дают наибольшие результаты, и сосредоточьтесь на них. Все оставшееся время можно потратить на менее продуктивные 80%.

3. 80/20 к совершенству

Другой способ, которым я видел неправильное применение правила, — это развитие навыков. Чтобы овладеть 80%, может потребоваться два года. Но чтобы получить последние 20% навыков, нужно потратить еще 8 лет. Хотя это справедливое использование правила, советы с умениями часто идут вразрез с правилом 80/20. Вместо того, чтобы устранять необходимость в этих последних 20%, вы тратите большую часть своего времени на освоение последних 20%.

Суть правила 80/20 состоит в том, что вы должны преуменьшать или минимизировать неэффективные 80% входных данных.Конечно, бывают случаи, когда это правило не действует. Овладение навыком может быть одной из тех областей, где совет 80/20 ошибочен.

Однако, рекомендуя , противоположное правилу 80/20, вы не можете на самом деле утверждать, что правило 80/20 здесь применяется на практике. Это все равно, что сказать: «поспешность тратит впустую» — это тот же совет, что и «тот, кто колеблется, погиб».

4. «Но я все равно должен это сделать…»

Аргумент, который я слышал против правила 80/20, часто звучит так: «Конечно, некоторые задачи менее ценны, чем другие, но это не значит, что они не нужно делать.”Ответ на электронные письма, телефонные звонки или встречи могут показаться расточительными, но их все равно нужно закончить, , верно?

В этом аргументе есть доля правды, но он скрывает большую ложь. Правда в том, что да, есть вещи, которые нужно сделать, даже если они не так уж и важны. Если я перестану отвечать на электронные письма, я могу упустить возможности, ухудшить работу сети или потерять важные сообщения.

Большая ложь в том, что у вас нет контроля над тем, где тратить время.Если электронная почта не так важна, вашей целью должно быть сокращение времени, которое вы тратите на нее. Если встречи не приносят пользу компании, вам следует проводить более короткие встречи. Если у вас действительно связаны руки и вы не контролируете, как тратите время, какой смысл читать подобные блоги о продуктивности?

Как по-настоящему использовать правило 80/20

Выберите область своей жизни, где, по вашему мнению, существует дисбаланс эффектов. Это верно не для всех сфер, но многие ситуации не сбалансированы (деньги, время, здоровье и, возможно, даже отношения).

Затем попытайтесь определить ключевые 10, 20 или 40 процентов входных данных, которые создают большую часть ваших результатов. Это могут быть те 10% времени, которые приносят наибольшую прибыль. Возможно, именно 40% отношений приносят вам наибольшее счастье.

Как только вы закончите, найдите способы выделить ключевой процент. Уделите этим занятиям больше времени. Поместите их на первое место в своем расписании. Чаще встречайтесь со своими ключевыми друзьями. Вкладывайте больше денег в вещи, которые принесут вам наибольший комфорт или радость.

Наконец, найдите способы преуменьшить или исключить остальные. Избавьтесь от занятий, которые не приносят больших результатов. Прекратите проводить время в отношениях, которые не создают достаточной ценности. Перестаньте тратить деньги на вложения, которые не улучшают качество жизни.

Дополнительные советы по использованию правила 80/20

Изображение предоставлено Остин Дистел через unsplash.com

Как повысить производительность с помощью принципа Парето (также известного как правило 80/20)

Когда вы поймете принцип Парето (a.к.а. правило 80/20), вы можете использовать его, чтобы делать больше — с меньшими усилиями.

Как владелец малого бизнеса, вы носите кучу разных шляп, от администратора до бухгалтера и руководителя отдела развития бизнеса (и все остальное!). При таком большом количестве противоречивых требований и приоритетов может быть трудно оставаться в курсе своих задач и добиваться результатов, не чувствуя себя полностью перегруженным. Вот тут-то и появляется принцип Парето.

Когда вы поймете и примените этот принцип продуктивности, вы сможете делать больше с меньшими усилиями и резко увеличивать свою продуктивность без стресса.Но что такое принцип Парето? Как это влияет на производительность? И как вы можете применить этот принцип в своем бизнесе (и жизни!), Чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень?

Что такое принцип Парето?

Прежде чем мы перейдем к вопросу о том, как принцип Парето может преобразовать ваш бизнес, давайте сначала рассмотрим, что на самом деле представляет собой принцип Парето.

Принцип Парето (он же правило 80/20) восходит к 1906 году, когда знаменитый итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли и богатства Италии принадлежат 20% ее населения.

Со временем распределение 80/20 наблюдалось в различных обстоятельствах, и в конечном итоге принцип Парето превратился в сегодняшнее более общее определение 80% результатов обусловлено 20% усилий .

Имейте в виду, что важна не точная статистика, и соотношение может измениться в разных обстоятельствах (так, например, вы можете обнаружить, что в определенной ситуации баланс составляет 75/25 или 90/10). Самое важное, что следует отметить в принципе Парето, — это то, что обычно существует довольно значительный дисбаланс между усилиями и результатами.

Понимание правила 80/20 и его влияние на производительность

Итак, согласно принципу Парето, 80% ваших результатов обусловлено 20% ваших усилий. Но какое именно отношение это имеет к производительности?

Когда вы понимаете, что подавляющее большинство ваших результатов достигается за счет небольшого процента ваших усилий, вы можете точно определить, какие усилия приносят наибольшие результаты в вашем бизнесе (и жизни!) — и сосредоточить на них свою энергию.

Итак, например, допустим, у вас есть список клиентов длиной в милю.Но после небольшого исследования, вдохновленного Парето, вы понимаете, что 80% ваших доходов поступает всего от пяти клиентов. Вы могли бы делать больше и получать больше доходов, если бы вы сосредоточили свое время и энергию на этих пяти клиентах, вместо того, чтобы зарыться в землю, пытаясь управлять своим списком из 25+ клиентов (и при этом быть полностью перегруженным).

Дело в том, что правило 80/20 позволяет вам максимизировать ваши усилия, гарантируя, что все, что вы делаете, приводит к высочайшему уровню результатов.И, что не менее важно, это позволяет вам определить, где вы крутите колеса, не получая результатов, так что вы можете отпустить эти задачи и потратить свое время и энергию на то, что на самом деле работает для вас.

Примеры действия принципа Парето

Все еще не уверены, как принцип Парето применим к вам и вашему бизнесу? Существует множество способов, которыми принцип Парето может применяться в малых и средних предприятиях (SMB), например:

  • 80% ваших новых клиентов может быть получено из 20% ваших звонков на обнаружение
  • 80% ваших потенциальных клиентов могут быть получены из 20% источников лидогенерации
  • 80% ваших продаж может приходиться на 20% вашего отдела продаж
  • 80% вашего дохода может поступать от 20% ваших клиентов и / или клиентов

В правиле 80/20 нет жестких правил; То, как принцип Парето проявляется в вашем бизнесе, будет зависеть от ваших систем, ваших продуктов или услуг, ваших клиентов и других факторов, которые делают ваш бизнес уникальным.Но независимо от того, насколько уникальным может быть ваш бизнес, мы обещаем, что если вы внимательно посмотрите, вы увидите, что правило 80/20 действует в различных сферах вашей деятельности.

Как образ мышления 80/20 может изменить ваш бизнес — и вашу жизнь

Вы знаете, что такое принцип Парето. Вы знаете, как это влияет на производительность и как это может сказаться на ваших бизнес-операциях. Но как именно использование принципа Парето в вашем бизнесе (и в вашей жизни!) Может привести к положительным и продуктивным изменениям?

Правило 80/20 может изменить ваш бизнес множеством способов, в том числе:

  • Меньше стресса. Когда вы тратите кучу времени на работу над задачами, которые не приносят никаких реальных результатов, вы в конечном итоге начинаете чувствовать себя подавленным (или, что еще хуже, выгорающим). Применение правила 80/20 позволяет вам отточить задачи, которые реально влияют на ваш бизнес, сосредоточить свое время и энергию на этих задачах и добиться большего с меньшими усилиями. Это как противоядие от стресса!
  • Более высокий уровень вовлеченности в свою работу . Вы не только чувствуете себя перегруженным, но и тратите кучу времени и энергии на задачи, которые не работают для вас, а также заставляете вас скучать, разочаровываться и терять интерес к работе.Применяя правило 80/20 к своему бизнесу, вы тратите больше времени на действительно важные задачи, что может привести к большему удовольствию от своей работы и вовлеченности в нее.
  • Больше времени для увлечений вне работы. Как уже упоминалось, принцип Парето позволяет делать больше с меньшими усилиями. Это высвобождает больше времени и энергии в вашей жизни — времени и энергии, которые вы можете использовать, чтобы заниматься своими увлечениями вне работы (например, проводить время с семьей или изучать новые хобби).

Итог? Принятие правила 80/20 может полностью изменить ваш бизнес (и, во многих отношениях, вашу жизнь).

Как заставить принцип Парето работать на вас

Очевидно, что принцип Парето — мощный инструмент для повышения производительности и преобразования вашего бизнеса. Но как это воплотить в жизнь? Как вы можете преобразовать правило 80/20 из «бизнес-принципа» в «действительно работать в вашем бизнесе»?

Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы заставить принцип Парето работать на вас:

1.Следите за своим временем

Единственный способ, которым работает правило 80/20, — это если вы можете точно определить, какие 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов (и, что потенциально более важно, какие 80% ваших усилий на самом деле не работают на вас) . И лучший способ определить эти усилия — глубоко погрузиться в то, как вы проводите свое время.

Проведение инвентаризации времени может помочь вам получить четкое представление о том, как вы тратите свое время каждый день, и, что более важно, какие из ваших ежедневных задач приносят результаты.

Итак, как провести инвентаризацию времени?

В течение одной недели отслеживайте, как вы проводите каждую минуту своего дня как на работе, так и вне ее. Вы можете использовать инструмент учета рабочего времени, такой как FreshBooks, или, если вы хотите, чтобы все было по-старому, вы можете просто отслеживать его с помощью ручки и блокнота. Неважно, как вы отслеживаете свое время. Важно то, что вы отслеживаете, куда идет каждая минута.

Вы потратили 10 минут между встречами, просматривая Instagram? Зарегистрируйте это.Вы потратили все утро на звонки клиентов? Зарегистрируйте это. Вы застряли с часами стирки, потратили час на очистку своего почтового ящика или отправились в тренажерный зал на дневную тренировку? Зарегистрируйте, зарегистрируйте, зарегистрируйте.

После целой недели отслеживания своего времени у вас будет точное представление о том, куда уходит ваше время (если вы проводите учет времени с помощью инструмента отслеживания времени, вы можете фактически визуализировать, куда идет ваше время, с помощью различных диаграмм и графиков. ). А когда оно у вас есть? Становится намного легче определить, какое время потрачено не зря (20%), а какое потрачено зря (80%).

2. Примите автоматизацию

Когда вы закончите инвентаризацию времени и исследуете, как вы его тратите, скорее всего, вы обнаружите некоторые задачи, которые вы не можете точно устранить, но и не приносят результатов.

И лучшее, что вы можете сделать для этих задач? Примите автоматизацию.

Automation — отличный способ упростить задачи в вашем бизнесе, которые необходимы, но не обязательно приносят кучу результатов. Итак, давайте возьмем для примера выставление счетов.Выставление счетов — необходимость в любом бизнесе; вы должны выставлять счет своим клиентам, если хотите, чтобы вам заплатили. Но тратить более 10 часов в неделю на выставление счетов каждому клиенту вручную — не совсем правильное использование вашего времени и не принесет никаких реальных результатов.

Вот здесь и появляется автоматизация. Вместо того, чтобы тратить часы каждую неделю на процесс выставления счетов, вы можете использовать бухгалтерский инструмент, такой как FreshBooks, для автоматизации процесса отправки счетов, отслеживания платежей и поддержания финансовой отчетности вашего бизнеса в порядке.Затем вы можете вернуть время, которое вы потратили на выставление счетов, и сосредоточить его на тех областях вашего бизнеса (20%), которые приносят результаты.

3. Сосредоточьтесь на нескольких ключевых клиентах

Как упоминалось в предыдущем примере, часто небольшой процент ваших клиентов и заказчиков несет ответственность за огромный процент вашего дохода. Итак, если вы хотите увеличить доход и вывести свой бизнес на новый уровень, вам необходимо идентифицировать этих клиентов или клиентов и придерживаться их.

Глубоко погрузитесь в свои финансы. Откуда поступает большая часть вашего дохода? Сузьте список клиентов или клиентов, чтобы сосредоточить свое время и усилия на людях, которые приносят реальные результаты для вашего бизнеса.

Это не только упростит управление вашим бизнесом, но и, вероятно, увеличит доход. У вас гораздо больше шансов увеличить доход, предоставляя более высокий уровень обслуживания клиентам и клиентам, которые уже тратят деньги, чем путем вращения колес с остальными 80%, которые не вносят значительного вклада в вашу прибыль.

4. Помните: верна и обратная сторона правила 80/20

Итак, принцип Парето гласит, что 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов. Но оборотная сторона этого тоже может быть правдой!

Если в вашем бизнесе есть что-то, что отнимает 80% вашего времени, энергии или ресурсов, но дает только 20% ваших результатов (например, трудный клиент), избавьтесь от этого! Тратить время и силы на выполнение этих задач в своем бизнесе не только приведет к серьезному падению производительности, но и может стать путевкой в ​​один конец.

5. Думайте вне бизнеса Коробка

Принцип Парето — чрезвычайно мощный инструмент для преобразования вашего бизнеса. Но правило 80/20 предназначено не только для бизнеса, и его применение в жизни может существенно повлиять на ваше здоровье и счастье.

Узнайте, как соотношение 80/20 работает в вашей жизни. Какие 20% вашего дня приносят 80% вашей радости? Какие 20% вашей деятельности производят 80% вашей энергии? Какие 20% ваших друзей и семьи производят 80% любви и поддержки в вашей жизни?

Применение принципа Парето к другим областям вашей жизни поможет вам определить, что важно и на чем следует сосредоточить свое внимание.

Используйте правило 80/20, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень

У всех нас есть ограниченное количество времени, энергии и ресурсов для инвестирования. Но с правилом 80/20 вы можете быть уверены, что то, как вы тратите свое время, энергию и ресурсы, обеспечивает максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Сообщение было обновлено в сентябре 2019 года.



об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *