Как повысить работоспособность: Как повысить работоспособность?

Содержание

Как повысить работоспособность?

Ученые установили, что человеческий мозг работает всего на 3–10 % своих возможностей. Тем не менее наш мозг способен принимать и обрабатывать информацию на более высоком уровне. По мнению ученых, в обычных условиях мозг использует всего 3 % от своего потенциала, а в результате выполнения большого объема работ, кропотливого труда или дефицита времени продуктивность работы мозга увеличивается с 3 до 10 %. Если же возникает экстренная ситуация, активность мозга возрастает в десятки раз. В результате человек, сам того не осознавая, выполняет такие действия, которые в обычной жизни ему не свойственны. Например, если за ним гонится собака, он перепрыгивает через высокий забор, а потом удивляется, как же он смог преодолеть такую высоту

Работоспособность человека напрямую связана с его мозговой активностью, поэтому уровень работоспособности также постоянно меняется. Например, вчера вы справились с массой неотложных дел, а сегодня вас отвлекает все подряд – разговоры коллег, шум в коридоре, неудобное кресло, давящая обувь, посторонние запахи.

Иногда вообще ничего в голову не лезет из-за личных проблем. Что же делать? Не создавать же каждый раз экстренную ситуацию.

О том, как поднять свою работоспособность и улучшить продуктивность мозговой активности, мы поговорим в сегодняшней статье.

Микроклимат и эргономика рабочего места

Комфортный микроклимат – это соответствующая температура воздуха, температура поверхностей, влажность и скорость движения воздуха, тепловое излучение. Все это должен контролировать работодатель, проводя аттестацию рабочих мест. Однако микроклимат зачастую зависит от нас самих.

Сядьте на свое рабочее место и понаблюдайте, что вас раздражает и отвлекает от работы. Плохой свет или сигаретный дым? Чьи-то терпкие духи, захламленный стол или неудобное кресло? Давайте попробуем разобраться.

Кресло. Следует правильно выбирать офисные кресла и настраивать их под свои параметры.

Проследите, чтобы ваша поясница соприкасалась со спинкой кресла. Спинка кресла должна поддерживать ваш позвоночник, мышцы спины должны быть расслаблены.

Ноги должны соприкасаться с полом, колени – согнуты под прямым углом. Если такого нет, отрегулируйте кресло.

Кресло должно иметь крепкие подлокотники. Проверьте их: обопритесь на них двумя руками, подлокотники при этом не должны болтаться.

Отрегулируйте подголовник под свой рост.

Колеса должны легко скользить по полу, а кресло – двигаться в любом направлении.

По окончании настроек кресла убедитесь, что все зафиксировано и кресло спокойно держит вес спины.

Наш совет. Выбирая кресло, останавливайтесь на тех, которые можно регулировать. Не забывайте, что механизмы регулировки обеспечат комфорт в работе и профилактику профзаболеваний.

Если вам неудобно подолгу сидеть в фиксированной позе (в кресле), то остановите свой выбор на офисных стульях или, если работаете дома, на широком полудиване.

Монитор. Оптимальное расстояние между глазами и монитором – 1 метр. Именно такое расстояние не требует от глаз фокусировки. Если вы поставите монитор ближе, будут напрягаться цилиарные мышцы, расположенные возле хрусталика, и глаза будут уставать.

Исправность мебели и техники.

Проследите, не шатается ли рабочая поверхность стола, не мерцают ли лампы, правильно ли падает свет, не скрипят ли половицы, хорошо ли работает офисная техника. Если что-то не устраивает, действуйте: обратитесь к начальнику или людям, ответственным за эту работу. Чем больше вы терпите, тем больше падает ваша производительность труда.

Порядок на рабочем месте. Если вы более минуты тратите на поиск необходимой бумаги, вам некуда поставить чашку с кофе, потому что весь стол завален документами, или вы повторно ищете информацию, которую узнавали только что (например, заново звоните в справочную, потому что записка с телефоном испарилась таинственным образом), следует навести порядок.

Беспорядок на столе, захламленность шкафов, ящиков, сваленные в угол коробки, пыль, плесень, засохшие цветки в горшках отнюдь не сопутствуют работоспособности. Согласно учению фэн-шуй в таких условиях застаивается положительная энергия Ци, а это приводит к плохому настроению, нервозности, конфликтам и т.д.

Наведите порядок. Неотложные документы положите на видное место, исполненные подшейте в папки. Разберите канцтовары. Избавьтесь от макулатуры, и вы увидите, что ненужная бумага занимала львиную долю пространства. Переберите папки и журналы в шкафу, определите, что из этого пора сдать в архив. Если сотрудники пользуются вашими вещами, просите класть все на свои места.

Запахи. Неприятные запахи, резкие ароматы духов, сигаретный дым, вредные продукты производства способны выбить из колеи каждого. Чаще проветривайте помещение, выходите в обеденный перерыв подышать свежим воздухом, пользуйтесь освежителями воздуха.

Большинство современных аэрозолей обладают свойствами аннигилирования, т.е. самоуничтожения при соприкосновении с другими запахами. И самое главное – не курите на рабочем месте и требуйте этого от коллег!

Физические нагрузки

Сидячий образ жизни так или иначе приводит к гиподинамии (ее еще называют «болезнью цивилизации»). При ограниченной двигательной активности, снижении силы сокращения мышц нарушаются функции основных систем организма (опорно-двигательной, кровеносной, дыхательной, пищеварительной), возникают боли в мышцах и суставах, становится труднее сосредоточиться, появляется апатия.

Не злоупотребляйте лифтом – больше ходите по лестнице. Ежедневно старайтесь проходить 2–3 км пешком. Посещайте занятия фитнесом, лечебной физкультурой, бассейн. Чередуйте умственные нагрузки с физическими – это улучшает настроение и повышает работоспособность.

  

Физкультминутка

Если в организации не предусмотрена производственная гимнастика и у вас нет возможности без стеснения заниматься физкультурой, предлагаем вам скрытые упражнения для офиса.

  • Чаще меняйте положение, работая за столом. Потягивайтесь с удовольствием. Прогуливайтесь по коридорам.
  • Для ног: приподнимите ноги, вытяните их, напрягите мышцы – вытяните пальцы ног и оттяните их на себя.
  • Для ягодиц и живота: втяните живот и напрягите ягодицы.
  • Для рук: потянитесь руками вверх и в стороны.
  • Для шеи: наклоните голову вперед и назад, а также в стороны, будто хотите положить ее на плечо. Положите руку на макушку, давите вниз и, сопротивляясь давлению, поднимайте голову вверх. Кстати, это хорошее упражнение против остеохондроза. Повторите каждое упражнение по 10 раз.
  • Для рук и большой грудной мышцы:

– Сидя за столом, возьмитесь за край стола и сделайте движение, будто вы собираетесь его перевернуть. Только не переворачивайте стол по-настоящему! Делайте это движение столько секунд, сколько вам позволяет ваша физическая подготовка. Проделайте это же упражнение другой рукой.

– Положите руку на край стола и сделайте усилие, будто придавливаете стол к полу, не давая ему подняться в воздух.

– Можно объединить два упражнения: одной рукой переворачивайте стол, другой – придавливайте его к полу. Поменяйте руки.

  • Для ног и пресса:

– Сядьте на край стула, приподнимите выпрямленную ногу так, чтобы она не касалась пола. Чем выше вам удастся поднять ногу, тем эффективнее будет упражнение. Старайтесь, чтобы нога была прямой. Можно поднимать одновременно обе ноги, скрещивать их и удерживать приподнятыми.

– Более сложное упражнение: сядьте на краешек стула, поднимите обе ноги, одновременно упритесь сверху руками в стол и пробудьте в таком положении несколько секунд. Если будете тренироваться, то сможете удерживать ноги поднятыми в течение минуты. Упражнение полезно тем, что задействована целая группа мышц: прямые и косые мышцы живота, ног, рук и большая грудная мышца.

  •  Встаньте ровно, ноги на ширине плеч.
    Согните руки, ладони положите на бедра. Слегка наклонитесь влево, а левой рукой надавите на бок, создавая сопротивление. Самого движения быть не должно. Задержитесь на 3–7 секунд. Проделайте то же упражнение с правой стороной. Повторите 4–5 раз для каждой стороны.

Правильное питание

Для сохранения умственной активности и работоспособности организму нужен белок животного или растительного происхождения. Сахар поднимает работоспособность совсем ненадолго: он быстро расщепляется в организме. А вот соединение сахара – крахмал – способно поднять умственную работоспособность на несколько часов, поэтому полезно употреблять в пищу картофель, фасоль, орехи, горох, черный хлеб, рис.

Нервные клетки нуждаются в подпитке никотиновой кислотой и витаминами группы В. Поэтому не забывайте про рыбу, картофель, гречневую, овсяную, пшенную каши, яйца, хлеб из муки грубого помола, молочные продукты. Мыслительной деятельности также способствуют курага и изюм.

Семечки и орехи помогают справиться с утомлением, появляющимся при длительных умственных нагрузках.

Если необходимо усилить концентрацию внимания, включите в свое меню блюда из кальмаров, крабов, креветок, свежего репчатого лука – они улучшают кровоснабжение мозга.

Тмин, имбирь и морковь улучшают обмен веществ в мозге, тем самым облегчая запоминание. Если вам предстоит выучить большой объем материала – съешьте тарелку тертой моркови, заправив ее тмином и сметаной (сметана нужна, чтобы лучше усваивался полезный каротин).

Для улучшения работоспособности полезно обильное питье. Обратите внимание на низкокалорийный кефир, йогурт, настойки щавеля и шиповника. Из шиповника также можно сварить варенье.

Психологические секреты

Хронометраж. У вас часто бывает ощущение, что день прошел, а вы так ничего глобального и не сделали? Естественно, вы не сидели без дела: то одно, то другое, а вот почему-то на выходе так ничего и не получили. Пора использовать хронометраж. Не поленитесь, опишите весь свой рабочий день. Запишите, чем вы занимались и сколько на это уходило времени. Пили утренний кофе, посетили оперативку, заходили в кабинеты, звонили по телефону, посетили курилку (столько-то раз), читали электронную почту, прибирали на столе, читали новости в Интернете, искали куда-то подевавшийся договор, слушали коллегу, которая не отличается краткостью изложения мысли. Посчитайте, сколько времени ушло на работу, а сколько – даром. Как правило, поначалу результаты впустую потраченного времени составляют 50–80 %. Расстраиваться, конечно, не стоит, а вот сделать для себя выводы – самое время. Например, вы определили, что тратите много времени на Интернет. Эффективно ли вы его проводите или пора ограничить себя? Если вы долго ищете бумаги, поработайте с номенклатурой, может быть, пора ввести новые дела?

Интеллектуальный режим. Все мы знаем, что деятельность человека многогранна. Когда-то нужнее запоминать информацию, когда-то – анализировать. А иногда и вовсе нужно отключить критичность и устроить себе «мозговой штурм». Ученые выяснили, как по времени работает мозг человека. Давайте посмотрим.

6.00–7.00 – лучше всего работает долговременная память (в этот период хорошо запоминается информация).

8.00–9.00 – время для логического мышления, его лучше посвятить анализу.

9.00–10.00 – хорошо работать с различного рода информацией и статистикой.

11.00–12.00 – резко снижается эффективность интеллектуальных функций, поэтому не удивительно, что многие не могут сосредоточиться.

11.00–14.00 – лучшее время для обеда. На востоке этот период называется «огнем пищеварения». В это время пища переваривается и усваивается самым лучшим образом. Если обед был достаточно плотным, организм в максимальном режиме бросается переваривать пищу. Кровь активно устремляется к желудку, в головной мозг ее попадает меньше, включается защитный механизм и человека клонит в сон.

14.00–18.00 – хорошее время для активного труда. Нежелателен умственный труд в более поздние часы (это заставляет организм работать на износ). Возникают трудности с засыпанием, нервозность, психосоматические заболевания.

21.00–23.00 – время для отдыха мозга и нервной системы.

23.00–01.00 – восстанавливается «тонкая» энергия. В практике фэн-шуй ее называют Ци, в индийской йоге – «прана», а современная наука понимает ее как нервную и мышечную силу.

01.00–03.00 – восстанавливается эмоциональная энергия. Если человек хорошо спал всю ночь, сон был здоровым и спокойным, на утро он будет готов к новым подвигам.

Работа при отвлекающих факторах. Все мы знаем, как на нас влияют различные раздражающие факторы, особенно если работа очень срочная и/или объемная. Резкие телефонные звонки, сигнал СМС, громкие разговоры коллег мгновенно снижают работоспособность в несколько раз. Мало того, часто бывает, что вы с воодушевлением работали, были в восторге от того, что все так хорошо и быстро получается, но вдруг пришло какое-то письмо, испортило вам настроение – и все, сконцентрироваться невозможно!

Почему так происходит? Отвлекаемость – это естественная функция человеческого внимания. Она появляется в результате чередования состояний возбуждения и торможения коры головного мозга во время любой работы. Больше всего нас отвлекают предметы или явления, которые появляются внезапно и действуют с меняющейся силой и частотой. Эта функция полезна тем, что является реакцией организма на потенциальную угрозу жизни (например, запах гари в коридоре чувствуется из-за пожара?) и спасает мозг человека от перегрузки. Отрицательные свойства отвлекаемости заключаются в том, что возвращение к ранее выполняемой деятельности может занимать от 5 минут до нескольких дней! А если отвлекающие факторы проявляются постоянно, то и вовсе формируется ориентировочный рефлекс. Что же делать? Ответ один: по возможности надо устранить отвлекающий/раздражающий фактор.

Интернет. На время выполнения задания отключите электронную почту, мгновенные сообщения, выйдите из Интернета (если, конечно, без него можно обойтись, выполняя задание). Если первое время будет трудно или некомфортно, отключайте программы хотя бы на 30 минут, потом на 1–2 часа и т.д.

Телефон. Ничто так не выбивает из колеи, как пронзительный сигнал телефона, вашего или чужого. Дорогие коллеги, работая в офисе, ставьте громкость звонка на минимум! Свой звонок вы не пропустите, а вот нервы других сбережете.

Если задание очень срочное или требует максимальной сосредоточенности, можно поставить телефон на бесшумный режим, заранее предупредив коллег, чтоб к вам обращались только в экстренном случае.

Посторонний шум. «Мы матом не ругаемся, мы на нем разговариваем» – так называется история, которую я хочу поведать. Как-то за консультацией ко мне обратился один офисный сотрудник, очень ранимый и тяжело переживающий жизненные неурядицы. Проблема Алексея заключалась в том, что вместе с ним в одном кабинете работали еще семь человек. Естественно, тишина в помещении была редкостью: все разговаривают, суетятся, вечно куда-то опаздывают, то у одного, то у другого звонят телефоны… Но это еще полбеды. Две женщины из этого отдела постоянно выясняли отношения. И рабочие, и личные вопросы они решали путем взаимных упреков, а порой и нецензурной лексики. Они просто не умели по-другому общаться. Работать это мешает, и домой Алексей приходил в разбитом состоянии.

Конечно, трудно работать в обстановке, когда вокруг полнейшая суета. Если невозможно договориться с коллегами, выход один – беруши или наушники с музыкой. В первом случае мы просто отключим негативный фактор, во втором – поможем себе.

Неисправности. Плохо работающая мышка, принтер, зажевывающий бумагу, зависающий компьютер могут довести человека до истерики. Если вы заметили недочеты в работе вашего софта и оборудования, не оставляйте их без внимания – обращайтесь в IT-отдел. Может случиться так, что техника и софт напомнят о себе в совершенно неподходящий момент.

Работа с концентрацией внимания. На что следует обратить внимание?

Беритесь только за одно дело. Не секрет, что многие сотрудники практикуют выполнение нескольких дел одновременно: разговаривают по телефону, набирают текст на компьютере, слушают коллегу и одновременно достают ногой упавшую под стол ручку. Настоящий героизм! Как тут не вспомнить Гая Юлия Цезаря? Кстати говоря, потом он страдал страшными головокружениями.

При выполнении нескольких дел единовременно наш мозг не успевает воспринимать такой объем информации, потому мы распыляемся, не можем качественно довести работу до конца, рискуем упустить что-то важное. Проведем эксперимент. Поставьте перед собой правую и левую руки с вытянутыми вверх указательными пальцами. А теперь сконцентрируйтесь на кончиках пальцев одновременно. Получается? Конечно, нет. Концентрация – это удержание внимания только на одном объекте, потому повысить качество внимания можно занимаясь одним делом.

Биоритмы. В течение рабочего времени человек постоянно чувствует то подъем, то упадок сил. Понаблюдайте за своим биоритмом и постарайтесь наиболее ответственные и срочные дела решать в момент наивысшей активности.

Медитация на решение задачи. Для лучшей концентрации внимания необходим внешний и внутренний покой. Прежде чем приступить к работе, сядьте, расслабьтесь, отбросьте все посторонние мысли, идеи, проблемы. Подумайте, каким образом можно добиться поставленной задачи, как выполнить требования? Какая информация у вас уже есть и какую требуется поискать? Где вы ее будете искать? Теперь можно приступить к выполнению задания.

Хотите озарения? Прилягте!

Вы, наверное, замечали, что лежа легче фантазировать? Ученые считают, что горизонтальное положение часто приводит человека к инсайту (озарению). Все происходит потому, что снижается уровень норадреналина и активности участка головного мозга – голубого пятна, а это снижает напряжение, тревогу и активизирует творческое мышление.

Составление плана. «Не спрашивай, как прошел день, – говорит мне знакомая, начальник техотдела. – Я даже не помню, что было два часа назад». Если у вас сумасшедший график, решить эту проблему поможет составление плана. Совсем не обязательно заводить записную книжку, ведь можно воспользоваться стикерами с перечнями необходимых дел, завести электронный список или придумать свои способы. План поможет сконцентрироваться на главном, расставить приоритеты, распределить время. Всегда пользуйтесь правилом «записал – выполнил». Выполнив одно задание, отметьте его выполнение и приступайте к новому.

Конкурс с самим собой. Можно относиться к своей деятельности как к соревнованиям, особенно если перед вами внушительный список дел: «Сегодня я не только доделаю слайд-шоу, но и начну учить вопросы к аттестации. Завтра я продолжу ими заниматься, а освободившееся время смогу посвятить заполнению базы данных. Попробую не отвлекаться на громкие разговоры и не буду проводить много времени в Интернете». Постепенно вы войдете в азарт, ведь побеждать свои рекорды всегда интересно. Главное – не переусердствуйте в количестве и скорости и берегите здоровье.

Награды. «Если я сдам этот отчет до 11.30, то обедать пойду в новый ресторан». Никто не позаботится о вас лучше вас самих, а потому за успешную деятельность награждайте себя приятной покупкой, походом в любимое кафе, дополнительным временем для хобби, чашкой кофе со сладостями. Это ли не мотивация?

Метод «якорения», или Попытка войти в образ. Для того чтобы работалось эффективно, можно ввести себя в состояние работоспособности. Писатели называют это состояние вдохновением, посещением музы, спортсмены – «быть в форме», артисты – «вхождением в образ». Как же войти в образ обычному человеку?

В психологии для этих целей активно используется метод «якорения». С такими «якорями» встречается каждый из нас, они сродни условному рефлексу. Когда мы хотим есть, то идем на кухню, когда хотим развеяться – в кино или парк, если нужно поработать – садимся за стол. Так и для работоспособности можно установить нужные «якоря» и пользоваться ими. Что нужно сделать?

  • Выбрать «якорь». Кого-то вдохновляет кофе, шоколад, музыка, картины, написанные маслом. А что вдохновляет вас? «Якорь» должен быть уникальным, т.е. эти сигналы не должны вам встречаться в другой обстановке, свободным, не напоминающим вам о чем-либо, вызывающим у вас приятные чувства и воодушевление.
  • Привязка «якоря». Как только работоспособность достигнет максимума – скорее доставайте «якорь»: вешайте на стену картину из стеклышек, включайте определенную музыку. Чтобы «якорь» привязался, следует повторить несколько раз.
  • Использование «якоря». В следующий раз достаньте «якорь» и прислушайтесь к импульсам внутри себя. Представьте, что вы достали радио и ищете нужную волну. Послушайте новые ощущения. Со временем они будут становиться сильнее, пока вы не ощутите нужный рабочий настрой. Практикуйтесь – и все получится!

На заметку. Следует помнить: «якорь» не работает, если вы нездоровы, мало спали или совершенно обессилены. В таком случае прежде следует привести организм в порядок, а уж потом заняться психологией.

Высокой вам работоспособности и только отличного настроения!

 

 

О.В. Самойлова, психолог

Советы психолога: как повысить работоспособность

Ничего не хочется делать на работе? Апатия, усталость или лень? Психолог отдела общественного здоровья Гомельского областного ЦГЭ и ОЗ Юлия Кулагина рассказывает, что же поможет повысить работоспособность.

По словам специалиста, процесс умственного восприятия работы у каждого человека разный. Он может зависеть от множества факторов: психического (мотивационная и эмоционально-волевая сфера, характерологические черты личности) и физиологического состояния человека (частота пульса, артериальное давление, чрезмерные физические нагрузки, высокая и низкая температура, голод, шум, болезнь, травма и прочее), а также воздействия окружающей среды, социума. Но во многом работоспособность зависит и от внешних условий труда, профессиональной заинтересованности и подготовленности, индивидуальных особенностей человека, темперамента и состояния здоровья работника.

Итак, как быть эффективным сотрудником, делающим работу быстро, качественно и с радостью? 

Совет № 1. Не забывайте про полноценный сон. Высыпайтесь! Здоровому взрослому человеку необходимо 7-9 часов. Полноценный сон способствует успеху как в профессиональной, так и в личной жизни.

Совет № 2. Заведите ежедневник или блокнот для записей. Так вы сможете составить план работы на день или неделю и регулярно отслеживать выполненные задания. И чем больше запишете, тем лучше. К примеру, выбрали себе 15 задач на неделю, из них выполнили за день 3-4 – это хороший знак. Возможно, вас это вдохновит и завтра выполните больше работы, а к концу недели сможете немного разгрузиться.

Совет № 3. В рабочее время концентрируйтесь только на работе. Отключите все отвлекающие внимание социальные сети и приложения. Установите себе чёткий график. Например, два часа работаете над квартальным отчётом и ни на что больше не отвлекаетесь. Ведь известная пословица гласит: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь».

Совет № 4. Чаще проветривайте помещение, в котором находитесь. Недостаток кислорода тормозит биологические процессы организма, снижая работоспособность.

Совет № 5. Рабочее место должно быть в порядке. Одной из причин низкой работоспособности может служить беспорядок. Распределите нужные для работы предметы на столе максимально удобным для себя способом для дальнейшего использования.

Совет № 6. «Зарядка для мозга». Сделайте полезный перекус: яблоки, инжир, грейпфрут, орешки или чашка цикория с долькой шоколада способствуют приливу сил и  повышению тонуса организма.

Совет № 7. Помогайте коллегам в смежных, сопутствующих областях. Это повысит ваши знания, умения, навыки, позволит совершенствоваться в профес-
сиональном плане, придаст бодрости и уверенности.

Совет № 8. Ведите активный образ жизни. Посещайте всевозможные  культурно-массовые мероприятия, чаще выезжайте отдыхать на природу, занимайтесь спортом, общайтесь с интересными и разносторонними людьми.

Совет № 9. Старайтесь во всём видеть хорошее и чаще улыбайтесь. Не забывайте всегда искренне улыбаться глазами и наполнять сердце любовью – это профилактика всех болезней. Мудрость йогов гласит: «Когда вы печальны, сердиты, подавлены, когда вы плачете или нервничаете, ваши органы выделяют яды. Но если вы счастливы и улыбаетесь, они производят подобную мёду целительную жидкость». 


Будьте в курсе:

С 6.00 до 7.00 – «окно», когда лучше всего работает долговременная память. Легко усваивается вся информация, полученная в этот временной промежуток.

С 8.00 до 9.00 – это наиболее подходящее время для любой деятельности, связанной одновременно с запоминанием и аналитикой. 

С 9.00 до 10.00 – оптимальные часы для работы с информацией и статистикой.

С 11.00 до 12.00  снижается эффективность интеллектуальных функций. Стало быть, можно переключить внимание на что-нибудь отвлечённое. 

С 11.00 до 14.00 – самое подходящее время для обеда. Принятая еда переваривается и усваивается наилучшим образом.

С 12.00 до 18.00 – идеальное время для активного труда. Труд в более поздние часы вынуждает мозг работать на износ. Первые признаки такого перенапряжения – сложности с засыпанием.

С 21.00 до 6.00 – происходит наиболее полный отдых ума, нервной системы и восстановление эмоциональной энергии.


Нашли ошибку в тексте? Выделите ее, и нажмите Ctrl+Enter

Как поднять работоспособность организма | Myomnilife.

ru

Темп и напряженность работы заставляют многих задумываться над тем, как поднять работоспособность организма и повысить продуктивность своей деятельности. Самым простым вариантом видятся, разумеется, различные стимулирующие средства – от кофе в больших количествах до энергетиков.

Однако подобные методы повышения работоспособности в долгосрочной перспективе чреваты проблемами со здоровьем. Как же «встряхнуть» свой организм и стимулировать его к активной деятельности, не столкнувшись в вредными последствиями?

От чего зависит работоспособность?

Для начала необходимо понять, что именно влияет на нашу способность работать, и каковы биологические основы.

Наша активность (как физическая, так и умственная), внимание, усидчивость, способность концентрироваться напрямую зависят от состояния нервной системы. Нервные клетки находятся в процессе непрерывной работы: они принимают сигналы друг от друга, обрабатывают их, проводят по нервным отросткам – каждую секунду в нашей нервной системе происходят тысячи процессов, и, разумеется, они требуют затрат энергии. Проведение сигнала по нервным отросткам – это электрическая активность, и необходимость для него энергии очевидна. Взаимодействие одной клетки с другой представляет собой активность иного характера, химическую – нервная клетка вырабатывает особые вещества, медиаторы, которые связываются с рецепторами другой нервной клетки и вызывают определенный «отклик». Синтез медиаторов тоже требует энергии.

Откуда же организм берет силы на все эти процессы? Естественным «генератором» энергии в клетке является окисление питательных веществ. Процессы окисления представляют собой «обработку» тех или иных веществ кислородом. Откуда клетки получают кислород? Разумеется, из воздуха, в процессе дыхания. Однако мало просто получить кислород – необходимо обеспечить условия до его доставки в ткани. За транспортировку кислорода «ответственна» кровь, поэтому необходимо обеспечить постоянный и равномерный ток крови в сосудах.

Помимо кислорода, клеткам необходимо множество веществ для синтеза нейромедиаторов. Для этого требуются аминокислоты, микроэлементы (кальций, магний), ферменты и многое другое.

И, наконец, для синтеза всех необходимых веществ и выработки энергии клеткам нужно время. Мозг и нервная система функционируют циклически – у каждой структуры головного мозга есть свои «рабочие часы», в которые они проявляют наибольшую активность, однако при этом они могут подавлять активность других структур. Дело в том, что нервным клеткам требуется время для выработки медиаторов, восстановления запаса необходимых веществ, образования новых связей. Однако все эти процессы происходят в мозге не одновременно, а по очереди. Поэтому для того, чтобы добиться от своей нервной системы максимальной отдачи, необходимо учитывать циклы активности и отдыха ее составляющих.

Впрочем, углубляться для этого в нейрофизиологию необязательно, достаточно иметь представление о работе основного цикла – суточного. С него и стоит начать рассказ о способах повышения работоспособности организма.

Как правильно организовать сон

Самое важное условие для возвращения активности и сил – правильная организация сна. Практически все слышали о необходимости спать «не менее восьми часов в сутки», и многие считают, что этим правильный сон и ограничивается. На деле все устроено значительно тоньше и сложнее.

Режим активности и отдыха у большинства живых организмов на Земле обусловлен циклической сменой освещения. Исключение составляют разве что глубоководные рыбы и пещерные пресмыкающиеся, привыкшие жить в кромешной темноте. Организмы остальных живых существ, в том числе человека, очень чувствительны к уровню и качеству освещения.

На смене уровня освещенности построены циклические колебания интенсивности различных биологических процессов – так называемый циркадный ритм. Циркадному ритму подчиняются и уровень выработки гормонов, и активность пищеварительной системы, и работа различных участков мозга, и многие другие процессы в организме. Именно «попадание» в циркадный ритм гарантирует высокую работоспособность и хорошее самочувствие, в то время как несовпадение с ним чревато различными сбоями в организме. Условно говоря, организм «не понимает», что и в какое время ему необходимо делать.

Регулируется циркадный ритм гормоном под названием мелатонин, который вырабатывается в эпифизе. Именно мелатонин ответственен за то, чтобы биоритмы организма не сбивались. Вырабатывается этот гормон во сне, однако не в любое время, а только ночью, при отсутствии солнечного света. Недостаточный уровень мелатонина приводит к нарушениям работы организма на всех уровнях – от бессонницы и слабости до проблем с пищеварением и обострения хронических заболеваний. Очевидно, что в таких условиях говорить о работоспособности не приходится. Поэтому первое, что нужно сделать, если вы хотите вернуть себе силы и работоспособность – приучиться спать достаточное количество часов и обязательно в темное время суток.

При этом важно помнить, что оптимальное количество времени сна индивидуально для каждого человека. Далеко не всем подходят стандартные «восемь часов» –

кому-то необходимо девять, кому-то достаточно шести или даже пяти. Однако если вы заметили, что вам требуется больше десяти часов сна в сутки, это должно стать поводом насторожиться – особенно если такое состояние длится две недели и дольше. Повышенная потребность во сне может сигнализировать о целом ряде проблем со здоровьем – от нервного истощения до клинической депрессии и даже болезни щитовидной железы.

Вот несколько практических рекомендаций, которые помогут улучшить качество сна и повысить работоспособность.

  • Ложитесь спать ночью. Эта рекомендация может звучать абсурдно, однако многие хотя бы раз в жизни сталкивались с экзаменами, срочной работой и подобными ситуациями, вынуждающими бодрствовать по ночам. В экстренной ситуации это можно допустить, однако полностью переходить на ночной образ жизни вредно – снижается выработка мелатонина, и все отлаженные циклы организма расстраиваются. Однако переход на режим дневного бодрствования с ночным сном способен значительно улучшить ваше самочувствие уже через пару дней.
  • Ложитесь спать и просыпайтесь примерно в одно и то же время. Это очень важно при восстановлении суточных циклов. Организм любит режим, и скажет Вам «спасибо».
  • Обеспечьте себе перед сном достаточный уровень затемнения, тишину и свежий воздух. Также желательно, чтобы в помещении, где вы спите, не было слишком жарко.

Лучший отдых – смена деятельности

Эта фраза известна многим, однако, что представляет собой «смена деятельности», понимают далеко не все. Для того, чтобы отдых действительно был эффективным, недостаточно переключиться на дело, немного отличающееся от основного занятия: если вы работаете программистом или дизайнером, то компьютерные игры в качестве отдыха вряд ли подойдут, а если, к примеру, занимаетесь переводами или готовитесь к экзамену, то чтение книги будет не лучшим вариантом.

Отдыхом может служить только кардинальная смена деятельности. Вам необходимо найти такое занятие, которое будет максимально отличаться от вашей работы. При этом, чем больше оно будет отличаться, тем эффективнее будет отдых.

Сегодня огромное количество людей работает в условиях малой подвижности. Лучший вариант отдыха в условиях сидячей работы – физическая активность. Любая – можно сделать легкую гимнастику, поприседать, даже просто пройтись. Это не только поможет отвлечься от основного вида деятельности, но и поднимет тонус мышц и активизирует кровообращение.

Физической активности стоит уделять особое внимание и не пренебрегать ею, если есть возможность. Речь не идет о спорте или даже регулярных тренировках – для того, чтобы почувствовать себя лучше, достаточно легкой зарядки. Даже минимальное движение помогает «разогнать» кровь по сосудам и улучшить снабжение тканей кислородом. А кислород, как уже было сказано, «сжигает» питательные вещества в клетках, превращая их в энергию.

Если говорить о долговременном отдыхе (отпуске, каникулах), то во время него полезно сменить обстановку. Идеальным вариантом будет поездка – необязательно долгое путешествие, поможет и простая вылазка за город. Главное – максимально отвлечься от работы. На время отпуска или каникул необходимо максимально изменить вид деятельности – такой отдых будет по-настоящему полезным.

Любопытное и необычное средство для восстановления сил и работоспособности – уборка.

Об уборке не принято думать, как о способе отдыха, но в данном случае не имеется в виду отмывание квартиры целиком на протяжении всех выходных. Под уборкой подразумевается минимальное приведение в порядок рабочего места и, если есть возможность и желание, пространства вокруг него. Уже сам процесс легкой уборки срабатывает как эффективное психотерапевтическое средство – вы обновляете пространство вокруг себя, вносите в него определенные изменения. Это способствует снятию психического напряжения и высвобождает силы для дальнейшей работы.

Можно ли восстановить работоспособность медикаментами?

В ситуации, когда падает работоспособность и ощущается сильная усталость, первое, что приходит в голову – воспользоваться медикаментами. Это кажется наиболее простым и быстрым способом восстановить силы. Стоит сразу сказать, что это способ действительно весьма быстрый, однако назвать его простым вряд ли можно. Подбор необходимых средств – очень ответственный процесс; неподходящие лекарства или неверная дозировка способны наоборот истощить нервную систему, превратив обычную усталость в астенический синдром.

Среди медикаментов, которые помогают поднять работоспособность и при этом имеют минимальные риски при приеме, можно назвать:

  • глицин. Глицин – аминокислота, работающая как нейромедиатор. Связываясь с рецепторами в мозге, она способствует процессам торможения, что выражается в легком транквилизирующем эффекте и улучшении процесса засыпания;
  • средства-адаптогены. К адаптогенам относят средства, оказывающие умеренный тонизирующий эффект и повышающие мозговую активность. В качестве адаптогенов применяются настойки элеутерококка, женьшеня, аралии. Правда, мгновенного эффекта от них ждать не стоит – он проявится примерно через неделю приема;
  • поливитаминные комплексы. Польза витаминов очевидна всем. Но злоупотреблять витаминными препаратами не стоит – месячного курса будет более чем достаточно.

Вопрос «как повысить работоспособность» волнует многих. Ответ же на него оказывается проще чем кажется – необходимо просто прислушаться к своему организму: наладить сон, разнообразить повседневную деятельность, при необходимости поддержать нервную систему медикаментами, и силы снова вернутся к вам!

Как повысить работоспособность и повысить тонус организма

В середине дня многие из нас испытывают резкий упадок сил: глаза слипаются, внимание рассеивается и сконцентрироваться на делах становится невероятно трудно. Как увеличить работоспособность и сохранить бодрость на целый день?

Залог успеха

Чудес не бывает: если у вас хронический недосып, то ни о какой бодрости и речи быть не может. Запомните железное правило: новый день всегда начинается со вчерашнего вечера. Примите перед сном теплую ванну с успокаивающими маслами или с пеной, выпейте чай с мятой и отправляйтесь в кровать не позже, чем за 7–8 часов до предполагаемого подъема. Вообще, соблюдение режима – отличный способ сохранить бодрость и не тратить силы понапрасну.

Доброе утро

Резкие подъемы по будильнику обеспечат вам заряд бодрости на пару-тройку ближайших часов, а затем активность неизбежно пойдет на спад. Просыпаться нужно медленно:

 

  • Не вскакивайте молниеносно с кровати: откройте глаза, улыбнитесь, потянитесь в удовольствие, разомните мышцы и только потом вставайте.
  • Постарайтесь выкроить в своем расписании хотя бы 15 минут на утреннюю зарядку: легкой физической активности будет достаточно для того, чтобы зарядиться энергией на грядущий день.
  • Затем примите прохладный душ и не торопясь – с удовольствием – позавтракайте. По мнению диетологов, наиболее энергоемкими продуктами являются каши, фрукты, овощи, свежевыжатые соки и кефир.

Пятиминутки

На работе старайтесь каждый час устраивать короткие перерывы:

  • Пройдитесь по коридору, поприседайте или просто прогуляйтесь по улице.
  • Разомните мышцы, покрутите головой в разные стороны, глубоко подышите – эти нехитрые движения помогут повысить тонус и восстановить работоспособность. 

Людям, работающим за компьютером, такие пятиминутки особенно необходимы: когда устают глаза, общий энергетический фон резко снижается, поэтому не пренебрегайте специальным комплексом упражнений для глаз. Помимо прочего, он поможет сохранить зрение.

Естественные стимуляторы

Повышение работоспособности не зависит от кофе. Слухи о его бодрящем действии сильно преувеличены, тем более что злоупотребление этим напитком опасно для сердечно-сосудистой системы. А вот от стакана теплой воды с чайной ложкой меда и парой лимонных долек польза действительно будет. Такой коктейль отлично бодрит и не причиняет абсолютно никакого вреда – пить его можно сколько угодно.

Если чувствуете, что организму нужна дополнительная подпитка, купите в аптеке настойку элеутерококка или женьшеня (предварительно проконсультировавшись с врачом). И не забывайте о поливитаминных комплексах – они помогают бороться с усталостью на регулярной основе. Ну и наконец, последний совет: вернувшись вечером домой, сразу же примите прохладный душ. Вода смоет усталость, и вы – к радости родных – снова будете бодры, энергичны и довольны жизнью.

 

 А вам что помогает повысить работоспособность? Расскажите в комментариях!

как повысить работоспособность мозга? » Фармвестник

Головной мозг обладает уникальной способностью держать под контролем каждую функцию человеческого организма. В свою очередь на работу мозга влияет множество факторов: психологический фон и социальное окружение, интенсивность кровоснабжения и достаточное количество кислорода, общая выносливость и полноценность питания, особенности физического развития и наличие тех или иных заболеваний. Кроме того, работа мозга — это непрерывный процесс, который продолжается даже во время сна.

Для того чтобы помочь мозгу функционировать в полную силу, необходимо принимать ряд важных мер. Стоит соблюдать максимально комфортный режим дня, уделяя достаточное время сну. В рацион питания необходимо включить продукты, богатые белком. Необходимо находить время для прогулок на свежем воздухе и умеренной физической активности. Однако сегодня не во всех случаях возможно добиться желаемых результатов только лишь естественными способами. Так, например, известно, что продукты питания не всегда могут восполнить запасы необходимых для жизнедеятельности витаминов и микроэлементов, поэтому рекомендуется дополнительный прием препаратов, содержащих оптимальные дозы данных веществ. Для работы мозга очень важны витамины группы В. Витамин В3 (никотиновая кислота) способствует нормализации мозговой деятельности, устранению таких симптомов, как повышенная утомляемость, головные боли, мышечная слабость, а также повышенная  раздражительность, за счет чего применяется при коррекциях тревожного синдрома. Витамин В3 принимает участие в синтезе серотонина, который регулирует фазы сна и бодрствования,

Витамин В5 (пантотеновая кислота) корректирует депрессивные расстройства, способствует активной работе мозга, устраняет рассеянность, забывчивость, помогает высвобождению и сжиганию жиров из жировых клеток с образованием дополнительной энергии, которая необходима организму в ситуациях повышенных умственных нагрузок.  

Витамин В6 стабилизирует функционирование центральной и периферической нервной системы. При недостатке витамина В6 могут возникать сонливость и заторможенность. Этот витамин также участвует в белковом обмене и синтезе гемоглобина. Витамин В12 способствует восстановлению нервной ткани, принимает участие в формировании миелиновой оболочки нервов.

Важной составляющей нормальной работы головного мозга является состояние сосудов, поэтому необходимо обращать внимание на вещества, способствующие повышению их прочности и эластичности, а также нормализации свертывания крови. Такими свойствами обладает, в частности, витамин К1, который в том числе необходим для формирования тканей легких и сердца.

При создании средств, помогающих регулировать деятельность головного мозга, большое внимание уделяется веществу глицин. Глицин является простейшей аминокислотой. В медицине применяется в качестве ноотропного препарата, способствующего улучшению метаболических процессов в тканях мозга и оказывающего антидепрессивное и седативное действие. Глицин назначается при психоэмоцинальном напряжении, хронической усталости, различных неврологических заболеваниях на фоне пониженной работоспособности и нарушениях сна, при повышенной возбудимости, раздражительности, эмоциональной нестабильности. Глицин может быть назначен в составе комплексной терапии ишемических инсультов, а также коррекции девиантных форм поведения у детей и подростков. 

При умеренных формах выраженности снижения работоспособности головного мозга могут применяться травяные настои и чаи с использованием валерьяны,  пустырника, фенхеля и других известных успокоительными свойствами растений. 

Как повысить работоспособность молодого футболиста, не подвергая его организма травмам?

Современный футбол является дисциплиной очень сложной в плане развития талантов. На пространстве лет этот спорт изменился настолько радикально, что если мы взглянем сегодня на игру времен Пеле, Круиффа или Марадоны, то нам может показаться, что она происходила в замедленном темпе. Тогда на конечный результат влияли прежде всего индивидуальные технические навыки, а темп игры был (хотя и без объективных данных) наверняка на много, много ниже, чем в сегодняшнем футболе.  Такое изменение темпа игры конечно ставит новые вызовы в процессе обучения, в котором соответствующая моторная подготовка спортсмена становится необычайно важной.

Четыре столпа обучения

Современный процесс подготовки футболистов покоится на четырех столпах: технической, тактической, физической и ментальной частях. Каждая из них необычайно важна, как стол стоит на четырех ножках, так и здесь нижний уровень каждого компонента будет негативно влиять на конечный результат. Смотря, хоть бы, на Роберта Левандовского, мы видим хорошо подготовленного физически спортсмена, выглядящего как гладиатор, обладающего прекрасным обзором ситуации на поле, а также техникой на высочайшем уровне. Кроме того, Роберт в многочисленных интервью и в обыденной жизни выглядит человеком уравновешенным, сконцентрированным, имеющим характер победителя и лидера. Вслед за таким комплексным развитием спортсмена идет профессионализация подготовки в наилучших футбольных академиях мира. 

Началом этого процесса всегда является селекция футбольных бриллиантов, то есть поиск молодых спортсменов, обладающих качествами и чертами характера, позволяющими в будущем играть на наивысшем уровне. Конечно же, его навыки должны развиваться путем выполнения долгосрочного плана, соответствующего мотивирования, работы над своими сильными и слабыми сторонами. В конце концов остается найти тот 1% разницы в его подготовке, благодаря которому футболист будет тем «The Special One». 

Чтобы создать будущих Левандовских и Месси, подготовка в академиях начинается каждый раз все раньше по возрасту, что с точки зрения материала, охватывающего вспоминавшиеся ранее четыре столпа, не является ни чем удивительным. Этот процесс, однако, вызывает раннюю специализацию, в результате чего дети в возрасте 4-6 лет посвящают практически всю свою активность одному виду спорта. Часы тренировок, проведенные за совершенствованием техники, позволяют вооружить футболиста навыками как можно более широкого спектра, чтобы в будущем сверкать мастерством на стадионах и быть королем дриблинга. Но является ли такой подход правильным? Я далек от ответа на этот вопрос, однако определенные факты и мои семилетние наблюдения позволяют мне выдвинуть собственную теорию по этой теме, которую я опишу в четырех пунктах. 

  1. Ранняя специализация тормозит развитие моторных качеств.

Смотря на канадскую модель долгосрочного развития моторики, то есть так называемую LTAD (Long Therm Athletes Development), опирающуюся на сенситивные периоды в развитии человека, а следовательно в тех окнах, когда оптимально формируются отдельные качества моторики, сложно не согласиться с тем, что ранняя специализация не дает нам возможности развития качеств моторики. Согласно рекомендациям этой программы, до возраста 12 лет дети должны заниматься как можно более разнообразными спортивными активностями, чтобы гармонично развивать двигательный репертуар. Концентрация на одной дисциплине происходит только по окончании периода, в течение которого спортсмен полностью освоит двигательный букварь. В этот период мы  формируем его технические навыки и уже будем обладать очень хорошей физической подготовкой. Отказ от двигательной монотипии, а следовательно от  выполнения одних и тех же упражнений, в дальнейшей перспективе позволит избежать травм, полученных вследствие перегрузок. 

Источник http://junior.pzgolf.pl/wp-content/uploads/images_5.jpg

  1. Двигательные компетенции ребенка  следует развивать уже в его детсадовском возрасте.

Все было бы гораздо проще, если бы мы возвратились в «старые добрые времена», когда на уроках физического воспитания с малых лет нам предлагался полный двигательный спектр. В спортивном меню были легкоатлетические дисциплины, гимнастика, командные игры. При соотношении 1 к 1 тренировок и уроков физкультуры мы, скорее всего, получили бы еще лучшие эффекты. Сегодня многие академии и футбольные секции пробуют возместить недостаток движения, организуя занятия по дзюдо, акробатике, боксу. В таких крупных футбольных клубах, как Аякс, мы наблюдаем специальные места для занятий другими видами спорта. Все это, к сожалению, является только половинчатым решением проблемы, которая берет свое начало уже в яслях и детских садах.  В них дети часто не имеют возможности заниматься разнообразными формами активности. А ведь именно тогда, в возрасте 4-6 лет моторика ребенка переживает первый апогей, когда развиваются двигательные компетенции. Персональная опека приводит к еще худшим последствиям. Дети, находящиеся под наблюдением бабушек и нянь, ограниченные домашним пространством в несколько квадратных метров, не имеют возможности развивать равновесие, мобильность, силу, воспитывать в себе отвагу. С восхищением и завистью смотрю на США, где физическая культура и спорт в школах хорошо развиты, а фантастическая инфраструктура позволяет каждому найти что-нибудь для себя. Дети во всех общеобразовательных институциях занимаются различными видами спорта и рекреационных активностей. 

  1. Движение спортсмену необходимо не только для тренировки.

Снова будет немного ностальгически, но, смотря на сегодняшнюю цивилизацию, мы видим тревожный тренд, а именно резкое снижение дневной активности. День молодого спортсмена выглядит приблизительно так:

  • Утром родители подвозят его в школу. 
  • В школе на перерывах между уроками он в основном «сидит» в смартфоне. 
  • После школы родители отвозят его домой, а потом на тренировку.
  • На тренировке получает максимальные тренировочные стимулы. 
  • С тренировки его отвозят домой. 

Источник: http://www.is.umk.pl/~duch/Wyklady/KogP/02-ewol.htm 

Смотря на это глобально, не трудно заметить, что отсутствие переходной зоны между тренировкой и другими активностями вызывает ряд негативных последствий. Суставы, сухожилия и мышцы находятся либо в полу-сжатом состоянии вследствие сидения, либо подвергаются экстремальным нагрузкам во время спринтов, прыжков и ударов на тренировке либо на матче. Просматривая шагомеры, которые мои спортсмены имеют в каждом смартфоне, четко вижу, что их дневная активность действительно очень низкая. Вместе с тем, мониторя их тренировки с помощью GPS, вижу, что тренировка, которую я провожу с ними, действительно интенсивная. 

  1. Стойкость перед утомлением должна вырабатываться уже на этапе созревания.

Очередным явлением, с которым я встречаюсь ежедневно, это приспособление спортивной тренировки к темпу жизни. Все максимально интенсивное, но также и короткое. Тренировки длятся обычно 60-90 минут 3-5 раз в неделю, что не позволяет наработать объем усилий для выработки стойкости перед утомлением. Тренировки в период фазы интенсивного роста являются идеальным моментом для так называемой «Work Capacity Training» — системе занятий, в ходе которых

 Длительность тренировки должна увеличиваться до 90-120 минут, а количество тренировок в течение недели должно варьироваться от 4 до 6. 

Как тренировать молодого спортсмена? 

Нам не повернуть вспять прогресса цивилизации, реформа физического воспитания также находится вне сферы нашего влияния, но как, однако, тренироваться, чтобы на протяжении многих лет наслаждаться спортом без травм, а в будущем услышать гимн лиги чемпионов, но не сидя на трибуне либо перед телевизором? 

  1. Применяя результаты научных исследований, использовать сенситивные периоды для Формирования моторных качеств и технических навыков в оптимальном возрасте.  
  2. Заниматься столькими видами спорта, сколькими возможно, начиная с детского возраста, так, чтобы не только гармонично развиваться, а также избежать в будущем травм от перегрузок и преждевременного выгорания. 
  3. Хотя бы с помощью наблюдения за шагомером в телефоне устанавливать себе цели переходной активности, это могут быть известные всем 10 000 шагов. Выбирать ступеньки вместо лифта, велосипед вместо автобуса и т.д. 
  4. Когда войдем в период установления специализации в возрасте 13-14 лет, с помощью хотя бы системы GPS мониторить тренировочную нагрузку так, чтобы избегать перегрузок, особенно в возрасте интенсивного роста. 
  5. Не недооценивать роли отдыха, питания и здорового режима жизни. Здесь также можно воспользоваться находящимися в телефоне приложениями для мониторинга гидратации, сна либо ВСР. 

Откуда взялся феномен Роберта Левандовского?

Давайте в конце вернемся к примеру Роберта Левандовского. Присмотревшись внимательно к поочередным этапам его карьеры, мы без труда заметим элементы, повлиявшие не его феноменальную физическую подготовку. Роберт родом из спортивной семьи, его отец занимался дзюдо, а мама была волейболисткой. Высока вероятность того, что в детстве Роберт занимался различными видами спорта. Официально известно о дзюдо и беге с препятствиями. 

Обратим внимание также на то, когда он начал свое приключение с футболом. Первым его футбольным клубом была Варсовия Варшава, куда он попал в возрасте 9 лет (когда он уже обладал двигательными компетенциями в других дисциплинах).  Очередным интересным фактом является то, что он обладал невысоким ростом и не крупным телосложением, поэтому можно предположить, что несколько отставал в физическом развитии, что предохранило его от чрезмерной эксплуатации как спортсмена клубом, воеводской и национальной сборной. 

Глядя на вышеуказанные факты, мы замечаем определенные аналогии, а именно занятие многими видами спорта кроме своей специализации, благодаря позднему развитию также правильное соотношение между тренировками и матчами.  Эффекты этого мы видим в текущем сезоне, в котором имя Левандовского находится на устах у всего мира. Возможно именно это и есть дорога оптимального развития, а возможно развитие науки и технологий даст нам больше данных, благодаря которым мы найдем ответы, приближенные к уверенности? 

7 советов как повысить работоспособность

5 СФЕР

Данный материал создан редактором Онлайн-Платформы 5 СФЕР.

15 194

Как быть эффективным сотрудником, делающим работу быстро, качественно и с радостью? 7 полезных советов для повышения работоспособности!

Совет № 1: Всегда составляйте план на день

Планирование – очень полезная вещь, даже если речь идет всего лишь об очередном рабочем дне в офисе. Приучите себя составлять план каждое утро, выписывая в ежедневник все необходимые дела, которые вам нужно закончить сегодня. Будьте уверены, каждый взгляд на этот список будет способствовать усилению вашей работоспособности. Ведь, когда перед глазами вереница нерешенных задач, прокастинировать просто нет времени.

Совет № 2: Выполняйте сложные задачи первыми

Не бойтесь сложностей! В конце концов, если перед вами стоит трудная задача, выполнить которую должны именно вы, рано или поздно вам все равно придется заняться ее решением. Так почему бы не сделать это прямо сейчас?

По статистике, примерно половина людей испытывает максимальную рабочую активность в первые два часа, выполняя тот же объем работы, что и за оставшееся рабочее время. Причина такой работоспособности проста: утром ваш организм бодр и активен, а значит — до обеда вы можете «горы свернуть», главное не бояться и не останавливаться.

Совет № 3: Всегда адекватно оценивайте собственные силы

Не обещайте того, что не сможете сделать. Выполняйте свою работу так, насколько позволяет вам это сделать ваш опыт. Во-первых, это поможет избежать ненужных конфузов, которые обязательно возникнут в том случае, если вы не сможете решить обещанную задачу, а во-вторых, сделает рабочий процесс куда более приятным и простым.

Совет № 4: Хвалите себя за все победы

Помните, в детстве мама обещала каждый день покупать вам мороженое, если будете учиться только на «5»? Так почему бы не использовать этот метод и во взрослой жизни? Пообещайте себе маленький сюрприз за хорошо выполненную работу, и вы увидите – выполнять ее станет куда проще и приятнее. Главное — чтобы «приз» был действительно желанным и мотивировал.

Совет № 5: Откажитесь от социальных сетей

Удалите закладки социальных сетей на своем рабочем компьютере, и вы увидите – день гораздо длиннее, чем вам казалось еще вчера. Отказавшись от просмотра ВКонтакте, Facebook и Twitter в рабочее время, вы освободите огромный пласт времени, который поможет вам делать свою работу гораздо качественнее и быстрей.

Совет № 6: Не забывайте отдыхать

Школьные перемены придумали не зря. Время от времени вашему организму просто необходим перерыв для того, чтобы верно выполнять все поставленные задачи. Устраивайте себе небольшой отдых каждый раз, когда достигните очередной мини-цели (например, проведете совещание или отправите важное письмо).

Совет № 7: Полюбите свою работу

Ни для кого не секрет: лучше всего мы делаем то, что нам нравится. Постарайтесь относиться к своей работе с любовью, и уже очень скоро она действительно начнет вам нравиться. Например, представьте себе, что ваша работа — это ваше любимое хобби, и работаете вы не только для того, чтобы в конце месяца получить зарплату, но и просто потому, что вы действительно любите то, что делаете. Как говорил Конфуций: «Найдите себе занятие по душе, и вам не придется работать ни одного дня в своей жизни». Это ли не мечта?

Читайте также

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

5 СФЕР

Данный материал создан редактором Онлайн-Платформы 5 СФЕР.

30 лучших способов повысить производительность труда [Руководство]

В этой статье вы узнаете о трех основных способах немедленного повышения производительности труда и достижения более высокого качества результатов.

Мы также собрали еще 18 проверенных способов, которые вы можете использовать для повышения производительности.

Для руководителей мы собрали 9 советов о том, как они могут помочь вам стать намного более продуктивными, ознакомьтесь с ними и поделитесь ими со своим руководителем или отделом кадров.

В конце вы найдете 7 отличных книг, которые определенно стоит прочитать, если вы хотите поднять свои усилия в работе на совершенно новый уровень.

Discover:

3 основных способа повышения производительности труда

1. Ограничьте отвлекающие факторы

Согласно отчету Udemy In Depth: 2018 о отвлечении на рабочем месте:

Большинство работников (84%) считают, что они могут полностью переориентировать свое внимание через полчаса после того, как они изначально отвлеклись.

Влияние отвлекающих факторов на рабочем месте, согласно Удеми, составляет:

  • 54% работают не так хорошо, как должны.
  • 50% говорят, что они значительно менее продуктивны.
  • 20% не в состоянии полностью реализовать потенциал, продвижение по карьерной лестнице.

Эти статистические данные выглядят довольно плохо с точки зрения производительности, нет ничего удивительного, поскольку с доступом к Интернету и уведомлениями, приходящими на наши телефоны круглосуточно от друзей и семьи, легко отвлечься и временно отложить работу.

Хотя это не проблема, это может стать причиной снижения производительности, если это происходит слишком часто из-за дополнительной нагрузки.

Итак, чтобы достичь отличных результатов в работе и сохранять сосредоточенность в течение рабочего дня, вам необходимо понимать, откуда берутся прибыльные отвлекающие факторы, и ограничивать свое воздействие на них.

Практические советы:

  • Выключите смартфон или установите его в режим «Не беспокоить». Если вам сложно полностью отключить телефон, настройте интервалы работы и отдыха. Например, на каждый час работы вы получаете 10-минутный перерыв в разговоре по телефону. В конце концов, через пару недель вы можете попытаться увеличить рабочее время, сведя к минимуму время, которое вы проводите на телефоне.
  • Работайте в тихом месте или используйте наушники, чтобы не отвлекаться от окружающих.
  • Дайте себе случайные награды. Таким образом, вы захотите закончить работу, что отвлечет вас от желания отвлекаться от работы.
  • Если вы работаете из дома из-за Covid-19, вам следует выделить место в доме (желательно свободную комнату) и превратить его в офис. Таким образом, вы сведете к минимуму отвлекающие факторы от детей или домашних животных, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей работе.
2. Разделите задачи на этапы

При работе над большим проектом лучшее, что вы можете сделать, чтобы не отстать от графика и достичь высокого уровня, — это разбить свои задачи на небольшие и легко достижимые этапы с соответствующими временными рамками.

Таким образом, вы будете точно знать, что нужно сделать, и дату, к которой это должно быть завершено, так что весь проект будет готов к установленному сроку.

Практические советы:

  • Сегментируйте рабочую нагрузку на легко управляемые этапы.
  • Выделяйте достаточное количество времени для каждой вехи, чтобы достичь отличного общего результата.
3. Прекратите многозадачность, расставьте приоритеты в своей работе

Многозадачность на работе — не редкость.Например, если вы работаете в загруженном агентстве, вы нередко общаетесь с потенциальными клиентами, разговариваете с различными подрядчиками, обрабатываете и проверяете работу фрилансеров, одновременно выполняя свою реальную работу.

Хотя вы, возможно, думаете, что таким образом вы на самом деле выполняете больше работы, то, что вы делаете, действительно влияет не только на уровень производительности для вашей реальной работы, но и на качество.

Согласно статье «Исполнительный контроль когнитивных процессов при переключении задач», многозадачность может привести к снижению производительности на 40%.

Практические советы:

  • Вместо одновременного выполнения трех разных проектов одновременно, расставьте приоритеты и работайте над каждым индивидуально. Таким образом, вы не только обеспечите более качественную работу, поскольку ваше внимание будет сосредоточено на одной теме, но также сможете выполнять свою работу намного быстрее и эффективнее.
  • Просто откажитесь от любой работы, которая может отвлечь вас от вашей реальной работы, или от общения с вашим менеджером / боссом, если вы не можете эффективно выполнять несколько задач одновременно.

Прочие 18 способов повысить производительность труда

4.Улучшите свое управление временем

Когда вы начинаете работу над новым проектом, правильное распределение времени — это все.

Поскольку вы работаете в среднем всего 40 часов в неделю, у вас не так много времени, чтобы тратить его на проект, поскольку у всех них есть сроки, которые необходимо соблюдать.

Итак, если производительность вашей работы не является чем-то, чем вы можете гордиться, если вы поработаете над своим тайм-менеджментом, вы увидите значительное повышение производительности на работе.

Практические советы:

  • Планируйте свое время заранее.Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы правильно распределить свое время для каждого проекта, прежде чем вы начнете над ним работать.
  • Избегайте ненужных случайных отвлечений, которые съедают ваше время, таких как светские беседы с коллегами и постоянное использование платформ социальных сетей.
5. Постарайтесь сначала выполнить важные задачи.

Как сотруднику, вам часто будет поручать широкий спектр задач, которые вам нужно будет выполнить к определенному сроку.

У вас нередко бывает больше задач, чем вы можете справиться, и поэтому лучший способ обеспечить высокую производительность на работе — это расставить приоритеты задач в порядке их важности.

Практические советы:

  • Каков крайний срок для проектов? Если у вас есть проект со сроком выполнения через 1 неделю, а по проекту — через 2 месяца, сконцентрируйтесь на проекте, срок выполнения которого истекает через неделю. Таким образом, производительность вашей работы будет на оптимальном уровне, и вы легко уложитесь в установленные сроки.
  • Если время не имеет значения, подумайте, какой из них окажет наиболее негативное влияние на вас / бизнес, если не будет завершен в ближайшее время. Сделай это.
6.Ставьте четкие цели

Каждый хочет как можно быстрее продвигаться в своей работе, но, к сожалению, это не практическая цель, к которой вы можете стремиться.

Ставя цели для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, потому что последнее, что вы хотели бы сделать, — это сгореть на полпути.

Вместо этого вы должны учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которые действительно могут быть достигнуты.

Вы будете удивлены, насколько четкие и достижимые цели повлияют на вашу производительность.

Практические советы:

  • Обозначьте основную цель, а затем разбейте основную цель на более мелкие цели для каждого этапа проекта.
  • Совместите свои цели с бизнес-целями.
  • Регулярно пересматривайте свои цели.
  • Ставьте цели в достижимые сроки.
  • Попробуйте стратегию постановки целей и ключевых результатов (OKR).
7. Совершенствуйте свои коммуникативные навыки

Если вы работаете над большим проектом с некоторыми из ваших коллег по работе, общение будет иметь важное значение для общей производительности команды.Таким образом, уверенность в том, что вы общаетесь с ними обо всем, от хорошего до плохого, будет ключом к успешному выполнению задачи.

Практические советы:

  • Развивайте свои коммуникативные навыки, особенно если ваша должность требует от вас постоянного контакта с клиентами и акционерами.
  • Найдите идеи, как улучшить свои коммуникативные навыки.
  • Испытываете трудности с определенной частью проекта? Не теряйте времени, пытаясь разобраться самостоятельно, просите помощи!
  • Обеспокоены тем, что что-то может пойти не так, что может повлиять на проект? Сообщите о своей проблеме членам вашей команды, чтобы решить проблему до того, как она усугубится.
8. Не пытайтесь делать все самостоятельно, делегат

Если вы не являетесь мастером на все руки в своей отрасли, вам почти никогда не следует работать над одним проектом в одиночку. Зачем? Потому что, если он не будет супер простым и понятным, для этого может потребоваться другой набор знаний, в котором вы, возможно, не так хороши.

Возьмем, к примеру, веб-сайт. Для создания полнофункционального веб-сайта вам потребуются серверные и внешние разработчики, дизайнеры пользовательского интерфейса и пользовательского интерфейса, копирайтеры, специалисты по SEO и маркетингу и так далее.

Практические советы:

  • Поручайте каждую специализированную задачу одному из коллег, который полностью сосредоточен на определенной области.
  • Если вы пытаетесь заняться областью, в которой вы не совсем специализируетесь, спросите у коллеги мнение эксперта.
9. Используйте правильные инструменты

Если вы работаете в сфере производства товаров или услуг, одна из основных причин снижения производительности может быть связана исключительно с отсутствием у вас знаний об инструментах и ​​ресурсах, с которыми вы работаете. с участием.

Обычно, задолго до того, как вы присоединились к рабочей силе, ваш работодатель уже протестировал бы пару инструментов и предоставил вам лучшие из них. Итак, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте, вы должны овладеть инструментами, которые помогут вам повысить производительность на работе.

Практические советы:

  • Используйте инструменты, которые вам больше всего подходят. Использование инструментов, которые вы уже предпочитаете, позволит вам гораздо больше сосредоточиться на работе, что приведет к повышению уровня производительности труда.
  • Внедрите и используйте новые инструменты. Кто знает, возможно, вы найдете программное обеспечение, которое вам больше понравится, которое поможет вам вывести вашу работу на совершенно новый уровень.
10. Дайте себе свободное время

Психическое здоровье — настоящая проблема, и иногда, по прошествии длительного времени, можно «выгореть» на работе или почувствовать себя немотивированным.

К счастью, вам не нужно работать 8 часов подряд в день, поэтому в рабочее время у вас будет достаточно времени, чтобы сделать перерыв и подзарядиться.

Кроме того, согласно исследованию, проведенному в Университете Иллинойса, США, короткие перерывы повышают концентрацию внимания и продуктивность.

Вы можете сделать это, просто выпив кофе и посмотрев свое любимое шоу на Netflix в течение 10–15 минут, или, если возможно, вы даже можете заняться йогой или сделать перерыв. Теперь, если вы действительно начинаете чувствовать себя утомленным, вам следует взять выходной или даже отпуск.

Практические советы:

  • Если вы начинаете чувствовать, что не можете сосредоточиться или выполнять качественную работу, короткий перерыв на кофе может сильно повлиять на вашу производительность на работе.
  • Ежедневные или двухдневные упражнения также могут в значительной степени отвлечь вас от работы. Простые упражнения, такие как растяжка, йога или даже ходьба, могут очень вам помочь.
  • В тех случаях, когда перерывы на кофе перестают быть эффективными, вам следует взять выходной или даже забронировать отпуск и отдохнуть несколько дней.
11. Поощряйте порядок на рабочем месте и порядок.

Доказано, что грязная среда может снизить вашу производительность.

Если у вас на столе повсюду лежат сотни документов, поиск того, что вам нужно, когда придет время, может оказаться очень трудоемким процессом.

Итак, следите за тем, чтобы ваш стол всегда был чистым и хорошо организованным в течение дня, чтобы избежать таких бессмысленных кошмаров.

Практические советы:

  • Если вы заметили, что ваш стол становится немного беспорядочным, не игнорируйте это и сразу же приведите его в порядок. Ваше будущее будет вам благодарно.
  • Помимо рабочего места, для оптимальной производительности важно хранить файлы на рабочем столе ноутбука в папках.
12. Сохраняйте здоровье

Никто не может продуктивно работать, когда нездоровится, поэтому очень важно заботиться о своем здоровье.

После долгого рабочего дня нормально чувствовать себя истощенным, что лишает вас мотивации ходить в тренажерный зал или выполнять упражнения. Однако необязательно ходить в спортзал каждый день.Все, что вы можете делать, это ходить на работу пешком или на велосипеде, ограничивать потребление ненужных закусок в течение дня и придерживаться более здоровых вариантов.

Тогда ваше настроение улучшится, ваше внимание станет более острым, а также ваша производительность на работе.

Практические советы:

  • На работу ходите пешком или на велосипеде, если это возможно.
  • Выпивайте около 1 литра чистой воды в течение дня.
  • Старайтесь есть здоровую пищу.
  • Улучшите свой сон, ложившись спать до 22:00.Это поможет вам получить продуктивный 8-часовой сон.
  • Занимайтесь спортом: тренажерный зал, езда на велосипеде, бег, йога и так далее. Если в течение дня у вас более продолжительные перерывы на работе, вы можете посетить местный тренажерный зал, чтобы немного потренироваться. Вы были бы удивлены, сколько упражнений для психологической перезагрузки у вас на уме.
13. Не оставляйте задачи незавершенными

Будь то новый и более интересный проект или текущий слишком скучный, мы все оставили задачу незавершенной и быстро перешли к новому проекту, не задумываясь.

Это, однако, создает цепочку проблем, которые могут привести к задержкам, что существенно снизит производительность. Поэтому никогда не оставляйте задачу незавершенной, независимо от новых обстоятельств, чтобы избежать проблем, связанных с производительностью, которые снизят уровень производительности в офисе.

Практические советы:

  • Выделите дополнительное время проекту, если необходимо, чтобы завершить его, прежде чем отвлекаться от него. Это сэкономит вам много времени, поскольку вам не нужно будет знакомиться с тем, на чем вы остановились, когда вы неизбежно вернетесь, чтобы завершить его позже.
  • Если ограничение по времени является причиной того, что задачи остаются незавершенными, убедитесь, что для таких обстоятельств выделено достаточно времени.
  • На будущее лучше организовывать рабочую нагрузку по более мелким и достижимым этапам.
14. Станьте учеником на протяжении всей жизни

Мир вокруг нас постоянно развивается, как и требования для хорошей работы. То, что сработало вчера и сделало вас экспертом в своей области, не обязательно сработает завтра.

Итак, непрерывное обучение должно стать частью вашей повседневной жизни, если вы хотите опережать тенденции в своей отрасли. Как? Читая книги, просматривая видео и слушая подкасты и соответствующую информацию в вашей области.

Практические советы:

  • Найдите экспертов в своей отрасли, которыми вы восхищаетесь, и прочитайте контент, который они создают в социальных сетях или на их веб-сайтах для ведения блогов.
  • Прочтите книги о работе и служебной деятельности, написанные экспертами в данной области.
  • Слушайте подкаст.
  • Подпишитесь на каналы YouTube, соответствующие вашим интересам.
  • Авторизуйтесь на учебных курсах.
15. Попросите конструктивную обратную связь

Завершили ли вы недавно новый проект и не уверены, что думать о выполнении своей работы?

Просто попросите своего руководителя или менеджера дать конструктивный отзыв. Обычно они будут очень счастливы, если вы их спросите, и с радостью предоставят вам некоторые вещи, над которыми вы можете поработать, и похвалят вас за все, что вы сделали правильно.

Практические советы:

  • Не бойтесь просить конструктивный отзыв, ваш руководитель будет очень рад, если вы заботитесь о своей работе.
  • Всегда спрашивайте, не уверены ли вы в своей работе, и если менеджер доволен вашей работой, он даст вам представление о том, хорошо ли вы справляетесь или вам нужно поработать дополнительно.
16. Участвуйте в наставничестве

Этот совет особенно важен для сотрудников, которые только начинают свою карьеру в выбранной ими сфере интересов.

Хотя вы можете кое-что знать, наставничество полевого эксперта с многолетним опытом за его спиной обеспечит вам быстрый путь к знаниям, на изучение которых у вас потребуются годы опыта.

Практические советы:

  • Спросите старших сотрудников компании в вашей области, могут ли они наставлять или контролировать вас в течение некоторого времени, пока вы собираете достаточно знаний. Это окажет фундаментальное влияние на производительность вашей работы, так как вы будете знать, как решать практически все проблемы, которые могут возникнуть в вашей области.
  • Подружитесь и развивайте отношения с экспертами в этой области. Довольно часто отраслевые эксперты будут более чем счастливы поделиться с вами своими знаниями.
  • Спросите о программе наставничества и узнайте, что доступно. Возможно, у кадрового отдела компании уже есть идеи по этому поводу.
17. Старайтесь быть пунктуальными и ответственными

Хотите, чтобы ваши результаты были лучше, чем когда-либо? Возьмите на себя ответственность за свои действия, поведение и решения в офисе.Это действительно так просто.

Если вы не хотите помогать себе, вы не можете ждать, пока ваш руководитель или начальник посоветуют вам не делать разрушительных действий, которые снижают вашу продуктивность на работе.

Практические советы:

  • Проанализируйте свое поведение на рабочем месте и определите то, что, как вы знаете, делать не следует. Затем просто устраните их и наблюдайте, как ваша производительность стремительно растет.
  • Еще один отличный способ быть пунктуальным и ответственным — это не вознаграждать себя тем, чем вы занимаетесь, например, разговаривать по телефону во время перерыва.Таким образом, вы узнаете о последствиях отсутствия ответственности на рабочем месте. Поначалу это может показаться резким, однако это отличный способ сделать это.
18. Переосмыслить неэффективные способы работы

Если вы какое-то время работали в одной компании, вполне вероятно, что теперь вы привыкли к некоему рабочему режиму, который повторяете изо дня в день.

В таких случаях очень трудно обнаружить какие-либо поведенческие модели, которые могут повлиять на вашу производительность.

Вам следует расслабиться и заняться всеми неэффективными способами работы, жертвами которых вы стали. Только тогда вы сможете начать повышать свою производительность на работе.

Практические советы:

  • Следите за поведенческими моделями, которые, как вам известно, влияют на вашу работу. Например, вы открываете письма и отвечаете на них через свой телефон? Обычно общение по телефону с помощью электронной почты гораздо менее эффективно и требует больше времени, чем на ноутбуке или настольном ПК.
  • Как только вы заметите плохую черту, которая влияет на вашу работу, постарайтесь научиться избегать ее / справляться с ней.
19. Составьте свой собственный план развития

Как сотрудник, по мере того, как вы приобретаете опыт в отрасли, в конечном итоге вы будете продвигаться по «корпоративной лестнице» и занять более высокое положение в компании.

Один из лучших способов ускорить этот процесс — это быть отличным и последовательным исполнителем на рабочем месте.

Как это сделать? Составьте собственный план развития и строго следуйте ему.

Практические советы:

  • Если вы работаете в ИТ-секторе, составьте план получения как можно большего числа сертификатов, относящихся к вашей области.Если вы работаете в сфере интернет-безопасности, запланируйте получение 1 или 2 сертификатов ежегодно, таких как CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP и CISA.
  • Вы также можете поставить цель читать как минимум 1 часть важной информации, имеющей отношение к вашей области, в неделю, которая в конечном итоге будет накапливаться и сделает вас настоящим экспертом в своей отрасли.
20. Налаживайте рабочие отношения и связи

Как наемный работник, построение отношений и связей будет иметь огромное влияние на вашу производительность на работе.

Как? Встречаясь с людьми, участвуя в новых беседах и развивая отношения, вы сможете обмениваться опытом с людьми, которые, возможно, проработали в отрасли дольше и могут знать кое-что, что поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

Практические советы:

  • Создайте учетную запись в LinkedIn и начните активно использовать платформу в качестве профессионала.
  • Открыто подходите к встрече и общению с новыми людьми.Никогда не знаешь, кто что принесет на стол.
  • Скажите «да» приглашениям на конференцию или групповую беседу, где вы встретитесь с людьми из вашей отрасли.
21. Избегайте пустых болтовни, драмы и сплетен

Как люди, мы любим общаться друг с другом и обсуждать различные интересные темы, однако это может серьезно повлиять на производительность труда, особенно если это происходит слишком часто.

Итак, мы не говорим, что вы вообще не должны общаться со своими коллегами, поскольку общение — это основа успешного бизнеса, но важно не участвовать в каких-либо продолжающихся драмах или неуместных сплетнях, которые могут отвлечь вас и окружающих. люди в офисе от выполнения работы.

Практические советы:

  • Если вы ведете бессмысленные разговоры, длительные дискуссии, которые могут отвлечь вас от работы, попробуйте завершить разговор и оставить его на перерыв или после работы.
  • Если вы любите слушать музыку, наденьте наушники. Таким образом, вы легко пропустите такое обсуждение, даже не подозревая, что оно произошло.

9 Советы, как организация может помочь вам повысить производительность

1.Будьте лидером и образцом для подражания

Как владелец бизнеса или менеджер, вы должны своими собственными усилиями установить стандарт твердой трудовой этики и продуктивности для своих коллег и сотрудников в офисе.

Даже если вы этого не замечаете, вы являетесь руководителем группы своих коллег и образцом для подражания.

Они смотрят на вас, и если вы не работаете ежедневно и не показываете результаты своих усилий, зачем им это делать?

Практические советы:

  • Всегда принимайте на себя ответственность за проекты.
  • Продемонстрируйте сильную и организованную трудовую этику.
  • Поддержите всех своих сотрудников и направьте их соответствующим образом.
2.
Общайтесь с вашими сотрудниками

Четкое и эффективное общение с вашими сотрудниками является самым важным ключом к максимальному повышению их общей производительности.

Другими словами, если вы чувствуете, что сотрудник испытывает трудности, предлагайте свою помощь, общайтесь, задавайте вопросы, пока не будет найдено решение.

Идея состоит в том, чтобы создать рабочую среду, в которой сотрудники не боятся общаться и просить вас о помощи.

Практические советы:

  • Еженедельно сообщайте своим сотрудникам о том, что происходит в бизнесе, так как это действительно поможет в тяжелые времена неопределенности.
  • Делайте перерывы на кофе или встречи в чате со своими сотрудниками, где вы можете обсудить проблемы, помочь им, когда это необходимо, или ответить на любые случайные вопросы, которые могут у них возникнуть.
  • Создайте среду, в которой ваши сотрудники будут чувствовать себя комфортно, когда они спрашивают ваш отзыв, отзыв или что-то еще.
  • Будьте искренне заинтересованы в них как в профессионалах на личном уровне. Это повысит уровень лояльности, производительности труда и доверия.
3. Обеспечивайте конструктивную обратную связь

Регулярное предоставление вашим сотрудникам обратной связи на основе их результатов работы на рабочем месте является важной частью ваших профессиональных и деловых отношений.

Без него ваш сотрудник не будет знать, в чем он хорош или над чем ему нужно работать, чтобы лучше выполнять свою работу.

Одна из лучших возможностей, которые у вас, как у менеджера или владельца бизнеса, для предоставления более обстоятельной конструктивной обратной связи, — это встречи, посвященные прогрессу. Ваш сотрудник не только отнесется к этому серьезно, но и точно знает, в каком направлении двигаться, чтобы лучше выполнять свою работу.

Практические советы:

  • Обеспечьте обратную связь по как можно большему количеству частей работы, независимо от того, насколько велик или мал проект.
  • Обсудите, что можно было бы сделать лучше, и есть ли более быстрый и эффективный способ выполнить задачу.
4. Организация и оптимизация задач

Обычно, если вы работаете в сфере услуг, ваши сотрудники будут работать с вами около 8 часов в день, 5 дней в неделю. Эти 40 часов в неделю могут показаться много, но на самом деле это не так.

Вы будете удивлены, узнав, что в среднем более 5 часов тратятся на сотрудников, ожидающих встречи, или на других сотрудников каждую неделю.

Итак, оптимизация процессов совместной работы, удаление или улучшение совещаний, которые являются пустой тратой времени, могут привести к повышению общей производительности ваших сотрудников.

Практические советы:

  • Если собрания бесполезны или занимают слишком много времени, вы можете оптимизировать их или полностью удалить.
  • Устанавливать встречи и сотрудничество между различными отделами. Таким образом, сотрудники, которые обычно не работают вместе, могут получать друг от друга выгоду.
  • Устанавливайте только те сеансы или встречи, которые абсолютно необходимы и не могут быть проведены по электронной почте или по телефону.
5. Принимайте правильные решения

Иногда мы все выражаем предвзятое мнение или суждение по определенной теме, что часто может вызвать конфликт.

Как бизнес-менеджер, вы всегда должны быть прямо посередине и давать хорошее и справедливое суждение в любой ситуации.

Другие сотрудники вокруг вас увидят, что вы разумны в своих суждениях, что даст им уверенность в своем решении обратиться к вам за советом в будущем, если что-то их беспокоит.

Практические советы:

  • Всегда смотрите на обе стороны каждой истории. Это поможет вам судить о каждой ситуации.
  • Слушайте больше и дайте себе время подумать над своим окончательным решением.
6. Пусть сотрудники учатся даже на ошибках

На рабочем месте или дома ошибаются все. Это самая нормальная человеческая черта. Что важно для вас как менеджера или владельца бизнеса, так это помогать вашим сотрудникам учиться на своих ошибках.

Сотрудник, о котором идет речь, не только оценит вашу помощь, но и приложит все усилия, чтобы та же ошибка не повторилась снова.

Практические советы:

  • Дайте вашим сотрудникам надлежащее руководство в отношении их ошибок, если вы сочтете это необходимым. Таким образом, они будут учиться у них, продвигаясь вперед.
  • Повысьте их уверенность, поощряя их. Это очень быстро восстановит улыбку на их лице, и они смогут продолжить работу.
  • Рассматривайте каждую ошибку индивидуально и всегда устанавливайте черту в отношении того, что полностью ограничено и где они могут иметь свободу делать ошибки.
7. Задавайте вопросы

Если вы видите, что сотрудник испытывает трудности или не работает на должном уровне, подойдите к нему и спросите, можете ли вы чем-нибудь помочь.

Заставьте их почувствовать, что они не одиноки и могут доверять вам. В конце концов, мы не роботы, и у всех есть собственные эмоции и проблемы, которые могут повлиять на нашу работу.

Проявление заботы и сочувствия — меньшее, что вы можете сделать, чтобы поднять настроение человека и вернуть его к оптимальному уровню трудовой этики.

Практические советы:

  • Обязательно всегда задавайте вопросы, когда видите, что один из ваших сотрудников испытывает трудности или не работает. Обычно все, что им нужно, — это быстрый чат.
8. Делайте комплименты своим сотрудникам

Как люди, мы любим, когда ими восхищаются и хвалят.

Это просто в нашей природе, и сотрудники действительно ценят это. Нетрудно сказать вашим сотрудникам, что они проделали отличную работу после крупного проекта.

Как владелец бизнеса или менеджер, вы несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники были довольны и довольны на рабочем месте.

В конце концов, без них ваш бизнес просто не существовал бы.

Полезные советы:

  • Укажите должное там, где это необходимо. После долгого проекта переход к вашей команде и индивидуальное поздравление их с усердной работой — это меньшее, что вы можете сделать, что окажет огромное влияние на их уверенность в себе и продвижение вперед.
9. Обеспечьте приятную рабочую среду

Никому не нравится работать в грязной и устаревшей среде.

Это косвенно повлияет на производительность ваших сотрудников, поскольку единственное, чего они иногда хотят, — это просто уйти и пойти домой.

Таким образом, создание приятной рабочей среды, в которую ваши сотрудники с нетерпением ждут, когда они будут ходить по утрам, окажет большое влияние на их настроение и, в конечном итоге, на их производительность на работе.

Практические советы:

  • Приобретите стол для бильярда или настольного тенниса для офиса, где ваши сотрудники могут расслабиться и пообщаться с коллегами во время перерыва.Делая такие вложения, вы должны принять во внимание, где вы будете размещать деятельность в своем офисе, поскольку вы не хотите, чтобы ваши сотрудники в перерыве отвлекали всех остальных.
  • Убедитесь, что все рабочие места современные и отлично выглядят. Обычно вы можете нанять дизайнера, который позаботится об организации вашего офиса в соответствии с текущими тенденциями для оптимальной производительности сотрудников.
  • Убедитесь, что в офисе много планов и достаточно дневного света.Доказано, что солнечный свет и планы могут улучшить производительность труда и сфокусировать внимание.

7 книг, которые помогут вам повысить производительность труда

1. Атомные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих by James Clear

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

2. Black Box Thinking by Matthew Syed

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

3. Опыт сотрудников: развитие счастливой, производительной и поддерживаемой рабочей силы для исключительной индивидуальной и деловой эффективности Бена Уиттера и Джоша Берсина

Доступно на Amazon | Goodreads

4. Начало работы by David Allan

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

5. Отлично в работе: скрытые привычки лучших исполнителей by Мортен Т. Хансен

Доступно на Amazon | Электронные книги

6. Как получить дерьмо Готово by Erin Falconer

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

7. Пиковая производительность by Брэд Стулберг

Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads

30 быстрых способов повысить производительность и качество работы

Современные специалисты не только должны поддерживать актуальность своего резюме, но и постоянно стремиться повышать эффективность своей работы, чтобы оставаться впереди на конкурентном рынке.Вы не можете полагаться только на своего босса или руководство компании, чтобы помочь вам отточить свой набор навыков.

Ваша работа — большая часть вашей жизни, и вы должны гордиться тем, как вы зарабатываете себе на жизнь и производите свою работу. Прочтите, чтобы узнать о стратегиях, которые вы можете начать реализовывать сегодня, чтобы улучшить свою работу.

1. Прекратите многозадачность и сосредоточьтесь на работе

Одним из самых серьезных факторов, снижающих производительность труда, является недостаточная производительность. Если вы не сможете развить хорошие навыки организации и управления временем, вы, скорее всего, не продвинетесь далеко в своей карьере!

Интернет и социальные сети позволяют легче, чем когда-либо, отвлекаться на работе и тратить время впустую.Не отвлекайтесь: делайте короткие перерывы в течение дня или устанавливайте приложения для блокировки веб-сайтов, которые часто вас отвлекают. Некоторые программы, такие как StayFocusd, могут даже установить произвольное время, в течение которого вы можете находиться на определенных веб-сайтах по вашему выбору.

2. Ставьте цели и личные ориентиры

Ставить большие и сложные цели легко, но они могут показаться сложными и недосягаемыми. Каждый новый год ставьте 1–3 большие цели, которых вы хотите достичь. Затем установите вехи еженедельно и ежемесячно, которые помогут вам достичь этого.Достижение меньших целей — это личные ориентиры или вехи, которые будут мотивировать вас на пути к вашей «общей» цели.

Например, если торговый представитель хочет продать 1 миллион долларов выручки к концу года, он должен установить еженедельные и ежемесячные цели, чтобы указать путь. Он должен стремиться продавать около 20 000 долларов каждую неделю и оценивать количество сделок в месяц, которые ему придется закрыть.

3. Определите свои сильные и слабые стороны

Проведите самооценку, чтобы определить, какими навыками вы уже обладаете, которые могут повысить эффективность вашей работы, и выясните, где вы можете улучшить.Возможно, вы захотите привлечь своего начальника или двух доверенных коллег, которые помогут вам сделать честную оценку.

Например, вы можете обнаружить, что отлично умеете вводить новшества и находить новые способы решения задач за меньшее время с помощью новых технологий. Может быть, вы хороши в управлении конвейером, но не так хороши в переговорах с клиентами.

Записывайте свои сильные стороны и успехи. Регулярно оценивайте эффективность своей работы, документируя свои успехи. Будьте собственным защитником, внесите свой список в ежегодный обзор эффективности и обсудите свои успехи с начальником.Они просто могут распознать ваш потенциал и продвинуть вас по служебной лестнице.

4. Станьте волонтером, чтобы делать больше

Станьте волонтером, чтобы делать то, что другие делать не будут. Этот устрашающий большой проект? Станьте волонтером и работайте с членами вашей команды, чтобы сделать отличную работу. По пути вы оттачиваете свои навыки и разовьете новые.

Даже если вы не являетесь менеджером и не являетесь непосредственным подчиненным, вы можете добиться этого, вызвавшись наставничеством новых сотрудников или сотрудников, которые находятся в затруднительном положении. Или, если ваш отдел тестирует новую программу, вы можете добровольно стать внутренним экспертом и провести обучение сотрудников.

5. Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Чтобы добиться наилучших результатов в работе, важно иметь хороший баланс между работой и личной жизнью. Даже если вы пытаетесь повысить производительность своей работы, это не значит, что работа должна быть вашей жизнью.

Хобби вне работы и достаточный отдых не дадут вам выгореть. Сосредоточьтесь на занятиях по самосовершенствовании вне работы, таких как медитация, спорт и общественные мероприятия, чтобы контролировать уровень стресса.

Вы также можете обнаружить, что ваши увлечения и интересы помогают вам продвигаться в работе.Навыки, которые вы приобретаете в ходе командной деятельности, такие как лидерство, переговоры, управление временем и работа в команде, легко переносятся на рабочее место.

6. Практикуйте четкое общение

Общение — ключ к достижению максимальной производительности на работе. Если вы не знаете, что делать, не бойтесь просить разъяснений. Самые успешные руководители бизнеса от природы любознательны и ищут новаторские способы решения проблем.

7. Избегайте праздной беседы, драмы и сплетен

Может возникнуть соблазн поболтать с коллегами и узнать последние новости, но это может отрицательно сказаться на вашей работе, особенно если это станет слишком частым.

Важно развивать отношения с людьми, с которыми вы работаете, поэтому проявляйте интерес к жизни своих коллег, но не участвуйте в драмах или сплетнях. Это может не только повредить вашей продуктивности и концентрации, но и повлиять на то, как вас видят другие.

8. Приходите рано и будьте готовы

На большинстве рабочих мест гораздо тише до начала официального рабочего дня, поэтому, если у вас есть возможность прийти раньше, это может быть отличным способом повысить продуктивность и производительность.В тихом офисе меньше отвлекающих факторов и соблазнов, которые мешают вам выполнить одну-две задачи.

Удивительно, насколько лучше вы себя чувствуете, когда приходите на час раньше и уже работаете над своим списком дел, в то время как все остальные приходят и делают себе кофе.

9. Составьте расписание и делайте перерывы

Еще один способ улучшить вашу производительность на работе — составить расписание, которое вам подходит. Если у вас есть возможность решать, когда вы завершаете задачи и планируете встречи, это может иметь большое влияние на вашу продуктивность.

Организуйте свой день. Установите ежедневное расписание и составляйте список дел на следующий день в конце каждого рабочего дня или делайте это первым делом с утра. Вы даже можете заблокировать свой календарь, чтобы не отставать от задачи.

Ориентируйтесь на то, какие задачи должны быть приоритетными, основные еженедельные занятия и уровень вашей энергии в течение дня. Если вам нужно сосредоточиться на написании отчетов, запланируйте это на утро, чтобы избежать послеобеденного спада. Для творческих проектов подойдет пятничный вечер.

В своем графике убедитесь, что у вас есть время для перерывов или менее сложных занятий. Всем нужен отдых, и эти перерывы помогут вам работать максимально продуктивно. Вознаграждайте себя за выполнение заданий постоянными короткими перерывами в течение дня, чтобы освежить сознание.

10. Расставьте приоритеты для важных задач

Мы склонны сохранять наименее желательные задачи до последней минуты, даже если они являются критическими. Сначала уберите с пути самые важные задачи, чтобы они не давили вам на ум.Как только это первое задание будет выполнено, вы можете перейти к другому или вознаградить себя перерывом.

Расставляя в первую очередь важные или ценные задачи, вы демонстрируете своему начальнику и коллегам, что на вас можно положиться в достижении целей, даже если это задача, которая вам не нравится.

11. Берегите свое время

Когда вы работаете в команде или офисе, это означает, что вы всегда рядом, чтобы люди подошли и попросили о помощи или поболтали с вами.Иногда это может быть приятным отвлечением, но это вредит вашей производительности и может сказаться на вашей производительности.

Старайтесь избегать этих отвлекающих факторов и старайтесь не отвлекаться, например, предлагая «быструю встречу» или «наверстать упущенное» по проекту. В следующий раз спросите, можно ли решить проблему по электронной почте или обсудить в другой раз. Не стесняйтесь отказываться от просьб, которые не помогают вам в достижении ваших целей.

12. Пакетные задачи

У всех нас одинаковое количество часов в день, но один из способов, которым вы можете работать эффективнее со своим, — это группировать (или группировать) похожие задачи вместе.Вместо того, чтобы проверять электронную почту в течение дня, установите для этого определенное время, и вы обнаружите, что проработаете их быстрее, станете меньше полагаться на свой почтовый ящик и освободите драгоценное время для других дел.

Этот подход к работе может применяться практически к любой задаче или деятельности, которые вы повторяете ежедневно или еженедельно, включая электронные письма, телефонные звонки клиентам, аналитические отчеты, ввод данных, встречи с непосредственными подчиненными и многое другое.

13. Завершите задание, прежде чем приступить к другому.

Один из самых простых способов потерять время в течение дня — переключение задач.Легко поддаться соблазну перейти от одной задачи к другой, но при этом вы теряете импульс и сосредотачиваетесь.

Сосредоточьтесь на завершении задачи, над которой вы работаете, и не поддавайтесь искушению начать новую. Это может быть сложно, если вам не нравится задача, над которой вы работаете, но вы сосредоточены и выполняете ее. Тогда у вас появится чувство достижения и вы сможете вычеркнуть его из своего списка, и тогда вы сможете начать работать над достижением следующей цели.

14. Продолжайте обучение

Отличный способ повысить производительность труда — это посвятить себя собственному профессиональному развитию.Заинтересуйтесь тем, чтобы узнать как можно больше о своей роли, отрасли, своей компании и темах, которые вас интересуют, и вы поймете преимущества.

Непрерывное обучение не только помогает вам овладеть новыми навыками или улучшить существующие, но и создает банк знаний, который вы можете применить к своим существующим или будущим ролям. Например, читая о продуктивности, вы можете определить неэффективный процесс на работе и сэкономить себе и другим часы времени, улучшив его.

15. Избегайте отвлекающих и отвлекающих факторов

Легко ли вас отвлекает ваше окружение? Если это так, то избавление от отвлекающих факторов действительно может повысить вашу продуктивность и производительность на работе.

Начните с того, что посмотрите на то, что вас окружает. Очистите свой рабочий стол от всего, что не является важным для задачи, над которой вы работаете, и уменьшите количество видимого беспорядка. Примените те же принципы и к своему цифровому миру: закройте неиспользуемые приложения и программы, обеспечьте четкий рабочий стол и не поддавайтесь соблазну проверять уведомления на электронную почту или мгновенные сообщения.

16. Делегирование задач

Если у вас есть возможность делегировать часть своей рабочей нагрузки коллеге, сделайте это. Иногда задачи могут выполняться более чем одним человеком, и, делегируя полномочия, вы просто передаете их нужному человеку для выполнения. Например, может ли кто-нибудь получить данные, необходимые для отчета, чтобы он был готов к тому моменту, когда вам нужно будет написать и представить его?

Делегирование задач не только удаляет их из вашего списка дел, но и показывает, что вы можете взять на себя инициативу и эффективно управлять задачами.

17. Начинайте свой день продуктивно

Мы говорили о том, что приход первым в офис может положительно сказаться на вашей работе, но не менее важно то, как вы начинаете день.

В идеале, начинайте день заранее и распланируйте его заранее. Затем, когда вы приедете утром, установите на своем столе все, что вам нужно, прежде чем начинать с самого важного или самого важного задания.

18. Установите время для встреч и электронных писем

Наши почтовые ящики могут быть источником огромной потери производительности на рабочем месте.Может возникнуть соблазн регулярно проверять, читать электронные письма, как только они приходят, и даже несколько раз, прежде чем мы получим возможность ответить на них или принять меры.

Чтобы сократить это и возместить часть потерянного времени, установите время в течение дня для проверки электронной почты. Возможно, вам сначала придется обсудить это со своим начальником, но как только команда привыкнет к этой идее, они скоро увидят преимущества и попробуют ее сами.

19. Измените неэффективные способы работы

Есть ли процессы, с которыми вы сталкиваетесь, которые замедляют вашу работу? Если да, подумайте, как вы могли бы изменить их, или ходатайствовать о том, чтобы они были рассмотрены руководством.

Мы все хотим работать как можно лучше, а иногда другие не понимают, что процесс или способ работы можно улучшить, чтобы принести пользу всем участникам. Общие примеры процессов, которые можно сделать более эффективными, включают процессы, связанные с общением внутри организации, покупками товаров и услуг и ценами на проекты.

20. Спросите себя: «Это важно?»

На рабочем месте можно легко сказать «да» на каждый поступающий к вам запрос, даже если это не то, с чем вы обычно сталкиваетесь. Когда вы работаете над достижением цели или задачи, сосредоточьтесь только на том, что важно для достижения ваших целей.

Когда к вам приходит коллега с просьбой о помощи или кто-то пытается добавить еще одну задачу в ваш список, спросите себя, важно это или нет. Если это несущественно, кто-то другой должен иметь возможность поработать над этим, или это может быть обсуждено позже. Если это необходимо, возможно, пришло время делегировать существующую задачу или изменить свое расписание, чтобы освободить место для этой новой.

21.Оставайтесь здоровыми

То, что мы делаем вне рабочего места, оказывает такое же влияние на нашу производительность, как и работа, которую мы делаем. Следите за тем, чтобы оставаться здоровым, заниматься спортом и высыпаться, чтобы хорошо отдохнуть и получить заряд энергии в течение дня.

Если ваше расписание подразумевает, что вы рано приходите в офис, посмотрите, сможете ли вы вписаться в тренировку во время обеденного перерыва или ложиться спать раньше, чтобы вы могли выспаться.

Ваш уровень энергии будет выше на работе, и вы сможете постоянно прилагать максимальные усилия, если у вас хороший сон, регулярные упражнения и уход с работы на работу, когда вы идете домой в течение дня.

22. Работайте со своими энергетическими уровнями

У всех нас бывают моменты в день, когда мы более бодрствуем, бдительны и сосредоточены, чем другие. Некоторым людям легче сосредоточиться с утра. Для других они достигают своего пика энергии позже в течение дня.

Чтобы работать с максимальной эффективностью, планируйте свой день и занятия в соответствии со своим уровнем энергии. Знание того, когда вы наиболее сосредоточены, а когда следует расслабиться, может помочь вам решить, когда работать над конкретными задачами или действиями.

23. Поймите свои пределы

Помимо понимания уровня вашей энергии, важно осознавать, что каждый из нас имеет свои пределы, когда дело касается нашей рабочей нагрузки.

Вы узнаете, что приближаетесь к своему личному пределу, если начнете чувствовать себя вялым, отвлеченным или начнете откладывать дела на потом. Избегайте выгорания, узнавая свои ответы и сделав перерыв. Если задача сложная или у вас закончились силы, переключитесь на что-то менее сложное на время. После того, как вы освежите свой разум, вернитесь к исходной задаче и приступайте к делу.

24. Доверяйте своим навыкам и интуиции

Время от времени вы беретесь за проект или занятие, выходящее за пределы вашей зоны комфорта. В такие моменты может возникнуть соблазн пересмотреть свои собственные догадки и подвергнуть сомнению свой подход, процесс и способности.

Старайтесь не сомневаться в себе и верьте в свою интуицию и опыт. Сомнения и беспокойство могут отрицательно сказаться на вашей работе, поэтому вместо этого сосредоточьтесь на своих достижениях и знаниях и обратитесь за помощью, если она вам нужна.

25. Составьте план личного развития

Есть ли у вас план своей карьеры? Четкое чувство направления может помочь вам не сбиться с пути к целям проекта и повысить эффективность работы. Подумайте о своих личных амбициях, а также о сильных и слабых сторонах, которые вы определили ранее, и спросите себя, как вы можете двигаться вперед.

Составьте план личного развития, как только вы определили области, в которых нужно улучшить. Спросите своего начальника, есть ли у вас бюджет на профессиональное развитие, чтобы вы могли пройти курс или пойти на учебные мероприятия, направленные на улучшение вашего текущего набора навыков и оттачивание новых навыков.Вы также можете спросить, есть ли возможности внести больший вклад в будущее компании. Вы не только добьетесь прогресса в своем плане, но и проявите инициативу.

26. Сеть

Мы часто думаем о том, как улучшить нашу производительность в наших командах или организациях, но вы также можете работать над своим развитием в более широкой сети.

Воспользуйтесь возможностью наладить отношения с людьми в других организациях, в аналогичных и разных отраслях, как онлайн, так и офлайн.Всегда полезно знать нужных людей, и никогда не знаешь, где найдешь следующего друга, делового партнера или нового сотрудника.

27. Будьте реалистичны

Один из секретов продуктивной и эффективной работы — осознать, что никто не совершенен. У всех нас бывают «выходные», когда мы менее мотивированы, теряем уверенность или работаем не так хорошо, как обычно.

Если вы реалистичны, вряд ли на вас повлияет какое-либо снижение уровня производительности.Вы также будете более чуткими по отношению к тем, у кого тяжелый день или которые не работают в полную силу, что может улучшить командные отношения и моральный дух.

28. Визуализируйте пункт назначения

Когда вы думаете о своих долгосрочных целях, полезно иметь в виду пункт назначения. Найдите время, чтобы визуализировать свои цели и подумать, каким вы видите себя через пять лет или дальше.

Такой взгляд на свою карьеру «в целом» может помочь вам легче принимать решения.Определив конечную цель, вы можете решить, стать ли волонтером для конкретного проекта или потратить больше времени на чтение и изучение темы.

29. Замените коллегу или попробуйте прикомандировать

Иногда мы можем застрять в собственных распорядках, и нам трудно вводить новшества или сосредоточиться. Если вы хотите испытать что-то новое, попробуйте спросить, можете ли вы следить за коллегой. Вы также можете выяснить, возможен ли временный перевод в другой отдел, известный как прикомандирование.

Эти возможности помогут вам приобрести новые навыки и наладить отношения с разными командами, и они позиционируют вас как человека, который стремится развивать их опыт.Вы также получите навыки, которые можно перенести на свою существующую роль. Это может быть особенно полезно, если вы хотите перейти на более ответственную должность или попросите повышения.

30. Держите себя под контролем

Одно дело — ставить цели и брать на себя обязательства в отношении своей работы. Однако, если члены команды публично обещают друг другу в прозрачном месте, у них гораздо больше шансов достичь своих целей.

Многие компании внедрили системы управления производительностью для оценки производительности труда.Такое программное обеспечение может помочь вам оставаться подотчетным, поскольку ваша команда сможет видеть ваши цели или задачи и то, как вы продвигаетесь к ним. Вы также сможете видеть их прогресс, чтобы вы могли привлечь их к ответственности за свои цели и отпраздновать их победы.

Привлечение других к постановке целей и отслеживанию может помочь вам оставаться подотчетным и повысить свою эффективность. Независимо от того, отслеживаете ли вы свои цели и прогресс с помощью инструментов и программного обеспечения или на доске в офисе, эта подотчетность может помочь вам сохранить мотивацию и в конечном итоге повысить производительность вашей работы.

Внесите изменения на этой неделе

Мы все контролируем нашу продуктивность и эффективность на работе, так почему бы не использовать этот список как источник вдохновения для повышения производительности вашей работы?

Независимо от того, решите ли вы визуализировать свои «общие цели» или начнете приходить на работу раньше, каждое небольшое изменение может иметь большое влияние на то, как вы работаете, и на то, как вас воспринимают другие. Возьмите на себя обязательство попробовать на этой неделе один из приведенных выше советов и посмотреть, как он вам подходит.

25 суперхаков для повышения производительности труда в 2021 году

Представьте себе работу на рабочем месте, где вам нужно выполнить много задач, но вы просто не можете выполнить их за определенное время.Итак, как вы можете добиться высокой производительности на рабочем месте и повысить производительность труда?

В этой статье мы перечислим и объясним 25 способов повышения производительности труда.

Давайте приступим к делу и обсудим способы повышения производительности труда.

1. Повысьте производительность труда, установив приоритет

Одна из самых больших проблем на современном рабочем месте — это понимание такта при расстановке приоритетов в работе.Объем работы стремительно растет, и вы чувствуете, что все важно. Иногда сложно работать над одновременными задачами. Мы это понимаем.

Дело в том, что не все задачи так срочны, как вы думаете; Есть способы расставить приоритеты в работе и завершить те, которые имеют наибольшее значение. Каждый день вы должны изучать новые способы оптимизации использования своего времени и ресурсов.

Вышеупомянутое — один из ключевых моментов в воспитании продуктивности в вашей жизни.Как только вы освоитесь, это может помочь во всем, от управления временем до управления задачами. Однако имейте в виду, что для организации работы на нескольких фронтах требуются время и усилия.

Чтобы упростить задачу, я кратко изложил некоторые ключевые тактики повышения производительности труда:

  • Запишите все в главный список, а затем разделите его на годовые, ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели.
  • Разграничивайте критические и важные категории работы с помощью Матрицы Эйзенхауэра.
  • Различайте задачи с помощью метода ABCDE.
  • Избегайте всего до тех пор, пока приоритет № 1 не будет выполнен и не вычищен.
  • Вырезайте «достаточно хорошие» цели, используя стратегию из 2 списков Уоррена Баффета.
  • Разложите свои задачи и обязанности по четырем блокам — «Важные» и «Срочные» для повышения производительности.
  • Сначала выберите 1-3 самых важных и важных задачи, а затем переходите к следующему.

2. Определите вехи для повышения производительности труда

Один из важных аспектов управления проектами — определение этапов.Это помогает вам видеть и наблюдать за своим развитием; а процедура позволяет создать четкий и достижимый план проекта.

Milestones демонстрируют срочность каждого шага проекта, стоящего перед вами.

Инструменты управления проектами определенно помогают в этом процессе, включая нашу собственную nTask (которую используют более 100 000 команд по всему миру).

Если вы хотите узнать больше об эффективных установках контрольных точек; пожалуйста, прочтите эту статью Криса ЛеКомпте; он также является создателем Project Web.

3. Повышение эффективности зависит от того, ясно ли вы, почему вас наняли на эту должность.

Один из самых важных шагов к повышению производительности на работе — убедиться, что то, что вы делаете, важно для вашей организации. Существует высокий процент людей, которые годами и месяцами проводят в организации определенную роль, но они не уверены в том, что их работа требует от них делать.

Важно знать, для чего вас наняли и каковы ваши самые важные задачи.Если вам все еще непонятно, спросите своего руководителя, и вы получите ясность.

4. Проведение эффективных встреч — один из наших любимых способов повысить производительность труда

Неизбежная часть нашей работы — это встречи. Ваша прибыль улучшится, если вы будете эффективно тратить драгоценное время на встречи.

Для начала вам нужно оценить, действительно ли встреча настолько важна для вас и членов вашей команды, чтобы из-за нее прекратить выполнение текущих задач.Можно ли достичь цели по электронной почте или по телефону?

Если вам действительно необходимо организовать встречи с разными заинтересованными сторонами и участвовать в них, сохраните их эффективность, составив повестку дня; установление ограничения по времени или проведение постоянного собрания. Последнее не займет много времени.

5. Не отвлекайтесь

Общеизвестно, что перебои в работе снижают эффективность. Чтобы оставаться на вершине своей игры с оптимальным творчеством, сосредоточьтесь.Вам необходимо устранить возможные отвлекающие факторы из вашего окружения.

Точно так же избегайте ситуаций, которые могут отвлекать и прерывать ваш рабочий процесс, как, например, посещение Facebook. Уберите телефон из виду и сосредоточьтесь на работе.

6. Вы можете повысить производительность за счет лучшего взаимодействия

Посмотрим правде в глаза. Сообщение — шоссе с двусторонним движением. Эффективное общение дает вам возможность лучше понимать и делегировать задачи.Всегда помните, каждая точка зрения имеет значение, и она может помочь вывести вашу работу на совершенно новый уровень.

Вам обязательно стоит подумать о том, чтобы внедрить мощный инструмент командного взаимодействия в свой рабочий процесс. Это очень помогает в долгосрочной перспективе.

7. Подготовка к работе имеет большое значение…

Что лучше всего в начале задания? Вы никогда не сможете восстановить медленный старт. Я действительно за хорошую подготовку, потому что это под нашим контролем.

Мы не можем контролировать наши внешние стимулы, такие как экономика, политическая ситуация или просто то, как будут действовать наши заинтересованные стороны, но мы можем управлять только подготовкой.

8. Практика

Если нам не хватает практики, как мы собираемся выполнить проект или задачу? Как правило, существует два вида практик, которые потенциально помогают улучшить производительность труда.

Практика в игре

Эта категория в основном касается того, насколько вы внимательны к задачам и обязанностям на работе и как они помогают вам быть более продуктивными.Вы можете провести целый месяц, как будто вы заняты, но вы можете не овладеть своим искусством. В этой связи вам необходимо смотреть на свою работу через призму позитивного намерения понять и развить свой набор навыков.

Практика вне игры

Вы, должно быть, слышали, как люди обсуждают, как творческая деятельность вне работы может помочь повысить производительность труда. Это эмпирически доказано различными исследованиями организационных психологов.Творческие занятия вне работы имеют прямое влияние на такие факторы, как управление заинтересованными сторонами, решение проблем, а также способность сопереживать другим.

9. Найдите подводные камни, которые могут повлиять на вашу работу

Навигация по ловушкам — это верный способ прогнозирования проблем, которые могут возникнуть во время выполнения задачи. Даже если вы являетесь экспертом в отношении определенного набора навыков, есть и другие области, в которых вам потребуется предварительный хедз-ап, чтобы справиться с задачей.

Как вы думаете? Куда успешные люди вкладывают больше всего времени и ресурсов? Я считаю, что лучшие исполнители в первую очередь сосредотачиваются на том, чего они могут избежать, чтобы повысить производительность труда.

10. Примените правило 80/20

Принцип Парето гласит, что 20 процентов ваших усилий дают 80 процентов ваших результатов. Это означает, что около 80 процентов времени, которое вы тратите на задачи, не влияет на чистую прибыль.

Решение: Расставьте приоритеты в течение дня, чтобы в первую очередь работать над своей приоритетной целью.

11. Прекратите многозадачность!

Я часто обсуждаю тему многозадачности со своей командой. У одних это хорошо получается, у других возникают препятствия. Это может происходить из-за того, что вы делаете много дел одновременно. Если вам сложно, немного сбавьте скорость и сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Со временем вы можете увеличить свой импульс.

Даже если вы думаете, что у вас все хорошо, быстро двигайтесь в многозадачном режиме, ваш мозг не может сосредоточиться на нескольких задачах одновременно.

12. Чтение помогает повысить производительность труда

Согласно Entreprenuer.com, чтение большего количества книг сделает вас богаче, умнее и психологически здоровее. Будьте в курсе отраслевых новостей, официальных документов, идей и новейших тактик, чтобы вы могли работать еще лучше.

13. Постоянный анализ личных контрольных показателей

Когда вы устанавливаете различные вехи, всегда следите за ними по мере их прохождения и через макрообъектив наблюдайте, смогли ли вы достичь этих вех.Используйте это, чтобы держать себя под контролем и соответствующим образом подстегнуть свою трудовую этику.

14. Преодолейте сопротивление задачам, которые кажутся сложными для начала

Были случаи, когда вы, возможно, не решались приступить к задаче, потому что поначалу это казалось трудным. Хотя, как только вы начали мозговой штурм, на самом деле это было не так уж и сложно! Вы должны помнить массу таких задач во время работы и учебы. Всегда есть вызовы, которые делают нас сильнее.Итак, растите и развивайтесь!

Крис Хьюз с сайта projectmanager.com рекомендует съесть лягушку с утра, когда вы приступите к работе.

По словам Криса, «Если вы всегда беретесь за свою самую страшную или самую сложную задачу первым делом утром, то остальные задачи, которые вам нужно делать в течение дня, будут бледны по сравнению с этим, и вы сможете поддерживать высокий уровень продуктивности повсюду, а не бояться лягушки, пока тикают часы ».

15. Изучите такие проблемы, как; Низкая эффективность в командах

Важно знать, почему работник не успевает за работой, чем остальное стадо. Вам нужно избегать предположений и провести обсуждение с соответствующим членом команды, чтобы разобраться в сути проблемы.

Могут возникнуть проблемы со стороны работника или работодателя. Например, такие вопросы, как; отсутствие надлежащего обучения и адаптации с самого начала или некоторые внешние стимулы могут влиять на сотрудника.В этом случае HR может вмешаться и сыграть положительную роль в решении и исправлении возникшей проблемы.

Всегда рекомендуется внимательно слушать и не скрывать проблем, потому что это только укусит вас в ответ.

16. Обучение не нужно останавливать на этапе адаптации

Новым сотрудникам действительно необходимо уделять внимание не только при приеме на работу, но и наличие плана непрерывного обучения для повышения производительности труда.Это особенно актуально, когда на этапе адаптации сотрудникам нужно многое усвоить.

Это часто бывает сложно, а иногда и подавляюще. Непрерывное обучение и повышение квалификации всегда помогут сотруднику лучше выполнять свои задачи и дополнят его навыки, необходимые для работы.

17. Повышение производительности труда зависит от развития позитивного психологического отношения

Обычно людям нравится быть рядом с теми, кто им нравится.Как правило, это люди, которые получают бонусы и акции. Но так быть не должно.

Чтобы быть хорошим исполнителем и руководителем, нужно быть последовательным, веселым и полным оптимизма. Когда вы будете стараться быть позитивным в окружении людей, это проявится в вашем окружении и откроет для вас необычные двери.

18. Личность на работе

Личность находится в эпицентре того, как мы взаимодействуем с людьми в нашем окружении как в нашей профессиональной, так и в личной жизни.Он обеспечивает основу для прогнозирования того, почему наш образ жизни отличается от образа жизни наших коллег по работе и соседей в повседневной жизни.

Вместо того, чтобы игнорировать личностные факторы, работники и работодатели должны принимать во внимание такие факторы, как личность. Понимание того, почему вы так реагируете на различные ситуации и стимулы, поможет развить профессиональные и жизненные навыки, необходимые для повышения производительности труда.

19. Имейте постоянное стремление учиться

Вам необходимо опережать конкурентов, следя за последними тенденциями в вашей отрасли.Я бы сказал, что даже изучение чего-то такого маленького, как сочетание клавиш, — это низко висящие плоды для улучшения вашего обучения и помогут повысить производительность на работе.

20. Часто запрашивайте отзывы

Необязательно верить, что ежегодный анализ эффективности — единственный способ узнать, где вы делаете все правильно, а где нужно улучшить. Я бы сказал, вам не нужно этого ждать.

Будьте активны и почаще запрашивайте отзывы у своего руководителя и сверстников в своей команде, чтобы не упустить возможности для обучения и роста.

21. Вам нужно группировать встречи и задачи, чтобы улучшить производительность работы

Важная стратегия, которая поможет вам достичь большего, — это групповая работа. Если вам нужно подготовить несколько презентаций, выделите подходящий временной интервал для работы над ними. Никогда не переключайтесь между задачами, пока не выполните текущую задачу.

22. Понимание ваших личных целей

Важно согласовать ваши личные цели и цели организации.

Есть ли определенные цели, которые преследует ваша функция или организация? В своей работе постарайтесь сбалансировать эти цели со своими личными целями. Суть в том, что вы знаете цели, расставляете приоритеты и сосредотачиваетесь на действиях, которые подталкивают вас в этом направлении.

23. Иметь на столе одновременно только один документ, связанный с одной задачей

Когда вы приступаете к задаче, убедитесь, что на вашем столе нет ненужных вещей, то есть работы, на которой вы не будете сосредотачиваться в обозримые часы и дни.

Это поможет вам сэкономить время, так как вам не придется просматривать документы, которые не важны в текущий период времени. Рабочее пространство без беспорядка часто является лучшим способом эффективной работы.

Итак, вот оно. Если вы хотите добавить к нашим советам по повышению производительности вашей работы, не стесняйтесь использовать раздел комментариев ниже. Мы с нетерпением ждем ответа от наших читателей. Это помогает нам лучше обслуживать сообщество по управлению проектами.Удачи и хорошей недели впереди!

24. Задайте себе правильные вопросы для повышения производительности труда

По мере того, как вы продвигаетесь в течение дня, это нормально в профессиональной среде, когда вас просят броситься к новым занятиям и направлениям работы.

Когда вы собираетесь начать новое задание, всегда проводите поиски души и спрашивайте себя: «Какое использование моего времени будет наиболее полезным в данный момент?»

Вам нужно глубоко погрузиться в процесс и понять, подпадает ли он под ваши 20% задач, которые принесут вам 80% результатов в вашей чистой прибыли.

25. Работай, пока на работе

Это простая, но эффективная тактика 😊. Когда пришло время работать, просто сосредоточьтесь на работе, а не смотрите новости, социальные сети или болтайте с друзьями.

Оптимизируйте Windows для повышения производительности

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать Windows 7 для повышения производительности.

Попробуйте средство устранения неполадок производительности

Первое, что вы можете попробовать, — это средство устранения неполадок производительности, которое может автоматически находить и устранять проблемы.Средство устранения неполадок с производительностью проверяет проблемы, которые могут снизить производительность вашего компьютера, например, сколько пользователей в настоящее время вошли в систему на компьютере и работают ли одновременно несколько программ.

Откройте средство устранения неполадок производительности, нажав кнопку Пуск , а затем — Панель управления . В поле поиска введите средство устранения неполадок , а затем щелкните Устранение неполадок . В разделе Система и безопасность щелкните Проверить производительность .

Удалите программы, которые вы никогда не используете

Многие производители ПК комплектуют новые компьютеры программами, которые вы не заказывали и могли не захотеть. Сюда часто входят пробные и ограниченные версии программ, которые, как надеются компании-разработчики программного обеспечения, вы попробуете, сочтете полезными, а затем заплатите за обновление до полных или более новых версий. Если вы решите, что они вам не нужны, сохранение программного обеспечения на вашем компьютере может замедлить его работу из-за использования драгоценной памяти, дискового пространства и вычислительной мощности.

Рекомендуется удалить все программы, которые вы не планируете использовать. Это должно включать как программное обеспечение, установленное производителем, так и программное обеспечение, которое вы установили самостоятельно, но больше не хотите, особенно служебные программы, предназначенные для помощи в управлении и настройке аппаратного и программного обеспечения вашего компьютера. Служебные программы, такие как антивирусные программы, очистители дисков и средства резервного копирования, часто запускаются автоматически при запуске, тихо работая в фоновом режиме, где вы их не видите. Многие люди даже не подозревают, что они бегут.

Даже если ваш компьютер более старый, он может содержать установленные производителем программы, которые вы никогда не замечали или о которых с тех пор забыли. Никогда не поздно удалить их и избавиться от беспорядка и ненужных системных ресурсов. Возможно, вы думали, что когда-нибудь воспользуетесь этим программным обеспечением, но так и не сделали. Удалите его и посмотрите, работает ли ваш компьютер быстрее.

Ограничить количество программ, запускаемых при запуске

Многие программы предназначены для автоматического запуска при запуске Windows.Производители программного обеспечения часто устанавливают свои программы так, чтобы они открывались в фоновом режиме, где вы не можете видеть их работающие, поэтому они открываются сразу, когда вы щелкаете их значки. Это полезно для программ, которые вы используете часто, но для программ, которые вы редко или никогда не используете, это тратит драгоценную память и замедляет время, необходимое Windows для завершения запуска.

Решите для себя, хотите ли вы, чтобы программа запускалась при запуске.

Но как узнать, какие программы запускаются автоматически при запуске? Иногда это очевидно, потому что программа добавляет значок в область уведомлений на панели задач, где вы можете увидеть, как она работает.Посмотрите, не запущены ли какие-либо программы, которые вы не хотите запускать автоматически. Наведите указатель на каждый значок, чтобы увидеть название программы. Обязательно нажмите кнопку Показать скрытые значки , чтобы не пропустить ни одного значка.

Даже после проверки области уведомлений вы все равно можете пропустить некоторые программы, которые запускаются автоматически при запуске. AutoRuns for Windows, бесплатный инструмент, который вы можете загрузить с веб-сайта Microsoft, показывает вам все программы и процессы, которые запускаются при запуске Windows.Вы можете остановить автоматический запуск программы при запуске Windows, открыв программу AutoRuns for Windows , а затем сняв флажок рядом с названием программы, которую вы хотите остановить. AutoRuns для Windows предназначен для опытных пользователей.

Дефрагментируйте жесткий диск

Фрагментация заставляет ваш жесткий диск выполнять дополнительную работу, которая может замедлить работу вашего компьютера. Disk Defragmenter переупорядочивает фрагментированные данные, чтобы ваш жесткий диск мог работать более эффективно.Дефрагментация диска запускается по расписанию, но вы также можете дефрагментировать жесткий диск вручную.

Очистите жесткий диск

Ненужные файлы на жестком диске занимают место на диске и могут замедлить работу компьютера. Очистка диска удаляет временные файлы, очищает корзину и удаляет различные системные файлы и другие элементы, которые вам больше не нужны.

Запускать меньше программ одновременно

Иногда изменение поведения компьютера может сильно повлиять на производительность вашего ПК.Если вы относитесь к тому типу пользователей компьютера, который любит держать открытыми восемь программ и дюжину окон браузера одновременно — и все это при отправке мгновенных сообщений друзьям, — не удивляйтесь, если ваш компьютер зависнет. Открытие большого количества сообщений электронной почты также может занимать память.

Если вы обнаружите, что ваш компьютер замедляется, спросите себя, действительно ли вам нужно держать открытыми все ваши программы и окна сразу. Найдите лучший способ напомнить себе, что нужно отвечать на сообщения электронной почты, а не держать их все открытыми.

Убедитесь, что вы используете только одну антивирусную программу. Запуск нескольких антивирусных программ также может замедлить работу вашего компьютера. К счастью, если вы используете более одной антивирусной программы, Центр уведомлений уведомит вас и поможет решить проблему.

Отключить визуальные эффекты

Если Windows работает медленно, вы можете ускорить ее, отключив некоторые визуальные эффекты. Все сводится к внешнему виду против производительности.Вы бы предпочли, чтобы Windows работала быстрее или выглядела красивее? Если ваш компьютер достаточно быстр, вам не нужно идти на этот компромисс, но если ваш компьютер едва ли достаточно мощный для Windows 7, может быть полезно уменьшить визуальные навороты.

Вы можете выбрать, какие визуальные эффекты отключать один за другим, или позволить Windows выбирать за вас. Вы можете управлять 20 визуальными эффектами, такими как вид прозрачного стекла, способ открытия или закрытия меню и отображение теней.

Чтобы настроить все визуальные эффекты на лучшую производительность:

  1. Откройте информацию о производительности и инструменты, нажав кнопку Пуск , а затем — Панель управления . В поле поиска введите Информация о производительности и инструменты , а затем в списке результатов щелкните Информация о производительности и инструменты .

  2. Щелкните Настройте визуальные эффекты .Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или предоставьте подтверждение.

  3. Щелкните вкладку Visual Effects , щелкните Настроить для максимальной производительности , а затем щелкните ОК . (Для менее радикального варианта выберите Разрешить Windows выбирать то, что лучше всего для моего компьютера .)

Регулярный перезапуск

Этот совет прост.Перезагружайте компьютер хотя бы раз в неделю, особенно если вы много пользуетесь им. Перезагрузка ПК — хороший способ очистить его память и гарантировать, что все запущенные процессы и службы с ошибками будут отключены.

При перезапуске закрывается все программное обеспечение, работающее на вашем ПК — не только программы, которые вы видите на панели задач, но и десятки служб, которые могли быть запущены различными программами и никогда не останавливались. Перезапуск может решить загадочные проблемы с производительностью, когда точную причину трудно определить.

Если у вас открыто так много программ, сообщений электронной почты и веб-сайтов, что вы думаете, что перезагрузка является проблемой, это, вероятно, знак того, что вам следует перезагрузить компьютер. Чем больше вещей у вас открыто и чем дольше они работают, тем больше шансов, что ваш компьютер зависнет и в конечном итоге не хватит памяти.

Добавьте больше памяти

Это не руководство по покупке оборудования, которое ускорит ваш компьютер.Но никакое обсуждение того, как ускорить работу Windows, не будет полным без упоминания о том, что вам следует подумать о добавлении дополнительной оперативной памяти (ОЗУ) на свой компьютер.

Если компьютер под управлением Windows 7 кажется слишком медленным, обычно это связано с тем, что на нем недостаточно оперативной памяти. Лучший способ ускорить это — добавить больше.

Windows 7 может работать на ПК с 1 гигабайтом (ГБ) оперативной памяти, но лучше работает с 2 ГБ. Для оптимальной производительности увеличьте объем до 3 ГБ или более.

Другой вариант — увеличить объем памяти с помощью Windows® ReadyBoost. Эта функция позволяет вам использовать дисковое пространство на некоторых съемных носителях, таких как USB-накопители, для ускорения работы вашего компьютера. Проще подключить флэш-накопитель к USB-порту, чем открывать корпус ПК и вставлять модули памяти в материнскую плату.

Проверить на вирусы и шпионское ПО

Если ваш компьютер работает медленно, возможно, он заражен вирусом или шпионским ПО.Это не так часто, как другие проблемы, но это необходимо учитывать. Прежде чем беспокоиться слишком сильно, проверьте свой компьютер с помощью антишпионских и антивирусных программ.

Распространенным признаком вируса является гораздо более медленная, чем обычно, производительность компьютера. К другим признакам относятся неожиданные сообщения, которые появляются на вашем компьютере, программы, которые запускаются автоматически, или звук постоянно работающего жесткого диска.

Шпионское ПО — это программа, которая обычно устанавливается без вашего ведома для отслеживания вашей активности в Интернете.Вы можете проверить наличие шпионского ПО с помощью Защитника Windows или других антишпионских программ.

Лучший способ бороться с вирусами — это в первую очередь их предотвратить. Всегда запускайте антивирусное программное обеспечение и поддерживайте его в актуальном состоянии. Однако даже если вы примете такие меры предосторожности, ваш компьютер может заразиться.

Проверьте скорость вашего компьютера

Если вы попробуете эти советы, но ваш компьютер все еще будет слишком медленным, вам может потребоваться новый ПК или некоторые обновления оборудования, такие как новый жесткий диск или более быстрая видеокарта.Однако нет необходимости угадывать скорость вашего компьютера. Windows предоставляет способ проверить и оценить скорость вашего ПК с помощью инструмента под названием Windows Experience Index.

Индекс производительности Windows оценивает ваш компьютер по пяти ключевым компонентам и дает вам номер для каждого, а также общую базовую оценку. Этот базовый балл настолько хорош, насколько хорош ваш худший компонент. Базовые баллы в настоящее время варьируются от 1 до 7,9. Если ваш компьютер имеет рейтинг ниже 2 или 3, возможно, пришло время подумать о новом ПК, в зависимости от того, какие задачи вы хотите выполнять на своем компьютере.

Изменить размер виртуальной памяти

Если вы получаете предупреждение о нехватке виртуальной памяти, вам необходимо увеличить минимальный размер файла подкачки. Windows устанавливает начальный минимальный размер файла подкачки, равный объему оперативной памяти (ОЗУ), установленной на вашем компьютере, и максимальный размер, равный трехкратному объему оперативной памяти, установленной на вашем компьютере. Если вы видите предупреждения на этих рекомендуемых уровнях, увеличьте минимальный и максимальный размер.

  1. Откройте систему, нажав кнопку Пуск , щелкнув правой кнопкой мыши Компьютер , а затем щелкнув Свойства .

  2. На левой панели щелкните Дополнительные параметры системы. Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или предоставьте подтверждение.

  3. На вкладке Advanced в разделе Performance щелкните Settings .

  4. Щелкните вкладку Advanced , а затем в разделе Virtual memory щелкните Change .

  5. Снимите флажок Автоматически управлять размером файла подкачки для всех дисков .

  6. В разделе «Диск [метка тома] » щелкните диск, содержащий файл подкачки, который нужно изменить.

  7. Щелкните Нестандартный размер , введите новый размер в мегабайтах в поле Начальный размер (МБ) или Максимальный размер (МБ) , щелкните Установить, а затем щелкните ОК .

Примечание. Для увеличения размера обычно не требуется перезагрузка, чтобы изменения вступили в силу, но если вы уменьшите размер, вам потребуется перезагрузить компьютер.Мы рекомендуем не отключать и не удалять файл подкачки.

36 способов повысить производительность труда (быстро и легко)

У нас есть конечное количество времени. Однако в течение жизни средний человек проводит на работе 13 лет и два месяца. Если мы собираемся тратить столько времени на что-то, в наших интересах делать это как можно лучше.

В этой статье рассказывается о 36 способах повышения производительности труда и содержится удобный список того, что можно и чего нельзя делать, к которому можно вернуться, чтобы освежить память.Пропустите прямо к инфографике здесь!

36 способов улучшить производительность труда:
  1. Провести эффективные встречи
  2. Применить правило 80/20
  3. Преодолейте сопротивление трудным задачам
  4. Устраните узкие места
  5. Продолжить изучение
  6. Прикоснись к чему-нибудь один раз
  7. Часто получайте обратную связь
  8. Научитесь говорить Нет
  9. Окружите себя продуктивными людьми
  10. Автоматизируйте все, что вы можете
  11. Практика этикета электронной почты
  12. Управляйте отвлекающими факторами
  13. Настройте рабочее пространство для оптимальной производительности
  14. Установить добровольные сроки
  15. Группировать похожие задачи вместе
  16. Перерывы
  17. Работай, пока на работе
  18. Зарегистрируйтесь самостоятельно
  19. Не выполнять одновременно несколько задач
  20. Планируйте расписание заранее
  21. Знайте, для чего вас наняли
  22. Отслеживайте, сколько времени вы тратите на задачи
  23. Правило двух минут
  24. Воспользуйтесь преимуществами поездок на работу
  25. Отказаться от иллюзии совершенства
  26. Слушайте музыку
  27. Люблю то, что делаешь
  28. Узнайте, сколько у вас часов работы
  29. Следите за личным развитием и достижениями
  30. Позаботьтесь о своем здоровье
  31. Награди себя
  32. Поддерживайте скорость вашего компьютера
  33. Создать системы
  34. Используйте программное обеспечение для увеличения производительности
  35. Поддержка производственной практики на рабочем месте
  36. Провести встречи

1) Запуск эффективных встреч

Встречи — неотъемлемая часть нашей рабочей жизни, к лучшему или к худшему.Изучение того, как сделать встречи эффективными, позволит высвободить драгоценное время и внимание для задач, которые более важны для вашей прибыли.

Во-первых, оцените, нужна ли вообще встреча. Можете ли вы общаться по электронной почте или по телефону, не разбавляя свое сообщение? Один из главных советов по продуктивности от руководителей включает в себя отказ от встреч, на которых отсутствует определенная повестка дня.

Если вам действительно нужно провести собрание, обеспечьте его эффективность, установив повестку дня, соблюдая лимит времени, превратив собрания в заметки с помощью программы для расшифровки или сделав собрание постоянным.

Резюме:

  • Звоните или пишите по электронной почте (если возможно)
  • Есть повестка дня
  • Сделайте встречу стоя
  • Установить ограничение по времени

2) Примените правило 80/20 Источник: Баланс карьеры

Принцип Парето или правило 80/20 гласит, что 20 процентов наших усилий дают 80 наших результатов. Это означает, что в среднем 80 процентов ваших усилий тратится на создание вещей, которые не имеют большого значения для вашей личной прибыли.

Резюме : Расставьте приоритеты в течение дня, чтобы сначала работать над достижением своей главной цели

3) Преодолейте сопротивление трудным задачам

Сколько раз вы откладывали трудную задачу только для того, чтобы обнаружить, что ее не так сложно выполнить, как только вы начали?

Если ваш ответ «больше, чем вы хотели бы признать», то вы не одиноки!

Бери самые сложные задачи первыми

Крис Хьюз, старший менеджер по контенту в ProjectManager.com, предлагает съесть лягушку с утра.

Он говорит: «Если вы всегда беретесь за самую страшную или самую сложную задачу утром первым делом, остальные задачи, которые вам нужно делать в течение дня, будут бледнеть по сравнению с этим, и вы сможете поддерживать высокий уровень продуктивность во всем, вместо того, чтобы бояться лягушки, пока тикают часы ».

Решение сложных задач в начале дня означает, что у вас будет более ясный ум, чем после рабочего дня.

Небольшие задания лучше действуют на нервы

Хьюз также предлагает разбивать сложные задачи на небольшие по размеру части. Мало того, что задача будет казаться менее сложной, но и выполнение задач, какими бы постепенными они ни были по отношению к более крупной цели, даст вам импульс для выполнения большего.

Сводка : Разбейте сложные задачи на более мелкие и начните работать над ними с утра.

4) Устраните узкие места

Определите, что замедляет вас или ваш бизнес, и выясните, как это улучшить.В этой статье предлагается способов определения узких мест и способов их устранения.

Например, если вы много путешествуете, но по-прежнему нуждаетесь в подключении, найдите надежное приложение VoIP , которое вы могли бы использовать.

Резюме : Определите, что вас замедляет, и улучшите или остановите это.

5) Продолжить изучение

Это может быть как крупное, так и маленькое предприятие. Опережая тенденции в своей отрасли или даже изучая комбинации клавиш — это простые способы улучшить производительность вашей работы.

Источник: GoSkills

Однако, если вы хотите потратить больше времени, подумайте о прохождении онлайн-курса.

Существует множество навыков, которые могут помочь вам улучшить вашу производительность на работе, например управление проектами или soft skills .

Резюме : Определите, сколько времени вы можете посвятить, и сделайте ежедневную или еженедельную привычку из обучения

6) Прикоснитесь к чему-нибудь один раз

Не начинайте над чем-то работать, если у вас нет возможности выполнить следующие шаги.Это позволит избежать случаев, когда вы постоянно просматриваете документы или электронную почту, но откладываете их на потом.

Соблюдение правила «прикоснись один раз» гарантирует, что эта форма прокрастинации не произойдет, и уменьшит количество «незавершенных дел», которые у вас есть.

Резюме : Завершите начатое за один раз (если возможно)

7) Часто получайте обратную связь

Не дожидайтесь ежеквартального или годового обзора, чтобы получить отзывы.Просите об этом часто, чтобы не упустить возможности роста и развития.

Например, вот шаблон отзыва сотрудника от SurveyMonkey:

Источник: SurveyMonkey

Резюме : Регулярно проверяйте, чтобы не пропустить конструктивную обратную связь

8) Научитесь говорить нет

По возможности говорите «нет» тому, что не является частью вашего ядра 20%. У нас ограниченная полоса пропускания, поэтому, когда вы говорите «да» чему-то неважному, вы можете сказать «нет» чему-то более важному.

Сводка : Скажите «нет» задачам, которые не имеют значения (когда это возможно).

9) Окружите себя продуктивными людьми

Вы — среднее значение из пяти человек, с которыми проводите больше всего времени. Итак, если ваша цель — быть более продуктивным или лучшим лидером, окружите себя людьми, обладающими этими качествами.

Резюме : Проведите время с продуктивными людьми

10) Автоматизируйте все, что вы можете

Используйте автоматизацию, чтобы немного облегчить себе жизнь.Форрест Брайант, редакторский директор Evernote , использует автоматизацию тремя способами:

Корректура в режиме реального времени

Grammarly и расширения браузера After the Deadline автоматически исправляют такие ошибки, как контекстные орфографические ошибки, неправильная грамматика или плохое использование словарного запаса.

Для более сложной корректуры приложение Hemingway App определяет длинные сложные предложения, слабые фразы, пассивный залог и многое другое.

Источник: Grammarly

Позвольте шаблонам сделать за вас подготовительную работу

С помощью профессионально разработанных шаблонов , доступных непосредственно через приложение Evernote, вы можете быстро создавать отличные заметки без необходимости начинать с нуля, выясняя форматирование и макеты.

Просто нажмите кнопку «Шаблон» при создании новой заметки, и вы сразу сможете выбрать из своей личной коллекции шаблонов.

Используйте ИИ для планирования встреч за вас

Вам не нужно ждать, пока в угловом офисе появится помощник руководителя. Помощники ИИ Эми и Эндрю, созданные x.ai , планируют все ваши встречи за вас, избавляя вас от бесконечных перемоток, которые легко истощают часы каждый день.

Здесь нечего загружать — просто отправьте копию Эми в электронном письме, и она просмотрит ваш календарь, отправит электронное письмо вашему гостю и отправит приглашение на встречу вам обоим.

Сводка: Автоматизируйте то, что вы можете, чтобы высвободить время для задач, которые можете выполнять только вы

11) Практика этикета электронной почты

При изменении содержания электронной почты должна изменяться и тема . По возможности избегайте расплывчатых строк темы, потому что вам и вашим получателям будет сложно найти.

Делайте электронные письма краткими и по существу. Если в вашем электронном письме нужно больше пары предложений, чем другая форма общения (например,g., звонок или встреча) может быть более подходящим.

Сводка : Электронная почта должна быть короткой, а тема — четкой

12) Не отвлекайтесь

Объем нашего внимания ограничен. Сведите к минимуму отвлекающие факторы, отключив уведомления (или полностью выключив телефон), прекратив встречи «есть минутка», назначив время для проверки электронной почты и телефонных звонков, а также надев наушники.

Если вы легко отвлекаетесь, постарайтесь прийти пораньше, чтобы выполнить работу с минимальными перерывами.

Стейси Каприо, основатель Accelerated Growth Marketing, рекомендует создать временной блок для работы без отвлекающих факторов, который включает «без электронной почты, телефона или социальных сетей и должен быть сосредоточен на ваших самых важных задачах».

Минимизируйте цифровых отвлекающих факторов , отключив уведомления и установив границы

13) Настройте рабочее пространство для оптимальной производительности

Место, где вы работаете, может повлиять на ваш уровень производительности. Исследования показывают, что наличие растений в офисе повысило производительность труда на 15%, а также повысило удовлетворенность работой.

Держите стол в чистоте и берите только то, что вам нужно для выполнения текущей задачи. Вы будете тратить меньше времени на поиски того, что вам нужно, и вам не придется смотреть на загроможденный стол.

Эйлин Рот, автор книги «Организация для чайников», предлагает убирать еду, чтобы люди с меньшей вероятностью подошли к вашему столу и поболтали во время перекуса.

Сводка : Держите рабочее пространство организованным и чистым. Если возможно, держите на столе одно или два растения.

14) Установить добровольные сроки

Вы, наверное, слышали о законе Паркинсона — «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения.«Используйте этот закон в своих интересах, устанавливая для себя личные сроки, даже если ваша работа не зависит от времени.

Бобби Гаффин, менеджер по работе с клиентами из GMR Web Team, рекомендует делать это, «особенно когда вам дают открытые проекты, [поскольку] самоустановленные сроки формируют более структурированный и целеустремленный рабочий образ мышления».

Сводка : Установите личные сроки, особенно для открытых проектов

15) Группируйте похожие задачи вместе

Поднимите индивидуальную задачу на новый уровень, группируя похожие задачи вместе.Таким образом вы еще больше снизите умственную усталость, связанную с переключением задач.

Источник: снимок экрана панели управления Nextiva Asana, показывающий, как они справляются с аналогичными задачами в своем инструменте управления проектами.

Если вы работаете над несколькими проектами, но должны подписывать отчеты, делайте их все одновременно. Если вы пишете статью, запишите основные положения для обеих одновременно.

Сводка : Группируйте похожие задачи, чтобы работать быстрее

Связано: 5 проверенных советов по цифровому маркетингу, которые нужно знать в 2020 году

16) Перерывы

Это, пожалуй, самый важный совет в этом списке.Никто не может быть продуктивным на 100 процентов все время, и попытки сделать это в конечном итоге сожгут вас.

Исследования показали, что регулярные перерывы повышают вашу продуктивность . Исследователи Draugiem Group изучили наиболее продуктивных сотрудников и обнаружили, что они отходили от своих компьютеров по 17 минут, когда брали перерыв.

Они пришли к выводу, что наиболее эффективно работать по 52 минуты за раз, а затем делать длительный перерыв в автономном режиме, например, поболтать с коллегой или прогуляться.

Если вы работаете более короткими рывками

Если вы предпочитаете работать более короткими рывками, обратите внимание на Pomodoro Technique . Это система, в которой вы сосредоточиваетесь на работе в течение 25 минут, а затем делаете 5-минутный перерыв. Каждый цикл называется Помидором. С каждыми 4 Помидорами вы можете продлить перерыв до 20 или 30 минут.

Джош Спайкер, менеджер по контенту в ClickUp , рекомендует установить напоминание и при необходимости рассчитать время перерывов.

Вы можете использовать такое приложение, как breaktaker , чтобы напоминать вам двигаться.

Резюме: Часто делайте перерывы. Установите напоминание и при необходимости рассчитайте время. Используйте эти перерывы, чтобы заниматься чем-нибудь в автономном режиме (например, медитировать, гулять или болтать с коллегой).

17) Работайте, пока вы на работе

В субпозиции сказано все.

Избегайте праздных разговоров (если у вас нет перерыва) или проверки социальных сетей и новостей (если это не входит в вашу работу).Возьмите за привычку начинать работу, как только вы садитесь (или стоите) за своим столом.

Сводка : Выполняйте свою работу, пока вы на работе

18) Самостоятельная регистрация

Периодически проверяйте, действительно ли вы добиваетесь своих целей. Может быть легко увязнуть в повседневных делах, поэтому установите еженедельное или ежедневное напоминание, чтобы оценить, на 20 процентов ли вы сосредоточены.

Если вы обнаружите, что не работаете над важными делами, сделайте все возможное, чтобы делегировать, откладывать, уменьшать или устранять эти задачи.

Резюме: Установите еженедельное или ежедневное напоминание, чтобы согласовать себя со своими целями

19) Не выполняйте одновременно несколько задач

Есть причина, по которой соло-задача стала новым модным словечком для продуктивности. Исследования показывают, что многозадачность может снизить производительность на целых 40 процентов.

Это потому, что большинство из нас не может эффективно выполнять несколько задач одновременно. Мы просто быстро переключаемся между задачами, и это может сказаться на нас и сделать меньше.

Сводка : Работайте над одним делом за раз

20) Планируйте расписание заранее

Расставляйте приоритеты задач, которые нужно выполнять ежедневно и еженедельно, чтобы не отвлекаться на задачи, которые не имеют значения. Старайтесь делать это в конце рабочего дня, пока все еще в порядке, чтобы вы могли взяться за дело на следующее утро.

Робин Шварц, директор Career Igniter, рекомендует вести список дел, «чтобы помочь вам заполнить пробелы в течение дня.”

Чтобы улучшить планирование, вы можете разбить свой день на временные блоки. Крис Хьюз, старший менеджер по контент-маркетингу в ProjectManager.com , разбивает типичный девятичасовой рабочий день на 30-минутные интервалы.

Он говорит, что «возможность отмечать 30-минутные блоки — это отличное чувство выполненного долга и конкретный способ увидеть, что делается». Он даже планирует свои перерывы и обед, так что он не просто «грызет».

Резюме: Планируйте свой день заранее, чтобы максимально использовать свое время

21) Знайте, для чего вас наняли

После месяцев или лет работы в должности легко потерять концентрацию на том, для чего вас наняли.Поговорите со своим руководителем о том, как должны выглядеть ваши цели и повседневная жизнь, и расставьте приоритеты соответственно.

Составьте список того, что имеет наибольшее значение, чтобы при планировании дня вы могли ссылаться на него.

Также убедитесь, что у вас есть четкая метрика или число. Таким образом, вы несете исключительную ответственность за измерение и отслеживание этого числа.

Это также пригодится, когда вы хотите попросить о повышении ставки. См. Сообщение ДиНарди Гаэтано ниже:

Сводка: Знайте, для чего вас наняли, и встроите эти задачи в свой день

22) Отслеживайте, сколько времени вы тратите на задачи

«Можно что-то улучшить, только если это измерить» — популярная поговорка в бизнесе.Так почему же это не применимо к производительности?

Отслеживайте, как проходит ваш день, вручную с помощью блокировки времени или в цифровом виде с помощью таких приложений, как RescueTime.

Это не только заставит вас более внимательно относиться к тому, как вы проводите свое время, но вы также сможете заметить закономерности в том, как вы работаете. Например, если вы тратите слишком много времени на задачу, которая не увеличивает ваши 20 процентов, отдайте ее на аутсорсинг.

Сводка : Отслеживайте, как вы проводите свое время, чтобы соответственно оптимизировать свой день

23) Правило двух минут

Правило двух минут гласит, что вы должны немедленно выполнять любую задачу или действие, которые могут быть выполнены за две минуты или меньше.Это правило лучше всего использовать, чтобы преодолеть любую инерцию, которая у вас есть при запуске задачи или проекта.

Резюме : Если это можно сделать за две минуты, сделайте это сейчас.

24) Воспользуйтесь преимуществами поездки на работу

Есть ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свою работу еще до того, как вы приступите к работе.

Если вы добираетесь на работу на автобусе или поезде, вы можете читать, смотреть видео или планировать свой день заранее (если вы еще не сделали этого накануне вечером.) Если вы едете на работу, попробуйте послушать подкаст или аудиокнигу.

Сводка : Используйте свободное время в дороге, чтобы повысить квалификацию или спланировать свой день

25) Откажитесь от иллюзии совершенства

Г.К. Философ Честертон однажды сказал: «Все, что стоит делать, стоит делать плохо».

Это нелогично, но это хороший способ подойти к важным задачам. Если мы подождем, пока не почувствуем, что можем сделать что-то идеально, мы можем ждать очень долго.Гораздо лучше заняться задачей или проектом, зная, что он может быть несовершенным, но постараться сделать все возможное.

Резюме : Стремитесь к совершенству, но не бойтесь неудач.

26) Слушайте музыку

Согласно исследованию, опубликованному Университетом Иллинойса, средний уровень или окружающий шум усиливают творческие способности, побуждая к абстрактному мышлению.

Макс Разбо, веб-дизайнер, рекомендует использовать Defonic для естественного окружающего шума или Hipstersound, чтобы испытать звуки кафе, где бы вы ни работали.

В этом исследовании прослушивание бинауральных ритмов улучшило объем рабочей памяти у изучаемых участников.

Сводка: Создайте свой рабочий плейлист и пробуйте его во время работы

27) Любите то, что вы делаете

Люди, которым нравится то, что они делают, счастливее делать больше.

Если вы не в восторге от того, что делаете, возможно, стоит переосмыслить то, что вы делаете. Как упоминалось ранее, в течение жизни средний человек проведет на работе 13 лет и два месяца . Это много времени, чтобы заниматься тем, что вас не волнует.

Источник: Huffington Post

Резюме : Если вам не нравится то, что вы делаете, узнайте, что вы любите, и делайте это!

28) Узнайте, сколько у вас часов работы

Уровень нашей энергии и внимания повышается и снижается в течение дня. Как правило, наша концентрация достигает пика перед обедом, а наши творческие способности вспыхивают, когда мы наиболее устали.

Однако каждый человек индивидуален.В этой статье описывается отличный способ вычислить , когда ваши самые продуктивные часы — .

Как только вы узнаете, когда вы наиболее продуктивны, начните планировать свой день примерно в это время. Например, если вы более искусны в выполнении задач, требующих интенсивного познания, днем, постарайтесь не планировать встречи на это время.

Резюме : Планируйте свой график с учетом наиболее продуктивных часов

29) Следите за своим личным развитием и достижениями

В конце каждой недели записывайте три вещи, которых вы достигли на этой неделе, и три вещи, которые вы могли бы сделать лучше на следующей неделе.Отслеживание своих достижений — отличный способ мотивировать себя делать больше.

Наличие такого списка очень удобно, особенно если вы планируете получить с просьбой о повышении или поиском работы.

Резюме: Вести журнал своих достижений и целей

30) Заботьтесь о своем здоровье

Наши тела подобны двигателям. Если у них нет надлежащего топлива и технического обслуживания, они не смогут работать в полную силу.

Не экономьте на сне

Спите как минимум семь часов и убедитесь, что вы соблюдаете хорошую гигиену сна (например, не включайте электронику или синий свет перед сном, спите и просыпайтесь в определенное время каждый день).

Источник: HelpGuide

Избегайте обезвоживания

Держите бутылку воды на столе и избегайте обезвоживания. Если вы чувствуете, что у вас затуманивается мозг, это, вероятно, связано с тем, что вы недостаточно выпили.Придерживайтесь сбалансированной диеты и не оставляйте на столе нездоровые закуски.

Будьте в движении

Наконец, оставайтесь активными. Растяжка, ходьба и йога могут творить чудеса со скованностью, которая возникает, когда вы сидите за столом в течение восьми часов.

Резюме : Высыпайтесь, оставайтесь увлажненными и сытым, и двигайтесь.

31) Вознаградите себя

Вознаграждайте себя, когда вы закончите проект или достигнете вехи.Это может быть что угодно, от разговора с коллегой до покупки угощения. Наличие «пряника», над которым нужно работать, делает работу немного веселее.

Резюме : Вознаграждайте себя за достижение вех.

32) Поддерживайте скорость вашего компьютера

Не позволяйте компьютеру замедлять работу. Периодически очищайте файлы, очищайте жесткий диск и обновляйте программное обеспечение.

Если вы в основном работаете удаленно, вы можете прочитать советы , чтобы максимально эффективно работать из дома .

Сводка : Поддерживайте скорость вашего компьютера, чтобы он не замедлял вас.

33) Создание систем

Создавайте системы, которые сделают за вас тяжелую работу по мышлению. Дэвид Александер, специалист по цифровому маркетингу в Mazepress, рекомендует «систематизировать повторяющиеся процессы в вашем бизнесе с помощью таких инструментов, как контрольные списки, календари и другие инструменты управления проектами».

Он добавляет, что «даже простой контрольный список, к которому вы можете вернуться, имеет огромное значение в том, сколько времени потребуется на повторение процесса.”

Сводка : Используйте контрольные списки или создавайте системы, чтобы упростить повседневную работу

БОНУС: как повысить производительность труда сотрудников?

Как менеджер, вы можете сделать несколько вещей, чтобы повысить производительность труда. Некоторые из указателей в приведенном выше списке — это то, что вы и ваша команда можете делать вместе, например:

  • Проведение эффективных встреч
  • Устранение узких мест
  • Настройка рабочего места для повышения производительности
  • Создание систем

Пункты ниже — это вещи, которые могут повысить производительность сверху вниз.

34) Используйте программное обеспечение для увеличения производительности

При правильном использовании правильное программное обеспечение действительно может изменить ситуацию на рабочем месте. В зависимости от размера и функции вашей команды, может быть полезно изучить пакет средств коммуникации, такой как Nextiva.

Есть много инструментов. Выбирая один для своей команды, составьте список функций, которые вам нужны больше всего (например, доска Канбан, функция чата, календарь и т. Д.), И выберите один соответственно.

Для повышения производительности офиса существует множество приложений и подключаемых модулей для браузеров, которые могут делать все, от тонкой настройки использования электронной почты до устранения отвлекающих факторов.

Если вы занимаетесь продажами, такая платформа, как Ambition, может повысить производительность и эффективность с помощью таких функций, как автоматизированное обучение продаж, гибкие системы показателей продаж и очень мотивирующие конкурсы продаж.

35) Поддержка производственной практики на рабочем месте

Создайте среду, в которой ваша команда будет чувствовать себя комфортно, пробуя разные способы продуктивности. Вот несколько способов сделать это:

  • Реализация гибкой или удаленной работы политик
  • Допуск растений на парты
  • Ободряющие перерывы
  • Предоставление возможностей для повышения квалификации
  • Подбадривайте

Создание счастливой рабочей среды имеет не только существенное преимущество, но и повышает продуктивность и удовлетворенность работой.

36) Провести заседания

Вместо того, чтобы ждать ежегодного обзора, чаще планируйте встречи с членами вашей команды.

Это помогает установить лучшую линию общения, где вы можете ставить достижимые цели, обсуждать любые препятствия и давать друг другу конструктивную обратную связь. Это не только поможет вашей команде оставаться согласованным, но и получить обратную связь о том, как стать лучшим менеджером.

По теме: как руководители организуют свой рабочий день? Эти 10 руководителей раскрывают свои распорядки

По теме: 12 тенденций обслуживания клиентов, которые нельзя игнорировать в 2020 году

Кристал занимается маркетингом в GoSkills.Она недавно закончила Бостонский университет со степенью бакалавра искусств. в международных отношениях и несовершеннолетний в коммуникациях. Когда она не на работе, вы можете увидеть, как она слушает подкасты или смотрит комедийные выпуски на Netflix.

10 способов улучшить вашу производительность на работе

Наиболее эффективные сотрудники часто получают повышение и продвижение по службе. Вы можете предпринять определенные действия, чтобы улучшить производительность своей работы и помочь своим руководителям думать о вас как об одном из своих лучших сотрудников.В этой статье мы перечисляем 10 советов, которые вы можете использовать, чтобы сразу же улучшить производительность своей работы.

Что такое производительность труда?

Под производительностью подразумевается история ваших обязанностей и способность хорошо выполнять свою работу. Работодатели могут оценивать вашу эффективность на основе множества факторов, в том числе того, выполняете ли вы задачи вовремя и в соответствии с ожидаемыми стандартами. Соображения по поводу повышения заработной платы и продвижения по службе часто основываются на ваших показателях эффективности, поэтому повышение производительности — эффективный способ продвижения по карьерной лестнице.

Независимо от того, на каком этапе карьеры вы находитесь, вы можете ставить цели по повышению производительности труда. Это может помочь вам получить больше возможностей для карьерного роста, повысить надежность работы и, возможно, привести к более высокой компенсации. Повышение производительности труда может сделать вас более ценным сотрудником и активом для любой компании. Это также может помочь вам получить чувство удовлетворения от работы, которую вы делаете.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Советы по повышению производительности

Воспользуйтесь некоторыми из приведенных ниже советов, чтобы повысить производительность своей работы:

  1. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
  2. Станьте больше организовано
  3. Установите растянутые цели
  4. Используйте почасовой планировщик
  5. Запланируйте выходные дни
  6. Приходите раньше
  7. Ставьте задачи производительности
  8. Используйте онлайн-инструменты повышения производительности
  9. Узнайте больше о лучших сотрудниках
  10. Используйте отзывы

1.Сосредоточьтесь на одной задаче за раз.

В некоторых рабочих культурах бытует мнение, что наиболее продуктивные люди выполняют несколько задач одновременно и выполняют несколько задач, чтобы добиться результата. На самом деле, когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы все время перенаправляете свое внимание с одного дела на другое. Невозможно полностью сосредоточить свое внимание на двух вещах одновременно. Вместо этого лучше полностью сосредоточиться на одной задаче, прежде чем переходить к следующей. Скорее всего, вы завершите обе задачи быстрее и с меньшим количеством ошибок, чем при одновременном выполнении нескольких задач.

2. Станьте более организованным

Когда вы организованы, вам будет легче справляться со своими задачами и находить то, что вам нужно. Это означает настройку рабочего стола, папки входящих сообщений, хранилища файлов, рабочего стола компьютера и смартфона наиболее продуктивным для вас образом. Важно иметь возможность быстро найти файл или приложение, не теряя времени на поиски.

Чтобы быть организованным, нужно время и настойчивость. Если вы посвятите время организации своей работы, вы сократите время, которое тратите на поиск вещей, когда они вам нужны.Уменьшение количества вещей, которые вы храните, может упростить эту задачу. Это включает в себя создание руководящих принципов для того, какие электронные письма хранить во входящих. Старайтесь сохранять только те электронные письма, с которыми вам все еще нужно действовать, а все остальное храните или удаляйте.

Подробнее: 7 шагов, чтобы упорядочить ваши документы и убрать беспорядок на вашем столе

3. Ставьте долгосрочные цели

Растянутые цели — это цель, которая не является следующим логическим шагом в этом процессе. Это то, над чем вам нужно работать, и заставляет вас делать то, что иначе вы, возможно, не сможете выполнить.В фитнесе стремительной целью может быть потеря 25 фунтов, а регулярная постепенная цель — сбросить 5 фунтов в месяц. На работе это может быть так же просто, как сделать что-то, выходящее за рамки вашего обычного описания работы и зоны комфорта, например, спланировать вечеринку в отделе или провести презентацию для новых сотрудников.

4. Используйте почасовой планировщик

Иногда списки дел становятся слишком длинными. Если вы используете почасовой планировщик, вы можете назначить каждой задаче количество времени для выполнения и отметить, когда вы собираетесь ее выполнить.Затем вы можете увидеть, есть ли у вас больше задач, чем раз в день, и соответствующим образом составить расписание. Это ограничит задержки в работе, так как вы с самого начала сможете назначать менеджерам и клиентам более реалистичные сроки.

5. График отпускных дней

Это может показаться нелогичным, но отпуск делает вас более продуктивным. Умственный перерыв в работе может дать вам больше энергии и внимания, когда вы вернетесь к работе. Это означает, что для вашей компании и вашей работы лучше брать все заработанные вами дни отпуска.

6. ​​Приходи раньше

Рассмотрите возможность выработки привычки приходить на работу на 15–20 минут раньше. Это дополнительное время поможет вам избежать стресса от движения, даст вам время для кофе, поможет расслабиться и подготовиться к новому дню, чтобы вы могли работать эффективно. Кроме того, на руководителей часто производят впечатление сотрудники, которые приходят готовыми к работе.

Связано: Советы по демонстрации трудовой этики

7. Ставьте задачи производительности

Чтобы повысить вовлеченность и энергию в работе, одновременно повышая производительность, ставьте собственные задачи производительности.Стремитесь сделать чуть больше, чем вы уже делаете, без ущерба для качества за то же время.

Например, если вы обычно пишете четыре задания для блога каждый день, посмотрите, сможете ли вы написать пять или даже шесть за то же время. Возможно, вам понадобится найти более эффективные способы исследования, наброски и написания заданий, чтобы выполнить их за день. Этот небольшой вызов может дать вам над чем работать и может существенно повлиять на ваш моральный дух. Кроме того, ваш работодатель, скорее всего, заметит небольшое повышение производительности.

8. Используйте инструменты повышения производительности в Интернете

Инструменты повышения производительности в Интернете могут помочь вам отслеживать все ваши задачи и продвигаться к более крупным целям. Некоторые программные инструменты имеют бесплатные функции, которыми легко пользоваться самостоятельно. Вы можете организовать и спланировать каждую из своих целей в системе, чтобы увидеть их визуально.

9. Узнайте больше о лучших сотрудниках

Рассмотрите людей, выполняющих аналогичную роль или работающих на вашем рабочем месте, которые постоянно получают похвалу или достигают высших показателей.Попробуйте понаблюдать за их стратегиями и внедрить новые стратегии, чтобы улучшить свою производительность. Вы можете попросить их обсудить проблемы, с которыми вы сталкиваетесь в роли и в команде. Не исключено, что вы также сможете получить представление о том, как стать одним из лучших исполнителей.

10. Используйте обратную связь

Если вы получали конструктивную критику во время ежегодных проверок, обзоров производительности или других настроек, реализация этого совета должна стать вашим первым шагом к повышению производительности вашей работы.Обратная связь, основанная на вашей работе, очень полезна не только для определения того, над чем вам нужно работать, но и для понимания того, что ценит ваш работодатель и как вы можете стать незаменимым сотрудником. Критика — это мерило вашей работы, она может дать вам место для сосредоточения ваших усилий.

20 советов и стратегий по повышению производительности труда в вашем бизнесе

Успех любой компании, независимо от ее размера и отрасли, зависит от одного ингредиента: людей. Начиная с бригады смотрителей, которые помогают содержать рабочее место в чистоте, и заканчивая продавцами, открывающими новый бизнес, каждый человек, получающий заработную плату, является неотъемлемой частью успеха компании.Повышение эффективности работы ваших сотрудников — непростая задача, но она окупается: чем выше производительность сотрудников, тем выше эффективность, больше потенциальных клиентов и прибыль.

Если вам интересно, как получить максимальную отдачу от своих сотрудников, заставив их работать умнее, а не усерднее, вот несколько проверенных стратегий, которые можно попробовать.

Как улучшить производительность труда:

  1. Не отвлекайтесь
  2. Прекратить многозадачность
  3. Подотчетность
  4. Читать
  5. Установить контрольные точки
  6. Регулярно пересматривайте личные тесты
  7. Знай свои пределы
  8. Пакетные задачи и встречи
  9. Перерыв
  10. Задать вопросы
  11. Упростите сложные процессы
  12. Будьте пунктуальны
  13. Делегировать правильно
  14. Наставничество
  15. Использование инструментов цифровой организации
  16. Используйте инструменты физической организации
  17. Определить слепые зоны
  18. Будьте ясны
  19. Обострите навыки определения приоритетов и управления
  20. Продолжайте учиться

20 советов по повышению производительности

Распечатайте этот список или отправьте его в качестве памятки своим сотрудникам — это полезные напоминания для всех, кто хочет улучшить свой успех на работе.У вас есть инструменты. А теперь используйте их!

Совет №1: не отвлекайтесь

Совершенно очевидно, что отвлекающие факторы снижают продуктивность. Чтобы сохранить творческий потенциал, концентрацию и / или эффективность, устраните возможные отвлекающие факторы из вашего окружения и приложите сконцентрированные усилия, чтобы игнорировать всплывающие отвлекающие факторы, если возникает момент. Точно так же не попадайте в ситуации, которые могут отвлекать, например в Твиттер. Уберите телефон из виду и из виду.

Совет 2: прекратите многозадачность

То, что вы делаете много дел одновременно, не означает, что вы делаете их хорошо. На самом деле, скорее всего, все обстоит с точностью до наоборот, поскольку доказано, что многозадачность снижает вашу эффективность. Даже если вы думаете, что двигаетесь быстро, когда выполняете несколько задач одновременно, ваш мозг не может сосредоточиться на одном проекте за раз, и вы в конечном итоге никогда ничего не завершаете. Вместо этого попробуйте выполнить одну задачу от начала до конца, прежде чем приступить к выполнению другой задачи, или даже просматривая список дел .Ваша продуктивность, скорее всего, вырастет.

Совет № 3: Будьте ответственны

За ваши действия и ожидаемую от вас работу. Во-первых, просто приняв свои ошибки — может быть, вы действительно просчитали эти цифры — вы показываете, что способны проглотить свое эго и быть честным ради всех остальных. Возьмите на себя ответственность, когда вы ошибаетесь, и будьте надежны, когда вас просят. Просто: возьмите на себя ответственность за себя и свою роль на работе.

Совет №4: Прочтите….Лот

Будьте в курсе новостей отрасли, достижений и проблем. Погрузитесь в любимый роман в дождливый день. Неважно, в каком виде чтения вы участвуете, главное, чтобы оно было преднамеренным (бездумная прокрутка в социальных сетях — нет). Согласно Entrepreneur.com , чтение книг на самом деле делает вас умнее, богаче и здоровее — два из этих качеств связаны с повышением производительности труда, а другое — просто большим плюсом.

Совет № 5: Установите контрольные точки

Вы не сможете стать лучше, если у вас нет целей, к которым нужно стремиться.Сядьте и по-настоящему подумайте о том, чего вы хотите достичь на работе в течение 1, 2, 5 или даже 10 лет. Затем переходите к более мелким шагам с промежуточными целями и промежуточными этапами, которые ближе к вам. Дайте себе повод поздравить себя и держитесь курса. Когда вы достигнете цели, какой бы маленькой она ни была, ваша уверенность в себе и уровень производительности могут вырасти.

Совет № 6. Регулярно пересматривайте личные контрольные показатели

Когда вы устанавливаете эти вехи, не забывайте смотреть на них по мере их прохождения и определять, достигли ли вы того, что обещали.Используйте это как инструмент, чтобы держать себя под контролем и, если необходимо, придать импульс развитию трудовой этики.

Совет № 7: знайте свои пределы

Если вы сгорите слишком много работы, никто не выиграет. Сделайте всем одолжение и знайте, когда настало подходящее время сказать «нет» вещам — будь то мероприятие по нетворкингу в выходной день или дополнительный проект, который, как вы знаете, вы можете реализовать вне парка. Иногда лучший ответ — «не сейчас».

Совет № 8: Пакетные задачи и встречи

Чтобы помочь вам достичь большего, довольно популярной стратегией является «группирование» вашей работы.Так что, если вам нужно выполнить несколько операций по вводу данных, выделите необходимое количество времени для ее выполнения и не переключайте задачи, пока не завершите ее. Тот же метод работает для встреч, чтобы вы не чувствовали себя постоянно в движении в течение дня.

Совет № 9: Возьмите перерыв

NBC утверждает, что отпуск — лучшее, что вы можете сделать для своей карьеры, и мы склонны соглашаться. Когда вы сможете по-настоящему отключиться от работы на короткое время, когда вы вернетесь, вы почувствуете прилив энергии и возбуждение, чтобы снова начать работу.Страсть, которую вы впервые испытывали к своей работе, может вернуться после пяти славных дней потягивания маргариты в Мексике.

Совет № 10: задавайте вопросы

Что это такое, самый тупой вопрос — это тот, которого вы не задаете? Вы никогда не узнаете ответа, если не спросите, поэтому проглотите свою застенчивость и просто задайте вопрос. Особенно, если это касается ваших должностных обязанностей, лучше получить ответ сейчас, а не тратить слишком много времени на то, чтобы разгадывать его самостоятельно — это напрасно тратит время.

Совет № 11: Упростите сложные процессы

Некоторые вещи можно просто упростить. Будь то структура встреч или цифровые рекламные акции, которые вы пытаетесь запустить, всегда стоит искать решения для излишне сложных процессов и систем. В случае встреч, если что-то начинает повторяться, это хороший показатель, что все может закончиться. В случае цифровых рекламных акций Broadly может автоматизировать рекламные акции Facebook. Смотрите, проблемы решены.

Совет № 12: Будьте пунктуальны

Вы не можете выполнять свою работу, если вас нет рядом. Хроническое опоздание каждый день — плохой способ начать день. Постарайтесь успеть добраться до места и посмотрите, как изменится ваш день. Подсказка: оставьте гораздо больше времени на выполнение заказа, чем вы думаете, что вам нужно.

Совет № 13: Правильное делегирование

Мы знаем, что вы можете все это сделать, но если вы сосредоточите свои таланты на самых важных задачах, это в интересах всех. Более простые обязанности можно оставить людям, которым платят за то, чтобы они помогали вам — воспользуйтесь преимуществами сотрудничества и делегируйте задачи следующим по силе людям, которые смогут их выполнить.И что бы вы ни делали, не занимайтесь микроуправлением.

Совет № 14: Наставничество

Наставничество — это взаимовыгодные отношения. Подопечный узнает старые приемы и мудрые решения, а наставник получает удовлетворение в межличностном общении. Кроме того, иногда, когда вам нужно быть чьим-то образцом для подражания, вы часто присматриваетесь к себе немного внимательнее, чтобы убедиться, что вы выполняете свою часть сделки.

Совет № 15. Используйте инструменты цифровой организации

Существует множество технологий — прежде чем вас перегружают, поищите, какие приложения для расписания, календаря, общения и организации доступны.Некоторые из них, возможно, идеально подходят для вас (есть даже хитрые способы собрать адреса электронной почты клиентов и получить отзывы клиентов ). Просто помните, что цифровые инструменты могут быть вашим другом, если они имеют для вас смысл и вы потратите минимум времени на их изучение и внедрение в свой рабочий процесс.

Совет №16: Используйте инструменты физической организации

Есть еще кое-что, что нужно сказать о том, чтобы что-то физически записать и положить в папку с ярлыком.Не стесняйтесь также использовать настенный календарь, бумажный список дел и подвесной почтовый ящик, чтобы позаботиться о ваших физических вещах. Очистка вашего захламленного стола, по крайней мере, позволит сосредоточить внимание на работе.

Совет № 17: Определите слепые пятна

Слепые зоны — это то, что вы делаете (или не делаете), чего не замечаете, а другие делают. Чтобы их идентифицировать, вы должны честно взглянуть на себя и проанализировать свои действия и намерения.Попросите своих коллег высказать свое мнение и будьте готовы принимать отзывы конструктивно, если вы действительно хотите стать лучше.

Совет № 18: будьте ясны

Общение было и всегда будет ключевым. Плохое общение может разрушить брак, бизнес и некоторые из самых прочных партнерских отношений. При общении по электронной почте, телефону или при личной встрече внимательно относитесь к выбору слов. Можно ли неверно истолковать то, что вы сказали? Вы правильно изложили свою точку зрения? Вы задали вопрос, который действительно хотели задать? Это все компоненты для ясности.

Совет №19: Обострите приоритетные навыки определения и управления

Чтобы правильно расставить приоритеты, вы должны научиться определять, что является приоритетом. Спросите себя, можете ли вы назвать три главные вещи, о которых нужно позаботиться завтра на работе. Если вы этого не сделаете, велика вероятность, что вы не умеете расставлять приоритеты и, следовательно, не очень эффективны. Постарайтесь думать о проектах с точки зрения сроков, необходимых планов / предварительных работ, затрат / прибыли, а также фактического времени и шагов, необходимых для завершения проекта.Это поможет вам понять, где проявлять срочность, а какие задачи можно подождать.

Совет № 20: Продолжайте учиться

Ваш мозг — это мускул, поэтому продолжайте работать над ним и бросайте ему вызов, чтобы стать лучшей версией себя на рабочем месте и вне его. Обучение может заключаться в посещении урока или работе с мозгами коллеги по другому отделу. Это может быть даже рисование. Что бы вы ни выбрали, просто убедитесь, что вы не перестаете тренировать самые важные мышцы.

Заключение

Как видите, существует множество стратегий, которые можно попробовать, если вы хотите повысить производительность труда в своей компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *