Работа по гибкому графику – Что значит гибкий график работы, какой это режим рабочего времени? (2019 год)

Содержание

6 способов оставаться продуктивным, работая в гибком графике

На первый взгляд может показаться, что работа в гибком графике — предел мечтаний. Но на деле непредсказуемое расписание часто оборачивается стрессом , исчезновением границ между жизнью и работой и бессонными ночами. Оно требует высоких навыков самодисциплины и самоорганизации. Это легко подтвердят фрилансеры, удалёнщики, частные практики и люди, занятые в проектной работе.

Поэтому очень важно составить адекватное для вас расписание и найти лайфхаки, которые помогут чувствовать себя спокойно и уверенно. Вот несколько идей, как это сделать.

1. Лавируйте и переключайтесь

Но делайте это по-умному. Работа в режиме мультизадачности выглядит очень соблазнительно, но в реальности она не повышает продуктивность, а, наоборот, только истощает вас.

Пытаясь быстро переключиться с одного дела на другое, мы только впустую тратим время и силы. После того как вы отвлеклись — например, на новое уведомление, — вам в среднем потребуется 23 минуты, чтобы снова сконцентрироваться на прежнем деле.

Но всё же переключение между задачами можно использовать эффективно, и вот когда это стоит делать.

  • Если дело может быть закончено в течение следующих 15 минут. Например, заказчик срочно просит внести правки в проект или ответить на какие-то вопросы. Эта задача терпит хотя бы 20–30 минут? Продолжайте фокусироваться на текущей работе.
  • Если задачу можно перевести в фоновый режим. Пока вы загружаете на хостинг видео или ждёте, когда обработаются фотографии, можно проверить почту, запилить сторис в соцсети или ответить на сообщения. В таком случае вы не отвлекаетесь, а просто компенсируете небольшой «простой».
  • Если два дела затрагивают разные процессы. Например, одно требует работы ума, другое — рук. Пока идёте за покупками, прибираете дома или делаете любую другую механическую работу, не требующую умственного напряжения, вполне можно послушать полезную аудиокнигу.

2. Найдите в своём графике «ядро»

Даже в самом хаотичном расписании, скорее всего, есть стабильность. Например, в какие-то дни вы ходите на групповые занятия в спортзал, уроки английского или на маникюр. А в другие ездите в офис на планёрку или встречаетесь с постоянным клиентом.

Пусть эти дела, чётко привязанные к определённому времени, станут своеобразным ядром, вокруг которого вы будете выстраивать остальное расписание.

Вам останется только заполнить пробелы более гибкими задачами — и вот у вас уже появился распорядок, а не просто хаотичное нагромождение заданий.

Это даст вам чувство определённости и стабильности. К тому же с более-менее постоянным расписанием вы будете успевать больше и меньше времени потратите на попытки сориентироваться в множестве беспорядочных задач.

3. Создавайте ритуалы

Гибкие задачи, в том числе личные, тоже могут стать важной частью расписания. И если объединить их в группы и привязать к определённому времени суток, они превратятся в ритуалы. Например, утренний ритуал может состоять из зарядки, медитации, ведения дневника — как в нашумевшей книге Хэла Элрода «Магия утра». А в вечерний можно добавить чтение, зарядку для глаз, ванну с ароматными маслами, уходовые процедуры и так далее.

Ритуалы помогают структурировать день и разделить его на блоки, приносят чувство стабильности, настраивают на работу. А ещё улучшают сон.

4. Поддерживайте рабочий настрой

У тех, кто работает вне дома, с этим проще: сама обстановка офиса или кабинета располагает к работе. А вот фрилансерам и удалёнщикам бывает очень сложно настроиться на выполнение задач. Всегда есть соблазн проваляться на диване пару дней или, наоборот, забыть «уйти» с работы и сбросить напряжение.

Чтобы такого не происходило, старайтесь разделять работу и домашние дела.

Например, занимайтесь рабочими вопросами только до строго определённого часа и по определённым дням — как это было бы при постоянном графике. И обязательно выделите дома рабочую зону: усевшись на диван, где вы обычно смотрите Netflix, настроиться на дело будет сложно.

5. Спите днём

Особенно если по вине нестабильного графика не высыпаетесь по ночам. Короткий — от 10 до 90 минут — дневной сон освежает, помогает восстановить силы, заряжает энергией. Продолжительность такого отдыха придётся определить самостоятельно, отталкиваясь от собственных ощущений. А вот найти оптимальное время дня поможет вот такой калькулятор.

Поставьте красную стрелку на то время, когда вы проснулись, и посмотрите, где пересекаются жёлтый и голубой круги. Это и будет идеальный промежуток для дневного сна. Например, если вы проснулись в 7 утра, вздремнуть лучше всего в 14:00.

И вообще: не забывайте отдыхать и делать перерывы каждые 25–45 минут. Иначе вы рискуете потерять концентрацию и работа будет непродуктивной.

6. Держите личные дела в приоритете

При обычном расписании работа занимает строго отведённое для нее время — например, с 10:00 до 18:00. А когда график нестабильный, она норовит поглотить 16 часов в сутки. Если не все 24. А личные дела и проекты часто задвигаются в долгий ящик с оговоркой «сделаю, когда закончу с работой». Но этот счастливый момент так и не наступает.

Поэтому попробуйте поступить от противного. В первую очередь уделите время личным делам — спорту, самообразованию, творчеству или блогингу. И только потом приступайте к основным задачам. Так вы научитесь делать ту же работу за меньшее время и избавитесь от ощущения, что жизнь проходит мимо вас, а вы не успеваете делать то, что вам важно.

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

Гибкий график работы — это… Гибкий график работы по ТК РФ :: SYL.ru

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

Магазины, торговые центры и павильоны, идя на поводу у потребителей, открыты десять, двенадцать часов в сутки (или даже больше). Чтобы обеспечить бесперебойную работу таких организаций, персоналу предлагают гибкий график работы. Это единственная возможность избежать переутомления работников, а также сохранить качество продукции и сервиса на должном уровне.

гибкий график работы это

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

  1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
  2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
  3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня. Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется. Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

что значит гибкий график работы

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

образец гибкого графика работы

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

договор с гибким графиком работы

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

  • Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
  • Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
  • Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
  • Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.
гибкий график работы по тк рф
  • Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

  1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
  2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
  3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.
разновидности гибкого графика работы

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой. Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

www.syl.ru

12 необходимых навыков для работы с гибким графиком

Вы не любите свою работу? Возможно, вам нравится то, чем вы занимаетесь, или нравятся люди, с которыми вы работаете, но, когда вы учитываете все аспекты, понимаете, что ваша работа — не то, что нужно именно вам. Вероятно, причина, по которой вы не любите свою работу, лежит на поверхности — отсутствие гибкого графика.

Вам нужна работа, чтобы зарабатывать деньги и заботиться о своей семье, но из-за работы вы так заняты, что не можете проводить достаточно времени с близкими. Или у вас замечательная работа, но вы тратите два часа каждый день, чтоб добраться до неё. Знакомая ситуация?

Если вы хотите видеть своих детей чаще, чем 15 минут перед сном, или проводить два часа, гуляя со своей собакой, а не в пробке или за рулём, вам необходимы перемены. И если причиной недовольства работой является отсутствие гибкого графика, то и средство для решения проблемы простое — работа с гибким графиком.

Работа с гибким графиком позволит вам быть свободнее в плане расписания и места. Вы сами решаете, где и когда работать.

Есть ещё несколько сценариев, по которым можно организовать работу с учётом своих индивидуальных пожеланий:

  • Удалённая (она же дистанционная) работа. Вы трудитесь полный рабочий день дома.
  • Частичная занятость. Часы работы оговариваются и могут меняться.
  • Проектная работа. Оговариваются сроки старта и дедлайна. Вы можете не только заниматься работой когда и где пожелаете, но и делать перерывы между заказами.
  • Полный рабочий день с плавающими часами. Например, два дня в неделю вы можете работать из дома.

Удалённая работа позволяет вам выполнять свои обязанности откуда угодно: из дома, ближайшей библиотеки, коворкинга или, согласно распространённому мнению, лёжа в гамаке на пляже. Это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Но существует множество воодушевляющих примеров компаний и людей, которые доказали, что удалённая работа — это реально и продуктивно.

Другая дополнительная опция гибкого графика — можно оговаривать часы работы. И да, работодателей, которым важнее результат, чем ваше присутствие с 8:00 до 17:00, намного больше, чем кажется.

Гибкий график — это удивительные возможности. Это возможность проводить утро вместе со своими детьми, а работать, когда ими занимается супруг(а). Это возможность работать с понедельника по четверг, а в пятницу вместе с другом заниматься собственным проектом или навещать родителей. Это возможность перевести дыхание после завершения проекта — каждый месяц, раз в полгода или год. Закончив работу над проектом, вы можете отдохнуть, если позволяют финансы, или приниматься за новый. Ничто не может быть интереснее разнообразия.

Гибкий график помогает достичь баланса между любимой работой и не менее любимой личной жизнью.

Если идея выбирать рабочие часы, продолжительность, рабочее место — то, о чём вы мечтаете, необходимо сделать следующий шаг — найти и получить работу с гибким графиком. А это не только свобода, но и повышенный уровень ответственности. Вы хотите, чтобы на желанное место приняли именно вас? В таком случае ознакомьтесь со списком необходимых базовых навыков для гибкой работы.

Навыки самоорганизации

Иметь свободный график работы — значит распоряжаться собой по своему усмотрению. Начальник не выглядывает каждые полчаса из своего кабинета, чтобы проверить, менеджер не напоминает ежечасно, что сроки сдачи проекта подходят к концу.

Но со свободой приходит и ответственность. Никто не контролирует каждое ваше движение, вам нужно самому заниматься управлением. Поэтому нужно развивать в себе следующие личные качества.

1. Общительность

Когда вы работаете вдали от офиса или в другие часы или часто меняете проекты, вы теряете все «незапланированные» коммуникации: случайную болтовню в комнате отдыха о запуске нового проекта или слухи о замечательном отдыхе вашего коллеги. С гибким графиком нужно уметь наладить отношения с другими сотрудниками. Вы и сами знаете, что, если вы ладите с командой, работа становится чем-то большим, чем просто заработок.

2. Умение устанавливать рамки

Будьте осторожны и не заходите слишком далеко. Конечно, работа онлайн позволяет оставаться на связи 24/7, но никому не захочется отвечать вам даже на интересный вопрос, если уведомление разбудило его посреди ночи. Будьте внимательны к расписанию (особенно в международных командах, не забывайте о часовых поясах), будьте внимательны к личным особенностям коллег. Например, дизайнер быстро отвечает в Telegram, а менеджер по маркетингу предпочитает email. Учитесь общаться в их стиле.

3. Независимость

И наконец, чтобы воплотить мечту о свободной работе, вы должны быть активным и деятельным. Потому что не имеет значения, что вы находитесь в другом городе или в другом часовом поясе, ваш босс и ваши коллеги должны быть уверены, что могут на вас положиться в трудную минуту. Вам нужно уметь делать свою работу и брать на себя ответственность ради результатов.

Организационные навыки

Когда вы работаете независимо, вы должны быть уверены, что держите всё под контролем. Всё это по той же причине: у вас нет секретаря или менеджера, который вам напоминал бы о том, что нужно избавиться от хаоса в документах и заняться текущими задачами. Убедитесь, что владеете необходимыми организационными инструментами.

4. Менеджер задач или приложение со списком задач

Фиксировать все свои задачи и следить за их готовностью к дедлайнам — это ключевой момент для того, чтобы стать успешным работником. Ваша компания может предложить свои инструменты для решения этой проблемы, но вы должны быть уверены, что они вам подходят. Подготовьтесь и, прежде чем получить работу, попробуйте несколько менеджеров задач в деле. Вы научитесь основам работы с ними и избавитесь от необходимости держать всю информацию в голове.

5. ПО для управления проектами

Когда нужно выходить за рамки личной ответственности, необходим инструмент, который поможет скоординировать команду для решения объёмной задачи. Большинство программ для управления проектами работает по тому же принципу, что и менеджеры задач. Но у специализированного ПО намного больше функций, которые позволяют держать всех в курсе и координировать расписания всех работников в одном месте. Пользуются популярностью Asana, JIRA, Basecamp, но знание любой системы пригодится вам при приёме на работу.

6. Облачные хранилища

В XXI веке практически любая компания (а компания с гибким графиком тем более) хранит информацию в электронном виде, зачастую прямо в облачном хранилище. Немало компаний используют Google Drive или Dropbox для своего бизнеса. Поэтому учитесь пользоваться ими на своём личном компьютере, чтобы в первый день работы не возникло проблем с тем, чтобы переслать файлы или сделать таблицу в облаке.

Коммуникативные навыки

На любой работе важно уметь сотрудничать с другими людьми. Если речь идёт о работе с гибким графиком, ваши коммуникативные навыки должны быть развиты вдвойне. Вы не видите жесты собеседника, его мимику, не слышите тон голоса. В некоторой степени это способны заменить современные инструменты, поэтому поговорим сейчас о них.

7. Email

Сегодня электронной почтой никого не удивишь. Но, чтобы работать удалённо, недостаточно знать, как избавиться от спама или отправить смешную гифку (хотя иногда забавная картинка может быть кстати, когда нужно заставить коллегу улыбнуться). Вам нужно уметь писать ясные и лаконичные сообщения, которые помогут донести вашу точку зрения быстро и эффективно.

8. Рабочий чат

Email — менее поворотливый инструмент, чем набирающие популярность рабочие чаты. Сервисы, позволяющие общаться в групповых чатах, — это как приватные комнаты для обмена сообщениями в вашей компании. Вы можете отправить быстрое сообщение любому: всей группе или конкретному человеку. Рабочие чаты помогают уменьшить путаницу в цепочках электронных писем. Чат — это виртуальное место у кулера, где каждый появляется хотя бы раз в день. С его помощью легче наладить общение с коллегами — и деловое, и неформальное.

9. Видеосвязь

Ещё один инструмент для налаживания коммуникаций в компаниях с гибким графиком — видеозвонки, видеочаты или видеоконференции. Наверняка вы пользовались Skype или Google Hangouts. Разница между обычными разговорами и рабочими заключается в том, что во втором случае вы должны делать это профессионально. Приведите в порядок окружающую обстановку, выглядите презентабельно, избавьтесь от визуального шума на фоне и сфокусируйтесь на поставленной задаче.

Технические навыки

Последняя группа навыков в нашем списке, но не последняя по значимости. Для овладения этими навыками вам не нужно быть гуру в программировании (если, конечно, вы не хотите быть удалённым разработчиком). Но всем без исключения нужно знать основы веба и инструменты для работы с веб-контентом: благодаря этим знаниям ваша позиция в списке работодателя значительно поднимется. Лучший способ повысить вашу техническую грамотность — изучить три предложенных фундаментальных навыка.

10. HTML

HTML, он же язык гипертекстовой разметки, задаёт структуру веб-страниц, сайтов и даже электронных писем. Так что, если вы знаете, для чего используется тег div или как поставить неразрывный пробел, вы можете контролировать представление контента. И даже если на изучение у вас есть всего пара недель, за это время вполне можно разобраться с HTML и сверстать свой собственный сайт. Если вы в состоянии собственноручно сделать для себя страничку с портфолио, пусть даже очень простую, это уже плюс.

11. CSS

CSS, или каскадные таблицы стилей, — это прекрасное дополнение к HTML. С помощью CSS можно сделать так, чтобы ваш HTML-документ выглядел впечатляюще. Например, с его помощью вы можете видоизменять шрифты, цвета, пространство вокруг элементов… Это удобный инструмент для управления внешним видом информации.

12. CMS

Со знанием HTML и CSS в арсенале можно удивить работодателя хорошей работой с CMS — системой управления контентом. CMS позволяет компаниям и организациям хранить самые разные данные — документы, фотографии, видео и так далее, — которые впоследствии можно публиковать в интернете. Вы наверняка слышали о самой популярной CMS в мире — WordPress. Учитесь создавать, редактировать и публиковать материалы и не забудьте упомянуть о своём умении на собеседовании.

Возможно, работа с гибким графиком — это то, что вам нужно. Но, помимо профессиональных знаний, необходимо обладать хотя бы минимумом навыков, которые помогут вам не только получить место, но и качественно справляться со своими обязанностями. Поэтому учитесь и совершенствуйтесь, и вы обязательно получите работу своей мечты.

lifehacker.ru

Стоит ли устанавливать гибкий график работы и как это сделать

Если сотрудник предприятия работает по гибкому графику, значит он на своё усмотрение выбирает наиболее удобное время выполнения профессиональных обязанностей. Трудовая деятельность, организованная в таком режиме, очень распространена в европейских государствах. В данный момент этот формат становится всё более популярным и в России. Например, именно его не так давно избрала для себя крупнейшая российская корпорация МТС, работать по гибкому графику в которой начали 25 % всех сотрудников. Вместе с тем, как ни парадоксально, большинство специалистов этой компании начинают свой трудовой день в 8:00 без какого-либо принуждения.

Вы узнаете:

  • Что подразумевает гибкий график работы.
  • Чем он отличается от других графиков работы.
  • Какие виды гибкого графика бывают.
  • В чём преимущества и недостатки гибкого графика.
  • Для каких категорий работников гибкий график применяется в обязательном порядке и не может применяться.
  • Как вести учёт времени при гибком графике.
  • Как установить гибкий график.
  • Как осуществлять оплату труда при гибком графике.

В данной статье мы расскажем, как строится гибкий график работы, какими характеристиками и особенностями обладает.

Что значит гибкий график работы

Итак, гибкий график работы – как это понять? В соответствии с Трудовым кодексом РФ предприятиям не запрещено использовать разные режимы организации профессиональной деятельности исходя из своей направленности, специфики и производственных особенностей. Каждый работодатель адаптирует график под свою компанию, желая повысить эффективность всех процессов в ней. Главное условие, которое не должны нарушать предприятия, – установленный трудовой распорядок не может идти вразрез с законодательными нормами.

Разновидность режима

Описание

Обычный график работы

Компания работает по стандартному 8-часовому режиму. Перерыв на обед – 1 час. При этом все социальные гарантии, предусмотренные законом, соблюдены.

Ненормированный рабочий график

Такой режим подразумевает, что сотрудник может выполнять свои профессиональные задачи в сверхурочные часы. При этом ему необходимо работать в соответствии с должностными обязанностями, прописанными в трудовом договоре.

Гибкий график работы

При таком графике ответственность между руководством и подчинёнными в какой-то степени перераспределяется. То есть сотрудник имеет право самостоятельно решать, когда ему работать, а когда заниматься личными делами. Зачастую такую особенность организации деятельности воспринимают как форму мотивации персонала. Работодатель устанавливает несколько базовых часов в сутки, когда все сотрудники обязаны находиться в офисе, а также общее время, которое должно быть отработано за день или за неделю (месяц) в наиболее удобные для сотрудника часы.

Сменный график работы

Часто используется предприятиями, где производственный процесс или предоставление тех или иных услуг нельзя прервать. При таком режиме норма рабочего времени не может быть выше нормы, установленной законом. Расчёт самого графика и смены осуществляется индивидуально в соответствии с внутренним расписанием компании.

Режим разделения рабочего времени

По такому графику работают в основном компании, оказывающие транспортные услуги, например, авиаперевозки. Предприятие в этом случае учитывает время выполнения должностных обязанностей, которое также не может превышать установленную законом норму.

Стоит ли устанавливать гибкий график работы и как это сделатьМатериал по теме из элекронного журнала: Менеджеры плохо работают: это лень или выгорание? Проверьте с помощью теста

Какими нормативными актами регулируется гибкий график работы

В 1980-е гг. в СССР появились первые рекомендации по внедрению новаторских систем в компаниях в разных отраслях народного хозяйства. Целью их введения было улучшение условий труда работников.

Главные положения сформулированы на основании нормативных документов: Постановления № 170/10-101 от 06.06.1984 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей», а также Постановления № 162/12–55 от 30.05.1985 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гиб

www.kom-dir.ru

что значит гибкий график работы

В данной статье мы рассмотрим гибкий график работы. Узнаем, что значит гибкий график работы и разберемся в основных правилах введения гибкого графика.

Некоторые виды деятельности не требуют постоянного присутствия работника в офисе или на производстве и работодатели все чаще предлагают своим сотрудникам переходить на гибкий график, работая не на время, а на результат.

Разновидности режимов рабочего времени

Трудовой кодекс не запрещает использовать разные режимы работы в зависимости от деятельности организации или особенностей производства. Из этого следует, что каждый работодатель подстраивает рабочий график под процесс ведения деятельности для максимизации производительности. Единственный нюанс, который должны соблюдать все организации – установленный режим работы не может нарушать действующее законодательство. Читайте также статью: → “Разделение отпуска на части: в графике отпусков, военнослужащим, без согласия работника”

Разновидность режимаОписание
Обычный график работыПредставляет стандартный восьмичасовый режим с часовым перерывом на обед и соблюдением всех социальных гарантий регламентированными законодательством
Ненормированный рабочий графикПри таком режиме работник может выполнять свои обязанности в любое сверхурочное время. При этом деятельность должна производиться в рамках должностных обязанностях, оговоренных в трудовом договоре
Гибкий график работДанный график дает намного больше свобод работникам организации, особенно в части регулирования режима. Но работодатель должен заранее разработать систему применения данного графика
Сменный график работЧасто применяется в организациях, где процесс производства или оказания каких-либо услуг не может быть прервано. При таком графике норма рабочего времени не может превышать установленной законодательством нормы. Сам график работы и смены рассчитываются индивидуально по внутреннему расписанию организации
Режим разделения рабочего времениТакая система характерна для специфичных видов деятельности в основном сфере услуг (транспортные услуги, перелеты и т.д.). Организация ведет учет времени выполнения должностных обязанностей, которое также не может превышать установленной законодательством  нормы

Гибкий график работы: общая информация

Данная форма организации рабочего процесса подразумевает некоторое перераспределения несения ответственности между руководителем и сотрудниками. Это означает, что работник сам вправе решать в какие часы ему работать, а в какие заниматься своими личными делами. Часто данный нюанс относят к одной из форм мотивации персонала. Работодатель устанавливает несколько базовых часов в сутки, когда все работники должны быть в офисе и общее время, которое должно быть отработано за день или за неделю (месяц) в часы, которые удобны самому работнику.

По некоторым проведенным исследованиям такой рабочий график повышают эффективность работы, это обусловлено несколькими причинами:

  • Снижается уровень беспокойства работника, связанного с личными проблемами которые необходимо решать в рабочее время при стандартном графике работы;
  • Увеличивается доверие к работодателю и мотивированность работника;
  • Повышается ответственность за поставленные задачи перед персоналом и т.д.

Гибкий режим рабочего времени и его особенности

При принятии решения о переводе своих сотрудников на режим работы с гибким графиком, работодатель должен полностью соблюсти всю процедуру, установленную законодательству и предусмотренную для внесения изменений в трудовой процесс. Для этого руководители должны уведомить своих сотрудников о грядущих изменения за два месяца и по согласию всех сторон скорректировать существующее положение о трудовом распорядке. Особенностями данного режима является то, что периоды учета времени для гибкого графика могут различаться в зависимости от особенностей организации.

В зависимости от того какие временные рамки устанавливает работодатель для контроля общего отработанного времени можно выделить несколько учетных периодов:

  • Период равный одному дню. Это означает, что общая продолжительность отработанного времени за сутки не может превышать установленных законодательством часов;
  • Период равный рабочей неделе. Что означает суммирование общего количества часов за данный конкретный период, в течение которого работник занимался исполнением своих должностных обязанностей;
  • Период равный рабочему месяцу, также в расчет берется суммарное количество часов за этот период, которые должны не превышать законодательной нормы.

Правила ведения гибкого графика

Многие работодатели опасаются внедрения гибкого графика, потому что это связано с некоторыми рисками, что задачи, требующие срочного решения, не будут выполнены из-за отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, поэтому существуют определенные правила, которые снижают такие риски. Читайте также статью: → “Особенности и правила работы по совместительству в декрете”

ПравилоОписание
Определение фиксированного времениОрганизация должна определить базовые рабочие часы, в которые все сотрудники должны находиться на своих рабочих места, это время основной производственной загрузки.
Определение гибкого времениОрганизация должна также определить промежуток гибкого времени, когда сотрудник может приходить на работу и уходить с нее
Определение учетного времениВсе сотрудники должны быть информированы о том, за какой промежуток времени они должны отрабатывать норму рабочего времени, установленного законодательством.
Выходные дни и оплачиваемый отпускНесмотря на то, что такой график дает много преимуществ для работников, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также праздничные и выходные дни. При этом любое нарушение данного право со стороны работодателя будет иметь ряд неприятных последствий.

Преимущества введения гибкого графика

Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.

От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:

  • Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
  • Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
  • Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
  • Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.

Трудности применения гибкого графика организацией

Не для всех организаций подходит такой график работы, хотя он и выглядит достаточно привлекательно в теории. Некоторые виды деятельности требуют единовременного присутствия большей части специалистов, а предоставления сотрудникам возможности самим регулировать свои рабочие часы могут привести ко многим проблемам, в том числе и финансовым потерям.

Поэтому для максимальной оптимизации трудовых ресурсов и увеличения производительности работодателю придется преодолеть ряд трудностей:

  • Разработать системы учета рабочего времени. В настоящее время существует огромное количество программных обеспечений, которые разработаны для автоматического учета времени. Но такие ПО могут быть дорогостоящими и установки их экономически нецелесообразна, если в организации работает всего несколько сотрудников. В такой ситуации удобней вести обычный табель или журнал учета рабочего времени.
  • Правильная и своевременная координация сотрудников для более эффективной работы. Назначение планерок и совещаний, назначение ответственных за определенные участки работы, тайм-менеджмент и т.д.
  • Контроль результатов и своевременного завершения заданий, установление конкретных сроков выполнение работы и применение, как системы поощрений, так и наказаний.

Правовые особенности применения гибкого графика работы

Любые вопросы, которые касаются взаимоотношений работодателя и работника полностью регулируются законодательством. Это также касается и установление свободного трудового графика. Организация может, как в целом для всех сотрудников разработать единую систему, так и индивидуально договорится с конкретным работником.

Наименование правового документаНомер статьиОписание
Трудовой кодекс102Регламентирует правовые нормы применения гибкого рабочего графика
73В случае перевода работника с одного режима на другой работодатель обязан уведомить за два месяца

Независимо от режима работы работодатель обязан установить для всех сотрудников единые условия в части выплат социального обеспечения: выплаты по больничным листам, отпускные, перечисления во внебюджетные фонды и т.д. При этом суммарное время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, не может превышать десять часов, потому что за превышение установленной нормы работодатель обязан рассчитывать зарплату по двойному тарифу. Читайте также статью: → “Комиссионная система оплаты труда: ее плюсы минусы, примеры + инфографика”

Типовые ошибки применения гибкого графика

Ошибка № 1. Превышение количества часов, установленных законодательными нормами

Превышение количества часов, которое установлено законодательством, должно поощрять сотрудника увеличением выплат из расчета двойной ставки. А это означает, что если данный факт будет проигнорирован со стороны работодателя, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию по факту нарушения его прав в части выплаты заработной платы. Организация будет обязана в принудительном порядке выплатить недостающую часть заработной платы плюс проценты за каждый день просрочки и, в некоторых случаях, материальная компенсация за моральный ущерб.

Ошибка №2. Контроль отработанного времени

Одним из самых сложных аспектов является учет отработанного времени для сотрудников, которые работают в режиме гибкого графика. Данный учет должен быть максимально прозрачным и точным, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, так как количество отработанных часов влияет на уровень заработной платы.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Может ли сотрудник отказаться от перехода с одного режима работы на другой?

Ответ: Обычно переход от одного режима работы на другой происходит по соглашению сторон, при этом работодатель должен за два месяца уведомить своих работников о переходе на новый режим работы. Если по каким-то причинам работник не готов переходить на новый режим работы он должен уведомить об этом своего руководителя, который должен в правовом порядке разрешить данную ситуацию от предложения перейти на другую должность до сохранения старого режима.

Вопрос №2. Может ли гибкий режим использоваться в индивидуальном порядке для конкретного работника по его просьбе?

Ответ: Конечно, может. Такой режим будет оформляться отдельным приказом за подписью генерального директора организации. Очень часто такой режим предлагают женщинам, у которых есть дети, в качестве социальной поддержки.

online-buhuchet.ru

Виды графиков работы по ТК РФ

Трудовые правоотношения, как известно, регулируются нормами ТК. В числе основных условий договора нанимателя с сотрудником установлен график выхода на работу. Вид графика зависит от специфики трудовой деятельности.

виды графиков работ

Общая классификация

Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

  • Обычный (односменный).
  • Ненормированный день.
  • Гибкий график.
  • Сменная работа.
  • Вахтовый метод.
  • Раздробленный рабочий день.

Обычный режим

Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

  • Поденный.
  • Недельный.
  • С суммированным учетом времени.

Характеристики

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

  • Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
  • Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
  • Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

Суммированный учет

Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

основные виды графиков работы

Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный режим

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

Важный момент

Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

виды графиков работы сотрудников

Категории должностей

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

Ненормированный график может применяться к лицам:

  • Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
  • Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
  • Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
  • График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Обязанности сторон

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

график производства работ виды

Дополнительный отпуск

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

График работы скользящего вида

Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

виды графиков выполнения работ

Особенности применения

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Составные элементы гибкого графика

Для применения такого режима необходимо установить:

  • Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
  • Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

Продолжительность рабочего дня

Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

графики работы по видам времени

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Сменный режим

Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

 виды скользящих графиков работы

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

Вахтовый метод

Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

Продолжительность работы вахтовым методом

Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

Раздробленный день

Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

fb.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *