Понятие планирование: Понятие планирования

Содержание

Понятие планирования

Планирование — одна из основных функций менеджмента, которая включает в себя определение целей, разработку путей достижения намеченных целей и создание комплекса планов для координации необходимых действия по реализации этих целей.

В широком смысле, под планированием понимают мыслительный процесс, основывающийся на анализе ситуации и постановке необходимых для этой ситуации целей.

Планирование определяет не только желаемые результаты (что будет сделано?), но и процесс достижения этих результатов (что будет сделано для их достижения?).

«Будущее, которое вы выбираете, гораздо важнее, чем то, что вы знаете о ваших прошлых или текущих способностях» © Чарльз Смит

Планирование часто называют главной функцией менеджмента, потому что именно оно формирует основу для всех остальных функций, выполняемых менеджером.

В самой общей классификации выделяется формальное и неформальное планирование.

Неформальное планирование

В неформальном планировании ничего не фиксируется письменно, установленные цели слабо распределены между другими участникам организации. Оно характеризуется низкой степенью преемственности (continuity) — цели и планы не прорабатываются при передаче на более низкие уровни управления.

Неформальное планирование популярно в маленьких организациях, где руководитель (часто собственник) определяет путь развития, руководствуясь собственными желаниями и видением будущего. Может также присутствовать в крупных организациях, но чаще всего, это характеризуется низкой эффективностью внутреннего управления.

Формальное планирование

В формальном планировании конкретные цели зафиксированы письменно и распределены между членами организации. При таком подходе разрабатываются специальные программы по достижению поставленных целей, менеджеры координируют цели и задачи на разных уровнях управления, обеспечивается синхронность действий между различными организационными единицами.

Когда в менеджменте говорят о планировании, чаще всего под этим понимается формальное планирование.

Основные функции планирования

1. Планирование формирует направление

Планирование дает понимание того, куда движется организация и что необходимо делать для достижения целей. В таком случае, участники организации могут координировать свои действия, корректно взаимодействовать друг с другом и реализовывать свой потенциал для реализации намеченных целей.

2. Планирование снижает неопределенность

Будущее всегда изменчиво и неопределенно. При помощи планирования формируются сведения и представления о том, что необходимо получить и что может произойти. Эти данные становятся ориентирами, которые определяют предстоящие действия и решения.

3. Планирование устраняет дублирование функций

Когда выполняемые работы регулируются установленными планами, устраняется дублирование функций и избыточность действий. Это позволяет снижать издержки выполнения работ и сокращать необходимое время выполнения заданий.

4. Планирование формирует основу для контроля

Планирование создает цели, которые выступают в роли стандартов при осуществлении функции контроля. Именно с ними сравниваются фактические результаты и показатели, которые достигаются в ходе реализуемой деятельности. Это позволяет определить отклонения и сформулировать необходимые корректирующие действия.

Технологии планирования

Прогнозирование

Прогнозирование является способом предсказывание будущих событий на основе реальных фактов и существующих закономерностей. В прогнозировании происходит определение тенденций и перспектив развития тех или иных процессов на основе анализа данных об их прошлом и нынешнем состоянии.

Наиболее доступными и применимыми методами прогнозирования являются экспертная оценка и статистическая экстраполяция. Они, например, постоянно применяются при составлении финансовых планов и бюджетов.

Сценарное планирование

Представляет собой форму планирования, основанную на изображении возможных альтернатив (изображений возможного будущего) и построении соответствующих планов в каждом из возможных вариантов. Идея сценарного планирования основывается на вопросе: «а что если?».

Содержание сценарного планирования включается проработку условий каждого сценария и формулирование соответствующих действий. В качестве примеров таких условий можно рассмотреть цену на нефть, курс доллара или количество покупателей в определенный период.

Более подробно про сценарное планирование можно прочитать в отдельной статье.

Бенчмаркинг

Эта технология основывается на поиске и дальнейшем использовании успешной практики реализации каких-либо процессов другими организациями. В более узком понимании бенчмаркинг — копирование эталонных процессов у конкурирующих компаний.

Так или иначе, ключевая идея этого метода заключается в использовании существующих примеров с целью улучшения собственного функционирования. В планировании бенчмаркинг помогает формулировать цели и разрабатывать планы, основываясь на существующем опыте других субъектов.

Понятие и виды плана

План — система заранее обдуманных и взаимосвязанных действий, разворачивающихся во времени и направленных на достижение цели.

Слово «План»  изначально происходит от латинского planus (ровный, плоский), но в настоящее время имеет несколько значений. Одно из значений плана — это схема или чертеж, изображающий пространство и расположение объектов в какой-либо местности, помещении или сооружении. Фактически, это значение «плана» синонимично понятию «карта». Другое значение плана — это описание последовательности действий

, которые должны быть выполнены для достижение желаемых целей и намерений.

План в значении карты помогает ориентироваться в пространстве, так же, как и план-последовательность помогает ориентироваться в будущем. Наблюдая  план здания, мы можем понять расположение не находять в данном пространстве. Точно так же план действий помогает определить последовательность событий, не находясь в установленном отрезке будущего.

Функция плана — интеграция времени, действий и результатов, через которую человек или организация могут взаимодействовать с еще не наступившим будущим.

Классификация планов

Классификация поможет развернуто ответить на вопросы о том, что же является планом, и каким он может быть. В действительности планы могут обладать совокупным набором характеристик и относиться сразу к нескольким типам из представленной классификации.

  • По широте охвата: стратегические (strategic) и операционные (operational)
  • По временному периоду: долгосрочные (long-term) и краткосрочные (short-term)
  • По степени детализации: направляющие (directional) и конкретные (specific)
  • По частоте использования: разовые (single-use) и постоянные (standing)
  • По форме представления: описательные (descriptive), цифровые (numerical), графические (graphic)

Стратегические и операционные планы

Стратегические планы применяются ко всей организации, определяют ее глобальные цели и ориентированы на поиск ее места в условиях окружающей среды. Этому типу планов характерна долгосрочная перспектива и широкий взгляд на организацию.

Операционные планы детализируют и конкретизируют то, как будут достигаться глобальные цели организации. Этому типу планов свойственна краткосрочная перспектива и ориентация на определенное функциональное направление.

Долгосрочные и краткосрочные планы

Долгосрочными традиционно называются планы, которые покрывают временной период более 5 лет. В свою очередь, краткосрочные планы ориентированы на перспективу до 1 года. Временной промежуток между ними принято называть среднесрочной перспективой. Однако, такое обозначение с каждым годом теряет свою актуальность. Это происходит из-за серьезных отраслевых различий ведения бизнеса (долгосрочная перспектива в ИТ и в пищевой промышленности будут иметь различные временные рамки), а также из-за увеличения скорости экономических процессов во внешней среде.

Конкретные и направляющие планы

Конкретным планам характерно четкое и понятное содержание, которое исключает двусмысленную интерпретацию и минимизирует недопонимание. Они основываются на корректно сформулированных целях и использовании различных уточняющих показателей. Хорошим примером конкретного плана может являться план продаж магазина или план рекламной кампании в интернете. Используются в условиях достаточной информации.

Направляющие планы основаны на определении общих ориентиров и правил реагирования на предстоящие изменения. Они применяются в условиях высокой неопределенности и ограниченности информации. Примером такого плана может быть roadmap нового лекарства или уникальной программной технологии. Реализация такого плана предъявляет высокие требования к компетентности сотрудников.

Разовые и постоянные планы

Разовые планы разрабатываются специально для конкретной ситуации. После реализации они становятся неактуальными и могут нести ценность только в качестве опытно-статистической информации.

Постоянные планы являются «многоразовыми», реализация которых повторяется с той или иной периодичностью. Наглядными примерами постоянных планов являются правила, политики и процедуры, которые предопределяют поведения членов организации в определенных условиях.

Графический, цифровой и описательный планы

Описательный план состоит из перечня целей, действий и положений, описывающих способы достижения результата. Простейшим примером описательного плана будет являться список покупок или список дел на предстоящую неделю.

Ключевая информация в цифровом плане представлена в виде количественных показателей — дробей, процентов или натуральных величин. К таким планам будут относится бюджеты и большинство маркетинговых планов коммерческих организацией.

Графический план основывается на визуальном представлении ключевой информации. Графическим планом будет являться диаграмма Ганта реализуемого проекта, изображение экономических циклов, хронология этапов «дорожной карты».

1. Понятие «планирование» и его виды.

Планирование – это процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения. Планирование рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных возможных альтернатив или вариантов развития. Результатом планирования является план, мотивированная модель действия, основанная на конъюнктурном прогнозе экономической среды и поставленных целей.

Выделяют три вида планирования:

1. Директивное планирование предполагает обязательный для исполнения характер утверждаемых показателей. Общество в целом контролирует ресурсы, направляя их в приоритетные сферы и добиваясь, таким образом, преимущественного роста там, где считает необходимым. Виды директивной плановой работы в ПОЭиЭ до 1988г.:

  • технико-экономическое планирование (пятилетнее и годовое планирование –«техпромфинплан»)

  • оперативное планирование (по кварталам, месяцам, декадам, суткам).

Планы не выполнялись, так как не были обеспечены ресурсами. Усложнение производственных связей, рост числа продуктов и их модификаций и т.д. еще более увеличивало невыполнение директивных плановых заданий.

2. Индикативное планирование – рекомендательное планирование. В электроэнергетике начинается с 1989г., когда ПОЭиЭ стали переходить на хозрасчет, в том числе на самостоятельное планирование. Исходными данными для годовых индикативных планов стали:

1) Контрольные показатели: рабочая мощность, покупная э/э по договору с ЦДУ, коэффициент эффективности использования установленной мощности (КИУМ), прибыль, в том числе на развитие социальной сферы.

2) Государственные заказы по товарам народного потребления.

3) Государственные лимиты. Определялись лимиты на строительно-монтажные подрядные работы, на материально-технические ресурсы.

4) Стабильные экономические нормативы. Плата за производственные, трудовые, финансовые ресурсы, отчисления в государственный бюджет, в централизованный фонд развития производства, науки и техники, в страховой фонд, в фонд социального развития и т.д.

Период 1990-1992г характеризуется отсутствием централизованного планирования в отрасли.

С созданием РАО «ЕЭС России» с 1993г по 2008гг. возрождается централизованное годовое планирование в виде доведения экономических регуляторов и контрольных показателей до ДЗО, выработки единых подходов и методик планирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля результатов деятельности ДЗО.

С развитием рыночных отношений усиливается непредсказуемость будущего, и следовательно, возникает необходимость в стратегическом планировании в электроэнергетике.

3.Стратегическое планирование предполагает выбор целей, разработку стратегий поведения на рынке для их осуществления в условиях конкретных изменяющихся обстоятельств.

Отличия стратегического планирования от директивного и индикативного:

1) если технико-экономическое планирование имеет тенденцию к составлению одного универсального плана, то стратегическое планирование ориентировано на выработку вариантов стратегий использования возможностей компании и случайностей на рынке.

2) если технико-экономическое планирование предполагает, что будущее будет предсказано путем экстраполяции исторически сложившихся тенденций роста, то в условиях стратегического планирования экстраполяция роста заменяется стратегическим анализом, который оценивает сильные и слабые стороны компании, соизмеряя цели компании с ее возможностями и потребностями рынка.

3) если в технико-экономическом планировании на первое место выходит план-документ, однозначно определяющий перспективы развития компании, то в стратегическом планировании первостепенную роль играет процесс разработки плана, то есть это адаптивный процесс, в результате которого происходят регулярные корректировки плана из-за изменения целей и стратегий поведения на рынке.

Инструментом стратегического планирования является бизнес-план, в котором отражаются цели стратегического планирования.

Значение слова ПЛАНИРОВАНИЕ. Что такое ПЛАНИРОВАНИЕ?
  • ПЛАНИ́РОВАНИЕ1, -я, ср. Действие по знач. глаг. планировать1. Планирование города. Планирование народного хозяйства. Перспективное производственное планирование. Планирование научных исследований. Планирование отпуска.

  • ПЛАНИ́РОВАНИЕ2, -я, ср. Действие по знач. глаг. планировать2. Когда я вышел из разворота, — самолет противника, перейдя в крутое планирование, быстро несся к земле. А. Н. Толстой, Таран.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

  • Плани́рование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

    С точки зрения математики, планирование — это функция, одним из аргументов которой является время.

Источник: Википедия

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: расчесть — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Положительное

Отрицательное

Основы планирования в организации — Студопедия

Планирование: его виды, принципы и методы

Планирование — это процесс научной разработки и претворения в жизнь комплекса мероприятий, определяющих направление и темпы развития организации, обеспечивающих её соответствие потребностям рынка и на основе этого — увеличение объёма продаж и максимизации прибыли.

Основными задачами, решаемыми в процессе планирования, являются:

1. Выявление направлений развития потребительского спроса на продукцию, выпускаемую предприятием;

2. Увеличение объёма продаж продукции предприятия, прибыли и рентабельности производства;

3. Повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий и цен на них;

4. Снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия;

5. Создание новых рабочих мест для обеспечения социальной стабильности.

Функции планирования:

1. Постановка перед коллективом предприятия производственных задач и определение путей их решения

2. Формирование потребностей предприятия, его подразделений и служб трудовых, материальных, финансовых ресурсов

3. Координация деятельности отдельных служб и подразделений предприятия и т.д.

Виды планирования:

1. Технико-экономическое планирование предусматривает разработку системы показателей развития техники и экономики организации. В ходе данного планирования обосновываются оптимальные объемы производства, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели функционирования.


2. Оперативно-производственное планирование предполагает последующую детализацию технико-экономических планов организации. Оно предусматривает установление текущих производственных заданий различным структурным подразделениям и корректировку плановых заданий в процессе производства.

3. Оперативное планирование представляет собой выбор средств для решения задач, которые определены вышестоящем руководством.

4. Тактическое планирование предполагает обоснование задач и средств, необходимых для достижения стратегических целей (например, завоевание лидирующего положения на рынке и т.д.). Тактическое планирование может охватывать краткосрочный и среднесрочный периоды.

5. Стратегическое планирование ориентировано на разработку общей стратегии организации и установление его основных целей, управление стратегически важными факторами деятельности, определение маркетинговой стратегии на рынке отдельных товаров, выявление стратегических перспектив финансирования капиталовложений и т.д. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10-15 лет.


6. Нормативное планирование предусматривает обоснованный выбор средств, задач и целей организации и не имеет установленных временных границ.

7. Рыночное планирование основывается на взаимодействие спроса, предложения и цен на производимые товары и услуги.

8. Индикативное планирование представляет собой государственное регулирование цен и тарифов, действующих видов и ставок налогов, минимального уровня заработной платы.

9. Централизованное (директивное) предусматривает установление вышестоящим органом управления подчиненного организации планов показателей натуральных объемов производства продукции, номенклатуры и сроков поставки.

10. Краткосрочное планирование осуществляется на период от 1 до 3 лет. Его особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего года — каждые полгода или ежегодно. Краткосрочное планирование является основой текущего, в котором показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. В рамках данного планирования разрабатывается программа движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

11. Среднесрочное планирование охватывает промежуток от 3 до 5 лет и конкретизирует ориентиры, определенные долгосрочным планом.

12. Долгосрочное планирование (5-10 лет) создает основы для экономического обоснования развития субъекта хозяйствования на определенный период, и его результатом являются планы предприятия по различным вицам его деятельности (производство, реализация, затраты, финансы и т.п.).

Принципы планирования.

Для обеспечения эффективной работы организации и уменьшения возможности отрицательных результатов планирования оно должно базироваться на следующих принципах:

Принцип необходимости планирования предусматривает обязательность применения планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Его соблюдение соответствует требованиям рационального использования ограниченных ресурсов во всех организациях.

Принцип непрерывности заключается в том, что в каждой организации процессы планирования должны осуществляться постоянно и разрабатываемые планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.

Принцип единства предполагает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития организации (планы отдельных структурных подразделений должны быть увязаны между собой и с единым планом социально-экономического развития).

Принцип гибкости предполагает возможность корректировки уже разработанных плановых показателей.

Принцип точности определяется влиянием различных внутренних и внешних факторов, поэтому планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют это сделать условия функционирования субъекта хозяйствования.

Принцип оптимальности основывается на необходимости выбора лучшего варианта из нескольких возможных на всех этапах планирования.

Принцип участия предполагает активное воздействие персонала на процесс планирования.

Принцип эффективности требует разработки такого варианта плана, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта.

Методы планирования

Реализация принципов планирования осуществляется посредством использования разнообразных методов:

— балансового,

— нормативного,

— системно-аналитического,

— сетевого,

— программно-целевого,

— экономико-математического и др.

Нормативный метод основан на использовании норм и нормативов живого и овеществленного труда.

Сетевой метод применяется при планировании, подготовке производства новой продукции.

 
 

 

       
 
   
 

 

где — событие;

… — последовательность события;

— продолжительность работы.

На рисунке можно проследить тру пути, ведущих от 1- исходного события (выдача технического задания) к событию 9 – изготовление опытного образца. Каждый путь представляет собой сумму времени, необходимого для выполнения всего задания. Следовательно, ожидаемый срок выполнения задания будет определяться выбором наиболее примирительного варианта решения производственной задачи.

Графический метод может иметь различные формы: сетевой, линейный (который составляется в осях координат, где х – время работы, у — вид работы)и т.д.

Программно-целевой метод разрабатывается при разработке сложных проектов, где учавствует много исполнителей.

Экономико-математические модели применяются в планирование в различных модификациях: составляется модель из ряда показателей и коэффициентов.

Порядок разработки бизнес-плана, его основные разделы

Бизнес-план документ, содержащий обоснование действий, которые намечается осуществить для реализации или создания нового предприятия.

Он является важным инструментом при рассмотрении большого количества ситуаций для выбора приемлемых средств.

Бизнес-план разрабатывается в 3 этапа:

1. Сбор и анализ информации, формирование стратегии маркетинга, анализ альтернативных вариантов проектных решений.

2. Формирование инвестиционной программы (расчет единовременных затрат и доходов).

3. Расчет и анализ показателей эффективности проектного предложения.

Бизнес-планы оформляются виде текстового, табличного и графического материала.

В состав бизнес-плана входят:

1. Титульный лист

2. Содержание

3. Текст основных разделов бизнес-плана

4. Приложение

На титульном листе указывается название инвестиционного проекта, организации инвестора проекта, организацию разработчика бизнес-плана, утверждающая подпись руководителя организации и организацию разработчика, заверенная печатью, требования конфиденциальности документа .

В содержание указывается название основных разделов и подразделов бизнес-плана, его приложений, а также даются ссылки на страницы.

Бизнес-план должен давать полное представление обо всех аспектах проекта и состоять из текста следующих основных разделов:

Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его задача заключается в том, чтобы в сжатой доступной форме изложить суть бизнес-плана.

В разделе «Характеристика предприятия и стратегия его развития» дается описание отрасли и характеристика организации, её роль и место в отрасли и национальной экономике в целом. Формулируются цели и задачи проекта, обосновываются мероприятия по их достижению, источники финансирования.

В разделе «Описание продукции (услуги)» представляется информация о продукции, которую будет производить организация (область применения, основные характеристики, соответствие стандартам качества и т.д.).

В разделе «Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга» излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга. Отражается стратегия сбыта, обосновываются цены, политика по послепродажному обслуживанию, затраты на маркетинг и рекламу и др.

Раздел «Производственный план» предусматривает расчет программы производства и реализации продукции, необходимых производственных мощностей, издержек производства и реализации продукции, определение источников материально-технического обеспечения.

В разделе «Организационный план» дается комплексное обоснование организационно-штатной структуры организации и выбор рациональной системы управления производством, персо­налом, снабжением, сбытом и организацией в целом.

Раздел «План реализации проекта» представляет собой календарный график реализации проекта, в котором согласуются во времени предусмотренные мероприятия, начиная от принятия инвестиционного решения и подготовительных работ до промышленного производства и погашения задолженности перед заемщиками.

В разделе «Инвестиционный план» производится расчет инвестиционных издержек, определяемых как сумма основного капитала и чистого оборотного капитала. Определяются источники финансирования проекта (собственные, заемные, прямые инвестиции и т.д.).

В разделе «Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности» рассчитываются чистая прибыль от реализации проекта; поток денежных средств; составляется проектно-балансовая ведомость, учитывающая стоимость основных фондов и текущих активов, собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

В разделе «Показатели эффективности проекта» приводится расчет основных оценочных показателей: чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, внутренней нормы доходности, срока окупаемости и т.д.

В разделе «Юридический план» описывается организационно-правовая форма будущего предприятия, уточняются, основные юридические аспекты будущей деятельности предприятия, особенности внешнеэкономической деятельности.

В разделе «Информация о разработчиках бизнес-плана» дается общее описание и характеристика привлеченных к разработке бизнес-плана организаций.

понятие, цели, задачи, принципы и методы

Лекция 5.

Сущность планирования. Виды планов и их классификация. Основные принципы и методы планирования. Стратегическое, тактическое планирование. Долгосрочное, среднесрочное и текущее планирование. Содержание и организация плановой работы на предприятиях сервиса.

Практическое занятие:4

Использование анализа рядов динамики и экстраполяции временных тенденций для прогнозирования спроса на отдельные товары. Определение наличия автокорреляции в динамических рядах.

4. Планирование деятельности предприятия

4.1 Назначение и содержание планирования

Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и определению наилучших способов достижения намеченных предприятием целей.

Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение функций предприятия: хозяйственной, социальной, экономической. Предметом планирования выступают ресурсы предприятия. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней расхода, направления и сроки использования, режим потребления и т. д.

Спланировать деятельность предприятия — это значит определить основные направления и пропорции развития производства с учетом имеющихся материальных и трудовых ресурсов на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов товаров и сроков их выпуска.

Существуют два подхода к пониманию сущности планирования: широкий и узкий.

В широком понимании планирование состоит в принятии комплекса решений, относящихся к будущим событиям. Такие решения могут быть связаны с постановкой целей и задач развития предприятия, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов поведения предприятия в предстоящем периоде. В узком понимании планирование сводится к составлению специальных документов — планов, определяющих конкретные действия предприятия по осуществлению принятых решений.

4.2 Цель, задачи и принципы планирования

Главной целью планирования является обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия. Реализация данной цели предполагает решение следующих задач:

• предвидение вероятных рыночных тенденций;

• исследование требований потребителей;

• обеспечение выпуска продукции более высокого качества;

• непрерывное повышение эффективности производства;

• выявление и мобилизация внутренних ресурсов производства;

• применение наиболее экономичных технологий и оборудования;

• согласование действий с поставщиками, потребителями, посредниками предприятия и направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.

Планирование деятельности предприятия должно осуществляться согласно следующим принципам:

· конкретности и измеримости планов,

· маржинальности,

· временной ориентации,

· гибкости,

· непрерывности,

· комплексности,

· непротиворечивости

· обязательности исполнения.

Принцип конкретности означает, что предприятие в целом и каждое его подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей хозяйственной деятельности. Это позволяет контролировать ход выполнения планов и судить о том, в какой степени решены поставленные задачи.

Принцип маржинальности предполагает, что план должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов.

Ориентированность во времени требует, чтобы каждый план имел свои строго определенные границы во времени. Отсутствие временных границ не позволяет предприятию контролировать выполнение своих планов.

Принцип гибкости предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события.

Непрерывность планирования требует, чтобы перспективные и текущие планы были взаимоувязаны и гибко реагировали на постоянно меняющиеся условия реальной экономической ситуации.

Комплексность планов означает, что они должны высвечивать все стороны деятельности предприятия: производство и сбыт продукции, материально-техническое обеспечение, использование производственных фондов, наем персонала, оплату труда и др. В каждой из этих сфер устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, выделяются необходимые ресурсы.

Непротиворечивость планирования предполагает наличие тесной взаимосвязи и согласованности различных видов планов. Выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать работы других подразделений и предприятия в целом. Напротив, успешное достижение плановых результатов деятельности предприятия зависит от выполнения планов его подразделений.

Обязательность исполнения предполагает, что принятый к выполнению план предприятия (подразделения) становится обязательным для выполнения сотрудниками предприятия. При изменении обстоятельств или по мере реализации плана руководство предприятия или его плановая служба могут в пределах своей компетенции уточнять или корректировать план путем внесения изменений (дополнений) в соответствующие показатели.

Сущность, цели и принципы планирования — Студопедия

ТЕМА 3.1. планирование хозяйственной деятельности организации.

Основные понятия:

планирование; цель планирования; принципы планирования: комплексность, непрерывность, сбалансированность и пропорциональность, гибкость, эффективность, монетарность; методы планирования: балансовый, нормативный, аналитический, программно–целевой, экономико-математический; стратегическое, текущее и оперативно–производственное планирование; бизнес–планирование.

В условиях рыночной экономики планирование занимает важное место в системе внутрифирменного управления.

Планирование представляет собой процесс разработки, обоснование, организацию выполнения и контроль за выполнением планов. Это непрерывный процесс определения целей и способов их достижения, а также оценки возможного влияния принимаемых решений на конечные результаты деятельности фирмы. Оно создает основу для четкой, слаженной работы всех структурных подразделений, позволяет выработать комплекс средств и методов, обеспечивающих разработку и внедрение рыночных методов хозяйствования.

Цель планирования заключается в повышении производительности и эффективности работы посредством:

· целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;

· выявление рисков и снижение их уровня;

· разукрупнение и упрощение процессов;

· повышение гибкости, приспособляемости к изменениям.

Главной задачей планирования является обеспечение успешного функционирования и развития предприятия. В этом заинтересованы все субъекты рыночной экономики. Это, прежде всего, акционеры или собственник имущества (увеличивается их капитал), работники предприятия (повышаются их доходы), государство (обеспечиваются поступления в бюджет), предприятия – поставщики материалов и комплектующих (развивается их бизнес), банки (своевременное погашение кредитов).


Все цели, способствующие успешному функционированию и развитию предприятия, можно сгруппировать по трем направлениям:

1. Материальные цели — это выпуск конкурентоспособной продукции, пользующейся спросом на рынке. Материальные цели достигаются посредством реализации стратегий.

2. Стоимостные (монетарные) цели — это ожидаемые в будущем финансовые результаты (чистая текущая стоимость, расчетная и балансовая прибыль, рентабельность собственного капитала, увеличение рыночной стоимости предприятия). Стоимостные цели могут характеризоваться абсолютными и относительными показателями (балансовая прибыль и рентабельность капитала). Стоимостные цели реализуются только через достижение материальных целей.


3. Социальные (гуманитарные) цели — обуславливают модель поведения по отношению к персоналу, лицам и общественным группам в подсистемах самого предприятия и по внешней среде. Они могут иметь денежное и не денежное выражение: уровень доходов персонала, интересная работа, культура мероприятия, имидж предприятия, защита окружающей среды. Социальные цели могут быть достигнуты через реализацию материальных и стоимостных.

Содержание, масштабность и временной горизонт целей верхнего уровня определяются в основном политикой предприятия.

Составной частью процесса планирования является регулирование, которое представляет собой организацию выполнения плана путем доведения заданий до каждого подразделения.

Контроль является продолжением процесса планирования и сопровождает процесс реализации планов. Для определения результатов деятельности сравнивают фактические результаты реализации решений с плановыми показателями. Цель контроля заключается в создании гарантий выполнения планов и повышении эффективности производства.

Процесс планирования находит свое выражение в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия воздействия альтернатив на цели, фактические результаты реализации плановых решений, отклонение от плана.

Планирование на предприятии основывается на определенных принципах, которые определяют характер и содержание плановой деятельности на предприятии, обеспечивают единообразие требований, предъявляемых к разработке планов. Соблюдение принципов планирования создает предпосылки для успешного функционирования и развития предприятия.

В зависимости от принятой в государстве политики регулирования экономических процессов, принципы можно сгруппировать по двум направлениям: общие и частные. Общие принципы планирования применимы как в планово-регулируемой, так и в рыночной экономике. Частные свойственны только одной из них.

К общим принципам планирования относятся принципы комплексности, единства, непрерывности, сбалансированности.

Принцип комплексности означает охват планом всех сторон деятельности предприятия: целей, ресурсов, функциональных сфер деятельности, природопользование.

Принцип единства предполагает разработку общего или сводного плана развития предприятия. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях управления. Внутрипроизводственное планирование является по своему назначению основой соблюдения единства планов на уровне предприятия.

Принцип непрерывности предполагает сочетание и преемственность стратегических, тактических и текущих планов. В организационном отношении это означает непрерывность самого процесса планирования, а также их увязку по принципу прямой и обратной связи. Стратегический план служит основой для разработки тактического плана, на базе которого разрабатывается текущий план. Анализ выполнения текущего плана используется для корректировки стратегического плана.

Принцип сбалансированности означает поддержание пропорций между производством и потреблением, с одной стороны, производством и материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами – с другой.

Структурные преобразования, происходящие в национальной экономике, вызвали необходимость использования в процессе планирования принципов рыночной экономики. Это принципы гибкости, точности, участия, координации и интеграции, монетарности.

Гибкость означает,что система планирования должна быстро приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды предприятия. Это достигается путем разработки разных вариантов планов: минимальных, максимальных и оптимальных.

Принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия. Постоянные изменения в технике, технологии и организации производства приводят обычно к снижению расхода запланированных ресурсов и к необходимости уточнения первоначальных планов. В условиях рынка возможны также значительные колебания спроса, изменения действующих цен и тарифов, которые тоже ведут к соответствующим поправкам в различных планах. Поэтому все планы, как это принято в мировой практике, должны содержать резервы, именуемые иначе надбавками «безопасности». При соблюдении этого требования необходимо также планировать величину таких резервов, ибо их необоснованное применение сказывается на результатах планирования.

Принцип точностипланов определяется многими как внутрифирменными факторами, так и внешним ее окружением. Высокая степень точности планов, видимо, представляется вообще не очень необходимой в условиях свободных рыночных отношений. Поэтому всякий план должен составляться с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния и положения на рынке и многих других факторов. Иначе говоря, степень точности планов возможна любая, но при обеспечении допустимой эффективности производства. Главным образом она определяется применяемыми системами и методами планирования. При оперативном или краткосрочном планировании требуется более высокая степень плановых показателей, при стратегическом или долгосрочном — можно ограничиться выбором общей цели и составлением приближенных расчетов.

Принцип участияпоказывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя — неважно, насколько плохо, чем быть планируемым другими ‑ неважно, насколько хорошо. Смысл этого: увеличивать свои желания и способности удовлетворять потребности как собственные, так и чужие. Планирование другими не может увеличить эти желания и способности, только собственное планирование дает такую возможность. Оно должно быть столь же радостным, сколь производительным. При этом главная задача профессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планирования другими для себя. Экономисты-менеджеры должны обеспечивать мотивы, информацию, знание, понимание, мудрость и воображение, необходимые остальным категориям персонала, чтобы планировать для себя.

Принцип координацииустанавливает, что деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо от остальных объектов данного уровня. Отсюда вытекает, что деятельность подразделений одного уровня следует планировать не только одновременно, но и во взаимозависимости с другими. Не важно, где возникают проблемы, решать их следует совместно с остальными.

Принцип интеграцииопределяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимоувязки планов на всех уровнях. Стратегия или тактика, сформулированная на одном уровне предприятия, часто создает новые проблемы для других уровней. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другого уровня.

Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принцип холизма. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования «сразу всеми» противостоит последовательному планированию как сверху вниз, так и снизу вверх.

Принцип монетарности заключается в том, что вся система планирования должна быть нацелена на достижение оптимального дисконтированного финансового результата и поддержание постоянной ликвидности предприятия. Дисконтированный финансовый результат (чистая текущая стоимость) представляет собой сумму всех дисконтированных превышений поступлений денежных средств над выплатами. Если денежные потоки дисконтируются при помощи ставки процента, отражающий минимальный уровень дивидендов, как акционеров, так и кредиторов, то величина приведенной чистой прибыли будет характеризовать ценность совокупного капитала предприятия. Она является важнейшей целью для инвесторов и руководства предприятия. Акционеры заинтересованы в максимизации ценности собственного капитала. Чистая ценность предприятия получается после вычета из ценности собственного капитала дивидендов акционерам. Она является денежной целью, как собственников капитала, так и персонала предприятия.

Чистая ценность капитала базируется на чистых доходах будущих периодов — на ожидаемых поступлениях денежных средств по периодам за вычетом: выплат по наиболее эффективным, с точки зрения рынка, капиталов инвестиционным проектам; выплат процентов и дивидендов по обязательствам предприятия перед собственными акционерами и кредиторами; налогов и издержек.

90000 Notes on Concept of Planning, Types of Planning and Planning Process | Grade 12> Business Studies> Planning 90001 90002 Planning is based on the theory of «thinking before acting». Planning is an integral part of our life. We make plans in each and every step of life whether it be to go to school or to buy household goods during shopping. We make plans according to the limitations of our budget and resources to get maximum satisfaction and to fulfill goals from our activities. 90003 90002 Planning is the most basic and primary function of management.It is the pre-decided outline of the activities to be conducted in the organization. Planning is the process of deciding when, what, when where and how to do a certain activity before starting to work. 90003 90002 It is an intellectual process that needs a lot of thinking before the formation of plans. Planning is to set goals and to make certain guidelines achieve the goals. Also, planning means to formulate policies, segregation of budget, future programs, etc. These are all done to make the activity successful.90003 90002 All other function of management is useless if there is not a proper planning system in an organization. So, planning is the basis of all other functions. Thus, planning is the map or a blueprint for the organization. 90003 90002 According to 90011 Theo Haimann 90012, «90013 Planning is deciding in advance, what is to be done. When a manager plans, he projects a course of action for the future, attempting to achieve a consistent, coordinated structure of operations aimed at the desired results.90014 «90003 90002 According to 90011 Alford and Beaty 90012, «90013 Planning is the thinking process, the organized foresight, the vision based on fact and experience that is required for intelligent action.» 90014 90003 90002 According to 90011 ME. Hurley 90012, «90013 Planning is deciding in advance what is to be done. It involves the selection of objectives, policies, procedures, and programs from among alternatives. » 90014 90003 90002 (Sharma, Surendra Raj; Jha, Surendra Kumar; 53-60) 90003 90030 Types of Planning 90031 90002 Any organization can have different plans.We can classify the types of plans in the following ways: 90003 90034 On the basis of Nature 90035 90036 90037 90038 source: www.slideshare.net 90039 90040 90041 90042 90011 Operational Plan: 90012 90045 Operational plans are the plans which are formulated by the lower level management for a short term period of up to one year. It is concerned with the day to day operations of the organization. It is detailed and specific. It is usually based on past experiences.It usually covers functional aspects such as production, finance, human resources, etc. 90046 90042 90011 Tactical Plan: 90012 90045 The tactical plan is the plan which is concerned with the integration of various organizational units and ensures implementation of strategic plans on day to day basis. It involves how the resources of an organization should be used in order to achieve strategic goals. The tactical plan is also known as a coordinative or functional plan. 90046 90042 90011 Strategic Plan: 90012 90045 A strategic plan is a plan which is formulated by top-level management for a long period of time of five years or more.They decide the major goals and policies to achieve their goals. It takes in a note of all the external factors and risks involved and makes a long-term policy of the organization. It involves the determination of strengths and weaknesses, external risks, missions, and control systems to implement plans. 90046 90057 90034 On the basis of the Managerial Level 90035 90041 90042 90011 Top-level Plans: 90045 90012 Plans which are formulated by general managers and directors are called top-level plans.Under these plans, the objectives, budget, policies, etc. for the whole organization are laid down. These plans are mostly long term plans. 90046 90042 90011 Middle-level Plans: 90012 90045 The managerial hierarchy at the middle level includes the departmental managers. A corporation has many departments like the purchasing department, sales department, finance department, personnel department, etc. The plans formulated by the departmental managers are called middle-level plans. 90046 90042 90011 Lower level Plans: 90012 90045 These plans are prepared by the foreman or the supervisors.They take the existence of the actual work and the problems connected with it. They are formulated for a short period of time and called short term plans. 90046 90057 90034 On the basis of Time 90035 90041 90042 90011 Long Term Plan: 90012 90045 The long-term plan is the long-term process that business owners use to reach their business mission and vision. It determines the path for business owners to reach their goals. It also reinforces and makes corrections to the goals as the plan progresses.90046 90042 90011 Intermediate Plan: 90012 90045 Intermediate planning covers 6 months to 2 years. It outlines how the strategic plan will be pursued. In business, intermediate plans are most often used for campaigns. 90046 90042 90011 Short-term Plan: 90012 90045 The short-term plan involves pans for a few weeks or at most a year. It allocates resources for day-to-day business development and management within the strategic plan. Short-term plans outline objectives necessary to meet intermediate plans and the strategic planning process.90046 90057 90034 On the basis of Use 90035 90041 90042 90011 Single Plan: 90012 90045 These plans are connected with some special problems. These plans end the moment of the problems to be solved. They are not used, once after their use. They are further re-created whenever required. 90046 90042 90011 Standing Plan: 90012 90045 These plans are formulated once and they are repeatedly used. These plans continuously guide managers. That is why it is said that a standing plan is a standing guide to solving the problems.These plans include mission, policies, objectives, rules, and strategy. 90046 90057 90002 Hence these are the basic types of plans in any organization. (Shrestha: pg 58-65) 90003 90030 Planning Process 90031 90002 Planning is a complex process that requires a high level of studies and analysis. To create a plan there must be a determination of objectives and outlining of the course of action to achieve the goals. There is no set formula for planning. A planning process that is suitable for one kind of organization may not be suitable for another type of organization.However, we can take the following steps as the guideline to draw a plan: 90003 90041 90042 90011 Analysis of the Environment 90012 90045 Planning begins with the awareness of the opportunities in the external environment and within the organization. For this, SWOT analysis is most suitable. Strength and weaknesses are the internal factors whereas opportunities and threats are the environmental factors which are to be analyzed. 90121 90046 90042 90011 Setting the Objectives 90012 90045 The second step of planning is to set objectives and goals for the organization as a whole and for each department.Long term, as well as short-term plans, are to be created. Objectives are specified to each and every manager and department head. Objectives give direction to the major plans. So managers should have an opportunity to contribute their ideas for setting their own objectives and of the organization. 90046 90042 90011 Develop Premises 90012 90045 Planning premises are the assumptions about the future on the basis of which the plans will be ultimately formulated. Planning premises are the key to the success of planning as they supply pertinent facts and information regarding the future such as general economic conditions, production cost, and prices, probable competitive behavior, governmental control, etc.Forecasting is an essential part of the premises. 90046 90042 90011 Determine and Evaluate Alternatives 90012 90045 The fourth step is to search and identify the alternative course of action. It suggests that a particular objective can be achieved in numerous ways. But the most relevant alternatives must be listed down so that selection is made easier. Once various alternatives are identified, they must be well analyzed with their strong and weak points. 90002 90138 90003 90046 90042 90011 Selection of Best Alternative 90012 90045 This is the point where a certain plan is adopted.When the alternatives are determined most suitable alternative must be chosen out from the list which can give maximum output with minimum risk. 90046 90042 90011 Formulation of a Derivative Plan 90012 90045 Derivative plans are the backing plans which are very essential. Once the basic plan has been formulated, it must be translated into day to day operation of the organization. Middle and low-level managers must draw up the appropriate plans, programs, and budget for their sub-units. 90046 90042 90011 Budget Formulation 90012 90045 After decisions are made and plans are set the next step is giving them sufficient funds to carry them out.Optimum budgeting must be done for every course of action. 90046 90042 90011 Implementation of a Plan 90012 90045 Once the plans are set up, now the plans must be well informed and shared with the employees and managers expecting full commitment and trust. Finally, the plans must be carried out. 90046 90042 90011 Follow-up Action 90012 90045 Obviously once a plan is carried out it generates certain output. The progress must be well monitored and managers need to check the progress of their plans so they can take necessary steps to improve the plans if needed.90165 90046 90057 90002 Hence these are the nine steps to formulate a proper plan. (Neupane, Surendra; Parajuli, Ram Prasad; Jha, Deepak Kumar; Chettri, Tuk Bahadur; Dulal, Gopal Prasad; pg: 52-62) 90003 90002 90003 90002 90003 90002 90003 90002 90003 90002 90003 90002 90003 90034 References 90035 90002 Neupane, Surendra; Parajuli, Ram Prasad; Jha, Deepak Kumar; Chettri, Tuk Bahadur; Dulal, Gopal Prasad ;. «Business Studies: Class: XII.»Kathmandu: Nawakala Publishers, 2011. 90003 90002 Sharma, Surendra Raj; Jha, Surendra Kumar ;. «Business Studies: Grade XII.» Kathmandu: Sukunda Pustak Bhawan, 2011. 90003 90002 Shrestha, Kul Narsingh. «Business Organization and Management.» Kathmandu: Nabin Publication, 2065 BS. 90003 .90000 Concepts of Business Planning | Small Business 90001 90002 By Kimberlee Leonard Updated October 23, 2018 90003 90002 Great business leaders understand that the concept of planning your business strategies, marketing and execution help create a clear roadmap for success. It is possible to succeed without in-depth planning, but for most companies, the business plan serves as the foundation of what the company will do, how it will get that done and where it will find profit. These concepts of business planning assist leaders in identifying opportunities as well as any obstacles to success.90003 90006 Business Plan Definition 90007 90002 The business plan is a document describing what a business does, who the key players are in the company, the market it serves and the financial model that leads to profits. At its core, it is a roadmap about how the business will do what says it will do. Although the business plan serves as the roadmap and foundation, business planning does not stop when the business plan is finished. It is a fluid document that needs to be adjusted for changes in key management, marketing, industry trends and demographic information.90003 90002 The business plan consists of key sections. The first section is the executive summary which is the overview of other sections. The other section includes a company description, management bios, marketing strategies, product descriptions, and financial estimates. Each of these extrapolates data from industry trends, demographic information and business leader insights to develop the plan for the company’s success. 90003 90012 High-Level Concept of Planning 90007 90002 Business planning should always start with the high-level concepts.This means that company leaders need to identify the core product line, the most likely demographic and a mission and vision for the company. The mission is what the company will do daily to achieve success in accomplishing its future vision goals. The vision is where the company will be in the future, such as perhaps five years from now. 90003 90002 High-level strategies rarely look at the details of operations and fulfillment. These are the concepts that are used to design the company brand, image and corporate culture.For example, a vet opening a new office provides animal care on a daily basis. But the high-level concept for his company might be to serve an exotic animal community where he works with breeders or rare species to ensure their existence. 90003 90018 Digging Into the Details 90007 90002 Once a business leader has the high-level concepts created, he can delve into the details of executing his plan. This includes how big his staff must be, where the resources for products will be sourced from, costs and delivery systems.Where high-level concept planning is more creative and is perhaps considered even esoteric at times, the operations planning requires looking at every detail. Business planning needs both the high-level view as well as the details that explain how to get there. 90003 90002 A business leader must have a handle on costs, where costs can be saved and to develop a plan for scaling his business up, as the demand increases. As he sells more products, his resource costs might go down, because he can buy in bulk.That cost saving offsets the cost of hiring another sales person, who then increases revenues with sales. Details involve looking at the pennies of utilities, interest, taxes and shipping. 90003 90024 Preparing for Plan Execution 90007 90002 When the plan is written from its high-level concept right down to the details, then you will have a comprehensive roadmap for success. Use the plan to hire the key people who will execute the plan. Review the plan frequently, to make sure you stick to the budgets and strategies.Keep track of what works and what does not. When something is not working, it’s time to go back to the business-planning table and find a new solution or strategy. Change your plan as the market changes, as you grow or simply when something is not as effective as you’d like it to be. 90003.90000 7 Essential Project Planning Concepts that Work 90001 90002 Planning is science and art. 90003 90002 Whatever you call it, it is a challenging and complex process. 90003 90002 A plan should be feasible, challenging, realistic, usable, efficient and optimal. 90003 90002 It is difficult. I get it! 90003 90002 Below are the project planning concepts that will help you to deliver a plan that leads to project success. 90003 90002 Believe it or not, small and medium projects rely on proper planning more than large ones.So skipping or neglecting project planning usually leads to failure. 90003 90002 Project after the project I analyzed good and bad sides of my plans. 90003 90002 I found out that successful projects share similar traits and approaches in planning. 90003 90002 So, I formulated these traits into seven project planning concepts. 90003 90020 90020 Pin it to your Project Management board. [Depositphotos] 90022 1. A plan is Not Only About Schedule 90023 90002 Quite often we understand a plan in a narrow meaning.90003 90002 For example as a Gantt or a milestones chart or simply a sprint backlog only. 90003 90002 There might be some extra items on your list like scope or risk management plan. 90003 90002 But no more than that. 90003 90002 All the rest is taken as granted at best. Or you have never even thought about the real extent of planning. 90003 90002 I often see that agile methodologies develop the wrong attitude toward planning. 90003 90002 While providing a simplified workflow for planning the work, they imply that many functions already exist in your environment.90003 90002 They omit a set of roles, processes, and activities that should already be present before you can work efficiently. 90003 90002 90041 Nevertheless, you or someone before you had to prepare a plan in all knowledge areas. 90042 90003 90002 For Scrum, you do it only once and then reuse it during each iteration. Some parts of the plan are constant and are embedded into your working environment. So you do not pay much attention to them. 90003 90002 Today you may work under Scrum or Kanban framework, and an environment is arranged for you.So this topic might seem irrelevant. 90003 90002 However, sooner or later you will get into a project where you will have to set it all up from scratch, teach your team to work and build up a working environment. 90003 90002 PMBOK Guide describes ten knowledge areas that they recommend planning for. To the extent applicable to your project you need to have a sub-plan for each of them. 90003 90002 Therefore, your planning should cover: 90003 90054 90055 Scope 90056 90055 Time 90056 90055 Cost 90056 90055 Quality 90056 90055 Risks 90056 90055 Communication 90056 90055 Stakeholder 90056 90055 Resources 90056 90055 Procurement 90056 90055 Integration 90056 90075 90002 Some of the areas required in-depth coverage for each project.Others require one-time effort and can be reused. 90003 90002 If you need a simplified plan check out this article: 90003 90002 Simple Project Management Framework for Smaller Projects 90003 90022 2. Key Concept of Project Planning — Planning Fallacy 90023 90002 By default, we are terrible at planning. 90003 90002 And there is not much you can do about it. 90003 90002 It is the key conecept of project planning. Keep it always in mind! 90003 90002 Only by experiencing problems we can learn to anticipate adverse events in the future.If you are smart enough, you know the value of experience and mistakes of others. You add them up and apply to your work. 90003 90002 Planning, in essence, is an attempt to guess the future. 90003 90002 Which is, in fact, a waste of time. 90003 90002 Having too many dependencies and relations, unknown factors and unexpected events … There is no way you can take everything into consideration. 90003 90002 So you can only try to interpret uncertainties using your experience. 90003 90002 So, what does it mean? 90003 90002 In general, you have two conceptually different types of work you need to plan: 90003 90002 The work that you are mostly sure about.You know what, how, and who will do it. You also know how long it will take and what outcome you will receive. It is also good to be sure of the quality of the result. 90003 90002 The second type is the work with uncertainties. 90003 90002 At the given time you may not be sure of how or who can do the job. 90003 90002 Or you may not be sure about the outcome until it is partly done. 90003 90002 Or you can not be certain about the overall quality due to the interdependencies and the nature of the work.90003 90002 Professional project managers claim that to manage a project, you need to manage risks. And I agree with them. 90003 90002 A project work (the one that you are sure of) will be done as fast as it is possible until the tasks are feasible. 90003 90002 So once you have a plan, it is as good as the amount of unknown that impacts it. Therefore, the better you manage uncertainties, the closer you will be to your initial plan. 90003 90002 So you should focus planning on managing risks, dealing with unexpected, and clarifying uncertainties in a systematic and controlled way.90003 90022 3. Planning is Everything, Plan is Nothing 90023 90002 Planning is not about getting a fixed path. 90003 90002 The biggest benefit of planning activities is not the plan itself but a mental simulation of your project. 90003 90002 During planning you imagine how a project will go, what can go wrong, how you will overcome problems, how you will manage changes, etc. 90003 90002 The more «If-Then» cases you will brainstorm and simulate the more problems you will identify. The more prepared you will be.90003 90002 I really do it. 90003 90002 For example, I sit with a Gantt chart in front of me and try to imagine how the project will proceed day after day. I ask myself questions and attempt to answer them. 90003 90002 Then I imagine unexpected events like sick leaves, technological problems, new risks, etc. 90003 90002 I check if there are a «plan B» or reserves that can cover them. 90003 90140 90140 Planning should help you take a harder punch. 90002 I also think through possible communications that will be required in case of an emergency.90003 90002 So what will be the most useful output? It is to be prepared for unexpected. 90003 90002 Secondly, plans should be flexible. They should not change every time something unexpected happens. 90003 90002 Requirements and priorities can change on a daily basis. 90003 90002 So your plan should include measures to handle the changes efficiently. Therefore, choosing the proper methodology (e.g. Scrum, Kanban, Waterfall) and processes is a vital part of project planning. 90003 90002 On the other hand, you need to keep track of your «flexibility» resource.90003 90002 Whether you apply project risk management and include reserves or you have undefined buffers or just slack in the schedule. 90003 90002 In any case, you need to measure whether your reserves go to the planned risks. Or do you burn your buffer at the expected rate? Or does your burn-down chart go smoothly? 90003 90002 You need a reliable way to forecast how flexible your plan will be in the future. 90003 90022 4. Planning is Iterative 90023 90002 It is a key project planning concept.You can not and should not try to create a project plan in one approach. 90003 90002 The process is simple. When you find a new piece of information about the project — integrate it. 90003 90002 Now go back to the start of the planning process. It might be as far back as reviewing the Project Charter! 90003 90002 Fast Forward through the process and ensure that your input did not invalidate your plan. 90003 90002 For example, you discovered a new big piece of work: 90003 90002 You might just include it into the schedule of your project and carry on.However, it may result in unexpected problems. 90003 90002 First of all, you need to ensure that this work is aligned with the business need. Then, there might be additional quality assurance measures. Moreover, it may introduce new risks, dependencies or even uncover hidden requirements. 90003 90002 The first natural point where you usually start iterating is right after risk management processes. You can learn more about the Risk Management Framework in the following article: 90003 90002 Risk Management Framework Explained in Simple Words 90003 90002 So whenever, you find a new input to your project you need to integrate it into all knowledge areas.90003 90022 5. Making Promises 90023 90002 This project planning concept might seem controversial. 90003 90002 If you created a project plan and customer signed it off, you made a promise. 90003 90002 I believe that it is a part of professional ethics to keep to your promises. So now you need to deliver the project results on time and within constraints. 90003 90002 The only valid way to correct the plan is by formal change requests: 90003 90002 It usually comes naturally when a customer or a sponsor asks for a change.But what if you need to make a change due to your mistake. Or due to a change request from an internal stakeholder. 90003 90002 For example, something was missed during scope definition. Which was, again, your fault. 90003 90002 You can not break your promises. 90003 90002 However, you can renegotiate the terms of your promise. And you must do it as early as possible. You should never delay or hide problems. Even if it means a hit on your reputation. 90003 90002 But hear this: 90003 90002 More often then not stakeholders will be open to such negotiations.Especially if you come with a contingency plan to fix the problem early on. 90003 90002 They may even help you to overcome the issue or find the best alternative. It might not even be a problem yet. In the long run, they should all be interested in a successful outcome of the project. 90003 90002 If key stakeholders are not interested in project success, it is better for you to quit the project (organization) as fast as possible. 90003 90002 However, keep in mind that from time to time someone may make a promise based on your promise.90003 90002 A lot of money and resources may be put to work. Though, there still might be a place for renegotiation. In any case, you must ensure you are aware of such commitments beforehand. 90003 90022 6. Do Not Plan Alone 90023 90002 Engaging your team in planning activities has a set of benefits. 90003 90002 First of all, you can delegate part of your work to the team. 90003 90002 If the team is appropriate to the project at hand, they will do some planning activities far better than you.90003 90002 Therefore, you will get a deeper analysis and input from different perspectives. 90003 90002 If you delegate the activities correctly, you will also gain the team’s buy-in, it will be a great team building effort, and most importantly team member will feel ownership and responsibility for the project. 90003 90002 If you are in doubt whether it is worth the effort, breakdown and analyze the Scrum framework. 90003 90002 It is built around this concept of delegating planning and responsibility for commitment to the team.And Scrum works. Learn more about Scrum here: 90003 90002 Scrum and How to be Truthful About it 90003 90022 7. Project Management Concepts for Small Teams 90023 90002 There is no clear line when a team becomes large enough to have a comprehensive planning in all knowledge areas. 90003 90002 However, I believe, that small teams can be managed in a more efficient way by applying project management concepts for smaller teams. 90003 90002 I will not cover this topic now, but I want you to keep close at hand the manifesto for small teams doing important work created by Seth Godin.90003 90002 Read about leading small teams here: 90003 90002 How Not to Fail Your Small Projects 90003 90022 Conclusion 90023 90002 Following these project planning concepts is not easy. 90003 90002 It all takes precious time and resources. Moreover, stakeholders may not see the benefits because you try to avoid problems in the future. 90003 90002 What’s the point then? 90003 90002 For me, the most practical result is that projects became more predictable than before. 90003 90002 Unexpected problems are mostly disappeared because there is always a defined way to handle them.Even without my personal participation. 90003 90002 Liked the article? Please share it on LinkedIn with your network. 90041 Click the share button below. 90042 90003 90258 90258 .90000 Fundamentals Concept of Planning — Term Paper 90001 90002 Similar Documents 90003 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Cma Syllabus 2012 90008 90005 … the institute of cost accountants of india (ICAI) (A Statutory body under an act of parliament) SYLLABUS 2012 STRUCTURE & contents  Evaluation  Synthesis  ANALYSIS  ANALYSIS  APPLICATION  APPLICATION  COMPREHENSION  COMPREHENSION  COMPREHENSION  KNOWLEDGE  KNOWLEDGE  KNOWLEDGE LEVEL A LEVEL B LEVEL C FOUNDATION COURSE — Syllabus 2012 the institute of cost accountants of india (ICAI) (A Statutory body under an act of parliament) SYLLABUS 2012 STRUCTURE & contents The Institute of Cost Accountants of India (Statutory Body under an Act of Parliament) Page 1 FOUNDATION COURSE — Syllabus 2012 The Following table lists the learning objectives and the verbs that appear in the syllabus learning aims and examination question.Learning objectives Level A COMPREHENSION What you are expected to understand List Make a list of. State Express, fully or clearly, the details / facts of. Define Give the exact meaning of.Communicate the key features of. Distinguish Highlight the differences between. Explain Make clear or intangible / state the meaning or purpose of. Identify Recognise, establish or select after consideration. Illustrate What you are expected to know Definition Describe KNOWLEDGE Verbs used Use an example to describe or explain something.The Institute of Cost Accountants of India (Statutory Body under an Act of …… 90006 90005 Words: 18528 — Pages: 75 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Case Study 90008 90005…Concept of Management Functions and Responsibilities of Managers, Fayol’s Principles of Management, Management Thought The Classical School, the Human Relations School, Systems Theory, Contingency Management, Developing Excellent Managers. Cross cultural issues in management. Case: Shui Fabrics. 2 …. 90006 90005 Words: 8599 — Pages: 35 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Senior Systrem Engineer 90008 90005…The courses prepare students with fundamental knowledge in core technologies, such as systems analysis and design; programming; database design; network architecture and administration; web technologies; and application development, implementation, and maintenance. This undergraduate degree program includes 45 credits in the required course of study and 15 credits in the concentration. Some courses have prerequisites. In addition, students must satisfy general education and elective requirements to meet the 120-credit minimum, including a minimum of 48 upper-division credits required for completion of the degree.At the time of enrollment, students must choose a concentration. The Information Management concentration is designed to provide coverage of the collection, architecture, modeling, retrieval and management of data for meaningful presentation to the organization. This concentration prepares students to develop, deploy, manage, and integrate data and information systems to support the organization. Note: The diploma awarded for this program will read: Bachelor of Science in Information Technology and will not reflect the concentration.Concentrations are reflected on the transcript only. Required Course of Study GEN 195 Foundations of University Studies The essential information, skills, tools, and techniques necessary for academic success and personal effectiveness at University of Phoenix are introduced in this course …. 90006 90005 Words: 1892 — Pages: 8 90006 90004 90005 Free Essay 90006 90007 Paper 2 90008 90005…Below are key definitions (terms) & concepts from the assigned readings and lecture slides. You should be familiar with them for Exam 1. The key definitions / concepts are not intended to be an all inclusive list of what will be on the exam. I also included the pages of the chapters that will be covered on the exam. I will not ask questions from chapter pages that do not fall in the ranges listed below. I will not ask questions from the «Skills & Best Practices» & «Hands On Exercises» sections in the OB textbook.I will not ask questions from the «HR How To», «eHRM», «Did You Know», «Best Practices» & «HR Oops» sections of the HR textbook. Make sure you download the post-lecture slides from Carmen On page 4 of this study guide I have provided some example questions …. 90006 90005 Words: 834 — Pages: 4 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Bdjobs Training 90008 90005…Page | 1 ABOUT US Bdjobs Training has been the biggest professional training house in the country. The tracks of its training programs include Marketing / Sales, IT, Commercial, Finance, Quality & Process, Industrial Engineering, RMG, Banking, HR, Development / NGO, Management Development and so forth. Since its inception, Bdjobs Training has been mentoring the professionals by providing latest industry focused education. BT, in this expedition, engages hundreds of industry experts to ensure quality education to the young entrepreneurs and professionals of the country.BT offers both short (1 or 2 days) and long courses in the form of workshop and certificate training. Also BT offers customized in-house training programs exclusively designed for a group of employees. Customized courses can be provided either at our training facilities or on-site at clients ‘location. Our training programs are lively, interactive, and include role-playing and demonstrations of real-life workplace issues and solutions. bdjobstraining.com Page | 2 bdjobstraining.com Page | 3 TRAINING TRACKS Marketing / Sales Track • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 1111 Selling Techniques for Excellence 13 Lessons to turn every Company into Fantastic Brands Advance Selling Techniques Art of Pharmaceutical Sales Brand Management-Walking the Talk Branding for Bangladeshi Business Constructive & Modern Leadership Approach in Selling through…… 90006 90005 Words: 2551 — Pages: 11 90006 90004 90005 Free Essay 90006 90007 Constructs of Time 90008 90005…- Negatives of clock time … o Although time is so fundamental that people in any culture regard their conception of it as simply an immutable part of reality, we will see that time is fundamentally a social construction that varies tremendously between and within societies. o Though perhaps useful for practical purposes, it is limiting (A very limited notion) for gaining a comprehensive understanding of time in organizational settings … too simple to understand organizational phenomena o The clock time concept… 90006 90005 Words: 2158 — Pages: 9 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Importance of Management 90008 90005…Differentiate between Strategic planning, Tactical planning and Operational planning. (2 + 10) b) Explain the following planning tools: i) Forecasting ii) Benchmarking iii) Scheduling iv) Budgeting (2 + 2 + 2 + 2) Q. 4 a) Define the term «Delegation». Also describe the seven steps to effective delegation. (3 + 7) b) Explain the following concepts: i) Centralization ii) Decentralization iii) Authority iv) Span of control v) Span of Control (2 + 2 + 2 + 2 + 2) Q.5 a) Define Leadership. Differentiate between Leader and Manager. (2 + 8) b) Discuss the following approaches to leadership in detail: i) Bass’s theory of transformational leadership ii) Contingency approach to leadership (5 + 5) Guidelines FOR ASSIGNMENT # 1 The student should look upon the assignments as a test of knowledge, management skills, and communication … 90006 90005 Words: 1660 — Pages: 7 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Arts and Business 90008 90005…Strategies follow a hierarchy  Corporate level  Strategic Business Unit (SBU) Level  Functional Level of SBU (eg Marketing Strategy) RAZZAQUE: UNSW L L2A-4 24 2 MARKETING FUNDAMENTALS: LECTURE 2: RAZZAQUE The steps in the strategic planning process SBU, product and market level C O R PO RAT E LE VE L Like the marketing strategy, broad company strategy must be customer focused Setting company objectives… 90006 90005 Words: 2786 — Pages: 12 90006 90004 90005 Free Essay 90006 90007 Material Requirement Planning 90008 90005…Fundamentals of material requirements planning ……………………………………. ……………………………………… 1 Bibliography …………………………………………. ………………………………………….. ……………………………….. Document 1 of 1 Fundamentals of material requirements planning Author: Wong, Cary M; Kleiner, Brian H Publication info: Management Research News 24.3/4 (2001): 9-12. ProQuest document link Abstract: This paper outlines the concept of material requirements planning (MRP), showing how the tool offers management the capability to identify the products that were actually going to be produced. It explains how the system formalized and integrated various production and strategic requirements while quantifying usable output in an efficient manner. The paper then considers the development of MRP II and how this encompasses several identifiable variables including reduced inventory, improved customer service, improved direct labour productivity and reduced purchased costs.Provides some practical examples of application. MRP has evolved as a set of logical planning techniques which better enables management to operate in a manufacturing environment …. 90006 90005 Words: 345 — Pages: 2 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Mgmt 330 Week 1 Indv 90008 90005…Functions of Management Your Name MGT330 Date Instructor Name Functions in Management Four fundamental functions in management that have been around for decades are planning, organizing, leading, and controlling. Using these concepts has helped individuals manage effectively, as times change strategies in management need to change so these concepts need to be revisited into their relevancy in today’s world.Since these four functions have been first introduced these four concepts have been redefined. Planning, organizing, leading, and controlling have been changed to a more definitive manner. We will discuss in this paper how Bateman & Snell (2009) address a more definitive approach, and also how California Carpets used or did not use these functions. Planning Planning can be described by Bateman & Snell (2009) as «The management function of systematically making decisions about the goals and activities that an individual, a group, a work unit, or the overall organization will pursue.»Determining how to use the available resources to achieve a company’s business model, analyzing situations, preparing for what the future might bring, deciding on objectives, deciding what activities need to be performed, are normally the activities of the planning portion of management. There are more activities in planning in today’s world that needs to be considered than the activities that were described …. 90006 90005 Words: 1049 — Pages: 5 90006 90004 90005 Free Essay 90006 90007 Mup Syllabus 90008 90005… | Units | | MUP1101 | History of Human Settlement & Planning Principles | 3 | 0 | 0 | 1.0 | | MUP1103 | Housing & Community Planning | 3 | 0 | 0 | 1.0 | | MUP1105 | Planning Theory and Techniques | 3 | 0 | 0 | 1.0 | | TRS1017 | GIS with introduction to Remote Sensing | 3 | 0 | 0 | 1.0 | | Sessional / Laboratory subjects | | MUP1102 | Planning Studio / Workshop I (With Field study) | 0 | 0 | 12 | 1.5 | | MUP 1 104 | Urban Design | 0 | 0 | 4 | 0.5 | | Non-Credit Laboratory subject | | TRS1018 | GIS Lab | 0 | 0 | 4 | 0.5 | | … 90006 90005 Words: 6033 — Pages: 25 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Business Stategy 90008 90005…Distinguish between long-range planning and strategic planning. Long-range planning is used to optimize for tomorrow the trends of today, whereas strategic planning is used to exploit and create new and different opportunities for tomorrow. 2. Compare a company’s strategic plan with a football team’s game plan. A strategic plan is, in essence, a company’s game plan. Just as a football team needs a good game plan to have a chance for success, a company must have a good strategic plan to compete successfully.3. Describe the three activities that comprise strategy evaluation. The three fundamental strategy-evaluation activities are (1) reviewing external and internal factors that are the bases for current strategies, (2) measuring performance, and (3) taking corrective actions 4. How important do you feel «being adept at adapting» is for business firms? Explain. The strategic-management process is based on the belief that organizations should continually monitor internal and external events and trends so that timely changes can be made as needed.5. Compare the opossum and turtle to the woolly mammoth and saber tooth tiger in terms of being adept at adapting. Students ‘answers will vary, but students are likely to make the argument that those species that are adept at adapting are able to survive, while those that are unable to adapt are more likely to perish and become extinct. 6 …. 90006 90005 Words: 2978 — Pages: 12 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 A Systematic Approach 90008 90005…A Systematic Approach to Writing and Rating Entrepreneurial Business Plans KEVIN HINDLE AND BRENT MAINPRIZE KEVIN HINDLE is a professor of entrepreneurship at the Australian Graduate School of Entrepreneurship, Swinburne University of Technology. Melbourne, Australia. khindle @ swin.edu.au BRENT MAINPRIZE is the core professor of entrepreneurship in the Faculty of Management at Royal Roads University in British Columbia, Canada. [email protected] T here is a small but growing b o d y of research that details many desirable attributes a n d qualities that, at a general level, any entrepreneurial business plan should contain.It is a reasonable proposition that this research, and any principles it may contain, can and should provide the basis for a systematic approach t o b o t h the writing and evaluation of entrepreneurial business plans. Despite this, the majority of entrepreneurial business plan writing and evaluation is unsystematic-if systematic is taken to mean «Based o n empirical evidence and developed theory.»T h e vast majority of the a b u n d a n t literature on «h o w to write a successful business p l a n «is n o t research-based (Hindle [1997]). T h e espoused criteria of its authors far o u t weigh the formal application of the k n o w n attributes of successful ventures (Hindle and Mainprize [2002]). This article seeks to articulate a research-based system for assessing the c o n t e n t quality of e… 90006 90005 Words: 9124 — Pages: 37 90006 90004 90005 Premium Essay 90006 90007 Marketing 90008 90005…Fundamentals of Marketing Copyright © February 2003 by Purdue University Research Foundation, West Lafayette, IN 47907 1 Benchmarking A technique for internal assessment that involves identifying a … 90006 90005 Words: 7892 — Pages: 32 90006 .

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о