Устроить корпоратив: Идеи для крутого корпоратива на 30–70 человек по цене велосипеда

Содержание

Как организовать корпоратив

Этот вопрос встает перед каждым руководителем или менеджером по персоналу минимум раз в год. Крупные компании могут позволить себе обратиться в event-агентство и заказать праздник «под ключ». Но как же быть фирмам поменьше, финансовые возможности которых ограничены? Чаще всего их сотрудникам приходится брать все хлопоты по проведению мероприятия на себя. Не за горами любимый праздник россиян — Новый год, а значит, по всей стране будут греметь вечеринки, в том числе и корпоративные. Подготовка к такому событию занимает немало времени, поэтому стоит начать ее заранее, а не за неделю до дня «X». Ведь выбор подходящего места, программы и меню, музыки и артистов — задача не из легких! Чтобы праздник удался на славу, мы решили составить для вас небольшую памятку.

Шаг первый. Определитесь с количеством участников, датой и бюджетом торжества. От этого будет зависеть вся дальнейшая подготовка.

Шаг второй. Выберите тему корпоратива. Вариантов множество! От кругосветного путешествия до бала-маскарада, от дискотеки 90-х до вручения Оскара. При выборе в первую очередь стоит ориентироваться на возраст сотрудников и, конечно, на их пожелания. Ведь важно, чтобы на празднике все чувствовали себя комфортно. Если времени до заветного дня еще много, можете даже ненавязчиво провести опрос среди коллег и узнать их предпочтения по тематике вечеринки.

Шаг третий. Найдите подходящий ресторан или банкетный зал. Помогут в этом сайты служб бронирования, например «Ресторанный рейтинг» или «Рестоклаб». Основные критерии отбора: удобство месторасположения, вместимость, стоимость банкетного меню. Посмотрите фотографии, почитайте отзывы и (обязательно!) съездите лично в выбранные заведения, ведь даже самые качественные фотографии не могут до конца передать атмосферу места. В случае с рестораном — уточните у администрации, сколько будет стоить его закрытие, если вы остановитесь на банкетном зале — выясните, какова стоимость аренды.

Узнайте, можно ли заказать алкоголь, если нет — есть ли пробковый сбор (и какой!). Поинтересуйтесь, есть ли сервисный сбор за обслуживание и сколько процентов он составляет, чтобы в дальнейшем это не для вас оказалось неприятным сюрпризом. Многие рестораны включают сервисный сбор в общий счет за мероприятие. Если выбор сделан, забронируйте зал и внесите предоплату, заключите договор с заведением.

Шаг четвертый. Выберите ведущего — посмотрите видео с мероприятий, почитайте отзывы. Плюсом будет наличие праздничного реквизита. Расскажите, какая тематика вам нравится, какие идеи хотелось бы воплотить в жизнь. Спустя какое-то время ведущий предложит вам сценарий. Если вам все понравится, смело заключайте договор и вносите предоплату, чтобы забронировать дату.

Шаг пятый. Закажите артистов и шоу (танцевальное, фаер-шоу и так далее), если это необходимо. Исполнителей вам может порекомендовать ведущий.

Шаг шестой. Как правило, за полторы-две недели до праздника, Вам нужно будет встретиться с банкетным менеджером и утвердить меню. Постарайтесь учесть вкусы всех сотрудников, в том числе вегетарианцев. Что касается алкоголя, то следует купить или заказать в заведении алкоголь нескольких видов, но в умеренном количестве. Тем более, если следующий день за корпоративом рабочий.

Шаг седьмой. Решите вопрос с трансфером. Будут ли сотрудники добираться сами? Если да, то узнайте, как проще всего это сделать и сообщите информацию коллективу. Если до места проведения мероприятия “своим ходом” добраться сложно, необходимо организовать трансфер от офиса или ближайшей к нему станции метро и обратно. Обратитесь в транспортную компанию, предварительно почитав о ней отзывы, и заключите договор.

Шаг восьмой. Сообщите коллегам о предстоящем корпоративном вечере на совещании и продублируйте информацию по электронной почте. Напишите дату, время, место, как добраться до заведения, тематику вечера, дресс-код.

Шаг девятый. Подготовьте сувениры для конкурсов и необходимый реквизит, если об этом просил ведущий. Также стоит задуматься о подарках и грамотах для коллег.

Шаг десятый. Постарайтесь сделать так, чтобы как можно больше сотрудников пришло на корпоратив. Например, расскажите им, что на празднике состоится розыгрыш ценных призов. Иногда руководители даже применяют штрафные санкции в случае неявки на корпоратив, но такие «драконовские» меры чаще всего излишни. Люди, как правило, и сами хотят повеселиться и отметить с коллегами окончание года.

Шаг одиннадцатый. За несколько дней до мероприятия созвонитесь с менеджером ресторана или банкетного зала, ведущим, артистами, представителем транспортной компании и убедитесь, что ваши договоренности в силе.

Шаг двенадцатый. Накануне мероприятия проследите, чтобы в ресторан привезли алкоголь и другие напитки, если у Вас есть такая договоренность с заведением.

Итак, все готово к празднику.

Желаем Вам отличного корпоративного вечера в компании довольных коллег!

Как самостоятельно организовать корпоратив — советы эксперта — Work.

ua

Как придумать оригинальный концепт и составить полноценную программу.

Организация корпоративных мероприятий — занятие настолько же ответственное, насколько и хлопотное. Как спланировать банкет и каких артистов приглашать, на что обратить внимание? Своими профессиональными секретами о том, как подготовить достойное мероприятие, с Work.ua делится основатель ивент агентства Magic Factory Александр Скобцев.

Александр Скобцев, основатель ивент агентства Magic Factory Event, уже более 10 лет занимается организацией событий. За плечами его ивент-команды серьезный опыт — более 350 событий всевозможных форматов и масштабов, начиная от мини-тимблилдингов, заканчивая зарядкой на 16 000 человек. Его команда организовывала серьезные мероприятия не только для компаний, которые входят в ТОП 100 по версии FORBES, но и принимала участие в организации Eurovision Village.

Александр Скобцев

Эксперт в организации событий, основатель ивент агентства Magic Factory

Итак, перед вами стоит задача самостоятельно организовать корпоратив, а любую подготовку, как известно, необходимо начинать с планирования. Давайте по пунктам рассмотрим все моменты, на которые следует обратить внимание при организации корпоративного мероприятия.

Бюджет

Маленьких бюджетов не существует, бывает недостаток хороших идей. Отличным корпоратив делает не внушительная смета, а удачные находки и грамотное планирование.

Кроме того, когда вы самостоятельно готовите ивент у вас на руках существенный козырь — вы, как никто другой, знаете все тонкости внутренней политики и корпоративной культуры компании, и именно это обстоятельство поможет сосредоточиться на полезных для вашего коллектива аспектах мероприятия.

Бюджет корпоратива может состоять из разных статей расходов, все зависит от масштаба и формата мероприятия. Как правило, это аренда площадки, банкет, гонорар ведущего и артистов, декор, транспортное обслуживание, подарки и сувениры.

Если на все «хотелки» средств не хватает — не пытайтесь объять необъятное, решительно отсекайте второстепенные пункты и стремитесь к формуле «мал золотник, да дорог». Как показывает практика, эта стратегия в итоге оказывается гораздо выигрышнее, чем стремление поддерживать «среднюю температуру по больнице».

Выбор концепции

Даже не пытайтесь нагуглить готовое решение! Посмотреть на новинки ивент индустрии — это да, поинтересоваться трендами — разумеется, но все это должно послужить подспорьем в организации, а не руководством к прямому подражанию.

Поверьте, универсальных рецептов попросту не существует. Лучшее решение: составить четкий перечень задач, обозначить ожидания от мероприятия, посмотреть на тенденции в сфере организации событий, а затем устроить полноценный мозговой штурм. Планируйте мероприятие с учетом особенностей именно вашей компании.

Поиск локации

Важность выбора места для проведения мероприятия сложно переоценить, поэтому не спешите останавливаться на стандартных вариантах. С завидным постоянством появляются новые интересные и оригинальные локации, поэтому если они вписываются в формат вашего мероприятия — почему бы не попробовать что-то свежее и нестандартное?

Например, теплоход, музей, скалодром или террасу на крыше с видом на город. Вариантов может быть масса! Главное — успеть вовремя забронировать удачную локацию, чтобы в результате не пришлось довольствоваться тем, что осталось.

Декор

Иногда декор можно причислить к необязательным элементам корпоратива, но далеко не всегда. Часто именно декор создает необходимый антураж и настроение (согласитесь, новогодний корпоратив без елки и праздничных гирлянд — это все равно что село без церкви).

Другое дело, что к оформлению можно подойти творчески. Пусть это будут даже небольшие штрихи, но они помогут создать нужную атмосферу и украсят ваш праздник.

Сценарий мероприятия

Как правило, большинство корпоративов имеют официальную и развлекательную часть, поэтому важно гармонично их объединить. Планируйте мероприятие таким образом, чтобы оно получилось целостным и сбалансированным: грамотно чередуйте выступления топ-менеджмента, номера шоу-программы и развлечения в зонах активностей.

Продумайте также так называемый «план Б» на случай непредвиденной заминки. Пусть это будет какой-то увлекательный конкурс или розыгрыш, который поможет завуалировать накладку и не даст гостям заскучать.

Ведущий и шоу-программа

Когда речь не идет о совсем камерном коллективе, безусловно, есть смысл пригласить ведущего. Учтите, что этот человек будет в буквальном смысле дирижировать вашим мероприятием, поэтому очень важно, чтобы стиль и манера его выступлений согласовывалась с концепцией корпоратива и отвечала менталитету компании в целом.

Что касается шоу-программы, то ее наполнение напрямую зависит от масштаба и формата мероприятия, предпочтений организаторов и бюджета. Это могут быть номера в исполнении сотрудников компании, а могут быть и приглашенные артисты.

Если вы решили позвать профессионалов, обратите внимание, что для качественного и зрелищного шоу артистам понадобится специальное профессиональное оборудование: звук, свет и прочие атрибуты.

Обязательно предусмотрите этот момент при формировании статей бюджета, иначе вы рискуете получить неприятный сюрприз в самое неподходящее время.

Банкет

Если корпоратив будет проходить в ресторане, варианты меню нужно обсуждать еще на стадии подбора локации. Так вы сможете обсудить средний чек на человека, спланировать меню и провести дегустацию, чтобы окончательно убедиться в качестве блюд и правильности выбора ресторана.

Если же площадка не предполагает организации банкета, придется заказывать кейтеринг. Как и в случае с ресторанами, желательно изучить пару-тройку вариантов, чтобы была возможность выбрать оптимальное соотношение цены и качества.

Не экспериментируйте с экзотическими блюдами и будьте предельно внимательны при выборе меню в жаркое время года: никаких майонезных салатов, суши и скоропортящихся десертов!

Спиртное должно гармонично сочетаться с предлагаемыми блюдами и его количество должно быть соразмерным (на легком фуршете не стоит предлагать обилие крепкого алкоголя).

Фотозона

В эру селфи и соцсетей стоит уделить внимание фотозоне. Как вариант, можно организовать эффектную селфи зону, определить для мероприятия хэштэг, и в результате ваши гости получат не только отличные фото, но общий памятный альбом о знаменательном событии.

Дресс-код

Не забывайте и о роли дресс-кода. Если намечается праздничное мероприятие, дресс-код поддержит тематику вечеринки, а если вы затеяли мероприятие на природе — гостей стоит предупредить о том, чтобы одежда и обувь были удобными.

Вспомогательные моменты

При подготовке корпоратива вам, скорее всего, придется столкнуться с изготовлением всевозможных раздаточных материалов: приглашений, лотерейных билетов, сувениров и т.д. Ваша задача — проследить, чтобы все эти элементы не были разношерстными, а поддерживали общую концепцию мероприятия.

Подведем итоги

Как видите, самостоятельно организовать хороший корпоратив не просто, но миссия все же выполнима. Старайтесь грамотно спланировать каждый этап и четко придерживайтесь плана.


Если на вашем мероприятии нашлось место для мотивирующих слов руководства, веселья и развлечений, а после праздника коллеги охотно делятся впечатлениями и приятными воспоминаниями — значит праздник удался на славу!


Читайте также



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Организация Новогоднего корпоратива 2017 в ресторане за городом СПб, цены

Наступает время, когда пора принять решение, где и как проводить новогодний корпоратив 2020, обследовать залы, рассматривать банкеты и стараться поместиться в общую стоимость мероприятия, заложенную в бюджете компании.

Если ваша компания достаточно небольшая и мобильная, то отличным вариантом может быть организовать новогодний корпоратив за городом, буквально в нескольких километрах от Спб, в загородном клубе «Дача».

Мы подготовили несколько идей, как можно провести новогодний корпоратив на природе, зарядив сотрудников хорошим настроением и подняв командный дух на новую высоту.

Идея 1: Тимбилдинг – хороший повод сплотить команду и отдохнуть с коллегами одновременно. Наши площадки подходят для организации разных форматов  тимбилдинга: активного, спортивного, интеллектуального, творческого и даже с элементами квеста. В ходе тимбилдинга сотрудники будут выполнять интересные задания, которые требуют не только смекалки, но и умения работать в команде. Наши аниматоры-игротехники помогут реализовать любой сценарий и подобрать под него любой антураж: от ретро до футуристического или фантастического, и конечно, новогодний.

Как правило такое мероприятие занимает не более 3-х часов, включая вступление и финальное награждение участников, а далее можно отметить новогодний корпоратив в тёплой атмосфере нашего ресторана.

Идея 2: Пейнтбол или лазертаг – лучший способ снять психологическое напряжение, накопившееся за год. Пейнтбольные площадки располагается прямо в сосновом лесу, со множеством естественных укрытий и преград. Наши сотрудники помогут подобрать подходящий вариант игры – сценарный, «на вылет» или турнирный, оборудовать место проведения заграждениями, точками обстрела и другим антуражем, который придаст игре динамичность и разнообразие.

А отогреться можно в гриль-беседках, выпить горячего глинтвейна и закусить шашлыком, который при желании пожарит для вас наш специалист – это гарантия того, что блюдо будет идеальной прожарки и порадует всех. Вы можете заказать у нас услугу фотографа, который сохранит на память самые интересные моменты игры и последующего веселья. Стоимость такого мероприятия – умеренная, а удовольствия для компании – на весь год.

Идея 3: Командная игра – известный приём: игра против чужих и за своих сплачивает команду, а если перетасовать игроков несколько раз, то можно так всех передружить, что даже классические споры между производством и продажами утратят былую остроту. На территории клуба «Дача» есть спортивный комплекс, в котором есть возможность установить любое оборудование для универсальной спортивной площадки. Здесь можно поиграть в футбол, волейбол, баскетбол или большой теннис. А потом продолжить новогодний корпоратив, переместившись в залы ресторана.

Идея 4: Зимняя эстафета – ещё один вариант командных сражений, только виды состязаний и правила устанавливаются любые. Наши площадки позволяют реализовать разные варианты: от метания снежков в цель и перетягивания каната до сложных полос препятствий, требующих хорошей физической формы. В сосновом лесу можно установить зимний городок, а в парковой зоне есть беговые дорожки, которые после снегопада превращаются в лыжню. Можно построить снежные крепости и устроить настоящий бой с водружением флага над неприятельским укреплением. А можно провести командный биатлон, поиграть в гигантский зимний футбол, устроить гонки на санках.

Идея 5: Новогодний корпоратив в ресторане – да, за городом можно устроить и классический корпоратив в ресторане с ведущим, шоу-номерами и непременной дискотекой. Только выйдя за дверь коллеги окажутся не в шумном мегаполисе, а на природе, в реликтовом сосновом лесу, где над заснеженными деревьями по ночам видны тысячи звёзд. И они не будут спешить разбежаться по домам, скорей всего веселье перетечёт в небольшие компании, мини-банкеты в коттеджах и задушевные разговоры у каминов, которые продлятся до утра.

Идея 6: Фотосессия – можно придумать сюжет, костюмы и снять целую новогоднюю историю на фоне леса и деревянных домиков. Отель клуба «Дача» предоставляет здесь разнообразные площадки – локации для съёмки, которые позволяют разгуляться фантазии: вековой сосновый лес, чистейшее озеро, которое красиво застывает льдом на всю зиму, ресторан, бассейн и даже мини-зоопарк. Особенно антуражно выглядит бревенчатый «домик-пряник», его крыша и кружевные наличники как будто облиты сахарной глазурью. Он может стать новогодней декорацией к сказке, все роли в которой исполнят сотрудники. А если тематика вашего мероприятия предполагает вечерние платья, то фотосессию можно дополнить мастер-классом выездного стилиста.

Идея 7: Кино – если у вас творческий молодой коллектив, который любит необычные мероприятия и способен готовиться к ним заранее, то можно развить предыдущую идею и организовать на новогодний корпоратив съёмки настоящего кино. А с подготовкой сценария, декорацией и видеооператором Вам могут помочь наши специалисты по организации мероприятий. А после Нового года в офисе можно посмотреть полностью смонтированный фильм, ещё раз вспомнить все забавные моменты киносъёмок. И сам фильм станет отличным запоминающимся подарком сотруднику, который он непременно покажет родным и друзьям.

Идея 8: Мастер-класс – этот формат поможет развлечь сотрудников с пользой, причём стоимость такого мероприятия будет очень умеренной. Это может быть творческий мастер-класс по коллективному созданию огромной картины-паззла, танцевальный мастер-класс, плавно переходящий в новогоднюю дискотеку, или даже кулинарный, после которого все участники отправятся в ресторан за праздничный стол.  В любом случае такой вариант может подойти вашей компании, если численность сотрудников не превышает 20-30 человек. Для танцевального мастер-класса можно задействовать площадки нашего спортивного комплекса, а кулинарное мероприятие провести прямо в ресторане.

Новогодний корпоратив для маленькой компании можно разнообразить, открыв творческие мастерские по созданию новогодних игрушек, обучению фокусам, декорированию бутылок шампанского и простых сувениров. Особенно хорошо такой формат подойдёт, если сотрудники отмечают праздник за городом с супругами и детьми.

Идея 9: Тематическая вечеринка – этот формат вошёл в моду несколько лет назад и с тех пор только набирает популярность. Можно подобрать одну из исторических эпох, можно отправиться в путешествие и взять темой культуру и быт какого-либо народа, а можно это совместить и оказаться, например, на ковбойской вечеринке или в варьете. Выбор времени и места ограничен только вашей фантазией. Для такого новогоднего корпоратива подойдут тематические костюмы, оформление, музыкальная программа и даже названия блюд подходят выбранной тематике. А если тематика как-то перекликается со спецификой деятельности или офисными традициями, то бурное веселье и безудержный креатив коллег гарантированы. Для тех сотрудников, которые не смогли позаботиться о тематических одеяниях, можно предусмотреть фотобутафорию на палочках, карнавальные очки, маски, парики и шляпы. В зависимости от выбранной тематики, объёма декораций, костюмов и бутафории цены на такой праздник могут сильно варьироваться.

Идея 10: Дегустация – может быть самостоятельным мероприятием или частью мероприятия другого формата. Это одновременно познавательный и развлекательный корпоративный новый год, который можно провести за городом. Сомелье расскажет об особенностях вин и коньяков, форме бокалов, правилах дегустации. Частым элементом дегустации является гастрономическое шоу, а также гастрономическое сопровождение, например, одновременная дегустация вина и сыра. Кстати, такое мероприятие не обязательно должно быть алкогольным: для компаний, которые предпочитают здоровый образ жизни, можно устроить дегустацию разных сортов кофе или чая. А если хочется чего-нибудь подинамичней, то можно устроить яркое шоу из дегустации коктейлей, пригласив барменов, которые владеют искусством флейринга.

В любом случае, какой вариант вы бы ни выбрали, мы будем рады помочь организовать такой новогодний корпоратив, который с ностальгией будут вспоминать ваши коллеги весь 2021 год.

Позвоните по телефону 8 (967) 978-96-68.

 

Как играючи превратить новогодний корпоратив в мощный тимбилдинг

Не оливье единым, не конкурсами на танцполе и даже не шуточками на следующий день у кулера знамениты крутые новогодние корпоративы. Как устроить праздник, по-настоящему объединяющий коллектив?

Квестория стоит у руля тематических ивентов уже 10 лет и раскроет секретный ингредиент мотивирующих корпоративов.

Сотрудники любят офисные вечеринки за драйв, позитив и отдых от трудовых планов. А руководство компании еще и за возможность сплотить команду и выявить скрытые таланты среди работников.

Можно ли использовать “елочно-мандариновый” повод и устроить тимбилдинг, не растеряв легкости и непринужденности главного праздника года?

Да, если провести мероприятие в формате сюжетно-ролевой игры.

Коллектив на время корпоратива попадает в особую атмосферу приключений и загадок. Как в кино! Каждый сотрудник становится кем-то из героев: ковбоем, пиратом, фараоном, царем или даже мыльным магнатом. Никаких заученных фраз, полная импровизация для достижения личных целей. А финал сюжета зависит только от действий игроков.

Три кита успеха сюжетно-ролевой игры для тимбилдинга:

1. Быстро создает неформальную обстановку

Сюжет переключает внимание коллег с рабочих забот. Игровые задачи вовлекают и интровертов, и активистов, позволяют завязать общение даже малознакомым сотрудникам из разных отделов.

2. Снимает “маски”

Игроки возвращаются в детство, когда не нужно было притворяться. Все погружаются в игру, забыв о субординации и отбросив стереотипы. Новые роли провоцируют снять привычную деловую маску и проявить себя с неожиданной стороны.

3. Проявляет и проблемные места, и скрытые таланты

Поведение игроков может многое сказать об их характерах. По сюжету каждый сам решает, как должен поступить его персонаж. Наблюдательный руководитель отметит скрытые конфликты или, наоборот, лидерский потенциал кого-то из сотрудников.

Но, чтобы «сбилдить тим» важно не просто пройти абстрактный квест про Деда Мороза.

Игра должна преследовать конкретные цели. Тогда она проявит:

  • неформального лидера или нарушителя правил;
  • дипломата, который проводит отличные переговоры или вспыльчивого …того, кто предпочитает действовать силой;
  • ответственного и рискового или, наоборот, осторожного;
  • нацеленного на результат любой ценой;
  • инициативного или неуверенного в себе, готового сдаться при нестандартной ситуации.

При разработке квесторий мы учли все эти потребности. И с участием психологов создали 33 сценария.

Почему Квестория?    

  • Корпоратив в формате мистического детектива или пиратского приключения запомнят и будут обсуждать месяцами!
  • Коллеги забудут о работе и с головой нырнут в увлекательный сюжет.
  • Нет ограничений по месту праздника – в квесторию одинаково интересно играть в офисе, на банкете в ресторане или на базе отдыха.
  • Благодаря индивидуальному подбору ролей в игру вовлекаются и тихие, и активные коллеги.
  • Сотрудники лучше узнают друг друга, прокачают навыки общения.

Например, вы во время новогоднего корпоратива хотите разрешить скрытые конфликты и показать важность слаженной работы между отделами.

Что сделает Квестория при организации такого сюжетно-игрового ивента:

  1. Мы подберем для вас максимально подходящий сюжет.
  2. Заранее обговорим и распределим роли с учетом характеров и пожеланий сотрудников.
  3. Составим нашему ведущему специальный скрипт по коммуникации с ключевыми игроками.
  4. Наши специалисты подготовят ассессмент, возможные развития сценария и специальные ситуативные сцены.
  5. В игре могут быть задействованы ассистенты-психологи. Они зафиксируют заранее оговоренные параметры поведения игроков. Отметят инициативность, креативность, коммуникабельность, лидерство, склонность нарушать правила.
  6. После игры можно обсудить выводы с коллективом или оставить их в виде отчета у HR-а.

Хотите провести новогодний корпоратив с пользой, 33 сценария для компаний от 7 до 400 человек ждут вас!

Блог Hurma System не несет ответственности за любой контент и материалы на этой странице. Читатели должны провести собственное исследование, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Где устроить корпоратив в Московской области: 5 лучших отелей

 

«Империал Парк Отель»

Московская обл., поселение Первомайское, д. Рогозинино (24 км от МКАД по Киевскому ш.)

Перейти на сайт
 

В «Империал Парк Отеле» предусмотрели варианты для корпоративных выездов любого масштаба: тут сразу пять залов вместимостью от 50 до 1000 гостей. После официальной части тут можно организовать праздничный ужин, посидеть в круглосуточном баре или заглянуть в кафе-кондитерскую. Совет: если хотите побаловать коллег, бронируйте коллективный поход в спа-часть отеля — там можно обсудить дела во время посиделок в сауне, сеанса массажа и других приятных для души и тела процедур.

 

 

Загородный клуб Artiland

Московская обл., г. Балашиха, Новское ш., 10

Перейти на сайт

 

Построенный на Новском шоссе отель Artiland — полноценный загородный клуб, где обещают уютную атмосферу и посильную помощь в организации праздников любой сложности. Главное достоинство клуба — близкое расположение к Москве. В заведении есть три банкетных зала, куда поместятся компании от 40 до 500 человек. В теплое время года гостей зовут в летнее барбекю-кафе, а зимой отогревают в банном комплексе. Местный ресторан кормит русской и итальянской кухней, а после ужина начинаются танцы: к работе со светом и звуком тут подходят максимально ответственно.

 

 

Бутик-отель Seneshal

Московская обл., г. Солнечногорск, 3-й км Тимоновского ш.

Перейти на сайт

 

Бутик-отель Seneshal расположен на берегу Сенежского озера в часе езды от Москвы, хотя кажется, будто вы заодно отправились в прошлое: интерьер старинной усадьбы и уединенное расположение сразу же отвлекает от забот. Это идеальное место для небольших компаний — местный банкетный зал рассчитан на 100 человек, но есть и другие залы — от каминного шале до винотеки. Варианты проживания: 7 номеров в комплексе «Шале» и 4 — в «Бане». Помимо ожидаемых спа-радостей в Seneshal можно попробовать кайтсерфинг, спеть в караоке, сразиться в бильярд или прыгнуть выше головы и арендовать вертолет.

 

 

Парк-отель «Белые аллеи»

Новая Москва, Калужское ш. (38 км от МКАД), поселение Вороновское (за д. Бабенки)

Перейти на сайт

 

«Белые аллеи» расположены на территории бывшего пионерского лагеря, так что земля тут буквально пропитана духом дисциплины и хорошо продуманных масштабных мероприятий. В обеденном зале можно разместить до 80 гостей, в актовом со сценой — 64-92, а в библиотеке — до 20. В теплое время года под мероприятие можно использовать и поляну перед отелем. Особая гордость «Аллей» — ресторан, которым заправляет шеф-повар, прошедший профподготовку во Франции. Что касается жилья, то тут можно выбрать номера в самом отеле или коттеджи.

 

 

Radisson Zavidovo

Тверская обл., д. Вараксино, Тверской бульвар, д. 2

Перейти на сайт 
 

Разместившийся в Тверской области отель Radisson Resort Zavidovo особенно хорош летом: расположение на берегу реки Дойбица и собственный пляж протяженностью 900 м обязывают. Хотя гостей тут хорошо встречают круглый год: хозяева отмечают, что у них самый большой конференц-центр в Москве — бальный зал размером 980 кв. м, а еще семь переговорных комнат, террасы и шатер. Гостям также предлагают как летние развлечения (гольф, виндсерфинг, прогулки на яхтах), так и зимние забавы (охота, рыбалка, коньки, лыжи, сноубординг, лазертаг и так далее).   

Врачи посоветовали провести новогодние корпоративы онлайн | Новости | Известия

Врачи на фоне пандемии коронавируса предложили устроить интернет-вечеринку с коллегами в качестве альтернативы новогодних корпоративов. Такое мнение выразили в понедельник, 7 декабря, опрошенные агентством «РИА Новости» медики.

«В этом году из-за сложной эпидемиологической обстановки лучше отказаться от проведения новогодних корпоративов. В каких-то регионах есть даже законодательное регулирование, предусматривающее запрет на проведение таких мероприятий», — сказал врач аллерголог-иммунолог Владимир Болибок.

Как отметил иммунолог, сотрудники компаний могут обменяться подарками на работе, а затем вернуться домой и по видеосвязи устроить праздник вместе с коллегами.

Не организовывать проведение корпоративов в больших компаниях также рекомендует и инфекционист, вакцинолог Евгений Тимаков. Однако, по его словам, если в компании всех сотрудников тестируют на COVID-19 раз в неделю, то по факту на праздник соберутся те же самые люди, что каждый день встречаются в офисе. Но даже в этом случае нельзя собираться большими коллективами, подчеркнул специалист. Если праздник всё же устроили, то следует выбрать для вечеринки большое хорошо проветриваемое помещение, в котором люди могли бы свободно перемещаться, отметил специалист.

Возможным вариантом может стать вечеринка на улице, поскольку там концентрация вирусных частиц в воздухе будет намного ниже, чем в закрытом пространстве, однако не стоит забывать про социальную дистанцию, добавил Болибок.

Он уточнил, что, даже отмечая праздник на открытом воздухе, людям всё равно потребуется помещение, где можно переодеться, погреться или помыть руки, а там риск заражения коронавирусом выше.

Новогодние корпоративы в Москве можно будет провести до 11 часов вечера и с условием, что одновременно будет присутствовать не более 50 человек, сообщил 12 ноября руководитель департамента торговли и услуг столицы Алексей Немерюк. В столичном оперштабе по борьбе с коронавирусом объяснили, что если организации, решившие провести корпоратив для сотрудников, при проведении такого мероприятия нарушат текущие санитарно-эпидемиологические ограничения, заведение, где проводится корпоратив, оштрафуют. Также за несоблюдение мер могут оштрафовать участников мероприятия.

Ранее стало известно, что в Москве отменяются массовые новогодние мероприятия и концерты. При этом москвичи не будут ограничены комендантским часом, смогут гулять и запускать фейерверки. В Подмосковье приняты аналогичные меры. Московские рестораны и клубы не будут работать в новогоднюю ночь из-за угрозы распространения COVID-19.

В октябре стало известно, что примерно 40% российских компаний проведут новогодние корпоративы в онлайн-формате.

Как провести корпоратив 2021

Организовать новогодний корпоратив в 2020 году — тот еще квест для HR отдела. После постановлений Правительства Москвы с 13 ноября по 15 января на мероприятии может быть ограниченное количество гостей, а само мероприятие не может проходить в развлекательных заведениях после 23:00. Так что же делать и как устроить для коллектива праздник в новых условиях?

В этой статье мы расскажем о мерах предосторожности и подкинем идеи для корпоратива.

  • Весь этот год прошел в масках и перчатках, и новогодняя ночь не станет исключением — средства защиты должны быть на участниках мероприятия все время, пока они не едят.
  • Также не стоит забывать о социальной дистанции — если выбираете место для корпоратива, предпочтите то, где будет достаточно свободного пространства.
  • Но несмотря на все меры предосторожности, Министерство Здравоохранения рекомендует отмечать праздники в семейном кругу. А от большей части контактов с другими людьми отказаться.


Как же отметить новый год с коллегами?

Новогодний корпоратив дома станет отличным решением. Но как его провести? Устройте мероприятие онлайн. Вы и деньги сэкономите, и праздничное настроение создадите. А вашим коллегам не придется думать, как возвращаться домой поздно ночью после корпоратива, если он пройдет прямо у них в квартире.

По данным опросов, большое количество HR-ов в этом году планируют провести вечеринки в онлайн-формате и даже готовы оплатить сотрудникам алкоголь, продукты и необходимые для мероприятия наборы. Ведь и с такими затратами онлайн-корпоратив выйдет гораздо дешевле обычного.

Виртуальные мероприятия последнее время набирают огромную популярность, а их форматов становится все больше. И это уже не просто трансляции в Zoom, где ведущий или руководители поздравляют коллектив, а после этого выступают музыканты. Сейчас это целые развлекательные шоу, ролевые квесты, онлайн-вечеринки и стратегические игры, так что вы с легкостью найдете подходящий вариант.


Какой онлайн-корпоратив выбрать?

Давайте рассмотрим форматы, которые предлагает Клаустрофобия:

Театрализованная шоу-игра Чумовая Венеция — идеальный вариант для шумного Нового года. Это командный онлайн-квест с элементом шоу, рассчитанный на большое количество игроков: от 50 до 150 участников. На целых два часа каждый получит свою роль, задачи и миссию, а профессиональные актеры и костюмы помогут лучше погрузиться в игру и прочувствовать атмосферу.

Иммерсивное квест-шоу Москва 2048 — невероятное приключение в мире постапокалипсиса. В онлайн-формате изучите лагерь Москва 2048, получите задания от кураторов и выполните свою миссию в этом необычном испытании, где каждое решение игроков влияет на действия актеров и развитие сюжета. Вы точно поместитесь на игру всем коллективом, ведь участвовать может от 50 до 150 человек.

Ролевая игра — в квестах этого формата каждый из участников на полтора часа примеряет новую роль, решает головоломки и принимает решения, которые влияют на развитие сюжета. Выбирайте сюжет для своего корпоратива: стать храбрыми Хакерами или беспристрастными Присяжными заседателями. Такой корпоратив подойдет небольшому коллективу до 15 человек.

Стратегическая коммуникационная игра — все, что нужно для того, чтобы коллектив не только отдохнул, но и сплотился и узнал друг друга лучше. Во время игры участники будут много общаться, решать, как им поступить в той или иной ситуации и обсуждать лучшие идеи. Чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий сюжет для онлайн-корпоративов и тимбилдингов, у Клаустрофобии есть несколько таких игр: Мировое господство, Железный трон, Космическая империя, Однажды в Голливуде, в которых может участвовать до 90 человек одновременно, и Экстренное совещание, рассчитанное на 8-12 игроков.

Азартная викторина Интеллектуальное казино — игра, где выигрыш зависит не только от везения, но и от умственных способностей участников! Здесь придется делать ставки, рассчитывать ходы и много блефовать. Это отличный способ привнести что-то новое в привычный сценарий корпоратива на 15 человек — ведь такого мероприятия у вас еще точно не было.

Онлайн-вечеринка Тусогория рассчитана на компанию до 16 человек. Это идеальный вариант для тех, кто не понимает, что это за корпоратив на котором отсутствуют музыка, ведущий мероприятия и конкурсы. Но здесь участников ждет не просто «хороший тамада и конкурсы интересные», а настоящая вечеринка со звездными гостями, веселыми заданиями и крутыми призами. А вести корпоратив будут реальные звезды: участники Comedy Club, Comedy Battle или КВН. Но, если у вас появятся другие идеи — смело озвучивайте их при бронировании. Кстати, если женщины вашего коллектива уже задумались, где же им выгулять то самое платье для корпоратива, то такое развлечение на новогодний праздник точно ваш вариант. Ведь вечерний дресс-код, бокал шампанского и отличное настроение — пропуск на борт Тусогории.

Несмотря на то, что новый локдаун все еще возможен, а у компаний нет желания подвергать сотрудников риску заражения коронавирусной инфекцией, это не повод отменять праздничные мероприятия. Сейчас существует много способов отметить Новый год с коллегами, не выходя из дома, главное — подобрать вариант, который подойдет именно вам.

 

Вам понравятся квесты:


ОНЛАЙН-ТИМБИЛДИНГ онлайн-вечеринка

Online. Тусогория

Играй из любой точки мира!

Как спланировать корпоративное мероприятие

Любой бизнес, который хочет построить длительные отношения, должен знать, как проводить профессиональные мероприятия. Независимо от того, проводите ли вы презентацию продукта для 300 человек или тренинг для 15 сотрудников, важно подходить к каждой встрече с пониманием пяти элементов управления событиями — исследования, проектирования, планирования, координации и оценки. После того, как событие разбито на эти управляемые этапы, его гораздо легче осмыслить и собрать воедино множество движущихся частей, необходимых для его воплощения в жизнь.

Во все более цифровом мире корпоративные мероприятия позволяют людям общаться на индивидуальной основе и устанавливать настоящие связи. В результате проведение корпоративных мероприятий стало как никогда важным. Фактически, по мнению маркетологов, опрошенных в рамках недавнего отчета по тестированию и развитию событийного маркетинга, прямые трансляции являются наиболее эффективным каналом для достижения бизнес-целей.

«Мероприятия предоставляют компаниям индивидуальный способ наладить отношения со своей целевой аудиторией [а также] повысить узнаваемость бренда и лояльность», — сказал Майк Нагорняк, соучредитель и генеральный директор Localist.«Сообщения LinkedIn, обновления статуса Facebook и твиты не могут заменить значимые связи, устанавливаемые посредством личного общения».

Хостинг корпоративного дела позволяет укрепить связи с текущими клиентами и партнерами и привлечь будущих. Вот 10 советов о том, как спланировать мероприятие, которое ваши посетители не скоро забудут.

1. Понять цель вашего мероприятия.

Как только вы решите, что хотите провести мероприятие, ваш первый шаг — определить, чего вы надеетесь достичь.

«Важно знать цели и задачи мероприятия, которое вы пытаетесь организовать, прежде чем вы сможете заняться чем-то еще, — сказал Брайан Уорли, креативный директор и владелец B. Worley Productions.

Начните с того, что спросите себя, почему вы проводите мероприятие и чего от него ждете. После того, как вы определили свои цели и ожидания, вы сможете определить, какое мероприятие найдет отклик у вашей целевой аудитории.

«Вместо того, чтобы думать об этом как о корпоративном мероприятии, думайте о нем, как о интерактивном взаимодействии с брендом», — сказала Серена Холмс, генеральный директор Tigris Events.«Вы хотите, чтобы это было значимым и интересным».

2. Установите реалистичный бюджет.

Вам нужно знать, сколько денег вам нужно потратить, чтобы определить, какое мероприятие вы можете произвести. По словам Уорли, вы должны заранее знать, сколько вы хотите потратить, а затем планировать потратить как минимум на 10% больше.

«Вещи всегда меняются, и у вас должна быть подушка для дополнительных и неожиданных расходов, которые могут возникнуть», — сказал он.

Когда у вас есть бюджет, важно знать, на что направить большую часть ваших ресурсов.Например, если вы тратите больше денег на модные украшения, чем на квалифицированную техническую команду или представительных ораторов, ваше мероприятие может быть недостаточно содержательным.

«Выбор команды по аудио / видео и технологиям может помочь в организации мероприятия, поэтому мы всегда делаем акцент на найме опытной фирмы для управления живыми презентациями… технологиями сеансов секционных заседаний и фотографией до и после мероприятия», — сказал Дж. Дж. Барнс, вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса в enVista.

Кроме того, не экономьте на еде или напитках и учитывайте особые диетические ограничения.Хотя это может показаться не таким важным, как другие аспекты вашего планирования мероприятия, аудитория более снисходительна к ошибкам, когда они не голодны и не хотят пить.

3. Составьте график проекта.

Планирование мероприятия требует от вас отслеживания широкого круга задач. Этого можно добиться, создав общий подробный контрольный список. Существуют новые технически подкованные инструменты, которые оптимизируют и упрощают управление десятками, если не сотнями, мельчайших деталей.

«Общий контрольный список планирования служит инструментом на протяжении всего процесса планирования», — сказала Валери Гернхаузер, владелец и главный планировщик Sapphire Events.

Гернхаузер сказала, что ее команда начинает со списка на 12 месяцев и работает с шагом контрольного списка через девять месяцев, шесть месяцев, четыре месяца, два месяца, месяц, две недели, неделю и день мероприятия.

«Подобная разбивка списка задач помогает нашей команде предвидеть график этапов, на которые нам нужно ориентироваться», — сказала она.

Чтобы держать свой контрольный список в правильном порядке, Картик Субраманиан, маркетолог из Paperflite, рекомендует создать электронную таблицу и использовать отдельные вкладки для каждой категории событий, таких как место проведения, докладчики, расписание, повестка дня и путешествия.Таким образом, вы можете перечислить каждое действие или задачу, людей, ответственных за каждую часть процесса, и все соответствующие сроки.

4. Определитесь со своей аудиторией.

Важной частью процесса планирования является определение вашей целевой аудитории. Это руководители вашей компании, менеджеры, давние клиенты, деловые партнеры, члены сообщества или комбинация нескольких из этих или других групп? После того, как вы сможете назвать свою аудиторию, вы сможете удовлетворить ее потребности и интересы в программе.

Определить, сколько гостей пригласить на эти мероприятия, всегда сложно. Однако, по словам Джулиана Йоста, генерального директора и соучредителя Spacebase, лучше пригласить слишком много людей, чем слишком мало.

«Для малого бизнеса пустые места и несъеденные закуски выглядят плохо и являются пустой тратой денег», — сказал Йост. «В большинстве случаев присутствие слишком большого количества людей на самом деле не испортит мероприятие (за некоторыми исключениями, например, в местах с очень ограниченным пространством или где запланирован обед из трех блюд).Если приходит слишком много людей, это тоже отличный маркетинг. Вы обязательно вызовете ажиотаж на следующий день, и это усилит ожидание вашего следующего мероприятия. «

Независимо от того, насколько мал или велик список гостей, люди запомнят, как с ними обращались.

» Каждый человек, присутствующий на мероприятии, является потенциальным представителем бренда или устным представителем … вашего бизнеса, — сказал Гернхаузер. — Важно оказать значительное влияние на впечатления гостей, не упуская из виду мельчайшие детали, которые оценит каждый участник из первых рук.«

5. Выберите тему и формат.

После того, как вы поставили цели и определили аудиторию, самое время выбрать тему или тему для мероприятия и определить лучший формат для представления его вашим гостям.

Для Например, координация клиентского мероприятия с отраслевым экспертом, например приглашенным докладчиком, может позиционировать вашу компанию как надежного консультанта, а не просто поставщика. Одноранговое обучение с клиентскими панелями, основными докладами, круглыми столами и спикерами секционных заседаний являются другим популярные варианты.

«Всегда предлагайте посетителям возможность сделать что-нибудь веселое, запоминающееся и занимательное, чего они обычно не делают нигде и в любое время», — сказал Барнс. «Это может включать в себя выступление известного оратора, комика или группы; игру на невероятном поле для гольфа; или попробовать что-то новое, захватывающее или эксклюзивное в первый раз».

По словам Уорли, успешное корпоративное мероприятие — это погружение в образовательную среду.

«Те, которые интерактивны, а не сидят в танцевальном зале, наблюдая за выступающим весь день, более успешны, информативны и увлекательны», — сказал он.«В наши дни мы действительно стараемся создавать впечатления, которые выходят за рамки рассадки в театральном стиле, и помещают участников в ситуации и перед нужными людьми для общения и обучения.

« Определите, что вы собираетесь делать, чтобы добиться успеха » нестандартное мероприятие », — добавил Уорли.« Потратьте время сейчас, чтобы выяснить, что будет отличать ваше мероприятие от аналогичных мероприятий в вашей отрасли или даже от тех, которые вы проводили ранее ».

6. Выберите подходящее место.

После того, как вы определились с типом мероприятия, которое хотите создать, пора найти место, которое позволит вам воплотить в жизнь ваше видение.Иногда возникает соблазн забежать вперед и забронировать место, о котором вы слышали хорошие отзывы или которое, как вы знаете, является перспективной горячей точкой, даже если вы еще не до конца отточили миссию своего мероприятия. По словам Уорли, это ошибка.

«Всегда сложно вставить круглый колышек в квадратное отверстие, то же самое относится и к мероприятию», — сказал он. «Сначала создайте архитектуру мероприятия, а затем найдите место, которое соответствует всем требованиям, необходимым для успеха».

По словам Барнса, «местоположение является ключом к посещаемости.Она рекомендует забронировать место в удобном месте с яркой атмосферой, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и были готовы добираться до работы.

Если у вас ограниченный бюджет, Йост предлагает снизить ваши расходы, проведя мероприятие в менее популярное время, когда место встречи будет более доступным, например, проведение завтрака для СМИ в понедельник утром.

«Обязательно вовлекайте местное сообщество в максимально возможную степень, — сказала Джина Ардженто, президент и главный исполнительный директор Broadway Stages. — Мы всегда используем их. местные поставщики для нужд общественного питания, различной аренды и многих других важных аспектов.Поступая таким образом, мы поддерживаем местное сообщество и даем им возможность налаживать связи и расширять свой бизнес ».

7. Спланируйте логистику дня.

Чтобы мероприятие прошло успешно, вам нужно будет определить, проверить и нанять всех необходимых специалистов по организации мероприятий. Это могут быть поставщики провизии, аудиовизуальные техники, принтеры, декораторы, фотографы, флористы и сотрудники службы безопасности, и это лишь некоторые из них. Конечно, вы также должны нанять спикеров и докладчиков, в том числе видных деятелей, экспертов или влиятельных лиц. , которые могут лучше всего передать идеи, которые вы хотели бы распространить на собрании.

Чтобы убедиться, что все идет в соответствии с вашим планом, определите график мероприятия и убедитесь, что все в вашей команде знают, за какие аспекты дня они отвечают.

Вы должны работать очень намеренно, чтобы создать баланс между вовлечением посетителей и предоставлением им некоторой свободы в их расписании.

«Людям быстро становится скучно, — сказал Джонатан Чан, руководитель отдела маркетинга Insane Growth. «Если не хватает разнообразия, чтобы заинтересовать их, значит, вы потратили много денег на мероприятие тщеславия.«

Тем не менее, вы не хотите разбивать график. В маршруте должна быть свобода действий, чтобы справиться с неожиданными событиями, которые могут возникнуть. Кроме того, вашим участникам нужно время для себя, чтобы осмыслить то, что они изучают, зарядиться и общайтесь с другими посетителями.

«Оставьте немного времени для общения участников, — сказал Субраманиан. удар с небольшой площадью.По словам Йоста, гораздо лучшая идея — это взять домой цифровые технологии.

«Это может быть промокод, который дает гостям скидку, или он может предоставлять доступ к онлайн-контенту с мероприятия, например, фотографиям и видео», — сказал он. «Это также может включать возможность заранее зарегистрироваться на следующее мероприятие. Дать гостям стимул оставаться на связи».

Если люди не знают о вашем мероприятии, никто не придет, поэтому крайне важно найти творческие способы сообщить о нем всем. Для небольшого мероприятия с ограниченным списком гостей вы можете просто разослать приглашения, но для более крупных мероприятий нужно быть смелее.

«В сегодняшнюю цифровую эпоху для увеличения посещаемости необходимы различные методы продвижения, — сказал Барнс. «Обычно мы начинаем с отправки по электронной почте нашей базы данных, размещения объявлений в отраслевых информационных бюллетенях, добавления нашего мероприятия в отраслевые списки и каталоги и поощрения наших отделов продаж к продвижению [нашей конференции] при посещении клиентов или партнеров на месте».

Оттуда вы можете продвигаться в социальных сетях и распространять информацию о своей команде. Создайте веб-сайт мероприятия или, как минимум, новую целевую страницу на своем текущем сайте.Ваш маркетинг в социальных сетях может также включать промо-видео, сообщения в гостевом блоге и обновления в Facebook, Instagram или Twitter. Поддерживайте единообразие, используя один и тот же дескриптор и хэштег на разных платформах и согласованный обмен сообщениями, чтобы всегда было ясно, что шумиха вокруг одного конкретного события.

Вы также можете изучить возможные спонсорские возможности для вашего мероприятия. Спонсоры могут финансировать часть мероприятия, что поможет вам покрыть расходы. Что еще более важно, спонсоры заинтересованы в продвижении вашего дела.Составьте мозговой штурм список идеальных спонсоров, чей бренд, миссия или услуги так или иначе дополняют ваше мероприятие. Вы можете разработать ряд спонсорских пакетов и рассказать им о потенциальных возможностях партнерства. Это лучше всего работает, если вы сосредоточите свое внимание на том, чтобы подчеркнуть ценность посетителей для потенциальных спонсоров.

«Мы сотрудничаем с медиа-спонсорами, чтобы выступать на наших мероприятиях», — сказал Барнс. «Это беспроигрышная ситуация, поскольку они получают« бесплатную »рекламу и мнения в обмен на рекламу нашего мероприятия.»

9. Используйте технологии.

Прошли те времена громоздких списков длиной в милю для отслеживания всех движущихся частей события. Сегодня существует множество программных платформ и приложений для управления событиями (некоторые из которых предлагают бесплатный базовый продукт), которые делают все: от обеспечения беспрепятственной регистрации посетителей на месте до повышения привлекательности семинаров и презентаций с помощью моделирования и игр в виртуальной реальности.

Использование приложений для мероприятий может помочь вам значительно упростить планирование и повысить вовлеченность между по словам Ника Джексона, директора по маркетингу HelloCrowd.

«Детали события могут быть быстро заполнены с помощью шаблонов электронных таблиц и мгновенно опубликованы в существующем приложении-контейнере событий, или команды, занимающиеся мероприятиями, могут создать свое собственное фирменное приложение для событий, которое будет использоваться для нескольких мероприятий и конференций в течение года», — сказал Джексон. «Большинство приложений для мероприятий имеют функции, которые позволяют участникам получать всю информацию, необходимую им до и во время мероприятия, и позволяют им предоставлять обратную связь докладчикам и организаторам».

Интерактивные функции, такие как опросы в реальном времени и сеансы вопросов и ответов, могут быть легко отображены на больших экранах в месте проведения мероприятия, а некоторые приложения имеют функции геймификации, такие как охота за мусором.Вы можете сделать слайды докладчика доступными для участников, если они имеют правильный формат, просто загрузив их в приложение для проведения мероприятия.

Программное обеспечение для управления событиями позволяет не упустить ваш проект, но также облегчает совместную работу с поставщиками и другими творческими партнерами.

«Оптимизация взаимодействия между всеми сторонами с помощью системы управления проектами, с которой мы все можем сотрудничать, была чрезвычайно полезна в сокращении разочарований, связанных с использованием только электронной почты», — сказал Гернхаузер, который использует Basecamp, популярный облачный проект. система управления и Social Tables, еще одна веб-платформа для планирования мероприятий, известная своими возможностями построения диаграмм событий и рассадки.

10. Отметьте и оцените свой успех в планировании мероприятия.

Если ваше мероприятие прошло без сучка и задоринки, поздравляем! Вы еще не закончили. Пришло время подвести итоги всех незавершенных дел, таких как отправка окончательных платежей поставщикам, согласование ваших финансов и проведение обсуждения с вашей командой после мероприятия.

Самое главное, вы хотите получить отзывы от гостей. Если вы использовали приложение для планирования мероприятий с возможностью обратной связи, вы можете использовать его, чтобы задавать вопросы участникам. Эта информация поможет вам определить, соответствовало ли мероприятие вашим первоначальным целям и какое влияние оно оказало на участников.Затем вы можете поделиться этой информацией со всеми соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы можно было запланировать соответствующие последующие действия. Полученные уроки помогут вам улучшить планирование следующего мероприятия.

Дополнительные отчеты Сэмми Карамела и Николь Фаллон. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Расширенное руководство по планированию корпоративных мероприятий (издание 2019 г.)

Согласитесь, что планирование корпоративных мероприятий — непростая задача?

Серьезно, как вы можете получить совет по планированию мероприятий для самой требовательной аудитории? Вы, наверное, все это знаете.

Тем не менее, мир не идеален, и посетители, особенно посетителей корпоративных мероприятий, очень быстро устают . Итак, я собрал свою команду, чтобы подумать, как мы можем помочь вам в проведении успешных корпоративных мероприятий.

Это план, который мы придумали:

Во-первых, мы собрали 100+ интересных идей по планированию корпоративных мероприятий , которые можно использовать для ваших мероприятий. К северу от 100. Потому что мы знаем, что вы умеете проводить мероприятия. Иногда вам просто нужен неожиданный поворот, от которого посетители приходят в восторг.Не беспокойтесь, мы вас вернем.

Затем мы создали расширенный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий . Вероятно, самый исчерпывающий из когда-либо созданных по этой теме.

Звучит полезно?

Да?

Хорошо, но прежде, чем мы начнем, давайте проясним ситуацию и посмотрим, что мы подразумеваем под корпоративным планированием, что это означает планирование корпоративных мероприятий, и различные аспекты, которые следует учитывать при планировании корпоративных мероприятий в отличие от обычных мероприятий.

Что такое корпоративное мероприятие и чем оно отличается?

  • Планирование корпоративных мероприятий отличается от других форм планирования мероприятий

    События в корпоративной среде обычно являются инструментами для внешнего или внутреннего сбыта сообщения, предлагаемого брендом, компанией, начальником.Общим знаменателем корпоративных событий является использование событий в качестве инструментов для изменения внутреннего поведения компании или внешнего поведения клиентов по отношению к бренду, компании или продуктам компании.

    Основное отличие от отдельных мероприятий, которые проводятся как бизнес, — это периодическое отсутствие продажи билетов и спонсорской продажи. Хотя это необходимо для независимых мероприятий, они могут присутствовать или не присутствовать на корпоративных мероприятиях.

ВИДЫ И ЗАДАЧИ

Цели корпоративных мероприятий, как правило, существенно различаются, поэтому последующее планирование и проведение мероприятия сильно отличается от других типов мероприятий.

Они могут продвигать продукт, внутреннюю инициативу. Они могут помочь отпраздновать достижение компании или сплотить команду. В некоторых случаях события являются основным направлением кампании бренда или продукта. Они запускают новейший и самый лучший продукт или имеют цель изменить восприятие.

Целями планирования корпоративных мероприятий могут быть:

keyboard_arrow_right Изменение восприятия клиентов
keyboard_arrow_right Объединение команды
keyboard_arrow_right Мотивируйте продавцов
keyboard_arrow_right Развлекать руководителей и менеджеров
keyboard_arrow_right Создание освещения в прессе
keyboard_arrow_right Стимулируйте освещение в социальных сетях
keyboard_arrow_right Поддержка маркетинговой деятельности сверх линии
keyboard_arrow_right Сделайте одного человека, босса, счастливым
keyboard_arrow_right Хотя эти цели могут быть частью сочетания мероприятий других типов, они могут быть единственной целью корпоративного мероприятия.

Планирование и производство претерпят существенные изменения. Когда цель одна и очень конкретная, все событие должно указывать в одном направлении. Здесь нет места разбавлению, отвлечению внимания, шуму. Все решения по мероприятиям должны быть согласованы, чтобы способствовать достижению этой цели.

Это становится чрезвычайно сложно, когда события происходят регулярно. Жажда идей, новизны, инноваций велика, но может быть сложно совместить лазерную фокусировку на корпоративных целях мероприятия с постоянным спросом на новые идеи и опыт планирования корпоративных мероприятий.

Вот почему этот пост будет особенно полезен, если вы планируете корпоративное мероприятие или являетесь опытным корпоративным планировщиком.

вернуться наверх

Организаторы корпоративных мероприятий: кто они?


Каждая компания планирует свои мероприятия по-своему. Некоторые пользуются услугами компании по планированию корпоративных мероприятий, а у других есть преданный своему делу персонал.

Во многих случаях организаторы корпоративных мероприятий входят в отдел маркетинга или отдел по связям с общественностью и связями.

Эти люди не могут быть специально назначенными организаторами мероприятий. Часто им поручают разовые мероприятия, в зависимости от их обязанностей, и они организуют их поверх существующих должностей. Например, кто-то из отдела маркетинга или помощник, который занимается выставкой, или кто-то из службы поддержки клиентов, координирующий части пользовательской конференции. Это чаще встречается в компаниях малого и среднего бизнеса.

В более крупных организациях организаторами корпоративных мероприятий часто выступают отдельные лица или специальные группы внутри компании, которые имеют собственный отдел и проводят как внутренние, так и внешние мероприятия.

В ведении организаторов корпоративных мероприятий:

keyboard_arrow_right Встречи
keyboard_arrow_right Корпоративное гостеприимство и обслуживание клиентов
keyboard_arrow_right Запуск продукта
keyboard_arrow_right Обучение сотрудников
keyboard_arrow_right Отступление Правления
keyboard_arrow_right Пользовательские события и конференции
keyboard_arrow_right Фокус-группы
keyboard_arrow_right Торговые встречи
keyboard_arrow_right Семинары
keyboard_arrow_right Выставки
keyboard_arrow_right Тимбилдинг или лидерские семинары
keyboard_arrow_right Ужины и церемонии награждения

В дополнение к этим повторяющимся мероприятиям у вас могут быть специальные празднования годовщины бизнеса, праздничные вечеринки или вехи, которые вы спланируете.

ПРИОРИТЕТЫ КОРПОРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ СОБЫТИЙ

В январе 2018 года мы провели одно из крупнейших в истории исследований планирования мероприятий. С 2400 контактами и более 1000 респондентов.

Мы задали конкретные вопросы, касающиеся бюджетов мероприятий. Мы рады опубликовать результаты.

Если вам нужна копия этого исследования для публикации, вы можете запросить ее здесь: State of the Event Industry Research 2018.

КАК КОРПОРАТИВНЫЕ СОБЫТИЯ ПО СРАВНЕНИЮ С ДРУГИМИ СОБЫТИЯМИ

Что нужно знать о риске?

Как вы общаетесь с посетителями или вообще их находите?

Как будет измеряться успех мероприятия?

Это лишь некоторые из основных различий между корпоративными мероприятиями и другими типами мероприятий.Хотя легко предположить, что организованный человек может планировать все виды мероприятий, корпоративные мероприятия и потребности совершенно разные. Чтобы быть первоклассным организатором корпоративных мероприятий, вам нужно учитывать все нюансы.

Вот что вам нужно знать о том, чем планирование корпоративных мероприятий отличается от других мероприятий. Эта удобная таблица ниже дает быстрое сравнение роли планирования корпоративных мероприятий и общего планирования мероприятий.

20+ креативных идей развлечений для корпоративных мероприятий

Узнайте, как роботы, дроны и Элвис могут помочь вам создать впечатление, которое ваши посетители никогда не забудут, в этом списке из 20+ креативных идей для корпоративных развлечений.

У вас могут быть потрясающие докладчики, впечатляющая программа мероприятий и сильный бренд мероприятия , но есть еще один элемент, который вы не можете забыть, собирая идеи для следующего корпоративного мероприятия .

Развлечение, которое вы решите продемонстрировать на корпоративных мероприятиях, может улучшить или испортить ваше впечатление о посетителях. Если развлечение не понравится, ваши посетители в лучшем случае будут менее вовлечены, а в худшем — подумают, что ваше мероприятие не стоит их времени.С другой стороны, если ваше развлечение станет хитом, оно завоюет сердца ваших посетителей и заставит их говорить о мероприятии еще долго после его завершения.

Но с чего начать? В этом посте мы рассмотрим 20 креативных идей для корпоративных мероприятий. Прежде чем это сделать, мы рассмотрим некоторые руководящие принципы, которые следует учитывать при планировании корпоративных мероприятий.

4 совета по планированию корпоративных мероприятий и развлечений

1. Сосредоточьтесь на создании иммерсивного опыта

Мы живем в мире, где опыт ценится больше, чем когда-либо прежде.Неудивительно, что , основанный на практическом маркетинге, — это стремительный рост представлений о квестах, всплывающих окнах и многом другом, всплывающих повсюду. Недавнее исследование показало, что 72 процента миллениалов предпочитают тратить больше денег на опыт, чем на материальные вещи. Люди хотят почувствовать себя частью этого опыта, так почему бы не взять эти знания и не использовать их в развлекательных мероприятиях? Это не только сделает ваше мероприятие более привлекательным, но и повысит ценность, которую оценят ваши посетители.

Вы можете узнать больше о создании захватывающих впечатлений, которые используют момент, в The Rise of Moment Marketing .

2. Следите за бюджетом

Развлечения могут быть дорогими. Всегда создавайте бюджет мероприятия перед тем, как бронировать какое-либо развлечение. Убедитесь, что вы знаете стоимость артистов и все вспомогательные элементы, которые могут им понадобиться. Например, воздушному артисту может потребоваться конструкция, из которой он может выступать, освещение, чтобы толпа могла их видеть, и динамики, чтобы толпа могла слышать музыку.Живой группе также может понадобиться сцена, свет и звук. Дополнительные вспомогательные элементы не всегда предоставляются артистом, поэтому всегда проверяйте, что включено, , бронируя развлекательное мероприятие . При аренде развлечений всегда думайте обо всей картине, чтобы избежать сюрпризов для вашего бюджета!

3. Достигайте своих целей на мероприятии

В сфере развлечений легко увлечься последними тенденциями ради модности, но это не значит, что это обязательно хорошая идея.Всегда думайте о целях вашего мероприятия. Почему у вас вообще это мероприятие? Все, что вы делаете, от еды до развлечений, должно поддерживать ваши общие цели мероприятия. То, что идея развлечения звучит круто, не означает, что она впишется в общую концепцию вашего мероприятия.

4. Помните свою аудиторию

Планируя развлекательные мероприятия для вашего мероприятия, вы должны действительно думать об аудитории. Узнайте, чем они занимаются до того, как запланировано развлекательное мероприятие, и каковы демографические данные.Отправка опросов перед мероприятием и анализ вашего программного обеспечения для событий для анализа предыдущих мероприятий — отличный способ выяснить, чего хотят ваши участники.

Если ваши участники будут проводить весь день, сидя на секционных заседаниях, то, если они сядут и в течение часа смотрят представление, вероятно, последнее, что они захотят делать. В этом случае что-то более интерактивное, позволяющее им перемещаться, вероятно, будет более успешным.

Ваши посетители просто тренировались весь день новейшим фитнес-методам? В этом случае они могут захотеть просто сесть и насладиться шоу! Если вы помните, что у участников есть в расписании до и после вашего развлечения, у вас будет гораздо больше шансов добиться огромного успеха.

20+ лучших идей для корпоративных мероприятий

Теперь, когда у вас есть основы выбора развлечений, пора перейти к идеям. Ниже мы составили список из 20+ лучших идей для корпоративных мероприятий — от небольших мероприятий до масштабных конференций.

1. Квест

Источник: Bleeding Cool

Квесты сейчас в моде. Почему бы не использовать эту тенденцию и не включить ее в развлекательные мероприятия? Мы видели это на таких мероприятиях, как San Diego Comic Con, с огромным успехом.На мероприятии 2018 года Южный парк создал комнату квеста Картмана, чтобы привлечь внимание к запуску 22-го сезона. Вы можете настроить тему квеста в соответствии с темой вашей конференции или мероприятия. Квест-комната предоставит людям интерактивную возможность работать вместе и сплотиться как одна команда.

2. Поместите посетителей в центр

Источник: Catchbox

В регулярной структуре вашего мероприятия могут быть развлекательные возможности, которые только и ждут, чтобы их открыли.Один из способов оживить типичный сеанс вопросов и ответов — это установить Catchbox — метательный микрофон, который добавляет волнения и интереса к сеансам вопросов и ответов. Вместо того, чтобы бесконечно передавать микрофон вокруг, аудитория может взаимодействовать и разбрасывать микрофон по комнате, оживляя сеанс, это отличный и простой способ повысить вовлеченность в мероприятие .

3. Дополненная реальность

Источник: ARVR Tech

Мы все видели огромный успех Pokemon Go, людям нравится идея привнести фантазию в свое реальное окружение.Но какое отношение Pokemon имеет к идеям развлечений для корпоративных мероприятий? Вдохновляйтесь концепцией! Использование AR для охоты за разными предметами добавляет азарта и уровня вовлеченности, которого вы не получите, просто если все время будут сидеть на месте. ARVR Tech создает пользовательские приложения с дополненной реальностью для мероприятий, охватывающих все, от охоты за мусором до учебных симуляторов.

4. Виртуальная реальность

Использование виртуальной реальности для полного погружения посетителей в атмосферу — отличный способ развлечь гостей.Вы даже можете использовать этот тип развлечения для увлекательных тренировок, позволяя посетителям получить «практическую» тренировку, которую они иначе не смогли бы испытать. Фактически, многие правоохранительные органы используют такие программы, как Virtra, чтобы офицеры могли получить практический опыт в различных ситуациях, прежде чем приступить к работе. Хотя вы можете не проводить учения полиции, этот пример указывает на потенциальную силу AR и VR на событиях .

5.Живой оркестр

Источник: Plexus Worldwide

Хотя в этой идее нет ничего революционного, живые выступления оркестров — проверенный и верный источник развлечений для корпоративных мероприятий. Громкие имена могут вызвать ажиотаж. На это и надеялась компания Plexus, занимающаяся электронной коммерцией, когда пригласила Келли Кларксон на свою конференцию BELIEVE в 2017 году. Однако легко найти отличное развлечение, которое не нарушает бюджет. Рассмотрим местные группы или даже самих участников.

6.Ручка для щенков

Источник: Неделя рекламы

Когда дело доходит до поиска инновационного способа снятия стресса, ответ может быть лучшим другом человека. Детские ручки для щенков становятся отличным решением для привлечения посетителей. Esurance недавно сотрудничал с SPCA и Street Tails Animal Rescue, чтобы доставить щенков людям в рамках кампании по активации «Удивительно безболезненно».

7. Художники-художники

Источник: Shantell Martin

Добавление живого артиста на ваше мероприятие действительно может стать незабываемым событием.В зависимости от типа корпоративного мероприятия, которое вы проводите, это может включать в себя предоставление участникам карикатур, картин и силуэтов. Как и другие идеи в этом списке, привлечение визуального художника не должно разбивать копилку, но может. В 2016 году визуальный художник Шантелл Мартин создала живую арт-инсталляцию, призванную расширить возможности активистов и повысить осведомленность о СПИДе на Черном балу KCA.

8. Имитаторы знаменитостей

Источник: RNRH Entertainment

Impersonators — забавный элемент, который можно добавить практически к любому типу корпоративного мероприятия — от ужина до масштабной конференции.Это работает исключительно хорошо в сочетании с темой или местом события. Например, если вы проводите мероприятие в Лас-Вегасе, вам подойдут такие знаковые персонажи, как Элвис и Rat Pack.

9. Safari

Источник: Ранчо дикой природы Natural Bridge

Чтобы погрузить гостя в сафари, может не потребоваться столько путешествий, как вы думаете. Например, если вы проводите мероприятие во Флориде, «Царство животных» Диснея — отличное место, чтобы прикоснуться к природе.Своеобразное сафари также можно организовать с помощью местных зоопарков или дрессировщиков животных. Более практичный вариант этого может заключаться в привлечении животных на ваше мероприятие, чтобы гости могли пообщаться с ними.

10. Боты TI

Если вы не знакомы с Tibots , остановите то, что вы делаете, и посмотрите видео выше! Совершенно неожиданное развлечение для вашего корпоративного мероприятия. Представьте, как роботы охватывают ваше мероприятие дымом и светом! Это было бы действительно особенным дополнением к обычно обычно танцевальной вечеринке, гала-вечеру или мероприятию перед основным докладчиком, чтобы действительно разжечь толпу!

11.Класс миксологии

Источник: Освободите свой вкус

Для тимбилдинга, который обязательно понравится, рассмотрите класс миксологии. Посетители узнают, как смешивать свои любимые напитки и пробовать их по пути! Это было бы здорово в сочетании со счастливым часом, после которого участники могут пообщаться и пообщаться.

12. Circus Magic

Источник: Воздушные события

Цирковые элементы могут быть добавлены к шоу во время церемонии награждения или приветственной ночи, но также могут быть вплетены в само мероприятие.Мы видели это недавно на C2 Montreal. Cirque du Soleil является партнером-основателем C2 Montreal, и они помогли с переходами во время мероприятия. В промежутках между переходами, вместо того, чтобы экипаж был одет во все черное, они носили яркие цвета и выступали. C2 Montreal превратил скучную часть всех мероприятий в шоу, устроив шоу с Cirque du Soleil. У них также были артисты цирка в залах и за пределами мероприятия.

13. Живая музыка Караоке

Источник: Social Media Examiner

.

Мы все играли в караоке, но что насчет живой группы? Это развлечение, чтобы позволить людям расслабиться и по-настоящему повеселиться.Позвольте вашим посетителям испытать на себе «рок-звезду», пока их друзья подбадривают их. Social Media Marketing World регулярно устраивает караоке с живыми выступлениями музыкальных групп на их заключительной вечеринке.

14. Кулинарный класс

Источник: Эта кулинарная школа

Пригласите шеф-повара и проведите у вас кулинарный мастер-класс. Попросите команды записаться на развлекательный перерыв в своем расписании. Они могут принести домой свои новые навыки. Это также отличный способ создать команду и вдохновить на инновации.

15. Организуйте жаркое

Источник: BBC

Вспомните Дина Мартина и его Celebrity Roast. Многие сотрудники хотели бы, чтобы их босс, генеральный директор и т. Д. Были поджарены и даже участвовали в этом. Это может быть действительно интересным способом украсить корпоративное мероприятие. Жаркое можно добавить к обеду или приготовить отдельно. Просто позаботьтесь о том, чтобы все были на борту, иначе вечер может получиться очень неудобно.

16. Конкурсы

Источник: moderne

Товарищеское соревнование может оживить любое корпоративное мероприятие.Эстафеты, охота за мусорщиками, фотоконкурсы и другие мелочи — все это варианты для небольшого соревнования. Отличным примером этого является Snapchat Scavenger Hunt от Adidas. В 2016 году Adidas организовал охоту за мусором в Нью-Йорке и Лос-Анджелесе, чтобы фанаты могли узнать больше об их кроссовках NMD и шанс выиграть билеты на концерт. Они использовали сочетание уличных знаков, уличной команды и геофильтров Snapchat, чтобы находить и открывать новые локации и призы. Чтобы поощрить участие и побудить людей играть, убедитесь, что приз действительно стоит затраченных усилий.

17. Учитывайте местное чутье

Источник: TripScout

Учитывайте место проведения мероприятия при планировании развлекательного корпоративного мероприятия. Как вы можете сделать это место своим развлечением? Привлечение местного чутья. может помочь артистам, таким как танцоры луау, группы мариачи. Если ваше мероприятие, например, проходит в Новом Орлеане, вы можете пригласить посетителей в тур по болоту. Познакомить посетителей с местной культурой — это увлекательный и познавательный способ развлечься.Не знаете, с чего начать? Посетите TripScout, который курирует лучших местных продавцов и показывает, что можно сделать и поесть в каждом городе.

18. Фотобудка

Источник: SnapBar

Photo Booth могут быть бесконечным источником развлечений и отличным способом запомнить ваше мероприятие. Есть много вариантов при выборе фотобудки от классической кабины до фотобудки с замедленной съемкой и даже фотобудки для 3D-принтера. Один из новаторских примеров: будка для выстрелов в голову SnapBar.Этот стенд позволяет посетителям получать обновленные фотографии прямо на месте. Команда Endless Events недавно увидела, что это недавно было реализовано на Techfair 2018.

19. Выставка дронов

Заявление об ограничении ответственности: это не сработает для любого бюджета и каждого мероприятия, но обязательно окажет влияние, если вы сможете это осуществить. Шоу с дронами становятся все более распространенными, мы видели их во время Lady Gaga на Суперкубке 2017 в перерыве между перерывами , а совсем недавно на выставке CES, где Intel управляла 250 дронами над Bellagio во время их культового шоу фонтанов.Шоу дронов становятся все более распространенными. Просто не забудьте поговорить со своей компанией по организации мероприятий , чтобы узнать, может ли это сработать для ваших нужд.

20. Голограммы

Источник: ARHT Media

Представьте себе голограммы людей или персонажей, появляющихся на вашем следующем корпоративном мероприятии. Технология голограмм дорогая и громоздкая, но если вы сможете ее реализовать, ваши посетители вряд ли ее забудут. На изображении выше вы видите президента L-TEN Дэвида Фортанбари, взаимодействующего с собой в виде голограммы на конференции L-TEN.

21. Атмосферные развлечения

Источник: WINK DESIGN & EVENTS

Не все развлечения должны останавливать программирование для развертывания. Вы всегда можете стратегически разместить небольшие развлечения на протяжении всего мероприятия. Подумайте о таких вещах, как пианист в коктейльной зоне, художник-портретист в укромном уголке, пантомима, проходящий через ваше мероприятие, официант, который также является артистом цирка. Рассмотрим приведенный выше пример, где Wink Design & Events спроектировали нестандартную стену для вечеринки, где служащие выходят из занавешенных коробок, чтобы подать шампанское для гостей.

Подведение итогов: поиск подходящего развлечения для корпоративных мероприятий

Мы надеемся, что эти развлекательные идеи для корпоративных мероприятий дали вам вдохновение, необходимое для планирования вашего следующего мероприятия.

Вот краткий обзор некоторых выводов, которые мы рассмотрели:

  • Подумайте, чего хочет ваша аудитория. Подтвердите свой выбор развлечений с помощью опросов перед мероприятием.
  • В конце концов, развлечения должны быть связаны с брендом мероприятия и, соответственно, с целями мероприятия.
  • Не забывайте о бюджете мероприятия. Сколько будут стоить развлечения? Есть ли скрытые комиссии? Вы умеете вести переговоры?

Удачи!

80 уникальных и причудливых идей корпоративных мероприятий, которые понравятся вашей команде

Корпоративные мероприятия должны быть направлены на то, чтобы развлечься, построить хорошие отношения и сказать большое жирное «спасибо» вашей команде за их тяжелую работу.

И большинство компаний предложат что-то вроде: выпить несколько пинт в пятницу днем, поужинать у менеджеров, устроить отличную рождественскую вечеринку и т. Д.которые все невероятны и творят чудеса для морального духа.

Но вы когда-нибудь хотели сделать что-нибудь более изворотливое, чем bit ?

Ну, вы могли бы просто взять большую книгу по тимбилдингу (кстати, настоятельно рекомендуется …) и использовать некоторые идеи оттуда.

Но чтобы облегчить вам жизнь, мы составили список из 80 немного более оригинальных (иногда странных, иногда замечательных) идей для вашего следующего корпоративного мероприятия… наслаждайтесь!

Идеи для корпоративных мероприятий на открытом воздухе

1.Segway Experiences. Серьезно, это просто весело.


2. Верховая езда . Однако вы можете сначала проверить, нет ли у вашей команды аллергии и фобий.


3. Каякинг. Конечно, с обязательным менеджером-маканием в конце.


4. Овцеводство. Теперь вы можете заниматься «выпасом овец» — на всякий случай, если вы не доверяете своим сотрудникам животных.


5. Сбор клубники. Очень необычный и очень английский.


6. Грязевая грязь. Кто бы не захотел пробежать 12 миль по 500 000 литров грязи, преодолевая полосу препятствий — и все это на благотворительность?


7. Зорбинг. Вниз по холмам, через озера или на футбольном поле это становится все более популярным.


8. Мыльница Derby. Множество компаний предлагают это как корпоративное мероприятие, но вместо этого вы всегда можете принять участие в настоящей гонке.


9. Строительные вещи . От ульев и лодок до мостов и скульптур из песка — вам предложат самые разные дни строительных работ — просто выполните поиск в Интернете.


10. Спортивное ориентирование. Нет ничего лучше, чем заблудиться в глуши, чтобы укрепить командный дух!


Причудливые идеи для корпоративных мероприятий

11. Бинго. Устаревший и дрянной, но отлично подходит для хорошего (расслабленного) хихиканья.


12.Арендовать баржу . В наши дни более популярно то, что нет ничего лучше, чем провести день, бездельничая на реке.


13. Приобретите культурную ценность. Сделайте несколько туристических дел в вашем городе; автобусные или пешеходные экскурсии, музеи, художественные галереи — все это к лучшему.


14. Таинственная ночь убийств . Пусть ваша команда будет работать вместе, чтобы выследить убийцу.


15. Сделайте фильм. Несколько компаний предлагают мероприятия, на которых вы можете создать собственное видео / музыкальное видео для команды.Неплохо, но весело.


16. Кинотеатр под открытым небом. Сейчас очень модно. Единственный недостаток (или положительный, в зависимости от ваших коллег) — это то, что вы не сможете разговаривать друг с другом.


17. Escape Games. Вы и ваша команда должны решать головоломки и находить улики, чтобы сбежать из запертой комнаты — даже лучше; есть возможность включить и зомби.


18. Дискотека Йога. Я точно не знаю, что это, но хочу попробовать!


19.Расследование на месте преступления. Обновленная версия «Таинственного убийства» — вы можете использовать настоящее оборудование и все такое.


20. Посетите цирк. Или, если они в городе, определенно стоит посетить Cirque De Soleil.


Идеи для корпоративных мероприятий Big Kid

21. Волшебное шоу. С появлением таких игроков, как Динамо и Дэвид Блейн, магия стала намного более модной, чем была раньше.


22. Laser Quest .Для тех, кто плохо разбирается в пейнтболе.


23. День настольной игры. От змей и лестниц до монополии, пусть каждый принесет свою любимую настольную игру и проведет несколько турниров (алкоголь по желанию)!


24. Поиск сокровищ . В офисе или за городом вы можете организовать это самостоятельно или попросить компанию по организации мероприятий сделать это за вас.


25. Посетите зоопарк. В большинстве зоопарков вы можете заказать у них какое-нибудь корпоративное мероприятие, просто посмотрите онлайн.


26. Посетите контактный зоопарк. Они могут быть мобильными или к ним можно выезжать. И самое лучшее: Говорят, что небольшая доза любви от пушистого друга животного сделает ваш персонал более продуктивным!


27. Площадка для игры в мяч и площадка для взрослых. Для молодых душой, которые также любят старые добрые алкогольные напитки.


28. Яично-мучная борьба. Почему нет?


29. Постройте гигантскую водную горку. Все, что вам нужно, это брезент, волшебная жидкость и большой холм, покрытый травой, и вы уезжаете. (Не уверен, что об этом скажут здоровье и безопасность…)


30. Тематический парк / аквапарк . Для любителей адреналина.


Еда и напитки Идеи для корпоративных мероприятий

31. Изготовление колбас. Я не уверен, что это для всех … можно было бы получить немного брутто.


32. Конкурс питания. Создайте свое собственное соревнование «человек против еды» (или посетите ресторан, в котором уже есть проблема еды).


33. Чаепитие Безумного Шляпника. Изюминка старого доброго полдника.


34. Класс выпечки. The Great British Bake Off действительно зажгла любовь нации к торту. Научитесь готовить, как профессионалы.


35. Кулинарный мастер-класс / конкурс. Можно даже в офисе «пообедать со мной».


36. Изготовление шоколада. Нам повезло — у нас есть мир Кэдбери. Что у вас есть в вашем районе?


37.Устройте пикник. Если солнце продолжает светить (скрестив пальцы), какой лучший способ сплотить вашу команду?


38. Экскурсия по пивоварне. Просто, уникально и очень весело.


39. «Я сотрудник, вытащите меня отсюда». Найдите «вкусные» угощения (например, съедобных шоколадных муравьев) для своей команды.


40. Посетите ледяной бар. Очень «круто». NB: вы остаетесь в баре не более 40 минут.

Экстравагантные идеи для корпоративных мероприятий

41.Трубка с акулами.

(В центре морской жизни). Это для небольших групп (примерно по 4 за раз), но может быть отличной наградой для ваших высокопроизводительных сотрудников.


42. Командный прыжок с парашютом. Это то, что я определенно не буду предлагать своим коллегам.


43. Ночь кабаре / бурлеска. Определенно немного иначе — может вызвать недоумение.


44. Курортный уикенд. Если вы действительно хотите побаловать своих сотрудников, почему бы не пригласить их в прекрасный расслабляющий спа-салон? У них наверняка будет шанс восстановить силы перед работой в понедельник утром — беспроигрышный вариант.


45. Снимите Тауэрский мост! Очень шикарно — подробности здесь.


46. Поездка в Вегас. Кто-то может сказать, что это немного, чрезмерно… но вы удивитесь, сколько компаний теперь используют эту поездку в качестве стимула (для торгового персонала).


47. «Охота за сокровищами с вертолета». Для тех случаев, когда простой старой охоты за сокровищами недостаточно.


48. Полеты на воздушном шаре. Вы обязательно посмотрите прогноз погоды для этого…


49.Арендуйте роскошную яхту. … и вот этот.


50. Сниму замок на выходные. Затем устройте несколько отличных мероприятий по тимбилдингу, игр и мероприятий в течение дня.


Идеи для тематических корпоративных мероприятий

Отличная идея — нанять место для проведения и устроить потрясающую вечеринку. Вот несколько необычных тем…

51. Свежий принц Бель-Эйр. Люблю это.


52. Покемон . Выбирайте их прямо из шляпы, иначе вы, вероятно, получите массу Пикачу.


53. Тетрис. Все сделано правильно, это потрясающе — у вас действительно может быть игра старой классики в натуральную величину.


54. Вечеринка динозавров. Это может быть немного сложно, но будет интересно посмотреть, что люди придумывают.


55. Игра престолов. Очевидно, сейчас довольно популярен … Вы даже можете разделить разные команды по разным домам.


56. Тарантино вечеринка. Криминальное чтиво, Бешеные псы, Доказательство смерти, Убить Билла… представьте себе возможности.


57. 5-летние. Попросите всех найти фото, на котором они изображены в возрасте 5 лет, приходите на вечеринку в таком же наряде, принося фотографию с собой. Затем сыграйте в «угадай кто».


58. Трёхногая партия . Все обязательно узнают друг друга.


59. Вечеринка в джунглях. Хороший поворот на «животную» тему как раз приурочен к выпуску нового фильма «Книга джунглей».


60. Охота на уток. Видел это в сети — очень своеобразно. Полагаю, ты пойдешь либо уткой, либо охотником?


Чтобы увидеть больше идей темы, нажмите здесь! (Некоторые из них НАСТОЛЬКО хороши).

Идеи спортивного корпоративного мероприятия

61. Гонки на хорьках. Я уже второй раз сталкиваюсь с этим за пару недель! Фантастика.


62. Соревнования по армрестлингу. Для сверхконкурентного офиса.


63. Футбольный гольф. Гольф, которым может насладиться каждый.(Кроме людей, ненавидящих футбол.)


64. Соколиная охота. Подсказка: для этого вам понадобится эксперт…


65. Highland Games. С такими классическими вещами, как Scottish Hammer Throw и Caber Toss. Что не любить?


66. Катание на санях. Или, если вы любите приключения, вы можете даже покататься на лыжах / сноуборде на сухом горнолыжном склоне или в SnowDome.


67. Борьба сумо . Конечно, в сумо-костюмах.


68.Настольный теннис. Гарантируйте, что кто-то из вашей команды будет тайно великолепен в настольный теннис.


69. Живой спорт. Вы можете пойти и посмотреть какой-нибудь спорт в прямом эфире, например футбол, скачки или регби.


70. Шулера. Вовлеките всех в старую-добрую игру Rounders.


Идеи корпоративных мероприятий для волонтеров

Множество компаний теперь привлекают своих сотрудников, и в то же время они вносят свой вклад с помощью «Корпоративных волонтерских мероприятий.«Вы легко найдете их в Интернете, но вот несколько примеров.

71. Волонтерство с животными. Вы можете помочь создать приюты для британских птиц с RSPCB или помочь животному центру RSPCA.


72. Водные проекты. Вы можете помочь благотворительным организациям в восстановлении каналов, озер, ручьев, рек и прудов.


73. Мероприятия по сбору средств. Почему бы не привлечь персонал к организации благотворительного пикника, праздника или бала?


74.Спонсируемые спортивные мероприятия. Велоспорт, бег (Tough Mudder), ходьба и плавание — все это популярно.


75. Сбор средств на день . Вы и ваша команда можете добровольно выйти на улицы и собрать средства на благотворительность.


76. Спонсируемые (неспортивные) мероприятия — Наш директор Марк натер ноги воском для Comic Relief (нажмите здесь, чтобы посмотреть клип), что бы вы могли сделать?


77. Проекты садоводства. В Великобритании их множество, они вовлекают людей в окружающую среду и местные сообщества.


78. Общественная волонтерская работа. Существуют тысячи благотворительных организаций, которые предложат вам возможность присоединиться к сообществу (и помочь другим, более уязвимым людям сделать то же самое).


79. Очистить проекты. Наверное, наименее гламурно, но кому-то это нужно.


80. Общая помощь. Или вы могли бы сделать что-нибудь отличное, например, помочь в хосписе Марии Кюри.


Честно говоря, существует так много разных возможностей, и ваши сотрудники будут чувствовать себя так здорово после того, как примут участие!

Вдохновили?

Я знаю, что некоторые виды деятельности в этом списке немного более «нестандартные», чем другие… но правда в том, что вы можете взять свой персонал куда угодно.

Пока вы хорошо организовываете дела, выбирайте то, что, как вы знаете, понравится вашей команде (например, не водите трезвенников в паб), не пытайтесь навязывать 1000 нелепых правил и, конечно, ваши сотрудники делают фактически получают (в противном случае может быть немного неловко) Я уверен, что у вас будет много времени.

Совет для профессионалов рекрутера

Корпоративные мероприятия — действительно отличный способ сказать «спасибо» вашему трудолюбивому персоналу, сохраняя их вовлеченность, радость и преданность вашему бизнесу на долгое время.

И если ни одна из этих идей не пришлась вам по душе, взгляните на эту книгу о построении команды на Amazon — она ​​полна блестящих идей.

Но, конечно, если у вас ограниченный бюджет, есть — это еще других способов выразить свою признательность! Щелкните здесь, чтобы узнать о менее дорогих вариантах.

Если вы хотите прочитать больше веселых статей, подобных этой, нажмите здесь, чтобы подписаться на наш блог Friday Funnies.

С пятницей, ребята!

Лучшие идеи развлечений для корпоративных мероприятий

Спланировать творческие идеи развлечений для корпоративных мероприятий, которые понравятся участникам, может оказаться сложной задачей.Тем не менее, есть множество недорогих вариантов, которые дополнят вашу программу основного мероприятия и оставят у ваших гостей незабываемые впечатления.

Мы собрали пять творческих заданий, которые вы можете реализовать или использовать в качестве отправной точки для вдохновения ваших собственных уникальных развлекательных идей для корпоративных мероприятий. Узнайте больше о том, как ведущие бренды мероприятий вовлекают посетителей в веселые, интересные занятия и как вы можете адаптировать каждую идею в соответствии со своими потребностями.

Что такое развлекательные мероприятия?

Развлекательные мероприятия — это веселые групповые мероприятия, которые радуют посетителей корпоративных мероприятий.Организаторы корпоративных мероприятий включают развлекательные мероприятия в программы более крупных мероприятий, чтобы дать участникам возможность отдохнуть от регулярных программ. Они также планируют развлекательные мероприятия, которые знакомят гостей с темами, которые имеют отношение к принимающему мероприятию, но не являются частью основного состава.

Этот тип мероприятия может использовать расширенную продажу билетов или регистрацию, ограничивать посещаемость VIP-персонами мероприятия или быть открытым для широкой публики. Организаторы корпоративных мероприятий, которые планируют взимать плату за билеты, также должны включить как минимум одно бесплатное развлекательное мероприятие в свою программу корпоративного мероприятия.

Откройте для себя лучшие

идей развлечений для корпоративных мероприятий

Выберите идеи развлечений для корпоративных мероприятий, исходя из ваших основных целей. Например, миксер для коктейлей и вечеринок помогает участникам пообщаться друг с другом в непринужденной обстановке. Или идея корпоративного развлечения для дополнительного мастер-класса может включать представителей бренда в качестве лидеров мнений по определенной теме. Это поможет повысить узнаваемость бренда, предоставить посетителям ценный контент и укрепить авторитет домена.

Откройте для себя эти творческие идеи развлечений для корпоративных мероприятий, которые хорошо сочетаются с более крупными мероприятиями, такими как выставки и конференции, или являются самостоятельными мероприятиями для сотрудников и клиентов.

1. Проведите конкурс моктейлей в рамках корпоративного мероприятия.

Конкурс безалкогольных коктейлей — это мероприятие, на котором участники создают вкусный коктейль за 10 минут или меньше. Судьи присуждают баллы на основе вкуса, креативности и презентации. Победители получают такие призы, как бесплатное повышение класса обслуживания от вашего бренда или подарочный сертификат на соответствующий продукт.

Соберите сцену с 10 отдельными рабочими станциями. Затем дайте каждому участнику определенное количество ингредиентов. Включите хотя бы один необычный предмет, например, съедобное золото, спаржу или мороженое с шоколадной крошкой, чтобы пробудить их творческий потенциал. Разместите один и тот же набор инструментов на каждой станции, чтобы соревнование было честным.

Стоимость:

Каждый участник должен приготовить одну порцию, чтобы судьи разделили ее на части. Помимо льда, все, что вам нужно купить, — это жидкая основа для напитка, такая как лимонад или газировка, плюс три других ингредиента.Будьте готовы потратить на продукты менее 50 долларов. Возьмите наборы для миксологии или купите наборы для коктейлей по 20 долларов каждый.

Реальный пример:

В рамках корпоративных мероприятий The Hotel Show провела два разных конкурса моктейлей. Первым было трехминутное соревнование, чтобы увидеть, кто сможет приготовить самый качественный вариант классического коктейля. Второе соревнование представляло собой ящик для слепых испытаний с загадочными ингредиентами.

Настройте его:

Бросьте вызов конкурентам, чтобы воссоздать любимый напиток вашего генерального директора.Или ограничьте их ингредиенты теми же цветами, что и ваш логотип.

2. Запланируйте медитацию осознанности, чтобы улучшить развлекательную программу корпоративного мероприятия.

Медитация осознанности — это 10–30-минутная медитация с гидом в тихой комнате, чтобы помочь участникам снова сосредоточиться и расслабиться.

Все, что вам нужно для этого развлекательного мероприятия на корпоративном мероприятии, — это лидер активности и удобные кресла. Наймите профессионального учителя медиации или инструктора по йоге, который проведет гостей через упражнение.Или попросите вашего хозяина сыграть заранее записанную медитацию из приложения, такого как HeadSpace. Для сидения используйте напольные подушки, коврики для йоги и одеяла. Как вариант, принесите складные стулья или выберите медитацию осознанности при ходьбе, которая будет держать ваших участников на ногах.

 
Стоимость:

Эта развлекательная идея для корпоративного мероприятия бесплатна, если вы используете добровольную или бесплатную загрузку медитации осознанности для проведения сеанса. Предложите участникам принести свои коврики для йоги, одеяла или подушки.

Реальный пример:

На выставке и конференции по гостиничному дизайну была проведена 15-минутная утренняя медитация для посетителей перед первым дневным занятием. Его провел профессиональный тренер по менталитету.

Настройте его:

Замените медитацию сеансом позитивного аффирмационного дневника или легкой тренировкой офисной йогой, если вы думаете, что ваша аудитория предпочла бы это.

3. Добавьте местную живую музыку в свой список идей для культурных и корпоративных мероприятий.

Местная живая музыка в исполнении певцов или инструменталистов — отличное развлечение на корпоративном мероприятии для организаторов, которые хотят познакомить посетителей с региональной культурой. Связывание вашего мероприятия с региональным артистом также улучшит местное SEO вашего бренда, что важно, если вы хотите охватить 46% пользователей Google, которые отдают предпочтение местным событиям и услугам.

Все, что вам нужно для реализации идеи корпоративного мероприятия, — это площадка для выступлений и музыканты. Обычно они приносят свое оборудование, но им может потребоваться помощь с настройкой.

Стоимость:

Гонорары музыкантов сильно различаются, но средняя стоимость составляет от 50 до 100 долларов в час в течение минимум двух часов.

Пример из реальной жизни:

Международная выставка туризма и путешествий Восточного Средиземноморья знакомит посетителей с региональной культурой благодаря сотрудничеству с местными художниками. В 2019 году они устроили представление японского су с японскими закусками.

Настройте его:

Если ваш бренд выходит на новый рынок, прославьте культуру этой страны с помощью музыки или других видов искусства, характерных для региона.

4. Организуйте быстрое мероприятие для развлечения на корпоративном мероприятии.

Скорострельные испытания — это соревнования, основанные на пустяках, играх или физических испытаниях, которые можно выполнить за десять минут или меньше. Это может быть что угодно: от рисования логотипа вашей компании до украшения торта в цветах вашего бренда. Участники соревнуются за призы или право похвастаться.

Для этого корпоративного развлечения вам понадобится таймер, хотя бы один судья и материалы для занятий по выбранному вами быстрому испытанию.Используйте приложение-таймер на своем телефоне и попросите добровольца устроить встречу и объяснить правила.

Стоимость:

Быстрые вызовы, такие как эстафеты или минуты на победу в играх, бесплатны или дешевы, если вы используете материалы, которые есть у вас в офисе.

Реальный пример:

Международная конференция ресторанов проводит ежегодный конкурс быстрого питания. Пока что они делали постный понедельник, фрикадельки, закуски и конкурсы на тему кексов. Победители были награждены 1000 долларов США и получили доступ к более чем 100 участвующим СМИ.

Настройте:

Выберите задачу, которая актуальна для вашей отрасли. Например, если ваша компания специализируется на графическом дизайне для рекламы в Facebook, предложите участникам создать тематический баннер Facebook за 5 минут или меньше.

5. Предложите увлекательный семинар по анализу личности для корпоративного мероприятия на конференции.

Семинар по анализу личности использует популярные инструменты, такие как Майерс Бриггс, для саморефлексии и содействия более продуктивным межличностным отношениям.

Воспользуйтесь бесплатным цифровым инструментом оценки или загружаемой викториной. Затем вместе с участниками обсудите результаты и объясните, что означает каждый результат. Проведите открытую дискуссию о проблемах групповой работы и о том, как участники могут использовать свои результаты для улучшения общения со своими коллегами.

Стоимость:

Эта идея развлечения корпоративного мероприятия будет стоить менее 10 долларов, если вы решите распечатать тесты и раздать письменные принадлежности менее чем 50 участникам.В качестве альтернативы попросите участников получить доступ к экзамену в Интернете через свои личные устройства.

Реальный пример:

Конференция по туризму проводит мероприятие по анализу личности, посвященное тому, как отельеры могут оптимизировать свое взаимодействие с гостями за счет лучшего понимания себя и других. Их последняя итерация этого мероприятия длилась два часа и модерировалась бывшим президентом Института гостеприимства.

Настроить:

Создайте свой личный тест на основе обычных профессиональных или клиентских личностей, с которыми вы регулярно общаетесь.Сделайте это с помощью бесплатных инструментов, таких как Outgrow или Interact, которые также позволяют добавлять индивидуальный брендинг и цвета.

Как мне заказать развлекательные мероприятия?

Чтобы заказать развлекательные мероприятия, вам сначала нужно получить расценки от группы или компании, с которой вы хотите работать. Обязательно найдите пакет, который соответствует вашему текущему бюджету. Спросите об обновлениях, надстройках, правилах отмены и скрытых комиссиях.

Затем проверьте свои даты, чтобы узнать, доступны ли они. Не забудьте спросить, на какие периоды времени вы хотите их забронировать.Если в вашем месте проведения мероприятия мало места, еще раз проверьте, сколько времени у них уходит на то, чтобы подготовить и прекратить мероприятие. Эта информация поможет вам выяснить, сколько места будут занимать развлекательные мероприятия в вашей основной программе мероприятия.

Затем обратитесь в службу поддержки, если вы еще не ответили на особые запросы или требования. Наконец, закажите прямо через веб-сайт развлекательного мероприятия или по телефону. Сохраните копию подтверждения заказа и спросите о дальнейших действиях. Если кто-то другой будет координировать развлекательные мероприятия на месте, представьте их сейчас по электронной почте.

Как сделать мероприятие уникальным?

Лучший способ сделать мероприятие уникальным — выбрать неожиданное мероприятие или добавить творческий подход к уже знакомому. Например, вы можете добавить индивидуальную тему для коктейльного приема, включить викторину на призы на экскурсии по городу или даже провести VIP-встречу с увлекательными приглашенными ораторами.

Как спланировать идеи развлечений для корпоративных мероприятий

Спланировать идеи развлечений для корпоративных мероприятий несложно, если следовать этим общим правилам:

  • Старайтесь заказывать развлекательные мероприятия как минимум за шесть месяцев. Это не только дает вам возможность делать покупки и сравнивать цены, но также дает вам больше времени для рекламы самого мероприятия. Однако, если до вашего мероприятия осталось менее трех месяцев, лучше позвонить и поговорить с кем-нибудь напрямую.
  • Получите любые специальные соглашения о ценах или политике в письменной форме, чтобы избежать недопонимания в будущем. Отправьте короткое электронное письмо координатору развлекательных мероприятий и вашей команде. Включите подробную информацию, например, когда было заключено соглашение и что оно включает.
  • Измеряйте успех своих идей развлекательных мероприятий с помощью конкретных KPI. Лучшими для этого типа мероприятий являются участие в социальных сетях с помощью продвигаемого хэштега, освещение в печатной или цифровой прессе, а также опросы посетителей после мероприятия.

Воплотите в жизнь свои креативные идеи развлечений для корпоративных мероприятий

Теперь, когда вы знаете как минимум пять способов развлечь и порадовать посетителей корпоративных мероприятий, пора приступить к планированию следующего собрания.Независимо от того, какую из этих идей развлечений для корпоративных мероприятий вы выберете, убедитесь, что вы используете инструмент 3D-дизайна сцены, чтобы спланировать план мероприятия. Включите развлекательную площадку и сцену, а также любую соответствующую нагрузку на дорожках. Поделитесь своими планами с внешними сотрудниками или волонтерами, чтобы все были на одной странице.

Как организовать успешные корпоративные мероприятия по тимбилдингу

Главная »Блог» Как организовать успешные корпоративные мероприятия по построению команды

Количество корпоративных мероприятий по построению команды растет — все больше и больше компаний понимают, что нельзя просто поместить случайных людей в один и тот же офис и ожидать, что они будут объединяться сами по себе.

Более того, развитие человеческих навыков, выходящих за рамки обязанностей каждого сотрудника, также важно — без общения и сотрудничества даже самая талантливая группа сотрудников может не достичь своих целей.

Но почему корпоративные тимбилдинговые мероприятия так эффективны? По словам Анджели Ратор, директора Seven Events, лондонской компании по организации мероприятий, специализирующейся на индивидуальном планировании корпоративных мероприятий, есть ряд преимуществ, которые может предложить тимбилдинг:

  • Они могут помочь вашим сотрудникам научиться работать друг с другом в разных ситуациях;
  • Поощряйте их к творчеству и демонстрируйте свои уникальные навыки решения проблем;
  • Помогите повысить продуктивность, помогая команде сплотиться и находить лучшие способы общения.

Одно можно сказать наверняка — при правильном проведении мероприятия по командообразованию могут быть не только очень полезными, но также могут быть невероятно интересными для всех участников.

10 советов по организации успешных мероприятий по тимбилдингу

Итак, как составить план корпоративного тимбилдинга, который принесет наилучшие результаты?

Что ж, это может быть сложный процесс, и иногда лучше нанять профессиональное агентство по организации мероприятий, которое поможет вам, но вот десять советов, которые помогут вам начать:

1.Ставьте четкие цели

Несмотря на то, что корпоративное мероприятие по построению команды может быть интересным для всех, важно помнить, что в конечном итоге оно должно достичь поставленных целей, чтобы окупить вложенные средства.

Вот почему так важно четко определить области, над которыми вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали во время мероприятий по тимбилдингу.

Только после того, как вы определите основные принципы того, чего вы хотите достичь, вы сможете начать думать о занятиях и задачах, которые лучше всего соответствуют вашим целям.

2. Составьте бюджет

Как только вы узнаете, каковы ваши приоритеты в деятельности по построению команды, пора определить бюджет для того, чтобы все это произошло.

Важно подумать о бюджете, прежде чем переходить к организационным деталям, потому что он послужит ориентиром для того, что вы можете себе позволить и насколько обширным может быть ваше мероприятие по построению команды.

Есть много способов достичь целей вашего мероприятия — некоторые из них могут быть почти бесплатными, а другие могут стоить тысячи.Имея бюджет, вы можете быть уверены, что цена мероприятия не взлетит до небес.

3. Привлекайте нужных людей

Мероприятия по тимбилдингу могут быть очень полезными для всех сотрудников, но, как и в большинстве компаний, некоторым сотрудникам требуется больше помощи, чем другим.

Будь то плохие навыки людей, изоляция или даже склонность к конфликтам, важно убедиться, что люди, которым необходимо совершенствоваться, активно участвуют в мероприятии по построению команды.

В конце концов, было бы бесполезно, если бы участвовали только социальные люди, в то время как те, которые более закрыты, оставались бы в тени.

4. Найдите подходящее время

Вы не можете ожидать, что ваши сотрудники будут полностью вовлечены в ваше мероприятие, если вы не планируете его в соответствии с их расписанием и личной жизнью.

У некоторых людей возникнут проблемы с проведением тимбилдинговых мероприятий в свободное время, потому что они хотят проводить время со своими семьями, поэтому убедитесь, что все на борту, если вы хотите провести тимбилдинг вечером.

Также имейте в виду, что если ваши сотрудники в настоящее время реализуют огромный проект с приближающимся крайним сроком, вы можете позволить им завершить проект, прежде чем организовывать мероприятие по тимбилдингу.


Вы следите за данными своих посетителей? Узнайте больше о восьми действиях организаторов мероприятий, которые подвергают их организации серьезному риску взлома! Загрузите свою электронную книгу здесь.


5. Использование вне помещения

Если возможно, всегда полезно провести время на свежем воздухе, чтобы сделать ваше мероприятие более интересным для всех участников.

Люди проводят достаточно времени в офисе, поэтому организация тимбилдинга на улице может их заинтересовать и вовлечь в весь процесс.

Очевидно, что это не всегда возможно из-за погоды, и есть отличные занятия по тимбилдингу в помещении, но, в конце концов, ничто не сравнится с выходом на свежий воздух и работой над чем-то продуктивным в процессе.

6. Если в помещении, сделайте это захватывающим!

Как было сказано ранее, вы не всегда сможете провести мероприятие по тимбилдингу на открытом воздухе, но это не значит, что вы все равно не сможете сделать его увлекательным.

Есть отличные занятия по тимбилдингу в помещении, которые могут быть невероятно увлекательными.

Вы можете создать квест-комнату, в которой члены команды должны решать головоломки и работать вместе, чтобы найти выход, организовать командный кулинар, который заставит ваших сотрудников соревноваться в дружественной обстановке и работать вместе, или просто выбрать настольную игру. турнир, который позволяет людям продемонстрировать свои навыки решения проблем.

7. Выйди из зоны комфорта

Мероприятия по тимбилдингу могут быть неудобными — люди не стремятся выставлять себя напоказ перед коллегами и могут стесняться, по крайней мере, сначала.

Но хотя это может быть сложно, важно попытаться вывести всех из зоны комфорта, сохраняя при этом позитивную атмосферу.

Семинар по импровизации может стать отличным способом для всех узнать друг друга и, что более важно, лучше себя, а также укрепить связь между всеми участниками.

8. Станьте волонтером

Очень простой способ собрать ваших сотрудников вместе — это позволить им работать над достойным делом.

Волонтерство может быть очень мощным способом для людей объединиться, чтобы построить что-то значимое — будь то помощь в местной столовой или приюте для животных, или выполнение проекта для местного сообщества, показывающее, что ваш офис — это не только прибыль, а на самом деле забота о помощи другим может быть отличным мотиватором для ваших сотрудников.

9. Узнайте что-то новое

Если ваши сотрудники не выйдут из тимбилдинга, узнав что-то новое, это не будет иметь большого значения.

Это не означает, что вы должны заниматься вместе (хотя это может быть отличной идеей), но узнавать что-то новое о себе, своих коллегах и о том, как лучше работать вместе, должно быть частью любого мероприятия по построению команды.

10. Сбор отзывов

Если вы хотите знать, были ли ваши корпоративные мероприятия по тимбилдингу успешными, вам нужен способ узнать, есть ли у них какие-либо результаты.И самый простой способ сделать это — просто спросить своих сотрудников, что они думают.

Вам следует организовать опрос (желательно анонимный), который позволит вашим сотрудникам высказать свои мысли о мероприятии по построению команды — что им понравилось, что им не понравилось и чем они хотели бы заниматься в будущем.

Чтение: как собирать ценные данные из событий

Это не только предоставит вам идеи для следующего мероприятия по созданию команды, но также позволит вам увидеть основные проблемы и поработать над их решением, используя также другие методы.

Хотите узнать больше о том, как командная работа и события неразрывно связаны? У нас есть два отличных блога, которые вы можете прочитать:

20 причин, по которым вы должны планировать мероприятия в команде

Работа в команде полезна не только для отдельных людей (если вы не можете чему-то научиться у кого-то, значит, вы недостаточно стараетесь!). Вот 20 причин, почему в мире событий хорошо работать в команде.

5 советов по эффективному взаимодействию с членами команды

Генеральный директор PlusVoucherCode Андреа Боффо поделился с нами некоторыми из своих лучших советов и уловок, которые помогут вам лучше общаться с членами команды и достигать целей, которые вы ставите перед своими мероприятиями.


Хотите быть технически подкованным организатором мероприятий? Подпишитесь на нашу еженедельную новостную рассылку EventTech Talk и получайте обновления обо всех последних технологических тенденциях, обсуждениях и дебатах, формирующих сегодня индустрию мероприятий.

Как организовать корпоративное мероприятие в отеле

Корпоративное мероприятие требует внимания к каждой детали. (Фото: изображение конференции Салема Альфораи с сайта Fotolia.com)

Корпоративное мероприятие требует организации и внимания к деталям.Неспособность соответствующим образом спланировать и предвидеть детали мероприятия приведет к неудовлетворительным впечатлениям для посетителей мероприятия. Планирование мероприятия в отеле добавляет дополнительные аспекты, которые необходимо согласовать. Несмотря на то, что каждое корпоративное мероприятие индивидуально, для успеха мероприятия необходимы несколько важных аспектов.

Шаг 1

Начните процесс планирования как можно раньше. Определите цель мероприятия. Определите предпочтительные даты, время и место проведения мероприятия, а также общее количество участников и специальных гостей.Составьте список оборудования, которое потребуется для доставки информации, например аудио / видео оборудования, презентационных мониторов, микрофонов и кабельных соединений.

Шаг 2

Создайте черновик повестки дня для мероприятия. Определите время прибытия, а также график выступлений и презентаций. Начните корпоративное мероприятие где-то в середине утра, например, в 10 утра. Это позволяет руководителям, работающим в ранние утренние часы, разобраться с последними деталями компании, прежде чем уходить на мероприятие.

Шаг 3

Включите в повестку дня места для представлений, вопросов и перерывов. Всегда включайте обеденный перерыв для мероприятий на весь день. Запишите закуски и блюда в соответствии с требованиями составленной повестки дня.

Step 4

Свяжитесь с выбранным отелем и поговорите с организатором мероприятий отдела корпоративных продаж отеля. Объясните детали мероприятия и согласуйте наличие дат и расходы. Обратите внимание на любое оборудование или услуги, которые будут предоставлены отелем, а также на любые аксессуары, такие как скатерти, бутылки с водой, бумага и ручки.

Шаг 5

При необходимости подтвердите любую информацию в своей компании. Завершите процесс бронирования с представителем. Немедленно подпишите все необходимые документы с отелем, так как задержка с подписями может привести к отмене дат бронирования.

Шаг 6

Заполните окончательную программу мероприятия. Внесите любые изменения или обновления в проект, чтобы включить в него особенности отеля. Обновите список необходимых предметов, включив в него любые дополнительные предметы, которые вам могут понадобиться взять с собой на мероприятие.

Step 7

Разошлите официальные деловые приглашения всем участникам и докладчикам. Укажите дату, время, место и цель мероприятия в приглашении. Прикрепите к каждому приглашению общие направления и небольшую карту. Убедитесь, что информация о местоположении в приглашении включает полный адрес с почтовым индексом и номером телефона отеля.

Step 8

Посетите отель за день до мероприятия. Если возможно, установите оборудование, поговорите с организатором мероприятий отеля и определите все окончательные аспекты, которые необходимо решить.

Step 9

Прибытие в гостиницу за два-три часа до начала мероприятия. Завершите прогулку по назначенному месту. Настройте и проверьте все оборудование, динамики и микрофоны. Завершите все окончательные переговоры и договоренности с представителем отеля.

Step 10

Убедитесь, что все оборудование было возвращено в отель в хорошем состоянии сразу после мероприятия. Очистите место и выбросьте любой мусор в предусмотренные емкости.Эти действия обеспечат возврат любых гарантийных депозитов, внесенных в процессе бронирования.

Ссылки

Writer Bio

Профессионально писательская с 2004 года, Чармейн Смит специализируется на корпоративных материалах, таких как учебные пособия, бизнес-планы, заявки на гранты и технические руководства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *