Виртуальная комната данных – Виртуальная комната данных — Официальный сайт MitraSoft

Что такое Виртуальная Комната Данных

Виртуальная комната данных (далее — ВКД) — это новая веха развития корпоративных облачных сервисов и один из наиболее быстро развивающихся бизнес-сегментов в области хранения и обмена данными. Решения данного рода предлагают своим пользователям, как может показаться, практически те же преимущества, что и Dropbox, OneDrive и иные публичные облачные сервисы. Разумеется, это так только на первый взгляд, а на деле, как известно, дьявол кроется в деталях. Именно этим деталям — отличиям ВКД от своих старших собратьев, публичных облачных сервисов, мы и уделим внимание в нашем обзоре. Также мы коснемся темы сценариев использования ВКД, поговорим о решаемых ими задачах и ответим на важный вопрос: «Кому и зачем это надо?».

Зачем это нужно, если есть корпоративный Dropbox и FTP?

Давайте рассмотрим наиболее распространённые сценарии использования ВКД:

1. Необходимо отправить документ внешнему контрагенту, но сохранить управление правами доступа и контроль за распространением передаваемой информации. Не секрет, что в момент передачи документа третьему лицу, владелец документа безвозвратно и полностью теряет контроль над его судьбой. Часто возникает ситуация, когда ТЗ или чертежи, представляющие коммерческую ценность, попадают в руки конкурентов или оказываются в публичном доступе;

2. Для проектных организаций актуальна проблема, когда необходимо предоставить доступ к данным рабочей группе только на определенный промежуток времени (время работы над проектом), а затем гарантированно отозвать права доступа;

3. Ритейлерам, как правило, необходимо защитить представляющие ценность данные от сотрудников компании, которые находятся в группе риска, либо подвержены «текучке кадров», например, торговым представителям или мерчендайзерам;

4. Разработчикам и проектировщикам решений необходимо проконтролировать добросовестность заказчика, убедиться, что разработанный и представленный ими на рассмотрение код не будет передан другому подрядчику.

5. Исходя из вышесказанного очевидно, что ни один публичный облачный сервис, и тем более морально-устаревший FTP, не способен полноценно защитить компанию от указанных рисков. Но ВКД, обладающая необходимым набором инструментов, способна это сделать. Давайте рассмотрим этот инструментарий подробнее.

Как работает виртуальная комната данных

Разберем, как работает ВКД на стороне владельца документа и внешнего пользователя:

Виртуальная комната данных позволяет индивидуально управлять правами доступа для различных пользователей и групп. Как правило, в современных ВКД присутствует синхронизация с AD/LDAP.

Что такое Виртуальная Комната данных
Назначение индивидуальных политик безопасности для различных пользователей общего ресурса

Виртуальные комнаты данных позволяют управлять временем жизни документов. Эта функция бывает полезной в случае, когда передаваемый в общий доступ документ содержит информацию, которая утратит свою актуальность спустя определенный промежуток времени, либо доступ к документу получает проектная группа, у которой после завершения проекта следует отозвать этот доступ.

Что такое Виртуальная Комната данных
Ограничение срока жизни документа в ВКД Vaultize.

Некоторые решения, в частности такие, как виртуальная комната данных Vaultize, позволяют поместить документ в защищенный микро-контейнер, который представляет собой аналог AD RMS, и только затем разрешить его скачивание внешнему пользователю. Таким образом, документ защищен не только на этапе доставки, до момента первого открытия (скачивания), но и на протяжении всего срока его существования. Данный аспект защиты лучше продемонстрировать на видео:

Ведение журнала событий при работе с документами является одной из ключевых функций ВКД. Наиболее интересно выглядят те решения, в которых помимо даты открытия и загрузки документов из виртуальной комнаты данных логируется информация о том, кто и когда открывал защищенный документ:

Что такое Виртуальная Комната данных

Сравнение виртуальной комнаты данных с облачными хранилищами и FTP

Часто приходится слышать вопрос: «Зачем платить за виртуальную комнату данных, если для обмена файлами можно использовать публичное облако?». Для ответа на этот вопрос, давайте проведем подробное сравнение. Для наглядности основные отличия приведены в таблице ниже:

 

Функциональные возможности

FTP

Публичное облачное хранилище Виртуальная комната данных
Безопасный транспорт данных

SSL

SSL/TLS
Защита от MiTM-атак

*+
Контроль прав доступа и распределение ролей

+

+

Централизованное управление политиками и правами доступа +
Дедупликация данных +
Отзыв файлов доступных по ссылкам + +
Защита доступа по ссылке паролем +
Доступ с возможностью просмотра только в браузере +
Защита данных после выгрузки из браузера *+

*Данный функционал может отсутствовать в некоторых решениях

Место хранения корпоративных данных

Практически все современные ВКД, в отличие от публичных облачных хранилищ, имеют два варианта поставки: hosted и on-premises, что позволяет использовать решение и хранить данные как у сервис-провайдера, так и внутри организации. Безусловно, второй вариант размещения больше подойдет скорее для зрелых с точки зрения ИТ-технологий компаний, которые осознают ценность своих данных и объемы рисков, связанных с их утечкой.

Выводы

Безусловно, использование виртуальной комнаты данных влечет за собой неизбежные единовременные расходы на внедрение и периодические расходы, связанные с поддержкой и владением ВКД. И тем не менее, на сегодняшний день это, пожалуй, единственный доступный способ защиты данных компании за пределами корпоративного периметра. Мы рекомендуем смотреть в сторону решений, обеспечивающих комплексный подход к защите корпоративных данных на протяжении всего цикла жизни документа: с момента его передачи, использования, хранения и до момента его удаления. Для полноценной защиты виртуальная комната данных должна обладать функционалом, который позволяет защитить документы и после их выгрузки из виртуальной комнаты данных, таким, как DRM-защита документов, позволяющая заменить AD RMS и средства управления корпоративной мобильностью. О последнем компоненте и о том, как сократить риски при реализации концепции BYOD, мы расскажем подробнее в следующих обзорах.

mitrasoft.ru

Тарифные планы и цены на виртуальные комнаты данных iDeals

Главные отличия — набор функций виртуальной комнаты данных, возможности гибких настроек и уровень предоставляемой поддержки. Мы создали 3 различные плана («Базовый», «Профессиональный» и «Корпоративный»), чтобы наши клиенты могли оплачивать только те функции, которые они хотят использовать.

План «Базовый» идеально подходит для небольших компаний и разовых проектов, поскольку в него включены только основные функции и ограниченная поддержка по фиксированному помесячному тарифу. Выбрав этот вариант, позднее можно в любое время перейти на план «Профессиональный».

В плане «Профессиональный» предусмотрено больше возможностей: фирменная символика клиента, расширенные настройки раздела «Вопросы и ответы», дополнительные возможности в сфере обеспечения безопасности, неограниченная круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте, а также говорящий на вашем языке менеджер, ответственный за реализацию проектов. Это наш самый популярный план, который прекрасно удовлетворяет потребности средних компаний и консультантов, работающих над организацией средних и крупных сделок, а также над реализацией множества проектов. Плата за план «Профессиональный» взимается на основе объема загруженной информации в ГБ или в страницах.

Для крупных корпораций и большого количества долгосрочных проектов мы предлагаем план «Корпоративный». Он предусматривает развертывание на предприятии, сотрудничество в формате «белая этикетка», личный домен, технологию единого входа, интеграцию программных интерфейсов и другие расширенные функции с очень гибкими настройками. Кроме того, здесь используется фиксированный бюджет, который оплачивается один раз в год и включает в себя гибкое количество проектов, адаптивный объем хранилища и неограниченную лицензию либо лицензию на каждого пользователя.

Если вы рассматриваете варианты подписки на план «Профессиональный» или «Корпоративный», рекомендуем сначала обратиться к нашему менеджеру по продажам, чтобы получить краткую информационную справку.

ru.idealsvdr.com

Oracle IRM и Microsoft RMS против Виртуальной Комнаты Данных

Встроенное средство доставки защищенных документов.
Отправка защищенных документов требует от пользователя всего два клика. После того, как выбран получатель, документ помещается в Виртуальную Комнату Данных, где внешний пользователь может получить к нему доступ в соответствие с предоставленными ему правами.
Реализация корпоративной мобильности посредством концепции Bring Your Own Device (BYOD). (EMM). Возможность отдельного хранения корпоративных данных в защищенной капсуле на мобильном устройстве (BYOD)
Прозрачная лицензионная политика (возможность оплаты только за используемый функционал).Microsoft RMS поставляется совместно с AD и/или Azure AD. Может потребоваться приобретение лицензии на БД. Oracle IRM не продается как самостоятельный продукт и требует покупки дополнительных лицензий.
Наличие различных вариантов поставки (Hosted и On-Premises).Microsoft RMS имеет ограничения в On—Premice версии. Виртуальная комната данных, как правило, поставляется как в On—Premice варианте, так и в Hosted. Что позволяет хранить данные как внутри организации, так и у сервис-провайдера.
Централизованное управление политиками безопасности на основе групп.Управление корпоративными политиками безопасности в едином web-интерфейсе, возможность создания правил как для отдельных пользователей, так и для групп.
Функция резервного копирования данных на рабочей станции.У Microsoft данная функция реализована в отдельном решении. ВКД Vaultize имеет встроенный функционал резервного копирования данных с централизованным управлением.
DRM-защита документов. Оба решения обладают функционалом DRM-защиты документов.
Поддержка различных типов файлов для применения DRM-защиты.В MS RMS присутствует поддержка только MS Office, для других типов файлов (напр. PDF) нужно докупать лицензии на плагины.
Просмотр защищенных документов без установки дополнительного ПО.Виртуальная комната данных позволяет внешним пользователям просматривать документы в браузере с применением средств защиты от копирования.
Нанесение неудаляемых водяных знаков в тело защищенного документа.VDR дополнительно защищает документы при онлайн-просмотре путем нанесения на них водяных знаков с информацией о внешнем пользователе.
Возможность отзыва предоставленных ранее прав доступа к документу.Все три решения обладают данным функционалом.
Возможность быстрой интеграции с корпоративными DLP и AV-решениями.Современные Виртуальные комнаты данных имеют DLP и AV-коннекторы, которые позволяют интегрироваться со сторонними решениями по протоколу ICAP.
Контроль доступа и отслеживание истории работы с документами.В отличие от Microsoft RMS, Vaultize отслеживает и сохраняет историю работы не только с DRM-документами, но и с любыми типами незащищенных файлов.
Панель управления администратора адаптирована для работы на мобильных устройствах.
Веб-интерфейс Vaultize обеспечивает доступность и удобство работы со всеми функциями панели управления администратора на мобильных устройствах, таких как смартфоны/планшеты.
Расширенная ролевая модель пользователей.Все рассматриваемые в обзоре решения обладают данным функционалом
Сквозное шифрование при взаимодействии клиентской и серверной частей ПО В отличие от Microsoft RMS, Vaultize обеспечивает передачу данных по принципу E2E не только для защищенных DRM-документов, но и для незащищенных файлов любого типа.
Создание черных и белых списков на основе IP и геоданных В отличии от Oracle IRM,Virtual Data Room позволяет создавать черные и белые списки получателей не только для защищенных DRM-документов, но и для незащищенных файлов любого типа.
Простота и удобство работы решения для конечных пользователей.
В Microsoft RMS требуется докупать лицензии на плагины, для поддержки различных типов файлов. Сложное управление для конечного пользователя.
Синхронизация данных между устройствами пользователя, наличие возможностей для совместной работы с документами. В современной виртуальной комнате данных, как правило, реализован функционал Enterprise File Synchronization and Sharing, который обеспечивает функциональность корпоративного аналога Dropbox.
Защита исходящих почтовых вложений в Microsoft Outlook и IBM Lotus
Все рассматриваемые в обзоре решения обладают данным функционалом.
Безопасный VPN-независимый доступ к корпоративным данным на СХД и серверыSharePoint. Большинство производителей ВКД предлагают VPN-независимые решения.
Мобильные приложения для работы с защищенными данными. При наличии модуля корпоративной мобильности, ВКД позволяет полноценно реализовать концепцию BYOD, без создания дополнительных рисков для корпоративной безопасности, посредством отделения корпоративных данных от личных данных пользователя. При таком сценарии, данные компании помещаются в защищенную капсулу на мобильном устройстве пользователя.

mitrasoft.ru

Безопасное хранение и передача конфиденциальной информации в дата рум

iDeals™ Solutions — надежный и опытный провайдер виртуальных комнат данных, проверенный инвестиционными банкирами, юристами и директорами крупнейших компаний по всему миру. Ориентируясь на результат, мы всегда слушаем наших клиентов и предлагаем им наиболее безопасные, удобные и быстрые решения для достижения поставленных целей при любых корпоративных транзакциях. Свяжитесь с ближайшим офисом, для того чтобы назначить встречу или онлайн демонстрацию нашего дата рум. Вы также можете ознакомиться с более детальной информацией о решениях и услугах для вашей отрасли, выбрав ее из списка слева.

Существует множество ситуаций, когда Вашей компании необходимо использовать конфиденциальную информацию совместно с различными партнёрами. Что бы вы ни планировали – сделки по слиянию и поглощению, организацию коммуникаций совета директоров, привлечение инвестиций в частный фонд, разработку нового лекарства или что-либо другое – мы поможем решить задачу самым профессиональным и экономически эффективным способом. В любой отрасли и для любой бизнес задачи у нас есть подходящее решение.

Мы используем ряд очень простых вещей, которые помогают Вашему бизнесу стать быстрее, безопаснее и конкурентоспособнее:

  • Безопасность. В наших решениях мы применяем самые современные технологии безопасности. Вы можете быть уверены в конфиденциальности Вашей информации, если она хранится в безопасной комнате данных.
  • Простота. Программный интерфейс является одним из наших ключевых преимуществ. Вам и Вашим партнёрам не потребуется специальное обучение – приступить к работе с виртуальной комнатой данных вы можете через 5 минут после ознакомления.
  • Цена. Из многочисленных контактов с нашими клиентами мы видим, что можем обеспечить Вам самую конкурентную в отрасли цену для такого решения.
  • Удовлетворение Ваших потребностей. Виртуальная комната данных iDeals™ — гибкое и настраиваемое решение, которое может быть интегрировано с другими бизнес приложениями. Мы готовы воплотить в нашем решении Ваши пожелания, так как мы заинтересованы в совершенствовании нашего основного продукта.
  • Наша команда. На всех этапах работы: от выбора идей для новых версий продуктов до их разработки, обслуживания клиентов, технической поддержки и тысяч других каждодневных операций, мы прилагаем максимум усилий для того, чтобы наиболее полно удовлетворить Ваши потребности, позволяя Вам сосредотачиваться на своём бизнесе, а не на технической стороне его существования.

Думая о совместном использовании защищенной информации, обращайтесь в iDeals™ Solutions, так как это — наша основная компетенция. Мы не просто предоставляем техническое решение, мы позволяем людям работать более эффективно. Мы делаем информацию полезной, доступной и защищённой. Мы изменяем будущее бизнеса.

www.idealscorp.com

Виртуальная реальность: обзор технологии комнат данных

Юристы, которые занимаются сделками M&A (конечно, не только они), быстро привыкают к большому объему документов, с которыми надо знакомиться. Гигабайты данных подвергаются системному скрупулезному анализу, тщательно выверяются формулировки, цифры, сроки, обязательства и проч. Еще не так давно заключению сделки предшествовал «культ-поход» юристов покупателя в офис продавца для ознакомления со всеми необходимыми в процессе due diligence документами в отдельной комнатке. Технологии позволили ускорить работу за счет обмена электронными версиями документов (наличие оригиналов все равно надо проверять, но это уже проще). Это можно сделать, отправив запрошенные файлы по электронной почте или используя облачные хранилища вроде iCloud, Google Drive или Dropbox. Проблема обоих вариантов — безопасность. Может кто-то не знал, но небезопасно обмениваться важными документами просто по почте или скинув ссылку на Dropbox. В этой заметке рассмотрим полезную технологию, которая решает эти задачи. Речь идет о виртуальных комнатах данных (у кого есть версия перевода получше — предлагайте; в оригинале — Virtual Data Room — VDR).

Если говорить терминами, то VDR — это виртуальное хранилище данных, которое позволяет делиться ими с третьими лицами за счет правил настройки доступа. Благодаря этому вы можете устанавливать разные правила доступа для разных участников и команд проектов.  Пользователи могут зайти в систему, введя пользовательское имя и пароль, которые несут в себе информацию о нем и доступных ему правах пользования. Именно безопасность выгодно отличает специализированные VDR от общедоступных. По этой причине, например, компания IBM ограничивает своих сотрудников от применения Dropbox и прочих аналогичных инструментов (https://www.slashgear.com/ibm-blocks-dropbox-and-icloud-as-well-as-siri-23229571/).

На рынке выделяются две группы VDR. В первую группу можно включить три наиболее известные VDR: Merrill Datasite (https://www.merrillcorp.com), RR Donnelley (https://yourvirtualdataroom.com) и Intralinks (http://www2.intralinks.com) Все три компании отличаются богатым опытом в сфере M&A, а предлагаемые ими решения насыщены функционалом без ущерба для безопасности. Они также позволяют загружать и хранить большие объемы данных. Цена их услуг довольна высока, поскольку формируется на постраничной основе и плате за дополнительных пользователей.  

Вторая группа включает компании SecureDocs (https://www.securedocs.com) V-Rooms (https://www.vaultrooms.com) и Ansarada (http://info.ansarada.com). Эти системы более удобны в пользовании и сравнительно недорогие. 

Стоит отметить, что кроме указанных выше, особых отличий нет. Обе группы объединяет приоритет безопасности, например, все они соответствуют «золотому стандарту» для электронных финансовых операций — 256-битному AES SSL шифрованию и требуют мультифакторной аутентификации. Некоторые современные VDR также содержат процесс отмены просматриваемого документа, который позволяет владельцу отменить права доступа в любой момент, даже если другой пользователь успел скачать документ. Есть возможности по установке динамичной подложки (dynamic watermarks), которые будут отражаться на каждом загруженном в VDR файле и могут сохранять информацию о дате загрузки, названии проекта, и даже имени и даже IP-адресе загрузившего файл лица.

Существует несколько факторов при выборе VDR. 

Безопасность. Конечно, этот аспект будет интересовать вас больше всего. Важно выбрать разработчика, который сам хранит всю информацию, а не отдает ее субподрядчикам. Ну и сертификация, конечно. Плюс отзывы, клиенты и проч.

Цена. Большинство разработчиков строят ценовую политику на основе используемого места и количества времени, в течение которого VDR открыта. Некоторые юридические фирмы, специализирующие на M&A могут себе позволить предоставлять собственные VDR. Если же вам нужна VDR однократно, воспользуйтесь сервисами, которые предоставят хранилище на основе количества времени. Если же вы планируете пользоваться VDR регулярно для большого количества сделок в год, то приобретение подписки — ваш выбор. 

Удобство и функционал. Здесь необходимо учитывать формат файлов, с которыми может работать система, можно ли загружать zip, на каких ОС она доступна (Mac?). Если вы работаете с международными сделками, важно чтобы VDR была открыто круглосуточно и поддерживала несколько языков. Обратите внимание на то, есть ли бесплатная демо-версия. 

PS: Хотите следить за новостями Legal Tech? Подписывайтесь на канал Legal Tech News в Telegram, который я веду совместно с Закон.ру: https://t.me/LegalTechNews 

zakon.ru

Способы защиты документов в виртуальной комнате данных

В предыдущей статье мы рассказали Вам о том, что из себя представляет Виртуальная комната данных (далее – ВКД), чем она отличается от публичных облачных хранилищ данных и какие задачи в сфере защиты корпоративных документов она решает. Сегодня мы подробно рассмотрим наиболее эффективные способы защиты данных, такие, как нанесение водяных знаков, помещение документов в защищенную капсулу (полнофункциональный аналог AD RMS) и средства сохранения конфиденциальности документов на различных этапах работы с ВКД. Также мы продемонстрируем возможности разграничения прав доступа к документам, помещенным в ВКД.

Прежде чем мы начнем, хотелось бы сказать пару слов о безопасности транспорта данных. Дело в том, что доставка документа внешнему пользователю начинается с загрузки документа в виртуальную комнату. Уже на этом этапе можно отсеять львиную долю решений, которые передают данные с использованием только лишь SSL-шифрования. Такого уровня защиты сегодня явно недостаточно для критически важных документов. В связи с этим, большинство современных ВКД используют end-to-end шифрование для обеспечения максимальной защиты от MiTM-атак. Сквозное шифрование (end-to-end) позволяет гарантировать, что злоумышленники не смогут получить доступ к данным через сервер, через который происходит обмен информацией.

Несмотря на то, что технология существует уже несколько десятилетий, сквозное шифрование по ряду причин не получило широкого распространения. Во-первых, сервис-провайдерам выгодно анализировать поведение пользователей в рекламных целях. Во-вторых, реализация сквозного шифрования создает дополнительные сложности и расходы, связанные с разработкой и поддержкой интернет-сервисов. Именно поэтому и сейчас использование виртуальной комнаты данных является необходимым шагом для защиты критически важных данных организации.

Работа с данными внутри ВКД и маркировка документов

Виртуальная комната данных уже давно перестала быть лишь средством хранения и доставки документов. Современные решения, как правило, предлагают свои встроенные средства просмотра размещенных в ВКД документов прямо в браузере. Виртуальная комната данных Vaultize не является исключением. Давайте рассмотрим, как в ней реализован данный компонент защиты.

Способы защиты документов в виртуальной комнате денных
Иллюстрация нанесения маркировки в теле документа на примере ВКД Vaultize.
Не секрет, что эффективных средств превентивной защиты документов от снимков экрана, например, с фотокамеры смартфона, не существует. Однако, существуют средства, которые позволяют значительно упростить процедуру расследования инцидентов, связанных с несанкционированным использованием или публикацией документа. Одним из таких средств является нанесение водяных знаков с информацией о получателе документа. Водяные знаки могут быть видимыми или скрытыми. Способы защиты документов в виртуальной комнате денных
Нанесение водяных знаков с информацией о внешнем пользователе в тело документа.Помимо встроенных средств просмотра в рассматриваемой ВКД есть инструменты для нанесения водяных знаков (маркировки) документов. Данный инструмент хоть и не является эффективным средством защиты от снимков экрана, но значительно усложнит задачу для злоумышленника.«Скрыте метки», которые для пользователя малозаметны, в случае публикации фотокопий позволят определить источник утечки. Стоит отменить, что данный функционал может обеспечить требование Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ по нанесению грифа секретности на документы содержащие коммерческую тайну.

Загрузка документа в DRM-контейнере

Если функциональности встроенного средства онлайн-просмотра недостаточно, в виртуальной комнате данных может присутствовать возможность загрузки документа с DRM-защитой, которая полноценно замещает AD RMSи Oracle IRM. Работу данного компонента можно посмотреть на видео:

При наличии DRM-защиты владелец документа может запретить редактирование и копирование содержимого документа в буфер обмена, а также возможность извлечения документа из защищенной капсулы.

Загрузка документов при их загрузке внешним получателем в ВКД

Средства маркировки документов не создают дополнительный уровень защиты, но значительно упрощают расследование инцидентов, связанных с копированием и публикацией документов. Виртуальная комната данных позволяет обеспечивать классификацию документов с возможностью нанесения соответствующих неудаляемых водяных знаков. Виртуальная комната данных должна обладать встроенными средствами просмотра размещенных в ней документов прямо в браузере, без необходимости установки стороннего ПО на устройства внешних пользователей.

Обсуждая способы защиты документов в ВКД, необходимо учитывать, что обмен файлами подразумевает наличие возможности загружать документы с внесенными в них внешним пользователем изменениями обратно в ВКД. Здесь могут возникнуть дополнительные риски, связанные с тем, что внешний пользователь попытается загрузить файлы, подключившись к небезопасной сети, где трафик прослушивается злоумышленниками. Поэтому при выборе виртуальной комнаты данных необходимо обратить внимание на то, как в ней реализована возможность сквозного шифрования при загрузке и выгрузке документов. Виртуальная комната данных также должна иметь инструменты для контроля мобильных устройств (корпоративной мобильности (BYOD)), которые позволяют обеспечить безопасный обмен файлами как на рабочих станциях, так и с использованием планшетов и смартфонов.

mitrasoft.ru

Преимущества безопасной виртуальной комнаты данных

Физическая комната данных iDeals™ Virtual Data Room
Описание
  • Одно или несколько помещений, наполненные папками с бумажными документами.
  • Каждой компании-покупателю отводится время для доступа к хранилищу документов (обычно около 5 дней).
  • Виртуальная комната представляет собой специализированный Интернет-сайт.
  • Документы загружаются в комнату представителями компании Продавца.
  • Представители каждой компании Покупателя имеют доступ к документам в режиме 24 часа семь дней в неделю.
Эффективность и затраты
  • Представители Покупателя и Продавца должны физически присутствовать в комнате.
  • Потенциальные Покупатели несут значительные расходы на командировки и проживание своих сотрудников.
  • Необходимо создать несколько дублированных комнат и/или установить график посещений комнаты для Компаний — Покупателей.
  • Представители компаний могут работать с комнатой в любое время и в любом месте через Интернет.
  • Поиск нужных документов по ключевым словам.
  • Нет необходимости в составлении и согласовании графиков посещения.
  • Значительная экономия на командировки и проживание, особенно при проведении международных сделок.
Конфиденциальность
  • Работа в комнате осуществляется в присутствии представителя компании Продавца.
  • Необходимо получать разрешение для копирования документов.
  • Контроль доступа осуществляется при помощи пароля и шифрования информации.
  • Сохранение и печать документов ограничиваются правами доступа.
Аудит / Отчетность
  • Для понимания интереса к конкретным документам необходимо постоянное присутствие в комнате представителя Продавца.
  • Происходит автоматический мониторинг всех действий Покупателя, включая время, проведенное за работой в комнате в целом и с конкретными документами.

www.idealscorp.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о