Постановка целей и задач для главбуха: Методология smart. Постановка целей, техника S.M.A.R.T

Содержание

Бухгалтерия в Олимп. Правила управления бухгалтерией.

Не за горами сдача годовой отчётности, главбух в аврале, персонал тонет в бумажной волоките и никак не может из неё выбраться. Думаем, знакомая ситуация для большинства компаний? А хочется, наверняка иного…

  • поручения розданы,
  • все задачи спланированы,
  • а работа цифровизирована.

Если хочется, значит пора что-то менять! И сегодня настала пора узнать об основных шагах на пути к дзену бухгалтеров.

ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРОВ

В любой работе, как и в работе бахгалтеров, не стоит забывать о планировании, которое включает в себя постановку целей, определение долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных задач. В этом вопросе может помочь знакомый многим тайм-менеджмент. Для построения эффективной модели управления запомните несколько простых правил:

  1. Фиксируя ключевые задачи бухгалтерии, не стоит рассчитывать лишь на память. Намного правильнее, легче, а главное надежнее делать заметки в электронном виде, так они не затеряются среди прочей бумаги на столе. Если использовать специальные сервисы, то можно ещё и настроить систему напоминаний.
  2. Планируйте рабочее время. Совещания и задачи, заранее зафиксированные по времени в календаре, помогут грамотно выстроить приоритеты и равномерно распределить нагрузку.
  3. Дробите задачи на подзадачи. Для достижения ключевых целей, предусматривающих большие временные затраты, стоит заранее продумать последовательность действий, зафиксировать сроки контрольных точек и назначить ответственных.

Для удобства соблюдения всех указанных выше правил, мы предлагаем использовать планировщик системы Олимп — In Time, что означает вовремя! Ознакомиться с сервисом подробнее можно в нашей предыдущей статье — читать.

Делегирование — распределение задач между сотрудниками, исходя из их сильных сторон.

Если главный бухгалтер находится в аврале, возможно, стоит пересмотреть систему распределения задач Вашей компании. Не стоит накладывать всю работу на одного сотрудника, намного более эффективным будет разделить задачи между остальными сотрудниками. С помощью делегирования Вы сможете решить 3 задачи:

  • снизить нагрузку руководителя;
  • повысить эффективность управления бухгалтерией;
  • усилить личную заинтересованность сотрудников.

Система Олимп позволяет автоматизировать бизнес-процесс постановки и исполнения задач, а также отслеживать этапы исполнения задач, что повышает эффективность работы, а также дает возможность руководству оперативно владеть всей информацией и освобождать свободное время для более приоритетных задач. Подробнее

Однако не стоит забывать! Главный принцип делегирования – за каждым видом работ должно быть закреплено ответственное лицо. Поэтому стоит помнить, что ряд задач должен остаться за главным бухгалтером:

  • постановка целей;
  • контроль показателей;
  • принятие решений.

Проводить анализ состояния исполнения выданных заданий, контролировать ход и своевременность исполнения выданных поручений теперь стало намного проще с системой Олимп. Приемы работы руководителя в Олимп представлены здесь.

  • ЦИФРОВИЗИРУЙТЕ

Когда ежедневный поток документов в организации начинает исчисляться десятками, то выстроить эффективную систему управления бухгалтерией, работая с бумагой, становится непросто.

Система Олимп включает в себя набор специализированных модулей, которые помогают цифровизировать рабочие процессы бухгалтерии: оптимизировать согласование и подписание документов, настроить обмен с контрагентами в ЭДО, документально правильно оформить и учесть результаты деятельности Вашей компании, максимально быстро решить налоговые проблемы, предвидеть и заблаговременно предупредить все «узкие» места и «тонкие» моменты в бухгалтерии.

Основные преимущества отказа от бумаги:

  • любой документ можно найти за несколько секунд;
  • наглядное и последовательное согласование договоров;
  • сокращение времени на выгрузку материалов для подготовки к проверкам;
  • уменьшение расходов на бумагу, канцелярию и почтовые услуги.

Более подробная информация о возможностях бухгалтерии в Олимп представлена в нашем ролике.

4 заповеди управления бухгалтерией #взаимодействие #СЭД #ECMJ

Главбух в аврале, на носу сдача годовой отчётности, сотрудники тонут в бумажной рутине и никак не могут из неё выплыть. Знакомая ситуация? А хочется, наверняка, вот так: поручения розданы, все задачи спланированы, а работа цифровизирована. Что ж, пора узнать о четырёх шагах на пути к дзен-бухгалтерии.

Делай раз – планируй

Систематизация – залог работающей модели управления бухгалтерией. Не стоит забывать о планировании, которое включает в себя постановку целей, определение долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных задач. В этом может помочь знакомый многим тайм-менеджмент. Для построения эффективной модели управления запомните несколько простых аксиом:

1.    Фиксируйте все ключевые цели бухгалтерии, не стоит полагаться лишь на память. Лучше делать заметки в электронном виде, так они не затеряются среди прочей бумаги на столе. Если использовать специальные сервисы, то можно ещё и настроить систему напоминаний.

2.   Планируйте рабочее время. Летучки, совещания и задачи, заранее зафиксированные в календаре, помогут грамотно выстроить приоритеты и равномерно распределить загрузку отдела.

3.   Определяйте подзадачи. Для ключевых целей, предусматривающих большой фронт работ и временные затраты, стоит заранее продумать последовательность действий, зафиксировать сроки контрольных точек и назначить ответственных.

Делай два – делегируй

Если главный бухгалтер в аврале, возможно, стоит пересмотреть систему распределения задач. Это не равно перекинуть их на подчиненных. Делегирование подразумевает распределение задач между сотрудниками, исходя из их сильных сторон. Так вы можете решить три задачи:

  • снизить нагрузку руководителя;
  • повысить эффективность управления бухгалтерией;
  • усилить личную заинтересованность сотрудников.

При этом ряд задач должен остаться за главным бухгалтером: постановка целей, контроль показателей и принятие решений. Главный принцип делегирования – за каждым видом работ должно быть закреплено ответственное лицо.

Делай три – мотивируй

Независимо от видов бухгалтерии значительную роль в эффективности отдела играет мотивация. Она может быть:

  • материальная, включающая различные виды денежного поощрения, в том числе вещи и предметы, а также платные услуги. Эффективнее работает применительно к конкретному сотруднику или отделу;
  • нематериальная, основанная на эмоциональной награде;
  • положительная, когда заинтересованность сотрудника определяется положительным побуждением;
  • отрицательная, работающая на отрицательных стимулах;
  • внешняя, вызванная факторами окружающей обстановки, например, реакцией руководства на определенные результаты;
  • внутренняя мотивация, исходящая от самого сотрудника.

К слову, делегирование – это тоже вид мотивации.

Делай четыре – цифровизируй

Когда ежедневный поток документов в компании исчисляется десятками, выстроить эффективную систему управления бухгалтерией, работая с бумагой, непросто.

Бухгалтерия онлайн – это набор специализированных сервисов, которые помогают цифровизировать рабочие процессы: оптимизировать согласование и подписание документов, предусмотреть возможность удаленной работы, настроить обмен с контрагентами в сервисе ЭДО.

Основные преимущества отказа от бумаги:

  • экономия на ведении и содержании архива, любой документ можно найти за несколько секунд;
  • быстрое последовательное согласование договоров;
  • исключение потери и задержки возврата оригиналов;
  • сокращение времени на выгрузку материалов для подготовки к проверкам;
  • уменьшение расходов на бумагу, канцелярию и почтовые услуги.

Подведем итог: оптимизация трудозатрат, планирование и взаимодействие с сотрудниками помогут выстроить сильный и эффективный финансовый сектор в компании.

 

 

Функции финансового директора

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице.

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде — функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице. Другие же считают, что от финдира не больше пользы, чем от хорошего главного бухгалтера. К тому же, эта должность достаточно молодая и набор входящих в нее функций продолжает расти и меняться в связи со стремительным развитием IT-технологий. Попробуем разобраться, входят ли в современный перечень обязанностей финдира только пункты, связанные с финансами, или он гораздо длиннее и разнообразнее?

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации — оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета — для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру — достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Какие основные функции возлагаются на финансового директора

Руководство ждет от финансового директора многого и нуждается не только в его профессиональных знаниях и навыках. Владельцы бизнеса хотят, чтобы CFO стал для них надежным партнером и инициатором изменений в компании.

Чтобы определиться с ключевыми функциями финансового директора, необходимо выявить цели развития компании на как можно более длительную перспективу. Поскольку финансовый директор принадлежит к руководящему звену и может на многое повлиять в компании, задачи перед ним стоят глобальные: эффективное управление ресурсами, оптимизация бизнес-процессов и поддержание финансовой стабильности компании.

Если отойти от официальных формулировок и специальных терминов, можно составить максимально приближенный к практической деятельности список приоритетных функций финансового директора.

Функционал финансового директора все больше выходит за рамки ведения учета и составления отчетности. Круг его обязанностей расширяется за счет вовлечения в задачи юридической службы, HR-проекты, маркетинг и IT. Сейчас CFO — это стратег, основной задачей которого является повышение стоимости компании, рост ее прибыли и инвестиционной привлекательности. Без него не принимается ни одно важное решение в компании.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Разграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора

Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами — инструмент. Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично. Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.

Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”

Функция Инструмент
Ориентирована на цель
Включает целый ряд умений
Для ее выполнения формируются совокупность задач
Является способом достижения цели
Включает одно отдельное умение
Решает одну конкретную задачу
Пример:
Обеспечение компании необходимыми
финансами
Пример:
Бюджетный контроль

Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.

С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента.

В чем же суть работы финансового директора?

Известно множество историй блестящих финансовых директоров, которые вносят ощутимый вклад в развитие компании. Им удалось собрать вокруг себя команду компетентных специалистов, которые справляются с задачами. Такие финдиры выступают незаменимыми членами группы стратегического планирования, имеют собственную независимую позицию и эффективно управляют системами внутреннего контроля и риск-менеджмента на предприятии. В то же время, они уделяют достаточно времени общению с руководством, коллегами, внешними заинтересованными лицами, которые также влияют на жизнь компании.

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Реалии таковы, что финансовый директор в ближайшие годы должен стать специалистом широкого профиля, источником ценной информации и экспертом в области управления рисками. У него всегда должен быть готов ответ на любой вопрос генерального директора, касающийся показателей деятельности. При этом руководитель финансового отдела должен уметь действовать в условиях ограниченных бюджетов, что требует от него изобретательности и умения находить дополнительные источники финансирования. Подробнее об этом в материале компетенциях финансового директора.

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

  • создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
  • делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
  • заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
  • взять на себя контроль за системой оценки эффективности
  • начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции — построение и реализация результативной финансовой стратегии.

Пройдите комплексный курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор», чтобы изучить работу по МСФО, основы внутреннего аудита, управленческий учет и стратегический менеджмент. Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й модуль курса бесплатно!

Курс Профессионального финансового директора Какие профессиональные компетенции стоит развивать действующему финансовому директору?

Метод SMART для постановки задач

Как метод смарт повышает эффективность поставленной задачи и поддерживает мотивацию сотрудников?

Одним из краеугольных камней хорошего управления является согласование целей между руководителями и подчиненными. В таком случае становится проще объективно оценивать производительность и составлять эффективные планы профессионального развития сотрудников. Вот почему крайне необходимо знать, как правильно ставить задачи. В этой статье я расскажу вам, как этого можно добиться.

Правильно поставленные задачи — очень эффективное средство управления. Умные задачи служат одним из самых главных мотивирующих факторов в менеджменте, а также являются одним из ключевых факторов успешного проведения аттестации сотрудников. Рекомендую к использованию всем менеджерам, стремящимся овладеть этим ключевым навыком для развития персонала.

Как правильно ставить мотивирующие задачи по системе SMART?

Часто неудачи сотрудников происходят, если поставленные перед ними задачи не верно сформулированы. Пример неправильной задачи:

В следующем году вы должны больше общаться с остальными членами команды.

Что вы думаете о такой задаче? Выберите правильный ответ:

  1. Задача хорошо сформулирована.
  2. Формулировка слишком неопределенная – задача слишком расплывчатая. Мы не знаем, как именно надо больше общаться и что для этого делать. Эта задача неконкретна.
  3. Задачи не должны касаться поведения.
  4. Каждый должен стремиться больше общаться.

Как вы уже догадались — правильный ответ в этом списке стоит под №2.

Я предлагаю легкий способ овладеть техникой SMART и для этого введу 5 правил. Нетрудно догадаться, что 5 правил соответствуют количеству букв в аббревиатуре SMART.

Правило №1

S — Specific – конкретная задача отвечает на вопросы: Что? Кто? Где?

Хорошо сформулированная задача должна быть конкретной, иначе говоря :

  • Простая
  • Точная
  • Определенная

Пример: В следующем году вы должны сделать так, чтобы информация (что?), которой вы владеете, лучше распространялась среди ваших коллег. (где? кто?)

Можно ли сказать, что конкретная задача это хорошая задача? Как вы думаете, правильно ли поставлена теперь эта задача:

В следующем году вы должны сделать так, чтобы информация, которой вы владеете, лучше распространялась среди ваших коллег.

Правильный ответ — нет. Эта задача не поддается измерению. Кроме того у нее нет сроков выполнения. Поэтому далее вводим сразу два правила.

Правило №2

M — Measurable – измеряемая — Количественная оценка. Отвечает на вопрос: Сколько?

Правило №3

T — Time–Framed – ограничена по времени. Сроки выполнения задачи. Отвечает на вопрос: Когда?

Пример:

Каждый понедельник (когда?) проводить рабочие совещания, продолжительностью в 40 минут, с участием всех 20 сотрудников (сколько?), работающих над проектом X.

Казалось бы теперь все понятно — пора озвучивать задачу? Не спешите. Не все так просто. Как вы собираетесь эту задачу контролировать? Это всего лишь намерение, а его нельзя контролировать. Успешность выполнения этого действия нельзя оценить объективно. Это чаще всего и приводит в последствии к спорам и конфликтам.

Как превратить намерение в задачу?
Нужно научиться переформулировать намерение в задачу. Найдите способ измерить успех осуществления этого намерения в рабочей обстановке. В итоге должна получится задача.

Задание: Можете ли вы переформулировать это намерение в задачу?

Пример:

Лучше управляйте проектом X.

Шаг 1. Намерение выражено в конкретных условиях.

Пример:

Организовать на регулярной основе совещания со всеми участниками проекта X.

Шаг 2. Намерение выражено в конкретных условиях плюс есть критерии, по которым можно оценить выполнение задачи в рабочих ситуациях плюс указаны точные сроки выполнения.

Пример:

Каждый понедельник проводить рабочие совещания, продолжительностью в 40 минут, с участием всех 20 сотрудников, работающих над проектом X и предоставлять отчет по итогам проведения совещания до 18. 00. каждый понедельник мне на почту.

Правило №4

А — Accessible – Выполнимая (достижимая)

Это значит, что кто-то уже справлялся с этой задачей в компании или на рынке (уже достигнутый) и есть наличие необходимых ресурсов для выполнения (навыков и умений для выполнения сотрудником задачи).

Правило №5

R — Realistic – реалистичная. Это значит, что задача:

  • соответствует рыночной обстановке и стратегии компании
  • адаптирована к непосредственной рабочей обстановке сотрудника
  • не должна противоречить другим задачам, стоящим перед ним.

Достижимость и реалистичность — факторы, которые вы должны учитывать, чтобы поставленная задача мотивировала сотрудника.

Краткий обзор 5 правил постановки задач по методу смарт

S M A R T

S M T – Метод превращения намерения в задачу

A R — Мотивация (мотивирующие задачи). Достижимость и реалистичность — факторы, которые вы должны учитывать, чтобы поставленная задача мотивировала сотрудника.
Их надо индивидуализировать.

N!B! Индивидуализация: то, что подходит одному, совершенно неприменимо к другому и все, что годится в одних условиях станет невозможным в других.

Пора отработать полученные знания на практике. Предлагаю вам выполнить три кейса.

Кейс №1

Описание кейса:

Алексей — торговый представитель (работает 1 год) в компании по продажам бытовой техники. Стратегия компании заключается в продолжении захвата рынка в России. (Итальянская компания – 5 лет на рынке России, но все еще придерживается стратегии захвата рынка). Отвечает за базу в 20 клиентов; посещения: 3 раза в день.

Владимир — директор по продажам: отвечает за постановку задач.

Основной критерий контроля: Количество посещений в день

Цели посещения:

  1. Поиск новых клиентов или визит к рабочим клиентам для закрепления отношений.
  2. Для посещений с целью исследований: ожидаемый процент результативных визитов.

Поможем Владимиру определить задачи Алексею на год.

Как вам вариант такой постановки задачи:

  • 10 посещений каждый день и повышение объемов заказов от существующих клиентов на 15%.

Правильный ответ: Эта задача конкретна, поддается измерению и ограничена во времени. Однако, мне не кажется, что задача, которую Владимир собирается поставить перед Алексеем, сформулирована хорошо.

  • Во-первых, не реалистично ожидать от Алексея 10 посещений вместо 3. Такие задачи называются невыполнимыми.
  • Во-вторых, задача не согласуется со стратегией захвата рынка, которую ведет компания.

Нелогично просить Алексея уговаривать клиентов повышать заказы, когда на самом деле он должен концентрироваться на поиске новых клиентов. Данная задача не реалистична.

Кейс №2

Описание кейса:

<

p style=»padding-left: 30px;»>1. Игорь – 5 лет в компании, 3 посещения в день, 100 клиентов, отвечает за Центральную Россию.
2. Алексей – 1 год, 3 посещения, 20 клиентов, отвечает за северо-запад России.
3. Владимир должен адаптировать базовую задачу под способности каждого из них.

С учетом производительности Алексея и Игоря, их опыта и текущей стратегии компании, какие задачи вы выберите для Алексея и Игоря?

  1. 5 посещений для обоих представителей
  2. 5 посещений для Алексея и 5 посещений для Игоря
  3. 6 посещений для Алексея и 4 для Игоря

Правильный ответ под номером 2.

Разбор кейса:

Задачи Игоря: 100 клиентов. Хотя компания и ставит стратегию захвата рынка, для него задача не завоевание новых клиентов, а закрепление отношений с рабочими клиентами. Поэтому на данном этапе бесполезно ставить перед ним амбициозные задачи. Для него задача индивидуальная.
Задачи Алексея: тактика захвата – перед ним лучше поставить амбициозную задачу, которая будет стимулировать его. Таким образом задача Алексея менее индивидуальна, она просто соответствует тактике захвата рынка.
Этот пример показывает, что задачи также должны быть адаптированы к индивидуальным условиям, вне зависимости от положения и ситуации в компании.

Основные положения, которые нужно запомнить.

10 золотых правил постановки задачи

  1. Задача должна ставиться в простой и краткой форме (1-2 предложения на определенную тему).
  2. Задача полезна, если она описывает цель, к которой надо стремиться.
  3. Задача должна поддаваться количественному измерению и иметь сроки выполнения.
  4. По возможности задача должна быть амбициозной. Задача должна содержать сложность и риск, но всегда оставаться реалистичной, т.е. выполнимой.
  5. Чтобы задача мотивировала — сотрудники должны принять ее. Руководителю нужно проконтролировать, что сотрудники придерживаются данной задачи. Для этого должны использоваться наиболее подходящие для каждой ситуации управленческие подходы.
  6. Задача всегда подразумевает, что существуют средства для ее выполнения.
  7. Задача с количественным результатом должна по возможности сопровождаться задачей с качественным результатом.
  8. Индивидуальная задача должна быть согласована с задачами команды.
  9. Нельзя назначать слишком много задач: надо расставлять приоритеты.
  10. Существуют определенные шаги выполнения задачи. Такая последовательность дает возможность внести изменения при необходимости.

Пример постановки задачи по SMART:

Кейс №3.

Описание кейса:

Валерий: ответственный руководитель
Константин: финансовый менеджер

Определение задачи: реструктуризировать дорожные расходы, возмещаемые торговым представителям.

Рабочая ситуация: В данный момент более 20% дорожных расходов торговых представителей не могут быть отнесены ни к одному отделу бухгалтерского учета.

Вот какую задачу Валерий поставил Константину:

Мне нужно, чтобы в этом году вы отнесли к какому–либо отделу бухгалтерии все дорожные расходы торговых представителей во время вызовов по обслуживанию клиентов. Используйте новое программное обеспечение… В ближайшие 2 месяца вам нужно сократить расходы, которые не поддаются учету до 5 %.

Что вы думаете о задаче, поставленной Валерием? Является ли она:

  • Конкретная?
  • Измеряемая?
  • Выполнимая?
  • Реалистичная?
  • Ограниченная во времени?
  • Амбициозная?
  • Индивидуальная?

Правильный ответ: Задача не очень индивидуальна, она продиктована потребностями компании и не зависит от обстоятельств Константина. Тем не менее  данная задача поставлена верно.


Овладение навыком постановки задач по SMART является одним из важнейших управленческих навыков. SMART-задачи определяют дальнейшие действия сотрудников и ясно дают им понять: чего и когда ждать в результате выполнения ими поставленных задач.

Как техника постановки цели по SMART поможет найти работу?

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt. ru.

Похожее

ᐅ Цели и задачи главного бухгалтера на предприятии

Все знают о том, что должность главбуха относится к руководящей должности и считается очень престижной, но мало кто знает, чем задачи главного бухгалтера отличаются от обязанностей обычного клерка финансового отдела. Возможно, для некоторых людей станет новостью и тот факт, что, по сути, главный бухгалтер не обязан выполнять самостоятельно какие-либо подсчеты, с которыми сталкиваются его подчиненные.

Конечно, любые задачи, которые ставятся перед главным бухгалтером можно поставить под сомнения, потому что у каждого отдельного учреждения и предприятия свои законы и правила, но некоторые обязанности прописаны государством и четко изложены в отдельных законах. Пренебрегать такими правилами нельзя ни в коем случае, потому что эти законы написаны именно для того, чтобы выявить основные цели и задачи главного бухгалтера, и руководители, занимающие такой ответственный пост, о них знают в первую очередь, потому что это одна из их функций.

Цели и задачи главного бухгалтера

Начнём с того, что цели и задачи главного бухгалтера могут быть разными на каждом отдельном предприятии в зависимости от направленности их деятельности. Если взять общие понятия, то здесь можно сказать лишь одно, что руководящая должность сама по себе уже подразумевает работу с персоналом и разъяснение личному персоналу их обязанностей. Главный бухгалтер, это материально ответственное лицо и один из незаменимых сотрудников на любой из всевозможных мест работы. К его выбору начальство должно подходить с особой разборчивостью. Особенностями в целях руководства должно стоять знание закона определённой должности. Раз уж речь идёт о главбухах, то здесь также можно отметить, что человек, занимающий эту должность, обязан быть не только хорошо образован, но и всесторонне эрудирован.

Давайте посмотрим, какие же задачи обязан выполнять главный бухгалтер более конкретно. На любом предприятии, в каждом банке и в абсолютно всех учреждениях, главный бухгалтер является вторым по значимости лицом, после директора компании. Задача главного бухгалтера — следить за притоком и оттоком денежных средств, а также материально ценных бумаг на его предприятие. Вне зависимости от того, чем занимается компания, главный бухгалтер выполняет некоторые функции кладовщика, бухгалтера, руководителя и даже юриста. Это далеко не всё, что должен уметь человек, претендующий на должность главного бухгалтера, но, по крайней мере, основное.

Правильно поставленная работа подчинённых — одна из основных задач главбуха. Если разобраться в общей работе финансового отдела, то без чётких указаний никто ничего выполнять не будет по двум причинам. Первая — главный бухгалтер составляет план работы для своих подчинённых, даже если работа распределена, и каждый знает свои функции, без соответствующего указания, финансовый отдел даже самой крупной корпорации будет стоять без работы. Вторая — главный бухгалтер тот человек, который следит за законодательством государства и правилами предприятия. Для пояснения, можно сказать, что любая сделанная работа самостоятельно любым бухгалтером, может оказаться бесполезной из-за изменения пары слов в финансовом законодательстве. Именно по этим двум причинам, главный бухгалтер был и остаётся неотъемлемой частью любой компании.

За что отвечает главный бухгалтер?

В любой финансовой неразберихе в каждой компании всегда виноват главный бухгалтер, даже если неправильно написанный отчёт был сделан его подчинённым, всю ответственность переложат на плечи руководителя отдела. Если спросить, почему из-за ошибки одного человека должен страдать начальник, директор и всё предприятие, то ответ можно найти в государственном законодательстве любой страны. В каждой стране, в законе прописано, что всю ответственность за финансовые махинации и невыполнение бухгалтерских обязанностей берёт на себя главбух, именно поэтому вакансию иногда боятся занимать рядовые клерки.

Главный бухгалтер отвечает за правильное и своевременное выполнение всех отчётов, и, конечно же, за донесение до ведома своих сотрудников всех изменений законов, связанных с их работой. Если руководитель финансового отдела, которым обычно и является главный бухгалтер, не проинструктировал своих подчинённых об изменении правил и сроков подачи тех или иных документов, вся проделанная работа будет выполнена напрасно. Кроме этих задач главного бухгалтера, есть ещё несколько немаловажных. Именно главбух отвечает за уплату налогов и пенсионных взносов. Если все необходимые платежи и отчисления не были предоставлены государству в срок, это может плачевно закончиться как для самого главного бухгалтера, так и для предприятия в общем. Обычное наказание в виде штрафа может напугать не всех, но стоит заметить, что неправильно поставленная запятая в отчете или пропущенная цифра может привести к обвинениям в уклонении от уплаты налогов. Стоит отметить, что обычно, особо крупные размеры налогов, это не настолько уж и большие деньги для предприятия, а наказания за «хищение» государственного бюджета довольно строгие.

Главная | akcent

Аудиторская Консультационная Группа «Акцент» – это качественный аудит, консалтинг и сопровождение, обеспечивающие процветание Вашему бизнесу.

История бизнеса начинается с 1998 года, когда была зарегистрирована аудиторская компания ООО «Акцентаудит-М».

В 2008 году произошло образование АКГ «Акцент» путём слияния ООО «Акцентаудит-М» и ООО «Акцент-Учет».

В 2010 году к группе присоединилась компания ООО «Акцент-Консалт».

Деятельность АКГ «Акцент» направлена на оказание консалтинговых и аудиторских услуг, ведение бухгалтерского учета, участие в инвестиционных проектах в доминирующих отраслях национальной экономики. Кроме того, мы занимается сопровождением внешнеэкономической деятельности крупнейших экспортеров страны.

Основные услуги компании

Мы регулярно проводим обучающие семинары по налогообложению. Ознакомьтесь с актуальным графиком семинаров.

АКГ «Акцент» обладает штатом сотрудников с высокой квалификацией и многолетним опытом работы, которые пользуются признанием и уважением среди делового сообщества Республики Беларуси.

Опыт компании

Наша компания гарантирует высокий уровень качества услуг вне зависимости от того, в какой сфере функционирует компания-заказчик. АКГ «Акцент» имеет опыт работы с предприятиями:

  • производства;
  • розничной и оптовой торговли;
  • телекоммуникаций;
  • нефтепереработки и энергетики;
  • общественного питания;
  • проектных и изыскательских работ;
  • строительно-монтажных работ;
  • нефтепереработки и энергетики;
  • информационных технологий;
  • средств массовой информации;
  • транспорта.

Преимущества аудиторских услуг с АКГ «Акцент»

Аудиторская Консультационная Группа «Акцент за время своего существования стала одной из ведущих компаний в сфере консалтинга и проведения аудита в РБ.

Аудит АКГ «Акцент» позволит вам:

1. Убедиться в прозрачности финансово-хозяйственной деятельности вашей компании;

2. Обнаружить и снизить вероятные риски;

3. получить возможность уменьшить расходы;

4. оптимизировать работу вашей компании.

Мы формируем успех и процветание наших клиентов!

целей в области бухгалтерского учета | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 31 октября 2018 г.

Те, кто работает в области бухгалтерского учета, обычно считаются людьми, ориентированными на детали, озабоченными точностью и прозрачностью. Устанавливая цели в отношении эффективности работы в бухгалтерском учете, менеджеры должны учитывать результаты работы, эффективность и профессиональное развитие. Цели бухгалтера будут отличаться от целей бухгалтеров старшего звена.Цели эффективности помогают выявить талантливых бухгалтеров, которые могут подняться в компании.

Аттестация бухгалтеров

Как и любой другой отдел компании, бухгалтерский отдел должен соответствовать определенным параметрам эффективности. Конечно, это включает в себя точное заполнение отчетов и расчетов. Оценка эффективности выходит за рамки простого анализа показателей точности сотрудников бухгалтерии.

Сотрудникам необходимо эффективно общаться, чтобы информация собиралась и распространялась должным образом.Информационный поток должен течь сверху и снизу и надежно выходить к потребителям. Вежливое отношение к клиентам и коллегам — еще одна цель служебной аттестации. Бухгалтеры также должны соответствовать стандартам безопасности и конфиденциальности информации, превышающим обычные требования большинства сотрудников. Большинство бухгалтерских отделов имеют дело с частной, личной или конфиденциальной информацией. Осмотрительность, целостность и защита конфиденциальности являются обязательными.

Цели профессионального развития бухгалтеров

Одной из областей, на которые следует обратить внимание при постановке целей для бухгалтеров, является профессиональное развитие.В восторге ли сотрудник от роста занятости и будущих возможностей? Менеджеры должны использовать оценку эффективности для выявления хороших кандидатов для продвижения по службе. Те, кто способен работать выше своего уровня в отделе, являются хорошими кандидатами на обучение и карьерный рост. Лидерские качества всегда нужно развивать.

Когда определено лицо для карьерного роста, менеджеры должны сесть, чтобы обсудить как возможности, так и сроки, связанные с продвижением вверх в этой области.Некоторые сотрудники могут не осознавать, какие существуют возможности и какая работа может потребоваться, поэтому обсуждение будущих целей необходимо, чтобы все были на одном уровне.

Самооценка и цели S.M.A.R.T

Эффективный способ установить цели для аттестации бухгалтеров — это попросить их написать самооценку. Затем попросите их установить S.M.A.R.T. цели обрести ясность и самосознание.

S.M.A.R.T. цели: конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные.Если бухгалтер оценивает себя на 3 балла по шкале от 1 до 5 за эффективность, хорошей целью является повышение эффективности до 4 к концу следующего квартала за счет внедрения нового процесса, который помогает быстрее вводить данные. Это очень конкретная цель, которую может выполнить сотрудник. Он может оглянуться назад в конце следующего квартала, чтобы оценить свой успех.

Самооценки часто содержат данные, о которых менеджеры не подумали бы или не заметили. Сотрудники часто очень честны в самооценке — в некоторых случаях даже более критичны, чем менеджеры.Позволяя бухгалтеру оценить свою работу, а затем попросить его установить следующий набор целей, менеджер разделяет право собственности на цели сотрудника. Чем больше человек вкладывается в цель, тем больше вероятность, что она будет достигнута.

Примеры целей учета

Существует множество примеров целей учета, которые можно использовать в качестве справочного материала для создания шаблона. Бухгалтеров всегда следует оценивать за точность. Учетные записи должны иметь низкий уровень ошибок. В идеале они должны иметь возможность выполнять работу в установленный период, который считается средним для других, выполняющих те же задачи. Например, если отчет о заработной плате на конец месяца составляется одним бухгалтером за два часа, а другой может сделать аналогичный отчет за 75 минут, некоторое обучение и рекомендации могут помочь первому бухгалтеру стать быстрее.

Опросы об удовлетворенности клиентов помогают установить значимые цели обслуживания клиентов. Бухгалтер, который получает обратную связь о том, что он не слушает того, чего хочет клиент, должен поставить цели, которые включают в себя выслушивание и обслуживание клиентов. Улучшение коммуникативных навыков можно измерить путем постоянных опросов клиентов и обратной связи.

Что я могу записать в качестве целей при оценке эффективности в бухгалтерском учете?

Когда сотрудник и менеджер садятся для оценки эффективности, обсуждение вращается вокруг прошлой производительности сотрудника и целей на будущее. Постановка цели устанавливает стандарт, который менеджер должен использовать при оценке сотрудника в следующем году. Вместе сотрудник и руководитель определяют достижимые цели для сотрудника. Сотрудникам бухгалтерского учета необходимо учитывать конкретные цели, относящиеся к их обязанностям.

TL; DR (слишком долго; не читал)

Цели бухгалтерского учета должны быть сосредоточены на эффективности и самосовершенствовании. Оцените время обработки, ошибки и автоматизацию работы в предыдущем квартале при разработке целей производительности.

Удовлетворение сроков

Один из типов целей по производительности, называемый целями «сущность работы», включает рассмотрение фактических должностных обязанностей и удержание внимания к этим требованиям по мере того, как сотрудник работает над достижением своих целей. Эти цели повторяют пункты, перечисленные в описании должности сотрудника.Соблюдение сроков представляет собой основное ожидание для большинства бухгалтеров. Нормативные отчеты, подача налоговых деклараций и распространение финансовых отчетов должны быть выполнены до истечения установленных сроков, иначе компания столкнется с финансовыми штрафами.

Сокращение количества ошибок

Другой тип целей производительности, повышение производительности, направлен на улучшение текущей производительности сотрудника. Эти цели учитывают результаты работы сотрудника за последний год и определяют потенциальные области для улучшения.Бухгалтерская работа зависит от точности информации, используемой для записи финансовых операций, анализа данных или создания финансовой отчетности. Сотрудник, который допустил значительное количество ошибок, может включать сокращение количества ошибок в качестве цели на будущее.

Автоматизация процессов

Другие цели относятся к обязанностям, выходящим за рамки обычных обязанностей сотрудника, и называются целями проекта. Цели проекта учитывают дополнительные обязанности сотрудника, такие как участие в группе внедрения программного обеспечения или автоматизация текущего процесса.Бухгалтеры предоставляют обратную связь командам по внедрению программного обеспечения в отношении потребностей бухгалтерского отдела и финансовых последствий конкретных действий. Бухгалтеры, выполняющие различные процессы, могут найти способы упростить процесс. Бухгалтер, работающий над конкретным проектом, чтобы упростить одну из своих текущих обязанностей, может поставить цель автоматизировать процесс.

Cross Train

Некоторые цели производительности, такие как цели профессионального развития, рассматривают полный набор навыков сотрудника и определяют действия, на которых сотрудник может сосредоточиться для развития своих навыков.Бухгалтерский учет включает в себя множество специализированных процессов, таких как учет основных средств, инвентаризация или выверка счетов. Перекрестное обучение позволяет сотруднику изучить обязанности, необходимые в другой области. Например, сотрудник бухгалтерии с большим опытом в области оценки запасов может поставить перед собой цель перекрестного обучения учету основных средств.

Что я могу записать в качестве целей при оценке эффективности в бухгалтерском учете?

Ваша оценка работы в качестве бухгалтера — это ваша возможность показать начальству, как вы повысили ценность компании, и описать, как вы собираетесь делать это в будущем. Хорошие цели для бухгалтера включают в себя развитие более широкого спектра бухгалтерских знаний, улучшение ваших личных и межличностных навыков, достижение определенных вех, связанных с карьерой, и обучение на опыте коллег.

Расширение набора навыков бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет охватывает довольно обширную область. В зависимости от компании обязанности бухгалтера могут варьироваться от ежедневного ведения бухгалтерского учета до сложной налоговой подготовки. Хотя ваша позиция в области бухгалтерского учета может быть чрезвычайно конкретной, всегда полезно расширить свой опыт.При написании самооценки подумайте о том, чтобы поставить цель более широкого расширения в этой области, возможно, пройдя обучение по различным аспектам бухгалтерского учета, таким как налоговый учет, бюджетирование или анализ затрат. Чем больше вы знаете об этой области, тем ценнее вы будете для себя, своих коллег и своего работодателя.

Укрепление личных качеств

Хотя вы, возможно, уже являетесь первоклассным специалистом в области бухгалтерского учета, постоянное совершенствование всегда является твердой целью. Таким образом, хорошая цель — усилить личные качества, необходимые для оптимальной работы. Для бухгалтеров эти качества обычно включают логику и рассуждения, аналитическое мышление, коммуникативные навыки, внимание к деталям, организованность, надежность и командную работу. Одной из ваших целей при оценке эффективности может быть улучшение во всех этих областях за счет дополнительного обучения и наставничества.

Достижение конкретных целей и этапов

Включите любые поддающиеся количественной оценке цели или этапы, которых вы хотите достичь на работе.Возможно, вы стремитесь получить повышение, возможно, до старшего бухгалтера, или даже занять положение, в котором вас будут рассматривать в качестве партнера. Записав эти цели, вы можете ясно и прямо сообщить о своих амбициях и стремлениях своему начальству, одновременно показывая, что вы серьезно относитесь к тому, чтобы оставаться в компании надолго. Предоставьте краткую карту того, как вы планируете достичь цели, например, сдав экзамен CPA, расширив клиентскую базу или пройдя курсы управления.

Учиться у других

Люди, добившиеся успеха в карьере, стремятся учиться и становиться лучше.Оценивая себя и свои бухгалтерские показатели, подумайте, как вы можете поучиться у других. Внимательно наблюдая за коллегами-бухгалтерами и наблюдая за тем, что для них работает, вы, вероятно, получите советы и методы, которые могут улучшить вашу собственную работу. Сконцентрируйтесь на том, что другие делают хорошо, что вы могли бы использовать в своем собственном положении. Указание на цель постоянного обучения выражает сильное стремление к процветанию и контролю над своей карьерой.

Стратегический подход к постановке целей для бухгалтерских команд

Многие менеджеры по бухгалтерскому учету борются с процессом постановки годовой цели.Трудно дать количественную оценку работе людей, занимающихся подсчетом! Это иронично, но довольно часто за пределами отделов продаж.

Непросто сформулировать цели S-M-A-R-T (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и привязанные ко времени) для сотрудников, которые работают в этих ролях. Их распорядок может значительно отличаться и, как правило, определяется внешними факторами.

Вот три стратегии, которые следует включить в процесс постановки целей, которые сделают ваши бухгалтерские и финансовые группы гораздо более эффективными в будущем.

Проектный подход

У большинства из нас время от времени случаются простои, которые мы могли бы использовать для работы над проектом. Поговорите с каждым из членов вашей команды о том, чтобы придумать проект, который будет способствовать их собственному развитию, помогает им общаться с другими и заставляет их взглянуть на свою работу по-новому.

Например, старший бухгалтер может провести обучение навыкам, чтобы помочь бухгалтерам не отставать от изменений в отрасли. Или, может быть, вы верите, что ваша команда AR могла бы быть более эффективной, но не уверены.Почему бы не дать им цель определить области, которые они могут улучшить? Вы можете быть удивлены тем, как много замечательных идей могут сэкономить команде время.

Создание возможностей для стратегического развития новых навыков

С появлением новых технологий, таких как автоматизация роботизированных процессов, искусственный интеллект и блокчейн, стратегическое развитие навыков для подготовки к будущему финансов становится как никогда важным.

Исключительный бухгалтер завтрашнего дня должен начать развивать эффективные коммуникативные способности, анализ данных, деловую хватку и креативность — уже сегодня.Эти возможности позволят командам предоставлять прогнозные данные для руководства, принимать решения на основе данных и предоставлять экспертные консультации.

Расширение возможностей для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам более творческого решения проблем, изучения новых технологий и построения отношений с другими отделами может иметь огромное значение на индивидуальном и командном уровне.

Тщательно создавайте свою культуру

Тщательно созданная культура создает конкурентное преимущество. Это улучшает качество работы, повышает производительность, вовлеченность и удержание, а также снижает стресс и расходы на здравоохранение.

Но если в настоящее время ваша компания не занимается этим, с чего начать?

Групповой мозговой штурм может стать отличным первым шагом. Вовлечение ваших людей в дискуссии о культуре может заставить их почувствовать себя заинтересованными и такими же важными, какими они есть на самом деле. Они также смогут быстро определить, что нужно изменить, и предложат наиболее эффективные подходы.

Возложите на своих руководителей ответственность за планирование регулярных мероприятий по построению команды. Это может быть что угодно, от веселых выездных мероприятий до благодарственного обеда в офисе. Цель всегда должна заключаться в том, чтобы сблизить команду и помочь им поддерживать лучшие отношения, генерируя понимание и более глубокое уважение друг к другу.

Ставьте своих людей на первое место

Если все сделано правильно, процесс постановки целей может создать общее видение, которое вдохновит и вдохновит ваши команды. И когда стратегии в рамках этого видения вносят значительный вклад в работу всей организации, вы можете рассчитывать на более высокий уровень поддержки.

Все сводится к тому, чтобы поставить своих людей на первое место и настроить их на успех. Если вы постоянно смотрите в будущее финансов и готовите свои команды к новому цифровому ландшафту, ваша организация будет процветать.

5 целей финансовой команды для продуктивного 2021 года

Финансовые команды начинают каждый год с подведения итогов последней.Процесс финансового закрытия сложен и часто утомителен. И как только это будет сделано, вы перейдете к планированию следующего года — еще одного огромного проекта.

У вас почти не было времени подумать — не говоря уже о том, чтобы поставить общие цели.

С закрытием зеркала заднего вида пора поставить несколько целей. Мы поговорили с бесчисленным количеством финансовых команд и финансовых директоров, которые вносят серьезные изменения в методы ведения бизнеса. И, естественно, мы хотели знать, каковы будут их новые цели.

Это 5 важнейших приоритетов финансовых команд, которые хотят работать умнее и эффективнее .

1. Снижение финансового риска

Во многих компаниях это первая, вторая и третья цель финансовой группы. Вы должны гарантировать, что расходы являются ответственными, что члены команды делают то, что они должны, и чтобы обеспечить безопасность компании.

Это происходит не просто по волшебству. Вот два важных принципа, которым нужно следовать:

Создавайте простые процессы

Вы когда-нибудь замечали, что другие команды не так заботятся о деньгах компании, как вы? Скорее всего, не потому, что им наплевать на компанию. Они просто не знают правильных процедур и находят информацию труднодоступной.

Финансовые команды хотят правил; сотрудники хотят удобства.

Таким образом, вам нужно создать процессы расходования средств, которые кажутся естественными, простыми и, конечно же, в соответствии с политикой. Инструменты управления расходами — хороший пример. Когда члену команды нужно потратить, он просто входит в платформу и выполняет инструкции. Вы встраиваете политику, лимиты и утверждения в систему, поэтому им даже не нужно знать правила .

Платформа делает за вас работу полиции.

Встраивать административные утверждения в финансовые инструменты

Лучший пример одобрения со стороны руководства — расходы компании. У вас есть сотрудники, которые тратят деньги от имени компании — либо онлайн с помощью кредитной карты, либо на местах. И в обоих случаях они должны (теоретически) получить одобрение менеджера, прежде чем будет потрачено ни копейки.

Но как финансовая команда, , у вас очень мало контроля над этим .

Классические способы расходования средств — кредитные карты и заявления о расходах — не предназначены для контроля.Как только спонсор получает карту в руки, вы полагаетесь на честность и сильную корпоративную культуру, чтобы контролировать свои расходы. То же самое и с расходами — вы должны надеяться, что они соблюдают правила, но вы не узнаете об этом до тех пор, пока в конце месяца не появятся претензии.

Вот почему мы рекомендуем финансовые инструменты — особенно методы расходования — со встроенными утверждениями. Даже имея в руках карту, вы можете фактически удерживать средства от сотрудников до тех пор, пока их менеджер не даст зеленый свет .Это позволяет менеджерам контролировать свои бюджеты, а финансам — контролировать общие расходы.

И это не должно происходить за счет свободы сотрудников.

2. Уменьшить трение

Обычно обратная сторона контроля — свобода. Чем крепче вы контролируете расходы компании, , тем больше обручей придется преодолеть другим членам команды, чтобы на самом деле потратить деньги .

Наиболее очевидным примером этого является то, как некоторые компании защищают карту компании.Если член команды должен заплатить онлайн — например, за новую подписку на программное обеспечение — он должен лично посетить финансовый отдел или даже генерального директора, чтобы получить карту. Таким образом, хранитель карты может задать все необходимые ему вопросы до того, как деньги уйдут.

Конечно, эта логика разваливается мгновенно. Что произойдет, если держателя карты нет в офисе? Что, если они слишком заняты и не задают эти важных вопросов? Что делать, если сотрудник, которому нужна карта, сам находится вне офиса?

Вся эта динамика замедляет работу компании и приводит к увеличению личного времени .

На самом деле сотрудники хотят автономии и доверия. Они делают все возможное, когда не стесняются принимать решения. Но в то же время нельзя дать всем открытый доступ к банковскому счету и кредитным картам компании.

Вам нужен способ, позволяющий сотрудникам быстро перемещаться и принимать решения, а с — возможность устанавливать лимиты и останавливать нежелательные транзакции . Это, безусловно, касается методов расходования средств. Но это хорошее правило для всех ваших финансовых и кадровых инструментов.

Предоставьте членам команды практический доступ к этим системам, но с ограничениями, позволяющими контролировать финансы.

3. Отслеживание расходов в режиме реального времени

Видимость и данные так важны для финансовых команд. Если ваша главная цель — сохранить контроль над финансами компании, как вы можете это сделать, если вы видите расходы только в конце месяца?

Задайте себе простой вопрос: знаю ли я окончательно, сколько каждая команда потратила в этом месяце?

Обычно ответ — «нет». Или, в лучшем случае, «вроде как». И во многих случаях, когда вы знаете, сколько потратили бизнес-команды, , уже слишком поздно, чтобы что-то с этим делать .

Улучшение данных в реальном времени связано с двумя факторами:

Используйте способы оплаты, созданные для современных финансовых команд

Как мы видели, традиционные расходы представляют собой проблему, потому что вы не знаете, сколько средств было потрачено, пока не поданы претензии. Кредитные карты похожи, особенно когда у вас есть повторяющиеся платежи — , возможно, вы совершили транзакции, которые еще не были обработаны, и не знаете.

Финансовым отделам нужны данные обо всех операционных расходах, доступные сразу в одном месте.На самом деле для этого требуются способы оплаты, подключенные к центральной платформе или системе. Таким образом, вы сможете увидеть, как идут расходы, откуда угодно.

4. Экономьте время и собирайте точные финансовые данные

Не лучше ли , а не , вводить одни и те же данные снова и снова? Кроме того, вы также можете быть уверены, что данные, которые у вас есть, записываются более точно, без необходимости каждый раз дважды и трижды проверять их. И со временем качество данных в целом значительно улучшается.

Вам нужна автоматизация. И, в частности, автоматизация некоторых утомительных процессов расходования:

Требования о возмещении расходов

Мы не большие любители отчетов о расходах . Но если вы собираетесь их использовать, лучше всего свести к минимуму количество администратора, связанного с ними. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников заполнять лист Excel, отправлять его своему руководителю на утверждение, а затем направлять его в финансовый отдел (который затем должен вручную ввести все данные), не было бы лучше, если бы они представили все это в цифровом виде ?

Современные инструменты, такие как Spendesk, позволяют пользователю вводить свои претензии непосредственно в систему.Сюда входит причина трат, менеджер, который их утвердил, и даже сама квитанция.

Все, что нужно сделать финансистам, — это экспортировать эти данные в свои бухгалтерские инструменты. Никакого ввода данных. Это экономит финансовым командам до 5 дней в месяц и вовремя собирает 95% поступлений. .

Закрытие на конец месяца

Конец месяца, как известно, трудное время для финансовых команд. Вы должны взять данные из целого ряда различных систем, согласовать их все и убедиться, что ваши книги красивы и сбалансированы. Каждый месяц.

Главный виновник — наличие всех этих разных источников данных . У вас также есть важные документы, такие как налоговые квитанции, которые необходимо оцифровать, а затем сопоставить с платежами в вашей бухгалтерской книге.

Вот где автоматизация так ценна. Во-первых, если данные о расходах оцифровываются с самого начала, , то для финансовых команд нет ручного ввода. Так что, если команды подают бумажные заявления о расходах, квитанции и выписки по кредитным картам, они должны уйти.

Но такие инструменты, как Spendesk, могут пойти дальше. Благодаря встроенной технологии оптического распознавания символов Spendesk мгновенно считывает ваши квитанции и подтверждает, что они соответствуют конкретному заявлению о расходах или платежу картой. Ваш процесс переходит от одного к другому в одночасье.

Автоматизация = точность

Нам нравится думать, что чем больше вещей мы лично берем в руки, тем выше качество работы. Например, если вы вручную вводите каждый отчет о расходах в Excel или в свои бухгалтерские инструменты, вы можете быть уверены, что данные верны.

На самом деле человеческая ошибка одна из самых больших проблем повседневного учета. Люди совершают ошибки с течением времени, , но программное обеспечение и машины выполняют одни и те же задачи одинаково каждый раз, . Это позволяет финансовым командам отказаться от утомительного ручного ввода данных и сосредоточиться на более важных задачах проверки и проверки.

Automation дает вам более точные данные и дает вам время, необходимое для выполнения более важной работы.

5. Приоритет однородных финансовых систем

Это больше принцип, чем общая цель.Но при планировании процессов на 2021 год имейте в виду:

Если каждый процесс компании работает иначе, каждый должен изучить каждый процесс .

И, как мы видели выше, если процессы сбивают людей с толку, люди не последуют за ними. Поэтому вместо этого попробуйте создать системы, которые одинаково работают для разных результатов.

Например, давайте снова поговорим о расходах. У вас может быть один процесс для покупки подписок через Интернет (общие карты компании), другой — для покупок на местах (претензии по расходам), а другой — для отправки счетов от фрилансеров (электронная почта в отдел финансов).

И это усложняется, если у вас разные процессы в разных офисах в разных странах. По сути, каждый просто делает то, что имеет для него смысл .

Вот почему мы рекомендуем вам проводить все операционные расходы через платформу управления расходами, такую ​​как Spendesk. Сотрудникам требуется только один процесс для оплаты визитными карточками , подачи заявлений о расходах или выставления счетов.

Это означает меньшее количество подключений к новым системам и меньше ошибок в целом.И у финансовых команд есть один источник правды.

Этот подход также гораздо более масштабируемый . По мере того, как вы открываете новые глобальные организации и приветствуете все больше и больше членов команды, все они должны следовать одному и тому же процессу расходования средств. Им просто нужно авторизоваться.

Цели финансового директора и примеры OKR

У наших друзей из Soapbox есть ряд отличных примеров финансовых целей, которые вы можете использовать. Конкретные цели финансовой команды, которые вы ставите перед собой, конечно же, будут зависеть от вашего бизнеса, но структура для их создания и выполнения относительно проста.

Например, вот что предлагает Soapbox, чтобы помочь вам «составить стратегический план и бюджет для достижения целей»:

  1. Соберите информацию от C-Suite, учредителей, правления и других ключевых заинтересованных сторон.
  2. Установите цели по заказам и выручке, включая ежемесячные или квартальные цели продаж (с участием руководителей продаж).
  3. Подтвердите цели привлечения потенциальных клиентов с менеджерами по маркетингу.
  4. Обсудите и подтвердите цели найма с руководителями отдела кадров.
  5. Получите одобрение совета директоров и доработайте план и бюджет до [дата].

Это наиболее важные факторы для планирования хорошего финансового директора. Конечно, добиться согласия и завершить план труднее, чем кажется, но сам план не должен быть ошеломляющим.

Ставьте перед отделом разумные цели сегодня

Это были пять основных тем, которые мы слышали от финансовых команд за последние несколько недель и месяцев. Они возникают снова и снова, когда компании работают над модернизацией устаревших систем.

Если вы еще не сделали этого, ваша команда должна:

  • Автоматизация утомительных, повторяющихся процессов
  • Встраивайте политики в системы, чтобы сотрудники могли органично им следовать
  • Освободите другие команды, чтобы они работали наилучшим образом
  • Отойдите от полиции и станьте лучшим деловым партнером

Эти изменения не произойдут в одночасье, но важно поставить ориентиры на место .

Если эти цели звучат хорошо, вам также понравится это краткое руководство по масштабируемым расходам компании. Он полон способов обеспечить вашим бизнес-командам необходимую им свободу, а финансовые группы имеют больше контроля и прозрачности над расходами, чем когда-либо. :

Пример целевых показателей эффективности сотрудников: штатный бухгалтер

Используйте этот образец и пошаговое объяснение, чтобы установить значимые и вдохновляющие цели в отношении производительности сотрудников для штатного бухгалтера.

Штатный бухгалтер предоставляет администрации финансовую информацию путем исследования и анализа счетов и подготовки точных финансовых отчетов. Они работают под контролем контролера, директора или сертифицированного аудитора.

В их обязанности входит широкий диапазон и включает в себя подготовку комбинированных внешних и внутренних финансовых отчетов и анализ информации из системы бухгалтерской книги, а другие отделы делают бухгалтерские проводки, поддерживая записи и файлы, сверку счетов, подготовку платежей путем увеличения расходов и назначение счета цифры и сверка счетов, продвижение и внедрение процедур бухгалтерского учета путем анализа текущих процедур, обслуживание и балансировка автоматических систем путем ввода правильных данных.

Выборка целей по эффективности сотрудников

Имя сотрудника: Название:
Период проверки: __ / __ / __ к __ / __ / __ SSN:
Место работы: Имя руководителя:
  1. Установка целей: Перечислите конкретные цели в отведенном для каждой компетенции месте в разделе «Цели эффективности».Назначьте соответствующий график для каждой цели, а также числовые или финансовые условия для измерения цели.
  2. Комментарии сотрудника: Сотрудник должен комментировать рядом с каждой целью в разделе «Комментарии сотрудника» пометку «Хорошо» для целей, с которыми он / она чувствует себя комфортно, работая, и «Требуется разъяснение» для целей, которые, по его мнению, должны быть обсуждается далее. Сотрудник, который доволен всеми целями, может подписать цели на этом этапе.
  3. Сводка: Приведите сводку по общему расчетному времени, в течение которого сотрудник достигнет целей.Укажите планы действий и конкретные этапы для отслеживания целей. Здесь следует отметить любые дополнительные комментарии, согласованные между сотрудником и руководителем.
  4. Проверка людских ресурсов: Персонал отдела кадров должен подтвердить, что цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными к срокам. Затем он / она должны подписать цели в разделе «Человеческие ресурсы» в разделе «Подписи».
  5. Подписи: Когда обсуждение целей завершено и достигнут консенсус, подпишите цели и позвольте сотруднику подписать тоже.Отправьте окончательную копию в отдел кадров для включения в профессиональные записи сотрудника.

Разделы 1-2: Заполняется руководителем

Раздел 3: Заполняется сотрудником

1. Цели, достигнутые с момента последнего обратная связь по эффективности

2. Цели на следующий период

3.Комментарии сотрудников

Я подтверждаю, что обсуждал этот отзыв о производительности со своим руководителем. Моя подпись не означает, что я согласен или не согласен с этой оценкой.
Сотрудник: Дата:
Руководитель: Дата:
Людские ресурсы: Дата:
Подробнее

7 умных целей для бухгалтеров

Ведение бухгалтерской практики — это одно … но постановка конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных, привязанных ко времени целей SMART для бухгалтеров, которые помогут расширить вашу практику, — это другое.

Мы помогаем бухгалтерам расширять свою практику более 20 лет, и вот 7 лучших целей, к которым вы можете стремиться, начиная с этого момента.

# 1 Lead Acquisition Ascension.

Все бухгалтерские практики необходимо отправлять своим BDM или отделу продаж. Сосредоточившись в первую очередь на потенциальных клиентах, вы обеспечите охват самого важного аспекта вашего бизнеса — роста. Установите четкие цели для количества потенциальных клиентов, которые вам необходимо создать, исходя из количества людей в вашей команде по развитию бизнеса, их коэффициента конверсии и общих бизнес-целей.

# 2 Повысьте эффективность адаптации.

Наступила цифровая эра, и у вас нет оправдания, чтобы не иметь подробный и задокументированный процесс адаптации, который начинается с запроса с вашего веб-сайта и попадает в выбранную вами программу онлайн-бухгалтерского учета. В целом вам следует организовать быстрый процесс адаптации, чтобы каждый клиент обеспечивал максимальную рентабельность инвестиций от привлечения потенциальных клиентов до закрытия и обработки.

# 3 Опубликуйте привлекательный, удобный для Google, оптимизированный для мобильных устройств веб-сайт.

Как бы старомодно это ни звучало, если ваш веб-сайт не способствует достижению цели №1 и не генерирует новых постоянных потенциальных клиентов для вашей команды продаж в сочетании с целью №2: преобразование этих потенциальных клиентов в клиентов, то вы отстаете от игры. В наши дни крайне важно иметь веб-сайт с высокой конверсией, который поддерживает рост вашего бизнеса. Если это еще не сделано, вам необходимо исправить это.

# 4 Создайте план кампании перекрестных продаж.

После подключения нового клиента и его обработки в облаке у вас должен быть твердый план перекрестных продаж других услуг для увеличения прибыли вашей практики.Просто создайте 12-месячный план перекрестных продаж, чтобы каждый клиент знал о каждой услуге, которую вы предлагаете. Чтобы упростить эту задачу, просто настройте 12-месячную маркетинговую кампанию по электронной почте для всех новых клиентов, и это может происходить автоматически. Это сбивает с толку? Звоните нам по телефону 01392 247207

№ 5 Система обслуживания клиентов.

Время просеивания чеков через обувную коробку давно прошло. Вам необходимо убедиться, что все ваши клиенты находятся в облаке, а их книги автоматизированы, чтобы вы могли сократить время, необходимое для их обслуживания.Используйте дополнительное время, чтобы регулярно разговаривать с ними, предлагать финансовые советы и, конечно, искать возможности для направления. Xero, Fresh books, Sage и т. Д. — все это отличный выбор, но связанные с CRM и выбранной системой электронного маркетинга, предоставляют вам действительно фантастический движок для вашей практики.

# 6 Цифровое налогообложение.

Некоторые любят это, некоторые ненавидят, некоторые борются с этим, а некоторые принимают это. Последний будет фирмой будущего. MTD скоро произойдет, и вам нужно подготовиться к этому, чтобы вы могли подключить остальных своих клиентов, которые все еще используют традиционный бухгалтерский учет.Если вы этого не сделаете, это сделают ваши конкуренты. Простая цель здесь — подготовить всех как можно скорее и убедиться, что все клиенты (даже если они ниже порога НДС) также настроены для этого.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *