Реквизиты в трудовом договоре – ➤ Реквизиты в трудовом договоре | Статьи

Содержание

➤ Реквизиты в трудовом договоре | Статьи

При подготовке трудового договора в него надо внести обязательные реквизиты и условия. Как указать реквизиты основного документа в разных ситуациях, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Реквизиты сторон в трудовом договоре: образец документа

Содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ. Данная норма определяет обязательные и дополнительные условия трудового договора. Так, обязательные условия договора прямо перечислены в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда. Здесь надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки;
  • режим рабочего времени. Кроме того, указываются выходные дни;
  • если сотрудник работает во вредных условиях, надо указать гарантии и компенсации, которые ему предоставляются;
  • условия труда на рабочем месте. Данные условия указывают на основании результатов спецоценки рабочих мест;
  • условие об обязательном социальном страховании;
  • условие о характере работы. Так, например, если работа носит разъездной характер, это обязательно надо отразить в трудовом договоре.

Но все это относится именно к условиям трудового договора, то есть к тем положениям, которые согласовываются работником и работодателем и вписываются в текст трудового договора.

Читайте подробнее в журнале «Кадровое дело»

Реквизиты к условиям трудового договора не относятся. Реквизиты – это та информация, которая касается работника и работодателя и указывается в «шапке» или в заключительной части документа.

Так, реквизиты в трудовом договоре работника, как правило, отражают в заключительных положениях договора, которая так и называется «Реквизиты сторон». Реквизиты работодателя в трудовом договоре указывают в этом же разделе.

При этом наименование работодателя отражается в вводной части трудового договора, в ней также указывают фамилия, имя и отчество работника.

Трудовой договор
Реквизиты в трудовом договоре

Обязательные реквизиты сторон в трудовом договоре

Те реквизиты, которые в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора, также приведены в статье 57 ТК РФ. Итак, укажите следующие реквизиты при заключении трудового договора:

  • фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
  • наименование работодателя. Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

Внимание! Генеральный директор организации вправе представлять интересы компании без доверенности. Его полномочия основаны на уставе общества. Соответственно, именно Устава организации указывается в трудовом договоре в качестве подтверждения полномочий генерального директора.

Поэтому чаще всего трудовой договор содержит следующую формулировку: «Организация – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании устава общества

».

Шпаргалка. Как указать реквизиты и условия труда в трудовом договоре

Реквизиты в трудовом договоре

Посмотреть все шпаргалки

Но трудовой договор от имени организации может подписать и иное должностное лицо. Так, во многих организациях такими полномочиями наделен директор по персоналу или руководитель обособленного подразделения. На подписание трудовых договоров таким лицам требуется доверенность. Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.

Важно! Доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е. доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется.

Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ. Между тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

  • банковские реквизиты работодателя;
  • ИНН работника;
  • место жительства работника и т.д.

Подписка


Банковские реквизиты в трудовом договоре

Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике. Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон.

Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре, носят дополнительный характер. Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки. Напомним, что заработную плату работодатель должен выплачивать наличными в месте нахождения организации или перечислять ее на счета работников.

Чаще всего работодатели оформляют банковские карточки работникам в рамках зарплатного проекта. Между тем, нет никаких препятствий для перечисления заработной платы на личные карточки работников. В такой ситуации банковские реквизиты работника можно отразить непосредственно в тексте трудового договора. Однако, по нашему мнению, делать это нецелесообразно. В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор.

В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.

Об общих правилах оформления договора расскажет Елена Карсетская, ведущий эксперт по трудовому законодательству «Системы Кадры»

Реквизиты в трудовом договоре с ИП

В качестве работодателя в трудовом договоре может выступать не только организация, но и индивидуальный предприниматель. Ведь индивидуальные предприниматели имеют статус работодателей и несут соответствующие права и обязанности в соответствии с трудовым законодательством.

Между тем, порядок оформления трудовых отношений в ситуации, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, не имеет отдельной специфики. Трудовой договор заключает по тем же правилам, что установлены для организаций. В реквизитах следует указать полное наименование индивидуального предпринимателя, например: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Леонид Константинович».

Также надо указать ИНН индивидуального предпринимателя. Эта информация отражается в обязательном порядке. Дополнительно можно привести информацию о банковских реквизитах предпринимателя и иные данные.

Реквизиты сотрудника в трудовом договоре с работодателем-предпринимателем указываются по общим правилам. Надо вписать фамилию, имя и отчество работника и его паспортные данные. В качестве дополнительной информации в реквизитах может быть отражен адрес работника в соответствии с паспортом и фактическое место проживания.

Реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется и заключается по общим правилам, предусмотренным для трудового договора. Поэтому реквизиты на соглашении к трудовому договору идентичны тем, что указываются в самом трудовом договоре. Поэтому во вступительной части соглашения надо указать наименование работодателя и фамилию, имя и отчество работника. Также должно быть названо должностное лицо, которое подписывает дополнительное соглашение от имени компании-работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Реквизиты в трудовом договоре

Вывод

Цель реквизитов сторон – однозначно установить, кто заключил договор. В реквизитах работодателя Трудовой кодекс требует указать только наименование компании, сведен

www.kdelo.ru

Обязательные реквизиты трудового договора

Согласно российскому законодательству, порядок оформления трудовых взаимоотношений достаточно строго регламентирован, поэтому и работодателям, и трудящимся необходимо знать, как оформляются реквизиты трудового договора и что туда входит. Несмотря на то, что работодатели обладают относительной свободой в оформлении кадровой документации, все равно предусмотрены обязательные реквизиты трудового договора, отсутствие которых может привести к неблагоприятным последствиям. Поэтому работодателям, руководителям кадрового отдела и простым сотрудникам рекомендуется владеть этой информацией, и данная статья может помочь в определении обязательных реквизитов трудового договора.

Реквизиты трудового договора — что это такое, зачем они нужны

В российском законодательстве использование ряда обязательных к применению форм было упразднено в 2013 году. В большинстве своём, работодателям была предоставлена свобода в отношении оформления кадровой документации, и в частности — перестала быть обязательной к применению и разработанная государством форма трудового договора, став свободной. Однако полную свободу действий при оформлении документов, касающихся трудовых взаимоотношений, работодатели не получили, ведь кадровая документация все же подчиняется целому ряду нормативных документов и актов.

Соответственно этому, у многих работодателей и простых сотрудников сейчас возникает вопрос, какие реквизиты трудового договора являются обязательными, а что можно исключить из текста или, напротив, добавить в содержание заключаемого соглашения. Руководствуясь действующими нормами законодательства, можно составить правильный договор, который не будет нарушать права ни одной из сторон.

Если в трудовом договоре будут отсутствовать определенные обязательные реквизиты, этот документ все равно не будет признан недействительным, если осуществляются фактические трудовые взаимоотношения. Однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

Также, следует понимать, что несмотря на отмену обязательного применения установленных законодательно форм, они все равно являются полноценными и даже рекомендованными к применению. Поэтому каждый работодатель может пользоваться устоявшимися стандартами, чтобы не беспокоиться о соответствии реквизитов договора законодательным нормативам. Но при необходимости  порядок заключения договора всегда может быть расширен. Кроме этого допускается и формулирование собственной формы трудового договора как в свободном виде под каждый конкретный случай заключения, так и установление обязательной к применению в рамках предприятия формы, в том числе, например, и на фирменных бланках компании.

Правовое регулирование обязательных реквизитов трудового договора

С точки зрения российского законодательства большинство основных аспектов регулирования трудовых взаимоотношений устанавливается на федеральном уровне. И наиболее важным для каждой из сторон среди всех прочих документов является Трудовой кодекс. В том числе он рассматривает и вопросы, связанные с обязательными реквизитами трудового договора. Для определения обязательных к использованию реквизитов следует ознакомиться со статьей 57 ТК РФ. Она полностью посвящена содержанию трудового договора и указывает обязательную к использованию при его заключении информацию, а также опциональную возможность включения в текст дополнительных сведений.

Помимо вышеозначенной статьи, типовые формы трудовых договоров все же могут быть обязательными к применению в государственных учреждениях. Такие формы устанавливаются обычно отдельными нормативно-правовыми актами и касаются только служащих соответствующих ведомств.

Следует обратить внимание, что ряд государственных стандартов и установленных форм кадровой документации, например, ГОСТ Р6.30-2003, устарели. В частности, упомянутый государственный стандарт прекратил своё действие с 1 июля 2018 года. Соответственно, при использовании старых стандартизованных форм необходимо регулярно проверять, являются ли они актуальными согласно нынешнему законодательству.

Реквизиты трудового договора — что туда входит

Согласно положениям вышеупомянутой статьи 57 Трудового кодекса, есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Каждые из этих реквизитов следует рассмотреть по отдельности:

  • Наименование работодателя. Оно должно быть указано в полном виде, включая ФИО работодателя-физического лица и полное наименование и форму хозяйствования юридического лица. Если работодатель является физическим лицом, то также указываются и сведения о документе, удостоверяющем его личность.
  • Данные сотрудника. К ним относится ФИО сотрудника, а также документ, удостоверяющий его личность. Если документация оформляется трудящимся через своего представителя, то сведения о нём также должны быть указаны в тексте заключаемого договора.
  • Место и дата заключения договора. Местом считается фактическое местонахождение кадрового отдела предприятия или же непосредственно местонахождение рабочего места соискателя. Дата заключения договора устанавливается именно по фактическому дню, когда был оформлен договор. Если место работы находится в иной местности, то также должно быть указано место фактического ведения трудовой деятельности и отдельно место заключения договора.
  • Дата начала рабочей деятельности. С этой даты трудящийся фактически приступает к рабочей деятельности. Она может наступать как раньше даты заключения договора, если договор был заключен после начала трудовых взаимоотношений, так и позже подписания самого договора, если планируется трудоустройство сотрудника позднее.
  • Условия труда. Они включают в себя обязательное упоминание наличия вредных или опасных факторов и компенсаций за них, размеры и порядок оплаты труда и режим рабочего времени, равно как и особый характер работы. Указание режима труда необязательно, если на предприятии он является единым для всех трудящихся и закреплен в соответствующем локальном нормативном акте.
  • Трудовая функция. Она указывает на непосредственный спектр обязанностей трудящегося, наименование его должности и характер рабочей деятельности. Однако, нет необходимости указывать её до мельчайших подробностей — достаточно иметь отдельную должностную инструкцию и регламентировать работу по определенной функции в соответствии с ней.
  • Сведения о социальном страховании. Каждый работодатель обязан осуществлять оплату взносов на социальное страхование трудящегося и информировать его о порядке социального страхования при трудоустройстве.
  • Приложения. Если к трудовому договору предусмотрены приложения, о них также обязательно следует упомянуть в его тексте.
  • Нумерация страниц. Если договор состоит из нескольких страниц, тогда каждая из них должна быть пронумерована, кроме первой.
  • Место для подписей и печатей. Подписи сторон и печати работодателя, если они имеются, обязательно должны присутствовать на трудовом договоре.
  • Характер договора и его наименование. Если заключается трудовой договор специфического характера, например — срочный, сезонный, дистанционный, это должно быть отражено непосредственно в наименовании документа.

Как указывать реквизиты трудового договора

Сейчас нет единых устоявшихся требований о фактическом расположении реквизитов трудового договора, однако большинство работодателей стараются придерживаться стандартной для документов компоновки страницы. Однако обязательным это требование не является, но упрощает работу проверяющих органов, а также непосредственное заполнение и оформление документа.

В качестве шрифтов традиционно используются стандартные Arial, Times New Roman или Courier New. Размер кегля варьируется от 12 до 15, однако дополнительные условия могут указываться и более мелким размером текста, когда наименование документов и отдельные его составляющие, напротив — большим.

Загрузка…

delatdelo.com

Пример реквизитов сторон в договоре 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK