Умение расставлять приоритеты – Умение расставлять приоритеты | Что такое Умение расставлять приоритеты

Содержание

Умение расставлять приоритеты | Что такое Умение расставлять приоритеты

И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять,

что для тебя в данный момент самое главное.

Роберт Хайнлайн. Звёздный десант

Удивительно, как пожар раскрывает наши приоритеты.

Шерлок (Sherlok)

Дом и семья для женщинв так же приоритетны,

как гараж и футбольный матч для мужчины.

Олег Рой. Мужчина и женщина. Секреты семейного счастья

       Стоит разок умереть и приоритеты тут же меняются.

«Пираты Карибского моря»

        Умение расставлять приоритеты  как качество личности – умение определять порядок решения самых важных, первенствующих, преобладающих задач, проблем, вопросов; умение выделять для себя главное и второстепенное.

    Притча с юмором. Профессор философии, перед лекцией заходит в зал и раскладывает на столе несколько различных вещей. Когда начинаются занятия, он, молча, берет большую, пустую, банку и заполняет ее большими камнями.  Затем спрашивает: — Банка была полна? — Да! — соглашаются студенты. Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.

      Он снова спросил студентов:  — Банка полна?    Они рассмеялись и согласились, что банка полная.    Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку. Естественно, песок, заполняет все остальное пространство. Ёщё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна. Тогда из-под стола он ещё вытащил две банки пива и вылил их в банку до последней капли, размачивая песок. Студенты смеялись.

      — Теперь, — сказал профессор, — я хочу, чтобы вы поняли, что это — ваша жизнь. Камни — важные вещи — ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька — другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю. Песок — все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку, то не будет места для гальки и камней. Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас. Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью. Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите, расставьте правильно ваши приоритеты. Остальное — только песок.

  Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет пиво? Профессор улыбнулся. Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть место для пары банок пива.

        Человек растрачивает жизнь попусту, не умея расставить приоритеты, то есть, определить,  что в жизни главное и не главное, какие цели высшие, главные, а какие текущие второстепенные. Умение расставить приоритеты – это умение разграничивать и отделять основное от мелочного.

        Умение расставлять приоритеты – навык, что делать в первую очередь, умение говорить «Нет» неважным вещам.

    Понедельник. Притащился в офис. Работы накопилось! Так, главное — правильно расставить приоритеты. Разложу  я все бумаги в три стопки. 1. Это я пока не буду делать. 2. Это я буду делать попозже. 3. Это я ВООБЩЕ не буду делать!

       Человек, умеющий расставлять приоритеты, проявляет такое качество личности как приоритетность. Приоритетность – дочь организованности. Для многих людей будет открытием, что на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Здравомыслящий, организованный человек, естественно, вычислит те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начнет с них. Вдумайтесь, 4/5 нашего времени и усилий не имеют практически никакого отношения к тому, что мы планировали сделать. Это эмпирическое правило было введено социологом Вильфредо Парето и оказало огромное влияние на успешных, преуспевающих людей.

        Человек, умеющий расставить приоритеты, то есть организованный человек, осознав этот принцип, оптимально решает множество жизненных задач. Например, он читает, в первую очередь, важные для него книги, ибо 20% книг имеют 80% ценности. Именно такие книги развивают разум, «перепахивают» душу, обеспечивают личностный рост. Низкопробные «дефективы» — «Смертельное убийство», «Мертвые не потеют», любовные романы – «Любовная любовь», «Сладострастный импотент», не дают пищу для разума и, лишь отбирают драгоценное время.

   — Курить хочу. Есть хочу. Замуж хочу. Хочу-хочу-хочу. — Ты уж определись в приоритете — чего больше хочешь? А то, много хочешь — мало получишь! — Плюнуть в тебя хочу. А потом — курить, есть и замуж!

     Человек, умеющий расставить приоритеты, знает, что принцип Парето распространяется и на  межличностные отношения. Отношения с супругом, детьми, родителями имеют, к примеру, для женщины 80% ценности, но, если она работает, то на их долю выпадает всего, лишь 20% времени.

    Человек, умеющий расставить приоритеты,  составит список бесполезных контактов, действий и избавится от них. Придя на работу, он составит план работы на день, сконцентрирует внимание на важных делах, дающих максимальный результат, и вычеркнет мелочные, второстепенные, отвлекающие внимание вопросы. Если человек, умеющий расставить приоритеты, занят бизнесом, он понимает, что ему нужно акцентировать внимание на 20% источниках дохода, обеспечивающих 80% прибыли. Неорганизованность упускает знание, откуда поступает основной приток прибыли, и будет тратить время на пустяки, то есть на пассивные источники дохода.

    Словом, человек, умеющий расставлять приоритеты, умеет чётко разграничивать, что является первостепенно важным, а что может утратить свою значимость в зависимости от развития ситуации. Человек, не умеющий расставлять приоритеты, отдает предпочтение решениям по мелким второстепенным вопросам, зато по важным, судьбоносным для организации вопросам медлит, тянет «кота за хвост» в надежде, что всё решится и без него.

      Приоритетность – враг суетливости. Человек, не умеющий расставить приоритеты, излишне суетится, упускает важные вопросы, отдавая приоритет второстепенным, мелочным вопросам. Обычно организация его труда хромает.

    Приоритеты мужчин и женщин в главном совпадают. Так, женщины, согласно социологическим опросам, ценят в мужчинах порядочность и ум (72% и 67%), следом идут заботливость, верность и хозяйственность. При этом сексапильность в мужчинах, по мнению женщин, не самое ценное качество (7%). Она на предпоследнем месте. Для мужчин привлекательны хозяйственные (68%), порядочные (56%) и верные (50%) женщины. Среди других качеств, особенно ценимых мужчинами в женщинах, – заботливость, ум и легкий характер. Но для сильного пола немалую роль играют сексапильность представительниц слабого пола, темперамент и независимость.

       Запомните главное:  в соотношении добра и принципов, приоритет всегда за добром. Какую бы жизненную ситуацию мы не примеряли на свои принципы, железный приоритет принадлежит Добру.

Петр Ковалев 2016 год
Другие статьи автора: https://podskazki.info/karta-statej/

podskazki.info

Как расставить приоритеты | Блог 4brain

как расставить приоритеты

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Оцените, насколько вы удовлетворены тем, как проводите свое время.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, здоровье, семье.

Оцените каждую область с точки зрения того, насколько она важна для вас. Используйте шкалу с 1 до 10, где 1 — совершенно не важна, а 10 — жизненно важна.

Теперь оцените свои успехи по каждой из областей. Насколько вы удовлетворены тем, сколько времени тратите на нее? От 1 до 10.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

  • Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
  • Какой области я бы хотел уделять больше времени?
  • Где мне нужно тратить меньше времени?
  • Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Мы оснастим вас несколькими простыми, но эффективными методами для расстановки приоритетов. Они помогут принимать правильные ежедневные решения и станут интересными мысленными упражнениями.

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

  • Представьте себя и свою жизнь через год.
  • Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
  • Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 — завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях. Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» — это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о матрице, но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

  • Важные и срочные.
  • Важные и не срочные.
  • Неважные и срочное.
  • Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови — в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой — это значит убрать туман из головы.

Дальше присвойте задачам статус.

Задачи А — наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить — и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси — это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С — это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е — вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг — все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С — вместо соцсетей позвоните другу.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы — это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях — это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по коммуникации, посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов — процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству тайм-менеджмента, уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

  • «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
  • «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
  • «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
  • «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
  • «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!

4brain.ru

Умение расставлять приоритеты — это основа достижений

Как научиться расставлять приоритеты?

Рассмотрим подробней ответ на этот вопрос на evolutionmind.ru

Умение расставлять приоритеты — это необходимость, с которой мы сталкиваемся, практически постоянно отдавая предпочтение делам, которые имеют ценность для нас не только на данный момент, но и в достижении задач, требующих на выполнение более длительного времени. Умение расставлять приоритеты это по большому счету определение последствий, кроющихся за теми или иными действиями, что в итоге создает картину вашей успешности в целом. Не редко бывает что, всмотревшись в проходящий день, можно увидеть, как в бесконечном потоке бытовых и разнообразных мелких дел растворяется бесценное время, а то, что по-настоящему ценно часто откладывается на потом. Нельзя сказать что обычные бытовые дела не имеют важности и ими стоит постоянно пренебрегать но понимание и виденье того отклика в будущем, которое приносит каждое осуществленное дело, дает более глубокое понимание ценности своего времени и как следствие более рационального его использования.

Многие из тех задач, которые встают перед нами диктуются как окружающим внешним миром, так и нашим внутренним, но как бы то ни было, последней инстанцией в итоге будем все-таки мы. Исходя из этого, получается, что для осуществления более эффективных действий на передний план выступает умение расставлять приоритеты или, проще говоря, делать правильный выбор. Это поможет браться за выполнение действительно важных дел, отсеивая при этом малоэффективные и не приносящие ощутимых результатов стремления.

Ранее были рассмотрены: метод Франклина и матрица приоритетов Эйзенхауэра материалы способные так же помочь быстрее понять и применить данные принципы.

В данной статье мы затронем еще несколько техник касающиеся темы как расставить жизненные приоритеты.

Система A B C

Это самая простая техника расстановки приоритетов в жизни. Задачи делятся на:

A – главные,
B – важные,
C – второстепенные.

При таком подходе вы должны игнорировать дела группы C пока не будет выполнено дело  группы A. Если дело группы A носит долговременный характер, то вы разделяете задачу и выполняете каждый день ее часть. При этом, по-прежнему не отвлекаясь на группу C пока не сделаете часть дела группы A.

Безусловно, данная техника, не лишена минусов, главными из которых являются, трудность соблюдения перечисленных правил и необходимость прибегать к титанической силе воли. Отсутствие необходимой устойчивости, любое срочное дело способно выбить вас из колеи. Субъективной оценкой не всегда, получается, определить важность какого либо дела, или отследить в какой момент оно перестало быть актуальным. Но все же не стоит пренебрегать представленной системой, которая за счет легкости в применении помогает развивать навык расстановки приоритетов.

Следующий способ: оценка взаимного влияния

Логично, что одни из самых важных задач, это как правило, более глобальные дела, при решении, которых можно параллельно выполнить или по возможности максимально приблизится к достижению каких либо других целей. Для этого необходимо отслеживать в перечне задач, дела у которых высокая степень влияния на общую ситуацию. К примеру, смена работы на более высокооплачиваемую, может решить не только финансовое напряжение, но и множество других смежных проблем и ситуаций. Обладая большим количеством денег можно поправить здоровье, увидеть новые страны, сделать жизнь более комфортной, насыщенной и т.д.

Успех, удовлетворенность собой и своей жизнью является прямым отражением повседневной деятельности, которую мы осуществляем. Постоянное оттачивание навыка расстановки приоритетов, будет так же поднимать вашу самодисциплину и самооценку.

Продуктивность каждого прожитого дня зависит от выбора, чем он будет наполнен, и способностью находить и выполнять задачи, которые приносят позитивные последствия. Умение расставлять приоритеты это один из главнейших инструментов в работе над преображением жизни к лучшему.

Читайте интересные статьи:

evolutionmind.ru

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни

В жизни каждого человека есть четыре основные составляющие, которые в случае их оптимального состояния делают человека счастливым. Это жизненные приоритеты.  Умение правильно расставлять приоритеты в жизни подобно таланту. Оно позволяет человеку чувствовать гармонию. Жизненные приоритеты можно сравнить с ножками стола. На четырех равных ножках стол наиболее устойчив.

 

Первой и, пожалуй, самой важной составляющей является физическое состояние, в основе которого здоровье, внешняя привлекательность, жизненная энергия. Все три компонента находятся в тесной зависимости друг от друга. Слабое здоровье, низкая привлекательность, недостаток жизненной энергии ограничивают возможности реализовать другие составляющие счастливой жизни. Но это не единственная причина ставить физическое состояние организма на первое место. Рождаясь, человек в первую очередь учится осознанно управлять своим телом (скоординировано работать руками и ногами, держать голову, сидеть, ползать, ходить). Работа с телом всегда самая понятная (очевидность взаимосвязи действия – результат). Человек, который не умеет работать со своим телом, не умеет управлять собой! Из халатного отношения к своему организму вырастает внутренняя распущенность, лень, неорганизованность!

Как правило, природа авансирует нас, наделяя хорошим физическим состоянием в юном возрасте. Если в приоритетах человека нет должной работы по поддержанию тела в форме, и он относится к нему исключительно как к ресурсу, со временем источник начинает иссякать. Первые признаки проблемы проявляются в недостатке жизненной энергии, когда появляется лень, апатия, нежелание действовать. Снижаются шансы полноценно реализовать собственные таланты.

Самореализация — это «вторая ножка стола». Когда человек реализует свои способности и таланты он счастлив. Нереализованный потенциал делает человека злобным, завистливым, жалостливым к себе и критичным по отношению к другим! Самореализация напрямую влияет, насколько самодостаточным чувствует себя человек. Несамодостаточный всегда полагает, что весь мир ему должен. Самодостаточный человек выстраивает партнерские отношения с миром и другими людьми.

Отношения – третий компонент счастливой жизни (третья ножка стола).
Отношения, выстраиваемые человеком, зависят от гармонии или дисгармонии его внутреннего мира, его внутренней организации.

Самодостаточный человек не реагирует на происходящее (не злится, не гневается), а действует в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Осознавая, что каждый из нас руководствуется собственными интересам, мы понимаем и принимаем поступки других людей. Это помогает не испытывать по отношению к окружающим злости, а по отношению к себе – жалости, что мир несправедлив.

Четвертым компонентом (четвертой ножкой стола) является финансовая независимость. Потому что, во-первых, в современном мире деньги самый ликвидный товар, позволяющий удовлетворять потребности каждого в том, к чему нет собственных талантов. Во-вторых, финансовая независимость – возможность замахнуться на что-то большее.

Итак, четыре ножки условного стола — физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость.

Нужна ли столу пятая ножка? На мой взгляд, нет.

А что если надломится одна из четырех ножек? Стол будет стоять. Стол может стоять и на двух ножках, но будет очень неустойчивым! Бывают столы и на одной ножке. И в жизни тоже бывают случаи, когда человек развивается только в одном или двух направлениях. К примеру, человек большую часть своей жизни строил собственный успешный бизнес. Он реализовал свои таланты, приобрел финансовую независимость, но не построил семью, нет друзей (отношения), физическое состояние тоже оставляет желать лучшего. Или другой пример, женщина выбрала семейные отношения в качестве единственного направления собственного развития. Единственная ножка стола развивалась и крепла, становясь центром и источником счастья. Прошли годы, дети выросли, муж оставил…

При всем многообразии столов самыми устойчивыми являются, те, что держатся на четырех ножках.

Почему при всей очевидности тех ценностей, которые описаны выше, большинство людей недовольны собой и собственными жизненными результатами? Есть простой тест. Те, кто не поленится взять бумагу и ручку или карандаш, чтобы его пройти, смогут сделать для себя очень интересные выводы.

  1. Напишите в столбик 4-5 ваших ценностей (областей жизни), которые для вас важнее всего. Можете предлагать свои формулировки, к примеру, бизнес, любимый человек, друзья, семья, деньги и прочее/
  2. Присвойте место каждому направлению по значимости для вас в порядке убывания.
  3. Теперь честно присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.
  4. Давайте усложним тест! Для этого в столбик ваших приоритетов снизу допишите еще одну строчку «Другое».
  5. А теперь распределите приблизительно, сколько своего времени в процентах вы тратите на каждое направление.

Ценности (приоритеты)    Затрачиваемое время,%
___________________        ___________________
___________________        ___________________
___________________        ___________________
___________________        ___________________
_____Другое ______        ___________________

 

Постарайтесь быть объективными. Если одним из своих приоритетов вы написали «Деньги», скорее всего вы предполагаете немаленькую сумму. При этом вы зарабатываете в несколько раз меньше, и реально ничего не делаете, чтобы изменить ситуацию (не открыли параллельно свой бизнес, не отсылаете регулярно свои резюме в те компании, где вам будут платить, ту сумму, о которой вы размышляли в своих приоритетах). Значит, вы ничего не тратите для достижения результата, можете поставить 0% . Если в ваших приоритетах семья, то подумайте, сколько времени вы уделяете своей второй половинке, детям, родителям. Сюда не входит время, когда вы лежите перед телевизором, проводите в интернете, даже если в этот момент ваши домочадцы кружатся вокруг вас!

6.  Окиньте взглядом, что у вас получилось.

Если ценность для вас и затрачиваемое время отличаются, не стоит ждать желаемых результатов.

Надеюсь, что тест помог вам понять, почему ожидания и реальность не совпадают. Если вы увидели перспективные для развития направления, значит, пора выстраивать стратегию достижения результатов и начинать действовать!

Думаю, какие бы собственные приоритеты вы не назвали, они вписываются в те направления, которые выше указаны в данном материале (физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость).

Если вы сознательно упускаете из собственных приоритетов какое-то направление, помните, что столы бывают разные, но на четырех ножках стол самый устойчивый!

Елена Ветштейн.

 

P.S. Научиться работать с собственными приоритетами вам помогут авторские материалы:

«Планирование в личностном росте или как создать план саморазвития»;

«Стратегия и тактика. Кто главнокомандующий в вашей жизни?»;

«7 шагов в новую жизнь».

А также авторские планировщики.

selforganization.ru

Умение расставлять приоритеты: инструменты и методы работы

Поразительно, сколько людей понимают, насколько важно уметь расставлять приоритеты, но при этом дальше простого понимания дело не доходит. Самое интересное, что некоторые свои приоритеты может назвать почти каждый, но умение расставлять приоритеты свойственно лишь единицам из сотни, а процент тех, кто регулярно оттачивает это умение в реальной жизни еще меньше.

Хотите простой тест?

Ваши приоритеты, выбранные на текущий момент, запишите в порядке значимости: на первом месте  поставьте самое важное для вас.

Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.

Если в этом тесте обратная зависимость между временем и значимостью, вывод, что вы не умеете работать со своими приоритетами, а значит, рискуете так и не прийти к тем жизненным ожиданиям, о которых мечтаете.

Сомневаетесь, что все так просто, подозреваете, что дело в неправильных приоритетах? Значит, вам стоит вернуться на шаг назад и поработать с приоритетами.

Если приоритеты понятны и не вызывают сомнения, следующий шаг – научиться действовать в соответствии со своими приоритетами.

 Что значит, правильно расставить приоритеты?

Как удерживать внимание на важном, при постоянном искушении переключиться на другие дела?

Среди огромной массы дел, заданий, поручений следует научиться выделять три категории:

 

  • свои приоритеты;
  • дела, которые обеспечивают должное качество жизни;
  • все остальное.

 

Приоритеты. Это основа для постановки жизненных целей и планов. Приоритетам отдается самое главное и продолжительное время работы. Если мыслить категориями «важно» и «неважно», ваши приоритеты – это ВАЖНО!

 Дела, которые обеспечивают должное качество жизни. Это дела, которые составляют большую часть рутин. Подробнее о том, что это такое и как работать с рутинами здесь.

Вот несколько примеров таких дел:

Мытье посуды. Чистая посуда способна сделать нашу жизнь лучше, как в эстетическом, так и в гигиеническом смысле.

Способно ли мытье посуды (процесс) напрямую влиять на ваши приоритеты или к ним относиться? Другими словами, если вы моете посуду, как это работает на вашу внешность, красоту, фигуру, здоровье (речь сейчас не про возможные отравления, а в глобальном смысле)?

Скорее всего, никак.

Работает ли мытье посуды на вашу самореализацию?

Скорее всего, нет. Исключение, если вы, к примеру, работаете в клининговой компании.

Как процесс мытья посуды влияет на вашу финансовую независимость?

Никак. Исключение, если мытьем посуды вы зарабатываете себе на жизнь.

Хотя вечно грязная посуда и способна разрушить брак, или являться поводом для ссор или обид в семье, но по большому счету, мытье посуды, не способно задавать тон в отношениях, потому что не тонны отмытой посуды определяют, какими будут отношения.

В качестве примеров «НЕВАЖНЫХ» дел можно назвать оплату коммунальных счетов, обучения, налогов. Это наши обязательства перед третьими лицами, которые необходимо выполнять, если мы выбрали эту управляющую компанию, эту школу, эту страну, этот вид деятельности. Они тоже напрямую не оказывают влияния на наши приоритеты, но влияют на качество жизни.

Примеров может быть много: уборка в квартире, стирка и химчистка, даже процесс приготовления обедов и ужинов – все это  дела, которые можно отнести к категории «неважно», но это все то, что способно влиять на качество жизни.

Вот пример, который поможет закрепить суть категории «неважно». Мы договорились, что то, что вы едите с точки зрения вашего физического состояния ВАЖНО. Ведь ваше физическое состояние в числе ваших приоритетов.  Поэтому съесть свеклу, листовой салат и перловку предпочтительнее, чем плюшку с маком и газировку.

При этом,  если вы из трех часов своего времени потратите два на дело из категории «самореализация», например, займетесь написанием диссертации, а час потратите на приготовление здоровой еды из свеклы перловки и листового салата, это будет результативнее для вас, чем три часа приготовления шикарного обеда из тех же ингредиентов.

То есть то, что вы едите – важно, но сам процесс приготовления пищи – дело из категории неважных с точки зрения ваших приоритетов. Ведь еду для вас может приготовить повар, в то время пока вы занимаетесь диссертацией, но не повар и никто другой не сделает за вас ваши ВАЖНЫЕ дела: не позанимается вместо вас зарядкой, не посадит на колени и не поболтает доверительно с вашим ребенком.

Итак, дела, которые работают на ваши приоритеты и служат средством достижения целей – это ВАЖНО, дела, которые нужны для поддержания нашего качества жизни в стабильно хорошем состоянии, но не работающие на приоритеты, — НЕВАЖНО.

 Все дела из категорий «ВАЖНО» и «НЕВАЖНО» — это главное в нашей жизни,  а все остальные дела – второстепенное.

Что такое все остальные дела?

Все остальные дела – это фон, который постоянно присутствует в нашей жизни. Включили утром телевизор, заинтересовались сюжетом передачи о здоровье, потратили час времени, который планировали потратить на то, что ВАЖНО. Планировали проверить рабочую почту (ВАЖНО), увидели новое письмо рассылки, перешли по ссылке, затем по другой ссылке. В итоге потеряли два часа продуктивного утреннего времени.

Снизить влияние фона можно только одним способом – сконцентрироваться. Есть состояние, в котором мы не позволяем себе отвлекаться на фон. Это рабочий цейтнот, когда в сжатые сроки нужно завершить какое-то срочное  дело, ко времени представить результаты.  Задумайтесь, что в вашей жизни тоже есть ограниченные сроки для получения тех или иных результатов, и лишний фон будет всегда оттягивать ваши достижения. Дальше дело выбора: или личностнозначимые результаты или очередная телепередача про здоровье. Хотите больше достигать, учитесь концентрироваться на главном и минимизировать фон.

Хотите проработать свои приоритеты? Воспользуйтесь самодиагностикой, которая поможет понять, что для вас важно, а что суета. И тогда следующая часть публикации будет нести для вас личностнозначимый смысл.

 

Как упорядочить свои дела и систематизировать работу?

Подойдет любой блокнот или тетрадь. Я пользуюсь авторским планировщиком. В нем уже есть основа для удобной систематизации, но и в простой тетради можно сделать что-то подобное.

Суть простая. Сначала на первой странице располагаются ваши приоритеты, затем цели на год, затем карта действий с конкретным списком дел для достижения цели. Подробно о том, как спланировать такую систему в материале «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Самое важное условие – блокнот должен стать вашим ежедневным спутником. Ваш список еженедельных и ежедневных дел должен вырастать из карты действий по достижению целей: в первую очередь дела из категории «ВАЖНО», а во вторую —  дела категории «НЕВАЖНО».

Открыв свой блокнот, вы сразу видите ваши первоочередные задачи из категории «Важно» и задачи второй очереди «НЕВАЖНО». К примеру, оплату счетов вы обязаны сделать, но к целям и приоритетам это никак не относится — «НЕВАЖНО».

Возможно, вы уже понимаете основные преимущества такого подхода. Ваш блокнот помогает отметать лишнее, концентрируясь на главном. Когда «ВАЖНЫЕ» дела регулярно выполняются, вы шаг за шагом продвигаетесь к запланированным результатам. Вы видите, как идет продвижение, на каком этапе вы сейчас находитесь. Вам не приходится делать вид, что дело движется, если в действительности это не так, и искать бессмысленные оправдания. Бумага честнее нашего сознания, часто играющего в игру «делать или отложить».

Возникли новые идеи или вы засомневались в правильности выбранного действия? Обратитесь к своим приоритетам и целям в начале блокнота,  проанализируйте, действительно ли данное конкретное действие способно привести к нужным результатам.

Ваш блокнот – помощник и контролер. В бесконтрольном движении человек чаще сбивается с пути, чем достигает результата. Пустив дела на самотек, мы в итоге жалеем о нереализованных планах. Без системы любое из намерений будет подавлено привычным ритмом жизни, старыми привычками и бесконечным фоном.

Правильно расставленные приоритеты, хороший план, связывающий цели и ежедневные дела в одну систему работы и блокнот – всего три составляющих, чтобы начать восхождение к новым вершинам ваших жизненных результатов.

 

Елена Ветштейн.

 

P.S.   Хотите научится концентрироваться на приоритетах и «отсекать» лишнее? Скачайте (совершенно бесплатно) авторский планировщик. Его идея проста: вы учитесь выделять свои собственные приоритеты и регулярно работать на их достижение.

P.P.S. Хотите быть в курсе новых идей по самореализации и самоменеджменту?  Подписывайтесь на обновления, присоединяйтесь к нам в соцсетях.

 

 

selforganization.ru

расстановка приоритетов. Умение расставлять приоритеты

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, семье.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

  • Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
  • Какой области я бы хотел уделять больше времени?
  • Где мне нужно тратить меньше времени?
  • Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

  • Представьте себя и свою жизнь через год.
  • Думайте о том, как вы дости

spc5.ru

Жизненные приоритеты и цели — что это такое, какие бывают задачи и как научиться их расставлять

Время – крайне ограниченный, невосполнимый ресурс. Несомненно, это одна из важнейших ценностей в жизни, которую мы, к сожалению, часто бездумно растрачиваем. Чтобы каждая прожитая минута была наполнена смыслом, необходимо научиться правильной расстановке жизненных приоритетов – примеры подробно опишу ниже.

жизненные приоритетыжизненные приоритеты

Что это

На своем пути человек постоянно встречает огромное количество выборов, которые нужно сделать, и решений, которые необходимо принять. Все это влияет на ближайшее или далекое будущее. Каждый из решаемых нами вопросов относится к определенной сфере существования: к семье, работе, отдыху, друзьям, здоровью и учебе – у каждого свой набор «важностей». Мы постоянно жонглируем этими ценностями, отдавая пальму первенства то одной, то другой. Счастлив тот, кто умеет удерживать все «шарики» в воздухе, равномерно распределяет свои усилия, приоритетность задач и живет гармонично.

Приоритет – это та область деятельности или установка, которая захватывает максимум вашего внимания в конкретном промежутке времени. То, что вы делаете в первую очередь, отодвинув на второй план остальное. Понимая, что для вас важнее в данную минуту, вы можете принимать решения осознанно, рационально, с максимальной пользой для своего настоящего и будущего.

Успеть все и сразу не представляется возможным. Периодически приходится жертвовать хорошим в пользу лучшего. В этом и заключается великая сила управления своими приоритетными задачами и целями. Осознавая их, вы будете понимать: все, что вы делаете и проживаете – не зря.

Заглянуть вглубь себя и поближе познакомиться со всеми сторонами своего многогранного «я» вы сможете, записавшись на мою личную консультацию. Обязательно ознакомьтесь со всей представленной ниже информацией, чтобы подготовить себя, свое сознание к положительным изменениям, познакомиться с фундаментальными понятиями о ценностях и наметить вектор развития.

что такое приоритет в жизничто такое приоритет в жизни

Пирамида Маслоу

Говоря о жизненных приоритетах, нельзя не вспомнить эту известную таблицу, систематизирующую саму человеческую природу. Все, в чем мы нуждаемся на протяжении жизни, здесь выстроено в определенной иерархии: не удовлетворив нижний уровень, невозможно двигаться выше.

1. Базовые физиологические потребности

Фундамент, без которого нельзя представить не только действительность, наполненную смыслом, но и существование. К нему относятся желания тела, не выполнив которые, мозг не способен думать ни о чем другом:

  • голод;
  • жажда;
  • сон;
  • половое влечение.

Этот список можно расширить и детализировать, но главное – нельзя чувствовать себя счастливым, разобраться, что такое «ставить приоритеты», не обеспечив свою физическую оболочку нужными для этого ресурсами.

2. Безопасность

Иначе эту область называют «бей или беги». Сюда входит все, что касается самосохранения, чувства защищенности, организации комфортного, здорового пространства для жизнедеятельности.

расстановки приоритетоврасстановки приоритетов

3. Социальные потребности

  • принадлежность к обществу;
  • любовь;
  • общение.

Для существования рядом с другими людьми нам уже требуются определенные навыки: понимание природы человеческих отношений, умение любить, понимать, где начинается и заканчивается личная свобода.

4. Уважение и признание

Еще более высокий уровень, без которого сложно ощутить вкус жизни во всей его полноте. Удовлетворение этих потребностей связано уже не с выживанием, а с желанием делать то, что имеет значение не только для одного человека. Однако дойти до этой ступени можно только наладив предыдущие 3 сферы.

как расставить приоритетыкак расставить приоритеты

5. Жажда познания и творчества

То, что мы обобщенно называем саморазвитием. Поняв, что вы можете больше, чем есть, спать и общаться с людьми, вы начинаете создавать вокруг себя новые смыслы, учиться.

6. Эстетические потребности

На этом этапе человек проявляет интерес к прекрасному: музеям, выставкам, путешествиям. Это фаза умения и желания видеть удивительное вокруг.

7. Духовный потенциал

Если следовать строению пирамиды, эту нужду можно удовлетворить в самую последнюю очередь, когда предыдущие уровни полностью закрыты. С точки зрения вершины этой структуры, каждый здесь обретает свою цель и приоритеты в жизни: оставить след, достичь просветления, посвятить себя определенным идеям и транслировать их миру. Иными словами, это стремление к самоактуализации и самореализации.

Система Маслоу отражает суть человеческого существования, но это вовсе не значит, что ее нельзя подвергать сомнению. Узнав себя, вы сможете менять местами эти «этажи» так, как считаете нужным исходя из своих убеждений, принципов и мировоззрения.

как расставлять приоритетыкак расставлять приоритеты

Время делать выбор

Если вы чувствуете, что какая-то из жизненных сфер выходит из-под контроля или мешает вам выйти на следующий уровень развития, значит пора менять ситуацию прямо сейчас! Ваша первостепенная задача – тщательно проанализировать все, что происходит вокруг и внутри, а затем найти то, что имеет первостепенное значение.

Шаг 1: поставить в приоритет – как это? Откровенный разговор с бумагой

Освойте искусство задавать себе правильные вопросы. Возьмите чистый лист и честно, развернуто ответьте:

  • На что вы тратите больше всего сил, энергии и времени? Составьте список дел, которые составляют основу вашего распорядка дня.
  • Что для вас важно? Методом мозгового штурма обозначьте несколько основных ценностей.
  • Какой вы хотите видеть себя через 5, 10, 20 лет? Как желали бы провести старость? Опишите все в деталях: как выглядите, где и с кем живете, кто и что вас окружает, чем и сколько зарабатываете, как реализуете свои амбиции?
  • Учитывая нынешнюю точку отсчета, чего вам не хватает для получения картинки, описанной выше? Что необходимо сделать, узнать, чтобы приблизиться к идеалу?
  • Что вы считаете важнейшей ценностью в своей жизни? Без чего точно не смогли бы обойтись? Не берите во внимание базовые потребности – скорее всего, на данный момент они реализованы хотя бы частично. Копните глубже.
  • Чем вы готовы пожертвовать ради достижения целей?

правильно расставленные приоритетыправильно расставленные приоритеты

Шаг 2: анализируй это!

Если в процессе разговора с собой по душам у вас в голове возникли определенные инсайты (а они наверняка появятся), не стоит сразу бросаться в омут и радикально менять привычный уклад. Если вы обнаружили, что самореализация на данный момент для вас превыше всего, не стоит звонить молодому человеку и прерывать отношения, отодвигая эту сферу на второе место. Чтобы изменить ситуацию с пользой для себя, надо действовать планомерно. Умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни – это значит, что нужно прийти к гармонии с собой и миром.

Шаг 3: план действий

Войдя в поток своих истинных желаний, займитесь постановкой целей. Начните с долгосрочных. Обратитесь к своему ответу на вопрос о том, какой видите себя через несколько лет. Затем перейдите к задачам на год. Теперь выявите краткосрочные стремления, шаги, которые можете сделать уже в этом месяце, на этой неделе и сегодня. Делите глобальные желания на маленькие части: детализировав мечту, вы поймете, как близко к ней на самом деле находитесь.

 

приоритетные задачиприоритетные задачи

Шаг 4: действуйте!

Начинайте вносить изменения в свою жизнедеятельность, в первую очередь решая наиболее приоритетные проблемы. В любой момент вы сможете изменить курс и «подтянуть» ту сферу, которую упустили из поля зрения. Возможно, в определенный момент вы поймете, что выбрали не тот путь – не бойтесь пересматривать свои стремления! Искусство выбора и расстановки приоритетов в работе и жизни предполагает умение ими варьировать.

Шаг 5: освойте навык жонглирования

Ради одной мечты не нужно отказываться от всего остального. Вас окружает множество важнейших, ценных моментов, людей, сфер. Чтобы жить в гармонии со всеми своими ценностями, надо постоянно менять фокус внимания и удерживать «шарики» под контролем.

 

приоритизация задачприоритизация задач

Как правильно работать с приоритизацией

Теперь скажу проще: ваша задача – научиться грамотно распределять свое время, чтобы уделять внимание важным вещам. Проверьте, совпадают ли ваши стремления, цели и желания с теми действиями, которые вы совершаете ежедневно.

Помните, что изменения нельзя откладывать на потом: дни уходят и не возвращаются, а вы остаетесь на месте. Обратитесь за помощью к тем, кто сталкивался с похожими на ваши проблемами и сумел их решить. На моем сайте вы получите индивидуальную «Подсказку от Вселенной» или пообщаетесь со мной лично, записавшись на консультацию. Используя эти ресурсы, вы сможете как можно быстрее перестроить жизненный маршрут в соответствии со своими ценностями.

Какие бывают методы расставления приоритетов в жизни

Существует несколько базовых инструментов, с помощью которых можно научиться управлять своим временем.

приоритеты в жизни этоприоритеты в жизни это

Матрица Эйзенхауера

Эта методика позволяет отсортировать список дел по принципу значимости. Возьмите лист бумаги и с помощью карандаша поделите его на 4 части. На получившейся оси вертикальная линия обозначает срочность, а горизонтальная – важность. Впишите стоящие перед вами цели в таблицу таким образом:

Квадрат I: Важные и срочные проблемы

Это задачи-пожары, от выполнения которых напрямую зависит ваше полноценное существования. То, что нужно решить прямо сейчас, чтобы избежать ненужных трудностей: оплата счетов, осуществление рабочего плана, вопросы здоровья. Следует распределять свое время таким образом, чтобы в этот сектор попадало минимальное количество дел. Речь о том, чтобы не откладывать решение подобных вопросов до последнего момента.

Ячейка II: важно, но не срочно

Именно этому блоку стоит уделять как можно больше внимания. Сюда входит все, что касается достижения ваших целей. Эти задачи не горят, не заставляют вас паниковать, но они напрямую связаны с тем, чего вы хотите на самом деле. Здесь вас ждет главное – приоритеты жизни, которые вы правильно определили и расставили. Будьте к ним внимательны и не позволяйте им переходить в первую секцию.

Квадрат III: срочные, но не важные проблемы

К ним относится то, что отвлекает вас от I и II секторов. Как правило, это то, что нужно не вам, а другим – навязанные извне и не относящиеся к вашим ценностям вопросы.

Записаться на консультацию

Ячейка IV: не срочно и не важно

Здесь собирается все то, от чего мы получаем сиюминутное удовольствие, но в долгосрочной перспективе пользы это не приносит: бессмысленное пролистывание страниц в интернете, споры, отнимающие время и энергию, просмотр бесполезных передач. Дела из этого списка необходимо минимизировать. Но это не значит, что вам нельзя отдыхать. Поняв, как правильно расставить приоритеты в жизни и работе, вы увидите, что осознанный отдых относится ко II квадрату.

 

пересмотреть приоритеты этопересмотреть приоритеты это

Правило Парето

Знаменитый закон 80/20 гласит, что 20% усилий приносят 80% результата. И наоборот. Только 20 процентов прочитанных книг дали вам 80% знаний. Меньшая часть людей владеет большим количеством ресурсов в мире. Увидеть, как работает этот принцип, можно повсеместно. С точки зрения тайм-менеджмента, вам необходимо обнаружить ту небольшую долю действий, которая максимально влияет на достижение видимых результатов, и сфокусироваться на них.

Составление списков дел

Приоритизация задач помогает понять, как правильно распределить дневное время. Планируйте, составляйте To do list, визуализируйте и анализируйте. Грамотно составленное расписание позволит успевать больше!

жизненные приоритеты этожизненные приоритеты это

Квадрат Декарта

Это простая техника принятия решений. Разделите лист бумаги на 4 части и каждую из них обозначьте одним вопросом:

  • Что будет, если это произойдет?
  • Что, если этого не случится?
  • Чего не будет, если вы поступите так?
  • Чего не случится, если вы не сделаете этого?

Ответив, вы увидите, что действительно имеет значение, а что нет.

Метод ABC

Составив список дел, распределите их в определенной иерархии. Задачи А – то, что нужно сделать в первую очередь. После решения этих вопросов можно перейти к перечню В и так далее. Будьте последовательны.

Олимпийская система

Иначе эта техника называется «игрой на выбывание». Выписывайте проблемы, приоритизацию которых надо определить и сравнивайте их попарно. Повторяйте этот цикл до тех пор, пока не останется одно важнейшее положение.

как правильно расставить приоритеты в жизникак правильно расставить приоритеты в жизни

Правильно расставленные жизненные приоритеты, что это такое: взаимное влияние

Эта методика предполагает оценку важности того или иного действия, с точки зрения его влияния на другие. Обозначьте все дела на листе и стрелками отметьте, как они взаимодействуют между собой. Самыми важными являются те, от которых отходит большее количество векторов.

Вклад в глобальные цели

Выделите свои основные стремления. Затем ниже зафиксируйте список заданий. Также как и в предыдущем пункте, найдите те действия, которые влияют на наибольшие сферы в долгосрочной перспективе.

Метод попарного сравнения

Система похожа на «олимпийскую», но здесь вам нужно сравнить каждую задачу с остальными. Времени на это уйдет больше, но картина приоритетов вырисуется полнее.

Многофакторный анализ

Этот способ подойдет, если вам надо все взвесить и принять сложное решение. Составьте таблицу. В первом столбце зафиксируйте волнующие вопросы. Верхние строки обозначьте критериями: «Важно», «Срочно», «Затрачиваемые ресурсы», «Полученная награда». Возле каждой проблемы ставьте соответствующую оценку по 10-балльной шкале, решая, насколько она соответствует указанным факторам относительно других.

как правильно приоритизациякак правильно приоритизация

Заключение

Уделяйте внимание тому, что действительно имеет для вас значение. Избавляйтесь от мусора в расписании и голове. Чаще общайтесь с собой. Готовы открыться положительным изменениям уже сейчас? Приглашаю вас на мою консультацию, программа которой составлена по моей авторской методике мировосприятия. В процессе вы научитесь говорить с внутренним «я» и внешним миром, встанете на путь совершенствования и поиска гармонии. Вы познакомитесь:

  • с предназначением сознательной единицы;
  • со своей миссией в соответствии с целью заселения;
  • с определением женских барьеров и зацикленностей;
  • с типами энергетического питания;с экологичным состоянием сознания;
  • с разметкой личного пути;
  • со знаками и практиками, которые помогут вести разговор с пространством.

Попробовав каждый из перечисленных здесь методов, вы найдете наиболее удобную для себя систему движения к своей миссии, поймете, что это такое – научиться правильно расставлять приоритеты в жизни человека, работе и делах, а также как пересмотреть жизненные ценности. И главное – почувствуете себя свободнее и счастливее.

                                       

damienmilay.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о