Тайм менеджмент тренинг упражнения: Упражнения по тайм-менеджменту | Технология тренинга

Содержание

Тайм менеджмент упражнения для тренинга

 

Упражнение Ботинок


Мое любимое упражнение для начала тренинга по тайм менеджменту – это “Ботинок”. Упражнение легкое, быстрое, веселое и очень наглядное.


Инструкция: на листочке бумаге (каждый участник получает небольшой лист), напишите задание для своего подчиненного знакомого коллеги, с просьбой купить вам ботинки. У вас 1 минута.

Через минуту просите участников поменяться листками, прочитать просьбу коллеги, далее – обсуждаете: есть ли возможность понять неправильно и купить не те ботинки. Часто не пишут размер, цвет, стоимость за которую надо купить, когда надо купить (если я куплю их через 10 лет, ты будешь доволен?) и т.д. Обсуждаете те нюансы, которые ведут к нечеткости понимания.

Вывод: когда мы даем кому-то поручение или планируем свою деятельность, формулировки должны быть четкими, содержать конкретику, должны быть оговорены по времени, измеримы, т. е. выходим на обсуждение системы постановки цели и планирования – smart.

Обсуждается теория по smart и дается упражнение, уже из реальной рабочей ситуации, где они должны спланировать действия по данной системе.

Упражнение для Матрицы Эйзенхауэра

Просите участников составить список дел на ближайший месяц, 6 месяцев, год, далее распределить все дела на данной таблице, проанализировать. Переместить по необходимости что-то из одного сектора в другой. Так, если очень много дел попадает в разряд Срочно и Важно, то данную графу можно проранжировать по важности. 

Упражнение на Чувство времени

Просите участников встать и закрыть глаза. При этом говорите, что вы засекаете минуту. Каждый для себя должен внутренне отмерить минуту, после чего сесть (считать, подглядывать нельзя). Участники, как правило, садятся в разное время, кто чуть раньше, кто чуть позже. Далее можно обсудить, что у каждого есть свое внутреннее ощущение времени. Как и на что это может влиять? Как общаться с людьми, у которых не похожее на вас чувство времени?

Также, в тренинге по тайм менеджменту обсуждаем – что мешает нам планировать задачи (хронофаги – пожиратели времени), а что помогает. Поговорим о времени, когда достигается наивысшая работоспособность, о  необходимости делать своевременные перерывы. Также, вы получите много практических инструментов по планированию, расстановке приоритетов, постановке задач.


Заказать тренинг по Тайм менеджменту вы можете по тел. 8 (926) 534-22-74.


  Также, для вас доступны вебинары по тайм менеджменту. Узнайте подробности по телефону +7(926) 534-2274 или оставьте заявку на сайте.

 

Если вы бизнес-тренер и вам нужна помощь для создания своего тренинга, напишите мне, я помогу вам разработать вашу уникальную программу тренинга!

Прикрепленные материалы

Методическая разработка занятия «Тайм-менеджмент для студентов»

Содержание занятия №1

Технологическая карта занятия дана в Приложении Приложении 1.

1. Организационный момент. Вступительное слово психолога. Озвучивание темы.

Напоминание правил работы в режиме тренинга. Снятие ожиданий.

(Слайды 1, 2. Приложение 2).

2. Упражнение “Ассоциации”

Цель: введение в тему, активизация группы.

Студентам предлагается назвать свои ассоциации со словом “Время” Выполняется по кругу.

Далее предлагается вспомнить пословицы, поговорки, афоризмы о времени.

(Слайд 3. Приложение 2).

3. Работа с метафорическими картами “Огонь, мерцающий в сосуде”

Цель: осознание проблем в организации своего времени.

Время: 15 минут

На столе раскладываются карточки с изображениями сосудов.

1 этап. Инструкция: слышали ли вы выражение “сосуд времени”? Представьте себе свою жизнь, свое время в виде сосуда. Подойдите к столу и выберите такой сосуд, который вам покажется ближе всего, про который вы можете сказать “Это я”.

Обсуждение по кругу:

— какие эмоции испытывали, когда выбирали сосуд?

— чем он похож на вас?

2 этап. Инструкция: а теперь снова подойдите к столу. На нем разложено множество карточек с картинками. Молча посмотрите на них. Выберите одну или несколько карточек, которые могли бы заполнить сосуд вашего времени.

Поместите выбранную картинку (или несколько картинок) под карточку с сосудом. Таким образом, ваш сосуд времени оказался заполненным.

Обсуждение:

— чем заполнено твое время?

— как такое наполнение сосуда проявляется в твоей жизни?

— расскажи, как ты себя чувствуешь с таким наполнением твоего сосуда времени?

— гармонично ли наполнение сосуда твоего времени?

— чего не хватает для гармонии?

3 этап. Снова подойдите к столу и найдите такую карточку, которая могла бы внести гармонию в ваш сосуд?

Как это может проявиться в распределении твоих дел в течение дня, недели, года? Что для этого нужно сделать?

Какие эмоции испытываешь теперь?

4. Упражнение “Купец и время”

Студентам предлагается послушать сказку:

“Было это давным-давно. ..

Жил-был один купец. Он очень много работал, у него не было ни минуты свободного времени. Ездил купец по разным городам, в которых вел торговлю, но не было у него времени ни посмотреть на красивые здания в этих городах, ни поговорить с горожанами. Была у купца семья, но, озабоченный важными делами, не играл купец с маленькими сыновьями, не воспитывал их, когда те подросли. Были у купца друзья, но с годами все куда-то растерялись, а остались лишь деловые партнеры.

Зато накопил купец огромное многомиллионное состояние. И вот, решил он, наконец, что может позволить себе взять отпуск на год и прожить этот год в роскоши со своей семьей. Только он об этом подумал, как к нему спустился ангел смерти.

Купец был очень хорошим торговцем, поэтому решил выторговать у ангела немного времени, решил купить его за любую цену:

— Я дам тебе третью часть моего состояния, если ты позволишь прожить мне еще хотя бы три дня.

Однако ангел стоял на своем.

— Хорошо, я дам тебе целых три миллиона всего за один день моей жизни. Мне нужен этот день, чтобы я мог навестить свою семью, которую постоянно не вижу из-за вечной занятости. А еще я хочу насладиться в последний раз красотой Земли.

Однако ангел не соглашался.

Тогда купец стал умолять дать ему одну минутку, он хотел написать своему сыну прощальные слова…”

(а теперь за две минуты каждый должен придумать окончание этой сказки).

Далее участники по очереди рассказывают свои варианты. Тренер делает записи. Проводится обсуждение участниками. Тренер даёт обратную связь об индивидуальных стратегиях участников, выступая в качестве эксперта.

На самом деле сказка заканчивается так:

“…Это желание купца ангел решил удовлетворить.

Предприниматель написал своему сыну: Дорожи своим бесценным временем, я не смог купить даже час за все свои заработанные миллионы.”

5. Упражнение “Распределение времени”

(Слайд 4. Приложение 2).

Цель: анализ затрат времени.

Время: 7 минут

Следующая диаграмма представляет собой отрезок времени, равный одним суткам. Бланк дан в Приложении 3.

Закрась цветными карандашами сектора диаграммы в соответствии с затратами своего времени. Циферблат отражает время суток. Что ты обычно делаешь в течение одного дня? Советую для примера взять не учебный, а выходной день.

А теперь посчитай и запиши, сколько времени ты посвящаешь различным сферам жизни. Сколько часов в день, т.е. из 24 часов ты обычно посвящаешь каждой из областей деятельности? В каждом случае проставь в конце примерное количество часов:

  1. отношения и семья___________ часов
  2. здоровье и спорт___________ часов
  3. деньги___________ часов
  4. учеба, карьера___________ часов
  5. личностный рост___________ часов
  6. друзья и окружение___________ часов
  7. яркость жизни___________ часов
  8. духовный рост и творчество___________ часов

Итого = 24 часа

Теперь спокойно посмотри на получившуюся диаграмму.

  • Доволен ли ты тем, как ты распределяешь собственное время?
  • Для чего бы ты хотел иметь больше времени?
  • На что ты хотел бы тратить меньше времени?
  • Что ты можешь реально предпринять, чтобы достичь соответствующих перемен?

6. Упражнение “Хронофаги”.

(Слайд 5. Приложение 2).

Цель: поиск личных хронофагов.

Время: 4 минуты.

Но есть такие дела, которые не приносят никакой пользы человеку, а только зря “пожирают” его время. Это так называемые хронофаги. Например: неумение вовремя закончить телефонный разговор, сидение “просто так” в “Контакте”, откладывание дел на потом и др.

Используется мягкая игрушка. Она передается по кругу, каждый студент при получении игрушки называет “свой хронофаг”.

7. Завершающее упражнение.

Цель: рефлексия

Время: 5 минут.

Что сейчас чувствуете? Что удивило? Что запомнилось? Что понравилось? Какие были трудности? Что будете применять в жизни?

Завершающее слово психолога.

Содержание занятия №2

Технологическая карта занятия дана в Приложении 1.

1. Организационный момент. Вступительное слово психолога. Озвучивание темы.

Напоминание правил работы в режиме тренинга. Снятие ожиданий.

2. Упражнение “Белка в колесе”

Цель: разогрев группы

Время: 3 минуты.

Ведущий вызывает добровольца. Расспрашивает его, много ли у участника в жизни рутинных дел, которые не очень приятны, скучны, но обязательны. По мере того, как участник называет эти дела, ведущий записывает их на отдельных листочках. Закончив список рутинных дел, ведущий раскладывает листочки в разные углы аудитории надписями вверх. Далее ведущий поднимает участников и предлагает их “пожить жизнью” этого добровольца. Ведущий в случайном порядке называет дела, а участники должны все вместе двинуться к карточке, на которой написано дело, встать рядом с ней. Как только все участники сгруппируются возле этого места, ведущий называет другое дело, постепенно ускоряя темп упражнения.

Набегавшись, участники усаживаются по местам.

Карточки убираются.

Упражнение повторяется с другим добровольцем.

Обсуждение:

— удалось и вам хоть немного почувствовать себя “в шкуре” другого человека?

— какие у вас были эмоции во время беготни?

— какие эмоции сейчас?

— как лучше жить, чтобы не напоминать себе “белку в колесе”?

Упражнение № 2 “Секундомер”

Цель: индивидуальные особенности восприятия времени.

Выполнение.  Упражнение выполнятся всей группой. Студенты должны закрыть глаза. Считать про себя секунды нельзя. По истечении минуты открыть глаза и сразу посмотреть на экран. На экране – секундомер (Приложение 4). Необходимо запомнить время на секундомере.

Комментарии преподавателя:

— если вы открыли глаза раньше, чем через 55 секунд, это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.

— если более 66 секунд – вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать.

3. Упражнение «Золотая рыбка»

Цель: демонстрация ошибок при постановке целей.

Время: 5 минут

Инструкция

Вызывается доброволец. Ведущий начинает говорить с ним в быстром темпе, чтобы создать момент растерянности. Как бы между делом нужно обратиться к аудитории: “Смотрите внимательнее, что сейчас будет происходить”.

Примерный текст для добровольца: “Вы поймали золотую рыбку. У вас есть 15 секунд, чтобы загадать ей три желания.”

Далее ведущий ведет отсчет или загибает пальцы по секундам. Через 15 секунд звучит команда “Стоп!”

Далее следуют комментарии ведущего.

Если участник загадал, но не произнес желания, то как Рыбка догадается о них? Если произнес, ведущий повторяет их так, как было сказано. Например:

Участник: Дом…

Ведущий: (рисует дом).

Вот тебе дом. Получи! Или: Хорошо, у меня в следующем году будет дом. Ты же не сказал, кому ты загадал дом?

Участник: кучу денег.

Ведущий: Скиньтесь по рублю! Вот куча монет. Получи.

Участник: Хочу быть счастливым!

Ведущий: обязательно: в следующем месяце будешь счастлив, даже несколько раз. Или будешь всегда счастлив, начиная с 2050 года.

И т.д.

Можно повторить игру еще с одним-двумя участниками.

Далее ведущий задает группе вопрос: Что сейчас происходило? Как нужно было загадывать желания, чтобы они были исполнены?

Следует подвести участников к постановке целей по схеме SMART.

Информационный блок. SMART.

Итак, необходимо уметь правильно ставить цели. Еще древнеримский мыслитель Луций Анней Сенека говорил, что “для корабля, не имеющего пристани, ни один ветер не бывает попутным”, в старинные мореплаватели говорили: “Плыву не как ветер дует, а как парус поставлю”. Ставить перед собой цель – значит смотреть в будущее. Четко, ясно, конкретно, реалистично сформулированные цели побуждают к действиям, направленным на их достижение. Свои цели необходимо не только продумывать и придавать им максимально реалистичный вид, но и записывать. (Слайд 6. Приложение 2).

В науке управления разработана специальная технология, помогающая правильно ставить цели. Это технология SMART. SMART – это аббревиатура:

  • Specific — конкретные
  • Measurable — измеримые
  • Agreed — согласованные (с целями более высокого уровня)
  • Realistic — реалистичные
  • Timed — определенные во времени

Для того, чтобы лучше запомнить, можно использовать отечественную версию теории SMART. Это принцип КРОВИ (Слайд 7. Приложение 2).. Цели должны быть:

  • К – конкретными
  • Р – реалистичными
  • О – ограниченными по времени
  • В – важными
  • И – измеряемыми

4. Упражнение на постановку целей

Цель: научиться целеполаганию

Время: 15 минут.

Работа по заполнению таблицы. Задание: сформулируйте цели, которые бы отвечали принципу “КРОВИ”. Время на работу: 5 минут. (Приложение 5).

Через 5 минут желающие зачитывают свои цели. Группа анализирует, удалось ли участникам выполнить упражнение.

5. Информационный блок. Правило Парето и матрица Эйзенхауэра.

Существует, так называемый, закон Парето, который гласит примерно следующее: 20% всего, что мы делаем, приносит нам 80% результата. Все остальные 80% наших усилий создают всего лишь 20% результата (Слайд 8. Приложение 2). Другими словами, результативна лишь 1/5 часть нашей деятельности, лишь 1/5 времени мы тратим оправданно. На что же уходят остальные 4/5 наших ресурсов и времени? А вот на что:

— на поддержание текущего уровня комфорта;

— на выполнение неважных и несрочных дел;

— на выполнение задач, которые в принципе может выполнить кто-то другой;

— на выполнение задач, от которых вообще можно отказаться.

(Слайд 9. Приложение 2).

Как же организовать свое время, чтобы повысить свою эффективность?

В своей книге “Главное внимание – главным вещам” Стивен Кови описал метод Эйзенхауэра, помогающий в потоке дел, выявить самые важные, на которые должны быть направлены наши силы. Сама идея этого метода принадлежит 34-му президенту США Д.Д.Эйзенхауэру.  В результате опыта организации своего времени он сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. Эйзенхауэр предложил инструмент для управления временем, который получил название “Матрица Эйзенхауэра” (Слайд 10. Приложение 2).

Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться какие задачи важные и какие требуют срочности. 

Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными — дела, которые нельзя отложить.

Эйзенхауэр для наглядности разработал матрицу. Смысл её в том, что в начале, нужно каждое дело или задачу оценить по приоритетности в одну из четырех групп:

A — Важное и срочное, это Аврал!

B — Важное и не срочное

C — Срочное, но не важное

Д — Не срочное и не важное. Д – “дурацкие” дела.

Для наглядности обозначим их буквами: A, B, C, D.

А — Важное и срочное.

Только незапланированные, форсмажорные, внезапно возникшие дела. Часто они появляются в результате кризиса или аврала.  Эти дела очень важные и откладывать их не получится. Если человек правильно организован, то эта часть дел минимальна.

В — Важное, но не срочное.

Дела и задачи, которые мы относим к этой категории и выполняем, чаще всего результативны. Отсутствие спешки помогает  спланировать дела: наметить сроки и способы выполнения задачи. Это самые большие по времени дела. Если человек сосредоточивает свое внимание на этих задачах, то он чаще всего добивается успеха. Но если такие дела постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд авральных!

С — Не важное, но срочное.

Чаще всего это незапланированные второстепенные дела, никак не влияющие на нашу жизнь, но требующие срочного внимания. Многие причисляют их ошибочно к важным. Поэтому нужно научиться понимать действительно ли это для вас важное дело или нет.

D (Д) — Не важные и не срочные.

Это поглотители времени. Они забирают много времени, но не приносят никакого результата. Часто советуют, что от них просто нужно избавляться. Но так как они легки и интересны, то отказаться от них бывает сложно. И поэтому можно выделять на них время по остаточному принципу.

Упражнение на распределение задач по принципу матрицы Эйзенхауэра.

Время: 15 минут.

Индивидуально: распределить предложенные в списке дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (4 минуты). Список задач в Приложении 3.

Студенты объединяются в группы по 4 человека. Задача: прийти к общему решению за 3 минуты.

Обсуждение. Каждая группа представляет результаты по одному из четырех квадрантом матрицы.

Давайте посмотрим, можно было бы избежать возникновения этих дел и попадания их в список важных и срочных.

Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов.  – Правильное планирование и организация работы над проектом обеспечили бы своевременную подготовку проекта без аврала.

Приступ аппендицита – вызов скорой помощи.  — Никто не застрахован. Но, регулярное медицинское обследование и здоровый образ жизни, возможно, помогли бы избежать этой проблемы.

Болезнь из-за переутомления. – Организация отдыха и проведения свободного времени имеет большое значение в сохранении здоровья.

Как видим, многое зависит от организованности человека, его умения предвидеть неприятности и планировать профилактические мероприятия. А это уже относится к задачам важным, но не срочным (Приложение 6).

В заключение следует сказать, что такое распределение дел работает. Когда мы научимся выделять важные дела, отдавать им всю свою энергию, то наша жизнь будет наполненной. Умение планировать и предвидеть поможет избегать авральных дел. И не важные и несрочные дела не будут мешать нам жить. (Слайд 11. Приложение 2).

Завершающее упражнение

Цель: рефлексия

Время: 5 минут.

Группа делится на 3 подгруппы по 4–6 человек. Каждая подгруппа получает листы формата А3, цветные карандаши и фломастеры.

Задание: изобразить с помощью рисунков то, что вы узнали на занятии. Можно отразить свое настроение. Можно использовать записи, но не больше 7 слов.

Упражнение проводится вместо рефлексии.

Завершающее слово психолога.

Раздача буклетов (Приложение 7).

Список литературы.

  1. Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. – М., 2016. – 272с.
  2. Копейкина И., Меркулова Т. Управление временем [электронный ресурс] / Классное руководство и воспитание школьников. — № 2. – 2016. URL:// https://ruk.1sept.ru/view_article.php?ID=200900207 (дата обращения: 18.09.2016)
  3. Обучение тайм-менеджменту Олега Лялика. Видео уроки. URL : // http://androidmafia.ru/video/Vobn467pwh8 (дата обращения: 12.09.2016)
  4. Упражнения для тренинга Тайм-менеджмент / Технология тренинга [электронный ресурс]. URL: // http://trainingtechnology.ru/category/tajm-menedzhment/ (дата обращения: 18.09.2016)
  5. Ушакова Т. Метафорические карты “Огонь, мерцающий в сосуде…” — М.: Генезис. — 2016

Тайм менеджмент и управление временем

Вы заметили, что время стало идти гораздо быстрее, чем еще 5 – 10 лет назад? Развитие средств связи, интернет — технологии, еще более «интеллектуальная», чем раньше, оргтехника – все предназначено для упрощения коммуникации и других сторон деятельности человека. Однако, как говорится, «кому многое дано, с того много и спросится».

Общество предъявляет к своим членам все более высокие требования, ставит задачи одна сложнее другой, и чтобы все успеть приходится призвать на помощь тайм менеджмент – стратегию, которая помогает организовать управление временем.

Зачем нам это нужно?

Время – это ресурс, такой же, как деньги и сырье. Только, в отличие от сырья и финансов, время – ресурс не восполняемый, его становится все меньше и меньше. Освоив основы тайм менеджмента, вы получите:

  • Упрощение рабочего процесса,
  • Повысится эффективность рабочего процесса,
  • Высвободится значительный временной ресурс,
  • Вы научитесь тратить время на главное, выстраивать приоритеты,
  • Сможете организовывать время точно в соответствии со своими целями.

Главное, что нужно уяснить еще на начальном этапе, изучая основы тайм менеджмента – эта стратегия не научит, как сделать все, но научит, как сделать самое важное, причем без цейтнота и потери качества.

Как управлять временем

Специалисты, профессионально занимающиеся тайм менеджментом, утверждают, что овладев его правилами, можно сэкономить треть своего времени, своей жизни. Основные принципы тайм менеджмента:

  • Планирование – ключ успеха. Этим занимаются не более 10% тех, кто постоянно ощущает нехватку временного ресурса. Рекомендуется накануне вечером записывать все дела, предстоящие на завтра. Конечно, на следующий день этот список может увеличиться, но костяк из важных и срочных дел будет обозначен.

    Начиная с утра выполнять дела из списка, можно смело рассчитывать на 25% увеличение производительности. Сделанные дела рекомендуется вычеркивать. Другое название этого принципа – «правило шести П» (Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели).

  • Поставьте перед собой цели, которых вы хотите достичь. Они могут быть долгосрочными и краткосрочными. На год достаточно поставить себе от трех до пяти целей.

  • Исключите «пожирателей» времени. Для того чтобы управление рабочим временем было продуктивнее, заведите дневник, в котором регистрируйте ежедневные потери времени: кофепаузы с пустыми разговорами, ежечасный просмотр почты и сообщений в социальных сетях, бесцельное путешествие по программам телевидения и по сайтам в сети Интернет. Все это не приносит совершенно никакой пользы и отдаляет от достижения важных целей.

  • Правильно выстраивайте приоритеты. Здесь действуем по методике генерала Д. Эйзенхауера: сначала выполняем важные и срочные дела и поручения, за ними – просто важные, а в самую последнюю очередь – просто срочные.

  • Принцип Б. Трейси, американского бизнес – консультанта под названием «Сразу съешь лягушку». Другими словами: неприятное дело, предстоящее выполнить в течение дня лучше сделать с утра и не откладывать его. Дело сделать все равно придется, но к неприятным ощущениям прибавится продолжительный стресс и эмоциональное напряжение.

  • Никакого хаоса. Управление рабочим временем станет значительно проще, если не придется в грудах бумаг на рабочем столе или в ненужных файлах на компьютере искать нужную информацию. А ведь на это уходит до 25-30% рабочего времени!

  • Принцип итальянского социолога В Парето «20/80». Если подробнее, то это звучит так: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результатов, а оставшиеся 80 процентов усилий приносят 20 процентов результатов.

    На практике принцип Парето реализуется, если научиться вычленять в течение недели, месяца, рабочего дня те 20 % важнейших задач, на которые стоит тратить усилия, а мелкие и суетные дела и проблемы, на решение которых так непродуктивно тратится время, оставлять на заднем плане.

  • Принцип ограниченного хаоса. Управление временем станет эффективнее, если, ведя параллельно несколько проектов, помещать появляющиеся идеи, полученную информацию, решенные мелочи в отдельные папки. К моменту завершения работы над проектом окажется, что имеется достаточно много материала, и, самое главное, мелкие дела сложатся в единое целое, не придется отрабатывать их по отдельности, тратя драгоценное время.

  • Ориентируйтесь на свои биологические часы. Периоды продуктивной работы сменяются периодами спада активности – это общеизвестный факт, основанный на изучении биоритмов человека. Приведите управление рабочим временем в унисон со своими биоритмами, не планируйте ответственные дела на период спада активности.

    Желательно, чтобы такие мероприятия проводились в усредненный для всех благоприятный временной интервал – с 10 до 13 часов.

  • Принцип мотивированного слова «нет». Упорядочить управление временем значительно помогает умение вовремя сказать «нет», предварительно проанализировав ситуацию и важность просьбы, предложения для вас. Это умение очень помогает не загружать себя новыми поручениями руководителя или просьбами сотрудников и клиентов.

    В противном случае можно потратить половину рабочего дня на ненужные мелочи и переработку. Кому смело нужно говорить «нет», так это тем, кто приходит просто поболтать о том, о сем.

Помимо основных принципов существуют и другие правила тайм менеджмента, помогающие поставить управление рабочим временем на регулярную основу. Познакомиться с ними можно, широко используя инструменты тайм менеджмента:

  • Специализированная литература по теме «управление временем»,
  • Тренинги, семинары, курсы,
  • Компьютерные программы.

Кстати, обычный блокнот, ручка, ежедневник и органайзер тоже можно назвать инструментами, благодаря которым методы тайм менеджмента организовывают рабочее пространство.

Упражнения для тренинга по управлению временем

  • «Ценности и приоритеты». Для выполнения этого упражнения нужны два участника. Каждый записывает на небольших листочках десять важнейших основ и жизненных ценностей, расставляет их по степени значимости. Участники по очереди задают друг другу вопросы о важности той или иной ценности, перестраивая в итоге список приоритетов.
  • «Поглотители времени». Для выполнения этого упражнения нужно построить таблицу с перечислением 5-6 поглотителей времени, возможных причин этой потери, мер по устранению. Сначала таблица обсуждается в парах, затем во всей группе.
  • «Связующая нить». Для этого упражнения нужно, чтобы участники тренинга по очереди обмотали палец нитью от мотка ниток, озвучив цель, которую они хотят достичь. Цель упражнения – осознание того, что при достижении одной цели будут неизбежно страдать другие сферы жизни.

Овладев методами тайм менеджмента, пользуясь его инструментами, выполняя упражнения тренинга, можно найти ресурсы времени для того, чтобы заняться саморазвитием, общаться с близкими людьми, находить удовольствие от каждого момента жизни.

*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

«Тайм менеджмент для школьников. Приемы эффективной организации времени»

Ничто в действительности не принадлежит нам,

 кроме времени, которым мы владеем даже тогда,

когда больше ничего не имеем

Бальтасар Грасиан

Тайм-менеджмент (англ. time management) — процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

 

Место проведения – просторный кабинет.

Возраст учащихся – 14-16 лет.

Необходимый материал: столы, стулья, бланки к упражнениям, ручки, свисток/ колокольчик, цветные карандаши

Цель занятия: Научить старшеклассников практичным инструментам тайм-менеджмента

Задачи:

  • обучить эффективным инструментам планирования и распределения времени;
  • отработать на практике базовые навыки тайм-менеджмента.

Ход занятия.

 

  1. Введение.

 Знакомство.

Упражнение «Ежедневник».

Цель: знакомство участников группы друг с другом, введение в тему, осознание своих личных ресурсов.

Необходимый материал: листы бумаги, ручки.

Источник: Тюшев Ю.В. Выбор профессии: тренинг для подростков.

Упражнение «Чувство времени».

Цель: Участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Необходимый материал: колокольчик или свисток, секундомер, листы бумаги, ручки.

Инструкция участникам: Надо уметь контролировать время, отведённое на работу и отдых, мысленно научиться давать себе «звонки» (ведущий звонит в колокольчик, привлекая внимание участников, и незаметно включает секундомер). Это поможет выработать у себя чувство времени. Человек, обладающий таким чувством, всегда знает, который час, всегда рассчитывает своё время и потому всё успевает, никуда не опаздывает.

А есть ли у вас чувство времени? Как оно развито?

Конечно, чувство времени есть у каждого человека, только у одних оно работает с точностью до минуты, а у других разлажено – плюс-минус полчаса (ведущий второй раз звонит в колокольчик и останавливает секундомер).

А теперь, не обсуждая вслух, запишите на листочках (участники получают их вначале занятия) сколько времени прошло с момента первого звонка до второго? Только не пытайтесь просчитать, прикинуть, а оцените своё ощущение времени.

И вот реальный результат (ведущий озвучивает показания секундомера)

Обсуждение: какое значение имеет чувство времени для человека.

  1. Основная часть

Упражнение на основе матрицы Эйзенхауэра

Цель: научить расставлять дела по приоритету.

Необходимый материал: бланки с «матрицей Эйзенхауэра», ручки, список дел.

Процедура проведения:

Ведущий рассказывает участникам о 4-х категориях дел по Д. Эйзенхауэру и принципы расстановки приоритетов.

Участникам предлагается самостоятельно распределить дела из списка по 4 категориям. Работа в группах 5 минут.

Упражнение « Жесткие и гибкие».

Цель: научить определять гибкие и жесткие дела.

Необходимый материал: зеленые и синие карточки, список дел.

Инструкция для участников: Для того чтобы  эффективно спланировать свой день нужно познакомиться еще с такими понятиями как жесткие и гибкие дела.

Жесткие дела в дне – это дела, у которых четко определено время начала. Какие примеры вы можете назвать? (школьные уроки, классные часы, кружки и секции, начало сеанса в кино и т.д.)

Помимо этого у нас еще много дел, которые не обязательно делать в определенные часы, просто нужно успеть сделать. Такие дела называют «гибкими».

У вас есть зеленый круг (гибкие дела) и синий квадрат (жесткие дела). Я буду произносить по 1-му делу. Если это «жесткое дело», поднимайте синий квадрат, а если «гибкое» — зеленый круг.

 

Упражнение «Запланируй субботу»

Цель: Отработать технологию жестко-гибкого планирования.

Необходимый материал: бланки с текстом, листы бумаги, ручки

Инструкция для участников: Прочитайте размышления старшеклассника о предстоящей субботе и составьте план дня. Для этого подчеркните все дела, которые необходимо сделать и определите, какие из них жесткие, а какие гибкие. Затем разделите чистый лист пополам по-вертикали. Слева проставьте сетку часов и запишите жесткие дела. Справа запишите гибкие дела, начиная с самых важных. Подсчитайте время, которое потребуется на выполнение объемных дел и прикиньте, в какое время дня их лучше сделать.

Работа в группах 10 минут. Обсуждение.

 

  1. Заключительная часть

Вариант проведения анализа «Часы моих достижений».

Цель: проанализировать, насколько полезным для каждого участника было время, проведенное на тренинге.

Необходимый материал: бланки с часами, ручки.

Инструкция участникам: Наше занятие по времени составило 1 час. Предлагаю вам оценить, насколько полезным было время, проведенное на тренинге. Для этого на бланке «Часы моих достижений», укажите время, которое вы затратили на тот или иной вид деятельности, в течении занятия. Если у вас есть свой вариант, отметьте его в свободном окошке.

Источник: Спирина Л.В. «Я взрослый и хочу быть свободным!…» или прыгнуть выше головы.

 

Рекомендуемая литература.

  1. 1.Копейкина И., Меркулова Т., Управление временем. Практические занятия и упражнения. — «Классное руководство и воспитание школьников» №02/2009;
  2. 2.Лукашенко М. Тайм-менеджмент для детей: Книга продвинутых родителей. – М..: Альпина паблишер, 202. – 297 с.
  3. 3.Спирина Л.В. «Я взрослый и хочу быть свободным!…» или прыгнуть выше головы. – Краснодар, 2005.-72с.
  4. 4.Тюшев Ю.В. Выбор профессии: тренинг для подростков. – Спб.:Питер, 2008. – 160 с.
  5. 5.Шухова Н.,  Организация времени старшеклассника (из опыта проведения занятий).- Научно-учебный центр психологии Новосибирского госуниверситета, 1996;
  6. 6.Просто об управлении временем [Электронный ресурс] — http://timestep.ru

Методист ЦВР «Синегория» Лещева Елена Ивановна.

Разработка тренинга для подростков на тему «Тайм-менеджмент»

Разработка тренинга

«Психолого-педагогическая диагностика»

по теме:

«Тайм-менеджмент»

Выполнила: Попова Н.А.,

Педагог-психолог

Екатеринбург, 2019

Тема: тайм-менеджмент.

Цель: освоить эффективное управление временем.

Задачи: освоить:

  1. Постановка целей;

  2. Планирование и распределение времени;

  3. Делегирование задач и управление ресурсами;

  4. Анализ затрат времени;

  5. Фиксация времени;

  6. Приоритизация;

  7. Составление списков.

Целевая аудитория: 20 человек до 30 лет.

Продолжительность: 30 ч

Оборудование: аудио- и видеоаппаратура, доска или флипчарт, проектор, маркеры, ручки и блокноты на каждого участника.

Содержание

Оборудование

Время (мин)

Управление временем

Знакомство с тайм-менеджментом

Понятие тайм-менеджмента, история, цели и задачи

Видео- и аудиоаппаратура

15

Знакомство аудитории

Интервью друг у друга

45

Целеполагание

Знакомство с понятием «целеполагание»

Понятие, процесс постановки цели

15

Выделение ключевых ценностей в жизни

Иерархия ценностей

45

Обучение постановке цели

«Золотая рыбка»

10

Знакомство с технологией SMART

SMART

30

Умение применять SMART

Упражнение Брайана Трейси

60

Донести, что цели ставятся самостоятельно, а не со стороны

«Смятая бумага»

5

Знакомство с методом постановки цели Г.Архангельского

Проектный метод постановки цели Г. Архангельского

15

Знакомство с методом «Цели-ценности»

Метод «Цели-ценности»

15

Умение применять метод «Цели-ценности»

Упражнение «Вклад в исполнение мета-целей»

20

Домашнее задание

Хронометраж

15

Конец 1 дня

Чувство времени

Продемонстрировать куда уходит время

Хронометраж (конец)

15

Выявление поглотителей времени

«Поглотители времени»

60

Показать необходимость отказа от ненужных дел

«Умей отказать»

15

Оценить точность ощущения внутреннего времени и сделать соответствующие выводы

«Минутка»

20

Демонстрация необходимости делегировать свои полномочия

Игра «Делегирование»

45

Планирование

Знакомство с определением и принципами планирования

Определение, виды, принципы, необходимость

15

Знакомство с методами планирования

Матрица Эйзенхауэра, ABC-планирование, правило Парето

60

Умение классифировать дела и задачи в зависимости от их сложности и важности

Матрица Эйзенхауэра на практике

45

Отработка планирования и организации процессов

«Уборка офиса»

45

Домашнее задание

Распланируйте время до завтрашнего тренинга

10

Показать важность времени и планирования, подвести логическую точку

«Балкон»

60

Конец 2 дня

Анализ выполнения плана на день

15

Разработка и презентация проекта

120

Научить разделять во времени Мечтателя, Критика, Реалиста

«Стратегия Уолта Диснея»

60

Способность сделать множество дел в очень сжатые сроки

«Как успеть»

45

Тренировка планирования

Недельный план

90

Системы тайм-менеджмента

Инструментарий

Заключительный

Бюрократия

90

Связующая нить

15

http://trainingtechnology.ru/2008/10/19/11-uprazhnenie-zolotaya-rybka/

http://trainingtechnology.ru/2008/10/23/13-uprazhnenie-uborka-ofisa/

http://www.akademiki.biz/forum/index.php?showtopic=1919

Упражнения.

SMART – цели: умные цели, ведущие к успеху

SMART – аббревиатура, образованная из первых букв английских слов:

Specific — конкретная, определенная

Measurable — измеримая

Achivable — достижимая

Relevant – релевантная, соответствующая

Timed – привязанная ко времени

Правила постановки SMART целей понятны уже из названия: цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и привязанной ко времени.

Давайте вместе поставим смарт-цель прямо сейчас. Разберемся в каждом пункте, чтобы у вас перед глазами появился пример SMART-цели. Итак, какая она — умная цель?

Конкретная цель. Это то, чего вы хотите достичь. Хочу создать свой сайт и заработать на нем. Конкретная? Вполне!

Измеримая цель. Это те критерии, по которым вы будете измерять свою цель и поймете, достигнута она или нет. Критерии для моей SMART-цели: 1 сайт с посещаемостью 5000 человек в сутки, приносящий доход 50 000 руб в месяц.

Достижимая цель.

Чтобы поставить достижимую смарт-цель

1) нужно ориентироваться в области, которой касается ваша цель;

2) адекватно оценивать свои возможности и способности (компетенции – знания и навыки), которые необходимы для достижения поставленной цели.

Я обладаю знаниями в области создания и продвижения сайтов, я обладаю усидчивость, терпением и волей к победе. И я знаю, что многие люди, с такими же способностями достигли успеха. Поэтому цель для меня достижима. И для вас, я думаю, тоже. Судя по опросу, проводимому на нашем сайте, большинство из читателей хотят сменить место работы. Если кто-то заинтересовался возможностью создания сайтов и заработка в интернете, рекомендую обучающий видеокурс: Как стать блоггером-тысячником, он включает в себя и курс по созданию сайта.

Релевантная цель. Это цель, которая соответствует более высоким и глобальным целям вашей жизни. Это как часть проекта, которая способствует осуществлению всего проекта в целом. Так как я хочу быть финансово независимой, хочу свободно перемещаться по миру, хочу заниматься любимым и интересным делом, то цель создать сайт и заработать на нем — самая релевантная для меня.

Цель, определенная по времени. Это обязательное условие для любой цели, иначе она теряет смысл. Скажите, зачем мне финансовая свобода и возможность путешествовать в 105 лет? Поэтому ставлю целью достичь своей SMART цели к декабрю 2012 года. Теперь вы сможете увидеть, насколько мне это удастся. Для этого заходите в гости регулярно, подпишитесь на рассылку! Кстати, публично поставленная цель — один из приемов тайм-менеджмента. Хотите попробовать прямо сейчас? Поставьте свою смарт-цель прямо в комментариях к статье. И я подскажу вам, на что нужно обратить внимание на пути к вашей цели.

Пример SMART-цели

В итоге, у меня для вас есть пример SMART-цели: «создать 1 сайт, добиться посещаемости 5 тыс. чел/сутки и достичь дохода 50 тыс руб/мес к декабрю 2012 года. Для достижения цели я обладаю навыками создания и продвижения сайтов. Я постоянно совершенствую свои навыки и верю в себя и в свои силы (что тоже немаловажно). Достижение моей цели даст мне финансовую свободу и возможность путешествовать по миру».

По-моему, звучит неплохо. При этом все соответствует критериям постановки целей SMART. Жду ваших комментариев и SMART-целей. А также желаю всем достигать их. Правильно поставленная цель является отличным мотиватором.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Упражнение «Чувство времени» или «Минутка».

Цель: участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Инструкция: Давайте проверим, насколько у каждого из вас развито чувство времени. Закройте, пожалуйста, глаза и постарайтесь после моей команды „начали» уловить тот момент, когда пройдет минута. При этом не надо считать про себя. Как только, с вашей точки зрения, минута пройдет, поднимите руку и откройте глаза. При этом продолжайте сидеть молча до тех пор, пока все не откроют глаза. Итак, начали. Рисуем шкалу времени. Т.е. прямую линию, с отмеченными на ней временными интервалами -20сек, -15сек, -10сек, -5сек, 0, 5сек, 10сек, 15сек, 20сек. Когда остается 20 секунд, начинаете отмерять указкой это время на Вашей шкале. Т.о. участники, открывшие глаза, в тот момент, когда, по их мнению, закончилась минута, наглядно видят на сколько секунд они ошиблись, в «-» или «+», т.е. как работают их внутренние часы. Итоги упражнения: После завершения упражнения тренер сообщает участникам результаты своих наблюдений и предлагает обменяться впечатлениями. Если участники группы высказывают желание повторить упражнение, тренер идет им навстречу или предлагает потренироваться самим.

Упражнение «Антивремя»

Цель: Участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Инструкция: Выберите каждый тему для небольшого рассказа. Темы должны быть простые, например «театр», «магазин», «путешествие за город». Упражнение будут заключаться в том, что вы должны будете, выступить по очереди и раскрыть свою тему, описывая все относящиеся к ней события «задом наперед» — как если бы в обратную сторону прокручивалась кинолента.

Обсуждение:

  • Как вы себя чувствуете?

  • О чем это упражнение?

  • Что у вас получалось?

  • Что не получалось?

  • Какие выводы можно сделать из этого упражнения?

  • Упражнение «Поглотители времени»  
    Цель: Выявление поглотителей времени.
    Подумайте  и выпишите все занятия, которые можно определить как «поглотители» времени. Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение недели? Кто больше всех отвлекал вас? Что мешало вам завершить начатое за один прием? 
    «Поглотители» и «ловушки» времени
    1. Нечеткая постановка цели. 
    2. Отсутствие приоритетов в делах. 
    3. Попытка слишком много сделать за один раз. 
    4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения. 
    5. Плохое планирование трудового дня. 
    6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. 
    7. Чрезмерное чтение. 
    8. Скверная система досье. 
    9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе). 
    10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. 
    11. Недостатки кооперации или разделения труда. 
    12. Отрывающие от дел телефонные звонки. 
    13. Незапланированные посетители. 
    14. Неспособность сказать «нет». 
    15. Неполная, запоздалая информация. 
    16. Отсутствие самодисциплины. 
    17. Неумение довести дело до конца. 
    18. Отвлечение (шум). 
    19. Затяжные совещания. 
    20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. 
    21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь. 
    22. Болтовня на частные темы. 
    23. Излишняя коммуникабельность. 
    24. Чрезмерность деловых записей. 
    25. Синдром «откладывания». 
    26. Желание знать все факты. 
    27. Длительные ожидания (например, условленной встречи). 
    28. Спешка, нетерпение. 
    29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел. 
    30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. 
    Определите пять ваших основных «поглотителей» и «ловушек» времени
    ЗАПОЛНИТЕ ТАБЛИЦУ:

Ваш «поглотитель времени»

Возможные причины потерь времени

Меры по устранению

  1. Хронометраж способ раз: запись своих действий каждые 15 минут. 

Вы выбираете определенный интервал, в идеале 15 минут, и каждые 15 минут записываете свои действия в табличку. Например, в такую…
Если 15 минут сразу сложно — для начала можно 30 мин.
Обычное сомнение: Как же я буду фиксировать каждые 15 минут? Этоже сколько времени уйдет только на сами записи?? Только и буду делать, что записывать!

Ответ: При грамотной организации на это уходит около 10 минут в день: в среднем  10 секунд на запись  в течение 16 часов. Выгоды, которые вы получите от этого упражнения, несоизмеримо большие.

Достоинство:

Очень наглядная информация о том, сколько времени вы вели хронометраж, а сколько бездельничали. Следовательно, проще выявить те участки дня, которые поддаются хронометражу сложнее всего.

Вырабатывается привычка каждые 15 минут задавать себе мысленный вопрос: «Что я сейчас делаю? Мои действия своевременны? Я делаю свое дело качественно?».

Неудобство этого способа: он плохо подходит, если в 15 минут вмещаются несколько дел. Например: утренняя зарядка – 10 мин., заправить постель – 1,5 мин., почистить зубы – 3 мин., одеться – 1,5 мин. Или как записать, что вы разговаривали по телефону 17 минут?

Для того, чтобы научиться управлять временем при помощи метода «Альпы», вам необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Составить список задач;

Шаг 2. Оценить время выполнения каждой задачи;

Шаг 3. Распланировать свое время в соотношении 60:40;

Шаг 4. Расставить приоритеты и перепоручить ряд дел другим;

Шаг 5. Правильно контролировать процесс.

 

Шаг 1. Составляем правильно список запланированных задач.

Вам необходимо с вечера выписать все задачи на предстоящий день. В список могут попасть дела «различного калибра»:  дела месячного плана, дела на год, дела, которые зависли или «просрочены», бытовые дела, новые задачи, ваши планы и задумки.

 

Шаг 2. Необходимо оценить ВСЕ выписанные задачи (по методу «Альпы»)

Ваши задачи на листе бумаги, перед вами. Сейчас необходимо адекватно оценить продолжительность выполнения каждой из задач. Это очень важно, не стоит пренебрегать этим шагом, хотя многие из вас, наверняка, уверены, что это пустая трата времени. Помните, что мы оговаривали выше: затратьте 10-15 минут, чтобы в последующем сэкономить часы. Что нам дает этот шаг? В этот момент мы учимся реалистично смотреть и оценивать наши дела и задачи, что мы МОЖЕМ сделать, а что стоит разбить на части и выполнять постепенно.

Подробнее об этом вы можете прочитать в моей книге «Книга-тренер по тайм-менеджменту».

Вот как примерно может выглядеть ваш список.

 

*планируйте задачи с небольшим запасом. Как показывает опыт, в таком случае задачи быстрее выполняются.

 

Шаг 3. Соотношение 60:40

Вам необходимо выбрать из своего списка такое количество  задач, которое вы сможете реализовать на следующий день, уложившись в 60% запланированного вами времени.

Никто не застрахован от форс-мажорных обстоятельств. Да и человеческий фактор часто «вставляет палки в колеса» наших запланированных задач.

Для таких случаев, у вас всегда должна быть «подушка безопасности» — дополнительное время для маневров.

Было выявлено, что стоит планировать только 60% своего рабочего времени. А остальные 40% и станут той подушкой безопасности.

Поэтому, если вы распланировали свой день и видите, что на выполнение задач вам придется потратить более 60% рабочего времени, то вам необходимо перенести ряд задач, либо перепоручить их другим.

 

Шаг 4. Правильная расстановка приоритетов и перепоручение

1)    Расставить приоритеты в выбранных задачах.

2)   Научиться сокращать список задач с помощью делегирования.

О том, как расставлять приоритеты в задачах вы можете прочитать в статье Матрица Эйзенхауэра.

После выполнения данного пункта план может выглядеть следующим образом

 
 Шаг 5.  Правильный контроль процесса.

Резюмирование. В конце дня, вы должны оценить какие из задач были реализованы, а какие из них вам придется перенести на следующий день.  Здесь вы должны проанализировать причины, по которым задачи не были выполнены, решить, как вы будете действовать дальше, чтобы избежать ошибок.

Правильный контроль процесса поможет вам усовершенствовать ваш навык управления временем и у вас все начнет получаться гораздо лучше.

Используйте метод «Альпы» и вы сами убедитесь, что затратив 10-15 минут, можно в последующем сэкономить часы!

Упражнение на тему тайм менеджмент. Упражнения для тренинга по тайм-менеджменту, эффективные советы

Время – это основной ресурс каждого человека, и от того, как мы относимся к каждому часу и минуте своей жизни, во многом зависит наша судьба. Тайм-менеджмент, или наука управления временем, предлагает всевозможные техники и приемы, позволяющие беречь драгоценное время, распределять его более рационально и благодаря этому быстрее достигать своих целей. В книге описаны способы эффективного планирования времени на личном, командном и корпоративном уровнях, а также методы и правила достижения личной эффективности путем самомотивации и расстановки приоритетов. Вы сможете изучить понятия, суть, задачи техник тайм-менеджмента, чтобы затем применять их на практике.

Книга:

Задание 1. Прочитайте приведенные ниже размышления менеджера о предстоящем дне и план дня, который он составил.

Ну и день сегодня предстоит! Сейчас только девять часов утра, а дел навалилось столько, что, кажется, времени катастрофически не хватит.

Звонил рассерженный клиент: не получил заказ в срок. Надо бы ему перезвонить, выяснить все вопросы, успокоить. Материалы к выставке нужно готовить: открытие через две недели, а ни слайдов, ни текста для рекламных буклетов еще нет. Да и насчет полиграфии пора бы озадачиться, позвонить и заказать изготовление материалов – календарики всякие, листовки, буклеты, сувениры, плакаты, а то, как всегда, в последний момент спохватимся, и опять – голый стенд и две жалкие листовки. Позор!

На 13.00 назначены переговоры с поставщиком – это дело святое, надо ехать самому. Интересно только, на чем? Машину из сервиса так и не нашел времени забрать, а надо бы. На метро? Или такси заказать? Ничего себе – так у нас же еще презентация сегодня! Ну конечно, начало в 18.00, а команда ни сном, ни духом. Срочно надо всех собирать на инструктаж. Хорошо бы еще текст статьи в «Экономический вестник» отредактировать, а то уже месяц валяется где-то в столе. Кстати, о столе, не мешало бы разобраться в этом хаосе, а то вечно полчаса копаешься, пока нужный документ найдешь. А так хотелось сегодня в спортзал сходить, размяться! Ну это вряд ли. Если еще учесть накопившийся объем не внесенной в базу данных информации по клиентам… А ведь это потенциальная прибыль фирмы.

Ну вот, позвонила секретарь – через полчаса совещание у шефа, присутствие обязательно. Надо успеть хотя бы набросок плана дня сделать, а то опять половина задач из головы вылетит. Итак, что там у нас самое главное на сегодня?

1. Проанализируйте размышления и составленный план. Отметьте ошибки, которые были допущены. Какие принципы и правила планирования дня они нарушают?

2. Проанализируйте, насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня.

3. Составьте свой план дня для этого менеджера. Объясните, почему вы именно так распланировали дела и задачи? Ответы подкрепляйте ссылками на материал главы.

Задание 2. Прочитайте приведенные ниже истории. Ответьте письменно на вопросы в конце каждого текста.

1. Однажды Дэвид Кертин, сидя в номере гостиницы, держал в руках стакан с водой. Настроение у него было ужасное, и вдобавок очень хотелось пить. Он уже поднес стакан к губам, но тут вспомнил, что из-за плохо вымытых стаканов многие люди заболевают… А почему нет одноразовых стаканов? Наверное, потому, что нет ничего дешевле стекла. И вдруг его осенило – бумага! Одноразовые бумажные стаканчики! Весь день он потратил, пытаясь сделать стаканчик, который был бы прост и держал воду. Наконец ему это удалось. Так в 1910 г. Дэвид Кертин изобрел бумажный одноразовый стаканчик и заработал на этом сумму, эквивалентную € 1 млн.

Ответьте на вопросы:

Что помогло Кертину сделать свое открытие?

К какому типу контекстов можно отнести это обстоятельство? Обоснуйте свой ответ.

2. Уолли Амос, предприниматель, «король шоколадных бисквитов», долго не мог начать свое дело. Но однажды на вечеринке его знакомая сказала, что знает людей, готовых инвестировать средства в производство сладостей. На эти деньги Амос начал изготавливать бисквиты и открыл первый магазин. Его друг и сосед художник Тони Кристиан помог Амосу оформить новый магазин, разработав уникальный дизайн интерьера, что придало магазину характерный и запоминающийся облик. Чтобы привлечь покупателей, Амос нанял девушек, которые бесплатно раздавали бисквиты прохожим в Беверли-Хиллз и Голливуде и принимали заказы на их изготовление. Уолли Амос и его бисквиты быстро стали широко известными. За пять лет он открыл сеть своих магазинов в Лос-Анджелесе, Санта-Монике и на Гавайях.

Ответьте на вопросы:

Что помогло Амосу начать и развить свое дело?

К какому типу контекстов можно отнести эти обстоятельства? Обоснуйте свой ответ.

3. В конце 1980-х гг. для некоторых авиакомпаний США наступило время значительных потрясений. В этот период произошли изменения в политике государственного регулирования авиаперевозок. Государство сократило свое вмешательство в деятельность авиакомпаний. Многие из них, утратив ценные права и льготы, лишившись значительной доли государственного финансирования и поддержки, пострадали в значительной степени. Но были и те, кто сумел не только сохранить прежние объемы авиаперевозок, но и увеличить их, добившись преуспевания.

Ответьте на вопросы.

Что повлияло на крах одних компаний и успех других?

4. Генри Форд был авторитарным предпринимателем, склонным к одиночеству, своевольным, презирающим теории и «бессмысленное чтение книг». Он считал своих служащих «помощниками». Если «помощник» осмеливался спорить с Фордом или самостоятельно принимал решение, он тут же лишался работы. За 12 лет Форд превратил крошечную компанию в гигантскую отрасль. Однако верность традиции корпорации Форда, согласно которой командовать и принимать решения может только один человек – глава компании, – в конце концов подвела. Потребности американцев изменились, и империя Форда просто не поспевала за ситуацией, не могла гибко реагировать на происходящие перемены, воплощать в жизнь новые концепции, реализовывать новые идеи. Доля Ford Motor на рынке резко сократилась, и к концу 1920-х гг. она стала занимать только 10 % автомобильного рынка.

Ответьте на вопросы.

Что повлияло на изменение положения компании Форда?

К какому типу контекстов можно отнести эти факторы? Обоснуйте свой ответ.

Задание 3. Прочитайте приведенные ниже формулировки задач.

Зайти в спортзал.

Институт, зачет.

Найти ключи от квартиры.

Позвонить клиенту.

Поговорить с Ивановым.

Оформить титульный лист для реферата.

Обсудить проект с командой.

Составить план действий на завтра.

Задание по тайм-менеджменту.

Собеседование в 14.00.

Отдать CD-диск соседу.

Пообедать.

Почта. Папка «Входящие».

Проектная работа.

Вопросы по диплому.

Договориться о времени консультации с преподавателем.

Решить пять трудных задачек по математике.

Мобильный. Деньги.

Работа, резюме, агентство.

Выполните следующие задания.

Разделите лист бумаги на две части.

В левую колонку выпишите те задачи, которые составлены в результато-ориентированном виде. Объясните, какие задачи и почему вы посчитали соответствующими результато-ориентированной форме? Подкрепите свой ответ ссылками на текст главы.

Переформулируйте задачи, являющиеся, по вашему мнению, не результато-ориентированными, так, чтобы они соответствовали формуле результато-ориентированного планирования. Запишите их в правую колонку. Объясните, какие задачи вы переформулировали. Почему? Подкрепите свой ответ ссылками на текст раздела главы.

Современный бешеный ритм жизни диктует свои правила: хочешь быть успешным — научись управлять временем. Тайм-менеджмент сегодня более чем уместен не только на работе, бизнесе, но и в частной жизни. Наукой качественного, продуктивного расходования времени владеют далеко не все.

Суть тайм менеджмента

От ответственности незнание закона не освобождает. Например, за опозданием на работу незамедлительно последует дисциплинарное взыскание, а появление на рабочем месте вовремя, но без макияжа или в мятой одежде вызовет чувство неловкости и недовольства собой.

Именно поэтому так популярны сегодня тренинги по тайм-менеджменту. Они призваны решить несколько объединенных в алгоритм и поочередно выполняемых задач:

  1. Прежде всего проводится детальный анализ расходования времени. В расчет принимаются обстоятельства, предшествующие обращению к . В результате занятия предполагается смоделировать линии поведения, способствующие устранению ошибок и исправлению ситуации к лучшему.
  2. Определение приоритетных направлений. Ясно, что нельзя успеть выполнить все и сразу. Поэтому нужно расставить цели по важности их исполнения. В итоге «родится» план действий на каждый день.
  3. Реализация составленного плана. На этом этапе важно четко следовать намеченному, а не идти на поводу у спонтанно возникающих желаний.
  4. Подведение итогов. Эта задача реализуется чаще всего самостоятельно без помощи психолога. Человек, обучающийся управлению своим временем, вольно и невольно отмечает собственные успехи и неудачи.
  5. Работа над ошибками.

Упражнения по тайм-менеджменту

Существует несколько особенно популярных упражнений по тайм-менеджменту. Одно из них «Ценности и приоритеты », призванное помочь участникам тренинга определить для себя очередность целей по важности их достижения. Время, затрачиваемое на упражнение составляет в среднем 20-30 минут. Ведущий (тренер) заранее заготавливает листы бумаги для каждого члена группы. Затем он предлагает участникам записать на листах 10 основных жизненных ценностей, на которых базируется жизнь (здоровье, карьера, любовь и т. д.).

Ничто в действительности не принадлежит нам,

кроме времени, которым мы владеем даже тогда,

когда больше ничего не имеем

Бальтасар Грасиан

Тайм-менеджмент (англ. time management) — процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

Место проведения – просторный кабинет.

Возраст учащихся – 14-16 лет.

Необходимый материал: столы, стулья, бланки к упражнениям, ручки, свисток/ колокольчик, цветные карандаши

Цель занятия: Научить старшеклассников практичным инструментам тайм-менеджмента

  • обучить эффективным инструментам планирования и распределения времени;
  • отработать на практике базовые навыки тайм-менеджмента.

Ход занятия.

  1. Введение.

Знакомство.

Упражнение «Ежедневник».

Цель: знакомство участников группы друг с другом, введение в тему, осознание своих личных ресурсов.

Необходимый материал: листы бумаги, ручки.

Источник: Тюшев Ю.В. Выбор профессии: тренинг для подростков.

Упражнение «Чувство времени».

Цель: Участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Необходимый материал: колокольчик или свисток, секундомер, листы бумаги, ручки.

Инструкция участникам: Надо уметь контролировать время, отведённое на работу и отдых, мысленно научиться давать себе «звонки» (ведущий звонит в колокольчик, привлекая внимание участников, и незаметно включает секундомер). Это поможет выработать у себя чувство времени. Человек, обладающий таким чувством, всегда знает, который час, всегда рассчитывает своё время и потому всё успевает, никуда не опаздывает.

А есть ли у вас чувство времени? Как оно развито?

Конечно, чувство времени есть у каждого человека, только у одних оно работает с точностью до минуты, а у других разлажено – плюс-минус полчаса (ведущий второй раз звонит в колокольчик и останавливает секундомер).

А теперь, не обсуждая вслух, запишите на листочках (участники получают их вначале занятия) сколько времени прошло с момента первого звонка до второго? Только не пытайтесь просчитать, прикинуть, а оцените своё ощущение времени.

И вот реальный результат (ведущий озвучивает показания секундомера)

Обсуждение: какое значение имеет чувство времени для человека.

  1. Основная часть

Упражнение на основе матрицы Эйзенхауэра

Цель: научить расставлять дела по приоритету.

Необходимый материал: бланки с «матрицей Эйзенхауэра», ручки, список дел.

Процедура проведения:

Участникам предлагается самостоятельно распределить дела из списка по 4 категориям. Работа в группах 5 минут.

Упражнение « Жесткие и гибкие».

Цель: научить определять гибкие и жесткие дела.

Необходимый материал: зеленые и синие карточки, список дел.

Инструкция для участников: Для того чтобы эффективно спланировать свой день нужно познакомиться еще с такими понятиями как жесткие и гибкие дела.

Жесткие дела в дне – это дела, у которых четко определено время начала. Какие примеры вы можете назвать? (школьные уроки, классные часы, кружки и секции, начало сеанса в кино и т.д.)

Помимо этого у нас еще много дел, которые не обязательно делать в определенные часы, просто нужно успеть сделать. Такие дела называют «гибкими».

У вас есть зеленый круг (гибкие дела) и синий квадрат (жесткие дела). Я буду произносить по 1-му делу. Если это «жесткое дело», поднимайте синий квадрат, а если «гибкое» — зеленый круг.

Упражнение «Запланируй субботу»

Цель: Отработать технологию жестко-гибкого планирования.

Необходимый материал: бланки с текстом, листы бумаги, ручки

Инструкция для участников: Прочитайте размышления старшеклассника о предстоящей субботе и составьте план дня. Для этого подчеркните все дела, которые необходимо сделать и определите, какие из них жесткие, а какие гибкие. Затем разделите чистый лист пополам по-вертикали. Слева проставьте сетку часов и запишите жесткие дела. Справа запишите гибкие дела, начиная с самых важных. Подсчитайте время, которое потребуется на выполнение объемных дел и прикиньте, в какое время дня их лучше сделать.

Работа в группах 10 минут. Обсуждение.

  1. Заключительная часть

Вариант проведения анализа «Часы моих достижений».

Цель: проанализировать, насколько полезным для каждого участника было время, проведенное на тренинге.

Необходимый материал: бланки с часами, ручки.

Инструкция участникам: Наше занятие по времени составило 1 час. Предлагаю вам оценить, насколько полезным было время, проведенное на тренинге. Для этого на бланке «Часы моих достижений», укажите время, которое вы затратили на тот или иной вид деятельности, в течении занятия. Если у вас есть свой вариант, отметьте его в свободном окошке.

Технологическая карта занятия дана в Приложении Приложении 1.

2. Упражнение “Ассоциации”

Цель : введение в тему, активизация группы.

Студентам предлагается назвать свои ассоциации со словом “Время” Выполняется по кругу.

3. Работа с метафорическими картами “Огонь, мерцающий в сосуде”

Цель : осознание проблем в организации своего времени.

Время : 15 минут

На столе раскладываются карточки с изображениями сосудов.

1 этап. Инструкция: слышали ли вы выражение “сосуд времени”? Представьте себе свою жизнь, свое время в виде сосуда. Подойдите к столу и выберите такой сосуд, который вам покажется ближе всего, про который вы можете сказать “Это я”.

Обсуждение по кругу:

Какие эмоции испытывали, когда выбирали сосуд?

Чем он похож на вас?

2 этап. Инструкция: а теперь снова подойдите к столу. На нем разложено множество карточек с картинками. Молча посмотрите на них. Выберите одну или несколько карточек, которые могли бы заполнить сосуд вашего времени.

Поместите выбранную картинку (или несколько картинок) под карточку с сосудом. Таким образом, ваш сосуд времени оказался заполненным.

Обсуждение:

Чем заполнено твое время?

Как такое наполнение сосуда проявляется в твоей жизни?

Расскажи, как ты себя чувствуешь с таким наполнением твоего сосуда времени?

Гармонично ли наполнение сосуда твоего времени?

Чего не хватает для гармонии?

3 этап. Снова подойдите к столу и найдите такую карточку, которая могла бы внести гармонию в ваш сосуд?

Как это может проявиться в распределении твоих дел в течение дня, недели, года? Что для этого нужно сделать?

Какие эмоции испытываешь теперь?

4. Упражнение “Купец и время”

Студентам предлагается послушать сказку:

“Было это давным-давно…

Жил-был один купец. Он очень много работал, у него не было ни минуты свободного времени. Ездил купец по разным городам, в которых вел торговлю, но не было у него времени ни посмотреть на красивые здания в этих городах, ни поговорить с горожанами. Была у купца семья, но, озабоченный важными делами, не играл купец с маленькими сыновьями, не воспитывал их, когда те подросли. Были у купца друзья, но с годами все куда-то растерялись, а остались лишь деловые партнеры.

Зато накопил купец огромное многомиллионное состояние. И вот, решил он, наконец, что может позволить себе взять отпуск на год и прожить этот год в роскоши со своей семьей. Только он об этом подумал, как к нему спустился ангел смерти.

Купец был очень хорошим торговцем, поэтому решил выторговать у ангела немного времени, решил купить его за любую цену:

Я дам тебе третью часть моего состояния, если ты позволишь прожить мне еще хотя бы три дня.

Однако ангел стоял на своем.

Хорошо, я дам тебе целых три миллиона всего за один день моей жизни. Мне нужен этот день, чтобы я мог навестить свою семью, которую постоянно не вижу из-за вечной занятости. А еще я хочу насладиться в последний раз красотой Земли.

Однако ангел не соглашался.

Тогда купец стал умолять дать ему одну минутку, он хотел написать своему сыну прощальные слова…”

(а теперь за две минуты каждый должен придумать окончание этой сказки).

Далее участники по очереди рассказывают свои варианты. Тренер делает записи. Проводится обсуждение участниками. Тренер даёт обратную связь об индивидуальных стратегиях участников, выступая в качестве эксперта.

На самом деле сказка заканчивается так:

“…Это желание купца ангел решил удовлетворить.

Предприниматель написал своему сыну: Дорожи своим бесценным временем, я не смог купить даже час за все свои заработанные миллионы.”

5. Упражнение “Распределение времени”

Цель : анализ затрат времени.

Время : 7 минут

Следующая диаграмма представляет собой отрезок времени, равный одним суткам. Бланк дан в Приложении 3 .

Закрась цветными карандашами сектора диаграммы в соответствии с затратами своего времени. Циферблат отражает время суток. Что ты обычно делаешь в течение одного дня? Советую для примера взять не учебный, а выходной день.

А теперь посчитай и запиши, сколько времени ты посвящаешь различным сферам жизни. Сколько часов в день, т.е. из 24 часов ты обычно посвящаешь каждой из областей деятельности? В каждом случае проставь в конце примерное количество часов:

  1. отношения и семья___________ часов
  2. здоровье и спорт___________ часов
  3. деньги___________ часов
  4. учеба, карьера___________ часов
  5. личностный рост___________ часов
  6. друзья и окружение___________ часов
  7. яркость жизни___________ часов
  8. духовный рост и творчество___________ часов

Итого = 24 часа

Теперь спокойно посмотри на получившуюся диаграмму.

  • Доволен ли ты тем, как ты распределяешь собственное время?
  • Для чего бы ты хотел иметь больше времени?
  • На что ты хотел бы тратить меньше времени?
  • Что ты можешь реально предпринять, чтобы достичь соответствующих перемен?

6. Упражнение “Хронофаги”.

Цель : поиск личных хронофагов.

Время : 4 минуты.

Но есть такие дела, которые не приносят никакой пользы человеку, а только зря “пожирают” его время. Это так называемые хронофаги. Например: неумение вовремя закончить телефонный разговор, сидение “просто так” в “Контакте”, откладывание дел на потом и др.

Используется мягкая игрушка. Она передается по кругу, каждый студент при получении игрушки называет “свой хронофаг”.

7. Завершающее упражнение.

Цель : рефлексия

Время : 5 минут.

Что сейчас чувствуете? Что удивило? Что запомнилось? Что понравилось? Какие были трудности? Что будете применять в жизни?

Завершающее слово психолога.

Технологическая карта занятия дана в Приложении 1 .

1. Организационный момент. Вступительное слово психолога. Озвучивание темы.

Напоминание правил работы в режиме тренинга. Снятие ожиданий.

2. Упражнение “Белка в колесе”

Цель : разогрев группы

Время : 3 минуты.

Ведущий вызывает добровольца. Расспрашивает его, много ли у участника в жизни рутинных дел, которые не очень приятны, скучны, но обязательны. По мере того, как участник называет эти дела, ведущий записывает их на отдельных листочках. Закончив список рутинных дел, ведущий раскладывает листочки в разные углы аудитории надписями вверх. Далее ведущий поднимает участников и предлагает их “пожить жизнью” этого добровольца. Ведущий в случайном порядке называет дела, а участники должны все вместе двинуться к карточке, на которой написано дело, встать рядом с ней. Как только все участники сгруппируются возле этого места, ведущий называет другое дело, постепенно ускоряя темп упражнения.

Набегавшись, участники усаживаются по местам. Карточки убираются.

Упражнение повторяется с другим добровольцем.

Обсуждение :

Удалось и вам хоть немного почувствовать себя “в шкуре” другого человека?

Какие у вас были эмоции во время беготни?

Какие эмоции сейчас?

Как лучше жить, чтобы не напоминать себе “белку в колесе”?

Упражнение № 2 “Секундомер”

Цель: индивидуальные особенности восприятия времени.

Выполнение. Упражнение выполнятся всей группой. Студенты должны закрыть глаза. Считать про себя секунды нельзя. По истечении минуты открыть глаза и сразу посмотреть на экран. На экране – секундомер (Приложение 4). Необходимо запомнить время на секундомере.

Комментарии преподавателя:

Если вы открыли глаза раньше, чем через 55 секунд, это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.

Если более 66 секунд – вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать.

3. Упражнение «Золотая рыбка»

Цель : демонстрация ошибок при постановке целей.

Время : 5 минут

Инструкция

Вызывается доброволец. Ведущий начинает говорить с ним в быстром темпе, чтобы создать момент растерянности. Как бы между делом нужно обратиться к аудитории: “Смотрите внимательнее, что сейчас будет происходить”.

Примерный текст для добровольца: “Вы поймали золотую рыбку. У вас есть 15 секунд, чтобы загадать ей три желания.”

Если участник загадал, но не произнес желания, то как Рыбка догадается о них? Если произнес, ведущий повторяет их так, как было сказано. Например:

Участник : Дом…

Ведущий : (рисует дом).

Вот тебе дом. Получи! Или: Хорошо, у меня в следующем году будет дом. Ты же не сказал, кому ты загадал дом?

Участник : кучу денег.

Ведущий : Скиньтесь по рублю! Вот куча монет. Получи.

Участник : Хочу быть счастливым!

Ведущий : обязательно: в следующем месяце будешь счастлив, даже несколько раз. Или будешь всегда счастлив, начиная с 2050 года.

Можно повторить игру еще с одним-двумя участниками.

Следует подвести участников к постановке целей по схеме SMART.

Информационный блок. SMART.

Итак, необходимо уметь правильно ставить цели. Еще древнеримский мыслитель Луций Анней Сенека говорил, что “для корабля, не имеющего пристани, ни один ветер не бывает попутным”, в старинные мореплаватели говорили: “Плыву не как ветер дует, а как парус поставлю”.Ставить перед собой цель – значит смотреть в будущее. Четко, ясно, конкретно, реалистично сформулированные цели побуждают к действиям, направленным на их достижение. Свои цели необходимо не только продумывать и придавать им максимально реалистичный вид, но и записывать. (Слайд 6. Приложение 2).

В науке управления разработана специальная технология, помогающая правильно ставить цели. Это технология SMART. SMART – это аббревиатура:

  • Specific — конкретные
  • Measurable — измеримые
  • Agreed — согласованные (с целями более высокого уровня)
  • Realistic — реалистичные
  • Timed — определенные во времени

Для того, чтобы лучше запомнить, можно использовать отечественную версию теории SMART. Это принцип КРОВИ (Слайд 7. Приложение 2). . Цели должны быть:

  • К – конкретными
  • Р – реалистичными
  • О – ограниченными по времени
  • В – важными
  • И – измеряемыми

4. Упражнение на постановку целей

Цель : научиться целеполаганию

Время : 15 минут.

Работа по заполнению таблицы. Задание: сформулируйте цели, которые бы отвечали принципу “КРОВИ”. Время на работу: 5 минут. (Приложение 5 ).

Через 5 минут желающие зачитывают свои цели. Группа анализирует, удалось ли участникам выполнить упражнение.

5. Информационный блок. Правило Парето и матрица Эйзенхауэра.

Существует, так называемый, закон Парето, который гласит примерно следующее: 20% всего, что мы делаем, приносит нам 80% результата. Все остальные 80% наших усилий создают всего лишь 20% результата (Слайд 8. Приложение 2). Другими словами, результативна лишь 1/5 часть нашей деятельности, лишь 1/5 времени мы тратим оправданно. На что же уходят остальные 4/5 наших ресурсов и времени? А вот на что:

На поддержание текущего уровня комфорта;

На выполнение неважных и несрочных дел;

На выполнение задач, которые в принципе может выполнить кто-то другой;

На выполнение задач, от которых вообще можно отказаться.

Как же организовать свое время, чтобы повысить свою эффективность?

В своей книге “Главное внимание – главным вещам” Стивен Кови описал метод Эйзенхауэра, помогающий в потоке дел, выявить самые важные, на которые должны быть направлены наши силы. Сама идея этого метода принадлежит 34-му президенту США Д.Д.Эйзенхауэру. В результате опыта организации своего времени он сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. Эйзенхауэр предложил инструмент для управления временем, который получил название “Матрица Эйзенхауэра” (Слайд 10. Приложение 2).

Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться какие задачи важные и какие требуют срочности.

Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными — дела, которые нельзя отложить.

Эйзенхауэр для наглядности разработал матрицу. Смысл её в том, что в начале, нужно каждое дело или задачу оценить по приоритетности в одну из четырех групп:

A — Важное и срочное, это А врал !

B — В ажное и не срочное

C — С рочное , но не важное

Д — Не срочное и не важное. Д – “дурацкие” дела .

Для наглядности обозначим их буквами: A, B, C, D.

А — Важное и срочное.

Только незапланированные, форсмажорные, внезапно возникшие дела. Часто они появляются в результате кризиса или аврала. Эти дела очень важные и откладывать их не получится. Если человек правильно организован, то эта часть дел минимальна.

В — Важное, но не срочное.

Дела и задачи, которые мы относим к этой категории и выполняем, чаще всего результативны. Отсутствие спешки помогает спланировать дела: наметить сроки и способы выполнения задачи. Это самые большие по времени дела. Если человек сосредоточивает свое внимание на этих задачах, то он чаще всего добивается успеха. Но если такие дела постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд авральных!

С — Не важное, но срочное.

Чаще всего это незапланированные второстепенные дела, никак не влияющие на нашу жизнь, но требующие срочного внимания. Многие причисляют их ошибочно к важным. Поэтому нужно научиться понимать действительно ли это для вас важное дело или нет.

D (Д) — Не важные и не срочные.

Это поглотители времени. Они забирают много времени, но не приносят никакого результата. Часто советуют, что от них просто нужно избавляться. Но так как они легки и интересны, то отказаться от них бывает сложно. И поэтому можно выделять на них время по остаточному принципу.

Упражнение на распределение задач по принципу матрицы Эйзенхауэра.

Время : 15 минут.

Индивидуально: распределить предложенные в списке дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (4 минуты). Список задач в Приложении 3.

Студенты объединяются в группы по 4 человека. Задача: прийти к общему решению за 3 минуты.

Обсуждение . Каждая группа представляет результаты по одному из четырех квадрантом матрицы.

Давайте посмотрим, можно было бы избежать возникновения этих дел и попадания их в список важных и срочных.

Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов. – Правильное планирование и организация работы над проектом обеспечили бы своевременную подготовку проекта без аврала.

Приступ аппендицита – вызов скорой помощи. — Никто не застрахован. Но, регулярное медицинское обследование и здоровый образ жизни, возможно, помогли бы избежать этой проблемы.

Болезнь из-за переутомления. – Организация отдыха и проведения свободного времени имеет большое значение в сохранении здоровья.

Как видим, многое зависит от организованности человека, его умения предвидеть неприятности и планировать профилактические мероприятия. А это уже относится к задачам важным, но не срочным (Приложение 6 ).

В заключение следует сказать, что такое распределение дел работает. Когда мы научимся выделять важные дела, отдавать им всю свою энергию, то наша жизнь будет наполненной. Умение планировать и предвидеть поможет избегать авральных дел. И не важные и несрочные дела не будут мешать нам жить. (Слайд 11. Приложение 2).

Завершающее упражнение

Цель : рефлексия

Время : 5 минут.

Группа делится на 3 подгруппы по 4–6 человек. Каждая подгруппа получает листы формата А3, цветные карандаши и фломастеры.

Задание : изобразить с помощью рисунков то, что вы узнали на занятии. Можно отразить свое настроение. Можно использовать записи, но не больше 7 слов.

Упражнение проводится вместо рефлексии.

Завершающее слово психолога.

Список литературы.

  1. Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. – М., 2016. – 272с.
  2. Копейкина И., Меркулова Т. Управление временем [электронный ресурс] / Классное руководство и воспитание школьников. — № 2. – 2016. URL:// http://ruk.1september.ru/view_article.php?ID=200900207 (дата обращения: 18.09.2016)
  3. Обучение тайм-менеджменту Олега Лялика. Видео уроки. URL: // http://androidmafia.ru/video/Vobn467pwh8 (дата обращения: 12.09.2016)
  4. Упражнения для тренинга Тайм-менеджмент / Технология тренинга [электронный ресурс]. URL: // http://trainingtechnology.ru/category/tajm-menedzhment/ (дата обращения: 18.09.2016)
  5. Ушакова Т. Метафорические карты “Огонь, мерцающий в сосуде…” — М.: Генезис. — 2016

Тайм-менеджмент,управление временем, организация времени — это тождественные понятия, подразумевающие под собой технологии организации рабочего и личного времени и повышение эффективности его использования.

Корпоративный тренинг «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» рассчитан на руководящий состав компании для эффективного координирования и контроля действий сотрудников, и самих сотрудников компании, которые хотят эффективно использовать рабочее время для достижения максимального результата.

Программа

  • Понятие управления временем.
  • Сосредоточенность и целенаправленность.
  • Правило шести «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
  • Самое главное — определить самое главное.
  • Действие принципа Парето в тайм-менеджменте.
  • Закон принудительной эффективности.
  • Корзина для мусора.
  • Принцип равновесия.
  • Творческая лень.
  • «Пожиратели времени», выявление и устранение.

Формат проведения корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем»:

  • интенсивное обучение, основанное на практической отработке навыков и умений;
  • индивидуальный подход;
  • ролевые игры;
  • групповые и индивидуальные упражнения;
  • теоретические и методические материалы;
  • использование аудио- и видео – аппаратуры.

В результате корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» Вы и Ваши сотрудники:

  • научитесь понимать, что является важным и необходимым для достижения поставленных целей;
  • будет иметь четкий и ясный план работы;
  • станете более организованны, сократите расход рабочего времени на пустяки и отвлекающие дела;
  • сможете лучше сосредоточиться на наиболее важных вопросах, повысите результативность принимаемых Вами решений;
  • будете достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей;
  • сможете реализовывать новые идеи и направления деятельности, поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени.

Тайм менеджмент для школьников

Автор: Анастасия Рыбакова

Сегодня мы будем разбираться в понятии, о котором не говорит сейчас только ленивый. Тайм менеджмент – звучит интересно, необычно и современно. А причем тут лень, время и школа – читайте далее!

Что такое тайм менеджмент?

В переводе с английского это значит искусство управления временем.

Мало уметь управлять временем. Важно, чтобы ваши действия были эффективными.

Благодаря тайм менеджменту можно научиться грамотно использовать свое время и работать более продуктивно.

Распределение времени и причем тут школьники

Любому человеку необходимо учиться планировать свое время. Обучаться тайм менеджменту нужно. Просто примите это как данность. Почему? Всё очень просто.

Человеческий мозг так устроен, что, если мы просто «держим в голове» нужные дела, часть из них мы переносим на попозже. Про некоторые дела вовсе забываем. Если все расписано конкретно по пунктам, то забыть или перенести задачу на другой день уже сложнее.

Кстати, про конкретику – это важно. Если у вас в плане написано «убраться дома» — мозг не понимает, что именно от него хотят. Протереть пыль, пропылесосить, постирать вещи?

Одно из главных правил, помимо наличия плана — конкретика.

Зачем школьникам необходимо учиться управлять временем?

Все мы прекрасно понимаем, что у большинства школьников кроме собственно посещения школы есть еще масса того, что ему нужно успеть сделать за день. Домашние задания, кружки. В средней и старшей школе добавляется подготовка к экзаменам…

Так много всего, и это нужно успеть меньше, чем за 24 часа – про сон забывать тоже нельзя.

Поэтому без четкого плана и определенной последовательности действий – никуда!

Советы по планированию своего дня для школьников

Вот 10 советов – по планированию. Составим план недели.

  1. Сначала напишите все то, что необходимо выполнить
  2. Напишите, к какому типу относится работа (учеба, помощь по дому и т.д.)
  3. Выделите дедлайн сдачи работы
  4. Оцените, сколько времени займёт выполнение этой работы
  5. Теперь разделите лист на 7 частей – это дни недели. Мы будем распределять дела по дням.
  6. Сначала отметьте жёсткое расписание – школа, посещение кружков – то есть дела, которые нужно выполнить в определенный срок.
  7. В плане на каждый день не забудете о времени на отдых и сон – расписывать все дела на 22 часа из 24 в сутки – плохая идея
  8. Учитывайте, что некоторые дела могут занять больше времени, чем вы рассчитывали. В вашем плане должно быть несколько промежутков на случай таких ситуаций
  9. Дальше – размещаем план на видное место и действуем. Проверяйте список дел по ходу его выполнения, смотрите, эффективно ли вы продвигаетесь.
  10. Если понимаете, что за полдня или за день вы сделали крайне мало, стоит выделить причины этого и перестроить расписание

Слушайте свой организм. От переработки вы продуктивнее не станете. Если чувствуете, что не можете продолжить работу из-за сильной усталости, лучше отдохнуть.

Помощь родителей в организации времени

Планировать свой день более-менее грамотно, подростки уже в принципе в состоянии. Хотя и не всегда.

А что делать с более младшими детьми, которым планировать свой день тоже важно.

Отмечу, что здесь речь будет идти о детях, которые уже учатся и пытаются распоряжаться своим свободным временем. С этого нужно начать.

Чтобы ребенок научился планированию времени, то есть овладел искусством тайм менеджмента, он должен делать это сам.

Эффективная помощь школьникам. Учимся распоряжаться временем.

  1. Составлять расписание на неделю вместе – родитель для себя, ребенок для себя. Когда это делятся вместе подростки наглядно видят, что для мамы и папы так же важно планирование.
  2. Составлять расписание на день, тоже вместе. Проследите, чтобы в расписание ребёнок внёс кружки, выполнение домашних заданий, просмотр мультиков и игры — все то, чем он хочет заниматься
  3. Показывайте пример
    Ребенок должен видеть, что планирование важно для Вас. Покажите ему свой ежедневник, заполненный планами, объясните, как вы пользуйтесь знаниями о тайм менеджменте и так Вы успеваете гораздо больше
  4. Мотивируйте
    В этом случае хорошо работает система поощрения. Можно договориться, что за определенное количество выполненных задач он получает сюрприз. Можно придумать своего рода игру, где для прохождения каждого уровня количество «галочек», то есть выполненных дел, увеличивается.
  5. Помогайте ребенку выполнять сложные задачи
    Их называют «лягушками». Объясните, что «лягушек» лучше выполнять как можно раньше днем, чтобы ближе к вечеру оставались легкие и приятные задачи. Это гораздо продуктивнее. Если задача кажется ребенку невыполнимой, уточните, как Вы можете помочь и помогите.

Ответьте на несколько вопросов теста и узнайте, насколько ваш ребёнок умеет управлять своим временем!

Пройти тест

Упражнения по тайм менеджменту

Эти упражнения касаются в основном постановки целей и выделения приоритетов. Потому что при планировании времени с этого стоит начинать.

  1. Важное – срочное: убираем лишнее

    Срочное Важное.

    То, что нужно сделать прямо сейчас – уже пришёл дедлайн.

    Пример – завтра сдать реферат

    Рекомендация – лучше держать её пустой, потому что обязательно в жизни появится какое-то непредвиденное срочное дело.

    Несрочное Важное

    То, что нужно сделать, но на это есть достаточно времени.

    Пример – надо сдать реферат через месяц

    Рекомендация – все важные дела по достижению ваших целей нужно держать здесь.

    Срочное Неважное

    То, что нужно сделать сейчас, это не продвигает тебя к цели, но выполнить придётся.

    Пример – ты не запланировал прогулку с собакой. А ей очень нужно именно сейчас на улицу.

    Рекомендация – тоже стоит держать пустой, лучше дела планировать. Странно, но дела в этой колонке в течении дня всё равно будут появляться.

    Не срочное Неважное

    То что делать не очень-то и надо вообще, по сути не твои дела.

    Пример – просмотр так себе передачи по ТВ и т.д

    Рекомендация – когда у тебя появляется новое дело, стоит проверить, не попадает ли оно сюда. Если да, то стоит его вычеркнуть из расписания, не тратить на это время вообще.

    Важный момент – отдых является ВАЖНЫМ делом. Он не относится к этой колонке.

  2. $ 86 400

    Смысл этого способа в том, что нужно представить, что вам дали 86 400 долларов. Их можно тратить их только на различные активности: занятия танцами, уроки иностранных языков или работу над каким-либо личным проектом. В конце дня эти деньги списываются независимо от того, на что вы их потратили, соответственно, копить их невозможно. Нужно подумать, на что бы вы потратили эти деньги и записать это. Речь на самомом деле речь идет не о деньгах. Каждый день мы абсолютно бесплатно получаем на свой счет 86 400 секунд, которые можем потратить на что угодно. Сравните то, как вы тратите свои бесценные секунды с тем, как вы потратили бы виртуальные доллары из упражнения. А еще подумайте, куда можно инвестировать доступные вам сейчас секунды, которые нельзя отложить «на потом». В будущем они или принесут вам какую-то пользу, или нет – все решаете вы.

  3. SMART

    Постановка целей в тайм менеджменте – тоже достаточно важная вещь. Ведь как можно планировать свое время без осознания того, зачем это нужно? В определении своих целей помогает именно эта методика – SMART. Каждая буква расшифровывается следующим образом:

    S – specific – цель должна быть конкретной

    M – measurable – цель должна быть измеримой

    A – achievable – цель должна быть достижимой

    R – relevant – цель должна согласовываться с другими целями

    T – timed – цель должна быть ограниченной во времени

    То есть: вы должны понимать четкую цель. Например, уборка по дому, про которую мы уже говорили. Затем важно осознавать, как станет понятно, что вы достигли эту цель. Причем, цель не должна быть заоблачной и невыполнимой. И при постановке задачи стоит учесть — одна цель не может противоречить другим. Вы должны знать, в какое именно время она должны быть выполнена. В противном случае достижение цели может затянуться.

    На тренингах по тайм менеджменту с подростками в центре К.О.Т. мы часто используем упражнение «Исполнитель желаний». Оно помогает понять, как важно четко формулировать цели. Подумайте, как по-разному может исполниться желание «Я хочу собаку…»?

    Это и непростые задания — только первый этап. За выделением важных дел и постановкой целей идёт грамотное составление расписания подростков.

    Упражнение по планированию достижения цели – пицца.

Едим пиццу по кусочкам.

Для чего: чтобы достигнуть средних целей, которые можно разделить на этапы. В этой технике нет строгой зависимости в последовательности выполнения этапов.

Пример: генеральная уборка дома, выполнение домашней работы по разным предметам и так далее.

Описание техники: Надо нарисовать пиццу и подписать её название – это цель, или большое дело, которое надо сделать.

Дальше надо разделить её на кусочки. Каждый кусочек подписать и определить результат – как можно понять, что кусок съеден, а дело – сделано.

Пример: для того, чтобы убраться дома, нужно вытереть пыль, разобрать вещи в шкафу, помыть полы, протереть окна.

Нюансы:

Достижение маленьких целей – этапов должны быть максимально простыми и понятными

Обычно пицца — это средние дела, с которыми в несколько этапов модно справиться самому. Конечно, пиццей можно делиться, то есть просить помощи. Но это не обязательно.

Попробуйте выполнить с подростком эти упражнения. Они не простые, он очень важные. Даже взрослым порой сложно верно расставить приоритеты. Если не использовать тайм менеджмент, время может буквально убегать в никуда. А человек не достигнет желаемой цели.

Как школьнику научиться управлять временем?

Это один из самых важных навыков, который нужно использовать каждый день.

Особенно это актуально для школьников, которые только учатся планировать свою жизнь.

Благодаря тайм менеджменту можно хорошо организовать себя. Повышается продуктивность, качество жизни меняется в лучшую сторону!

Заниматься со школьниками этим вопросом необходимо. В тренинг центре К.О.Т. разработана специальная программа «Управляй временем» для обучения тайм менеджменту. Здесь дети и подростки освоят навыки постановки целей, составления расписания. Она успешно проводится с 2008 года и постоянно совершенствуется. Особенно важно, что родители детей постоянно общаются с тренером и тоже обучаются техникам ай менеджмента. Ведь поддержка родителей — огромная часть успеха ребёнка. Записаться и узнать больше о курсе просто – заполнить заявку на сайте или позвонить по телефону +7 495 135 15 45

Удачи вам и вашему ребенку в освоении искусства тайм менеджмента! Достигать своих целей и жить полной жизнью – это ли не показатель счастья и успеха?

13 лучших игр и занятий по тайм-менеджменту, требующих вашего внимания

Ни для кого не секрет, что эффективная организация рабочего времени является жизненно важным навыком как для сотрудников, так и для работодателей. Вот почему обучение навыкам тайм-менеджмента должно быть приоритетом для вашего бизнеса. Один из мощных и увлекательных способов без лишнего стресса научиться полезным техникам тайм-менеджмента — это игры по тайм-менеджменту.

Что такое игры по управлению временем?

Если вы заметили первые признаки плохого управления временем в вашей компании — несоблюдение сроков , опоздание на встречи , плохая производительность — пора действовать! Но, возможно, попросить ваших сотрудников прочитать еще одну лекцию о «важности учета рабочего времени».

Вместо этого, почему бы не изменить игру немного и не превратить изучение дисциплины в увлекательное занятие по управлению временем?

Преимущества игр с тайм-менеджментом

Самообразование для улучшения навыков управления временем после напряженного рабочего дня может помочь вашим сотрудникам освоить новые полезные навыки. И эти игры на тайм-менеджмент могут стать отличным решением для расслабления.

Знаете ли вы, что игры на тайм-менеджмент — отличный инструмент для тренировки сенсорной нервной системы, улучшения концентрации и критического мышления?

Вы можете использовать их как:

  • Упражнения по командообразованию
  • Разминка
  • Ледоколы
  • Или просто как часть обучения

Ряд игр и техник тайм-менеджмента бесплатно доступны в Интернете.Они могут быть онлайн и офлайн, групповыми или индивидуальными.

Но чтобы помочь вам отделить зерно от плевел и узнать, какие игры действительно работают, мы собрали лучшие игры и занятия по управлению временем для вас и ваших сотрудников.

Почему игры работают?

«Геймификация» — это не только недавний тренд; это инновационный способ обучения, который привлек внимание учителей и студентов.

Использование интерактивных и увлекательных способов обучения дает множество преимуществ.Но это наши самые любимые:

  • Улучшает навыки решения проблем — Решение новых задач на другом уровне помогает вашему мозгу расти и развиваться, позволяя вам получать больше от вашего опыта.
  • Снимает стресс — Давайте посмотрим правде в глаза, какой бы фантастической ни была работа, она также предполагает определенный уровень стресса. Хотя иногда стресс является отличным мотиватором, умение справляться с ним является ключом к долгосрочному успеху.
  • Развивает навыки командной работы. — Познакомьтесь со своей командой лучше и повеселитесь.Это улучшает рабочие отношения, позволяя вашей команде работать более продуктивно.
  • Играть в игры — это весело — Вся работа и отсутствие развлечений делают Джека скучным (и непродуктивным) мальчиком. 65% американцев играют в видеоигры, так почему бы не использовать эту популярность и не дать ей цели.
  • Улучшает удержание обучения — Активно вовлекая своих сотрудников в игры по управлению временем, вы расширяете их возможности для удержания обучения. Исследования показывают, что активное участие в обучении увеличивает объем информации и навыков, которые человек сохраняет в процессе обучения.

Игры для управления временем в автономном режиме

В традиционные офлайн-игры с тайм-менеджментом лучше всего играть в офисной среде. Они созданы для индивидуальной и командной игры и предполагают много человеческого взаимодействия — чем больше людей, тем веселее.

Эти игры отлично подходят для понимания того, как повысить повседневную продуктивность и лучше использовать рабочее время. А если вы ищете дополнительные советы о том, как повысить свою продуктивность, перейдите по ссылке.

1. Вызов большой картины

Научите свою команду смотреть за пределы ближайшего горизонта в своей работе и планировать будущее с помощью «Big Picture Challenge». В духе Orangeworks.

  • Разделите ваших сотрудников на небольшие группы, каждая из которых должна нарисовать небольшой фрагмент «Большой картины».
  • Не имея представления, каким будет окончательное изображение, команды должны работать вместе, чтобы все линии совпадали и цвета совпадали.
  • Раскрашенное изображение может представлять бренд компании, тему конференции, ценности, цели или даже воссоздавать известное произведение искусства.
  • По завершении финальный шедевр впервые открывается под неизбежные громкие аплодисменты и восторженные возгласы.
  • Выполненная работа может быть с гордостью выставлена ​​в офисе как постоянное напоминание о том, чего можно достичь с помощью совместной работы.

Команды должны использовать подход «большой картины», чтобы гарантировать успех конечного результата.Это упражнение по объединению творческой команды требует эффективного согласования цветов и совместной работы для того, чтобы каждый холст идеально подходил друг к другу.

И, кстати, вот список лучших программных инструментов, которые помогут вашим коллегам эффективно планировать.

2. Циркадный ритм

Научите свою команду синхронизировать свою работу с биологическими часами с помощью игры «Циркадный ритм».

  • Попросите каждого игрока записать свой распорядок дня в часах. От пробуждения до отхода ко сну
  • Каждый участник должен пометить каждый блок со следующими характеристиками: «горит», «яркий», «круиз-контроль», «на 70%», «отвлекается», «замедляется», «устал», «голоден» показывая, как они себя чувствовали во время занятия, которое они делали.
  • Попросите участников связать свои почасовые блоки с управлением временем на рабочем месте и обсудить следующие моменты.

Темы для обсуждения:

  • Какая часть вашего дня самая активная «горит» ?
  • Какая «отвлекающая» часть дня больше всего?
  • В течение какой части дня лучше выполнять самые сложные / наиболее выполнимые задачи?
  • Когда лучше сделать перерыв?
  • У кого в вашей команде похожие рабочие / расслабляющие ритмы?

Заключение:

Если участники поделятся друг с другом своими ритмами, они смогут построить эффективный рабочий график для всей команды.Это также отличная возможность лучше узнать товарищей по команде и в то же время улучшить коммуникативные навыки.

Еще один эффективный способ для ваших коллег контролировать свое рабочее время и перерывы — использовать технику Помидора. Это поможет избежать перегрузки и быстрого выгорания, выбрав время для работы и отдыха.

3. Время в квадрате

Покажите своим коллегам, как они распределяют свое время в течение дня, играя в игру «Время в квадрате».

  • Распечатайте 3 страницы с 24 квадратами, которые представляют 24 часа в сутки.
  • Поделиться с участниками 1-й страницей
  • Объясните, что каждый квадрат представляет один час дня
  • Попросите их заполнить квадраты своими обычными делами. Например. 4 часа еды = 4 квадрата, сон 7 часов = 7 квадратов и т. д.
  • Поделиться 2-й страницей с участниками
  • Попросите их заполнить квадраты на второй странице, указав нерабочее время, которое они проводят на своем рабочем месте.Например, кофе-брейки, разговоры, звонки маме, проверка социальных сетей и т. Д.
  • Поделиться 3-й страницей с участниками
  • Попросите их обобщить данные с 1-й и 2-й страниц на 3-й странице. Используйте разные цвета, чтобы различить их. например, зеленый для 1-й страницы, синий для 2-й, красный для 3-й.
  • Объясните своим коллегам, что неокрашенные квадраты = « продуктивного времени ».

Эту задачу можно выполнять в течение дня, чтобы ваши коллеги могли иметь более точные результаты в своих документах, что позволяет им эффективно оценивать время.

Темы для обсуждения:

  • Как бы вы могли переоценить свое время?
  • Вы бы изменили что-нибудь в своей статистике?
  • Что вы могли бы предпринять, чтобы увеличить продуктивное время?
  • Как бы вы перестроили свое время, чтобы у вас было дополнительное время для отдыха?

Заключение:

Эта игра — удобный способ увидеть на бумаге, как проходит время в течение дня. После этого попросите своих коллег найти новые способы улучшить свое время.Отличное место для начала — это литература по тайм-менеджменту.

4. Практика навыков делегирования

Научите своих коллег эффективно делегировать задачи с помощью упражнения «Практика навыков делегирования».

  • Попросите коллег подумать о самой неприятной задаче, которую им приходится выполнять в своей работе. Скажите им, что сегодня у них будет возможность передать это кому-нибудь другому
  • Попросите их подумать, как они объяснят свои неприятные задачи своим личным помощникам, как они будут проверять, что задача выполнена, и как они будут поощрять своих личных помощников выполнить задачу
  • Разделите своих коллег на команды по 3 человека: делегат, сотрудник, наблюдатель
  • Поделитесь листом наблюдателя с делегатами, чтобы проверить, насколько хорошо делегат объясняет задачу
  • Делитесь листом заметок с сотрудниками, чтобы они делали заметки, пока делегат объясняет задачу
  • После того, как делегатор объясняет задачу, сотрудник записывает задачу, а наблюдатель проверяет точки в листе наблюдателя делегирования.Дайте время команде обсудить результаты
  • Поменяйте роли в командах и повторите задание. В игре 3 раунда, так что каждый участник пробует каждую роль
  • Обсудите мероприятие со своей командой.

Темы для обсуждения:

  • Какая задача самая неприятная в команде? Какая часть задания была самой сложной / самой легкой?
  • Кто лучший делегат в команде?
  • Кто самый «лучший сотрудник» в команде?
  • Какая часть игры была самой сложной?
  • Какая роль была самой сложной?
  • Что вы могли бы сделать, чтобы улучшить работу делегатов / сотрудников для каждого участника?

Заключение:

Умение делегировать задачи — важный навык для любого менеджера.Это оптимизирует затрачиваемое время и помогает гарантировать, что к нему будет назначен лучший человек для работы, когда это возможно.

Чтобы лучше управлять своей командой и более эффективно распределять время, ознакомьтесь с методами и стратегиями, которые мы здесь разработали.

5. Что я делал вчера

Научите свою команду находить закономерности в повседневной рабочей деятельности с помощью игры «Что я сделал вчера».

  • Попросите участников записать 10 вещей, которые они делали вчера на работе на одном листе бумаги
  • На втором листе бумаги попросите участников записать 5 вещей, которые они собираются обсудить при следующей проверке эффективности.
  • Теперь пусть они вместе посмотрят на два списка и отметят в первом списке все, что имеет прямую ссылку на второй список.

Заключение:

Момент «лампочки» — это осознание того, что мы тратим время на вещи, которые имеют незначительное влияние или не имеют никакого значения для нашей работы. Используя это упражнение, участники могут скорректировать ожидания от своего ежедневного расписания и стать более эффективными. Это поможет им принять соответствующий объем работы, расставить приоритеты и указать более четкие сроки. На пути к более процветающей и эффективной компании.

6. Урок Mayo Jar

Упражнение с банкой майонеза демонстрирует важность выполнения в первую очередь самых важных задач.

Как гласит история, профессор стоит перед своим классом философии с пустой банкой, наполняет ее доверху мячами для гольфа и спрашивает, полная ли она. Группа говорит «да». И все же ему все же удается наполнить банку большим количеством вещей — сначала галькой, затем песком, даже пивом или двумя!

Это мощный урок. В зависимости от того, какие объекты вы вставляете первыми, определяется, сколько других предметов вы можете вставить позже. Если вы сначала засыпаете песок, ничего другого не поместится (кроме воды), но если вы начнете с больших камней (наша самая важная задача) и спуститесь вниз, вы сможете уместить все необходимое.

Эта банка представляет вашу жизнь. Камни — это важные вещи — ваша семья, ваш партнер, ваше здоровье, ваша работа — вещи, которые, если бы все остальное было потеряно и остались только они, ваша жизнь все равно была бы полной. Галька — это еще кое-что, что имеет значение — ваш дом, ваша машина. Песок — это все, мелочи.

Как вы будете управлять своим хранилищем времени?

Если сначала положить песок в банку, там не останется места для гальки или камней.То же самое и с твоей жизнью. Если вы тратите все свое время и энергию на мелочи, у вас никогда не останется места для важных для вас вещей. Обратите внимание на то, что имеет решающее значение для вашего счастья. Играйте со своими детьми. Всегда найдется время навести порядок в доме, устроить званый обед или починить мусор.

7. 86 400 долл. США

Подчеркните важность времени, и вы сами контролируете, как вы его тратите. Время — это правильный выбор.

Здесь запускают как часы.

Представьте, что есть банковский счет, на который каждое утро на ваш счет попадает 86 400 долларов. Баланс не переносится изо дня в день. Каждый вечер банк удаляет ту часть баланса, которую вы не использовали в течение дня. Что бы ты сделал? Вытащить каждый цент, конечно?

Банк ВРЕМЕНИ

У каждого из нас есть такой банк. Его имя — ВРЕМЯ. Каждое утро вам засчитывается 86 400 секунд. Каждую ночь он списывается как потерянный, независимо от того, что из этого вы не смогли вложить.Он не переносит остаток со вчерашнего дня. Не допускает овердрафтов. Каждый день он открывает для вас новую учетную запись. Каждую ночь он сжигает остатки дня.

  • Реализовать ценность ОДНОГО ГОДА. спросите ученика, который провалил оценку.
  • Чтобы понять ценность ОДНОГО МЕСЯЦА, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
  • Чтобы понять ценность ОДНОЙ НЕДЕЛИ, спросите редактора еженедельной газеты.
  • Чтобы понять ценность ОДНОГО ЧАСА, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
  • Чтобы понять ценность ОДНОЙ МИНУТЫ, спросите человека, который только что опоздал на поезд.
  • Чтобы понять ценность ОДНОЙ СЕКУНДЫ. спросите кого-нибудь, кто едва избежал аварии.

Кредит для The Coaching Toolbox.

8.

Лента жизни

Для этого упражнения на управление временем вам понадобится лента длиной 100 см (1 метр) и ножницы.

Задайте вопрос своей команде: Какова примерная продолжительность жизни человека?

Нормальный ответ — от 75 до 85 лет.Допустим, 79. Итак, вам нужно отрезать 21 см от ленты. Сейчас его длина 79 см, то есть у нас 79 лет осталось .

Каков средний возраст участников?

Это зависит от группы, с которой вы выполняете это упражнение. Но предположим, что у вас будет 29, и вы отрежете еще 29 см ленты. Эти годы вы бы назвали «невозвратными расходами», вы ничего не можете с ними поделать. Лента теперь имеет 50см .

Значит, нам осталось 50 лет? Фактический ответ — нет.

Вам по-прежнему необходимо учитывать множество переменных: выходные, праздничные дни, случайный отпуск / отпуск по болезни и ежегодные праздники. В каждом году 52 недели, то есть 52 воскресенья в году. Умножьте это на 50 лет (текущая длина нашей ленты), и вы получите 7,14. Уменьшите ленту на 7 см. Та же логика применима и к субботам. Уменьшите еще 7 см. Лента теперь имеет 36см .

36 см без отпуска и отпуска

В году 10 государственных / национальных праздников, что дает нам 1.5 лет при умножении на 50. Уменьшите ленту на 1,5 см. Кроме того, мы проводим около 40 дней в году в отпусках по случаю непредвиденных ситуаций, отпусках по болезни и ежегодных отпусках. Это примерно 5 лет, так что вы отрезаете еще 5 см. Лента теперь имеет 29,5 см .

29 см и считая…

Но мы все равно должны учитывать сон, еду и поездки на работу. Мы проводим треть дня (а значит, треть года) во сне. Учитывая в среднем 8 часов сна в день, мы получаем 122 * 50 = почти 17 лет.Отрежьте еще 17 см. Лента теперь имеет 12,5 см .

Вам нужно около 2 часов в день на обед, завтрак, закуски и ужин. 30 дней в году X 50 лет = 4 года или около того. Отрежьте еще 4 см. Лента теперь имеет 8,5 см .

Наконец, давайте учтем время в пути и время, затрачиваемое на поездки из одного места в другое для занятий. Если в среднем один час в день, это еще 2 года. Лента теперь имеет 6,5 см .

Фактически, когда все сказано и сделано, осталось
ТОЛЬКО 6 лет жизни , чтобы сделать это или сломать!

Кредит Даниэлю Сильвестру.

Онлайн-игры по управлению временем

Время — важное и широко используемое значение в любой видеоигре. Если вы когда-нибудь играли на время, вы знаете, что даже в игровой среде это может вызывать стресс.

Но есть и положительный момент. Играя в игры с таймерами, вы уже на пути к развитию основных навыков восприятия времени. Но вместо того, чтобы «тратить» свое время на перестрелки, почему бы не попробовать особую категорию игр, разработанных специально для улучшения навыков управления временем — игры на управление временем.И сделать время игры продуктивным?

Давайте взглянем на некоторые популярные онлайн-игры по управлению временем.

9. Переварено!

Переварено! это игра в ресторанный тайм-менеджмент. Идея игры состоит в том, чтобы подавать клиентам различную еду, стараться сделать их счастливыми и готовить все в абсурдно стрессовых условиях — например, на воздушном шаре или посреди улицы. Похоже, обычный день в офисе, не так ли? Игра предлагает множество препятствий, которые нужно преодолеть, разнообразие рецептов приготовления и массу удовольствия, особенно в многопользовательском режиме.

Обучение навыкам тайм-менеджмента:

  • Навыки делегирования и координации при заказе и организации процесса приготовления
  • Быстрое принятие решений при работе с порталами, пожарами, перемещением полов и изменением настроек
  • Работа с умениями, требующими нехватки времени, поскольку каждый уровень ограничен по времени
  • Работа в команде в многопользовательском режиме

Что обсудить с вашей командой:

  • Каково было находиться под давлением на кухне?
  • Как вы научились управлять процессом?
  • Что бы вы сделали иначе?

10.История разработчиков игр

Вы играете как разработчик видеоигр, создающий популярные видеоигры и новые консоли в стартап-проектах. Чтобы добиться успеха и держать вещи на плаву, вам нужно нанять и управлять собственной командой, контролировать процесс разработки игры и иметь дело с критиками.

Обучение навыкам тайм-менеджмента:

  • Лидерские навыки, которые вы приобретаете, контролируя скорость и качество развития ваших сотрудников, а также нанимая нужных людей
  • Деловые навыки зарабатывания денег на продаже и рекламе продукции

Что обсудить с вашей командой:

  • Каковы лучшие стратегии, чтобы заработать больше денег в игре?
  • Каких специалистов следует нанять в первую очередь для эффективного управления компанией?
  • Как лучше распределить бюджет компании в игре?

11.Фармерама

В Фармераме у вас есть собственная ферма, где вы выращиваете урожай, заботитесь о животных и попадаете под огонь атак инопланетян, которые происходят неожиданно.

Обучение навыкам тайм-менеджмента:

  • Навыки планирования при посадке и уходе за урожаем
  • Маркетинговые навыки при продаже и покупке растений и животных
  • Навыки работы в команде при участии в различных фермерских сообществах

Что обсудить с вашей командой:

  • Какие шаги нужно предпринять для эффективного развития своей фермы?
  • Что делать, чтобы собрать самый большой урожай?
  • Вы общались с другими игроками? Почему, почему нет?
  • Были ли у вас схожие цели с другими игроками? Вы с ними сотрудничали? Почему, почему нет?

12.12 подвигов Геракла

Вы будете играть за Геракла, которому нужно завершить свои 12 подвигов, чтобы спасти свою жену из подземного мира Аида. В игре есть определенный лимит времени, поэтому вам придется находить способы остановить его, выполняя различные задания.

Обучение навыкам тайм-менеджмента:

  • Навыки выбора времени, так как вам нужно будет уложиться в сроки, чтобы собрать все звезды
  • Критическое мышление и логика, поскольку вам нужно будет думать о том, в каком порядке и как выполнять задачи
  • Быстрое принятие решений благодаря борьбе с призраками, лавовыми ямами и монстрами.
  • Организационные навыки с использованием навыков товарищей, таких как Медуза, Пегас, Цербер и др.

Что обсудить с вашей командой:

  • Как вы себя чувствовали, выполняя задания в ограниченное время?
  • Были ли игровые задачи легкими или сложными?
  • Вы пробовали все режимы игры? Какой режим вам больше подходит?

13. Plague Inc.

В этой популярной стратегической игре вы присоединитесь к темной стороне и будете играть за команду вирусов и болезней, пытаясь заразить как можно большую территорию.Мировое научное сообщество будет противостоять вам, разрабатывая против вас эффективную медицину. Удастся ли тебе выполнить свою злую задачу?

Обучение навыкам тайм-менеджмента:

  • Навыки хронометража благодаря борьбе с учеными в попытках загрязнения обширных территорий Земли
  • Критическое мышление, логика и принятие решений, так как вам нужно будет выбрать наиболее эффективные страдающие вирусы в соответствии с набранными баллами

Что обсудить с вашей командой:

  • Как вы себя чувствовали, играя за темную сторону?
  • Разработали ли вы какие-либо конкретные стратегии по заражению, чтобы выиграть игру?
  • Что вы думаете о сроках игры?
  • Какая часть игры была самой сложной?

Помните! Будьте осторожны, чтобы не терять слишком много времени, играя в игры.

Подведение итогов

Игры по управлению временем

Игры на управление временем — действительно отличный способ развить эти важные организационные навыки. Они используют методы неформального обучения, чтобы научить ваш мозг по-разному реагировать на время.

Доступен как онлайн, так и офлайн, а также для индивидуальных и групповых занятий, вы обязательно найдете то, что вам подходит. Чтобы помочь вам быстро решить, что попробовать в первую очередь. Вот разбивка:

Игры офлайн

Лучше всего подходит для игры в офисе.Они помогают узнать ваши сильные и слабые стороны, а также лучше узнать ваших коллег и укрепить с ними отношения.

Онлайн-игры

Отлично подходит для улучшения ваших когнитивных функций, таких как внимание, реакция, расстановка приоритетов, логика и критическое мышление. Кроме того, онлайн-игры — отличный инструмент для развития навыков учета рабочего времени, организационных и общих деловых навыков.

Бонус

: от игр к реальной жизни: управление временем с Everhour

Теперь, когда вы немного повеселились, попробовав эти игры и задания по управлению временем, пора перейти к делу.

Вы хотите улучшить практику управления временем в вашей компании? Мы хотим помочь вам выбрать правильное приложение, соответствующее потребностям вашего бизнеса и корпоративной культуре.

Удобное решение для управления временем от Everhour

Онлайн-решение для управления временем Everhour — это простой, эффективный и удобный инструмент. С Everhour вы сможете:

  • Отслеживание сроков реализации проектов и отслеживание бюджетов
  • Отслеживать рабочее время команд и сотрудников
  • Отслеживание загруженности сотрудников и назначений
  • Планируйте свои ресурсы, просматривая портфолио проектов и команды
  • Своевременно отправлять счета с учетом времени и расходов

Everhour позволяет легко отслеживать время.Его можно легко интегрировать в другие приложения для управления проектами, такие как Asana, Trello, Basecamp, Jira и другие, что позволяет вам управлять своими проектами и временем, не переключаясь между вкладками.

Плюсы Everhour для вашего бизнеса

С Everhour вы можете забыть о:

  • Ручная настройка проекта — автоматическое определение важности ваших проектов и отслеживание времени
  • Переключение между приложениями для регистрации времени — все это интегрировано в единую систему
  • Неверные данные, неверные табели учета рабочего времени — сохраняйте точность и получайте реальную статистику о том, как вы проводите свое время.

Попробуйте нашу бесплатную демонстрацию, чтобы узнать, как наше программное обеспечение для учета рабочего времени может оптимизировать ваш бизнес, или свяжитесь с нашей командой, которая с радостью ответит на любые ваши вопросы.

7 учебных мероприятий по тайм-менеджменту, которые привлекут учащихся.

Последнее обновление 4 января 2021 г.

Управление временем действий — очень полезные инструменты для вовлечения и мотивации участников во время сеанса обучения управлению временем.

Мы перечислили ниже 7 забавных занятий, которые вы, как тренер, можете использовать во время занятий по управлению временем.

1. Сколько длится одна минута?

Это одно из самых простых упражнений по управлению временем, но очень эффективное. Это особенно хорошо для начала тренировки и для того, чтобы участники думали о времени.

Что вам понадобится

Для этого занятия вам понадобится устройство для хронометража, чтобы вы знали, когда прошла одна минута.

Инструкции

  1. Попросите участников встать и закрыть глаза.
  2. Затем попросите их сесть тихо (чтобы другие участники не могли их слышать), когда они думают, что прошла одна минута.
  3. Как только все сели, вы начинаете обсуждение.

Произойдет то, что участники сядут в разное время. Итак, вы можете указать им, что время сильно зависит от восприятия.

Спросив участников, когда для них время идет быстрее, а когда кажется, что время никогда не идет, вы можете представить им идею о взаимосвязи страсти, времени и продуктивности.

2. Головоломка

Игра-головоломка

Пазл — одно из тех упражнений по управлению временем, которые помогают участникам понять важность знания того, чего они хотят, прежде чем они решат, как проводить свое время.

Что понадобится тренеру

Как тренер, это занятие по управлению временем легко организовать, но вам нужно будет найти несколько головоломок с одинаковым уровнем сложности.

Инструкции по обучению управлению временем «Пазл»

  1. Разделите участников на группы от 3 до 5 человек в каждой.
  2. Дайте каждой группе головоломку, но НЕ изображение с большой картинкой, чтобы они не могли видеть, как выглядит изображение, когда головоломка закончена.
  3. Примерно через три минуты остановите процесс и спросите: «Чего не хватает?» «Что затрудняет решение головоломки?» Скорее всего, они скажут, что это потому, что они не могут увидеть общую картину, над которой они работают. .
  4. Теперь дайте им большие картинки, и они должны решать головоломки намного быстрее.

Смысл этой обучающей игры по тайм-менеджменту в том, что очень сложно работать эффективно и своевременно, не зная конечной цели, к которой мы стремимся.

3. Цветные предметы — Учебное мероприятие по тайм-менеджменту

Цветная игровая деятельность.

Цель этой игры по управлению временем — обсудить важность организации и расстановки приоритетов для управления временем.

Что вам понадобится для этого мероприятия

Для этого тренинга по тайм-менеджменту вам понадобится набор предметов разного цвета.

Предметами могут быть цветные блоки, цветные карандаши, игральные карты, конфеты, завернутые в разные цвета и т. Д. Если у вас есть определенное количество предметов каждого цвета.

Инструкции по деятельности

  1. Разделите участников на группы.
  2. Раздайте каждой группе набор предметов разного цвета.Итак, дайте каждой группе, например, 6 зеленых предметов, 6 синих, 6 красных и 6 желтых.
  3. Попросите каждую группу собрать за 1 минуту как можно больше блоков. Каждый человек может использовать только свою недоминантную руку. Каждый предмет стоит 1 балл.
  4. Попросите группы сыграть еще раз, но на этот раз назначьте разное количество очков каждому цвету.
  5. По прошествии одной минуты остановите игру.
  6. Сложите очки и выберите группу победителей.

Вы можете начать обсуждение после игры, спросив группы: «Какова была ваша стратегия игры во второй раз?»

Обсуждение должно подчеркнуть, что хорошие организационные навыки, планирование и координация необходимы для достижения большего в кратчайшие сроки.

4. Упражнение по приоритезации тайм-менеджмента

Это задание — не игра, а обсуждение в небольших группах, прежде чем каждая группа объяснит результат остальному классу.

Это упражнение — одно из тех упражнений по управлению временем, которое помогает участникам научиться расставлять приоритеты.

Что вам понадобится для этого упражнения по тайм-менеджменту

Как тренеру, вам нужно будет принести на занятие флип-чарт и несколько цветных маркеров.

Инструкции по приоритезации

  1. Разделите участников на группы от 4 до 5 человек.
  2. Раздайте каждой группе по листу бумаги A1 из блокнота для флипчарта и нескольким цветным маркерам.
  3. Дайте им 10 минут, чтобы составить список задач, которые, вероятно, возникнут как часть их работы или дома (вы можете сосредоточиться на разных сферах жизни в зависимости от того, кого вы тренируете, или позволить участникам выбирать) .
  4. Попросите их расставить приоритеты для этих задач в зависимости от важности каждой задачи.
  5. В конце 10 минут попросите группы высказать свое мнение остальным участникам класса и спросить их: «Какие задачи вы считаете наиболее важными и почему?»

Последующее обсуждение будет вращаться вокруг того, что важные задачи и как мы узнаем, что они важны.

5. Расставьте карты

Эта обучающая игра по управлению временем очень полезна для участников, чтобы понять важность планирования и делегирования полномочий для выполнения задачи в кратчайшие сроки.

предметов, которые вам понадобятся для этой обучающей игры

Как тренеру, для этого задания по управлению временем вам понадобится столько колод игральных карт, сколько групп и секундомер или другое устройство для измерения времени.

Расставьте карты — Инструкции

  1. Разделите класс на группы от 3 до 5 человек.
  2. Раздайте каждой группе колоду игральных карт (которые вы ранее перемешивали, поэтому они не в порядке).
  3. Объясните, что каждая команда должна раскладывать карточки в том порядке, который вы показывали ранее. (Вы можете использовать для этого слайд PowerPoint с фотографиями карточек, или у вас может быть колода карточек, уже установленная на столе).
  4. Объясните: карточки нужно размещать аккуратными рядами, не касаясь друг друга.
  5. Сообщите участникам, что побеждает команда, которая выполнит задание в кратчайшие сроки.
  6. Дайте командам 5 минут на то, чтобы выработать стратегию и провести тренировочные заезды.Объясните, что команды могут использовать любые ресурсы в комнате, чтобы помочь им, если это необходимо.
  7. После первых 5 минут начните первый правильный раунд.
  8. Будет три раунда. Идея в том, что каждая команда должна улучшаться с каждым раундом. Побеждает та команда, которая выполняет задачу в кратчайшие сроки.

В конце игры начните обсуждение, спросив участников: «Какую стратегию вы использовали для выполнения задания?»

Стратегия, планирование и делегирование должны стать ключевыми элементами для успешного управления временем.

Мы предлагаем полный рабочий день Пакет учебных материалов по управлению временем , который включает руководство для инструкторов, план урока, мероприятия, профессионально оформленные слайды PowerPoint и многое другое.

6. Как победить расточителей времени

Расточители времени — это все, что мешает людям сделать что-то (или, по крайней мере, замедляет их). Таким образом, для вас, как тренера, важно включить эту тему в свой сеанс обучения тайм-менеджменту.

Это упражнение не только знакомит с идеей «расточителей времени», но также дает вашим участникам возможность задуматься о том, как их преодолеть.

Что вам понадобится

Вам понадобится столько конвертов, сколько команд, и в каждый конверт вы вставите столько пустых учетных карточек, сколько команд

Инструкции по упражнениям для траты времени

  1. Напишите на оборотной стороне каждого конверта отметку о расточителе времени (на каждом конверте свой указатель времени). Используйте обычные средства для траты времени, например встречи, социальные сети, неожиданные посетители и т. Д.
  2. Разделите участников на группы от 3 до 5 человек.
  3. Раздайте каждой группе конверт и дайте им 3 минуты на то, чтобы записать список способов преодоления потери времени, написанный на конверте, который им дали на одной учетных карточках (каждая команда должна использовать только одну из индексные карточки в конверте).
  4. По истечении трех минут попросите группы передать свой конверт группе рядом с ними, чтобы конверты вращались и у каждой группы каждый раз был свой конверт.
  5. Продолжайте до такого количества раундов, сколько есть групп, или столько раундов, сколько позволяет время.
  6. После последнего раунда начните обсуждение.

Для обсуждения вы можете попросить каждую группу зачитать вслух элементы учетных карточек внутри последнего конверта, который у них закончился. В качестве альтернативы, каждая группа может представить только те предметы, которые она придумала для каждого расточителя времени. Вы также можете попросить участников проголосовать за то, какие стратегии лучше всего подходят для каждого типа «расточителя времени»

.

7. Что вы делали вчера?

Это одно из тех кратковременных тренингов по менеджменту, которое дает участникам возможность поразмышлять о том, как они используют свое время.

Это задание лучше, чтобы участники сначала выполняли индивидуально, а затем обсуждали в парах.

Что вам нужно предоставить

Это задание по обучению тайм-менеджменту очень легко организовать. Вам не нужно будет ничего давать, кроме ручки и бумаги, если участники уже не принесли свои собственные.

Инструкции по управлению временем

  1. Попросите участников сначала поработать над этим заданием индивидуально.
  2. Попросите каждого участника записать на листе бумаги 5 вещей, которые они сделали вчера. Неважно, насколько он большой или маленький. Это может быть что угодно, от прогулки с собакой до закрытия важной сделки для компании.
  3. Попросите каждого участника записать одну расточительную вещь, которую они сделали. Расточительство означает непродуктивность, то, что не способствует достижению их целей, не улучшает качество их жизни или отвлекает их от более важных задач.
  4. Дайте участникам 5 минут на то, чтобы записать 5 достижений и бесполезное занятие.
  5. Попросите участников обсудить и сравнить свои списки с человеком, сидящим рядом с ними (или они могут обсудить в группах по три человека, если количество участников нечетное).

Обсуждение их достижений поможет участникам почувствовать себя лучше, поскольку они смогут сосредоточиться на том, чего они достигли в свое время. Часто мы ругаем себя, думая, что ничего не сделали, тогда как на самом деле мы делаем больше, чем думаем!

Однако сосредоточение внимания на одной бесполезной задаче откроет дискуссию для понимания того, что такое расточительная деятельность и как избежать потерь времени.

Дополнительные советы по обучению тайм-менеджменту

Если вы тренер и вам нужно провести занятие по тайм-менеджменту, почему бы не сэкономить время и не приобрести готовый учебный пакет.

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

Валерия занимается образованием более 16 лет. Она преподавала в Великобритании в Университете Бата и Кардиффском столичном университете (где получила докторскую степень), а также работала исследователем в Университете Эксетера.Валерия также имеет многолетний опыт работы в Офстеде и Кардиффском университете на руководящих должностях и является основателем Symonds Training.

Поделиться — это забота!

  • Facebook
  • Pinterest
  • LinkedIn

17 Упражнения и упражнения по управлению временем для повышения производительности группы

Действия по управлению временем помогают научить группу (и даже себя) лучше управлять своим временем и работать более продуктивно.

И это очень важно.

Когда ваши сотрудники (волонтеры и т. Д.) Не работают, эффект не является пассивным. Это вредит им не только в карьере, но и в вашей компании или организации.

Это означает меньше работы, меньше прибыли и меньше воздействия. И это приносит больше стресса, разочарования и подавленности.

В этой статье я объединил различные действия с разных сайтов в одну, чтобы помочь вам быстрее найти то, что вам нужно.

1.Баночка с майонезом

Работа с банкой с майонезом демонстрирует важность выполнения в первую очередь наиболее важных задач.

У вас есть пустая банка и несколько больших камней, камни поменьше, гравий, песок и вода.

В зависимости от того, какие объекты вы вставляете первыми, определяется, сколько других предметов вы можете вставить позже. Если вы сначала засыпаете песок, ничего другого не поместится (кроме воды), но если вы начнете с больших камней (наша самая важная задача) и спуститесь вниз, вы сможете уместить все необходимое.

Узнайте больше на WorkSMART, HRDI.

2. Практика делегирования навыков

Сценарий этого действия по управлению временем заключается в том, что у вас есть новый помощник, и теперь вы можете делегировать ему некоторые свои задачи.

Группа делится на группы по 3 человека: делегат, сотрудник и наблюдатель. Делегатор практикует делегирование, а у наблюдателя есть лист, который помогает дать обратную связь о том, насколько хорошо делегатор сделал и что ему нужно сделать, чтобы правильно делегировать.Каждому дается очередь.

Узнайте больше на TCM.

3. Как избавиться от отвлекающих факторов

Отвлечения могут быть смертельно опасными для продуктивности.

В этом упражнении вы определяете, что вас отвлекает, а затем придумываете решения, чтобы решить эту проблему.

Один из способов — отслеживать свое время в течение нескольких дней. Конечно, вы можете просто распознать некоторые отвлекающие факторы в своей жизни.

Запишите их. Затем поработайте над стратегиями их преодоления.

Если вы делаете это в группе, работайте вместе в классе или в группах.Запишите, что вас отвлекает, а затем обсудите решения.

Узнайте больше на Learnhigher здесь и здесь.

4. Время в квадрате

Каждый человек получает 3 страницы с 24 квадратами, которые представляют 24 часа дня.

На первой странице участники заполняют ее обычными делами своего дня.

Вторая страница посвящена непродуктивному времени, которое они используют на работе.

На третьем складывают все из двух других. Оставшееся пустое пространство — это продуктивное время.

Затем они могут увидеть, что они могут сократить или исключить, чтобы увеличить свое продуктивное время.

Узнайте больше на WorkSMART или HRDI.

5. Расстановка карточек

В этом упражнении вы разделите группу на разные команды.

Каждая команда получает колоду карт, которую они должны расположить в установленном вами порядке, как можно быстрее (соревнование между командами). У них будет 5 минут на то, чтобы выработать стратегию и потренироваться, а затем сделать три раунда.

Это упражнение учит важности планирования, наличия хорошей стратегии и правильного делегирования задач.

Узнайте больше на TCM.

6. Циркадные ритмы

В этом упражнении по управлению временем у каждого человека есть листок с почасовыми блоками. Затем они перечисляют в течение этого времени, в каком энергетическом состоянии они находятся.

Например, они «горят», «на 70%», «замедляются» и так далее. Смысл в том, чтобы помочь людям увидеть свои максимумы и минимумы, чтобы они могли лучше использовать свое время.

Узнайте больше на WorkSMART или HRDI.

7. Расточители времени

Цель этого упражнения — научиться преодолевать расточительство времени.

Группа разделена на четыре команды. Каждой команде выдается конверт с четырьмя учетными карточками, а на обратной стороне конверта указан расточитель времени.

У команды есть три минуты, чтобы написать как можно больше способов преодолеть эту потерю времени и записать это на одной карточке. Затем они передают конверт следующей группе и так далее.

После этого каждая команда может представить свои результаты, все могут проголосовать за лучшие или, как вы хотите, просмотреть результаты.

Узнайте больше на TCM.

8. Списки и приоритеты

В этом упражнении у вас есть список задач, каждая из которых стоит разного количества баллов.

Вы делите группу на команды, и у них есть 10 минут на выполнение заданий. После этого вы подсчитываете очки. Затем вы обсуждаете с ними, как они расставили приоритеты и так далее.

Узнайте больше на WorkSMART.

9. Задача-головоломка

Вы делите свою группу на команды и даете им задачу поработать.

Однако вы не даете им то, как выглядит картина, «общую картину». Через несколько минут вы спрашиваете их, чего не хватает и что мешает. Скорее всего, они скажут, что не имеют представления о том, как это должно выглядеть. Затем вы отдаете им это.

Цель этого упражнения — показать, насколько важно видеть общую картину при планировании и выборе нашей деятельности.

Узнайте больше на WorkSMART или HRDI.

10. Избавление от плохих привычек

В этом упражнении группа работает в парах. Каждый человек пишет на листе бумаги, что мешает им более эффективно распоряжаться своим временем.

Затем эти двое работают вместе, чтобы найти решения. Затем вы можете по очереди приносить его перед группой.

Узнайте больше на Learnhigher.

11. Сколько длится ..

Есть несколько способов выполнить это задание по управлению временем.Дело в том, чтобы показать, даже если у нас одинаковое количество времени, как мы можем по-разному смотреть и воспринимать время.

Вы можете попросить каждого человека встать, сесть или открыть глаза, как только они думают, что минута истекла. Они увидят, что большинство людей сидят, стоят или открывают глаза в разное время.

Узнайте больше на WorkSMART или HRDI.

12. Ace of Spaces

В этом задании у вас есть два добровольца и две колоды карт.

Двое добровольцев соревнуются, кто первым найдет Туза Пространства.Одна колода идет по порядку и по масти, а вторая колода перемешана с некоторыми картами, перевернутыми задом наперед и т. Д.

Смысл в том, чтобы показать, как организация может повлиять на управление временем и вашу продуктивность.

Узнайте больше на WorkSMART или HRDI.

13. Лента

Смысл этого упражнения по управлению временем — показать, сколько времени у нас на самом деле есть в жизни, чтобы что-то делать.

Длина ленты олицетворяет нашу жизнь. На протяжении всего упражнения вы отрезаете части на те дни, которые мы снимаем, на время, которое мы спим, на время, которое мы едим, на больничные и так далее.

В итоге получилась лента намного короче, чем мы думали вначале. Это показывает, как важно правильно использовать время, которое у нас есть.

Узнайте больше на WorkSMART или dansilvestre.com.

14. Денежная стоимость

Каждый человек разбивает свою деятельность на центры затрат и центры прибыли. Затем они сосредотачиваются на том, чтобы вкладывать свое время в деятельность, которая приносит наибольшую пользу.

Узнайте больше на WorkSMART.

15. Обзор производительности (что я сделал вчера)

Каждый человек записывает 10 задач, которые он выполнил накануне.Затем на другом листе они записывают пять тем, которые, по их мнению, будут обсуждать при следующей проверке эффективности. Затем они просматривают оба документа, чтобы увидеть, соответствуют ли их задачи тому, что важно для их оценки эффективности.

Узнайте больше на WorkSMART, HRDI или dansilvestre.com.

16. $ 86 400

Есть множество способов выполнить это задание по управлению временем.

Вы можете попросить каждого человека потратить 86 400 долларов, или вы можете сделать это в команде, где у них будет флипчарт или лист бумаги, чтобы записать, как они будут тратить деньги.

Единственное ограничение — они должны потратить все за один день или потерять. Вы не можете его сохранить.

Это наше время. В сутках 86400 секунд. То, что мы не вкладываем с умом, мы теряем. Мы не можем откладывать время на потом.

Узнайте больше на WorkSMART, TCM или dansilvestre.com.

17. Цветные блоки

В этом упражнении каждый человек или группа собирает столько блоков, сколько они могут за минуту своей не доминирующей рукой. Они получают балл за каждый.

Затем вы играете снова с разными значениями очков для разных цветов.

Цель этого упражнения — научить расставлять приоритеты.

Узнайте больше на WorkSMART или HRDI.

Заключение

Как видите, существует множество занятий, которые можно использовать для обучения различным аспектам управления временем. Используйте их и настраивайте по своему усмотрению.

Теперь к вам: какие еще действия по управлению временем вы сочли полезными, чтобы научить себя или других лучше управлять своим временем? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Для получения дополнительной информации посетите:

Типы и примеры действий по управлению временем

Обновлено 8 марта 2021 г.

Медицинское освидетельствование: Соня Брунер

Управление временем относится к эффективному использованию и продуктивности нашего времени. Синоним эффективности, тайм-менеджмент позволяет максимально эффективно использовать каждую минуту. Было использовано несколько различных видов деятельности по управлению временем, чтобы помочь людям развить навыки, ведущие к большей эффективности.Вот некоторые из этих типов и примеры каждого из них.

Источник: rawpixel.com

Мероприятия по управлению сроками ледоколов

Действия

Icebreaker полезны, когда вы начинаете более длительное групповое собрание или когда вы впервые формируете команду. Обычно это быстрые занятия, требующие от людей совместной работы, поэтому они хороши, когда вы хотите, чтобы люди знакомились быстрее.

  1. Tiny Tasks

В этом упражнении по управлению временем вы начинаете с составления списка небольших заданий, которые должны выполнить участники.Список может включать 15-20 пунктов, например: бегать по комнате, делать что-то для лидера, узнавать 5 вещей друг о друге и многое другое. Рядом с каждым предметом укажите количество баллов за выполнение этого предмета.

Разделите большую группу на меньшие группы и раздайте каждой группе копию списка. Скажите им, что их задача — набрать как можно больше очков за 10 минут. Запустите таймер и пусть начнется самое интересное. После этого поговорите о том, как группа принимала решения, как можно было выполнять несколько задач вместе и как люди функционировали как группа.

  1. Задача восприятия времени

Попросите участников закрыть глаза. Затем попросите их открыть глаза через 30 секунд, по их мнению. После этого попросите их заметить, что не все открывали глаза одновременно. Объясните, что восприятие времени неодинаково для всех людей и во всех ситуациях.

  1. В поисках общего

Для этого каждому человеку нужны карандаш и бумага.Идея состоит в том, чтобы каждый человек поговорил с как можно большим количеством людей и записал то, что у них общего с этим человеком. Человек, у которого в списке больше всего других людей, получает приз. Объясните, что эффективное общение увеличивает продуктивность.

Источник: rawpixel.com

Уроки жизни

Упражнения по управлению временем можно использовать, чтобы научить ценить время. Они могут показать, как хорошее управление временем помогает вам расставлять приоритеты и улучшать вашу жизнь.Уроки жизни могут быть демонстрационными или индивидуальными / групповыми.

  1. банка Майо

Упражнение с банкой майонеза часто используется в качестве демонстрации, но вместо этого его можно использовать как совместное мероприятие. Возьмите большую банку, камни, гравий и песок. Попросите участников наполнить сосуд как можно большим количеством материала. Когда они закончат, спросите, в каком порядке они кладут предметы в банку.

Затем покажите, что происходит, когда вы заполняете банку большими камнями, гравием и песком.Вы, конечно же, поместите в банку больше крупных предметов! Затем объясните, что, когда вы в первую очередь расставляете приоритеты в «больших» вещах, у вас есть самое важное, но в вашей жизни все еще есть место для меньших вещей.

  1. Потратьте или потеряйте

Потратьте или потеряйте — это занятие с бумагой и карандашом. Дайте участникам воображаемые 86 400 долларов, чтобы они могли потратить их так, как они захотят. Их работа состоит в том, чтобы записать свой выбор, что покупать на эти деньги. Они не могут откладывать деньги в виде сбережений, но теряют то, что не выделяют на расходы.

Скажите участникам, что 86 400 — это количество секунд в каждом дне. Если они не потратят эти 86400 секунд на что-то продуктивное, это время будет потрачено зря.

  1. Большое изображение

Дайте каждой группе головоломку, но не позволяйте им видеть, как будет выглядеть готовая головоломка. Попросите группы как можно быстрее собрать головоломку. Затем остановите упражнение и дайте им фотографию готовой головоломки. Группы обычно могут сложить пазл намного быстрее, если увидят, к чему стремятся.После этого расскажите о том, как работала группа после того, как они увидели фотографию. Напомните им, что сначала взглянув на общую картину, можно повысить их общую эффективность.

Источник: rawpixel.com

Планирование деятельности

Некоторые действия по управлению временем могут помочь людям составить реальные планы относительно того, как проводить свое время. Эти занятия не только поучительны, но и могут иметь практическое применение.

  1. Мощность в часах

Раздайте участникам лист бумаги, отмеченный 24 пронумерованными квадратами.Скажите им, чтобы они записали в квадрате повседневные дела, которые они делают каждый день, на этот час. Затем дайте им еще одну страницу, выделенную 24 квадратами, и попросите заполнить квадраты только непродуктивной деятельностью, которую они выполняют на работе. Затем дайте им третий такой лист и попросите объединить информацию с первых двух страниц.

Когда они будут закончены, у них должно остаться несколько пустых квадратов. Скажите им, что эти пустые квадраты представляют их продуктивное время. Наконец, попросите их найти расточителей времени, от которых они могут избавиться, чтобы проводить время более продуктивно.

  1. Ценить время

Попросите людей записать то, что они делали накануне, а затем дать им оценить эти вещи в денежном выражении в зависимости от того, сколько им стоило того, чтобы это сделать. Наконец, предложите им сосредоточиться на деятельности, приносящей наибольшее вознаграждение.

  1. Сколько времени это займет?

Это упражнение отлично подходит для того, чтобы научиться выделять время для различных задач. Дайте каждому человеку таймер, прежде чем вы все начнете напряженный день.Попросите людей следить за выполнением каждой задачи, отслеживая активность и время, потраченное на нее.

В конце концов, поговорите о том, что одни задачи занимают больше времени, чем другие. Кроме того, обсудите, как реалистичные ожидания относительно того, сколько времени займет какое-то мероприятие, могут быть полезны при планировании, чтобы наилучшим образом использовать его время.

Источник: rawpixel.com

Обучение навыкам

Обучение навыкам управления временем всегда является целью деятельности по управлению временем.Некоторые виды деятельности специально направлены на обучение навыкам, которые помогут людям эффективно планировать и работать.

  1. необитаемый остров

Разделите группу, если она большая, или попросите всех участников поработать вместе. Скажите им, чтобы они представили, что они едут на необитаемый остров. Их работа — записывать то, что им нужно и что они хотят взять с собой. Скажите группе, что у них есть две минуты, чтобы записать как можно больше вопросов. Объясните, что они получают баллы за каждый полезный предмет, но за бесполезный предмет баллы не вычитаются.

Когда они закончат, объясните им, что они могут использовать ту же технику мозгового штурма для планирования задач, которые им нужны или хотят выполнять каждый день.

  1. Завод бумажных лодок

Сформируйте команды по 5 человек в каждой. Выберите лидера для каждой команды. Отведите лидеров в отдельную комнату и покажите им, как сделать кораблик из бумаги. Попросите их убедиться, что они понимают процесс. Затем скажите им, что вам нужно 40 лодок одинакового размера и внешнего вида.У них есть 15 минут, чтобы использовать свою команду для выполнения задачи.

По окончании игры наградите все группы, выполнившие ваш заказ, лодками нужного качества и количества. Попросите лидера (ов) группы-победителя объяснить, как они передали детали приказа своей группе. Обсудите, как недопонимание со стороны лидера может помешать группе выполнить заказ правильно и вовремя.

  1. Подборщики блоков

Деятельность по управлению временем может научить людей определять приоритеты.Собирая блоки, поместите большой набор цветных блоков в случайном порядке на пол или стол. Скажите участникам, что они должны собрать как можно больше блоков, но они должны поднимать их по одному и не доминирующей рукой. Назовите начало упражнения. Когда пройдет минута, скажите им, что их время истекло. Сложите поднятые ими блоки, давая по одному очку за каждый блок.

Затем скажите группе, что вы собираетесь снова начать упражнение, но на этот раз используется балльная система.Каждый блок будет приносить разное количество очков в зависимости от его цвета (например, 1 очко за желтый, 2 очка за синий, 3 очка за красный и т. Д.). В конце минуты наградите команду или человека, получившие большинство очков. Это помогает им развить навык быстрой и эффективной расстановки приоритетов.

Источник: rawpixel.com

Почему тайм-менеджмент важен в повседневной жизни

Действия по управлению временем обычно используются на предприятиях или в других организациях.Тем не менее, обучение навыкам управления временем может помочь вам улучшить и вашу повседневную жизнь. Если вы обнаружите, что теряете много времени и не достигаете своих целей, возможно, вам придется потратить некоторое время на развитие этих навыков самостоятельно.

Консультант поможет вам лучше понять природу времени. Они могут помочь вам научиться расставлять приоритеты, чтобы вы могли более эффективно работать над улучшением своей жизни. Если вы чувствуете, что зря тратите свою жизнь и не можете ничего сделать для достижения своих целей, вы можете быть подавлены или даже подавлены.Если это произойдет, поговорите с терапевтом, чтобы вернуть себе жизнь в нужное русло и построить желаемое будущее.

Управляйте временем с помощью BetterHelp

Исследования показывают, что онлайн-терапия — это эффективный метод управления чувствами стресса или беспокойства, связанными с проблемами тайм-менеджмента. В исследовании, опубликованном издательством Cambridge University Press, исследователи обнаружили, что управляемая терапия эффективна, помогая людям справляться с симптомами тревоги. В исследовании были проанализированы данные ряда различных исследований эффективности планов лечения под руководством терапевта по сравнению с личной терапией.Платформы онлайн-лечения являются широко распространенным способом предоставления людям, живущим с тревогой или часто чувствующим себя подавленным жизнью, управляемой терапией и ресурсами самопомощи. Онлайн-терапия особенно эффективна из-за ее гибкости, позволяя терапевтам дополнять сеансы управляемыми упражнениями, уроками и другими ресурсами, к которым можно получить доступ практически из любого места; чтобы те, кто занимается вопросами тайм-менеджмента, могли получить помощь в свободное время.

Для людей, которые уже озабочены тайм-менеджментом, платформа онлайн-терапии в BetterHelp позволяет эффективно планировать или переносить сеансы консультирования без необходимости согласовывать действия с администратором или потенциально отменять важные встречи.Вы также можете не проводить время в залах ожидания или ездить в удаленные офисы для прохождения терапии. С BetterHelp вы можете полностью контролировать свое время. Ниже вы найдете обзоры лицензированных терапевтов от тех, кто использовал удобную платформу BetterHelp.

Отзывы консультанта

«Робин лучший! У меня всегда много дел, и она предлагает столько разных хороших решений для всего! Мое психическое здоровье определенно улучшилось с помощью Робин! Продолжай в том же духе, Робин! »

«Бьянка великолепна! Она всегда отлично составляет расписание с моим напряженным графиком, очень внимательна и готова помочь мне.”

Заключение

Когда вы научитесь максимально использовать каждую минуту своей жизни, вы сможете получать больше удовольствия и делать то, что имеет для вас наибольшее значение. Вам может помочь лицензированный терапевт.

10 мероприятий по управлению временем для безумно загруженных команд

Чтобы поддерживать высокий уровень работы и избегать стрессов, необходимо управление временем. Однако многие профессионалы чувствуют, что они уже слишком заняты, чтобы выделить кусок из своего расписания, чтобы научиться управлению временем.

На самом деле это рецепт катастрофы. Тайм-менеджмент — это навык, который вам необходимо приобрести; это никогда не приходит «естественно».

Как научить управлять временем?

Лучший способ научить сотрудников — это управление временем. Стоит хотя бы раз в месяц посвящать время структурированному обучению. Когда деятельность доставляет удовольствие и ведет к более глубокому пониманию, она не заставляет сотрудников думать, что они зря тратят время.

Достаточно потратить 5 минут на управление временем.Однако после завершения проекта воспользуйтесь возможностью потратить немного больше времени. Это может помочь вашей команде подготовиться к следующему серьезному испытанию.

Действия по управлению временем для сотрудников

Есть мероприятия по управлению временем, которые вы можете попробовать независимо от размера вашей команды. Некоторые виды деятельности подходят только в том случае, если вы все работаете в одном месте, тогда как другие применимы для удаленных команд. Многие из них относятся к групповой деятельности по управлению временем, тогда как другие предполагают индивидуальную работу.

1. $ 86 400

Перестаньте полностью думать о времени и подумайте о деньгах. Попросите всех представить, что они получили 86 400 долларов и должны израсходовать всю сумму за один день. Дайте сотрудникам несколько минут, чтобы они записали, как они будут использовать деньги. Когда они сделают это, обсудите в группе, почему все они приняли такие решения.

В чем причина числа 86 400? Вот сколько минут у нас в день. Думая о долларах, мы видим, насколько важно учитывать, как мы используем каждую отдельную минуту.Попросите своих сотрудников использовать этот урок, чтобы максимально использовать каждое мгновение дня.

2. Баночка Майо

Это следующее задание особенно хорошо подходит для больших команд, так как вы можете разбиться на более мелкие группы. Каждая группа получает большой контейнер (банку с майонезом) вместе с камнями, гравием, песком и водой. Задача — уместить все в банку.

После того, как каждая группа заполнила банку, поговорите об их процессах принятия решений. Как они решили, в каком порядке класть предметы в банку? Была ли у них система вообще или все делали наугад? Единственные команды, которые добьются успеха, — это те, которые начали с камней, затем с гравия, а затем с песком и закончили с водой.

Используйте это задание, чтобы научить сотрудников организовывать свои задачи на день. Он показывает необходимость начать с важнейших задач, затем завершить необходимую, но менее неотложную работу и закончить наименее важными действиями. Это относится ко всему в жизни, а не только к работе.

3. Ледоколы

Ледоколы — отличный способ познакомить всех при формировании новой команды, особенно в начале длительной встречи или конференции. Превратите эту возможность в ценный урок управления временем с помощью этого упражнения:

Разделите группу на команды.Каждой команде необходимо коллективно выполнить ряд случайных задач. Эти задачи могут быть любыми: от получения информации до изготовления чего-либо — или даже выполнения пяти прыжков. Будьте настолько изобретательны, насколько хотите. Смысл в том, чтобы каждая команда выполнила как можно больше задач.

В конце 10 минут расскажите, какие решения приняли сотрудники, чтобы выполнить как можно больше задач. Они могли работать вместе или выполнять две простые задачи одновременно. Обсудите, как они могут применять эти же стратегии на работе.

4. Измерьте минуту

Попросите всех закрыть глаза. Когда вы говорите «иди», включите таймер. Как только сотрудники считают, что прошла ровно одна минута, они должны открыть глаза. Вы обнаружите, что все открывают глаза в разный момент.

Используйте это как обучающий момент, чтобы поговорить о том, как каждый воспринимает время по-разному. Обсудите, как кажется, что время движется быстрее или медленнее в зависимости от того, насколько вам нравится какое-либо занятие, и как такие занятия различаются от человека к человеку.

5. Пазлы

Разделите группу на небольшие команды, дав каждой команде связку частей из мозаики — но без коробки. Все головоломки должны быть разными и достаточно сложными. Дайте сотрудникам всего несколько минут, чтобы собрать как можно больше головоломки.

В конце упражнения команды, вероятно, добьются некоторого прогресса, но им не удастся создать какую-либо картину. Спросите их, почему они так думают. Ответ должен заключаться в том, что без изображения конечного результата было трудно понять, к чему они стремились.Поговорите о том, как они столкнутся с такими же трудностями, работая без конечной цели.

6. Найдите пиковый туз

Дайте двум сотрудникам по колоду карт и попросите их как можно быстрее найти пиковый туз. Чего они не знают, так это того, что одна колода перетасовывается для создания случайного порядка карт, а другая — по мастям. Это будет означать, что один сотрудник почти сразу найдет пиковый туз и выиграет игру.

Действия должны побудить сотрудников заявить, что у одного игрока было несправедливое преимущество.Укажите, что с точки зрения управления временем имеет смысл дать себе преимущество. Обсудите, как планирование перед тем, как приступить к делу, может повысить продуктивность.

7. Общее

Для больших групп, состоящих из многих людей, которые никогда раньше не встречались, полезным занятием может быть поиск того, что у них общего. За определенный период времени каждому нужно поговорить с как можно большим количеством людей, чтобы найти общие черты. Используйте это упражнение, чтобы обсудить, как, потратив небольшое количество времени на общение, можно получить важную информацию для повышения производительности.

8. Desert Island

Это занятие на самом деле представляет собой поворот к классической игре на необитаемом острове. Вместо того, чтобы говорить сотрудникам, что они могут привезти три вещи на необитаемый остров, участники должны подумать о всех предметах, которые им понадобятся для выживания. Дайте им всего пару минут, чтобы составить список. Сотрудники получают по одному баллу за каждый важный элемент, который они называют.

Тогда сравните это с тайм-менеджментом. Подобно тому, как перечисление большего количества необходимых элементов приводит к большему количеству баллов, сосредоточение внимания на основных задачах приводит к лучшим результатам.Напротив, простое наполнение своего времени чем-то неожиданным может не принести никакой пользы.

9. Циркадные ритмы

Предоставьте каждому из своих сотрудников календарь на один день. Каждый час в календаре должен быть отдельным блоком. В течение следующих 24 часов попросите сотрудников записывать, как они себя чувствуют каждый час. Дайте им от пяти до девяти вариантов на выбор, чтобы сделать задачу проще и сопоставимой. Например, у вас могут быть такие варианты:

  • Оповещение
  • Усталость
  • Голодный
  • Отвлеченный
  • Замедление
  • Автопилот
  • Редко вперед

На следующий день вернитесь к календарям.Обсудите, в какое время дня сотрудники наиболее мотивированы для работы и когда лучше сделать перерыв. Обсудите, как они могут использовать эти знания для создания графика, который соответствует их уровню энергии и учитывает различия с другими членами команды, особенно для совместной деятельности.

10. Каковы ваши приоритеты?

Дайте всем своим сотрудникам список задач, связанных с их рабочими обязанностями и личной жизнью. Попросите их обозначить действия цветом, чтобы обозначить приоритет каждой задачи.Красный означает срочность, оранжевый очень важен, желтый очень важен, а синий не важен. Затем сравните то, что выбрали ваши сотрудники.

Это упражнение показывает, как люди по-разному воспринимают приоритет — и некоторым сотрудникам может потребоваться изменить свои приоритеты. Это также может объяснить конфликты при совместной работе над проектом.

Инструменты управления временем

Вы можете дополнительно поддерживать сотрудников, предоставляя им инструменты управления временем.

1. Помни о молоке

Оставайся на верном пути с «Помни о молоке».Это приложение управляет задачами, отправляет вам напоминания и делится списками дел с вашей командой.

2. RescueTime

Узнайте, как вы проводите время, и подумайте, что можно улучшить. RescueTime отслеживает время и отправляет вам отчет каждую неделю. Он также имеет функции, позволяющие блокировать отвлекающие факторы, ставить ежедневные цели и обеспечивать дополнительное обучение для команд по управлению временем.

3. Asana

Прекратите использовать электронную почту для общения в своей команде — вы сразу станете более организованным, если будете использовать Asana.Распределяйте задачи по разным проектам, отслеживайте свой прогресс и улучшайте совместную работу. Чтобы получить максимальную отдачу от Асаны, изучите несколько профессиональных советов.

4. Quire

Используйте Quire, чтобы лучше управлять своим временем. Измените свой рабочий процесс и приоритеты в соответствии с потребностями вашей команды в целом.

Вашим сотрудникам нужна поддержка, если они не могут уложиться в сроки, проводят много времени на работе, но видят низкую продуктивность или чувствуют, что у них нет времени на личные обязательства. Используя мероприятия по управлению временем, вы заметите кардинальные улучшения в планировании и организационных навыках вашей команды.

10 лучших мероприятий по управлению временем и игр для повышения производительности

Ищете лучшие мероприятия по управлению временем для вашей команды?

Имея всего двадцать четыре часа в сутки, может быть сложно выполнять все рутинные действия в нашем ежедневном графике, особенно когда мы проводим много времени в социальных сетях.

Итак, как вы можете управлять своим плотным графиком?

Простой: с эффективным временем управление .

Как и любой навык, управление временем можно улучшить, а эффективное управление может иметь комбинированные последствия как для вашей личной, так и для профессиональной жизни.

Из этой статьи вы узнаете, как справиться со своим списком задач и победить тратящих время людей с помощью простых, но эффективных методов и действий по управлению временем.

Эта статья содержит:

(щелкните ссылки, чтобы перейти к разделу)

Приступим.

Что такое тайм-менеджмент?

Время Управление стратегии включают планирование вашего доступного времени и осведомленность о количестве времени, которое вы тратите на каждую задачу.

Тайм-менеджмент может иметь огромное влияние на вашу жизнь. Благодаря эффективному управлению временем вы сможете выполнить каждую задачу более быстро и в соответствии с необходимыми стандартами.

Это повысит вашу ценность для компании и может иметь важное значение в продвижении вашей карьеры, особенно когда приходит время вашего обзора эффективности.

Для вашей компании в целом тайм-менеджмент может помочь в росте бизнеса, высвободив дополнительное время для использования имеющихся возможностей (продажи, маркетинг, нетворкинг и т. Д.)

Однако заставить сотрудников лучше управлять своим временем может быть непросто.

Поскольку разные личности реагируют на разные методы, учить своих сотрудников тайм-менеджменту — не лучшая идея.

Вместо этого вовлеките своих сотрудников в веселые и эффективные мероприятия по управлению временем.

Каковы преимущества тайм-менеджмента?

Вот три ключевых преимущества более твердого управления своим временем:

1.Снимает стресс

Применяя практические навыки управления временем, вы сможете сделать больше в течение рабочего дня.

Вам не нужно тащить всю ночь напролет, чтобы уложиться в сроки, и вы даже можете избегать расточителей времени. В результате качество вашей работы будет постепенно улучшаться, не беспокоясь о сроках.

2. Повышает вашу способность принимать решения

Наличие хороших навыков управления временем может улучшить вашу способность принимать правильные решения.Это может усилить ваш контроль над своей жизнью и предоставить возможности для достижения ваших карьерных целей.

3. Улучшает баланс между работой и личной жизнью

Выполняя каждую задачу более эффективно, у вас будет больше времени для себя. Вы сможете сосредоточиться на семейной жизни и личных отношениях. Что, в свою очередь, улучшит ваше общее счастье и продуктивность.

10 самых популярных мероприятий по управлению временем

Есть два различных типа действий по управлению временем, которые вы должны учитывать: оффлайн и онлайн.Давайте посмотрим на них обоих:

A. Действия по управлению временем в автономном режиме

Лучше всего выполнять в офисе, в автономном режиме Управление временем действий повышают производительность сотрудников за счет улучшения их навыков управления временем. Таким образом, они смогут намного быстрее избавляться от пунктов своего ежедневного списка задач.

Вот краткий обзор некоторых замечательных действий в автономном режиме:

1. Задача «Головоломка с большой картинкой»

Пазлы оказались отличными упражнениями для построения команды и решения проблем, а также могут быть адаптированы для эффективного управления временем игра тоже.

Вот как работает это увлекательное занятие:

Шаг 1 : Разделите вашу группу на несколько небольших команд.

Шаг 2: Дайте каждой команде головоломку одинаковой сложности, не показывая им, как выглядит законченное изображение («большая картинка») .

Шаг 3: Команды должны работать вместе, чтобы решить головоломку, не имея представления о конечном изображении.

Шаг 4: Менеджеры должны наблюдать, как команды пытаются решить головоломку.

Шаг 5: Попросите их остановиться через определенное время, а затем объясните важность наличия «большой картины».

Это упражнение предназначено для того, чтобы дать сотрудникам представление о важности планирования и о том, как представление о более широкой картине может помочь им расставить приоритеты и достичь целей.

2.В поисках туза пик

В поисках туза пик — это занятие по управлению временем, которое лучше всего подходит для небольшой группы. Для этого упражнения требуются два человека, один руководитель группы и несколько колод карт.

Вот как это работает:

Шаг 1: Перемешайте одну колоду карт так, чтобы они были случайными, а остальные расположите в порядке возрастания.

Шаг 2: Раздайте каждому игроку по колоду карт.

Шаг 3: Игроки должны попытаться найти пиковый туз в колоде как можно быстрее.

Шаг 4: Игрок с организованной колодой найдет задачу намного проще, чем игрок со смешанной колодой.

Это задание подчеркивает важность:

  • Потратить немного времени на составление расписания на день.
  • Повышение производительности за счет решения приоритетных задач в первую очередь.
3. Циркадный ритм

Разные члены команды могут работать продуктивно в разное время.

Цель действия Circadian Rhythm — помочь вашим сотрудникам синхронизировать свои биологические часы ( циркадных часов ) с их работой. Таким образом, они смогут определить конкретное время, когда им лучше всего заняться конкретным делом.

Вот как это работает:

Шаг 1: Попросите каждого члена команды записать свой распорядок дня на листе бумаги, начиная с момента пробуждения и до момента, когда они ложатся спать.

Шаг 2: Затем игроки должны пометить почасовые блоки заголовками, например, горит, яркий, круиз-контроль, 70%, отвлечен, замедляется, устал и голоден , чтобы указать, как они чувствуют себя в определенное время дня.

Шаг 3: Сотрудники назначают почасовые блоки для управления временем.

Шаг 4: Обсудите следующие моменты:

  • Когда вы выполняете больше всего работы?
  • В какое время вы больше всего отвлекаетесь?
  • В какое время дня лучше решать конкретную задачу?
  • Когда лучше сделать перерыв?
  • Какие члены команды имеют схожие часы продуктивности?

Упражнение может помочь создать команды с одинаковым рабочим / непродуктивным временем, улучшая при этом коммуникацию — по мере того, как сотрудники узнают друг друга.

Упражнение на управление суточным ритмом также эффективно помогает людям определить, когда они достигли идеального уровня энергии. Таким образом, они смогут хорошо спланировать свое время и в первую очередь выполнить самое важное.

4. Слепой многоугольник

Слепой многоугольник — отличное занятие или ледокол, помогающий вашим сотрудникам справляться с трудностями при работе в новых группах или проектах. Для этого нужен один лидер и несколько небольших групп.

Вот как это работает:

Шаг 1: Завяжите глаза каждому игроку и дайте команде отрезок веревки.

Шаг 2: Группы складывают или регулируют веревку, придавая ей форму, указанную выноской, например прямоугольник.

Шаг 3: Руководитель группы должен установить ограничение по времени.

Шаг 4: Никто не может снимать повязку с глаз, и каждый должен постоянно касаться веревки.

Шаг 5: Дайте группам время, чтобы они придумали свою форму.

Шаг 6: Как только время истечет, позвольте группам взглянуть на свои формы, прежде чем снова приступить к делу.

Упражнение отлично подходит для создания команды и заставляет группы анализировать, как они справляются с задачей в установленные сроки.

Первоначально сотрудники могли работать плохо. Но как только они разовьют необходимое критическое мышление и аналитические навыки, их производительность постепенно улучшится.

5. 86 400 долл. США

Операция по управлению временем 86 400 долл. США отлично подходит для изменения того, как ваши сотрудники воспринимают время.Это можно продемонстрировать индивидуально или в группах.

Вот как это работает:

Шаг 1: Спросите каждого человека или группу: «Если бы у вас было 86 400 долларов только на день, как бы вы их потратили?»

Шаг 2: Скажите им, чтобы они составили расписание своего дня. Спросите их, на что они потратят и когда.

Шаг 3: Объясните им, что они не могут хранить деньги в банке, и они не переносятся.Все, что они не назначили проводить более суток, исчезло.

Это действие является визуальным представлением времени, так как в сутках 86 400 секунд.

Это показывает важность времени, заставляя сотрудников больше осознавать ограниченность времени, которое у них есть. Это помогает им понять, как расставить приоритеты и в первую очередь выполнить важные задачи.

6. Цветные блоки

Все, что требуется для этого действия, — это набор из цветных блоков . Количество необходимых вам блоков зависит от того, сколько людей играет в игру.

Вот как это работает:

Шаг 1: Поместите цветные блоки на стол и объясните участникам, что они должны собрать как можно больше блоков за одну минуту.

Шаг 2: Участники могут использовать только свою недоминантную руку, и они могут брать только один блок за раз.

Шаг 3: Когда время истекло, дайте каждому участнику балл за каждый блок и запишите результаты.

Шаг 4: Снова разложите блоки на столе, на этот раз присвоив каждому цвету значение в баллах, и повторите упражнение, отмечая точки на отдельном листе.

Шаг 5: Сотрудникам придется подумать о количестве блоков, которые они могут собрать, и количестве баллов, связанных с каждым блоком.

Это задание отлично подходит для:

  • Обучение важности хороших организационных навыков.
  • Демонстрация ценности в первую очередь выполнения важных задач.
  • Показано, как планирование может помочь им быстрее завершить список дел.
7. Урок Mayo Jar

Урок Mayo Jar часто используется в качестве демонстрации, чтобы подчеркнуть ценность времени для детей и студентов колледжей. Однако его можно проводить и как отличную командную деятельность в офисе.

Вот как это работает:

Шаг 1: Соберите следующие элементы:

  • Большая банка, похожая на банку для майонеза
  • Некоторые большие камни или ракушки
  • Гравий
  • Песок

Шаг 2: Сначала заполните банку камнями.

Шаг 3: Спросите группу, полная ли банка, они, скорее всего, ответят «да».

Шаг 4: Заполните емкость гравием и песком.

Банка представляет вашу жизнь, а камни — это ваши самые важные вещи, такие как ваша семья, здоровье, работа и так далее. Гравий представляет такие вещи, как ваш дом и автомобиль, а песок представляет все остальное.

От того, какие объекты вы добавите в первую очередь, зависит, сколько других элементов вы можете включить.

Он подчеркивает важность определения приоритетности каждой срочной задачи и ее выполнения в первую очередь; в противном случае у нас может не хватить времени на более мелкие задачи.

B. Операции по управлению временем в Интернете

Видеоигры стали отличным инструментом, полезным для улучшения когнитивных функций. Некоторые игры могут научить организаторам и деловым навыкам и, что более важно, управлению временем.

Вот несколько онлайн-игр по управлению временем, которые помогут улучшить ваши навыки управления временем:

1.Переварено!

Основное помещение Переварено! предназначен для обслуживания клиентов вашего ресторана во время мероприятий, которые создают до смешного стрессовые ситуации.

В игре множество препятствий и множество рецептов. Это отличный инструмент для обучения управлению временем и многозадачности.

Вот что еще вы можете узнать из этой игры:

  • Командная координация и организация, поскольку игра ставит перед игроком несколько задач.
  • Быстрое принятие решений, поскольку игрокам приходится иметь дело со случайными событиями, такими как порталы, пожары и подвижные этажи.
  • Работа с ограничениями по времени, так как каждый уровень рассчитан по времени.
2. История разработчика игры

В этой игре вы играете в качестве разработчика видеоигр, отвечающего за создание новых игр и консолей в своем стартапе. Вам нужно совмещать прием на работу новых разработчиков, разработку каждой новой игры и работу с критиками.

Необходимость совмещать столько задач одновременно демонстрирует ценность приоритезации .

Приложение также отлично подходит для обучения:

  • Лидерские навыки: Игрок получает роль босса и контролирует рабочих, управление проектами и найм новых сотрудников.
  • Деловые навыки: Игрок должен анализировать потенциальную прибыль от новых продуктов и управлять рекламными и торговыми операциями.
3. 12 подвигов Геркулеса

Игроки берут на себя роль греческого бога Геракла и должны завершить его 12 подвигов. Один из таких трудов включает борьбу с Немейским львом и Лернейской гидрой, чтобы спасти жену Геракла от Аида.

Игра отлично подходит для обучения:

  • Расчет времени, так как вы должны выполнить каждое задание за определенное количество времени, чтобы собрать звезды.
  • Быстрое принятие решений, так как игроки будут сталкиваться с различными препятствиями.
  • Критическое мышление, так как игрокам нужно будет определить, какую задачу выполнить и в каком порядке.

Заключительные мысли

Управление временем — важный навык не только для отдельных людей, но и для бизнеса в целом. И, как и любой навык, управление временем можно улучшить с практикой.

Хотя в Интернете можно найти множество полезных советов по тайм-менеджменту, иногда лучше показать, чем рассказать.

Попробуйте эти различные управленческие действия и помогите своим сотрудникам максимально использовать свой день и избежать откладывания на потом. И что еще важнее, получайте удовольствие!

Получите больше подобных материалов

В вашем почтовом ящике

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Лиам МакИвор Мартин
Лиам Мартин является соучредителем Time Doctor — программы для отслеживания рабочего времени и мониторинга производительности, предназначенной для отслеживания часов и производительности удаленных команд.

Тайм-менеджмент: Практические советы> Сводные навыки> Бесплатные учебные материалы, упражнения, ледоколы и ролевые игры

Фактически, управление временем означает управление тем, что мы делаем в отношении того, что для нас важно. Речь идет о достижении наших целей за меньшее время и с меньшими усилиями. Навыки тайм-менеджмента необходимы для повышения производительности и успеха как в личной, так и в профессиональной жизни.

Существует много информации об управлении временем, например, наши учебные курсы по управлению временем, книги-бестселлеры, такие как «Как сделать все» и «4-часовая рабочая неделя», и все популярные блоги по продуктивности, такие как 43folders и StevePavlina.com. Знание методов и инструментов тайм-менеджмента сильно отличается от практики таких методов в повседневной жизни. Все зависит от того, насколько вы настойчивы в их реализации.

Цель этой статьи — дать вам несколько практических советов, которые помогут вам лучше управлять своим временем и повысить вашу продуктивность.

Принцип Парето

Большинство людей уже знакомы с Парето и его знаменитым правилом 80/20. 20% наших действий помогают нам достичь 80% наших целей или, как гласит известная поговорка, «80% ваших продаж приходится на 20% ваших клиентов».Идея проста, но очень эффективна в действии. Выявляя эти важные 20% и сосредотачиваясь на них, вы избегаете тратить драгоценное время и энергию на погоню за несущественными задачами.

Закон Паркинсона

Закон Паркинсона обычно указывается как «Работа расширяется, чтобы заполнить доступный для нее пробел ». Мы снова и снова видим, что, если мы назначаем действиям более длительную продолжительность, эти действия требуют столько же времени для завершения. Мы обычно ориентируемся на отведенное нам время, а не на сложность задачи.По сути, это означает, что для того, чтобы делать дела быстрее, вам нужно быстрее двигаться в темпе. Это очень простое правило, но немногие ему следуют.

Победить Промедление

Все в той или иной степени откладывают дела на потом, а неконтролируемое промедление — главный враг продуктивности и управления временем. Есть много советов, как преодолеть промедление. Следующие три метода оказались полезными в борьбе с прокрастинацией:

  • Сделайте корпус . Составьте список всех преимуществ и проблем, связанных с выполнением задачи, которую вы откладывали. Спросите себя: «Каковы долгосрочные последствия бездействия?»
  • Использовать таймер . Установите таймер на 45 минут или 1 час и не прекращайте работу, пока он не сработает.
  • Побалуйте себя. Сделайте перерыв между рабочими слотами и побалуйте себя тем, что вам действительно нравится. Для некоторых это перекус, а для других чтение блога.

Журнал

Регистрация времени — это тревожный сигнал для многих людей, плохо знакомых с управлением временем. Запись количества времени, потраченного на различные действия, позволяет вам видеть, где вы проводите свое время, и, что более важно, замечать, сколько времени вы уделяете ненужным и несущественным задачам каждый день. Записанная информация позволяет вам изучить свое время, потраченное, лучше спланировать свое время, избежать отвлекающих факторов, ненужного стресса и давления. Хотя вы можете регистрировать свое время с помощью бумаги, существует специальное программное обеспечение для расписания, которое было разработано специально для этой цели.Если у вас нет доступа к этому программному обеспечению, рассмотрите возможность использования листов Microsoft Excel. Компьютерные подходы экономят ваше время при создании динамических отчетов и намного проще отслеживать, где вы проводите свое время на регулярной основе.

Сверните список дел

Хотя наличие списка дел оказалось эффективным для управления временем и выполнения дел, мы склонны увлекаться, когда вводим задачи в наши списки. Электронные устройства, такие как Outlook и КПК, также упростили ввод большого количества задач в списки повседневных задач.Мы часто переоцениваем свое время и силы при составлении списка действий. Большинство людей с длинным списком действий в конечном итоге достигают первых нескольких и проводят остальное время с чувством беспокойства или вины за то, что не выполнили все задачи из своего списка.

Следуйте классическим двухминутным правилам, чтобы минимизировать количество элементов в вашем списке задач. Если на это уходит меньше 2 минут, сделайте это. Накладные расходы на поддержание задачи в системе не стоят затраченных усилий. Просто покончите с этим и покончите с этим.Если вы не используете это правило, то с этой минуты вы увидите значительное улучшение своей производительности, если начнете применять его!

Непредвиденные обстоятельства

Наличие «Плана Б» или плана действий на случай непредвиденных обстоятельств не только позволяет вам справляться с неожиданностями, но и снижает стресс от принятия важных действий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *