Программа для ведения учета в строительной организации – Простой софт — Конфигурация «Строительство»
Учет заказчиков Ведение базы данных заказчиков (клиентов)и их контактной информации. |
Учет строительных объектов По каждому объекту можно увидеть данные об этапах,работах и затраченных материалах. |
||
Учет этапов работ Контроль сроков, учет затрат и автоматическийподсчет прибыли по этапу. |
Учет работ по этапам Регистрация запланированных и выполненных работпо этапу, учет затраченных материалов. |
||
Складской учет Контроль соблюдения сроков поставок. Прием, перемещениестроительных материалов, контроль состояния склада. |
Учет инструментов Ведение базы данных инструментов на объектах. |
||
Учет сотрудников Хранение информации о сотрудниках, настройка персональныхправ доступа, расчет зарплаты. |
Хранение справочников Возможность хранения и создания новых справочников(«Поставщики», «Материалы», «Работы» и др.). |
||
Формирование документов по шаблонам |
Набор стандартных отчетов с возможностью |
www.prostoysoft.ru
Современная информационная система для строительства
Информационные системы в строительстве позволяют не только запустить важный на каждом этапе механизм сбора информации, но и улучшить управленческий процесс.
Автоматизированная информационная система в строительстве дает возможность оптимизировать процесс планирования поставок и обеспечить комплексный контроль за основными параметрами проекта:
-
состоянием фактического выполнения работ на разных этапах производственного цикла;
-
Объемом принятых работ заказчиками на основании подписанных актов КС-2, КС-3
-
Объемом финансирования проектов
-
Обеспечение и своевременность поставок ресурсов на объекты строительства
-
эффективностью распределения ресурсов по проектам и объектам строительного производства;
-
соблюдением условий договоров, сроков, исполнителями при строительстве объекта;
-
Фактическим расходом ресурсов .
Современные информационные системы и технологии в строительстве инновационного цифрового уровня позволяют максимально эффективно организовать систему учета на разных этапах производственного процесса и принимать своевременные решения по его оптимизации.
Использование информационных систем для строительства дает возможность устранить трудоемкий бумажный учет и вывести компании, работающие в области промышленного и жилищного строительства, на новый уровень. Понимая, насколько строительным компаниям, ведущим одновременно несколько крупных проектов, сложно справляться с огромным потоком данных, а также контролировать результаты реализации, без использования удобных инструментов информационных систем в строительстве, мы вложили в Стройбизнес максимально комфортные интерфейсы и алгоритмы быстрой обработки большого объема данных.
Проектирование информационных систем в строительстве является одной из важнейших технологий, позволяющих осуществлять качественный контроль за ключевыми событиями возведения объектов, благодаря которому наши клиенты будут иметь ежемесячную полную отчетность по установленным форматам и регламентам.
Информационная система для строительства дает возможность перевести процесс отчетности в инновационную цифровую плоскость, при этом решение берет на себя основную часть работы по автоматическому заполнению и безопасному хранению всей расчетной и исполнительной документации, переведя наших клиентов на новый, более экономичный современный уровень.
stroysoft.com
Учет заказчиков Ведение базы данных заказчиков (клиентов)и их контактной информации. |
Учет строительных объектов По каждому объекту можно увидеть данные об этапах,работах и затраченных материалах. |
||
Учет этапов работ Контроль сроков, учет затрат и автоматическийподсчет прибыли по этапу. |
Учет работ по этапам Регистрация запланированных и выполненных работ |
||
Складской учет Контроль соблюдения сроков поставок. Прием, перемещениестроительных материалов, контроль состояния склада. |
Учет инструментов Ведение базы данных инструментов на объектах. |
||
Учет сотрудников Хранение информации о сотрудниках, настройка персональныхправ доступа, расчет зарплаты. |
Хранение справочников Возможность хранения и создания новых справочников(«Поставщики», «Материалы», «Работы» и др.). | ||
Формирование документов по шаблонам |
Набор стандартных отчетов с возможностью |
simple-soft.ru
Учёт и контроль материалов в строительстве
Учёт и контроль материалов в строительстве – область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого планирования в проведении работ, а, соответственно, и отсутствием чёткой поставки ресурсов, постоянными авралами, которыми сопровождается закупка ресурсов. Проблемной областью выступают и складские, и бухгалтерские программы, которые нередко пытаются использовать для учёта материалов в строительстве. Между тем, функционал данных программ рассчитан не на строительные компании, а на торговые предприятия. В этих программах есть масса плюсов, но, всё-таки, они не позволяют полностью свести на «нет» ряд негативных моментов. Проблем немало. Это и нецелевые затраты, и закупки по неадекватным ценам, и приобретение ненужных материалов, и авральные ситуации. Отсюда вытекает и затоваривание складов, и «замораживание» денежных средств и, наоборот, простои в работе из-за срыва сроков поставки. Для строительных предприятий отсутствие упорядоченного учёта материалов особенно опасно, т.к. доля затрат на материалы велика, и ошибки, в итоге, обходятся дорого.
В чём проблема?
Чтобы хоть каким-то образом перевести в другую плоскость проблемы, связанные с контролем закупок и поставок, строительные компании предпочитают работать «с колёс». Прибегают к этому подходу они потому, что не имеют возможности чёткого планирования, не владеют его инструментами. К тому же, руководители строительных компаний почти всегда уверены, что учёт материалов в строительстве никак, кроме как в авральном режиме, вести нельзя. Это довольно распространённое заблуждение. В итоге, из-за этой самой работы «с колёс» проблема не то, что не переходит в другую плоскость, она просто усугубляется.Опыт японских коллег
Если вспомнить советские времена, то в тот период отечественные строители были восхищены опытом японских коллег. В японских компаниях закупка и поставка материалов была организована в чёткие сроки и в утверждённом объёме. При этом складскими помещениями они не располагали (считали, что в этом нет необходимости), а поставщики работали «час в час». Советские предприятия были убеждены, что перенять практику японцев невозможно, т.к. поставщиков в тот период было немного и о рынке клиента говорить не приходилось. За поставщиком нужно было бегать, уговаривать и т.п. Сейчас ситуация поменялась, но до организации работы наравне с японскими компаниями всё равно далеко. Несмотря на обилие поставщиков и ту борьбу, которую по идее они ведут за клиента, чётких и точных поставок материалов практически нет.
С чего начать?
Тем не менее, меры по минимизации незапланированных закупок, издержек, нецелевого использования ресурсов предпринимать необходимо. Как вы понимаете, без специализированных программ сделать это не удастся. Держать всех сотрудников «на тумбе» и требовать корректного ведения учёта вручную или с помощью программ, которые подходят для складских и логистических служб торговых предприятий, но не для строительных компаний, просто неэффективно. Лишь на первый взгляд может сложиться впечатление, что учёт материалов везде одинаков. Это не так. В строительстве он сопряжен с массой аспектов, о которых в торговле речи вовсе не идёт. В дополнение ко всему, одним из заблуждений выступает мнение о том, что полностью автоматизировать бизнес-процессы на строительном предприятии нет необходимости. Многие строительные компании считают, что достаточно взять лишь отдельные области, такие как оперативное управление денежными средствами, управление складскими запасами и управление ремонтом и оборудованием, не принимая во внимание учёт договоров, планирование и другие важные аспекты. В строительстве такой подход плох, поскольку все процессы связаны между собой и представляют единую структуру. Правильнее изначально идти от учёта договоров, фиксируя при этом все остальные составляющие, а не наоборот. Конечно, это идеальный сценарий, которому мало кто следует. Это обусловлено и отсутствием дисциплины, и нечёткими регламентами работы и, к сожалению, корыстными целями приближённых к строительным материалам персон, которые в «мутной воде» чувствуют себя куда комфортнее. Здесь уже руководству нужно проявить волю, выдвинуть свои требования и обязать сотрудников работать в специализированной программе для полноценного управленческого учёта в строительстве.
Реальный пример
В качестве примера хотелось бы рассмотреть тиражную программу московского разработчика «АЛТИУС СОФТ». Речь пойдёт о программе «АЛТИУС — Управление строительством», первая версия которой была выпущена на рынок ещё в 2006 году. Спустя 10 лет, программа существенно выросла функционально. Она содержит массу возможностей для учёта и контроля материалов. Если говорить конкретно о том, как именно происходит работа в этой части, то в названной программе на основании документов «Договор с Заказчиком», «Договор с подрядчиком», «Планирование собственных работ» формируются планы поставки материалов на объекты. Эти планы сотрудники отдела снабжения увидят в модуле «СтройЛогистик». В модуле «АЛТИУС — Поставщики и закупки» автоматически осуществляется подбор поставщиков (с возможностью ручной замены).
Далее составляются договоры покупки с автоматическим заполнением номенклатуры материалов (исходя из «подбора поставщиков» и плановых дат поставки), а позже – приходные накладные по этим договорам. При этом приходные накладные кладовщику не нужно набивать вручную. Можно сделать автоматическое заполнение из «Договора покупки», и кладовщику останется только исключить те материалы, которые отсутствуют в данной поставке (также можно исправить их количество и цену). Таким образом, сотруднику не нужно выполнять ручную работу — достаточно удалить ненужные данные. Таким образом, можно увидеть, какие из нужных материалов уже заказаны или получены на склад. Сопоставление сметных (договорных) расходов на материалы с реально существующими, как по приходным накладным от поставщиков, так и по авансовым отчётам осуществляется автоматически.
Программа контролирует и поставщиков, и прорабов: даже 1 кг гвоздей, проводку которого прораб мог осуществить по двум разным авансовым отчётам, в программе отобразится, как перерасход. Когда материалы отпускаются на объекты (для выполнения работ собственными силами или подрядчикам как давальческие), программа контролирует, требуются ли они для этого этапа договора. При этом материалы могут поставляться по заявкам прорабов, в том числе, и сверх лимита, т.е. если они отсутствуют в смете. Позже, когда в модулях «Прораб» и «СтройЗаказчик» будут введены данные о фактическом выполнении работ, программа покажет отклонения фактического расхода материалов от нормативного. Оперативный контроль затрат на материалы можно вести в любой момент времени по конкретным объектам или работам, группам материалов.
Переходя к обсуждению учёта материалов силами бухгалтерских служб, стоит сказать, что в бухгалтерии он осуществляется по наименованиям (кодам) поставщика. В результате, в бухгалтерской программе может оказаться несколько разных товаров с названием «гвозди», которые имеют разные номенклатурные номера, т.к. приходили от разных поставщиков, но, по сути, являются одними и теми же «гвоздями». В связи с этим, бухгалтерия имеет нечёткие представления о том, какой код соответствует тому или иному материалу из сметы. Собственно, бухгалтерия и не обязана этого знать. У неё совсем другие цели и задачи. Бухгалтерские службы списывают материалы, а вот дать сводные данные о том, сколько «гвоздей» купили, сколько на них потратили, и вообще, нужно ли это было, не могут. Особенно, если учесть то, что «гвозди» могут покупаться у разных поставщиков. Иными словами, бухгалтерия не может отличить, где, какие «гвозди» имели место быть и «гвозди» ли это вообще. В итоге, такая «мелочёвка» учитывается неточно. Естественно, это провоцирует нецелевые затраты, которые, из, казалось бы, копеечных значений вырастают в довольно внушительные цифры. В программе «АЛТИУС — Управление строительством» можно сгруппировать «гвозди» одной марки разных поставщиков под одной номенклатурной записью и иметь чёткое представление о том, какие материалы и в каком количестве израсходованы. Бухгалтерия имеет сведения о списании материалов в конце месяца по актам выполненных работ и обычно списывает материалы формально, опираясь на ведомость, составленную по сметным нормативам. Фактический расход и остаток материалов становится известен только по окончании выполнения работ. В программе «АЛТИУС — Управление строительством» все затраты, в том числе и на материалы, можно отследить в любой момент времени, что позволяет вести оперативный контроль затрат по конкретным объектам или работам.
Кроме того, в модуле «СтройАналитик» можно заблаговременно контролировать превышение фактической стоимости поставки над плановой. Пользователь может автоматически анализировать важные именно для него показатели. Он задаёт критерии оценки, и программа сообщает ему, в каком случае наблюдается отклонение от них. Например, программа сообщает о превышении лимитов по ресурсам. В случае превышения заданных значений, программа автоматически укажет на это, выделив тот или иной договор, этап договора, работу красным цветом. Важно то, что пользователь не будет поставлен перед фактом, а сможет заблаговременно узнать о том, что наблюдается какое-то отклонение. Для этого нужно задать некоторое критическое значение, при приближении к которому программа сообщит о том, что пришло время решать проблему (например, выделить дополнительное финансирование на закупку материалов в случае изменения рыночных условий). Модуль «СтройАналитик» может работать с любым модулем ПК «АЛТИУС — Управление строительством». Например, при работе с модулем «СтройЛогистик», можно увидеть перерасход материалов и ресурсов (в процентном или денежном выражении).
Даже в рамках одного модуля для пользователя задаются индивидуальные критерии оценки. Руководитель же сможет оценить работу всех отделов компании. В программе будет показано, когда сотрудник был уведомлён о проблеме (скрыть это ему не удастся). Т.е., руководитель получает важные рычаги и для управления компанией, и для контроля подчинённых.
Совет
Безусловно, в один день актуализировать и систематизировать учёт и контроль материалов в строительстве крайне сложно. С этим нужно быть рука об руку, работать в этом направлении. Однако сказать, что сделать это невозможно, – нельзя. Генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин даёт несколько советов по этому поводу: «Во-первых, нужно объективно подойти к этому вопросу, понять, в чём конкретно сложности, каков их характер. Во-вторых, нужно решиться на автоматизацию строительства и понять, что ничего страшного во внедрении специализированного ПО нет. Во всяком случае, так можно сказать о программе «АЛТИУС — Управление строительством». В-третьих, необходимо дать сотрудникам понять, что в программе нужно работать, вверить им эту обязанность. Наверное, не имеет смысла скрывать, что каждый второй кладовщик не очень заинтересован в организации чёткого контроля своей деятельности. К сожалению, ему удобнее работать в неконтролируемой никем среде. Поэтому порядок в этой части можно навести только одним способом – внедрить специализированную программу для учёта материалов в строительстве и обязать сотрудников складских служб работать в ней. Других вариантов я не вижу».www.klerk.ru
Автоматизация и учет строительной компании
Стоимость лицензии на конфигурацию | Цену уточняйте |
Конфигурация «Строительство» — предназначена для комплексной автоматизации работы строительной компании. Данная программа позволит усовершенствовать рабочий процесс благодаря ведению всестороннего учета. Имеется возможность учета строительных объектов компании, работ по каждому объекту, складской учет (приход и расход строительных материалов, списание материалов, состояние склада) а также получение отчетов по этим данным. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.
Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа интуитивно проста для пользователей и не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Вы сможете настроить программу и на любую другую предметную область без специальных знаний.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
-
- Учет строительных объектов компании;
Ведение списка всех строительных объектов. По каждому объекту можно посмотреть полную информацию. Здесь же можно увидеть какие работы, когда и на какую сумму были или будут проведены по данному объекту.
-
- Учет заказов по строительным объектам;
Регистрация и учет заказов по каждому из объектов.
-
- Учет всех строительных работ компании;
Список всех возможных работ компании.
-
- Учет строительных материалов;
Ведение справочника всех строительных материалов.
-
- Складской учет;
Работа со счетами от поставщиков, отслеживание оплат. Контроль соблюдения сроков поставок. Прием, перемещение строительных материалов, передача их на объекты.
- Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа;
- Минимизация ошибок ввода, уменьшение времени на обработку заявки;
- Возможность импорта и экспорта данных;
- Отбор, поиск, группировка, сортировка данных по различным критериям;
- Подготовка разнообразных аналитических отчетов отдельно по заказам, товарам, клиентам;
- Гибкая структура БД с настройкой под любые задачи.
СКРИНШОТЫ
Учет объектов строительной компании
Регистрация и учет заказов по объектам
Поступление строительных материалов
Списание строительных материалов
Состояние склада, учет остатков
Справочник работ
УСТАНОВКА КОНФИГУРАЦИИ
Для установки и запуска необходимо:
- Скачать и установить программу «Учет клиентов» (если еще не установлена)
- Откопировать файл конфигурации в папку с базами данных
- Запустить программу «Учет клиентов» и открыть данную БД, выбрав в меню «Файл» -> «Открыть базу данных…»
maxtarget.by
Бесплатные строительные программы для расчета и проектирования
В современной строительной сфере появляется всё больше и больше новшеств, которые призваны значительно облегчить работу архитекторам и их клиентам. В данной статье речь пойдёт о таком инструменте, как строительные программы, которые позволяют с необходимой точностью определить основные затраты, сроки строительства и множество других параметров.
Скачать бесплатно строительные программы может любой пользователь интернета. Большинство современных приложений разрабатываются и закачиваются в сеть популярными строительными компаниями, которые таким образом проводят грамотную рекламную кампанию своих услуг на отечественном рынке.
Как правило, строительные программы любого класса имеют интуитивно понятный графический интерфейс и множество обучающих пособий. Таким образом, любой пользователь персонального компьютера может самостоятельно без помощи опытного дизайнера или архитектора составить 3D модель дома своей мечты. Второстепенная программа для строительных расчётов поможет с максимальной точностью оценить стоимость предстоящих работ.
Нередко многие пользователи как частные, так и предприятия пользуются нелегальными или «пиратскими копиями». Важно помнить, что многие строительные расчётные программы из класса «взломанных» имеют неограниченный срок действия, но упрощённый и урезанный набор инструментов. Из-за этого может возникнуть множество сложностей не только с демонстрацией модели, но и с её дополнением или повторной разработкой.
Вернуться к оглавлениюСодержание материала
Профессиональные программы для строительства
Перед тем как перевести свой взгляд на бесплатные строительные программы, следует учесть, что профессиональные приложения для моделирования и оценки дома имеют либо платный, либо ограниченный доступ. Поэтому, если у вас нет необходимости углубляться в основы архитекторской и дизайнерской профессии, можно воспользоваться бесплатными сервисами.
В данном разделе рассмотрены основные параметры, которыми должны обладать программы для строительного проектирования.
Основное требования к любому строительному софту – это простота в использовании. То есть в программной оболочке не должна использоваться сложная строительная терминология, управление должно быть максимально простым, системная обработка готовой модели не должна длиться долго, в основе интерфейса должен присутствовать русский язык.
Приложение «Моя смета 2.0» отвечает всем этим требованиям. Эта программа ориентирована для частого использования. Её основные преимущества – многофункциональность, простой интерфейс, эластичность, поддержка нескольких языков, в том числе и русского.

Классические приложения управляются посредством мышки, с помощью которой пользователь может переносить различные элементы будущего дома. Так же программа должна выдавать сообщения об ошибках, если пользователь совершил неверное действие.
Программа для строительного черчения
Стандартная программа для строительного черчения должна соблюдать все реальные законы физики и учитывать особенности каждого строительного материала. Упрощённый вариант программы такого типа – Home Plan Pro. С помощью этого инструмента, пользователь может создать основной чертёж дома с ювелирной точностью, а так же составить подробный план внутренних помещений. Для работы с этим приложением потребуются элементарные навыки в черчении и архитектуре. Благодаря простому интерфейсу пользователь быстро привыкнет к представленной профессиональной среде.

И ещё одни немаловажный параметр любого строительного софта – богатый набор программных инструментов. Программа для строительных чертежей оснащается специальным конструктором, где каждому элементу отводится место в соответствующей категории. Так же при возведении некоторых конструкций любое приложение должно предоставить возможность пользователю увидеть, как будет вести себя реальная модель при различных погодных условиях.
При программном возведении фундамента программа строительный эксперт должна вводить особые параметры грунта, которые указывает пользователь, например повышенное содержание подземных вод, твёрдые породы грунта и другие параметры. Все эти требования учтены в программе «Фундамент», которая разработана программистами и архитекторами компании «Стройэкспертиза».

Это приложение предоставляет идеальный и простой отсчёт в виде графического файла с таблицами и дополнительной информацией. При моделировании фундамента, программное обеспечение предоставляет широкий выбор основных строительных инструментов, которые подчиняются всем законам физики и подбираются в зависимости от указанного типа грунта.
Вернуться к оглавлениюДополнительные сервисы строительных программ
Программа «Строительные Технологии» и множество других популярных приложений нередко оснащаются дополнительными опциями, которые помогают рассчитать приблизительную стоимость строительных работ и цену на закупку необходимых материалов.

Так же имеется множество отдельных онлайн-сервисов и приложений, которые предназначены только для оценки, а не для проектирования. Простые строительные калькуляторы предназначены для того, чтобы максимально точно рассчитать стоимость затрат на закупку и транспортировку строительного сырья.
Аналогичную функцию имеет программа «Строительная Смета», которая находится в бесплатном доступе.
Вернуться к оглавлениюПопулярные программы и сервисы для расчёта строительных материалов
Расширенная программа для расчёта строительных материалов чаще всего используется консультантами строительных компаний, чтобы дать тонную информацию клиентам относительно предстоящих затрат.
Огромной популярностью пользуется строительный калькулятор Builder, позволяющий с максимальной точностью определить необходимое количество строительных материалов. Для работы с этим приложением не требуется никаких особых навыков. Единственное, что необходимо указать при работе – площадь застройки и некоторые дополнительные параметры.

Многие программисты рекомендуют пользоваться именно онлайн-сервисами для оценки приблизительной стоимость предстоящих работ, которые с учётом изменений в ценовой политике различных строительных компаний предоставят наиболее точную и достоверную информацию.
Самый простой вариант программы для расчёта необходимых строительных материалов – «Строительный калькулятор 3.0», сервис предоставляется в бесплатном доступе.

Эти приложение отличается максимальной простотой и неплохой оценочной точностью. Освоить данный калькулятор можно даже не имея специальных навыков и архитектурного образования.
proekt-sam.ru
Подрядчик Бухгалтерский и налоговый учёт подрядчика |
|
|
Заказчик Бухгалтерский и налоговый учёт заказчика-застройщика, инвестора |
|
|
Снабжение и склад Прогноз,закупка, учёт, перемещение и списание МПЗ |
|
|
Зарплата Расчёт зарплаты по объектам строительства |
|
|
Механизация и автотранспорт Учёт ГСМ, GPS-мониторинг, планирование работы техники |
|
|
MDM (Управление НСИ) Проверка корректного учёта нормативно-справочной информации |
|
|
Продажа недвижимости Управление сделками продажи недвижимости и взаимоотношениями с клиентами (CRM) |
|
|
Мобильное приложение прораба Мобильное приложение для оперативного учёта на объектах |
|
|
Казначейство и бюджетирование Графики платежей, план-факт бюджетов |
|
|
Управленческий учёт Консолидированная отчётность, мастер-бюджеты, датчики по KPI |
|
|
МСФО Учёт и отчётности по МСФО, US/UK GAAP |
|
|
АРМ казначея Мобильное приложение для согласования заявок на расход денежных средств |
|
|
Корпорация Комплексная автоматизация всей компании |
|
1solution.ru