Рекомендации на руководящую должность: Образец и рекомендации для резюме на руководящую должность

Содержание

Рекомендательное письмо руководителю (образцы)

Письмо №1

В период с 10.03.2012 г. по 15.07.3014 г. Колосов Василий Викторович работал в ООО «Innovation» на должности старший IT-программист.

В компетенцию Василия Викторовича входило разработка и обслуживание компьютерного обеспечения для нашей компании. Хотим отметить, что Василий Викторович зарекомендовал себя как ответственный и работоспособный сотрудник, проекты которого всегда отличались особой результативностью.

С уважением,

Александр Васильевич

 

Письмо №2

Настоящим письмом подтверждается, что в период с 10.03.2014 г. по 21.10.2014 г. Колосов Василий Викторович взял на себя обязанности руководителя проекта «Разработка системы безопасности» для компании «Innovation».

Проект был достаточно сложным, требовал больших физических и умственных затрат, составления кратковременных планов, курирования сотрудниками, налаживания новых деловых контактов, закупку необходимых продуктов и т.д. Однако Колосов Василий Викторович с поставленными руководством задачами справился на отлично. Результаты его деятельности до сих пор приносят неоспоримую пользу нашему бизнесу.

Спешу порекомендовать Колосова Василия Викторовича, как ответственного и компетентного сотрудника, для которого важен результат его работы.

С уважением,

Александр Васильевич

 

Письмо №3

С 10.03.2014 г. по 17.11.2014 г. я, совместно с Кошевой Анастасией Владимировной курировал проект для компании «Innovation». Хочу отметить, что сотрудничество с Анастасией Владимировной оставило у меня только приятные впечатления.

В обязанности Анастасии Владимировны входило разработка дизайна корпоративного сайта компании. Руководство поставило перед нами довольно сложные задачи, однако Анастасия Владимировна успешно справилась с ними без посторонней помощи.

Помимо высокого профессионализма, этот сотрудник оставляет впечатление приятного и мудрого человека. Анастасия Владимировна мастерски обходит конфликтные ситуации и умеет находить нужный подход к каждому подчиненному.

С уважением,

Александр Васильевич

 

Письмо №4

Колоссов Василий Викторович в период с 10.11.2013 г. по 20.04.2014 г. замещал должность генерального директора ООО «Innovation». В обязанности Василия Викторовича входило контроль за компанией, курирование отделами, поиск новых партнеров в городах России, разработка и внедрение новых проектов.

Несмотря на все сложности руководящей должности, Василий Викторович проявил себя как ответственный и мудрый директор. Работники компании отметили его уважительное отношении, взвешенные указания и эффективные решения.

Со всей ответственностью заявляю, что могу дать данному сотруднику только самые лучшие рекомендации.

С уважением,

Александр Васильевич

 

Письмо №5

Кошевая Анастасия Владимировна занимала в компании «Мир на ладони» должность старшего менеджера по туризму в период с 10.10.2013 г. по 17.07.2014 г.  В своей деятельности Анастасия Владимировна успешно совмещает два критерия: профессионализм и умение подходить творчески к решению стандартных задач.

Благодаря врожденной коммуникабельности и ответственности, руководство доверяло Анастасии Владимировне самые сложные задачи, с которыми она успешно справлялась. За столь короткий срок работы в нашей компании Анастасия Владимировна успела организовать несколько интересных презентаций, привлечь десятки постоянных клиентов и наладить сотрудничество с зарубежными коллегами.

Не сомневаюсь, что Кошевая Анастасия Владимировна справится и с более серьезными задачами.

С уважением,

Александр Васильевич

Добавить комментарий

Как успешно пройти собеседование на руководящую должность :: РБК Pro

Если вы хотите стать менеджером отдела, но при этом никогда не занимали руководящую позицию, на собеседовании вам придется доказать, что вы обладаете лидерскими качествами. Эксперты TopInterview рассказывают, как это сделать

Фото: Andrea Piacquadio Pexels

Как подготовиться к собеседованию

Будьте готовы, что собеседование, скорее всего, пройдет в формате поведенческого интервью. Вас попросят подробно рассказать, как вы справлялись со своими обязанностями на предыдущей работе и на нынешней позиции, то есть как вы влияли на принятие решений и помогли повысить эффективность работы компании. По большому счету, вам нужно будет объяснить, как вы проявили свои лидерские качества, когда это было необходимо.

Есть три типа таких вопросов:

  1. Вопросы, выявляющие вашу способность к решению проблем (обычно они касаются вашей работы на текущей должности).
  2. Описание конкретного кейса из вашего опыта или поиск решения для гипотетической ситуации.
  3. Вопросы на креативность и нестандартное мышление.

общие рекомендации. Собеседование на руководящую должность

Все мы знаем расхожую фразу: «Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом». Позволим себе с ней не согласиться, ведь на фармацевтическом рынке нередки примеры, когда успешные специалисты совсем не заинтересованы в карьерном росте в связи со сменой круга обязанностей. Ведь, например, для медицинского представителя более высокая позиция регионального менеджера предполагает новый уровень ответственности и большое количество командировок, а для фармацевта-первостольника должность заведующего аптекой может означать увеличение длительности рабочего дня, управленческие функции и материальную ответственность. Тем не менее данная статья ориентирована на тех специалистов фармацевтического рынка, которые заинтересованы в повышении.

Возможные варианты развития карьеры

Стоит рассмотреть отдельно два возможных варианта карьерного роста: повышение в рамках своей компании или переход на более высокую позицию в новую компанию.

Вариант «повышение в рамках своей компании» может показаться более легким: достаточно быть эффективным сотрудником и вырасти в рамках своих компетенций, обозначить непосредственному руководителю свои карьерные амбиции и ждать появления соответствующей должности. Однако далеко не всегда это легко осуществить на практике по ряду причин.

Во-первых, структура компании может не предполагать наличия соответствующей позиции, особенно если речь идет не о центральном московском офисе, а о работе в регионах.

Во-вторых, не всегда руководитель может быть заинтересован в том, чтобы эффективный специалист, стабильно выполняющий план, уходил из его команды.

Поэтому зачастую оказывается, что проще вырасти в должности в новой компании. Однако и в этом случае предлагаем запастись терпением, так как далеко не каждая компания, объявляющая конкурс на руководящую позицию, готова рассматривать кандидатов без опыта в соответствующей должности. Тем не менее такие позиции периодически появляются на рынке. Рассмотрим, как подготовиться к прохождению конкурса на руководящую должность.

Найдите наставника

Во-первых, заручитесь поддержкой кого-то из действующих управленцев — это может быть ваш нынешний руководитель, если у вас с ним сложились доверительные профессиональные отношения. Нередко бывает так, что опытный и грамотный менеджер, видя, что сотрудник его команды вырос профессионально, но региональная структура компании не предполагает возможности для его карьерного роста, сам внутренне готов к диалогу на эту тему. Ведь профессионально выгоревший сотрудник, которому уже неинтересен его функционал, зачастую перестает приносить результат команде. В этом случае можно действовать в открытую: обозначить менеджеру свои карьерные амбиции и договориться, что он поможет вам развить соответствующие компетенции. В свою очередь вы продолжите работать, не снижая эффективности, в рамках нынешней должности до появления возможности покинуть команду с повышением. Однако это идеальный вариант, который не так часто встречается на практике. Если по тем или иным причинам вы не хотите обсуждать вопрос карьерного развития с непосредственным руководителем, то вашим наставником в этом вопросе может стать менеджер сторонней компании, например, ваш руководитель с предыдущего места работы.

Обратитесь к профессиональному рекрутеру

Вы можете получить полезные рекомендации в кадровом агентстве. Сведите профессиональное знакомство с консультантом, который подбирает сотрудников на позиции региональных менеджеров. Ни один грамотный рекрутер не откажет вам в помощи и даст советы, как лучше пройти интервью в ту или иную компанию, какие компетенции важны для позиции, на которую вы претендуете, как лучше «продать» свой опыт и навыки. Кроме того, он расскажет о том, что известно на рынке о данной компании, есть ли какие-то «подводные камни». Ведь каждый консультант кадрового агентства понимает, что сегодня вы кандидат, а завтра можете стать его клиентом.

Читайте специализированную литературу

Не обладая практическим опытом выполнения тех или иных (в данном случае, управленческих) задач, нужно идеально подготовиться теоретически, для того чтобы, проходя интервью, четко представлять себе весь объем функционала. Обратитесь к профессиональной литературе. С.В. Пауков, широко известный по «Руководству для медицинского представителя фармацевтической компании», также является автором книги «Региональный менеджмент». Безусловно, есть и другие книги и публикации на эту тему, их можно найти как в Интернете, так и в соответствующих разделах книжных магазинов. Порекомендуем также чтение соответствующих форумов и тематических разделов фармацевтических сайтов.

Хотите узнать, какие навыки вам необходимо «прокачать» для того, чтобы стать хорошим руководителем? Примите участие в вебинаре Какими качествами должен обладать настоящий руководитель? 23 ноября в 13:00 Мск!

Расширьте свой функционал

Готовясь к собеседованию на более высокую должность, не стоит забывать и о практике. Если это корректно в вашем случае, просите руководителя делегировать вам ряд его обязанностей. Многие руководители с радостью передадут вам часть своих задач, так как это позволяет им разгрузить себя. Для вас же это бесценная возможность: на интервью вы сможете с уверенностью говорить, что обладаете необходимыми навыками. К тому же частью конкурса на менеджерскую позицию в фармацевтических компаниях часто бывает ассессмент-центр (метод комплексной оценки персонала, включающий в себя тесты и деловые игры), где, как правило, на конкретных кейсах проверяются навыки претендентов. В этом случае вам пригодится личный опыт выполнения ряда менеджерских задач.

Все мы знаем расхожую фразу: «Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом». Позволим себе с ней не согласиться, ведь на фармацевтическом рынке нередки примеры, когда успешные специалисты совсем не заинтересованы в карьерном росте в связи со сменой круга обязанностей. Ведь, например, для медицинского представителя более высокая позиция регионального менеджера предполагает новый уровень ответственности и большое количество командировок, а для фармацевта-первостольника должность заведующего аптекой может означать увеличение длительности рабочего дня, управленческие функции и материальную ответственность. Тем не менее данная статья ориентирована на тех специалистов фармацевтического рынка, которые заинтересованы в повышении.

Возможные варианты развития карьеры

Стоит рассмотреть отдельно два возможных варианта карьерного роста: повышение в рамках своей компании или переход на более высокую позицию в новую компанию.

Вариант «повышение в рамках своей компании» может показаться более легким: достаточно быть эффективным сотрудником и вырасти в рамках своих компетенций, обозначить непосредственному руководителю свои карьерные амбиции и ждать появления соответствующей должности. Однако далеко не всегда это легко осуществить на практике по ряду причин.

Во-первых, структура компании может не предполагать наличия соответствующей позиции, особенно если речь идет не о центральном московском офисе, а о работе в регионах.

Во-вторых, не всегда руководитель может быть заинтересован в том, чтобы эффективный специалист, стабильно выполняющий план, уходил из его команды.

Поэтому зачастую оказывается, что проще вырасти в должности в новой компании. Однако и в этом случае предлагаем запастись терпением, так как далеко не каждая компания, объявляющая конкурс на руководящую позицию, готова рассматривать кандидатов без опыта в соответствующей должности. Тем не менее такие позиции периодически появляются на рынке. Рассмотрим, как подготовиться к прохождению конкурса на руководящую должность.

Найдите наставника

Во-первых, заручитесь поддержкой кого-то из действующих управленцев — это может быть ваш нынешний руководитель, если у вас с ним сложились доверительные профессиональные отношения. Нередко бывает так, что опытный и грамотный менеджер, видя, что сотрудник его команды вырос профессионально, но региональная структура компании не предполагает возможности для его карьерного роста, сам внутренне готов к диалогу на эту тему. Ведь профессионально выгоревший сотрудник, которому уже неинтересен его функционал, зачастую перестает приносить результат команде. В этом случае можно действовать в открытую: обозначить менеджеру свои карьерные амбиции и договориться, что он поможет вам развить соответствующие компетенции. В свою очередь вы продолжите работать, не снижая эффективности, в рамках нынешней должности до появления возможности покинуть команду с повышением. Однако это идеальный вариант, который не так часто встречается на практике. Если по тем или иным причинам вы не хотите обсуждать вопрос карьерного развития с непосредственным руководителем, то вашим наставником в этом вопросе может стать менеджер сторонней компании, например, ваш руководитель с предыдущего места работы.

Обратитесь к профессиональному рекрутеру

Вы можете получить полезные рекомендации в кадровом агентстве. Сведите профессиональное знакомство с консультантом, который подбирает сотрудников на позиции региональных менеджеров. Ни один грамотный рекрутер не откажет вам в помощи и даст советы, как лучше пройти интервью в ту или иную компанию, какие компетенции важны для позиции, на которую вы претендуете, как лучше «продать» свой опыт и навыки. Кроме того, он расскажет о том, что известно на рынке о данной компании, есть ли какие-то «подводные камни». Ведь каждый консультант кадрового агентства понимает, что сегодня вы кандидат, а завтра можете стать его клиентом.

Читайте специализированную литературу

Не обладая практическим опытом выполнения тех или иных (в данном случае, управленческих) задач, нужно идеально подготовиться теоретически, для того чтобы, проходя интервью, четко представлять себе весь объем функционала. Обратитесь к профессиональной литературе. С.В. Пауков, широко известный по «Руководству для медицинского представителя фармацевтической компании», также является автором книги «Региональный менеджмент». Безусловно, есть и другие книги и публикации на эту тему, их можно найти как в Интернете, так и в соответствующих разделах книжных магазинов. Порекомендуем также чтение соответствующих форумов и тематических разделов фармацевтических сайтов.

Хотите узнать, какие навыки вам необходимо «прокачать» для того, чтобы стать хорошим руководителем? Примите участие в вебинаре Какими качествами должен обладать настоящий руководитель? 23 ноября в 13:00 Мск!

Расширьте свой функционал

Готовясь к собеседованию на более высокую должность, не стоит забывать и о практике. Если это корректно в вашем случае, просите руководителя делегировать вам ряд его обязанностей. Многие руководители с радостью передадут вам часть своих задач, так как это позволяет им разгрузить себя. Для вас же это бесценная возможность: на интервью вы сможете с уверенностью говорить, что обладаете необходимыми навыками. К тому же частью конкурса на менеджерскую позицию в фармацевтических компаниях часто бывает ассессмент-центр (метод комплексной оценки персонала, включающий в себя тесты и деловые игры), где, как правило, на конкретных кейсах проверяются навыки претендентов. В этом случае вам пригодится личный опыт выполнения ряда менеджерских задач.

Собеседование — ответственное мероприятие, как для соискателя, так и для руководителя компании: первому нужна работа, а второму — хороший работник. Каким образом будет проводиться собеседование, и какие вопросы услышит соискатель, зависит от того, вакансия на какую должность имеется в организации. Рассмотрим, как проходит собеседование на руководящую должность.

Готовимся к собеседованию

Безусловно, каждый соискатель, перед тем как идти на собеседование, старается как можно лучше к нему подготовиться. И это правильно, ведь именно там можно произвести хорошее впечатление на руководителя и показать свои достоинства и качества, в которых так нуждается компания.

Если организация рассматривает кандидатов на должность руководителя, то во внимание берутся самые выдающиеся из них. Каждая должность требует определенных умений и навыков. Но кандидату на должность руководителя этого недостаточно, ведь он, помимо этого, должен еще и показать какими личностными качествами, опытом и достижениями обладает.

Проводя собеседование на руководящую должность, менеджер захочет досконально изучить претендента со всех сторон. Ему будут задаваться всевозможные вопросы, которые могут затрагивать несколько областей. Особое внимание уделяется:

  • интеллекту;
  • лидерским качествам;
  • новаторскому мышлению;
  • влиятельности;
  • взглядам и суждениям;
  • коммерческой смекалке;
  • стратегическому видению;
  • привлечению ресурсов со стороны;
  • результативности;
  • умению выстраивать отношения с третьей стороной;
  • умению заинтересовывать и управлять взаимоотношениями;
  • опыт работы в международной сфере.

Соискатель, желающий занять руководящую должность, должен хорошо подготовиться. Ему необходимо знать ответ на каждый из перечисленных пунктов. Кроме того, не стоит приводить теоретические знания, здесь следует рассказать о практике, личном опыте.

Как правило, собеседование проходит следующим образом: сначала работодатель должен рассказать о самой должности, обязанностях, возможных перспективах и карьерном росте. Уточняет детали и подробности. Далее, уже соискатель может задать менеджеру или работодателю интересующие его вопросы. Здесь уточним: кандидат не только может, но и должен их задать! Если у соискателя не возникает никаких вопросов во время беседы с руководителем, то он выглядит абсолютно не заинтересованным к работе. Не стоит подготавливать целый список встречных вопросов, вполне достаточно задать около трех-четырех.

Не забывайте, что собеседование проводится с целью узнать как можно лучше кандидатов, «прощупав» их, проверить способности и качества. Уже после того, как вам предложат занять вакантную должность, можно будет задать все интересующие вопросы.

Иногда собеседование начинается с просьбы работодателя к кандидату о том, чтобы тот рассказал о своей жизненной позиции, целях, планах на будущее, трудностях и перспективах. Ответы должны быть исчерпывающими и четкими, поэтому следует подготовить на них ответы заранее.

Вопросы, задающиеся на собеседовании на руководящую должность


Помимо стандартных для всех вопросов на собеседовании (расскажите о себе, о компании, о своих положительных и отрицательных сторонах и прочее), здесь приемлемо задавать характерные для будущих руководителей вопросы. К ним относятся:

  • Какими лидерскими качествами вы обладаете?
  • Расскажите о своих прошлых профессиональных ошибках и извлеченных из них уроках?
  • Умеете ли вы оказывать воздействие на работников?

Кроме того, руководитель может предложить соискателю представить конкретную ситуацию и попросить найти из нее выход. Так как собеседование проходит с целью найти руководителя, вполне возможен следующий вопрос: «Какими качествами должен обладать отличный руководитель?» Ваша задача — их перечислить.

Главное, помните, что для того, чтобы грамотно управлять персоналом, руководителю необходимо обладать следующими качествами:

  • уверенностью в себе;
  • смелостью;
  • мировоззрением;
  • коммуникативными навыками;
  • склонностью к самоанализированию;
  • умением создавать сплоченную команду и управлять ею;
  • умением поддерживать своих подчиненных.

Именно эти качества хорошего руководителя следует выделить, отвечая на поставленный вопрос. Конечно же, при беседе с менеджером или руководителем, не стоит разводить демагогию. Этим вы только утомите собеседника и предстанете в образе болтуна. Но и «голые» факты вашей жизни и опыта тоже будут неуместны, ведь претендент на руководящую должность должен уметь грамотно и красиво говорить, соблюдая золотую середину.

Приводя пример из личного опыта, расскажите о том, как вы смогли выйти из сложившейся ситуации, какие задачи решили, какого результата добились. Соблюдайте последовательность в своем рассказе. Но не стоит постоянно «Якать». Вы можете показаться руководителю выскочкой, что вам абсолютно не нужно.

Как правильно отвечать на вопросы руководителя?

Итак, вы пришли на собеседование, так как желаете занять вакантную должность руководителя. Перед вами сидит работодатель, и от того, как вы проявите себя, зависит дальнейшая карьера. Но как правильно выстраивать диалог и отвечать на вопросы работодателя?

Во-первых, внимательно слушайте собеседника, не отвлекайтесь на посторонние мысли. Услышав вопрос, быстро проанализируйте: что хочет услышать от вас работодатель? Если вдруг вы что-то не поняли в вопросе или не расслышали его, переспросите еще раз. Это будет лучше, чем непонятный или неверный ответ.

Во-вторых, помните, что ответы должны быть грамотно выстроены. У них должны быть начало, середина и, соответственно, окончание. Сначала, коротко опишите ситуацию, возникшую проблему. Затем, упомяните о задачах, которые вы поставили перед собой для решения проблемы.

В середине ответа стоит рассказать о тех проблемах, с которыми пришлось столкнуться в данной ситуации, и о том, как именно вы их решали. В окончании сделайте выводы, опишите те показатели, по которым вы измеряете свои успехи.

Постарайтесь доказать работодателю, что вы в работе всегда нацелены на результат.

Качества для приема на работу


Какими качествами должен обладать соискатель? Конечно же, каждый работодатель устанавливает для себя определенные критерии отбора кандидатов. Но существуют те качества, которые необходимы кандидату на любом собеседовании:

  • уверенность в своих силах;
  • опрятный внешний вид;
  • опыт работы и профессионализм;
  • рекомендательные письма;
  • манера поведения;
  • коммуникабельность.

Помимо этих стандартных для всех соискателей качеств, существуют те, которыми должен обладать каждый руководитель, а именно:

  • способность управлять, организовать работу коллектива;
  • способность работать в команде;
  • быть инициатором, идти на результат;
  • уметь справляться одновременно с несколькими делами;
  • при всей ответственности и серьезности, иметь хорошее чувство юмора.

Хорошо изучите и запомните перечисленные качества, прежде чем отправиться на с работодателем. Но что делать, если соискатель считает, что он вовсе не обладает всеми этими качествами? Отказываться от руководящей должности? Вовсе нет. Очень часто мы способны проявить те или иные достоинства и возможности непосредственно во время работы. Следует просто помнить о данных характеристиках и стремиться к ним. Именно тогда у вас обязательно все получится!

Правила этикета: приём на работу

Ответственный за проведение собеседования по найму руководителя должен соответствовать следующим требованиям:

  • знать структуру компании, ее профильное направление
  • иметь сведения о состоянии дел в компании и о том, почему возникла нужда в новом руководителе
  • обладать коммуникативными навыками
  • владеть техниками стрессовых выпадов
  • понимать вербальные и невербальные сигналы
  • изучить требования компании и определить желаемый психотип кандидата
  • иметь опыт в проведении собеседований на руководящие должности различных структурных подразделений

Ответственный рекрутер должен понимать, что претендент на руководящую должность уже лидер, который этим и отличается от остальных. Он должен понимать, что востребован и самостоятелен, поэтому у такого претендента всегда есть выбор. Поэтому заинтересовать компанией такого кандидата – одна из задач рекрутера.

Руководитель – какой он?

К сожалению, не каждый претендент на руководящую должность соответствует всем требованиям. Редко найдется человек, полностью соответствующий не только профильному направлению предприятия, но и обладающий отработанными навыками управления персоналом.

Максимум на что способно большинство так называемых руководителей — излагать бородатые функции управления персоналом из учебников по менеджменту. Также часто в погоне за лучшей и более оплачиваемой должностью кандидаты склонны преувеличивать свои достижения или профессиональные заслуги.

– выполнить достоверную оценку способностей, личных качеств и соответствия должности руководителя. Какими качествами, навыками и знаниями должен обладать человек, который действительно может быть эффективным руководителем:

  • Высокий уровень интеллекта, инициативность, самоорганизованность, нестандартность мышления.
  • Принятие самостоятельных решений и способность нести ответственность за них.
  • Оптимальное использование новых знаний, инноваций и коммерческих ситуаций.
  • Быстрая адаптация к резкому изменению рыночных условий и организации труда.
  • Адекватные поведенческие реакции на экстремальные ситуации и конфликты.
  • Умение планировать, определять цели, ставить задачи и обеспечивать условия для их выполнения.
  • Обладать переговорными навыками на всех уровнях.
  • Обладание коммуникативными навыками для взаимодействия с партнерами, клиентами, подчиненными и руководством компании.

Пошаговый план собеседования

Проведение собеседования на руководящую должность подразумевает прохождение нескольких этапов от до найма сотрудника в штат компании. Все этапы должны быть распланированы и согласованы между ответственными за его проведение. Традиционно при подборе кандидатов на ответственные должности соблюдается следующий алгоритм:


При проведении самого собеседования необходимо помнить правило: привлечь и удержать лучшего руководителя.

Интервью для эффективного собеседования

На этапе разработки стратегии проведения собеседования необходимо выбрать определенную тактику и следовать ей, чтобы получить структурированные данные о претенденте на должность руководителя. Для этого используются разные методы, в том числе и несколько видов интервью.

Поведенческое интервью позволяет выяснить о кандидате необходимую информацию биографического характера и отследить его манеру поведения, искренность, реакцию на неожиданные вопросы.

Ситуационное интервью предполагает постановку перед кандидатом рабочей задачи или ситуации, которую он должен решить. Уровень эффективности выполнения поставленной проблемы позволит выяснить профессиональные и аналитические способности, коммуникабельность, взаимодействие в группе и . Такие интервью проводятся с использованием заранее подготовленных или шаблонных кейсов.

Структурированное интервью соответствует подготовленному списку вопросов с точными формулировками. К сожалению, такое собеседование достаточно часто применяется работодателями, но оно совершенно неэффективно для подбора на руководящие должности.

Интервью-карусель проводится с привлечением группы лиц из будущих подчиненных, руководства, других отделов. Ставится задача, требующая коллективного решения. Процесс решения поставленной задачи показывает уровень взаимодействия с сотрудниками компании, соответствие профессиональным качествам, постановке целей и распределения обязанностей.

Стресс-интервью достаточно агрессивный метод для выявления таких претендентов, которые будут обладать не только определенными качествами руководителя, но и полностью соответствовать подходящему психотипу. Заключается в создании кандидату дискомфортных условий, например, беседа во время спешки к автопарковке или при решении текущих вопросов. В отвлекающей атмосфере задаются провоцирующие или неудобные вопросы. Такой способ отлично покажет насколько стрессоустойчив будущий руководитель.

Топ-5 каверзных вопросов

Человек, обладающий всеми качествами и смелостью, для того, чтобы заявить о себе, как лидере, скорее всего, точно знает, как ответить на ряд стандартных вопросов, которыми работодатель постарается поставить кандидата в тупик. Гораздо интереснее знать, как реагировать на каверзные вопросы:


При постановке вопросов для кандидата, работодатель должен учесть то, что он в первую очередь хочет получить от будущего руководителя – лидерские качества, профессиональные навыки или то и другое.

Рекомендации для кандидата на руководящую должность

Большинство собеседований проводят обычные линейные менеджеры, и проходят они по стандартным схемам. Если за дело взялся опытный рекрутер или высший состав руководства компании, здесь необходимо подготовиться к сюрпризам. В любом случае, максимально искреннее поведение настроит на самый доброжелательный лад и собеседников. Во время ответов на каверзные вопросы от будущего руководителя ожидают скорее не выяснить суть, а увидеть реакцию и проследить аналитические способности. Поэтому кандидату не стоит стесняться и даже несколько приукрасить действительность, но подойти к ответу творчески.

Во время интервью рекомендуется сохранять спокойствие, уверенно смотреть в глаза собеседнику, задавать вопросы. При подготовке к собеседованию следует максимально , ее профессиональном направлении и принципах работы. Это позволит лучше ориентироваться в том, чего может ожидать будущий работодатель.

В завершении собеседования можно подвести собственный итог, задав вопрос интервьюеру, получил ли он все необходимые сведения. Это создаст впечатление об уверенности в собственных силах и возможностях.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: есть 1 комментарий

    Очень многое в процессе подбора на руководящую должность зависит от рекрутера. От его компетентности, понимания профиля кандидата и поведения. Работала в агентстве по подбору персонала и большинство кандидатов на руководящую должность не воспринимали всерьез молодых девушек по подбору персонала. Многие просили встречи с директором, считая ниже своего достоинства проходить собеседование с простым рекрутером. Директорам компаний нужно иметь в виду этот момент

    Ответить

Сидя перед будущим боссом, который просматривает ваше резюме, вы начинаете думать о том, что произойдет дальше, говоря про себя: « Поскорее бы все это закончилось.»

Вероятно, вам и в голову не приходит, что ваш интервьюер чувствует тоже самое. С другой стороны стола находится не ваш противник, а человек, который действительно хотел бы вас нанять и как можно быстрее. Возможно, вы не знаете, но боссы не любят проводить собеседования. Про себя они думают: «У меня столько работы и это интервью так некстати, еще столько дел и мне нужно решить сотни проблем, а тут еще этот…»

Я вам приоткрою занавес, так как сама не раз проводила такие собеседования, будучи в должности руководителя.

Очень распространено ошибочное мнение, будто любой человек, занимающий руководящую должность, наделен соответствующими профессиональными навыками, в том числе способностью проводить собеседования и нанимать людей. Возможно, в лучшем случае, только половина из них знает, как интервьюировать кандидатов, большинство же из них и понятия об этом не имеет. Поэтому, на собеседовании вы столкнетесь с одним из двух типов интервьюеров:

  1. , который не знает, что он делает, а еще хуже, не знает, что он не знает, что делает. Это самый распространенный тип.
  2. Компетентный интервьюер, который точно знает, что он делает и имеет детальный план для собеседования. Это довольно редкий экземпляр, который скоро будет занесен в Красную книгу.

Они оба представляют трудности, но только в том случае, если вы не знаете, как с ними справиться.

  1. Некомпетентные интервьюеры

Вы когда-нибудь уходили с собеседования с ощущением, что вы могли бы получить эту работу, но собеседник не задал вам вопросов, которые бы позволили продемонстрировать свои навыки и квалификацию в полной мере? Скорее всего, вы столкнулись с неопытным интервьюером, который не осознает того, что он не понимает, как проводить собеседование и принимает решение о найме сотрудника, основываясь на своем субъективном опыте и знании, а еще хуже на шестом чувстве.

Имея дело с таким неподготовленным интервьюером, вы должны понимать, о чем он думает, если, конечно, хотите получить предложение о работе. Таких интервьюеров легко определить по следующим признакам:

1. Стол интервьюера завален различными документами, и он не может найти ваше резюме, которое передали ему несколько минут назад.

Ваша реакция: Сидите спокойно во время поиска и наведения порядка на столе. Посмотрите на окружающую вас обстановку. Дышите глубоко и медленно. Сохраняйте спокойствие. В случае, если такая ситуация затянулась, вы можете предложить свою помощь и сказать: «У меня есть резюме в распечатанном виде» или «Я могу отправить свое резюме на Вашу почту со своего телефона.» Таким образом вы покажете свой уровень подготовки, только, пожалуйста, позаботьтесь заранее о трех вещах:

  • Ваш телефон должен иметь доступ в Интернет
  • Ваше резюме должно быть у вас в почте
  • Используйте современные технологии, чтобы увеличить свои шансы и отправьте ссылку на свое онлайн-резюме.

2.Интервьюер постоянно отвлекается на телефонные звонки и проходящих мимо сотрудников.

Ваша реакция: Такие небольшие перерывы, возникающие во время собеседования, играют вам на руку по нескольким причинам:

  • Во-первых, у вас есть возможность проанализировать ход интервью и внести некоторые корректировки в свои ответы
  • Во-вторых, вы можете , которые вы хотите задать интервьюеру
  • В-третьих, у вас появилось дополнительное время подумать над вопросом интервьюера или добавить новую информацию к своему ответу, заданному вам до перерыва.

При возникновении паузы во время собеседования, запишите, на чем вы остановились, чтобы возобновить ваш разговор с того момента, где вас прервали. Ваш интервьюер будет впечатлен вашим спокойствием и хорошей памятью.

3.Интервьюер начинает собеседования с объяснения , почему вы оба здесь находитесь, а затем читает длинную лекцию о работе и о компании.

Ваша реакция: Покажите свою заинтересованность компанией и разговором. Сидите прямо, смотрите внимательно на собеседника и кивайте в соответствующие моменты до тех пор, пока не наступит пауза. Когда, наконец, это случится, скажите, что вы под впечатлением от истории компании, потому что теперь вы видите все намного яснее, как данная работа идеально вам подходит и насколько вы владеете необходимыми навыками. Ну и так далее…

И пришло самое время спросить: «Расскажите, пожалуйста, об основных требованиях и должностных обязанностях.» Теперь вы направляете интервьюера, и он не должен почувствовать, что вы взяли собеседование под свой контроль. Все, что вы должны делать — которые будут демонстрировать реальное понимание того, в чем заключается данная работа.

4.Интервьюер в ходе собеседования часто акцентирует внимание на недостатках этой работы. Это означает, что у руководителя был неудачный опыт в приеме сотрудников.

Ваша реакция : Внимательно слушайте, а затем спросите: «Почему некоторые сотрудники не справляются со своими обязанностями на этой должности и кому, напротив, удается выполнять их лучше всех?»

Ответы интервьюера дадут вам представление о том, как именно продать себя на эту позицию. Все, что вам остается сделать — это продемонстрировать свои квалификацию и навыки, подходящие для этой должности примерами из опыта работы в разных компаниях.

5.Интервьюер продолжает задавать закрытые вопросы — вопросы, которые требует односложных ответов (либо да, либо нет) и не дают вам возможности рассказать о своих знаниях и умениях. Не каждый кандидат сталкивается с такой проблемой, но, если вы сможете умело обойти эту ситуацию, ваша кандидатура будет действительно выделяться на фоне остальных претендентов на эту позицию.

Ваша реакция: Секрет в том, чтобы продолжать отвечать на закрытые вопросы, как на открытые. Просто представьте, что интервьюер в конце своего вопроса беззвучно добавляет: «Пожалуйста, дайте мне краткий, но убедительный ответ.»

А теперь рассмотрим ситуацию, если перед вами окажется опытный руководитель.

2.Компетентные интервьюеры

Работа руководителя заключается в том, чтобы делегировать задачи своим починенным. И первый шаг – это нанять таких людей. Поэтому все больше менеджеров учатся, как эффективно проводить собеседования.

У опытных интервьюеров есть план: они знают, что, когда и почему спрашивать кандидата и надеются найти того, кого искали с самого начала. Они следуют установленному плану проведения собеседования, чтобы обеспечить объективный отбор претендентов на должность и задают вопросы по порядку для того, чтобы получить как можно больше информации для тщательного дальнейшего анализа.

1.Ожидайте вопросы на общие темы : «Как добрались? Как ваши дела? «и прочее. Такой разговор длится не более пяти минут. Затем интервьюер напомнит вам, на какую позицию компания ищет сотрудника, сказав следующее: «Мы ищем …………. Я бы хотел (а) узнать больше о вашем опыте и ваших сильных сторонах». И далее плавно перейдет к вашему резюме, попросив вас рассказать о себе подробнее.

2.Просмотр вашего резюме. Интервьюеры используют резюме, как точку отсчета. Они спрашивают вас о вашем опыте работы и навыках, описанных в вашем резюме. В большинстве случаев, профессиональный интервьюер отводит себе 20% времени на вопросы и оставляет вам 80% времени для ответов. Опытный интервьюер, как правило, больше слушает и анализирует, нежели говорит. Ваша задача — рассказать в общих чертах о ваших обязанностях и профессиональных достижениях на каждом месте работы, а также продемонстрировать свои навыки, сопровождая их примерами. Вам необходимо убедить интервьюера в том, что вы достаточно квалифицированы для этой должности, приводя в доказательства свои знания и умения, полученные в ВУЗе, на тренингах, курсах, в компаниях, в которых вы работали, подтверждая их соответствующими документами в виде дипломов, сертификатов, призов.

После этих вопросов, обычно собеседование заканчивается, если только у вас нет вопросов к интервьюеру.

Ваши вопросы.

Как вы знаете, собеседование подходит к концу, когда интервьюер вас спрашивает: Вам заранее стоит подготовить интересе к этой должности и компании.

Что ждет вас в конце собеседования?

Интервьюер поблагодарит вас и даст вам некоторое представление о дальнейших этапах. В том случае, если интервьюер этого не сделал, то есть не предоставил вам информацию о следующих шагах, то вам следует спросить об этом самому, тем самым, показывая свою заинтересованность в этой работе.

Что еще нужно знать, до того, как вы отправитесь на собеседование?

Существует три основные стратегии, которые используют интервьюеры, независимо от уровня подготовленности, чтобы получить как можно больше информации о кандидате:

  1. Поведенческая
  2. Ситуационная
  3. Стрессовая

Давайте рассмотрим каждую из них по порядку.

1.Поведенческая стратегия

Стала почти неотъемлемой частью любого собеседования. Она основана на предположении, что предыдущий опыт кандидата поможет справиться с обязанностями на новой работе. В такой ситуации ваш интервьюер думает: «Если я знаю, как вы вели себя в определенных ситуациях в прошлом, я буду уверен, что вы сможете выполнить самые трудные задачи.» Чтобы в этом удостовериться, интервьюер задает вам вопросы, касаемо рабочих ситуаций: «Как вы работаете с дебиторской задолженностью? » или «Расскажите мне, с какими проблемами на предыдущей работе вы сталкивались и как их решали?»

Поведенческая стратегия всегда стремится к балансу, поэтому, если вы смогли произвести хорошее первое впечатление, то для того, чтобы убедиться в том, что вы действительно знаете, о чем говорите, вас обязательно ждут ситуационные вопросы, соответственно вторая стратегия:

2.Ситуационная стратегия

Ситуационная стратегия дает интервьюеру возможность приблизить собеседование к реальной рабочей ситуации и посмотреть на вас с целью получения более широкого представления о том, как вы сможете выполнять свои должностные обязанности. Это своего рода ролевая игра, задача которой воссоздать реальные условия вашей будущей работы. Так что попытайтесь расслабиться и не стесняйтесь задавать вопросы и просить разъяснений у интервьюера. Помните, что цель интервьюера узнать, насколько вы разбираетесь в том, чем занимаетесь, другими словами, насколько вы компетентны. Вы можете получить вопрос такого типа: «Отлично, а теперь расскажите мне о времени, когда ваши дела на работе шли не так гладко или когда у вас что-то не получалось.»

3.Стрессовая стратегия

Каждое собеседование, особенно для новичка, является стрессовым. Если действовать в условиях стресса является частью вашей работы, например, область продаж — то разумно ожидать от интервьюера, что он постарается создать ситуацию, в которой вы должны показать, как вы справляетесь в состоянии стресса. Скорее всего интервьюер это будет делать с помощью вопросов. Например, «Продайте мне эту ручку.»; «Я не уверен, что вы подходите для этой работы. Можете убедить меня в обратном?»

Всякий раз, когда вы чувствуете, что напряжение нарастает во время собеседования, то, как говорят американцы: «Stay cool, calm and collected», «оставайтесь невозмутимыми, спокойными и собранными».

    • Дышите равномерно. Прерывистое дыхание будет препятствовать вашему мыслительному процессу. Глубоко вдохните и выдохните.
    • Если вам предлагают в начале собеседования напиток, всегда соглашайтесь и просите только воду. Тогда, в любое время, когда вам нужно собраться с мыслями, вы можете выпить немного воды. Помимо того, что благодаря глотку воды, вы выигрываете для себя время, чтобы подумать над ответом, глоток чистой воды также способствует снятию напряжения, которое вы чувствуете на интервью.
    • Держите спину ровно и прямо, а плечи расправленными. Многие люди, находясь в условиях стресса, имеют склонность сутулиться, что еще больше добавляет стресса и демонстрирует вашу неуверенность.
    • Смените позу. Знаете ли вы, что всего 2-х минутная «Мощная поза» поможет мгновенно повысить вашу уверенность и улучшить ваше выступление на собеседовании? Для более полного ознакомления с этой позой предлагаю посмотреть видео, в котором социальный психолог Эми Кадди (Amy Cuddy) объясняет эту двух — минутную технику.

Рекомендации в резюме: обязательны ли они или нет

17 juli 2020

В жизни наступает момент, когда вы начинаете искать новые возможности в своей карьере. Такой шаг потребует от вас работы над своим резюме. Как вам известно, все составляющие резюме должны быть актуальными и достоверными, а вот важность рекомендаций все еще считается предметом для дискуссий.

Создайте свое резюме

Что такое рекомендации?

Рекомендации — это отзывы людей, которые работали с вами в профессиональной среде и могут поделиться информацией о ваших навыках и личных характеристиках. С такими людьми могут связаться рекрутеры, чтобы получить объективное мнение о кандидате на счет его квалификации и способностей, которые будут нужны для получения определенной работы.

Должен ли кандидат добавлять рекомендации в своем резюме?

Необходимость рекомендаций зависит от самой вакансии. Если же компания четко указывает в вакансии, что было бы отлично добавить рекомендации в резюме, тогда не поленитесь оставить их. Однако, если компания не упоминает об этом, то вы можете легко пропустить такой пункт. Рекрутеры предпочитают лаконичные резюме объемом не более 2-х страниц, поэтому вы должны вместить нужную информацию, не занимая лишнее пространство. Кроме того, было бы полезнее использовать рекомендации на более поздних этапах процесса приема на работу. Также список с ними будет очень уместным, если вам не хватает опыта работы и вы хотите оставить больше информации в своем резюме.

Плюсы и минусы добавления рекомендаций

Добавление рекомендаций в резюме имеет различные преимущества. Одним из основных преимуществ является то, что именно они обеспечивают доверие к вашей кандидатуре. Резюме кандидата, у которого есть рекомендации, конкретные навыки которого могут быть подтверждены, будет более убедительным, чем резюме кандидата, у которого нет рекомендаций. Кроме того, если вы упомянули имя человека, известного в определенной сфере деятельности, либо человека, занимающего руководящую должность в компании, то именно этот фактор может произвести хорошее впечатление на рекрутера.

Также иногда добавление рекомендаций может быть невыгодным. Как упоминалось ранее, если данные с опытом, навыками и личной информацией занимают много места в резюме, то рекомендации вы можете уже не оставлять.

Тип рекомендаций

На протяжении вашего профессионального пути вы работали со многими людьми. Сюда входят:

  • Ваш работодатель. Рекрутер может связаться с ним, чтобы задать несколько вопросов, касающихся вашей компетенции и навыков.
  • Коллега. Сотрудник, который работал с вами над проектом, может отлично заявить о вас и о вашем опыте работы. Если вы занимали более высокую должность, чем ваш коллега, то именно он может подтвердить ваши управленческие способности.
  • Преподаватели. Возможно, вам не хватает опыта работы и, следовательно, вы не знаете кого-то, кто может порекомендовать вас непосредственно в профессиональной деятельности. Вот почему вы можете попросить своего преподавателя из университета оставить свои рекомендации .

Создайте свое резюме

Критерии для выбора рекомендателя

Имейте в виду, что ваши рекомендации могут здорово повлиять на ваши шансы получить работу. Вы должны убедиться, что они должны дать рекрутеру только позитивное представление о вас как о профессионале. Кроме того, никогда не добавляйте, к примеру, своего соседа, друзей или членов семьи в качестве рекомендателей.

Как получить рекомендации

Важно, чтобы вы предупредили человека о том, что к нему может обратиться представитель определенной компании, прежде чем добавлять его в список рекомендаций. Существуют разные способы сделать это. К примеру, лучший способ получить одобрение — это встретиться с выбранным человеком, рассказать о том, какие рабочие места вам интересны, и узнать, что он думает о вас как о специалисте в данной области. В противном случае, будет достаточно оставить письмо на электронной почте или сообщение в социальной сети. Так или иначе постарайтесь найти как минимум три рекомендации для вашего резюме.

Альтернативы рекомендациям в случае небольшого опыта работы или его отсутствия

Вполне возможно, что вы не накопили большого опыта работы за эти годы, и поэтому у вас нет кого-то, кто мог бы оставить свои рекомендации с прошлого места работы. В таком случае вы можете добавить других людей, чтобы обеспечить доверие к вашему резюме. Не стесняйтесь добавить преподавателя, ведь, например, если этот человек работал с вами над диссертацией, то он может рассказать больше про ваши организационные и исследовательские навыки.

Также если вы были членом любого внеклассного клуба, вы можете оставить имя его руководителя. Хорошим примером может служить координатор-волонтер, если вы раньше занимались благотворительной работой. Все эти альтернативы помогут вам в получении работы.

Как и где добавлять рекомендации в резюме

Имейте в виду, что рекомендации желательно добавлять в конце своего резюме. Они должны включать имя и фамилию человека, его должность, а также название компании. Желательно также оставить контактные данные рекомендателей.

Очень вероятно, что если вы не оставили рекомендационные контакты, то рекрутер может связаться с вами для их проверки. Также после этого вы можете сообщить своим рекомендателям, что в ближайшее время с ними свяжется ваш потенциальный работодатель.

Оповещение о звонке

Как только вы узнаете, что рекрутер свяжется с рекомендателями, вы сможете оповестить их об этом, чтобы максимизировать свои шансы получить работу. Есть несколько способов сделать это.

Первым шагом является информирование человека о должности, которую вы хотите получить и названии организации. Вы также можете обсудить свои навыки и достижения вместе для того, чтобы рекомендатель поделился ими, когда получит телефонный звонок или письмо от рекрутера.

Рекрутер может задать вопросы, что касаются:

  • даты начала и окончания работы
  • причины увольнения
  • основных обязанностей
  • сильных и слабых сторон кандидата
  • отношений с коллективом.

Еще несколько полезных советов о рекомендациях:

Помимо всей информации, приведенной выше, также важно учитывать следующее:

  • Оставляйте рекомендации в алфавитном порядке.
  • Поблагодарите рекомендателям, если вы получили работу.
  • Поддерживайте  хорошую связь с ними.
  • Оставляйте максимально актуальные и подходящие рекомендации к конкретной вакансии.
  • Не оставляйте данные людей, с которыми вы имели не очень удачный опыт работы.
  • Не добавляйте устаревшие рекомендации в свое резюме (если у вас недостаточно опыта работы, то совсем не обязательно использовать своего первого работодателя в качестве рекомендателя).
  • Не делайте свой список рекомендаций слишком длинным. Попробуйте оставить от трех до максимум пяти рекомендаций.
  • Не пишите о том, что рекомендации могут быть оставлены «по запросу», так как это совершенно не нужно. Рекрутеры всегда смогут узнать рекомендации у вас позже.

Создайте свое резюме

По следам вебинаров: Как стать руководителем

Резюме для руководящей позиции

1. Как правильно преподнести резюме при поиске работы на руководящую должность?
Как преподнести себя на руководящую роль?
На чем следует заострять особое внимание при создании резюме для трудоустройства на руководящую должность в крупной корпорации?

Ответ эксперта:

Как было сказано на вебинаре, наиболее важно убедить потенциального работодателя, что вы справитесь с поставленными задачами. Особое внимание нужно уделить менеджерским и административным навыкам (опыт управления людьми, процессами, процедурами, бюджетирование), которые максимально важны для руководителя, в отличие от исполнительских позиций (исполнение тех или иных процессов).

2. указывать в «достижениях»? Нужно ли подробно описывать достижения в резюме? Или лучше рассказывать о них непосредственно на собеседовании с работодателем?

Ответ эксперта:

В резюме важно указать измеримые конкретные результаты, а не просто успешно выполненные функции. В резюме они описываются лаконично, а на встрече можете описать их подробнее, затронуть не только количественные, но и качественные показатели. Например: «сформирована команда менеджеров по продажам (5 человек), что позволило перевыполнить план на 37%».

3. Нужно ли в резюме на руководящую должность подробно расписывать свои навыки, полученные на должности специалиста?

Ответ эксперта:

Да, нужно, после административных и менеджерских функций, 5-7 основных исполнительских функций.

4. Занимаюсь оптимизаций бизнес-процессов. Сделал много успешных проектов, но за короткий промежуток времени. Как отобразить в резюме этот нюанс, т.к. многие работодатели смотрят именно на срок работы?

Ответ эксперта:

Вы можете описать несколько проектов в одной записи — например, так:
Период работы, место работы: проектная занятость.
Должность: руководитель проекта.

В разделе обязанности описать выполняемые задачи, завершить описанными результатами по каждому из проектов.
Такое оформление позволит не создавать впечатления частой смены мест работы.

5. Как из HR-менеджера перейти в руководители в регионе (не Москва и Петербург)? Какие необходимо иметь компетенции?

Ответ эксперта:

Обратите внимание на требования для таких должностей. Как правило, это работа в центральном офисе компании, предполагающая разработку процессов и процедур, транслирование ее на места, дистанционное управление функцией. А соответственно, среди требований: опыт разработки и внедрения процессов и процедур, дистанционное управление людьми, бюджетирование.

6. На что нужно делать упор в резюме, если предыдущая должность — заместитель начальника управления (5 лет), а теперь я хочу претендовать на более высокую позицию?

Ответ эксперта:

Сделайте упор на успешном выполнении своих обязанностей на данной должности, с результатами, опишите их достаточно подробно.

7. Можно ли претендовать на руководящую должность, если я работаю одна (сам себе начальник и сам себе подчиненный), знаний в своей области много, но нет опыта руководителя?

Ответ эксперта:

Вероятно, это будет непросто. Или как альтернативный, но популярный сценарий — перейти на позицию ниже уровнем, но в компанию крупнее, где будет возможность получить опыт руководства.

8. Был свой бизнес почти 10 лет, который пришлось закрыть. Как это объяснить потенциальному работодателю? Стоит ли говорить о проблемах на рынке и т.д.?

Ответ эксперта:

Отношение рекрутеров и потенциальных работодателей к учредителям/собственникам зависит от того, какую работу вы ищете и почему вы возвращаетесь в наемный труд или почему хотите работать одновременно.
Во-первых, некоторые компании специально ищут сотрудников с предпринимательским духом или с опытом организации бизнеса (для стартапов) и проч.
Во-вторых, работодателя всегда будет интересовать ваша мотивация, выводы, которые вы сделали из данного опыта (кто-то решил поучиться еще организации бизнеса и не оставил мечту о своем бизнесе; кто-то понял, что это не его и ему нужно, чтобы финансовые риски были не его; кто-то промахнулся с партнером и проч.).
В-третьих, работодателя будет всегда интересовать ваша мотивация — зачем вы хотите одновременно работать и продолжать вести свой бизнес. И какие риски будут тогда у такого работодателя — будете ли все успевать, в какое из дел вы будете вкладывать больше сил, нет ли рисков легальности вашего бизнеса — что может оттенить репутацию работодателя, не уведете ли вы базу клиентов, не уйдете ли через два месяца. Если ответы на эти вопросы сводят к минимуму риски работодателя, а должность приветствует предпринимательский дух, то, скорее всего, можно открыто рассказывать о вашем бизнесе.

9. Что делать, если не было опыта работы в конкретных компаниях, но есть опыт выполнения проектов группами из 2-3 человек на фрилансе?

Ответ эксперта:

Во-первых, на уровне резюме можно написать в скобках рядом с должностью, что это был временный проект/контракт. Во-вторых, на собеседовании нужно абсолютно спокойно отвечать, что «да, меня приглашали на контракт, т.к. это был проект, или замещение др. сотрудника или др.»
Опишите весь проектный опыт внутри одного места работы по формату — период, компания (здесь: фриланс), позиция (руководитель проекта, например), далее попроектное описание: функции, результаты завершенных проектов с их перечислением.

10. Приведите пример хорошего резюме руководителя?

Ответ эксперта:

Фрагмент такого резюме содержится на одном из слайдов в презентации к вебинару.

11. Как перейти с руководящей технической позиции на должность руководителя организации? Почти всегда на таких должностях оказываются специалисты из сферы продаж или экономисты, реже юристы, а технические руководители идут в конце списка.

Ответ эксперта:

Действительно такой переход требует дополнительных знаний, как правило, в области экономики и финансов. Самое оптимальное — получить дополнительное образование в области Стратегического менеджмента, Executive MBA или др. вариации на эту тему, где даются знания как раз в недостающих областях.

12. Насколько реально стать руководителем, когда почти везде требуется опыт работы и именно на руководящей должности, а его нет?

Ответ эксперта:

Это возможно, но не так популярно, как хотелось бы многим из нас. Кто-то ищет дольше работу с повышением, а кто-то в итоге переходит в компании, где уже на выходе договаривается о возможностях повышения в обозримом будущем.

13. Можно ли приводить в качестве руководящего опыта организаторскую работу «не на работе»: например, руководство собранием жильцов дома, свой стартап и т.д.

Ответ эксперта:

Собственный бизнес-стартап подойдет, а руководство собранием жильцов — нет.

14. Многие компании официально заявляют, что «выращивают» руководителей сами, не берут со стороны. Как с этим быть?

Ответ эксперта:

Находить таких работодателей, которые готовы брать руководителей стороны, таких большинство. Или попадать на более низкие позиции и расти внутри такой компании.

15. Сколько лет в среднем требуется, чтобы из специалиста перейти на руководящую должность?

Ответ эксперта:

Это очень зависит от компании, сферы, уровня и прочих параметров. В любом случае это несколько лет, не менее 2-3 лет.

Общие вопросы по составлению резюме

1. Какой уровень владения иностранным языком нужно указывать, если человек может понимать простую речь и читать, иногда пользуясь словарем?

Ответ эксперта:

В разделе владение иностранным языком выберите уровень «Базовый». Дополнительно в разделе «Обо мне» опишите более детально возможности использования языка.

2. Как правильно описывать опыт работы: от первого лица или нет («руководила работой отдела» или «руководство отделом»)?

3. Сейчас на работных сайтах появилась возможность делать ссылки на свой профиль в социальных сетях, указывать дополнительную информацию о себе. Имеет ли это смысл? «Доберутся» ли до этой информацию рекрутеры?

Ответ эксперта:

Далеко не все рекрутеры на этапе предварительного отбора добираются до изучения указанных профилей в резюме. Это связано в основном с тем, что обычно у рекрутера на оценку и отбор резюме уходит несколько секунд. Однако про вашу активность в соцсети могут вспомнить на финальных этапах, чтобы узнать уже чуть больше о вас.

4. Я гражданин другой страны, но имею вид на жительство в РФ и сейчас живу здесь. У меня огромный опыт работы, однако работодатели отказывают только из-за того, что я не гражданин России. Что и где нужно указать в резюме в этом случае?

Тактика поиска

1. На мое резюме часто откликаются сомнительные компании. Что нужно изменить в резюме, чтобы заинтересовать более серьезных работодателей?

Ответ эксперта:

На уровне резюме от этого застраховаться почти невозможно. А как реагируют серьезные компании на ваши отклики? Выберите проактивный способ поиска работы, он более эффективный.

2. Что делать, если с резюме все в порядке, а на работу не берут из-за неподходящего образования (технического)?

Ответ эксперта:

На каком этапе ваша кандидатура отклоняется и на какие вакансии? Ответ очень сильно зависит от этих данных. Повторите свой вопрос тут с развернутыми данными: ka.hh.ru

Стоит ли откликаться, если не идеально подхожу по требованиям?

1. Стоит ли отправлять резюме на позицию руководителя, если в требованиях указано наличие водительских прав, а у тебя их нет?

Ответ эксперта:

Скорее да, чем нет, особенно, если работа не связана с разъездами. В любом случае выразите в сопроводительном письме готовность выучиться и получить права и сесть за руль, если это потребуется для выполнения данной работы.

Возраст — помеха?

1а. Мне 48 лет, и при собеседовании получаю отказ из-за этого. Что делать?
1б. Как получить работу в 50 лет? Нет откликов, хотя работала 9 лет помощником руководителя.

Ответ эксперта:

Продавать нужно не возраст, а опыт, возможности и навыки, ту потенциальную пользу, что вы можете принести работодателю. Бывает, что работодателя смущают возрастные соискатели. Причинами таких сомнений могут быть следующие опасения: отсутствия гибкости, наличие большого опыта затрудняет обучаемость, невысокая работоспособность, медлительность, отсутствие современных знаний в области, вероятность частых больничных. Важно на уровне резюме развеять такие опасения — современным резюме, с деловым фото, подчеркивающим хорошую форму и деловой тон, описание опыта и знаний с акцентом на современных технологиях в области и т.д. Обиды, претензии, вызванивания работодателя с требованиями объяснить причины отказа и пр. и пр. будут играть не в пользу такого соискателя.
Ответ также содержится в статье, которую мы писали ранее: «Как составлять резюме тем, кому за…».

2. Стоит ли указывать возраст в резюме?

Ответ эксперта:

Возраст — это необязательное поле для заполнения. Если вам кажется, что это влияет на результат рассмотрения, можете его не указывать и проверить разницу. Главное, не искажать (не занижать) информацию.

3. Как преподнести себя на должность руководителя, если выглядишь очень молодо?

Ответ эксперта:

Продавать нужно не возраст, а опыт, возможности и навыки, ту потенциальную пользу, что вы можете принести работодателю. Не стоит акцентировать внимание на доказательствах, сконцентрируйтесь на деловых моментах. Для морального подкрепления на встречу оденьтесь официально (если это не противоречит корпоративной культуре потенциального работодателя), продемонстрируйте пунктуальность и основательный подход.

Как описать образование и курсы

1. Стоит ли указывать участие в вебинарах как обучение (повышение квалификации)?

Ответ эксперта:

Да, стоит, если вы сможете рассказать, что полезного вы узнали и как применяли эти знания в работе.

2. Стоит ли в резюме указывать все курсы повышения квалификации и тренинги? Или только за последние 3 года?

Ответ эксперта:

Все не обязательно. Стоит указать самые актуальные, которые выгодно подчеркивают вашу квалификацию на искомую должность. А также только те тренинги, про которые вы сможете рассказать как про полезные для вас.

Стоит ли самому звонить?

1а. Если работодатель просмотрел резюме, но отклика нет, стоит ли все равно связаться с ними, например, перезвонить?
1б. Стоит ли пытаться звонить заинтересовавшему работодателю? Или достаточно отправленного резюме?

Ответ эксперта:

Если работодатель оставляет телефон, то да, звонить нужно. Если нет, то можно аккуратно позвонить в отдел персонала, чтобы уточнить получили ли они резюме, подчеркнуть свою заинтересованность к определенной вакансии и спросить, когда следует ожидать ответа. Более навязываться, писать и звонить в отдел персонала, если вас они сам об этом не просят, не стоит, т.к. это может быть уже перегибом и не в вашу пользу.
Если вам уже отказали, но у вас остался интерес к компании, при наличии контакта менеджера по персоналу можно написать ему «письмо интереса», описывающее вашу заинтересованность в дальнейшем рассмотрении вакансий и чтобы вас имели в виду. Важно: не надоедать менеджеру, а обращаться, только если вы увидели вакансии соответствующие вашему опыту и ссылаться на эти вакансии. «Просто так» названивать или писать — не нужно. Мы знаем массу случаев, что такая навязчивость только портила впечатление о резервном соискателе.

Про зарплату

1. Стоит ли завышать зарплатные требования в резюме для того, чтобы сбросить потом цену на собеседовании?
2. Если я готова работать на определенных условиях (удобство работы, коллектив, бонусы и т.п) за одну зарплату, а без этих условий — за большую, какую зарплату я должна указать в этом случае?
3. Многие вакансии не указывают уровень зарплаты («по договорённости»). Имеет ли смысл также не указывать уровень ожидаемой зарплаты, или это снижает вероятность прохождения первичного отбора?
4. Стоит ли указывать зарплатные ожидания в резюме вообще?
5. Как аккуратно объяснить на собеседовании, что на предыдущем месте работы не устраивала зарплата?

Развитие компетенций руководителя

1. Как развить стратегическое мышление?

Ответ эксперта:

Есть большое количество литературы и техник на этот счет. Можно выбрать что-то подходящее. А также полезно знакомиться с аналитическими обзорами и статьями, чтобы формировалось понимание движения в отрасли и умение выстраивать стратегию и бизнес-процессы.

2. Как научиться делегировать полномочия? Отдавая указание или назначая задание, хочется всё сделать самому, т.к. есть опасение, что человек сделает все неправильно или не так быстро, как можно было бы.

Ответ эксперта:

Этому необходимо учиться: практика и обучение. Важно помнить, что если вы не начнете делегировать, ваши сотрудники так и не будут иметь возможности вырасти.

Использование hh.ru и общие вопросы о поведении работодателей

1. На hh.ru можно оформить подписку на подходящие вакансии. Как формируется данная рассылка? Хотелось бы отредактировать позиции, влияющие на характер предложений.

Ответ эксперта:

Вы можете самостоятельно настроить подобную подписку по нужным вам параметрам: для этого необходимо сделать расширенный поиск вакансий, указав нужные вам параметры. В результате сформируется поисковая выдача, над которой будет «сохранить параметры поиска». Условия этого поиска будут сохранены, их можно поправить или удалить в папке «Автопоиск».

2. Почему некоторые компании размещают вакансию на сайте, а потом даже не просматривают отклики на эту вакансию?

Ответ эксперта:

Причин может быть несколько, самые популярные из них:
– бывает так, что подходящий сотрудник уже найден, а вакансию еще не закрыли — тот самый человеческий фактор. Поэтому, некоторые рекрутеры отказывают, не просматривая резюме;
– при просмотре списка резюме иногда работодателю достаточно увидеть последнее место работы (должность, компания и длительность) и зарплатные ожидания, не раскрывая полное резюме. Если работодателя заинтересовывает резюме, то он уже детальнее его просматривает. Получается, что работодатель видел всех, но не все получили заветные просмотры;
– при отклике желательно писать сопроводительное письмо: краткое, чтобы не оттолкнуть, но по делу, чтобы заинтересовать. Когда откликов много, то первичный отбор могут вести по сопроводительному письму. Не понравилось — отказ, понравилось — читают дальше. Оставим такую тактику на совести тех, кто это практикует, но нужно быть готовым.

3. Если редактировать резюме на hh.ru под конкретную вакансию, то это резюме видит только эта компания? Или эти изменения видны и другим? Как настроить видимость в таких случаях?

Ответ эксперта:

Если отредактировать резюме, то его в обновленном уже виде увидят и другие работодатели, на вакансии которых вы откликались ранее. В качестве решения, можно сделать следующее: создайте резюме под интересующую вас вакансию и откройте доступ только для этой компании, для остальных сможете использовать другие резюме.

4. Встречаются ли работодатели, которые намеренно предполагают работу на исполнительской должности, например, на время испытательного срока и т.п.?

Ответ эксперта:

Такое практикуется. Но выяснить все детали таких условий всегда можно на собеседовании. Смело задавайте вопросы: куда перешел человек с этой должности? Какие правила перехода на более высокие должности в компании? Какие конкретно показатели эффективности?

5. Работодатель на короткий срок размещает вакансию, а через неделю оно уходит в архив. Что это может значить?

Ответ эксперта:

Это может означать разное, нам остается только догадываться. Как правило, это связано с тем, что компания оперативно закрыла эту вакансию. Бывает также, что компания размещает вакансию не сразу, а когда есть риск, что ранее найденный соискатель (например, это может быть внутренний конкурс в компании) сорвется и для подстраховки размещает вакансию. И т.д.

6. Несколько резюме хорошо видно работодателям в поиске на hh.ru, что потом задается много вопросов — как так? Как избежать этого?

Ответ эксперта:

Варианта два: размещать одно резюме. Или научиться убедительно, отвечать на вопросы о других резюме в духе: да, у меня есть несколько вариантов резюме для того, чтобы было больше шансов быть найденным. Здесь сложно точнее ответить на Ваш вопрос, т.к. неясно, чем эти резюме отличаются, и что именно смущает работодателя.
В качестве альтернативы: в открытом доступе можно разместить только одно резюме, остальные — в закрытом и открывать их только для компаний, на вакансии которых вы откликаетесь.

7. Расскажите подробнее о первичном отборе.

Ответ эксперта:

Это достаточно объемный вопрос, мы планируем проведение вебинара на эту тему, следите за анонсами.

Как объяснить необычные карьерные сценарии

1. Как объяснить в резюме вынужденный переход с руководящей должности на должность специалиста?

Ответ эксперта:

Тут слишком мало информации, чтобы точно ответить на этот вопрос. Ответ зависит от причины вашего перемещения. Возможно, это был интересный проект, возможно, это была смена руководства, а возможно вы по факту выполняли ту же работу, но поменялось штатное расписание. Рекомендуем вам задать этот вопрос с деталями ситуации карьерным консультантам на ka.hh.ru.

2. Как объяснить «пробелы» в стаже в резюме?

Ответ эксперта:

При ответе на вопрос о перерыве в опыте работы важно самому понять и сформулировать, почему этот перерыв имел место быть, чем вы занимались в это время (обучение, декрет, помощь семье, здоровье, кризис и не было профильных вакансий и пр).
Среди причин, пожалуй, наиболее смущающих работодателя (кроме судимости) – «не было необходимости (считывают как «и желания не было») работать.
Во всех остальных случаях важно рассказать, чем занимались и почему:
– Если обучение — то какова была цель? Научный интерес или планы на развитие карьеры? Хорошо, если это обучение соотносится с искомой работой.
– Если семейные обстоятельства — решены ли сложности, есть ли риск повторения ситуации.
– Если перерыв по уходу за ребенком — есть ли няня или др. «помогатели» для ребенка, было ли время заниматься самообразованием.
– Если кризис и не могли найти работы — то чем занимали себя: переквалификация, обучение языкам, помощь знакомым и подработки. Здесь важно показать, что Вы «не балду пинали», а чем-то конкретным занимались.

3. Что делать, когда большой опыт работы в разных сферах, с кардинально другими направлениями? Каким образом это отражать в резюме?

Ответ эксперта:

Определитесь, в какой сфере вы будете искать варианты и оставьте в резюме описание опыта релевантного этому.

4. Как убедительно аргументировать разнообразный опыт и образование, переход (кардинальный) из одной сферы деятельности в другую?

Ответ эксперта:

Сложно ответить на этот вопрос не зная деталей. Постарайтесь опираться на реальную причину, по которой вы это сделали.

5. Как перейти из одной отрасли работы в другую? Что нужно поменять в резюме?

Ответ эксперта:

Переход в другую отрасль сделать возможно. Более того для некоторых профессий, такие переходы логичны. Например, из автобизнеса в страхование (там используются общие связи). То есть, важно, чтобы ваше желание перейти в др отрасль было подкреплено чем-то полезным, чтобы вы можете привнести. Идентифицируйте это и напишите об этом (в какую отрасль хотите, что у вас есть для этого) в разделе «Обо мне» и возможно в сопроводительном письме.

6. Как лучше осуществить переход с более высокой должности на более низкую?

Ответ эксперта:

Найти и переходить. Сместить акцент на процессы, навыки, функции, характерные для более исполнительской позиции. На уровне резюме это может «пугать» большинство работодателей, тк они будут опасаться, что вы захотите карьерного роста и пр. С этим вы почти не сможете бороться. Просто однажды (придется подольше искать) вы найдете того, кого это не будет смущать. Как вариант, можно написать краткое объяснение, что вы не случайно откликнулись на вакансию специалиста в сопроводительном письме, а также еще более кратко в разделе «Обо мне».

На собеседовании

1. Есть ли примерный список вопросов, которые обычно задают на собеседовании?

Ответ эксперта:

На собеседовании стоит рассказывать об опыте работы в формате: на какие задачи приходили, как реализовывали и с каким результатом. Поэтому основные вопросы связаны как раз с тем, какую работы выполняли, какие инструменты использовали, с каким результатом. Также самый популярный вопрос на собеседовании: «Почему» и «Зачем», т.к. он выясняет мотивацию, интересы, важные для всех работодателей.

2. Как правильно преподносить себя на собеседовании, если должность одна, а фактический функционал — другой?

Ответ эксперта:

В резюме можно отразить должность, соответствующую фактическому, а не номинальному положению дел. Резюме не есть трудовая книжка. Если кого-то это смущает можно указывать номинальную должность в скобках.

3. Пришлось уйти из компании, так как руководитель боялся, что я займу его место. Как объяснить на собеседовании причину ухода, чтобы HR-менеджер понял все правильно?

Ответ эксперта:

Вы правы, лучше не вдаваться в такие нюансы и не сплетничать. Достаточно сказать, что в компании не было для вас возможностей дальнейшего роста и проф.развития, о чем вам сообщили прямо.

4. Как техническому специалисту найти взаимопонимание с сотрудником по подбору персонала?

5. Работаю руководителем, но возможности дальнейшего роста нет, поэтому ищу другую работу. Как это объяснить начальству?

Ответ эксперта:

Именно так и можно объяснить. Скрывать нет смысла, чтобы снова не оказаться в ситуации обманутых ожиданий.

6. Что делать, если работодатели прежде всего интересуются тем, как скоро я уйду в декрет, а не профессиональными качествами?

Ответ эксперта:

Рекомендуем выбрать деловую тактику: сейчас меня интересуют только профессиональные вопросы. Надеюсь, это взаимно?

7. Какие отрицательные качества можно указывать при собеседовании на руководящую должность?

Ответ эксперта:

Ответ для руководящих позиций ничем не будет отличаться от ответа на рядовую должность. За исключением того, что руководители, очевидно еще лучше знают себя и умеют управлять своими особенностями: пользоваться сильными качествами для достижения успеха, нивелировать слабые.

8. Что делать, если вам напрямую говорят, что ваших компетенций намного больше, чем требуется, или что с вами бояться работать?

Тесты и задания при отборе

1. Работодатели часто просят выполнить тестовое задание. Нередко попадаются компании, которые решают свои трудности бесплатно при помощи кандидатов на фиктивную должность (просят их разработать концепции или целый проект). Как отличить такие вакансии, каким должно быть тестовое задание?

Сопроводительные и рекомендательные письма

1. Нужны ли сейчас рекомендательные письма?

Ответ эксперта:

Бумажные рекомендательные письма сейчас практически не используются. Однако наличие положительных рекомендаций будет всегда преимуществом. Поэтому стоит указать, что есть люди, которые готовы дать вам такую рекомендательную характеристику. Если вы не хотели бы в резюме разглашать личные данные рекомендателя, то на это рекрутеры смотрят с пониманием. Тогда в резюме достаточно написать, что «рекомендации имеются», и вы готовы предоставить имена рекомендателей « по запросу».

2а. Каким должно быть сопроводительное письмо?
2б. Вышлите пример базового сопроводительного письма.

Ответ эксперта:

Структура базового сопроводительного письма следующая:
1. Приветствие
2. Аргументы, почему вам интересна данная вакансия через призму:
– знания индустрии или даже именно этой компании;
– cоответствия упоминаемым требованиям (прямо пройтись по ним).
3. Завершение и подпись с мобильным телефоном.

Сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы рекрутеру сразу хотелось позвонить, не открывая резюме.

3. 90% работодателей не читают сопроводительные письма (отклики на вакансию). В чем тогда их смысл?

Ответ эксперта:

Сопроводительное письмо — это дополнительный аргумент, почему вы подходите, а не ваш конкурент. То есть, если вы подходите под требования, да еще и с убедительным письмом, то тогда оно повышает ваши шансы. А если вы не проходите по самым ключевым требованиям, то маловероятно письмо вам поможет. Помимо этого очень многие соискатели пишут письма по шаблону — такие письма не дают никакой информации, не убедительны, чтобы сработать.

О сервисе «Хочу у вас работать»

1. Что такое услуга «Хочу у вас работать»?
2. Кнопка «Хочу у вас работать» доступна для всех компаний или нет?
3. Какова эффективность услуги «Хочу у вас работать»?

Ответ эксперта:

О сервисе «Хочу работать» можно узнать здесь. Кнопка, к сожалению, есть не на всех компаниях. Это связано с тем, что эти страницы были индивидуально оформлены. В скором времени мы это поправим. Поскольку у работодателя появляется дополнительная возможность увидеть лояльного соискателя (в папке и дополнительно уходит письмо работодателю), то шансы повышаются. Среди наших пользователей есть истории успеха, когда работодатели не только приглашали на собеседование, но и в итоге наняли к себе таких соискателей. Но тут совпало: наличие подходящей вакансии в этой компании через какое-то время после заказа этой услуги. Поэтому самым эффективным инструментом для продвижения своего резюме всегда остаётся Отклик на вакансию.


Видеозапись вебинара

Презентация вебинара

К другим вебинарам

3 шага до руководителя — как получить должность без опыта руководства

 

Если вы задумались о руководящей должности, то для начала ответьте честно на вопрос: зачем вам это надо? Подумайте, можно ли удовлетворить ваше желание без движения вверх по карьерной лестнице. Если нет, то эти советы для вас.

 

Выясните, какими hard и soft skills надо обладать, чтобы занять желаемую должность. Для этого проанализируйте функционал своего руководителя и резюме людей, которые уже имеют опыт работы на этой позиции.

 

Внимательно ознакомьтесь с требованиями из вакансий интересующей вас должности. Эту информацию несложно найти в объявлениях на работных сайтах.

 

Проведите инвентаризацию ваших знаний, умений и навыков. Выясните, какими требуемыми компетенциями вы уже владеете, а что для вас в новинку.

 

Наметьте зоны роста и выберите инструменты для саморазвития.

Для получения опыта руководства постарайтесь проявить себя и получить проект для самостоятельной работы. Работая на таком проекте, вы фактически руководите, просто самим собой. Но следом могут появиться проекты, в которые будут вовлечены ваши коллеги. Так вы сформируете навыки ситуативного руководства, о чем напишете в резюме.

 

Не отказывайтесь заменять своего руководителя в момент его отсутствия: в период отпуска, командировок, больничных.

 

Учитесь. Получайте новые востребованные для должности знания. Берите их из доступных источников. Это как офлайн-образование, так и онлайн: курсы, вебинары, семинары, тренинги.

Когда большинство требований к вакансии могут быть вами выполнены, начинайте готовить резюме. Для этого правильно расставьте акценты в своих достижениях, оцифруйте их. Демонстрируйте не только профессионализм, но и организаторские способности, умение планировать работу, коммуникативные навыки, стратегическое мышление.

 

Используйте ключевые слова, которые характерны для резюме руководителей:

  • планировал
  • контролировал
  • управлял
  • организовывал
  • вел переговоры и другие.

 

Прежде, чем выйти на рынок труда, подойдите к менеджеру по персоналу вашей компании и озвучьте свое желание. Если компания небольшая и потребности в новых управленцах нет, либо все руководители готовы еще долго и счастливо занимать свои должности, то выставляйте резюме и начинайте поиск.

 

Будьте адекватны: не посылайте свое резюме на вакансии, где четко написано, что необходим опыт руководства, скажем, от 5 лет.

 

Внимательно читайте текст вакансии. Иногда рекрутер ищет, так называемого «переростка», т. е. специалиста, который перерос свой функционал и уже готов занять позицию руководителя. Это обычно заместители руководителей, ведущие/старшие специалисты, которые довольно долго занимают эту позицию.

 

Над ним, скорее всего, будет сильный руководитель, который введет его в курс дела. Так бывает в случаях, когда прежний руководитель идет на более высокую должность в компании, но ему не нужна «метла», которая будет «по-новому мести». Для него важно, чтобы статус-кво был сохранен. Такая вакансия — ваш шанс.

 

Будьте готовы к тому, что придется снизиться в зарплатных ожиданиях и перейти в менее статусную организацию, но уже на руководящую должность.

 

Получив приглашение на собеседование, ведите себя на встрече, как руководитель, будьте честны и уверены в себе.

На карьерную консультацию пришла молодая женщина — юрист. Она работала в ОАО, на 100% принадлежащем государству. Ирина, назовем ее так, формулировала свой запрос, как карьерное выгорание.

 

Подробно разобрали ситуацию и пришли к выводу, что она давно готова стать руководителем, но подобной возможности на ее настоящем месте работы нет.

 

Ирина уже в течение нескольких лет исполняла обязанности руководителя тендерного отдела в момент его отсутствия, а отсутствовал он часто, но перспективы продвинуться внутри компании у нее не было.

 

После подробного разбора выполняемого Ириной функционала и анализа его на соответствие функциям руководителя, мы перешли к этапу подготовки резюме. Ирина описала все текущие функции, в том числе те, что исполняла в момент отсутствия руководителя.

 

Выставили резюме на HeadHunter. Потребовалось полтора месяца на поиск работы. Сейчас Ирина работает руководителем тендерного отдела строительной компании.

5 советов женщинам, которым впервые доверили руководящую должность

5 советов женщинам, которым впервые доверили руководящую должность

Женщины все чаще занимают руководящие позиции в бизнесе и политике. Однако делать карьеру им по-прежнему не так просто, как мужчинам, считает Янина Станюленайте, директор по корпоративному управлению ПАО «РусГидро». О том, какую роль в карьере женщины играет первая руководящая должность и почему карьеристкам крайне важно разрушить стереотип «слабого пола», топ-менеджер, в подчинении которой находятся около 50 человек, рассказала в специальной колонке для RB.ru.


Фото: Fotoimedia

Когда женщина достигает руководящей должности, она возлагает на себя более серьезную ответственность, чем мужчина, который мог бы занять эту же позицию. Почему? Да потому, что отношение к женщинам-карьеристкам у вышестоящих руководителей-мужчин по-прежнему остается предвзятым. Эта предвзятость существует не потому, что мужчины не хотят отказываться от давних стереотипов, и не потому, что современные руководители-мужчины в России недостаточно прогрессивны. Все дело в том, что женщина на бессознательном уровне ассоциируется у мужчин с мягкостью, а бизнес, особенно крупный, — с жесткостью.

Женщинам, безусловно, дается шанс сделать карьеру, если они проявляют себя должным образом. Однако это именно шанс, которым нужно воспользоваться на все сто. Второго может не быть. Если мужчинам, которые двигаются вверх по карьерной лестнице, руководство может простить какую-то ошибку, то в женщине, получившей руководящую должность, после незначительной оплошности могут разочароваться и приостановить ее профессиональный рост. У начальства просто сработает мысль: «Ну вот, не справилась, значит, тех самых, нужных качеств в ней нет». В то же время оплошность мужчины будет воспринята как случайность или недоразумение, на которое закроют глаза, не делая каких-то глобальных выводов, потому что в наличии у мужчин соответствующих качеств усомниться сложно.


На фото: Янина Станюленайте, директор по корпоративному управлению ПАО «РусГидро»

Поэтому первая в карьере руководящая должность для женщины становится знаковой. И в том, насколько успешно она с ней справится, немалую роль играет ее умение руководить подчиненными и грамотное выстраивание отношений с ними. Правильно сформированная команда позволит двигаться вперед, а женщина — в большей степени командный игрок, чем мужчина. К тому же мужчина, который не справился с управлением одним коллективом, получит шанс руководить другим, а женщина — вряд ли.

Вот несколько советов:

1. Выстраивайте смешанный коллектив. Если он достался вам уже сформированным и в нем преобладают люди одного пола, то постарайтесь его разбавить. Это позволит сбалансировать атмосферу (чисто женские и чисто мужские коллективы, как правило, впадают в крайности) и наиболее удачно распределить обязанности. Так, например, с управленческими и менеджерскими функциями лучше справляются мужчины. Работу, которая требует усидчивости, постоянства, высокой степени самоорганизации, лучше поручать женщинам.

2. Не надо пытаться со всеми дружить. Необходимо найти тех людей, которые будут проводниками ваших задач. Из всего коллектива нужно выделить амбициозных людей (если нет заместителей), на которых вы будете делать ставки как на свою узкую команду. Команда — это некие соратники, которые будут разделять ваши идеи, понимать ваш цейтнот, выделять приоритеты, поддерживать и добавлять креатива, развивать ваши идеи.

3. Часто амбициозные люди обладают яркой индивидуальностью, к ним нужно уметь находить подход. Ведь, как правило, именно на них падет жребий, когда вы будете формировать свою узкую команду. В 80% случаев выделяющийся человек — это конфликтный человек. То есть он не может быть человеком с коллективным сознанием, для всех комфортным и при этом амбициозным. Это взаимоисключающие, на мой взгляд, вещи. Чтобы сохранить таких людей в команде и получать от них максимальную пользу, нужно все время усложнять их задачи и загружать новыми. Это непрерывная работа со стороны руководителя: какую новую интересную и перспективную задачу поставить перед таким человеком, с тем чтобы он был постоянно увлечен. Потому что для такого человека в работе интерес всегда превалирует над другими факторами. Если такой человек видит, что вы ведете с ним индивидуальную работу, его лояльность к вам будет заметно расти. 

4. Вам необходимо понять себя как руководителя в части манеры исполнения тех задач, которые перед вами ставятся. Людям, которые привыкли сами делать все «от и до», важно научиться делегировать полномочия. Руководителю нельзя замыкаться в полной самореализации. Функционал должен быть распределен, надо делиться, отдавать и не бояться этого. Если же вы не привыкли делать все «от и до» и видите себя как зачинателя идеи, то в свою узкую команду вам обязательно нужно подбирать сотрудников несколько другого психотипа — тех, кто готов работать на развитие и завершение идеи до конца. В этом смысле должен быть хороший баланс. Очень важно понять свой стиль управления и соответствующим образом сбалансировать свою команду.

5. Чтобы женщину заметили и выделили, ей нужно быть гораздо более инициативной, чем коллеге мужчине, который выполняет такую же работу. Проявление сильной позиции позволяет коллегам мужчинам подсознательно ставить женщину в одну линейку равных «бойцов».

Образец рекомендательного письма для менеджеров

Написать рекомендательное письмо или рекомендательное письмо легко с помощью нашего образца шаблона, специально разработанного для менеджеров волонтеров, работодателей, руководителей и других лидеров. Просто заполните пустые поля информацией о сотруднике, волонтере, студенте или другом человеке, о котором вы пишете письмо. Рекомендательные письма могут быть быстрыми и легкими с помощью приведенного ниже примера экономии времени.


Шаблон рекомендательного письма для сотрудника или волонтера

Ваш адрес

Адрес

Адрес

телефон и электронная почта

(адрес получателя

адрес

адрес

Дата

Уважаемый (титул и имя): или Кому это может относиться:

Меня зовут (имя и фамилия), и я знаю (Название рекомендации) в течение (числа) лет.Он / он работал на меня (должность) в моем офисе в (название организации), где я являюсь (должность). На моей должности, которую я занимаю (количество) лет, я курирую штат (количество) сотрудников.

Я пишу, чтобы порекомендовать вам рассмотреть (название рекомендованного) для вашего (бизнеса, колледжа, должности и т. Д.). За весь мой многолетний опыт некоторые люди выделяются своими замечательными качествами и (вставьте название рекомендованных) являются одними из таких людей. Он / она хорошо известен своими качествами (вставьте личные качества: интеллект, рабочая этика, позитивный настрой, умение работать в команде, лидерство, трудолюбие и т. Д.).Его / ее уважают во всей организации за (что-то конкретное в том, что я рекомендую — за то, что он является человеком, к которому обращаются за определенным навыком, за выполнение задач, за соблюдение коротких сроков, за выполнение задачи и т. Д.). На протяжении всего времени, пока я его / ее знаю, он / она снова и снова показывал мне, что он / она является позитивным, мотивированным лидером с потрясающим потенциалом.

Во время своего пребывания здесь он / она сыграл важную роль в (проекте — запуск новой линейки продуктов, разработка веб-сайта, получение признания в отделе обслуживания клиентов, активизация волонтерской программы и т. Д.).Фактически, он / она был настолько влиятельным в этой организации, что (вставить достижение). Расскажите подробнее о том, что они сделали. При необходимости используйте более одного абзаца.

В итоге, из-за ее / его отличного отношения, преданности делу и отличного потенциала, я искренне рекомендую вам принять (имя рекомендованного) на (должность). Я уверен, что он не подведет вас и будет таким же большим активом для вашей команды, как и для моей.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу оказать дополнительную помощь.Со мной можно связаться по телефону (организация или

личный телефон) или по электронной почте (желательно по электронной почте организации).

С уважением,

Ваше имя

Должность (в зависимости от того, как вы знаете человека, например: начальник логистики ACME или координатор волонтеров Красного Креста)


Статьи по теме:

Дополнительная информация : Мы надеемся, что эта страница была полезной и предоставила вам некоторую информацию о Как написать рекомендательное письмо .Посетите нашу главную страницу, чтобы увидеть больше статей здесь Can U Write .

Могу ли я попросить у моего нынешнего босса рекомендательное письмо?

Запрос рекомендации может быть деликатным разговором, независимо от того, кого вы решите спросить. Люди заняты, и всегда немного неловко искать похвалы в форме письма. Но ситуация может стать особенно сложной, когда человек, которому вы хотите написать свою рекомендацию, является вашим нынешним начальником. Это вообще то, что тебе следует делать?

Короткий ответ — да.Допустимо попросить вашего нынешнего работодателя написать вам рекомендательное письмо для другой работы. Однако есть некоторые уникальные моменты, о которых следует помнить до и во время процесса.

Держите поиск работы на низком уровне… Сейчас

Если вы просто рассылаете резюме об открытых вакансиях в различных компаниях, пока не утруждайтесь приближаться к своему боссу. Процедуры приема на работу в большинстве ситуаций не включают запросы о рекомендациях до тех пор, пока не пройдут собеседования, поэтому возьмите их на себя и действуйте по своему усмотрению.Во многих заявлениях о приеме на работу вы встретите просьбу о разрешении связаться с вашим нынешним работодателем. Не стесняйтесь (и мы рекомендуем вам) отметить «нет» сейчас.

Дайте достаточно времени… но не

слишком много Время

Итак, мы установили, что вам не следует просить своего начальника о рекомендательном письме, прежде чем оно даже будет запрошено вашей потенциальной новой компанией. Подобный шаг — (крайне) неудобный способ дать понять своему начальнику, что вы недовольны своим нынешним положением, и, по ее мнению, он делает вас чрезвычайно заменяемым, независимо от того, удастся ли вам получить новую работу.

Но теперь вы прошли первые несколько раундов собеседований. Выбор за вами и еще несколькими кандидатами. Теперь самое время спросить своего босса — вы хотите дать ей достаточно времени, чтобы написать письмо, не чувствуя спешки, и велики шансы, что вы действительно получите эту должность.

Спросите красиво

Скорее всего, ваш начальник не обрадуется, узнав, что вы планируете (и надеетесь) покинуть компанию в ближайшем будущем. Вот почему важно сформулировать свой запрос как можно более позитивно.Вы хотите, чтобы ваш босс мог рассматривать это как новую возможность для вас, которую он помог сделать возможной, будучи таким прекрасным наставником. Упомяните, как долго вы проработали в компании, какие замечательные вещи вы узнали и какие проекты помогли добиться успеха, а затем упомяните, что вы ищете конкретную должность в определенной (другой) компании, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Они не будут так взволнованы возможными изменениями, как вы, но формулировка их как желание двигаться вверх, а не как желание уйти, задаст тон.

Приготовьтесь к отказу

Несмотря на ваш идеальный момент и позитивный тон, ваш босс все же может сказать «нет» вашему запросу о рекомендательном письме. Перед лицом любой причины, которую она вам назовет, примите отказ вежливо и уважительно (в конце концов, вы не хотите, чтобы это было неудобно, если вы останетесь в компании). Затем начните мозговой штурм различных профессиональных рекомендаций, которые менее закреплены в вашей текущей рабочей жизни.

Очевидно, эти советы для тех, кто хочет неожиданно покинуть свои нынешние должности. Если вы проходите стажировку, временную должность или другую временную ситуацию, согласованную по взаимному согласию, вы должны без колебаний попросить вашего нынешнего начальника рекомендательное письмо.

Управление рекомендациями | rexx systems

Управление рекомендациями | системы rexx

Прежде всего, прозрачные и справедливые процессы создают лояльность сотрудников и идентификацию компании.

Wir nutzen Cookies на веб-сайте. Einige von ihnen sind essenziell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre Erfahrung zu verbessern.

Alle akzeptieren

Speichern

Individualuelle Datenschutzeinstellungen

Cookie-Подробности

Datenschutzeinstellungen

Hier finden Sie eine Übersicht über alle verwendeten Cookies.Sie können Ihre Einwilligung zu ganzen Kategorien geben oder sich weitere Informationen anzeigen lassen und so nur bestimmte Cookies auswählen.

Имя Borlabs Cookie
Анбитер Eigentümer dieser Веб-сайт
Цвек Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.
Имя файла cookie Борлабс-печенье
Cookie Laufzeit 1 Яр

при поддержке Borlabs Cookie

Улучшение соответствия требованиям персонала — 5 основных рекомендаций

Аудит человеческих ресурсов предоставляет подробную оценку деятельности и практики управления персоналом.Эта аудиторская оценка выявляет пробелы между текущими операционными процедурами и рекомендуемой практикой. В нем также изложены рекомендации и практические решения, позволяющие сократить разрыв между текущей практикой и проверенной передовой практикой в ​​области управления персоналом.

После нескольких кадровых аудитов многих организаций в течение многих лет в отчете по кадровому аудиту чаще всего всплывают пять рекомендаций. Обращаясь к этим пяти основным областям, требующим улучшения, компании могут ограничить ответственность и штрафы и улучшить отношения между работником и работодателем.

Рекомендация №1: Заполните или исправьте формы 1–9 для всех сотрудников.

Работодатель должен иметь заполненную форму I-9 для каждого работника, указанного в платежной ведомости. Сюда входят как сотрудники, работающие полный, так и неполный рабочий день.

При просмотре форм I-9 к типичным ошибкам относятся:

  • Сотрудник не подписал верхнюю часть
  • Соответствующие формы документации не предоставляются
  • Информация о документации отображается в неправильных местах формы
  • Дата найма отсутствует
  • Информация о компании неполная или отсутствует
  • Отсутствует подпись представителя компании

Иммиграционная и таможенная служба (ICE) требует, чтобы исправления в формах I-9 выполнялись особым образом.Даже исправление форм не может избавить компанию от штрафов и пени ICE.

Рекомендация № 2: Разработайте или пересмотрите справочник для сотрудников.

Справочник сотрудников нужен всем компаниям, независимо от того, работают они в 10 или в тысячи сотрудников. В этом справочнике представлена ​​информация о политике, процедурах и преимуществах компании. В нем описываются передовые методы управления и человеческими ресурсами, а также обеспечивается понимание сотрудником ожиданий компании.

Содержание справочника для сотрудников варьируется в зависимости от количества сотрудников в компании.Например, компания с менее чем 50 сотрудниками не обязана соблюдать Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и не обязана иметь в справочнике политику FMLA.

Справочники

необходимо пересматривать и обновлять, чтобы обеспечить соответствие изменениям в законах и постановлениях. Они также должны отражать изменения в преимуществах и политике компании. Каждый сотрудник получает копию справочника сотрудника и подписывает форму подтверждения, в которой говорится, что он получил и прочитал справочник.

Рекомендация № 3: Разработайте или обновите должностные инструкции.

Должностная инструкция является важной частью различных процессов управления персоналом, включая найм, ориентацию и управление производительностью сотрудников. Каждой должности в компании нужна одна. И у сотрудника, и у менеджера должна быть копия должностной инструкции, а подписанная должностная инструкция должна быть внесена в личное дело сотрудника.

Ежегодно проверяйте свои должностные инструкции, чтобы они не устарели.Убедитесь, что вы отражаете текущие обязанности, выполняемые каждым сотрудником. Это также помогает сотрудникам понять свои должностные обязанности и может служить основой для оценки их работы.

Рекомендация № 4: Разработайте процесс собеседования / найма и проведите обучение менеджеров.

Структурированный процесс собеседования и приема на работу гарантирует, что компания выберет наиболее квалифицированных кандидатов на все открытые должности. Разработайте руководящие принципы и процедуры для процесса и следуйте им при принятии всех решений о найме.

Обеспечить менеджеров, которые проводят собеседования и нанимают сотрудников, надлежащее обучение навыкам проведения собеседований. В противном случае они могут задать дискриминационные вопросы или вопросы, не относящиеся к должности.

Методы поведенческого собеседования очень помогают понять прошлые навыки и опыт кандидата. Это помогает определить, соответствуют ли навыки и опыт кандидата навыкам и опыту, необходимым для должности. Обучение поведенческому собеседованию помогает менеджеру по найму лучше определить и выбрать кандидата, который является наиболее квалифицированным и наиболее подходящим для должности и компании.

Рекомендация № 5: Разработайте или пересмотрите процесс оценки эффективности.

Отличный процесс оценки работы сотрудников — беспроигрышный вариант для компании и сотрудника. Все сотрудники должны получать отзывы о своей работе, будь то положительные или конструктивные отзывы.

Как упоминалось в Рекомендации № 3, должностные инструкции являются важной частью процесса оценки эффективности. Если у сотрудника и менеджера нет текущих должностных инструкций для должности сотрудника, сотруднику трудно понять свои ожидания в отношении работы, а руководителю — эффективно оценивать выполнение работы.

Хотя компании часто имеют форму оценки, оценки могут не быть приоритетом компании и не выполняться на постоянной основе. Эффективная система оценки также требует, чтобы менеджеры были обучены требованиям процесса оценки. Последовательное проведение оценки сотрудников улучшает их производительность и отношения между сотрудником и менеджером.

Если вы ищете партнера для улучшения политики и практики управления человеческими ресурсами для вашей компании, свяжитесь с нами по телефону 540-420-1004 или щелкните здесь для получения бесплатной консультации.

Как написать рекомендательное письмо (включая формат и образец)

Майк Симпсон

Лучший способ обсудить ваше рекомендательное письмо — , явно , начав с небольшой ролевой игры (, подмигнуть, подмигнуть, ).

Представьте, что вы на огромной вечеринке. Комната заполнена людьми, которых вы никогда не встречали, и вы неловко стоите в стороне, не зная, что делать. Вы хотите общаться, но не знаете ни одного человека.

Конечно, вы могли бы подойти и начать представляться людям, но это всегда сложно.

Вы продолжаете оглядываться, пытаясь найти кого-нибудь — кого-нибудь — вы знаете. Затем краем глаза вы замечаете знакомое лицо! Уф, ты спасен!

Вы бросаетесь к своему другу, и внезапно это странное чувство одиночества в толпе уходит.

«Мальчик, я рад тебя видеть», вы говорите своему другу.

«Вы здесь один?» спрашивают.

Вы киваете и оглядываетесь вокруг, снова замечая толпу совершенно незнакомых людей. Давайте будем честными … это немного пугает. «Ты единственный человек, которого я здесь знаю».

«Ну, это нехорошо. Давай, я познакомлю тебя с бандой! »

Ваш друг берет вас за руку и втягивает в толпу. Они не только представляют вас всем по имени, но и доходят до того, что даже немного хвастаются тем, что знаете вас, рассказывая истории о том, какой вы забавный и умный, а также о том, насколько вы трудолюбивы и как они гордятся тем, что узнали вас .

За считанные минуты вы познакомились со всеми и внезапно превратились из неуклюжего аутсайдера в инсайдера с совершенно новым количеством людей, с которыми можно пообщаться.

Красиво, а ?!

Находиться на рынке труда и идти на собеседование с менеджерами по найму немного похоже на вечеринку, на которой вы никого не знаете. Трудно войти в комнату и внезапно столкнуться с совершенно незнакомыми людьми.

Было бы неплохо, если бы у вас был друг, который мог бы вам помочь?

Нет, мы не имеем в виду, что вы должны начать использовать систему друзей на всех собеседованиях, но интервьюер может хорошо знать, кто вы и каковы ваши лучшие качества.

Так что же вы называете этим удивительным предварительным знакомством?

Рекомендательное письмо.

Наличие хорошо написанного рекомендательного письма может помочь вам получить работу больше, чем любой другой лист бумаги в вашем арсенале поиска работы.

Почему?

Рекомендательное письмо (иногда также называемое рекомендательным письмом) — это документ, в котором автор (также называемый рефери) разбивает навыки, качества и способности потенциального соискателя работы на основе работы, на которую они претендуют, и относит личные анекдоты и примеры, которые помогут читателю взглянуть изнутри на их личность и трудовую этику.

Вернемся к нашему предыдущему сценарию вечеринки: это рекомендательное письмо действует как ваш друг и знакомит вас с потенциальными работодателями. Он не только дает ваше имя, но и подчеркивает некоторые из ваших лучших качеств, которые могут не раскрыться, если менеджер по найму просто просматривает ваше резюме.

В этой статье мы разделим рекомендательные письма на две части: что делать, если вы пишете такое, и что делать, если вы просите написать письмо для вас.

Независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, умение написать надежное рекомендательное письмо может только помочь вам. Вас могут не только попросить написать рекомендательное письмо для коллеги или коллеги, но и знание того, что входит в него, только сделает запрос вашего собственного письма позже более легким и эффективным.

Давайте начнем с того, как ответить, если вас попросят написать его.

Надеюсь, человек, который просит вас написать его, является надежным кандидатом на любую должность, на которую они претендуют.В этом случае написание письма должно быть довольно прямым и простым. (В конце этого поста у нас будет шаблон, на котором вы будете строить.)

Но что, если человек, просящий вас о письме, не тот, для кого вы чувствуете себя комфортно?

Может быть, они не подходят для должности, на которую претендуют.

Может быть, у них еще нет навыков для работы.

Может быть, это тот, кого вы недостаточно хорошо знаете, чтобы порекомендовать что-либо.

Опять же, может быть, это кто-то, кто вам просто не нравится, и писать ему светящееся письмо кажется ложью.

Есть миллион причин, по которым вы можете не захотеть писать кому-то письмо. Так как же изящно сказать «нет»?

Как отклонить просьбу о написании

Во-первых, имейте в виду, что рекомендательное письмо — это больше, чем просто лист бумаги, который говорит о ком-то приятные вещи. Это также письменный документ, на который вы, как автор, ставите свою репутацию.

Написав его, вы ручаетесь за кого-то и ставите на пунктирную линию свою репутацию профессионала и бренд, а также репутацию и бренд компании.

Ух ты! Вдруг это письмо стало намного тяжелее, не так ли ?!

Первым делом проверьте справочник работодателя / сотрудника. Многие работодатели имеют довольно жесткую политику, запрещающую сотрудникам писать рекомендательные письма.

Конечно, даже если ваша компания прямо не запрещает это, вы можете отказаться писать их на том основании, что вы не делаете этого ни для кого, из-за возможных проблем с ответственностью.

Также вполне приемлемо (и всегда желательно) быть честным с тем, кто спрашивает, особенно если вас просят написать письмо для человека, которого вы плохо знаете или для которого вам неудобно писать.

Не вдаваясь в подробности (и, конечно, не будучи намеренно злым или разрушительным), простой «Извините, я польщен, что вы спросили меня, но мне неудобно писать для вас, потому что я не хочу» Я чувствую, что мы работали вместе достаточно долго / достаточно тесно, чтобы по-настоящему рассказать о ваших талантах и ​​способностях », (или вариация на ту же тему.)

Если вы знаете, что ваше письмо, как бы вы ни старались, оно не будет положительным, не тратьте свое время или время человека, запрашивающего письмо, на попытки его написать. И что бы вы ни делали, не лгите в письме. Сказать «нет» намного проще и профессиональнее, чем посылать письмо, наполненное вздором, полуправдой и / или полной ложью.

Опять же, помните, это не просто письмо, это ваша репутация.

Но что, если вы скажете «да»? Как написать хорошее рекомендательное письмо для того, кому действительно интересно помочь?

Если вы согласны написать рекомендательное письмо

Начнем с основ.

По своей сути рекомендательные письма — это просто персональная похвала кому-то.

Вы подчеркиваете квалификацию и навыки человека и даете потенциальному работодателю больше информации о том, кем он является, помимо того, что может рассказать кому-то их резюме.

Начните свое письмо с искренней похвалы и энтузиазма по отношению к человеку. Убедитесь, что тот, кто читает письмо, сразу же знает, что человек, о котором вы пишете, — это тот, в кого вы искренне верите.

Не будь смешным в своих похвалах… и будь искренним.

Убедитесь, что вы также указали, как вы знаете этого человека и как долго.

Когда приходит время поговорить о человеке, которого вы рекомендуете, общие заявления — отличный способ начать, но не забудьте также уточнить детали, особенно в том, что касается должности, на которую они претендуют, или работы. они собираются.

Постарайтесь рассказать личную историю о том, как вы наблюдали / были свидетелями / заметили человека, используя его навыки / знания / способности в положительной форме.

Оставьте место для роста.

Убедитесь, что вы не ставите человека, о котором пишете, настолько высоко на пьедестал, что это не покажется неискренним или фальшивым. Скажите, где они улучшились и / или выросли и что они продолжают учиться и расти по мере продолжения своей карьеры.

Завершите свое письмо положительным заявлением о человеке, о котором вы пишете, и его способности взять на себя эту новую роль / работу. Опять же, делайте это реалистично и кратко.

Правильный формат рекомендательного письма

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте посмотрим на форматирование рекомендательных писем!

Это, прежде всего, письмо, поэтому, придерживаясь тех же правил, которые мы использовали бесчисленное количество раз для других форм корреспонденции (сопроводительные письма, письма об увольнении, письма с интересами и т. Д.)) до сих пор стоят.

Будьте профессиональны. Держите его сфокусированным. Держите его на одной странице.

Разборчивость — это «правило номер 1» при написании любых букв, поэтому убедитесь, что вы придерживаетесь шрифтов, которые легко читаются.

Шрифты

без засечек — это шрифты, которые известны тем, что они «просты для глаз», что в основном означает, что у менеджера по найму, читающего его, не будет проблем, пытаясь понять, на что они смотрят, или столкнуться с любыми взглядами. напряжение или другие трудности.

Шрифты без засечек, которые мы постоянно рекомендуем: Arial , Verdana , Trebuchet MS , Century Gothic , Gill Sans MT , Lucida Sans и Tahoma , а также наш любимый, Helvetica. . Helvetica хорошо работает, потому что это идеальное сочетание ясности и стиля.

Вы также должны быть очень осторожны, когда решаете, какой размер шрифта вы собираетесь использовать. Стратегия сделать все крошечным, чтобы вы могли уместить все на одной странице, не произведет большого впечатления на менеджера по найму, который прочитает рекомендательное письмо вашего коллеги.

Старайтесь оставаться между 10,5 и 12 баллами . Все меньше и их трудно читать.

Хорошо, давайте соберем все это воедино и посмотрим, как может выглядеть пример письма. Готовый? Поехали:

Рекомендательное письмо образца

Послушайте, мы понимаем, что попытка написать такое письмо в первый раз может быть пугающей задачей, поэтому ниже мы предоставили вам отличный образец рекомендательного письма , по которому вы можете легко смоделировать свое письмо:

[Ваше имя] [Ваш адрес] [Ваш город, штат, почтовый индекс] [Ваш номер телефона] [Ваш адрес электронной почты]

Дата

[Имя] [Должность] [Организация] [Адрес] [Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый г-н./Миссис, мисс. [Фамилия],

Обращаюсь к вам, чтобы с уверенностью рекомендовать [Имя] в качестве кандидата на [должность] в [Компания].

В качестве [должности] [Имя] работал со мной в [Компании] в течение [периода времени].

В то время мне очень понравилось работать с [Name]. Работая с нами здесь, в [Компании], [Имя] продемонстрировал важные навыки, знания и способности, которые сделают [его / ее] ценным сотрудником для вашей компании.

Работая с [Имя], я несколько раз наблюдал, что [его / ее] знания [конкретного предмета / навыка] были обширными.Фактически, во многих случаях [конкретная история, связанная с их навыками на конкретной работе или задаче, которая напрямую связана с должностью, на которую они сейчас претендуют].

Кроме того, [Имя] является командным игроком и снова и снова демонстрирует готовность идти дальше и дальше. [Имя] — трудолюбивый, надежный, знающий человек, и я считаю, что [он / она] был настоящим активом для меня, команды и компании в целом.

Не стесняйтесь обращаться ко мне по [здесь ваша контактная информация], если у вас возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробнее обсудить квалификацию и навыки [Имя].Я был бы более чем счастлив расширить свою поддержку.

С уважением,

[Ваше имя] [подпись] Ух ты, теперь это отличный шаблон рекомендательного письма для использования!

Конечно, это всего лишь образец шаблона, и вы обязательно должны использовать его в качестве руководства… но не забудьте настроить его в соответствии со своими индивидуальными потребностями. Помните, что именно особенности — это то, что привлекает людей на работу, поэтому убедитесь, что вы включили их в свое письмо и будьте готовы поддержать их, если потенциальный работодатель позвонит вам, чтобы попросить более подробную информацию и разъяснения (еще одна причина, чтобы НИКОГДА НЕ ВРАЖАТЬ или ПЕРЕУСЫПАТЬ!)

Если вы все еще чувствуете, что вам нужно еще несколько образцов для просмотра, вам обязательно стоит попробовать TemplateLAB. У них есть много разных вариантов, чтобы помочь вам.

Конечно, как и все в жизни, есть способы написать письмо и способы не писать. Давайте быстро разберемся, чего не следует делать.

Топ-5 ошибок

1. НАПИСАТЬ ПИСЬМО ДЛЯ КОГО, ДЛЯ КОГО ВЫ НЕ ХОТИТЕ ПИСАТЬ:

Мы кратко касались этого раньше, но мы вернемся к нему еще раз, потому что это очень важно.

Никогда не пиши письмо тому, кому ты не хочешь!

Опять же, есть миллион веских причин НЕ писать письмо, а только ОДНА веская причина написать его … и эта причина в том, что вы искренне и честно считаете, что человек, для которого вы пишете письмо, является хорошим кандидатом на эту должность, и вы » готовы поставить на карту свою личную и профессиональную репутацию на этом убеждении.

Если вы не можете честно сказать, что это правда, НЕ пишите письмо. №

2.НАПИСАНИЕ ПИСЬМА, ЗАПОЛНЕННОГО МНОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, НО НЕТ ДАННЫХ:

Это идет рука об руку с ошибкой номер 1. Если вы не знаете человека достаточно хорошо, чтобы писать подробности, то это, вероятно, хороший знак, что вам вообще не следует писать письмо.

3. НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ ПИСЬМО:

Всегда полезно спросить человека, которому вы пишете письмо, о том, как именно ваше письмо будет использоваться, чтобы вы могли правильно его адаптировать.

СОВЕТ МАЙКА: Не знаком с «пошивом одежды»? Думайте об этом как о «нацеливании» или «настройке».Теперь мы знаем, что компания, с которой проводит собеседование ваш коллега, имеет в виду определенный тип людей для той должности, на которую они нанимают. В частности, у них есть определенный набор знаний, навыков и умений , которые этот человек ДОЛЖЕН ИМЕТЬ, чтобы получить работу. Итак, что вам нужно делать? Вам необходимо настроить или «адаптировать» свое рекомендательное письмо к потребностям компании, сосредоточив внимание на этих качествах в своем письме.

ОДНАКО:

СОВЕТ МАЙКА № 2: На вас не лежит ответственность начать адаптировать письмо так, как вы считаете нужным.Ответственность ложится на лицо, запрашивающее рекомендательное письмо. Поэтому, если они специально не просят вас адаптировать письмо к определенному набору навыков, не делайте этого. Сказав это, зная, что мы сказали вам, что это может быть мощный инструмент, вы можете просто предложить им прочитать эту статью и подумать над ней.

В любом случае, если есть конкретная работа, на которую они претендуют, спросите их, можете ли вы взглянуть на копию объявления о вакансии / написать статью.Никому не пойдет на пользу, если вы напишете яркое письмо, в котором полностью упускается из виду специфика работы, на которую они претендуют.

Если письмо, которое вы пишете, является скорее общим рекомендательным письмом (отлично подходит для недавних выпускников или новичков на рынке труда), вы все равно хотите попытаться проработать некоторые особенности в том, что вы пишете, чтобы помочь им. Спросите их, для каких работ они будут использовать письмо, и адаптируйте свой контент на основе этого.

Чем больше у вас информации о том, какую работу они хотят выполнять и как будет использоваться письмо, тем эффективнее вы сможете сделать свое письмо.

4. НАПИСАНИЕ НЕВЕРНОГО ИЛИ ПЕРЕПОЛНЕННОГО ПИСЬМА:

Может показаться, что вы оказываете человеку, которому пишете письмо, услугу, преувеличивая его способности, но на самом деле все, что вы делаете, — это настраиваете его на неудачу. Когда вы формируете ожидания потенциального работодателя от человека, вы, по сути, даете обещания, которые соискатель не сможет выполнить.

Это не только может иметь для них серьезные последствия, если они будут приняты на должность, к которой они не готовы / не соответствуют требованиям, но также ставит под сомнение вашу способность как профессионала оценивать качественную работу.

5. НЕ ПРОВЕРКА / ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПИСЬМА:

Это выходит за рамки обычной проверки грамматики / орфографии и также должно включать проверку правильности написания имени получателя, а также имени человека, для которого вы пишете письмо.

Ничто так не кричит «Я действительно не знаю этого человека так хорошо», как неправильное написание его имени… и если вы не знаете его достаточно хорошо, чтобы правильно написать его имя, что еще вы о нем не знаете? Это ставит под сомнение все письмо, включая обоснованность вашего одобрения.

Хорошо, последние несколько разделов касались составителя рекомендательного письма — или человека, которого просят написать рекомендательное письмо.

Но что, если вы просите письмо… а не пишете его сами? Так рада, что вы подняли это!

Как попросить рекомендательное письмо

Просьба о рекомендательном письме может быть нервным переживанием, но не обязательно.

Во многих случаях человек, которого вы спрашиваете, будет польщен тем, что вы ему достаточно доверяете, чтобы написать это письмо за вас.

И, говоря о лести, не помешает сообщить им, почему вы также считаете важным их мнение о вас, особенно в профессиональном плане.

Сообщите человеку, которого вы спрашиваете, почему вы цените его мнение и что, по вашему мнению, его профессиональный опыт поможет вам в поисках вашей следующей работы.

Да, это может показаться простой лести, и, конечно, не повредит немного поднять эго вместе с вашей просьбой, но, что более важно, это показывает человеку, которого вы просите, что вы проводите свое исследование и убедитесь, что что написанное ими письмо подходит для работы, на которую вы претендуете.

Вы демонстрируете им, что доверяете их мнению и чувствуете себя комфортно, позволяя им оценить вас и поделиться своим мнением с вашим потенциальным будущим работодателем.

У кого спросить

Всегда помните, на какие вакансии / должности / компании вы претендуете, и убедитесь, что ваши письма имеют отношение к этой работе / должности / компании.

Это нормально — получить письмо от кого-то за пределами отрасли, в которую вы подаете заявку, особенно если вы находитесь на переходном этапе карьеры, но вы хотите убедиться, что независимо от того, что содержание письма напрямую связано с работой, которую вы едем за.

Другими словами, выберите человека, который предложит ссылку, имеющую отношение к отрасли.

Говоря о релевантности, убедитесь, что вы используете только актуальные буквы. Использование старого или устаревшего письма только ухудшит ваш внешний вид. Вы хотите использовать письмо, которое напрямую связано с работой, которую вы в настоящее время выполняете и / или подаете заявку.

Вы также должны быть уверены, что это кто-то, кто знает вас достаточно хорошо, чтобы честно оценить вас и ваши навыки.В то же время вам нужен человек, который будет объективно оценивать ситуацию.

Что включать в рекомендательное письмо

А теперь давайте поговорим о том, что должно быть в этом письме, и лучший способ убедиться, что оно охватывает то, что вы хотите, — это заранее сообщить вашему писателю всю необходимую информацию.

ЭТО НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ВЫ НАПИШИТЕ ПИСЬМО СЕБЯ И ПОЛУЧИТЕ ЦЕЛЕВОГО ПИСАТЕЛЯ, ЧТОБЫ ПРОСТО ПОДПИСАТЬ ЕГО.

Привет, мы поняли, все заняты, и не каждый захочет написать вам индивидуальное письмо.Во многих случаях, когда вы просите кого-то написать письмо, он соглашается подписать его, если вы его напишете.

НЕ поддавайтесь на это.

Хотя может возникнуть соблазн написать собственное рекомендательное письмо (и действительно, кто знает вас лучше, чем вы?), Вы никому не делаете одолжений, в первую очередь себе.

Почему?

Потому что эти буквы кажутся чрезмерными и неискренними. Вы хотите, чтобы ваше письмо было «объективным и искренним», и это трудно выполнить, когда вы воспеваете собственные дифирамбы.

Вместо этого попробуйте предложить вам записать некоторые особенности и идеи, а затем позволить им уточнить их своими словами.

Это также отличная идея рассказать человеку, пишущему ваше письмо, о конкретных достижениях и недавних взаимодействиях.

Вы также должны указать любые детали, которые, по вашему мнению, могут иметь отношение к работе, на которую вы претендуете, а также примеры продемонстрированных вами навыков, которые также помогут вам в вашей будущей работе.

Это перекликается с «советами», которые мы предлагали ранее в этой статье, которые касаются «адаптации» письма.Убедитесь, что человек, пишущий ваше письмо, понимает, что письмо будет гораздо более действенным, если в нем будут выделены знания , , навыки , и способности , , которым ваша компания придает наибольшее значение (и, конечно, доказывая, что они у вас есть качества).

Опять же, идея состоит не в том, чтобы написать собственное письмо, а в том, чтобы предоставить тому, кто его пишет, достаточно достоверной информации, чтобы облегчить задачу.

Наконец, убедитесь, что вы дали человеку, который пишет ваше письмо, понять, насколько вы цените его время и письмо.

Оставить им небольшую записку — это не только отличный способ поблагодарить вас, но и будет иметь большое значение для будущих запросов, если вам придется снова попросить у них еще одно рекомендательное письмо в будущем.

5 лучших рекомендаций по закреплению писем

1. Дайте ВАШЕМУ ПИСАТЕЛЮ ДОСТАТОЧНО ВРЕМЯ НАПИСАТЬ ПИСЬМО:

Написать индивидуальное рекомендательное письмо для кого-то — большое дело. Когда вы просите кого-то об одном, убедитесь, что вы проявляете уважение и признательность за то, о чем просите, давая ему достаточно времени, чтобы выполнить задание.

Если попросить у кого-нибудь письмо через 24 часа, вы рискуете получить небрежно написанное срочное задание. Всегда предоставляйте достаточно времени для выполнения заказа и делайте последующие мягкие напоминания, но старайтесь не раздражать и не оказывать слишком сильного давления на человека, пишущего письмо.

2. ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ВАШЕМУ ПИСАТЕЛЮ ИНФОРМАЦИЮ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ НАПИСАНИЯ ВАМ БОЛЬШОЕ ПИСЬМО… НО НЕ НАПИСЫВАЙТЕ ЕГО САМ:

Конечная цель любого соискателя работы, от которого требуется предоставить рекомендательное письмо, — это иметь письмо, специально предназначенное для работы, на которую вы претендуете, и лучший способ убедиться, что это происходит, — предоставить вашему писателю столько информации, сколько возможный.

Если вы подаете заявку на конкретную работу, приложите ее копию к своему письму, чтобы они могли подобрать то, что они рассказывают о вас. Не стесняйтесь также включать список применимых достижений и достижений. Помните, вы не пишете за них письмо, а делаете так, чтобы их задача была легкой и безболезненной.

3. СПРОСИТЕ ТОГО, КТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЗНАЕТ ВАС:

Рекомендательное письмо со стола генерального директора вашей компании может показаться отличной идеей, но если вы не работаете напрямую с этим человеком и он лично не знает вашу работу, это, по сути, бесполезное письмо.

Не пытайтесь произвести впечатление на потенциального работодателя, отправив ему письмо, полное общих комплиментов, написанное кем-то, кто вас почти не знает. Хотя теоретически это может выглядеть хорошо, если получить письмо от главы компании, работодатели предпочли бы получить письмо от человека, который действительно знает вас, знает о ваших навыках и способностях и может напрямую рассказать о вашем вкладе и истории с компания.

4. СПРОСИТЕ ТОГО, КТО СООТВЕТСТВУЕТ РАБОТЕ, КОТОРОЙ ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ:

Хорошо иметь хорошо написанное рекомендательное письмо, но просить его от человека, который не имеет почти никакого отношения к работе, на которую вы претендуете, по сути, является пустой тратой времени для вас обоих.

Если вы подаете заявление о приеме на работу в качестве бухгалтера высшего уровня в многонациональную корпорацию, вам действительно не поможет, если вы принесете письмо от местного грумера, с которым вы уже работали несколько раз раньше. в то время как в колледже.

5. НЕ НАСТОЯТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ПИСЬМО:

Это абсолютно человеческая природа — знать, что думают о вас другие, но в случае рекомендательных писем иногда лучше не знать, чем знать.

Запутались? Не надо.Позволь мне объяснить.

В некоторых случаях приложения, которые запрашивают рекомендательные письма, также включают форму, в которой вы можете отказаться от своего права читать то, что в этих письмах. (Обычно это наиболее верно в академическом мире, но иногда это также относится и к профессиональному миру, поэтому здесь стоит кратко остановиться.)

Зачем вам когда-либо разрешать эту форму и отказываться от права знать, что ваши письма говорят о вас?

Возвращаясь к человеческой природе — человек, как правило, будет более честным и откровенным в том, что он пишет, если он знает, что вы не собираетесь читать письмо сами.Конечно, это отличный способ убедиться, что человек, которого вы просите написать письмо, подходит для этой работы.

Если у вас есть сомнения по поводу того, что они могут написать, то это, вероятно, хороший показатель того, что они не должны быть тем человеком, которого вы выбрали.

Собираем все вместе

Вот и все! Больше информации, чем вы когда-либо думали, в рекомендательных письмах. Мы рассмотрели, как написать надежное письмо для кого-то, а также как попросить его для себя, и дали вам отличный шаблон рекомендательного письма, на котором вы сможете построить свое собственное.

Независимо от того, на какой стороне письма вы находитесь (писатель или получатель), имейте в виду, что хорошо написанное письмо во многом похоже на вашего друга на нашей вечеринке по ролевой игре.

Вы хотите, чтобы они представили вас как можно лучше, не выпуская полностью дым из выхлопной трубы того, кто это читает. Ваши письма должны быть краткими, адресными, реалистичными и честными и, как всегда…

Удачи!

Будьте любезны и оцените этот пост 🙂

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советы и идеи были опубликованы и представлены в таких публикациях, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и другие, а также в образовательных учреждениях, таких как Мичиганский университет , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице «О нас» .

Рекомендательное письмо менеджера: формат и образцы писем

Менеджеры предлагают рекомендательное письмо менеджера бывшим сотрудникам во время процедуры подачи заявления на новую должность.Некоторые работодатели часто предоставляют сотрудникам возможность работать в своих организациях на основании предоставленных рекомендательных писем. Если рекомендательное письмо от менеджера необходимо, то они могут дать соискателю возможность поработать с ним.

При написании рекомендательного письма для менеджера не забывайте включать такие факторы, как мощность, в которой персонал работал на вас, период, в течение которого сотрудники работали на вас, почему вы одобряете персонал и как связаться с вами для последующих запросов.

Рекомендательное письмо менеджера

Ниже приведен образец рекомендательного письма менеджера.

Уважаемый господин Дон,

С нежным сердцем я посылаю вам рекомендательное письмо для Майкла Стэна в качестве вашего следующего ИТ-менеджера. Майкл был успешным ИТ-супервизором в нашей компании более пяти лет и некоторое время заслуживал руководящей должности. Поскольку у нас нет возможности приспособиться к его карьерному росту, Майкл разумно решил перейти к лучшей перспективе.

Майкл активно работал нашим выдающимся руководителем ИТ в течение последних трех лет и отвечал за почти тридцать процентов роста организации. Я поручил ему несколько проектов, которые он выполнил образцово. Майкл — один из тех сотрудников, которые понимают реальный цикл гарантии занятости.

Майкл станет важным дополнением к вашей управленческой команде, и я предлагаю всю свою рекомендацию. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните мне по телефону 123-456-767 или напишите мне по адресу example @ ymail.com.

С уважением,

Джо Ист,

ИТ-менеджер

Пример организации

Рекомендательное письмо менеджера по профессии

communitydoor.org.au

Рекомендательное письмо управляющего отеля

curriculumvitae.careercoverletter.com

Рекомендательное письмо районного управляющего

Рекомендательное письмо от менеджера к сотруднику написано с описанием способностей и опыта кандидата. Письмо написано сотруднику, который хочет перейти на новую работу.Возможно, ваш потенциальный работодатель ищет рекомендательное письмо в резюме.

livecareer.com

Рекомендательное письмо менеджера по продажам

Рекомендательное письмо менеджера по продажам — это тип ссылки, который написан с намерением указать подходящего кандидата на должность менеджера по продажам в организации или компании. В письмах такого типа важно изложить причины рекомендации, и они должны быть написаны формальным тоном.

bestcoverletters.com

Рекомендательное письмо офис-менеджера

coverlettersandresume.com

Рекомендательное письмо менеджера ресторана

sampleletterz.com

Рекомендательное письмо руководителя проекта

Рекомендательное письмо менеджера проекта — это своего рода рекомендательное письмо, которое предлагается кандидату, ищущему должность менеджера проекта в конкретной организации. Рекомендательное письмо менеджера проекта добавляет дополнительную возможность кандидату, ищущему конкретную должность.

resumebaking.com

Наконец, если вы не умеете писать упомянутые выше буквы, вы всегда можете поискать их образцы в Интернете. Он предложит вам руководство по написанию профессиональной рекомендации или рекомендательного письма.

Как правильно выбирать ссылки

Вы успешно прошли последний раунд собеседований, и теперь ваш потенциальный работодатель хочет проверить ваши рекомендации. Кого вы должны спросить? Кто за вас лучше всего может поручиться? Смогут ли они описать все ваши соответствующие качества и навыки и объяснить, почему вы подходите для новой работы?

Что говорят эксперты
Одна из самых больших ошибок, которую совершают соискатели работы, — это непонимание того, «насколько невероятно важны ссылки» на процесс найма, говорит Клаудио Фернандес-Араос, старший советник глобальной поисковой компании Egon Zehnder и автор книги «Дело не в том, как и что, а в том, кто: преуспеть, окружая себя лучшим» .Ссылки предоставляют «точную стороннюю оценку ваших сильных и слабых сторон, чтобы менеджеры могли нанимать, зная полную информацию», — объясняет он. «Имея возможность провести собеседование с кандидатом без проверки рекомендаций или проверить рекомендации без собеседования, я бы выбрал последнее». Поэтому как кандидат на работу вы должны продуманно и стратегически подходить как к тому, кого вы спрашиваете, так и к тому, как вы готовите их говорить от вашего имени, по словам Присциллы Клэман, президента Career Strategies, консалтинговой фирмы из Бостона и участника HBR Руководство по поиску подходящей работы .«Вы хотите, чтобы ваши рекомендации представляли последовательную историю о том, кто вы, в чем вы хороши и чем хотите заниматься», — говорит она. Вот несколько вещей, которые следует учитывать.

Будьте готовы
Еще до того, как вы начнете процесс собеседования, вам следует составить в уме список прошлых и нынешних коллег, которые могут служить вам ориентирами, чтобы, когда вас попросят предоставить их, вы были готовы. В идеале в ваш список должны быть включены бывшие и нынешние начальники, коллеги и подчиненные.«Лучшие рекомендации от людей, которые работали с вами в тесном сотрудничестве», — говорит Фернандес-Араос. «Никогда не просите кого-то быть ссылкой, если вы не знаете наверняка, что он или она собирается сказать», — добавляет Клэман. «Вам следует спросить менеджеров, которые дали вам положительные отзывы о производительности. Спросите коллег, которые поблагодарили вас за помощь в проектах. И спросите людей, которые успешно работали у вас », — говорит она. «Вот почему вы должны поддерживать эти отношения».

Узнайте о ваших возможностях
Если менеджер по найму просит проверить ваши рекомендации в вашей нынешней организации, а вы не хотите разглашать тот факт, что вы собираетесь уйти, у вас есть два варианта.Во-первых, предложите предоставить рекомендации за пределами вашей организации — консультантов, советников, юристов или клиентов — которые могут рассказать о качестве вашей работы. Или, во-вторых, предложите предоставить рекомендации, как только новая компания сделает вам официальное предложение о работе. «Это довольно распространенное явление, — говорит Клэман. «Большинство компаний понимают, в какую позицию вы попадаете». Однако есть определенные случаи, когда можно дать чаевые, — говорит Фернандес-Араос. Возможно, вы не собираетесь переходить на следующий уровень; вы не заинтересованы в продвижении по службе; или вам нужно уволиться с работы по личным причинам.Если вы решили уйти, используйте здравый смысл и выборочно поделитесь этой информацией с коллегами. «Но если в остальном вы счастливы там, где находитесь, подождите, пока вы не достигнете продвинутой стадии», прежде чем раскрывать свои планы, — говорит Фернандес-Араос.

Будьте конкретны
Когда менеджер по найму запрашивает ваши рекомендации, «узнайте, что конкретно он или она хочет проверить», — говорит Фернандес-Араос. Если менеджер хочет узнать больше о вашем стиле руководства, ему следует поговорить с вашими бывшими и нынешними непосредственными подчиненными.Если он хочет проверить вашу способность разработать стратегию, ему нужно позвонить боссу. Если он хочет узнать о вашей способности влиять, ему следует поговорить со сверстниками. «Это помогает человеку сделать более релевантную проверку рекомендаций и получить более достоверную и точную оценку», — говорит он. Помните: качество рекомендаций, которые вы предлагаете, отражается на вас.

Контекст предложения
Помогите своим рекомендациям предложить наилучшую поддержку, предоставив им информацию о роли, на которую вас рассматривают, и о том, почему вы хотите получить эту работу.«Дайте им основу», — говорит Клэман. «Расскажите им, почему вы считаете, что компания хочет вас нанять и как вы можете быть полезны для этой компании, чтобы они могли это усилить». Осторожно напомните своим ссылкам о ваших прошлых достижениях и подходах. «Обучите их тому, что вы хотите, чтобы они сказали», — предлагает она. Также попросите разные рекомендации, чтобы выделить разные таланты и сильные стороны, — говорит она. «Один может говорить о вашей способности устанавливать отношения с коллегами, другой — о ваших технических навыках, а третий — о ваших способностях управления проектами.”

Будьте изобретательны
Если вас рассматривают для работы, в которой у вас нет прямого опыта, может быть сложно найти подходящую рекомендацию. При приеме на работу таких обстоятельств вам нужно использовать другой подход. Вспомните случай в прошлом, когда вы взяли на себя новые профессиональные обязанности, возглавили кросс-функциональный проект или занялись новым географическим положением, а затем подумайте о коллегах, с которыми вы тогда тесно работали. Вам нужны «люди, которые видели, как вы делаете что-то другое», — говорит Фернандес-Араос.«Когда менеджер по найму узнает, что вы [взяли что-то новое] при аналогичных обстоятельствах, он сделает вывод о компетентности».

Найдите точки соприкосновения
По словам Фернандеса-Араоса, лучшие отзывы зависят от «открытости» человека, предоставляющего рекомендации. Чтобы «способствовать откровенности», он предлагает вам попытаться выявить общие черты между человеком, проверяющим ваши рекомендации, и людьми, которые их предоставляют. Возможно, менеджер по найму и ваш бывший начальник живут в альма-матер.Или, может быть, она когда-то работала в той же компании, что и один из ваших близких коллег. «Люди будут уделять больше внимания этим ссылкам из-за эффекта знакомства», — говорит Фернандес-Араос. Точно так же рефери, вероятно, будет «более открытым и откровенным» во время разговора.

Объясните негатив
«Вы должны знать, когда ожидать негативного отзыва», — говорит Фернандес-Араос. Оно может исходить от менеджера, который вас уволил, от кого-то, кто дал вам плохую оценку эффективности, или от коллеги, который почувствовал себя обиженным за то, что вы покинули организацию.Если менеджер по найму просит позвонить именно этому человеку, будьте честны. «Скажите:« Этот человек, скорее всего, даст вам отрицательный отзыв. Позвольте мне сказать вам, почему ». Затем предложите других людей в той же организации, которые« могут предложить релевантные и объективные мнения », — говорит Фернандес-Араос. В конце концов, меньше всего вам хочется, чтобы «менеджер по найму был удивлен услышанным», — говорит Клэман.

До

  • Имейте готовый список рекомендаций, включающий в себя смесь начальников, коллег и прямых подчиненных, которые дадут убедительные отзывы от вашего имени
  • Творчески мыслите о других, которые могут быть хорошей рекомендацией; в ваш список также могут входить консультанты или клиенты, которые могут рассказать о качестве вашей работы
  • Напомните свои отзывы о ваших прошлых достижениях и попросите их выделить конкретные навыки и сильные стороны

Не нужно

  • Попросите кого-нибудь сослаться на вас, если вы не уверены, что этот человек скажет положительные отзывы о вашей работе
  • Исключить использование рекомендаций из вашей текущей организации; примите во внимание ваши обстоятельства и решите, имеет ли смысл подсказывать вам, что вы покидаете
  • Расплывчато говорите о вашей потенциальной новой возможности; предоставьте свои рекомендации с информацией о должности, на которую вас рассматривают, и почему вы хотите получить эту работу

Пример # 1: честно рассказывайте о своих обстоятельствах и предоставляйте соответствующий контекст
В течение пяти лет Мичико Гупта работала штатным сотрудником в большом бостонском университете, который ей нравился.Но в начале этого года ее муж получил новую работу в Чикаго. «Моя первая мысль была: что будет с моей карьерой? Вторая мысль была такой: мне нужно сказать своему менеджеру, что я ухожу ».

Когда Мичико сообщила эту новость, ее менеджер был расстроен, но понял, что ей нужно переехать по семейным обстоятельствам. «Разговор, естественно, перешел на тот факт, что теперь я ищу новую работу, — вспоминает Мичико. «Она вызвалась быть моим советником, а затем дала мне несколько советов: всегда лучше искать работу, пока она у вас еще есть.”

Начальник Мичико разрешил ей работать удаленно из Чикаго в течение трех месяцев, пока она подыскивала новую должность. В конце концов, через другого коллегу из Бостона она узнала о возможности в школе в своем новом городе, и когда ее интервьюеры попросили рекомендации, она, конечно же, назвала имя своего нынешнего менеджера. «У нас были такие близкие отношения, что я просто отправил ей описание работы и предупредил, что с ней кто-то свяжется», — говорит Мичико.«Она знала мои сильные стороны».

Для второй справки Мичико выбрала коллегу своего менеджера из другого отдела, но, поскольку она и этот человек не работали вместе так тесно, она выбрала другой подход. «Я позвонил ей, чтобы рассказать о вакансии, на которую подал заявку, и сказал ей, на каких сферах будет сосредоточен менеджер по найму. Я также напомнил ей о моих обязанностях по выполненному вместе заданию и спросил, может ли она рассказать о навыках управления проектами и моих способностях к совместной работе.Я хотел, чтобы ее рекомендация дополняла рекомендацию моего менеджера ».

Мичико получила работу. И хотя она скучает по своему старому боссу и команде, она преуспевает в своей новой роли.

Пример № 2: продумайте обдуманно и стратегически, к кому обратиться.
Скотт Мерритт, руководитель отдела по связям с общественностью из Атланты, прошел несколько раундов собеседований в компании, когда его попросили дать рекомендации. Он знал, что это критическое решение: «На собеседовании я уверен, что знаю свое дело и в курсе последних методов и тенденций, но я также знаю — наняв несколько человек сам, — что многое упадет. с кем разговаривает менеджер по найму и чему они учатся », — объясняет он.

Но, будучи глубоко недовольным своей нынешней компанией, он не собирался просить своего босса дать рекомендации. К счастью для него, «в PR-бизнесе есть много разных ссылок, которые вы можете использовать».

Скотт спросил трех человек. Первым был бывший деловой партнер, с которым он все еще разговаривал по телефону не реже одного раза в неделю и которого он считал «профессиональным комментатором». Вторым был клиент, на которого он в настоящее время работал, и который был комплиментарным. «Я знал, что он предоставит очень надежную рекомендацию, и то, что он знал, что я хочу уволиться с работы, не будет проблемой», — объясняет Скотт.И третье упоминание о журналисте. «Если я хотел, чтобы меня воспринимали всерьез как пиарщика, который имеет прочные отношения с репортерами и получает много рекламных сообщений в СМИ, я знал, что должен это доказать. На той должности, на которую я был рассчитан, я должен был работать со многими специалистами по технологиям, поэтому я спросил писателя, который работает в нескольких газетах и ​​журналах первого уровня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *