Заместитель директора должностные обязанности: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Содержание

Должностная инструкция заместителя директора по производству

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по производству

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:

  • начальника производственного отдела;
  • главного технолога;
  • начальников цехов.

1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:

  • надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель директора по производству должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по производству должен знать:

  • законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
  • организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
  • текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
  • задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
  • методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
  • основные и резервные производственные мощности Компании;
  • состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
  • порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
  • порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
  • современные теории организации производства;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
  • состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
  • менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
  • средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль над соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.

Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников – в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6. 1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Заместитель директора по коммерческим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросамzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по коммерческим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, обязанность и права заместителя директора по коммерческим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам принимается лицо с высшим профессиональным образованием (инженерно-экономическим или экономическим) и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее _________ лет.

1.3. В процессе деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен руководствоваться:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— методическими материалами по коммерческим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— распоряжениями, приказами и прочими указаниями директора предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности возлагаются на его заместителя, который назначается директором предприятия и несет всю полноту ответственности за должное исполнение вверенных ему обязанностей.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам обязан знать:

— нормативные и законодательные акты, которые определяют направления в развитии соответствующей отрасли финансово-экономической деятельности предприятия и производства страны;

— специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

— перспективы финансово-экономического и технического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— технологию производства выпускаемой на предприятии продукции;

процедуру разработки и утверждения планов финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— рыночные методы финансового менеджмента и хозяйствования;

— порядок составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и порядок ведения учета;

— организацию финансовой деятельности предприятия, транспортного обслуживания, сбыта продукции и его материально-технического обеспечения;

— организацию работ по поргузке-разгрузке;

— порядок разработки норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей, а также норм оборотных средств предприятия;

— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров;

организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

— нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты.

охраны труда и производственной санитарии.

 

2. Функции

Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет следующие функции:

2.1. Контроль экономических и финансовых показателей деятельности предприятия материально-технического обеспечения предприятия, рационального использования банковских кредитов.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.3.Контроль выполнения договорных обязательств предприятия по поставкам продукции.

2.4. Организация работ подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

2.5. Организация рекламы выпускаемой предприятием продукции.

2.6. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия.

2.7. Обеспечение безопасных условий труда своим подчиненным.

2.8. Сотрудничество с другими организациями, предприятиями и учреждениями и в процессе своей профессиональной деятельности.

 

3. Должностные обязанности

 

Для выполнения своих должностных обязанностей заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

3.1. Обеспечение целевого эффективного использования финансов, материальных ресурсов, уменьшения их потерь, а также убыстрения оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Руководить финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области заготовки и хранения сырья, материально-технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставок, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания.

3.3. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений и служб в составлении текущих и планов и планов на перспективу производства и реализации продукции, определении стратегии финансовых планов предприятия и его коммерческой деятельности, а также в разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, сбыту готовой продукции и организации транспортирования и хранения сырья.

3.4. Принимать меры:

— по расширению хозяйственных связей;

— по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

— по обеспечению выполнения обязательств по договорам поставок продукции (по номенклатуре, количеству, качеству, ассортименту, срокам и прочим условиям, предусмотренным в договорах).

3.5. Осуществлять контроль:

— целевого использования банковских кредитов и правильного расходования оборотных средств предприятия;

материально-технического обеспечения предприятия, реализации выпускаемой продукции, экономических и финансовых показателей работы предприятия;

— обеспечения своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия;

— прекращения производства продукции, которая не реализуется.

 

3.6. Руководить разработкой мероприятий:

— по ресурсосбережению;

— по комплексному использованию материальных ресурсов;

— по усовершенствованию нормирования расхода сырья, оборотных средств, материалов и запасов материальных ценностей;

— по укреплению финансовой дисциплины, росту эффективности производства, предупреждению образования и устранению сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также излишнего расходования материальных ресурсов;

по формированию системы экономических индикаторов и улучшению экономических показателей деятельности предприятия.

3.7. От имени предприятия принимать участие в торгах, на ярмарках, биржах и выставках, касающихся рекламирования выпускаемой предприятием продукции и ее реализации.

3.8. Исследовать рыночную конъюнктуру выпускаемых предприятием товаров.

3.9. Осуществлять контроль обеспечения дисциплины в процессе выполнения обязательств предприятий по поставкам продукции и их соответствия хозяйственным договорам.

3.10. Осуществлять организацию работ складского хозяйства.

3.11. Создавать необходимые условия для положенного хранения и сохранности материальных ресурсов, а также готовой к реализации продукции.

3.11. Обеспечивать рациональное использование транспорта предприятия, усовершенствовать погрузочно-разгрузочные работы.

3.12. Принимать меры, направленные на максимальное оснащение соответствующей службы нужными приспособлениями и механизмами.

3.13. Осуществлять организацию работ по реализации и использованию побочных продуктов и вторичных ресурсов предприятия.

3.14. Организовывать работу подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

3.15. Обеспечивать своевременное составление расчетов, установленной отчетности и прочих документов о выполнении планов по финансовой деятельности, сбыту готовой продукции, материально-технического снабжения и работы транспорта.

 

4. Права

 

Заместитель директора по коммерческим вопросам вправе:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.2. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими организациями.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности предприятия.

4.4. Визировать и подписывать документацию.

4.5. Издавать распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам за своей подписью и только в рамках своей компетенции.

4.6. Вести переписку с другими организациями только по тем вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.7. Сотрудничать с руководством структурных служб и подразделений предприятия, запрашивать документы и информацию, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

4.8. Осуществлять контроль деятельности снабженческо-сбытовых и других структурных подразделений предприятии, находящихся в его подчинении.

4.9. Требовать от руководства предприятия помощи в исполнении своих профессиональных прав и обязанностей.

4.10. Вносить свои предложения руководству предприятия о назначении, увольнении, перемещении, поощрении сотрудников или наложении на них взысканий, предусмотренных законодательством РФ.

 

5. Ответственность

 

Заместитель директора по коммерческим вопросам ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе своей работы правонарушения и нанесение материального ущерба предприятию в определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Образец должностной инструкции заместителя директора

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности. Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей. Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника. В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Скачать образец типовой ДИ заместителя директора 

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Скачать образец ДИ заместителя директора 

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства. Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов. Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат. ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны. В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Должностная инструкция заместителя директора образец 2018 скачать 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Должностная инструкция заместителя директора по учебной работе

Общие положения.

Заместитель директора по учебной работе относится к категории руководителей.

Назначение на должность заместителя директора по учебной работе и освобождение от нее

производится приказом

по представлению

Заместитель директора по учебной работе подчиняется непосредственно

В период временного отсутствия заместителя директора по учебной работе, его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом руководителя организации.

Заместитель директора по учебной работе должен знать:

  • конституцию Российской Федерации;
  • Законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам образования;
  • требования государственных образовательных стандартов;
  • организацию и управление учебно-воспитательным и производственным процессами;
  • теорию и методику обучения и воспитания, учебные планы и программы;
  • методы учёта, анализа и контроля деятельности структурных подразделений учебного заведения;
    основы трудового законодательства;
  • содержание и принципы организации обучения;
  • основные технологические процессы и приемы работы по профилю специальности;
  • педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения;
  • современные формы и методы обучения и воспитания студентов;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

Должностные обязанности.

Заместитель директора по учебной работе:

  • Руководит организацией учебного процесса, обеспечивает полное и качественное выполнение учебных планов и программ, осуществляет контроль за результатами работы педагогического коллектива, уровнем знаний учащихся.
  • Организует текущее и перспективное планирование деятельности коллектива учебного заведения, оказывает помощь преподавателям, другим педагогическим работникам в подготовке учебно-программной документации, проведении занятий и других мероприятий.
  • Принимает участие в работе по подбору и расстановке кадров, установлению объёма их учебной работы (нагрузки), составляет расписание учебных занятий.
  • Обеспечивает создание необходимых условий для высокопроизводительного труда педагогических работников, повышения их квалификации, организует психолого-педагогическую и методическую учёбу, проведение аттестации педагогических работников.
  • Руководит работой преподавателей, других педагогических работников, осуществляющих учебный процесс, организует систему методической работы, направленной на совершенствование содержания, форм и методов обучения, организует работу по методическому обеспечению учебного процесса, оснащению учебных кабинетов и лабораторий учебной и учебно-методической литературой, современными средствами обучения.
  • Анализирует результаты учебной работы педагогического коллектива, организует работу по изучению передового педагогического опыта, содействует его внедрению в учебный процесс, постоянно информирует педагогических работников о новых формах и методах учебной работы, новых педагогических технологиях.
  • Организует работу по приёму и выпуску учащихся, подготовке и проведению экзаменов, контрольных работ, подготовке к участию в конкурсах и олимпиадах.
  • Проводит работу по профессиональной ориентации учащихся.
  • Принимает участие в работе по подготовке заседаний педагогического (методического) совета учебного заведения, организует и контролирует выполнение его решений.
  • Организует работу факультативов, занятий курсов по выбору.
  • Осуществляет контроль за учебной нагрузкой учащихся и соблюдением требований, предъявляемых к организации учебно-воспитательного процесса, правил и норм охраны труда.
  • Обеспечивает установление связей по вопросам организации обучения и воспитания учащихся.
  • Осуществляет контроль за ведением учебной документации, обеспечивает своевременную подготовку установлений учётной и отчётной документации.

Права.

Заместитель директора по учебной работе имеет право в пределах своей компетенции:

  • Присутствовать на любых занятиях, проводимых с учащимися, а так же присутствовать на заседаниях государственной экзаменационной комиссии.
  • Давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно подчинённым работникам.
  • Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушения учебного процесса.
  • Привлекать к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Уставом и Правилами о поощрениях и взысканиях.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Вносить в необходимых случаях временные изменения в расписание занятий, отменять занятия, временно объединять группы для проведения совместных занятий.

Ответственность.

Заместитель директора по учебной работе несет ответственность:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству

Скачать должностную инструкцию
заместителя директора по капитальному строительству (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

  1. Заместитель директора по капитальному строительству относится к категории руководителей.
  2. На должность заместителя директора по капитальному строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность заместителя директора по капитальному строительству и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства; распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия.
    2. 4.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
    3. 4.3. Перспективы технического и экономического развития предприятия.
    4. 4.4. Производственные мощности предприятия.
    5. 4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.
    6. 4.6. Порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана предприятия.
    7. 4.7. Технологию производства и способы ведения строительных работ.
    8. 4.8. Требования организации труда при проектировании строительных объектов.
    9. 4.9. Порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов.
    10. 4.10. Строительные нормы и правила.
    11. 4.11. Порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства.
    12. 4.12. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
    13. 4.13. Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства.
    14. 4.14. Экономику, организацию производства, труда и управления.
    15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по капитальному строительству:

  1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.
  2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательных работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.
  3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
  4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.
  5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями — на приобретение материалов и оборудования.
  6. Следит за выполнением проектных и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
  7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
  8. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями.
  9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.
  10. Обеспечивает контроль над:
    1. 10.1. Своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ.
    2. 10.2. Целевым использованием инвестиционных средств.
    3. 10.3. Соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов.
    4. 10.4. Своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству.
    5. 10.5. Соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды.
  11. Обеспечивает технический надзор и контроль:
    1. 11.1. За сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ.
    2. 11.2. За соответствием строительно-монтажных работ утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.
  12. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
  13. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.
  14. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
  15. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).
  16. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
  17. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.
  18. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

III. Права

Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:

  1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам капитального строительства.
  2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
  3. Проверять деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
  4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам капитального строительства.
  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам капитального строительства.
  6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
  7. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция Заместителя директора — EasyWays


ООО «Сибирская Автомобильная Компания»

Должностная инструкция Заместителя директора

1. Общие положения
Зам. директора учреждения образования относится к категории руководителей.
На должность директора учреждения образования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
Зам. директора учреждения образования назначается и освобождается от должности директором предприятия на основании приказа.
Директор учреждения образования должен знать:
Конституцию;
Законы;
Решения правительства и федеральных органов управления образованием по вопросам образования;
Педагогику, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
Теорию и методы управления образовательными системами;
Основы экономики, права, социологии;
Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
Административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
Зам.директора учреждения образования подчиняется директору предприятия; На время отсутствия зам. директора учреждения обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора . Лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности
Зам.директора учреждения образования:
Осуществляет руководство учреждением в соответствии с его Уставом и законодательством;
Обеспечивает системную образовательную и административно-хозяйственную работу учреждения;
Определяет стратегию, цели и задачи развития учреждения, принимает решения о программном планировании его работы;
Совместно с советом учреждения осуществляет разработку, утверждение и внедрение программ развития учреждения, учебных планов, учебных графиков, Устава и правил, внутреннего распорядка учреждения и др.;
Определяет структуру управления учреждением, штатное расписание;
Решает административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы;
Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений, педагогических и других работников учреждения;
Осуществляет прием на работу, подбор и расстановку педагогических кадров;
Определяет должностные обязанности работников, создает условия для повышения их профессионального мастерства;
Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе;
Представляет учреждение в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях;
Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации;
Несет ответственность за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, за качество образования выпускников, соблюдение прав и свобод обучающихся и работников учреждения во время образовательного процесса в установленном законодательством порядке;

3. Права
Зам.директора учреждения имеет право:
Действовать от имени учреждения;
Представлять интересы учреждения во взаимоотношениях с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами;
Решать вопросы, касающиеся образовательной и административно-хозяйственной (производственной) деятельности учреждения, в пределах предоставленных ему законодательством прав;
Поручать ведение отдельных направлений деятельности издательства другим должностным лицам;

4. Ответственность
Заместитель директора учреждения образования несет ответственность:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством;
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

 


Должностная инструкция заместителя директора по сервису

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по сервису

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по сервису подразделения «Сервисные технологии» (далее — Заместитель директора по сервису) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).

1.2. На должность заместителя директора по сервису назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование — магистратура или специалитет;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее пяти лет на руководящей должности;
  • 1.3. Заместитель директора по сервису должен знать:

  • Методы анализа и решения проблем;
  • Методы анализа удовлетворенности потребителя;
  • Методы статистического анализа;
  • Инструменты системы менеджмента качества;
  • Основы бюджетирования;
  • Технология проведения структурированного интервью;
  • Методы ведения договорной работы;
  • Нормативно-правовые акты в области оказания сервисных услуг по ТО и ремонту АТС и его компонентов;
  • Методы анализа и решения проблем;
  • Методы оценки персонала при найме;
  • Формы, методы и технологии обучения персонала;
  • Компетенции, необходимые в сервисном центре;
  • Инструменты планирования деятельности;
  • Финансовые аспекты деятельности;
  • Стратегия и методы продвижения услуг на рынке;
  • Риск-менеджмент;
  • Инструменты планирования деятельности;
  • Методы маркетинговых исследований;
  • Особенности продвижения услуг по ТО и ремонту АТС;
  • Требования организации-изготовителя АТС к оказанию сервиса АТС;
  • Методы анализа внутренней и внешней среды;
  • 1.4. Заместитель директора по сервису должен уметь:

  • Анализировать показатели процессов сервисного центра;
  • Разрабатывать предложения по совершенствованию сервисного обслуживания с учетом оценки удовлетворенности потребителей;
  • Внедрять новые технологии при оказании услуг по ТО и ремонту АТС и их компонентов;
  • Планировать загрузку сервисного центра;
  • Определять потребность в обучении персонала сервисного центра;
  • Улучшать/совершенствовать процессы ТО и ремонта АТС и его компонентов;
  • Анализировать проблемы и причины несвоевременного выполнения работ по ТО и ремонту;
  • Контролировать качество предоставления услуг по ТО и ремонту АТС и его компонентов;
  • Формировать бюджет сервисного центра;
  • Проводить интервью в процессе найма персонала сервисного центра;
  • Определять требования к компетентности сотрудников сервисного центра;
  • Планировать мероприятия по развитию сервиса АТС и их компонентов с учетом маркетинговых исследований рынка;
  • Анализировать лучшие практики по организации сервиса АТС и их компонентов;
  • Разрабатывать показатели эффективности деятельности в области сервиса АТС и их компонентов;
  • 1.5. Заместитель директора по сервису назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего директора управления развития квалификаций Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Заместитель директора по сервису подчиняется управляющему директору управлению развитию квалификациям Учреждения и начальнику подразделения «Сервисные технологии»

    2. Трудовые функции

  • 2.1. Анализ эффективности деятельности сервисного центра.
  • 2.2. Организация деятельности сервисного центра по ТО и ремонту АТС.
  • 2.3. Формирование стратегии развития сервиса АТС и их компонентов.
  • 3. Должностные обязанности

  • 3.1. Организация внедрения мероприятий по улучшению/совершенствованию процесса ТО и ремонта АТС и его компонентов.
  • 3.2. Анализ экономических показателей сервисного центра.
  • 3.3. Анализ удовлетворенности потребителей услуг сервисного центра.
  • 3.4. Разработка системы набора, обучения и мотивации сотрудников.
  • 3.5. Разработка и внедрение документации, регламентирующей работу сервисного центра.
  • 3.6. Управление качеством сервиса АТС и их компонентов.
  • 3.7. Разработка стандартов обслуживания сервисного центра.
  • 3.8. Внедрение проектов по автоматизации системы управления сервисным центром.
  • 3.9. Организация работ по сервису АТС и их компонентов.
  • 3.10. Планирование бюджета на оказание сервиса АТС и их компонентов.
  • 3.11. Управление персоналом сервисного центра.
  • 3.12. Определение основных направлений развития сервиса АТС и их компонентов.
  • 3.13. Формирование плана реализации сервиса АТС и их компонентов.
  • 3.14. Анализ рынка сервиса АТС и их компонентов.
  • 3.15. Определение показателей эффективности деятельности в области сервиса АТС и их компонентов.
  • 3.16. Организация внедрения мероприятий по обеспечению и развитию сервиса АТС и их компонентов.
  • 3.17. Определение рисков внутренней и внешней среды с целью их минимизации.
  • 3.18. Планирование необходимых ресурсов для обеспечения развития сервиса АТС и их компонентов.
  • Изменить трудовые функции

    4. Права

    Заместитель директора по сервису имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя директора по сервису .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя директора по сервису .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

    5. Ответственность

    Заместитель директора по сервису несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директора управления развития квалификаций Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения заместитель директора по сервису может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по мехатронным системам автомобиля» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13 марта 2017 г. № 275н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

    Заместитель директора — Центр повышения квалификации некоммерческих организаций

    Это задание больше не активно.
    Организация Фонд общественного развития округа Нельсон
    Тип Полный рабочий день
    Срок подачи заявок 31 мая 2019 г.
    Требуется ли высшее образование?
    Диапазон заработной платы Начальная зарплата от 45 до 50 000 долларов с возможностью продвижения по службе
    Электронная почта contactnccdf @ gmail.ком
    Телефон (434) 263-8074
    Описание
    Фонд развития сообщества округа Нельсон, некоммерческая организация по доступному жилью, ищет заместителя директора для поддержки исполнительного директора в управлении программами, проектами и повседневными операциями. Заместитель директора будет работать под руководством исполнительного директора и помогать ему в планировании и управлении программами и проектами, соблюдении нормативных требований и управлении имуществом.Это штатная должность по 40 часов в неделю. Обязанности включают: Управление 100 клиентами в рамках программы субсидирования арендной платы, обслуживающей три округа, включая ежегодную сертификацию и проверку единиц (включая время в пути).
    • Помощь в управлении и обслуживании 12 арендных единиц NCCDF.
    • Помощь в создании, выполнении и завершении проектов реабилитации домовладельцев с использованием федеральных средств, управление субподрядчиками и обеспечение соблюдения нормативных требований.
    • Помощь в управлении и повседневной деятельности ООО «Нельсон Центр», арендовала офисные помещения с 8 арендаторами.
    • Работа с директором по координации и надзору за повседневными операциями.
    • Помощь в ведении бухгалтерского учета и финансовом надзоре, включая разработку бюджетов и мониторинг расходов.
    • Формирование финансовой и иной отчетности для представления Директору и Совету директоров.
    • Выполнение обязанностей, возложенных директором.
    Требования:
    • Подтвержденный опыт работы помощником режиссера или на другой аналогичной должности.
    • Опыт управления проектами и операциями.
    • Желательно знание и / или опыт управления строительством или общего строительства.
    • Отличные коммуникативные навыки и навыки публичных выступлений.
    • Владеет MS Office, реляционными базами данных.
    • Организационные и лидерские качества / Способность решать проблемы.
    • BA / BS предпочтительнее, но практический опыт работы в этой области может иметь значение.
    Компенсация на основе опыта.

    Должностные обязанности
    См. «Обязанности» в описании выше.

    Требуемые навыки
    См. Требования в описании выше.

    Шаблон описания должности помощника директора

    Обязанности помощника директора:

    • Содействие в разработке и реализации планов и целей отдела
    • Работа с директором по координации и надзору за повседневными операциями
    • Обеспечение соблюдения нормативных требований и внутренних политик

    Краткое описание вакансии

    Мы ищем компетентного помощника директора для поддержки директора в планировании отдела и мониторинге прогресса.Вы также будете работать над повышением производительности и соблюдением правил и норм.

    Помощники директора хорошо разбираются в управлении производительностью и операциями и компетентны в выполнении делегированных обязанностей. Они лидеры и критически настроенные мыслители, готовые решать проблемы до того, как они станут препятствиями.

    Цель состоит в том, чтобы помочь отделу достичь целей производительности и удовлетворенности сотрудников.

    Обязанности

    • Содействие в разработке и реализации планов и целей отдела
    • Работа с директором по координации и надзору за повседневными операциями
    • Обеспечить соблюдение нормативных требований и внутренних политик
    • Контролировать достижение целей
    • Выполнять обязанности по укомплектованию персоналом (прием на работу, обучение, оценка и т. Д.)
    • Помощь в составлении бюджета и контроле за расходами
    • Вести расписание мероприятий и представлять компанию при необходимости
    • Создавать отчеты и передавать их директору или другим руководителям
    • Выполнять обязанности директора

    Требования

    • Подтвержденный опыт работы в качестве помощника директора или на другой аналогичной должности
    • Опыт работы в области управления производительностью и операциями
    • Знание соответствующих норм и стандартов качества
    • Свободно владеет MS Office, реляционными базами данных и программным обеспечением (e.грамм. ERP)
    • Отличные коммуникативные навыки и навыки публичных выступлений
    • Отличные организаторские и лидерские качества
    • Способность решать проблемы
    • BSc / BA в области делового администрирования или смежной области; MSc / MA является активом

    Заместитель директора по ИТ Вакансии, занятость 2021

    Сортировать по: актуальность — Дата

    87 917–131 425 долларов в год

    • Разработка и администрирование комплексных информационных технологий, коммуникаций и бизнес-решений; выполнять технические работы высокой степени в связи с…
    Колумбия, SC 29223 (район Дентсвилля)
    • Заместитель Директор по операциям с приложениями информационных технологий (ИТ) подчиняется непосредственно директору из IT и отвечает за надзор за…
    Патерсон, штат Нью-Джерси 07505 (деловой район)
    • Мы ищем директора из ИТ операций и заместителя ИТ-директора, который будет играть ведущую роль в управлении проектами и портфелем ИТ , помогает в повседневном управлении ИТ…

    72 038–192 152 долл. США в год

    • Департамент NYCHA IT ищет динамичного и мотивированного человека, имеющего опыт работы с ITIL ITSM и успешно проводящего организационные изменения, чтобы он служил…

    76717–118 910 долларов в год

    • Эта должность отвечает за планирование, руководство и координацию деятельности в таких областях, как анализ бизнес-систем, географические информационные системы, компьютер…
    Даллас, Техас 75231 (район озера Хайлендс)

    138 463 долл. США в год

    • Техническое руководство и общее руководство сетевой и телекоммуникационной инфраструктурой округа, системными серверами и администрированием, данными…

    Пекхэм и МакКенни

    Оберн, Калифорния

    103 000–175 000 долларов в год

    • В городе Оберн работает 81 человек.5 эквивалентных должностей с полной занятостью и предоставляет полный спектр услуг, включая развитие бизнеса, аэропорт,…
    Вашингтон, округ Колумбия (Туманное дно) • Удаленный
    • Заместитель директор обеспечивает гибкое, прозрачное и инклюзивное рабочее место, осуществляя надзор за проектами и действиями в масштабах всего подразделения от имени…
    • Наблюдать и нести ответственность за стоимость, график и техническое выполнение программы, чтобы гарантировать, что it соответствует или превышает цели годового операционного плана.

    74 987–121857 долларов в год

    • The Business Solutions Директор в настоящее время возглавляет подразделение бизнес-решений DIT-DNCR, которое занимается внедрением DNCR наличных денег в масштабах штата…

    Будьте первыми, кто увидит новые

    вакансии заместителя директора по ИТ

    Создавая оповещение о вакансиях, вы соглашаетесь с нашими Условиями. Вы можете изменить настройки своего согласия в любое время, отказавшись от подписки или как указано в наших условиях.

    Работа заместителя директора в Филадельфии в городе Филадельфия

    Город Филадельфия, штат сотрудников которого составляет более 30 000 человек, и возможности работать в более чем 1000 различных категорий должностей, является шестым по величине городом США и одним из крупнейших работодателей в Юго-Восточной Пенсильвании. В качестве работодателя город Филадельфия руководствуется руководящими принципами обслуживания, честности, уважения, подотчетности, сотрудничества, разнообразия и инклюзивности.С помощью этих принципов мы стремимся эффективно предоставлять услуги, решать проблемы, стоящие перед нашим городом, и делать Филадельфию местом, где все наши жители имеют возможность реализовать свой потенциал.

    ОПИСАНИЕ АГЕНТСТВА

    Правление города Филадельфии по пенсиям и пенсиям («Правление») было создано Филадельфийской хартией самоуправления 1951 года («Устав») как независимое правление, то есть не связанное с каким-либо конкретным департаментом города . Состав Совета, определенный в Уставе, включает девять членов с правом голоса и одного члена без права голоса.В соответствии с законодательством штата, Уставом и постановлениями города Совет наделен полномочиями попечителей Плана с исключительными полномочиями и полными полномочиями по контролю и управлению инвестициями Плана («Фонд»).

    Описание компании

    Лучший в своем классе город, привлекающий лучших в своем классе талантов, Филадельфия — невероятное место для построения карьеры. От нашего процветающего искусства и богатой истории до нашей культуры страсти и упорства — есть бесчисленное множество причин любить здесь жить и работать.Город Филадельфия, в котором работают более 30 000 человек и работают более 1000 различных категорий, предлагает безграничные возможности для оказания влияния.

    Как работодатель, город Филадельфия превыше всего ценит вовлеченность, целостность, инновации, расширение прав и возможностей и упорный труд. Мы предлагаем яркую рабочую среду, комплексное медицинское обслуживание и льготы, а также опыт, необходимый для роста и преуспевания. Если вам интересно работать с увлеченной командой людей, которым небезразлично будущее Филадельфии, начните здесь.

    Что мы предлагаем:

    Impact — Работа, которую вы здесь выполняете, имеет значение для миллионов.

    Рост — Филадельфия растет, почему бы не расти вместе с ней?

    Разнообразие и инклюзивность — Найдите карьеру там, где каждый принадлежит.

    Возможности в сфере технологий — Не ждите будущего, создавайте его.

    Льготы — Мы заботимся о вашем благополучии.

    Описание агентства

    Управление по чрезвычайным ситуациям (OEM) работает для смягчения, планирования и подготовки к чрезвычайным ситуациям; информировать общественность о готовности; координировать действия по реагированию на чрезвычайные ситуации и восстановлению; и разработать инструменты и определить ресурсы для поддержки общей готовности города Филадельфии.

    Описание работы

    Заместитель директора помогает руководить подготовкой, реагированием и восстановлением OEM для всех угроз и опасностей в городе Филадельфия. Эта важная должность поможет в разработке, стратегическом планировании, реализации и оценке интегрированной программы. Контролируя до восьми программных областей, заместитель директора уделяет особое внимание областям здравоохранения и социальных услуг, инфраструктуры, взаимодействия с общественностью, национальной безопасности, обучения и учений, ГИС, непрерывности операций и координации частного сектора.Заместитель директора поддерживает инициативы в этих областях, понимая нюансы каждой программы, развивая и направляя преданных своему делу сотрудников, составляя бюджеты, внедряя системный подход ко всей работе, создавая и поддерживая партнерские отношения, управление проектами, кризисное управление и решение проблем. В дополнение к повседневным обязанностям заместитель директора работает в рамках всей организации, занимаясь планированием, коммуникациями, административными, операционными и логистическими программами во время учений, координацией действий в чрезвычайных ситуациях и операциями по восстановлению.Заместитель директора будет выполнять функции дежурного администратора организации, поддерживающей связь с руководством города, другими руководителями агентств, прессой и общественностью.

    Заместитель директора должен уметь управлять несколькими сложными проектами одновременно, превращать цели в задачи, стимулировать действия, ориентироваться в политических и институциональных проблемах, налаживать прочные внешние партнерские отношения и эффективно ориентироваться в системах, в которых работает OEM. Идеальный кандидат — динамичный лидер и отличный коммуникатор с высоким эмоциональным интеллектом и продемонстрированный опыт активной деятельности в быстро меняющейся и неопределенной среде.

    Успешные кандидаты должны быть жителями города в течение шести месяцев после приема на работу и часто должны быть доступны для круглосуточного реагирования на чрезвычайные ситуации. Персонал OEM периодически работает в нестандартные часы в течение продолжительных периодов времени, в суровых полевых условиях и во время активации Emergency Operations Center (EOC) в Филадельфии. Это может включать в себя ночное время, выходные, праздничные дни и периоды закрытия города, объявления чрезвычайной ситуации и неблагоприятную погоду.

    Основные функции

    • В тесном сотрудничестве с руководством офиса заместитель директора управляет планированием, реагированием и восстановлением всех опасностей и типов аварийных ситуаций OEM.
    • Заместитель директора в настоящее время управляет 8 прямыми подчиненными и в конечном итоге 15 сотрудниками, занимающимися вопросами здравоохранения и социальных служб, инфраструктуры, взаимодействия с общественностью, национальной безопасности, обучения и учений, ГИС, непрерывности операций и координации частного сектора. Управление включает в себя повторяющиеся встречи с каждым планировщиком, предоставление рекомендаций и указаний по всем программным областям, объединение направлений деятельности, проведение собраний подразделений, выполнение оценок эффективности и разработку индивидуальных планов эффективности.
    • В дополнение к повседневным обязанностям, должности, находящиеся в ведении заместителя директора, регулярно поддерживают работу Центра действий в чрезвычайных ситуациях, реагирования на чрезвычайные ситуации, логистических операций, а также вовлечение общественности и восстановление.
    • Заместитель директора обеспечивает существенную поддержку и руководство сотрудникам, которые непосредственно отвечают за получение и управление многочисленными грантами.
    • Группа заместителя директора отвечает за содействие полному выполнению плана действий в чрезвычайных ситуациях, а также планов, процедур, тренингов и учений для конкретных опасностей и функций.Тематические области включают:
      • Стихийные бедствия и техногенные катастрофы
      • Смягчение опасностей
      • Экстренные операции
      • Здравоохранение и медицина
      • Социальные службы
      • Безопасность и защита
      • Опасные материалы
      • Кибербезопасность
      • Цепочка поставок и логистика
      • Сбои в работе коммунальных предприятий
      • Восстановление
      • Общественная связь
    • Поддерживает процесс упрощенного и совместного планирования, который включает стандарты для встреч, взаимодействия с заинтересованными сторонами и результатов
    • Управляет программными областями, которые несут ответственность за развитие и поддержание партнерских отношений с различными заинтересованными сторонами из местных, государственных и федеральных органов власти, а также с общественными организациями, некоммерческими организациями и частными организациями.
    • Разработайте ключевые показатели эффективности и цели, чтобы поддерживать многолетний стратегический план.
    • Управляет набором, наймом, адаптацией и развитием сотрудников, а также поддержкой стажеров.
    • Отвечает за написание и обновление назначенных элементов городского плана действий в чрезвычайных ситуациях.
    • Проводите активные устные и письменные брифинги по широкому кругу тем для руководства города и партнерских агентств.
    • В координации с руководством офиса направьте организацию через управление инцидентами.
    • Другие обязанности или специальные проекты по мере необходимости.

    Квалификация

    Образование и опыт

    • Получение степени бакалавра в аккредитованном колледже. Образование на уровне магистра предпочтительно, но не обязательно.
    • Минимум 8 лет соответствующего опыта или в сочетании с послесредним образованием, предпочтительно с 3 годами в области управления чрезвычайными ситуациями / кризисами, обеспечения непрерывности бизнеса, общественной безопасности, государственного управления или государственной политики.
    • Рекомендуется минимум 3 года опыта работы в сфере управления / надзора.
    • Желательно иметь опыт управления проектами минимум 3 года.
    • Знакомство с городом Филадельфия предпочтительно.
    • Опыт взаимодействия с разнообразной группой заинтересованных сторон.
    • Опыт разработки, тренировок и планов упражнений предпочтительнее.
    • Желательно иметь опыт работы с национальной системой управления инцидентами.
    • Опыт работы при бедствиях и операциях по оказанию помощи предпочтительнее.
    • Опыт планирования и проведения крупных мероприятий предпочтительнее.
    • Эквивалентная комбинация образования и опыта в смежной области будет рассматриваться с одобрения OEM и Управления людских ресурсов.

    Лицензии, регистрация и сертификация
    • Обладание действующей лицензией оператора автотранспортного средства соответствующего класса, выданной Содружеством Пенсильвании в течение шести месяцев после найма, за исключением случаев освобождения по медицинским показаниям.
    • Успешное завершение курсов независимого обучения FEMA (IS 100.a, 200.a, 700.a и 800.b) в течение первого месяца после назначения и базовой сертификации PEMA County.
    • Кандидат будет иметь доступ к защищенной информации об общественной безопасности. Все отобранные кандидаты должны пройти и успешно пройти проверку биографических данных в качестве условия назначения на эту должность, включая проверку водительских прав.

    Прочие требования
    • Персонал OEM должен будет работать в нерабочее время в течение продолжительных периодов времени в полевых условиях и во время активации Центра аварийных операций в Филадельфии (EOC).Персонал OEM необходим для работы в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также в периоды закрытия города, объявления чрезвычайных ситуаций и неблагоприятных погодных условий.
    • Способность физически выполнять свои обязанности в обычное рабочее время и вне его, находясь внутри или на улице.

    Дополнительная информация

    Диапазон заработной платы: 95 500 долларов США

    Приложите сопроводительное письмо, резюме и образец письма в разделе дополнительных приложений.Заявки без всех документов рассматриваться не будут.

    Знаете ли вы?

    • Мы являемся квалифицированным работодателем в рамках Программы прощения ссуд на государственные услуги
    • Сотрудники имеют право на 25% скидку на обучение (а иногда и супруги и иждивенцы) в партнерстве с региональными колледжами и университетами
    • Мы предлагаем комплексное медицинское страхование сотрудников и членов их семей
    • Наша оздоровительная программа дает право на участие в программе медицинского страхования со скидкой
    • Работникам предоставляются оплачиваемые отпуска, больничные и праздничные дни
    • Доступны варианты щедрых пенсионных накоплений

    Успешный кандидат должен быть жителем города Филадельфия в течение шести месяцев после приема на работу.

    Город Филадельфия является работодателем равных возможностей и не допускает дискриминации по признаку расы, этнической принадлежности, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, религии , национальное происхождение, происхождение, возраст, инвалидность, семейное положение, источник дохода, семейное положение, генетическая информация или статус жертвы домашнего или сексуального насилия.Если вы считаете, что подверглись дискриминации, позвоните в Комиссию по человеческим отношениям Филадельфии по телефону 215-686-4670 или отправьте электронное письмо по адресу [электронная почта защищена]. Для получения дополнительной информации посетите: Веб-сайт Human Relations: http://www.phila.gov /humanrelations/Pages/default.aspx

    # LI-OHR

    Работа заместителя директора в Hambidge

    Заместитель директора — Центр творческих искусств и наук Хамбиджа

    (Полная занятость, проживает в кампусе в Рабун Гап, Джорджия)

    Дата найма: март 2021 г.

    Эта новая должность займет ведущую роль, проживая в историческом кампусе Хамбиджа в Рабун-Гапе, штат Джорджия.Эта должность подчиняется исполнительному директору в Атланте и будет управлять персоналом кампуса, контролировать программу резидентства и запускать новые тематические резиденции, общественные семинары и работу с общественностью. Идеальный кандидат поможет провести Хэмбиджа через период трансформационного роста как энергичного и заботливого лидера с сильными коммуникативными и управленческими навыками.

    Заинтересованные лица должны отправить сопроводительное письмо и резюме по адресу [email protected] Пожалуйста, не звоните.

    Полное описание должности можно посмотреть на сайте Hambidge. https://www.hambidge.org/employment

    Описание должности заместителя директора описывает обязанности в следующих областях, что демонстрирует стратегическое и совместное лидерство во всех областях нашего исторического творческого заповедника. К прямым подчиненным относятся: менеджер по производству, менеджер по зданию и территории, уборка и повар.

    Резиденция

    • Создает благоприятную, справедливую и инклюзивную среду
    • Отвечает за управление операциями, оценку и развитие программы резидентства
    • Выступает в качестве основного контакта и ресурса для постоянных художников, направляя и совершенствуя опыт художников с приверженностью творческому процессу
    • Разрабатывает соответствующие государственные программы и специальные проекты для связи художников и сообществ

    Менеджмент и лидерство

    • Создает вдохновенную, уважительную и заинтересованную рабочую среду
    • Внедряет и разрабатывает системы и процессы, которые привносят структуру и эффективность в повседневные операции и деятельность (например,грамм. Питание, уборка, строительство и приусадебный участок, охрана земель)
    • Создает профессиональные союзы и развивает новое сотрудничество с соответствующими партнерами, которые продвигают нашу миссию
    • Наблюдает за координацией волонтеров и стажеров
    • Работает во всех комитетах совета директоров для усиления воздействия, повышения операционной эффективности и роста
    • Разрабатывает динамические отчеты, творчески демонстрируя рост и влияние
    • Управляет всеми обязанностями по кадрам на территории кампуса и обеспечивает соблюдение необходимых процедур в чрезвычайных ситуациях.

    Программы

    • Работает с директором программ для реализации и координации публичных программ, в том числе: беседы и выступления художников, походы на природе, посещение Гристмилла и мероприятия в галереях, семинары, тематические и кураторские резиденции
    • Наблюдает за запуском новой обширной серии разнообразных семинаров в новой деревне Антинори, начало которой положено в конце лета 2021 года.
    • Наблюдает за выставками в галерее и координацией
    • Служит контактным лицом для запросов общественности и сообщества

    Финансы

    • Работает с директором по развитию для поддержки деятельности по сбору средств и написания гранта
    • Контролирует бухгалтерию
    • Участвует в составлении бюджета и соблюдении грантов

    Квалификация:

    Прежде всего, заместитель директора должен принять миссию Хамбиджа по воспитанию творческого духа и уважению людей из всех слоев общества.Дополнительно кандидаты должны обладать следующей квалификацией:

    • Минимум 4 года обучения в колледже
    • Опыт работы в сфере управления искусством не менее пяти лет со знанием современной практики
    • Сильное, четкое письмо и устное общение
    • Демонстрирует активное лидерство и находчивость; проявляет инициативу и добивается результатов, несмотря на препятствия
    • Высокоорганизованный, надежный и эффективный
    • Имеет навыки одновременного управления несколькими проектами; продемонстрированные способности в расстановке приоритетов, делегировании полномочий и решении проблем.
    • Непоколебимый самозванец, способный эффективно управлять широким кругом обязанностей и менять приоритеты
    • Базовое понимание и сильный аппетит к изучению систем данных и технологий
    • Специалист в разработке и совершенствовании систем для обеспечения эффективной и действенной организации, отслеживания и коммуникации
    • Перед рассмотрением вопроса о приеме на работу необходимо провести проверку биографических данных

    Компенсация и льготы:

    Конкурентоспособная заработная плата, жилье в исторической хижине основателя, автомобиль, страхование здоровья.

    Заместитель финансового директора | IRC

    ID заявки: req7774

    Должность: Заместитель финансового директора

    Сектор: Администрация программы

    Категория трудоустройства: Срочный срок

    Тип занятости: Полная занятость

    Открыто для экспатриантов: Да

    Место нахождения: Яунде, Камерун

    Описание работы

    IRC начал свою деятельность в Камеруне в 2016 году, чтобы отреагировать на растущую обеспокоенность людей, пострадавших от насилия, связанного с Боко Харам на крайнем севере страны.Помощь перемещенным группам населения распространяется на Крайний Север, в частности Майо Сава, Майо Цанага и Логоне и Чари, обеспечивая жизненно важные программы по расширению доступа к воде и совершенствованию правил гигиены в уязвимых перемещенных и принимающих общинах, денежные программы, позволяющие бедным семьям удовлетворять основные потребности и улучшить продовольственную безопасность и программы защиты, включая удовлетворение особых потребностей женщин и девочек. После нарастания кризиса в северо-западном и юго-западном регионах Камеруна в августе 2018 года IRC расширил свою деятельность на юго-западный регион, оказывая жизненно важную гуманитарную помощь внутренне перемещенным лицам.Полевые офисы IRC расположены в Маруа и Кусери на Крайнем Севере, Буэа на Юго-Западе, а представительство в Яунде.

    IRC Cameroon в своем Стратегическом плане действий на 2020 год обязуется продолжать оказывать основные гуманитарные услуги, уделяя особое внимание безопасности в сообществах и обеспечению того, чтобы затронутые группы населения могли удовлетворить свои основные потребности, а также повышать устойчивость бенефициаров, особенно женщин и девочек. IRC Cameroon финансируется европейскими и американскими донорами.

    ОБЪЕМ РАБОТ: ​​

    В качестве члена группы высшего руководства страновой программы заместитель финансового директора обеспечивает руководство и управление, необходимые для обеспечения того, чтобы страновая программа имела соответствующую финансовую инфраструктуру и системы для поддержки стратегического видения и миссии организации. Он / она будет способствовать разработке стратегических и оперативных планов страновых программ и будет нести ответственность за обеспечение и мониторинг выполнения финансовых планов посредством целевого и всеобъемлющего финансового аналитического обзора.Заместитель финансового директора отвечает за общую политику и управление финансами и бухгалтерским учетом страновой программы. Упор будет сделан на поддержание практики и систем финансового управления, которые соответствуют законам США и местным законам, а также требованиям доноров, но также способствуют эффективному осуществлению страновых программ.

    В качестве заместителя финансового директора он / она будет нести ответственность за все аспекты стратегического и оперативного финансирования в рамках страновой программы, выступая в качестве основного финансового делового партнера для группы высшего руководства и странового директора, а также соблюдая условия финансового контроля IRC. стандарты и цели финансового директора.

    Базирующийся в Камеруне заместитель финансового директора будет иметь двойную отчетность перед страновым директором и региональным контролером, включая прямую подотчетность перед финансовым директором.

    ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

    Стратегическое планирование и анализ

    • Предоставляет финансовую информацию, которая помогает страновому директору принимать деловые решения в соответствии со стратегиями IRC, региональных и страновых программ.

    • Предоставляет стратегический анализ общего финансового состояния страновой программы для CD и SMT

    • Участвует в разработке стратегического годового плана страновой программы и предоставляет отзывы о нем.

    Контроллер

    • Обеспечивает соответствие всей практики внутри страны правилам и процедурам IRC и доноров

    • Устанавливает внутренние финансовые процедуры в дополнение к глобальной политике по мере необходимости

    • Тщательно контролирует финансовую деятельность и консультирует странового директора по финансовым показателям офиса, вопросам внутреннего контроля или финансового управления

    • Обеспечивает своевременное выполнение ежемесячной выверки балансов

    • Управляет деятельностью финансового отдела и графиками в соответствии с требованиями к финансовой отчетности и сроками, установленными штаб-квартирой и донорами

    • Определяет требования и разрабатывает форматы отчетности для помощи в управлении операциями в стране и расходами на гранты

    • Руководит подготовкой и утверждает все финансовые отчеты доноров в отношении бухгалтерских, юридических и договорных требований и обеспечивает рассмотрение таких отчетов страновым директором и региональным контролером до их представления

    • Обеспечивает регулярное проведение внутренних контрольных проверок операций.

    • Содействует внешнему, внутреннему, донорскому или правительственному аудиту

    • Наблюдает за защитой активов страны (денежные средства, товарно-материальные запасы, основные средства) посредством обеспечения соблюдения политик и процедур внутреннего контроля

    • Обладает текущими знаниями требований местных органов власти, касающихся финансов, и соблюдает налоговые и другие юридические требования

    • Является основным связующим звеном со штаб-квартирой IRC по всем вопросам финансов, бухгалтерского учета, управления бюджетом грантов и управления денежными средствами

    Обучение и управление персоналом

    • Устанавливает матрицу ролей и обязанностей финансового отдела; обеспечивает актуальность должностных инструкций сотрудников; набирает и поддерживает квалифицированный персонал для выполнения финансовых функций

    • Обеспечивает ежегодное завершение всесторонних и конструктивных проверок эффективности; Для всех сотрудников финансового отдела имеются планы карьерного роста и развития

    • Разрабатывает и реализует программу обучения финансового персонала страны

    • Курирует финансовое обучение и техническую поддержку нефинансового персонала для повышения квалификации в области бухгалтерского учета, отчетности и внутреннего контроля

      Казначейство

    • Контролирует все отношения с банками страновой программы и операции с банковскими счетами, включая согласование комиссионных сборов, процентов и обменных курсов

    • Наблюдает за проверкой и утверждением всех ежемесячных выверок банковских счетов и кассовых операций

    • Поддерживать на текущей основе точные прогнозы потребности в денежных средствах для покрытия будущих расходов, включая обязательства, которые обязывают IRC к будущим расходам

    • Обеспечивает поддержание надлежащих остатков средств для облегчения использования грантов и денежных средств, хранящихся в штаб-квартире, на регулярной основе

    • Обеспечивает разработку и реализацию плана по минимизации валютной подверженности страны валютным прибылям и убыткам

    • Контролирует взыскание договорной и прочей дебиторской задолженности

      Бюджет / прогноз

    • Наблюдает за подготовкой и пересмотром бюджетов заявок на гранты; поддерживает программы с указанием затрат и вкладом в создание бюджетов для подачи

    • Готовит и поддерживает годовой операционный бюджет страны; обеспечивает покрытие операционных расходов внутри страны и регулярно обновляет операционный бюджет

    • Представляет и облегчает рассмотрение фактических бюджетных расходов со страновым директором и руководителями программ


    Квалификация

    • Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования, коммерции или финансов; признанный профессиональный сертификат в области бухгалтерского учета, такой как CPA, или степень магистра бухгалтерского учета предпочтительно

    • Обширный опыт работы в сфере развития или гуманитарного реагирования, в том числе не менее пяти лет опыта проживания и работы в соответствующей области в развивающихся странах и странах с переходной экономикой

    • Минимум пять лет управленческого опыта в сфере финансов

    • Требуется большой опыт работы с компьютеризированными системами бухгалтерского учета, стандартными электронными таблицами и программами баз данных (SUN System и Vision)

    • Хорошие письменные и устные навыки английского и французского языков

    • Должно быть комфортно быть активным членом высшего руководства.Должен иметь подтвержденный опыт активного выявления потенциальных проблем и информирования о них, а также предложения решений

    • Должен уметь эффективно работать в сложной рабочей среде, устанавливать соответствующие приоритеты и управлять конкурирующими приоритетами и давлением

    • Способность выполнять обязанности самостоятельно с минимальной технической поддержкой

    • Должен обладать отличными навыками межличностного общения и профессиональным терпением, а также уметь взаимодействовать, сотрудничать и преуспевать в разнообразной среде

    • Стремятся к обучению и развитию персонала и эффективны в фасилитации

    • Готовность и способность регулярно выезжать на полевые объекты

    # LI-GR1


    ACLU DC Заместитель операционного директора

    Заместитель операционного директора будет играть ключевую роль в формировании общего видения работы организации и повышении эффективности и возможностей ACLU-DC.DDO поможет установить годовой и стратегический планы, приоритеты и бюджеты. DDO поможет сотрудникам, непрофессиональным лидерам и волонтерам эффективно работать стратегически, уделяя особое внимание внутреннему управлению, надзору за составлением бюджета и финансовыми операциями организации, а также содействуя совместному, стратегическому и эффективному рабочему процессу среди юридических, законодательных, коммуникационных и развивающих мероприятий. .

    Заместитель директора по операциям будет подчиняться исполнительному директору, помогать ED во внутреннем повседневном управлении организацией и будет входить в группу руководителей ACLU-DC.Должность находится в главном офисе ACLU-DC.

    Основные должностные обязанности / виды деятельности:

    Финансовый менеджмент:

    • Тесно сотрудничать с персоналом, бухгалтерской консалтинговой фирмой, аудиторами, банками и другими финансовыми учреждениями для обеспечения рационального управления финансовыми операциями ACLU, включая составление бюджета, заработная плата, поступления, выплаты, внутренний контроль, аудит, внутренняя и внешняя финансовая отчетность;
    • Контролировать и делегировать ведение бухгалтерского учета и другие бухгалтерские задачи офис-менеджеру;
    • Работа с командой разработчиков для отслеживания доходов и отчетности в Национальном ACLU, а также для ведения базы данных о членах / спонсорах-донорах.

    Персонал и людские ресурсы:

    • Решать все кадровые вопросы, информируя Исполнительного директора;
    • Ориентация новых сотрудников и координация процесса ежегодной проверки персонала;
    • Управлять программами заработной платы и льгот, записями отпусков и отпусков по болезни, а также кадровым учетом;
    • Ведение административного руководства;
    • При необходимости издать административные политики;
    • Обеспечение персонала материалами для приема на работу, ориентации и увольнения;
    • Разработка и контроль процедур приема на работу и найма, включая соблюдение целей разнообразия и инклюзивности.

    Администрирование / Услуги:

    • Наблюдать и сотрудничать с офис-менеджером для управления офисными операциями;
    • Ведение страховых полисов, подписок и регистраций для обеспечения соблюдения правовых норм;
    • Наблюдать за изменениями офисных помещений, закупкой оборудования, принадлежностей и мебели;
    • Контролировать поставщиков услуг в области информационных технологий для обеспечения надежного и эффективного использования компьютеров и других технологий.

    Администрирование Совета директоров, взаимодействие между офисами и внутри офиса:

    • Обеспечение соответствия решений и видения Исполнительного директора и Совета директоров Директора исполняются своевременно.
    • Координировать и облегчать сотрудничество между юридическим отделом, отделом коммуникаций и отделом развития: обеспечивать стратегическую координацию работы между отделами, ее соответствие стратегическому плану и регулярное предоставление сотрудниками отчетов;
    • Облегчение связи между отделами посредством регулярных запланированных встреч;
    • Работа с персоналом для внедрения новых технологий и соответствующего обучения по мере необходимости;
    • Организация и укомплектование персоналом комитета Совета директоров по финансам и аудиту;
    • Завершите национальные обследования ACLU и других организаций, касающиеся оплаты труда и укомплектования персоналом;
    • При необходимости подготовьте отчеты для персонала и национального офиса.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *