Удаленное рабочее место это: Аренда удаленных рабочих мест для бизнеса: узнать стоимость

Содержание

Аренда удаленных рабочих мест для бизнеса: узнать стоимость

Удобный доступ к корпоративным приложениям с любого устройства, отовсюду, где есть интернет

Узнать стоимость

Что это

Виртуальное рабочее место — решение, которое позволяет организовать удаленную работу сотрудников без необходимости установки и скачивания корпоративных приложений на физические устройства — ПК, ноутбуки или смартфоны. Все служебные программы и данные хранятся в облаке. Для подключения можно использовать любые платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Услуга подразумевает аренду виртуального сервера для организации от 50 до 500+ рабочих мест.

Для доступа к удаленному серверу применяются «тонкие клиенты», в роли которых используют как обычные компьютеры, так и специализированные устройства.

Тонкому клиенту не предъявляются высокие требования, потому что в его задачу входит только передавать на сервер данные от клавиатуры и мыши, получать от сервера изображение рабочего стола и выводить его на монитор. Чаще всего тонкие клиенты представляют собой небольшое устройство, внутри которого установлен маломощный процессор, небольшое количество оперативной памяти, встроенный графический и сетевой адаптер с портами для подключения периферийных устройств.

Пакеты и возможности

Пример конфигурации
  • 12 CPU / 108 GB RAM / 500 GB SSD
  • Зарезервированная инфраструктура
  • Интеграция с AD заказчика
  • Выделенный кластер терминальных серверов
  • OC Windows на всех ВМ
  • Подключение по RDP
Пример конфигурации
  • 48 CPU / 432 GB RAM / 14 ТB SSD
  • Зарезервированная инфраструктура
  • Интеграция с AD заказчика
  • Выделенный кластер терминальных серверов
  • OC Windows на всех ВМ
  • Подключение по RDP
Пример конфигурации
  • 120 CPU / 1080 GB RAM / 35 TB SSD
  • Зарезервированная инфраструктура
  • Интеграция с AD заказчика
  • Выделенный кластер терминальных серверов
  • OC Windows на всех ВМ
  • Подключение по RDP

Арендовать рабочие места

Оставить контакты

Для каких задач подойдет

Удаленная работа сотрудников из дома — от 50 до 500+ человек

Стартапы с распределенными командами

Организация удаленного бэк-офиса

Сокращение затрат на физические рабочие места, когда в них нет постоянной необходимости

Временные проекты — например, в софтверной разработке

Оборудование

  • ITGLOBAL. COM использует собственное оборудование уровня High End производства NetApp и Cisco
  • Облачная платформа построена на оборудовании, компоненты которого дублируются и допускают «горячую замену», что исключает единую точку отказа.
  • Для размещения файлов виртуальных машин используется система хранения данных NetApp на SSD-дисках с применением flash-кэширования. Мощности СХД позволяют предоставлять отдельным клиентам десятки тысяч IOPS (операций ввода-вывода в секунду).

Платформа виртуализации

В качестве платформы виртуализации используется VMware vSphere 6.7. В числе возможностей платформы — динамическая балансировка нагрузки, высокая доступность, изоляция виртуальных ресурсов различных клиентов друг от друга на сетевом уровне.

Заказчикам предоставляется персональный портал самообслуживания на базе VMware vCloud Director — при использовании услуги терминальный сервер и консоль VMware Horizon 7 при аренде VDI. Клиент может самостоятельно управлять рабочими местами, либо доверить это команде ITGLOBAL. COM.

Ферма терминальных серверов — схема решения и компоненты

Сервер Роль
Терминальный сервер на 50 пользователей RD Session Host — узел сеансов удаленных рабочих столов
RD Connection Broker — посредник подключений к удаленному рабочему столу
Дополнительное ПО — MS Office, 7zip, 1C и т. д.
MS SQL Кластер SQL Server AlwaysOn
Шлюз удаленных рабочих столов RD Gateway + RD Web
Отказоустойчивый файловый сервер Filover Cluster + Scale-Out File Server
Отказоустойчивый сервер AD AD + сервер лицензирования (опционально, если у клиента есть свой)

Доступное ПО

  • Пакет Microsoft Office 2019
  • Браузеры Chrome, Opera, Mozilla

Преимущества

Экономичность

Нет необходимости покупать служебные ПК или ноутбуки, нанимать системного администратора и заботиться об актуальности лицензий.

Быстрое развертывание

10 минут — ровно столько требуется, чтобы развернуть и подготовить рабочее место к использованию.

Простота использования

Виртуальное рабочее место доступно с любого устройства и не требует от пользователя настройки.

Надежность

Ежедневное резервное копирование данных, быстрое восстановление из бэкапа, SLA 99,9%.

Масштабирование

Возможность менять объем физических ресурсов и количество арендуемых лицензий по запросу

1С в облаке

Готовое решение «1С в облаке»: полный пакет бухгалтерских программ 1С без необходимости покупки лицензий.

Особенности организации удаленных рабочих мест Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УДАЛЕННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ Малышев А.А.

Малышев Артем Алексеевич — аспирант, кафедра менеджмента, маркетинга и коммерции, Омский государственный университет путей сообщения, г. Омск

Аннотация: в данной статье рассматриваются особенности организации удаленных рабочих мест, описаны ключевые проблемы, преимущества и недостатки. Приведены понятия рабочего места и его организации.

Ключевые слова: удаленное рабочее место, виртуальное рабочее место, организация, особенности.

С каждым годом в России все больше предприятий задаются вопросами «что такое удаленное рабочее место?» и «как его организовать в своей фирме?».

Citrix провела комплекс исследований в России. По результатам к 2020 году фирмы в России планируют сократить размер офисного пространства на 17%. Сотрудники компаний смогут работать дома, это около (38,4%). Генеральный директор Консалтинговой группы «ДСТС Финанс Консалтинг» Дмитрий Цибизов думает, что в этих цифрах может быть незначительная неточность, но тенденция явно существует — все больше рабочих мест организуется удаленно. «Российские фирмы в данной сфере не сильно отстают от западных, также в крупных городах хорошо развита сеть интернета, что подходит для удаленной работы» — поясняет эксперт [1].

Все эти цифры формируются из исследования в основном крупных фирм. В центре занятости на 2017 год начинают появляться разные интересные предложения по «удаленке» в Омской области.

Для того чтобы правильно создать удаленное рабочее место, сначала нужно понять, что такое рабочее место.

Рабочее место — первичное звено производства, находящееся в непосредственном ведении одного рабочего или бригады и включающее в себя комплект материальных элементов, обеспечивающих процесс труда.

Организация рабочего места — это комплекс мероприятий, направленных на создание на рабочем месте необходимых условий для высокопроизводительного труда, на повышение его содержательности и охрану здоровья рабочего [2].

Хоть рабочее место называется удаленным и находится не на предприятии, оно должно соответствовать всем нормам, перечисленным выше. Существуют множество правовых аспектов, которые должны быть соблюдены. Эти положения описаны в статье 312.1 Трудового кодекса РФ.

Некоторые преимущества такой работы.

Это решение обеспечивает удобство, простоту в работе сотруднику и эффективность его труда на компанию: работник получает доступ к данным и программному обеспечению в любое время суток и с возможностью пользоваться любым устройством. Виртуальное рабочее место представляет собой удаленный компьютер с операционной системой и приложениями, которые необходимы для успешного выполнения поставленных задач и должностных обязанностей.

Кроме преимуществ, при найме удаленных работников часто возникают различные проблемы: сложность оперативного вмешательства в проект; несвоевременное выполнения поставленных задач; невозможность участвовать в обсуждении различных проблем и деятельности фирмы [1].

Выделяется одна очень важная проблема, которая касается передачи и защиты данных. Руководитель группы развития систем управления, продуктов для мобильных платформ и виртуальных сред «Лаборатории Касперского» Константин Воронков предупреждает, что основная сложность в организации удаленных рабочих мест связана с обеспечением защиты корпоративных данных. Потеря конфиденциальной информации может привести к убыткам, утрате доверия со стороны клиентов.

В случае если сотрудники используют для работы собственные устройства, то компании должны иметь возможность контролировать доступ к корпоративным приложениям, защитить канал связи, обеспечить шифрование данных на личных устройствах, иметь возможность удалить данные с потерянного устройства или устройства сотрудника, сменившего место работы [1].

Выгоды от внедрения удаленных рабочих мест очевидны, зарубежные фирмы давно применяют в своей работе такие места. Внедрение в компанию удаленных рабочих мест сложный и кропотливый процесс, с множеством подводных камней, но иногда это является спасением фирмы. Бывает, что такой переход не всегда актуален для компаний, поэтому нужно учитывать все плюсы и минусы, провести комплексный анализ деятельности организации. Где-то можно внедрить только несколько таких мест, но и даже эти места смогут оправдать все ожидания фирмы.

Список литературы

1. Организация удаленных рабочих мест может быть выгодна компаниям // ВолгаНьюс.рф., 2012. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://volga.news/article/214681.html/ (дата обращения: 15.11.2017).

2. Понятие и сущность организации рабочего места // Буквы.Ру / Научно-популярный портал, 2013. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bukvi.ru/uipravlenie/nanadgment/ponyatieisushhnostorganizaciirabochegomesta. ht ml/ (дата обращения: 15.11.2017).

АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОКУПАТЕЛЕЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ Симонова М.С.

Симонова Мария Семёновна — магистрант, кафедра управления качеством и стандартизации, информационно-технологический факультет, Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Московской области Технологический университет, г. Королев, Московская область

Аннотация: в статье представлены элементы анализа системы обслуживания клиентов оптовой организации по торговле системами безопасности. Ключевые слова: обслуживание оптовых покупателей, система обслуживания, элементы обслуживания, уровень качества обслуживания, логистический сервис.

Продажа товаров оптовыми предприятиями в рыночных условиях не может рассматриваться как главная функция опта. Эффективность оптовой торговли характеризуется также количеством и качеством услуг, оказываемых оптовыми предприятиями своим клиентам — покупателям и поставщикам товаров. Состав и виды оптовых торговых услуг могут быть самыми разнообразными.

Среди функций, выполняемых оптовым предприятием по отношению к его оптовым клиентам — покупателям (предприятиям розничной торговли,

Удаленное рабочее место

Сегодня все больше и больше набирает популярность в бизнес среде такое явление, как удаленное рабочее место. Во многих странах мира удаленное рабочее место используется повсеместно.

Как это выглядит?

Большинство сотрудников предприятия работают, не выходя из дома, непосредственно за своими домашними компьютерами. При этом у каждого из них есть стационарный рабочий телефон с внутренним номером, или софтфон — программа, имитирующая телефонный аппарат прямо на дисплее ПК. При этом сотрудники принимают и обрабатывают телефонные вызовы, выписывают счета, занимаются бухгалтерией, логистикой и так далее. Когда необходимо, организовывается общая конференция для обсуждения рабочих вопросов, возможно даже с использованием средств видеосвязи.
Популярность удаленного рабочего места обусловлена, прежде всего колоссальной экономией на содержание и аренду офиса, а также зарплат самих сотрудников.
Как это организовывается? Предположим полное отсутствие реального офиса. У IT-сотрудника предприятия, или даже у одного из руководителей дома устанавливается рабочая станция. Фактически это целый комплекс компонентов, обеспечивающий бесперебойную связь всех сотрудников. В комплекс входят сервера, которые несут программное обеспечение и CRM-среду, IP-АТС, отвечающая за удаленную телефонию, коммутаторы, маршрутизаторы и шлюзы, необходимые для организации связи на транспортных и канальных уровнях.
Весь этот комплекс подключен с сети Интернет, которая является самым необходимым звеном организации такой инфраструктуры.

Как это работает?

Между сотрудниками и ядром инфраструктуры посредством маршрутизаторов строится виртуальная частная сеть, так называемый VPN. Фактически, это туннель внутри Интернета, позволяющий обмениваться защищенными данными и передавать зашифрованный голос. У каждого сотрудника имеется ключ, с помощью которого эти данные и голос декодируются на домашнем компьютере. Такая среда полностью исключает внешнее вторжение в частную сеть и, даже если IP-пакеты будут перехвачены третьей стороной, на их расшифровку могут уйти годы.
Телефония организована так: IP-АТС подключена к внешним городским линиям. Это может быть, как и обычные аналоговые линии, так и цифровые потоки. Далее срабатывают специально настроенные алгоритмы распределения вызовов. У каждого сотрудника установлен IP-телефон. На вид совершенно обычный аппарат. Отличие заключается в том, что он подключен не к ГТС, аналоговой линией, а к IP-АТС через Интернет. Связь при этом становится только качественнее, не смотря на то, что сама IP-АТС может располагаться в другом городе. Все сотрудники имеют короткие внутренние номера, и могут переключать вызовы между собой. Вместо телефонов можно использовать софтфоны, которые могут передавать не только голос, но и видеоизображение. Но чаще всего это лишнее.

Почему это эффективно?

Россия очень большая страна с большим количеством временных поясов. Если сотрудники предприятия разбросаны по всем часовым поясам, можно организовать почти круглосуточную работу организации. Это актуально для многих направлений бизнеса. Здесь и контакт-центры, и логистические компании, и банки и многое другое.
Сотрудники не приезжают на работу, не тратят на это деньги и время. Работают в привычной для себя обстановке. Обедают дома. А значит можно сэкономить и на заработной плате. К тому же в небольших городах страны и поселках, где нет иногда никакой другой возможности заработать, труд ценится сравнительно недорого. Сотрудники практически не видят друг друга и не тратят время за душевными беседами. Все имеют максимальную заинтересованность и не ограничены рабочим графиком, по желанию конечно.
Учитывая, что явление имеет только плюсы, нет никаких сомнений, что в недалеком будущем практически все офисы перейдут на режим удаленного рабочего места. Крупные города будут избавлены от перенаселения, а поселки и районные центры обеспечены работой.

Удаленное рабочее место — что для этого нужно?

17.03.2020 931

В настоящее время в коммерческих компаниях набирает популярность перехода на удалённый режим работы. Перевод сотрудников на полностью удаленный режим работы — рациональное во многих отношениях решение, как с точки зрения организации рабочих процессов, так и в вопросах управления сотрудниками.

Как перевести сотрудников на удалённую работу?

Чтобы организовать удалённые рабочие места для штата сотрудников, обеспечить высокую производительность их труда, необходимо подходить к этому вопросу последовательно.

Проконсультируйте меня

Основные моменты при удалённой работе:

  1. Обеспечение доступом в интернет. Сотрудник, работающий дома, для подключения к различным корпоративным системам обязательно должен иметь качественный и высокоскоростной доступ в интернет;
  2. Внедрение CRM-системы. CRM-система — это система управления бизнес-процессами в компании. Она позволяет удалённо контролировать все сделки, операции и ход работы по ним в удалённом онлайн режиме;
  3. Подключение к корпоративным сетям IP-телефонии. Ни один отдел продаж и служба технической поддержки не обойдётся без телефонной связи. Организация подключения удалённых сотрудников к телефонной сети компании может быть реализована на базе IP АТС Asterisk, аппаратных IP-АТС или используя облачные АТС;
  4. Облачные системы хранения и обмена файлами. Такие сервисы позволяют обеспечить совместный доступ к большому объёму корпоративной информации. Из этих сервисов мы можем рекомендовать Яндекс.Диск или MailCloud;
  5. Наличие онлайн мессенджеров. Обмен оперативной информацией между сотрудниками обеспечивает более тесное взаимодействие звеньев в рабочем процессе. Можно использовать такие мессенджеры, как: MailAgent, Skype, Whatsapp и другие.

На наш взгляд это минимальный набор инструментов для того, чтобы организовать эффективную работу удалённых рабочих мест, но каждый случай индивидуален.

Аппаратное обеспечение удаленного рабочего места сотрудника

Мы разобрались какие инструменты желательно внедрить и использовать при организации рабочего места на дому. Однако, нужно не забывать, что, кроме сервисных инструментов, нужны и аппаратные средства.

В большинстве случаев потребуется следующий набор:

  • Персональные компьютер или ноутбук;
  • IP-телефон или софтфон с USB-гарнитурой.

Данного набора инструментов будет достаточно для подключения ко всем информационным системам компании и полноценной работы.

Проконсультируйте меня

Преимущества перевода сотрудников на домашний режим работы

Безусловно, некоторые компании не могут позволить себе работать только с удаленными сотрудниками, однако в любой компании есть штатные единицы, которые можно перевести на домашний режим работы.

Подобная организация предоставляет следующие преимущества:

  • Экономия. За счёт перевода сотрудников из офиса, компания может сэкономить на аренде офиса, закупке мебели и компенсациях на транспортные расходы;
  • Гибкость и комфорт. За счёт того, что сотрудник не привязан к рабочему месту, он может работать из удобной ему локации. Это может быть дом/квартира или дача;
  • Снижение стрессов. Сотрудник, работая на дому, может организовать своё рабочее место независимо от корпоративных стандартов. Кроме того, нет необходимости тратить время на дорогу до офиса, что также увеличивает количество свободного времени работника;

В итоге!

Перевод работников на режим удалённой работы безусловно имеет свои выгоды и плюсы, а также сопряжен с некоторыми сложностями. Опыт нашей компании в этом вопросе говорит, что в этом процессе экономические и мотивационные выгоды выше затрат, которые компания несёт на организацию подобного трудового процесса.

Настроить удаленную работу!

Виртуализация рабочих мест и удаленное хранение документов заграницей.

Многие компании в ходе своей деятельности работают с конфиденциальной и чувствительной информацией. Это может быть бухгалтерия, 1С, первичные бухгалтерские документы, базы клиентов, юридические и финансовые схемы, договоры и иная информация, компрометация которой может нанести существенный ущерб как самой компании, так и ее клиентам. Интересантами могут выступать недобросовестные конкуренты, злоумышленники или компетентные органы, что очень нередко происходит в России в форме обысков в офисах, изъятиях компьютеров, серверов, документов и так далее. Все найденное потом ложится в основу доказательной базы против компании и ее сотрудников в рамках административного или уголовного делопроизводства. Поэтому зачастую бизнес нуждается в надежных средствах по защите от подобного рода инцидентов.

В целях решения этой задачи мы предлагаем организовать географически распределенные виртуальные рабочие места и удаленное файловое хранилище заграницей (Удаленный офис) – в стране с лояльным законодательством и с высоким уровнем законодательной защиты информации.  Мы работаем со всеми регионами РФ и СНГ.

Виртуализация рабочих мест и удаленное хранение документов заграницей.

Как это работает:

Представьте, что ваш монитор находится в офисе (или дома, или в любом ином месте), а системный блок за тысячи километров в другой стране, а вместо кабеля – Интернет. Таким образом, вы, используя свой рабочий или личный компьютер или ноутбук, подключаетесь к удаленном рабочему столу и работаете в нем, как с локальным компьютером. Там установлена такая же система Windows с привычными инструментами, например, Мой компьютер, Internet Explorer и любой иной софт, который установлен на вашем физическом компьютере в офисе. Таким образом, вся работа происходит на удаленном рабочем столе – вы выходите в Интернет из заграницы, открываете сайты, общаетесь в Skype, запускаете банк-клиенты, 1С, печатаете в Word и так далее. Достаточно закрыть окно удаленного рабочего стола или отключить Интернет, как доступ прекратится. На вашем компьютере ничего не хранится – вы используете его только для того, чтобы подключиться к другому компьютеру, который находится в другой юрисдикции.

Мы обладаем качественной экспертизой по законодательству зарубежных стран в области data privacy и сможем подобрать наилучший географический вариант, который подходит под специфику вашего бизнеса. Так же мы обладаем определенными связями в дружественных европейских датацентрах, которые позволяет нам быть информированными о любом запросе в адрес клиентского оборудования. Мы выбираем такие страны, по законодательству которого какая бы то ни было информация разглашается только в решению местного суда после запроса о международной правовой помощи.

Решение рассчитано на реализацию самого худшего сценария. “Пришли, ничего не нашли и ушли” – это, конечно, большая удача, но наша система устоит даже при сценарии “Международный запрос о правовой помощи – решение местного суда – обыск и изъятие серверов/оргтехники/электронных носителей/жестких дисков из датацентра – транспортировка их в Россию – экспертиза и анализ в России”.
Теперь об удаленном файловом хранилище. Удаленный файловый сервер.

Оно располагается так же заграницей, в другой юрисдикции и находится в зашифрованном крипто-контейнере. В ближайшие 50 лет эту информацию никто не расшифрует. Мы не используем коммерческие криптографические средства по вполне понятным причинам. При выключении сервера из сети или его перезагрузке контейнер автоматически отключается и маскируется. Таким образом, даже изъятие жесткого диска из сервера не несет в себе критичной угрозы. Кроме того, перед тем, как он будет изъят, необходимо доказать местному суду, что именно на нем содержится та или иная информация. По определенным причинам и архитектурным особенностям системы это практически невозможно. Работа с удаленным файловым хранилищем производится с удаленного рабочего места. Оно выглядит как дополнительный диск в Моем компьютере, доступны все штатные операции – Копировать, Вставить, Удалить и т.п. – как будто вы работаете с обычной флешкой. Только флешка находится в другой стране и зашифрована. Доступ можно разграничивать среди сотрудников и раздавать клиентам для защищенного документооборота и охраны конфиденциальности данных. Даже если у вас корпоративная хорошая почта, то ваш клиент пользуется Mail.Ru/Gmail.Com. И то, что у вас спрятано в исходящих – у вашего клиента во входящих в его почте на Mail.Ru, то есть считайте, что в открытом доступе.

Так же возможна организация шифрованного Интернет-канала через зарубежных провайдеров. Когда вы отправляете письмо по электронной почте, то оно проходит сначала по каналу вашего российского провайдера, который обязан по запросу осуществлять слежение за вашим трафиком и предоставлять всю информацию, которую вы отправляете и получаете. Иначе у него не было бы лицензии на осуществление услуг связи. Мы предлагаем организацию зашифрованного канала связи посредством организации виртуальной частной сети через зарубежные серверы. На пальцах это выглядит так – представьте, что каждый байт информации, которую вы отправляете в сеть, автоматически упаковывается в сейф. И уже в этом сейфе передается по российским каналам. Криптографический ключ от сейфа есть только у вас, таким образом достигается безопасность передаваемых данных.

Таким образом, получается связка из трех компонентов:
1) Виртуальная частная сеть (шифрует вашу сетевую активность)
2) Удаленное рабочее место (Удаленный офис — там работает ваш Skype, почтовый клиент, браузер и т.п.)
3) Удаленное зашифрованное файловое хранилище (Удаленный файловый сервер — там лежат ваши документы, а работаете вы с ними через удаленное рабочее место.
Каждый из этих компонентов располагается в разных юрисдикциях. Причем связь каждого из компонентов между собой еще надо разглядеть и доказать. С использованием виртуальной частной сети невозможно однозначно указать на человека А и сказать, что это именно он сделал действие Б. Виртуальная частная сеть скрывает расположение удаленного рабочего места. Удаленное рабочее место скрывает расположение файлового хранилища. Файловое хранилище зашифровано. Получается многоуровневая цепочка. В любом случае, даже при реализации самого худшего сценария, та временная фора, прежде чем доберутся до последнего звена, позволяет выполнить все инструкции Заказчика “на случай пожара”.

• Решение не требует обязательного станционарного канала в Интернет. Прекрасно работает на Yota, 3G/LTE.
• Мы ответим на все сто Ваших вопросов о том, какое оборудование лучше – арендованное или купленное, какая информация раскрывается, какая нет, что будет с жесткими дисками, что будет с серверами, что будет если, если произойдет такой случай, а как будет в такой ситуации и так далее.
• Решение работает на практически любой современной технике – Windows, MacOS, iOS. Это неважно – МакБук у вас или iPad (Рабочий стол Windows прямо на экране вашего iPad – все прекрасно работает, только вместо мышки и клавиатуры – сенсорный экран). Вы можете подключиться к своему удаленному рабочему столу с компьютера в офисе, потом с помощью iPad в пути домой, и дома – с домашнего ноутбука. И во всех трех случаях вы будете видеть перед собой рабочий стол в том состоянии, в котором вы его оставили на момент последнего подключения.
• Возможна организация собственного почтового сервера
• Возможность работы со стационарных компьютеров, ноутбуков, нетбуков и тонких клиентов. (Хотя тонкие клиенты мы не рекомендуем, звоните – расскажем почему)

Удаленный офис

Назад

Рабочее место будущего — Советы пользователю компьютера

Автор Евгений Комаров На чтение 2 мин. Просмотров 1 Опубликовано

Принцип удаленной работы получает все большую популярность, позволяя обеспечивать удобство сотруднику и экономить затраты ресурсов предприятия. Чаще всего подобный подход применяется в сфере it, маркетинга и рекламы.

Кроме преимуществ, при найме удаленных работников часто возникают трудности: сложность оперативного вмешательства в проект, своевременного выполнения задач, невозможность участвовать в обсуждении и ряд других. Для решения этих трудностей была разработана модель удаленного рабочего места.

Особенности удаленной работы

Это решение обеспечивает удобство работы сотруднику и эффективность его труда на компанию: работник получает доступ к данным и ПО в любое время суток, с любого устройства. Виртуальное рабочее место представляет собой удаленный компьютер с операционной системой и приложениями, которые необходимы для успешного выполнения задач и должностных обязанностей.

Чем отличается удаленное рабочее место от привычной организации места труда:

• опцией создания гибкого графика работы и включения в рабочий процесс в необходимый момент;

• стабильностью и эффективностью, за счет работы на технически актуальном оборудовании;

• простым управлением и скоростью процессов;

• безопасностью и надежностью: защита от вирусов и взломов;

• оптимизацией расходов на содержание сотрудников.

Преимущества виртуального рабочего места

Предприятия в процессе бизнес-активности сталкиваются с необходимостью применения специальных программ, лицензионные версии которых стоят дорого. А для их нормальной работы требуется высокопроизводительное дорогостоящее оборудование. Таким образом, покупка техники и лицензий, настройка оптимальной конфигурации занимает много времени и стоит дорого. Однако аренда виртуальной машины для работы позволяет сэкономить ресурсы и реализовывать задачи, а все обслуживание и поддержка ложится на поставщика услуги.

Помимо экономических выгод, использование удаленных рабочих мест исключает потери данных или сбои в работе компании из-за ряда форс-мажоров:

• физических краж и сетевых взломов;

• технических поломок аппаратной части;

• уничтожения данных вирусами и техники.

За небольшую абонплату, в сравнении с покупкой всего необходимого, клиент получает доступ к облачному сервису, с необходимыми программами, и пользуется ресурсами через сеть. Использование сервиса экономически целесообразно, когда сотруднику не нужно постоянно присутствовать в офисе.

Удаленное рабочее место сотрудника: как организовать

Раньше и работники, и рабочие места делились на два типа: офисные сотрудники работали в офисах, фрилансеры — дома. Исключения были, но немного.

С наступлением эпидемии коронавируса все поменялось. Появился третий вид: удаленное рабочее место, когда офисный сотрудник постоянно работает из дома. И, соответственно, ему надо организовать полноценное рабочее место, с привычным для него набором рабочих инструментов.

Требования к удаленному рабочему месту

Как «удалить» рабочее место сотрудника, чтобы он продолжал эффективно трудиться, и при этом результаты его работы можно было в любой момент проконтролировать? Что необходимо организовать у него дома?

✔ Компьютер/ноутбук. Понятно, что это главное условие. Тут есть варианты: либо перенести рабочий ПК из офиса, либо купить новый, либо использовать домашний компьютер (ноутбук) сотрудника.

Последний вариант самый рискованный, и применяется только в крайних случаях. Когда члены семьи дома (а в условиях самоизоляции они всегда дома), то компьютер обычно нужен всем, и нормально работать человеку точно не дадут.

✔ Настольный телефон. С внутренним офисным номером, так, чтобы он получал звонки с внешних городских номеров и с внутренних номеров вашей АТС от других сотрудников. Словом, чтобы он работал так, как в офисе.

✔ Доступ к электронной почте. При переносе офисного компьютера домой перенастройка почты не требуется и работает в штатном режиме. Если используется другой компьютер, то надо будет настроить электронную почту.

✔ Доступ к сетевому диску компании. Да, общая папка с рабочими документами должна быть доступна во время работы из дома. Такую работу можно и нужно сделать безопасной, для этого используется подключение по VPN.

Доступ к рабочим программам. Имеются в виду программы бухгалтерии, отдела продаж, отдела логистики и т.д. 1С, CRM-систему и любую другую программу работающую на сервере, можно перевести в режим удаленной работы — и с тем же удобством работать с ней из дома.

Обратите внимание! Не рекомендуется это делать с банковскими программами, где осуществляются платежи. Такие программы должны быть установлены локально, и о безопасности такого компьютера мы еще поговорим отдельно.

✔ Доступ к программам, работающим через браузер. Все чаще встречаются программы, которые не надо устанавливать на ПК. Просто заходите на сайт, вводите имя пользователя и пароль и работаете. Такие программы предназначены именно для удаленной работы и не требуют перенастройки.

Всё, вот мы и получили полноценное рабочее место, как в офисе.

Удаленные совещания


Для полноценной офисной работы, как показывает практика, необходима возможность группового виртуального общения. В «домашнем» режиме не получится сбегать в соседний отдел, чтобы обсудить вопрос — а руководитель не может быстро собрать всех  в «переговорке» и провести планерку.

Что делать? Какие есть варианты?

▶ Групповая видеоконференция. Это самый эффективный способ. Хорошим правилом будет утреннее и вечернее общение: в любом виде, от «просто поздороваться» с коллегами до обсуждения рабочих вопросов.

Как работает: все сотрудники в нужное время выходят на связь, всех разом слышно и видно, своеобразная онлайн-переговорная.

Что нужно для реализации: каждому из сотрудников нужна веб-камера и наушники (в ноутбуке уже все это есть).

Программные средства: Zoom, Битрикс24 и т.д.

▶ Голосовой чат внутри отдела. Без видео, только голос. Для многих задач этого бывает вполне достаточно. Можно легко обсудить с коллегами рабочие вопросы в группе до 15 человек, как если бы все находились в одном кабинете.

Как работает: как рация. Нажимаете кнопку, говорите, все остальные участники вас слышат. Другая аналогия — селекторная связь, которую использовали еще во времена СССР на крупных заводах. С точки зрения управления, очень эффективная технология.

Что нужно для реализации: микрофон и колонки (напомню, в ноутбуках они встроенные).

Программные средства: Discord. Программа изначально разрабатывалась и использовалась для общения геймеров, а сейчас пригодилась для офисных «селекторных совещаний».

▶ Общий текстовый чат отдела. Это не «болталка», а полноценный рабочий инструмент. Большинству контрагентов удобно принять, посмотреть и переправить документы в телефоне. Там же можно, например, показать проблему исполнителю или принять работу у подрядчика. Факс уже не нужен!

Как работает: просто создаем «офисную» группу в каком-либо из мессенджеров или других программ.

Что нужно для реализации: смартфоны. Но для удобства лучше установить программу на компьютер: так легче пересылать документы, отправлять скриншоты экрана и т. д.

Программные средства: WhatsApp, Viber, Telegramm, «Битрикс24».

Система управления задачами

Итак, мы сформировали удаленные рабочие места, создали атмосферу офиса. Чтобы улучшить работу компании или отдела, поднимаемся еще на одну ступеньку — используем систему управления задачами.

Для чего это нужно? Если сказать по простому — чтобы ничего не забыть. Особенно если у вас сложный многоуровневый проект, который предполагает много задач, исполнителей, разные сроки и т.д.

Программные средства: Яндекс.Трекер, RedMine, AmoCRM, Bitrix24.

Лично я предпочитаю Bitrix24, и в «Решении» для управления задачами использую именно эту программу. Да, я много раз слышал негативные отзывы про «Битрикс24»: мол, это сложная программа, и вообще это CRM, она совсем не для этого, и т.д. Другие говорили, что «пробовали, но почему-то не пошло».

На самом деле, в большинстве случаев «Битрикс24» подходит отлично, просто надо всё правильно настроить. Я немного говорил об этом в этой статье: Прозрачным бизнес-процессом управлять легко. Скоро подготовлю еще подробную статью, как правильно запустить «Битрикс24» и получить от этого пользу.

Надеюсь, что статья была полезной. Из нее, во всяком случае, видно, что создать удаленные рабочие места для сотрудников — это не какая-то сверхзадача. Это совершенно обычная, а для нас так даже повседневная задача.

Я не пишу здесь конкретных цен, потому что задачи у всех разные. Просто скажу, что среди наших клиентов как крупные, так и совсем небольшие фирмы, и мы для каждого находим решение — подходящее как по задачам, так и по деньгам. 

P.S. Уверен, что с окончанием самоизоляции многие руководители (да и сотрудники) будут воспринимать удаленную работу как обычное явление и практиковать такой вариант работы в дальнейшем.

Поэтому звоните, пишите! Решим любую задачу, связанную с удаленными рабочими местами.

Телефон: +7 932 608 82 82

E-mail: [email protected] (или просто оставьте заявку в форме ниже).

Что такое удаленная работа? | Удаленный год

Удаленная работа находится на подъеме. Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Удаленная работа набирает обороты. Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится популярной.

Возможно, вы даже слышали фразу, которую часто обсуждают в обычном разговоре: «Теперь я работаю удаленно!» или «Я смог путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью для удаленной работы над программой работы и путешествий.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, который позволяет профессионалам работать за пределами традиционной офисной среды. Он основан на концепции, что работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить в офис на работу с определенного стола, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится.У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы людей. В этом вся прелесть удаленной работы — люди могут выбирать, как работать наиболее разумно для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю. Обычно эти удаленные сотрудники работают из своих домашних офисов или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинг, как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими, которые работают во множестве отраслей.Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала. Можно даже сказать, что пространство для коворкинга — это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и сетевыми возможностями, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коворкинг-коллективе, который имеет филиалы по всему миру, они пожинают преимущества гибкости местоположения.

Некоторые удаленные сотрудники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свой традиционный распорядок и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до мирового сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию поездок своими руками.

Готовы работать удаленно? Свяжитесь с нашей командой по размещению программ, чтобы начать свой путь.

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то выбрал работу за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник позволил им?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников.Давайте разберем несколько преимуществ:

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что они предлагают им более гибкий образ жизни. Когда им не требуется находиться в офисе в течение определенного времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на вещах, которые для них важны за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем ​​раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются из школы домой, или взять выходной день в течение дня для посещения врача. Другой сценарий может быть удаленным сотрудником, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.

Улучшение здоровья и благополучия

Удаленные сотрудники заметно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников чувствовали себя более напряженными в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться на работу и позволяя удаленным сотрудникам работать в комфортной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Сотрудники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес.

Возобновленная страсть к своей работе

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Они больше вдохновляются своим окружением и могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новые перспективы для положения удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать вести образ жизни, который они полюбили.

Преимущества удаленной работы для работодателей

Повышение производительности

Одним из наиболее часто называемых аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками.Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность — и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

Экономия затрат

Удаленные сотрудники также очень важны для прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет экономии на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщила, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.

Вовлеченные сотрудники

Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников — почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу.Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним внимательнее. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствуют себя более ценными в рамках своей должности.

Вот как поговорить со своим начальником об удаленной работе

Каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Хотя удаленная работа становится все более распространенной, правда, что некоторые недоразумения по поводу этого стиля работы все еще существуют.Вот те, которые мы слышим чаще всего:

У удаленных сотрудников проблемы с общением

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным элементом личных встреч. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и добиваться успеха в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проводить собрания в качестве удаленного сотрудника, потому что они служат напоминанием о том, что обе стороны — люди, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения.Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самовосстановлению, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы излишне сообщать о статусах проектов, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды. -на »

Это страх как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят работу удаленно, потому что это дает им свободу составлять свой собственный график, а не потому, что это позволяет им быть круглосуточным.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они выгорят и потеряют страсть к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня более открыто для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные команды должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, работая время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках для целенаправленного творчества; и тех, кто готовится к новому дню, как если бы они собирались в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно.Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как лучше всего соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и идиосинкразиями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы ни находились прямо сейчас.

Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

Кто такой удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это тот, кто работает в компании, но работает вне традиционной офисной среды.Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к обстоятельному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет разработать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего начальника.Не волнуйтесь, вам не обязательно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.

Если вы фрилансер

У вас, вероятно, лучшее положение для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.

Если вы предприниматель

Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может быть для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок — и подумайте о том, чтобы взять свою команду с собой в поездку!

Удаленная работа — все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как коммуникация и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний стремятся предложить удаленную работу в качестве опции для своих сотрудников. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может работать на вас.

Работа, которую можно выполнять удаленно

По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во множестве отраслей.От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До тех, которые немного удивительнее (образование, здравоохранение, право), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли. Если вы ищете удаленную работу, сейчас самое время изучить возможные варианты. Используйте ресурсы, такие как ваша профессиональная сеть, удаленные доски объявлений и списки полностью распределенных компаний, чтобы начать поиск. Никогда не знаешь, какие возможности ждут!

Нам не терпится увидеть все, что вы сможете сделать, когда будете свободны жить на своих условиях.

Удаленная работа: что это такое и почему вашей организации следует этим заниматься

Удаленная работа находится в центре внимания из-за пандемии коронавируса. Но это то, что уже какое-то время меняет работу. Как мы должны определить работу удаленно? Почему это такой мощный инструмент для компаний? И как это сделать правильно?

По оценкам, во всем мире более 50% сотрудников сейчас работают удаленно, по крайней мере, один раз в неделю. 1 И хотя ставка разная в разных странах — 65% людей работают удаленно 2.5 или более дней в неделю в Китае, в то время как в Великобритании это делают только 46,3%, например, 2 — это явление, которое постоянно развивается и меняет то, как мы работаем.

Что работает удаленно?

Что мы подразумеваем под удаленной работой? Работа на дому часто используется как синоним удаленной работы, но это практика шире. В то время как некоторые люди могут работать за своими кухонными столами или домашними рабочими местами, другие устраиваются в кафе или работают вместе с другими людьми, по крайней мере, часть времени, в совместных рабочих местах или библиотеках.

Для рядовых сотрудников, например продавцов, удаленная работа означает мобильную работу. Они входят в систему, когда находятся в поле, будь то поезд, кафе или номер в отеле. Некоторые люди могут просто использовать элементы удаленной работы, такие как видеоконференцсвязь с командами в других странах, находясь на своих рабочих местах.

Компании становятся полностью удаленными

Во всех своих разнообразных формах удаленная работа стала намного больше, чем просто дополнением к обычной деловой практике. Как показывают цифры, многие сотрудники работают удаленно лишь часть времени.Но некоторые никогда или редко посещают офисы своей организации: согласно последнему отчету Gallup State of the American Workplace Report, немногим менее половины американских сотрудников, которые работают удаленно, работают полный рабочий день.

Затем наблюдается рост полностью удаленных компаний — у них нет помещений, а коллеги используют технологии, чтобы поддерживать связь друг с другом. Это настолько далеко от традиционного устройства, с его ежедневными поездками на работу и множеством столов, насколько это возможно.

Удаленная работа и коронавирус (COVID-19)

Удаленная работа все чаще находится в центре внимания из-за пандемии коронавируса.Правительства, стремящиеся контролировать распространение болезни, приняли меры по социальному дистанцированию, чтобы свести к минимуму ненужные контакты между людьми, в том числе при поездках на работу и на рабочем месте. Это означает, что миллионы людей работают удаленно, но никогда раньше не делали этого.

В Великобритании предприятиям было дано четкое указание правительства поощрять сотрудников работать дома, когда это возможно. В США и за рубежом многие крупные компании, включая Facebook, Ford, General Motors и Hitachi 3 , внедрили политику работы из дома.И многие страны, такие как Италия, Испания, Бельгия и Франция 4 , внедрили процедуры изоляции, что означает, что работу нужно продолжать из дома.

Будущее за удаленной работой?

Такая массовая удаленная работа представляет серьезные проблемы для организаций, и некоторые из них сопротивляются внедрению политики работы из дома. Даже компании, у которых уже есть люди, работающие удаленно, скорее всего, обнаружат, что такие технологии, как внутренние почтовые серверы и VPN, растянуты на количество пользователей, которые их используют.

Те менеджеры, которые раньше управляли лишь небольшим процентом сотрудников, работающих удаленно, также столкнутся с проблемами в плане надзора и коммуникации. И эти проблемы сильно усугубляются для организаций, не имевших ранее опыта работы с людьми удаленно.

Но коронавирус может ускорить процесс, который в любом случае произошел бы. И вполне может быть, что после того, как пандемия закончится, все не просто вернется к « нормальному » состоянию. Эти миллионы впервые работающих удаленных сотрудников теперь ощутили вкус жизни без ежедневных поездок на работу или перелетов за тысячи миль в посещать личные встречи.

«Я думаю, что это большой катализатор перехода к более удаленной работе и удаленному управлению взаимоотношениями», — говорит Сэм Уолтерс, директор по профессиональным услугам глобальной консалтинговой компании по подбору персонала Robert Walters.

«Баланс работы и личной жизни и гибкая работа были концепцией, которая выдвинулась на первый план по мере того, как все больше миллениалов приходили на работу. Благодаря повсеместному обязательному внедрению удаленной работы, теперь мы можем ожидать, что политика, способствующая большей гибкости и сбалансированности, будет предпочтительной почти для всех сотрудников ».

Удаленная работа — где бы вы ни занимались — всегда актуальна и становится все популярнее, чем когда-либо. Потому что это то, чем хотят заниматься люди, и технологии помогают нам делать это хорошо.

Преимущества работы из дома (или в кафе, или в коворкинге…)

Компании, которые с подозрением относятся к удаленной работе, опасаются, что это приведет к падению производительности и затруднит общение и контроль.

«Измерение результатов — одна из самых больших проблем при удаленной работе», — говорит Сэм Уолтерс. «Коммуникация и поддержание профессионализма в отношении вашего подхода к работе и результату также могут быть сложными. Здесь в игру вступает доверие между менеджером и людьми.Важно отметить, что доверие необходимо укреплять, а это занимает немного времени ».

Однако есть веские причины, по которым удаленную работу следует поощрять, а не опасаться.

«Удаленная работа не только улучшает результаты и улучшает имидж сотрудников, но и является политикой, которую желают самые талантливые сотрудники», — говорят бизнес-консультанты Gallup. 5

И они правы. Вот лишь некоторые из преимуществ удаленной работы.

Повысьте продуктивность

Удаленная работа может повысить продуктивность сотрудников, выполняющих различные должности.Известное исследование Стэнфордского университета показывает, что у сотрудников колл-центра китайского туристического агентства производительность труда увеличивается на 13%, когда они работают из дома. 6 Исследование 2018 года показывает, что удаленная работа положительно влияет на производительность людей со сложной работой с низким уровнем взаимозависимости от других.

Обеспечение непрерывности бизнеса

Пандемия коронавируса показала важность возможности удаленной работы. Если люди могут выполнять свои задачи из дома или в другом месте, предприятия могут продолжать работать, даже если что-то происходит с их помещениями или люди по какой-либо причине не могут выйти на работу.

Привлекайте таланты

Поскольку 50% сотрудников имеют возможность работать удаленно, по крайней мере, один день в неделю, любая организация, которая не предлагает такой возможности, находится в отсталости. И если ваша организация не дает возможности работать удаленно, вы можете обнаружить, что теряете людей в пользу того, кто это делает: 54% офисных работников говорят, что они бросили бы свою работу на ту, которая предлагает гибкий график работы. 7

Обеспечьте лучший баланс между работой и личной жизнью

Удаленная работа неразрывно связана с гибкой работой.Даже если у людей нет большего выбора в течение рабочего дня, отсутствие поездок на работу возвращает им дополнительные часы. Такая гибкость особенно привлекательна для миллениалов, которые к 2025 году будут составлять около 75% мировой рабочей силы. Исследования показывают, что возможность работать из дома является главным приоритетом для этой возрастной группы. 8 А это значит, что это должно быть приоритетом для компаний, которые хотят их привлечь.

Защита окружающей среды

Транспорт — крупнейший источник выбросов углерода в США.И деловые поездки, будь то поездка на работу или перелет на конференцию, вносят свой вклад в эти выбросы. Избавившись от поездок на работу и поощряя видеоконференции, удаленная работа может стать эффективным способом сокращения выбросов углекислого газа компании. Например, политика Управления по патентам и товарным знакам США, разрешающая патентным экспертам работать из любого места, позволила сократить выбросы примерно на 44 000 тонн.

Расширьте свой кадровый резерв

Организации, которые ищут сотрудников, которые им нужны на месте, всегда сталкиваются с ограничениями.Если компания находится в районе, где стоимость жилья высока, это может быть особенно ограничивающим фактором. Но если вы нанимаете удаленных сотрудников, которым не нужно приходить каждый день — или вовсе не нужно приходить — вы можете нанимать их практически где угодно. Люди могут работать из-за угла или даже из-за границы. География — не препятствие для привлечения талантов и создания действительно разнообразной рабочей силы.

Повышение вовлеченности сотрудников

Люди, которые работают удаленно, имеют более высокий уровень вовлеченности, чем те, кто этого не делает. 9 Они тоже счастливее: удаленные сотрудники, занятые полный рабочий день, говорят, что они довольны своей работой на 22% больше, чем те, кто никогда не работает удаленно. Неудивительно, что это делает их более лояльными. Те, кто работает удаленно, говорят, что они, скорее всего, останутся на своей нынешней работе в течение следующих пяти лет — на 13% больше, чем на местах. 10 Учитывая стоимость найма, компании не могут позволить себе игнорировать этот вариант.

Снижение затрат на недвижимость

Офисы — огромные расходы для компаний.Благодаря большему количеству команд, работающих удаленно, эти расходы можно значительно сократить. Например, разрешение патентным экспертам Патентного ведомства США работать из любого места сократило расходы ведомства на 38,2 миллиона долларов. 11

Проблемы удаленной работы

Многие люди хотят работать удаленно, и, несмотря на преимущества для компаний, это еще не все. Понимание истинного характера проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, может помочь предприятиям принять меры для их решения. Организации могут столкнуться с рядом проблем.

Связь

В одном исследовании 27% удаленных сотрудников назвали это проблемой номер один. Может быть сложно установить контакт, когда вы находитесь не в одной комнате со своими коллегами и не можете встретиться лицом к лицу. Географическое разделение также означает, что удаленные сотрудники могут быстро почувствовать себя не в курсе того, что происходит в их организации.

Устранение этих барьеров — вот где нужны средства коммуникации.Эффективные видеозвонки и конференц-связь, обмен мгновенными сообщениями и групповой чат дают людям выбор способов общения — не все из них формальные и заранее оговоренные. Общение может стать таким же органичным, как если бы все находились на расстоянии одного стола.

Одиночество и изоляция

Это одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, причем 19% считают ее проблемой. 12 Это проблема и для организаций, потому что одиночество снижает вовлеченность и продуктивность.

Чтобы быть успешным, удаленная работа не должна означать отключение от организации и других сотрудников. Менеджеры должны поощрять ежедневные проверки сотрудников и планировать виртуальные встречи так же, как и на месте, в то время как обмен мгновенными сообщениями может заполнить нишу разговоров с кулером. Инструменты совместной работы не должны ограничиваться рабочими задачами, их следует использовать для создания социальных пространств, где сотрудники могут собираться вместе.

Отвлекающие факторы и отсутствие границ

Многие люди работают из дома, потому что хотят больше времени уделять своим хобби или с семьей.Но отсутствие четкой границы между работой и домом может отвлекать, от того, что дети отвлекают друг от друга, до выполнения домашних обязанностей в рабочее время. Конечно, можно отвлечься и на месте. Одно исследование показывает, что домашние неудобства влияют на продуктивность в 15–27% времени. Но отвлекающие факторы в офисе влияют на производительность от 20% до 35% времени. Хотя полностью исключить перебои и неудобства невозможно, организациям следует поддерживать сотрудников, применяя передовые методы настройки их рабочих мест и планирования их рабочего дня. 13

Хотя полностью исключить перебои и беспорядки невозможно, организациям следует поддерживать сотрудников в передовых методах настройки их рабочих мест и планирования их рабочего дня.

Получите дополнительные советы о том, как найти баланс между работой из дома и личной жизнью.
Знание того, когда остановиться

Удаленные сотрудники сообщают о трудностях с пониманием того, когда следует отключиться от сети и прекратить работу, что делает работу бесконечной. В одном исследовании 39% рабочих сообщили, что работали дольше, чем предполагалось. 14

«Постоянная работа» может нанести вред психическому здоровью и производительности, поэтому менеджеры должны четко понимать, сколько часов должен работать сотрудник, даже если у них есть возможность гибко выбирать, когда они их выполняют. Программное обеспечение для учета рабочего времени даст представление о отработанных часах, и должен прозвучать сигнал тревоги, если люди регулярно превышают максимум.

Влияние на творчество

Можно ли сохранить творческий потенциал, когда люди работают удаленно? Когда исследователи спросили об этом маркетологов на крупных предприятиях, 61% ответили, что это будет серьезная или серьезная проблема. 15 Исследования показывают, что удаленная работа может иметь положительное влияние на творческие задачи. Но, как и в случае с работой на месте, организации должны создать творческую культуру, в которой люди чувствуют себя вправе делиться идеями и где технологии позволяют им это делать, независимо от того, где они работают.

Отсутствие возможностей для общения

Даже самые восторженные сторонники удаленной работы согласятся, что это может означать, что люди упускают возможность получить удовольствие от работы. Организации должны поощрять возможности для личного общения. А когда их не хватает, немного воображения и хороших средств коммуникации могут заполнить этот пробел. Виртуальные перерывы на кофе, напитки, викторины, чаты и обмен шутками и мемами могут быть частью удаленной работы, и их следует поощрять.

Управление производительностью

Менеджеры, нервничающие по поводу удаленной работы, могут чувствовать, что не знают точно, чем занимается их команда — управление производительностью удаленных задач считается проблемой 57% маркетологов на крупных предприятиях. 16 Доверие должно быть.А знание того, что удаленная работа способствует повышению производительности, должно вселять уверенность. Регулярные проверки, составление графиков работы и установление ключевых показателей эффективности и целей тоже должны помочь.

Лучшие советы для удаленной работы

Работа удаленно в первый раз — это большая корректировка. Опытные удаленные сотрудники знают, как важно иметь подходящее место для работы и правильный образ мышления. Вот несколько советов, как сделать так, чтобы удаленная работа работала на вас.

Найдите подходящее место

Будь то комната в вашем доме, общее рабочее место или любимая кофейня, при удаленной работе важна среда.Убедитесь, что температура и уровень шума вам комфортны, у вас достаточно места для оборудования и где вас вряд ли побеспокоят. Ищите места с естественным освещением, чтобы вы чувствовали себя полными энергии.

Установите расписание

Может быть дополнительная гибкость в том, когда люди выполняют задачи, когда они работают удаленно. Но важно установить некоторые границы. Это помогает людям выполнять работу в разумные сроки и не вызывает стресса из-за перетекания в другие сферы жизни.Менеджеры должны устанавливать графики для сотрудников, а тем, кто работает удаленно, необходимо приложить усилия, чтобы их придерживаться.

Оденьтесь

Может показаться заманчивым работать в пижаме, но это не заставит вас почувствовать себя профессионалом. И это не будет хорошо смотреться на видеовстрече. Одежда влияет на наше настроение и эмоции, поэтому носите то, что заставляет вас чувствовать себя мотивированным, профессиональным и уверенным. Одежда для работы также поможет вам различить работу и семейную жизнь, помогая отключиться, когда рабочий день закончится.

План в перерывах

Без подсказок о перерывах на обед и кофе удаленные сотрудники могут проводить целые дни перед экраном. Перерыв заряжает энергией, особенно если вы можете выйти на улицу, поэтому составьте себе расписание и убедитесь, что каждый день включает хотя бы прогулку по кварталу. Если нет возможности выйти на улицу, займитесь чем-нибудь в помещении. Поднимитесь и спуститесь по лестнице, сделайте упражнения под видео о фитнесе или просто сделайте несколько разминок, чтобы взбодриться и избавиться от напряжения.

Общайтесь, общайтесь, общайтесь

Для удаленной работы требуется больше общения, а не меньше. Используйте мгновенные сообщения и групповой чат, чтобы оставаться в курсе дел с коллегами и проектами, общаться по видеосвязи на собраниях и, прежде всего, общаться с коллегами и руководителями. Даже если вы стесняетесь, постарайтесь участвовать в чате. Многие люди будут чувствовать то же самое, но участие в удаленной версии разговора с кулером может избавить от чувства одиночества и изоляции.

Настройте свой стиль общения

Язык тела и звуковые подсказки могут отсутствовать, когда вы не разговариваете лицом к лицу. Из-за этого при удаленной работе общение должно быть более явным. Проверьте свои сообщения на ясность и лаконичность, чтобы коллеги поняли, что вы имеете в виду.

Обратитесь за поддержкой

Люди, работающие в одиночку, могут столкнуться с трудностями, даже если им нужна помощь. Менеджеры и их команды должны понимать, что обращаться за поддержкой — это нормально и что это правильно.Регулярные проверки с активным предложением помощи жизненно важны.

Узнайте больше о передовых методах удаленной работы.
Лучшая технология для удаленной работы

Удаленная работа не может работать, если нет подходящей технологии для ее облегчения. Наши специалисты должны оказывать поддержку в различных областях.

Возможности подключения

Людям необходимо оборудование для работы, будь то ноутбуки, настольные компьютеры, планшеты или смартфоны. Кроме того, к ним прилагаются периферийные устройства, такие как клавиатуры и мониторы.Кроме того, некоторым работникам может потребоваться оборудование, например принтеры. Еще одна необходимость — достаточно быстрое подключение к Интернету, будь то стационарное или мобильное.

То, что именно компании платят и предоставляют, зависит от конкретной организации, но это должно быть четко указано в любой политике работы из дома.

Коммуникация и сотрудничество

Обеспечение беспрепятственного обмена информацией важно не только для работы, но и для социальных контактов. Инструменты должны поддерживать рабочие задачи, веселые беседы и обмен идеями между членами команды.

При рассредоточенных командах инструменты должны взаимодействовать и объединять целые организации и отдельных лиц в них: они должны быть достаточно мощными, чтобы транслировать речь генерального директора, и достаточно точными, чтобы можно было разговаривать между коллегами один на один.

Возможности видеоконференцсвязи и аудио будут идеально включены в ваш инструмент для совместной работы. Это устранит необходимость в автономных приложениях для голосовых вызовов.

Управление проектами

Веб-программное обеспечение позволит менеджерам проектов организовывать и отслеживать проекты, в то время как сотрудники работают над ними одновременно.В идеале ищите программное обеспечение, которое будет интегрироваться с вашими инструментами для совместной работы, чтобы исключить необходимость множественного входа.

Мобильность

Ожидается, что к 2022 году глобальная мобильная рабочая сила достигнет 1,87 миллиарда человек. Если у вас есть люди, работающие в движении, например, продавцы, работающие на местах, ваши технические специалисты должны их поддерживать. Это означает, что программное обеспечение должно быть полностью мобильным и доступным с любого устройства.

Совместное использование файлов

Доступны различные облачные приложения, и, опять же, они должны интегрироваться с вашими коммуникационными инструментами. Если вам требуется, чтобы удаленные сотрудники имели доступ к вашей бизнес-сети, использование VPN может обеспечить безопасность, скорость и надежность. Убедитесь, что это доступно на всех устройствах.

Безопасность — это проблема удаленных команд, особенно если они используют свои собственные устройства. На всех устройствах должно быть установлено антивирусное программное обеспечение и брандмауэры. Удаленные сотрудники должны использовать только безопасные соединения Wi-Fi, а организации должны иметь протоколы для паролей и аутентификации.

Управление удаленными сотрудниками

Управление удаленной командой требует значительных усилий.А это другое.

Возможно, вы управляете кем-то, с кем вы привыкли работать на месте, а теперь работает удаленно. Или вы можете управлять людьми, которых никогда не видели, кроме видеовстречи. Так что есть проблемы. А менеджерам, плохо знакомым с удаленной работой, возможно, потребуется изменить свой стиль, чтобы соответствовать им.

Доверие — краеугольный камень взаимоотношений удаленного сотрудника и менеджера. «Успех удаленной работы во многом зависит от того, доверяете ли вы сотрудникам выполнять свою работу, даже если вы их не видите», — говорит Аарон МакЭван, вице-президент по бизнес-консультантам Gartner.

Но в опросе, проведенном этой организацией, 76% руководителей отдела кадров заявили, что основная жалоба сотрудников во время вспышки коронавируса заключалась в обеспокоенности руководства производительностью команды и вовлеченностью при удаленной работе. 17

Менеджеры должны помнить о доказательствах, свидетельствующих о том, что удаленная работа ведет к повышению производительности и вовлеченности. И им необходимо создать системы, способствующие укреплению доверия.

Подключение имеет решающее значение

Менеджеры могут предположить, что, поскольку они не делят физическое пространство со своими командами, они могут быть более свободными.На самом деле, верно обратное. Исследования показывают, что более тесный контакт между удаленными работниками и руководителями способствует вовлечению и мотивации. 18 Таким образом, начиная управлять удаленными сотрудниками, менеджерам необходимо настроить способы обеспечения такого взаимодействия.

«Чаще общайтесь и празднуйте каждую маленькую победу», — говорит Сэм Уолтерс. «Есть так много способов оставаться на связи в цифровом формате. Вкладывайтесь в творческие меры, чтобы люди были вовлечены и знали, что вы рядом. Обычно я использую видеоконференцию, потому что легко застрять за телефоном, где люди не могут видеть вашу реакцию или то, что вы думаете и чувствуете.

Общение — это не случайность. Запланируйте хотя бы одно ежедневное собрание команды, чтобы узнать, чем все заняты, и убедиться, что вы все на правильном пути. Также планируйте регулярные, частые встречи с отдельными членами команды, чтобы выявить их и решить любые проблемы. Изоляция может стать проблемой для удаленных сотрудников. Помните об этом и внимательно слушайте, что говорят люди, чтобы вы могли уловить любые проблемы.

Установление ожиданий

Традиционные методы работы не обязательно применимы к удаленным командам.Менеджеры и работники должны согласовать процессы, которые работают для обеих сторон. Когда должны быть заезды? В какое основное время люди должны быть на связи? Какие каналы коммуникации люди должны использовать для каких целей?

Как и в случае с внутренней командой, убедитесь, что удаленные сотрудники понимают, чего вы от них хотите. «Ставьте четкие цели на неделю. С понедельника по пятницу люди должны знать, что им нужно сделать, поэтому приходите в пятницу в 5.30, и они могут выйти из системы », — говорит Сэм Уолтерс.

Ставьте реалистичные, измеримые цели и задачи для своей команды и отслеживайте их эффективность. В этом могут помочь различные программы. Объясните, какие процессы будут использоваться для общения и обратной связи.

Имейте в виду, что удаленная работа подразумевает гибкость. Таким образом, вам может потребоваться больше сосредоточиться на результатах, а не на том, что люди выполняют действия.

Информационный поток

Удаленным работникам легко нащупать руку. Не имея возможности собирать информацию, просто находясь рядом со своими коллегами, они могут в конечном итоге чувствовать себя оторванными как от организации, так и от команды в целом.

Регулярно обновляйте свою команду и не делайте предположений о том, что они знают. Используйте средства коммуникации для передачи информации по всей организации, а также для решения конкретных задач. Например, живая новостная лента компании может помочь держать удаленных сотрудников в курсе.

Создание удаленной команды

Удаленным сотрудникам необходимо работать вместе с вами. Устраняйте препятствия и поощряйте сотрудничество и командную работу, используя средства коммуникации, которые способствуют обмену информацией.Обратите внимание на расписание, чтобы вы могли регулярно собирать всех на видеовстречи. И даже если ваша команда полностью удалена, старайтесь собирать всех вместе хотя бы раз в год.

Ознакомьтесь с этими советами по проведению виртуальных встреч команды.
Прочтите наше руководство по удаленной работе для менеджеров.
Объединение политики работы на дому

Получите все на одной странице с официальной политикой удаленной работы. Сферы, на которые следует обратить внимание, включают:

  • Расписания удаленной работы. Кто может работать удаленно, когда они могут это делать, сколько часов вы ожидаете от них
  • Помещения. Где люди могут выполнять удаленную работу
  • Оборудование. Что необходимо, что компания будет и не будет предоставлять, кто отвечает за оборудование, как оно будет обслуживаться, храниться и страховаться, и могут ли сотрудники использовать свои собственные устройства?
  • Безопасность. Требования безопасности для оборудования и программного обеспечения, физическая безопасность рабочих помещений, любые существующие политики безопасности удаленные сотрудники должны соблюдать
  • Здоровье и безопасность. Как вы будете проводить оценку рисков в соответствии с местным законодательством
  • Управление эффективностью. Как вы отслеживаете часы работы, ключевые показатели эффективности, постановку целей, оценки и механизмы обратной связи
  • Надбавки. Оплачиваются ли расходы на удаленную работу, и если да, то пределы того, что вы будете платить
  • Ожидания удаленных сотрудников. Частота контактов, перерывы, работа в подходящем месте, общение с другими членами команды
Удаленная работа и корпоративная культура

Поощрение совместной работы и творчества может быть сложной задачей, когда люди работают удаленно.Во многих офисах отсутствуют места для отдыха, в которых проявляется творческое мышление, и людям легко раствориться в своем удаленном рабочем мире.

Но проявив немного воображения, можно разжечь творческий потенциал и укрепить дух товарищества. Например, обучение может сплотить людей. А с помощью технологии веб-семинаров или прямых видеотрансляций это не должно происходить только потому, что люди находятся не в одной комнате.

Ознакомьтесь с этими советами по организации виртуальных мероприятий.

Используйте средства коммуникации, чтобы постоянно обмениваться идеями и передовым опытом, сочувствовать коллегам, когда что-то идет не так, и поздравлять их, когда дела идут хорошо — точно так же, как если бы они были за столом от вас. И делайте забавные вещи: работать удаленно — это не значит не получать удовольствие от общения с коллегами.

«Мы по-прежнему можем поддерживать культуру, обеспечивая взаимодействие и увлекательную удаленную работу», — говорит Руман Гилл, старший пресс-секретарь Robert Walters, об удаленной работе во время пандемии коронавируса.«Например, мы недавно разместили в нашей интранете« Угадай, чье это удаленное рабочее место »с фотографиями.

«Мы хотим, чтобы удаленная работа была эффективной и увлекательной, сохраняя при этом наш обычный бизнес и опережая рынок. Мы также распространяем много рыночной информации для наших клиентов, а это означает, что мы всегда на связи с нашими клиентами в эти сложные времена ».

Виртуальное рабочее место | monday.com

Любой, кто работает с удаленной командой, может сказать вам, что разобраться в тонкостях удаленного рабочего места — непростая задача.

Поддержание виртуального рабочего места означает, что вы отказываетесь от некоторой части офисного опыта — и не все офисные возможности плохи. Так как же заменить личное общение, проверить удаленных сотрудников и поддерживать боевой дух компании издалека?

Мы собираемся посмотреть, как вы можете создать виртуальное рабочее место, которое позволит вашей удаленной команде продуктивно работать, вдохновляться и взаимодействовать.

Начало работы

Определение виртуального рабочего места — это любая рабочая среда, не зависящая от одного физического места.«Удаленное рабочее место» может также относиться к независимому офису, например дому удаленного работника, который подключен к компании через Интернет.

В некоторых случаях термин «виртуальное рабочее место» может включать вспомогательные офисы, но мы сосредоточимся на виртуальных средах, в которых сотрудники работают из дома.

К положительным элементам удаленных рабочих мест относятся:

  • Производительность. Двухлетнее исследование в Стэнфорде показало, что удаленные сотрудники на продуктивнее, чем на , вне офиса, что на 13% больше, чем в контрольной группе.
  • Удовлетворенность сотрудников. Одна из причин, по которой сотрудники работают более продуктивно с удаленным рабочим местом: им нравится, что работают удаленно. Исследования показали, что 71% сотрудников, работающих удаленно, чувствуют себя счастливыми. Лишь 55% офисных работников чувствовали то же самое.
  • Затраты. Чем больше сотрудников работают удаленно, тем меньше нагрузка на вашу коммерческую аренду. В некоторых случаях это может означать, что вам даже не нужно поддерживать коммерческую аренду, чтобы управлять своей компанией.

Некоторые из основных проблем удаленного рабочего места включают:

  • Отсутствие личного общения. Люди — существа социальные, поэтому изоляция в домашнем офисе может утомить нас. Даже если удаленные сотрудники больше удовлетворены работой из дома, вам потребуется или взаимодействия в вашей компании. (Подробнее об этом в следующем разделе.)
  • Организация. Хорошая новость в том, что существует множество отличных инструментов, которые делают возможной удаленную работу.Плохая новость: если вы еще не настроили их, вам может потребоваться время, чтобы настроить и запустить виртуальное рабочее место, как хорошо отлаженную машину.

Если вы никогда не делали этого раньше, процесс перехода к виртуальной модели может быть пугающим. Вот некоторые из основных проблем, которые беспокоят менеджеров, и что с ними делать.

Связь

Рассмотрите возможность выделить какое-то время раз в неделю для «виртуального счастливого часа». Цель: просто общение между людьми, чтобы уменьшить стресс рабочего дня.На сайте monday.com мы организовали виртуальную танцевальную вечеринку (с диджеем!) И веселые мероприятия для семей, например волшебные шоу и кулинарные курсы.

Менеджмент и надзор

Джейсон Атен из Inc.com рекомендует частые проверки сотрудников. Когда кажется, что с удаленной работой дела идут хорошо, легко забыть, что есть сотрудники, которые чувствуют себя не в своей тарелке и не знают, как поделиться этим с руководством.

Подключение

Используя общий доступ к облаку, создайте документ адаптации, к которому текущие сотрудники могут получить доступ в любое время, а также процесс для удаленного управления персоналом.Это должно включать важную информацию для любого нового удаленного работника, которому нужно знать, как работает ваша компания. Подключите всех к одному и тому же программному обеспечению, так как общение будет работать более плавно, если у вас есть единый набор инструментов для всех. Здесь, на сайте monday.com, мы также создали программу для друзей, в которой новые члены команды дистанционно сопоставляются с более опытным членом команды monday.com, который выступает в качестве ресурса вопросов и ответов и всесторонней системы поддержки.

Обратная связь

Следить за всем, что происходит, сложнее в виртуальной среде.Ежеквартальный обзор или сеанс обратной связи помогут вам поддерживать постоянный контакт с удаленными сотрудниками, которые иначе не могли бы зарегистрироваться.

Попробуйте наш шаблон ежедневного отслеживания задач!

Какая технология удаленного рабочего места является лучшей?

Если у вас возникнут вопросы или возражения по поводу удаленных рабочих мест, возможно, существует программное обеспечение, которое их решает. Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать с помощью технологии виртуального рабочего места, которая интегрируется с monday.com:

  • Отслеживание хода выполнения проекта.Без физического офиса вы не можете подойти к доске и записать последний прогресс, чтобы все могли видеть, но можно отслеживать прогресс, например, с помощью удаленного отслеживания проекта.
  • Назначение задач. Если вы привыкли к утреннему офисному собранию, на котором вы распределяете задачи на день, все еще можно решить эту проблему с помощью удаленных технологий. Рассмотрите возможность создания контрольного списка ежедневных командных задач, чтобы смоделировать то же самое.
  • Обмен файлами.Вы не можете передать один файл от одного человека другому, и создание длинных цепочек писем с файлами может запутать. Поделитесь общей папкой Dropbox, которая интегрируется с вашей рабочей ОС, чтобы создать ощущение работы на одном компьютере.

Есть ли примеры виртуальных рабочих мест, на которых мы можем поучиться?

Да: опрос Buffer в 2019 году показал, что 30% компаний сообщают, что они работают с использованием 100% виртуальной модели. Фактически, Buffer — это полностью удаленная компания. Он может поддерживать десятки тысяч платящих клиентов SaaS с помощью ограниченной команды, которая не полагается на личную работу.

Компании, использующие виртуальные рабочие места, встречаются гораздо чаще, чем вы можете себе представить, и они по-прежнему выполняют продуктивную работу.

Но никогда не помешает иметь под рукой шаблон для виртуального выполнения задач. Обязательно ознакомьтесь с нашими шаблонами удаленной работы для ознакомления с документами и стратегиями перехода в виртуальный офис.

Начать работу

Кейли — опытный писатель обо всем, что касается SAAS, на сайте monday.com. В свободное время она занимается розничной торговлей Forbes + Vogue Business.

Будущее работы: пять новых функций удаленного рабочего места в 2021 году

COVID-19 перевернул мир работы с ног на голову: многие из нас провели большую часть 2020 года отдельно от наших коллег и заходили в систему, чтобы приветствовать друг друга каждый день из наших спален, жилых помещений и других вымощенных булыжником мест. работы. Это год, который потребовал от нас всех, и с 2021 года — каким-то образом — на горизонте многие будут задаваться вопросом, что нас ждет в ближайшие 12 месяцев.

Одно кажется очевидным: новый ландшафт удаленной работы, наспех созданный к 2020 году, не исчезнет в ближайшее время. Фактически, работа из дома хотя бы часть времени выглядит как новый способ ведения дел в обозримом будущем. И хотя организации могут лучше разбираться в технических проблемах, чем в начале года, все еще предстоит преодолеть множество проблем, если мы хотим, чтобы эта «новая нормальность» действительно работала.

SEE: 100+ лучших советов для удаленных сотрудников и менеджеров (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Вот что эксперты говорят о будущем удаленной работы в 2021 году и в будущем.

Технологии сочетаются с лидерством для обеспечения благополучия

Поскольку офисные помещения переосмысливаются вокруг представления о том, что сотрудники будут работать из дома часть или даже большую часть времени, предприятиям нужно будет подумать о том, как они могут вернуть себе часть о преимуществах, которые дает общее пространство для совместной работы и общения.

Фиона Камензули, руководитель отдела кадров и организаций в PwC, говорит, что компаниям необходимо будет найти интуитивно понятные способы сочетания технологий с чуткими лидерскими качествами не только для повышения производительности, но и для противодействия изоляционным эффектам долгосрочной работы из дома, которые были хорошо задокументированы в течение 2020 года.

«В первые несколько месяцев первой изоляции в Великобритании была теплая погода, и многие из нас отказались от ежедневных поездок на работу», — сказал Камензули ZDNet.

«Технологии остановились, и появились сообщения о повышении производительности, гибкости и сотрудничества. Однако по мере того, как дни сокращались, а ограничения стирались, пандемия сказалась на психическом здоровье, и« волшебство »сотрудничества стало еще тяжелее. найти

По мере того, как мы приближаемся к 2021 году, внимание к благополучию будет продолжаться, но оно должно сопровождаться не только технологиями, — говорит Камензули.«Чуткое и человечное лидерство будет иметь ключевое значение. Компании должны думать о роли лидера и линейного менеджера в искренней заботе о благополучии своих людей, и это должно быть неотъемлемой частью культуры организации».

Гибкие предприятия осознают ценность фрилансеров

Удаленная работа может повлиять на географическое распределение рабочей силы, говорит Адам Озимек, главный экономист сайта фрилансеров Upwork. Фактически, анализ уже показывает первые признаки этого: в недавнем исследовании Upwork обнаружил, что 6.5% семей в Америке планируют переехать в другой район из-за большей способности работать из дома.

По мере того, как предприятиям становится более комфортно работать удаленно, они также преодолевают одну из потенциальных проблем, связанных с работой с удаленными фрилансерами, — говорит Озимек. Поскольку гибкость, вероятно, останется приоритетом для многих предприятий в такие нестабильные времена, наем сотрудников, которым можно будет платить из расчета за гигабайт, будет более привлекательным, чем прием штатных сотрудников на окладе.

SEE: 10 технических прогнозов, которые могут означать огромные изменения впереди

«С момента появления COVID мы уже наблюдали значительный рост спроса на наем удаленных фрилансеров на таких рабочих площадках, как Upwork», — сказал Озимек ZDNet. .

«Менеджеры по найму все больше и больше думают о своих командах, и в результате, я думаю, мы увидим, что спрос на независимые таланты сохранится до 2021 года».

Переподготовка, повышение квалификации и консолидация ролей

Пандемия коронавируса и последующий уход из офисов вынудил многие организации ускорить свои цифровые амбиции, чтобы выжить. Когда компании начали переходить на новые возможности автоматизации, кибербезопасности, облачных вычислений и машинного обучения, спрос на новые технические навыки резко вырос.

Ану Мадгавкар, партнер McKinsey Global Institute (MGI), считает, что в 2021 году организации начнут думать о том, как они могут объединить необходимые навыки в отдельные, «сверхспециализированные» роли, способные выполнять ряд конкретных бизнес-процессов. роли удаленно. В то же время работники смогут перепрофилировать или повысить квалификацию по определенным специальностям без необходимости переквалифицироваться для всей профессии, что улучшит перспективы трудоустройства и мобильность новых рабочих кадров, ориентированных на технологии.

Мадгавкар объясняет: «Когда вы начинаете разделение до уровня активности, вы понимаете, что речь идет не только о некоторых действиях, которые можно выполнять удаленно: есть также вопрос о том, можно ли эти действия объединить и передать специализированному человеку, который выполняет только эти действия.

«Больше людей могут переквалифицироваться и переходить на новую работу и профессию, не проходя сложные многолетние образовательные программы: что невозможно даже для большинства людей, которые уже работают.«

Камензули из PwC говорит, что переподготовка и повышение квалификации будут приоритетом в 2021 году — и не только для цифровых технологий.« Более мягкие навыки, такие как сострадательное и подлинное лидерство, также будут иметь решающее значение », — говорит она.

« Переподготовка и повышение квалификации сотрудников будут в 2021 году по мере того, как рынок меняется, инвестиции в новые технологии возрастают, а человеческий фактор приобретает все большее значение ».

Удаленный прием на работу способствует привлечению талантов и демократизации рабочих мест

В то время как видеоинтервью и удаленная оценка имеют долгое время играли роль в процессе найма, цифровые инструменты стали основой набора и адаптации в 2020 году в связи с новыми реалиями, вызванными ограничениями COVID-19.

Теперь, когда компании внедрили эти сквозные процессы виртуального найма, многие будут стремиться и дальше получать пользу от инструментов, которым они посвятили так много времени и усилий, — говорит Марк Лобоско, вице-президент по решениям для талантов в LinkedIn. .

«Теперь, когда компании создали структуру — и ощутили связанную с ней экономию средств и времени — нет реальной причины возвращаться», — сказал Лобоско ZDNet.

«В то время как гибридный процесс найма, который сочетает в себе виртуальные и личные элементы, вероятно, станет нормой, когда снова станет возможным выезд на место, некоторые кандидаты могут испытать полностью виртуальный процесс найма, не выходя в офис, пока они не будут приняты на работу — если тогда.»

SEE: Цифровая трансформация: новые правила выполнения проектов

Согласно последнему отчету LinkedIn о будущем рекрутинга, 81% согласны с тем, что виртуальный рекрутинг продолжится после COVID, а 70% считают, что он станет новым стандартом. Лобоско говорит: «Поскольку компании стремятся привлекать и удерживать таланты в 2021 году и в последующий период, очевидно, что удаленный найм и удаленная работа останутся с нами — и подбор персонала будет в центре внимания обоих.»

Точно так же рабочие, у которых, возможно, не было средств или желания переехать в районы с высокой стоимостью жизни, могут иметь доступ к рабочим местам за пределами своего района. Это улучшит демократизацию возможностей трудоустройства и перемещение профессиональных навыков.

Карин Кимбро, главный экономист LinkedIn, говорит: «Компании будут иметь доступ к различным навыкам и талантам. Варианты удаленной работы могут помочь компаниям более легко находить разнообразные таланты, особенно из групп, которые недостаточно представлены в их районе, или для навыков, которые менее доступны на местном уровне.«

Цифровые рабочие места становятся умнее

Новые« виртуальные »рабочие места, основанные на данных и технологиях, открывают захватывающие новые перспективы для достижения баланса между производительностью и производительностью с вовлеченностью сотрудников.

Скотт Буххольц, директор по исследованиям в области новейших технологий и государственных и общественных служб Технический директор Deloitte Consulting считает, что такие инновации, как решения для кадровой аналитики, помощники ИИ и инструменты управления рабочими процессами, устранят неуклюжесть традиционных процедур на рабочем месте и откроют для бизнеса новую эру оцифровки и настройки рабочих мест.

«Точно так же, как потоковые музыкальные сервисы предлагают индивидуальным пользователям индивидуализированный, управляемый данными опыт, основанный на личных вкусах, данные удаленной рабочей силы и прогнозная аналитика могут помочь организациям предоставить сотрудникам высококачественный индивидуальный опыт — сочетание преимуществ и вознаграждений , задания и обучение, основанное на личном опыте и неявных и явных предпочтениях », — говорит Бухгольц.

Эта же оцифровка также открывает новые возможности в обучении и вовлечении сотрудников, добавляет Бухгольц.Сюда входят тренеры на базе искусственного интеллекта, которые могут определить навыки и опыт, которые необходимы каждому сотруднику, чтобы почувствовать вызов, и предложить предложения по улучшению их опыта работы. «Цифровой коуч будущего — на основе организационного ИИ — может предлагать сотрудникам задания, которые, по прогнозам, будут интересными и соответствующими их навыкам», — говорит он.

вызовов и возможностей удаленного рабочего места

Мы сталкиваемся с чередой новых реалий.

В то время как некоторые компании выходят из COVID-19 как полностью удаленные, уходя из офисов в пользу большей гибкости и эффективности, многие другие компании перейдут на частично удаленную модель. Гибридно-удаленный, когда часть компании по умолчанию работает на месте, а часть — вне офиса, создает множество проблем, которые многие руководители пока не могут полностью оценить.

Гибридно-удаленное управление вынуждает руководство управлять двумя разными взаимодействиями сотрудников, и без особого намерения это может вызвать потрясения.Если все сделано хорошо, это супер-сила для удержания.

Миллионы людей теперь осознают силу удаленной работы, по-новому взглянув на то, какой может быть жизнь, когда она не связана с ежедневными поездками на работу.

Есть те, кто изо всех сил пытается поддерживать свою личную планку производительности из-за сложностей, связанных с работой в условиях глобальной пандемии. Для этой группы возвращение в офис может показаться долгожданным переходом от работы на дому, вызванной кризисом.

Руководители пытаются предложить план возвращения к работе.Они жонглируют результатами опросов команд, которые уже несколько месяцев работают удаленно, рассматривают вопрос о полном закрытии офисов и понимают, что дальнейший путь — как бы он ни выглядел — потребует гораздо большей осознанности.

Подготовка к удаленному культивированию

В течение многих лет многие компании разрешали удаленную работу. Возможно, есть личное исключение, или, возможно, руководство осознало, что высокоприоритетный сотрудник не сможет присоединиться к нему без удаленной гибкости. Эти роли редко, если вообще когда-либо, объявляются удаленными.Те, кто выполняет эти роли, исторически были довольно старшими и понимают, что привилегия выполнять роль удаленно на месте является достаточной привилегией. Они понимают, что гибрид подвергнет их определенным ловушкам, но компромисс того стоит.

Post-COVID, разговор изменится. Пандемия демократизировала дистанционные разговоры. Теперь каждый соискатель будет чувствовать себя вправе спросить о позиции компании в отношении гибкости рабочего места на раннем этапе собеседования.Компаниям понадобится ответ.

ЧИТАТЬ: Советы по развитию удаленной рабочей силы от удаленного лидера

Многие организации не готовы бороться с подводными камнями гибридно-удаленного доступа. Удаленные сотрудники, которые работают с коллегами (и особенно с руководителями), которые по умолчанию работают в офисе, склонны иметь доступ к меньшему количеству информации, меньшим возможностям карьерного роста и развития и испытывают тонкие требования к чрезмерной производительности.

Организации, которые официально поддерживают удаленное управление после COVID-19, теперь несут ответственность за недопущение изгнания удаленных коллег. Достичь этого труднее, чем многие думают.

Гибридный удаленный доступ

Он начинается с преобразования всех рабочих процессов в режим «сначала удаленный», и даже для тех, кто работает в офисе. Это подкрепляется документальным подтверждением этих практик, ориентированных на удаленность, в едином источнике правды и тщательным управлением организационными изменениями. Офисным работникам может казаться, что они слишком ротации, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя включенными, в то время как удаленные коллеги будут чувствительны к пробелам в общении и будут обойдены для похвалы и продвижения.

Руководители

должны учитывать список служебных льгот и работать над созданием параллельных льгот для тех, кто по умолчанию работает вне офиса. Упражнения по построению команды должны быть полностью инклюзивными. Из конференц-залов необходимо убрать широкоугольные видеокамеры, чтобы каждый участник видеозвонков использовал собственное оборудование. У всех собраний должна быть повестка дня и документальный фильм, чтобы каждый мог вносить свой вклад асинхронно, независимо от часового пояса или доступности. (Что касается собраний, вам понадобится гораздо меньше их, вместо этого полагаясь на асинхронный инструмент управления проектами.)

Это нетривиально. Это полная переустановка настроек рабочего места по умолчанию. Вероятно, будет обратная реакция со стороны тех, кто предлагает всем «просто вернуться в офис». Это окажет серьезное давление на обоснование необходимости в офисных помещениях. Без надлежащего общения, подкрепления и итераций он может создать раскол, который будет трудно примирить. Это почти наверняка приведет к краткосрочному оттоку сотрудников, поскольку сотрудники уходят в поисках такой рабочей культуры, которая соответствует их личным предпочтениям и ожиданиям.

Все это предоставляет невероятные возможности для руководящих групп, которые признают это как таковое. Это возможность оставить старые, утомленные рабочие процессы, которые больше не приносят пользы. Это шанс бросить вызов традициям и принять более гибкий и инклюзивный подход. Тем не менее, нельзя обойти стороной тот факт, что гибридный пульт — это , жесткий . Для этого потребуется специальная команда, которая постоянно следит за обоими игровыми полями и активно пытается выровнять их как можно лучше, понимая, что идеальное выравнивание невозможно, пока существует офис.

Я 15 лет возглавлял удаленные команды и составлял схемы удаленных преобразований во всем спектре удаленных сред. Хотя полностью удаленная работа — это чистейшая форма удаленной работы, по умолчанию только одна игровая площадка, я болею за команды, которые работают над тем, чтобы сделать гибридно-удаленную среду максимально здоровой.

Я предпочитаю специально спроектированную гибридную среду, в которой удаленный доступ разрешен, но не поддерживается, с ограниченным вниманием к тому, как обрабатываются удаленные среды. Гибридный удаленный не будет иметь преимуществ полностью удаленного, но не будет иметь подводных камней, которыми пренебрегают гибридные удаленные.

Я сторонник , еще удаленных, даже гибридных. Каждая удаленная работа — это еще один человек, жизнь которого может кардинально измениться, что затем повлияет на бесчисленное количество жизней и экономик. Эффект домино от положительных изменений от того, что один человек ушел далеко, очень значителен.

Для тех, кто ищет новые удаленные должности, проявите должную осмотрительность в процессе собеседования. Я создал руководство в руководстве GitLab, чтобы помочь оценить удаленную роль.

Лидерам, ответственным за руководство вашей командой после пандемии, следует внимательно рассмотреть вопрос о том, чтобы полностью закрыть свой офис (а).Если вы должны вернуться в составе гибридно-удаленной команды, не позволяйте руководству вернуться первой.

Люди будут следовать за ними, и ничто не будет более разрушительным для тех удаленных мускулов, которые вы создали, чем команда руководителей, спешащая обратно в офис как можно скорее.

Используйте рабочие процессы, ориентированные на удаленное управление, и сделайте их основной частью своей операционной стратегии и стратегии удержания талантов. Степень, в которой это будет принято, определит опыт сотрудников на долгие годы.

Выходя за рамки удаленного: трансформация рабочего места после Covid-19

Введение

Covid-19 перевернул офисную работу, насколько мы все это знали. Когда-то шумные здания превратились в ряды пустых столов. Рабочие переоборудовали свои диваны и свободные комнаты в офисы, а компании сделали все возможное, чтобы в течение первых нескольких месяцев гореть фигуративный свет.

После этого начального водоворота мы обнаружили, что офисная жизнь на десятилетия застряла в колее с 9 до 5, которая больше не обслуживала рабочих или компании. Это стало ясно и ясно в последнем исследовании Slack, которое показывает, что люди во всем мире хотят большей гибкости в том, где и как они работают.

Вместо того, чтобы просто возвращаться к старой рутине, компании должны радикально переосмыслить методы работы команд. Последний опрос Slack показывает нам, как это сделать.

  1. Люди предпочитают выбор. Большинство опрошенных работников умственного труда — 72% — предпочли бы сочетание удаленной и офисной работы, гибридный подход. Остальные делятся довольно поровну: предпочитают работать исключительно из офиса или исключительно дома.
  2. Удаленная работа — это чистый плюс. Информационные работники сообщают о более высоком уровне удовлетворенности удаленной работой по сравнению с офисной работой в отношении баланса работы и личной жизни, уровней стресса и беспокойства, производительности и общего удовлетворения.
  3. Но не для всех. Чувство принадлежности рабочих может пострадать при удаленной работе. Опыт удаленной работы зависит от должности, пола, стажа работы и других факторов. Например, опытные удаленные сотрудники, как правило, сообщают о более высоком уровне удовлетворенности и производительности, чем их менее опытные коллеги.
  4. Отношения имеют значение. Подключение — это самая большая проблема для удаленной работы. Это включает в себя как логистические связи, такие как надежный Wi-Fi, так и отношения, которые позволяют нам оставаться вовлеченными и продуктивными на работе.
  5. Пора работать по-другому. Инвестируя в виртуальный офис, инструменты асинхронной связи и более гибкий график работы, компании могут повысить как производительность труда, так и удовлетворенность.
  6. Измерение глобального импульса. На основе данных этого опроса Future Forum запустил первый Индекс опыта удаленных сотрудников, чтобы оценить настроения удаленных сотрудников во всем мире. Этот ежеквартальный отчет поможет компаниям понять, что идет хорошо и где необходимы дальнейшие инвестиции.

Развитие удаленной работы в 2020 году

По мере того, как новый коронавирус распространился по миру, компании с головой погрузились в удаленную работу. Поскольку распоряжения о домохозяйствах начали действовать во всем мире, у организаций не было выбора. Но теперь, когда пыль улеглась, пришло время пересмотреть стратегию использования старой офисной культуры и попыток модернизировать ее с учетом расстояния и нашей современной цифровой реальности. Не работает. Простое предоставление сотрудникам портативного компьютера и перенос встреч на видео не является успешной долгосрочной стратегией.

Целью этого отчета является более глубокое понимание того, что делает удаленную работу (или даже гибридную работу с удаленным офисом) успешной, чтобы организации могли осуществить более широкую трансформацию, которая так явно необходима.

Как и многие другие компании, до пандемии Covid-19 Slack проводила большую часть своих операций в офисе. Но как создатели — и пользователи — инструмента для совместной работы, который упрощает удаленную работу, мы делаем все возможное, чтобы расширить возможности команд независимо от того, где они работают. Летом мы в партнерстве с компанией GlobalWebIndex, занимающейся маркетинговыми исследованиями, опросили более 9000 интеллектуальных работников из шести стран об их опыте. Мы хотели понять, что идет хорошо, где существующие методы не работают и как работодатели могут улучшить благосостояние своих сотрудников.

Мы собрали для вас самые важные идеи, чтобы вы тоже могли применить инструменты и стратегии для поддержки совершенно другого рабочего места.

Краткое определение: работник умственного труда — это любой, кто занимает офисную должность и / или работает с данными, анализирует информацию или творчески мыслит в течение обычной рабочей недели.

Гибридное рабочее место здесь

Ранее в этом году, в конце марта 2020 года, Slack опросил почти 3000 работников сферы умственного труда США, последовавших за потоком заказов на убежище на месте. Результаты этого раннего исследования показали масштабы перехода к удаленной работе: в то время 27% опрошенных работали в основном из дома. К августу это число подскочило до 44% в США

.

Опыт США не единичен. Наш последний опрос, проведенный в период с июня по август 2020 года, показывает, что более трети специалистов по всему миру работают из дома. Подавляющее большинство (83%) тех, кто в настоящее время работает из дома, не ожидают, что вернутся в офис в ближайшие три месяца. Более того, мы видим мало свидетельств того, что миграция обратно в офис даже желательна: только 12% заявили, что хотели бы всегда работать в офисе, и более половины всех интеллектуальных работников (72%) отдают предпочтение гибридному удаленному управлению. -офисная модель.

Вместо того, чтобы спрашивать, когда сотрудники вернутся в офис, компании должны спрашивать, как будет выглядеть офис будущего.Понимая, что сотрудники любят (и ненавидят) удаленную работу и как их опыт варьируется в зависимости от населения, компании могут создавать среду, улучшающую не только производительность, но и благополучие сотрудников.

Понимание глобальной волны удаленной работы

Хотя исход из офиса произошел в глобальном масштабе, он был далеко не однородным: некоторые страны намного опередили другие в своем переходе к удаленной работе. Разбивая данные на национальном уровне, мы можем составить представление о новом равновесии на рабочем месте для каждой страны.

К концу лета 2020 года больше работников в США (44%) и Великобритании (45%) в основном работали из дома, чем в офисе. Интересно, что обратное было верно в Японии (52%), Франции (58%), Германии (51%) и Австралии (39%), где больше работников сообщили, что заходят в офис, чем работают из дома.

Различия между офисом и домом во всем мире, вероятно, зависят от нескольких факторов, включая эффективность каждой страны в сдерживании вспышки Covid-19 и культурное отношение к удаленной работе.Например, сотрудники в Японии более чем в два раза чаще говорят, что их работа не может выполняться удаленно, по сравнению с сотрудниками в США или Великобритании, и они также с большей вероятностью скажут, что работа из дома хуже для них. их производительность больше, чем в любой другой стране. Достаточно сказать, что не существует универсальной стратегии, что особенно важно для компаний с глобальным присутствием.

Яркие моменты работы на дому

Опыт людей в удаленной работе имеет множество нюансов, имеющих как преимущества, так и недостатки. Чтобы определить яркие точки, мы попросили тех, кто работает на дому, выбрать три основных преимущества их обустройства. Только 3% респондентов сообщили об отсутствии пользы. Другие отмечали экономию времени и денег, менее напряженную рабочую среду и больше свободного времени. Самыми популярными преимуществами были отсутствие поездок на работу, экономия денег и улучшение баланса между работой и личной жизнью.

Время и деньги

До пандемии рабочие в США тратили в среднем 54 минуты на дорогу каждый день. Время в пути в других странах, где проводился опрос, превышало час в день.Для тех, кто сейчас работает из дома, время в пути на работу и обратно сведено к нулю — или до нескольких минут, необходимых для перехода из одной комнаты в другую.

Вместо того, чтобы получать удовольствие от поездок на работу, рабочие во всем мире с облегчением вычеркивают их из своей повседневной жизни. Хотя для некоторых поездка на работу может предложить психологический переходный период, очевидно, что многие работники предпочитают дополнительное время, которое дает рабочий день без поездок. Пропуск ежедневных поездок на работу также дает экономию средств, второе из наиболее упоминаемых преимуществ, и позволяет проводить больше времени с семьей, что является еще одним плюсом для многих из опрошенных.

Качество жизни

Помимо времени и денег, те, кто работает удаленно, также отметили улучшение баланса между работой и личной жизнью и менее напряженную рабочую среду как преимущества работы на дому. Чем больше времени и меньше стрессовых факторов в офисе, тем выше качество жизни тех, кто работает дома.

  • Никаких поездок на работу
  • Экономия денег (еда, дорожные расходы и т. Д.)
  • Улучшение баланса между работой и личной жизнью
  • Менее стрессовая рабочая среда
  • Больше времени с семьей

Большинство рабочих предпочитают гибридную модель офис-дом

Эксперимент по работе на дому дал многим бывшим офисным работникам возможность попробовать новый способ работы, и данные показывают, что им (в основном) он нравится. Фактически, подавляющее большинство глобальных интеллектуальных работников (72%) предпочитают гибридную структуру, сочетающую дом и офис. Рабочие с гораздо меньшим энтузиазмом относятся к единой среде: только 12% предпочли бы работать в офисе все время, а 13% хотели бы работать дома полный рабочий день.

Компаниям следует уделять первоочередное внимание гибридной рабочей среде, даже если они планируют больше месяцев удаленной работы. Данные показывают, что 83% тех, кто уже работает из дома, рассчитывают продолжать работать как минимум в течение следующих трех месяцев.Поскольку большинство интеллектуальных работников не заинтересованы в возвращении в офис на полную ставку, компании могут начать инвестировать в гибридную среду, которую предпочитают сотрудники.

Представляем Индекс опыта удаленных сотрудников

Понятно, что удаленная работа никуда не денется. Итак, как компании могут оценить его влияние на благосостояние сотрудников и соответствующим образом скорректировать свои системы и стратегии? Чтобы удовлетворить эту потребность, Future Forum, новый консорциум, созданный Slack с целью помочь компаниям переосмыслить работу в мире цифровых технологий, разработал Индекс опыта удаленных сотрудников (REEI). Индекс представляет собой ежеквартальный отчет, содержащий информацию, необходимую для навигации в этом новом мире работы. Он измеряет пять ключевых элементов опыта удаленной работы: продуктивность, баланс работы и личной жизни, стресс и беспокойство, чувство принадлежности и удовлетворенность рабочей средой.

Индекс оценивает каждый элемент по шкале от «намного лучше» до «намного хуже», чем работа в офисе, со средней точкой «примерно такой же, как работа в офисе». Он предоставляет глобальный сводный балл, а также баллы по конкретной стране для U.S., Великобритании, Франции, Германии, Японии и Австралии, предоставляя организациям глобальную картину настроений удаленных сотрудников. Опрос проводился с 30 июня по 11 августа 2020 года через GlobalWebIndex, стороннего поставщика онлайн-панелей, по заказу Slack. Результаты были взвешены по сектору и населению.

Об индексе

Индекс опыта удаленных сотрудников основан на данных опроса 9032 интеллектуальных работников, которые называют себя «квалифицированными офисными работниками» в США, Великобритании, Франции, Германии, Японии и Австралии. В нем анализируется опыт 4700 респондентов, которые в основном работают удаленно по пяти ключевым элементам восприятия: Производительность: способность эффективно выполнять задачи, обеспечивая при этом высокое качество работы Баланс между работой и личной жизнью: способность достичь удовлетворительного баланса между приоритетами в работе и личной жизни Стресс и беспокойство : способность справляться с давлением и беспокойством на виртуальном рабочем месте Чувство принадлежности: мера того, чувствуют ли работники умственного труда, что их принимают и ценят другие в своей рабочей группе Удовлетворенность условиями работы: восприятие работниками умственного труда инфраструктуры и поддержки, лежащей в основе их опыта удаленной работы

Методология и руководство REEI

REEI представляет собой совокупную оценку того, насколько удаленная работа лучше или хуже по сравнению с работой в офисе по каждому из вышеперечисленных атрибутов.Каждый атрибут имеет одинаковый вес в общей оценке индекса. Каждый элемент оценивается по равноотстоящей пятибалльной шкале от «намного лучше» до «намного хуже», чем работа в офисе, при этом средняя точка «примерно такая же, как работа в офисе». офис ». Максимально возможный балл +100 означает, что все сотрудники чувствуют себя намного лучше во всех аспектах своей удаленной работы. Нейтральный балл 0 означает отсутствие изменений относительно работы в офисе. А оценка -100 означает, что все сотрудники считают, что удаленная работа намного хуже, чем работа в офисе.Это упрощение помогает нам проводить относительные сравнения между конкретными популяциями в совокупности. Учитывая это, мы рекомендуем проводить сравнения внутри категорий (например, домохозяйства с детьми и домохозяйства без них), а не сравнения множественных или кросс-категорий (например, домохозяйства с детьми и менеджеры по персоналу в США).

Результаты Индекса опыта удаленных сотрудников

Удаленная работа может быть смешанной

Результаты нашего первого индекса показывают, что глобальные работники умственного труда в целом считают, что удаленная работа лучше, чем работа в офисе (+14). В частности, удаленная работа, по-видимому, положительно влияет на их баланс между работой и личной жизнью (+26), приводит к удовлетворению их условиями работы (+20) и снижает их стресс, связанный с работой (+17).

Однако удаленная работа имеет недостатки: чувство принадлежности к работникам (-5) ухудшается при работе из дома. Это единственная область, где большинство работников умственного труда менее удовлетворены удаленной работой. Инвестируя в стратегии и технологии, которые углубляют связи сотрудников, организации могут помочь улучшить удаленную работу.

Опыт удаленной работы варьируется в зависимости от населения

Переход на удаленную работу повлиял на трудовую жизнь каждого сотрудника на всех уровнях. Руководителям, менеджерам среднего звена и отдельным сотрудникам приходилось балансировать между проблемами, связанными с поиском тихого времени для работы, подходящими местами для проведения встреч и стратегиями, позволяющими занять детей и других членов семьи.

Несмотря на эти общие черты, работники сталкиваются с уникальными проблемами и преимуществами, которые окрашивают их опыт.Мы хотели лучше понять, как удаленная работа влияет на разные группы населения, и ответить на такие вопросы, как: В какой степени наличие детей влияет на опыт удаленной работы? Чувствуют ли руководители высшего звена иначе, чем отдельные участники? Как новые сотрудники чувствуют себя на удаленном рабочем месте?

Старшие руководители, менеджеры среднего звена и отдельные участники

Кризис, естественно, оказывает дополнительное давление на лидеров. Их отчеты — и акционеры — ждут от них принятия решений, которые приносят пользу компании, с учетом потребностей сотрудников.Поэтому неудивительно, что менеджерам высшего и среднего звена было труднее поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чем отдельным сотрудникам.

Из трех групп старшие менеджеры сообщают о наименьшем улучшении баланса между работой и личной жизнью (+20) по сравнению с менеджерами среднего звена (+22) и отдельными участниками (+26). В то же время старшие лидеры, чьи роли обычно требуют от них оставаться сверхсвязанными с коллегами, сообщили о положительном влиянии на их чувство принадлежности (+6), тогда как две другие группы сообщили о отрицательном воздействии.

Когда дело доходит до управления стрессом и продуктивности, менеджеры среднего звена ощущают давление более остро, чем отдельные участники или старшие менеджеры. Они сообщили о самых низких оценках снижения стресса (+15) по сравнению с руководителями высшего звена (+19) и отдельными участниками (+19). Учитывая их роль посредников между руководителями, планирующими стратегию, и наземными войсками, реализующими ее, легко увидеть, как переход от служебной связи к дистанционной связи может создать дополнительный стресс.

Сила существующих отношений

Более высокий уровень удовлетворенности как штатных сотрудников, так и старших менеджеров приводит нас к гипотезе о том, что удаленная работа выполняется на основе существующих отношений. Новым сотрудникам сложнее следить за тем, над чем работают другие, и сохранять мотивацию. Кроме того, они чаще, чем более опытные сотрудники, сообщают о чувстве одиночества или изоляции.

Сложный переход на удаленный режим

Наше более раннее исследование в США, проведенное в конце марта, показало, что удаленные сотрудники с опытом работы из дома более трех месяцев до пандемии в меньшей степени пострадали от перехода на удаленную работу.

То же самое относится и к нашему последнему исследованию, в котором оценивалось влияние удаленной работы в глобальном масштабе.Те, у кого опыт работы на дому всего несколько месяцев, в два раза чаще, чем более опытные удаленные сотрудники, говорили, что это отрицательно сказывалось на их производительности. Те, у кого меньше опыта удаленной работы, также сообщили о более низком уровне общей удовлетворенности и баланса между работой и личной жизнью, а также о большем стрессе.

Работа на дому — это приобретенный навык. Работникам умственного труда требуется время, чтобы адаптироваться к новым способам поддержания отношений и управления своей физической средой. Компании могут помочь ускорить эту кривую обучения, предоставляя поддержку, обучение и инструменты, которые помогут новым удаленным сотрудникам адаптироваться.

Гендерный и семейный состав

После того, как был отдан приказ о изоляции, ранее пустующие дома внезапно заполнились людьми. Соседи по комнате, соседи по дому и партнеры оказались в непосредственной близости, и родители обнаружили, что совмещают обязанности на рабочем месте с уходом за детьми. Эти изменения были хорошо приняты одними и поставили перед другими новые задачи. Будь то положительные или отрицательные, они, несомненно, повлияли на опыт работы людей удаленно.

Женщины с детьми сталкиваются с особыми проблемами

В то время как родители сообщали о положительных общих оценках REEI, включая рейтинги принадлежности, женщины из домохозяйств с детьми сообщали о более низких общих оценках (+10) по сравнению с женщинами без детей (+13). Поскольку женщины часто несут непропорционально большую долю обязанностей по уходу за детьми, неудивительно, что те, у кого есть дети, получают самые низкие баллы по балансу между работой и личной жизнью (+14), что на 6 пунктов ниже, чем у женщин без детей (+20).Это разделение перенесено на оценки производительности, стресса и общей удовлетворенности.

Женщины с детьми и без детей также сталкиваются с разными проблемами. Для женщин с детьми основными проблемами удаленной работы были чувство подавленности из-за вещей, не связанных с работой, а также трудности с сохранением концентрации и избеганием отвлекающих факторов. Напротив, самые большие проблемы для женщин без детей заключались в поиске стабильного Wi-Fi и поддержании рабочих отношений.

Несоответствие баланса между работой и личной жизнью было менее выражено у мужчин.Те, у кого есть дети, набрали +15 баллов по балансу между работой и личной жизнью по сравнению с +18 баллами без детей. Мужчины с детьми и без детей также получили более близкие баллы в отношении общей удовлетворенности своим рабочим местом и производительностью.

Удаленная работа остается чистой

Как мужчины, так и женщины с детьми сообщили в целом о положительном влиянии принадлежности на свою принадлежность, предполагая, что, возможно, чувство принадлежности на работе может быть менее важным для родителей или что они находят товарищеские отношения с другими коллегами, сталкивающимися с аналогичными проблемами.

Учитывая различия между домашними ситуациями — например, присутствие другого родителя, возраст и количество детей и другие требования по уходу — тот факт, что удаленная работа оказала чистое положительное влияние на производительность, стресс и общую удовлетворенность работой во всех группах, является свидетельство двух вещей: устойчивости отдельных сотрудников и повсеместной привлекательности удаленной работы.

Хотя неуверенность по поводу возвращения в офис остается, лидеры могут использовать эти идеи для создания «нормального» нового рабочего места, которое лучше поддерживает работающих женщин, мужчин и родителей.

Оставаться на связи в мире удаленной работы

Удаленная работа сразу ставит крест на физических собраниях и случайных личных взаимодействиях. Перерывы на кофе, обеды, встречи, празднования дня рождения, волонтерские мероприятия и счастливые часы были либо остановлены, либо перенесены в онлайн. Но виртуальные мероприятия часто терпят неудачу, когда дело доходит до воспитания чувства принадлежности, развития новых отношений и понимания работы других. Поэтому неудивительно, что четыре из пяти основных проблем, о которых сообщают специалисты по глобальным знаниям, были связаны с подключением.

Интересно, что самая большая проблема для удаленных сотрудников — это логистика. Когда Интернет — это спасательный круг для ваших коллег, надежный доступ имеет решающее значение. Учитывая его важность, неудивительно, что удаленные сотрудники назвали нестабильный Wi-Fi или Интернет самой большой проблемой для удаленной работы. Фактически, почти каждый четвертый респондент (24%) назвал нестабильную связь проблемой. Другие часто упоминаемые проблемы более реляционны, в том числе: трудности в построении / поддержании отношений, усиление чувства одиночества или изоляции и трудности с осознанием того, над чем работают другие.

  • Нестабильный Wi-Fi или доступ в Интернет
  • Поддержание и построение рабочих отношений с коллегами
  • Сохранение концентрации и избегание отвлекающих факторов
  • Чувство одиночества или изоляции
  • Не отставать от того, над чем работают другие

О трудностях, связанных с сохранением сосредоточенности и избеганием отвлекающих факторов, сообщили 22% специалистов по интеллектуальным знаниям во всем мире, и они были главной проблемой как для людей с детьми, так и без них. Похоже, что сидение перед компьютером в условиях глобального кризиса в области здравоохранения, наряду с политическими беспорядками и экологическими катастрофами в некоторых странах, чрезмерно подорвало способность людей сосредотачиваться.

Данные ясны: В целом удаленная работа была положительным моментом для многих работников умственного труда, но для многих других еще есть возможности для улучшения. Чтобы сдвинуть с мертвой точки, нам нужно переосмыслить многие культурные обычаи, которые мы перенесли из офиса в наши дома. Пришло время сосредоточиться на новых решениях.

Примите меры: как улучшить удаленную работу для всех

Заманчиво думать о цифровых решениях как о серебряной пуле, но многие проблемы, связанные с удаленной работой, связаны не столько с технологией, сколько с проблемой людей.Более четверти специалистов по всему миру сообщают, что их компания предоставила новые средства коммуникации в результате перехода на удаленную работу. Хотя это единичное вмешательство может положительно повлиять на производительность (+3) и чувство принадлежности работников (+4), мы обнаружили, что важнее культура труда, которую эти инструменты могут поддерживать.

Изменение культуры труда — это общая ответственность, которая не ложится ни на одну роль или команду. Каждый человек, от старших руководителей до отдельных сотрудников организаций, которые их поддерживают, должен сыграть свою роль в обеспечении успеха удаленной работы.

Как физическое лицо

Делайте перерывы: Возможно, ежедневные (или более частые) перерывы — это ежедневные (или более частые) перерывы, которые могут использовать удаленно работающие для повышения производительности, снижения рабочего стресса и улучшения баланса между работой и личной жизнью. Отказ от работы и общение с друзьями или семьей, занятия спортом или полноценный обед могут значительно повлиять на баланс между работой и личной жизнью (+11), продуктивность (+7) и стресс, связанный с работой (+7).

Удивительно, но только две трети работников умственного труда сообщают о ежедневных перерывах для разговоров.Это может быть связано с регулярными встречами, обязанностями по уходу или культурой «всегда на рабочем месте». Руководство может действительно помочь в этом, поощряя значимые перерывы или помогая сотрудникам уделять больше времени себе в течение дня.

Планируйте день: Только 35% работников умственного труда сообщают о планировании своего рабочего дня до того, как они начнут работать, но те, кто действительно видит значительное улучшение своей производительности (+7). Учитывая проблемы, связанные с избеганием отвлекающих факторов и сохранением мотивации, постановка плана или цели того, чего вы хотели бы достичь в течение дня, может помочь сосредоточить внимание.

В команде

Скажите нет встречам о статусе: Статусные встречи обычно засоряют календари сотрудников. Более половины всех сотрудников сообщают, что посещают еженедельные собрания, чтобы делиться новостями со своей командой, но вместо того, чтобы улучшать связи и дух товарищества среди сотрудников, они, как правило, делают наоборот. Сотрудники, которые посещают собрания по статусу, сообщают о более низком чувстве принадлежности (-3) по сравнению с теми, кто получает обновления статуса в письменной форме (+6). Перенос обновлений из собраний в асинхронные цифровые каналы может помочь высвободить время для более значимых командных бесед и налаживания взаимопонимания.

Оцените: Чувство своей ценности и посвящение времени признанию вклада других по крайней мере раз в две недели оказало наибольшее влияние на чувство принадлежности работников (+10). Тем не менее, только 1 из 3 рабочих сообщили, что проводят такие праздники на работе. Не на каждом торжестве обязательно должен быть торт. Команды должны уделять больше внимания тому, чтобы другие знали, что их вклад ценится, будь то признание их усилий на собрании команды или обмен достижениями через платформу коммуникации компании.

Не стоит недооценивать тимбилдинг: сотрудников, которые ежемесячно участвуют в специальных мероприятиях по тимбилдингу, таких как ретроспективы, мозговые штурмы или даже игры, чувствуют, что их чувство принадлежности значительно улучшается (+10). В среде удаленной работы эти действия приобретают дополнительное значение. Они дают новым сотрудникам возможность построить отношения и довериться коллегам, одновременно укрепляя существующие командные связи.

Как организация

Сохраняйте гибкость: Сотрудники, которым нравится возможность гибкого расписания, получают более высокие баллы по каждому элементу индекса, чем те, кто застрял в жестком режиме с 9 до 5. Положительное влияние на такие элементы, как баланс работы и личной жизни (+23), неудивительно. Что удивительно, так это то, что те, у кого гибкий график, почти в два раза выше по производительности (+13) по сравнению с теми, кто придерживается стандартного рабочего дня с 9 до 5 (+7), и значительно лучше по чувству принадлежности (-0,2 по сравнению с — 6).

Методология

Индекс опыта удаленных сотрудников основан на данных опроса 9 032 интеллектуальных работников, которые называют себя «квалифицированными офисными работниками» в США.S., Великобритания, Франция, Германия, Япония и Австралия. В нем анализируются ключевые элементы восприятия опыта работы 4700 опрошенных работников, которые в основном работают удаленно. Опрос проводился с 30 июня по 11 августа 2020 года через GlobalWebIndex, стороннего поставщика онлайн-панелей, по заказу Slack. Результаты были взвешены по сектору и населению.

краткосрочных и долгосрочных шагов к созданию удаленного рабочего места

Хасиб отвечал за разработку концепции автоматизации маркетинга для Disney & Fox (кино, телевидение и спорт). Он также пишет на HaseebTariq.com

Гетти

Когда дело доходит до удаленной рабочей силы, это больше, чем просто «работа из дома». Пришло время создать настоящую рабочую силу из любой точки мира, которая дает сотрудникам возможность вести бизнес из любой точки мира и дает компаниям доступ к глобальным талантам вместо того, чтобы сосредоточиться только на своем географическом положении.

Недавно я провел опрос в LinkedIn, чтобы узнать, продолжат ли мои связи работать из любого места после пандемии.Почти половина (48%) заявили, что будут, в то время как 34% заявили, что, скорее всего, у них будет гибридная модель, которая включает некоторую работу на месте и некоторую структуру работы из любого места. Только 6% заявили, что характер их работы требует от них присутствия на работе, а 12% ответили, что их работодатели не придерживаются принципа работы из любого места.

Понятно, что многие сотрудники готовы к концепции работы из любого места. Итак, теперь вопрос: как компании могут создать удаленное рабочее место?

Перейти к удаленной рабочей силе не так просто, как просто запереть двери офиса и надеяться, что ваши сотрудники могут сами о себе позаботиться.Компаниям необходимо стратегически подходить к виртуальной работе и формировать культуру удаленной работы. Это не произойдет в одночасье, поэтому важно иметь как краткосрочное, так и долгосрочное планирование удаленного рабочего места.

Краткосрочное планирование удаленного рабочего места

В краткосрочной перспективе наиболее важные аспекты удаленной работы связаны с технологиями и инфраструктурой. Без правильных инструментов вашим сотрудникам не удастся работать откуда угодно.

Компаниям необходимо создать основу для виртуальной работы, тщательно проанализировав свою текущую технологическую среду и организационную культуру, чтобы найти пробелы.Заполнение этих пробелов будет иметь важное значение для обеспечения того, чтобы сотрудники могли продолжать вести дела, когда они находятся вне офиса.

Затем лидерам необходимо сообщить о предстоящих изменениях всем сотрудникам и заинтересованным сторонам. Обучите своих сотрудников любым новым инструментам и политикам, которые вы будете внедрять, и продолжайте общаться после того, как развернете удаленный персонал, чтобы вносить изменения и решать проблемы.

Вот шаги, которые необходимо предпринять в краткосрочной перспективе для планирования удаленной рабочей силы:

• Создать технологический фундамент.

• При необходимости внедрять новые решения и политики.

• Сообщайте своей команде о предстоящих изменениях.

• Обучите свою команду использованию новых инструментов и адаптации к новой политике.

• Внедрите свою удаленную рабочую силу и продолжайте общаться, чтобы решать проблемы в лоб.

Долгосрочное планирование удаленной рабочей силы

Компаниям необходимо применять систематический и стратегический подход к созданию виртуальной рабочей силы. Может оказаться, что не все могут регулярно работать вне офиса.Определенные должности требуют личного взаимодействия. Кроме того, давайте не будем игнорировать многие преимущества личного взаимодействия, включая спонтанные разговоры, которые могут породить новые идеи или неожиданно продвинуть проект вперед.

В то же время создание культуры работы из любого места имеет огромный потенциал для преодоления разрыва в доходах за счет открытия вакансий для людей со всего мира. Это особенно важно, когда мы думаем о технологических гигантах, которые до недавнего времени были ограничены наймом только людей, живущих недалеко от их штаб-квартир, часто расположенных в районах с высокой арендной платой, таких как Сан-Франциско, Лос-Анджелес и Сиэтл.

Это все важные моменты, которые следует учитывать при разработке долгосрочного плана виртуальной работы. Поскольку культура работы из любого места еще не стала нормой, нет четкой дорожной карты, которой можно было бы следовать. Вот несколько шагов, которые следует предпринять при планировании долгосрочной культуры работы из любого места:

• Разработайте инфраструктуру, позволяющую всем (или большинству) сотрудников работать удаленно.

• Определите, какие роли можно и нельзя выполнять вне офиса.

• Обдумайте, как вы подойдете к карьере и профессиональному развитию удаленно.

• Обновите учебные пособия, чтобы новые сотрудники могли пройти соответствующее обучение.

• Будьте готовы изучить и адаптировать свою модель работы из любого места в процессе работы.

Хотя ясно, что у нас есть инструменты и технологии для развития удаленной рабочей силы, такой значительный сдвиг не произойдет мгновенно. Компаниям потребуется время, а также стратегическое, продуманное планирование, чтобы перейти от корпоративной культуры к культуре работы из любого места. При правильном внедрении компании, которые принимают культуру работы из любого места, имеют потенциал для развития своего бизнеса, открывая свой кадровый резерв и создавая для сотрудников новые способы сотрудничества и выполнения.


Forbes Communications Council — это сообщество руководителей успешных агентств по связям с общественностью, медиа-стратегии, креативных и рекламных агентств, доступное только по приглашениям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *