Расписка о передачи денежных средств образец: Расписка в получении денежных средств | Образец — бланк — форма

Содержание

Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2021 года

Основанием применения акта приема-передачи денег, как способа фиксации, является сам факт передачи денег, а вот основным критерием является факт передачи денег наличными. Разумеется, составить акт можно и при перечислении денег посредством банковского перевода, однако целесообразность акта в этом случае будет равна нулю.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи денежных средствОбразец акта приема-передачи денежных средств

Почему не расписка

Основная масса гражданско-правовых договоров так и иначе связана с передачей денег, будь то договоры купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.

При переводе денежных средств на банковские счета роль расписки и роль акта играют банковские документы.

Передача денег наличностью нуждается в дополнительном оформлении. В большинстве случаев оформление заключается в собственноручной расписке лица, получившего деньги.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Говорить о каких-либо преимуществах акта над распиской и наоборот нет смысла, поскольку и тот и другой способ фиксации являются законными и эффективными в случае возникновения спора.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Таким образом, в выборе между составлением расписки и составлением акта мы рекомендуем остановиться на расписке, как на более простой форме фиксации факта передачи денег.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

Составление акта

Для актов не существует предустановленной формы, и если вы решили написать акт, то можете или придумать его сами или скачать один из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Структура акта будет идентичной как для физических, так и для юридических лиц с включением в нее следующих структурных элементов:

  1. наименование документа – «Акт приема-передачи денег»;
  2. дата его составления и наименование населенного пункта, в котором он составлен;
  3. сведения о причине передаче денег – возврат долга, передача денег в долг, передаче кассы и т.
    д. Если имел место отдельно оформленный договор, то следует указать его основные реквизиты;
  4. ФИО (наименования) лица, передающего деньги, и принимающего их. Для юридических лиц потребуется указание их реквизитов;
  5. способ передачи – наличные, банковский чек, вексель;
  6. наименование валюты и полная сумма цифрами и прописью. При передаче наличными можно перечислить номера переданных купюр;
  7. указание об отсутствии у сторон претензий друг к другу;
  8. сведения о применяемых технических средствах, например, сведения о проверке подлинности купюр на аппарате или о фотографировании переданных купюр;
  9. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству участников акта.

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Сегодня я участвовал в судебном заседании по спору о возврате денег, переданных взаймы по расписке. Я защищал интересы займодавца и столкнулся с тем, что у нас возникли некоторые проблемы доказательства передачи денег ответчику.

В этой статье я решил рассказать о том, как правильно составить расписку о получении денежных средств, чтобы в последующем не было проблем забрать их обратно, в том числе через суд. В статье я также привел образец 2020 года проверенной расписки на передачу денег.

Какой должна быть расписка о получении денег?

Закон не предусматривает строгих требований относительно формы составления такого документа о получении денежных средств. Поэтому расписка может быть набрана как на компьютере, так и написана от руки.

Что лучше? Удобнее конечно набрать текст на компьютере и дать такой образец подписать должнику. Но в качестве доказательства больше веса будет иметь расписка о передаче денег, которую собственноручно напишет сам должник.

В этом случае, если в последующем он будет отказываться от факта составления расписки и ссылаться на её фальсификацию – всегда можно будет заявить почерковедческую экспертизу и установить – кто писал текст: должник или иное лицо.

Что обязательно надо включить в текст долговой расписки

  • Вначале пишем дату составления расписки. Дата составления расписки очень важна, так как без неё трудно будет установить момент получения денежных средств и посчитать проценты за их использование в случае нарушения срока возврата денег должником.
  • В шапке расписки должна быть указаны фамилия, имя, отчество заемщика, его официальный адрес регистрации, дата рождения, номер и дата выдачи паспорта. Всё это в будущем поможет найти должника, и может пригодиться в том числе для подачи иска в суд.
Учтите, если должник напишет в расписке фактический адрес проживания, например, где он снимает сейчас квартиру, то по истечении времени такой человек может изменить адрес и у Вас могут появиться проблемы самостоятельно его отыскать или предоставить сведения о его местонахождении суду.
  • После сведений о гражданине, который занимает деньги указываем фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес регистрации человека, который передает денежные средства взаймы. Паспортные данные займодавца указывать не обязательно.

  • Следующий обязательный текст любой расписки: точная сумма, которую человек берет в долг и время, когда он должен будет её вернуть. Сумму денежных средств лучше продублировать прописью. Дату иногда указывают в количестве месяцев пользования денежными средствами. Но всегда лучше указать точный день, месяц и год возврата денег.
  • Завершает расписку написание должником своей фамилии, имени, отчества и проставление подписи. Фамилию, имя, отчество будет лучше, если должник напишет полностью без сокращений.
Что не обязательно, но можно указать в денежной расписке
  • Если предполагается передача денег под процент, в тексте расписки должен быть указан точный размер этого процента. Порядок начисления процентов может быть совершенно любым – помесячным, за год. Можно предусматривать как выплату процента при возврате долга, так и его постоянную помесячную выплату.
Если в расписке о получении денежных средств не указан процент пользования деньгами она будет считаться беспроцентной. Однако, за период времени с нарушенной даты возврата денег начёт автоматически действовать процент, предусмотренный статьей 395 Гражданского кодекса за неправомерное использование чужих денежных средств. Но он будет очень небольшим.
  • Возврат денег можно установить, как одним платежом за весь период займа, так и поэтапный — частями с оплатой раз в месяц, квартал или иной удобный Вам период времени.
  • Выплату процентов (если они у Вас предусмотрены), поэтапный или полный возврат денег можно предусмотреть не только передачей суммы наличным путем, но и переводом денег на счет или банковскую карту. Для этого в расписке надо упомянуть такой порядок оплаты и указать реквизиты счета или карты.
  • Если Вы не уверены в надежности заемщика или просто хотите перестраховаться – возьмите с собой 1-2 свидетелей передачи денег, укажите в конце расписки их фамилию, имя, отчество и паспортные данные и попросите их расписаться в расписке в подтверждение того, что они своими глазами видели — кому, сколько и на какое время Вы передали свои деньги.
  • Не обязательно, но дополнительно можно указать телефоны, электронные адреса заемщика и займодавца. Это поможет двум этим сторонам держать с друг другом связь.
Что делать если должник не вернул деньги, полученные по расписке

Можно вначале написать претензию должнику, в которой пригрозить судом, намекнуть на применяемые в этом случае проценты, затраты на госпошлину и юриста и предложить по-быстрому вернуть деньги.

Если реакции не последует – берем расписку и подаем иск в суд. Расписка – надежное для суда доказательства передачи денег. Если конечно она была правильно составлена! Даже если ответчик проигнорирует и не явится в суд – будет считаться, что он не оспорил расписку и суд всё равно взыщет с такого человека сумму долга.

После получения решения суда и исполнительного листа необходимо будет обратиться в службу судебных приставов и регулярно контролировать работу пристава, заставляя его искать должника, его доходы, производить арест счетов и имущества, находящегося по месту жительства должника.

Подведем итог: даете деньги взаймы, даже если очень хорошему человеку – не поленитесь попросить должника составить расписку с указанием всех условий займа. Ведь получив Ваши деньги и хороший человек неожиданно может испортиться.

Образец расписки о получении денежных средств 2020 года

Ниже я привел простой, но достаточный для фиксации долга образец расписки. Его можно использовать в 2020 году и взыскивать по такой расписке деньги через суд:

Адвокат Сергей Кузнецов (г. Москва)

Послушайте адвоката — он рассказывает о том, стоит ли сразу банкротиться при наличии долгов и как можно решить проблему с банком по-другому:


В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!


Расписка. Образец заполнения расписки, необходимое содержание

Законодательство

06.10.2020

85306

Автор: Редакция Myfin. by

Фото: pexels.com

Расписка – это личный документ, который подтверждает факт займа денег, имущества, документов, обязанностей и прочего между двумя физическими лицами. Чаще всего их составляют при одалживании денег, временном предоставлении имущества, при оформлении сделок купли-продажи. Займы, полученные под расписку, приравниваются к договору, то есть имеют ту же юридическую силу, однако законодательно нет четких ограничений или правил оформления расписок.

Статья 761 Гражданского кодекса РБ гласит, что в качестве доказательства того, что средства были даны или взяты в долг можно использовать любой документ, например, расписку или письмо, где запечатлен данный факт.

Расписка может быть просто составлена в письменном виде, либо заверена у нотариуса (для этого нужно уплатить пошлину в размере 4 базовых величин). Юридической силой обладают оба варианта, однако в последнем случае, доказать, что расписка была подписана именно указанными там лицами будет сложнее. При этом стоит понимать, что расписка не является полноценной заменой договора займа.

Как правильно составить долговую расписку?

Расписку о займе средств пишет заёмщик и отдает займодателю. Знание как правильно написать расписку помогает обезопасить займодателя и при необходимости может служить доказательством в суде.

Хотя законом не определяется содержание расписки, образец правильной будет обязательно содержать наименование документа и ФИО автора. Так же можно указать дату рождения, паспортные и контактные данные. Затем указывают данные второго участника сделки, то есть займодателя, а также одолженную сумму: и цифрами, и прописью, либо переданное имущество. В долговой расписке также может быть указан срок возврата средств, а также прописаны условия выплаты заёмщиком определенных процентов. Если деньги даются в долг без процентов, это необходимо указать.

Обязательно расписка должна содержать дату и подпись заёмщика. Дополнительно можно указать место написания.

В случае, если долговую расписку пишет человек, не вызывающий доверия, можно попросить присутствовать при передаче денег/имущества и написании документа свидетелей. Они должны будут под подписью заёмщика указать свои данные: ФИО и адрес, а также подписаться.

Есть некоторые неофициальные рекомендации к написанию долговой расписки в РБ. Образец, составленный с учетом этих моментов позволит займодателю максимально себя обезопасить.

Одна из основных рекомендаций заключается в том, чтобы расписка была написана от руки заемщиком при займодателе. Юридическую силу будет иметь также и напечатанная расписка, с подписью, но в случае, если последний пожелает ее оспорить, проще будет провести экспертизу почерка. Кроме того, лучше всего сверить подпись в расписке и паспорте.

Написана она должна быть шариковой ручкой, четко, разборчиво и без помарок, лучше всего если в ней не будет исправлений. Если на листе остаются пустые места, их необходимо заполнить прочерками, чтобы в последствии в расписку нельзя было что-то дописать. При этом хранить расписку необходимо в сухом месте, которое не будет способствовать выцветанию чернил. Хотя даже поврежденная или написанная на клочке бумаги расписка, если в ней есть все необходимые реквизиты, будет иметь юридическую силу в суде.

Рекомендуется точно указывать валюту, в которой были переданы средства. При этом, точно указывать, доллары, например, какой страны. Поскольку это может быть США, Новая Зеландия, Австралия, Зимбабве и т.д.

Для расписок законом установлен 3-летний срок давности, считая с момента, когда заёмщик не вернул указанный долг. По истечении 3 лет, займодатель не сможет взыскать свои средства через суд. Скачать образец расписки.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Документ «Расписка в получении денежных средств за автомобиль образец бланк»

Такой документ является составной частью сделки по реализации автомобиля покупателю.
 

Рассмотрим условия и необходимость составления такой расписки, а также предложим типовые примеры документа.
 

Ведущие эксперты в области оформления продажи автомобиля готовы помочь вам решить возникающие проблемы по подготовки документов.
 

Пришлите нам оформленную заявку и специалист-консультант сам свяжется с вами и ответит на имеющиеся вопросы.

 

 

Зачем нужна такая форма расписки в получении денежных средств за автомобиль

 

Нужна она для документального оформления передачи денег за купленный автомобиль от его прежнего собственника к новому.
 

Составление расписки предусматривается действующим гражданским законодательством. Ее отсутствие может означать не передачу оговоренных денег продавцу, т.е. не исполнение договора купли-продажи транспортного средства в полном объеме.
 

Расписку может заменить иной документ, подтверждающий получение стоимости автомобиля продавцом.

 

Это может быть:

  • оригинал банковского платежного поручения,
  • почтовая квитанция о переводе,
  • кассовый или товарный чек и другие.

В случае, если договором продажи автотранспортного средства предусмотрено условие о расторжении договора в связи с его не оплатой, то такое обстоятельство может послужить основанием для расторжения сделки в принудительном порядке.
 

В иных случаях, отсутствие оплаты может послужить причиной для приостановления передачи автомобиля покупателю или взыскания положенных денежных средств в судебном порядке.
 

Расписка пишется продавцом самостоятельно, в единственном экземпляре и передается покупателю в знак получения от него денежных средств.
 

Договоренностями сторон может быть установлена как единовременная, так и поэтапная оплата приобретаемого средства. Если деньги передаются частями, то каждое такое действие сопровождается оформлением расписки в получении денежных средств.

 

 

Какие требования предъявляются к расписке по передаче денег

 

Рассматриваемый здесь пример расписки в получении денежных средств за автомобиль составляется в рукописном виде, путем его написания от руки продавцом или его представителем.
 

Если документ составляется представителем, то в нем должно быть указано, что он пишется в счет обеспечения исполнения определенного договора, а деньги подлежат передаче бывшему собственнику проданного автомобиля. К такой расписке вправе быть приложен документ, подтверждающий представительство.
 

В расписке должны быть указаны все необходимые для ее действительности данные. Ниже мы приводим типовые формы такого документа и подробные правила его составления.

 

7 бесплатных образцов форм квитанции о переводе

Электронный перевод денежных средств (EFT) — это электронный перевод денег с одного банковского счета на другой в рамках одного финансового учреждения или между разными учреждениями, через Интернет или через компьютерные системы и без прямого общение с персоналом банка.

Онлайн-перевод признан и ценится во всем мире, потому что он быстрый, удобный и простой. Кто угодно может забрать или отправить деньги в любое время и в любой момент. Больше не нужно ждать банковских таймингов и стоять в длинных очередях. Кроме того, неважно, где вы находитесь, все, что вам нужно для онлайн-перевода, — это подключение к Интернету, и здесь вы творит чудеса. Это добавляет бизнесу, упрощая его, поскольку весь перенос может быть выполнен в несколько простых шагов. Ниже приведены способы использования и преимущества квитанции онлайн-перевода.

Квитанция, которую человек получает после онлайн-перевода, обычно представляет собой распечатку с экрана данных вашей учетной записи.Он показывает подробный обзор того, кому вы заплатили, сколько им было выплачено и даже когда это было уплачено, точную дату и время. Поскольку этот экран не может появиться без фактической оплаты; это верное доказательство вашей оплаты. Доказательство будет отображаться в выписках по вашему счету, и считается, что в онлайн-банке нет эквивалента подписанной квитанции от получателя платежа.

Другой способ получить квитанцию ​​- это когда человек получает текстовое сообщение после транзакции или любой финансовой деятельности со своего счета. При совершении платежей любому получателю или на сумму выше определенной вам будет предложено ввести код SMS, чтобы быть уверенным в истинном хозяине этих транзакций.

Это гарантирует, что подробный отчет обо всех ваших действиях будет доступен вам, и вы будете уверены в том, что ваша учетная запись не используется отрицательно.

Некоторые из многих преимуществ наличия и сохранения квитанции онлайн-перевода заключаются в том, что это аутентификация перевода денег, и если вы получили уведомление о чем-то, что вы не сделали, у вас есть доказательство того, что транзакция была проведена, но не вами.Кроме того, ваши финансовые данные находятся в пределах вашей досягаемости, чтобы сделать банковские операции и сохранить ваши деньги в большей безопасности, чем когда-либо прежде. Эта квитанция гарантирует, что ничего не выходит из строя, и держит вас в этом.

Квитанция является важным элементом и лучше всего подходит для записей финансового учреждения и самого человека. Это следует хранить в надежном месте и хранить для использования в будущем, чтобы избежать недоразумений, связанных с какими-либо проблемами. Эта квитанция может оказаться жизненно важной при проверке финансового учреждения собственного счета человека и в будущем.

Итак, всякий раз, когда вы обрабатываете ваш онлайн-фонд, храните квитанцию ​​при себе в качестве доказательства. EFT действительно упрощает перевод денег и снижает комиссию.

Вот предварительный просмотр этого первого образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word.

Ссылка для скачивания этого образца формы квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца формы квитанции о переводе в формате PDF,

Ссылка для скачивания этого образца формы квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Связанные

Шаблоны денежных поступлений | Бесплатная загрузка

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

  • дата, когда клиент заплатил вам,
  • предоставивший оплату,
  • сумма платежа,
  • , за что была плата (т.е. аренда),
  • получивших выплату,
  • Промежуточный итог
  • , налоги и остаток к оплате (если есть).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью. Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда произошла транзакция.Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать шаблон кассового чека профессиональным?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — это использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки.У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход, клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

Квитанция

| Шаблон бесплатного кассового чека для Excel

Размещено в категории ШАБЛОНЫ СЧЕТОВ ДЛЯ БИЗНЕСА И AMP; РАБОТА

Не удается отследить и проверить сумму денег, собранных в течение дня?

Если ваша компания занимается получением денег из разных источников в течение дня и вам действительно нужна надлежащая процедура для ее отслеживания, то пора начать использовать шаблон кассового чека . Простой и легкий в использовании шаблон генерирует кассовые чеки для записи всех финансовых операций. Вы можете создать три чека на странице. Идеально оформленные денежные квитанции можно передать покупателю или сохранить для дальнейшего использования. В шаблоне используются следующие два формата денежных поступлений:

  • Простое кассовое получение — используется для ведения записи транзакции.
  • Денежный чек с квитанцией — К основному кассовому чеку прилагается дополнительный небольшой чек, который служит доказательством транзакции.

Деньги, полученные из любого режима, можно легко отследить, включая: наличные, чек и денежные переводы.

Каждая квитанция должна иметь две копии, одну для вашей записи и одну для покупателя. Квитанции могут быть проверены позже на соответствие полученной чистой сумме. Как правило, кассовый чек должен содержать следующую информацию:

  • Четко определить полученную сумму и сторону, от которой она была получена
  • Укажите дату получения платежа
  • Способ оплаты, например наличные, чек, денежный перевод и т. Д. .

Квитанция об оплате

для Excel® 2003+, OpenOffice и Google Docs

Google Docs
Файл: SPREADSHEET

Загрузите через наше дополнение!

Технические характеристики шаблона

Версия
1.0.1

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Отказ от ответственности — Шаблон кассового чека и информация о нем Страница предназначена только для образовательных и иллюстративных целей.Используйте информацию на свой страх и риск. Настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юридическим представителем о конкретных требованиях и нормах, применяемых правительством вашей страны, прежде чем применять эти шаблоны в своей практике.

Использование шаблона кассового чека

В шаблоне кассового чека есть рабочий лист настроек, в котором хранятся все сведения о компании, которые будут автоматически добавлены в чек. На этом листе записывается имя человека или компании, которая выдает квитанции. Адрес компании также должен быть записан на этом листе, чтобы избежать повторного ввода адреса на каждой копии квитанции. Существует возможность выбрать цветовую схему для чека, вы можете выбрать предпочтительный цвет с помощью средства выбора дизайна. Вы можете заранее указать настройку страны, чтобы указать символ валюты, который должен быть опубликован на квитанциях.

Следующие два рабочих листа электронной таблицы — это Квитанция об оплате и Квитанция об оплате с квитанцией . В зависимости от ваших требований вы можете опубликовать любую из двух квитанций.На обоих листах записывается одна и та же информация, с той лишь разницей, что на втором листе вместе с квитанцией публикуется дополнительный бланк. Этот дополнительный бланк может быть предоставлен клиенту в качестве подтверждения транзакции. Адрес компании заполняется автоматически, и другие поля записываются следующим образом:

  • Дата — введите дату создания и отправки предложения
  • Транспорт: все виды транспортных услуг, которые потребуются на свадьбе день должен быть четко определен прямо от основного автомобиля до гостевых автомобилей, платы за парковку, такси и т. д.
  • Номер кассового чека — каждая квитанция имеет уникальный номер
  • Подарки: , если подарки необходимо раздавать, то для этого требуется приличный бюджет.
  • Получено От — физическое или юридическое лицо, выполнившее платеж
  • Полученная сумма — сумма нетто, полученная от получателя
  • Получено Для — продукт / задача / услуга / и т.д. на сумму оплачен
  • Получено — это поле автоматически заполняется со страницы настроек
  • Оплачено способ оплаты, используемый, например, наличные деньги, чек или денежный перевод
  • Текущий баланс — чистый баланс физического лица или компании необходимо заплатить
  • Сумма платежа — чистая сумма, которая выплачивается
  • Остаток к оплате — чистая дифференциальная сумма, которую физическое или юридическое лицо должно заплатить

Шаблон денежных квитанций помогает вам вести учет всех денежных операций. Распечатанные квитанции могут быть переданы покупателям в качестве подтверждения получения платежа. Вы можете проштамповать и подписать их для дальнейшей аутентификации квитанций.

Мы рекомендуем не изменять и не удалять предопределенные формулы шаблона. При этом будет изменен весь шаблон, так как различные поля имеют взаимосвязанные формулы, и результаты в таком сценарии будут сомнительными.

Функция, используемая в шаблоне

  • СЕГОДНЯ ()
  • IF (logic_test, value_if_true, [value_if_false])

Бесплатная распечатка ШАБЛОН НАЛИЧНЫХ ЧЕХОЛОВ Образец и формы

ШАБЛОН НАЛИЧНОЙ КВИТАНЦИИ

ШАБЛОН БЕСПЛАТНОЙ КВИТАНЦИИ НА ТОВАРЫ И УСЛУГИ.

Образец простой квитанции об оплате наличными должен включать:

  • Имя лица, осуществившего платеж
  • Адрес
  • Сумма платежа
  • Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод, кассовый чек)
  • Дата
  • Подпись лица, получившего платеж

В наши дни очень важно иметь возможность доказать, что вы заплатили за полученное. Будь то компьютерные продукты, услуги, аренда или что-то еще.Время, когда люди доверяли друг другу, давно прошло.

КВИТАНЦИЯ НА ТОВАРЫ

Я получил от г-на / г-жи: ________________________________________________ жителя _____________________________________, города __________________, штата ______________________, почтовый индекс: _______, сумму _____________________________________________________________________________ долларов (____________________________________________________ долларов) за продажу ____________________________________ моей собственности, передав ему / ей это квитанция о надлежащей выписке

ОПЛАТА ВЫПОЛНЕНА:
____ Наличными,
____ Чеком №________________,
____ Денежный перевод или кассовый чек №_________________.

Свидетель 1: _______________________________________________
Свидетель 2: _______________________________________________

Место и дата: ____________________________, ____ __________________ 20___.

Имя: ______________________________________________________
Адрес: ____________________________________________________

___________________________________
Подпись

Вот еще один образец КВИТАНЦИИ НА УСЛУГИ.

Я получил от г-на / г-жи: ____________________________________________, жителя _______________________, города ________________, штат _____, почтовый индекс: _______, сумму ___________ долларов (_________________________________________ долларов) со ссылкой на такие услуги, как:
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

ОПЛАТА ВЫПОЛНЕНА:
____ Наличными,
____ Чеком №________________,
____ Денежный перевод или кассовый чек №_________________.

Место и дата: ___________________________, ____ _______________ 20___.

Имя: ____________________________________________________
Адрес: __________________________________________________

_________________________________
Подпись

Свидетель 1: _____________________________________________
Свидетель 2: _____________________________________________


Денежные поступления представляют собой записи всех финансовых операций и денег, полученных за счет продажи наличными, чеками или в кредит, онлайн-продаж, процентов, начисленных через банковские счета, или полученного капитала и инвестиций.

Квитанции должны быть пронумерованы и в двух экземплярах. Один экземпляр передается плательщику, а другой хранится в архиве.

Сохраняйте копии всех квитанций и журнал всех полученных денег. Журнал может быть в электронном или ручном (написанном от руки) формате и должен содержать имя плательщика, цель платежа, полученную сумму и форму платежа (наличные, чек или кредит).

Храните все чеки и наличные в закрытом и безопасном месте (желательно в сейфе) до тех пор, пока они не будут сданы на хранение.Чем раньше ваши чеки и наличные будут депонированы, тем меньше будет риск кражи или потери средств.

Документируйте все денежные переводы. Если вы переводите деньги, вы должны как можно скорее получить квитанцию. Если вы получаете перевод, убедитесь, что сумма действительно соответствует вашим ожиданиям, прежде чем предоставлять квитанцию.

Не забудьте подписать чеки ПЕЧАТЬЮ с отметкой «Только для депозита — (Название компании)» сразу после получения.

Вернуться к началу страницы

Вернуться из шаблона кассового чека на главную страницу.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Закон может варьироваться в зависимости от вашего штата, юрисдикции и специфики вашего дела. Информация, предоставленная USAttorneyLegalServices.com, предназначена только для образовательных целей. Содержимое этого сайта НЕ следует рассматривать как профессиональную юридическую консультацию или замену профессиональной юридической консультации. Для таких услуг мы рекомендуем получить бесплатную первичную консультацию у лицензированного поверенного в вашем штате.


Авторские права © 2020 USAttorneyLegalServices.com — Шаблон кассового чека — Все права защищены.

Банковские депозиты и денежные поступления — Обработка финансовых операций — Управление бюджетом департамента — Офис контролера

Денежные средства могут быть получены подотчетной единицей по многим причинам: выручка от продаж, разные доходы, оплата семинара, плата за конференцию или возмещение расходов и т. д. Офис проверки и доставки в банк.

Примечание: Деньги, полученные в качестве подарков, должны быть доставлены в отдел развития университета, а не в офис контролера

  1. Депозиты должны быть надлежащим образом подготовлены подотчетным подразделением, прежде чем они будут доставлены в офис Контролера для обработки. Неправильно оформленные депозиты будут возвращены без исключения. Если вы не знаете, как подготовить депозит, пожалуйста, свяжитесь с Контролером по телефону (206) 296-6292 до внесения депозита.
  2. Квитанция об оплате наличными должна быть заполнена полностью и точно и должна включать следующее: номер фонда, номер отчетной единицы и номер счета (17-значные номера счетов авторизованной главной книги). Вы должны написать краткое описание платежа (не более 25 символов) (например, «междугородний») или имя получателя платежа в соседней строке в разделе «Источник платежа». В разделе «Только для подотчетной единицы» введите название подотчетной единицы, ваше имя + добавочный номер телефона и дату. Также установите соответствующий флажок для типа (ов) платежа, который вы готовите, то есть «чек, наличные или кредитная карта». Обязательно укажите общую сумму кассового чека. Для оформления всех депозитных документов используйте шариковые ручки, а не фломастеры / ручки с мягким наконечником.
  3. Депозиты должны быть доставлены вручную кассиру в офисе контролера. Вы должны присутствовать во время обработки вашего депозита, за исключением депозита с кредитной карты (MasterCard и / или Visa). Залог по кредитной карте можно оставить в кассе и забрать в течение дня или двух. Для обеспечения сохранности вашего депозита, ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ ВКЛАДЫ в «КОРЗИНЕ» на стойке регистрации.
  4. Депозиты должны производиться ЕЖЕДНЕВНО (внутренние депозиты) или, как минимум, ЕЖЕНЕДЕЛЬНО (внешние депозиты), чтобы гарантировать безопасность депозита, за который вы несете ответственность. Чеки, датированные 120 днями позже даты депозита и / или заполненные не полностью, не могут быть приняты для депозита.
  5. Депозиты должны быть представлены в офис контролера с 9:30 a.м. и 11:30 или 13:30. и 15:30 После 15:30 персонал не сможет обработать ваш депозит. Если вы не внесли свой депозит в Офисе контролера до 15:30, чрезвычайно важно, чтобы у вас было безопасное место для хранения вашего депозита на ночь.
  6. Офис контролера настоятельно рекомендует, чтобы залог был доставлен работником Университета Сиэтла. (Bondable определяется как постоянный сотрудник FT). Если вкладчик вносит сотрудник, не имеющий обязательств, то эта подотчетная единица принимает на себя все риски, включая непоставку денежных средств.
  7. Если необычная ситуация требует процедурного исключения, запросите предварительное одобрение в офисе Контролера по телефону (206) 296-6292 или 5876

Процедуры

Эти процедуры были разработаны Управлением контролера для обеспечения своевременной обработки вашего депозита, а также для защиты целостности нашей системы бухгалтерского учета. В зависимости от размера вашего депозита существует два типа процедур:

  1. Внутренние депозиты (платежи по кредитным картам, менее десяти монет, менее десяти бумажных денег и менее десяти чеков) следует приносить в офис контролера ежедневно. Если залог представляет собой наличные деньги и / или чеки, вы должны присутствовать при его обработке. Депозиты по кредитной карте должны указывать на одного отдельного клиента в кассовом чеке.
  2. Внешние депозиты (десять или более монет, десять или более бумажных денег и десять или более чеков) должны доставляться в Офис контролера, как минимум, еженедельно. Вы должны присутствовать во время обработки депозита.

Изучите ежемесячные отчеты о бюджете, предоставляемые вам Управлением контролера.Чтобы выявлять ошибки проводки в любой учетной записи (бюджетной, с ограничениями и т. Д.), Каждая подотчетная единица должна вести свои собственные записи и проверять исправления по ежемесячным бюджетным отчетам.

Внутренние депозиты для наличных денег и / или чеков

Менее 10 монет, 10 бумажных денег, 10 чеков.

Материалы, необходимые для обработки: Форма квитанции об оплате наличными в Сиэтле, наличные деньги и / или чеки.
Подготовьте одну (или несколько) форм кассовых чеков Университета Сиэтла. Эти депозиты могут включать наличные деньги и / или чеки в одном кассовом чеке.Заполните форму полностью. Перечислите 17-значные номера счетов авторизованной главной книги. Этот номер должен соответствовать номеру фонда, номеру отчетной единицы и номеру счета. Напишите имя клиента в верхней строке раздела «Источник платежа» формы; краткое описание платежа может быть указано под именем клиента (например, «Джон Доу» в верхней строке, «междугородние телефонные звонки» во второй строке).

Для внесения наличных и / или чеков вы должны явиться кассиром, обрабатывающим квитанцию ​​(и).Все чеки должны быть заверены печатью Университета Сиэтла, на которой указано название вашей подотчетной единицы. Если у вас нет штампа, обратитесь к своему финансовому менеджеру, чтобы заказать его в книжном магазине.

Внутренние депозиты для платежей по кредитной карте

(только MasterCard и Visa) . Материалы, необходимые для обработки: форма квитанции об оплате наличными в Сиэтле U. , номер кредитной карты MasterCard или Visa, срок действия (месяц / год).
Подготовьте отдельную форму кассовой квитанции Университета Сиэтла для каждого клиента.Заполните форму полностью и точно. Укажите соответствующий номер фонда, номер отчетной единицы и номер счета. Напишите имя клиента в верхней строке раздела «Источник платежа»; укажите полный номер кредитной карты и дату истечения срока действия (месяц / год) под именем клиента. Депозиты по кредитной карте могут быть оставлены в окне диспетчерского офиса и получены в течение одного или двух дней.

Внешние депозиты за наличные или чеки

10 или более чеков, 10 или более монет * или 10 или более бумажных денег.

Материалы, необходимые для обработки: Форма квитанции об оплате наличными в Сиэтле, квитанция о банковском депозите, пластиковый банковский депозитный пакет (и лента счетной машины для чеков).

Внешние депозиты могут состоять из монет, наличных денег или чеков. * Монеты в пластиковых пакетах не должны превышать пяти фунтов. Все чеки должны быть заверены печатью Университета Сиэтла, на которой указано название вашей подотчетной единицы. Если у вас нет штампа, обратитесь к своему финансовому менеджеру, чтобы заказать его.

На внешней стороне пластиковой банковской депозитной сумки (как на верхней полосе, так и на основной части сумки) укажите следующую информацию; не обращайте внимания на инструкции, напечатанные на пакете:

  • Дата оформления депозита.
  • Название отчетной единицы, делающей депозит.
  • Сумма депозита, будь то наличные или чеки.
  • Имя лица, готовящего депозит.

Подготовьте квитанцию ​​о банковском вкладе. Депозитная квитанция должна включать сумму депозита, дату, название вашей отчетной единицы, ваше имя и сказать «наличные» или «чеки». Если депозит представляет собой валюту, смешанную с монетами, укажите общие суммы в валюте и монетах отдельно в соответствующих строках вверху квитанции о банковском депозите.Положите белую копию в депозитный мешок банка. Желтая копия будет передана кассиру. Внесение наличных не требует магнитных лент для счетных машин.

Если ваш депозит состоит из чеков, вы должны запустить две ленты счетной машины: одну, которая будет помещена в сумку банковского депозита с чеками, и белую копию банковского депозита; другую ленту счетной машины следует прикрепить к желтой копии квитанции о банковском переводе. Если у вас нет счетной машины, обратитесь к своему финансовому менеджеру, чтобы заказать ее.Удалите пластиковую полоску в верхней части банковского депозитного пакета и прикрепите ее к желтой копии банковского депозита. Перед упаковкой в ​​мешки удалите с валюты все скрепки и маленькие резинки.

Подготовьте форму кассового чека с 17-значным авторизованным номером счета в главной книге. Убедитесь, что этот номер соответствует номеру фонда, номеру отчетной единицы и номеру счета. Вы также должны включить краткое описание кассового чека (например, «Вселенский ретрит»). В разделе «Только для подотчетной единицы» введите название подотчетной единицы, ваше имя + добавочный номер телефона и дату депозита. Также отметьте соответствующие поля для типа (ов) платежей, которые вы вносите, то есть «чеки и / или наличные».

Вы можете использовать одну форму кассового чека для внесения депозита, который включает две сумки: одну сумку чеков и одну сумку наличных денег. Общая сумма кассового чека должна равняться сумме сумок. Не наполняйте депозитный мешок до такой степени, чтобы он мог сломаться. Если депозитные мешки заполнены ненадлежащим образом, вас попросят снова упаковать их.

Внешние вклады на крупные суммы монет

Материалы, необходимые для обработки: Seattle U.Форма кассового чека, квитанция о банковском вкладе, счетчик наличных денег контролера и полиэтиленовый пакет (-ы).

Суммированные депозиты, подготовленные в соответствии со стандартами Федерального резерва, перечислены ниже:

  • Кварталы $ 500,00
  • Дайм $ 250.00
  • Никель $ 100.00
  • Пенни $ 25.00

Подготовьте форму получения наличных в Сиэтле U. с указанием 17-значного авторизованного номера счета в главной книге. Убедитесь, что этот номер соответствует номеру фонда, номеру отчетной единицы и номеру счета.Включите краткое описание депозита в разделе «Источник платежа» кассового чека. Отнесите депозит в кассу в офисе контролера. Посмотрите, как кассир сверяет сумму банковского депозита с кассовым чеком.

Подготовьте квитанции о банковском депозите с указанием даты, суммы депозита в монетах и ​​названия вашей отчетной единицы (под общей суммой депозита в долларах). Белая копия (оригинал) депозитной квитанции должна оставаться внутри пакета. Желтая копия квитанции будет передана кассиру.Перед запечатыванием мешка (ов) убедитесь, что белая копия квитанции о банковском депозите и счетчик наличных денег находятся в пластиковом депозитном пакете (ах). Прикрепите пластиковую полоску депозитного пакета к желтой копии банковского депозита.

Как заказать расходные материалы

  • Сумматор и лента
    Обратитесь к своему финансовому менеджеру .
  • Банковские депозитные книжки (квитанции)
    Предоставляются Контролером
  • Счетная ведомость контролера
    Доступна в офисе контролера
  • Квитанции о продаже кредитной карты
    Предоставлены Контролером
  • Подтверждающий штамп
    Свяжитесь с вашим финансовым менеджером, чтобы заказать его в книжном магазине.
  • Пластиковые пакеты
    Предоставлены Контролером
  • Сиэтл U. Квитанция об оплате
    Предоставляется Контролером (распределяется блоками по 100 штук)

Если вам нужно больше пяти единиц любых предметов снабжения, предоставленных Управлением контролера, позвоните по номеру № 6292 за три-четыре дня вперед.

Как учитывать денежные поступления | Small Business

Наличные, чеки, дебетовые карты, кредитные карты и электронные переводы рассматриваются как продажа за наличные.Когда ваш клиент оплачивает покупку наличными или чеком, продажа завершена. Вам не нужно выставлять счет своему клиенту или беспокоиться о взыскании просроченной суммы. Если вы предоставляете кредит магазина, ваш покупатель может отказаться от оплаты наличными или отправить чек для оплаты суммы счета. Вы записываете денежный платеж в журнал кассовых поступлений, затем вводите кассовую проводку в журнал продаж или на счет главной книги дебиторской задолженности.

Продажа за наличные

Исходным документом для продажи за наличные является кассовый чек.Квитанция о продаже является доказательством того, что продажа действительно имела место. В товарном чеке записывается имя покупателя, дата продажи, описание проданных товаров или услуг и цена каждого товара. Общая сумма продажи, включая налог с продаж, указана в кассовом чеке. Если вы принимаете чеки, попросите ваших сотрудников написать номер чека в кассовом чеке. Сотрудник должен поставить печать или написать «только для депозита» на обратной стороне чека.

Введите кассовый чек

Журнал кассовых чеков представляет собой хронологическую запись ваших кассовых операций. Квитанция содержит информацию, необходимую для ввода транзакции в журнал кассовых чеков. При передаче информации вы можете разбить продажу на отдельные компоненты, такие как детали, расходные материалы и рабочая сила. Суммы отдельных компонентов должны равняться сумме, указанной в товарном чеке. Однако вы не регистрируете собранный вами налог с продаж в журнале кассовых поступлений.

Сделайте запись о продажах

Продажи за наличные отражаются в журнале продаж как кредит, а журнал денежных поступлений как дебет.Например, продажа за наличный расчет на 500 долларов — это списание 500 долларов в журнале денежных поступлений и кредит на 500 долларов в журнале продаж. Иногда покупатели платят наличными и в магазине. Например, покупатель покупает товар на сумму 2000 долларов с оплатой наличными в размере 500 долларов и использует кредит магазина на оставшиеся 1500 долларов. Вы делаете дебетовую запись 500 долларов США в журнале кассовых поступлений, дебетовую запись 1500 долларов США на счете дебиторской задолженности клиента и кредитовую запись 2000 долларов США по продажам.

Депозит наличными

Внесите платежи наличными с помощью банковской квитанции.Перечислите каждый чек отдельно, чтобы вы могли идентифицировать составителя чека. Перед внесением депозита убедитесь, что сумма депозита и сумма журнала кассовых поступлений совпадают. Вы должны получать банковскую квитанцию ​​каждый раз, когда делаете депозит. Сравните сумму банковского чека с суммой депозита, чтобы убедиться, что обе суммы совпадают. Прикрепите банковскую квитанцию ​​к своей копии депозитной квитанции и сохраните ее как запись о вашей продаже и депозите.

Источники

Биография писателя

Базируется в г.Санкт-Петербург, Флорида, Карен Роджерс освещает финансовые рынки в нескольких интернет-изданиях. Она получила степень бакалавра делового администрирования в Университете Южной Флориды.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как вы это делаете?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо разбираться в учете денежных поступлений.Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств.Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. При продаже за наличный расчет считаются следующие способы оплаты:

  • Наличные
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все денежные выплаты в журнал кассовых чеков. И введите кассовые операции в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса.Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Заметки о сделке
  • Контрольный номер (если есть)
  • Сумма
  • Типы счетов для поступления денежных средств (например, дебиторская задолженность)
  • Скидки на распродажу

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Сделать продажу за наличные
  2. Записать операцию кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1.

Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет. При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в товарном чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-чеки с использованием системы хранения (например, картотеки или компьютера).

2. Запишите операцию кассового поступления

Ваш журнал кассовых чеков должен содержать хронологическую запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнал кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет. Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на несколько примеров денежных поступлений. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовый чек, посмотрите примеры ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги. Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Кассовый журнал

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные 12 $ 250
12 $ 250
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные
$ 250 906 $ 250 906 журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в вашем журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите любые платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В своем журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

100
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления 6 Денежные поступления
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных. Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Организация и сортировка бизнес-квитанций
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете получить от клиента чек или оплату наличными позже.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета клиентов и кредит магазина.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции соответствует журналу денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *