Уведомление о сокращении в связи с ликвидацией – Как происходит сокращение в связи с ликвидацией предприятия: порядок действий, оформление

Содержание

Образец уведомления о ликвидации предприятия работнику

Одной из причин, по которой организация может прекратить свою деятельность, является ее ликвидация как юридического лица. Это мероприятие, которое имеет строгие юридические последствия, после нее компания больше не существует.

 

А, учитывая особую защиту закона наиболее незащищенной стороны в трудовых правоотношениях, в рамках всех предписаний по проведению ликвидации особым образом регламентирован порядок увольнения сотрудников.

 

 

Порядок ликвидации организации

 

Опираясь на нормы закона можно выделить структуру процедуры по ликвидации юридического лица.

 

Итак, согласно требованиям законодательства, работодатель должен пройти следующие этапы:

 

1. Для начала необходимо поставить в известность государственные службы занятости населения. При этом законодателем определены сроки, которые различаются исходя из масштаба предстоящего сокращения:

 

  • за тридцать дней необходимо сообщить в органы занятости при увольнении единовременно до 50 человек;

  • шестьдесят дней установлено для увольнений от двухсот человек.

 

2. Затем очень важно правильно уведомить своих сотрудников о предстоящих переменах.

 

3. После этого можно издавать приказ о сокращении работников.

 

4. О сокращении по причине ликвидации организации делается соответствующая запись в трудовых книжках работников.

 

 

Правила уведомления о ликвидации предприятия работника

 

Для того, чтобы в последующем не возникло каких-либо проблем, работодатель должен ответственно подойти к вопросу увольнения своих сотрудников. Все должно быть совершено строго в рамках законодательства.

 

Рассмотрим основные правила, которые диктует закон и которые так важно соблюсти каждому работодателю в процессе ликвидации своей компании.

 

Главным образом следует юридически правильно уведомить сотрудников.

 

Для этого необходимо придерживаться следующих правил:

 

  1. Уведомление должно быть предоставлено сотруднику для ознакомления не позднее, чем за два месяца до начала мероприятия по ликвидации;

  2. Сотрудник должен обязательно поставить подпись в знак того, что его поставили в известность;

  3. Работник имеет право приблизить свое увольнение, не дожидаясь назначенной даты. В таком случае ему будет полагаться к пособию еще дополнительная выплата, равная заработной плате за оставшиеся до назначенной даты увольнения дни.

  4. Форма уведомления не установлена на законодательном уровне. Формируется оно в произвольном порядке.

  5. При отказе работника ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт об этом.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о ликвидации предприятия работнику, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Увольнение работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно только при вручении персонально каждому лицу такого документа, как уведомление работника о ликвидации предприятия. Как и в случае с сокращением работников, процедура ликвидации организации строго регламентирована. И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства. Трудовой договор расторгается с каждым работником, некоторые категории которых имеют дополнительные гарантии. Проведение такой процедуры требует правильного юридического оформления, о тонкостях которого в зависимости от индивидуальных обстоятельств можно проконсультироваться с дежурным юристом сайта.

Скачать образец:

  Уведомление работника о ликвидации предприятия

Пример уведомления работника о ликвидации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинг»

ОГРН 166874616346846 ИНН 5986461313546

юр. адрес: 188800, Россия, Ленинградская область, г. Выборг,

ул. Полярная, 205, оф. 9

22 октября 2018 г.                                                               город Выборг

 

Тополеву Валерию Сергеевичу,

ведущему юрисконсульту

правового отдела

 

адрес регистрации по месту жительства:

188800, Ленинградская область,

г. Выборг, ул. Ленина, 79-8

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Уведомляем Вас  о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2018 г. организация будет ликвидирована. Трудовой договор № 15/тд от 01 мая 2016 г., заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 22 декабря 2018 года.

Согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику в связи с ликвидацией организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (не свыше 2 месяцев). Кроме того, при обращении в органы занятости в течение 2 недель и постановке на учет в качестве безработного с целью поиска нового места работы средний месячный заработок может сохраниться в течение третьего месяца со дня увольнения.

Кроме того, трудовой договор № 15/тд от 01.05.2016 г. может быть расторгнут и до истечения вышеуказанного срока. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор            Поспелов Д.В.

С уведомлением о ликвидации организации ознакомлен.

22.10.2018 г.                                 Тополев В.С.

До вручения уведомления работника о ликвидации предприятия

Ликвидация организации включает в себя несколько процедур. Это и организационная составляющая (принятие уполномоченным лицом или лицами соответствующего решения, оформление документов в налоговую), экономическая составляющая (ликвидационный баланс и т.п.), увольнение кадров.

Проводит ликвидацию специальный орган – ликвидационная комиссия. Членов ее назначает работодатель. Разрабатывается план, который включает в себя пункты о составлении промежуточного баланса, инвентаризации средств, а также увольнение кадров предприятия.

Как составлять и вручать уведомление работника о ликвидации предприятия

Уведомление должно составляться персонально каждому работнику. Не менее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора. Предупреждаются и сотрудники, работающие на предприятии по основному месту работы и по совместительству.

Составляется документ в 2 экземплярах. Один из которых выдается на руки работнику, а второй с отметкой адресата о получении приобщается к личному делу сотрудника. Может понадобиться акт об отказе от подписи или от получения.

Размещенный выше пример включает в себя наиболее полную информацию. Можно ограничиться и фактом расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации. Всю остальную информацию работник найдет сам в трудовом законодательстве РФ.

До увольнения работнику рекомендуем обратиться с заявлением о документах, связанных с работой. Особенно если планируется обращение в суд.

Факт вручения уведомления работнику о ликвидации предприятия и законность увольнения доказываются в суде работодателем.

iskiplus.ru

ᐉ Уведомление о сокращении в связи с ликвидацией образец. mainurist.ru

Уведомление сотрудников о ликвидации

Согласно действующего законодательства, уведомляются все работающие (в том числе находящиеся на больничном и отпуске). Трудящимся по срочному договору (если период до 60 дней), необходимо предъявить образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией за три дня. Для сезонных работников этот срок составляет неделю.

Если руководством предприятия принято решение относительно закрытия, применяется образец уведомления сотрудников о ликвидации. Оно издается и передается на подпись за 60 дней до срока их сокращения. Заверяется подписью руководителя и непосредственно работниками, что засвидетельствует их ознакомление с данным оповещением.

Уведомление о ликвидации предприятия работнику — образец

Когда решение о ликвидации организации принято, предприятие обязано послать письменное уведомление в службу занятости. Эта процедура должна быть проведена к следующих случаях: численность персонала предприятия, которое будет проходить процедуру ликвидации, должна быть не менее 15 человек; численность работающих в течении 30 календарных дней сокращается на 50 человек, а в следующие 60 рабочих дней – на 200 и более человек; сокращение численности наемных работников происходит в количестве 1 процента от всего количества сотрудников в процессе ликвидации предприятия. В уведомлении необходимо указать информацию об увольняемых сотрудниках, их должности и квалификации. Также необходимо уведомить профсоюз, действующий в данной организации.

Для начала необходимо уведомить ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 календарных дней с даты принятия соответствующего решения исполнительными органами предприятия. Затем требуется направить письменное уведомление в свободной форме в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).

Главное, чтобы в документе имелась вся информация, которую нужно предоставить ЦЗН в соответствии с законом. Так, помимо указания на факт и сроки проведения процедуры сокращения на предприятии следует включить в уведомление следующие сведения о сокращаемых работниках:

Образец уведомления о сокращении работника в связи с ликвидацией

По закону работодатель должен выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере не менее одной месячной зарплаты. Кроме того, каждому из них придется выплачивать содержание в размере средней заработной платы на время трудоустройства. В то же время сотрудники могут искать новое место за счет работодателя не более двух месяцев, а выходное пособие входит в общий размер компенсации.

Работодатель имеет полное право уволить, в том числе, и женщин, находящихся в декретном отпуске, и матерей-одиночек, и инвалидов. С чего начинается сокращение персонала при ликвидации? Следует сразу оговориться, что сокращение в связи с ликвидацией предприятия займет не менее 2 месяцев.
Это связано в основном с тем, что работодатель обязан предупредить персонал о том, что они будут уволены за 2 месяца до этого. В те же сроки компания должна уведомить о предстоящем событии и Федеральную службу занятости.

Процедура увольнения сотрудников из-за ликвидации организации

  • ликвидация предприятия всех организационно-правовых форм с количеством сотрудников 15 и больше человек;
  • сокращение штата или численности сотрудников предприятия, например ООО в числе;
  1. 50 и больше человек в течение 30 календарных дней.
  2. 200 и больше человек в течение 60 календарных дней.
  • сокращение работников в числе 1 % от общего числа предприятий, работающих в связи с ликвидацией или сокращением штата или численности, в течение 30 календарных дней в регионах, общая численность занятых в которых меньше 5 тысяч человек.

Следует учитывать, что когда работник уволен с нарушением установленного порядка или без законного основания, и его восстановление на предыдущей работе не представляется возможным из-за ликвидации предприятия, например ООО, орган, который рассматривает трудовой спор, обязывает руководителя или ликвидационную комиссию, или орган, который уполномочен управлять имуществом ликвидируемого предприятия, то есть правопреемника, выплатить сотруднику заработную плату за время вынужденного прогула. Орган, рассматривающий трудовой спор, одновременно признает сотрудника уволенным. На него распространяются компенсации и льготы, предусмотренные для увольняемых работников.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности: образец и порядок написания

Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

  • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
  • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
  • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
  • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
  • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
  • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
  • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
  • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2019 г. организация будет ликвидирована. Трудовой договор № 15/тд от 01 мая 2016 г., заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 22 декабря 2019 года.

Кроме того, трудовой договор № 15/тд от 01.05.2016 г. может быть расторгнут и до истечения вышеуказанного срока. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем

Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

  1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника., занимаемая должность).
  2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
  3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
  4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
  5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
  6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.

Уведомление работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (образец заполнения)

Средний месячный заработок будет сохранен за Вами в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения. Выплата будет производиться при условии, если в двухнедельный срок (ст. 178 ТК РФ) после увольнения Вы обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены.

Администрация ООО «Зенит» гарантирует Вам выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Также за Вами будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

mainurist.ru

Правильное уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией

Если ликвидируется предприятие (организация), то в этом случае приходиться увольнять и всех его сотрудников. В данной статье мы постараемся подробно рассказать о всех нюансах, происходящих в этой ситуации: как правильно оформить уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией, выплатить заработную плату, компенсацию и выходное пособие.

Что такое ликвидация и кто её проводит

Ликвидация предприятия или организации – это действие, в процессе которого останавливается их работоспособность, все обязанности и права. Как только она произошла – ни один из кредиторов не будет иметь прав потребовать исполнения какого–либо обязательства. В связи с этим все расчеты должны быть окончены до процедуры ликвидации, в том числе и расчеты с увольняемыми сотрудниками.

Ликвидацией предприятия занимается ликвидационная комиссия, состав которой назначается юридическими лицами или органом, который принял решение о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 62 ГК РФ).  Первоначальной обязанностью  этой комиссии является утверждение плана ликвидации предприятия. В него, кроме положения о подсчете предварительного баланса, описи имущества, сверки с контрагентами и  налоговыми органами, должен включаться и приказ о предстоящем увольнении при ликвидации сотрудников.

Правильное документальное оформление увольнения

В случае ликвидации организации, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, руководитель предприятия имеет полное право без исключения уволить абсолютно всех работников, к которым в том числе относятся: беременные женщины, сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3 лет и т.п.

Процедуру для увольняемых работников, как правило, начинают с того, что им,  обязательно в письменном виде, под расписку, вручают уведомление, которым  информируют об предстоящем их увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, такое уведомление должно быть оформлено не менее чем за 2 месяца до момента увольнения.

Данное требование справедливо в равной степени, как к сотрудникам, работающим на предприятии на основной работе, так и к сотрудникам, которые трудятся на данном предприятии по совмещению. Ниже, мы приведем образец такого уведомления.

Пример уведомления о будущем увольнении при ликвидации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние»

Главному дизайнеру

отдела информационных технологий и рекламы

Сидорову Д.Е.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!

Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Дельта» от 01 сентября 2012 № 315 предприятие будет ликвидировано. В связи с этим трудовой договор, заключенный между администрацией и Вами, подлежит досрочному расторжению.

30 ноября 2012 года, на момент окончания двух месячного срока, со дня получения данного уведомления, Вы, согласно пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ будете уволены с выплатой выходного пособия.

Генеральный директор:                                                          Петров А.П.

С уведомлением ознакомлен:                                             Сидоров Д.Е.

14 сентября 2012 года

После этого одна копия документа, на которой расписался руководитель и сотрудник, и на которой установлена текущая дата, работодатель  оставляет себе, а вторую отдает сотруднику. При этом, если возникли разногласия и сотрудник не желает поставить свою подпись в уведомлении, то на основе его нежелания составляется акт, в котором и фиксируется его отказ. Этот момент должен быть заверен представителем руководства и любым другим сотрудником данного предприятия. Ниже приведен пример акта.

Пример акта составленного при отказе работника поставить свою подпись на уведомлении

Акт

p align=»center»>об отказе работника подписать уведомление при получении его на руки о предстоящем увольнении по случаю ликвидации предприятия

 14  сентября 2012 года

Я, начальник отдела кадров В.А. Иванова, подготовила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Северное сияние» работник А.А. Чайник, занимающий в настоящее время должность системного администратора, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 14 сентября 2012 года.

Подписать данное уведомление и получить его на руки он категорически отказался.

Данный факт подтверждают свидетели:

— помощник инспектора по кадрам                                                                Л.Л. Сусанин

— бухгалтер                                                                                               А.А. Денежная

— начальник отдела кадров                                                                  Р.О. Иванова

По прошествии двух месяцев, издается приказ об увольнении при ликвидации. После ознакомления работников с приказом  и подписью под ним вносится  соответствующая запись в тк (трудовые книжки) об увольнении по ликвидациии происходит прекращение трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Обязанности руководителя предприятия перед увольнением сотрудников

Сотрудникам, которые будут уволены по ликвидации предприятия, работодатели обязаны:

  • выплатить зарплату за фактически отработанные дни до даты увольнения;
  • выплатить компенсацию за неиспользуемый отпуск;
  • выдать выходное пособие;
  • сделать запись в трудовой книжке об увольнении по ликвидации.

Получение выплаты увольняющимся сотрудникам необходимо совершить в последний день их работы. Если работник в этот день, по какой-либо причине, отсутствовал на рабочем месте, то деньги ему выплачиваются на следующий день после его обращения за ними, согласно 1 части  статьи 140 Трудового кодекса.

При неиспользованном отпуске работнику должна быть выплачена компенсация. Компенсация выплачивается как за не использованный ежегодный основной отпуск, так и за дополнительный, если он предусмотрен трудовым законодательством. В случае, когда работник не использовал свой отпуск в течение нескольких лет,  компенсация ему выплачивается за весь период согласно 1 части статьи 127 Трудового кодекса. В случае, когда сотрудник в организации проработал менее полугода, то компенсация ему оплачивается в общем порядке.

Для облегчения расчета и учета заработной платы положенной при увольнении сотрудника  в связи с ликвидацией организации или предприятия используется записка – расчет для расторжения трудового договора с увольняемым согласно форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Уведомление о ликвидации предприятия работнику — образец

Для начала необходимо уведомить ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 календарных дней с даты принятия соответствующего решения исполнительными органами предприятия. Затем требуется направить письменное уведомление в свободной форме в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Когда решение о ликвидации организации принято, предприятие обязано послать письменное уведомление в службу занятости. Эта процедура должна быть проведена к следующих случаях: численность персонала предприятия, которое будет проходить процедуру ликвидации, должна быть не менее 15 человек; численность работающих в течении 30 календарных дней сокращается на 50 человек, а в следующие 60 рабочих дней – на 200 и более человек; сокращение численности наемных работников происходит в количестве 1 процента от всего количества сотрудников в процессе ликвидации предприятия. В уведомлении необходимо указать информацию об увольняемых сотрудниках, их должности и квалификации. Также необходимо уведомить профсоюз, действующий в данной организации.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ, о предстоящем сокращении из-за ликвидации организации, сокращения численности или штата сотрудников организации, работники работодателем предупреждаются под подпись персонально и не меньше чем за два месяца до непосредственно сокращения. Работодатель при этом с письменного согласия сотрудника имеет право до истечения срока, расторгнуть с ним договор, выплатив ему добавочную компенсацию в размере средней зарплаты сотрудника, которая была исчислена пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения о сокращении. Форма уведомления не утверждена законодательно, поэтому предприятие имеет право самостоятельно разработать ее.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый _____________,

Доводим до Вашего сведения, что на основании решения ООО «» от ________г № организация будет ликвидирована, в связи с чем заключенный с Вами трудовой договор, подлежит досрочному расторжению.

_________ года (по истечении не менее двух месяцев со дня получения настоящего уведомления) Вы будете уволены на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Директор ____________

С уведомлением ознакомлен: ___________

_____________ года

Один экземпляр уведомления работодатель отдает сотруднику, а другой, с подписью ознакомленного работника и датой, оставляет себе. Со следующего дня начинается отсчет двухмесячного срока.

Через два месяца после уведомления сотрудников, издается приказ о сокращении, происходит выплата трудовых пособий и делается запись о сокращении в трудовые книжки.

jurconsalting.ru

Образец уведомления о сокращении должности. Как его написать

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
  3. В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  4. Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

assistentus.ru

Увольнение в связи с ликвидацией филиала в 2019 году

В права юридического лица входит возможность открытия обособленного подразделения, которое не всегда может быть выгодным с экономической точки зрения. Увольнение в связи с ликвидацией филиала является довольно распространенной практикой. Это связано с тем, что товарооборот предприятия может уменьшиться, что приводит к снижению необходимости наличия большого штата сотрудников. При закрытии филиала руководитель должен четко следовать всем нормам, предусмотренным действующим законодательством, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности.

Филиал и его ликвидация

Обособленное подразделение представляет собой отдел организации, который находится удаленно от главного офиса. Обычно он создается с целью расширения предприятия, а также для выхода на рынок в других регионах страны. Подразделение считается обособленным, если:

  • он расположен по адресу, отличающемуся от места нахождения (указанному в данных ФНС) главного офиса предприятия;
  • в штате числиться хотя бы одни работник, с которым заключен договор трудоустройства минимум на 1 месяц;
  • объект, в котором расположено обособленное подразделение, полностью контролируется главным офисом.

При этом, существует несколько видов обособленного подразделения:

  • филиал – наделен наибольшей властью и может выполнять функции главной компании, как частично, так и в полном объеме;
  • представительством – представляет и защищает интересы всей компании;
  • обычное подразделение – обычный офис, который расположен по другому адресу и имеет в своем штате минимум одну вакансию. Данные подразделения обычно создаются с целью расширения сфер влияния компании.

Выбор вида обособленного подразделения во многом зависит от задач, которые хочет выполнить компания.

В случае закрытия подразделения фирмы процедура увольнения проводится в соответствии с нормами, установленными действующим законодательством, предусмотренными для ликвидации всей организации. Данное правило действует только в том случае, если филиал расположен в местности, отличающейся от места нахождения главного офиса фирмы. То есть руководитель филиала сможет уволить сотрудников в соответствии с п.1 ст.81 ТК России только в том случае, если в конкретной местности больше не осталось подразделений, в которые могут быть переведены работники. При этом, увольняются все граждане, составляющие штат филиала, то есть декретнице, матери-одиночке или людям в отпуске не предоставляются никакие льготы, позволяющие остаться на рабочем месте. В противоположном случае проводится увольнение в связи с сокращением штата, а не ликвидацией.

Важно знать! Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией предприятия, хотя в данной местности имелись подразделения фирмы пригодные для перевода, человек может в судебном порядке оспорить увольнение, а также добиться восстановления и выплаты денежной компенсации.

Порядок действий

При ликвидации филиала организации увольнение осуществляется по стандартной процедуре, при этом работодатель обязан учитывать положения ст. 178 и 180 ТК России.  Для предотвращения возникновения негативных моментов директор должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  • за 3 месяца до даты расторжения трудовых договоров работодатель обязан направить уведомление о ликвидации филиала в профсоюзную организацию;

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

  • о факте закрытия подразделения должен быть оповещен каждый увольняемый сотрудник. Для этого составляется специальное уведомление, которое не имеет унифицированной формы. В нем необходимо указать причину и точную дату расторжения договора трудоустройства. Документ должен быть составлен в двух экземплярах и предоставлен всем работникам минимум за 2 (при массовом увольнении за 3) месяца до дня прекращения сотрудничества;

Важно знать! В случае отказа подписывать уведомление, составляется специальный акт, который должен быть приложен к документу. Если человек отсутствует на рабочем месте в данный момент, то работодатель обязан с помощью письма с уведомлением о получении направить по домашнему адресу оповещение.

  • в аналогичные сроки требуется отправить по почте оповещение в региональный центр занятости. Данный документ должен содержать основные данные о работниках – ФИО, должность, квалификация, оплата труда;
  • издается приказ о расторжении договоров трудоустройства в связи с прекращением деятельности филиала. С данным документом под подпись должен быть ознакомлен каждый работник. В случае отказа или невозможности ознакомления составляется соответствующий акт;
  • вносятся данные в личную карточку работника, расчет-записку и трудовую.

В последний рабочий день всем увольняемым сотрудникам на руки выдаются заполненные трудовые книжки, а также положенные по закону денежные средства. Если на момент расчета человек отсутствует, то руководитель обязан направить ему уведомление о необходимости получения документов. В нем же можно выразить просьбу об отправки трудовой с помощью почты. Только послу положительного ответа владельца книжки, все документы могут быть отправлены заказным письмом с уведомлением о получении.

Нюансы

В последний день человеку должна быть выдана денежная сумма, которая включает в себя:

  • оплату труда за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отдых;
  • выплаты по больничному листу;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным договором.

Если возникли споры, относительно суммы выплат, то работодатель обязан предоставить ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть предоставляется только после переговоров, перерасчета или обращения в суд.

Также человеку выдается трудовая книжка. Запись в трудовой делается на основании руководителя филиала. При этом, в качестве причины для расторжения договора трудоустройства должна быть указана ликвидация организации – п.1 ст.81 ТК России.

При ликвидации филиала увольнение работников производится в соответствии с установленным порядком. Все правила и условия прописаны законодательно. Работодатель обязан соблюсти все этапы и оформить необходимые документы. В крайний рабочий день работник получает полноценный расчет, а также все документы, в том числе те, которые требуются для постановки на учет на бирже труда.

u-volnenie.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о